Calculator de zile de invaliditate temporară.  Salariul mediu zilnic.  Cât durează solicitarea concediului medical

Calculator de zile de invaliditate temporară. Salariul mediu zilnic. Cât durează solicitarea concediului medical

Concediu de boală sau certificat de incapacitate de muncă- un document care oferă dreptul de a primi prestații pentru invaliditate temporară. În plus, concediul medical indică faptul că ați lipsit legal de la serviciu și că sunteți eligibil pentru beneficii.

Calculul și proiectarea acestuia sunt o sarcină destul de complexă și minuțioasă atât pentru un contabil, cât și pentru un lucrător în resurse umane. Au fost atât de multe schimbări în ultimii ani încât a fost destul de posibil să ne confundăm și să facem multe greșeli atunci când întocmim și calculăm un concediu medical.

Înainte de a vorbi despre modul în care se plătește concediul medical și despre noile nuanțe asociate cu modificarea cuantumului minim și maxim al indemnizațiilor de invaliditate temporară, vom arăta regulile de bază fără de care este imposibil să calculăm corect concediul medical în 2019.

Puteți plăti doar un concediu medical pentru un angajat

dacă a prezentat un certificat de incapacitate de muncă. Un astfel de prospect este emis de o organizație medicală (partea 5 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și paragraful 1 din procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011 nr. 624n).

În același timp, este important ca inițial concediul medical să fie completat corect. În primul rând, trebuie scris pe un formular valid - formularul a fost aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 347n. Și în al doilea rând, datele de pe certificatul de incapacitate de muncă trebuie să fie. Dacă plătiți beneficii pe baza unui buletin întocmit incorect, este posibil ca FSS din Rusia să nu compenseze astfel de cheltuieli.

Împreună cu concediul medical obișnuit pe hârtie - toate clinicile care au o semnătură electronică le pot elibera.

În ce ordine de calcul al beneficiului spitalului în 2019, un exemplu de calcul

Un astfel de algoritm este utilizat indiferent de motivul dizabilității (boala angajatului însuși, a unui membru al familiei sale, vătămare domestică etc.). De asemenea, sistemul de impozitare aplicat nu contează. Aceasta rezultă din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și din regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

Cum se calculează prestațiile de invaliditate temporară în 2018

Un exemplu de calcul al beneficiilor spitalului: Angajatul a fost bolnav timp de 11 zile calendaristice - din 20 ianuarie până în 30 ianuarie 2018. Experiența sa în asigurări este de 9 ani și 5 luni. Acesta este mai mult de opt ani, prin urmare, alocația este calculată pe baza a 100% din câștigurile medii (articolul 7 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Perioada estimată este 2016-2017. În acest timp, angajatul a fost bolnav în total 17 zile. Cu toate acestea, trebuie întotdeauna să-i împărțiți câștigurile la 730.

În 2016, angajatul a câștigat 1.220.150 RUB, ceea ce depășește limita (1.220.150 RUB> 718.000 RUB).

În 2017, angajatul a câștigat 1.450.300,18 ruble. Această sumă depășește, de asemenea, limita (1.450.300,18 RUB> 755.000 RUB). Prin urmare, câștigurile maxime zilnice sunt utilizate pentru calcularea alocației:

(718.000 ₽ + 755.000 ₽): 730 zile = RUB 2017.81.

Prin urmare, valoarea prestației va fi egală cu: 2017,81 ₽ × 100% × 11 zile. = 22 195,91 ₽.

Din această sumă:

  • Compania plătește 6053,43 ruble. (2017,81 ₽ × 100% × 3 zile).
  • FSS rambursează 16.142,48 ruble. (22 195,91 ₽ - 6053,43 ₽).

Dacă faceți o greșeală în calcularea prestațiilor dvs., veți avea restanțe sau plăți în plus pentru contribuțiile obligatorii de asigurări sociale și impozite - și aceasta este o problemă inutilă.

la meniu

Valabilitatea și perioada recalculării, modul de recalculare a concediului medical, documente

Dacă, dintr-un anumit motiv, angajatul nu a putut preda imediat concediul medical (de exemplu, l-a pierdut), are dreptul să solicite prestații în șase luni din ziua restabilirii capacității de muncă, stabilirea handicapului, sfârșitul perioadei de îngrijire a unui membru bolnav de familie, carantină, proteze, îngrijire ulterioară. Acest termen FSS din Rusia se poate extinde dacă angajatul a ratat-o ​​dintr-un motiv întemeiat (părțile 1, 3 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Lista motivelor întemeiate aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2007 nr. 74:

  1. Forța majoră, adică circumstanțe extraordinare, inevitabile (cutremur, uragan, inundație, incendiu etc.).
  2. Incapacitate temporară de muncă pe termen lung a persoanei asigurate din cauza bolii sau vătămării care durează mai mult de șase luni.
  3. Mutarea la un loc de reședință într-o altă localitate, schimbarea locului de ședere.
  4. Absenteismul forțat datorat concedierii ilegale sau suspendării de la muncă.
  5. Deteriorarea sănătății sau moartea unei rude apropiate.
  6. Alte motive recunoscute ca valabile în instanță atunci când asigurații se adresează instanței.

Condiții de recalculare a prestațiilor de boală

Dacă angajatul (persoana asigurată) în ziua solicitării prestațiilor pentru incapacitate temporară de muncă nu are un certificat (e) cu privire la valoarea câștigurilor, prestația corespunzătoare este alocată salariului minim. După ce angajatul depune certificatul (certificatele) specificat (e) cu privire la valoarea câștigurilor, indemnizația alocată este recalculată pentru tot timpul trecut dar nu mai mult de trei ani, care precede ziua depunerii certificatului (certificatelor) despre valoarea câștigurilor.

Ce documente sunt necesare pentru recalculare

  • Informații contabile... Pe baza ordinului de reintegrare a angajatului, contabilul trebuie să întocmească o declarație contabilă privind recalcularea cuantumului prestației.

    Notă: DESCĂRCAȚI un fragment din situația contabilă(.docx 15Kb)

  • Concediu medical .
  • Calcul nou al beneficiilor... După recalcularea beneficiilor, trebuie să imprimați un nou calcul. Atribuiți-i numărul 2 și atașați-l la concediul de boală cu calculul anterior al indemnizației.

Termenul pentru plata prestațiilor de invaliditate după prezentarea concediului medical la locul de muncă

Pentru inexactitatea informațiilor este responsabilitatea, a se vedea Legea 255-FZ.
Conform aceleiași legi, asiguratul (adică o organizație sau un antreprenor individual) atribuie prestații pentru incapacitate temporară de muncă în timpul 10 zile calendaristice de la data solicitării persoanei asigurate (angajatului) de a o primi cu documentele necesare. Plata prestațiilor se efectuează de către asigurat a doua zi după numirea prestațiilor, stabilită pentru plata salariilor.

Atunci când beneficiul spitalului NU este plătit

Procedura de plată este stabilită de părțile 1-2 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Pentru toate perioadele de eliberare de la muncă cu sau fără plată, nu plătiți prestații de spital angajaților. De exemplu, pentru ziua participării sale la ședința de judecată în calitate de jurat, precum și pentru zilele de concediu pe cheltuiala sa sau concediul parental.

Plătiți pentru concediile de boală primite în timpul concediului anual numai dacă a fost emis din cauza bolii (vătămării) a angajatului însuși.

Prestația spitalicească nu este, de asemenea, plătită pentru perioada în care angajatul:

  • a fost suspendat de la muncă fără plata unui salariu (motivele acestei suspendări sunt specificate în articolul 76 din Codul muncii al Federației Ruse);
  • a fost arestat (arest administrativ);
  • a trecut un examen medical criminalistic;
  • a fost inactiv (excepția este cazul când boala a apărut înainte de perioada de inactivitate și a continuat în perioada de inactivitate);
  • au provocat în mod deliberat rău sănătății lor sau au încercat să se sinucidă;
  • și-a pierdut capacitatea de a lucra ca urmare a unei infracțiuni deliberate comise de el.

Cui i se plătește indemnizația de invaliditate

Următoarele persoane au dreptul la concediu medical (indemnizație de invaliditate temporară):

  • cetățeni ai Rusiei;
  • străini care locuiesc permanent sau temporar în Rusia;
  • apatrizii.

Străinii care stau temporar în Rusia au, de asemenea, dreptul la prestații de spital. Dar numai dacă asigurații au plătit contribuții la FSS din Rusia cu cel puțin șase luni înainte de luna în care a avut loc evenimentul asigurat. Această procedură este prevăzută de Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Prestațiile spitalicești sunt plătite numai angajaților care lucrează (au lucrat recent) într-o organizație în baza unui contract de muncă, inclusiv. Plata prestațiilor spitalicești angajaților care lucrează în temeiul contractelor de drept civil nu este prevăzută în legislație. Aceasta rezultă din articolul 2 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Un angajat are dreptul la prestații de boală din ziua în care se așteaptă să înceapă să lucreze. Prin urmare, chiar dacă lucrează pe o perioadă de probă, are dreptul și la o indemnizație. Astfel de reguli sunt stabilite prin partea 5 a articolului 2 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Reguli pentru calcularea prestațiilor de boală pentru incapacitate temporară de muncă

1 ... Indemnizație de invaliditate temporară, concediul medical datorat bolii sau vătămării este plătit de către:

  • pentru primele trei zile - pe cheltuiala asiguratului;
  • pentru restul perioadei, începând cu a 4-a zi de invaliditate temporară - în detrimentul bugetului Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse.

Pentru alte cazuri de invaliditate temporară (îngrijirea unui membru al familiei bolnav, carantină, proteze, îngrijire ulterioară într-un sanatoriu), indemnizația este plătită pe cheltuiala bugetului Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din prima zi de invaliditate.

2 ... Concediu medical, Indemnizația de invaliditate temporară este plătită pentru zilele calendaristice, adică pentru întreaga perioadă pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă. Există excepții de la această regulă, de exemplu, prestațiile de invaliditate temporară nu sunt atribuite pentru perioada de suspendare de la muncă în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă nu se acumulează salarii pentru această perioadă (lista completă a excepțiilor este listată în clauza 1 din Legea federală nr. 255 din 29 decembrie 2006 -FZ).

Perioada totală plătită a indemnizației de concediu medical

În general, aveți nevoie de un concediu medical taxa și plata pentru întreaga perioadă de boală: din prima zi de boală sau vătămare până când angajatul (un membru al familiei sale) își revine sau până în momentul dizabilității (partea 1 a Legii din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

În caz de accidente de muncă și boli profesionale, acumulați concediu medical pentru perioada începând cu prima zi de incapacitate de muncă până la recuperarea angajatului sau revizuirea grupului de handicap (clauza 1 a articolului 15 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ, partea 1 a articolului. 6 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Restricții privind perioada de plată a prestațiilor de boală

3 . Concediu de boală, indemnizația de invaliditate temporară se plătește în funcție de experiența de asigurare a angajatului, aceasta se numește durata serviciului pentru calcularea concediului medical ( vezi schema de indicii) .

Experiență profesională pentru calcularea concediului medical. Tabel pentru determinarea cuantumului prestațiilor spitalicești în funcție de vechimea în serviciu și motivul dizabilității angajatului

Categoria angajațilorMotivul incapacității de muncăExperiență în asigurăriValoarea prestației de invaliditate temporară,% din câștigurile mediiBaza
Un angajat care lucrează într-o organizație- boală proprie (cu excepția bolii profesionale);
- vătămare (alta decât vătămarea asociată cu un accident de muncă);
-carantină;
- proteze din motive medicale;
–Tratamentul în instituțiile de sanatoriu-stațiune imediat după internare
8 ani și mai mult100% h. 1 lingură. 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ
de la 5 la 8 ani80%
până la 5 ani60%
boală profesională sau accident industrialorice100% Artă. 9 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ
îngrijirea ambulatorie a unui copil bolnav8 ani și mai mult100% pentru primele 10 zile și 50% pentru următoarele zile de incapacitate de muncăp. 1 h. 3 linguri. 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ
de la 5 la 8 ani80% pentru primele 10 zile și 50% pentru următoarele zile de incapacitate de muncă
până la 5 ani60% pentru primele 10 zile și 50% pentru următoarele zile de incapacitate de muncă
îngrijirea internată a unui copil bolnav8 ani și mai mult100% p. 2 h. 3 art. 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ
de la 5 la 8 ani80%
până la 5 ani60%
îngrijirea unui membru adult al familiei în ambulatoriu8 ani și mai mult100% h. 4 linguri. 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ
de la 5 la 8 ani80%
până la 5 ani60%
Angajat care a renunțat la organizațieboala proprie sau vătămarea corporală s-au produs în cel mult 30 de zile calendaristice de la data concedieriiorice60% h. 2 linguri. 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ

Mărimea indemnizației de spital pentru incapacitate temporară de muncă este stabilită în% din câștigurile medii, dar nu mai mult decât suma calculată ținând seama de restricțiile stabilite de partea 3.2 și partea 6 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255 -FZ. Aceste restricții nu se aplică prestațiilor pentru accidente de muncă și boli profesionale.

Cuantumul concediului medical în caz de boală sau accidentare profesională nu depășește suma calculată ținând seama de restricțiile stabilite de articolul 9 alineatul (2) din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. În cazul depășirii limitelor specificate, cuantumul prestației se calculează pe baza sumei maxime în modul prevăzut la articolul 9 alineatul (3) din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.

4 . Pentru a calcula câștigurile medii ale unui angajat trebuie să luați toate plățile pentru care s-au perceput prime de asigurare în cei doi ani calendaristici anteriori.

Ce trebuie să includeți în câștiguri atunci când calculați și calculați concediul medical și să excludeți din acesta

Includeți în câștig toate plățile pentru perioada de facturare din care au fost plătite contribuții la FSS din Rusia (partea 2 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 2 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 15 iunie 2007 nr. 375) ...

În consecință, toate plățile care nu sunt supuse primelor de asigurare trebuie excluse din suma totală a câștigurilor angajatului pentru perioada de facturare (partea 2 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). În special, acestea sunt:

  • beneficii guvernamentale;
  • plăți compensatorii legale către angajați;
  • asistență financiară care nu depășește 4000 de ruble. pe an pentru o persoană.

O listă completă a plăților scutite de primele de asigurare este prezentată în Codul fiscal al Federației Ruse.

5 . Prestațiile de spital sunt calculate pe baza câștigurilor medii ale persoanei asigurate, calculate pe parcursul a 2 ani calendaristici, care precede anul începerii invalidității temporare, inclusiv în timpul muncii (serviciu, altă activitate) cu un alt asigurat (alți asigurați).

Dacă angajata a fost în concediu de maternitate sau concediu parental în această perioadă, poate fi înlocuit unul sau doi ani. Cum - vezi schema de indicii.

Angajatul obișnuia să lucreze în alte organizații
deschide - inchide

Dacă în perioada de facturare angajatul a lucrat în alte organizații (inclusiv mai multe), atunci calculul câștigurilor pentru această perioadă de timp depinde dacă acesta continuă să lucreze pentru aceiași angajatori.

Dacă, la data evenimentului asigurat, un angajat lucrează doar într-o singură organizație, atunci în această organizație primește prestații de spital.... Apoi, atunci când calculați alocația, trebuie să luați în considerare veniturile angajatului plătite de toți angajatorii anteriori. Pentru a confirma cuantumul acestor venituri, angajatul trebuie să depună certificate de venituri din locurile de muncă anterioare (partea 5 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Forma unui astfel de document a fost aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 30 aprilie 2013 nr. 182n.

Notă: Citiți detaliat. Un certificat este eliberat unui angajat la concediere. Un fost angajat îl poate solicita, de asemenea. Pe baza acestui certificat, unei persoane i se vor calcula prestațiile pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere și îngrijirea copilului la un nou loc de muncă. Cum să obțineți datele salariale de la Fondul de pensii dacă nu există un certificat salarial timp de 2 ani.

Certificatul se eliberează pentru doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a muncii sau a anului de solicitare a certificatului și a anului calendaristic curent.

Atunci când nu există informații despre câștigurile angajatului (o parte din câștiguri), atunci în conformitate cu partea 2.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, calculați beneficiul pe baza informațiilor și documentelor disponibile. Dacă organizația primește ulterior documente care confirmă suma câștigurilor suplimentare ale angajatului, indemnizația trebuie recalculată pentru tot timpul trecut, dar nu mai mult de trei ani care preced ziua depunerii certificatelor cuantumul câștigurilor.

Când puteți înlocui perioada de facturare atunci când calculați (recalculați) beneficiile spitalului
deschide - inchide

O situație este posibilă atunci când în perioada de facturare sau într-unul din anii perioadei de facturare, angajata se afla în concediu de maternitate sau concediu parental. Într-un astfel de caz, angajatul poate înlocui acești ani din perioada de facturare cu alți ani calendaristici anteriori (sau an) dacă acest lucru ar crește valoarea prestației. Pentru aceasta, angajatul trebuie să se supună angajatorului.

Puteți înlocui perioada de facturare numai pentru acei ani (anul) care direct preced evenimentul asigurat. De exemplu, o femeie în 2015-2016 era în concediu de maternitate sau concediu parental, iar un nou eveniment asigurat a avut loc în 2017. Apoi 2015 și (sau) 2016 pot fi înlocuite numai cu 2014 și (sau) până în 2013. Este imposibil să luați anii care au fost înainte de 2015-2016 (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din data de 3 august 2015 nr. 17-1 / OOG-1105).

Ce se întâmplă dacă angajata ar fi fost prima dată în concediu de maternitate și apoi în concediu parental pentru vârsta de până la trei ani între 2013 și 2016? Apoi, pentru a calcula alocația, puteți lua 2012 și 2011. Nu este necesar să recalculați beneficiile care au fost atribuite și plătite înainte de lansarea scrisorii Ministerului Muncii din Rusia din 3 august 2015 nr. 17-1 / OOG-1105. Astfel de clarificări sunt în scrisorile FSS din Rusia din 11 noiembrie 2015 nr. 02-09-14 / 15-19989 și nr. 02-09-14 / 15-19937, din 9 noiembrie 2015 nr. 02-09 -14 / 15-18677.

În cazul în care angajatul a lucrat anterior într-o altă organizație sau pentru un alt antreprenor și nu a putut furniza un certificat al valorii câștigurilor în ziua cererii de prestații, prestația poate fi recalculată ulterior. În acest caz, angajatorul calculează beneficiul pe baza informațiilor și documentelor disponibile. După ce angajatul aduce certificatul necesar, angajatorul recalculează indemnizația. Această procedură este stabilită de partea 15 a articolului 15 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Aceeași procedură se poate aplica dacă angajatul depune o cerere pentru înlocuirea perioadei de facturare după ce a fost acumulată și plătită prestația de invaliditate temporară. Alocați un beneficiu dacă angajatul a solicitat-o ​​în termen de șase luni de la data recuperării. Angajatorul numește prestațiile de spital în termen de 10 zile calendaristice de la data în care angajatul a solicitat și a prezentat documentele necesare și plătește în ziua următoare numirii prestației, ziua stabilită pentru plata salariilor (partea 1 a articolului 12, partea 1 al articolului 15 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Pentru angajatul care a solicitat înlocuirea unuia sau a doi ani din perioada de facturare, recalculați prestația stabilită anterior pe baza salariului minim. Ajustați valoarea beneficiului dvs. în termen de 10 zile calendaristice de la primirea cererii.

Dacă un angajat a depus o cerere înainte de a depune rapoarte la biroul fiscal, atunci în calculul primelor de asigurare trebuie indicată valoarea beneficiului nou calculat. Dacă declarațiile au fost deja prezentate cu o indicație a cuantumului prestațiilor spitalicești calculate pe baza salariului minim, atunci reflectă diferența în cuantumul prestației în calculul primelor de asigurare pentru perioada în care recalcularea și suma suplimentară plata se face. Clarificări similare în scrisoarea FSS din 08/10/2007 nr. 02-13 / 07-7430. Deși această scrisoare este dedicată recalculării prestațiilor acumulate incorect și se referă la regulile anterioare pentru calcularea prestațiilor de spital, principiile descrise în aceasta pentru raportarea rezultatelor recalculării pot fi aplicate în situația în cauză.

Un exemplu de recalculare a prestațiilor spitalicești calculate anterior pe baza salariului minim. În perioada de facturare, angajata se afla în concediu de maternitate și concediu parental. Cererea de înlocuire a doi ani din perioada de facturare cu anii anteriori se depune după ce beneficiile spitalului au fost creditate și plătite

De la 1 ianuarie 2017 până la 13 septembrie 2018, secretarul organizației E.V. Ivanova se afla în concediu de maternitate și concediu parental. Pe 14 septembrie 2018, a plecat la muncă.

În iulie 2019, Ivanova a fost bolnavă timp de cinci zile calendaristice. Perioada estimată pentru calcularea concediului medical este 2017-2018. Câștigurile efective ale lui Ivanova:

  • pentru 2017 - 0 ruble;
  • 2018 - 67.000 de ruble.

În iulie 2019, Ivanova a adus un concediu medical. Ea nu a depus imediat o cerere pentru înlocuirea perioadei de facturare. Întrucât câștigul salarial mediu lunar al unui angajat în perioada de facturare s-a dovedit a fi mai mic decât salariul minim, contabilul a calculat câștigurile medii zilnice pe baza salariului minim la data deschiderii concediului medical. Câștigurile zilnice medii ale lui Ivanova: 11.280 ruble. × 24 luni : 730 zile. = RUB 370,85

Experiența în asigurări a lui Ivanova este mai mare de opt ani, așa că are dreptul la o indemnizație în valoare de 100% din câștigurile medii. Valoarea totală a indemnizației de spital a fost: 370,85 ruble. × 100% × 5 zile = 1854,25 ruble.

În septembrie 2019, Ivanova a depus o cerere la departamentul de contabilitate pentru a înlocui perioada de facturare pentru 2016 și 2015, în care a avut în vedere câștigurile la calcularea prestațiilor de spital. Pe baza acestei declarații, contabilul a recalculat beneficiile pe baza câștigurilor efective ale angajatului în 2016 și 2015. Câștigurile efective ale lui Ivanova:

  • pentru 2015 - 240.000 de ruble;
  • 2016 - 300.000 de ruble.

Veniturile efective ale angajatului în perioada de facturare nu au depășit limitele. Câștiguri medii zilnice:
(240.000 ruble + 300.000 ruble): 730 zile. = 739,73 ruble / zi

Valoarea alocației a fost: 739,73 ruble / zi. × 100% × 5 zile = 3698,65 ruble.

Această sumă este mai mare decât valoarea prestației calculate pe baza salariului minim. În ziua plății salariului, 5 octombrie 2019, contabilul a plătit lui Ivanova suma beneficiului lipsă în sumă de 2.138,80 RUB. (RUB 3.698,65 - RUB 1.559,85).

6 . Câștigurile zilnice medii pentru calcularea prestațiilor de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă se determină împărțind întotdeauna suma câștigurilor acumulate în perioada de facturare la 730.

Notă:. Perioada de calcul pentru orice prestații (maternitate, concediu medical, îngrijirea copiilor până la 1,5 ani) este de doi ani calendaristici. Câte zile din perioada de luat? 730, 731 sau 732 zile?

La calcularea concediului de boală pentru plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, ar trebui să existe întotdeauna două puncte de plecare inițiale:

  • perioada de facturare va fi întotdeauna de 2 ani calendaristici complet.
  • câștigurile din perioada de facturare vor fi întotdeauna împărțite la 730. 730 este un coeficient numeric abstract care nu poate fi modificat.

Perioada de calcul pentru orice concediu medical- este întotdeauna doi ani întregi, sau 730 de zile, în conformitate cu partea 3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Nu sunt excluse zile. În acest caz, nu contează ce ani se vor încadra în perioada de facturare.


7 Indemnizație de spital.

Impozitul pe venitul personal este supus alocației de spital

Retineți impozitul pe venitul personal din întreaga sumă a beneficiului spitalului. Rețineți impozitul indiferent de evenimentul asigurat (boala salariatului însuși, îngrijirea unui copil bolnav etc.) alocația este alocată. Se percep impozitul pe venitul personal și prestațiile atribuite în legătură cu un accident de muncă sau o boală profesională. Astfel de concluzii rezultă din clauza 1 a Codului fiscal al Federației Ruse și sunt confirmate de scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 aprilie 2013 nr. 03-04-05 / 14992.

Rămâne să efectuați trei pași matematici simpli pentru a calcula valoarea prestației, valoarea impozitului pe venitul personal și suma de plătit. Nu percepeți asigurare! În ce ordine să faceți calcule, consultați diagrama de mai jos.

Suma prestației

Câștigurile zilnice medii

Numărul de zile de boală

Impozit pe venitul personal 13%

Beneficiul pentru handicap al SPITALULUI MINIM

Adesea apare o situație în care un angajat din ultimii doi ani nu a avut câștiguri sau câștigurile medii calculate pentru această perioadă, calculate pentru o lună calendaristică completă, s-au dovedit a fi sub salariul minim. În acest caz, prestația se calculează din salariul minim.

Valoarea indemnizației de spital va fi de 1.725 ruble 79 copeici (156,89 x 11 (zile calendaristice de incapacitate de muncă)).

SPITALUL MAXIM al prestației de invaliditate

Ca atare, nu există o definiție a cuantumului maxim al prestației zilnice sau lunare în legislația actuală. Este acolo procedura de calcul a sumei maxime din care pot fi calculate concediile de boală și alte prestații... Astfel se formulează în Legea federală nr. 255-FZ, clauza 3.2: „Câștigurile medii, pe baza cărora se calculează prestațiile pentru invaliditate temporară, sunt luate în considerare pentru fiecare an calendaristic într-o sumă care nu depășește suma stabilit în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contribuțiile de asigurare ...” pentru anul calendaristic corespunzător Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse ”.

Astfel, suma din care se calculează prestația de invaliditate temporară pentru fiecare an calendaristic nu poate depăși valoarea maximă a bazei pentru calcularea primelor de asigurare în acest an.

Plata zilnică maximă a bolnavului pentru invaliditate temporară în 2015 nu poate depăși 1.632 ruble 87 copeici:

Valoarea maximă a bazei pentru calcularea primelor de asigurare în 2013 a fost de 568.000 de ruble, iar în 2014 - 624.000 de ruble.

Concediu medical maxim zilnic: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 ruble.

Departamentul FSS a răspuns la întrebări despre plățile de concediu medical în situații non-standard

  • concediu medical acordat în timpul vacanței
  • concediu medical acordat într-un weekend
  • au fost eliberate două concedii de boală suprapuse
  • încălcarea regimului concediilor de boală

Răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări legate de plata concediilor de boală în situații non-standard, publicat pe site Filiala Arhanghelsk a Fondului de asigurări sociale. Cu toate acestea, în opinia noastră, va fi interesant să vă familiarizați cu concluziile specialiștilor regionali pentru asigurații din alte entități constitutive ale Federației Ruse.

Mai jos este un calculator online de concediu medical, un exemplu din practică și valoarea prestațiilor pentru 2019.

Calculator online pentru calcularea concediului medical

Calculatorul calculează concediul medical în 3 pași:

  1. Introduceți datele din certificatul de incapacitate de muncă (concediu medical).
  2. Introduceți date despre câștigurile din ultimii 2 ani (necesare pentru a calcula câștigurile medii zilnice).
  3. Drept urmare, veți primi un tabel sumar pentru calcularea cuantumului concediilor de boală, luând în considerare experiența de asigurare a angajatului.

Un calculator online gratuit de concediu medical de la serviciu vă va ajuta să calculați rapid prestațiile de invaliditate temporară în conformitate cu toate regulile. Toate restricțiile importante sunt luate în considerare la calcularea prestației. De exemplu, dacă salariul mediu zilnic este mai mic decât cel calculat prin salariul minim, atunci câștigurile medii calculate prin salariul minim sunt luate pentru a calcula concediul medical.

Notă: Calculatorul conține, de asemenea, sugestii cu linkuri către articole din documente de reglementare.


CALCULUL SPITALULUI pe site-ul FSS RF

Calculul și plata concediilor de boală în 2019

Puteți vedea acest exemplu, care demonstrează foarte bine modul în care este calculat beneficiul. Verificați calculele noastre pe calculatorul online al prestațiilor de invaliditate pentru spital (mai sus).

Notă: Prestații pentru spitale și copii. Erori în 2016 și noi în 2017,

Într-un program:
- o prezentare generală a erorilor frecvente în calculul beneficiilor în 2016;
- indexarea beneficiilor și maximelor pentru câștigurile medii în 2016;
- ce să verificați în calculul prestațiilor pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, străini și beneficiile salariului minim;
- dacă transferul contribuțiilor la Serviciul Fiscal Federal va afecta returnarea beneficiilor din FSS;
- nou în calculul beneficiilor în 2017;
- recomandări celor care calculează beneficiile în cadrul proiectului pilot;
- inspecții comune în teren ale Serviciului Fiscal Federal și ale FSS cu privire la plata prestațiilor în 2017;
- răspunsuri la întrebări.

Un exemplu de calcul al concediului medical

Ivanov Ivan Ivanovici a fost invalid, era bolnav, din cauza bolii din 19 ianuarie până la 31 ianuarie 2015. Experiența în asigurări a lui Ivanov este de 6 ani. Perioada estimată pentru calcularea prestației este 2013 și 2014.

Determinați câștigurile lui Ivanov I.I. în acești doi ani.

În 2013, câștigurile angajatului s-au ridicat la 350.000 de ruble, în 2014 - 400.000 de ruble. Câștigurile din perioada de facturare pentru doi ani sunt de 750.000 de ruble (350.000 + 400.000).

Găsim salariul mediu zilnic al unui angajat: 1.027 ruble 39 copeici (750.000 / 730).

Determinăm diurna medie, luând în considerare experiența de asigurare a lui Ivanov (80%): 821 ruble 91 copeici (1027,39 / 100 x 80).

Calculăm valoarea prestațiilor care trebuie plătite. Ivanov Ivan va primi 10 684 ruble 83 copeici (821, 91 x 13 (zile calendaristice de incapacitate de muncă)).

Calculul concediului de boală când se lucrează cu jumătate de normă cu jumătate de normă

La calcularea prestațiilor, este necesar să se înjumătățească câștigurile medii din salariul minim dacă angajatul lucrează cu jumătate de normă. În cazul în care compania calculează beneficiul din câștigurile efective, nu este necesar să îl reduceți.

Pentru angajații care lucrează cu jumătate de normă, prestațiile de invaliditate ar trebui calculate în același mod ca toți ceilalți. Salariul pentru doi ani trebuie împărțit la 730. Și câștigurile medii zilnice primite ar trebui să fie înmulțite cu numărul de zile de boală și procentul în funcție de vechimea în muncă (Legea federală din 29 decembrie 2006, nr. 255-FZ) . Dar unele fonduri regionale necesită reducerea la jumătate a câștigurilor medii zilnice calculate din venitul real. Această opinie este eronată, iar acest lucru a fost confirmat de FSS într-o scrisoare comentată.

Câștigurile trebuie ajustate numai atunci când se calculează pe baza salariului minim (5965 ruble - în 2015, 7500 ruble - în 2016). De exemplu, o companie folosește salariul minim pentru a calcula prestația dacă angajatul nu a avut niciun venit în ultimii doi ani sau a avut mai puțin de șase luni de experiență (partea 1.1 a articolului 14 din Legea nr. 255-FZ). Atunci câștigurile trebuie reduse proporțional cu orele lucrate. De exemplu, dacă un angajat lucrează o jumătate de zi, atunci formula este: × 24 luni × 0,5. Dacă compania calculează beneficiul din câștigurile efective, nu trebuie să fie redusă.

Există o altă problemă atunci când se calculează beneficiile spitalului pentru angajații cu jumătate de normă. Câștigurile efective trebuie comparate cu salariul minim, redus proporțional cu programul de lucru (scrisoare de la Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse din 30.10.12). Și atunci când calculați, trebuie să luați o cantitate mare. În caz contrar, puteți subestima beneficiul.

Un exemplu de calcul al concediului medical pentru un loc de muncă cu jumătate de normă

Angajatul lucrează la o rată de 0,5 din ianuarie anul trecut. Salariu cu jumătate de normă - 10.000 de ruble pe lună. Câștigurile pentru 2014 s-au ridicat la 120.000 de ruble.

Până în 2014, angajata nu a lucrat nicăieri, experiența ei totală este de 1 an 11 luni. În decembrie 2015, un angajat era bolnav timp de 10 zile. Câștigurile medii zilnice reale - 164,38 ruble. (120.000 ruble: 730) ar trebui comparate cu câștigurile din salariul minim, ținând cont de modul de funcționare. Adică de la 98,05 ruble. (5965 ruble × 24 luni × 0,5: 730). Câștigurile efective sunt mai mari (164,38> 98,05), prin urmare, este luată în considerare concediul medical.

Angajatului trebuie să i se acorde o indemnizație în valoare de 986,28 ruble. (164,38 ruble × 10 zile × 60%).

Anexa la concediul medical pentru incapacitate temporară de muncă

Dacă un angajat a depus un concediu medical la departamentul de contabilitate, conform legii, în acest caz, el trebuie să plătească concediul medical, iar pentru aceasta să calculeze prestația de concediu medical. Calculul indemnizației se face pe o foaie separată de hârtie și se atașează la concediul de boală al angajatului.

Calculele concediilor de boală se fac conform schemei standard:

  • Perioada de calcul pentru calcularea prestației este de doi ani calendaristici
  • Câștigurile medii zilnice determinate
  • Indicați perioada de incapacitate de muncă a angajatului
  • Indicați ce procent din câștiguri se datorează angajatului
  • Se determină mărimea diurnei
  • Câștigurile medii maxime zilnice, pentru comparație cu valoarea estimată
  • Indicați ce parte a alocației este plătită pe cheltuiala angajatorului și care pe cheltuiala FSS a Federației Ruse

Plata concediului de boală, câte zile, termenul de plată a prestațiilor de invaliditate

Angajatului trebuie să i se aloce indemnizația în termen de 10 zile calendaristice după ce a depus concediul medical, și să fie transferat - în ziua următoare atribuirii indemnizației, ziua stabilită pentru plata salariilor.

Notă: Scrisoarea Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse din 14 iulie 2016 nr. 02-09-14 / 15-02-11878.

Cum se plătește concediul medical - plata persoanei pentru asigurarea socială obligatorie se efectuează prin departamentul contabil al angajatorului. În același timp, administrația asiguraților reprezentați de șeful și contabilul șef răspunde de corectitudinea acumulării și cheltuielilor de fonduri (clauza 10 din Regulamentul privind FSS, aprobat prin decretul Guvernului Rusiei Federația din 12.02.94 nr. 101). Pentru numirea și plata prestațiilor, angajatul trebuie să ofere angajatorului un certificat de incapacitate de muncă (Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). La rândul său, în conformitate cu partea 1 a articolului 15 din Legea nr. 255-FZ, asiguratul alocă o indemnizație pentru 10 zile calendaristice de la data la care angajatul depune documentele necesare. Este necesar să transferați fonduri în ziua următoare după numirea prestațiilor, stabilite pentru plata salariilor. De exemplu, dacă un certificat de incapacitate de muncă a fost prezentat angajatorului la 20 iulie, atunci indemnizația trebuia alocată până la 30 iulie și transferată - a doua zi după 30 iulie, stabilită pentru plata salariilor.

Pentru a plăti indemnizația, angajatul trebuie să depună un concediu medical la departamentul de contabilitate al companiei sale în cel mult șase luni de la data încetării incapacității de muncă. În cazul în care termenul este încălcat, decizia privind plata prestațiilor se ia de către organul teritorial al Fondului de asigurări sociale. Lista motivelor valabile, pe baza cărora Fondul va lua o decizie pozitivă cu privire la plata prestațiilor, este dată în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2007 nr. 74.

Înregistrări contabile (corespondența conturilor) calculul prestațiilor de invaliditate temporară

Conținutul operațiunilorDebitCreditSuma, frecați.Document primar
Alocație acumulată pentru invaliditate temporară pe cheltuiala organizației
(721,71 x 2)
20 70 1443,42
Alocația pentru invaliditate temporară a fost acumulată pe cheltuiala FSS a Federației Ruse
(18 042,75 - 1443,42)
69-1 70 16599,33 Certificat de incapacitate de muncă, salarizare
Retinerea impozitului pe venitul personal
((18,042,75 - 400) x 13%)
70 68 2294 Card fiscal
Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă a fost plătită minus impozitul reținut pe venitul personal
(18 042,75 - 2294)
70 50 15748,75 Salarizare

Deducerea impozitului standard de 400 RUB este furnizat în raport cu suma veniturilor primite de angajat în ianuarie, adică luând în considerare salariile.

De asemenea, în această schemă pornim de la presupunerea că angajatul nu are dreptul să primească deduceri fiscale standard prevăzute la paragrafe. 1, 2, 4 p. 1.

Articolul 9 din Legea nr. 255-FZ indică în ce cazuri nu sunt percepute plăți pentru invaliditate temporară. Atunci când calculați suma plăților pentru certificatul de incapacitate de muncă, trebuie să comparați suma câștigurilor primite pentru anul cu sumele maxime admise de plăți.

Cum se calculează plata concediului medical dacă nu există experiență de muncă?

Dacă nu există vechime, calculul indemnizației pentru foaie se efectuează pe baza salariului minim. Salariul minim este înțeles ca salariul minim. Această cifră este aprobată prin lege, prin urmare, administrația întreprinderii nu are dreptul de a efectua calcule pe baza unor rate mai mici, cu condiția ca angajatul să lucreze cu normă întreagă. De la 01.01.2014 rata salariului minim este de 5554 ruble.

Rata salariului minim este utilizată la calcularea foilor de invaliditate în următoarele cazuri:

  • nu există experiență oficială de lucru (nu există înregistrări în carnetul de muncă);
  • în momentul îmbolnăvirii, angajatul are o înregistrare în carnetul de muncă despre instruirea cu normă întreagă la o instituție de învățământ, în timp ce vechimea în serviciu la întreprindere este mai mică de 6 luni;
  • angajatul nu avea câștiguri în momentul înregistrării foii sau, în ceea ce privește o lună de lucru completă, valoarea câștigurilor este sub salariul minim.

Conform paragrafului 1.1 al articolului 14 din Legea nr. 255-FZ, plățile pentru concediile de boală în cazurile de mai sus sunt calculate pe baza ratei salariului minim.

Atunci când se compară câștigurile lunare medii cu rata minimă, se iau în considerare toate creșterile salariale de district. Calculul câștigurilor medii minime se efectuează conform formulei:

Salariul minim = salariul minim × 24: 730, unde:

  • Salariul minim - rata minimă, luând în considerare toți coeficienții și indemnizațiile regionale la data înregistrării documentului;
  • 24 - numărul de luni din perioada dată;
  • 730 este numărul de zile din perioada dată (poate fi 731 dacă este inclus un an bisect).

Conform formulei, suma minimă a câștigurilor într-o zi va fi: 5554 × 24: 730 = 182,6 ruble.

Exemplu: suma câștigurilor unui angajat pentru 2012 cu o zi de lucru completă este de 65.520 ruble, pentru 2013 - 54.200 ruble. Concediul medical a fost emis pe 12 ianuarie 2014, durata bolii este de 12 zile, experiența profesională este de 15 ani. Să calculăm suma plăților pentru invaliditate temporară. În ianuarie 2014, angajatul lucra cu jumătate de normă, deci ianuarie nu este inclusă în calcul.

(65520 + 54200): 731 = 163,77 ruble. În cazul nostru, suma câștigurilor medii pe zi cu o lună de lucru completă este mai mică decât salariul minim, prin urmare, la calcularea acestui concediu medical, se va utiliza câștigul zilnic minim de 182,6 ruble.

182,6 × 12 = 2191,2 ruble - suma plăților conform documentului pentru 12 zile de boală, plată 100% în funcție de vechimea în muncă.

Cum se calculează un concediu medical pentru un angajat cu jumătate de normă?

Sumele plăților către un lucrător cu fracțiune de normă sunt calculate pe baza câștigurilor din toate locurile de muncă. Acumularea plăților conform documentului se efectuează la acordarea unui concediu medical la locul de muncă principal. Angajatul este obligat să depună un certificat de venit de la toate întreprinderile unde lucrează în ultimii doi ani.

Declarația de profit și pierdere este întocmită în conformitate cu formularul 4n din 17 ianuarie 2011. Trebuie avut în vedere faptul că valoarea câștigurilor pentru fiecare an nu trebuie să depășească sumele maxime admise stabilite de lege. La calcularea plăților, se ia în considerare experiența de asigurare a angajatului:

  • până la 3 ani - 60% din plăți;
  • 3-8 ani - 80% din plăți;
  • mai mult de 8 ani - 100% plată.

Dacă un angajat lucrează cu jumătate de normă de 2 sau mai mulți ani în aceleași organizații, atunci în conformitate cu articolul 2 alineatul (2) din Legea nr. 255-FZ indemnizația este plătită pentru toate întreprinderile în care lucrează angajatul.În acest caz, angajatul trebuie să ofere un concediu medical original pentru fiecare dintre aceste locuri.

Dacă suma maximă a câștigurilor a depășit limita admisă, suma plăților este calculată în funcție de limită. În același timp, suma câștigurilor incluse pentru calcularea limitei nu este distribuită între companii.

Conform clauzei 2.1 a articolului 13 din Legea nr. 255-FZ, dacă un angajat a lucrat la doar două întreprinderi timp de doi ani, iar la momentul înregistrării unui concediu medical, el lucrează în una sau mai multe companii, concediul medical se plătește la una dintre întreprinderile la alegerea angajatului.

Pentru înregistrarea plăților, este necesar, pe lângă un certificat de venit de la fiecare loc de muncă, să se depună un certificat care să confirme faptul că nu s-au primit aceste plăți din fiecare dintre aceste locuri.

Conform paragrafului 2.2 al articolului 13 din Legea nr. 255-FZ, dacă un angajat a lucrat în două sau mai multe companii timp de trei sau mai mulți ani și nu și-a schimbat locul de muncă, poate primi plăți din toate locurile de muncă pentru un concediu medical la una dintre întreprinderile la alegere. În acest caz, trebuie prezentat un certificat companiei care va plăti concediul medical, confirmând faptul că nu s-au primit aceste plăți de la fiecare loc de muncă.

Angajatul își păstrează dreptul de a primi plăți pentru fiecare organizație la prezentarea certificatului original de concediu medical pentru fiecare companie.

Calculul concediului de maternitate

Pentru a răspunde la întrebarea: "Cum se calculează certificatul de concediu de maternitate?" trebuie să țineți cont de suma maximă admisibilă a câștigurilor. Dacă salariul este depășit pentru anul, se ia în calcul suma maximă admisibilă.

Dacă un angajat ia concediu de maternitate de la 01.01.2014 și într-o perioadă ulterioară, la calcularea sumelor maxime admisibile pentru plățile prestațiilor din ultimii 2 ani, suma maximă a câștigurilor medii pe zi este: (512.000 + 568.000): 730 = 1479, 45 de ruble.

Astfel, suma maximă admisibilă a plăților pentru concediul medical de maternitate nu trebuie să depășească: 1.479,45 ruble × 140 zile de concediu de maternitate = 207.123 ruble. Durata serviciului nu este luată în considerare la calcularea prestațiilor de maternitate.

Dacă în perioada concediului de maternitate angajata continuă să lucreze, atunci pentru această perioadă de muncă angajata primește salariu. Plata indemnizației de maternitate se calculează pentru perioada rămasă din care concediul este efectiv emis la cerere. În cazul în care valoarea salariilor în termeni de lună de lucru completă este mai mică decât salariul minim, valoarea plăților este calculată din mărimea salariului mediu zilnic al salariului minim.

De exemplu, o angajată a lucrat în timpul concediului de maternitate timp de 14 zile, a fost bolnav timp de 30 de zile, apoi prestațiile de maternitate vor fi percepute pentru 96 de zile de vacanță, pentru 14 zile va primi un salariu și pentru 30 de zile - plăți de concediu medical.

Dacă o parte din perioada luată pentru calcul, angajatul îngrijea un bebeluș de trei ani, la calcularea câștigurilor medii zilnice, această perioadă este omisă.

  1. Pentru calcul, se iau câștigurile din ultimii 2 ani. Câștigurile medii zilnice pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară sunt determinate prin împărțirea valorii câștigurilor acumulate pentru perioada de facturare la 730. Detalii despre calcul pot fi găsite în decretul Guvernului Federației Ruse.
  2. În câmpul Factor raional, factorul implicit este 1. Dacă angajatorul este situat într-o zonă în care se aplică factorii raionali, este indicat factorul aplicat. Dacă nu se aplică coeficienți, în formula de calcul se folosește un coeficient de 1.
  3. Durata serviciului indică numărul de ani întregi de experiență în muncă (se ia în considerare durata serviciului pentru toți angajatorii). De exemplu, experiența de muncă a unui angajat este de 4 ani 9 luni, 4 ani de experiență de lucru sunt indicați pentru calcul. Dependența cuantumului indemnizației de vechimea în muncă este indicată în articolul 7 din Legea federală din 29 iunie 2006.
  4. Dacă vechimea angajatului este mai mică de 6 luni, atunci vechimea în serviciu este indicată ca 0, iar prestația este calculată pe baza mărimii salariului minim.
  5. La calcularea prestațiilor pentru accidente de muncă, valoarea câștigurilor acceptate pentru calcul nu este limitată. Cu toate acestea, există o sumă maximă: prestația pentru o lună calendaristică completă nu poate depăși de patru ori valoarea maximă a prestației lunare de asigurare.
  6. La calcularea indemnizației pentru îngrijirea unui copil bolnav, primele 10 zile de concediu medical sunt calculate ținând seama de vechimea în muncă a angajatului, zilele rămase fiind plătite cu o rată de 50%, indiferent de durata serviciului.
  7. Indemnizația pentru un angajat concediat se plătește numai dacă incapacitatea de muncă apare în termen de 30 de zile de la data concedierii.
  8. Calculul indemnizației pentru persoanele care locuiesc în nordul îndepărtat și care au încheiat un contract de muncă înainte de 1 ianuarie 2007 se face în cuantum de 100%, indiferent de vechimea în muncă (articolul 17 Legea federală din 29 decembrie 2006

Calculul plății concediului medical este stabilit prin Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară”.

Calculul plății concediilor de boală

Calculul plății concediului medical constă în mai multe etape.

Mai întâi trebuie să definiți perioada pentru care se va percepe concediul medical.

Perioada de decontare pentru calcularea plății certificatului de incapacitate de muncă este de doi ani (calendar), care preced apariția evenimentului asigurat. Acest lucru este precizat în partea 1 a articolului 14 din Legea nr. 255-FZ.

Dacă se întâmplă că angajatul a fost în acești doi ani sau altceva, atunci această perioadă poate fi înlocuită cu anii anteriori, cu condiția ca această înlocuire să aibă un efect mai mare asupra mărimii plăților de concediu medical.

Pasul 2: Determinarea valorii plăților

Este necesar să se determine suma tuturor plăților pentru perioada calculată (cu alte cuvinte, să se calculeze).

Salariul mediu include toate plățile din care au existat contribuții la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse. Câștigurile de la angajatorul anterior trebuie, de asemenea, luate în considerare.

Este important să se țină seama de faptul că legea stabilește o limită maximă a cuantumului plăților.

Adică, cuantumul salariului mediu al unui angajat pentru cei doi ani anteriori nu poate depăși valoarea maximă a bazei din care se scad primele de asigurare pentru fiecare an al perioadei de facturare.

Pentru calcularea concediilor de boală în 2017, 2015 și 2015 sunt luate în considerare. În 2015, salariul maxim pe an a fost de 711.000 de ruble, iar în 2016 această sumă este de 796.000 de ruble. Astfel, suma maximă care se ia în considerare la calcularea și plata certificatului de incapacitate temporară de muncă este de 1.507.000 ruble.

Pasul 3: Calculați câștigurile medii zilnice

Experiența angajaților mai puțin de 6 luni

Angajatul întreprinderii Stepanov V.A. s-a îmbolnăvit în februarie 2017. Spitalul a fost deschis timp de 7 zile. Admis la personalul lui Stepanov V.A. a fost în noiembrie 2016. Acesta este primul său loc de muncă. Primește un salariu în valoare de 40.000 de ruble.

Să facem un calcul. Deoarece experiența sa este mai mică de șase luni, atunci plățile pentru concediile de boală nu pot depăși salariul minim stabilit. Suma veniturilor sale în perioada de facturare (decembrie 2016) este: 40.000 x 1 lună = 40.000 ruble.

  • Câștigurile medii zilnice vor fi: 40.000: 730 zile = 54,79 ruble / zi.
  • Indemnizația zilnică, luând în considerare vechimea în serviciu, va fi: 54,79 x 60% = 32,87 ruble / zi.
  • Câștigurile medii zilnice din salariul minim (pentru 2016) = (6024) X 24 luni / 730 zile = 198,05 ruble.
  • Alocația zilnică, ținând cont de vechimea în muncă, pe baza salariului minim: 198,05 x 60% = 118,83 ruble / zi.
  • Plățile totale ale concediului medical vor fi: 117,67 x 7 = 823,69 ruble.

Există motive pentru a reduce dimensiunea plăților

Acumularile bazate pe salariul minim, în acest caz, încep din ziua încălcării (motive pentru reducere). Înainte de aceasta, se încarcă ca de obicei.

Angajat Klyuev A.A. lucrează în organizație din ianuarie 2014. În februarie 2017, se îmbolnăvește. Concediul medical a fost eliberat timp de 10 zile, dar conține o notă despre neprezentarea medicului la data stabilită. Încălcarea regimului a fost de 3 zile. Salariul primit de A.A. Klyuev - 40.000 de ruble. Cum se calculează corect concediul medical în acest caz?

De asemenea, ca și în cazul standard, calculăm suma veniturilor din ultimii doi ani: 40.000 x 24 = 960.000 ruble.

  • Indemnizația zilnică, ținând seama de vechimea în serviciu, va fi: 960.000: 730 x 60% = 789,03 ruble.
  • Alocație de zi, ținând cont de vechime, pe baza salariului minim: 198,05 x 60% = 118,83 ruble / zi
  • Plățile totale ale concediilor de boală vor fi: (789,03 x 7) + (118,83 x 3) = 5942,7 ruble.

Angajatul nu a avut plăți în perioada de facturare sau salariul mediu în perioada de facturare a fost mai mic decât salariul minim

În acest caz, salariul mediu pentru fiecare lună este considerat egal cu salariul minim.

Kislitsina M.N. lucrează în organizație de peste 10 ani. Salariul este de 5000 de ruble. În februarie 2017, ea se îmbolnăvește. Conform certificatului de incapacitate de muncă, boala a durat 10 zile. Nu au existat încălcări ale regimului spitalului. Cum se numără în acest caz?

Deoarece angajatul are mai mult de opt ani de experiență, plățile vor fi de 100%.

  • Alocația zilnică, ținând seama de vechimea în serviciu, va fi: 5000 ruble. x 24 luni: 730 zile = 164,38 ruble.
  • Alocația zilnică, ținând cont de vechimea în muncă, pe baza salariului minim: 198,05 ruble.

Conform Codului muncii, valoarea prestației nu poate fi mai mică decât salariul minim, prin urmare, plata se face în funcție de salariul minim și va fi: 198,05 x 10 = 1980,5 ruble.

Modificări în 2017

Procedura de calcul al prestațiilor de concediu medical în 2017 nu va fi supusă schimbări. Plata pentru primele trei zile de boală se face pe cheltuiala angajatorului, restul este plătit de către FSS.

Suma maximă plătită unui angajat pe parcursul anului nu poate depăși 270.450 de ruble.

Plata minimă va fi în continuare calculată pe baza salariului minim.

Câștigurile medii pentru concediul medical sunt luate în ultimii doi ani. Dacă un angajat a lucrat în această organizație pentru un număr mai scurt de ani, atunci suma se calculează ținând cont de veniturile de la locul de muncă anterior. Pentru a face acest lucru, o persoană la concediere trebuie să preia certificatul corespunzător de la ultimul loc de muncă. De asemenea, se poate întâmpla ca angajatul să nu aibă încă doi ani de experiență, apoi concediul medical este calculat pe baza orelor lucrate, iar perioada lipsă este calculată în funcție de salariul minim. Acest indicator este stabilit prin lege și pentru fiecare an trecut are propriul său indicator separat. De la 1 iulie 2017, salariul minim este de 7.800 de ruble. Această sumă este luată în considerare la calcularea câștigurilor medii zilnice.

Câștigurile zilnice medii

Pentru a calcula concediul medical, trebuie să luați perioada anterioară bolii, care este de 24 de luni. Toate veniturile incluse în calcul pentru 24 de luni sunt însumate. Iar suma primită este împărțită la 730 de zile. Calculul se face pe baza acestei cifre particulare, deoarece fiecare an are un număr diferit de zile și, deși nu diferă prea mult - cu 1-2 zile între ele, tot poate provoca o anumită confuzie. Din acest motiv, a fost introdusă o valoare abstractă de 730, care este aplicată de toți angajatorii fără excepție. Împărțiți sumele primite cu 730 de zile la calcularea concediului medical din salariul minim sau din salariu.

După ce am primit suma totală de bani câștigată timp de 24 de luni, îi împărțim la 730 de zile, iar la ieșire avem câștigul mediu zilnic pentru calcularea concediului medical. Ulterior, valoarea rezultată este înmulțită cu numărul total de zile de boală.

La calcularea despăgubirilor, se plătesc zilele calendaristice și nu numai cele care se încadrează în schimburi de muncă.

Prin urmare, contabilul nu trebuie să-și facă griji cu privire la ce zile sunt excluse din formularul de invaliditate. Angajatorul plătește integral concediul medical, iar apoi Fondul de asigurări sociale rambursează companiei pentru partea sa din costuri.

Nu trebuie uitat că câștigurile medii zilnice pentru calcularea concediului medical nu trebuie întotdeauna calculate. Uneori formularul furnizat nu se plătește. Iată perioadele care sunt excluse complet din calculul concediilor de boală:

  1. Formularul a fost primit în îngrijirea unui copil sub vârsta de trei ani.
  2. Un certificat de handicap a fost luat pentru a avea grijă de membrii familiei bolnave în acel moment.
  3. Îngrijirea rudelor este oficializată în zilele luate de angajat din proprie inițiativă, fără reținerea plății.

Dacă un angajat se afla într-o altă vacanță plătită și s-a îmbolnăvit el însuși, atunci nu numai că are dreptul la despăgubiri, dar primește și o prelungire a perioadei de concediu pentru zilele petrecute cu boala.

Formula pentru calcularea beneficiilor

Formula pentru calcularea concediului medical în Federația Rusă pentru 2017 este următoarea:

KBL = SDZ * SK * CD

  • KBL - valoarea totală a compensației pentru zilele de incapacitate de muncă.
  • SDZ este salariul mediu zilnic al unui angajat.
  • SK este un coeficient de asigurare calculat pe baza numărului de ani lucrați. Informațiile despre procentul de foaie au fost date mai sus.
  • KD - numărul total de zile calendaristice de boală.

Pentru a aplica formula, este important să știți cum să calculați corect câștigurile medii zilnice. Pentru aceasta, se aplică formula:

SDZ = (D1 + D2 + ... D24) / 730

unde D1 este venitul pentru prima lună, D2 este pentru a doua și așa mai departe.

Nu uitați ce sume nu sunt incluse în venitul dvs. lunar.

Nu este greu de imaginat cum se calculează concediul medical după formula prezentată. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că suma care a fost numărată nu trebuie să fie mai mică decât salariul minim stabilit și nici mai mare decât limita maximă admisibilă.

Minimul se calculează după cum urmează:

  1. Se calculează câștigurile medii zilnice ale lucrătorului.
  2. Dacă este mai mic de 256,44, atunci concediul medical este calculat în funcție de suma indicată.

256,44 ruble este suma care a fost dedusă din salariul minim. Astăzi, salariul minim lunar este de 7800.

(7800 * 24) / 730 = 256,44 ruble.

Condițiile de acumulare au, de asemenea, un maxim stabilit. Și se bazează pe suma maximă a primelor de asigurare pentru anul respectiv. În 2016, suma maximă a primelor de asigurare a fost de 718 mii RUB, iar în 2015 - 670 mii RUB. Rezumând acești doi indicatori și împărțindu-i la 730 de zile, obținem valoarea alocației maxime pentru invaliditate temporară pe zi - 1901,37 ruble. Dacă venitul mediu zilnic calculat al pacientului este mai mare decât suma specificată, atunci nu se va plăti mai mult de 1901,37 într-o singură zi.

Rezumând cele de mai sus, rezumăm acțiunile care trebuie efectuate pentru calcularea corectă a certificatului de incapacitate de muncă:

  1. Se calculează suma venitului angajatului pentru 24 de luni.
  2. Rezultatul este împărțit în 730 de părți, unde o parte este egală cu câștigurile medii zilnice.
  3. Venitul mediu zilnic este înmulțit cu rata legală de plată a bolnavilor.
  4. Suma calculată se înmulțește cu perioada de incapacitate de muncă, exprimată în numărul de zile calendaristice.
  5. Sumele acumulate sunt plătite în zilele de plată a salariilor sau plăților în avans.

De asemenea, puteți face un calcul într-un mod simplificat folosind un calculator online.

Pentru calculul automat, va trebui să introduceți datele inițiale, și anume, venitul pentru anii necesari, numărul de ani de serviciu și perioada de incapacitate de muncă. După introducerea datelor, butonul „faceți un calcul” este activat, iar suma primită este afișată pe ecran. Pentru a obține rezultatul corect, este important să introduceți valorile de pornire corecte.

Exemple de calcul

Pentru a rezuma toate informațiile furnizate, luați în considerare câteva exemple despre modul în care ar trebui calculată compensația pentru zilele de boală.

Angajatul A are următoarele intrări:

  1. Salariul pentru 2015 - 540 mii ruble.
  2. Salariul pentru 2016 - 620 mii ruble.
  3. Experiența totală de lucru este de 10 ani, ceea ce corespunde unui coeficient de 1.
  4. Timp fix de boală 7 zile.

(540.000 + 620.000) / 730 = 1.589,04 ruble.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 ruble.

Angajatul B tocmai și-a început cariera și are următorii parametri:

  1. Nu există salariu pentru 2015 și 2016.
  2. Nu există experiență de lucru, adică este în termen de cinci ani, ceea ce corespunde unui coeficient de 0,6.
  3. Am fost bolnav timp de 10 zile.

Pentru calcul, luăm valoarea salariului minim - (7800 * 24) / 730 = 256,44

256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 ruble.

Angajatul C are următorii parametri pentru plată:

  1. Salariul pentru 2015 este de 692 mii ruble, care depășește rata anuală a sumei maxime a primelor de asigurare. Suma de 670 mii va fi luată în considerare.
  2. Salariul pentru 2016 este, de asemenea, mai mare decât limita și se ridică la 915 mii, așa că luăm 718 mii pentru calcul.
  3. Experiență în asigurări 6 ani, coeficient 0,8.
  4. Timpul bolii este de 5 zile.

(670.000 + 718.000) / 730 = 1901,37 ruble.

1901,37 * 0,8 * 5 = 7605,48 ruble.

După cum se poate observa din exemplele de mai sus, valoarea compensației depinde în mod direct doar de veniturile angajatului și de durata de serviciu pe care a acumulat-o.

Va fi interesant pentru tine