Sarcina este un moment grozav în viața unei femei, dar în același timp o bătaie de cap pentru angajatorul ei. Managerul trebuie să știe cum să calculeze maternitatea și salariul, în ce interval de timp trebuie efectuat transferul și ce afectează cuantumul indemnizației. Să luăm în considerare în detaliu concediul de maternitate și, de asemenea, să analizăm caracteristicile calculării concediului de maternitate și ordinea transferului acestora.
În viața obișnuită, concediul de maternitate se numește, de obicei, întreaga perioadă în care o femeie este eliberată de la muncă pentru a avea, a naște un copil și a avea grijă de el până la vârsta de 3 ani. Dar legislația a împărțit acest concept în 2 segmente: (baza - Art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse) și (baza - Art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse). În timp ce plata socială lunară pentru îngrijirea copilului este stabilă la 40% din câștigul mediu, calculul indemnizației de maternitate are propriile sale particularități.
Pentru a calcula corect plățile de maternitate, să trecem la procedura stabilită de legi. Pentru început, observăm că perioada pentru care trebuie calculată o prestație unică de maternitate este de 140 de zile, cu sarcini multiple - 194 de zile, iar cu nașteri dificile - 156 de zile. Toate acestea sunt reflectate în art. 10 din Legea federală nr. 255-FZ. Se mai spune că, în cazul în care o femeie se află în concediu pentru îngrijirea unui copil deja născut și intenționează să-l nască pe următorul, ea însăși trebuie să aleagă doar una dintre cele două prestații oferite.
Perioada pentru care trebuie calculată indemnizația forfetară de maternitate este de 140 de zile.
Indemnizatia de maternitate se plateste unei femei in cuantum de 100% din salariul acesteia. Vechimea ei în munca oficială poate avea un anumit impact. Dacă este mai mică de șase luni, atunci rata salariului minim - salariul minim (în 2018 este de 9489 de ruble) este luată ca indicator al câștigului mediu lunar, se iau în considerare și coeficienții.
Formula pentru definiția generală a prestațiilor de maternitate include 3 valori:
Există anumite restricții și reguli pentru calcularea beneficiului. Potrivit clauzei 3.2 al art. 14 din Legea federală nr. 255-FZ, câștigul mediu anual al unei angajate care pleacă în concediu de maternitate nu poate fi mai mare decât valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare. În 2018, această sumă este stabilită la 815.000 de ruble, dar trebuie să calculați valoarea concediului de maternitate pe baza celor 2 ani anteriori, deci trebuie să cunoașteți limita acestora.
În 2017, baza maximă pentru calcularea primelor de asigurare a fost de 755.000 de ruble, iar în 2016 - 718.000 de ruble. La calcularea indemnizațiilor de maternitate în 2018, trebuie să țineți cont de aceste sume.
Suma maximă a beneficiului: (755.000 + 718.000) / 730 × 140 = 282.493 ruble 15 copeici. Alocația minimă în 2018 este: (7.500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43.675 ruble 40 copeici.
Calculatorul pentru calcularea concediului de maternitate poate fi programat la întreprindere independent (de exemplu, în Microsoft Excel) sau poate determina plățile manual.
Veniturile din ultimii 2 ani nu includ concediile medicale anterioare maternității, precum și plățile efectuate pentru orice alte perioade în care nu s-au perceput primele de asigurare legale din veniturile primite. Dacă s-a întâmplat ca salariata să fi fost în concediu de maternitate în cei 2 ani anteriori necesari calculului, atunci poate înlocui complet unul sau ambii ani contabili cu anii anteriori. Deci ea poate crește valoarea beneficiului. Adică, în acest caz, are dreptul să aleagă anii pentru care i se numără concediul de maternitate.
După cum sa menționat mai sus, vechimea angajatei poate afecta mărimea indemnizației de maternitate. Ce ar trebui să facă un angajator dacă angajatul său are 1 an de experiență în muncă? Regula este aceeași pentru toate femeile angajate oficial, deci perioada de facturare va fi și din ultimii 2 ani calendaristici. În acest caz, timpul efectiv lucrat, care se încadrează în anul calendaristic anterior, este luat în proporție de 100% din câștigul mediu (să zicem, ultimele 5 luni din acel an), pentru lunile rămase (în exemplul nostru există sunt 19 dintre ele) câștigurile sunt stabilite la salariul minim.
Vechimea unei angajate poate afecta valoarea indemnizațiilor de maternitate. Regula este aceeași pentru toate femeile angajate oficial.
Totodată, calendarul de maternitate este diferit pentru fiecare angajată, însă calculul indemnizației în sine se face după aceeași formulă.
Imediat ce sarcina ajunge la 30 de saptamani, in clinica prenatala, medicul ginecolog scrie concediu medical. Indică zilele pentru care se plătesc plățile de maternitate.
Angajatul trebuie să depună următoarele documente la departamentul de contabilitate sau departamentul de resurse umane:
Concediul de maternitate se plătește conform procedurii generale, conform art. 15 din Legea federală nr. 255-FZ. În termen de 10 zile de la data primirii documentelor de la salariat are loc calculul și acumularea beneficiilor, iar plata se face în ziua următoare eliberării salariului. Trebuie respectat termenul de plată - pentru încălcarea angajatorului, conform art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să plătească o penalitate. Suplimentul la plata restante este de 1/300 din rata de refinanțare stabilită a Băncii Centrale pentru fiecare zi de restante.
Angajatorul prescrie și plătește indemnizații de maternitate. Statul compensează fondurile plătite de angajator, conform art. 4 din Legea federală nr. 81-FZ. Angajații Fondului de Asigurări Sociale vor transfera aceste fonduri în termen de 10 zile în contul angajatorului. Apropo, alocația de maternitate este impozitată (articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Alocația de maternitate este deductibilă fiscal.
Pe lângă plata de bază a concediului medical, salariatele care beneficiază de concediu de maternitate au dreptul la plăți suplimentare:
1. Plată forfetară.
Este fix, este stabilit ținând cont de indexarea anuală și până la 1 februarie 2017 este de 15382 ruble 17 copeici. O plată unică se face doar unuia dintre părinți. Pentru a-l primi, trebuie să furnizați angajatorului certificatul de naștere al copilului, o cerere a părintelui care solicită plata și o adeverință că cel de-al doilea părinte nu a primit această plată și nu plănuiește.
2. Plata pentru inscrierea timpurie in clinica prenatala.
12 săptămâni de sarcină este pragul până la care trebuie să te înregistrezi pentru a primi această plată. Până la 1 februarie 2017, este de 576 de ruble 83 de copeici și se plătește simultan cu indemnizația de maternitate. Pentru a primi o plată unică, un angajat trebuie să furnizeze departamentului de contabilitate certificatul corespunzător de la clinica antenatală.
Indemnizația principală și plățile suplimentare se datorează și în cazul în care o femeie, fiind însărcinată după o perioadă de 30 de săptămâni, continuă să lucreze și îi rămâne salariul. Totuși, de îndată ce concediul de maternitate se transformă în concediu pentru creșterea copilului, indemnizația socială lunară va fi plătită numai atunci când o femeie este part-time sau lucrează la domiciliu ().
Dacă angajata continuă să lucreze după 30 de săptămâni și primește un salariu, ea mai trebuie să fie plătită.
Înainte de a pleca în concediu, imediat după aceasta, sau după ce au trecut 3 ani de la nașterea copilului, salariata are dreptul de a pleca dacă dorește, în timp ce experiența ei de muncă nu afectează situația (). Unele femei iau un astfel de concediu după ce au trecut 140 de zile plătite pentru că primesc ceva mai mulți bani decât alocația parentală, stabilizând astfel puțin situația financiară.
O femeie însărcinată sau o femeie care îngrijește un copil sub vârsta de 3 ani este interzisă. În baza art. 261 din Codul Muncii al Federației Ruse, concedierea este posibilă numai în cazul unui acord cu o femeie însărcinată, dar cu prelungirea acestuia până în momentul nașterii sau la inițiativa acesteia în orice moment. Dacă totuși încetarea contractului de muncă are loc, femeia are dreptul la despăgubiri calculate. Ea are dreptul să primească bani pentru următoarea vacanță din perioada anterioară.
Plățile de maternitate se datorează fiecărei femei angajate oficial care urmează să devină mamă. Acestea reprezintă 100% din câștigurile ei medii din ultimii 2 ani. Managerul trebuie să-i plătească prestațiile, dar nu din propriul buzunar, ci din fondurile Fondului de Asigurări Sociale. Orice întârziere a plăților este „pedepsită” prin lege, așa că ar trebui să fiți atenți în îndeplinirea atribuțiilor dumneavoastră.
Instrucțiuni
Notă
1. Toate plățile se fac din fondul de asigurări sociale, așa că în cazul în care prestațiile dumneavoastră sunt întârziate sau plătite mai puțin, contactați inspectoratul de muncă, parchetul și instanța de judecată.
2. Indemnizația minimă pentru îngrijirea primului copil este de 1873,10, pentru al doilea copil și următorii - 3746,20, suma maximă este de 13833,33.
Sfaturi utile
Sistemul de remunerare nu include concediul anual plătit, călătoria de afaceri, concediul pentru creșterea copilului. Acest lucru este reglementat de articolele 114, 167, 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică. aceste sume nu sunt luate în considerare. Dar în acest caz, numărul de zile petrecute cu aceste garanții și compensații nu este luat în considerare (conform articolului 165 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, dacă o femeie a fost în concediu sau în concediu medical, banii primiți în această perioadă se scad din câștigul anual. Și atunci când se calculează câștigul mediu zilnic, plățile impozabile sunt împărțite nu la 365 de zile, ci la 365 minus zilele de concediu / concediu medical.
Surse:
După părăsirea concediului medical în legătură cu sarcina și nașterea, o femeie are dreptul de a pleca. Acest concediu este plătibil, iar femeia are dreptul la o alocație pentru îngrijirea copilului până la vârsta de 1,5 ani. Pentru a primi această indemnizație, o femeie trebuie să prezinte angajatorului o serie de documente.
Instrucțiuni
Trimiteți angajatorului o cerere cu cererea de a vă acorda concediu pentru creșterea copilului până la 1,5 ani și de a acorda o indemnizație de îngrijire a copilului. Atașați următoarele documente la cererea dvs.:
certificatul de naștere al copilului și copia acestuia;
o adeverință de la locul de muncă al tatălui din care să rezulte că acesta nu primește indemnizația specificată;
o adeverință de la serviciul de ocupare a forței de muncă al tatălui că acesta nu primește indemnizația specificată - în cazurile în care tatăl nu lucrează sau studiază cu normă întreagă.
Primiți o copie a cererii dvs. cu o marcă de înregistrare care indică data la care a fost depusă cererea.
În termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii cererii, angajatorul trebuie să acorde o alocație pentru îngrijirea copilului.
Plata indemnizației are loc în următoarea zi de plată după acordarea indemnizației.
Conform legii ruse, copilul în formă acoperire de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii plătit în 2017 unei persoane care se află în (adică își întrerupe activitățile profesionale), și încetează să mai fie creditat fie din luna următoare, când copilul împlinește un an și jumătate.
Beneficiarul real al plății lunare (beneficiație) nu este necesar este mama – poate fi trecută pe listă, precum și tutorele – dar o singură persoană care îngrijește copilul.
Reglementarea legală este realizată de Legea federală nr. 81-ФЗ din 19.05.1995 " Despre prestațiile de stat pentru cetățenii cu copii". Procedura de calcul a prestațiilor de până la 1,5 ani ia în considerare multi factori: faptul angajării, mărimea salariului înainte de a pleca în vacanță, numărul copiilor anteriori, regiunea de reședință și altele.
Problema cuantumului prestațiilor de până la 1,5 ani ar trebui luată în considerare separat pentru doua cazuri speciale:
Calculul corect al indemnizației lunare pentru îngrijirea copilului necesită cunoașterea cadrului legal și a subtilităților contabile. Cuantumul plății ia în considerare veniturile solicitantului, timpul efectiv în muncă, precum și perioadele de invaliditate, numărul de copii din familie și alți factori.
Un calculator online vă va ajuta să calculați rapid și precis cuantumul alocației copilului dumneavoastră. Plățile se datorează nu numai mamei - orice rudă care oferă îngrijire efectivă (bunica, tatăl etc.) are dreptul să primească fonduri. În situația în care două persoane ajută la îngrijirea copilului, suma este acordată doar unei persoane la alegerea sa.
Metodologia de calcul se bazează pe prevederile Legii nr. 81-FZ din 19 mai 1995, Legii nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006. Fondurile se acumulează de la data începerii concediului pentru copil până la împlinirea vârstei de copil. 1,5 ani. Pentru a primi plata, angajatorului i se pune la dispoziție un pachet de documente obligatorii, inclusiv o cerere de concediu și un certificat de naștere.
Pentru a determina suma, trebuie să înțelegeți valoarea câștigului mediu zilnic al angajatului. Pentru aceasta se calculează venitul specialistului pe ultimii 2 ani. Apoi se iau 40% din salariul mediu zilnic și se înmulțesc cu 30,4. Principalul lucru în calcule este să luați valoarea corectă a venitului pe 2 ani (cei din care angajatorul plătește contribuțiile de asigurări sociale) și numărul de zile din perioadă (cu excepția celor excluși).
Pentru a calcula cuantumul prestațiilor de primit trebuie să introduceți data (conform calendarului) începerii concediului pentru copil. Apoi este necesar să se desemneze pentru ce cont va fi supravegheat copilul. Se majorează suma pentru al doilea copil și următorii. După aceea, se reflectă suma veniturilor din ultimii doi ani (în 2018 - acesta este 2017 și 2016) și se introduc zilele excluse (dacă există).
De exemplu, un angajat intră în concediu pentru copil pe 10.09.2018, acesta este primul copil, nu se aplică coeficienți regionali. Salariul specialistului a fost de 45.000 de ruble. în 2016 și 50.000 de ruble. în 2017 nu au existat perioade de excludere pentru acești ani. Calculul indemnizației de îngrijire pentru până la 1,5 ani:
Calculele iau în considerare valoarea maximă a beneficiului pentru 2018 (24.536,57 ruble) și minimul (pentru primul copil - 3142,33 ruble, pentru al doilea - 6284,65 ruble). Dacă o lună separată este incompletă, suma este determinată în funcție de numărul de zile calendaristice datorate pentru concediu.
| Data începerii vacanței | |
| Primul copil? | da Nu |
| Coeficientul districtual | Eroare |
Angajatului organizației SRL „Fabrica de Confecții” Zotova E.S. de la 15.01.2016 la 15.11.2018 se acorda concediu pentru ingrijirea primului copil pana la implinirea varstei de 3 ani. De asemenea, indemnizația pentru îngrijirea copilului sub 1,5 ani în perioada 15.01.2016 până la 15.05.2017 (copilul s-a născut la 15.11.2015) și alocația pentru îngrijirea copilului până la 3 ani de la 15.01.2017. 15.2016 până la 15.11.2018 se acumulează. Pentru a calcula veniturile medii din indemnizația de îngrijire a copilului pentru un copil sub 1,5 ani Zotova E.S. a scris o cerere de înlocuire a anului 2015 cu 2013 (din cauza faptului că în 2015 era în concediu de maternitate).
Zotova E.S. lucrează la Sewing Factory LLC din 3 februarie 2015. Angajatul a furnizat un certificat de la un alt angajator despre valoarea câștigurilor pentru 2013, care s-a ridicat la 570.000 de ruble, iar pentru 2014 - 630.000 de ruble, indicând numărul de zile calendaristice atribuite lui perioade de invaliditate temporară - 5 în 2014 și 10 în 2013
Este necesar să se calculeze indemnizația pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani în programul 1C: Contabilitate 8 ediția 3.0.
Se fac următorii pași:
Pentru a calcula alocația pentru îngrijirea copilului pentru un copil cu vârsta sub 1,5 ani, trebuie descris un tip de calcul personalizat în planul de tipuri de calcul pentru Acumulări.
Poza 1.
În exemplul nostru, Zotova E.S. se acordă o indemnizație de până la 1,5 ani de la 15.01.2016 până la 15.05.2017. După condiția exemplului nostru, Zotova E.S. pentru a calcula câștigul mediu, ea a ales câștigurile în 2014 și 2013 (în conformitate cu clauza 1 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Indemnizatia pentru ingrijirea copilului in varsta de pana la 1,5 ani se calculeaza pe baza castigului salarial mediu al asiguratului, calculat pe doi ani calendaristici anteriori anului inceperii concediului pentru cresterea copilului. Câștigul mediu, pe baza căruia se calculează beneficiul, este luat în considerare pentru fiecare an calendaristic într-o sumă care nu depășește valoarea maximă a bazei de calcul a contribuțiilor de asigurare la FSS a Federației Ruse pentru calendarul corespunzător. an (pentru 2014 - 624.000 de ruble și pentru 2013 - 568.000 de ruble). În exemplul nostru, câștigul mediu al unui angajat pentru 2014 este de 630.000 de ruble, ceea ce depășește baza maximă pentru 2014, iar câștigul mediu pentru 2013 este de 570.000 de ruble, care depășește și baza maximă pentru 2013. pentru a calcula indemnizația pentru îngrijire al unui copil sub 1,5 ani, se vor lua în considerare câștigurile, luând în considerare valorile maxime pentru care urmează a fi plătite contribuții.
Câștigurile medii sunt: 624.000 de ruble. (câștiguri pentru 2014) + 568.000 de ruble. (câștiguri pentru 2013) = 1.192.000 de ruble.
Numărul de zile calendaristice din perioada de facturare a fost de 715, din care:
Câștigul mediu zilnic este de: 1.192.000 de ruble. / 715 zile = 1.667,13 ruble, ceea ce este mai mic decât câștigul maxim mediu zilnic pentru prestațiile de maternitate în 2016 - (670.000 ruble + 624.000 ruble) / 730 = 1.772,60 ruble.
În ziua evenimentului asigurat, salariul minim este de 6.204 ruble. (Legea federală din 14.12.2015 nr. 376-FZ).
Salariul mediu zilnic minim, calculat din salariul minim, a fost (6.204 ruble * 24) / 730 de zile = 203,97 ruble, ceea ce este mai mic decât câștigul zilnic mediu real al unui angajat. Prin urmare, pentru a calcula indemnizația, se iau câștigul mediu zilnic al angajatului.
Câștigul mediu zilnic la calcularea beneficiilor de până la 1,5 ani este de 1.667,13 ruble.
Câștigul mediu lunar este de: 1.667,13 ruble. * 30,4 = 50 680,75 ruble.
Cuantumul alocației pentru îngrijirea copilului pentru un copil sub 1,5 ani este: 50.680,75 ruble. * 40% = 20.272,30 ruble, care nu depășește alocația maximă pentru îngrijirea unui copil sub 1,5 ani în 2016 21.554,82 ruble. De asemenea, cuantumul alocației este mai mare decât alocația minimă legală pentru îngrijirea primului copil. De la 1 februarie 2016, alocația minimă lunară pentru îngrijirea primului copil este de 2.908,62 ruble. (pentru îngrijirea celui de-al doilea copil și a copiilor următori 5.817,24 ruble).
Alocația de îngrijire a copilului pentru un copil sub 1,5 ani trebuie să fie percepută de salariat lunar pentru o anumită perioadă de timp. Tip de calcul Alocația de îngrijire a copilului pentru un copil de până la 1,5 ani și cuantumul indemnizației (pentru o lună întreagă) pot fi atribuite unui angajat într-o manieră planificată printr-un document contabil de personal Transfer de personal (secțiunea Salariu și personal - Evidența personalului - Personal transferuri) (Fig. 2).
Figura 2.
Calculul indemnizației pentru îngrijirea unui copil sub 1,5 ani se realizează cu ajutorul documentului de salarizare (secțiunea Salariu și personal - Salariu - Toate angajamentele).
Dacă acumularea este alocată într-o manieră planificată (ca în exemplul nostru), atunci când completați documentul de salarizare făcând clic pe butonul Completare, va fi introdusă automat o linie în acesta în funcție de tipul de calcul pentru calcularea prestațiilor de până la 1,5 ani . În același timp, va fi propusă pentru acumulare suma planificată a beneficiului, care, dacă este necesar, este ajustată manual (Fig. 3).
Întrucât în ianuarie 2016, alocația pentru îngrijirea copilului sub 1,5 ani se plătește pentru o lună calendaristică incompletă (de la 15.01.2016 la 31.01.2016), cuantumul acumularii trebuie calculat manual și rezultatul acumularii. trebuie ajustate în documentul de salarizare. Valoarea beneficiilor de până la 1,5 ani în ianuarie este: 20.272,30 ruble. / 31 de zile * 17 zile = 11 117,07 ruble.
În cazul în care acumularea nu este atribuită angajatului într-o manieră planificată, atunci rândul după tipul de calcul Indemnizație pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani și cuantumul indemnizației sunt înscrise în documentul de salarizare manuală.
Figura 3.
Pentru a reflecta în raportarea reglementată a primelor de asigurare informații cu privire la indemnizația acumulată pentru îngrijirea unui copil sub 1,5 ani, este necesară înregistrarea documentului Operațiune de Înregistrare Contribuții. Acest document este utilizat pentru contabilizarea prestațiilor de asigurări sociale și pentru ajustarea contabilității primelor de asigurare.
Figura 4.
Începând din februarie 2016, alocația de îngrijire a copilului pentru un copil sub 1,5 ani va fi acumulată integral - 20.272,30 ruble.
