Contabilitatea competentă la întreprindere este imposibilă fără verificări. Pentru a elimina erorile și a preveni abuzurile, sunt efectuate inventare și audituri (planificate și bruște). Astfel de evenimente pot fi atât interne, cât și externe, iar rezultatele lor sunt de obicei oficializate sub forma unor acte adecvate.
Un audit este un set de acțiuni care identifică legalitatea tranzacțiilor financiare și de afaceri. Se verifică valabilitatea și legalitatea operațiunilor, corectitudinea înregistrărilor contabile, reflectarea informațiilor în documente.
Obiectivele măsurilor de control:
Trebuie să înțelegi asta auditul și inventarul nu sunt concepte identice... Principalele lor diferențe între ei:
Înainte de efectuarea procedurii, șeful organizației emite un ordin privind motivul activităților, scopurile și componența comisiei, dacă acesta nu este aprobat în politica contabilă a societății. Comisia, de regulă, include angajați ai departamentului de contabilitate, șefi de departamente, angajați ai altor structuri ale întreprinderii. Auditul intern se efectuează:
Controalele pot fi complete sau parțiale. Înainte de depunerea conturilor anuale, contabilul efectuează o verificare completă. Se fac cele parțiale atunci când apare o astfel de nevoie.
Distingeți între inventarele planificate, neprogramate, repetate, de control. Frecvența inspecțiilor programate este înregistrată în ordinul privind politica contabilă. Cele neprogramate se efectuează din ordinul fondatorului.
Acest lucru se întâmplă atunci când:
Informațiile colectate sunt înregistrate în inventare, declarații de colare și acte. Sunt întocmite în cel puțin două exemplare. Comisia înaintează documente la compartimentul de contabilitate pentru corectarea ulterioară a datelor contabile și luarea deciziilor disciplinare.
Auditurile externe sunt reglementate de Legea nr. 294 FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului de stat (supravegherea) și controlului municipal” și partea 1 a Codului fiscal al Federației Ruse. Un audit poate fi efectuat de organisme federale și regionale:
Distingeți între reviziile programate și neprogramate. Lista organizațiilor care fac obiectul inspecțiilor programate poate fi găsită pe site-urile web oficiale ale autorităților relevante. Lista activităților se întocmește în anul următor.
Auditurile programate sunt programate la fiecare trei ani. Primul se desfășoară la trei ani de la data înființării întreprinderii. Scopul unei verificări neprogramate este de a răspunde la o contestație adresată serviciului de control sau intenția de a se asigura că un ordin a fost deja emis.
Auditorul este obligat să notifice organizația cu 3 zile înainte de inspecția programată, pe lângă controlul efectuat de autoritățile fiscale (tipurile de inspecții, procedura de efectuare a acestora și calendarul sunt reglementate de capitolul 14 din Codul fiscal al Federației Ruse). ). Înainte de un audit neprogramat, compania este anunțată cu 24 de ore înainte.
Momentul notificării este aprobat prin lege pentru a oferi întreprinderii posibilitatea de a se pregăti. Timpul alocat pentru toate măsurile de control nu este mai mare de 20 de zile.
Informațiile colectate în timpul auditului trebuie documentate. Activitățile de revizuire, obiectele și rezultatele sunt reflectate în act. Erorile contabile pot fi corectate doar pe baza acestui document.
Întrucât nu există o formă unificată a actului de audit intern, organizația o dezvoltă singură. Modelul de document se fixeaza in politica contabila sau printr-o comanda separata de la cap. Poate fi editat în diferite scopuri.
Actul trebuie să conțină următoarele informații:
Nu este interzisă completarea actului cu anexe. După ce a descris toate încălcările constatate, auditorul oferă sugestii pentru eliminarea acestora. Persoanele vinovate răspund în termen de 3 zile. Acest lucru este consemnat și în act. Documentul își pierde forța juridică în lipsa unuia sau mai multor detalii în el, ceea ce este deosebit de important atunci când se recuperează lipsa de la persoana responsabilă financiar.
Spre deosebire de un inventar al soldurilor stocurilor (într-un depozit sau pe un etaj de vânzări al unui magazin), al stocurilor sau al lucrărilor în curs de desfășurare, o renumărare a numerarului prin verificare la casieria unei organizații are loc adesea brusc, fără notificarea prealabilă a casierului. Motivul acestei decizii a conducerii poate fi:
Pentru a reflecta informațiile privind revizuirea casei de casă, Goskomstat a elaborat formularul nr. INV-15. Nu este necesar să utilizați acest formular special. Ea poate servi drept model pentru formarea propriei tale.
Pentru a dobândi forță juridică, documentul trebuie să conțină:
Este important să completați documentul fără erori, deoarece corecțiile nu sunt permise. Este permisă completarea actului cu un stilou negru sau albastru. Îl puteți scrie de mână sau îl puteți imprima.
Auditul activităților financiare și economice este considerat cel mai profund. Cel mai adesea se desfășoară în instituțiile bugetare și de stat. De asemenea, organizațiile pot efectua control independent (prin decizia fondatorilor sau a adunării acționarilor). Verificarea externă este efectuată de structuri precum: fiscal, inspecția muncii, organele de drept, camera de control și contabilitate.
Documentul conține o cantitate mare de informații:
Antetul indică:
Corpul actului conține:
Documentul se realizează cel puțin în două exemplare cu adăugarea de atașamente. Angajații care au constatat încălcări la locul lor de muncă îl cunosc. Și-au pus și semnătura.
Se recomandă verificarea mărfurilor și materialelor lunar sau la fiecare schimbare a unui angajat responsabil din punct de vedere material. Acest lucru este necesar pentru a controla siguranța mărfurilor, datele de expirare și munca angajaților. Se emite un ordin înainte de eveniment. După ce comisionul este încasat. Pentru confortul muncii, puteți crea un plan de eveniment.
Rezultatul muncii comisiei se consemnează în inventar. Se intocmeste in dublu exemplar. Inventarul reflectă atât lipsurile, cât și surplusurile descoperite. Informațiile colectate sunt transmise spre reconciliere către departamentul de contabilitate pentru a identifica discrepanțe între datele efective și contabilitate. Raportul de revizuire a inventarului conține: 
După încheierea activităților se emite un ordin de aprobare a rezultatelor inventarierii. Pe baza acesteia, se colectează daune de la persoanele responsabile și, de asemenea, se fac corecții la acreditările.
Informațiile documentate privind auditul servesc drept bază pentru editarea datelor contabile. Actele pot fi prezentate ca confirmare a unor tranzacții contabile, dacă serviciul fiscal are întrebări.
Întocmirea documentelor finale vă permite să reprezentați vizual amploarea încălcărilor în activitatea întreprinderii. În cazul unor abateri semnificative, documentul vă permite să confirmați vinovăția angajatului responsabil, care, la rândul său, va servi drept bază pentru recuperarea pierderilor de la acesta, concedierea și chiar deschiderea unui dosar penal, dacă acest lucru este prevăzut de către Codul penal al Federației Ruse.
Auditul este un instrument eficient nu numai pentru serviciile de control de stat, ci este folosit cu succes de fondatorii și acționarii companiilor. În primul rând, ajută la stabilirea faptelor de abuz din partea organului executiv al unei SA sau al unui manager angajat, depășirea acestora de competențe și efectuarea de tranzacții care nu sunt prevăzute de statutul organizației. Dovada vinovăției și temeiul demisiei directorului poate servi și ca act întocmit pe baza auditului.
Pentru mai multe informații despre cum să vă pregătiți pentru auditul activităților financiare și economice la întreprindere, vedeți videoclipul.
Actul de audit al activităților financiare și economice se întocmește în momentul realizării acestuia. Aceasta este cea mai profundă metodă de control financiar al organizațiilor. Cel mai adesea acestea sunt practicate în instituții guvernamentale și bugetare.
FIȘIERE 2 fișiere
Înainte de a întocmi programul, este imperativ să decideți asupra perioadei pe care trebuie să o acopere controlul. Și, de asemenea, este necesar să evidențiem subiectul revizuirii. Etapa pregătitoare include și studiul documentației necesare de către participanții la audit. Include:
Inițiatorul poate fi atât organizația în sine, cât și organizațiile de control extern. Printre acestea se numără Camera de Control și Conturi, Camera Fiscală etc.
Auditul se efectuează și la solicitarea organelor de drept. Programul de audit este intocmit de salariat si certificat de conducatorul organului de control si audit. Întocmirea unui act este o etapă obligatorie și una dintre cele mai cruciale din întregul program.
Auditul trebuie reglementat și menționat în politicile contabile ale organizației. Fără aceasta, toate acțiunile întreprinse nu vor fi considerate legale.
Documentul este destul de lung. De obicei este întins pe mai multe foi. Ar trebui să detalieze toate domeniile supuse auditului în care organizația este supusă controlului.
La întocmirea unui act, trebuie să se reflecte următoarele:
Începutul documentului, ca și întregul conținut al acestuia, trebuie să corespundă în ceea ce privește informațiile prevăzute la articolul 9 din legea „Cu privire la contabilitate”. Aceasta presupune că actul trebuie să cuprindă:
După această șapcă vine corpul actului. Începe cu partea de declarare a documentului. Acesta din urmă include:
Se prescrie separat când a început studiul documentației și când a fost finalizată revizuirea.
La sfârșitul fiecărui paragraf se face o înregistrare dacă au fost identificate sau nu încălcări.
Prevederile generale ale actului de audit al activitatilor financiare si economice includ:
Această parte, la discreția revizionistului, poate conține și alte puncte fundamental importante. De exemplu, dacă aceasta este o instituție bugetară, atunci în această parte a documentului va exista o referire obligatorie la cea pe cheltuiala căreia este finanțată instituția.
Raportul de estimare este disponibil separat pentru fiecare dintre perioadele de raportare. În eșantionul atașat, acest lucru se face an de an. Se are în vedere cine a aprobat bugetul, cum, de către cine și în ce perioadă a fost stabilit devizul de cost. Sunt menționate modificări ale acestuia.
Toate celelalte clauze ale actului dezvăluie sferele vieții financiare și economice ale organizației care le corespund. O caracteristică fundamentală importantă a acestui document este lista de date numerice specifice punct cu punct. Informațiile sunt prezentate într-o manieră structurată.
De asemenea, documentul este plin de trimiteri la normele legislației existente. Acest lucru nu este surprinzător, întrucât specialistul care efectuează auditul trebuie, în primul rând, să știe ce documente trebuie să respecte activitățile organizației. Are nevoie de acest lucru pentru a trage concluzii cu privire la existența unor încălcări. Și dacă da, în ce zonă și de ce.
În general, putem spune că actul de audit al activităților financiare și economice ale organizației este principala reflectare a rezultatelor acesteia. Fără el, procesul ar fi lipsit de sens.
Raport de audit- un document întocmit în etapa finală. Vă vom spune despre caracteristicile și câteva dintre nuanțele întocmirii unui act de audit în acest articol.
Mai întâi, să definim ce este o revizuire.
Atunci când o întreprindere desfășoară activități economice, este inevitabil nevoia de a controla aceste activități, în special partea financiară a acesteia. Pentru aceasta, există o serie de activități pe care o organizație le poate desfășura în mod independent și stabilește procedura de implementare a acestora în actele sale locale interne. Auditul (sau verificarea) este unul dintre cele mai eficiente mijloace de control. Vă permite să obțineți un rezultat de control în formatul „aici și acum”, să comparați datele reale cu contabilitatea.
Auditul se efectuează în legătură cu aspecte ale activităților financiare și economice ale întreprinderii, cum ar fi:
Auditul poate fi efectuat atât de organele externe de reglementare (de exemplu, Camera de Control și Conturi), cât și de comisia internă a întreprinderii, care a primit împuternicirea să facă acest lucru pe baza ordinului șefului. După încheierea activităților de audit, devine necesară documentarea rezultatelor acestuia. Pentru aceasta, există un act de audit.
Din 2013, formularele documentelor care sunt conținute în albumele formularelor unificate ale Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse au încetat să mai fie obligatorii pentru utilizare. Legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ a permis întreprinderilor să aprobe propriile formulare.
Pentru o listă a formelor unificate de documente primare, consultați materialul nostru .
La întocmirea unui număr de certificate de audit (de exemplu, acte de inventariere a numerarului la casierie, inventar și alte proprietăți ale organizației, conturile sale de plătit și de încasat), cerințele obligatorii trebuie îndeplinite în ceea ce privește disponibilitatea cerinţele necesare pentru aceste documente. Și din acest punct de vedere, este mai convenabil să utilizați formulare gata făcute din albumele Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse sau să vă creați propriile formulare pe baza acestora. Dacă nu există cerințe specifice pentru detalii, actul de audit poate fi emis sub orice formă. Dar chiar și în același timp, ar trebui respectate o serie de reguli. Acest lucru este necesar pentru ca actul de audit finalizat să aibă forță juridică.
Întocmirea unui raport de audit începe cu indicarea scopului auditului și a bazei acestei proceduri. De exemplu, baza pentru întocmirea unui act este ordinul directorului SRL Zagadka „Cu privire la inventarul anual” din 10 noiembrie 2016 nr. 245.
Fiecare act, indiferent de forma sa, este semnat de membrii comisiei, care este numită prin ordin al conducătorului organizației de audit. Ea poate fi numită o singură dată și poate acționa permanent. La semnarea actului de audit, membrii comisiei își notează funcțiile, prenumele, parafa. Președintele comisiei este de obicei desemnat și indicat pe locul 1. În cazul în care unul dintre membrii comisiei nu este de acord cu concluziile cuprinse în actul de audit, va trebui totuși să semneze documentul, dar cu o clauză de obiecție indicată în dreptul semnăturii. Aceste obiecții vor fi anexate actului în scris.
Dacă se utilizează o formă unificată a unui act de audit, actul se întocmește în conformitate cu cerințele stabilite pentru acest formular.
Textul actului de audit, întocmit în formă liberă, poate fi împărțit în paragrafe, evidențiază punctele cheie. Rezultatele comparației datelor (de exemplu, anul curent și anul precedent) sunt cel mai bine prezentate sub formă de tabele.
Întocmirea actelor de inventariere este, de regulă, precedată de lucrări de inventariere și de executare a inventarierii. Momentul inventarierii este indicat în act. De asemenea, este necesar să se familiarizeze toate părțile interesate (de exemplu, responsabile financiar) cu rezultatele și concluziile comisiei de audit. Ei trebuie să pună un semn: „Am citit actul” cu o semnătură personală.
Actul este un document necesar pentru a confirma evenimentele stabilite. Este compus din mai multe persoane. Acest act de inspecție a comisiei de audit este un document întocmit de comisia de audit cu ocazia verificării stării societății.
Toate actele sunt întocmite într-o formă unificată în conformitate cu legislația în vigoare. Trebuie avut în vedere faptul că, pe lângă completarea șabloanelor, diferite ministere dezvoltă reguli care reglementează procedura de prelucrare a acestor documente.
Forma raportului de inspecție al Comisiei de cenzori este gratuită. Raportul de audit al comisiei de audit trebuie să cuprindă o descriere a auditului și a rezultatelor acestuia. De asemenea, în act sunt consemnate și alte nuanțe: soldul organizației, conturile acesteia. Un exemplu de formular de completare este disponibil mai jos.
O întreprindere înregistrată ca societate cu răspundere limitată trebuie să dețină periodic o comisie de audit.
Formularul standard pentru auditul comisiei de audit constă în:
În timpul auditului, aceștia studiază activitatea economică și starea financiară a întreprinderii. Ei verifică modul în care fondurile sunt utilizate: în scopul propus sau nu.
Comisia verifică organizarea. Componența comisiei este determinată de statutul societății. Membrii comisiei nu pot ocupa funcții de conducere în organizație.
La terminarea lucrărilor, membrii comisiei întocmesc act. Acesta conține note privind încălcările identificate în timpul auditului.
Sunt desemnate persoane responsabile, pentru care se stabilesc termenele de eliminare a problemelor. Un număr de încălcări necesită un răspuns scris.
Un audit este o procedură necesară unei întreprinderi pentru a verifica disponibilitatea reală a fondurilor și proprietăților.
În plus, chiar și datoriile companiei sunt supuse auditurilor. Prin urmare, acest proces ar trebui abordat foarte competent și responsabil.
Acest lucru este valabil mai ales pentru completarea documentului final - actul de audit.
Se crede că auditul și inventarul sunt procese diferite, dintre care unul (auditul) este efectuat brusc, iar celălalt (inventarul) este planificat.
Cu toate acestea, cum poate fi efectuată o verificare programată în cazul unor circumstanțe de forță majoră, de exemplu, sub formă de incendiu sau inundație? Dar în astfel de cazuri se atribuie un inventar, i.e. brusc și la detectarea unor consecințe adverse.
Dar, cu toate acestea, acestea sunt procese cu adevărat diferite. Și diferența dintre ele nu constă în planificare sau surpriză, ci în scop:
Deci, legea federală din 06.12.11. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în textul de mai jos - legea nr. 402-FZ) în articolul 11 al acesteia indică faptul că conditiile de inventariere aprobat de organizația însăși (antreprenor):
Excepția este cazuri de inventariere obligatorie, care sunt consacrate în legislația actuală a Federației Ruse. Astfel de cazuri, conform ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 34n, aprobat la 29 iulie 1998, includ:
Dar nu se spune nimic despre revizuirea actelor normative. Prin urmare, șeful companiei desemnează în mod independent condițiile și procedura pentru conduita acesteia, amintindu-și că auditul este efectuat:
Singurul lucru, sarcina de audit va fi o verificare nu atât a obiectelor, cât a celor care sunt responsabili pentru siguranța acestor obiecte. Totuși, în același timp, scopul final atât al auditului, cât și al inventarului este același - este de a identifica prezența reală a activelor și datoriilor care se verifică și de a compara rezultatele obținute în timpul verificării cu datele contabile conținute. în cele corespunzătoare. Iar această comparație se poate face doar dacă actul de revizuire (inventariere) este întocmit corespunzător. Astfel, auditul este considerat în mod corect un element constitutiv al inventarului.
Actul de audit este documentul principal. Necesitatea întocmirii acestuia este dictată de scopul însuși al procesului de verificare - de a compara și identifica valoarea reală a proprietății și obligațiilor companiei. Așadar, un act de audit este acela în care, la o anumită dată, se afișează soldul efectiv al obiectelor care se verifică.
Pe baza lui:
Numai în prezența unui act de audit pot fi reflectate toate procesele de mai sus. Fără acest document, este imposibil să recunoaștem, de exemplu, o lipsă și să o anulezi, inclusiv pe cheltuiala unei persoane responsabile din punct de vedere material.
Pornind de la faptul ca obligatiile si proprietatea societatii sunt supuse auditului, act de revizuire va avea propriile caracteristici in functie de obiectul verificat. În acest sens, putem spune că:
Astfel, compania poate fie să dezvolte independent formularul, fie să folosească mostrele de acte deja disponibile.
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați toate documentele necesare în mod gratuit: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți la modul de a facilita și automatiza contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vin în ajutor, care vă vor înlocuiți complet contabilul din compania dumneavoastră și vă va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!
Odată cu intrarea în vigoare în anul 2012 a Legii contabilității nr. 402-FZ, cerința de a lucra numai cu forme unificate de documente a rămas valabilă doar pentru acele documente care sunt întocmite în scopuri nereglementate de prezenta lege.
În acest sens, întreprinderile au posibilitatea de a dezvolta independent sau de a continua să utilizeze vechile forme.
Majoritatea întreprinderilor au părăsit vechile forme. Într-adevăr, de ce să le dezvolți când este suficient doar să faci modificări specifice în ele, reflectând specificul activităților economice ale companiei, astfel încât aceste documente să devină convenabile?!
Prin urmare, Legea nr.402-FZ permisă:
Potrivit acestui articol, orice document primar trebuie sa continaîn sine următoarele coloane obligatorii: 
O altă cerință obligatorie specifică actului de revizuire este baza inspecției în sine, adică în document, este necesar să se reflecte coloana cu același nume, în care este scrisă ordinea (ordinul sau decretul) de revizuire.
Forma dezvoltată pe cont propriu trebuie fixată în politica contabilă a firmei (la ordinul antreprenorului). Acest lucru este valabil și pentru decizia de a folosi forme vechi (unificate).
Pentru audit, întotdeauna comisie numită prin ordin, care include președintele și membrii ordinari ai comisiei, precum și persoana responsabilă material, a cărei domeniu de activitate va fi verificat.
Actul va fi întocmit de persoana căreia îi este vorba sarcina este atribuită prin ordinul auditului... În același timp, în practică, este foarte obișnuit ca persoana responsabilă financiar să țină concomitent evidența rezultatelor auditului.
Se semnează un act de audit de către toți participanții la control, după care este trimis spre reconciliere la departamentul de contabilitate. Pe baza rezultatelor acestei verificări, se face o notă în act despre prezența sau absența dezacordurilor. În cazul dezvăluirii unei diferențe între datele de audit și datele contabile, în actul propriu-zis sau sub formă de anexă la acesta, se va preciza amploarea abaterii apărute și natura acesteia (insuficient sau excedent). Existența unei astfel de concluzii servește drept bază pentru investigarea ulterioară (în caz de deficit) sau pentru admiterea ulterioară fără investigare a faptului respingerii (în caz de exces).
Actul de audit se întocmește în două exemplare identice deodată, dintre care unul este transferat de comisia care a efectuat auditul către departamentul de contabilitate, iar celălalt rămâne în mâinile persoanei responsabile material. În acest caz, toate copiile documentului sunt semnate de toți participanții la control.
Numărul actului se stabilește ținând cont de numerotarea adoptată la întreprindere:
Un act este întocmit de mână. În acest caz, se presupune că unele dintre coloanele sale sunt completate pe un computer. Data întocmirii acestuia este data începerii auditului.
În cazul în care auditul prevede mai mult de o zi de verificare, atunci documentul ar trebui să fie reflectat în același timp:
În plus, în funcție de tipul activului auditat, conținutul raportului de audit va diferi semnificativ.
Dacă se efectuează o verificare a disponibilității fondurilor și documentelor, atunci în actul de audit sunt obligatorii reflectate următoarele fapte:
Dacă se realizează revizuirea inventarului(materiale, mărfuri, piese de schimb, materii prime etc. active), atunci trebuie să se reflecte în mod obligatoriu în act următoarele informații:
Dacă se verifică disponibilitatea documente, atunci o astfel de verificare poate viza:
Astfel, pentru fiecare caz de inspecție se întocmește act propriu, care indică denumirea documentelor, numărul acestora, perioada de întocmire a acestora. Dacă în act există serii și alți indicatori de identificare similari, se indică și aceștia. În acest caz, actul trebuie să indice, pe rânduri separate, tipurile de documente care se verifică. De exemplu, expus și primit separat, separat etc. Dacă verificarea se referă la formele de raportare strictă, atunci valoarea lor contabilă (nominală) se reflectă în mod necesar în act.
Examinare fiabilitatea contabilității numit audit. Se poate realiza:
Auditul poate fi continuu sau efectuat pe domenii contabile separate. Executorul acesteia este o societate specializată, care are dreptul de a se angaja în această activitate în baza Legii nr. 307-FZ „Cu privire la activitatea de audit”. Atunci când elaborează o opinie asupra auditului, aceștia sunt ghidați de cerințele standardelor relevante.
Verificarea se efectuează de obicei:
Auditul în sine se efectuează atât pe documente, cât și pe conturile contabile. Acest lucru vă permite să identificați valoarea exactă a datoriei, care este listată în funcție de datele companiei creditoare.
La conducere revizuiri ale magazinului actul poate fi întocmit:
Dar este mai convenabil să întocmești documente separate.
Regulile și procedura de verificare a casieriei întreprinderii sunt discutate în următorul videoclip:
