Exemplul nostru de descriere a postului contabil șef potrivite companiilor mijlocii si mari in care departamentul de contabilitate este format din mai multe persoane. Ne-am concentrat pe responsabilitățile postului de contabil șef legate de managementul și dezvoltarea principiilor generale pentru activitatea contabilă. O altă nuanță importantă a fișei postului contabilului șef este secțiunea „Drepturi” mai „detaliată” (comparativ cu alte fișe de post).
Fișa postului contabilului șef
APROBA
Director general
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Contabilul Sef raporteaza direct Directorului General.
1.4. În absența contabilului șef, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului acestuia, în cazul absenței acestuia - unui alt funcționar, care este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de contabil șef este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - profesionale superioare, experiență în activități financiar-contabile, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
1.6. Contabilul-șef trebuie să știe:
- legislatia contabila;
- materialele de reglementare ale organelor superioare, financiare și de audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele referitoare la activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- legislatie civila, financiara, fiscala si economica;
- prevederi si instructiuni pentru organizarea contabilitatii la intreprindere, regulile de intretinere a acesteia;
- procedura de înregistrare a tranzacţiilor şi organizarea circulaţiei documentelor pe domenii contabile;
- formulare si procedura de decontari financiare;
- metode de analiză economică a activităților economico-financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor din fermă;
- procedura de acceptare, afisare, depozitare si cheltuire a fondurilor, inventarului si a altor valori;
- reguli pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor;
- procedura si termenele de intocmire a raportarii contabile, fiscale, statistice.
1.7. Contabilul-șef este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
1.8. Contabilului-șef îi este interzis să accepte spre executare și să execute documente asupra operațiunilor care sunt contrare legii. În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. operațiuni.
2. Responsabilitățile postului contabil șef
Contabilul-șef îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Gestionează personalul contabil al organizației.
2.2. Coordonează numirea, demiterea și transferul persoanelor responsabile material ale organizației.
2.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente pentru situațiile financiare contabile interne ale organizației.
2.4. Coordonează cu directorul direcția de cheltuire a fondurilor din conturile în ruble și în valută ale organizației.
2.5. Efectuează o analiză economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor intraeconomice, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive.
2.6. Participă la pregătirea măsurilor sistemului de control intern care previn formarea penuriei și cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcări ale legislației financiare și economice.
2.7. Semnează, împreună cu conducătorul organizației sau persoanele împuternicite, documente care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea de fonduri și obiecte de inventar, precum și obligații de credit și decontare.
2.8. Controlează conformitatea cu procedura de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată ale organizației.
2.9. Controlează respectarea regulilor și termenelor stabilite pentru efectuarea unui inventar al fondurilor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe, decontărilor și obligațiilor de plată.
2.10. Controlează încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în timp util, respectând disciplina de plată.
2.11. Controlează legalitatea pierderilor din conturile contabile ale lipsurilor, creanțelor și altor pierderi.
2.12. Organizează reflecția în timp util asupra conturilor tranzacțiilor legate de circulația proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale.
2.13. Organizează contabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților economice și financiare ale organizației.
2.14. Organizează audituri ale organizării contabilității și raportării, precum și audituri documentare în diviziile structurale ale organizației.
2.15. Asigură pregătirea unei raportări fiabile a organizației pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, transmiterea acesteia în termenele stabilite către utilizatorii raportori.
2.16. Asigură calcularea corectă și transferul în timp util a plăților către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile la asigurările sociale, medicale și de pensii de stat, decontările la timp cu contractanții și salariile.
2.17. Elaborează și implementează activități care vizează întărirea disciplinei financiare în organizație.
3. Drepturile contabilului-șef
Contabilul-șef are dreptul:
3.1. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordine.
3.2. Stabiliți o procedură de documentare a tranzacțiilor și de transmitere a documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate, care este obligatorie pentru toate departamentele și serviciile organizației. (Listele funcționarilor care sunt responsabili cu întocmirea documentelor primare și cărora li se acordă dreptul de a le semna sunt convenite cu contabilul șef.)
3.3. Coordonează numirile, demiterile și transferurile persoanelor responsabile din punct de vedere material.
3.4. Revizuiți și aprobă contractele și acordurile încheiate de organizație.
3.5. Solicita de la sefii de departamente, daca este cazul, de la seful organizatiei, sa ia masuri pentru intarirea securitatii bunurilor organizatiei, pentru a asigura organizarea corecta a contabilitatii si controlului.
3.6. Verificați în diviziile structurale ale organizației respectarea procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea banilor, inventarului și a altor active.
3.7. Acționează în numele departamentului de contabilitate al organizației, reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației și alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.
3.8. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a departamentului de contabilitate pentru a fi luate în considerare de către conducerea organizației.
4. Responsabilitatea contabilului-șef
Contabilul-șef este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
Putem spune cu siguranță că bunăstarea financiară a oricărei companii sau antreprenor individual depinde în mare măsură de modul în care a fost întocmită fișa postului contabil-șef al unui SRL în 2019 și dacă corespunde standardului profesional al acestei specialități. La urma urmei, cu cât sarcinile contabilului șef sunt definite mai precis, cu atât procesele de afaceri pot fi mai bune depanate. Prin urmare, vom acorda o atenție deosebită acestui document și vom oferi un exemplu de fișă a postului pentru contabilul șef al unui SRL. Poate fi folosit chiar dacă contabilul din SRL este la singular.
Nimeni nu se îndoiește că contabilul șef este a treia persoană din companie după șef și adjunctul (adjuncții) acestuia. Toate problemele contabile sunt pe umerii lui. Printre acestea, în special:
Toate acestea înseamnă că cerințele pe care legea (și urma conducerii) le impun contabilului șef ar trebui să se reflecte în îndatoririle oficiale ale acestei persoane. Și anume - în fișa postului contabilului șef al organizației (LLC).
Acesta este un document intern special pe care autoritățile trebuie să îl aprobe prin ordinul lor. Prezența acestuia nu numai că îl menține pe contabil șef în formă, îl face să lucreze activ, dar poate servi și ca un motiv serios pentru a rezilia contractul cu acest specialist. Această procedură este aceeași, atât în ceea ce privește fișa postului contabilului șef al unui SRL, cât și a fișei postului contabilului șef al unei instituții (instituție bugetară).
În continuare, puteți descărca un exemplu de descriere a postului a contabilului șef sub forma principalelor sale elemente structurale. Este cât mai aproape de standardul profesional al acestei profesii.
De asemenea, eșantionul descărcat poate fi corectat „pentru dumneavoastră” și aprobat.
EXEMPLU
Shirokova a obținut un loc de muncă ca contabil șef la Guru PJSC după 1 ianuarie 2019. Prin urmare, următoarele cerințe sunt prescrise pentru ea în Legea contabilității (partea 4 a articolului 7):
Aceasta înseamnă că angajatorul ar trebui să includă aceste prevederi în fișa postului contabilului șef în 2019 Shirokova.
Interesant este că Legea contabilității nu spune nimic despre abilitățile și cunoștințele contabilului șef. Prin urmare, ceea ce este scris în acest sens în standardul profesional poate fi ignorat și nu neapărat inclus în fișa postului contabilului șef.
Rețineți că orice companie are dreptul de a se concentra pe standardul profesional „Contabil” atunci când își dezvoltă cerințele pentru contabilul șef în ceea ce privește experiența, abilitățile, abilitățile etc. Nu există restricții în acest sens în legislație.
De remarcat că aplicarea practică a standardului profesional al „Contabilului” ridică multe întrebări. Principalul lucru este când poți și când trebuie să-l folosești. Ministerul Muncii încearcă periodic să înlăture problemele controversate.
În plus, vă va ajuta Manualul de calificare a posturilor de salariat, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37. Vă va spune cum să selectați și să exploateți cu pricepere resursele de muncă. Acest document este, de asemenea, universal și recomandat tuturor - de la afaceri private până la sectorul public. De exemplu, la compilarea fișei postului contabilului șef al școlii.
Dacă sunteți interesat de o anumită fișă reală a postului cu responsabilitățile postului de contabil șef al unui SRL pe baza unui standard profesional, atunci iată un exemplu în acest sens. fișa postului completată a contabilului șef.
De regulă, fișa postului constă din următoarele secțiuni:
Fișa postului îndeplinește o serie de sarcini, inclusiv:
În prevederile generale, se indică cine numește contabilul șef, cui raportează contabilul șef, precum și persoana care îl înlocuiește pe contabilul șef în caz de invaliditate temporară, concediu de odihnă etc.
În secțiunea „Cerințe de calificare”, notați cerințele de educație, experiență de muncă, cunoștințe și abilități pe care compania le impune contabilului șef. Nu uitați de standardul profesional „Contabil” (aprobat de Ministerul Muncii al Rusiei din 22 decembrie 2014 nr. 1061n).
În această secțiune, descrieți sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească contabilul șef. Inclusiv organizarea contabilității și contabilității fiscale.
Secțiunea „Drepturi” constă în descrieri ale deciziilor pe care contabilul-șef le poate lua singur și care trebuie agreate cu conducerea superioară. De asemenea, este de remarcat ordinea de interacțiune a contabilului șef cu angajații departamentului de contabilitate și ai altor departamente.
Sectiunea indica domeniul de responsabilitate a contabilului-sef in indeplinirea atributiilor de munca. Este necesar să se prescrie că contabilul șef, în calitate de funcționar, este responsabil în conformitate cu legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
Sunt de acord ................................................
…………………………………………….
(Numele companiei)
…………………………………………….
(denumirea funcției)
………...….……………………………...
(Numele complet.)
„…..” ……………………………. 20…..
……………………………………………………………………………..
(nume, întreprinderi, organizații)
1.1. Contabilul-șef este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului întreprinderii.
1.2. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii, iar în anumite aspecte își coordonează activitatea cu directorul adjunct pentru probleme financiare și de personal.
1.3. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are o educație profesională superioară (economică, financiară și economică) și experiență în domeniul financiar și contabil (financiar și economic) în funcții de conducere de cel puțin ……… ani.
1.4. În activitățile sale, contabilul șef este ghidat de:
- documente legislative și de reglementare care reglementează problemele de contabilitate și raportare;
- materiale metodologice pe probleme relevante;
- ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii;
- regulamentul intern al muncii;
- statutul întreprinderii;
- această fișă a postului.
1.5. Contabilul-șef trebuie să știe:
- legislatia contabila;
- drept civil, legislatie financiara si fiscala;
- acte legislative, hotărâri, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității proprietății și raportarea asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii;
- structura întreprinderii, formele și metodele de contabilitate, formele și procedura de documentare a decontărilor financiare legate de circulația mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului în întreprindere;
- prevederi, instructiuni si reguli de organizare si mentinere a evidenta contabila la intreprindere;
- planul si corespondenta conturilor;
- organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
- metode de analiza economica a activitatilor economice si financiare ale intreprinderii;
- reguli de funcționare a tehnologiei informatice moderne pentru munca contabilă și de calcul și analiza activităților economice și financiare ale întreprinderii;
- procedura de receptie, contabilizare, depozitare si cheltuire a obiectelor de inventar si a numerarului;
- caracteristici ale impozitării persoanelor juridice și fizice;
- reguli de decontare cu debitorii și creditorii;
- procedura de anulare a lipsurilor, creantelor si a altor pierderi din conturile contabile;
- reguli de efectuare a auditurilor documentare, a inventarierii fondurilor și a obiectelor de inventar;
- procedura si termenele de intocmire a bilanturilor si raportari;
- economie, organizarea muncii și management;
- metode de gestionare a pieţei;
- legislatia muncii;
- Reguli si norme de protectie a muncii.
1.6. În absența contabilului-șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de adjunctul acestuia, numit în modul prescris și având întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de contabilitate șef.
Contabilul-șef are următoarele atribuții:
- managementul personalului contabil și organizarea muncii pentru a-și îmbunătăți competențele;
- managementul contabilitatii si raportarii la intreprindere;
- elaborarea si formarea politicii contabile la intreprindere;
- acordarea de asistenta metodologica angajatilor din subordine in domeniul contabilitatii, controlului si raportarii;
- controlul executării corecte a documentației contabile, transferul la timp a impozitelor și taxelor către bugetele de diferite niveluri, plăți către instituții bancare, întocmirea calculelor de salarizare;
- identificarea rezervelor din fermă;
- implementarea măsurilor de reducere a costurilor neproductive și a pierderilor;
- introducerea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale ale contabilității;
- controlul respectarii de catre executorii din subordine a cerintelor actelor legislative si de reglementare privind protectia muncii.
Contabilul-șef efectuează:
3.1. Organizarea contabilității activităților economico-financiare și controlul utilizării stocurilor, a forței de muncă și a resurselor financiare ale întreprinderii.
3.2. Pe baza structurii și specificului activităților întreprinderii, acesta formează o politică contabilă în conformitate cu legislația contabilă.
3.3. Organizează contabilitatea proprietății și numerarului, mișcarea mijloacelor fixe de intrare și a obiectelor de inventar în conturile contabile.
3.4. Controlează rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii, execuția estimărilor de costuri, operațiunile financiare, de decontare și de credit și reflectarea în timp util a contabilității operațiunilor în conturi.
3.5. comenzi:
- respectarea procedurii de prelucrare a documentelor primare, decontărilor și obligațiilor de plată;
- cheltuirea salariilor;
- inventarierea mijloacelor fixe si de numerar, obiectelor de inventar;
- audit de contabilitate si raportare;
- audituri documentare în divizii și sucursale ale întreprinderii;
3.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și calculul și transferul corect al:
- impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale;
- prime de asigurare la fondurile sociale extrabugetare de stat;
- rambursarea la timp a datoriilor si platilor curente catre banci;
- fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital;
- alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajatii intreprinderii.
3.7. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
3.8. Oferă:
- legalitatea scoaterilor din conturile contabile a lipsurilor, creantelor si a altor pierderi;
- siguranța documentelor contabile, înregistrarea și predarea acestora în modul prescris la arhivă.
3.8. Are loc:
- în elaborarea și implementarea măsurilor de respectare a disciplinei financiare, a estimărilor de costuri administrative și economice, a utilizării raționale a resurselor;
- în efectuarea unei analize economice a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi conform datelor contabile în vederea identificării rezervelor intraeconomice și a surselor de pierderi și costuri neproductive;
- în formularea formulării economice a problemelor rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice și determină posibilitatea utilizării unor proiecte gata făcute, algoritmi, pachete de aplicații care vă permit să creați sisteme sănătoase din punct de vedere economic pentru prelucrarea informațiilor economice;
- în dezvoltarea și implementarea formelor și metodelor progresive de contabilitate cu utilizarea tehnologiei și a programelor informatice moderne;
- în pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este cazul, a materialelor către autoritățile de anchetă și judiciare.
3.9. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru și a formularelor de documente contabile interne, pentru care nu sunt furnizate formulare standard.
3.10. Ia decizii, în vederea asigurării stabilității financiare a întreprinderii, cu privire la plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate), achiziționarea de titluri de stat foarte lichide.
3.11. Controlează operațiunile contabile cu contracte de depozit și de împrumut și valori mobiliare.
3.12. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile, utilizarea bugetului întreprinderii, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
3.13. Oferă asistență metodologică cu privire la contabilitate, control și raportare angajaților din departamentele întreprinderii.
3.14. Supraveghează angajații departamentului de contabilitate al întreprinderii.
Contabilul-șef are dreptul:
4.1. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4.2. Solicitați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor de la șefii de departamente și specialiștii întreprinderii.
4.3. Emite instrucțiuni și sarcini angajaților din subordine.
4.4. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia și angajații altor departamente implicate în contabilitate.
4.5. Efectuează corespondență independentă cu autoritățile de stat, municipale și judiciare în domeniul contabilității și contabilității fiscale.
4.6. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare ale întreprinderii spre examinare de către conducere.
4.7. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.8. Depuneți directorului întreprinderii observații privind numirea, transferul, demiterea, încurajarea angajaților contabili sau impunerea de penalități asupra acestora.
4.9. De comun acord cu conducatorul intreprinderii, pentru consultatii, intocmirea de avize, recomandari si propuneri, implicati experti si specialisti in domeniul contabilitatii si contabilitatii fiscale.
4.10. Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
Contabilul-șef este responsabil pentru:
- pentru consecințele deciziilor luate de acesta, care depășesc competențele sale stabilite de legislația actuală a Federației Ruse, statutul întreprinderii, alte acte juridice de reglementare;
- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
- pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- pentru cauzarea unor prejudicii materiale ca urmare a activităților sale financiare și economice în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
5.1. Modul de funcționare al Contabilului-Șef se determină în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, Contabilul-Șef poate fi trimis în călătorii de afaceri.
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
De acord:
Șeful departamentului juridic
……………….…………… / ……….… „……” ……………douăzeci …. d./> (nume complet / semnătură)
familiarizat cu fișa postului
……………….…………… / ……….… „……” ……………douăzeci …. d./> (nume complet / semnătură)
Ajutați alte persoane să găsească acest exemplu de descriere a postului de contabil șef.
Distribuiți-l pe rețelele sociale.
Departamentul de contabilitate al organizației este condus de Contabil șef care este numit și eliberat din funcție de șeful organizației.
Sarcina principală a contabilului șef este de a organiza managementul procesului de funcționare și dezvoltare a sistemului contabil în structura de conducere a organizației.
Contabil șef: detalii pentru un contabil
Fostul contabil șef la noul contabil șef. Procedura de efectuare a transferului cazurilor de la fostul contabil-șef la noul contabil șef ... fostul contabil șef la noul contabil șef. Procedura de trecere a cazurilor de la fostul contabil șef la noul contabil șef ... - transferul documentelor de la fostul contabil șef la noul contabil șef Contabilul șef trebuie să primească următoarele documente: Constituant...
Aplicarea standardelor profesionale contabilului-șef? A avea un curent... ca contabil șef al unei întreprinderi comerciale de peste 5 ani confirmă respectarea standardului profesional al unui contabil șef? Contabilul-sef este angajat... aplicand standarde profesionale contabilului-sef? Prezența unui... valabil nu este obligatorie pentru funcția de contabil șef al unei societăți cu răspundere limitată care desfășoară...
Plăți ale managerilor, șefilor adjuncți, contabililor șefi ai fondurilor extrabugetare de stat ale Federației Ruse, teritoriale ... lucrate de șef, șef adjunct, contabil șef de luni calendaristice complete; calcul ... Salariul mediu lunar al șefului (adjuncții săi, contabil șef) / Salariul mediu lunar al angajaților
Munca de contabilitate in lipsa contabilului-sef. Îndeplinirea atribuțiilor de contabil șef presupune continuitate. Prin urmare ... organizația are funcția de contabil șef adjunct, acest angajat îl înlocuiește pe contabilul șef, de exemplu, în timpul ... transferului temporar al unui angajat în funcția de contabil șef, șeful trebuie să întocmească un suplimentar... adjunct al șefului organizației, contabil șef. În acest caz, contabilul-șef este obligat să ramburseze suma reală...
Sub conducerea directorului general și contabil șef, a fost efectuată cu încălcarea legislației .... Auditorii au semnalat neîndeplinirea de către contabilul-șef a obligațiilor sale de a furniza complet și de încredere ... împrejurările au fost calificate drept încălcare de către contabilul șef a condițiilor încheiate cu aceasta ... recepție, depozitare, transport, distribuție). Funcția de contabil șef nu este menționată în Lista de funcții ... prin schimbarea conducerii și eliberarea din funcție a contabilului șef, informațiile din ...
Nu există niciun motiv să credem că contabilul șef a provocat daune organizației. Absența... o întrebare, se poate argumenta: acțiunile contabilului șef, care nu a asigurat siguranța certificatelor de handicap... plata indemnizațiilor. La tragerea la răspundere a contabilului-şef În conformitate cu ... stabilit prin contractul de muncă încheiat cu contabilul-şef. În consecință, dacă un contract de muncă... pe răspundere integrală, contabilul-șef poate fi tras la răspundere numai în...
Există cerințe suplimentare. Contabil șef al unei instituții de credit și contabil șef al unei instituții financiare necreditare... subdiviziuni separate Titluri posibile de post – contabil șef; - sef (manager, director) ... cerinte suplimentare. Contabil șef al unei instituții de credit și contabil șef al unei instituții financiare fără credit... cerințe suplimentare. Contabil șef al unei instituții de credit și contabil șef al unei instituții financiare fără credit...
Funcțiile de șef, adjunct al șefului și contabil șef al organizației. Salariul mediu lunar al șefului ... prestarea muncii de către șef, adjunct, contabil șef în combinarea profesiilor (funcțiilor) cu ... part-time cu adjunctul șefului, contabil șef în calculul raportului dintre salariul mediu lunar ... salariul mediu lunar al șefului adjunct, organizația contabilă șef și salariul mediu lunar...
Om. Funcţiile din departament sunt următoarele: contabil şef; asistent contabil sef; contabil (trei persoane). Ca o persoană. Funcţiile din departament sunt următoarele: contabil şef; asistent contabil sef; contabil (trei persoane). General ... această îndatorire asupra contabilului șef adjunct sau contabilului șef însuși. În funcție de ... raportarea adoptată pentru perioada de raportare. Atribuțiile contabilului șef. Sugerăm ca contabilul șef să fie însărcinat cu următoarele atribuții: compilarea...
Nu un contabil. Demiterea nu îl eliberează de răspundere pe contabil-șef. După suspendare... amintiți-vă că: Contabilul șef este responsabil pentru greșelile subordonaților. Contabilul-șef nu poate compensa profiturile pierdute... din răspundere. Un contabil șef fără subordonați este încă un contabil șef. Un contabil șef pensionar poate fi adus la ... responsabilitate. Cine îndeplinește funcțiile de contabil șef, el...
În ceea ce privește un salariat care deține funcția de contabil șef, precum și în relația cu specialiștii... înființat astăzi pentru contabilii șefi ai societăților pe acțiuni, organizațiilor de asigurări... cu implementarea muncii în funcțiile de contabil șef sau alti angajati contabili. ... nivelul de calificare al angajaților contabili, inclusiv al contabilului șef, la cerințele standardului profesional „... la stabilirea condițiilor de remunerare a contabilului șef și a celorlalți angajați contabili...
Situațiile financiare credibile sunt responsabilitatea contabilului șef al instituției. Totodată, este necesar ... între conducătorul entității economice și contabilul-șef sau alt funcționar, ... document, acceptat (neacceptat) de contabilul șef sau alt funcționar, la data de ... contabilitate este reflectat (nereflectat) de contabilul-șef sau altul de un funcționar, pentru ... termenii situațiilor contabile (financiare) se va aplica o amendă administrativă contabilului șef al instituției...
Situațiile financiare credibile sunt responsabilitatea contabilului șef al instituției. Totodată, este necesar ... între conducătorul entității economice și contabilul șef sau alt funcționar, la data de ... documentul contabil, sunt acceptate (neacceptate) de contabilul șef sau alt funcționar, la data de . .. contabilitatea se reflectă (nu se reflectă) de către şeful unui contabil sau alt funcţionar, la ... 1 Instrucţiuni nr. 191n. Rețineți că contabilii șefi ai instituțiilor bugetare și autonome pot...
Munca managerilor, adjuncții acestora, contabilii șefi ai fondurilor nebugetare de stat ale Federației Ruse, salariile de stat ... ale managerilor, adjuncții acestora, contabilii șefi ai organizațiilor individuale și salariul mediu lunar ... al șefilor adjuncți, șefului contabil. Salariul mediu lunar al șefului, adjunctului șefului, contabilului șef este determinat de ... salariul șefului, adjuncților, contabilului șef se realizează separat pentru fiecare funcție...
A fost emisă o semnătură digitală electronică. Contabilul-șef a explicat că fiica ei a fost... în colaborare cu contabilul ei șef, l-au implicat pe contabilul șef al contrapărții și au decis să folosească unul fictiv... și l-au predat pe director. Ca urmare, contabilul-șef al contribuabilului a fost găsit vinovat de săvârșirea de ... acțiuni. De obicei, acesta este șeful sau contabilul șef, sau alte persoane care stabilesc impozitul ... faptul că persoane precum contabilul șef și directorul financiar au adăugat la listă ...
sunt de acord
(Numele companiei,
întreprinderi, etc. lui exact (nume, inițiale)
forma legala) _________________________
(director sau altul
Descrierea postului
contabil șef
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)
20__ N_________
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru
pe baza unui contract de munca cu ________________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
Și în conformitate cu
această fișă a postului a fost întocmită)
prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.
1. Dispoziții generale
1.1. Contabilul-șef aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din aceasta prin ordin al directorului întreprinderii.
1.2. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii, iar în anumite aspecte își coordonează activitatea cu directorul adjunct pentru probleme financiare și de personal.
1.3. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are o educație profesională (economică, financiară și economică) superioară și experiență în activitatea financiară și contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere de cel puțin _______ ani.
1.4. În activitățile sale, contabilul șef este ghidat de:
Documente legislative și de reglementare care reglementează problemele de contabilitate și raportare
Materiale metodologice pe probleme relevante
Statutul companiei
Reglementări interne ale muncii
Ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii
Reglementări privind contabilitatea întreprinderii
Această descriere a postului.
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii
Drept civil, drept financiar si fiscal
Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia
Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia
Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuială a obiectelor de inventar, numerar și alte valori
Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi, identificarea rezervelor intraeconomice
Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și pentru a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii
dreptul muncii
1.6. În absența contabilului șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct numit în modul prescris și care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de contabil șef.
II. Funcții
Contabilul-șef are următoarele atribuții:
2.1. Managementul contabilitatii si raportarii in intreprindere.
2.2. Formarea politicii contabile cu elaborarea de măsuri pentru implementarea acesteia.
2.3. Oferirea de asistenta metodologica angajatilor din diviziile companiei in domeniul contabilitatii, controlului si raportarii.
2.4. Asigurarea intocmirii calculelor de salarizare, taxe si transferuri de impozite si comisioane catre bugete de diferite niveluri, plati catre institutii bancare.
2.5. Identificarea rezervelor din fermă, implementarea măsurilor de eliminare a pierderilor și a costurilor neproductive.
2.6. Introducerea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale.
2.7. Control asupra executării la timp și corectă a documentației contabile.
2.8. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.
III. Responsabilitatile locului de munca
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, contabilul-șef al întreprinderii trebuie:
3.1. Să efectueze organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății întreprinderii.
3.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, în funcție de structura și caracteristicile întreprinderii, de necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.
3.3. Să organizeze contabilitatea proprietăților, datoriilor și tranzacțiilor comerciale, mijloacelor fixe de intrare, obiectelor de inventar și numerarului, execuția estimărilor de costuri, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii, precum și financiar , operațiuni de decontare și creditare, reflecție în timp util asupra conturilor operațiunilor contabile aferente mișcării acestora.
3.4. Monitorizarea respectarii procedurii de procesare a documentelor primare si contabile, decontari si obligatii de plata, cheltuirea fondului de salarii, efectuarea inventarierii mijloacelor fixe, stocurilor si numerarului, verificarea organizarii contabilitatii si raportarii, precum si auditurile documentare in diviziile companiei ( ramuri).
3.5. Luați măsuri pentru a preveni lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
3.6. Asigurarea legalității, oportunității și corectitudinii actelor, lucrărilor (serviciilor) efectuate, calculelor de salarizare, calcularea corectă și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale nebugetare de stat, plăți către banca instituții, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea la timp a datoriilor către bănci la împrumuturi, precum și deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
3.7. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
3.8. Conducerea lucrărilor de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare a inventarelor, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și procedurile fluxului de lucru.
3.9. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele din fermă, a elimina pierderile și costurile neproductive.
3.10. Efectuează lucrări pentru a asigura respectarea strictă a disciplinei de personal, financiară și de numerar, estimările cheltuielilor administrative și economice și de altă natură, legalitatea radierii lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, siguranța documentelor contabile, executarea și livrarea acestora în modul prescris la arhivă.
3.11. Luați măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura sustenabilitatea întreprinderii.
3.12. Pentru a asigura organizarea rațională a contabilității și raportării la întreprindere pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea în timp util a completă și informații contabile fiabile despre activitățile întreprinderii, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli, precum și dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.
3.13. Interacționează cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide, control asupra efectuării tranzacțiilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, valori mobiliare.
3.14. Participa la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, a formelor progresive și a metodelor de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
3.15. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și rapoarte operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, cu privire la utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și le transmite autorităților competente în modul prescris.
3.16. Oferiți asistență metodologică angajaților din departamentele întreprinderii în materie de contabilitate, control, raportare.
3.17. Gestionează departamentul de contabilitate al companiei.
4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.
4.2. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască sfera atribuțiilor sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente implicate în contabilitate, pe toate problemele de organizare și întreținere a contabilității și raportării, sunt subordonați contabilului șef.
4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare spre examinare de către conducerea întreprinderii.
4.4. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.5. Primește în timp util informații și documente (comenzi, comenzi, contracte, estimări, rapoarte, standarde etc.) de la șefii departamentelor (specialiștii) întreprinderii necesare îndeplinirii atribuțiilor lor. (Pentru executarea și întocmirea intempestive, de proasta calitate a acestor documente, întârzierea transferului acestora în vederea reflectării în contabilitate și raportare, pentru lipsa de încredere a datelor conținute în documente, precum și pentru întocmirea documentelor care reflectă operațiuni ilegale, responsabilitatea este purtată de funcționarii care au întocmit și semnat aceste documente).
4.6. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii depuneri privind numirea, transferul, concedierea angajaților contabili, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.
4.7. Implicați specialiști din departamentele întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă este prevăzut de reglementările pe departamente, dacă nu, cu permisiunea șefului).
4.8. Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
V. Responsabilitate
5.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
VI. Relații, relații
Notă. Această secțiune este prezentată în plus față de acest manual pentru a fi utilizată de utilizatori la propria discreție.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezenta instrucțiune, contabilul-șef interacționează:
6.1. Cu directorul pentru:
Primirea: comenzi, instructiuni, instructiuni, corespondenta trimisa catre departamentul de contabilitate
Depuneri: certificate, informații, informații privind aspectele financiare ale întreprinderii la cerere, proiecte de ordine, memorii, rapoarte și orice alte informații care decurg din contabilitate.
6.2. Cu directorii adjuncți de acord cu directorul cu privire la:
Primirea: comenzi, instructiuni, solicitari, memorii, corespondenta transmisa departamentului de contabilitate
Depuneri: certificate, declarații, informații, informații despre starea decontărilor, despre disponibilitatea mijloacelor fixe și a altor articole de inventar și alte informații care decurg din contabilitate.
6.3. Cu șefii de departamente ai întreprinderii pe următoarele probleme:
Primirea: contracte, informații despre contracte, comenzi de admitere, concediere și relocare a angajaților întreprinderii, chitanțe, cecuri pentru achiziționarea de obiecte de inventar, rapoarte anticipate privind cheltuirea fondurilor pentru deplasare și cheltuieli de gospodărie, rapoarte privind munca efectuată în călătorii de afaceri, standarde de cheltuire a fondurilor, estimări pentru cheltuirea banilor pentru reprezentarea și cheltuielile de călătorie, întreținerea filialelor, pontajele și alte documente și informații necesare contabilității
Reprezentări: informații despre situația decontărilor cu debitorii și creditorii, informații despre normele de cheltuire a banilor pentru cheltuielile de călătorie, privind salariile acumulate și alte plăți de asigurări sociale, numerar la implementarea întreprinderii.
6.4. Cu angajații din subordine ai departamentului de contabilitate pe următoarele probleme:
Obținerea: orice informații care decurg din contabilitate, certificate, rapoarte și declarații care provin din afara întreprinderii
Depuneri: fișe oficiale de post, memorii cu rezoluție de a executa plăți în numerar, ordine, instrucțiuni, solicitări de informații, documente de reglementare privind contabilitatea, planul de conturi și alte informații de referință privind contabilitate.
6.5. Cu băncile comerciale pe:
Obținerea de: explicații scrise, instrucțiuni privind interacțiunea cu băncile, acorduri privind deschiderea și deservirea unui cont bancar, acorduri privind plasarea fondurilor de credit, certificate de conturi bancare deschise și disponibilitatea fondurilor asupra acestora și alte documente și cerințe ale băncilor supuse executării.
Depuneri: documente de plată bancară și atașamente la acestea, completate corespunzător, carduri cu mostre de semnături ale administratorilor de împrumuturi, documente necesare pentru deschiderea conturilor (valută, rublă, depozit, împrumut și alte conturi).
6.6. Cu inspecții ale Ministerului Impozitelor și Taxelor, cu organele Oficiului de Statistică, cu fonduri extrabugetare, Guvernul Moscovei pe următoarele probleme:
Obținerea: acte de audit la fața locului și interne ale corectitudinii plății impozitelor la buget, protocoale de audit privind încălcările constatate ale legislației fiscale, certificate de absență a datoriilor la plata impozitelor la buget și absența încălcărilor legi fiscale, cereri de contra-audituri
Depuneri: raportare anuală, trimestrială, declarații lunare privind plata impozitelor la bugetele republicane și ale orașului, informații individuale despre veniturile primite de angajații întreprinderii, documente privind cerințele pentru efectuarea de controaudituri, acte de reconciliere a soldurilor decontărilor cu bugetul pentru impozite și taxe, politicile contabile ale întreprinderii, o concluzie anuală a unei firme de audit privind fiabilitatea contabilității și alte informații necesare pentru a verifica corectitudinea calculării și plății impozitelor și taxelor la buget.
6.7. Cu firme de audit pe:
Primirea: rapoarte de audit privind verificarea stării contabilității, consultări privind reflectarea operațiunilor financiare și economice asupra conturilor contabile;
Depuneri: toate documentele contabile necesare auditurilor, clarificări privind reflectarea în contabilitatea tranzacțiilor financiare și economice.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)
Șeful unei întreprinderi (organizație) (inițiale, prenume)
în subordinea contabilului șef _________________________
sau Șef Resurse Umane (semnătură)
intreprinderi (organizatii)
20__
Secțiunea: Exemple de documente
Tip document: Instruire
DESCRIEREA POSTULUI
contabil șef
(aproximativ)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului șef al Organizației.
1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Contabilul-Șef raportează direct șefului Organizației.
1.4. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în muncă financiară și economică, inclusiv în funcții de conducere.
1.5. Contabilul-șef trebuie să știe:
Legislatia contabila
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale Organizației
Structura Organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia
Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității în Organizație, regulile de întreținere a acesteia
Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile
Forme și proceduri pentru decontările financiare
Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale Organizației, identificarea în cadrul rezervelor economice
Reguli de decontare cu debitorii și creditorii
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice
Procedura de radiere din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi
Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar
Procedura și termenii de întocmire a bilanțurilor și de raportare
Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare
Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale Organizației
Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității
Economia, organizarea producției, munca și managementul
Bazele tehnologiei de producție
Metode de gestionare a pieței
dreptul muncii
Reguli și norme de protecție a muncii.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Notă. Responsabilitățile funcționale ale contabilului șef sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de contabil șef și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.
Contabil șef:
2.1. Realizează organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății Organizației.
2.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate bazată pe structura și caracteristicile activităților Organizației, necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.
2.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare stocuri, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de procesare a informațiilor contabile și a fluxului de documente.
2.4. Asigură organizarea rațională a contabilității și raportării în Organizație și în diviziile acesteia pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea la timp. de informații contabile complete și de încredere privind activitățile Organizației, starea proprietății sale, veniturile și cheltuielile, precum și elaborarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.
2.5. Organizează contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrarile activelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora, contabilizarea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, performanța munca (servicii), rezultatele activităților economice și financiare ale Organizației, precum și operațiunile financiare, de decontare și de creditare.
2.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor, întocmirea estimărilor de cost de raportare sănătoase din punct de vedere economic pentru produse, lucrări (servicii) efectuate, calcule de salarizare, calculul corect și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare la fonduri sociale nebugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea în timp util a datoriilor către bănci pe împrumuturi, precum și alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații Organizației.
2.7. Efectuează controlul asupra respectării procedurii de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată, cheltuirea fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale pentru angajații Organizației, efectuarea de inventariere a mijloacelor fixe, stocuri și numerar, verificarea organizării contabilității și raportare, precum și audituri documentare în departamentele Organizației.
2.8. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale Organizației conform datelor contabile și de raportare în scopul identificării rezervelor din fermă, eliminării pierderilor și costurilor neproductive.
2.9. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
2.10. Ia măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura stabilitatea financiară a Organizației.
2.11. Interacționează cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide, controlul tranzacțiilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, valori mobiliare.
2.12. Lucrează pentru a asigura respectarea strictă a personalului, a disciplinei financiare și de numerar, a estimărilor cheltuielilor administrative și de altă natură, a legalității ștergerii din conturile contabile a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi, a siguranței documentelor contabile, a execuției și a livrării acestora în termenele prescrise. mod la arhivă.
2.13. Participă la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
2.14. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, privind utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
2.15. Oferă asistență metodologică angajaților diviziilor Organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei economice.
2.16. Supravegheaza personalul contabil.
3. DREPTURI
Contabilul-șef are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile departamentului condus.
3.2. Participați la discuțiile despre probleme legate de atribuțiile lor oficiale.
3.3. Trimiteți propuneri șefului organizației pentru îmbunătățirea activităților departamentului condus.
3.4. Menține legătura cu șefii altor divizii structurale ale organizației.
3.5. Semnează (menghină) documente de competența lor.
3.6. Faceți propuneri conducerii organizației privind încurajarea angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii.
3.7. Solicitați șefului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4. RESPONSABILITATE
Contabilul-șef este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.
4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
4.4. Pentru încălcarea Regulamentului intern al muncii, a reglementărilor privind siguranța și securitatea la incendiu stabilite în Organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Modul de lucru al contabilului-șef se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, contabilul șef poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de activitățile financiare și economice, contabilului-șef i se pot aloca vehicule oficiale.
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului șef al instituției.
1.2. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în activitate financiar-contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.
1.3. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului instituției.
1.4. Contabilul-șef este subordonat direct conducătorului instituției.
1.5. Contabilului șef nu i se pot atribui atribuții legate de răspunderea directă pentru numerar și stocuri. Ii este interzis sa primeasca direct prin cecuri si alte documente fonduri si obiecte de inventar pentru institutie.
1.6. Pe perioada absenței contabilului șef, drepturile și obligațiile contabilului șef se transferă la _____ (titlul funcției) în conformitate cu ordinul emis de instituție.
1.7. Conduce departamentul de contabilitate.
1.8. Contabilul-șef trebuie să știe:
Legislatia contabila
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării bugetare, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale instituției
Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica
Structura instituției, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia
Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității bugetare într-o instituție, reguli de întreținere a acesteia
Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile
Forme și proceduri pentru decontările financiare
Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei instituții, identificarea rezervelor din fermă
Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare
Reguli pentru decontările cu debitorii și creditorii
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice
Procedura de anulare a contabilității bugetare pentru lipsuri, creanțe și alte pierderi
Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar
Procedura și termenii de întocmire a raportării bugetare, a declarațiilor fiscale
Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare
Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și pentru a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii
Economia, organizarea producției, munca și managementul
Metode de gestionare a pieței
Normele legislatiei muncii si normele de protectie a muncii.
1.9. Contabilul-șef este ghidat în activitatea sa de:
a) Constituția Federației Ruse
b) Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 privind contabilitatea
c) Planul de conturi unificat aprobat prin Ordinul nr. 157n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.12.2010 Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni de aplicare a acestuia aprobat prin Ordinul nr. 162n al Ministerului de finanțe al Rusiei din data de 06.12.2010
d) Instrucțiuni privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n
e) Codul fiscal al Federației Ruse
f) Codul Muncii al Federației Ruse
g) Codul bugetar al Federației Ruse
h) Codul civil al Federației Ruse
i) Codul locuinței al Federației Ruse
j) Ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei, alte acte juridice de reglementare.
Fișa postului unui contabil al unei instituții bugetare este elaborată pe baza fișei standard obișnuite a postului unui contabil și a Directorului unificat de calificare a posturilor. Textul instrucțiunii conține cerințe privind calificările unui contabil, definește drepturile și responsabilitățile acestuia. Paragraful „Dispoziții generale” descrie în detaliu cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un contabil al unei instituții bugetare.
Cea mai importantă parte a fișei postului este fișa postului contabilului. Responsabilitățile clar definite vă permit să organizați procesul de lucru într-un mod optim. Înțelegerea funcțiilor lor permite unui nou contabil să intre în poziție cât mai curând posibil, asigurând astfel continuitatea activității departamentului de contabilitate al unei întreprinderi sau organizații.
Pe site-ul nostru, puteți descărca o fișă tipică a postului pentru un contabil și, pe baza acesteia, puteți dezvolta o instrucțiune mai specifică, ținând cont de specificul organizației dumneavoastră.
I. Prevederi generale
1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
2. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și experiență de cel puțin 5 ani în activitatea financiar-contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.
3. Numirea în funcția de contabil șef și eliberarea din aceasta se face de către directorul întreprinderii.
4. Contabilul-șef trebuie să cunoască:
4.1. Legislatia contabila.
4.2. Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și normative ale organelor superioare, financiare și de audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale întreprinderii.
4.3. Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica.
4.4. Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.
4.5. Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia.
4.6. Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea circulației documentelor pe domenii ale contabilității.
4.7. Forme și proceduri pentru decontările financiare.
4.8. Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor intraeconomice.
4.9. Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare.
4.10. Reguli de decontare pentru debitori și creditori.
4.11. Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice.
4.12. Procedura de anulare din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi.
4.13. Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar.
4.14. Procedura si termenii de intocmire a bilantului si raportare.
4.15. Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare.
4.16. Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii.
4.17. Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității.
4.18. Economia, organizarea producției, munca și managementul.
4.19. Fundamentele tehnologiei de producție.
4.20. Metode de gestionare a pieței.
4.21. Legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse.
4.22. Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.
