Cum să planificați corect un buget familial.  Planificarea bugetului familiei.  De ce aveți nevoie pentru a planifica și calcula un buget familial

Cum să planificați corect un buget familial. Planificarea bugetului familiei. De ce aveți nevoie pentru a planifica și calcula un buget familial

Pentru perioada planificată (aceasta poate fi o săptămână, lună, trimestru, an etc.), se mai numește și perioadă de raportare.

Cineva va spune „este atât de simplu”, dar pentru o altă persoană va fi o sarcină aproape imposibilă. Și amândoi greșesc. Aceasta nu este într-adevăr o sarcină ușoară, dar este posibil să o rezolvi.

Cum să începi corect

Gradul de complexitate al planificării bugetului familial este determinat de următorii factori:

  • perioada planificată, cu cât este mai scurtă, cu atât este mai ușor să planificați un buget
  • numărul de participanți la buget, un buget personal este planificat mult mai simplu decât un buget familial și cu cât sunt mai mulți participanți, cu atât procesul de planificare este mai complex, deoarece este necesar să se țină cont de opiniile și dorințele tuturor participanților la buget. Aici va fi util să vă familiarizați cu subiectul Psihologiei gestionării unui buget familial
  • numărul de obiective financiare stabilite, cu cât mai multe obiective, cu atât este mai dificil de planificat
  • urgența obiectivelor financiare stabilite, cu cât obiectivele sunt mai lungi, cu atât este mai dificil de planificat

Deci, planificarea bugetului familial constă în:

  • Planificarea veniturilor
  • Planificarea cheltuielilor
    • obligatoriu
    • vizate
    • restul
  • informatii despre soldul bugetar

Se poate concluziona cu ușurință că învățarea planificării unui buget ar trebui, în mod ideal, să se facă prin planificarea unui buget personal pentru primul trimestru, cu scopul de a atinge singurul obiectiv financiar stabilit în acest trimestru, de exemplu, cumpărarea unui telefon nou în 3 luni sau cumpărarea o nouă haină de blană până în toamnă.

Cu toate acestea, astfel de condiții ideale sunt rare, așa că puteți începe cu un buget familial și cu mai multe obiective - principalul lucru este să începeți cu cea mai simplă opțiune și să o complicați pe măsură ce o stăpâniți.

Este necesar să începeți planificarea bugetului cu ceva timp înainte de începerea perioadei de raportare și este important să finalizați planificarea înainte de începerea perioadei de raportare.

De unde iei numerele?

Dacă planificăm un buget pentru prima dată, atunci datele inițiale vor fi ideile noastre despre veniturile și cheltuielile noastre.

Dacă planificăm în mod regulat, atunci datele inițiale pot fi rezultatele unei analize preliminare a execuției bugetare.

Planificarea veniturilor

Planificarea veniturilor este cel mai simplu lucru din buget. Pentru că din anumite motive nu există foarte multe surse ale acestor venituri. Și dacă nu este cazul pentru tine, atunci mă bucur doar pentru tine.

Deci, la planificarea elementelor de venit, determinăm ce sumă va merge la bugetul familiei în perioada planificată.

Adică, dacă plănuim o lună și primești plata finală pe 10 și o plată în avans pe 25, atunci această plată în avans este mai bine considerată ca fiind chitanța lunii următoare. În acest fel, există mai puține probabilități de așa-numitele „gaps de numerar”, atunci când cheltuielile sunt planificate și trebuie suportate, dar banii planificați în buget nu au fost încă primiți. Și nu vei fi atât de dependent de micile întârzieri ale plăților.

Exemplu de buget planificat, venit:

  • Salariul tatălui este de 40.000 de ruble.
  • Salariul mamei este de 35.000 de ruble.

Total - 75.000 de ruble.

Cu venituri obișnuite, vă planificați în continuare suma totală a salariului pentru luna și practic nu observați această nuanță.

Dar dacă încasările nu sunt obișnuite, atunci trebuie să depuneți efort asupra dvs., astfel încât banii planificați să fie primiți în a doua jumătate a lunii să fie considerați încasări din perioada următoare, dar treptat vă veți obișnui și pentru tu va fi norma.

Planificarea cheltuielilor

Vom împărți planificarea costurilor în mai multe etape.

Vom planifica totul mai întâi cheltuieli obligatorii- cei fără de care nu ne putem lipsi. Aceasta, de exemplu, plătește utilitățile, rambursează împrumuturile, plătește grădinița, plătește parcarea, costurile pentru benzină etc.

Vom planifica apoi costurile asociate atingerea obiectivelor stabilite, până la urmă, de aceea am început să menținem un buget familial. De exemplu, aceasta ar putea fi economisirea pentru o vacanță, rambursarea anticipată a unui împrumut sau plata unor cursuri.

Și abia după aceea planificăm totul alte cheltuieli pe care vrem să-l controlăm.

Cheltuieli obligatorii

Atunci când planificați cheltuielile obligatorii, este important să nu uitați nimic. Nu este absolut necesar să vă creați propriul articol bugetar pentru fiecare tip de cheltuială. În general, poate fi doar unul: „Cheltuieli obligatorii”, dar în acest caz este indicat să descifrezi ceea ce este inclus în el, pentru a fi sigur că nu s-a uitat nimic.

Un exemplu de planificare a cheltuielilor obligatorii:

  • Produse - 15.000 de ruble.

Total 50.500 de ruble.

În această secțiune ar trebui să țineți cont de toate cheltuielile din care nu poti refuza din motive obiective (externe), de exemplu,

  • produse - vreau să mănânc,
  • facturile de utilități - locuiți într-un apartament și nu doriți să fiți evacuat,
  • împrumuturi - odată ce împrumutați bani, trebuie să îi plătiți înapoi

Ce se va intampla în plus a fi inclus în lista cheltuielilor obligatorii este un subiect de acord între participanții la buget.

De exemplu, tata va dori ca cheltuielile obligatorii să includă costul unei vizite săptămânale la baie, iar mama va dori să includă o vizită de manichiură. Și acest lucru este normal, dar este important să nu exagerați și este mai bine să începeți cu ceea ce este cu adevărat vital.

Cheltuieli pentru atingerea obiectivelor

Exemplu de articole evidențiate pentru atingerea obiectivelor:

Total - 7.000 de ruble.

Aici înregistrăm articole care ne vor permite să ne atingem obiectivele. După cum am scris deja, trebuie să începeți cu un număr mic și, de preferință, cu obiective pe termen scurt.

Alte cheltuieli

Aici planificăm totul. Și aici elementele bugetare se pot schimba în fiecare perioadă, în funcție de ceea ce este important pentru noi să controlăm rezervarea banilor.

În cel mai simplu caz, există un element „Alte cheltuieli” și care lasă:
75.000 - 50.500 - 7.000 rub. = 17.500 ruble.

Deci, în exemplul nostru s-a dovedit:

  • Baie - 2.000 de ruble.
  • Sport - 1.500 de ruble.
  • Alte cheltuieli - 5.000 de ruble.

Total - 14.500 de ruble.

Dar dacă, de exemplu, anul școlar se apropie și este important să existe bani pentru o uniformă școlară, manuale, rucsac și pantofi, atunci poate apărea articolul corespunzător - „pregătirea pentru școală” - 6.000 de ruble.
Dacă tata vrea ca familia să meargă la baie în fiecare săptămână, atunci va apărea articolul „Bathhouse” - 2.000 de ruble.
Dacă mama vrea să se mențină în formă, atunci va exista un articol „Sport” - 1.500 de ruble.
Și așa mai departe.

Această parte rămasă a fondurilor, pe care o vom numi condiționat „gratuit”, este foarte rapid „sortată” de către participanții la buget pentru nevoile lor. Și acesta este cel care necesită cea mai mare atenție, deoarece procesul de conciliere poate fi foarte dificil.

Postul „Alte cheltuieli” este un element foarte important și trebuie să fie prezent în buget, iar la început i se pot aloca sume semnificative, pentru că fie nu putem prevedea (doar învățăm), fie nu vrem să ne detaliem. buget prea mult.

Acest articol include toate cheltuielile care nu sunt foarte importante pentru noi și nu vrem cu adevărat să le controlăm, dar ele încă există și trebuie să alocăm bani pentru ele.

Echilibrul bugetar

La sfârșit, rezumăm - numărăm toate veniturile și cheltuielile și obținem așa-numitul echilibru bugetar.

În exemplul nostru este:

  • Venituri - 75.000 de ruble.
  • Cheltuieli obligatorii - 50.500 de ruble.
  • Cheltuieli pentru atingerea obiectivelor - 7.000 de ruble.
  • Alte cheltuieli - 14.500 de ruble.

Sold bugetar: 75000-50500-7000-14500 = 3000 de ruble.

În cazul nostru, soldul s-a dovedit a fi pozitiv, dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna și soldul se poate dovedi negativ dacă cheltuielile planificate depășesc veniturile.

Dacă soldul bugetar se dovedește a fi pozitiv, înseamnă că avem fonduri gratuite pe care le putem distribui în continuare între elementele bugetare.
Dacă soldul este negativ, atunci avem o supracheltuială și asta înseamnă că unele articole bugetare vor trebui reduse pentru a aduce soldul la cel puțin zero.

Aceasta completează planificarea bugetului familial, iar la final am primit următorul document:

  • Salariul tatălui este de 40.000 de ruble.
  • Salariul mamei este de 35.000 de ruble.

Total - 75.000 de ruble.

Necesar:

  • Apartament - 10.000 de ruble. (utilități, reparații majore, securitate în curte).
  • Transport - 8.000 de ruble. (parcare, benzină, spălătorie de 2 ori)
  • Copii - 8.500 (grădiniță, prânzuri școlare, dans, tutore)
  • Produse - 15.000 de ruble.
  • Rambursarea ipotecii - 9.000 de ruble.

Total 50.500 de ruble.

Realizări ale obiectivelor:

  • telefon nou pentru mama - 2.000 de ruble.
  • rambursarea anticipată a ipotecii - 5.000 de ruble.

Total - 7.000 de ruble.

Alte cheltuieli:

  • Pregătirea pentru școală - 6.000 de ruble.
  • Baie - 2.000 de ruble.
  • Sport - 1.500 de ruble.
  • Alte cheltuieli - 8.000 de ruble.

Total - 17.500 de ruble.

Sold bugetar - 0 rub.

Mult succes si realizari pentru tine.
Cu respect pentru tine și finanțele tale, Andrey.

Bugetarea te poate ajuta să scapi de datorii, să te dea încredere în viitorul tău financiar și chiar să te facă mai fericit. În funcție de circumstanțe, este posibil ca bugetarea corectă să nu vă solicite să cheltuiți mai puțin. În schimb, este posibil să trebuiască pur și simplu să iei decizii financiare mai bune.

Pași

Partea 1

Urmăriți-vă veniturile și cheltuielile

    Adunați tot ce aveți nevoie pentru a începe să vă urmăriți istoricul cheltuielilor. Adunați facturi anterioare, rapoarte de utilizare a cardurilor bancare și de credit și chitanțe, care vă pot permite să estimați cu exactitate câți bani cheltuiți în fiecare lună.

    Utilizați aplicații speciale pentru planificarea bugetului. Aplicațiile de finanțe personale devin rapid noua tendință în domeniul finanțelor personale. Aceste programe au instrumente de bugetare încorporate pentru a vă ajuta să vă configurați bugetul, împreună cu analize pentru a vă ajuta să preziceți viitoarele fluxuri de numerar și să vă înțelegeți mai bine obiceiurile. Unele programe populare de finanțe personale includ:

    • Încearcă
    • Microsoft Money
    • Ace Money
    • Budget Friends
  1. Creați un tabel în Excel. Dacă nu doriți să utilizați un software de bugetare, vă puteți determina propriul buget folosind o simplă foaie de calcul. Scopul dvs. este să vă reprezentați toate cheltuielile și veniturile de-a lungul anului într-un mod care să creeze un tabel care să arate clar toate informațiile, permițându-vă să identificați rapid zonele în care vă puteți planifica cheltuielile mai inteligent.

    • Împărțiți rândul de celule din partea de sus (începând cu celula B1) în 12 luni.
    • Creați o coloană de cheltuieli și venituri în coloana A. Puteți enumera mai întâi fie venituri, fie cheltuieli, dar încercați să grupați toate cheltuielile și toate veniturile separat pentru a evita confuzia.
    • Ar trebui să grupați cheltuielile pe categorii. De exemplu, puteți crea o categorie „utilități” care să includă toate facturile de electricitate, gaz, apă și telefon.
    • Decideți dacă doriți să includeți elemente care sunt deduse direct din salariul dvs., cum ar fi asigurări, contribuții la pensie sau taxe. Dacă nu le includeți în foaia de calcul, asigurați-vă că în secțiunea Venituri raportați venitul net (după deducerea tuturor deducerilor necesare) și nu venitul brut (total, înainte de a deduce toate deducerile).
  2. Documentați datele bugetului acumulat în ultimele 12 luni. Adăugați toate cheltuielile și veniturile dvs. din ultimele 12 luni, folosind datele din rapoartele de utilizare a cardului dvs. bancar și de credit pentru a oferi o imagine exactă a tuturor veniturilor și cheltuielilor dvs.

    Determinați istoricul venitului dvs. lunar total. Primești un salariu fix și știi sigur cât aduci acasă în fiecare săptămână? Ești un freelancer al cărui salariu variază în fiecare lună? Istoricul documentat al veniturilor pentru anul precedent vă poate ajuta să vă faceți o idee exactă a venitului dvs. mediu lunar.

    • Dacă sunteți un antreprenor independent sau un freelancer, rețineți că ceea ce aduceți acasă nu este ceea ce câștigați. De exemplu, puteți lua acasă 2.500 USD în fiecare lună, dar acest lucru este înainte de taxe. Aflați cât de mult va trebui probabil să plătiți în impozite și scădeți acea sumă din venitul dvs. lunar pentru a ajunge la un număr mai precis.
    • Dacă sunteți angajat, nu luați în calcul eventualele rambursări de taxe în raport cu venitul total. Venitul dvs. lunar ar trebui să reflecte doar ceea ce luați acasă după impozite. Dacă îți rețin impozitul înapoi, poți face ce vrei cu el; dacă ea nu se întoarce la tine, nu va trebui să-ți faci griji.
  3. Enumerați toate cheltuielile lunare într-un tabel. Ce facturi trebuie să plătiți în fiecare lună? Cât cheltuiți în fiecare săptămână pe alimente și benzină? Cină cu prietenii în fiecare vineri sau mergi la cinema o dată pe săptămână? Câți bani cheltuiți pentru cumpărături? Urmărirea cheltuielilor dvs. reale din anul precedent vă va ajuta să dezvoltați o înțelegere exactă a obiceiurilor dvs. de cheltuieli, deoarece majoritatea oamenilor subestimează suma de bani pe care cred că o cheltuiește în fiecare lună.

    Analizează-ți veniturile și cheltuielile. Dacă cheltuielile tale depășesc venitul tău, trăiești peste posibilitățile tale. Bugetul dumneavoastră ar trebui împărțit în două grupuri:

    • Costuri fixe. Acestea includ cheltuieli lunare obișnuite, cum ar fi utilitățile, asigurările, datoria ipotecară, alimentele și alte necesități, cum ar fi îmbrăcămintea și articolele de uz casnic.
    • Cheltuieli optionale. Cheltuielile incidente sunt cheltuieli nefixate care pot fi suportate „la discreția dumneavoastră”. Articolele care se încadrează în această categorie includ economii, divertisment, vacanțe și alte articole de lux.
  4. Încercați să vă reduceți cheltuielile. Cheltuielile mari pot fi cel mai frustrant, dar cel mai eficient mod de a rămâne la buget. Dacă vă luați concediu anual, luați în considerare să rămâneți acasă anul acesta. Cheltuielile mai mici pot contribui și ele.

    Răsfățați-vă periodic, dar în limita rațiunii. Banii tăi ar trebui să lucreze pentru tine, nu invers. Nu trebuie să te simți ca un sclav al bugetului sau al banilor în general, așa că este important să-ți permiți în fiecare lună mici răsfățări care să nu-ți rupă bugetul.

    • Nu abuzați de propriul sistem de recompense. Examinați-l dacă devine contraproductiv și ajunge să vă afecteze negativ bugetul. Ideea este să vă răsfățați cu lucruri mici și ieftine, cum ar fi un latte sau o cămașă nouă, și să nu cheltuiți în exces pentru lucruri mai scumpe, cum ar fi o vacanță sau o pereche de pantofi scumpă.
  5. Achitați lunar datoriile cardului dvs. de credit. Dacă utilizați carduri de credit, ar trebui să încercați să le păstrați la un sold zero, pentru a evita cheltuieli mari de dobânzi. Dacă nu vă puteți plăti soldurile curente, setați un obiectiv pentru a le achita într-o perioadă rezonabilă de timp.

    Reduceți-vă impozitele. Profitați de o deducere detaliată atunci când depuneți impozitele în fiecare an.

Problema lipsei banilor este relevantă pentru majoritatea familiilor moderne. Mulți oameni visează literalmente să scape de datorii și să înceapă o nouă viață financiară. În vremuri de criză, povara salariilor mici, a împrumuturilor și a datoriilor afectează aproape toate familiile fără excepție. Acesta este motivul pentru care oamenii se străduiesc să-și controleze cheltuielile. Scopul economisirii cheltuielilor nu este că oamenii sunt lacomi, ci să câștigi stabilitate financiară și să te uiți la bugetul tău cu sobru și imparțialitate.

Beneficiul controlului fluxului financiar este evident - este reducerea costurilor. Cu cât economisești mai mult, cu atât ai mai multă încredere în viitor. Banii pe care îi economisiți pot fi folosiți pentru a crea o pernă financiară care vă va permite să vă simțiți confortabil pentru o perioadă, de exemplu, dacă sunteți șomer.

Principalul inamic pe calea controlului financiar este lenea. Oamenii sunt mai întâi entuziasmați de ideea de a controla bugetul familiei, dar apoi se răcesc rapid și își pierd interesul pentru finanțele lor. Pentru a evita acest efect, trebuie să dobândiți un nou obicei - controlați-vă în mod constant cheltuielile. Cea mai dificilă perioadă este prima lună. Apoi controlul devine un obicei și continui să acționezi automat. În plus, vei vedea imediat roadele „muncii” tale - cheltuielile tale vor fi reduse uimitor. Veți vedea personal că unele cheltuieli au fost inutile și pot fi abandonate fără a dăuna familiei.

Sondaj: Este suficientă o foaie de calcul Excel pentru a controla bugetul familiei?

Contabilitatea cheltuielilor și a veniturilor familiei într-o foaie de calcul Excel

Dacă sunteți nou în crearea unui buget de familie, atunci înainte de a utiliza instrumente puternice și plătite pentru contabilitatea acasă, încercați să vă mențineți bugetul familiei într-o simplă foaie de calcul Excel. Beneficiile unei astfel de soluții sunt evidente - nu cheltuiți bani pe programe și încercați să controlați finanțele. Pe de altă parte, dacă ați cumpărat programul, atunci acest lucru vă va stimula - deoarece ați cheltuit bani, atunci trebuie să țineți evidența.

Este mai bine să începeți să întocmiți un buget de familie într-un tabel simplu în care totul vă este clar. În timp, îl puteți complica și completa.

Citeste si:

Aici vedem trei secțiuni: venituri, cheltuieli și raport. În secțiunea de cheltuieli am introdus categoriile de mai sus. Lângă fiecare categorie există o celulă care conține cheltuielile totale pentru luna (suma tuturor zilelor din dreapta). În zona „zilele lunii” se înscriu cheltuielile zilnice. De fapt, acesta este un raport complet pentru luna privind cheltuielile bugetului familiei tale. Acest tabel oferă următoarele informații: cheltuieli pentru fiecare zi, pentru fiecare săptămână, pentru lună, precum și cheltuielile totale pentru fiecare categorie.

În ceea ce privește formulele folosite în acest tabel, acestea sunt foarte simple. De exemplu, consumul total pentru categoria „mașină” este calculat folosind formula =SUM(F14:AJ14). Adică, aceasta este suma pentru toate zilele de pe rândul numărul 14. Suma cheltuielilor pe zi se calculează după cum urmează: =SUMA(F14:F25)– toate numerele din coloana F de la a 14-a la a 25-a linie sunt însumate.

Secțiunea „venituri” este structurată într-un mod similar. Acest tabel are categorii de venituri bugetare și suma care îi corespunde. În celula „total” suma tuturor categoriilor ( =SUMA(E5:E8)) în coloana E de la a 5-a la a 8-a rând. Secțiunea „raport” este și mai simplă. Informațiile din celulele E9 și F28 sunt duplicate aici. Soldul (venituri minus cheltuieli) este diferența dintre aceste celule.

Acum să facem tabelul nostru de cheltuieli mai complex. Să introducem noi coloane „plan de cheltuieli” și „abatere” (descărcați tabelul de cheltuieli și venituri). Acest lucru este necesar pentru o planificare mai precisă a bugetului familial. De exemplu, știți că costurile mașinii sunt de obicei de 5.000 de ruble/lună, iar chiria este de 3.000 de ruble/lună. Dacă știm din timp cheltuielile, atunci putem crea un buget pentru o lună sau chiar un an.

Cunoscându-ți cheltuielile și veniturile lunare, poți planifica achiziții mari. De exemplu, venitul familiei este de 70.000 de ruble/lună, iar cheltuielile sunt de 50.000 de ruble/lună. Aceasta înseamnă că în fiecare lună puteți economisi 20.000 de ruble. Și într-un an vei fi proprietarul unei sume mari - 240.000 de ruble.

Astfel, coloanele „plan de cheltuieli” și „abatere” sunt necesare pentru planificarea bugetară pe termen lung. Dacă valoarea din coloana deviație este negativă (evidențiată cu roșu), atunci ați deviat de la plan. Abaterea se calculează folosind formula =F14-E14(adică diferența dintre cheltuielile planului și efective pentru categorie).

Ce se întâmplă dacă devii de la plan într-o lună? Dacă abaterea este nesemnificativă, atunci luna viitoare ar trebui să încercați să economisiți în această categorie. De exemplu, în tabelul nostru din categoria „îmbrăcăminte și produse cosmetice” există o abatere de -3950 de ruble. Aceasta înseamnă că luna viitoare este recomandabil să cheltuiți 2050 de ruble (6000 minus 3950) pentru acest grup de mărfuri. Atunci, în medie, peste două luni nu vei avea nicio abatere de la plan: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Folosind datele noastre din tabelul de cheltuieli, vom construi un raport de cost sub forma unui grafic.

Construim un raport asupra veniturilor bugetului familiei în același mod.

Beneficiile acestor rapoarte sunt evidente. În primul rând, obținem o reprezentare vizuală a bugetului, iar în al doilea rând, putem urmări cota fiecărei categorii ca procent. În cazul nostru, cele mai scumpe articole sunt „îmbrăcămintea și cosmeticele” (19%), „alimentele” (15%) și „creditul” (15%).

Excel are șabloane gata făcute care vă permit să creați tabelele necesare în două clicuri. Dacă accesați meniul „Fișier” și selectați „Creare”, programul vă va oferi să creați un proiect gata făcut pe baza șabloanelor existente. Tema noastră include următoarele șabloane: „Buget familial tipic”, „Buget familial (lunar)”, „Buget de cheltuieli simplu”, „Buget personal”, „Buget de locuință semi-lunar”, „Buget lunar pentru studenți”, „Calculator de cheltuieli personale ” .

O selecție de șabloane Excel gratuite pentru buget

Puteți descărca gratuit tabele Excel gata făcute folosind aceste link-uri:

Primele două tabele sunt discutate în acest articol. Al treilea tabel este descris în detaliu în articolul despre contabilitatea acasă. A patra selecție este o arhivă care conține șabloane standard din foaia de calcul Excel.

Încercați să descărcați și să lucrați cu fiecare tabel. După ce ați revizuit toate șabloanele, veți găsi cu siguranță un tabel care se potrivește special pentru bugetul familiei dvs.

Foi de calcul Excel vs. Software de contabilitate acasă: ce să alegi?

Fiecare metodă de a face contabilitate acasă are propriile avantaje și dezavantaje. Dacă nu ați făcut niciodată contabilitatea acasă și aveți cunoștințe slabe de calculator, atunci este mai bine să începeți să vă contabilizați finanțele folosind un notebook obișnuit. Introduceți toate cheltuielile și veniturile în el sub orice formă, iar la sfârșitul lunii luați un calculator și combinați debitele și creditele.

Dacă nivelul dvs. de cunoștințe vă permite să utilizați un procesor de foi de calcul Excel sau un program similar, atunci nu ezitați să descărcați șabloane de foi de calcul pentru bugetul de acasă și să începeți contabilitatea electronic.

Când funcționalitatea tabelelor nu vă mai convine, puteți utiliza programe specializate. Începeți cu cel mai simplu software de contabilitate personală și abia apoi, când obțineți experiență reală, puteți achiziționa un program cu drepturi depline pentru un computer sau smartphone. Informații mai detaliate despre programele de contabilitate financiară pot fi găsite în următoarele articole:

Avantajele utilizării tabelelor Excel sunt evidente. Aceasta este o soluție simplă, simplă și gratuită. Există, de asemenea, posibilitatea de a dobândi abilități suplimentare în lucrul cu un procesor de masă. Dezavantajele includ performanță scăzută, vizibilitate slabă și funcționalitate limitată.

Programele specializate pentru gestionarea unui buget familial au un singur dezavantaj - aproape toate programele obișnuite sunt plătite. Există o singură întrebare relevantă aici - care program este de cea mai bună calitate și cel mai ieftin? Avantajele programelor sunt: ​​performanță ridicată, prezentare vizuală a datelor, multe rapoarte, suport tehnic de la dezvoltator, actualizări gratuite.

Dacă doriți să încercați să planificați un buget familial, dar nu sunteți pregătit să plătiți bani, atunci descărcați gratuit și treceți la treabă. Dacă aveți deja experiență în contabilitatea acasă și doriți să utilizați instrumente mai avansate, vă recomandăm să instalați un program simplu și ieftin numit Housekeeper. Să ne uităm la elementele de bază ale contabilității personale folosind menajera.

Mentinerea contabilitatii la domiciliu in programul „Menajera”.

O descriere detaliată a programului poate fi găsită pe această pagină. Funcționalitatea „Menajera” este simplă: există două secțiuni principale: venituri și cheltuieli.

Secțiunea „Venituri” este aranjată într-un mod similar. Conturile de utilizator sunt configurate în secțiunea „Utilizatori”. Puteți adăuga orice număr de conturi în diferite valute. De exemplu, un cont poate fi în ruble, al doilea în dolari, al treilea în euro etc. Principiul de funcționare al programului este simplu - atunci când adăugați o tranzacție de cheltuială, banii sunt debitați din contul selectat, iar atunci când este o tranzacție de venit, banii, dimpotrivă, sunt creditați în cont.

Pentru a crea un raport, trebuie să selectați tipul de raport în secțiunea „Rapoarte”, să specificați intervalul de timp (dacă este necesar) și să faceți clic pe butonul „Construire”.

După cum puteți vedea, totul este simplu! Programul va genera independent rapoarte și vă va indica cele mai scumpe articole de cheltuieli. Folosind rapoarte și un tabel de cheltuieli, vă puteți gestiona mai eficient bugetul familiei.

Video despre bugetul familiei în Excel

Există multe videoclipuri pe Internet dedicate problemelor legate de bugetul familiei. Principalul lucru este că nu doar vizionați, citiți și ascultați, ci și aplicați cunoștințele dobândite în practică. Prin controlul bugetului, reduceți cheltuielile inutile și creșteți economiile.

Probabil ați auzit că atingerea obiectivelor dvs. financiare necesită un buget. Dar pentru mulți, acest cuvânt a devenit un cuvânt murdar, deoarece este complet neclar de unde să începeți pentru a crea un buget funcțional. Consilierul financiar Jeff Rose vă împărtășește 11 pași pentru a vă ajuta să vă planificați cheltuielile ca secretarul Trezoreriei.

Un buget este unul dintre cele mai importante instrumente financiare pentru orice persoană. Oricine poate beneficia de un buget adecvat, indiferent de vârstă sau venit. Chiar și cel mai aproximativ plan de cheltuieli vă va ajuta să mențineți echilibrul financiar, puteți evita capcana de a cheltui mai mult decât câștigați. Dar destule laude pentru planificarea financiară. Iată cum să creați un buget personal.

1. Evaluează-ți situația financiară

Primul pas în crearea unui buget este să înțelegi ce ai acum. Uită-te la conturile tale bancare, cardurile de credit, datorii, banii ascunși în saltea și orice sursă de venit.

În plus, ar trebui să urmăriți toate cheltuielile timp de cel puțin o lună pentru a înțelege unde se duc banii. Dacă vă urmăriți banii timp de două sau trei luni, veți avea o idee mai bună despre tendințe.

De asemenea, trebuie să urmăriți numerarul pe care îl cheltuiți, precum și achizițiile efectuate cu carduri de credit și de debit. Fiecare tip de cheltuială trebuie introdus într-o anumită categorie. Pentru a înregistra cheltuielile și veniturile, puteți folosi un simplu blocnotes sau o aplicație specială.

După ce ți-ai urmărit veniturile și cheltuielile pentru o vreme, este timpul să le revizuiești. Explorați categoriile în care cheltuiți cel mai mult. Probabil vei fi surprins că se cheltuiesc atât de mulți bani pe lucruri care nu sunt evidente.

„Cele două domenii principale în care oamenii cheltuiesc în exces sunt mâncarea și divertismentul, cum ar fi mersul la film”, explică fondatorul Savingfreak.com Paul Moyer, care este specializat în tehnici de economisire a banilor.

Verificați pentru a vedea dacă cheltuiți în fiecare lună mai mult decât câștigați. Dacă da, nu vă alarmați. Aceasta este o problemă foarte comună. Ce să faci în acest caz?

3. Stabiliți-vă nevoile și obiectivele financiare

Cu siguranță trebuie să determinați care sunt nevoile dvs. principale. Acestea sunt lucrurile fără de care pur și simplu nu poți trăi. Noul televizor, de exemplu, nu se încadrează deloc în această categorie.

Trebuie să vă asigurați că bugetul dvs. acoperă în primul rând lucruri precum mâncarea, locuința și îmbrăcămintea și transportul la locul de muncă. De asemenea, calculați cât plătiți pentru diferitele dvs. obligații și facturi. Trebuie să vă asigurați că plățile pentru împrumuturi, locuințe și servicii comunale și alte tipuri importante de obligații sunt efectuate.

De asemenea, ar trebui să înțelegeți care sunt obiectivele dvs. financiare. Indiferent dacă doriți să construiți o rezervă financiară pentru o zi ploioasă sau să economisiți mai mult pentru pensie, este important ca bugetul dvs. să țină cont de aceste obiective. Fiecare persoană are obiective financiare diferite în funcție de situația financiară și de dorințele sale. Merită să adăugați obiectivele financiare la buget.

4. Determină-ți prioritățile

Când creați un buget, va trebui să faceți alegeri. Trebuie să te asiguri că ai bani pentru toate nevoile și obiectivele tale financiare. Și apoi te poți gândi la bugetul pentru divertisment și alte dorințe.

Trebuie să faci o listă cu nevoile și dorințele tale, ținând cont de importanța acestora pentru tine. În fruntea listei ar trebui să fie mâncare, îmbrăcăminte, bani pentru benzină și alte lucruri similare. Este important să evaluăm în mod realist nevoile.

Da, mâncarea este și ea importantă. Dar mâncarea sănătoasă este importantă pentru tine. Fast-food nu este o necesitate. Nici mersul la restaurant de două ori pe săptămână nu este o necesitate. Vă puteți reduce factura de băcănie planificând prânzuri și cine sănătoase și pregătindu-le acasă.

Există și alte nevoi care sunt de fapt dorințe. Trebuie să fii sincer despre unde îți cheltui banii și de ce o faci. Nu este întotdeauna distractiv să faci asta, dar este necesar.

Unii experți financiari estimează că irosești aproximativ 15% din venit în fiecare lună. De exemplu, chiar trebuie să cumperi o ceașcă de cafea în fiecare dimineață?

Un buget vă va ajuta să vă folosiți mai bine banii și vă va oferi baza pentru un viitor financiar mai bun.

5. Ajustați-vă bugetul

Sunt șanse să fi stăpânit bugetul. Asta e bine. Dar există vești proaste: bugetul dvs. este probabil greșit.

Cel mai probabil, ți-ai supraestimat cheltuielile în unele categorii și ai subestimat în altele. Dar nu vă faceți griji, cu cât bugetați mai mult, cu atât veți înțelege mai bine cât cheltuiți în toate categoriile.

Odată ce ți-ai făcut un buget, nu-l da naftalină. Gândiți-vă la buget ca la o creatură vie, în mișcare. Fiecare lună din viața ta este diferită. În fiecare lună vei avea noi nevoi și dorințe financiare. O lună va trebui să cheltuiți bani pe anvelope noi sau pe aparate noi de bucătărie. Trebuie să continuați să vă monitorizați și să vă adaptați bugetul pe măsură ce viața dumneavoastră se schimbă.

6. Economisiți bani automat

Dacă întâmpinați probleme în a economisi bani, cel mai bun mod de a vă asigura că economisiți bani este să o faceți automat. Puteți configura transferul automat de bani în contul dvs. bancar de economii. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă împiedica să cheltuiți bani pe care ar trebui să îi economisiți.

Puteți programa aceste transferuri în orice moment convenabil pentru dvs. Cel mai bine este ca transferurile să fie efectuate aproximativ în același timp cu sosirea salariului sau a altor plăți.

Cu cât banii sunt mai devreme în contul dvs. de economii, cu atât este mai puțin probabil să îi cheltuiți.

7. Folosiți metoda plicurilor

Nu creați un buget și apoi uitați de el. Este important să faci un buget, dar folosirea lui este și mai importantă.

Pune-ți bugetul într-un loc unde îl vei vedea în fiecare zi. Imprimați-l și lipiți-l pe frigider sau pe ușa din față. Nu trebuie să îl urmăriți în fiecare zi, dar vă veți aminti că este important.

Nu este întotdeauna ușor să respectați un buget. Dacă sunteți frustrat să respectați un buget sau vă simțiți lipsiți de bucuriile vieții, amintiți-vă de obiectivele dvs. financiare. Dacă economisiți pentru o mașină nouă, postați o fotografie a acesteia în mod vizibil pentru a vă inspira să vă respectați bugetul.

Dacă întâmpinați probleme în limitarea cheltuielilor, este timpul pentru niște „plicuri”. Acestea pot fi fie plicuri de hârtie reale, fie carduri bancare pentru a câștiga cashback. Banii din aceste „plicuri” sunt destinați diferitelor tipuri de cheltuieli, de exemplu, un plic pentru benzină, un plic pentru alimente, un plic pentru divertisment și așa mai departe. Dacă puneți bani în fiecare „plic”, aceasta este exact suma de bani pe care vă veți permite să o cheltuiți pe acest articol de cheltuială luna aceasta.

Dacă plicul rămâne fără bani, atunci nu mai ai nimic de cheltuit pentru cheltuielile din acest grup. Plicurile de bani sunt cel mai bun mod de a trăi într-un buget.

8. Creați un fond pentru zilele ploioase

Una dintre principalele probleme pe care oamenii le au atunci când creează un buget este de a nu include bani de urgență în el. Deoarece nu puteți vedea evenimente în viitor, este imposibil să faceți buget pentru ele.

Nu știi niciodată când se va înfunda o țeavă, o mașină sau un sistem de încălzire se va defecta. Un fond de urgență vă va permite să aveți bani în plus pentru a acoperi cheltuielile neașteptate.

Mulți experți financiari sunt de acord că un fond de urgență ar trebui să fie de aproximativ 3 luni de salariu pentru a face față surprizelor financiare.

Merită să creați un cont separat pentru fondul dvs. de urgență, astfel încât să nu îl cheltuiți accidental sau deliberat.

9. Nu uita de cheltuielile anuale sau semianuale

Bugetarea plăților recurente este destul de ușoară. Facturi pentru energie electrică, apă sau gaz în fiecare lună și este greu să le uiți. Dar nu uitați de acele plăți care se fac o dată sau de două ori pe an. Acestea includ, de exemplu, asigurări auto, asigurări de sănătate, taxe de membru și altele.

Dacă aveți astfel de cheltuieli, ar trebui să le adăugați la lista dvs. de cheltuieli și să împărțiți plata în deduceri lunare.

Dacă plătiți pentru asigurarea auto de două ori pe an, atunci împărțiți acea sumă la șase și începeți să economisiți lunar.

10. Învață puterea cuvântului „nu”

Dacă respectați un buget, va trebui să spuneți nu de multe ori. Este posibil să fii nevoit să renunți la fast-food-ul tău preferat, să mergi la film sau să mergi la prânz cu colegii.

Să faci un buget este grozav. Dar devine inutil dacă nu te ții de el.

11. Economisiți bani pentru distracție

Cine a spus că bugetul nu trebuie să fie distractiv? Asigurați-vă că includeți ceva de genul „bani pentru distracție” la sfârșitul listei dvs. de cheltuieli. Aceasta este o mică parte din venitul tău pe care o poți cheltui pe orice vrei.

Dacă aveți niște bani pentru cheltuieli suplimentare, vă va fi puțin mai ușor să vă respectați bugetul. Învață să te tratezi cu acești bani din când în când (dar nu cheltui mai mulți bani decât ai economisit).

Planificarea unui buget familial este unul dintre fundamentele gestionării finanțelor personale și ale realizării bunăstării financiare.

Pentru ce este?

  1. Stabilește suma de bani pe care nu o poți cheltui în viața ta actuală, dar pe care o poți folosi pentru a-ți atinge obiectivele și independența financiară (libertatea financiară).
  2. Asigurați-vă confort în viață, astfel încât banii să nu vă „alunece printre degete”, ci să fie cheltuiți pe ceva important și necesar.

Toată lumea știe că trebuie să fie planificată, dar puțini oameni o fac.

De ce oamenii nu își planifică bugetul familiei?

În opinia noastră, există două motive.

Prima este atitudinea greșită față de el.

Al doilea este că procesul de planificare a bugetului familiei în sine devine mai complicat.

Pentru mulți, gestionarea competentă a finanțelor personale este asociată cu nevoia de a economisi mult și de a se lipsi de plăcerile vieții. Aceasta este o mare greșeală.

De fapt, calitatea vieții ar trebui să crească. De ce se întâmplă asta?

Adevărul este că majoritatea oamenilor sunt risipiti. De exemplu, abuzul de băuturi energizante, mese frecvente în cafenele, supraplată pentru bunuri și servicii care ar putea costa mai puțin (îmbrăcăminte, comunicații mobile etc.), achiziții impulsive. Renunțarea la ele nu va reduce în niciun fel confortul vieții.

Dar cu ce plăcere vei putea redirecționa o parte din banii economisiți către ceva cu adevărat important pentru tine: îngrijire de sine, relaxare, hobby-uri, cadouri pentru familie și prieteni.

Vedeți că nu vorbim de reducerea totală a costurilor, ci de stabilirea priorităților. O astfel de planificare a bugetului familial va îmbunătăți calitatea vieții fără a fi nevoie să câștigi mai mult.

Se dovedește că bugetul familiei este un câine de pază fidel care vă protejează confortul în viață și planurile de viitor.

Tabelul bugetului familiei

Există programe care numără cheltuielile în termeni monetari și fizici, până la gramele de ceapă pe care le-ai consumat pe lună.

O astfel de detaliere nu oferă niciun beneficiu, dar necesită mult timp și efort. Până la urmă devine plictisitor.

Prin urmare, instalați pe telefon o aplicație de bugetare, care să indice principalele elemente de venituri și cheltuieli: alimente, mese, cheltuieli de comunicare, transport, haine și încălțăminte etc.

Să fim sinceri cu noi înșine, planificarea unui buget personal nu este cel mai interesant lucru din viață. Trebuie să-i acordați exact atât timp cât este necesar. Prin urmare, efort minim – rezultate maxime.

O persoană primește un salariu, face cheltuieli și economisește doar banii care rămân la sfârșitul lunii. Dar întotdeauna vor exista nevoi foarte „importante” și „urgente” care vor necesita banii rămași. Aceasta este abordarea greșită.

Este mult mai ușor, imediat după ce ați primit salariul, să puneți deoparte suma pe care ați plănuit să o folosiți pentru a crea capital personal și să cheltuiți cu calm banii rămași. Ne îndreptăm spre obiectiv, creăm economii planificate, așa că cheltuim bani confortabil și

Bugetul familiei și cheltuielile familiei

Unii oameni le este jenă să economisească: ce vor crede despre ei dacă vor cere o reducere sau sunt revoltați de prețul ridicat al mărfurilor. De fapt, bogaților nu le este frică de părerile altora. Ei cunosc valoarea banilor.

Cât valorează o oră din viața ta? Să presupunem că salariul tău este de 60.000 de ruble. cu un program standard de lucru de 176 de ore pe lună. Se pare că o oră din viața ta costă 340 de ruble.

Dacă 20% din venit îți scapă printre degete, atunci 35 de ore din viața ta prețioasă sau aproape o săptămână de muncă sunt irosite.

Gândește-te, te-ai putea relaxa o săptămână întreagă și totuși să nu pierzi confortul vieții.

O să vă fie rușine acum să cereți calitatea serviciilor oferite sau să cereți o reducere? Sperăm că nu.

De exemplu, o persoană, pentru a economisi bani, călătorește mai degrabă cu autobuzul decât cu microbuzul, experimentând disconfort și emoții negative asociate. Apoi „se strică” și plătește în plus câteva mii în plus la un restaurant. Nu există o reducere reală a costurilor, dar experiența negativă rămâne.

Prin urmare, nu încercați să economisiți prea mult pe lucruri mărunte. Analizează cele mai mari elemente ale cheltuielilor tale și reduce-le fără a pierde confortul vieții tale. Aici se aplică legea lui Pareto: 20% din eforturi dau 80% din rezultate și invers.

Menținerea unui buget familial nu este dificilă!

Mai mult, planificarea bugetului familial poate asigura o viață confortabilă și bunăstare financiară. Tot ce trebuie să faci este să-i organizezi planificarea într-un mod convenabil pentru tine și să te bucuri de rezultatele pozitive. Așa se face că banii devin un aliat și încep să lucreze pentru o persoană.

Bugetul familiei și cheltuieli

Cum să obțineți cheltuieli optime.Există două abordări.

Primul este destinat persoanelor cu voință dezvoltată și disciplină internă.La începutul primei luni, întocmiți un plan de cheltuieli, estimând aproximativ unde și câți bani trebuie să cheltuiți. Apoi, timp de o lună, trăiești conform acestui plan. Dacă nu ai destui bani pentru ceva, nu te poți lăsa puțin și cheltui mai mult.

Trebuie să te „bucurați” cât mai mult posibil de consecințele deciziilor tale, să te refuzi ceva. Acest lucru este foarte îngrijorător și luna viitoare planul tău va fi mai precis. Și, desigur, nu uitați să economisiți imediat după ce ați primit salariul.

A doua opțiune este potrivită pentru persoanele cu voință mai puțin dezvoltată, adică. pentru toți ceilalți.

În prima lună scrieți pur și simplu unde se duc banii. La sfârșitul lunii, cu o probabilitate de 95%, vei fi șocat de modul în care îți gestionezi finanțele personale. Mulți își vor pune întrebarea: „Unde găsesc atât de mulți bani?”

Odată ce aveți numere specifice, vă puteți gândi la cum să reduceți costurile. De exemplu, căutați un prânz de afaceri mai ieftin sau înscrieți-vă pentru un tarif economic pe telefon, citiți o carte interesantă într-un weekend în loc să vă distrați într-un club de noapte etc. Până la urmă, în 3-4 luni vei ajunge la cheltuieli optime.

Cum să-ți gestionezi creșterea salariului?

Să presupunem că ești obișnuit să trăiești cu 40.000 de ruble pe lună, cel puțin 4.000 sunt destinate atingerii obiectivelor, iar restul de 36.000 sunt cheltuiți. Salariul tău a fost majorat cu 5.000 de ruble. Ce va face majoritatea într-o astfel de situație? Va crește cheltuielile cu toată această sumă. Dar ești obișnuit să trăiești cu 36.000 de ruble. Chiar și 2.500 de ruble în plus față de cheltuieli vă vor permite să cheltuiți mai mult. Dar procesul de acumulare a capitalului pentru obiectivele tale va merge mult mai repede atunci când suma investită lunar nu mai este de 4.000, ci de 6.500 de ruble. Și așa mai departe cu toate veniturile suplimentare.

Oamenii bogați știu ce câștigă și folosesc diferența pentru a crea și a crește capitalul. Ar trebui să le urmezi exemplul.

Data publicării: 22.04.2017