Forme standard de situații financiare. Formular contabil: ce trebuie să știți? Contabilitate pentru începători

În prezent, există mai multe forme de contabilitate. Formularul nr- acesta este bilanțul, adică un mod de generalizare a activelor operaționale ale economiei și a surselor de formare a acestora. Este demn de remarcat faptul că bilanțul contabil vă permite să caracterizați cel mai exact poziția financiară la o anumită dată. Principalul lucru este că, în formularul nr. 1 al declarațiilor contabile, trebuie reflectate datele privind activele materiale, dimensiunea companiei, starea decontărilor, investițiile companiei.

La completarea acestui formular de raportare, de regulă, nu există dificultăți: pentru aceasta, specialiștii trebuie să completeze două părți principale - despre activ și pasiv. Activul din bilanț este format din două părți - active curente și curente. Pasivul bilanțier constă din trei secțiuni - pasive pe termen scurt, capital și rezerve, pasive pe termen lung.

Un alt document contabil important este formularul numărul 2, adică o declarație de profit și pierdere a companiei, care vă permite să caracterizați cu precizie rezultatele financiare ale organizației pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a calcula acești indicatori, este suficient să se analizeze cheltuielile și veniturile totale ale întreprinderii.

Pentru a evita greșelile, rețineți: în formularul nr. 2 din situațiile financiare este necesar să indicați:

Venituri din vânzarea de bunuri, servicii, lucrări, produse;
- venituri din participarea la alte întreprinderi;
- venituri extraordinare;
- dobânzi de primit;
- alte venituri de operare.

La întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu formularul 2, este necesar să respectați cerințele din PBU 9/99 „Venitul organizației”.

Ar trebui să se țină seama de faptul că, atunci când reflectă în contul de profit și pierdere anumite tipuri de venituri, fiecare dintre acestea putând reprezenta cinci sau chiar mai multe procente din venitul total, acesta ar trebui să reflecte partea corespunzătoare fiecărui tip de cheltuieli.

Situații financiare pentru formularul nr. 3 este o declarație a modificărilor capitalului propriu. Pentru întocmirea corectă a acestor declarații, este necesar să se respecte prevederile date în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, publicată la 23 decembrie 1992 N 117 „Cu privire la reflectarea în contabilitate și raportare a operațiunilor legate de privatizarea întreprinderilor. " Dacă astfel de informații nu sunt reflectate în bilanț, acestea ar trebui furnizate ca decriptare la articolul „Capital autorizat (colectat)” în formularul nr. 3.

În acest raport, este necesar să se indice datele articol cu ​​articol despre capitalul organizației, nu numai despre primirea și utilizarea acesteia, ci și despre prezența soldurilor sale.

Un alt document contabil este și formularul nr. 4, adică o situație a fluxurilor de numerar. Contabilul trebuie să reflecte aici informații despre fluxurile de numerar, adică despre primirea și direcția acestora, ținând cont de soldurile de la sfârșitul și începutul unei anumite perioade de raportare. Atunci când formați situații financiare în formularul 4, merită să luați în considerare următoarele date: activitățile curente ale unei organizații care urmăresc profitul ca obiectiv principal pot fi considerate actuale.

Formularul nr. 5 este o anexă la bilanț. Formularul trebuie completat în conformitate cu cerințele Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 ianuarie 2000 N 4n „Cu privire la formularele de situații financiare ale organizațiilor”.

Setul de indicatori financiari și imobiliari ai întreprinderii, colectat pentru o anumită perioadă a activității sale, este contabilitatea datelor activității economice, denumită „contabilitate”. Cu alte cuvinte, contabilitatea este o analiză financiară și economică a stării întreprinderii, care face posibilă luarea unor decizii optime pentru conducerea întreprinderii, a contrapartidelor sale, precum și a agențiilor guvernamentale în măsura autorității lor.

Contabilitatea îndeplinește multe funcții, iar raportarea, ca element al contabilității, îndeplinește două funcții importante: informarea și controlul - în funcție de scopul pentru care este utilizată și ce tipuri de situații contabile își asumă. În cazul funcției de informare, scopul raportării este de a determina profitul net, de a oferi agențiilor guvernamentale informațiile necesare, de a calcula impozitele, de a optimiza impozitarea, procedurile judiciare și alte nevoi.

Raportarea rezultată în acest caz este utilizată pentru a identifica anumite probleme în activitatea întreprinderii și soluționarea acestora. Funcția de control, la rândul său, constă în confirmarea metodelor selectate, a mecanismelor și a controlului direct al indicatorilor de performanță ai întreprinderii în fiecare perioadă de raportare.

Forme de bază ale situațiilor financiare

Tabelele și graficele în care sunt introduse datele colectate despre întreprindere pentru a fi transmise ulterior agențiilor guvernamentale se numesc forme contabile. Acesta poate fi găsit într-un document de reglementare separat - Ordinul Ministerului Finanțelor din 02.07.10 N66н, care, pentru a îmbunătăți sistemul de contabilitate unificat în Federația Rusă, stabilește compoziția formularelor, tipurile acestora și un sistem de completare. Oferă următoarele tipuri de formulare:

• formularul numărul 1 - „Bilanțul contabil” - este principalul document de raportare, care reflectă activele și pasivele întreprinderii, precum și raportul acestora;
• Formularul nr. 2 - "Declarația de profit și pierdere", care conține indicatori economici obținuți în cursul anumitor operațiuni comerciale, formând profit, precum și determinarea pierderilor companiei;
• formularul nr. 3 - „Situația modificărilor capitalului”, care reflectă mișcarea capitalului pentru, precum și modificările valorii acestuia;
• formularul nr. 4 - „Situația fluxurilor de numerar”, care conține informații despre compoziția anumitor active ale întreprinderii, precum și pasivele acesteia, structura și sursele de finanțare ale acestora;
• Formularul nr. 5 - „Anexa la bilanț”, care conține date contabile analitice și sistematice suplimentare pentru diferite conturi;
• formularul nr. 6 - „Raport privind utilizarea țintită a fondurilor”, care este furnizat organizațiilor non-profit, pentru a introduce în acesta rapoarte contabile, constând dintr-o analiză a cheltuielilor acestora cu contribuțiile caritabile primite și chitanțele gratuite.

Vizualizări

După cum sa menționat mai sus, raportarea este un element al contabilității generale, iar această raportare constă din date contabile specifice. În funcție de domeniul de utilizare pentru care sunt utilizate aceste date, se pot distinge diferite tipuri de situații financiare:

• raportarea managementului - informații utilizate de șeful întreprinderii pentru a controla, gestiona și optimiza principalele procese de afaceri ale întreprinderii,
• raportare fiscală - informații sub formă de formulare de raportare utilizate în scopuri financiare, cum ar fi reducerea costurilor, optimizarea impozitului și așa mai departe.

În funcție de perioada pentru care se întocmește raportarea, există două dintre următoarele tipuri:

• anual - compilat pentru anul de raportare,
• intermediar - compilat pentru o dată intra-anuală, de exemplu, pentru o lună, trimestru, jumătate de an sau nouă luni.

În funcție de scop, există următoarele tipuri de raportare:

• extern sau „public” - adică raportarea, care este compilată pentru a informa utilizatorii externi despre starea lucrurilor întreprinderii,
• intern - raportare, care este compilată pentru nevoile întreprinderii în sine, legate de adoptarea, în principal a deciziilor de management.

În funcție de gradul de generalizare a datelor de raportare, ele disting, de asemenea:

• raportare individuală, care caracterizează situația financiară și economică, precum și starea proprietății și poziția unei singure organizații, a unei singure entități economice,
• raportare consolidată, care caracterizează starea similară a tuturor ramurilor și diviziilor unei singure organizații, care nu sunt persoane juridice independente,
• , care caracterizează starea financiară și economică a unui grup de organizații independente, dar controlate în comun de acestea proprietate.

Există, de asemenea, o altă diferență importantă în scopul lor între ultimele două tipuri de raportare. Dacă raportarea consolidată este, de regulă, un sistem gata făcut de date contabile care reflectă starea lucrurilor unei singure organizații, atunci raportarea consolidată reprezintă date de la un grup de organizații care sunt prezentate într-o singură entitate condiționată comună, adică , o singură entitate economică. Cu alte cuvinte, primul presupune o însumare simplă a indicatorilor tuturor participanților (sucursale, divizii), în timp ce al doilea implică consolidarea indicatorilor membrilor grupului, excluzând relațiile dintre ei - datorită cărora o astfel de raportare reprezintă deplin întreprinderile independente ca o singură organizație mare.

Contabilitate pentru începători

Contabilitate fără probleme

Sistemul modern de management al unei organizații presupune sprijinul informațional obligatoriu al activităților sale cu date contabile. În acest sens, situațiile financiare rezumă informațiile tuturor tipurilor de contabilitate în indicatori, împărțiți în tabele, cu ajutorul cărora este posibil să gestionați cu succes economia unei entități de afaceri și să planificați dezvoltarea ulterioară. Analiza indicatorilor de raportare vă permite să luați deciziile corecte cu privire la necesitatea de a schimba politica de gestionare a întreprinderii, cu privire la realocarea resurselor, oportunitățile de investiții și să faceți previziuni prin calcularea indicatorilor pentru perioadele viitoare.

Specificitatea cerințelor și standardelor actuale ale științei contabile presupune nu numai responsabilitate, claritate, ci și experiență și profesionalism. Dacă managerul nu are suficiente cunoștințe și experiență în dezvoltarea unei politici contabile competente bazate pe informațiile contabile disponibile, activitățile unei astfel de întreprinderi amenință cu pierderea de timp, bani, resurse imobiliare din cauza inevitabilelor erori de calcul din activitățile financiare.

În acest caz, cea mai bună cale de ieșire ar fi organizarea unei afaceri cu ajutorul personalului profesionist care își oferă mulți ani de experiență în furnizarea de servicii de contabilitate în toate domeniile - în domeniul fiscal, al managementului și chiar al personalului. Serviciile profesionale de contabilitate constituie astăzi o întreagă piață de servicii, unde puteți alege experți specializați necesari pentru nevoile unei anumite întreprinderi, care, fiind reprezentanți ai grupurilor de consultanță cu o vastă experiență, au posibilitatea de a se consulta cu proprii experți care se concentrează strict - impozitul avocați, auditori și așa mai departe.

O astfel de cooperare poate asigura succesul managerului, precum și al întreprinderii în ansamblu, deoarece, după ce a ales o echipă competentă, organizația se asigură împotriva termenelor ratate pentru depunerea rapoartelor, omiterea modificărilor legislației, costuri inutile și personal inadecvat. , în timp ce, de regulă, o astfel de cooperare are loc în confidențialitate completă.

Situațiile financiare sunt un sistem unificat de date cu privire la proprietatea și poziția financiară a unei organizații și la rezultatele activităților sale economice, compilate pe baza datelor contabile în conformitate cu formularele stabilite (clauza 4 din PBU 4/99). Vă vom spune despre formularele de raportare contabilă în consultarea noastră.

Documente contabile

Contabilitatea se efectuează pe baza documentelor primare. Unele documente primare sunt unificate, iar altele le dezvoltăm și le aprobăm. În același timp, legislația contabilă prevede o listă cu detalii obligatorii ale documentului contabil primar (partea 2 a articolului 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ).

Pe baza documentelor contabile primare se păstrează, servind pentru înregistrare, sistematizare și acumulare de informații conținute în documentele primare acceptate pentru contabilitate. Detaliile obligatorii ale registrelor contabile sunt date în partea 4 a art. 10 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ.

Situațiile financiare sunt întocmite pe baza registrelor contabile.

Bilanțul caracterizează poziția financiară a organizației la data raportării.

Informațiile despre rezultatele financiare ale organizației pentru perioada de raportare sunt reflectate în Situația rezultatelor financiare.

Organizația dezvăluie informații despre prezența și modificările în statutul, rezerva și alte componente ale capitalului în Situația modificărilor capitalurilor proprii.

Situația fluxurilor de numerar conține date despre fluxurile de numerar din perioada de raportare, caracterizând disponibilitatea, primirea și cheltuielile fondurilor în contextul activităților curente, de investiții și financiare.

Raportul privind utilizarea țintită a fondurilor, de regulă, este completat de organizațiile non-profit și este inclus în raportarea anuală (partea 2 a articolului 14 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ).

În plus, o organizație poate furniza informații care însoțesc situațiile contabile (dinamica celor mai importanți indicatori economici și financiari pe parcursul mai multor ani; dezvoltarea planificată a organizației; capitalul estimat și investițiile financiare pe termen lung etc.).

Forme de documente contabile

Formularele contabile au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.07.2010 nr. 66n.

Documentele contabile (eșantioane) pot fi descărcate de pe linkurile de mai jos în format Excel cu coloana „Cod”.

Forma 2 a situațiilor financiare este o situație de profit și pierdere cunoscută de toți contabilii. Cel mai recent, și-a schimbat numele, dar esența rămâne aceeași. Unde pot găsi formularul actual? Cum se completează corect? Cum se verifică erorile? Vom lua în considerare răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări folosind un exemplu în materialul de mai jos.

Situații financiare: formularele 1 și 2

Situațiile financiare sunt întocmite și prezentate în conformitate cu formularele aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.07.2010 nr. 66n. Situațiile financiare - Formularele 1 și 2 - sunt transmise de toate organizațiile. Pe lângă formularele 1, 2 din situațiile financiare, există anexe la acestea (paragrafele 2, 4 din ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.07.2010 nr. 66n):

• situația modificărilor capitalului propriu;
• situația fluxurilor de trezorerie;
• explicații la bilanț și situația rezultatelor financiare.

Pentru întreprinderile mici, ca parte a raportării anuale, este obligatoriu să se depună numai formularul 1 din situațiile financiare și formularul 2.

Se confruntă cu dificultăți în completarea situațiilor financiare? Întrebați pe forumul nostru! De exemplu, experții sfătuiesc membrii forumului cu privire la reflectarea unei tranzacții majore în bilanț.

Formularul de bilanț 2: un raport - două titluri

Formularul 2 al bilanțului - sub acest nume înțelegem în mod tradițional formularul de raportare, care conține informații despre venituri, cheltuieli și rezultatele financiare ale organizației. Forma sa actuală este cuprinsă în ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.07.2010 nr. 66n, în care este denumit un raport privind rezultatele financiare.

În legea „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ, care a fost în vigoare până în 2013, acest formular a fost denumit Declarația de profit și pierdere, iar în legea care l-a înlocuit, din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, Raportul rezultatelor financiare. În același timp, formularul în sine a început să poarte un astfel de nume destul de recent: „Declarația de profit și pierdere” a fost redenumită oficial în Declarația rezultatelor financiare doar în data de 17.05.2015, când s-a dat ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 04/06/2015 a intrat în vigoare nr. 57n, care a adus modificări formularelor de raportare ...

Apropo, acum Formularul 2 nu este oficial, ci numele general acceptat al raportului. A încetat să mai fie oficial din 2011, când ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 iulie 2003 nr. 67n, care a aprobat formele de contabilitate anterioare, denumite astfel, a devenit invalid: Formularul 1 „Sold Fișa ", Formularul 2" Situația profitului și pierderilor ", Formularul 3" Situația modificărilor capitalurilor proprii ".

Forma 2 a bilanțului este un tabel deasupra căruia există:

• perioada și data raportării;
• informații despre organizație (inclusiv codurile OKPO, TIN, OKVED, OKOPF, OKFS);
• unitate de măsură (cel mai adesea este exprimată în mii de ruble).

Tabelul cu indicatori de raportare este format din 5 coloane:

• numărul explicației pentru raport;
• numele indicatorului;
• codul liniei (este preluat din apendicele 4 la Ordinul nr. 66n);
• valoarea indicatorului pentru perioada de raportare și aceeași perioadă a anului trecut, care este reportată din raportul pentru ultimul an.

Indicatorii anului precedent și al anului de raportare ar trebui să fie comparabili. Aceasta înseamnă că, în cazul unei modificări a regulilor contabile, anul trecut ar trebui transformat conform normelor în vigoare în anul de raportare.

Raport privind rezultatele financiare - liniile sunt decriptate conform anumitor reguli. Să aruncăm o privire la modul de completare a rândurilor individuale ale raportului.

1. Venituri (cod linie - 2110).

Prezintă veniturile din activități obișnuite, în special din vânzarea de bunuri, executarea muncii, prestarea de servicii (clauzele 4, 5 din PBU 9/99 „Venitul organizației”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 06.05.1999 nr. 32n).

Aceasta este cifra de afaceri la creditul contului 90-1 „Venituri”, redusă cu cifra de afaceri debitoare la subconturile 90-3 „TVA”, 90-4 „Acciză”.

Citiți dacă este posibil să evaluați suma veniturilor din bilanț în articol „Cum se reflectă veniturile în bilanț?” .

2. Costul vânzărilor (cod linie - 2120).

Iată suma cheltuielilor pentru activități obișnuite, de exemplu, cheltuielile asociate cu fabricarea produselor, achiziționarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii (clauzele 9, 21 PBU 10/99 „Costuri de organizare”, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.05.1999 nr. 33n).

Aceasta este cifra de afaceri totală de debit pentru subcontul 90-2 în corespondență cu conturile 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, cu excepția conturilor 26 și 44.

Indicatorul este dat între paranteze, deoarece este scăzut la obținerea rezultatului financiar.

3. Profitul (pierderea) brută (cod linie - 2100).

Acesta este profit din activități obișnuite, excluzând cheltuielile de vânzare și administrative. Este definit ca diferența dintre cifrele cheie ale liniilor 2110 „Venituri” și 2120 „Costul vânzărilor”. Pierderea, ca valoare negativă, se reflectă în continuare în paranteze.

4. Cheltuieli de vânzare (cod linie - 2210, valoarea este scrisă între paranteze).

Acestea sunt diverse costuri asociate cu vânzarea de bunuri, lucrări, servicii (clauzele 5, 7, 21 PBU 10/99), adică cifra de afaceri debitată la subcontul 90-2 în corespondență cu contul 44.

5. Cheltuieli administrative (cod linie - 2220, valoarea este scrisă între paranteze).

Acesta arată costurile de gestionare a organizației, dacă politica contabilă nu prevede includerea lor în prețul de cost, adică dacă sunt debitate nu în contul 20 (25), ci în contul 90-2. Apoi, pe această linie, indicați cifra de afaceri debitoare pe subcont 90-2 în corespondență cu contul 26.

6. Profitul (pierderea) din vânzări (cod linie - 2200).

Aici este afișat profitul (pierderea) din activități obișnuite. Indicatorul este calculat prin scăderea liniilor 2210 „Cheltuieli de vânzare” și 2220 „Cheltuieli administrative” din linia 2100 „Profit (pierdere) brut”; valoarea acestuia corespunde soldului contului 99 din contul analitic pentru contabilizarea profitului (pierderii) din vânzări.

7. Venituri din participarea la alte organizații (cod linie - 2310).

Acestea includ dividende și valoarea bunurilor primite la părăsirea companiei sau la lichidare (clauza 7 din PBU 9/99). Datele sunt preluate din analizele pentru creditul contului 91-1.

8. Dobânzi de primit (cod linie - 2320).

Acestea sunt dobânzi pentru împrumuturi, valori mobiliare, împrumuturi comerciale, precum și cele plătite de bancă pentru utilizarea banilor disponibili în contul curent al organizației (clauza 7 din PBU 9/99). Informațiile sunt, de asemenea, preluate din analiza creditului contului 91-1.

9. Dobânzi de plătit (cod de linie - 2330, valoarea este scrisă între paranteze).

Acesta reflectă dobânda plătită pentru toate tipurile de obligații de creanță (cu excepția celor incluse în costul activului de investiții) și reducerea de plătit pentru obligațiuni și facturi. Aceasta este o analiză pentru debitul contului 91-1.

10. Alte venituri (cod de timp - 2340) și cheltuieli (cod - 2350).

Acestea sunt toate celelalte venituri și cheltuieli care au trecut prin 91 de conturi, cu excepția celor indicate mai sus. Cheltuielile sunt scrise între paranteze.

11. Profit (pierdere) înainte de impozitare (linia 2300).

Rândul arată profitul (pierderea) contabilă a organizației. Pentru a-l calcula, la indicatorul rândului 2200 „Profit (pierdere) din vânzări” trebuie să adăugați valorile liniilor 2310 „Venituri din participarea la alte organizații”, 2320 „Dobânzi de primit”, 2340 „Alte venituri” și scădeți indicatorii liniilor 2330 „Dobânzi la plată” și 2350 „Alte cheltuieli”. Valoarea liniei corespunde soldului contului 99 din contul analitic pentru profitul (pierderea) contabilă.

12. Impozitul pe venit curent (cod linie - 2410).

Aceasta este suma impozitului calculată pentru a fi plătită conform declarației de impozit pe venit.

Organizațiile din regimuri speciale reflectă pe această linie taxa corespunzătoare regimului aplicabil (de exemplu, UTII, ESHN). Dacă impozitele în regimuri speciale sunt plătite împreună cu impozitul pe venit (atunci când regimurile sunt combinate), atunci indicatorii pentru fiecare impozit se reflectă separat pe linii separate introduse după indicatorul impozitului pe venit curent (anexa la scrisoarea Ministerului Finanțelor) al Rusiei din 06.02.2015 nr. 07-04- 06/5027 și 25.06.2008 nr. 07-05-09 / 3).

Organizațiile care utilizează PBU 18/02 (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 19 noiembrie 2002 nr. 114n) arată în continuare:

• datorii fiscale permanente (active) (cod linie - 2421);
• schimbarea IT (linia 2430) și IT (linia 2450).

Linia 2460 „Altele” reflectă informații despre alți indicatori care afectează profitul net.

Profitul net în sine este prezentat pe linia 2400.

• asupra rezultatului reevaluării activelor imobilizate neincluse în profitul (pierderea) netă a perioadei (linia 2510);
• rezultatul altor tranzacții neincluse în profitul (pierderea) netă a perioadei (linia 2520);
• rezultatul financiar cumulat al perioadei (linia 2500);
• câștiguri (pierderi) de bază și diluate pe acțiune (rândurile 2900 și, respectiv, 2910).

Formularul 2 al bilanțului este semnat de șeful organizației. Semnătura contabilului șef a fost exclusă din aceasta din 17.05.2015 (ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.04.2015 nr. 57n).

Situația rezultatelor financiare: un exemplu de completare

Pentru claritate, vă prezentăm extrase din bilanțul pentru 2018 (în ruble), format înainte de reforma bilanțului și necesare pentru completarea situației rezultatelor financiare.

Atunci când bilanțul este restructurat prin înregistrarea Dt 99.01.1 Kt 84.01, un profit net în valoare de 8.590.800 ruble va fi anulat.

Pe baza datelor de mai sus, luați în considerare formularul 2 din situațiile financiare - un eșantion de completare pentru 2018 (datele pentru 2017 sunt preluate din raportul de anul trecut):

Unde găsiți formularul 2 al bilanțului

Formularul 2 al bilanțului poate fi descărcat de pe site-ul nostru web.

De asemenea, șabloanele pentru toate formele de raportare contabilă și fiscală sunt disponibile pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse în secțiunea „Raportare fiscală și contabilă”.

Rezultate

Formularul 2, sau un raport privind rezultatele financiare, este creat pe formularul formularului stabilit și este supus anumitor reguli de completare. Datele sale arată din ce fel de venituri și cheltuieli se formează profitul net în perioada de raportare.

La sfârșitul fiecărui an de raportare, există situații financiare, care, în conformitate cu tradiția utilizării acestui concept în țări străine, numite și situații financiare. Ce se investește în acest concept, ce responsabilități apar în legătură cu necesitatea întocmirii și transmiterii rapoartelor, precum și câteva puncte practice legate de acest lucru, vom lua în considerare în acest articol.

Alcătuirea situațiilor financiare

Legislația prevede că diferite entități de afaceri raportează în moduri diferite. Acest lucru se reflectă în ambele și în ordinea acțiunilor ulterioare după pregătirea sa.

Principalele documente care alcătuiesc raportarea sunt bilanțul contabil și situația rezultatelor financiare. În funcție de entitatea raportoare, aceste două forme de bază sunt completate de anexele necesare. Diferențele în compoziția raportării generate sunt furnizate pentru Banca Rusiei, organizațiile din sectorul public, organizațiile non-profit, precum și întreprinderile mici.

Depunerea și publicarea situațiilor financiare

După întocmire, declarațiile sunt semnate de singurul organ executiv al entității economice. Doar din momentul semnării declarațiilor, se consideră întocmită. Până la 31 martie a anului următor anului de raportare, rapoartele trebuie transmise următoarelor organisme de stat la locul unde se află:

• inspectoratul serviciului fiscal federal,
• organism de statistică teritorială.

Procedura obligatorie pentru publicarea rapoartelor este prevăzută pentru:

• bănci și alte instituții de credit,
• organizații de asigurări,
• bursele de valori și mărfuri,
• fonduri,
• societăți cu răspundere limitată care au plasat valori mobiliare publice,
• societățile pe acțiuni.

Care este perioada de raportare pentru situațiile financiare:

Formularul 4 situații contabile - Situația fluxului de numerar. Acest document reflectă fluxurile de numerar ale organizației. În același timp, „fluxuri de numerar” înseamnă nu numai mișcarea numerarului, ci și așa-numitele echivalente de numerar. Acestea din urmă sunt înțelese ca fonduri ușor tranzacționabile care pot fi ușor convertite într-o sumă prestabilită de bani. De exemplu, depozitele la vedere într-o bancă. În acest caz, organizația însăși trebuie să stabilească care este echivalentul de numerar pentru aceasta, indicând acest lucru la începutul anului în ordinea privind politica contabilă.

Formularul 5 situațiile contabile (anexa la bilanț) nu se aplică în prezent. A fost introdus prin Ordinul nr. 67n invalid în prezent.

Formularul 6 situații financiare - Raport privind utilizarea intenționată a fondurilor primite. Acest document nu este obligatoriu pentru toate organizațiile. Este inclus în raportarea de către organizațiile publice non-profit care nu au venituri din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii. Acest formular reflectă valoarea taxelor voluntare, de membru și de admitere și a altor chitanțe. Cifrele sunt pentru raportare și pentru anii precedenți.

Formularele de raportare sunt completate utilizând programele Office Word și Excel sau în 1C. Dar, dacă doriți, puteți utiliza formulare ale formularului solicitat pentru întocmirea situațiilor contabile (financiare).

Toți indicatorii introduși necesită reconciliere între ei. Dacă este necesară interconectarea indicatorilor situațiilor financiare, atunci se utilizează un tabel special.

Video - „Forme de situații financiare”

Uneori se întâmplă ca antreprenorii și organizațiile să restabilească contabilitatea. Motivele necesității restabilirii contabilității pot fi diferite. Principalele sunt următoarele:

• schimbarea proprietarului (acționar principal, participant) al unei persoane juridice, în care cel anterior nu a lăsat în urmă documentele contabile sau nu le-a lăsat în totalitate,
• schimbarea directorului general, contabil șef cu consecințe similare,
• stabilirea, ca urmare a unui audit (voluntar sau obligatoriu) sau a unui audit efectuat de participanții unei persoane juridice, contabilitate incorectă,
• absența completă sau parțială a documentelor contabile cauzate de incendiu, inundații, defectarea bazelor computerizate sau alte evenimente.

De regulă, restabilirea contabilității este de două tipuri:

• recuperare totală,
• recuperare parțială.

În cazul restaurării parțiale a documentelor, este necesar să se efectueze una sau mai multe secțiuni ale departamentului de contabilitate: contabilitatea materialelor, salarizare, decontări cu furnizorii etc. Necesitatea restaurării parțiale poate fi cauzată atât de pierderea documentelor într-una din zone, cât și de incompetența contabilului care a lucrat în această zonă. Sarcina restaurării complete a contabilității pare mult mai complicată decât în ​​absența contabilității în una dintre secțiuni. Destul de des, este de încredere de către organizații terțe sau angajați nou angajați.

Volumul și complexitatea muncii necesare la restabilirea departamentului de contabilitate depinde de mai mulți factori:

• condiții în care este necesară restabilirea contabilității (de exemplu, în cazul blocării conturilor curente ale companiei de către inspectoratul fiscal),
• condiții în care contabilitatea nu a fost efectuată,
• numărul de documente rămase,
• disponibilitatea bazelor de calculatoare,
• asistența personalului contabil,
• caracteristici ale organizației în care se restabilește contabilitatea: amploarea activităților, numărul de angajați, sistemul fiscal etc.

De regulă, în cazul restabilirii contabilității, specialiștii care au preluat această lucrare trebuie să se descurce fără asistența contabililor care anterior erau angajați în contabilitate, ceea ce, desigur, complică munca.

Etapele restaurării contabile sunt următoarele:

• evaluarea disponibilității documentelor primare, registrelor contabile și a altor documente contabile,
• determinarea volumului documentației lipsă,
• reconcilierea cu autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare,
• efectuarea reconcilierilor cu contrapartidele, solicitarea copiilor documentelor lipsă,
• pregătirea documentației contabile necesare;
• transmiterea rapoartelor nedepuse către autoritățile și fondurile fiscale.

Procesul de restabilire a contabilității este o sarcină destul de lungă. Momentul este deosebit de important dacă timpul pentru depunerea contabilității sau a raportării fiscale este corect. Sau, dacă autoritățile fiscale au blocat conturile curente ale companiei, în legătură cu care activitățile organizației sunt complet suspendate.

Care este transformarea situațiilor financiare:

Unele organizații de consultanță specializate în restaurarea evidențelor contabile oferă servicii pentru refacerea rapidă a evidențelor contabile. Acest serviciu constă în faptul că situațiile financiare nu sunt întocmite pe baza datelor din documentația contabilă, ci pe baza indicatorilor de performanță ai organizației din anii anteriori. Acest „truc” vă permite să eliminați blocarea conturilor curente în bănci sau să împiedicați blocarea acestora. În viitor, pe măsură ce documentele primare vor fi restaurate, documentația contabilă va fi „ajustată” la raportarea deja prezentată sau documentele de clarificare pentru raportare vor fi prezentate la biroul fiscal. În orice caz, trebuie să înțelegem că responsabilitatea pentru astfel de operațiuni va reveni șefului persoanei juridice - contribuabilului.

Contabilitatea este un proces destul de complicat și care consumă mult timp. Pentru a întocmi situații financiare în conformitate cu cerințele legii și pentru ca în viitor să nu mai recurgeți la restabilirea situațiilor financiare, trebuie să contactați contabili calificați.

Cerințe contabile