Metoda contabilă este înțeleasă ca totalitatea tuturor tehnicilor tehnice care permit implementarea funcțiilor contabile. Contabilitatea este un sistem foarte complex, prin urmare metodologia contabilă este o combinație a mai multor componente. Să luăm în considerare elementele metodei contabile și relația dintre ele.
Elementele metodei contabile includ următoarele tehnici de bază și metode de lucru:
Metodele enumerate de contabilitate, utilizate în complex, fac posibilă asigurarea performanței de înaltă calitate a funcțiilor contabile. Să luăm în considerare fiecare metodă contabilă separat.
Baza contabilității este documentarea tuturor tranzacțiilor efectuate. Procedura de înregistrare depinde de metoda de evaluare acceptată - „la acumulare” sau „la plată” (metoda numerar).
Abordarea de bază este pe bază de angajamente, de exemplu. recunoașterea tuturor tranzacțiilor din perioada în care au fost efectiv efectuate, indiferent de încasările sau plățile în numerar.
Metoda numerar poate fi folosită numai de companiile cu cifre de afaceri reduse (până la 1 milion de ruble pe trimestru) sau de cele care au trecut la un sistem simplificat de impozitare.
Documentele contabile trebuie întocmite în conformitate cu regulile stabilite. Cele mai multe dintre ele sunt unificate (standard), forma lor este aprobată de organele de stat relevante. Acestea sunt, în special, documente bancare, numerar, de personal etc.
Întreprinderile au, de asemenea, dreptul de a dezvolta forme de documente primare pe cont propriu. Aceste formulare trebuie să conțină detaliile obligatorii enumerate la art. 9 din Legea nr. 402-FZ (data, denumirea, continutul tranzactiei etc.).
Inventarul este un tip special de înregistrare documentară. Acesta servește la verificarea și confirmarea prezenței și valorii proprietății (pasivelor) companiei la o anumită dată. De obicei, un inventar este efectuat înainte de raportare, dar este posibilă și o conduită neprogramată (atunci când este detectată o lipsă, schimbarea unei persoane responsabile din punct de vedere material etc.).
Prezența și mișcarea obiectelor în conturile contabile este prezentată în termeni monetari. Pentru aceasta, fiecare obiect trebuie evaluat corespunzător. Metodele de evaluare a diverselor obiecte ale contabilității sunt reglementate prin reglementări emise de Ministerul Finanțelor. Acestea pot fi reglementări sau linii directoare pentru evidența contabilă.
De exemplu, stocurile sunt contabilizate la prețurile de achiziție (inclusiv costurile de transport), produsele finite la costul de producție și așa mai departe.
Calculul, ca element al metodei contabile, este utilizat pentru estimarea costurilor de fabricație a produselor finite. Constă în colectarea de informații privind costurile de producție și distribuția acestora pe tip de produs.
Această metodă de contabilitate este o reflectare a informațiilor despre diferite categorii de obiecte pe conturile corespunzătoare. Conturile reflectă informații despre resursele întreprinderii (conturi active) sau sursele acestora (conturi pasive). Fiecare cont este împărțit în două părți - debit și credit. În conturile active, debitul reflectă primirea resurselor, iar împrumutul - cedarea. În conturile pasive, creșterea surselor se reflectă în împrumut, iar scăderea debitului.
Reflectarea informațiilor asupra conturilor se face prin intrare dublă. Conceptul metodei contabile în acest caz constă în reflectarea oricărei operațiuni pe cel puțin două conturi - pe debitul unuia și creditul celuilalt. Pot exista tranzacții complexe, când un cont este debitat și două sau mai multe sunt creditate, sau invers. Totuși, indiferent de numărul de conturi de compensare, rulajele totale debitoare și creditare din cadrul postării trebuie să fie egale.
Întocmirea bilanţului completează activitatea de contabilizare a tranzacţiilor comerciale pentru perioada respectivă. Bilanțul este un sistem generalizat de indicatori care caracterizează starea întreprinderii la data raportării.
Indicatorii din bilanţ sunt împărţiţi pe poziţii, fiecare dintre acestea fiind alcătuit din solduri pe grupe de conturi, care iau în considerare tipuri similare de active sau pasive (rezerve, datorii, numerar etc.).
Articolele sunt grupate în secțiuni, care, la rândul lor, constituie un activ și o datorie. Activul bilantului contine informatii despre toate resursele de care dispune societatea, iar pasivul - despre sursele acestor resurse. Dacă toate tranzacțiile contabile din timpul perioadei au fost efectuate corect, atunci totalurile activelor și pasivelor din bilanț ar trebui să fie egale.
Pe lângă bilanț, informațiile finale se reflectă în alte forme de raportare, dintre care principalele sunt situația rezultatelor financiare (formularul nr. 2) și situația fluxurilor de numerar (formularul nr. 4). Dacă bilanțul arată starea întreprinderii la o anumită dată, atunci Formularele nr. 2 și nr. 4 reflectă rezultatele financiare ale activităților și fluxurile de numerar pentru perioada de raportare. Astfel, aceste trei forme se completează reciproc, oferind utilizatorului raportării o imagine „tridimensională”.
Elementele metodei contabile cuprind toate tehnicile cu ajutorul cărora se realizează contabilizarea tranzacţiilor comerciale şi generalizarea datelor obţinute. Metodele contabile aplicate în fiecare caz specific depind de cerințele de raportare a informațiilor din punct de vedere al legii sau de nevoile utilizatorilor interesați.
Metoda contabila- un set de metode de reflectare a activitatilor economice ale unei organizatii pentru a identifica rezultatele acestei activitati si a asigura siguranta valorilor.
Metoda contabilă include următoarele elemente:
documentatie contabila;
Inventar;
Conturi contabile;
Intrare dubla;
stabilirea costurilor;
Bilanț;
Situațiile financiare.
Documentatie contabila este un set de purtători de informații primare care reflectă activitățile economice ale organizațiilor. Acestea sunt documentele pe baza cărora se ține contabilitatea. Este discutat în detaliu în subiectul 6.
Inventar verificarea disponibilitatii efective a stocurilor si reconcilierea cu datele contabile. Inventarierea se realizează pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare. Articole de inventar - toate proprietățile organizației și toate tipurile de obligații financiare.
Conturi contabile este o metoda de grupare economica in scopul contabilitatii curente si controlului activitatii economice. Descris în detaliu în subiectul 5.
Intrare dubla este o metodă de reflectare a unei tranzacții comerciale în sistemul contabil. În acest caz, tranzacțiile sunt reflectate de două ori - în debitul și creditul conturilor.
Nota este o modalitate de exprimare a unui obiect contabil într-un contor de valoare generalizat (tenge). Contabilitatea acoperă numai acele obiecte care pot fi evaluate.
Respectați legile, regulile și standardele adoptate;
Menține competența profesională (regulamente de studii, documente);
Pregătiți rapoarte complete și clare după o analiză adecvată.
2. Confidențialitate:
Nu dezvăluiți informații confidențiale decât dacă este cerut de lege;
Nu utilizați informațiile confidențiale pentru câștig personal;
Asigurați-vă că subordonații nu dezvăluie informații confidențiale.
3. Onestitate / Integritate:
Nu subminați obiectivele legitime ale organizației;
Recunoașteți și comunicați limitările personale și profesionale;
Refuzați cadourile sau favorurile care ar putea influența comportamentul.
4. Obiectivitate:
Furnizați informații corect și obiectiv;
Dezvăluie toate informațiile care pot fi utile pentru management.
5. Rezolvarea conflictelor etice:
Urmați politica stabilită a subiectului;
Dacă conflictul nu este rezolvat sau nu există o politică definită, clarificați conceptele relevante într-o conversație confidențială cu un consilier obiectiv pentru a investiga posibilele cursuri de acțiune; discutați problema cu supervizorul dvs. imediat;
Dacă comportamentul managerului de linie este lipsit de etică, discutați problema la un nivel superior;
Dacă problema nu este rezolvată, ultima soluție este concedierea;
Nu dezvălui conflictele etice celor din afară.
Marele merit al contabilității americane este dezvoltarea prevederilor de etică profesională. Pentru prima dată această cerință a fost prezentată de R. Montgomery. John Lansing Carey (1900-1984) este considerat creatorul eticii moderne a contabilului. Cercetătorii americani au ajuns la opinia (William Ripley, Kohler) că toți proprietarii și administratorii ar trebui să lucreze în conformitate cu cerințele legii și moralității. Contabilii ar trebui să-și impună opiniile, nu opiniile oamenilor care stau deasupra lor.
În consecință, un cod de etică a fost adoptat în 1987 de către Asociația Americană a Contabililor. Esența codului:
1. Un contabil, înainte de a lua un loc, trebuie să studieze cu atenție munca predecesorului.
2. Dacă predecesorul nu mai funcționează, ar trebui contactat cu o cerere scrisă.
3. Îndatorirea profesională obligă să dea un răspuns exhaustiv și veridic acestei solicitări.
4. Daca din cunoasterea prealabila a cazurilor rezulta ca angajatorul incalca sau poate incalca legislatia in vigoare, contabilul trebuie sa refuze oferta (munca).
5. Contabilul poate rezilia oricând contractul de muncă cu angajatorul. Considerațiile acestuia din urmă că nu există un substitut în întreprindere nu pot servi drept bază pentru continuarea contractului.
6. Contabilul nu are dreptul de a cere de la administrație cunoașterea și înțelegerea a ceea ce face.
7. Un contabil nu poate cere el însuși o promovare.
8. Profitul angajatorului nu poate include o cotă pentru contabilul-șef, adică. un contabil nu poate primi o primă sau o plată suplimentară pentru rezultatele financiare pe care el însuși le-a obținut.
9. Un contabil nu poate împărți remunerația sa cu angajații altor servicii ale întreprinderii.
10. Contabilul trebuie să răspundă imediat la toate întrebările administrației referitoare la activitatea economică a întreprinderii.
11. Registrele întocmite de contabil sunt proprietatea sa inalienabilă. Documentele primare primite de contabil de la persoanele responsabile material nu pot fi solicitate înapoi nici de către persoanele responsabile material, nici de către administrație.
12. Curtea de Apel a SUA a constatat că nu există un motiv de principiu pentru care un contabil nu are aceleași drepturi de înregistrare ca și consilierii juridici și brokerii de acțiuni.
13. În 1976, Curtea de Apel din SUA a acordat contabililor aceleași drepturi de înregistrare care au fost acordate consilierilor juridici și agenților de bursă.
14. Contabilul trebuie să păstreze secretul profesional cu privire la treburile angajatorului. Părăsirea muncii de la un angajator nu scutește un contabil de această obligație.
15. Există următoarele excepții de la obligația de a păstra secretul profesional:
Contabilul are dreptul de a-și extinde cunoștințele despre activitățile economice ale întreprinderii sale prin canalele sale profesionale;
Instanța a dispus divulgarea informațiilor solicitate;
Angajatorul săvârșește acte anti-statale;
Angajatorul este de acord cu dezvăluirea informațiilor despre companie;
Contabilul poate dezvălui secrete profesionale dacă acest lucru este necesar în interesul menținerii reputației sale profesionale;
Contabilul consideră că este în interes public să dezvăluie secretele firmei, deoarece fapta a avut loc deja.
16. Contabilul poate furniza terților toate informațiile despre activitatea întreprinderii numai cu acordul scris al angajatorului.
17. Informațiile pot fi date numai dacă contabilul este convins că furnizarea acestora decurge din legislația în vigoare.
18. Un contabil nu ar trebui să sfătuiască un angajator cu privire la modul de a comite și de a ascunde urmele unei infracțiuni.
19. Angajatorul și contabilul sunt răspunzători solidar pentru denaturarea raportării.
20. Un contabil este obligat să-și îmbunătățească periodic calificările profesionale.
Codul etic al unui contabil influențează statutul contabililor într-o firmă și structura organizatorică a contabilității.
Recent, problemele de etică profesională au fost discutate în mass-media și în mediul contabil din Kazahstan, deoarece aceasta este o parte integrantă a dezvoltării profesiei contabile și a mediului de afaceri în general.
Metoda contabila- un set de metode si tehnici prin care se cunoaste subiectul (obiectele) contabilitatii. Vă permite să explorați fenomene în mișcare, schimbare, relație și interacțiune. Metoda contabilă depinde de subiectul contabilității, adică. obiectele reflectate și controlate, precum și sarcinile atribuite contului și cerințele impuse acestuia. Prin urmare, metoda nu poate fi privită ca ceva înghețat. Schimbările în relațiile economice, dezvoltarea progresului științific și tehnologic impun noi cerințe pentru contabilitate, iar acest lucru determină o schimbare a tehnicilor și metodelor acesteia.
De exemplu, utilizarea computerelor duce la îmbunătățirea metodelor de observare, control și înregistrare a tranzacțiilor comerciale, regăsire a informațiilor. Conținutul metodei contabile decurge din esența și caracteristicile ei ale contabilității.
Metoda contabilă include următoarele metode și tehnici, care sunt denumite în mod obișnuit elemente ale metodei contabile:
documentatie si inventariere,
evaluare si calcul,
conturi și intrare dublă,
bilant si raportare.
Documentație- dovada scrisă a unei tranzacții comerciale finalizate sau dreptul de a o efectua. Fiecare tranzacție comercială este documentată. Documentul servește nu numai ca bază pentru înregistrarea tranzacțiilor, ci și ca metodă de observare primară și înregistrare a acestora. Documentația servește scopului controlului, va face posibilă efectuarea de verificări documentare și va asigura siguranța proprietății.
Inventar - o metodă de verificare a conformității disponibilității efective a activelor economice în natură cu datele contabile; ca element al metodei contabilităţii – mijloc de observare şi înregistrare ulterioară a fenomenelor şi operaţiunilor care nu au fost reflectate în documentaţia primară la momentul comiterii lor. Prin urmare, inventarul este complementar documentației.
Documentarea și inventarierea sunt metodele de observare primară a obiectelor contabile.
Nota- modul prin care bunurile gospodăriei primesc valoare monetară. Evaluarea activelor economice ale fiecărei entități de afaceri se bazează pe costul real al acestora. Se realizează astfel realitatea evaluării.
Pentru a gestiona procesele de afaceri, trebuie să cunoașteți toate costurile asociate implementării lor. În acest caz, nu se calculează doar suma fiecărui tip de cost, ci și suma totală a acestora aferentă unui anumit obiect, adică. se calculează costul obiectelor avute în vedere. Costul obiectelor contabile este calculat utilizând estimarea costului utilizată pentru a controla valoarea costurilor.
Pentru controlul constant asupra proceselor economice ale întreprinderii, asupra stării fondurilor și a surselor de formare a acestora, este necesar să se țină seama de toate operațiunile de afaceri în mod continuu în etape separate, precum și în contextul grupurilor individuale și al tipurilor de mijloace economice. În contabilitate, o astfel de reflectare a mijloacelor și proceselor economice se realizează prin observarea modificărilor care apar cu diferite tipuri de proprietate și sursele formării acesteia, pentru toate costurile suportate într-un anumit proces economic.
Gruparea economică a obiectelor contabile, care face posibilă obținerea unor indicatori despre acestea necesari monitorizării curente a activității economice, este asigurată și de un sistem de conturi. Necesitatea conturilor se explică prin faptul că informațiile disponibile în documente oferă doar o descriere izolată a obiectelor contabile.
Conturi în contabilitate permit gruparea si obtinerea de caracteristici generalizate ale obiectelor contabile.
Reflectarea tranzacțiilor comerciale în sistemul de conturi se realizează folosind o intrare dublă, a cărei esență este reflectarea interconectată a diferitelor fenomene cauzate de tranzacțiile comerciale.
De exemplu, în conturile de contabilitate, procesul de primire a materialelor achiziționate la întreprindere este legat de cheltuirea fondurilor plătite vânzătorului acestor materiale. Această metodă de înregistrare dezvăluie conținutul lor economic, permite un studiu mai profund al activităților economice ale întreprinderilor.
Control pentru întregul set de obiecte din contabilitate se realizează prin compararea activelor economice cu sursele formării lor. Această comparație se numește generalizare a bilanțului. Generalizarea echilibrului se caracterizează prin egalitatea sumei totale a tipurilor de fonduri și a cantității surselor de formare a acestora. Această egalitate persistă tot timpul. Generalizarea echilibrului permite un control strict asupra disponibilității și utilizării fondurilor oricărei entități comerciale.
Rezultatele activităților economice, precum și specificarea indicatorilor individuali de bilanț sunt cuprinse în raportare. Situațiile financiare sunt un sistem unificat de informații despre poziția financiară a unei entități economice pentru o anumită perioadă de timp. La raportare sunt impuse o serie de cerințe, ca element al metodei contabile:
Documentele trebuie să fie întocmite clar, lizibil, folosind scrisul manual, folosind o mașină de scris sau tehnologie computerizată. Fiecare document trebuie completat în modul ales de la început până la sfârșit. Pentru documente, de regulă, se folosesc formulare standard, tu faci; forma formularelor, ale căror eșantioane sunt aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.
Documentele contabile sunt subdivizate în funcție de scopul lor, de modul de reflectare a tranzacțiilor comerciale; locul de compilare, modalitatea de acoperire a operațiunilor.
Prin programare, documentele se împart în documente administrative, bonuri (executive), combinate și contabile.
Documente administrative conțin un ordin, ordin sau acordă dreptul de a efectua o operațiune (ordin de plată, procură, ordin de efectuare a unui inventar etc.). Aceste documente nu confirmă faptul tranzacției și nu stau la baza reflectării acesteia în contabilitate,
Documente justificative să întocmească o operațiune deja finalizată (lista de inventar, diverse acte etc.) și să servească drept bază pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale în contabilitate,
Documente combinate conțin o comandă și în același timp întocmesc o operațiune deja finalizată (comenzi de numerar de intrare și de ieșire, facturi etc.). Utilizarea documentelor combinate în contabilitate reduce numărul lor total, accelerează procesarea și reduce cheltuielile companiei pentru achiziția documentelor.
Documentele contabile se intocmesc si se folosesc pentru nevoile departamentului de contabilitate (informatii despre erori, depistarea in conturi, calculul markupului realizat, etc.).
Conform metodei de reflectare a tranzacțiilor comerciale, documentele sunt împărțite în primare și consolidate,
Document primarîntocmit în momentul tranzacției și este prima dovadă a unei tranzacții comerciale (facturi, ordine de numerar, acte etc.). Numele lor este determinat de faptul că servesc drept bază pentru etapa inițială în contabilitate.
Document consolidatîntocmit pe baza documentelor primare și rezumă informațiile conținute în acestea (mărfuri, rapoarte de numerar etc.), ceea ce permite controlul; siguranța valorilor materiale și a fondurilor.
Documentele consolidate sunt larg răspândite în practica contabilă, deoarece reduc numărul de înregistrări și simplifică și facilitează foarte mult munca contabilă.
În funcție de locul de pregătire, documentele sunt împărțite în interne și externe.
Intern documentele se intocmesc si au putere juridica numai la intreprinderea propriu-zisa (statul de plata, lista de inventar etc.).
Extern documentele ajung la întreprindere de la alte întreprinderi (factură, scrisoare de însoțire etc.),
Conform metodei de acoperire a operațiunilor, documentele primare sunt subdivizate în documente unice, acumulative și de grupare.
O dată documentele întocmesc o singură operațiune comercială (comandă de lucru).
Documente cumulate- in contabilitate - documentele care se intocmesc (acumuleaza) ca tranzactii comerciale omogene se efectueaza pe un anumit timp (deceniu, luna). N. d. compensa pentru a reduce numărul de documente privind tranzacțiile comerciale, care se repetă în organizație de mai multe ori pe o perioadă scurtă. Pentru N. d. includ extrasele cumulate, carduri de limită, rapoarte anticipate etc.
Utilizarea acestor documente reduce numărul de documente din cifra de afaceri a întreprinderii, accelerează procesul de documentare a radioului și reduce costul contabilității.
Gruparea se consideră un document care reflectă informații din documente omogene unice, grupate după unul sau altul tip de materiale, costuri etc. etc.
Acestea includ:
Documentatie si inventariere; pentru observare și înregistrare
Evaluare si calcul; pentru măsurarea valorii
Sistem de cont și intrare dublă; pentru contabilitatea curentă
Bilanț și raportare. a rezuma
Astfel, metoda contabilă este un ansamblu de tehnici de înregistrare (documentare și inventariere), măsurarea costurilor (evaluare și calcul), grupare curentă (costul conturilor și înregistrare dublă) și generalizarea finală (bilanţ și raportare) a faptelor economice. activitate.
Toate tehnicile și metodele utilizate ca metodă de contabilitate sunt interconectate și se completează reciproc.
Documentatie si inventariere
În contabilitate, fiecare tranzacție comercială trebuie documentată. Documentul este un ordin scris de a efectua orice tranzacție comercială sau o confirmare scrisă a tranzacției.
Documentele contabile au putere juridică, prin urmare, trebuie să fie corect întocmite și să cuprindă detaliile corespunzătoare: denumirea documentului, data întocmirii, conținutul tranzacției comerciale, instrumentele de măsurare a tranzacției în natură și în termeni valorici. , precum și numele și semnăturile persoanelor responsabile cu tranzacția și corectitudinea executării documentului.
Documentarea tuturor tranzacțiilor comerciale permite monitorizarea continuă și continuă a tuturor proceselor de afaceri și pentru a asigura fiabilitatea reflectării tranzacțiilor comerciale, se efectuează periodic un inventar, adică verificarea conformității datelor contabile cu prezența reală a proprietăților și pasivelor.
În cursul inventarierii se verifică disponibilitatea efectivă a activelor economice și starea decontărilor companiei pentru o anumită perioadă de timp. Informațiile obținute în urma verificării se verifică cu datele înregistrărilor contabile, apoi se perfecționează și se ajustează indicatorii contabili.
Inventarul nu este doar un mijloc de control, ci și o modalitate de înregistrare a unor fapte care, din anumite motive, nu au fost luate în considerare, de exemplu, pierderea naturală, clasificarea greșită, furtul etc.
Documentarea tuturor faptelor de activitate economică și a inventarului sunt mijloace de control asupra siguranței resurselor materiale, a fondurilor și a stării decontărilor, acestea asigură integralitatea și fiabilitatea contabilității.
Evaluare și calcul
Una dintre caracteristicile contabilității este că toate tranzacțiile comerciale și activele economice ale întreprinderii trebuie să fie prezentate într-o singură valoare monetară. Evaluarea este o modalitate de a măsura în termeni monetari proprietatea unei întreprinderi și sursele formării acesteia. În procesul de evaluare, indicatorii naturali și de muncă sunt convertiți în cei monetari folosind prețuri, tarife, salarii oficiale etc.
Corectitudinea evaluarii proprietatii este importanta pentru construirea intregului sistem contabil, prin urmare, evaluarea trebuie sa fie reala si sa fie stabilita dupa reguli uniforme. Realitatea evaluării se exprimă, în primul rând, în faptul că toate bunurile gospodăriei sunt reflectate în contabilitate la costul lor efectiv. De exemplu, costul inițial al mijloacelor fixe achiziționate se formează ținând cont de costurile asociate achiziției acestora, iar mijloacele fixe primite gratuit sunt evaluate la valoarea lor reală de piață.
Documentele de reglementare stabilesc reguli uniforme pentru evaluarea activelor economice ale unei intreprinderi, i.e. uniformitate în reflectarea costului fondurilor, care se exprimă în faptul că aceleași obiecte în contabilitate sunt evaluate în mod egal la toate întreprinderile pe întreaga durată de viață.
Calculul este strâns legat de evaluarea bunurilor gospodăriei, care în traducere din latină calculatio înseamnă - cont, calcul. Calculul stă la baza evaluării obiectelor contabile. Cu toate acestea, scopul calculului este nu numai evaluarea activelor economice, ci și evaluarea proceselor economice, adică calcularea acestora.
Deoarece procesele de aprovizionare, producție și vânzare sunt reprezentate de un număr mare de operațiuni separate, calculul vă permite să calculați toate tipurile de costuri asociate cu achiziția, producția și vânzarea și, pe baza calculului costului total, determinați costul a elementelor contabile, de exemplu, costul real al valorilor de stoc achiziționate, costul produselor finite pe tip și costul unei unități de producție.
Astfel, calculul este o metodă de grupare și generalizare a costurilor, pe baza căreia se determină costul activelor materiale, produselor finite, lucrărilor efectuate etc. În plus, calculul este utilizat nu numai pentru a calcula costul obiectelor contabile, ci și pentru a controla valoarea costurilor care formează acest cost.
Sistem de cont și intrare dublă
Managementul afacerii necesită informații constante despre cursul proceselor de producție și operațiunile de afaceri în desfășurare. Pentru aceasta, informațiile cuprinse în documentele primare sunt grupate și sistematizate în conturile contabile. Pentru fiecare obiect contabil se deschide un cont și este o sursă de informații cu privire la disponibilitatea, primirea și înstrăinarea bunurilor gospodărești. Numărul de conturi, denumirile acestora sunt determinate de Planul de Conturi, iar structura conturilor depinde de obiectele contabile.
Contabilitatea zilnică, curentă, a tranzacțiilor comerciale se reflectă în conturi, iar orice tranzacție comercială este o acțiune elementară care determină modificarea stării activelor economice (creșterea sau scăderea acestora). Mai mult, orice modificare se referă nu la unul, ci întotdeauna două obiecte contabile. Dacă numerarul a primit fonduri, atunci trebuie să existe o sursă a primirii lor, de exemplu, banii au venit dintr-un cont bancar. În urma acestei operațiuni, suma de numerar a crescut, iar suma de bani din contul curent a scăzut.
Astfel, fiecare tranzacție comercială afectează în mod necesar două conturi contabile care sunt utilizate în această tranzacție și trebuie să se reflecte simultan pe debitul unui cont și creditul altuia. Această reflectare a tranzacțiilor comerciale în conturi se numește regula înregistrării duble.
Intrarea dublă oferă o reflectare interdependentă a disponibilității și mișcării fondurilor întreprinderii și, de asemenea, vă permite să controlați corectitudinea înregistrărilor în conturile contabile, deoarece fiecare operațiune se reflectă în debitul și creditul conturilor interconectate.
Bilanț și raportare
Activitatea economică a întreprinderii se desfășoară continuu. Sute de tranzacții comerciale sunt efectuate la întreprindere în fiecare zi. În același timp, bunurile gospodărești și sursele acestora sunt în continuă mișcare, în schimbare, ceea ce se reflectă în conturile contabile. În practică, uneori este necesar să se facă un „instantaneu” al acestei mișcări, care ar arăta cum este afacerea la o anumită dată, care sunt rezultatele activităților sale și poziția sa financiară. Rolul unui astfel de tablou îl joacă bilanţul.
Bilanțul furnizează informații de natură statică, reflectă starea fondurilor și surselor sub formă de totaluri finale. Estimarea finală a costului activelor economice pe care întreprinderea le are la dispoziție se reflectă în activul bilanțului, iar estimarea finală a costului surselor pe cheltuiala cărora se formează activele economice se reflectă în pasivele societății. bilanț. Întrucât fiecărui activ îi corespunde o anumită sursă de formare, sumele activului și ale pasivului trebuie să fie aceleași. Deoarece contabilitatea se desfășoară în termeni valorici, activele economice și sursele formării lor sunt reflectate în termeni monetari în bilanţ.
Ciclul muncii contabile se încheie cu întocmirea rapoartelor. Raportarea este o colecție de informații despre proprietatea, poziția financiară și rezultatele întreprinderii. Raportarea ar trebui să ofere o imagine fiabilă și completă a activităților economice ale întreprinderii în ansamblu.
Situațiile financiare sunt întocmite pe baza unor înregistrări documentate, verificate în conturile contabile, prin urmare, înainte de raportare, este necesară clarificarea evaluării activelor și pasivelor, pentru care se efectuează un inventar. Pentru comparație, situațiile financiare prezintă cifre din perioada anterioară de raportare.
Raportarea este necesară administrației, deoarece permite evaluarea activităților întreprinderii, analiza deciziilor luate anterior și reprezintă suport informațional pentru luarea deciziilor manageriale. Situatiile financiare sunt deschise tuturor utilizatorilor interesati, atat cu cat si fara interes financiar direct (actionari, investitori, creditori, autoritati fiscale si de reglementare, fundatii si institutii de statistica etc.). Pentru acești utilizatori, raportarea permite tragerea de concluzii despre perspectivele de cooperare, solvabilitatea întreprinderii, corectitudinea calculului impozitelor etc.
Pagini similare găsite: 10
Elemente ale unei metode contabile
În limbajul modern, contabilitatea poate fi numită un sistem informațional. Este un sistem complex, dar în același timp ordonat, în cadrul căruia există reguli stricte. Pentru ca sistemul contabil să îndeplinească eficient sarcinile care îi sunt atribuite, se folosește o metodologie sau o metodă contabilă specială, care include anumite metode și tehnici, acestea fiind de obicei numite elemente. metoda contabila .
Acestea includ:
documentatie si inventariere;
evaluare si calcul;
sistem de conturi și intrare dublă;
bilant si raportare.
Astfel, metoda contabilă este un ansamblu de tehnici de înregistrare (documentare și inventariere), măsurarea costurilor (evaluare și calcul), grupare curentă (costul conturilor și înregistrare dublă) și generalizarea finală (bilanţ și raportare) a faptelor economice. activitate.
Toate tehnicile și metodele utilizate ca metodă de contabilitate sunt interconectate și se completează reciproc.
Documentatie si inventariere
În contabilitate, fiecare tranzacție comercială trebuie documentată. Documentarea toate operațiunile de afaceri permit monitorizarea continuă și continuă a tuturor proceselor de afaceri.
Detalii obligatorii ale ORICE document primar:
Pentru a asigura fiabilitatea reflectării tranzacțiilor comerciale, se efectuează periodic un inventar, adică o verificare a conformității datelor contabile cu prezența reală a proprietăților și pasivelor.
În cursul inventarierii se verifică disponibilitatea efectivă a activelor economice și starea decontărilor companiei pentru o anumită perioadă de timp. Informațiile obținute în urma verificării se verifică cu datele înregistrărilor contabile, apoi se perfecționează și se ajustează indicatorii contabili.
Inventar nu este doar un mijloc de control, ci și o modalitate de înregistrare a unor fapte care, din anumite motive, nu au fost luate în considerare, de exemplu, pierderea naturală, defalcarea, furtul etc.
Documentarea tuturor faptelor de activitate economică și a inventarului sunt mijloace de control asupra siguranței resurselor materiale, a fondurilor și a stării decontărilor, acestea asigură integralitatea și fiabilitatea contabilității.
Evaluare și calcul
Una dintre caracteristicile contabilității este că toate tranzacțiile comerciale și activele economice ale întreprinderii trebuie să fie prezentate într-o singură valoare monetară. Evaluarea este o modalitate de a măsura în termeni monetari proprietatea unei întreprinderi și sursele formării acesteia. În procesul de evaluare, indicatorii naturali și de muncă sunt convertiți în indicatori monetari folosind prețuri, tarife, salarii oficiale etc.
Corectitudinea evaluarii proprietatii este importanta pentru construirea intregului sistem contabil, prin urmare, evaluarea trebuie sa fie reala si sa fie stabilita dupa reguli uniforme. Realitatea evaluării se exprimă, în primul rând, în faptul că toate bunurile gospodăriei sunt reflectate în contabilitate la costul lor efectiv. De exemplu, costul inițial al mijloacelor fixe achiziționate se formează ținând cont de costurile asociate achiziției acestora, iar mijloacele fixe primite gratuit sunt evaluate la valoarea lor reală de piață.
Documentele de reglementare stabilesc reguli uniforme pentru evaluarea activelor economice ale unei intreprinderi, i.e. uniformitate în reflectarea costului fondurilor, care se exprimă în faptul că aceleași obiecte în contabilitate sunt evaluate în mod egal la toate întreprinderile pe întreaga durată de viață.
Calculul este strâns legat de evaluarea bunurilor gospodăriei, care în traducere din latină (calculatio) înseamnă - cont, calcul. Calculul stă la baza evaluării obiectelor contabile. Cu toate acestea, scopul calculului este nu numai evaluarea activelor economice, ci și evaluarea proceselor economice, adică calcularea acestora.
Deoarece procesele de aprovizionare, producție și vânzare sunt reprezentate de un număr mare de operațiuni separate, calculul vă permite să calculați toate tipurile de costuri asociate cu achiziția, producția și vânzarea și, pe baza calculului costului total, determinați costul a elementelor contabile, de exemplu, costul real al valorilor de stoc achiziționate, costul produselor finite pe tip și costul unei unități de producție.
În acest fel, costând este o metodă de grupare și generalizare a costurilor, pe baza căreia se determină costul activelor materiale, produselor finite, lucrărilor efectuate etc. În plus, calculul este utilizat nu numai pentru a calcula costul obiectelor contabile, ci și pentru a controla valoarea costurilor care formează acest cost.
Sistem de cont și intrare dublă
Managementul afacerii necesită informații constante despre cursul proceselor de producție și operațiunile de afaceri în desfășurare. Pentru aceasta, informațiile cuprinse în documentele primare sunt grupate și sistematizate în conturile contabile. Pentru fiecare obiect contabil se deschide un cont și este o sursă de informații cu privire la disponibilitatea, primirea și înstrăinarea bunurilor gospodărești. Numărul de conturi, denumirile acestora sunt determinate de Planul de Conturi, iar structura conturilor depinde de obiectele contabile.
Contabilitatea zilnică, curentă, a tranzacțiilor comerciale se reflectă în conturi, iar orice tranzacție comercială este o acțiune elementară care determină modificarea stării activelor economice (creșterea sau scăderea acestora). Mai mult, orice modificare se referă nu la unul, ci întotdeauna două obiecte contabile. Dacă numerarul a primit fonduri, atunci trebuie să existe o sursă a primirii lor, de exemplu, banii au venit dintr-un cont bancar. În urma acestei operațiuni, suma de numerar a crescut, iar suma de bani din contul curent a scăzut.
Astfel, fiecare tranzacție comercială afectează în mod necesar două conturi contabile care sunt utilizate în această tranzacție și trebuie să se reflecte simultan pe debitul unui cont și creditul altuia. Această reflectare a tranzacțiilor comerciale în conturi se numește regula înregistrării duble.
Intrarea dublă oferă o reflectare interdependentă a disponibilității și mișcării fondurilor întreprinderii și, de asemenea, vă permite să controlați corectitudinea înregistrărilor în conturile contabile, deoarece fiecare operațiune se reflectă în debitul și creditul conturilor interconectate.
