Documentele primare primite de departamentul de contabilitate sunt verificate în mod necesar atât în formă (completitudinea și corectitudinea documentelor primare, completarea detaliilor), cât și în conținut (legalitatea tranzacțiilor documentate, legarea logică a indicatorilor individuali). Apoi se efectuează înregistrarea și gruparea economică a datelor acestora în sistemul conturilor contabile sintetice și analitice. În acest scop, în registrele contabile se înregistrează informații despre soldurile proprietății, activele economice și sursele formării acestora, precum și datele privind tranzacțiile comerciale din documentele primare sau sumare relevante.
- sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în conturile contabile.
Toate registrele disponibile pot fi împărțite în trei categorii: scop, generalizare a datelor, aspect.
Cu programare registrele contabile pot fi împărțite în cronologice, sistematice și sincronice combinate. Registrele cronologice includ registre în care faptele vieții economice sunt înregistrate pe măsură ce apar fără altă sistematizare (jurnal de înregistrare, registre etc.). În registrele sistematice, înscrierea se face în contextul caracteristicilor de grupare - conturi. Înregistrările în registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma rulajelor debitoare sau creditoare ale registrelor sistematice. Dacă registrul de apă realizează atât înregistrarea cronologică, cât și sistematică, atunci un astfel de registru va fi combinat (sincronic). Cel mai tipic exemplu de astfel de registru este „Journal-Main”.
Prin rezumarea datelor registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare registru poate fi considerat inductiv - de la particular la general, i.e. de la documentele primare la raportare și/sau deductiv - de la general la particular, de ex. de la raportare la documentele primare. În primul caz, are loc integrarea datelor, în al doilea, diferențierea acestora.
După aparență toate registrele contabile sunt sub formă de carte, card, foaie liberă sau suport de mașină.
Cartea este un registru contabil delimitat într-un anumit fel, legat, dantelat și semnat de contabilul șef.
Un card este un formular imprimat sub forma unui tabel.
O foaie liberă este o masă așezată pe un formular pentru a fi legat. Foile libere sunt un compromis între cărți și cartonașe. Foile libere sunt aceleași cărți, dar imprimate pe hârtie subțire, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cărților. Dacă cardurile sunt depozitate în dulapuri de fișiere, atunci foile libere sunt stocate și cusute în dosare. Pentru carduri și foi libere, este necesară menținerea registrelor (liste de carduri deschise și foi libere).
Semnificația principală a registrului este că prezența lor nu permite înlocuirea cardurilor, iar în cazul pierderii oricăreia dintre ele este întotdeauna ușor să determinați care card lipsește.
Aspectul cardurilor folosite în practică poate fi diferit, dar cele mai comune sunt trei tipuri: contract, inventar și multi-coloană.
Contractant cardurile au o formă unilaterală, deoarece coloanele „Debit” și „Credit” sunt plasate una lângă alta, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți clar starea decontărilor companiei.
Inventar cardurile sunt folosite pentru a contabiliza valorile materiale. În acest sens, se introduce o nouă coloană „Sold”, care reflectă soldul fondurilor de acest tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică, astfel, fiecare cont conține trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate, cantitate. În titlul cardului se aplică limita (norma) stocului; prezența unui standard face ușor să aflați dacă întreprinderea are mai multe din aceste fonduri decât are nevoie și, dacă sunt mai puține, atunci în ce măsură.
multi-colonară cardurile sunt concepute pentru a înregistra faptele vieții economice cu alocarea componentelor lor în coloane. În special, în cazurile în care un fapt se reflectă în sume complexe, de ex. fixă, de exemplu, plata diverselor cheltuieli ale întreprinderii.
Suporturile mașinii diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, ci, de regulă, pe suporturi magnetice, caracteristicile sale dictează ordinea de aranjare a informațiilor contabile.
Corectitudinea reflectării tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este asigurată de persoanele care le-au întocmit și semnat.
La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării în conformitate cu art. 10 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.
Prin urmare, în continuare ne vom concentra doar asupra caracteristicilor unui astfel de element ca alegerea formei contabile ca ansamblu de purtători de informaţii utilizaţi (registrele contabile) şi reflectarea adecvată a procesului contabil în acestea.
Registrele contabile sunt folosite pentru sistematizarea și acumularea informațiilor contabile cuprinse în documentele contabile primare acceptate în contabilitate și pentru a le reflecta în conturile contabile ale FHJ.
Acestea sunt tabele cu un formular special conceput pentru conturi bazate pe documente primare. Practica organizării contabilității se bazează pe o combinație de diverse registre contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” oferă o listă a posibilelor tipuri de registre contabile sub formă de suport de hârtie și computer, a căror utilizare în organizații este determinată de volumul și specificul obiectelor luate în considerare, natura de masă a afacerii. tranzacții, modalitatea de înregistrare și prelucrare a informațiilor etc.
Pentru a înțelege esența registrelor contabile, se obișnuiește să le clasificăm după anumite criterii, dintre care principalele sunt aspectul. conținutul și natura înregistrărilor.
În aparență, registrele de contabilitate sunt registre de conturi, carduri, foi gratuite, suporturi de mașină.
Registre de cont - este vorba de tabele, delimitate într-un anumit mod pentru a înregistra faptele vieții economice (tranzacții comerciale), în funcție de specificul obiectelor de supraveghere contabilă, care trebuie numerotate, dantelate, închise într-o copertă separată; pe versoul ultimei pagini este indicat numărul de pagini din carte, apoi se aplică semnăturile contabilului-șef și șefului și sigiliul organizației. Cărțile, de regulă, sunt folosite ca registre de contabilitate atunci când lista obiectelor contabile din organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, pentru unele obiecte contabile (de exemplu, tranzacții cu numerar), toate organizațiile țin evidența înregistrării tranzacțiilor în registre (registrul de numerar). Generalizarea mișcării tuturor obiectelor contabile se realizează în Registrul general.
Carduri - Acestea sunt formulare tipărite sub formă de tabel. Cardurile pot fi sortate cu ușurință, sunt mai vizuale, mai comode, mai accesibile de utilizat decât cărțile. Aspectul cardurilor poate fi diferit, dar cele mai comune sunt trei tipuri: contract, inventar, multi-coloană.
Carduri de contract au o formă unilaterală, deoarece coloanele debit și credit sunt plasate una lângă alta. Astfel de carduri sunt folosite pentru înregistrarea decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice. Prezența coloanelor paralele de debit și credit vă permite să vedeți clar starea decontărilor, de ex. cui, cui, pentru ce și cât.
carduri de inventar utilizate pentru contabilizarea activelor materiale. În astfel de carduri se înscrie coloana „Sold”, care indică soldul acestui tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică (tranzacție comercială), pentru încasarea și cheltuirea acestui tip de valoare. Aceste carduri trebuie să conțină trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. În plus, fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate și cantitate. Pentru a contabiliza materialele, materii prime etc. astfel de carduri indică limita (norma) stocului, ceea ce vă permite să controlați furnizarea organizației cu aceste valori pentru funcționare neîntreruptă.
Carduri cu mai multe coloane sunt concepute pentru a contabiliza costurile de producție detaliate (în funcție de elementele de cost) asociate cu lansarea produselor, prestarea lucrărilor și a serviciilor. Totalitatea datelor privind aceste articole face posibilă calcularea costului unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt menținute pentru fiecare tip de produse fabricate, lucrări efectuate, servicii.
Pe tot parcursul anului de raportare, cardurile sunt depozitate în cutii speciale. Se numește un set de cărți care sunt similare ca scop dulap de dosare. Cardurile din indexul cardurilor sunt aranjate în funcție de numere de cont, alfabetic, numere de articole și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și indicatoarelor speciale (plăci metalice cu denumirea literelor alfabetului, denumiri de cont etc.) facilitează găsirea rapidă a acestora. Cardurile sunt utilizate în principal pentru înregistrarea contabilă pe conturile analitice. Pentru a asigura siguranța cardurilor, acestea sunt înregistrate în registre speciale, unde li se atribuie numere de ordine. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței lor și, prin urmare, controlul siguranței lor.
cearșafuri gratuite, la fel ca și cartonașe, sunt formulare cu tabele imprimate, dar mai mari ca dimensiune și cantitatea de informații reflectată în ele. În practica contabilă, acestea sunt în principal diferite situații. Astfel de registre contabile sunt folosite pentru a rezuma informații omogene, de exemplu, amortizarea mijloacelor fixe, o declarație de expediere (vacanță) a produselor etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor gratuite ca registre de contabilitate oferă oportunități mari pentru diviziunea muncii lucrătorilor contabili și completarea acestora cu tehnologie informatică.
Masina media cum registrele contabile plasează datele nu pe hârtie, ci pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri magnetice, dischete etc.). Caracteristicile suportului de stocare al mașinii dictează ordinea locației sale. Atunci când se utilizează medii de mașini ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie (precum și documente primare), inclusiv la cererea organismelor care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanța și procuratura.
După natura înregistrărilor, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.
Cronologic se numesc registre contabile in care informatiile despre tranzactiile comerciale sunt inregistrate in ordinea secventiala a primirii si procesarii documentelor primare. Nu se realizează o grupare a datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt un jurnal de tranzacții, un registru de vânzări și un registru de achiziții, în care facturile sunt înregistrate pentru produsele expediate și, respectiv, valorile achiziționate.
Sistematic denumite registre contabile in care inregistrarea tranzactiilor comerciale este grupata dupa anumite criterii (stabilite), de exemplu, gruparea informatiilor direct in conturile contabilitatii sintetice si analitice. Exemple de astfel de registre sunt bilanțul materialelor din depozit (bilanțul), Registrul general, care rezumă totalurile pentru toate conturile sintetice.
Înregistrările în registrele contabile cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare sau creditoare ale registrelor contabile sistematice (așa-numita regulă Mendes):
Dacă în același registru sunt efectuate înregistrări cronologice și sistematice, atunci va fi apelat un astfel de registru combinate. Exemple tipice de astfel de registru sunt „Jurnal-Main”, multe reviste-comenzi. Utilizarea registrelor contabile combinate face posibilă vizibilitatea conturilor, reducând în același timp numărul de conturi.
Sintetic se numesc registre in care toate operatiile sunt reflectate intr-o forma generalizata intr-un contor monetar. Informațiile despre tranzacțiile comerciale din aceste registre contabile sunt reflectate în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru contabil este registrul Gchavnaya.
Analitic se numesc registre contabile in care informatiile sunt reflectate in conturi analitice separate, detaliind continutul inregistrarilor unuia sau altui cont sintetic. Înregistrările în registrele analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările în registrele sintetice: este furnizat un text explicativ și, dacă este necesar, sunt indicate contoare naturale sau de muncă alături de cele valorice.
În prezent, este utilizat pe scară largă complex registre contabile care combină contabilitatea sintetică și analitică, precum și înregistrările cronologice și sistematice. Ele sunt utilizate, de exemplu, în forma de ordine jurnal de contabilitate. Combinația dintre contabilitatea sintetică și analitică asigură potrivirea automată a totalurilor pentru conturile sintetice și analitice și elimină necesitatea întocmirii fișelor de cifra de afaceri pentru reconcilierea datelor.
Pentru formarea de informații fiabile și în timp util despre activitățile întreprinderii și furnizarea acestora utilizatorilor, tehnica de înregistrare contabilă este importantă. Se numește înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile relevante pe baza documentelor operațiuni de postare. Aceste înregistrări se fac pe baza unei cotații (adică o indicație a conturilor debitoare și creditare pentru tranzacția comercială).
Pentru a exclude reînregistrarea informațiilor în registrul contabil pentru același document, pe documente se face o marcare corespunzătoare la afișarea operațiunii sub formă de semn”. Adesea, pagina registrului contabil este indicată pe documentul în care s-a înregistrat tranzacția comercială depusă, întocmit prin acest document. Punerea de semne în documentele privind înregistrarea tranzacțiilor este importantă și pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor efectuate.
În practica contabilității se folosesc diverse metode de înscriere contabilă în registrele contabile. Înregistrările în registrele contabile sunt simple și copiate. Copierea înregistrărilor este utilizată în cazurile în care este necesar să aveți o imprimare sau o copie a înregistrării.
Înregistrările în registrele contabile pot fi efectuate prin metode liniar-poziționale și șah.
Esență notație liniar-pozițională constă în faptul că rulajele debitoare și creditare sunt reflectate într-o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru ținerea evidenței diferitelor tipuri de calcule. Utilizarea acestei metode de evidenta contabila asigura monitorizarea termenului de rambursare a creantelor si datoriilor.
Avantajul utilizării unei înregistrări liniar-poziționale este că registrele contabile, de regulă, combină contabilitatea sintetică și analitică. Acest lucru simplifică tehnica contabilă și crește fiabilitatea acesteia.
Principiul șahuluiînregistrările în registrele contabile este că la un moment dat registrul contabil reflectă suma tranzacției comerciale pe debitul și creditul conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a acreditărilor, vizibilitatea crește și conținutul intern al corespondenței conturilor este dezvăluit. Această ordine de înscriere este utilizată în construirea multor registre (jurnale-comenzi) în forma de jurnal-ordine de contabilitate.
Registre contabile- sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în conturile contabile.
Toate registrele disponibile pot fi împărțite în trei categorii: scop, generalizare a datelor, aspect.
Cu programare
Cronologic - registre în care se consemnează faptele vieții economice pe măsură ce apar fără altă sistematizare (jurnal de înregistrare, registre etc.).
Sistematic - registre în care înscrierea se face în contextul caracteristicilor de grupare - conturi.
Înregistrările în registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma rulajelor debitoare sau creditoare ale registrelor sistematice.
Combinat (sincronic) - registre în care se realizează atât înregistrarea cronologică, cât și cea sistematică.
Prin rezumarea datelor
Integrat
Diferențiat
Fiecare registru poate fi considerat inductiv - de la particular la general, i.e. de la documentele primare la raportare și/sau deductiv - de la general la particular, de ex. de la raportare la documentele primare. În primul caz are loc integrarea datelor, în al doilea - diferențierea acestora.
După aparență
Cartea este un registru contabil delimitat într-un anumit fel, legat, dantelat și semnat de contabilul șef.
Card - un formular imprimat sub forma unui tabel.
Foaie gratuită - aceleași cartonașe, dar tipărite pe hârtie subțire, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cartonașelor. Dacă cardurile sunt depozitate în dulapuri de fișiere, atunci foile libere sunt stocate și cusute în dosare. Foile libere sunt un compromis între cărți și cartonașe
Pentru carduri și foi libere, este necesară menținerea registrelor (liste de carduri deschise și foi libere). Semnificația principală a registrului este că prezența lor nu permite înlocuirea cardurilor, iar în cazul pierderii oricăreia dintre ele este întotdeauna ușor să determinați care card lipsește.
Cele mai comune sunt trei tipuri: contract, inventar și multicoloană.
Contractual - au o formă unilaterală, deoarece coloanele „Debit” și „Credit” sunt plasate una lângă alta, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți clar starea decontărilor întreprinderii.
Inventar - pentru a contabiliza valorile materiale. Fiecare cont conține trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate, cantitate.
Multi-coloană - conceput pentru a înregistra faptele vieții economice cu alocarea coloanelor în componentele lor, de exemplu, plata diferitelor cheltuieli ale întreprinderii.
Suporturi pentru mașini - diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, ci, de regulă, pe suporturi magnetice, caracteristicile sale dictează ordinea de aranjare a informațiilor contabile.
Corectitudinea reflectării tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este asigurată de persoanele care le-au întocmit și semnat.
La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării în conformitate cu art. 10 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.
16. Forme de contabilitate.
Formular contabil - procesul de prelucrare a informaţiei contabile cu o combinaţie diferită de registre de contabilitate analitică şi sintetică, relaţia acestora şi succesiunea înregistrării în acestea.
Diferența dintre formele BU:
Set de registre contabile
Sistemul de interacțiune a registrelor contabile
Combinarea formelor BU:
Confirmarea tranzacțiilor comerciale cu documente contabile primare
Reflectată prin metoda înregistrării duble asupra conturilor contabile în conformitate cu planul de conturi.
Alegerea formei de contabilitate ar trebui să fie stabilită în ordinea politicii contabile a întreprinderii.
Există următoarele forme de contabilitate:
- Revista-principal
Acest formular este utilizat în întreprinderile cu un număr mic de angajați și cu un număr mic de operațiuni. Cartea poate fi ținută de un singur contabil.
Schema contabila conform formularului Jurnal-principal:
- ordin memorial
A apărut în 1928-1930. Se bazează pe menținerea separată a înregistrărilor cronologice și sistematice. Înregistrarea înregistrărilor contabile se realizează prin documente speciale - mandate memoriale, care sunt întocmite pe baza documentelor primare. Ordinele memoriale se înregistrează într-un jurnal special (înregistrare cronologică) și pe baza acestora se fac înregistrări în conturile contabile (înregistrare sistematică). Fiecărui ordin memorial i se atribuie un număr permanent, ceea ce face posibilă întocmirea unui singur ordin pe lună pentru fiecare grupă de operațiuni omogene. Pentru operațiunile care nu sunt susceptibile de sistematizare și pentru operațiunile de inversare, se întocmesc ordine de pomenire, care sunt numerotate pentru fiecare lună separat.
Avantaje ordin memorial forme:
Nu limitează numărul de operațiuni contabilizate;
Specifică modificări ale fondurilor din conturi;
Extinde posibilitățile de împărțire a muncii între angajații contabilității și automatizarea contabilității;
Secvența strictă a procesului contabil;
Simplitatea și disponibilitatea echipamentelor contabile;
Utilizarea pe scară largă a formelor standard ale registrelor analitice;
Posibilitatea de a împărți munca contabilă între lucrătorii calificați și cei mai puțin calificați.
dezavantaje ordin memorial forme:
Intrări multiple și laboriozitatea contabilității;
Separarea contabilității analitice de cele sintetice;
Complexitatea tehnicilor de identificare a intrărilor eronate.
Sistem ordin memorial formulare contabile:
- Comanda jurnalului
Se bazează pe utilizarea principiului șahului de înregistrare a tranzacțiilor și acumularea acestora pentru fiecare lună.
Schema: „document - registru - formular de raportare”.
Comandă jurnale sunt construite pe bază de credit, adică tranzacțiile sunt înregistrate în creditul unui anumit cont în corespondență cu debitul diferitelor conturi.
Comandă jurnale:
Baza pentru construirea unui unit jurnal-ordine formularele se bazează pe următoarele principii:
Înregistrările în jurnal-comenzi se fac în ordinea înregistrării operațiunilor numai la creditul contului în corespondență cu debitul conturilor;
Combinarea intr-un singur sistem de evidenta a contabilitatii sintetice si analitice;
Reflecția în contabilitatea tranzacțiilor comerciale în contextul indicatorilor necesari monitorizării și întocmirii rapoartelor periodice și anuale;
Utilizarea ordinelor-jurnal pentru seturi care sunt legate economic între ele;
Aplicarea registrelor cu corespondența de conturi prestabilită, nomenclatorul posturilor contabile analitice, indicatorii necesari raportării;
Jurnal-comanda forma contabilității nu are perspective, deoarece este concepută în principal pentru muncă manuală.
- simplificat
Folosit pentru afaceri mici.
Oferă două forme de contabilitate:
formă simplă
Este utilizat în cazul în care un număr mic de operațiuni comerciale sunt efectuate la o întreprindere mică și conținutul activității economice nu este sfera producției materiale. Nu se aplică metoda înregistrării duble, se ține o carte de venituri și cheltuieli.
Formă simplificată
Prevăd utilizarea extraselor pentru a contabiliza proprietatea întreprinderii. Fiecare extras este folosit pentru a înregistra tranzacții pe unul dintre conturile utilizate.
Sistem forma simplificata contabilitate:
- automatizate
Forma de contabilitate care prevede utilizarea calculatoarelor electronice.
automatizate forma de contabilitate vă permite să efectuați un număr mare de operațiuni diferite, în special, calculul amortizarii, salariilor, contribuțiilor sociale, distribuirea costurilor, închiderea lunii și alte operațiuni.
Principalele avantaje ale acestei forme de contabilitate:
Introducerea unică a informațiilor primare;
Viteza de a oferi utilizatorilor informațiile necesare.
Utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, înregistrarea și prelucrarea informațiilor;
Posibilitatea unui mod interactiv de operare cu un computer;
Posibilitatea emiterii de informatii la cerere;
Eliberarea de timp pentru personalul contabil pentru funcțiile de control și analitice.
Principalele principii ale formei automate de contabilitate sunt:
Introducerea unică a acreditărilor;
Crearea automată de registre pentru contabilitate analitică și sintetică;
Învățare automată a informațiilor despre abaterile de la standardele și normele stabilite;
Formarea automată a tuturor registrelor contabile și a formelor de raportare contabilă și fiscală.
Documentația primară primită de departamentul de contabilitate este în mod necesar supusă verificării atât în formă, cât și în conținut. Sunt evaluate corectitudinea și caracterul complet al înregistrării, prezența detaliilor obligatorii, legalitatea tranzacțiilor înregistrate, legătura logică a indicatorilor. După aceea, se efectuează înregistrarea și gruparea datelor. Informațiile sunt înregistrate în sistemul de conturi analitice și sintetice. În acest scop sunt prevăzute registre contabile: forme de contabilitate. Să ne gândim mai departe ce pot fi.
Registrele contabile sunt tabele speciale de intabulare. Ele se formează în funcție de gruparea economică a informațiilor despre proprietate și surse. Formele de registre contabile sunt necesare pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în curs în conturile relevante.
Tipurile existente de registre contabile sunt împărțite în funcție de scop, aspect și metoda de rezumare a datelor. După primul criteriu, documentele se disting:
Registrele contabile cronologice sunt documente în care se înregistrează faptele de activitate economică pe măsură ce se desfășoară, fără altă sistematizare. Acestea includ, de exemplu, registrele. Înregistrările se fac în tabele sistematice în funcție de caracteristicile de grupare - conturi. Informațiile din aceste două tipuri de registre ar trebui să se completeze reciproc. Prin urmare, suma cifrelor de afaceri pentru documentele cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de credit/debit din tabelele sistematice. Când atât înregistrările cronologice, cât și cele sistematice sunt introduse într-un singur registru, acesta este considerat combinat (sincronic).
Pe această bază, registrele contabile sunt împărțite în diferențiate și integrate. Considerarea datelor poate fi efectuată în mod inductiv, adică la general de la particular. În acest caz, are loc integrarea informațiilor. De asemenea, generalizarea poate fi realizată deductiv: la particular de la general (de la raportare la documentația primară). În acest caz, există o diferențiere a informațiilor.
După acest criteriu, se disting următoarele registre contabile:
Luați în considerare principalele registre contabile separat.
Aceste registre conțin informații despre faptele activității economice (operațiunilor). Se distribuie in functie de specificul obiectelor. Cărțile trebuie să fie concepute în conformitate cu cerințele regulilor. Pe langa faptul ca acestea trebuie legate, dantelate si numerotate, numarul de pagini trebuie sa fie indicat pe versoul ultimei foi. Sub numărul indicat, semnăturile conducătorului întreprinderii și Ch. contabil, timbrat. De obicei, cărțile sunt folosite în cazurile în care obiectele de observație sunt în număr mic. Dar pentru o serie de categorii (de exemplu, pentru tranzacțiile cu numerar), întreprinderile țin înregistrări în registrul de numerar, unde sunt înscrise toate evenimentele. Registrul general rezumă toate obiectele.
Aceasta este o formă destul de convenabilă de registre. Ele pot fi sortate, se disting prin vizibilitate și accesibilitate la manipulare. În exterior, cardurile pot fi diferite. Cele mai comune tipuri includ: contract, multi-coloană și inventar. Primele sunt completate pe o parte, deoarece coloanele debit și credit sunt situate una lângă alta. Prezența coloanelor paralele vă permite să vedeți starea operațiunilor de decontare a întreprinderii. Valorile materialelor sunt luate în considerare în cardurile de inventar. Ei intră în coloana „Restau”. Acesta reflectă suma de fonduri rămase după înregistrarea unei tranzacții comerciale. Prin urmare, în fiecare cont există coloane pentru încasări, cheltuieli și solduri. Rubrica conține standardul (limita) pentru stoc. Prezența sa vă permite să determinați cu ușurință dacă aceste fonduri sunt prezente în întreprindere în cantități mai mari decât era de așteptat. Dacă se dovedește că sunt mai puține, atunci se stabilește diferența cu limita. În cardurile cu mai multe coloane se iau în considerare operațiunile vieții economice a companiei cu alocarea componentelor în coloane. Acest lucru, de exemplu, este relevant pentru cazurile în care un fapt este înregistrat în sume complexe, adică se reflectă plata diferitelor cheltuieli ale companiei.
Sunt mai mari decât cardurile. În consecință, crește și volumul de informații care se reflectă în ele. În practica contabilă, foile gratuite sunt declarații diferite. Sunt folosite pentru generalizarea datelor omogene. De exemplu, ele reflectă amortizarea mijloacelor fixe, eliberarea (expedierea) mărfurilor și așa mai departe.
Pot fi dischete, discuri etc. Atunci când se utilizează astfel de registre, întreprinderea trebuie să facă copii pe hârtie ale documentelor. Aceasta se face, printre altele, la solicitarea autorităților abilitate să exercite controlul, precum și a instanței și a parchetului. Caracteristicile media determină ordinea în care sunt aranjate informațiile. Utilizarea lor este determinată de natura de masă a operațiunilor efectuate, de specificul și volumul obiectelor contabile și de alți factori.
Corectitudinea inregistrarii tranzactiilor comerciale in registrele contabile este asigurata de persoanele care le-au intocmit si semnat. În procesul de stocare a unei astfel de documentații, este necesar să se asigure protecția informațiilor împotriva corectării neautorizate. Corectările erorilor din registrele contabile trebuie justificate și confirmate prin semnătura salariatului care a efectuat modificările. În acest caz, trebuie indicată data corectării. În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”, informațiile conținute în registre sunt clasificate drept secret comercial. Persoanele care au acces la astfel de documente sunt obligate să o păstreze. Pentru dezvăluirea informațiilor, contravenienții sunt răspunzători în conformitate cu normele legislației interne.
Informațiile necesare reflecției asupra conturilor contabilității, cuprinse în documentele primare acceptate în contabilitate, sunt în mod necesar acumulate și sistematizate. Informațiile contabile sunt înregistrate fie manual, fie folosind instrumente de automatizare. În acest scop se folosesc registre contabile - tabele de formă specială destinate înregistrării tranzacțiilor comerciale, unul dintre cele mai importante mijloace de contabilitate. Conținutul documentelor din acestea este grupat în funcție de caracteristici omogene în contextul indicatorilor contabili stabiliți. Evidența tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este utilizată pentru gestionarea zilnică a activităților financiare și economice ale organizației și pentru întocmirea situațiilor financiare.
Formele de registre contabile sunt elaborate și recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, organisme cărora le este acordat dreptul de a reglementa contabilitatea prin legea federală, precum și organizații, sub rezerva respectării principiilor metodologice generale ale contabilității.
Tranzacțiile comerciale sunt reflectate în registrele contabile în ordine cronologică. Acestea sunt grupate sub conturile contabile respective. Persoanele care au întocmit și semnat registrele contabile sunt responsabile de corectitudinea datelor reflectate. Conținutul registrelor contabile și al situațiilor financiare interne este un secret comercial. Auditorii de verificare și alte persoane care au primit situații financiare sau alte documente sunt obligate să păstreze secretele comerciale.
Legea „Cu privire la contabilitate” stabilește o listă de detalii obligatorii pentru registrele contabile:
Registrul contabil se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică.
Formularele registrelor contabile trebuie aprobate de conducătorul entității economice la propunerea funcționarului responsabil de contabilitate.
În registrul contabil nu sunt permise corecții care nu sunt autorizate de persoanele responsabile cu ținerea registrului menționat, orice rectificare trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea acestui registru, indicându-se prenumele și parafa acestora. .
Registrele contabile sunt clasificate în funcție de aspectul lor, natura înregistrărilor contabile, conținut, forma de reprezentare grafică, metode de completare.
În aparență, registrele contabile sunt împărțite în registre, carduri și foi libere.
Registrele de conturi sunt legate tabele contabile (coli de hârtie) și, de regulă, sunt legate. Toate paginile din registru sunt numerotate, iar la final se pune semnătura contabilului-șef și se indică numărul total de pagini numerotate.
Dacă cartea este un registru cronologic, înregistrările în ea se fac secvenţial, fără a sări peste pagini. În cărțile care servesc ca registre sistematice, se deschide o pagină separată sau un anumit număr de pagini pentru fiecare cont sintetic sau analitic, în funcție de volumul așteptat de înregistrări.
Astfel de cărți ar trebui să aibă un titlu. Toate organizațiile sunt obligate să țină în evidență (numerar) o evidență detaliată a tranzacțiilor din contul Casier.
Uneori, cărțile sunt folosite pentru contabilitatea detaliată a mijloacelor fixe. Operațiunile care au conținut omogene sunt grupate pe conturi contabile sintetice. De exemplu, cartea principală.
Folosirea cărților este adesea inadecvată, deoarece îngreunează utilizarea tehnologiei informatice, astfel că se folosesc carduri și foi gratuite.
Cardurile sunt foi separate, căptușite în scopuri contabile, realizate din hârtie sau carton de dimensiune standard, ceea ce face posibilă depozitarea lor în cutii speciale care se încuie. Un set de carduri cu un scop omogen se numește fișier card. Cardurile (un set de carduri) sunt împărțite în secțiunile necesare cu separatoare din carton, la care sunt atașate indicatori (indicatoare) metalice
diferite culori și dimensiuni, indicând cifrul, numele contului și alte denumiri necesare, ceea ce asigură viteza de găsire a cardului dorit în indexul cardurilor.
Fiecare dulap de fișiere este atribuit unui anumit contabil care este responsabil de siguranța cardurilor și de corectitudinea înregistrărilor efectuate în acestea. În timpul orelor de lucru, dulapul este încuiat cu o cheie. Fiecare card nou completat este înregistrat într-un registru special, unde i se atribuie un număr de serie, permițându-vă să verificați disponibilitatea tuturor cardurilor în orice moment.
Utilizarea cardurilor contribuie la introducerea instrumentelor contabile mecanizate. Sunt foarte utile pentru copierea înregistrărilor și tot felul de grupări de acreditări. Dezavantajul registrelor de card este că, dacă se dorește, pot fi îndepărtate cu ușurință din indexul cardului și înlocuite cu altele.
Cardurile pot fi, de asemenea, pierdute. Verificarea sistematică a cardurilor folosind registrul vă permite să detectați pierderea acestora în timp util. Cele mai comune sunt trei tipuri de carduri: carduri contract (au coloane de debit și credit); material (au coloane de venituri, cheltuieli și soldul activelor materiale indicând prețul, cantitatea și suma); multicoloană, formată din mai multe coloane.
Prin natura înregistrărilor contabile, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.
În registrele cronologice, documentele contabile sunt înregistrate în ordinea în care sunt primite fără a fi înregistrate în conturi. O înscriere cronologică se face în jurnale sau registre speciale de înregistrare, scopul acesteia fiind asigurarea controlului asupra siguranței documentelor primite de departamentul de contabilitate și a corectitudinii înscrierii în acestea. Într-o anumită măsură, scopul registrului cronologic este realizat de jurnalul de acceptare a documentelor și înregistrarea numerelor de control, care sunt menținute la stațiile de numărare a mașinilor în vederea înregistrării documentelor primite în vederea procesării. Acest jurnal înregistrează data primirii documentelor la stația de numărare a mașinii, numărul acestora și suma pentru un grup (pachet) de documente omogene. Conține chitanța clientului în primirea documentelor după procesarea acestora la stația de numărare a mașinii. Înregistrarea cronologică este folosită și pentru efectuarea de referințe (de exemplu, jurnalul de înregistrare, registrul de casă, registrul de intrare a mărfurilor, evidența cardurilor de inventar pentru evidența mijloacelor fixe).
În registrele sistematice, tranzacţiile economice omogene din punct de vedere al conţinutului economic sunt grupate pe conturile contabilităţii sintetice şi analitice. Un exemplu sunt registrele de contabilitate a costurilor pentru calcularea costurilor obiectelor, contabilitatea pe obiecte a mijloacelor fixe etc. Registrul sistematic al contabilității sintetice este registrul general, i.e. registrul principal, care conține datele totale pentru toate conturile.
Registrele combinate combină înregistrările cronologice și sistematice. Un exemplu este cartea principală a jurnalului, precum și majoritatea jurnalelor și declarațiilor de comandă.
Registrele contabile sintetice se deschid pentru ținerea conturilor sintetice (fără text explicativ, indicând doar data, numărul și suma înregistrării contabile). Uneori este oferit un scurt text explicativ (de exemplu, un registru al documentelor contabile, un registru general și un jurnal-cartea principală). Înregistrările în registrele contabile sintetice se fac de obicei nu pentru documente individuale, ci pentru un set de documente omogene, grupate anterior.
În registrele analitice, fiecare operațiune individuală este înregistrată cu completitatea necesară și în ceea ce privește valorile materiale - în contoare naturale și monetare. Spre deosebire de registrele sintetice, aici este adesea dat text explicativ, dezvăluind conținutul operațiilor. Registrele contabilității analitice duc la dezvoltarea oricărui cont sintetic.
După structură, registrele analitice sunt împărțite în unilaterale, cu două fețe, poligraf, liniare și șah.
Registrele unilaterale sunt diferite carduri pentru contabilizarea valorilor materiale, decontărilor și alte operațiuni. Acestea combină coloane separate de înregistrări de debit și credit. Contabilitatea se tine pe o singura fisa in bani, naturale sau simultan la ambele contoare. Registrele unidirecționale sunt utilizate în contabilitatea sintetică și analitică și au următoarea formă:
Un exemplu de registru cu sens unic este o carte de numerar.
Registrele bilaterale sunt utilizate în principal în contabilitate. Contul se deschide pe două pagini extinse ale cărții (în pagina din stânga - debit, în dreapta - credit). Registrele bilaterale sunt utilizate în contabilitatea sintetică și analitică numai cu metoda sa manuală. Au un loc unde să scrie textul operațiunilor. Registrul cu două sensuri are următoarea formă:
| Debit | Credit | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| data de | № | Textul operațiunii | Sumă | data de | № | Textul operațiunii | Sumă |
Registrele multigraf sunt utilizate pentru a reflecta indicatori suplimentari în contabilitatea analitică. În special, contabilitatea mișcării materialelor se reflectă în organizație în ansamblu, precum și în contextul persoanelor responsabile financiar individuale, costurile sunt înregistrate pentru organizație, divizii și în contextul elementelor de cost etc.
Registrele liniare sunt un fel de registre multigraf. Aici, fiecare cont analitic este reflectat doar pe o singură linie, făcând posibilă împărțirea contului sintetic într-un număr nelimitat de conturi analitice, ceea ce este imposibil cu reprezentarea grafică verticală. De exemplu, în jurnalul-warrant pentru creditul contului 71, fiecare avans emis unei persoane responsabile și toate plățile în avans sunt reflectate pe un rând separat.
Registre de șah. În registrele de acest tip, vă puteți limita la înregistrarea doar a cifrelor de afaceri creditare (sau doar debitoare) grupate pe conturi de compensare, ceea ce face posibilă reflectarea operațiunilor concomitent pe conturile debitoare și creditare prin intrare dublă într-un singur pas de lucru. O astfel de construcție a registrelor contabile este utilizată în forma jurnal-ordin a contabilității. Un exemplu ar fi un registru general în care fiecare sumă este înregistrată la intersecția unui rând și a unei coloane.
Tranzacțiile comerciale trebuie reflectate în registrele contabile în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile respective. Corectitudinea reflectării tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este asigurată de persoanele care le-au întocmit și semnat.
Registrele contabile în timpul stocării trebuie protejate împotriva corecțiilor neautorizate. Conținutul registrelor contabile și al situațiilor financiare interne este un secret comercial, iar în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse - un secret de stat. Persoanele care au avut acces la informațiile cuprinse în situațiile financiare sunt obligate să păstreze secretele comerciale și de stat. Pentru dezvăluirea acesteia, aceștia poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.
Înregistrările în registrele contabile se fac cu cerneală sau cu un pix (în cazurile în care este necesar să existe mai multe copii, se fac copii, de exemplu, la utilizarea mașinilor de calculat, deoarece utilizarea unor astfel de instrumente facilitează munca contabililor). Intrările trebuie să fie concise, clare, lizibile, fără ștersături sau pete. Nu poți scrie deasupra rândurilor și între rânduri. Metoda de înregistrare în registrele contabile poate fi liniar-pozițională și șah.
Metoda de înregistrare a poziției liniilor este utilizată pentru a contabiliza decontările cu cumpărătorii, furnizorii și contractanții, cu persoane responsabile etc. Prin această metodă, rulajele debitoare și creditare sunt reflectate într-o singură poziție (linie), ceea ce face posibilă identificarea creanțelor sau a datoriilor. De exemplu, un jurnal-comandă pentru contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”.
În cazul unei forme de înregistrare de șah, o tranzacție comercială se înregistrează simultan pe debitul și creditul conturilor o singură dată. De exemplu, în jurnalul de comenzi nr. 1 pe contul 50 „Casiera”, o astfel de înregistrare face posibilă determinarea, controlul și analiza tranzacției comerciale care a avut loc prin corespondența conturilor.
După înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile la sfârșitul lunii, rezultatele sunt însumate pentru fiecare coloană. Înregistrările finale ale registrelor sintetice și analitice trebuie verificate prin compararea fișelor cifrei de afaceri, sau în alt mod, și înscrise în Registrul general.
După aprobarea raportului anual, registrele contabile sunt grupate, legate și depuse în arhiva curentă a organizației.
Regulile de corectare a erorilor și procedura de dezvăluire a informațiilor despre erorile în contabilitatea și raportarea organizațiilor sunt reglementate de Regulamentul contabil „Corectarea erorilor în contabilitate și raportare” (PBU 22/2010), aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 iunie 2010 Nr 6Zn. Regulamentul stabilește reguli generale de corectare a erorilor comise în contabilitate, în funcție de momentul descoperirii acestora.
O eroare este o nereflectare sau o reflectare incorectă a faptelor vieții economice, ale căror cauze sunt:
O eroare este recunoscută ca fiind semnificativă dacă, individual sau în combinație cu alte erori pentru aceeași perioadă de raportare, poate afecta deciziile economice ale utilizatorilor pe care le iau pe baza situațiilor financiare.
Dacă eroarea nu îndeplinește criteriile de semnificație stabilite de organizație, atunci este recunoscută ca fiind nesemnificativă.
Erorile identificate și consecințele acestora sunt supuse corectării obligatorii.
Se pot face erori în textul tranzacției, apoi vor duce la înregistrări contabile incorecte și în cifre (cele mai frecvente). Adesea, un contabil, după ce a notat suma în debitul unui cont, uită să o noteze în creditul altui cont sau, dimpotrivă, după ce a scris suma în jurnal, uită să o posteze printre conturi. Uneori, după ce a completat registrele contabilității sintetice, contabilul uită de cel analitic. Pentru corectarea erorilor identificate în contabilitate, aceștia folosesc diverse metode: corective, inversări, înregistrări suplimentare.
Metoda corectivă (din latină corectio - corectare) constă în tăierea textului sau a sumei greșite și a scrie deasupra textului sau a sumei corecte. Strikethrough se face cu o singură linie, astfel încât să puteți citi bararea. În acest caz, este necesar să tăiați întreaga sumă, chiar dacă se comite o eroare într-o singură cifră. La corectarea unei erori trebuie indicată data, confirmată prin semnătura persoanei care a făcut corectarea. Conținutul erorii corectate poate fi specificat aproximativ după cum urmează: „S-au corectat 210 (două sute zece) ruble. pentru 260 (două sute șaizeci) de ruble. Semnătura: contabil Grigorieva T.I. 06/02/20 _. Rezervarea este dată pe marginile cărții, cardului, jurnalului-comandă, pe rândul înscrierii corectate. Nu sunt permise corecții nespecificate în registrele contabile.
Metoda corectivă este utilizată pentru a corecta erorile de scris, calcularea incorectă a totalurilor și, de asemenea, pentru a înregistra operațiunea în registrul contabil greșit, care este indicat în înregistrarea contabilă. Această metodă este aplicabilă în cazul în care se constată erori în registrele jurnalului de ordine de contabilitate înainte de înscrierea rezultatelor în acestea, precum și în registrele contabile ale fișei de ordine memorială de contabilitate - înainte de prezentarea bilanţului contabil. iar dacă îndreptarea lor nu necesită modificarea ordinului de pomenire. După ce totalurile registrului au fost transferate în registrul general, nu sunt permise corecții. În acest caz, departamentul de contabilitate întocmește un certificat pentru cuantumul erorii, în care, cu referire la documentul primar, indică când și ce înregistrare eronată a fost făcută. Un astfel de certificat este un document contabil și stă la baza corectării unei erori contabile. Aceste referințe sunt înscrise în registrul general ca linie separată, unde sunt stocate separat cu registrele contabile corespunzătoare.
Metoda corectivă este utilizată și pentru corectarea erorilor din registrul de casă, precum și din alte registre contabile analitice (de exemplu, în cardurile de decontare cu diferiți debitori și creditori) în cazurile în care înregistrările corespunzătoare în contabilitatea sintetică sunt efectuate corect. Corectările efectuate prin metoda corectivă în carnetul de casă se atestă prin semnăturile casierului și contabilului șef (senior).
Când rezultatele sunt însumate în registrele contabile, se întocmește un bilanţ, metoda corectivă nu este admisă. Eroarea poate fi corectată în următoarea perioadă de raportare, deoarece raportarea solicitată a fost deja transmisă la adresele corespunzătoare.
Metoda înregistrării suplimentare este utilizată atunci când suma înregistrată în registre este mai mică decât suma reală, iar corespondența conturilor este indicată corect, dar într-o sumă mai mică decât ar trebui. Corectarea este permisă prin înregistrarea obișnuită pentru valoarea diferenței prin compilarea unei a doua înregistrări contabile cu o corespondență similară a conturilor.
Înregistrările de inversare sunt înregistrări corective folosind metoda „reversării roșii” (din italiană storno - transfer de cont). Se foloseste aceasta metoda:
O eroare găsită într-o înregistrare contabilă este „inversată”, adică se repeta cu rosu inregistrarea facuta anterior in contabilitate, iar suma precedenta, deja inregistrata, se scade, dupa aceasta operatie se echivaleaza cu zero. După aceea, corespondența corectă a conturilor se face printr-o înregistrare obișnuită. Aceasta recunoaște că noua intrare corectată este intrarea inițială. Se poate reflecta în contabilitate înainte de a fi rezumat în registrele contabile și raportarea.
Metoda „reversării roșii” este utilizată atunci când corespondența conturilor este indicată corect, iar suma este supraevaluată, se face o înregistrare corectivă pentru diferența de sume în roșu.
Pentru corectarea erorii se face aceeași înregistrare contabilă, dar diferența de sume este scrisă cu roșu.
Contabilitatea este ținută în numeroase registre. Forma contabilității este o înregistrare contabilă a datelor din documentele primare din registrele contabile. Cu diferite forme de contabilitate, registrele contabile, succesiunea, metodele de contabilitate, organizarea procesului contabil sunt combinate în moduri diferite.
Caracteristicile care disting o formă de contabilitate de alta sunt:
În prezent, sunt utilizate mai multe forme de contabilitate:
Jurnalul-forma principală de contabilitate se menține în organizațiile cu un volum mic de producție, în instituții individuale și în unele organisme financiare. O trăsătură caracteristică a acestui formular este că registrele pentru înregistrarea cronologică și sistematică a conturilor contabile sintetice sunt combinate într-o singură carte combinată - jurnalul principal.
Primele trei coloane ale cărții conțin data, numărul, articolele și valoarea cifrei de afaceri. Această parte se numește jurnalul istoric al documentelor. A doua parte, adică coloanele ulterioare în care sunt situate toate conturile contabile sintetice și în care tranzacțiile comerciale sunt înregistrate sistematic se numește Cartea mare. O astfel de construcție a registrelor face contabilitatea clară.
Operațiunile din jurnalul-cartea principală se înregistrează direct din documente primare sau sumare sau pe baza ordinelor memoriale întocmite cu documente anexate la acestea. La începutul lunii, soldul conturilor sintetice este transferat în jurnalul principal. Apoi se înregistrează operațiuni, se calculează rulajele pe debit și credit al conturilor și se afișează soldul la sfârșitul lunii.
Astfel, conturile se inchid dupa inregistrarea soldului in prima zi a lunii urmatoare. Contabilitatea analitică se ține în cărți sau în carduri. Conform conturilor analitice se intocmesc fise de cifra de afaceri, care se verifica cu datele contabile sintetice din jurnalul-cartea principala.
O formă simplă de contabilitate este recomandată de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse și este utilizată în întreprinderile mici. La utilizarea acestui formular se ține un registru numit „Cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor”, care trebuie înregistrată la serviciul fiscal.
O organizație și întreprinzătorii individuali care aplică sistemul de impozitare simplificat țin o „Registră de venituri și cheltuieli ale organizațiilor și antreprenorilor individuali care aplică sistemul de impozitare simplificat” (denumită în continuare Cartea de venituri și cheltuieli). În carte, în ordine cronologică, pe baza documentelor primare, reflectați toate tranzacțiile comerciale pentru perioada de raportare (de impozitare). Organizațiile trebuie să asigure integralitatea, continuitatea și fiabilitatea contabilității pentru performanța lor.
Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor poate fi ținut atât pe hârtie, cât și în format electronic. La ținerea Registrului de Contabilitate a Veniturii și Cheltuielilor în formă electronică, contribuabilii sunt obligați să o aducă pe hârtie la sfârșitul perioadei (de impozitare) de raportare. Pentru fiecare perioadă de raportare (de impozitare), este deschisă o nouă Carte de Venituri și Cheltuieli.
Pe ultima pagină a Caietului de Venituri și Cheltuieli numerotat și dantelat, care a fost păstrat în format electronic și scos la sfârșitul perioadei fiscale pe hârtie, este indicat numărul de pagini cuprins în acesta, ceea ce se confirmă prin semnătura șeful organizației (antreprenor individual) și sigilat de organizație (întreprinzător individual) - dacă este disponibil), precum și certificat prin semnătura unui funcționar al autorității fiscale și aplicat cu sigiliul organului fiscal.
Corectarea erorilor din Cartea de Contabilitate a Veniturii și Cheltuielilor trebuie să fie fundamentată și confirmată prin semnătura șefului organizației (antreprenor individual) indicând data corectării și sigiliul organizației (antreprenor individual) - dacă este cazul).
În aceste organizații, împreună cu cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, se păstrează o declarație în formularul nr. B-8 pentru contabilizarea calculelor de salarizare. În plus, ca regulă generală, se ține un registru de numerar pentru a înregistra tranzacțiile în numerar.
Micile organizații care au active fixe în bilanț, care desfășoară producția de produse și lucrări, un număr mare de operațiuni bancare, pot aplica o formă simplificată de contabilitate folosind o serie de registre:
B-1 - o situație de contabilitate a mijloacelor fixe, cheltuielile de amortizare acumulate;
B-2 - o situație de contabilitate a stocurilor și bunurilor, precum și taxa pe valoarea adăugată plătită pentru valorile etc.;
B-9 - declarație (șah).
Fiecare tranzacție comercială este reflectată în două extrase: una pentru debitul contului care indică contul de credit compensator, cealaltă pentru creditul contului care indică contul de debit compensator. Soldurile situațiilor contabile sintetice sunt reconciliate cu datele din registrul de casă și cu situațiile contabile analitice.
Generalizarea rezultatelor activităților financiare și economice pentru luna se realizează într-o foaie de șah. Este baza pentru intocmirea bilantului contabil.
Formularul de ordine de jurnal și-a primit numele din registrul principal utilizat în această formă de contabilitate - ordinea de jurnal. Este utilizat pe scară largă în organizații cu diferite forme de proprietate. Baza utilizării sale este principiul acumulării de date din documentele primare în context, care oferă o contabilitate sintetică și analitică a fondurilor și a tranzacțiilor comerciale în toate secțiunile contabilității. Acumularea și sistematizarea acestor documente primare se realizează în registre contabile care vă permit să reflectați toate fondurile care trebuie contabilizate și tranzacțiile comerciale pentru utilizarea lor pentru luna de raportare. Înregistrările cronologice și sistematice ale tranzacțiilor comerciale sunt efectuate simultan. În conformitate cu aceasta, fișele cifrei de afaceri se întocmesc numai în funcție de calculele pentru care se mențin carduri de contabilitate analitică.
Forma jurnalului de contabilitate vă permite să combinați în timp contabilitatea sintetică cu cea analitică. Cardurile de contabilitate analitică pot fi introduse pentru unele tipuri de calcule; carduri de inventar, carduri de contabilitate a costurilor etc.
În forma de ordine jurnal a contabilității, sunt utilizate în principal două tipuri de registre.
Jurnalele de ordine sunt registre contabile construite după principiul șahului. Înscrierile din acestea se păstrează pe măsură ce se primesc documentele sau ca urmare, în funcție de natura și conținutul operațiunii. Jurnalele de comenzi sunt folosite pentru a reflecta tranzacțiile de credit într-un singur cont sintetic. Sunt declarații cumulative. Acestea reflectă cifra de afaceri de credit a acestui cont sau pentru fiecare document primar, sau prin rezultatele pentru ziua respectivă, sau prin rezultatele pentru o perioadă mai lungă. De exemplu, înregistrările în jurnalul-mandat pentru creditul contului 50 „Casiera” se fac ca total pe zi pe baza rapoartelor casieriei, confirmate prin documentele anexate acestora. Cu un număr mic de documente de casă, este permisă înregistrarea operațiunilor în registre (care se efectuează nu zilnic, ci în 3-5 zile) în ansamblu conform mai multor rapoarte de casierie. În acest caz, coloana „Data” indică numerele de început și de sfârșit pentru care se fac înscrieri. Totalurile zilei (mai multe zile) in contextul conturilor corespunzatoare se stabilesc prin calcularea sumelor tranzactiilor omogene reflectate in raportul de casa sau documentele anexate acestuia, conform marjelor contabile trecute anterior in raportul de casierie sau pe documentele.
Construcția jurnalului-comenzi se bazează și pe semnul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale: datele documentelor primare se înregistrează numai pe creditul conturilor corespunzătoare în corespondență cu conturile debitate. Extrasele cumulate pentru debitul conturilor au o importanță auxiliară. Ele sunt utilizate pentru a furniza contabilitatea analitică împreună cu contabilitatea sintetică. Combinația de contabilitate sintetică și analitică, de exemplu, la contul 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori”, este asigurată de faptul că în jurnalul-comandă pentru fiecare ordin de plată se înregistrează materialele sau mărfurile primite, iar în decontul pe aceleași rânduri în care fac înregistrări despre plata acestor comenzi. Acest lucru vă permite să nu întocmiți cifra de afaceri și bilanțurile pentru conturile contabile sintetice.
Datele finale ale jurnalelor de ordine la sfârșitul lunii sunt transferate în registrul general, care este utilizat pentru a rezuma datele din jurnalele de ordine, a verifica reciproc corectitudinea înregistrărilor efectuate pentru conturile individuale și pentru a întocmi bilanţul contabil. . Acesta arată soldul de închidere pentru fiecare cont sintetic. Cifrele de afaceri din contul sintetic sunt reflectate într-o singură intrare, iar rulajele debitoare - în corespondență cu conturile creditate. Corectitudinea înregistrărilor efectuate în registrul general se verifică prin numărarea cifrelor de afaceri și soldurilor tuturor conturilor. Sumele rulajelor debitoare și creditoare, precum și soldurile debitoare și creditoare, trebuie să fie egale.
Registrul general este deschis timp de un an, se alocă câte o foaie pentru fiecare cont. Pe baza registrului general și a unei părți din alte registre, se completează bilanţul contabil și alte forme de raportare.
Avantajul formei de contabilitate jurnal-ordin este posibilitatea aplicării acesteia la utilizarea noului Plan de conturi. Combină înregistrările cronologice și sistematice, iar pentru multe comenzi se face o singură înregistrare în conturile contabilității sintetice și analitice. Utilizarea comenzilor de jurnal accelerează întocmirea rapoartelor necesare, asigură controlul zilnic asupra corectitudinii conturilor. Versiunea pentru computer este de preferat pentru orice organizație, ceea ce face contabilitatea mai eficientă, fiabilă, completă și de înaltă calitate.
În prezent, una dintre direcțiile principale de îmbunătățire a contabilității este asociată cu automatizarea procesării informațiilor folosind cele mai noi mijloace tehnice. Utilizarea lor este cel mai eficient mijloc de procesare rapidă a informațiilor contabile, care se caracterizează prin masă, diversitate, ambiguitate și complexitate a compoziției. Acest lucru se datorează faptului că computerele se caracterizează prin viteză mare, control al programului, capacitate mare de memorie, percepție automată a datelor inițiale, un set bogat de operațiuni etc.
Forma automatizată de contabilitate include îndeplinirea funcțiilor de colectare, transmitere, prelucrare, acumulare, stocare, protejare și distribuire a informațiilor.
Există două abordări principale ale problemelor automatizării contabile. Prima este așa-numita automatizare „locală”, atunci când munca este automatizată în domenii specifice ale contabilității, de exemplu, salarizare, emitere de facturi, documente de plată etc.
A doua abordare a automatizării este automatizarea integrată a activităților financiare și economice ale întreprinderii. Cu această abordare, departamentele de manageri, departamentele de contabilitate, lucrătorii din depozit și alte departamente lucrează cu o singură bază de date. Dublarea în activitatea diferitelor departamente este complet eliminată, iar conducerea are ocazia de a primi rapid orice informații despre activitățile întreprinderii. Această formă de contabilitate poate fi implementată folosind programul „1C: Contabilitate” al sistemului „1C: Enterprise”.
Contabilitatea se bazează pe colectarea și executarea documentelor care înregistrează faptele și fenomenele activității economice a întreprinderii. Prin urmare, orice hârtie oficială primită de departamentul de contabilitate nu trebuie doar verificată în formă și conținut, ci trebuie și înregistrată și arhivată pentru arhivare. Și toate datele financiare reflectate în conturi, contracte, acte, facturi sunt introduse de către lucrătorul financiar al întreprinderii într-un program de contabilitate special, care le grupează automat într-un sistem de conturi analitice și sintetice. Astfel, se formează informații despre mișcarea resurselor financiare și materiale, sursa de primire a acestora este fixă, iar informațiile se reflectă și asupra creanțelor, datoriilor și asupra soldului proprietății în conturile întreprinderii. Cu alte cuvinte, toate datele din documentele primare și interne ale întreprinderii sunt introduse în tabele contabile speciale, care se numesc registre contabile.
Registrele contabile sunt elemente contabile importante care ajută la menținerea și organizarea informațiilor reflectate în documentele financiare și fiscale primare. Este conceput pentru a sistematiza tranzacțiile comerciale în conturile contabile. Registrele pot avea un design extern diferit, pot fi cuprinse în jurnale speciale, pe foi, iar registrele pot fi ținute și folosind tehnologia computerizată. În cazul în care computerele sunt folosite pentru a ține registrele contabile, atunci este necesar să se prevadă că informațiile pot fi prezentate pe hârtie.
Până în 2013, informațiile conținute în registrele contabile la diferite întreprinderi erau secret comercial. Registrele joacă două roluri principale în activitatea economică a unei întreprinderi. În primul rând, ei afișează informațiile rezumative pe conturi. În al doilea rând, datorită acestor documente, se formează situații financiare care reflectă rezultatele activităților întreprinderii pentru o anumită perioadă.
Până în 2013, forma registrelor contabile avea un singur model pentru toate entitățile comerciale. Respectarea formularului general acceptat a fost obligatorie pentru toate persoanele juridice. Cu toate acestea, astăzi totul s-a schimbat dramatic. Formele de registre contabile sunt acceptate de conducătorii întreprinderilor. În ciuda modificărilor majore, anumite informații ar trebui să fie afișate în registre, și anume:
Există trei clasificări principale ale registrelor contabile. Prima clasificare reflectă scopul anumitor registre contabile. Sunt:
Clasificarea registrelor contabile
Registrele pot diferi în generalizarea informațiilor:
Pentru informații mai complete, ca și în cazul registrelor combinate, registrele sintetice pot fi combinate cu cele analitice. Ca urmare a unui astfel de afișaj, totalurile pentru fiecare dintre registre sunt aceleași, ceea ce vă va permite să vă eliberați de verificarea suplimentară a corectitudinii calculelor.
Cea mai recentă clasificare a registrelor este după aspect:
Persoanele care completează și semnează registre contabile sunt responsabile pentru reflectarea corectă a anumitor tranzacții contabile. De asemenea, aceștia sunt responsabili pentru afișarea corectă a informațiilor din conturile documentului contabil. Stocarea registrelor ar trebui să fie însoțită de o protecție fiabilă împotriva accesului neautorizat al persoanelor neautorizate care nu au autoritatea corespunzătoare pentru a efectua astfel de acțiuni. Corectările neautorizate pot duce la răspundere.
Îndreptarea erorilor trebuie să aibă loc în forma corespunzătoare, să fie justificată și, de asemenea, confirmată prin semnătura persoanelor care efectuează modificări în registre. La final trebuie indicată data corectării. Dezvăluirea informațiilor conținute în registre și care nu pot fi anunțate public va fi răspunzătoare în conformitate cu legislația rusă în vigoare.
Dacă brusc a fost găsită o eroare în document, atunci persoana responsabilă are dreptul de a face propriile corecții, confirmate printr-o semnătură personală. Un element care este invalid este tăiat cu o singură linie, astfel încât să poată fi recunoscut. Informațiile corecte sunt scrise în partea de sus a corecției. În plus, persoana responsabilă trebuie să dea o explicație scrisă cu privire la această sau acea ajustare în registru.
Pentru cei care doresc să știe în mod concret ce sunt registrele contabile, un exemplu va fi prezentat mai jos. Bilanțul este poate cel mai comun registru în contabilitatea sintetică. Această declarație este utilizată pe scară largă la întocmirea bilanţului contabil.
Informațiile sunt prezentate într-un tabel special, care este împărțit în trei blocuri. Primul bloc afișează soldul care a avut loc la începutul perioadei. Al doilea bloc conține cifra de afaceri a activității economice. In al treilea bloc se inregistreaza soldul care se obtine la sfarsitul perioadei. În fiecare bloc se înregistrează date pentru debit și credit, drept urmare suma pentru fiecare coloană trebuie să se potrivească. Pentru cei care sunt interesați de întrebarea ce registre contabile sunt în contabilitate folosind exemplul unui bilanţ, este prezentat tabelul de mai jos.
| Verifica | Sold la începutul perioadei | Cifra de afaceri pentru perioada | sold la sfârșitul perioadei | |||
| Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| Rezultat | ||||||
Politica contabilă, la efectuarea contabilității în programe special dezvoltate, poate ține cont de faptul că registrele sunt ținute în formulare cu destinație specială, atât în format electronic, cât și pe hârtie, care au la bază registre de program. Registrele care se formează pe hârtie și într-un computer pot fi Registrul general sau bilanţul, care a fost prezentat mai sus.
Orice întreprindere în timpul activității sale economice este obligată să aplice registre contabile în conformitate cu legislația rusă. Pe baza acestor documente se formează în viitor rapoarte pentru o anumită perioadă de activitate a firmei. De asemenea, prezența registrelor este necesară pentru sistematizarea datelor contabile importante, care iau în considerare toate operațiunile de afaceri ale acestei întreprinderi.
Elaborarea formelor de registre ale persoanelor juridice comerciale revine aparatului administrativ al întreprinderii cu aprobarea ulterioară a conducătorului. În baza aprobării, șeful companiei emite un ordin. La întreprinderile de stat, acest aspect este aprobat de o autoritate superioară reprezentată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
