Controlul intern al riscului în exploatarea clădirilor. Metodologie de control intern în construcții. Certificarea produselor și serviciilor de construcții

În viața economică a organizației, controlul intern este un loc de muncă zilnic, permanent, care permite: 1) să mențină și să utilizeze eficient resursele de producție ale organizației; 2) să răspundă în timp util pentru a schimba mediul intern și extern; 3) să asigure activitățile eficiente ale organizației și stabilitatea sa financiară.

Din punct de vedere științific, controlul intern poate fi privit ca un sistem. Practica arată că, în fiecare organizație funcțională, indiferent de mărimea și domeniul de aplicare, sistemul de control intern există ca un fenomen cauzat de termenii cifrei de afaceri economice și necesitatea de ao gestiona. Poate fi simplă și complexă, nu eficientă sau optimă, haotică sau comandată, dar înainte de auditorii care sosesc în organizația clientului, sistemul de control intern a fost deja format și de fapt există. Sarcina unui auditor extern: evaluarea sistemului de control intern existent și utilizarea rezultatelor acestei evaluări în elaborarea unui aviz privind acuratețea raportării contabile.

Această sarcină implementează această sarcină în etapele de planificare și colectare a dovezilor de audit. Legislația rusă nu conține cerințe speciale în ceea ce privește controlul intern al organizației. Prin urmare, un auditor în evaluarea sistemului de control intern provine din următoarele:

Scopul controlului intern este unul pentru conducerea și proprietarul organizației și a auditorului - asigurarea obiectivității și fiabilității raportării contabile și contabile;

Cerințele regulilor (standardului) activității de audit "Studiul și evaluarea sistemelor contabile și de control intern în timpul unui audit" sunt obligatorii pentru toate organizațiile de audit în punerea în aplicare a unui audit care prevede pregătirea unei concluzii oficiale a auditului și efectuează o Scrisoarea de recomandare în realizarea unui audit care nu prevede pregătirea rezultatelor sale auditul oficial, precum și în furnizarea de servicii de audit conexe;

Rezultatele evaluării sistemului de control intern pot afecta în mod semnificativ valoarea procedurilor de audit, pot reduce costurile auditului extern și nivelul riscului de audit, precum și alocarea segmentelor sistemului care merită o atenție deosebită auditorului (sectorial Direcția de evaluare).

După studierea și evaluarea sistemului de control intern, auditorul poate recomanda profesional conducerea entității economice pentru îmbunătățirea și optimizarea sistemului de control intern al procesului de fabricație.

Standardul "Studierea și evaluarea sistemelor de control și control intern în timpul unui audit" și conceptul sistemului de control intern al oamenilor de știință străini este orientat către auditorii profesioniști. Sistemul de control intern este considerat în ele prin intermediul prismei cerințelor generale impuse de auditorii externi.

Sistemul de control intern al organizațiilor de construcții ar trebui să țină seama de principalele caracteristici ale producției de construcții, care sunt reduse la următoarele:

În primul rând, spre deosebire de producția industrială în construcții, produsele sunt fixate și utilizate numai acolo unde este creat, cadrul constructorilor și instrumentelor sunt mutate. Această caracteristică a construcției determină originalitatea formelor organizaționale de gestionare, necesită plasarea adecvată a organizațiilor de construcție pentru a minimiza pierderea timpului și a costurilor pentru tranziția constructorilor și a echipamentelor de la un șantier de construcție la alta;

În al doilea rând, procesul de fabricare a produselor de construcție ia o perioadă lungă de timp și, prin urmare, pentru o lungă perioadă de timp implică munca și mijloacele de producție în procesul de construcție;

În al treilea rând, producția de construcții este asociată cu multe sectoare ale economiei naționale. Din unele industrii, primește materii prime, materiale și echipamente pentru fabricarea produselor de construcție. Cu alte industrii, se datorează faptului că efectuează lucrările privind sarcinile organizațiilor clienților, care sunt plasate prin investiții de capital și de organizarea de echipamente pentru facilități în construcție. Odată cu dezvoltarea tehnologiei, produsele de construcție sunt complicate, construcția de construcții cu alte sectoare ale economiei naționale este în curs de dezvoltare și complicată.

Având în vedere aceste caracteristici în formarea unui sistem eficient de control intern al organizației de construcție, administrația trebuie să furnizeze:

Informații fiabile necesare pentru activitățile de gestionare mobilă și de succes ale întreprinderii;

Conservarea activelor și a documentelor este de a preveni faptele de furt de resurse materiale, deteriorarea și utilizarea necorespunzătoare a proprietății, distrugerea sau divulgarea informațiilor (inclusiv cele cuprinse în registrele contabile, baze de date computerizate);

Eficiența activității economice - o excepție prin procedurile de control pentru duplicare, costuri neproductive, utilizarea irațională a tuturor tipurilor de resurse; Optimizarea plății fiscale; respectarea principiilor raționalizării estimate; Asigurarea respectării tehnologiei de îndeplinire și a calității lucrărilor de construcție și de instalare; Formarea unui preț real al contractului pentru produsele de construcție; consolidarea disciplinei estimate;

Respectarea principiilor contabile prescrise - executarea obligatorie a angajaților instrucțiunilor și regulilor stabilite la întreprindere și
de asemenea, cerințele actelor de reglementare;

Asigurarea unui sistem de contabilitate fiabil.

Un sistem de control intern fiabil este considerat un sistem care realizează obiective de control care nu permit greșelile în evidențele contabilității și conturilor ilegale pentru a comite faptele vieții economice a organizației. Obiectivele controlului sunt reduse la următoarele:

Faptele vieții economice reflectate în documentele primare au fost într-adevăr angajate;

Permisiunile au fost obținute pentru a comite faptele vieții economice
împiedică furtul de proprietate;

Inclusiv faptele vieții economice sunt reflectate pe deplin, evaluate și
reflectate în mod corespunzător în conturile contabile, în conformitate cu metodologia contabilă prevăzută de instrucțiunile de aplicare a planului de conturi contabilitate;

Inclusiv faptele vieții economice sunt înregistrate în timp util în registrele contabile, rezultatele sunt calculate corect pe ele.

Sistemul de control intern al oricărei întreprinderi include trei elemente principale: un sistem contabil adecvat; mediu de control; Controale separate.

Fiecare element implică prezența regulilor, metodelor, prevederilor, documentației destinate să realizeze scopuri de control intern. Și, în același timp, cele trei componente ale sistemului de control intern sunt interconectate și asigură prevenirea, identificarea și corectarea erorilor semnificative de informații și denaturarea acestuia.

Obiectivele de control intern trebuie să fie sistemul de contabilitate eficient. În cadrul sistemului contabil ar trebui să fie înțeles de totalitate

proceduri de colectare, înregistrare, prelucrare și prezentare a datelor privind activele și operațiunile economice ale întreprinderii. Un sistem de contabilitate eficient oferă caracterul complet, realitatea, actualitatea reflecției, evaluarea corectă, clasificarea și generalizarea.

Studiul sistemului contabil în cadrul organizațiilor de construcții arată că nu este întotdeauna eficace, deoarece nu este adesea respectată cerințele că operațiunile contabile ar trebui să reflecte corect momentul punerii lor în aplicare; reflectate în evaluarea corectă; Acest lucru este drept în conformitate cu metodologia prevăzută de instrucțiunile de aplicare a planului de cont și în conformitate cu politicile contabile adoptate, să reflecte asupra conturilor contabile.

În plus, nu în toate organizațiile, contabilitatea este furnizată astfel încât să limiteze posibilitatea apariției încălcărilor intenționate și a altor abuzuri, cea mai caracteristică corespondență a conturilor comise în această organizație nu este dezvoltată; Schema fluxului de documente pentru fiecare cont contabil utilizat în întreprindere nu a fost dezvoltată.

În cadrul mediului de control, ar trebui să înțelegeți: activități și proceduri care reflectă atitudinea generală a administrației și proprietarilor întreprinderii la controlul; Gradul de semnificație al controlului pentru organizație. Dacă conducerea organizației de management înțelege importanța controlului și confirmă înțelegerea adoptării unor decizii specifice de gestionare, atitudinea managementului conducerii are un impact asupra controlului controalelor de control. Angajații încearcă să-și îndeplinească îndatoririle în conformitate cu cerințele Ghidului.

La evaluarea mediului de control, se disting următoarele elemente: stilul și principiile de management de bază; structura organizationala; Distribuirea responsabilității și a puterilor; Metode de control al managementului; Lucrări de personal (politică); Efectul factorilor externi

Fiecare dintre elementele mediului de control are un impact asupra funcționalității și fiabilității sistemului de control intern al organizației de construcție.

Stilul și principiile de bază ale Oficiului sunt exprimate în legătură cu administrarea la multe elemente de activitate: dacă managementul este înclinat să riscă în stabilirea planurilor și condițiilor de construcție și de instalare (servicii), pentru a merge la costuri suplimentare nejustificate sau aderă la principiile realității și bunului simț; Care este forma de management: un formular de management existent și caracteristica sa de înaltă calitate: dictatură voluminoasă și volatilă sau compactă și, în același timp, un sistem eficient cu delegarea competentă a competențelor și un nivel acceptabil de democratism; Comportamentul în management: o tendință de a încălca disciplina financiară sau dorința de a spori eficiența producției prin controlul strâns asupra utilizării resurselor de producție și a activităților aparatului de conducere; Suport material și tehnic: atitudine față de furnizarea în procesul de producție a eficienței controlului și al managementului (comunicații mobile, rețele locale computerizate).

Eficiența gestionării producției de construcții depinde în mare măsură de forma organizațională. Atunci când evaluează mediul de control, după ce am studiat structura organizatorică cu atenție a organizației de construcții, auditorul va face simultan anumite concluzii cu privire la distribuirea de competențe și responsabilități, deoarece fiecare dintre formele de management implică conexiuni verticale și orizontale și nivelul de independență Unitățile. Forma organizațională de management determină stilul și principiile de bază ale managementului. Pentru a evalua optimitatea structurii de gestionare a organizației de construcții, auditorul ar trebui să fie determinat la care tipul de organizare a managementului include structura aparatului de conducere al unei organizații de construcții auditate.

Gestionarea organizațiilor complexe de construcții distinge o organizație liniară, funcțională, liniară și personal și organizarea funcțională liniară. Fiecare formulare au dezavantajele și avantajele sale. Utilitatea pentru auditor poate fi astfel de informații ca condiții adecvate pentru funcționarea unei anumite structuri organizaționale și a caracteristicilor sistemului de control intern la structura actuală

Cunoașterea acestor caracteristici va permite auditorului să evalueze corect stilul de management. De exemplu, cu forme liniare și liniare ale organizației, stilul de conducere își ia originea în calitățile personale ale capului, deoarece conduce organizația cu privire la principiile unicității și unității de eliminare. În astfel de cazuri, auditorul este recomandabil să identifice calitățile personale ale managerului prin teste psihologice care determină tipul de manager, stilul managementului său.

Având în vedere complexitatea și multidiferența producției de construcții, auditorul trebuie să știe că fragmentele individuale ale structurii unei organizații mari de construcții pot respecta regulile de construire a diferitelor tipuri de forme organizaționale de gestionare. De exemplu, relația dintre șeful construcției și gestionarea instalării și specialiștii departamentelor și serviciilor administrative se poate baza pe formularul funcțional, între șeful sitului și specialiștilor la nivel mediu (producătorii de lucrări, maeștri, brigadii) - în forma unei organizații de gestionare liniară.

La evaluarea optimității structurii de gestionare, auditorul este ghidat prin următoarele: 1) structura aparatului de control trebuie să îndeplinească specificul specificului de producție; 2) trebuie să îndeplinească obiectivele de control și să asigure funcționalitatea sistemului de control intern; 3) ar trebui justificate din punct de vedere economic și respectă dimensiunea unei organizații de construcție.

Distribuția competențelor și responsabilităților între personalul întreprinderii este concepută pentru a garanta o întreținere adecvată a operațiunilor economice. În acest scop, instrucțiunile de lucru, planurile de acțiune, recomandările și instrucțiunile sunt dezvoltate și comunicate angajaților în scris.

Pentru a împiedica indivizii încearcă să încalce cerințele de control pentru a asigura separarea caracteristicilor incompatibile. Funcțiile acestui angajat sunt incompatibile dacă concentrarea lor într-o singură persoană poate contribui la comiterea de erori și tulburări și la a face dificilă găsirea acestora. În întreprinderile mici, o distribuție adecvată a responsabilităților între angajați este dificilă, ceea ce sporește riscul tulburărilor financiare.

Prezența în organizarea descrierilor de locuri de muncă dezvoltate contribuie la eficacitatea controlului intern. Descrierea postului este un act legal publicat pentru a reglementa statutul organizatoric și juridic al angajatului, a îndatoririlor, drepturilor și responsabilității sale și asigurarea condițiilor pentru munca sa efectivă. Gestionarea organizației de construcții se poate bucura de ambele publicații speciale, care sunt colecții de eșantioane de descrieri de locuri de muncă pentru angajații organizațiilor de construcții și a dezvoltat în mod independent descrierile de locuri de muncă create de cele oferite în literatură.

Pe baza instruirii de locuri de muncă, se dezvoltă un contract de muncă cu un angajat. Aceste documente sunt utilizate în rezolvarea situațiilor de conflict între angajat și angajator. În plus, ele practic implementează diviziunea muncii în rândul personalului, distribuția responsabilității și competențele și contribuie la eficacitatea funcționării sistemului de control intern.

Am investigat caracteristicile oficiale ale specialiștilor la nivel mediu care sunt subiecți de monitorizare a lucrărilor de construcție și de instalare

La întocmirea tabelului, au fost luate în considerare cerințele poziției, îndatoririlor și drepturilor, funcțiile de control ale angajaților din sistemul de control intern.

Pentru a controla activitatea companiei, administrația utilizează diferite metode de gestionare, inclusiv definiția calificărilor angajaților, o evaluare a sistemului de procesare și raportare a informațiilor, analiza performanței financiare realizate și compararea acestora cu studiul planificat, de diviziuni individuale. Ordinul contabilității interne de gestionare și raportare în scopuri interne este esențială.

Practica organizațiilor de construcție demonstrează că una dintre metodele de gestionare eficiente este alocarea costurilor și centrelor de responsabilitate în structura organizării centrelor. Organizarea construcției ca asociere a centrelor de cost și a responsabilității este considerată de noi la alineatul (2) din al doilea capitol.

Scopul colaborării cu personalul este prezența unui anumit număr de angajați care au suficiente cunoștințe și experiență pentru a-și îndeplini sarcinile. Selecția, sistemul de angajare, promovarea, formarea și formarea ar trebui să asigure calificări ridicate și onestitate a personalului. Este recomandabil să se implementeze activitățile și programele în practică, permițând monitorizarea și evaluarea activităților angajaților, a stimulării acestora, a instruirii.

Factorii externi, de regulă, nu sunt un obiect de control al administrației, ci pot afecta și activitatea întreprinderii. În primul rând, acestea sunt cerințele legislației în vigoare.

De exemplu, calendarul reprezentând calculele anumitor tipuri de impozite în autoritățile fiscale determină o atenție mai atentă echipei de management la procedurile de control legate de păstrarea contabilității. Știind cum aspectele administrației plătește o atenție deosebită, permite auditorului să identifice zonele care fac obiectul unui control eficient. Pe de altă parte, cunoașterea influenței factorilor externi specifici poate forța auditorul să solicite dovezi suplimentare privind eficacitatea procedurilor de structură și control în întreprindere.

Procedura de control și controlul contabilă sunt două elemente care sunt atât de strâns legate de faptul că, în practică și în teorie, nu este posibilă efectuarea frontierei împărțite între ele.

Sistemul de control intern trebuie să fie organizat astfel încât să asigure acuratețea contabilității. Pentru o contabilitate exactă, controlul intern ar trebui să se efectueze utilizând o serie de proceduri de control prevăzute de regula de audit "Studiul și evaluarea sistemelor de contabilitate și control intern în timpul unui audit". Astfel de proceduri includ:

Verificarea aritmetică a înregistrărilor contabile (RE
scor);

Verificarea corectitudinii pregătirii și disponibilității documentelor primare;

Realizarea calculelor cu clienții și clienții, furnizorii și contractanții, cu diferiți debitori și creditori;

Desfășurarea stocurilor de numerar planificate și bruște la checkout, forme de raportare strictă, valori mobiliare și valori de marfă și materiale, pentru a stabili conformitatea datelor contabile la disponibilitatea reală;

Utilizarea informațiilor de la alte organizații, adică confirmări
(Auditorul, dacă este necesar, trimite solicitări terților);

Prevenirea sau restricționarea accesului persoanelor neautorizate la activele întreprinderii, la sistemul de efectuare a înregistrărilor de documentare și contabilitate;

Analiza indicatorilor economici în comparație cu estimarea, anul trecut și clarificarea cauzelor abaterilor semnificative.

Procedurile de control sunt obișnuite să se împartă în cinci categorii: - stabilirea legalității activităților economice, punerea în aplicare a faptelor vieții economice;

Separarea atribuțiilor;

Documentarea operațiunilor economice și reflectarea acestora în contabilitate;

Controlul asupra prezenței activelor și a reflectării acestora în contabilitate;

Implementarea inspecțiilor în mod esențial.

Din păcate, în practică, îndatoririle în rândul personalului nu sunt întotdeauna distribuite și nu sunt întotdeauna fixate de descrierile postului. Există adesea cazuri în care maestrul sau maestrul sunt angajate în achiziționarea de materiale de construcție pentru numerar, câștigându-le în rapoarte de cont și apoi depozitate pentru lucrările de construcție și instalare. În acest caz, documentarea materialelor de construcție a concediului sau debitare se efectuează fără autorizarea conducătorilor organizației.

Existența unor astfel de fapte în activitatea economică a organizației contribuie la denaturări în contabilitate și raportare, precum și prezența rezervelor materiale și de producție.

La împărțirea sarcinilor pentru consolidarea funcțiilor de control, este necesar să se adere la cerințele generale care sunt reduse la următoarele:

Contabilitatea ar trebui să fie efectuată de o persoană care nu efectuează o datorie materială, iar controlul asupra corectitudinii reflecției în contabilitatea contabilă a operațiunilor economice se numește special
angajat (auditor intern);

Numerarul trebuie să vină și să cheltuiască casier și
apelarea și vacanța materialelor de construcție, structurile de beton armate în scopuri de producție ar trebui efectuate de către șefii depozitelor cu care tratatul privind responsabilitatea materială;

Salariatul angajatului sau documentele care confirmă dreptul de a plăti lucrătorilor de muncă
volumul lucrărilor de construcție și de instalare nu trebuie eliberat pentru salarii;

Serviciul de audit intern existent ar trebui să fie independent și responsabil numai directorului directorul sau consiliului de administrație.

Controlul asupra documentației operațiunilor economice ar trebui să se efectueze ținând cont de cerințele prevăzute de P.P. 12-18 Reglementări privind contabilitatea și raportarea contabilă în Federația Rusă.

Pentru a crea un sistem calitativ pentru documentarea operațiunilor economice, care permite prevenirea abuzului și denaturarea raportării contabile, este necesar să se îndeplinească norme simple: toate documentele la numerotate, care vor permite identificarea documentelor lipsă și a găsirii necesare; Documentele se află în momentul comiterii operațiunilor economice și, dacă nu este posibil - direct la sfârșitul operațiunii; Completați în documentele toate dispozițiile prevăzute la punctul 13 pentru detalii contabile și raportare; Luați în considerare documentele din departamentul de contabilitate în termenele stabilite de programele de gestionare a documentelor. În plus, documentele privind conținutul acestora ar trebui să fie clare și accesibile pentru înțelegere.

Elaborarea planului de lucru al conturilor este necesară pentru a spori controlul asupra corectitudinii reflectării faptelor vieții economice a organizației în conturile contabile. Planul de lucru dezvoltat și aprobat de conducere indică prezența unei metodologii de reflectare a operațiunilor economice în conturile contabile.

Lisitskaya, Tatyana Vladimirovna

Rubtsova Tatyana Vladimirovna., Associate Profesor Departamentul de Contabilitate, Analiză și Audit, Institutul de Tehnologie BIOS (sucursală) al Universității Tehnice de Stat Altai. I.I. Polzunova, Rusia

Mukhanova Lyudmila Zakharovna., Cand. Tehn. Științe, profesor asociat Departamentul de Contabilitate, Analiză și Audit, Institutul de Tehnologie Biy (sucursală) al Universității Tehnice de Stat Altai. I.I. Polzunova, Rusia

Asigurați-vă monografia în bună calitate în doar 15 tr.!
Valoarea de bază include corectarea textului, ISBN, DOI, UDC, BBC, copiile obligatorii, încărcarea în RISC, 10 drepturi de autor cu livrare în Rusia.

Moscova + 7 495 648 6241

Surse:

1. Sokolov B.n. Sisteme de control intern (organizație, metode, practici) / b.n. Sokolov, V.V. Mână. - M.: CJSC "Editura Economice", 2007. - 442 p.
2. Sotnikova l.v. Controlul intern și auditul. Tutorial / l.v. Sotnikova. - FZFI. - M.: FINSTATINFORG CJSC, 2000. - 239 p.
3. Makeev R.V. Setarea sistemelor de control intern: de la raportarea controalelor privind eficiența afacerii / R.V. Makeev - Moscova: Top, 2008. - 296 p.
4. Corpul teritorial al statisticilor federale de stat pe teritoriul Altai este modul de acces: http://www.ak.gks.ru, gratuit.

companii

În activitatea oricărei organizații, la rezolvarea sarcinilor de afaceri, conducerea trebuie să stabilească inițial cauzele reale ale problemei. Pentru a face acest lucru, trebuie să colecteze mai întâi toate informațiile existente complete și preferabil fiabile, să analizeze și să elimine deja problemele, să facă soluția necesară pentru măsurile relevante pentru a le elimina.

Dar în lumea modernă, dezvoltarea sistemului socio-economic, mediul de viață al concurenților, mediul economic și financiar și alți factori înconjurători afectează rapid și împiedică dezvoltarea și îmbunătățirea funcționării eficiente a organizației. Pentru planificarea și luarea deciziilor în schimbarea rapidă a schimbărilor necesită o pregătire și o analiză atentă, iar cea mai mică defecțiune se poate transforma într-o catastrofă de Sheremet A., costume V.P. Audit. M.: INFRA-M, 2000. - P. 209 ..

Prima și cea mai importantă sarcină pentru conducere, Foresight devine în timp util și, dacă este posibil, o rezoluție fără durere a unei situații negative este de a preveni apariția unei situații de criză. Dar pentru a acționa rapid, prompt să rezolve exacerbarea contradicțiilor în sistemul socio-economic din mediul înconjurător, o sarcină destul de simplă. Reușește să efectueze diagnosticare sistematică și reconcilierea condiției financiare și economice a întreprinderii uneori nu permit cauze comune, tipice și individuale. Lipsa de timp pentru diagnosticarea statutului de cazuri pentru perioada curentă contribuie la dezvoltarea unui climat nefavorabil într-o organizație pentru a atinge obiectivele.

Diagnosticul este pregătirea și definirea mediului intern al întregii întreprinderi, ceea ce vă permite să organizați problemele "în locuri" și să determinați posibilele riscuri și, de asemenea, să împiedicați situația de criză.

Criza este o agravare amenințătoare a contradicțiilor în mediul companiei pentru rezistența sa în sistemul socio-economic.

Cauzele crizei pot fi diferite. Externale - Dezvoltarea macro și microeconomică a economiei globale, a situației politice din țară; și intern - cu conflicte interne, dezavantaje ale producției, politicilor de management, inovații și alte motive legate de nutria organizației. Principala caracteristică a situației de criză este o reacție în lanț, adică. Poate începe într-o unitate separată și în managementul necorespunzător, răspândit rapid în întregul sistem de organizare. Nu numai cauzele, ci și consecințele diferite atunci când gestionează criza: distrugerea - apariția unei noi situații de criză sau actualizarea - îmbunătățirea organizației. Adică, este necesar să se recunoască semnele situației de criză și să ia toate măsurile pentru a-și gestiona depășirea.

Diagnosticarea sistematică va contribui la devenirea primei etape a unui proiect cuprinzător, la determinarea principalelor direcții de planificare strategică și gestionarea continuă a organizației. Esența planificării strategice este determinată în găsirea unui compromis între capacitățile financiare și tehnologice și nevoile întreprinderii în sine, evaluarea mediului intern și extern astăzi și în viitor Audit. M.: INFRA-M. 2000. - P. 211 ..

Din aceasta rezultă că luarea deciziilor în orice companie mare și adesea medie este făcută de cap pe baza planurilor strategice pentru activitățile sale și procesul de pregătire și analiză a afacerilor actuale, de a lua o astfel de decizie, de asemenea, posedând Informații despre toate aspectele activităților actuale ale companiei rămân dreptul de a alege orice lider. Este gata să coopereze îndeaproape cu serviciul de control intern pentru a crește eficacitatea luării deciziilor de gestionare. Acest lucru decide fiecare manager personal.

Într-o singură organizație, controlul intern se efectuează datorită prezenței unui sistem de măsuri care să asigure funcționarea normală și, mai presus de toate, în domeniul financiar (asigurarea siguranței activelor, realizarea indicatorilor de prognoză, inclusiv profiturile, este monitorizată de către Lucrătorii contabili, alte gestionări și servicii funcționale. Această organizație) și control extern (control de către organismele superioare, firmele de audit).

Sistemul de control intern este considerat a fi destul de eficient dacă liderii planifică și organizează activități în acest fel, ceea ce acordă suficientă încredere că obiectivele și obiectivele organizației vor fi obținute rațional și economice. Procesul de dezvoltare a organizației unei organizații începe cu stabilirea obiectivelor și obiectivelor. Împrumutul ar trebui să fie unită sau să lege conceptele, componentele, activitățile și / sau persoanele astfel încât să acționeze împreună pentru realizarea obiectivelor și sarcinilor. Dacă dezvoltarea sistemului este făcută corect, activitățile planificate ar trebui efectuate astfel încât să atingă rezultatele așteptate.

Sistemul de control intern al organizației poate fi definit ca un sistem de control financiar și de altă natură, organizat de conducere în scopul activității comandate și eficiente a organizației, asigurând respectarea politicii de management, bunuri, precum și asigurarea completitudinii și precizia documentelor.

Există mai multe scopuri de control intern:

fiabilitatea informațiilor, precum și acuratețea și plinătatea acestuia;

respectarea legislației în vigoare, a politicilor interne și a planurilor organizației;

se concentrează asupra siguranței activelor;

se concentrează asupra utilizării eficiente a tuturor resurselor active și ascunse ale întreprinderii;

atingerea obiectivelor strategice și a sarcinilor actuale ale întreprinderii.

Conceptul de control intern include mai multe elemente de bază ale lui Andreev V.D., Cheremshanov S.V. Sistemul de control intern: concepte de bază // Rapoarte de audit. - 2004.- № 2. - P. 33.:

În primul rând, acesta este un mediu intern al companiei, adică. Valorile etice, stilul de management, procesul de luare a deciziilor, delegarea autorității și a răspunderii, politica personalului, competența angajaților și atitudinea aparatului de conducere al companiei la controlul intern.

În al doilea rând, această definiție, analiză și gestionare a riscurilor cu care se confruntă compania pe calea de a-și atinge obiectivele.

În al treilea rând, controlul zilnic al controlului, adică Contabilitate și raportare, separare a competențelor, a drepturilor de acces la active, monitorizare.

În al patrulea rând, sistemul de acces sancționat la informații.

În al cincilea rând, monitorizarea sistemului de control intern necesar pentru a determina eficacitatea acestuia.

Structura sistemului de control intern se bazează pe următoarele componente:

organizația este o structură organizațională cu definirea liniilor clare de subordonare, responsabilitate și competențe, delimitarea funcțiilor forței de muncă. De asemenea, în timp util, și rapoarte complete către autoritățile superioare, să controleze și o evaluare corespunzătoare din rezultatele muncii. Și atunci când factorii interni și externi se schimbă, capacitatea răspunsului rapid (determinarea rolului și responsabilității fiecărui angajat);

politica - aprobată prin scrierea de către conducere în conformitate cu obiectivele strategice ale companiei întreprinderii și comunică tuturor angajaților acestei întreprinderi (modificările se fac din necesitate);

proceduri - cele mai simple și mai ușor de înțeles pentru toți angajații, ei nu ar trebui să contrazice și să se duplică reciproc (după cum este necesar să fie actualizați);

personalul - angajații întreprinderii Evaluarea de către calitățile personale, profesionalismul și între acestea sunt distribuite responsabilitățile și responsabilitățile lor funcționale;

contabilitate - se desfășoară pe toate diviziile întreprinderilor, să analizeze adoptarea deciziilor actuale privind eficiența întreprinderii în ansamblu;

raportarea - ar trebui să fie furnizată corespunzător, în timp util, completă, fiabilă, simplă și coerentă;

bugetele reprezintă un instrument de control și analiză a realizării sarcinilor, precum și îmbunătățirea activităților diferitelor departamente (diviziuni).

Este important să înțelegeți că atunci când creați un sistem de control, obiectivul va fi oportunitatea identificării și eliminării erorilor și a lucrărilor ineficiente și nu o garanție a absenței unor astfel de erori și abateri. Nu trebuie să uităm că chiar și un sistem de control intern organizat (audit intern) trebuie să evalueze periodic activitățile lui Andreyev V.D., Cheremshanov S.V. Sistemul de control intern: concepte de bază // Rapoarte de audit. - 2004. - Nr. 2. - p. 34. Pentru a efectua o evaluare profesională imparțială a activităților serviciului de control intern, fiabilitatea și eficiența întregului sistem sunt concepute pentru a efectua auditori interni. La urma urmei, auditul intern este o evaluare independentă a tuturor aspectelor (diviziuni structurale) din cadrul organizației. Trebuie să confirme încrederea că acest sistem de control este fiabil.

Auditul intern ca funcție de control vă permite să dezvăluiți și să eliminați condițiile și factorii care nu contribuie la producția eficientă și să atingă obiectivul. Aceasta ajută la ajustarea activităților întreprinderii și a componentelor sale individuale, face posibilă stabilirea serviciilor și diviziunilor întreprinderii, precum și domeniile activităților sale contribuie la realizarea obiectivelor intenționate și la îmbunătățirea eficacității întreprinderii Activități. Controlul intern, fiind o funcție de control, acționează ca un mijloc de feedback între obiectul de control și sistemul de control, informând despre poziția reală a obiectului gestionat, execuția efectivă a soluției manageriale.

Prezența unui departament de control intern în structura organizatorică a companiei a devenit recent în ochii investitorilor, auditorilor externi și alții unul dintre cei mai importanți indicatori ai angajamentului companiei față de guvernanța corporativă adecvată.

În 2013, în tema SIS rusă a Organizației Contabilității, a fost stabilită conceptul de control densinei. Fiecare subiect economic este obligat să efectueze controlul intern asupra faptelor de viață economică. Și dacă situațiile financiare ale societății sunt supuse auditului obligatoriu, compania trebuie să exercite controlul intern al contabilității și compilarea contabilității (articolul 19 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

În conformitate cu Legea federală din 30 decembrie 2008 Nr. 307-FZ, organizații că veniturile pentru anul precedent de raportare au depășit 400.000.000 de ruble sunt supuse unui audit obligatoriu. Fie valoarea bunurilor de echilibru la sfârșitul anului care precede raportarea, a depășit 60.000.000 de ruble.

În plus, rata obligatorie de audit se aplică tuturor societăților comerciale cu acțiuni deschise (OJSC), precum și dezvoltatorilor care conduc construcția de instalații în conformitate cu acordurile de participare în conformitate cu Legea federală din 30 decembrie 2004 nr. 214-FZ. La urma urmei, dezvoltatorul este obligat să se angajeze să se familiarizeze cu privire la orice apel la audiență pentru ultimul an (sub. 6 p. 2 din art. 20 din Legea nr. 214-FZ).

Astfel, raportarea tuturor acestor dezvoltatori, indiferent de forma lor organizațională și juridică și de indicatorii financiari, necesită un audit obligatoriu și, prin urmare, organizarea controlului intern.

Pentru a aplica articolul 19 din Legea nr. 402-FIP, specialiștii Departamentului Financiar în Informații nr. PZ-11/2013 (adus de scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 decembrie 2013 nr. 07 -04-15 / 57289) a dat recomandări privind organizarea și implementarea controlului intern.

Spuneți despre punctele principale.

De ce aveți nevoie de control

Controlul intern este un proces care vizează obținerea unei încrederi suficiente pe care compania le oferă:

a) eficacitatea și eficacitatea activităților lor, siguranța activelor;

b) acuratețea și actualitatea contabilității (financiare) și alte raportări;

c) respectarea legislației.

Controlul intern ar trebui să vizeze identificarea abaterilor de la normele și procedurile stabilite, precum și să previne denaturarea datelor contabile, contabilitate (financiară) și alte raportări.

Elemente principale

Principalele elemente ale controlului intern sunt:
  • mediu de control;
  • evaluare a riscurilor;
  • proceduri de control intern;
  • informatie si comunicare;
  • evaluarea controlului intern.
În numărul de informații PZ-11/2013, fiecare element este considerat în detaliu, sunt date caracteristicile acestora.

Mediul de control este o combinație a principiilor și standardelor activităților companiei.

În esență, sub mediul de control implică un climat moral, atmosfera din cadrul organizației. Calitatea controlului intern este în mare măsură dependentă de angajații specifici. Prin urmare, manualul trebuie să stabilească cerințe relevante de calificare. Fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației depinde de poziția capului împotriva contabilității. Puteți accepta și aduce la toți angajații Cod de conduită corporativ.

Evaluare a riscurilor. Deoarece mediul în care organizația este valabilă se schimbă în mod constant, există diferite riscuri care trebuie să se identifice în timp pentru a preveni consecințele acestora.

Riscurile pot apărea în legătură cu apariția concurenților sau o modificare a reglementărilor, introducerea unui nou software sau înscrierea în organizarea de noi angajați.

Atunci când riscurile identificând riscurile, managerul acceptă soluții adecvate pentru gestionarea acestora. Este necesar să se organizeze definiția zonelor (zone, procese), pe care ar putea fi abuzurile, precum și oportunitățile pentru comiterea acestora.

Procedurile de control vă permit să vă asigurați că sunt efectuate comenzi manuale.

Selecția tehnicii de control depinde de riscurile sunt caracteristice unei anumite zone. De exemplu, în activitatea contabilului există riscul unei reflecții incomplete a documentelor primare din contabilitate. Scăde datorită reconcilierii periodice a pro-președintelui controlului documentelor cu datele registrelor contabile.

O altă metodă este introducerea programelor contabile de calitate necesară care reduc riscul de erori.

Procedurile de control trebuie să fie sistematizate de nivelurile de distribuție a puterilor și sunt interconectate simultan.

De fapt, procedurile de control sunt de a desfășura activități specifice legate de verificarea documentației, a bunurilor, a costurilor, a rezultatelor financiare, a îndeplinirii descrierilor de locuri de muncă și a planurilor efectuate de funcționari și angajați autorizați ai Companiei de Construcții.

Informații și comunicații. Calitatea executării lor depinde de eficiența și calitatea managementului angajaților de informații privind comenzile și ordinele de conducere.

Evaluarea controlului intern este responsabilitatea managementului de a monitoriza în mod constant dacă sistemul de control intern funcționează eficient și se schimbă în ea, dacă este necesar.

Cum se organizează controlul

Procedurile de control intern pe care Ministerul Finanțelor din Rusia conduce la documentul având în vedere, în principiu, ele sunt familiarizate cu organizațiile și sunt de obicei utilizate în practică. Acestea includ:
  • proiectarea documentară a evenimentelor de viață economică (aceasta este baza contabilității);
  • confirmarea conformității între obiecte și documente și respectarea cerințelor stabilite;
  • autorizarea tranzacțiilor și operațiunilor de niveluri mai înalte;
  • delimitarea puterilor și rotația responsabilităților angajaților;
  • reconcilierea datelor și controlul disponibilității efective și a stării obiectelor (inclusiv securitatea, restricția de acces, inventarul);
  • controlul legalității tranzacțiilor (contracte încheiate), operațiuni contabile;
  • supravegherea acurateței compilației estimărilor, planurilor;
  • monitorizarea respectării termenilor de raportare;
  • controlul asupra procesării informatice a informațiilor (siguranța, securitatea, actualizarea la timp).
Dar departamentul financiar acordă atenție faptului că principiile controlului densității în interior trebuie să fie documentate.

Este recomandabil să se organizeze un singur document care să conțină procedura de organizare a controlului intern, indicând regulile utilizate în acesta, sistematizarea acestora.

În același timp, o parte din prevederile referitoare la punerea în aplicare a controlului intern poate fi reflectată în documentele organizaționale și administrative ale companiei (de exemplu, în instrucțiuni oficiale, comenzi, programul de gestionare a documentelor). Sau în documente precum politicile contabile (responsabilitatea, frecvența procedurilor de control, stocurile etc.). Și, de asemenea, să fie un element al politicii de personal (selectarea specialiștilor calificați, măsuri pentru motivația și stimularea acestora, ceea ce va reduce semnificativ numărul de erori).

Regulile (ordinul) comitetului intern aprobă șeful organizației.

Responsabilitățile și competențele diviziilor și ale personalului sunt determinate în funcție de natura și domeniul de aplicare al activităților companiei, caracteristicile sistemului său de management. Astfel, o unitate specială (serviciu de control intern) poate fi creată într-o organizație mare.

Funcțiile de control intern pot fi distribuite între autoritățile de gestionare, Comisia de audit (auditorul), contabilul-șef, serviciul de audit intern și alți angajați.

În același timp, compania se poate ocupa de aceste aspecte pe cont propriu sau cu implicarea unui consultant extern (inclusiv al organizației de audit).

Dar într-o companie de construcții mici, preluarea tuturor responsabilităților pentru organizarea și punerea în aplicare a controlului intern are dreptul la cap, dacă numărul de personal nu permite să delimiteze puterile.

Ministerul Finanțelor din Rusia este de acord că atunci când efectuează controlul intern, o entitate de afaceri mică trebuie să fie ghidată de cerința raționalității. În cazul în care numărul personalului entității economice nu permite să delimiteze competențele și să rotească responsabilitățile, pot fi utilizate alte proceduri de control intern pentru a minimiza riscurile disponibile (reconciliere, supraveghere).

În anexele la informațiile nr. PZ-11/2013, recomandări privind evaluarea controlului intern și a unui exemplu de distribuție a competențelor și a funcțiilor pentru organizarea și punerea în aplicare a controlului intern pentru companie, al cărui valori mobiliare au fost autorizate să organizeze tranzacții organizate .

Trebuie remarcat faptul că controlul intern nu oferă rezultatele așteptate în cazurile în care conducerea nu plătește pentru o atenție adecvată și, în timp util, nu ia măsuri pentru a corecta deficiențele detectate.

Sistemul de control nu poate garanta prevenirea evenimentelor care duc la probleme în activitățile oricărei companii, dar reduce ofensiva, precum și orez probabil. Menținerea contactelor interne obligatorii ajută proprietarii să ia soluții în timp util pentru funcționarea normală a organizației de construcții.

Este important să vă amintiți

Controlul intern contribuie la organizarea obiectivelor activităților sale ". Ar trebui să asigure prevenirea sau detectarea abaterilor de la stabilite și proceduri, precum și denaturări ale datelor contabile, contabilitate - (financiară) și alte raportări.

"Ziarul financiar. Ediția regională", 2006, n 1

În conformitate cu metodologia de control intern, ar trebui să înțelegeți programul de acțiune care prescrie într-un formular categoric sau de recomandare pentru a utiliza anumite metode pentru studiul obiectelor de control, precum și secvența și procedura de aplicare a acestor metode.

Centre de responsabilitate și centre de cost

Cea mai importantă procedură pentru sistemul de control intern este contabilizarea cheltuielilor și a veniturilor pe centrele de responsabilitate relevante și centrele de cost. Contabilitatea centrelor de responsabilitate permite formarea de indicatori care caracterizează contribuția unităților și managerilor individuali la rezultatul general al unei organizații de construcții. Șeful centrului de cost este responsabil numai pentru nivelul de cost.

În ciuda avantajelor evidente ale contabilității pe centrele de responsabilitate, o astfel de procedură nu a fost încă utilizată pe scară largă în complexul de construcții. În același timp, factorii principali de prevenire sunt:

subdezvoltarea abordărilor metodologice a aplicării acestei proceduri;

În ceea ce privește șefii organizațiilor de construcții pentru colaps ca urmare a forțelor centrifuge.

Procedura de aplicare a contabilității centrelor de responsabilitate este în mare măsură potrivită pentru fabricarea subsidiară, precum și sucursalele unei organizații de construcții. Aceste unități trebuie să se bucure de o mai mare independență. Managerul trebuie să se simtă antreprenori și nu doar artiștii interpreți. Printre problemele hotărâte de șefii acestor diviziuni ar trebui să fie: încheierea contractelor cu alte organizații; Deschiderea unui cont de cont separat; selectarea și rotirea compoziției personalului; Obținerea de împrumuturi și împrumuturi pentru punerea în aplicare a obiectivelor cu care se confruntă unitățile lor; Stabilirea salariilor și a primelor pentru rezultatele finale ale activităților; Introducerea și lansarea de noi tipuri de produse și servicii.

Tratamentul intern al diferitelor diviziuni construite pe principiile independenței, autofinanțare și autosuficiență poate fi un stimulent puternic pentru dezvoltarea potențialului organizației de construcții.

Alocarea unor centre specifice de costuri sau de responsabilitate este esențială și determină funcțiile acestora și autoritatea furnizată (a se vedea tabelul).

Centrele de responsabilitate a organizării construcțiilor, funcțiile și puterile lor

Centru de cost
sau
responsabilitate
Funcțiile de control Puteri
Ramuri I.
fiica
structuri
Control asupra rezultatelor
lucrări de ramuri I.
filiale;
plătiți impozite (ESN,
NDFL, regional,
taxe locale și alte taxe și
taxe) în teritorii,
unde sunt situate
Participarea la dezvoltare
bugete; Influența la
nivelul de cost I.
venituri
Constructie
parcele
Monitorizarea
calendarul și calitatea
lucrări de construcții;
respectarea planificată a I.
indicatori reali
conform diverselor cheltuieli
Participarea la dezvoltare
bugete; Influența la
nivelul de cost B.
limite
furnizate
design-șoc.
documentație
Auxiliar
producție
Controlul asupra implementării
sugestii
produs
auxiliar
producție (soluție,
produse din beton armat
armare
resurse energetice); Nivel
real
costurile productiei
pe produse
auxiliar
producție; pe
vânzări de produse
auxiliar
partea de producție
organizații
Participarea la dezvoltare
buget; Influența la
costurile produsului
auxiliar
producție; Influența la
dimensiunea financiară
rezultă prin numărarea
vânzări de produse
auxiliar
partea de producție
organizații
Control
mecanizare
constructie
Control asupra furnizării
constructie
transport, mașini și
mecanisme; conţinut
tehnicieni în serviciul
condiție; Conformitate
standardele consumului de combustibil
piese de schimb și altele
resurse legate de
conținut I.
operațiune
mașini de construcții I.
mecanisme
Participarea la dezvoltare
buget; Influența la
costul muncii,
realizate de mașini I.
mecanisme pentru
proprii
consum; Influența la
dimensiunea profitului OT.
prestari servicii
organizații terțe părți
Servire
producția I.
fermă
Controlul asupra plinătății
venituri de apel
vânzări de produse
servire
producție; pe
costurile de conținut
și exploatare
servirea fermelor;
pentru moment I.
full Servicii de Plăți
redat
service
fabricat de I.
ferme
Participarea la dezvoltare
buget; Influența la
costuri de serviciu
industrii și ferme;
influența asupra dimensiunii
profitul OT.
activități,
regizat de către
furnizare de servicii altele
persoane
Contabilitate Controlul dezvoltării
politica de contabilitate
constructie
organizații;
compilarea financiară
rapoarte, impozite
declarații;
focalizarea tuturor
informațiile necesare
pentru adopție
deciziile de conducere,
la central
contabilitate I.
oferind-o tuturor
interesat
manager, respectare
costurile curente
conţinut
aparate de contabilitate;
pentru generalizarea curentă și
sistematizare
informații și cunoștințe
contabilitate I.
contabilitate fiscală
Participarea la acest proces
evoluția diferitelor
bugete;
prognozează viitorul
și analiza trecutului
cheltuieli; Atracție de către
contractuală
persoane terțe pentru
implementarea propriei lor
funcționează în cazul în care
este necesar; dreapta
cereți de la oricare dintre acestea
construcția angajaților
organizațiile proprii
film documentar
Înregistrarea faptelor
viața economică
organizații; dreapta
semnături fără cine
nevalid și ne.
acceptat de K.
execuția banilor I.
documente financiare și
de asemenea, I.
credit
obligatii; Făcând-o.
adăugările și modificările
În politicile contabile
organizații
Planificare
economic
control
Controlul fiscalului
planificare;
respectarea estimărilor
pentru conținut
planificată-economică
birou
Dezvoltarea bugetelor prin
diferite direcții;
formularea concluziilor
conform rezultatelor analizei
abateri
Departamentul de Muncă I.
salariu
taxe
Control pentru
valabilitatea dimensiunii
salariile pentru
diferite categorii
angajați; Conformitate
costurile curente
cuprins Departamentul.
Dezvoltarea bugetului
costurile de plată
muncă; Justificarea formularului
și tipuri de salarii
Estimat
tratat
departamentul
Controlul asupra conformității
utilizare corespunzatoare
norme de construcție I.
reguli; Conformitate
estimări ale costurilor
cuprins Departamentul.
Participarea la dezvoltare
cheltuielile bugetelor
diverse structurale
diviziile

Esența procedurii de aplicare a centrelor de responsabilitate este că, pe lângă obiectivele organizației de construcții, există încă obiective ale diviziilor individuale. Acestea din urmă trebuie să respecte pe deplin obiectivele generale ale întregii entități economice. În consecință, o parte din indicatori se formează să aplice deciziile de gestionare la nivelul unităților individuale, iar cealaltă parte este conducerea întregii organizații de construcții. Astfel, informațiile contabile sunt distribuite prin intermediul centrelor de adoptare a deciziilor de gestionare relevante.

Proceduri analitice

Procedurile fundamentale și cele mai comune - analitice ale sistemului de control intern.

Analiza face posibilă identificarea faptelor de incomprehensibilitate a raportării, de a evalua situația financiară a organizației, de a identifica rezervele interne ale entității de afaceri și altele. Cu ajutorul său, rezervele sunt mobilizate pentru a îmbunătăți eficiența organizației activitati economice. Evident, o analiză economică organizată în mod competent ar trebui să servească drept bază științifică pentru planificarea și efectuarea indicatorilor sistemului de bugetare.

În prezent, utilizarea activității analitice a sistemului în organizațiile de construcții, mai degrabă decât regula.

Procedura analitică cea mai frecvent utilizată de control intern este o evaluare a modificărilor absolute și relative a anumitor costuri de costuri conținute în conturile analitice privind costul producției. Practica arată că cele mai frecvente erori sunt erori aritmetice în numărare și la finalizarea registrelor contabile, precum și atunci când se transferă date din anumite registre altora.

Analizând structura costului obiectului de construcție, apare posibilitatea identificării unei erori care să fie nerezonabile pentru supraeordarea costurilor pentru producție prin intermediul uneia sau a unei alte costuri bazate pe costuri, precum și abaterile de la indicatorii bugetați. Analiza costurilor într-o secțiune de distribuție începe cu identificarea abaterilor de costuri reale din buget pentru fiecare articol. Indicatorii raportului privind costul lucrărilor de construcție și de instalare arată modul în care sarcina este efectuată prin articole.

Abaterile privind costurile articolelor de calcul pot fi atât pozitive, cât și negative. Toate celelalte lucruri care sunt egale cu circumstanțele, abaterile pozitive indică utilizarea rațională a resurselor organizației de construcții și negative - despre depășirea costului real al planificării (reglementare).

Procedurile analitice pentru controlul intern al costurilor de producție (lucrări) ar trebui, de asemenea, efectuate pentru a identifica factorii individuali care au influențat abaterea fiecărui articol din buget. În același timp, ar trebui luate în considerare factorii obiectivi care au avut loc. de exemplu, Impactul factorilor tehnici și economici la nivelul costurilor de calcul al articolelor de calcul.

Analiza indicatorilor de articole de calcul pentru industria construcțiilor are o importanță deosebită. Organizațiile de construcție contractante pot modifica metodele de lucru pentru construcții și pot aplica mai multe materiale economice cu consimțământul clientului, precum și modificarea proiectului prevăzut în desenele de lucru și alte soluții tehnice fără a reduce rezistența și performanța structurilor. În acest caz, diferența pozitivă formată în costul lucrărilor de construcție crește rezultatul financiar al unei organizații de construcții contractante. În consecință, clientul plătește contractantul cu suma prevăzută de o estimare a documentației, iar economiile afectează în mod direct profiturile contractantului.

La aplicarea procedurilor analitice ale controalelor materiale interne, ar trebui acordată o atenție deosebită formării nivelului de transport și achizițiilor și costurilor de depozitare. Cel mai important factor care afectează nivelul articolului de calcul "Materiale" este eficacitatea activității industriilor auxiliare a organizației de construcții.

În plus, este necesar să se analizeze modul în care materialele utilizate rațional au fost eliberate în producție și dacă aceste documente de proiectare și estimare corespund acestora. În același timp, este necesar să se compare indicatorii de adaptare cu datele normelor estimate și planificate. Această activitate este recomandabilă să efectueze completarea unui registru special, unde sunt indicați indicatori de reglementare și actuali.

După cum arată practica, abaterile de la normele de consum de materiale pot fi o consecință a diferiților factori. de exempluUtilizarea materialelor de calitate scăzută duce la o creștere a pierderilor. Creșterea pierderilor și în cazurile în care este utilizat material de înaltă calitate decât este necesar în conformitate cu specificațiile.

În construcție, se aplică o gamă semnificativă de materiale, deci este recomandabil să se aplice o metodă selectivă. Este necesar să se aleagă din greutatea specifică a unui anumit tip de material de construcție în articolul "Materiale". În plus, serviciul de control intern ar trebui să acorde o atenție deosebită acelor specii de materiale pe care sunt fixate cele mai mari abateri de la nivelul estimat al costurilor.

Atunci când dezvăluie rezervele de reducere a costurilor în conformitate cu articolul "Materiale" trebuie să acorde atenție unui astfel de factor ca și costurile de transport.

Pentru a implementa controlul eficient asupra circulației materialelor, este necesar să se efectueze controale bruște de reziduuri în depozite, inclusiv aplicabile. În același timp, o atenție deosebită pentru a plăti materiale de depozitare în aer liber (nisip, pietriș, piatră zdrobită etc.).

Compilarea actelor de reconciliere cu contrapartidele este o procedură de control intern care permite creșterea fiabilității și a realității creanțelor și a datoriilor existente.

Este necesar să se identifice obiectivitatea și fezabilitatea economică a condițiilor de încheiere a contractelor economice.

În aceste diviziuni, în care produsele sunt emise în numerar (diverse producții auxiliare), ar trebui aplicate procedurile analitice pentru controlul intern al tranzacțiilor de numerar realizate prin îndeplinirea de casieri.

Este imposibil să se confrunte atunci când clasifică costurile pentru controlul și incontrolabil. Consecința acestui fapt poate fi conflicte care apar în cazul în care muncitorii care nu controlează costurile sunt considerate în mod eronat responsabile de apariția abaterilor.

Sarcina analizei economice este studiul nu numai a evenimentelor, ci și a identificării consecințelor așteptate.

În condiții moderne, una dintre principalele sarcini ale sistemului de control intern ar trebui să fie consolidarea lucrărilor privind gestionarea costului produselor de construcție. Această lucrare ar trebui să se răspândească la toate secțiunile de formare a costului produselor de construcție.

Îmbunătățirea sistemului de control intern al organizației de construcții contribuie la utilizarea metodelor de măsurători de control.

Una dintre procedurile eficiente de control intern poate fi testată. De asemenea, este folosit pentru a evalua și controla nivelul de formare profesională a lucrătorilor de control intern. Testarea este împărțită condiționat în curent, intermediar și final. Poate efectua diagnosticare; Control; Funcție motivațională.

Sistemul de control intern al organizației de construcție ar trebui să fie cel mai important element al mecanismului economic al sistemului de management pentru punerea în aplicare și punerea în funcțiune a lucrărilor de construcție, mijloacele reale de creștere a responsabilității managerilor și artiștilor interpreți sau executanți pentru funcții specifice pentru siguranță și eficiență utilizarea resurselor.

cEO

firma de audit "AK-Audit",

departamentul de contabilitate profesor asociat

și auditul Guu.

TVA pentru proprietatea răpită
Deduceri de proprietate la vânzarea valorilor mobiliare