Câte copii ale situațiilor financiare trebuie să fie semnate de director. Cine ar trebui să semneze declarațiile fiscale

Auditorii companiei „Pravovest Audit” au întocmit un articol pe tema: SEMNATURA CONTABILULUI SEF TREBUIE PE RAPORTARE? Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate” nu stabilește procedura de semnare a situațiilor contabile (financiare) ale unei organizații. Această împrejurare, în special, este indicată în Informația Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 N PZ-10/2012. Totodată, potrivit alin.8 al articolului 13 din prezenta lege, raportarea se consideră întocmită după semnarea pe hârtie a acesteia de către conducătorul entității economice. În baza acesteia, organizația trebuie să păstreze o copie a contabilității, semnată de șef cu indicarea obligatorie a datei semnării acesteia. Astfel, norma de mai sus a Legii spune nu despre cine semnează declarațiile, ci despre momentul în care se consideră a fi întocmit. Se pare că acum la nivelul legii federale „Cu privire la contabilitate” obligația unui contabil de a semna declarații nu este fixă. Prin urmare, există o anumită incertitudine cu privire la lista persoanelor a căror semnătură trebuie să fie pe raportare. De exemplu, întrebare: ar trebui să fie semnătura contabilului șef pe raportare? Potrivit Ministerului Finanțelor (PZ-10/2012) și Serviciului Fiscal Federal (scrisoare din 26 iunie 2013 N ED-4-3 / [email protected] ), situațiile financiare trebuie să fie semnate de persoane autorizate în acest sens prin legislația Federației Ruse sau documentele constitutive ale organizației sau prin decizii ale organelor de conducere relevante ale organizației. Printre astfel de persoane se numără șeful organizației, adică unicul organ executiv sau manager, căruia i-au fost transferate puterile primului în baza deciziei organelor de conducere ale organizației. Totodată, dacă în statutul organizației nu se prevede altfel, șeful acesteia are dreptul de a-și transfera împuternicirile pe baza unei procuri, inclusiv prin semnarea situațiilor contabile (financiare), fără a anunța organele de conducere ale organizație despre asta. Ținând cont de prevederile articolului 13 din Legea N 402-FZ, precum și de explicațiile Ministerului Finanțelor și ale Serviciului Fiscal Federal, concluzia este că de la 1 ianuarie 2013, semnătura șefului este suficientă pe un copie a raportului pe hârtie. În același timp, există o altă abordare expertă: dacă organizația are un contabil șef, trebuie pusă semnătura acestuia pe situațiile financiare. În susținerea acestei poziții, invocăm paragraful 1 al articolului 30 din Legea N 402-FZ. Se spune că PBU-urile adoptate înainte de intrarea în vigoare a noii legi sunt obligatorii pentru utilizare în muncă înainte de adoptarea standardelor federale și industriale. Deoarece astfel de standarde nu au fost încă aprobate, PBU 4/99 „Situațiile contabile ale unei organizații” și Regulamentul privind situațiile contabile și financiare din Federația Rusă, aprobat în prezent, continuă să se aplice. Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n. La rândul lor, paragraful 17 din PBU 4/99 și paragraful 38 din Regulamente prevăd că situațiile financiare sunt semnate de șeful și contabilul șef (contabil) al organizației. Formularele contabile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 2 iulie 2010 N 66n conțin și semnătura contabilului șef pe lângă semnătura șefului. Această abordare a problemei este, de asemenea, logică, deoarece îndatoririle contabilului șef, de regulă, includ informații privind întocmirea și semnarea atât a rapoartelor anuale, cât și a celor intermediare. În plus, conform articolului 19 din Legea N 402-FZ, organizația este obligată să organizeze și să exercite control intern asupra operațiunilor efectuate. Recomandările pentru organizarea sa sunt cuprinse în Informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 decembrie 2013 N PZ-11/2013. Repartizarea puterilor și funcțiilor pentru organizarea și implementarea controlului intern, organizația o stabilește în mod independent, în funcție de natura și sfera activităților sale și de caracteristicile sistemului de management. Totodată, dacă societatea nu are un personal de auditori interni (auditori), nu numai șeful, ci și contabilul șef este responsabil de organizarea și implementarea controlului intern al contabilității și întocmirea situațiilor contabile (financiare). . Astfel, dacă documentele interne ale organizației îl obligă pe contabilul-șef să semneze situațiile contabile (financiare), semnătura trebuie pusă pe ea împreună cu semnătura șefului. Auditorii companiei „Pravovest Audit”, 27.02.2014

„Plata: contabilitate și fiscalitate”, 2013, N 9

După intrarea în vigoare a noii Legi a Contabilității, în practică se ridică multe întrebări. În special, întrebările se referă la procedura de semnare a situațiilor financiare. Conturile ar trebui să fie semnate de contabilul șef? Directorul are dreptul să transfere autoritatea de a semna declarații către o altă persoană? În acest sens, de la autoritățile de reglementare se primesc tot felul de explicații. Deci, în scrisorile lor, atât Serviciul Federal de Taxe, cât și Ministerul Finanțelor au precizat procedura de transfer al dreptului șefului unei organizații de a semna situații contabile (financiare) către o altă persoană.

Legea federală N 402-FZ<1>nu stabilește procedura de semnare a situațiilor contabile (financiare) ale unei entități economice.

<1>Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”.

Amintiți-vă că în Legea anterioară a contabilității<2>procedura de semnare a raportării a fost clar precizată. Potrivit paragrafului 5 al art. 13 din Legea numită, situațiile financiare au fost semnate de șeful și contabilul șef (contabil) al organizației. Totodată, situațiile financiare ale organizațiilor în care contabilitatea era efectuată de către un departament de contabilitate centralizată, o organizație specializată sau un contabil de specialitate, au fost semnate de șeful organizației, departamentului de contabilitate centralizată sau de către o organizație de specialitate, ori de un specialist. contabil care ținea evidența contabilă.

<2>Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”.

Cine este autorizat să semneze situațiile financiare? Situațiile contabile (financiare) trebuie semnate de persoane autorizate în acest sens prin legislația Federației Ruse sau prin documentele constitutive ale unei entități economice sau prin decizii ale organelor de conducere relevante ale unei entități economice. Explicațiile relevante sunt furnizate în Informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012 „Cu privire la intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2013 a Legii federale din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Totodată, potrivit părții a 8-a a art.13 din legea menționată, situațiile contabile (financiare) se consideră a fi întocmite după semnarea unei copii pe hârtie a acesteia de către conducătorul entității economice. În baza acesteia, un copia de pe situațiile contabile (financiare) semnate de conducătorul entității economice trebuie păstrată în afacerile entității economice, iar semnătura conducătorului entității economice trebuie să conțină data semnării acestui exemplar.

In cazul depunerii situatiilor contabile (financiare) la mai multe adrese, astfel de declaratii trebuie sa fie semnate de aceleasi persoane autorizate.

Contabilul șef trebuie să semneze declarațiile după intrarea în vigoare a Legii federale N 402-FZ? Având în vedere prevederile h. 8 Art. 13 din Legea federală N 402-FZ, precum și explicațiile date în Informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012, se poate concluziona că de la 1 ianuarie 2013, semnătura șefului este suficientă entitatea economică pe o copie a raportului pe hârtie. De asemenea, din norma numită a Legii rezultă că întocmirea situațiilor contabile (financiare) numai în formă electronică cu semnătură electronică este inacceptabilă.

Cu toate acestea, există o altă opinie: dacă organizația are un contabil șef, este necesară semnarea acestuia pe situațiile financiare. În sprijinul acestei poziții, aceștia invocă faptul că procedura de semnare a situațiilor financiare este reglementată de PBU 4/99 „Situațiile contabile ale unei organizații”<3>și Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă<4>. PBU-urile adoptate înainte de intrarea în vigoare a Legii federale N 402-FZ sunt obligatorii pentru aplicare înainte de adoptarea standardelor federale și industriale (partea 1 a articolului 30 din Legea federală N 402-FZ), iar în conformitate cu regulamentele de mai sus, raportarea este semnată atât de șeful, cât și de contabilul șef (clauza 17 PBU 4/99, clauza 38 din Regulamentul privind contabilitatea și contabilitatea în Federația Rusă).

<3>Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.07.1999 N 43n.
<4>Aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n.

Totodată, în orice caz, data raportării este data semnării de către conducătorul acesteia.

Poate directorul să delege autoritatea de a semna declarații unei alte persoane? Problema transferului competențelor conducătorului unei entități economice de a semna situații contabile (financiare) către o altă persoană pe baza unei procuri a fost luată în considerare de Serviciul Fiscal Federal în Scrisoarea nr. ED-4-3 din 26.06. 2013 / [email protected]

Specialiștii departamentului fiscal au precizat: conform paragrafului 7 al art. 3 din Legea federală N 402-FZ, șeful unei entități economice este recunoscut ca o persoană care este unicul organ executiv al acesteia, sau o persoană responsabilă cu desfășurarea activității unei entități economice sau un manager căruia i-a fost transferat funcțiile unui unic organ executiv.

Trebuie avut în vedere faptul că, în conformitate cu paragrafele. 2 p. 3 art. 91 din Codul civil al Federației Ruse, competența adunării generale a participanților la un SRL include formarea organelor executive ale companiei și încetarea anticipată a atribuțiilor acestora, precum și adoptarea deciziilor privind transferul atribuțiile organului executiv unic al societății către administrator, aprobarea unui astfel de administrator și condițiile contractului cu acesta, dacă statutul societății nu include soluționarea acestor probleme în competența consiliului de administrație (supraveghere). consiliu) al companiei.

Potrivit paragrafului 4 al art. 40 din Legea federală N 14-FZ<5>procedura de desfășurare a activităților de către organul executiv unic al societății și luarea deciziilor de către acesta este stabilită prin statut, documente interne ale societății, precum și printr-un acord încheiat între societate și persoana care exercită funcțiile organului său executiv unic. . Cu toate acestea, la alin. 2 p. 3 art. 40 din Legea federală N 14-FZ prevede că organul executiv unic al societății emite împuterniciri pentru dreptul de a reprezenta în numele societății, inclusiv împuterniciri cu drept de substituție.

<5>Legea federală nr. 14-FZ din 8 februarie 1998 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.

În conformitate cu paragrafele. 1 și 3 alin.1 al art. 103 din Codul civil al Federației Ruse, competența adunării generale a acționarilor societății include modificarea statutului societății, formarea organelor executive ale societății și încetarea anticipată a atribuțiilor acestora, dacă statutul societatea nu trimite aceste aspecte la competenţa consiliului de administraţie (consiliu de supraveghere).

Cu toate acestea, în baza paragrafului 3 al art. 103 din Codul civil al Federației Ruse, prin decizia adunării generale a acționarilor, puterile organului executiv al companiei pot fi transferate în baza unui acord unei alte organizații comerciale sau unui antreprenor individual (manager).

În virtutea paragrafului 2 al art. 69 din Legea federală N 208-FZ<6>Competența organului executiv al societății include toate problemele de conducere a activităților curente ale societății, cu excepția aspectelor legate de competența adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății.

<6>Legea federală nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995 „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

Pe baza celor de mai sus, Serviciul Fiscal Federal a ajuns la concluzia: situațiile contabile (financiare) trebuie să fie semnate de persoane autorizate în acest sens de legislația Federației Ruse sau documentele constitutive ale unei entități economice, deciziile organelor de conducere relevante. a unei entitati economice. Printre astfel de persoane se numără șeful entității economice, adică organul executiv unic, sau managerul, căruia i-au fost transferate atribuțiile primei în baza deciziei organelor de conducere ale entității economice. Totodată, dacă statutul unei entități economice nu prevede altfel, conducătorul acesteia are dreptul de a-și transfera împuternicirile în baza unei procuri, inclusiv semnarea situațiilor contabile (financiare), fără a sesiza organele de conducere ale entitate despre asta.

Funcția departamentului fiscal, prevăzută în scrisoarea menționată, este recomandată pentru aducerea la cunoștință autorităților fiscale din subordine, precum și contribuabililor.

Pentru informația dumneavoastră. Ministerul Finanțelor, în Scrisoarea nr. 07-01-10/15212 din 30 aprilie 2013, a exprimat de asemenea opinia că Legea federală nr. 402-FZ nu conține prevederi care să restrângă dreptul conducătorului unei entități economice de a transfera autoritatea sa de a semna situațiile contabile (financiare) ale acestei entități economice unei alte persoane în baza unei împuterniciri.

Poate o organizație să depună documente de raportare la biroul fiscal prin curier? Organizația are dreptul de a depune declarații la organul fiscal prin curier. Făcând acest lucru, amintiți-vă:

  • numai șeful organizației sau o persoană împuternicită de șeful are dreptul să semneze declarații și rapoarte;
  • fie seful societatii, fie orice reprezentant, inclusiv curierul, poate depune documente la fisc, daca are imputernicire in numele organizatiei.

Potrivit paragrafului 1 al art. 26 din Codul fiscal al Federației Ruse, un contribuabil poate participa la relațiile reglementate de legislația privind impozitele și taxele printr-un reprezentant legal sau autorizat. În acest caz, reprezentantul legal este directorul general sau președintele companiei, adică o persoană care nu are nevoie de o procură (clauza 1, articolul 27 din Codul fiscal al Federației Ruse). În ceea ce privește reprezentantul împuternicit al contribuabilului, acesta, în temeiul alin.1 al art. 29 din Codul Fiscal al Federației Ruse este recunoscută ca persoană fizică sau juridică autorizată de un contribuabil să-și reprezinte interesele în relațiile cu autoritățile fiscale (autoritățile vamale), cu alți participanți la relațiile reglementate de legislația privind impozitele și taxele.

În conformitate cu paragraful 3 al art. 29 din Codul fiscal al Federației Ruse, un reprezentant autorizat al unei organizații plătitoare de impozite își exercită atribuțiile pe baza unei procuri eliberate în modul prevăzut de legislația civilă a Federației Ruse.

Astfel, reprezentantul poate fi un contabil al organizației, un curier sau o altă persoană căreia i s-a eliberat o împuternicire pentru a depune declarația fiscală la inspecție.

De menționat că de la 1 septembrie 2013 se vor modifica regulile de eliberare a procurii. De la această dată, modificările prevăzute de Legea federală din 7 mai 2013 N 100-FZ „Cu privire la modificările la subsecțiunile 4 și 5 ale secțiunii I din partea I și articolul 1153 din partea a treia a Codului civil al Rusiei. Federația” intră în vigoare.

Enumerăm principalele inovații:

  • o împuternicire poate fi eliberată pentru orice perioadă, la discreția principalului (articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă termenul nu este specificat în împuternicire, acesta rămâne în vigoare timp de un an de la data executării ei. O procură care nu precizează data executării ei este nulă. Prima procedură presupunea că valabilitatea unei împuterniciri nu putea depăși trei ani;
  • o împuternicire poate fi multilaterală, adică eliberată mai multor persoane sau mai multor persoane în comun (clauzele 1 și 6 ale articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse);
  • a fost eliminată cerința de a avea un sigiliu într-o procură eliberată în numele unei persoane juridice;
  • a fost introdus conceptul de procură irevocabilă (articolul 188.1 din Codul civil al Federației Ruse). O procură irevocabilă poate fi eliberată numai de către o persoană care desfășoară activitate de întreprinzător. Anularea unei procuri irevocabile este posibilă din următoarele motive: după încetarea obligației pentru executarea sau executarea căreia a fost emisă, precum și în caz de abuz de către reprezentantul puterilor sale. O împuternicire irevocabilă trebuie să fie legalizată și să conțină o indicație directă a restricției posibilității de anulare a acesteia.

Yu.V.Abrosimova

Expert Jurnal

"Salariu:

Contabilitate

si impozitare"

  • Este posibil să tragem la răspundere fondatorul managementului trustului?
  • Poate o persoană căreia îi este interzis prin lege să participe în organizații comerciale să transfere o acțiune dintr-o SRL către managementul trustului?
  • Instanța de competență generală a lăsat fără examinare cererea, întrucât reclamanta nu a respectat procedura preliminară. Recursul a admis o plângere privată pentru încălcări de procedură. Ce se va întâmpla cu cazul?
  • Un participant la LLC a transferat o acțiune celui de-al doilea participant la managementul încrederii. Cum să introduceți informații despre aceasta în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?
  • Împotriva „deciziei de refuz” se poate face recurs în ordinul de supraveghere?

Întrebare

Ați putea oferi câteva lămuriri cu privire la întrebările adresate: 3-1) Ce ar trebui să facă Directorul General al Clientului dacă raportarea prevede două câmpuri pentru semnătură - șeful organizației și contabilul șef - pune semnătura Directorului General în fiecare dintre câmpuri sau numai în șeful câmpului, și lăsați câmpul pentru semnătura contabilului șef gol? 3-2) Dacă în raportare este necesar ca directorul general să semneze atât pentru șef, cât și pentru contabil șef - este necesar să se explice în dreptul semnăturii contabilului șef pe baza a ceea ce semnează șef pentru șef. contabil? 6) În modelul de comandă pe care l-ați trimis, se indică faptul că directorul general este responsabil cu menținerea evidenței contabile și întocmirea situațiilor financiare. Înțelegem corect că nu este necesar să precizăm obligațiile pentru menținerea contabilității fiscale și întocmirea raportării fiscale într-o astfel de ordine (adică raportarea contabilă și financiară includ deja conceptele de contabilitate fiscală și raportare fiscală), sau este mai bine să precizăm de asemenea transferul obligației de a ține contabilitatea fiscală și raportarea fiscală?

Răspuns

3.1 În cazul în care o organizație specializată are dreptul de a semna contabilitatea, atunci aceasta este semnată de șefii ambelor organizații.

3.2. Nu, nu e nevoie.

6. Este posibil să nu se precizeze, deoarece contabilitatea include contabilitatea fiscală.


Cine, cum și când este obligat să depună situațiile financiare

« Reguli de completare și semnare

Întocmește situații financiare în rusă ( ). Reflectați datele numerice în mii sau milioane de ruble (fără zecimale). Indicatorii situațiilor financiare care au o valoare negativă (de exemplu, valoarea pierderii neacoperite), indică între paranteze. În aceeași ordine, reflectați datele care trebuie scăzute din alți indicatori. De exemplu, costul mărfurilor vândute, produselor, lucrărilor, serviciilor în. Aceasta rezultă din prevederi.

Cine trebuie să semneze situațiile financiare

Situațiile financiare se consideră a fi întocmite după ce șeful organizației ( ) le-a semnat pe hârtie. Dacă contabilitatea este ținută de o organizație specializată, atunci situațiile financiare trebuie să fie semnate de șefii ambelor organizații, adică cea care prestează servicii de contabilitate ().

Nu este necesară semnătura contabilului șef pe rapoartele transmise la Rosstat. Aceasta rezultă din Legea din 6 decembrie 2011 nr.402-FZ. Rosstat a ajuns la această concluzie în.

Semnătura contabilului șef nu este necesară în contabilitatea depusă la Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru nu este prevăzut de legislația în vigoare.”

Sistem profesional de ajutor pentru avocați, unde veți găsi răspunsul la orice, chiar și la cea mai complexă întrebare.


Vezi ce condiții instanțele evaluează cel mai adesea diferit. Introduceți formularea sigură a unor astfel de condiții în contract. Folosiți practici pozitive pentru a convinge contrapartea să includă condiția în contract și folosiți practici negative pentru a convinge contrapartea să refuze condiția.


Contestă deciziile, acțiunile și inacțiunea executorului judecătoresc. Eliberați proprietatea de sub sechestru. Solicitați daune. Această recomandare are tot ce aveți nevoie: un algoritm clar, o selecție de practici în instanță și mostre de plângere gata făcute.


Citiți cele opt reguli de înregistrare nerostite. Pe baza mărturiei inspectorilor și registratorilor. Potrivit pentru companiile care au fost semnalate de IFTS ca fiind nesigure.


Poziții noi ale instanțelor cu privire la probleme controversate ale recuperării cheltuielilor de judecată într-o singură revizuire. Problema este că multe detalii încă nu sunt precizate în lege. Prin urmare, în cazurile controversate, concentrați-vă pe practica judiciară.


Trimiteți o notificare la telefonul mobil, la e-mail sau la poștă.

Șeful unei entități economice sau un manager căruia i se atribuie astfel de competențe în conformitate cu decizia organelor de conducere ale entității este persoana care acționează ca semnatar autorizat al situațiilor financiare. Cu excepția cazului în care statutul organizației prevede altfel, șeful societății are dreptul de a transfera competențele sale în ceea ce privește semnarea situațiilor financiare către o altă persoană. Transferul acestui drept este însoțit de întocmirea unei procuri corespunzătoare și nu necesită notificarea acesteia organelor de conducere ale societății. În articol, vom lua în considerare pe baza ce documente și cine semnează situațiile financiare.

Cine semnează situațiile financiare în condițiile legii

Important! Șeful societății, sau contabilul-șef, sau o altă persoană căreia îi este încredințată aceste funcții, poate semna raportarea în conformitate cu decizia fondatorilor.

Cine are dreptul de a semna situații financiare

Ce se înțelege prin contabilitate

Situațiile financiare sunt orice document de raportare care conține informații despre operațiunile financiare și economice efectuate de companie. De regulă, acestea sunt rapoarte care sunt transmise la intervale regulate (de exemplu, în fiecare trimestru, la fiecare șase luni sau anual) autorităților de reglementare:

  • Serviciul Federal de Taxe;
  • Goskomstat;

Important! Cine semnează exact rapoartele transmise acestor organisme va depinde de ce standarde de responsabilitate pentru aprobarea rapoartelor îi sunt atribuite companiei.

Imputernicire pentru dreptul de a semna situatii financiare

Șeful societății are dreptul de a întocmi o împuternicire pentru dreptul de a semna situații financiare pentru o altă persoană, care, de regulă, este:

  • Contabil șef;
  • șef al uneia dintre diviziile companiei;
  • avocat companie;
  • alt angajat.

Nu există cerințe speciale pentru întocmirea unei împuterniciri, dar atunci când redactați un document, ar trebui să urmați regulile de lucru de birou pentru astfel de documente. Principala cerință pentru o astfel de împuternicire este indicarea informațiilor despre mandant, precum și a datelor personale ale persoanei autorizate. În plus, împuternicirea indică perioada de valabilitate a documentului, precum și semnăturile mandantului și mandatarului.

Important! Cu cât domeniul de aplicare al autorității atribuite mandatarului este mai larg, cu atât trebuie indicate informații mai detaliate despre părți.

Procedura de întocmire a unei împuterniciri pentru dreptul de a semna rapoarte

  1. În antetul documentului, indicați numele documentului („Procură”) și, dacă este necesar, atribuiți numărul documentului. În continuare, se indică locul întocmirii documentului și data (de regulă, data este indicată în cuvinte).
  2. Următoarele sunt detaliile companiei de încredere. Trebuie indicate numele complet al companiei, TIN, KPP, PSRN, precum și adresa legală a organizației.
  3. După aceea, sunt indicate informații despre mandant, atunci dacă persoana în numele căreia este întocmită împuternicirea (de obicei acesta este directorul). Trebuie să indicați numele complet și documentul pe baza căruia acționează (de exemplu, „pe baza Cartei”).
  4. Următoarele sunt informații despre mandatar. Numele complet al angajatului, datele documentului de atestare, precum și adresa de înregistrare sunt trecute în împuternicire.
  5. Partea principală a procurii indică împuternicirile cu care persoana împuternicită este învestită cu această împuternicire (lista documentelor pe care persoana împuternicită le poate semna).
  6. În încheiere se indică perioada pentru care se eliberează împuternicirea, precum și dreptul de a delega dreptul de semnătură de către persoana împuternicită.
  7. La final, atât mandatarul, cât și șeful organizației și-au pus semnătura. Procura este ștampilată și în cazul în care societatea nu a refuzat să o folosească.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebare: În cazul în care împuternicirea pentru semnarea situațiilor financiare revine contabilului șef, poate el să delege acest drept unei alte persoane?

Răspuns: De regulă, împuternicirile de acest fel se întocmesc fără drept de substituție, în caz contrar noul document va necesita certificare de către notar.

Întrebare: Pentru cât timp se poate elibera o împuternicire pentru dreptul de a semna rapoarte?

Răspuns: Termenul de valabilitate al împuternicirii pentru dreptul de a semna rapoarte contabile și fiscale poate fi oricare, de exemplu, un an, trei ani sau cinci ani. In cazul in care termenul de valabilitate nu este indicat in imputernicire, se considera ca este egal cu un an de la data semnarii actului.

Concluzie

Pe baza celor de mai sus, putem rezuma că, în conformitate cu actele legislative de reglementare, semnătura șefului este obligatorie pentru situațiile financiare. În plus, la inițiativa șefului, acesta are dreptul de a transfera autoritatea de a semna raportarea către o altă persoană. Pentru aceasta se intocmeste o imputernicire corespunzatoare, nefiind necesara sesizarea organelor de conducere ale societatii.

Cine semnează raportarea în timpul lichidării unui SRL este de interes pentru mulți în timpul acestei proceduri. În articolul nostru, vom oferi un răspuns la această întrebare și, de asemenea, vom încerca să vorbim despre puterile lichidatorului și ale organului executiv în lichidarea unui SRL.

Puterile lichidatorilor

Abs. 2 p. 2 art. 57 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ (denumită în continuare Legea SRL) stabilește că, atunci când decid lichidarea unei societăți, participanții acesteia determină simultan cine va conduce această procedură. Astfel, deja în această etapă ar trebui rezolvată problema numirii unui lichidator sau a membrilor comisiei de lichidare.

La paragraful 3 al art. 57 din Legea SRL precizează în mod direct că din momentul numirii lichidatorului/ comisiei de lichidare, toate drepturile și obligațiile legate de conducerea afacerilor întreprinderii, de acum înainte, revin exclusiv de competența acestuia.

IMPORTANT! Informațiile despre lichidatori trebuie să fie reflectate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Deci, conform clauzei 14.2.05.18 pdin Anexa 1 la scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 31 ianuarie 2014 Nr. SA-4-14/1645, dacă în formularul 15001 sunt incluse informații despre decizia de lichidare numai decizia de lichidare, atunci numai un participant poate fi semnatar. Dacă această cerere conține informații despre numirea unei comisii de lichidare, atunci autoritatea de a o semna este deja transferată lichidatorului.

Principalele componente ale atribuțiilor lichidatorilor sunt:

  • efectuarea tuturor procedurilor de lichidare necesare referitoare la informarea creditorilor și a autorității fiscale;
  • raportare;
  • rezolvarea și prelucrarea problemelor de personal, inclusiv concedierea tuturor angajaților.

IMPORTANT! Potrivit paragrafului 4 al art. 62 din Codul civil al Federației Ruse, lichidatorii sunt obligați să se ghideze în activitățile lor de interesele nu numai ale persoanei juridice reprezentate, ci și ale creditorilor săi.

Atribuțiile organului executiv în lichidare

Destul de des, funcțiile lichidatorului sunt îndeplinite de o persoană care a ocupat anterior postul de șef al organizației lichidate. Cu toate acestea, acesta nu este întotdeauna cazul. Dacă liderul nu este membru al comisiei de lichidare, puterile lui se schimbă radical.

Imediat ce lichidatorii SRL sunt numiți, atribuțiile organului executiv al acesteia încetează. Din acest moment organul executiv, fie că este vorba de director general sau de o persoană care ocupă o funcție similară cu altă denumire, este obligat să raporteze lichidatorului.

Desigur, o astfel de subordonare ar trebui să se desfășoare în cadrul legislației muncii și exact până când funcționarul fostului organ executiv este demis din proprie voință sau în legătură cu lichidarea întreprinderii. Nu trebuie să uităm că persoana care deține funcția de organ executiv al unui SRL este și angajatul acestuia și are aceleași garanții la concediere ca orice alt angajat obișnuit.

IMPORTANT! Acțiunile efective întreprinse de șeful SRL după numirea lichidatorilor pot fi contestate. Astfel, transferul de fonduri folosind semnătura electronică a fostului director a fost recunoscut drept tranzacție nulă (p.decizia Curţii I de Arbitraj de Apel din 29 decembrie 2014 în dosarul nr. А79-1855/2013).

Amintim că potrivit art. 63 din Codul civil al Federației Ruse, nu mai este șeful unui SRL, ci exclusiv lichidatorul acestuia, are dreptul, în numele SRL:

  • reprezenta în calitate de reclamant sau pârât;
  • semnează împuterniciri;
  • efectuează alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic (clauza 12 din scrisoarea de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse „Examinarea practicii de soluționare a litigiilor legate de lichidarea persoanelor juridice (organizații comerciale)” din 13.01.2000 nr. 50).

IMPORTANT! Fostul șef este obligat, la prima cerere, să transfere lichidatorului toate documentele, sigiliile și ștampilele întreprinderii de care dispune. Nerespectarea acestei cerințe poate fi contestată în instanță. Astfel, prin decizia Curții de Arbitraj a Districtului Moscova din 22 septembrie 2016 Nr. F05-13979 / 2016 a fost satisfăcută pretenția întreprinderii reprezentată de lichidatorul acesteia asupra obligației directorului de a transfera documentele.

Ce raportări trebuie făcute la lichidarea unui SRL

După ce lichidatorii sunt numiți prin decizia de lichidare, aceștia vor trebui să întocmească o serie de documente. Le enumerăm pe scurt pe cele principale:

  • mesaje de informare către autoritatea fiscală și creditori;
  • documente legate de reconcilierea cu organul fiscal;
  • documente referitoare la viitoarea concediere a angajaților și informarea autorității de muncă în acest sens.

Pe lângă aceste documente, lichidatorul trebuie să aibă grijă de livrarea la timp a următoarelor rapoarte:

  1. Bilanțuri de lichidare (interimare și definitive). Legislația actuală nu prevede o formă specială pentru un bilanţ interimar sau de lichidare. Adesea, în aceste scopuri, se utilizează un formular de bilanț standard, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n. Aceste solduri sunt aprobate de participanții LLC.
  2. Raportare contabilă. Este necesar să se facă distincția între situațiile financiare și bilanţurile de lichidare. Situațiile financiare sunt aproape aceleași cu cele obișnuite și sunt depuse în mod general. Excepție face ultima raportare, care se formează ținând cont de caracteristicile stabilite de art. 17 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. De precizat aici că acesta trebuie întocmit și semnat de lichidator în ziua anterioară datei efectuării unei înscrieri la lichidare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Bilanțul de lichidare aprobat ar trebui să servească drept bază pentru formarea acestuia, dar ținând cont de faptele activității economice care l-au urmat.
  3. Raportare privind plata primelor de asigurare. Înainte de a emite un bilanţ intermediar de lichidare, întreprinderea este obligată să trimită autoritatea fiscală calculul KND 1 (aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10.10.2016 nr. ММВ-7-11/551). Îndeplinirea acestei obligații este prevăzută la paragraful 15 al art. 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Acest calcul va include raportarea care anterior ar fi trebuit trimisă la fondurile de pensii și asigurări sociale. Actualul reprezentant al SRL fără împuternicire - lichidatorul - este autorizat să semneze acest formular.

Să rezumam. De la numirea lichidatorilor, aceste persoane sunt cele care îndeplinesc toate funcțiile de conducere și reprezentare în numele SRL. Semnătura lichidatorului/președintelui comisiei de lichidare trebuie să fie pe conturi (contabilitatea și plata primelor de asigurare), iar bilanțurile de lichidare sunt aprobate de participanții SRL.