Procesele economice ar trebui considerate ca un set de elemente constitutive ale acestora - faptele vieții economice (FKhZh). Ca urmare a comisiei FHZh individuale, poziția financiară a entității economice rămâne neschimbată, dar cea mai mare parte a faptelor economice afectează poziția financiară a organizației. Se numesc astfel de FHJ tranzacții de afaceri.
Tranzacțiile comerciale sunt printre principalele obiecte ale supravegherii contabile și nu este o coincidență faptul că mulți cercetători străini (de exemplu) și autohtoni le consideră. subiect de contabilitate.
La nivelul faptelor economice, acestea sunt înregistrate și reflectate informații despre procesele de afaceri în documentele primare și înregistrarea lor în contabilitate. În munca practică, contabilul rezolvă trei întrebări: 1) când a avut loc tranzacția comercială; 2) care este valoarea tranzacției comerciale; 3) cum trebuie clasificată tranzacția comercială.
Prin urmare, atunci când analizează (înțelege) FHJ, contabilul se confruntă cu trei sarcini, a căror soluție va permite formarea unui sistem informațional contabil într-o manieră calificată:
identificarea FHJ după timp;
evaluarea FHJ;
Clasificarea FHZh în nomenclatorul planului de conturi selectat pentru unitatea de afaceri.
Identificarea FHJîn timp se datorează necesității stabilirii momentului în care se realizează înregistrarea unei tranzacții comerciale (punctul de identificare). Deci, unele organizații construiesc o politică contabilă, conform căreia acceptarea facturii furnizorului (adică confirmarea de către cumpărător a consimțământului la plată) sau faptul plății facturii este considerată punctul de identificare pentru o tranzacție de vânzare-cumpărare. ; altele - expedierea de către furnizor a mărfurilor; a treia - primirea efectivă a obiectelor de inventar la depozitul cumpărătorului. Standardele internaționale de contabilitate sunt ghidate de momentul transferului dreptului de proprietate de la vânzător (furnizor) către cumpărător, care, în funcție de condițiile contractului de vânzare, poate avea loc la depozitul vânzătorului, la stația de plecare sau de destinație, la depozitul cumpărătorului. Totodată, nu contează dacă facturile furnizorilor sunt achitate sau cumpărătorul și-a acceptat obligația de a le plăti în termenele stipulate prin contract.
Nu mai puțin interesant este momentul înregistrării producției de produse sau servicii cu un termen lung de livrare (construirea unei case, efectuarea lucrărilor de cercetare etc.), când proprietatea (legal) trece către client când instalația este complet gata. În astfel de cazuri, este permisă o recunoaștere treptată a pregătirii, dar cu confirmarea obligatorie a lucrării efectuate de client.
La identificarea FHJ, este important nu numai stabilirea punctului de identificare, ci și identificarea perioadelor, ale căror rezultate sunt afectate de FHJ dat: trecut, prezent sau viitor. Astfel, fondurile primite de agenția Rospechat în octombrie 2003 pentru abonamentele la publicațiile periodice furnizate în prima jumătate a anului 2004 nu vor aduce venituri agenției în anul 2003 și trebuie considerate ca o datorie față de beneficiari (venituri amânate sau venituri amânate). Acestea vor deveni venituri abia în 2004, pe măsură ce publicațiile comandate și plătite sunt livrate abonaților. În schimb, pentru întreprinderile abonate, costurile din octombrie 2003 nu vor avea impact asupra încasării veniturilor pentru perioada curentă de raportare. Prin urmare, ele nu se referă la prezent, ci la perioada viitoare (astfel de costuri se numesc plăți în avans sau cheltuieli amânate).
Evaluarea FHJ. S-a stabilit anterior că modelul informațional contabil al unei entități economice include informații despre obiectele de observație supuse evaluării. La nivelul faptelor economice se ține cont de impactul FHJ finalizat asupra poziției financiare a organizației (întreprinderii). Prin urmare, sunt așteptate acțiunile contabilului de a evalua aceste consecințe.
Evaluarea, de regulă, se efectuează conform documentelor primare care confirmă FHJ. Contabilul verifică conformitatea indicatorilor de cost prevăzuți în documente cu contracte de aprovizionare de cumpărare sau de expediere spre vânzare, liste de prețuri, etichete de preț etc. În absența documentelor primare, de exemplu, pentru bunurile materiale primite de la furnizori, se creează o comisie calificată prin ordin al șefului organizației (obligatoriu cu participarea unui reprezentant al departamentului de contabilitate), care efectuează predocumentar evaluare în funcție de consumabile similare, liste de prețuri sau etichete de preț, iar la depunerea documentelor primare, indicatorii de cost estimat preliminar sunt ajustați prin preturi documentare dacă acestea din urmă sunt considerate justificate.
Un tip de evaluare este calcul. Calculul vă permite să calculați, în funcție de datele contabile, costul produselor individuale, serviciilor, lucrărilor în curs.
Clasificarea FHJ în nomenclatorul Planului de Conturi. Pentru a menține un sistem informațional contabil și a reflecta în el starea și mișcarea fiecărui obiect supus supravegherii contabile, se folosește un cont contabil. Totalitatea tuturor conturilor deschise în departamentul de contabilitate al întreprinderii în timpul ciclului contabil se numește Cartea mare (nomenclatorul conturilor).
În contabilitatea occidentală, un contabil dezvoltă independent o nomenclatură de conturi pentru compania sa. Contabilul rus face același lucru, însă ia ca bază Planul de Conturi aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
La nivelul FHZh în contabilitate, se realizează nu numai identificarea în timp și evaluarea acestora, ci și reflectarea datelor privind procesele de afaceri în conturile Registrului general. Adecvarea reflecției depinde atât de corectitudinea recunoașterii esenței fiecărei FHJ și de consecințele impactului acestuia asupra performanței financiare, cât și de obiectivitatea și consistența construirii nomenclatorului conturilor. În practica contabilă, încadrarea FHJ în nomenclatorul Planului de conturi se numește de obicei corespondența conturilor. Dar nu pentru toate FHJ, un contabil poate determina cu un grad suficient de fiabilitate perioada de timp ale cărei rezultate sunt afectate de FHJ, sau de evaluarea acestuia, sau consecințele impactului asupra obiectelor supravegherii contabile. Astfel de fapte sunt reflectate în contabilitate și raportare într-o manieră specială și sunt numite condiționate.
Un fapt condiționat este recunoscut ca un FHJ care are loc de la data raportării, cu privire la consecințele căruia și probabilitatea apariției lor în viitor, există incertitudine, i.e. apariția consecințelor depinde dacă unul sau mai multe evenimente incerte apar sau nu în viitor. În același timp, consecințele unui fapt condiționat au un impact semnificativ asupra evaluării de către utilizatorii situațiilor financiare a poziției financiare, fluxului de numerar sau performanței întreprinderii la data raportării.
FHZh condiționat includ:
litigii în curs de la data raportării, în care întreprinderea este reclamant sau pârât și decizii asupra cărora pot fi luate numai în perioadele ulterioare;
nerezolvate de la data raportării neînțelegeri cu organele fiscale privind plata plăților către buget;
garanții și alte tipuri de garanții pentru obligații emise înainte de data raportării în favoarea terților, termenele pentru care încă nu au venit;
bilete la ordin actualizate (actualizate) înainte de data raportării, a căror scadență nu a venit înainte de data semnării situațiilor financiare;
orice acțiuni ale terților efectuate înainte de data raportării, în urma cărora societatea ar trebui să primească despăgubiri, a căror valoare face obiectul unor proceduri judiciare;
obligațiile de garanție ale întreprinderii în legătură cu produsele vândute în perioada de raportare, bunurile, lucrările efectuate, serviciile prestate;
angajamentul față de protecția mediului;
alte fapte similare.
Consecințele unui FHJ condiționat pot fi: profit condiționat, pierdere condiționată, pasiv condiționat, activ condiționat, a cărui ordine de reflectare în contabilitate este discutată mai jos.
Pentru FHJ, în privinţa cărora contabilul efectuează trei acţiuni (identificare, evaluare, clasificare), există anumite caracteristici economice care permit recunoaşterea calificată a fiecăreia dintre ele.
Clasificarea faptelor vieții economice(caracteristici economice și juridice). Pentru o recunoaștere calificată a fiecărei FHJ și identificarea ulterioară, evaluarea și încadrarea în nomenclatorul Planului de Conturi este necesară înțelegerea caracteristicilor economice și juridice ale FHJ.
Pe fig. 8.2, se propune o clasificare a FHJ după caracteristicile economice și juridice. În funcție de rolul subiectului care gestionează procesul economic, FHJ sunt împărțite în acțiuni și evenimente. Acțiuni se referă la manifestările active ale rolului subiectului, se desfășoară sub influența sa intenționată, de exemplu, furnizarea de articole de inventar de către furnizor.
Această operațiune este precedată de acorduri contractuale. Progresul livrării, plata etc. controlate de departamentele relevante ale întreprinderii.
Evoluții apar ca urmare a unor fenomene aleatorii, de exemplu, reflectarea pierderilor din dezastre naturale, furt etc. Aceasta ar trebui să includă și evenimentele asociate cu procesele naturale, de exemplu, amortizarea echipamentelor.
În teoria contabilității americane, există o clasificare similară FHJ; se împart în bilaterale şi unilaterale. bilateral FHJ includ schimbul de valori (cumpărare și vânzare, plăți-împrumuturi etc.) între parteneri independenți. Unilateral FHZh - pierderi de la incendiu, inundație, explozie și furt, uzura echipamentului, acumularea constantă de dobândă etc.
În raport cu unitatea economică, faptele vieții economice se împart în interne și externe. Intern FHJ presupune acțiuni sau evenimente care au loc în limitele unei unități economice (mediul intern), nu depășesc setul de informații al întreprinderii sale și caracterizează comunicațiile agenției (statul de plată către personal; eliberarea materialelor dintr-un depozit în producție). Extern FHJ reflectă comunicări corespondente care nu sunt limitate de contururile întreprinderii și se extind către mediul extern, afectând seturile de informații ale altor entități economice (întreprinderi, organizații) și persoane fizice care nu fac parte din personalul entității economice studiate. Aceste FHZh includ: primirea materialelor de la furnizor; plata facturilor furnizorilor; decontari cu bugetul etc.
În funcție de nivelul de generalizare, FCL este împărțit în individual și agregat. Individual sunt descrise printr-un indicator care caracterizează un singur obiect contabil (de exemplu, calculul salariilor pentru un anumit angajat pentru cantitatea de muncă prestată la o anumită operațiune de producție). Agregate FHZh combină mai multe obiecte contabile individuale, comune (salariile acumulate pentru lucrătorii din magazine; consumul total de materiale pentru perioada de raportare).
În funcție de durata comisiei, faptele vieții economice se clasifică în instantanee, pe termen lung și absolute. instant apar într-o singură perioadă sau ciclu contabil. Cel mai adesea, astfel de FHZh sunt de natură unică (acceptarea materialelor pentru depozitare în depozit; emiterea din statul de plată). Lung FHJ se desfășoară pe mai multe perioade contabile, de exemplu, procesul de alocare a valorii activelor pe termen lung pe perioade de viață utilă. Absolut FHJ vin ca urmare a expirării termenului de prescripție (radierea datoriilor nerevendicate). Clasificarea FHJ după gradul de influență asupra indicatorilor bilanţului și complexitatea reflectării în nomenclatura planului de conturi va fi discutată în capitolele următoare.
Din punct de vedere juridic, faptele vieții economice se împart în legitime și ilegale. Licite se caracterizează prin tranzacții, acte și acte administrative.
Oferte efectuate pe baza de contracte si acorduri. În practicarea activității economice, ele constituie cea mai mare parte a FHZh. Spre deosebire de tranzacții fapte nu sunt rezultatul activității intenționate a subiectului de gestiune (de exemplu, luând în considerare excesul de obiecte de valoare din depozit în timpul inventarierii ). Acte administrative- o consecință a aplicării documentelor de reglementare și legislative. Aceste FHZh includ: reflectarea în contabilitate a deprecierii proprietății consumate pe termen lung a întreprinderii; reținerea impozitului pe venit din salarii; acumularea impozitului pe profit sau proprietatea întreprinderii etc.
Nedreptate- FHJ, care a avut loc ca urmare a încălcării legislației în vigoare, a standardelor morale și etice.
Tipuri de fapte de afaceri
„Fiecare fapt al vieții economice în teorie poate fi considerat, înțeles și interpretat atât ca o permutare, cât și ca o modificare.”
Faptele vieții economice de permutare nu modifică totalul bilanțului. Faptele vieții economice sunt unilaterale: ca urmare a faptelor vieții economice, redistribuirea are loc fie numai ca parte a unui activ, fie doar ca pasiv.
Faptele vieții economice ale modificării modifică atât compoziția activelor, cât și sursele formării acestora. Soldul total fie crește, fie scade.
În funcție de natura modificărilor elementelor din bilanț, faptele vieții economice sunt împărțite în patru tipuri.
Fapte ale vieții economice de primul tip caracterizează modificări numai în soldul activului: unul dintre articolele sale crește, celălalt scade cu suma faptelor vieții economice. Astfel de fapte ale vieții economice modifică compoziția proprietății, amplasarea acestora. Bilanțul nu se modifică.
Să presupunem că, conform mandatului de numerar pentru cheltuieli, au fost emise 2000 de ruble pentru cheltuieli de călătorie. In consecinta, la sectiunea a II-a „Active circulante” a bilantului la rubrica „Cash” suma va scadea, iar la postul „Conturi de primit” va creste.
În consecință, acest fapt al vieții economice va găsi următoarea reflectare în conturi.
In functie de contul casieriei suma va scadea, ceea ce inseamna ca se crediteaza contul casierului, iar contul decontarilor cu persoane responsabile (creste datoria). Corespondența conturilor va arăta astfel.
Contul de debit 71 „Decontări cu persoane responsabile” - 2000 de ruble.
Credit de cont 50 "Casiera" - 2000 de ruble.
Impactul asupra bilanţului faptelor vieţii economice de primul tip poate fi exprimat prin următoarea ecuaţie:
A + F - F \u003d P,
unde A este activul bilanţului;
F este un fapt al vieții economice;
P - pasivele bilanţului.
Fapte ale vieții economice de al doilea tip reflectă modificările doar în pasivele bilanţului: un articol creşte, celălalt scade cu valoarea tranzacţiei de afaceri. Astfel de fapte ale vieții economice modifică sursele de proprietate, în timp ce bilanțul rămâne neschimbat.
Să presupunem că, pe baza unui extras bancar dintr-un cont de împrumut, împrumutul primit este utilizat pentru achitarea datoriilor către furnizori în valoare de 500.000 de ruble. În bilanțul din secțiunea V „Datorii curente” la postul „Împrumuturi și credite” suma crește, iar la postul „Conturi de plătit” scade. În consecință, contul „Decontări la împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt” crește și se creditează, iar contul „Decontări cu furnizori și antreprenori” scade și se debitează.
Corespondența conturilor (încărcarea) va arăta astfel.
Contul de debit 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori” - 500 de ruble LLC.
Creditul contului 66 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt” - 500.000 de ruble.
Impactul asupra bilanţului faptelor vieţii economice de al doilea tip poate fi exprimat prin următoarea ecuaţie:
A \u003d P + F - F.
Fapte ale vieții economice de al treilea tip provoacă modificări ale activului și pasivului soldului în același timp în direcția creșterii articolelor acestuia. Rezultatul bilanțului crește și cu valoarea faptului de viață economică pentru active și pasive.
De exemplu, pe baza comenzilor de bon de depozit, au fost creditate materiale în valoare de 220.000 de ruble. iar taxa pe valoarea adăugată (TVA) a fost luată în considerare pe materiale pe baza facturilor primite în valoare de 39.600 de ruble. Posturile de activ bilanț „Inventar” și „Taxa pe valoarea adăugată pe valorile dobândite” din Secțiunea II „Active circulante” și postul „Conturi de plătit” din Secțiunea V „Datorii curente” din pasivele bilanțului vor crește. Soldul total va crește și el cu această sumă.
În consecință, corespondența conturilor va avea următoarea formă.
Contul de debit 10 „Materiale” - 220.000 de ruble. Creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” 220.000 de ruble;
Debitul contului 19 „Taxa pe valoarea adăugată pentru valorile dobândite” este de 39.600 de ruble.
Creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” - 39.000 de ruble.
Impactul asupra bilanţului faptelor vieţii economice de al treilea tip poate fi exprimat prin următoarea ecuaţie:
A + F = P + F.
Fapte ale vieții economice de al patrulea tip provoacă modificări ale soldului activului și pasivului în același timp în direcția reducerii articolelor acestuia. Totalul bilantului este redus si cu valoarea faptului de viata economica.
Să presupunem că, pe baza statelor de plată și a unui mandat de numerar de cont, salariile au fost eliberate angajaților în valoare de 900.000 de ruble. Postul de activ al bilanțului „Numerar” din secțiunea II „Active circulante” și postul „Conturi de plătit” din secțiunea V „Datorii curente” din pasivele bilanțului sunt reduse. Totalul bilanțului va scădea și cu valoarea tranzacției comerciale. Corespondența conturilor (încărcarea) va arăta astfel.
Debitul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” - 900.000 de ruble.
Credit de cont 50 "Casiera" - 900.000 de ruble.
Impactul asupra echilibrului faptelor vieții economice de al patrulea tip poate fi exprimat prin următoarea ecuație:
A - F \u003d P - F.
Modificările tipice din bilanţ sub influenţa faptelor vieţii economice sunt rezumate în tabel. 6.1, întocmit pe baza.
Tabelul 6.1
Patru tipuri de fapte de afaceri și impactul lor asupra bilanţului
Astfel, indiferent de modificările din bilanț cauzate de faptele vieții economice, activele și pasivele bilanțului rămân egale.
Din cartea Fundamentals of Economics autor Borisov Evgheni FilippoviciCapitolul 3 Organizarea activităților economice Proprietarii de proprietate o pot folosi în mod eficient dacă organizează toate activitățile economice în interesul lor. Pentru a face acest lucru, este necesar să stabiliți clar: ce să produceți, cum să faceți și pentru cine să creați
Din cartea Control and Audit: Lecture Notes autor Ivanova Elena Leonidovna12. Acțiunile auditorului în cazul dezvăluirii faptelor de nerespectare de către organizația auditată a actelor legislative și de reglementare
Din cartea Control și Audit autor Ivanova Elena Leonidovna39. Acțiunile auditorului în cazul dezvăluirii faptelor de nerespectare de către organizația auditată a actelor legislative și de reglementare Consecințele încălcărilor sunt: 1) încasarea penalităților în perioada de raportare auditată;
Din cartea Contabilitate autor Bychkova Svetlana Mihailovna6.1. Operațiunile de afaceri ca fapte ale vieții economice: concept, clasificare, tipuri
Din cartea Statistica economică. Pat de copil autor Yakovleva Angelina VitalievnaClasificarea faptelor vieții economice Faptele vieții economice pot fi clasificate pe o varietate de motive (Fig. 6.1).În raport cu activitatea economică intenționată, faptele vieții economice sunt împărțite în acțiuni, evenimente, stare. Acțiuni
Din cartea 1C: Enterprise 8.0. Tutorial universal autor Boyko Elvira Viktorovna6.2. Analiza juridică a faptelor vieţii economice La împărţirea faptelor vieţii economice după conţinutul lor juridic se disting patru clasificări .1. În funcție de raportul juridic, faptele vieții economice se împart astfel:
Din cartea World Economy: Cheat Sheet autor autor necunoscutCAPITOLUL 7 Evaluarea riscurilor din reflectarea faptelor vieții economice și a metodelor acestora
Din cartea Relații economice internaționale: Cheat Sheet autor autor necunoscutCAPITOLUL 9 Efectuarea unui audit al faptelor vieții economice 9.1. Conceptul și obiectivele activității de audit În conformitate cu art. 1 din Legea federală din 7 august 2001 nr. 119-FZ „Cu privire la activitățile de audit” „activități de audit, audit - activități de afaceri pentru
Din cartea Golden Scam [New World Order as a pyramid scheme] autor Katasonov Valentin IurieviciÎntrebarea 89 Indicatori SNA care caracterizează nivelul de trai Analiza nivelului de trai al populației se realizează cu ajutorul unui set de indicatori statistici care reflectă diverse aspecte ale acestei categorii și
Din cartea Harvard Negotiation School. Cum să spui NU și să faci lucrurile de Uri WilliamCapitolul 10. Analiza activităţii economice 10.1. Caracteristici generale și clasificarea rapoartelor
Din cartea Mult timp. Rusia în lume. Eseuri de istorie economică autor Gaidar Egor Timurovici12.9. Analiza activitatii economice Pentru a analiza in orice moment informatiile contabile curente, utilizatorul poate genera raportul necesar selectand intervalul de timp de interes si stabilind alte detalii specifice fiecarui raport.
Din cartea autorului45. Locul și rolul Rusiei în internaționalizarea vieții economice
Din cartea autorului Din cartea autoruluiTransformarea faptelor reale într-un „produs informațional” al conspirației Este de remarcat faptul că aproape fiecare poveste de conspirație legată de aur se bazează pe o bază reală. Dar această fundație este distorsionată și hipertrofiată dincolo de recunoaștere. Hai sa luam
Din cartea autoruluiRămâi la fapte Deoarece interlocutorul tău poate avea o viziune complet diferită asupra situației, cu cât cuvintele tale sunt mai obiective, cu atât îi va fi mai dificil să le infirme și cu atât le va fi mai ușor să le accepte ca bază pentru o conversație ulterioară. . Prietena mea Katherine a încercat
Din cartea autorului§ 2. Organizarea vieţii economice şi sociale a aşezărilor greceşti Experienţa imperiilor centralizate vecine cu societatea lor stratificată, aparatul fiscal, scrisul, cu minoritatea lor specializată în afaceri militare nu poate decât să influenţeze.
Acționând ca element al procesului economic, adică o stare, precum și o acțiune sau eveniment, care conduce la o declarație a fondurilor și surselor disponibile ale întreprinderii sau la modificarea componenței acestora. Faptul vieții economice este subiectul contabilității.
Statutul este prezența obiectelor contabile la o anumită dată și într-un anumit loc; acțiunea este înțeleasă ca un fapt al vieții economice care decurge ca urmare a activității oportune a persoanelor implicate în procesul economic; un eveniment este un fapt al vieții economice care are loc ca urmare a dezastrelor naturale sau a acțiunilor negative ale persoanelor (de exemplu, furtul).
Faptul vieții economice este o acțiune sau un eveniment din activitatea economică a unei entități economice, inclusiv operațiunile de afaceri care îi modifică componența, sau.
Faptul vieții economice este o tranzacție, eveniment, operațiune care are sau poate avea un impact asupra unei entități economice, a rezultatului financiar al activităților acesteia și (sau) a fluxului de numerar.
Această influență se exprimă prin apariția, modificarea sau cedarea (încetarea) oricăror tipuri de proprietăți sau obligații ale organizației, sau într-o modificare a prețului acestor tipuri de proprietăți sau obligații, precum și într-o modificare a valorii rezultate financiare, sau în alte modificări ale situației economice a organizației. Aceasta ia în considerare nu numai schimbările externe în relație cu organizația (cum ar fi obținerea unui împrumut de la o bancă), ci și schimbările interne (cum ar fi eliberarea materialelor în depozitul organizației pentru producție). Din punct de vedere și faptele vieții economice constituie obiectul principal de măsurare în contabilitate și contabilitate se construiește ca contabilitate a schimbărilor din situația economică a organizației survenite ca urmare a comiterii faptelor vieții economice. Modificările în alte obiecte ale contabilității - în proprietate și pasiv - sunt întotdeauna rezultatul anumitor fapte ale vieții economice.
Din punct de vedere al dreptului, rezultatul punerii în aplicare a faptelor vieții economice este apariția, modificarea sau încetarea drepturilor și obligațiilor organizației legate de contabilitatea proprietății, obligațiilor sau rezultatelor financiare ale acesteia. Cu alte cuvinte, faptul de viață economică este un fapt juridic în domeniul reglementării legale a contabilității.
Faptele vieții economice a unei entități economice afectează poziția sa financiară. Prin faptele vieții economice, proprietatea suferă modificări care au loc în principalele etape ale activității de producție: furnizare, producție și vânzare. Analizând faptul vieții economice, contabilul trebuie să rezolve de fiecare dată trei întrebări principale:
Atunci când abordăm aceste probleme, este necesar să fii ghidat de cei acceptați în țară.
Activitatea financiară și economică a organizației este însoțită de implementarea a numeroase operațiuni. În conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate”, fiecare fapt al vieții economice (tranzacție comercială) este supus înregistrării cu un document contabil primar. În acest scop, se utilizează unul dintre elementele metodei contabile - documentația, adică. metoda principală de monitorizare contabilă a activităților economice ale organizației, reflectând obiectele contabilității, controlul primar. Fiecare tranzacție, indiferent de volum și conținut, este documentată în momentul finalizării ei și reprezintă prima etapă a contabilității.
Un document (din latină documentum - un exemplu instructiv, dovezi, dovezi) este o dovadă scrisă care confirmă faptul unei tranzacții comerciale, dreptul de a o efectua.
Documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul realizării vieții economice, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia. Documentul contabil primar este întocmit pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică.
Un document electronic este o informație documentată prezentată în formă electronică, de ex. într-o formă adecvată pentru percepția umană folosind calculatoare electronice, precum și pentru transmiterea prin rețele de informații și telecomunicații sau prelucrarea în sistemele informaționale.
Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” Nr. 63-FZ din 6 aprilie 2011 definește o semnătură electronică ca o informație în formă electronică care este atașată la alte informații în formă electronică (informații semnate) și care este utilizată pentru o anumită persoană care semnează informații.
Dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, documentele contabile primare, inclusiv sub forma unui document electronic, sunt retrase, copiile documentelor retrase realizate în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse sunt incluse în documente contabile.
În cazul în care legislația Federației Ruse sau contractul prevede depunerea unui document contabil primar către o altă persoană sau către un organism de stat pe hârtie, entitatea economică (organizația) este obligată, la cererea altei persoane sau organism de stat, la pe propria cheltuială, să facă copii pe hârtie ale documentului contabil primar întocmit sub formă de document electronic.
Formularele documentelor contabile primare se aprobă de către conducătorul entității economice la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea. Noua lege „Cu privire la contabilitate” a abolit conceptul de „forme unificate”, acum organizațiile pot dezvolta singure toate formele de documente primare. Pentru ca formele documentelor primare, pe baza cărora se consemnează fapta unei tranzacții comerciale, să devină legitime, acestea trebuie să fie aprobate prin ordinul șefului (eventual ca parte a politicii contabile) și să aibă detalii obligatorii. .
Documentația servește drept bază pentru înregistrările contabile ulterioare și asigură acuratețea, fiabilitatea și incontestabilitatea indicatorilor contabili, precum și posibilitatea controlului acestora.
Valoarea documentelor contabile în activitățile financiare și economice este determinată nu numai de faptul că acestea servesc drept bază și confirmare a corectitudinii datelor contabile. Documentele sunt mijloacele prin care se desfășoară activitatea financiară și economică în sine. Ele sunt utilizate pentru conducerea operațională și managementul organizației. Pe baza documentelor, se efectuează monitorizarea zilnică a mișcării articolelor de inventar, a fondurilor organizației, se stabilește legalitatea și oportunitatea anumitor operațiuni. Documentele confirmă acuratețea acreditărilor, ajută la identificarea erorilor în contabilitate.
Documentele au semnificație juridică, sunt folosite ca probe în litigiile dintre organizații și persoane fizice. Doar documentele executate corect și la timp au valoare probatorie în arbitraj și instanțe judiciare. Înscrisurile servesc drept bază pentru controlul contabil judiciar efectuat prin hotărâre a parchetului, instanței de judecată, arbitrajului, prin decizie a autorităților de anchetă.
Documentele au valoare de control, deoarece fac posibilă controlul siguranței obiectelor de valoare, pentru a preveni cazurile de furt. Documentele sunt de mare importanță atunci când se efectuează audituri documentare, audituri ale activităților economice și financiare ale organizației. Documente utilizate la analiza rezultatelor muncii organizației. Este documentul care stă la baza sistemului informațional al organizației, care este utilizat în management. Legea Federației Ruse „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” prevede: „Documentarea informațiilor este o condiție prealabilă pentru includerea informațiilor în resursele informaționale. Documentarea informațiilor se realizează în modul stabilit de autoritățile de stat responsabile cu organizarea muncii de birou, standardizarea documentelor, a matricelor acestora și a securității Federației Ruse.
Fiecare document trebuie să-și îndeplinească pe deplin scopul, trebuie să conțină anumiți indicatori. Indicatorii care caracterizează tranzacția comercială reflectați în document se numesc detalii. Recuzită - din lat. requisitum - necesar, necesar.
Sunt necesare cerințe suplimentare și speciale. Documentele contabile primare trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii.
Detaliile obligatorii ale documentului contabil primar sunt:
Detaliile suplimentare pot include: adresa și numărul de telefon al organizației, părțile implicate în tranzacție etc.
Detaliile speciale includ detalii care corespund unui anumit domeniu de contabilitate.
Documentele trebuie întocmite în timp util, de regulă, în momentul tranzacției, sau dacă acest lucru nu este posibil din anumite motive, imediat după finalizarea tranzacției.
La vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii folosind case de marcat, este permisă întocmirea unui document contabil primar cel puțin o dată pe zi după încheierea acestuia pe baza încasărilor de numerar.
Documentele trebuie să conțină toate detaliile care reflectă date de încredere. Documentele pot fi completate cu pixuri, creion de neșters, mașini de scris sau complet automatizate. Documentul trebuie întocmit clar, clar, fără pete; nu este permisă însemnarea în documente cu un simplu creion. Intrările finale legate de transferul de valoare trebuie să fie scrise cu cursive. Liniile libere ar trebui tăiate.
Documentele justificative confirmă faptul unei tranzacții comerciale și servesc drept bază în contabilitate pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale. De exemplu, facturi care confirmă cheltuielile efectuate, acte de acceptare și transfer de mijloace fixe etc.
Documentele contabile sunt întocmite de către angajații contabili în cazurile în care nu există alte documente care să înregistreze o tranzacție comercială, sau în scopul întocmirii documentelor administrative și justificative pentru reflectarea în contabilitate. De exemplu, situații cumulative, calcule ale costului real de producție, diferite tipuri de certificate și calcule întocmite de departamentul de contabilitate etc.
Documentele combinate îndeplinesc simultan funcțiile administrative și de achitare, achitare și contabilitate. De exemplu, o factură pentru eliberarea bunurilor materiale conține o comandă de eliberare a materialelor dintr-un depozit într-un atelier, precum și înregistrarea emisiunii efective.
Conform ordinii de întocmire, documentele sunt primare și consolidate.
Documentele primare sunt compilate pentru fiecare tranzacție individuală în momentul finalizării acesteia. De exemplu, un ordin de intrare în numerar, un ordin de numerar de ieșire, cereri de plată, acte de anulare a activelor imobilizate etc.
Documentele consolidate se întocmesc pe baza documentelor primare întocmite anterior. Utilizarea lor facilitează controlul operațiunilor omogene. Ele pot fi executive, contabile și combinate. De exemplu, rapoarte de avans și de numerar, situații de grupare și cumulative. În special, raportul de avans, fiind combinat, îndeplinește funcțiile de document de justificare și contabilitate. Oferă o descriere completă a decontărilor cu persoanele responsabile: soldul sau depășirea avansului anterior, suma acestui avans, suma cheltuită, soldul și data plății acestuia către casier sau depășirea acestuia și data rambursării acestuia de către afacere. În plus, raportul în avans oferă o descriere a costurilor de producție ale conturilor după ce raportul a fost verificat și aprobat. Pe reversul raportului este prezentată o listă a cheltuielilor individuale și documentele justificative ale acestora.
Conform metodei de înregistrare a tranzacțiilor, documentele sunt împărțite în unică și cumulative.
Documentele unice sunt folosite o singură dată pentru a reflecta o singură tranzacție sau mai multe tranzacții efectuate simultan. După înregistrare, un document unic intră în departamentul de contabilitate și servește drept bază pentru reflectarea în contabilitate. De exemplu, comenzi de numerar primite și ieșite, extrase de plată etc.
Documentele cumulate sunt compilate pe o anumită perioadă (săptămână, deceniu, lună) pentru a reflecta tranzacțiile recurente omogene care sunt înregistrate în ele pe măsură ce sunt finalizate. La sfârșitul perioadei se calculează totalurile pentru indicatorii utilizați pentru conturi. De menționat că documentele acumulative diferă de documentele consolidate prin faptul că documentul consolidat este întocmit pe baza documentelor primare, este rezumatul acestora, iar documentul cumulativ este un document primar întocmit treptat, prin operațiuni de acumulare. Documentele cumulate includ carduri de limită, comenzi de două săptămâni sau lunare etc.
În funcție de locul de întocmire, documentele sunt interne și externe.
Documentele interne sunt întocmite la întreprindere pentru a reflecta operațiunile interne. De exemplu, comenzi de intrare și ieșire în numerar, facturi, acte, state de plată etc.
Documentele externe se completează în afara întreprinderii date și se primesc într-o formă oficială. De exemplu, facturi, extrase bancare, conosament etc.
După ordinea de finalizare, documentele pot fi clasificate în manuale și generate pe calculator. Unele documente sunt completate doar manual, de exemplu, cecuri de bani
Documentele întocmite cu ajutorul tehnologiei informatice înregistrează automat informații despre tranzacțiile efectuate în momentul în care au fost efectuate.
Cazurile din arhivă se emit prin ordin scris al contabilului-șef. Sechestrarea documentelor poate fi efectuată numai de organele de anchetă, de anchetă preliminară și de parchet, instanțe, inspectorate fiscale și poliție fiscală, pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Retragerea este documentată într-un protocol, o copie a căruia este înmânată împotriva primirii oficialului relevant al întreprinderii, instituției. Cu permisiunea și în prezența reprezentanților organelor care efectuează sechestrul, contabilul-șef sau alt funcționar al organizației are dreptul să facă copii ale documentelor care se retrag, indicând motivul și data retragerii acestora. În cazul în care sunt ridicate volume incomplete de documente (nedepuse, nenumerotate etc.), atunci cu permisiunea și în prezența reprezentanților organelor care efectuează sechestrul, funcționarii relevanți ai întreprinderii, instituțiile pot finaliza aceste volume (întocmește un inventar, numerotați foile, sigilați, certificați cu semnătura lor, tipăriți).
Documentele contabile primare, registrele contabile, situațiile contabile (financiare) sunt supuse păstrării de către o entitate economică pe perioadele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivării de stat, dar nu mai puțin de cinci ani de la anul de raportare.
Documentele de politică contabilă, standardele unei entități economice, alte documente legate de organizarea și întreținerea contabilității, inclusiv instrumentele care asigură reproducerea documentelor electronice, precum și verificarea autenticității unei semnături electronice, sunt supuse stocării de către o instituție economică. entitate timp de cel puțin cinci ani după anul în care au fost utilizate pentru întocmirea situațiilor contabile (financiare) pentru ultima dată.
O entitate economică trebuie să asigure condiții de depozitare sigure pentru documentele contabile și protecția acestora împotriva modificărilor.
În cazul încetării activității organizației, documentele privind acumularea și plata salariilor către angajați sunt supuse depunerii la arhiva statului.
