Cursul 7
Pentru a aloca costuri și a le raporta la costul produselor (lucrări, servicii), este necesar să se identifice scopul (obiectul) costurilor, adică. scopul alocării costurilor. Trebuie să definiți o unitate de determinare a costurilor care trebuie să reflecte cu acuratețe produsul care este produs și să îl calculeze. Dacă alegerea este greșită, atunci costurile vor fi alocate greșit, iar acest lucru poate avea consecințe grave pentru întreprindere.
Organizarea contabilitatii productiei presupune o anumita grupare a costurilor de productie in functie de ceea ce este considerat obiect al contabilitatii costurilor. În acest caz, se poate lua în considerare: 1) după tip;
2) după locurile de origine;
3) pentru sediul central;
4) prin obiecte de cost.
1) după tip- Este necesar pentru controlul final al costurilor (aici există o distribuție a unor astfel de costuri ca resurse materiale, deduceri de amortizare, costuri cu forța de muncă, deduceri pentru asigurările medicale de stat și obligatorii și altele). Organizarea unei astfel de contabilități permite companiei să ia în considerare structura costului, adică. identificați procentul elementelor de cost individuale în costul total de producție. În urma analizei structurii costurilor se identifică rezerve pentru reducerea acesteia.
2) după locurile de origine(conform CZ) - centrul de cost face obiectul analizei contabilităţii analitice a costurilor de producţie pe elemente economice. Toate centrele de cost sunt împărțite în 2 tipuri:
a) locul de proveniență al principalelor costuri (CP pentru produse, PC pentru producția principală) - o unitate care produce direct produse și le vinde;
b) locul de proveniență al costurilor auxiliare (CP pentru servicii, CP pentru producția auxiliară) - o subdiviziune care produce produse, prestează servicii pentru consumul intern
3) de către CO- În CU, fiecare centru de cost ar trebui să aibă propria sa zonă de responsabilitate. Scopul organizării contabilității pentru DH este de a acumula date privind costurile și veniturile pentru fiecare DH, adică. astfel încât toate abaterile de la deviz să poată fi atribuite responsabilului.
4) contabilitatea costurilor prin mass-media- purtătorii de costuri pot fi produse, semifabricate, grupuri de produse similare, tipuri de lucrări și servicii. Alegerea transportatorului de costuri depinde de tehnologia și procesul de producție.
Costurile directe, atât materialele cât și forța de muncă, sunt ușor de calculat la calcularea costului, iar AOD nu este atribuită direct unui anumit tip de produs din 3 motive:
1. Acest lucru nu poate fi făcut într-un mod simplu;
2. Este dificil în practică, tk. contabilitatea devine dificilă și costisitoare.
3. Uneori costurile sunt legate de indirect, deoarece se acceptă astfel, de exemplu, deducerile pentru serviciile sociale. are nevoie.
Costurile generale (costuri indirecte) sunt alocate produselor (comenzi, lucrări, servicii) utilizând rata de alocare a cheltuielilor generale (raportul cheltuielilor generale etc.), i.e. folosind metode speciale de calcul.
Calculul ratei de distribuție a costurilor generale are loc în 3 etape:
Etapa 1: Costurile generale sunt alocate (atribuite) tuturor CP-urilor alocate ca centre de cost (adică, suma totală a costurilor este înregistrată la obiectele intermediare). Pentru a aloca costurile, trebuie să selectați o bază de alocare a costurilor (BOZ), adică de bază, proporțional cu care costurile totale sunt alocate obiectelor intermediare.
De exemplu: 1) chiria se repartizează proporțional cu suprafața spațiilor ocupate de fiecare dintre holurile centrale (adică proporțional cu m 2);
2) cheltuieli pentru încălzire, iluminat, alimentare cu apă proporțional cu suprafața (m 2) sau volum (m 3).
Etapa 2: costurile fermelor de servicii (industrii) sunt alocate producției (activității) principale. Acestea. suma atribuită fiecărui CP pentru servicii este distribuită CP pentru produse (comenzi). Pentru a face acest lucru, este, de asemenea, necesar să se determine baza de alocare a costurilor (BOZ), care ar trebui să exprime relația de cauzalitate dintre costurile în sine și CZ, activitățile sale.
De exemplu: 1) costurile reparației și serviciului tehnic se repartizează proporțional cu volumul de muncă efectuat pentru fiecare dintre centrele centrale de producție;
2) costurile spălătoriei spitalului sunt proporționale cu cantitatea de lenjerie spălată pentru fiecare dintre secții.
Etapa 3: Se calculează rata de distribuție a costurilor generale (coeficient), cu ajutorul cărora costurile generale sunt atribuite costului tipurilor individuale de produse.
În general, rata se calculează folosind formula:
Alegerea indicatorului de volum depinde de circumstanțele specifice.
Un exemplu de calcul al ratei de alocare a cheltuielilor generale:
Luați în considerare o organizație educațională. De exemplu, un institut pentru formarea avansată și recalificarea personalului.
Institutul are patru departamente care pot fi distinse ca centre de cost:
1.cursuri de contabilitate,
2. cursuri de secretariat,
3.Laborator de multiplicare
4. birou.
Următoarele informații despre costuri sunt disponibile:
Cheltuieli generale:
a) Salariul administratiei:
- cursuri de contabilitate 25.000
Cursuri de secretariat 28.000
Serviciul de înmulțire 30.000
Birou 20.000
b) Costuri indirecte cu forţa de muncă
Cursuri de contabilitate 40.000
Cursuri de secretariat 50.000
Serviciul de înmulțire 24.000
Office 45000
Alte cheltuieli:
Iluminat si incalzire 6.000
Consumabile de calculator 14.000
Asigurare 8.000
Papetarie 60.000
Costuri legate de proprietate 36.000
Telefon/fax/e-mail 48 000
Alte informații:
Soluţie:
Doar salariile administrației și costurile indirecte cu forța de muncă ale departamentelor sunt direct legate de activitățile unui anumit centru de cost, i.e. se referă direct pentru un anumit centru de cost; toate celelalte costuri generale sunt împărțite de două sau mai multe centre de cost.
Etapa 1:
În primul rând, distribuim costurile care sunt comune fiecăruia dintre centrele de cost:
1. Iluminat si incalzire (BOZ - suprafața incintei, adică m 2).
2. Consumabile de calculator (BOZ - timp mașină).
3. Asigurare (BOZ - valoarea contabilă a obiectelor asigurate)
4. Papetărie (BOZ - volumul rechizitelor de birou).
5. Costuri legate de proprietate (BOZ - m 2).
(Aceste costuri sunt într-o măsură mai mare asociate cu ocuparea spațiilor, prin urmare, cu informațiile suplimentare disponibile, alegem cea mai acceptabilă bază, adică m 2)
6. Telefon/fax/e-mail (BOZ - numărul de numere de telefon).
Să completăm tabelul rezumativ al etapei 1 (în ruble).
Etapa 2:
În această etapă, costurile CP ale serviciilor auxiliare sunt alocate CP din activitatea principală, adică. se realizează distribuţia secundară sau redistribuirea.
Servicii suport - duplicare laborator și birou.
În primul rând, este necesar să se determine BOP care reflectă cauza costurilor centrului de servicii, adică. purtător de costuri.
În funcție de cât de important este în alocarea costurilor să se țină cont de serviciile oferite de laboratorul de duplicare și de birou unul altuia, se poate alege o metodă adecvată.
Există 4 metode de alocare a costurilor:
1. Redistribuire directă.
2. Redistribuire pas cu pas.
3. Redistribuire multiplă.
4. Redistribuirea matematică.
Să aruncăm o privire la fiecare metodă.
Cu această redistribuire, costurile diviziilor de servicii sunt atribuite doar centrelor de costuri de producție (CP activității principale)
Acestea. costurile pentru duplicarea laboratorului și biroului ar trebui să fie alocate proporțional cu numărul de copii necesare și cu numărul de trimiteri prin corespondență.
2. Luați în considerare costurile unui laborator de duplicare (BOP - numărul de copii necesare).
Tabel pivot al etapei a 2-a folosind metoda redistribuirii directe
(sau redistribuire secvențială)
Procesul de realocare începe cu un centru care are un volum mai mare de costuri (sau servicii furnizate). Costurile sale sunt suportate de toate centrele, inclusiv de centrele de servicii. Procesul se repetă până când toate coloanele centrului de service sunt închise. Costurile CP pentru serviciile cu un cuantum mai mic de costuri sunt distribuite doar centrelor principale.
Prin această metodă, la fiecare pas, suma costurilor alocate centrelor de servicii include o parte din costurile altor centre de servicii care au fost alocate în etapele anterioare ale redistribuirii.
Laboratorul de multiplicare este unitatea cu costul cel mai mare, astfel încât costurile sale sunt alocate la trei centre de cost (cursuri de contabilitate și cursuri de secretariat și birou), costurile de birou doar la două centre de business de bază (cursuri de contabilitate și cursuri de secretariat).
Tabel pivot al etapei a 2-a folosind metoda de redistribuire pas cu pas
Această metodă este utilizată pentru a contabiliza cu exactitate serviciile reciproce ale centrelor de servicii.
În fiecare etapă, costurile oricărui centru de servicii sunt redistribuite, în timp ce coloana corespunzătoare din tabel este temporar „închisă”
La fiecare etapă de realocare, suma costurilor centrului de servicii alocate include o parte din costurile celorlalte centre de servicii care au fost alocate în etapele anterioare de redistribuire. Realocarea continuă până când toate coloanele centrelor deservite sunt „închise”.
Luați în considerare costurile biroului (BOZ - numărul de trimiteri poștale).
Tabel pivot al etapei a 2-a prin metoda redistribuirii multiple
| Indicatori | Total | BOZ | Acțiune,% | CP pentru produse (comenzi) | CZ pentru servicii | ||
| cursuri de contabilitate | cursuri de secretariat | laborator de multiplicare | cancelarie | ||||
| Costuri totale pentru etapa 1 | 434 000 | 112 000 | 136 700 | 109 460 | 75 840 | ||
| Cancelaria | 75 840 | Poștă | 30 336 | 37 920 | 7 584 | - | |
| Laborator de multiplicare | 109 460+7 584= =117 044 | Copii | 23 409 | 81 931 | - | 11 704 | |
| Cancelaria | 11 704 | Poștă | 4 682 | 5 852 | 1 170 | - | |
| Laborator de multiplicare | 1 170 | Copii | - | ||||
| Cancelaria | Poștă | - | |||||
| Laborator de multiplicare | Copii | (2+1) | - | ||||
| Costuri generale totale (total pentru etapa 2) | 434 000 | 170 711 | 263 289 | - | - |
Metoda redistribuirii multiple, deși ține cont de serviciile reciproce ale unităților de servicii, este foarte greoaie.
Problema redistribuirii poate fi rezolvată matematic.
Pentru a face acest lucru, exprimăm costurile centrelor de cost prin sistemul de ecuații:
9,9 L = 1.170.440 L = 118.226 ruble.
Înlocuind valoarea lui A în ecuația (2), obținem valoarea lui K:
K = 75 840 + 0,1 L = 75 840 + 0,1118 226 = 87 662,60 87 663
Tabel pivot al etapei a 2-a prin metoda redistribuirii matematice
Rezultatul cu această metodă se obține într-un mod mai puțin laborios și practic coincide cu rezultatul cu metoda redistribuirii multiple. Dar dacă numărul de centre de servicii crește, atunci crește și numărul de ecuații din sistem, ceea ce complică rezolvarea problemei.
Concluzie la etapa 2:
Pentru a compara metodele de redistribuire, vom rezuma toate rezultatele obținute într-un singur tabel.
Rezultatele pentru diferite metode diferă foarte puțin, așa că nu are sens să comparăm rezultatele pentru a alege cea mai potrivită metodă. În plus, deoarece alegerea bazei de distribuție (BOD) în sine este subiectivă, poate anula valoarea preciziei calculelor prin metode laborioase. Cu toate acestea, atunci când alegeți o metodă de alocare a costurilor generale, trebuie să țineți cont de importanța luării în considerare a serviciilor reciproce ale departamentelor de servicii, de natura acestor servicii, de posibilitatea de a utiliza calculatoare pentru calcule, precum și de costul/beneficiu. criteriu.
Etapa 3:
În această etapă, se calculează rata de alocare a cheltuielilor generale.
Rata de distribuție costuri neestimate - este un instrument care convertește cheltuielile generale ale departamentului (adică cheltuielile generale ale atelierului) în costuri unitare. În general, rata de distribuție se calculează după cum urmează:
În acest sens, este necesar să țineți cont de trei puncte importante:
eu selectarea unui indicator al volumului producției;
II alegerea dintre tarifele de distribuție la nivel de fabrică (uniformă pentru organizație) și de magazin (diferențiate pe departamente);
III alegerea între ratele de distribuție efective și țintă.
eu Alegerea indicatorului volumului producției
Alegerea unei măsuri acceptabile a volumului producției depinde de circumstanțele specifice. În special, poate fi determinată de natura produsului (adică, se ia în considerare identitatea unităților de calcul), de caracteristicile procesului de producție (se ia în considerare raportul dintre forța de muncă manuală și cea mecanizată). Ca și în cazul alocării directe (alocarea), rata de alocare a cheltuielilor generale ar trebui să reflecte motivul care stă la baza alocării cheltuielilor generale.
Următorii indicatori pot fi utilizați ca BOP:
1. Luați în considerare calculul ratei de distribuție folosind numărul total de cursuri oferite (număr de unități de calcul) ca volum de activitate. Rata de alocare a cheltuielilor generale pentru 1 unitate de cost va fi calculată folosind formula:
a) cursuri de contabilitate
b) cursuri de secretariat
Obținem că, pe lângă costurile directe pentru costul fiecărui curs oferit de departamentul de contabilitate, se vor percepe alte 42 de ruble. 68 de copeici costurile generale ale departamentului și, în consecință, pentru fiecare curs oferit de departamentul de afaceri de secretariat, vor fi atribuite 52 de ruble. 66 de copeici costuri neestimate.
Vom calcula costul unui singur curs, dar pentru aceasta vom introduce date suplimentare despre costuri.
De exemplu, avem informații despre 2 cursuri specifice per student:
Să calculăm costul fiecăruia dintre cele 2 cursuri, folosind numărul de unități de calcul pentru a calcula rata.
pentru că rata de distribuție pe unitate de calcul presupune atribuirea aceleiași sume de costuri generale la 1 curs, apoi 52,66 ruble vor fi atribuite fiecăruia dintre cele 2 cursuri. și 42,68 ruble. costurile generale ale cursurilor de secretariat și ale cursurilor de contabilitate. Acestea. rezultă că ambele cursuri de formare consumă aceeaşi cantitate de resurse, întrucât aceeași sumă de costuri generale este percepută fiecăruia dintre ele.
Dar, dacă ne uităm îndeaproape la datele exemplu, se poate observa că utilizarea unei astfel de rate de distribuție (adică pe unitate de calcul) poate duce la o denaturare a costurilor unitare, mai ales atunci când tipurile de produse (servicii) sunt resurse- intensiv (ca în exemplul nostru).
Concluzie: Rata de alocare pe unitate de cost se aplică numai atunci când produsele sunt aceleași sau aproape la fel.
2. Luați în considerare calculul ratei de alocare utilizând timpul mașinii în ore ca volum de activitate. Rata de distribuție a costurilor generale pentru 1 oră de mașină va fi calculată folosind formula:
b) cursuri de secretariat:
Astfel, pe lângă costurile principale, cursului din centrul de costuri „Cursuri pentru afaceri de secretariat” vor fi alocate 2 ruble. 63 de copeici pentru 1 oră de timp de mașină și 2 ruble. 85 de copeici pentru 1 oră de timp de calculator la centrul de cost „Cursuri de contabilitate”.
Să calculăm costul fiecăruia dintre cele 2 cursuri, folosind timpul mașinii pentru a calcula rata.
Dacă utilizați o rată de alocare bazată pe timpul mașinii, atunci aceasta vă permite să reflectați diferența de consum de resurse în costurile generale atribuite unităților (costului) contabile. Această diferență nu este luată în considerare la calcularea ratei unitare (adică în primul caz).
Utilizarea unei rate de alocare bazată pe timpul mașinii este cea mai potrivită măsură a volumului de activitate pentru un singur centru (cursul Introducere în Foile de calcul), dar nu este potrivită pentru un al 2-lea centru (cursul „Verbatim”) deoarece acest curs nu implică deloc utilizarea timpului de calculator. Acestea. se dovedește că costurile generale nu sunt alocate cursului „Stenografie”, dar acest lucru nu este adevărat; din nou, indicatorul de volum nu este selectat corect.
3. Să luăm în considerare calculul ratei de distribuție folosind timpul de muncă al profesorului (costurile directe cu forța de muncă) în ore ca volum de activitate. Rata de distribuție a costurilor generale pe 1 oră om va fi calculată folosind formula:
a) cursuri de contabilitate:
b) cursuri de secretariat:
Să calculăm costul fiecăruia dintre cele 2 cursuri, folosind timpul de lucru al profesorului (oră om) pentru a calcula rata:
4. Să luăm în considerare calculul ratei de distribuție, folosind salariul profesorului (costurile directe cu forța de muncă) în ruble ca volum de activitate. Rata de distribuție a costurilor generale pentru 1 rublă va fi calculată folosind formula:
Atunci când alegeți între două rate de forță de muncă, alocările iau în considerare natura cheltuielilor generale. Dacă sunt legate în principal de timpul de lucru (de exemplu, administrare), atunci repartizarea costurilor generale se face pe baza timpului de muncă, dacă cu costuri directe cu forța de muncă, respectiv, costurile directe cu forța de muncă în ruble sunt folosite ca bază.
5. Calculează rata de alocare a cheltuielilor generale folosind costurile directe ale materialelor sau costurile de bază (adică valoarea costurilor directe) ca bază. Rata de distribuție a costurilor generale pentru 1 rublă va fi calculată folosind formula:
a) Pe baza costurilor materiale directe:
b) Pe baza costurilor de bază:
În practică, aceste rate sunt rareori utilizate. Problema utilizării este că este foarte greu de imaginat situații în care costurile materiale directe sau costurile principale sunt cauza de bază a costurilor generale, acestea cu greu există deloc.
Când se compară datele pentru calcularea ratelor de alocare folosind diferite măsuri de producție, se poate vedea cât de multă importanță este acordată alegerii unei măsuri de producție care ar fi adecvată pentru circumstanțe specifice. O greșeală în selecția sa poate avea consecințe grave asupra rezultatelor calculării costurilor unitare, estimărilor rezervelor și profiturilor.
Să luăm în considerare două opțiuni posibile pentru atribuirea costurilor generale pentru cursul „Scurtizare”:
1) 52,66 ruble. pe curs de schimb, atunci când se utilizează rata de distribuție pe unitate de cost (acesta este 1 caz).
2) 415,80 RUB pe curs, atunci când se utilizează rata de distribuție pe baza costurilor directe cu forța de muncă (acesta este al 3-lea caz).
Se poate observa că distribuirea valorilor profitului pentru un anumit curs de formare este determinată de rata utilizată.
Dacă prețul este calculat pe baza costului, acesta (adică prețul), precum și profitul, depind direct de alegerea corectă a indicatorului de volum al produselor (serviciilor).
II Alegerea dintre ratele de distribuție la nivel de fabrică (uniformă pentru organizație) și atelier (diferențiate pe departamente).
Anterior s-a avut în vedere utilizarea tarifelor diferențiate pe departamente, i.e. rate de alocare separate pentru fiecare centru de cost de producție la care sunt numite tarifele atelierelor M De asemenea, puteți utiliza o singură rată de alocare a cheltuielilor generale la nivel de fabrică, utilizând cheltuielile generale agregate și o măsură a activității la nivel de organizație pentru a o calcula.
Tarifele la nivelul întregii fabrici sunt calculate în principal pentru 1 oră de timp de lucru (oră-mașină sau oră-man).
Folosind datele exemplu, calculăm ratele de alocare a cheltuielilor generale la nivel de fabrică:
a) pe baza timpului mașinii (în oră mașină):
b) pe baza costurilor directe cu forța de muncă (în ore om):
Rata la nivelul întregii fabrici are avantajele și dezavantajele sale:
"+" Rata de distribuție la nivelul întregii fabrici este convenabilă de utilizat datorită simplității calculului său (este suficient să împărțiți costurile totale totale la indicatorul corespunzător al volumului de activitate al centrelor de cost de producție). Nu este nevoie de distribuție primară și secundară, ceea ce economisește timp și bani și, de asemenea, eventual, crește obiectivitatea ratei de distribuție, deoarece nu implică o alegere deliberată arbitrară a bazelor de distribuție/redistribuție între departamente.
"-" Dezavantajele ratei de distribuție la nivelul întregii fabrici se datorează și simplității sale. La urma urmei, produsele (serviciile) pot fi complet diferite (de exemplu, în ceea ce privește intensitatea resurselor). În plus, natura procesului de fabricare a produselor (furnizarea de servicii) pe centrele de cost poate diferi. De exemplu, poate fi automatizat într-un centru și cu forță de muncă intensivă în altul. Prin urmare, astfel de diferențe nu sunt reflectate în mod clar în rata de distribuție uniformă.
Concluzie prin exemplu: utilizarea unei rate a timpului de mașină la nivel de fabrică pentru cursul Verbatim are o suprasarcină zero, deoarece nu este utilizat timp de mașină pentru acest curs. Și nu ar fi corect să presupunem că cheltuielile generale nu sunt necesare pentru pregătirea (predarea) unui student la acest curs.
Concluzie generala: rata de distribuție la nivel de fabrică reflectă de fapt natura cheltuielilor generale atunci când tipurile de produse și procesele de fabricație sunt în mod substanțial aceleași. În toate celelalte circumstanțe, va fi corect să se utilizeze ratele de alocare pe departamente, de ex. atelier.
III Alegerea dintre ratele de distribuție efective și țintă.
Toate calculele ratei de alocare au fost efectuate folosind valori estimate costurile generale și volumele de producție, de ex. ei erau datîn avans. Cu toate acestea, calculele pot fi făcute pe baza valori reale. În acest sens, există două limitări foarte serioase care trebuie luate în considerare:
1) costurile efective și volumul producției nu pot fi cunoscute până la sfârșitul perioadei relevante;
2) costurile reale și volumul de producție pot fluctua într-o anumită perioadă.
Aplicarea ratelor efective de alocare depinde de circumstanțele specifice:
1. În cazurile în care sunt improbabile diferențe semnificative între costurile estimate și efective și volumul producției (de exemplu, deoarece acești indicatori sunt fixați prin contract) sau valorile cifrelor cheie de intrare/ieșire sunt distribuite destul de uniform pe parcursul perioadei relevante, este posibil să se utilizeze rata de alocare pe baza valorilor reale de intrare/ieșire.
2. Dacă organizația operează într-un mediu mai volatil (de exemplu, fluctuații sezoniere ale costurilor și producției), utilizarea ratei de alocare reală este impracticabilă sau impracticabilă. Deoarece este imposibil să obțineți în avans:
a) o prognoză semnificativă a profitului raportat (ținând cont de faptul că pentru situațiile publicate ale multor organizații, calculul este necesar prin metoda alocării integrale a costurilor);
b) prețurile de vânzare, care se stabilesc pe baza prețului de cost și nu pot fi stabilite în avans;
c) costuri unitare, costul stocurilor, profit.
De asemenea, este posibil ca prețurile de vânzare să fluctueze de la lună la lună pe parcursul anului doar datorită alegerii momentului (opțiunei) pentru calcularea costurilor unitare.
Prin urmare, este în general necesar ca organizațiile să utilizeze rate de distribuție prestabilite.
Următorul pas în distribuția costurilor indirecte este alocarea acestora unor comenzi și tipuri de produse specifice în cadrul fiecărei unități de producție. Există două tipuri de costuri indirecte atribuibile costului de producție: costurile generale de producție - acestea sunt cheltuieli generale ale atelierului pentru organizarea, întreținerea și gestionarea producției și cheltuielile generale de afaceri care sunt suportate pentru gestionarea întreprinderii.
Procedura de repartizare a costurilor indirecte între tipurile de produse este următoarea:
1. Sunt selectate obiecte de cost, adică al căror cost ar trebui determinat (tipuri de produse, grupuri de produse similare, lucrări, servicii etc.).
2. Costurile sunt selectate și colectate, care ar trebui să fie atribuite facilităților. Adică se determină suma totală a cheltuielilor care urmează să fie alocate.
3. Se selectează o bază de distribuție, care corelează toate costurile încasate cu obiectele contabile. Principalul criteriu pentru alegerea unei baze de distribuție este combinarea diferitelor tipuri de resurse într-o anumită linie tehnologică.
Principalele resurse utilizate în producerea produselor sunt: capitalul de lucru material, mijloacele fixe (din punct de vedere al amortizarii) și resursele de muncă (din punct de vedere al salariilor).
Astfel, procesele tehnologice ale departamentelor individuale, atelierelor întreprinderii diferă prin gradul de intensitate a salariului, intensitatea capitalului și intensitatea materialului.
Dacă activitatea unui departament este intensivă în salarii (adică salariile au cea mai mare pondere în suma totală a costurilor directe), atunci costurile generale de producție ale acestui departament ar trebui distribuite pe tip de produs, luând salariile ca bază de distribuție.
Dacă activitățile diviziei sunt intensive în capital (linii automate de producție), atunci deducerile de amortizare pentru tipuri de produse pot fi folosite ca bază pentru distribuirea costurilor indirecte de producție.
Dacă activitatea departamentului este intensivă în materiale, atunci costurile directe reale sau planificate (standard) ale materiilor prime și materialelor pot fi luate ca bază de distribuție.
Dacă este imposibil să se definească în mod clar care este activitatea unității (intensiv salarial, intensiv în capital sau intensiv în material), atunci se pot utiliza baze de distribuție combinate calculate pe baza a două sau mai multe tipuri de resurse.
4. Se calculează coeficientul de distribuție a costurilor indirecte. În general, formula de calcul a acestui coeficient este următoarea:
unde este suma costurilor indirecte care trebuie alocate;
eu, – specific i-al-lea element de costuri indirecte;
P - numărul de elemente de cost indirect;
– baza de distributie;
B j – componentă a bazei de distribuţie aferentă j al-lea suportator de costuri;
T - numărul de purtători de costuri (numărul de tipuri de produse, între care sunt distribuite costurile).
Formula specifică este selectată în funcție de baza de distribuție (tabelul 8).
Produse în fabricarea mărfurilor de mai multe tipuri, pot fi numite Sunt unul dintre cele mai importante elemente în producție.
Până acum, pentru contabili, rămâne întrebarea cum să aloce corect costurile indirecte și ce metodă să aleagă. Indiferent de metoda aleasă, există întotdeauna un grad de distorsiune și inexactitate. În acest sens, sarcina unui specialist calificat este să ia o decizie optimă care să ajute la minimizarea unor astfel de abateri. În plus, un angajat competent cu o abordare rațională poate îmbunătăți semnificativ caracteristicile de calitate care reflectă eficacitatea principalelor activități ale întreprinderii.
Deci, costurile indirecte includ costurile organizațiilor pentru remunerarea personalului administrativ, toate costurile cu utilitățile, plățile chiriei, echipamentele și clădirile. Astfel de tipuri de cheltuieli nu pot fi atribuite imediat costului de producție, prin urmare, angajații departamentului de contabilitate acumulează mai întâi bani într-un cont separat, apoi se efectuează înregistrarea din suma totală la anumite articole și tipuri de produse. Secretul succesului constă în alegerea corectă a proporțiilor specifice de distribuție.
Desigur, în primul rând, contabilul elaborează și aprobă suma planificată a cheltuielilor, la care lucrătorii trebuie să o respecte ulterior. De exemplu, alocarea costurilor indirecte în ceea ce privește utilizarea echipamentelor presupune un calcul preliminar al costurilor pe oră atribuibile anumitor tipuri de mașini. Astfel, cheltuirea fondurilor pentru întreținerea mașinilor-unelte și a altor dispozitive în stare de funcționare este determinată de baza proporțională stabilită. Ca atare, salariile lucrătorilor angajați la rate elementare estimate sunt adesea folosite.
Să luăm în considerare mai detaliat sistemul de distribuție în funcție de.Pentru a calcula costurile indirecte, este necesar în primul rând să colectăm date privind salariile principalilor muncitori, notate în documentele primare ale companiei. Apoi se efectuează lucrări analitice care vizează stabilirea procentului de costuri și salarii efective. Obținem o anumită valoare a coeficientului, cu care puteți face postări pentru anumite tipuri de produse și tipuri de muncă. Adică găsim ponderea specifică a costurilor mărfurilor manufacturate.
Metoda de mai sus este destul de simplă de utilizat, prin urmare este folosită în majoritatea întreprinderilor din țara noastră. Cu toate acestea, în condiții moderne, are dezavantaje semnificative, deoarece depinde în mare măsură de gradul de automatizare a procesului de producție. În consecință, cu cât sunt utilizate mai multe tehnologii informaționale noi în întreprindere, cu atât aceste costuri sunt mai mici pentru produse.
Printre alte metode de alocare a costurilor pot fi remarcate și altele, în principal în funcție de baza aleasă. De exemplu, următoarele se disting ca proporții:
În concluzie, aș dori să menționez că costurile indirecte ar trebui considerate un instrument eficient pentru îmbunătățirea procesului de producție. Și cu o abordare competentă, poate îmbunătăți semnificativ situația financiară a întreprinderii.
În condițiile economice moderne din organizațiile comerciale, problemele repartizării costurilor indirecte între tipurile de produse pe care le produc (lucrări, servicii) sunt de o importanță deosebită. Ele, de regulă, sunt distribuite mai întâi pe tipuri (domenii) de activitate, iar apoi (în cadrul fiecărui tip de activitate) - pe tipuri de produse. Precizia determinării costului pentru liniile tehnologice individuale și tipurile de produse depinde de cât de rațional sunt distribuite. Acesta din urmă, la rândul său, are o importanță deosebită pentru politica întreprinderii în domeniul prețurilor și a politicii sale structurale (formarea nomenclaturii pentru producția și vânzarea produselor).
Există Există trei metode principale de alocare a costurilor indirecte între unitățile de producție:
- metoda de alocare a costurilor directe;
- metoda pas cu pas (secventiala) de alocare a costurilor;
- metoda de repartizare reciproca a costurilor (du-verso)
Metoda de alocare directă a costurilor indirecte cel mai simplu: costurile pentru fiecare divizie de service sunt imputate direct diviziilor de productie, ocolind alte divizii de service. Se aplică în cazurile în care centrele de responsabilitate non-producție nu își oferă reciproc servicii.
Avantajul acestei metode este simplitatea și ușurința în utilizare. Principalul său dezavantaj este că duce la distorsiuni grave în determinarea costului real al diferitelor tipuri de produse.
De exemplu, compania produce două tipuri de produse. - Ași B... În acest caz, produsul A este produs pe baza tehnologiei mașinii și a produsului B- muncă manuală. Apoi, la utilizarea bazei de distribuție „Costuri directe cu forța de muncă”, costul primului tip de produs va fi subestimat, al doilea - supraestimat, iar la utilizarea bazei de distribuție „Ore de funcționare a echipamentului” - invers.
Metodă pas cu pas de alocare a costurilor indirecte de producție Este utilizat în cazurile în care unitățile care nu sunt de producție își oferă servicii reciproc în mod unilateral. De exemplu, serviciile atelierului de reparații sunt consumate unilateral de depozitul de produse finite și atelierul principal de producție, în timp ce serviciile de administrare sunt consumate de magazinul principal, depozitul de produse finite și atelierele de reparații. Procesul de repartizare a costurilor de neproducție între unitățile de producție se desfășoară în etape.
Pasul 1. Determinarea costurilor de către departamente. Se iau în considerare toate costurile departamentului.
Pasul 2. Definiția unității de bază, adică o unitate de volum de servicii furnizate de o unitate auxiliară, cu ajutorul căreia se poate determina cu ușurință consumul acestor servicii de către alte unități. De exemplu, pentru un atelier de reparații - aceasta este perioada de timp pentru reparații, pentru un atelier de transport - kilometraj vehicul (km), facilități de depozitare - suprafață (m 2), etc.
Pasul 3. Alocarea costurilor. Se realizează pe baza bazei de distribuție selectate. Procedura generala de distributie este de la unitati neproductive la unitati de productie. Ca urmare a distributiei, toate costurile unitatilor neproductive trebuie alocate centrelor de cost de productie. După alocarea costurilor unei unități suport, aceasta nu mai este luată în considerare și ulterior este exclusă din procesul de alocare treptată, adică costurile altor unități suport nu sunt alocate în contul acesteia.
Metoda pas cu pas de alocare a costurilor indirecte de producție este mai laborioasă, totuși, în comparație cu metoda anterioară, oferă o imagine mai precisă a costului tipurilor individuale de produse.
Metoda de partajare a costurilor numită bilaterală, care reflectă esenţa relaţiilor de producţie dintre centrele de responsabilitate. Este utilizat în cazurile în care serviciile intra-firmă sunt schimbate între unități care nu sunt de producție. Cu toate acestea, poate fi aplicat manual fără a utiliza un produs software numai dacă există două divizii de non-producție.
Să ne uităm la un exemplu. Lăsați costurile depozitului să fie consumate de atelierul de reparații de la întreprindere și invers. Apoi costurile totale ale depozitului vor fi egale cu propriile costuri și cu costurile adăugate după repartizarea costurilor atelierului de reparații. De asemenea, costurile totale ale atelierului de reparații vor fi egale cu costurile proprii și cu partea din costurile depozitului alocată acestuia. Vom efectua calculele în următoarea secvență:
unu). Determinăm indicatorul, care acționează ca bază de distribuție și, pe baza acestuia, calculăm raportul dintre diviziunile implicate în distribuția costurilor (definim costurile directe ca bază de distribuție) (Tabelul 1.2).
Tabelul 3.1.
Date privind raportul costurilor între departamente
2). Calculăm costurile unităților neproductive, ajustate pentru consumul bidirecțional al serviciilor. Pentru a face acest lucru, compunem un sistem de ecuații:
K = 900 + 0,29 A
A = 700 + 0,242 K,
unde A este costurile de depozit ajustate, cu; К - costuri ajustate ale atelierului de reparații, c.u.
Rezolvăm sistemul de ecuații prin metoda substituției:
K = 900 + 0,29 (700 + 0,242 K);
K = 900 + 203 + 0,07 K;
K = 1186 (c.u.)
Atunci A = 700 + 0,242 × 1186 = 987 (c.u.)
3). Costurile ajustate sunt alocate între centrele de responsabilitate (Tabelul 1.3).
Tabelul 3.2
Rezultatele repartizării costurilor diviziilor de non-producție ale întreprinderii
