Exemplu de explicație a discrepanțelor din bilanț.  Notă explicativă la eșantionul bilanțului contabil.  Date privind întreprinderea comună

Exemplu de explicație a discrepanțelor din bilanț. Notă explicativă la eșantionul bilanțului contabil. Date privind întreprinderea comună

Exemplu

NOTĂ EXPLICATIVĂLA DECLARAȚIILE CONTABILE ANUALE

PENTRU 2016

1. Informații de bază despre organizație

Societate cu răspundere limitată "____________"

Adresa legala:______________________________________________

Adresa reală: _________________________________________________

Data înregistrării de stat: ______________

PSRN: ____________

STANIU: _____________

Punct de control: _______________

Înregistrat la IFTS Nr. __________ "___" _________ 20__.

Număr de certificat. __________

Situațiile financiare ale Companiei sunt formate pe baza regulilor contabile și de raportare în vigoare în Federația Rusă.

Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare era de ______ persoane.

În 2016, a existat o creștere a capitalului autorizat:

În detrimentul câștigurilor reportate din anii precedenți în conformitate cu Protocolul nr .__ din „___” _________ 20__. în cantitate de ____ frecați.

În detrimentul contribuției fondatorului la capitalul autorizat în conformitate cu procesul-verbal nr. ____ din „___” _________ 20__. în cantitate de _______ ruble.

Mărimea capitalului autorizat al Companiei la 31 decembrie 2016. este ______ ruble.

Principalele activități ale companiei sunt ____________________________.

Activitățile de producție și financiare au fost desfășurate de companie pe întreaga perioadă a anului 2016 și au vizat generarea de venituri în perioadele de raportare și în perioadele ulterioare.

Nivelul de semnificație stabilit de Companie în politica contabilă în scopuri contabile este de 5% din elementul corespunzător din situațiile contabile.

2. Venituri (venituri) din vânzări

Veniturile din executarea muncii, furnizarea de servicii, vânzare sunt recunoscute imediat ce lucrarea, serviciul, produsul sunt gata (clauza 13 din PBU 9/99 „Venitul organizației”).

Veniturile din vânzări în 2016 s-au ridicat la ______________ ruble. (fara TVA).

Veniturile din vânzările pentru perioadele de raportare anterioare au fost (fără TVA):

2015 - ________ ruble;

2014 - _______ ruble;

2013 - ________ frecați.

Analiza indicatorilor de mai sus mărturisește dinamica pozitivă a dezvoltării activităților financiare și economice ale întreprinderii.

3. Costurile asociate implementării.

Cheltuielile administrative contabilizate în debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri” nu sunt distribuite între obiectele de calcul la sfârșitul perioadei de raportare și sunt amortizate direct în debitul contului 90 „Vânzări de produse (lucrări, servicii) "greutatea veniturilor din vânzări.

Cheltuielile de vânzare și administrative sunt recunoscute în costul produselor vândute, bunurilor, lucrărilor, serviciilor integral în anul de raportare a recunoașterii lor ca cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 9 din PBU 10/99 „Cheltuieli ale organizației”).

Costurile asociate vânzării în 2016 s-au ridicat la ________ ruble. (fara TVA).

În scopuri de contabilitate fiscală, valoarea cheltuielilor legate de vânzare s-a ridicat la ________ ruble.

Costurile asociate implementării pentru perioadele de raportare anterioare au fost (fără TVA):

2015 - ________ ruble;

2014 - _______ ruble;

2013 - ________ frecați.

Analiza indicatorilor de mai sus mărturisește optimizarea costurilor asociate implementării, care are un efect pozitiv asupra activității economice a întreprinderii.

4. Rezultatul financiar obținut din principalele activități

Rezultatul financiar obținut din principalele activități în 2016 s-a ridicat la _________ ruble.

În scopuri de contabilitate fiscală, valoarea profitului din vânzări a fost de ______ ruble.

5. Alte venituri.

Suma altor venituri în scopuri contabile în 2016 s-a ridicat la ______ ruble.

În scopuri de contabilitate fiscală, valoarea venitului neoperator a fost de ________ ruble.

6. Alte cheltuieli.

Suma altor cheltuieli în scopuri contabile în 2016 s-a ridicat la _____ ruble.

În scopuri de contabilitate fiscală, valoarea cheltuielilor neoperante a fost de _____ ruble.

.
7. Calcule pentru impozitul pe venit.

Compania generează în contabilitate și prezintă în situațiile financiare informații despre calculele impozitului pe profit, în conformitate cu cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Profitul în scopuri fiscale pentru impozitul pe venit în conformitate cu datele din registrele contabile fiscale și cu datele declarației fiscale s-a ridicat la _____ ruble.

Rata impozitului pe venit în 2016 a fost de 20%.

Suma impozitului pe venit acumulat conform declarației fiscale pentru 2016 s-a ridicat la ____ ruble.

Suma profitului contabil conform registrelor contabile s-a ridicat la ____ ruble.

Valoarea cheltuielilor condiționate reflectate în contabilitate pe debitul contului 99.02.1 „Cheltuieli condiționate cu impozitul pe venit” a fost de ______ ruble.

Suma obligațiilor fiscale permanente (în continuare PNO) s-a ridicat la _____ ruble în 2016.

Impozitul pe profit curent, calculat în conformitate cu prevederile PBU 18/02 prin formula:

Impozitul pe profitul curent al societății = cheltuială condiționată + SHE acumulată + PNO - PNA.
este ______ ruble. și este în concordanță cu declarația fiscală din 2016.

8. Rezultatul financiar al activității economice

Rezultatul financiar obținut în 2016 s-a ridicat la _______ ruble.

Rezultatul financiar al întreprinderii în 2016 a fost influențat de cheltuielile suportate și amortizate la rezultatul financiar:

Management,

Comercial,

Alte cheltuieli.

9. Informații despre politica contabilă a organizației

Regulamentul privind politica contabilă aplicată de Companie a fost elaborat în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 402-FZ din 06.12.2011. „Despre contabilitate” și cerințe și alte prevederi, orientări, instrucțiuni aplicabile.

Scopul principal al întocmirii unei note explicative este descifrarea indicatorilor situațiilor financiare, în special a bilanțului (formularul 1). O notă explicativă bine scrisă va poziționa inspectorii pentru compania dvs., va facilita foarte mult livrarea bilanțului și va reduce probabilitatea unui audit fiscal extraordinar.

Cine nu oferă o notă explicativă?

Organizațiile non-profit și asociațiile care nu au activități comerciale nu sunt obligate să întocmească un document. Cu toate acestea, dacă într-o anumită perioadă au obținut încă profit din orice activitate secundară, vor trebui să furnizeze o notă explicativă. Un exemplu de astfel de activitate ar fi vânzarea de echipamente pensionate. Dacă a fost pur și simplu anulat, nu va fi considerat o cifră de afaceri comercială.

Antreprenorii individuali nu trebuie să se deranjeze cu întocmirea unei note explicative. În plus, nu reprezintă deloc bilanțul contabil. Întreprinderile care se află într-un sistem simplificat de impozitare întocmesc un document într-o versiune simplificată.

Merită să ne amintim că dacă ceva important sau semnificativ s-a întâmplat în companie în ultimul an - o schimbare a tipului de activitate, s-a primit un împrumut mare pe termen lung, un dezastru natural ar provoca daune semnificative, atunci aceste evenimente trebuie reflectate în nota explicativă.


Cum se scrie corect o notă explicativă?

Forma documentului nu este reglementată, adică fiecare contribuabil îl întocmește la discreția sa. Cu toate acestea, PBU-urile impun cerințe stricte cu privire la ceea ce ar trebui să fie cuprins într-o notă explicativă.

Documentul trebuie să includă:

Un scurt rezumat al activităților curente ale companiei.
Orice modificare calitativă a proprietății sau a finanțelor (a fost luat un împrumut mare, a fost achiziționată o participație mare într-o altă companie) care a afectat performanța întreprinderii - acest lucru trebuie, de asemenea, reflectat. Merită, de asemenea, să explicăm motivele celor întâmplate (extinderea pieței, necesitatea unei finanțări suplimentare).
Factori care au influențat puternic schimbarea stării financiare a companiei.
Deciziile de conducere luate la sfârșitul perioadei de raportare.
Modificări ale sistemului de distribuție a rezultatelor financiare.

Secțiunile principale ale notei explicative

Informații generale

Spuneți-ne despre compania dvs.: proprietate, nume, număr, sistem de management și fondatori. Dacă s-au primit licențe, indicați care și în ce zone. La sfârșitul secțiunii, merită să furnizați date despre impozitele plătite pentru perioada respectivă.

Modificări contabile

Toate modificările politicilor contabile sunt enumerate aici. Această secțiune merită completată dacă ați stabilit pentru dvs. o schemă de calcul non-standard pentru orice indicator. De asemenea, trebuie să justificați de ce diagrama dvs. reflectă mai exact starea companiei.

Active și pasive

În această secțiune, merită să descriem în detaliu fiecare bloc - pentru mijloacele fixe, imobilizările necorporale, rezervele, împrumuturile și creditele, pasivele valutare.
Pentru active cum ar fi imobilizările și imobilizările necorporale, asigurați-vă că divulgați informații despre depreciere și reduceri. Pentru împrumuturi, merită descrise condițiile de rambursare a acestora și costurile de exploatare care decurg din acestea. Pentru pasivele valutare - diferențele de curs valutar pe baza rezultatelor financiare.

Structura bilanțului și dinamica profitului

Arătați-vă solvabilitatea aici - deocamdată și pentru viitorul apropiat. Ar fi potrivit să se calculeze indicatorii de lichiditate și stabilitate financiară, precum și de rentabilitate.

Venituri și cheltuieli

Scopul acestei secțiuni este de a arăta în detaliu fluxurile dvs. financiare. Descrieți volumul vânzărilor (de preferință în detaliu și în mai multe secțiuni - după tipul de produs, după regiune), costurile de producție, costurile de distribuție diferite, valoarea rezervelor financiare.

Activitate de afaceri

Descrieți indicatorii dvs. de activitate comercială - geografia vânzărilor, gradul de îndeplinire a planurilor, eficiența utilizării propriilor resurse. Dacă în orice zonă ați suferit o recesiune - indicați motivele acesteia.

Deschiderea resturilor

Indicați mărimea acestora și motivele modificărilor (reorganizare, modificări ale legislației contabile).

Afiliați

Acestea sunt companii și persoane care depind de dvs. sau care vă controlează compania. Acestea includ filialele dvs., organizația mamă, fondatorii, acționarii. Enumerați-le pe toate, descrieți ce fel de relație de afaceri aveți.

Fapte contingente ale activității economice

Aceasta include cazuri nerezolvate și obligații neidentificate. De exemplu, dacă sunteți într-un proces legat de cauzarea daunelor unui client, atunci valoarea compensației nu este încă un fapt stabilit, unul condiționat. Sau există o garanție pentru produsele dvs. Descrieți astfel de fapte, motivele incertitudinii lor, suma rezervată acestora.

Activitate cooperativă

Astfel de activități includ operațiuni în cadrul contractelor de parteneriat simplu. Enumerați tipurile și numărul total de astfel de contracte, valoarea cifrei de afaceri aferente acestor tranzacții și rezultatele financiare aferente acestora.

Ramuri și diviziuni

Dacă compania dvs. are sucursale - enumerați-le și oferiți indicatori de sinteză generali pentru acestea. Ca urmare, indicați cota agregată a diviziunilor în suma totală a profitului dvs. net.

Ajutor bugetar

Poate că compania dvs. a primit un împrumut bugetar sau o finanțare? Descrieți suma și natura fondurilor primite.

Informații despre promoții

Dacă compania dvs. este o societate pe acțiuni, atunci în această secțiune merită să descrieți numărul de acțiuni emise, gradul de plată a acestora (parțial, integral), mărimea blocului de acțiuni deținut de compania dvs. Dacă ați avut o problemă suplimentară - spuneți-ne despre motivele și dimensiunea acesteia.

Active fiscale

Această secțiune este reglementată de prevederile PBU 18/02. Reflectați în acesta modificările veniturilor și cheltuielilor noționale pentru impozitul pe venit, spuneți despre diferențele permanente și temporare rezultate, pierderile fiscale, activele amânate.

Activitate întreruptă

Când compania dvs. încetează orice fel de activitate sau activitate în orice domeniu - scrieți despre motivele și valorile activelor și pasivelor care se retrag. Prezentați fluxurile financiare pentru acest tip de activitate și modul în care lichidarea lor va afecta starea generală a companiei.

Alți indicatori

Rezumați aici, arătați oportunitatea existenței companiei, utilitatea acesteia.

Toate aceste secțiuni nu trebuie să fie prezente în expunerea de motive. Scrie despre ce s-a întâmplat în mod special cu compania ta. Cea mai detaliată și mai ușoară notă explicativă va elimina toate întrebările inutile de la inspectorul dvs. fiscal!

Puteți descărca un eșantion al notei explicative de mai jos

Descărcați gratuit un exemplu de notă explicativă în bilanț

  • nota explicativă_sample.doc
(Nu există evaluări încă)

Până în 2013, nota explicativă a făcut parte din situațiile financiare. Dar, după anumite modificări legislative, a încetat să mai facă parte din raportare, deși legea prevede că contribuabilii pot furniza informații suplimentare pe care le consideră utile.

Conform reglementării legale actuale, situațiile financiare au și anexe. Ca atașamente, puteți specifica un raport privind modificările capitalului propriu, un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor, explicații către și. Ce caracteristici sunt explicate și cum ar trebui să fie compilate?

Dispoziții generale

După cum sa menționat mai sus, acestea fac parte din situațiile financiare anuale. În același timp, acestea nu pot fi prezentate de organizații non-profit și asociații publice care nu sunt angajate în activitate antreprenorială și nu au o cifră de afaceri pentru vânzarea de produse sau bunuri.

Explicațiile pot fi făcute atât sub formă de text, cât și în tabele. În același timp, companiile au capacitatea de a determina în mod independent conținutul. Dar în ordinea corespunzătoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (N 3 din 02.07.2010) sunt prezentate formularele recomandate.

În timpul înregistrării lor, trebuie respectate anumite cerințe:

  • toate trebuie numerotate;
  • numărul trebuie indicat în coloană conform liniilor corespunzătoare.

Trebuie să fiți conștienți de faptul că, conform reglementării legale actuale, acestea nu sunt considerate un formular de raportare separat, ci sunt doar o anexă la situațiile financiare. De fapt, aceasta este o transcriere pentru aceasta. Explicațiile la bilanț și la contul de profit și pierdere sunt împărțite în secțiuni specifice.

Acestea includ:

  • investiții financiare;
  • pasivele estimate;
  • costurile productiei;
  • stocuri;
  • asigurarea obligațiilor etc.

Fiecare secțiune constă din unul sau mai multe tabele. Liniile de explicație trebuie codificate. Compilarea explicațiilor se poate face folosind cuvântul program.


Cadrul legislativ

Conform cerințelor legale actuale, situațiile financiare trebuie să reflecte date fiabile care să permită elaborarea unei prevederi privind:

  • poziția financiară a întreprinderii;
  • rezultatele financiare ale activităților sale economice;
  • în perioada de raportare.

Această sferă a raporturilor juridice și-a primit reglementarea în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

La compilarea explicațiilor, este necesar să se ia în considerare dispozițiile relevante din PBU 4/99 (paragrafele 24-27). De asemenea, este necesar să se ghideze după normele altor dispoziții privind contabilitatea și paragraful „b” al clauzei 4 din Ordinul nr. 66n.

De exemplu, în note, este necesar să se dezvăluie informații care se referă la politicile contabile ale organizațiilor. Acestea se referă în principal la indicatorii numerici ai situațiilor financiare.

În același timp, este necesar să se ia în considerare faptul că informațiile însoțitoare nu sunt incluse în situațiile financiare. Compoziția și conținutul acestor informații sunt prevăzute în clauza 39 din PBU 4/99. În special, o întreprindere poate furniza informații suplimentare dacă, în opinia organului său executiv, astfel de date sunt utile părților interesate.

Informațiile însoțitoare pot divulga date precum:

  • dinamica indicatorilor financiari ai companiei;
  • dezvoltarea planificată a companiei;
  • investiții estimate;
  • politica de gestionare a riscurilor etc.

Legea „Cu privire la audit” prevede că procedurile de audit sunt efectuate și în legătură cu explicațiile. Și informațiile suplimentare, de regulă, nu sunt supuse evaluării.

Un exemplu de întocmire a explicațiilor la bilanț pe secțiuni

Explicațiile sunt împărțite în mai multe secțiuni.

În special, există următoarele secțiuni:

Sectiunea 1 Dedicat activelor necorporale și cheltuielilor întreprinderii pentru cercetare și dezvoltare, inclusiv operațiuni neterminate.
Sectiunea 2 Această parte conține informații despre active fixe, investiții profitabile în active corporale și alte active imobilizate.
Secțiunea 3 Dedicat investițiilor financiare ale întreprinderii.
Secțiunea 4 Conține informații despre stocurile firmei.
Secțiunea 5 Divulgă informații despre conturile de primit și de plătit ale întreprinderii.
Secțiunea 6 Dedicat costurilor de producție.
Secțiunea 7 Acesta completează informații despre pasivele estimate.
Secțiunea 8 Dedicat asigurării angajamentelor.
Secțiunea 9 Dedicat datelor referitoare la ajutorul guvernului.

Acestea sunt principalele secțiuni care trebuie completate. Pentru a avea o idee mai clară despre cum să le completați, puteți vedea un exemplu de pregătire a explicațiilor pentru bilanț.

Date obligatorii de referință

Există anumite informații care trebuie completate fără greș. Ce fel de date ar trebui completate?

Prima secțiune
  • Dedicat activelor necorporale și, ar trebui să fie reflectate informații despre valoarea activelor necorporale, mișcarea acestora. În acest caz, este necesar, de asemenea, să indicați informații despre activele pe care compania le-a creat singure, precum și cele care sunt complet amortizate, dar compania continuă să le folosească.
  • Această secțiune ar trebui să conțină, de asemenea, date privind investițiile în cercetare și dezvoltare, inclusiv operațiunile neterminate. În acest caz, datele trebuie indicate atât pentru perioadele de raportare curente, cât și pentru cele anterioare.
Sectiunea 2 Este necesar să se furnizeze informații despre imobilizări, investiții profitabile în imobilizări corporale, precum și despre alte active imobilizate. În acest caz, datele trebuie indicate atât pentru perioada de raportare curentă, cât și pentru cea anterioară.
Secțiunea 3 Datele privind costul inițial al investițiilor pe termen lung și pe termen scurt, precum și modificările acestora, trebuie completate. De asemenea, ar trebui să reflecte informații despre investițiile care sunt gajate de terți.
Secțiunea 4 Dedicat costurilor întreprinderii. În acest caz, este necesar să indicați fără greș informații despre stocurile neplătite, precum și despre acele obiecte care fac obiectul unui gaj.
Secțiunea 5 Este destul de mare și este dedicat conturilor de primit și de plătit.

Ar trebui să dezvăluie informații despre:

  • fonduri împrumutate;
  • alte obligații;
  • fonduri împrumutate pe care compania le-a acordat altor entități;

Secțiunea trebuie să conțină informații despre datoriile îndoielnice. În același timp, este, de asemenea, necesar să se indice datele nu numai la sfârșitul anului: este, de asemenea, necesar să se reflecte modificările pentru perioada de raportare.

Secțiunea 6 Dedicat costurilor de producție. Conține informații despre costul vânzărilor, cheltuielile de vânzare etc. Datele trebuie indicate atât pentru raportare, cât și pentru perioada de timp anterioară.
Secțiunea 7 Este necesar să se reflecte datele cu privire la valorile pasivelor estimate. În acest caz, este necesar să se indice date atât la începutul, cât și la sfârșitul perioadei de raportare. De asemenea, este necesar să se furnizeze informații cu privire la valoarea pasivelor recunoscute, decontate și excedentare.
Secțiunea 8 Dedicat asigurării angajamentelor. Aici trebuie să completați datele despre obligațiile de securitate primite și emise. În acest caz, este necesar să completați aceste date pentru fiecare tip de garanție (gaj, garanție etc.).
Secțiunea 9 Dedicat ajutorului guvernamental. Aici trebuie să dezvăluiți date despre fondurile bugetare primite. În acest caz, trebuie să indicați scopul intenționat al acestora. Datele trebuie completate atât pentru perioadele de raportare curente, cât și pentru cele anterioare.

Acestea sunt datele de bază care trebuie completate. În plus față de acestea, puteți specifica informații suplimentare care nu sunt incluse în situațiile contabile, dar care pot conține date utile.

Mai jos este o descriere a mai multor tabele pe secțiuni.

Secțiunea 1 constă din 5 tabele dedicate:

Iar secțiunea 2 constă din următoarele tabele, care sunt dedicate:

  • prezența și circulația mijloacelor fixe;
  • investiții de capital neterminate (liniile 5240, 5250);
  • modificarea valorii mijloacelor fixe (liniile 5260, 5270);
  • altă utilizare a mijloacelor fixe (liniile 5280-5286).

De exemplu, secțiunea 4 constă din tabele despre:

Fiecare secțiune a explicațiilor are propriile tabele cu anumite linii, care trebuie completate în conformitate cu cerințele legislației actuale. Un eșantion de explicații completate în 2019 poate fi vizualizat pe Internet.

Elaborarea unei note explicative nu este mai puțin dureroasă pentru un contabil decât pregătirea bilanțului propriu-zis.

O notă explicativă este o formă independentă de situații financiare, cea mai importantă parte voluminoasă a acesteia.

Adesea, textul unei note explicative poate fi localizat pe 100 sau mai multe foi scrise la mașină. Reglementat prin clauza 5 PBU 4/99

Ce este o notă explicativă?

Acesta este un document care include o explicație scrisă a cifrelor care sunt conținute în bilanț, precum și a situației veniturilor și a anexelor acestora.

Principiile principale pentru redactarea unui memorandum organizațional includ principiile materialității și comparabilității.

Dacă vorbim despre comparabilitate, atunci ne referim la compararea valorilor cantitative ale unui număr de articole din raportul contabil pentru o perioadă de timp (un număr de ani).

Comparăm doar articolele esențiale, pentru a nu încălca principiul raționalității atunci când întocmim rapoarte

Aceștia au posibilitatea să nu atașeze o notă explicativă la soldul contabil atunci când depun rapoarte furnizate de stat întreprinderilor mici.

O notă explicativă a bilanțului contabil ar trebui să conțină următoarele secțiuni, cu prezentarea informațiilor pentru fiecare dintre acestea:

1. Informații despre organizație

Această secțiune are scop informativ și descriptiv.

Se indică numele, precum și forma organizatorică și juridică stabilită a acestei companii.

În plus, această secțiune indică adresele legale și efective, informații despre fondatorii organizației, dimensiunea capitalului autorizat.

De asemenea, este indicată structura organizațională a organizației, precum și disponibilitatea licențelor și permiselor disponibile organizației și perioada de valabilitate a acestora.

Informațiile financiare indică suma impozitelor plătite de organizație în anul specificat și numărul mediu anual de angajați angajați de organizație.

De asemenea, sunt indicate informații despre auditorul companiei (numele, adresa legală etc.).

2. Politica contabilă a companiei

Sunt descrise conținutul politicii contabile a organizației, principalele modificări ale acesteia pentru anul trecut comparativ cu anul precedent, precum și motivul modificărilor politicii contabile.

Organizația specifică, de asemenea, reguli separate pentru contabilizarea activelor și pasivelor.

3. Informații despre principalele active și pasive ale organizației

În această subsecțiune, informațiile sunt dezvăluite în următoarele articole:

  • pentru mijloacele fixe (amortizarea, circulația mijloacelor fixe,
  • informații despre obiecte imobiliare aflate sub înregistrare de stat etc.),
  • privind împrumuturile și împrumuturile (disponibilitatea împrumuturilor și împrumuturilor, datele scadenței acestora, precum și informații complete despre acestea, inclusiv informații despre valorile medii ponderate pentru împrumuturi și deputați),
  • privind inventarele (metodele de evaluare și consecințe ale acestora),
  • privind investițiile financiare (toate informațiile referitoare la valori mobiliare sunt dezvăluite),
  • pentru active și pasive (se indică, de asemenea, valoarea diferențelor de schimb care sunt incluse în rezultatele financiare și valoarea cursului de schimb oficial al Băncii Rusiei la data raportării).

4. Evaluarea structurii echilibrului organizației

Scopul principal al compilării acestei secțiuni este de a evalua întreprinderea și starea sa financiară atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.

Pentru a evalua starea financiară a întreprinderii pe termen scurt, indicatori precum:

  • raportul de lichiditate,
  • dependență financiară,
  • profitabilitate,
  • solvabilitate.

Pe termen lung, un astfel de indicator este calculat ca dependență a organizației de creditorii și împrumuturile externe.

5. Informații despre veniturile și cheltuielile organizației
Informațiile sunt indicate în conformitate cu elementele relevante din bilanțul întreprinderii.

6. Explicații necesare pentru principalele elemente de raportare
Informațiile sunt indicate în caz de importanță a articolelor și absența simultană a acestei divulgări în formele de situații financiare.

7. Se evaluează activitatea de afaceri a organizației
Se evaluează piața pe care își desfășoară activitatea compania, precum și reputația de afaceri a organizației, care se formează, printre altele, din popularitatea clienților.

De asemenea, sunt evaluați indicatorii planificați și gradul de implementare a acestora.

8. Explicația soldurilor de deschidere și a modificărilor acestora
Sunt indicate dimensiunea modificării soldurilor de deschidere și motivele acestei modificări (reorganizarea întreprinderii, introducerea de noi cerințe contabile etc.).

9. Informații despre afiliați
Informațiile legate de persoanele afiliate sunt dezvăluite în detaliu, și anume:

  • o listă completă a acestor persoane,
  • natura relației cu ei,
  • tipuri de tranzacții cu persoane afiliate

10. Fapte condiționale privind activitățile economice organizaționale
Ne referim la pasivele contingente

  • să garanteze obligațiile organizației,
  • participarea ei la proceduri judiciare,
  • valoarea garanțiilor emise de organizație.

Acest paragraf dezvăluie informații complete despre fapte contingente, dacă există.

11. Activități comune ale organizației


Sunt indicate scopurile pentru care compania desfășoară activități comune, precum și valoarea activelor investite în această activitate, informații complete despre operațiunile desfășurate în comun.

12. Date pe segmente ale organizației
Secțiunea este completată numai de organizațiile care au filiale și companii dependente, precum și dacă îi este încredințată de către asociații și sindicate să întocmească situații contabile generale consolidate în conformitate cu documentele constitutive.

13. Declarația evenimentelor după data raportării
Descrie cauza și natura evenimentului, precum și posibilele consecințe ale evenimentului.

14. Finanțare guvernamentală
Dacă organizația a primit ajutoare de stat, atunci sunt prezentate dimensiunea, obiectivele de finanțare, alte forme de sprijin de stat, precum și fondurile bugetare neîndeplinite de la data raportării.

15. Factori de mediu
Reflectat dacă există un fapt de impact negativ asupra mediului.

Acest paragraf conține o indicație a gradului de impact asupra mediului, precum și măsuri luate de organizație pentru a proteja mediul.

16. Informații în conformitate cu PBU 18 \ 02
Conține o reflectare completă a contabilității calculelor pentru impozitul pe profit.

17. Informații divulgate de societățile pe acțiuni
Este indicat numărul acțiunilor emise în perioada de raportare.

Acțiunile sunt indicate, emise și plătite integral și pot fi, de asemenea, neplătite sau parțial plătite.

Informații divulgate cu privire la emisiunea suplimentară de acțiuni ale companiei

18. Date privind operațiunile întrerupte
Oferă informații complete despre motivele încetării unui anumit tip de activitate, indică valoarea activelor și pasivelor retrase sau rambursate ca parte a încetării activităților și alte informații despre această activitate.

19. Alte informații
Informațiile care nu au fost dezvăluite anterior în nota explicativă sunt indicate.

De exemplu, reflectă eficiența organizației, competitivitatea produselor, piețele de vânzare etc.

Fiecare firmă își construiește propria structură și o compune numai din acele secțiuni care sunt direct legate de natura activităților organizației.

Notă explicativă pentru echilibrarea eșantionului

În sens larg, nota explicativă oferă informații generale despre documentele prezentate. Nu are un formular unificat, este întocmit pe o foaie A4 în formă tipărită și poate conține mai multe pagini. Textul este păstrat într-un stil oficial de afaceri. Informațiile sunt prezentate clar și concis. Pentru fiecare zonă există cerințe specifice pentru pregătirea unei note explicative. La sfârșitul articolului, puteți descărca un eșantion de eșantion contabil.

O notă explicativă este atașată la bilanț. Este conceput pentru a decripta datele contabile și conține date privind politica contabilă a întreprinderii. Unele dintre aceste informații sunt impracticabile pentru a intra în formularul de raportare. Cu toate acestea, furnizarea lor este importantă pentru evaluarea performanței companiei.

Important! O notă explicativă detaliată facilitează prezentarea bilanțului și reduce probabilitatea unui audit neprogramat.

Nu este necesară o notă explicativă de la:

  • organizații non-profit;
  • întreprinderile mici care nu sunt obligate să efectueze audituri.

Pentru organizațiile care nu desfășoară activități comerciale, li se poate cere să furnizeze o notă explicativă dacă primesc venituri. De exemplu, dacă echipamentul învechit este dezafectat, nu este necesară raportarea acestuia. Când a fost revândută și organizația a obținut profit, va trebui completată o notă explicativă.

Proprietarii unici nu trimit un bilanț contabil. Prin urmare, nici ei nu vor trebui să formeze acest formular. Pentru întreprinderile care operează în sistemul fiscal simplificat, este furnizat un formular separat de raportare simplificat.

Pentru restul organizațiilor care depun bilanțul într-o manieră generală, se aplică regula: orice modificare semnificativă a capitalului trebuie reflectată în nota explicativă. Acestea includ:

  • schimbarea tipului de activitate;
  • luarea unui împrumut pe termen lung;
  • ca urmare a unor circumstanțe extraordinare, daune aduse bunurilor organizației.

Ce ar trebui să fie cuprins într-o notă explicativă

PBU reglementează ce informații ar trebui să conțină o notă explicativă la bilanț. Dezvăluie pe deplin informații despre politicile organizației care sunt necesare pentru evaluarea performanței sale. Nu este furnizat niciun formular unificat. Compania își dezvoltă propriul eșantion.

În general, nota explicativă ar trebui să conțină:

  1. O selecție de informații despre activitatea întreprinderii.
  2. Modificări ale stocurilor de bani sau proprietăți și dezvăluirea motivelor situației. De exemplu, este indicată luarea de fonduri de credit și motivul este prescris pentru finanțarea suplimentară.
  3. Lista deciziilor luate în perioada de raportare.
  4. Indicatori care afectează stabilitatea financiară a întreprinderii.
  5. Ajustări legate de distribuirea rezultatelor financiare.

Nota explicativă va conține date care reflectă starea în perioada de raportare:

  • mijloace fixe;
  • active necorporale;
  • titluri pregătite;
  • investiții monetare;
  • parohii;
  • cheltuieli;
  • creanțe și de plătit.

Mai multe despre secțiunile de documente

Următoarele sunt principalele secțiuni care pot fi incluse în textul notei. Nu este nevoie să le enumerați pe toate. Este necesar să selectați numai acele articole, a căror descriere este adecvată pentru o anumită organizație.

  1. Informații generale. Această subpoziție conține datele organizației: numele, forma de proprietate, fondatorii, numărul de angajați, sistemul de management. Dacă sunt disponibile licențe, merită menționate și ele. Apoi, trebuie să introduceți informații despre plățile fiscale pentru perioada curentă.
  2. Modificări ale politicilor contabile. Ajustările aduse sistemului contabil vor fi indicate și dezvăluite aici. În plus, va fi necesară o justificare pentru inovații.
  3. Active și pasive. Această secțiune oferă informații detaliate pentru fiecare segment, inclusiv active fixe, stocuri, împrumuturi, depozite, tranzacții valutare. Pentru imobilizările necorporale și mijloacele fixe, sunt indicate datele privind deprecierea sau deprecierea. În cazul în care compania contractează un împrumut, ea prescrie condițiile pentru returnarea fondurilor și costul plății dobânzii. Atunci când există datorii valutare, rata este specificată.
  4. Structura bilanțului și mișcarea profitului. Conform calculelor din această secțiune, este prezentată o prognoză pe termen scurt a dezvoltării financiare. Evaluarea solvabilității companiei în acest moment este dată. La sfârșit, se face o prognoză pe termen lung a stării financiare, se iau în considerare sursele de venit și nivelul de dependență față de investitori terți.
  5. Suma veniturilor și cheltuielilor. Această secțiune detaliază fluxurile de numerar ale organizației. Sunt indicate informații despre volumele de bunuri și servicii vândute. Sunt evidențiate costurile de producție și structura rezervelor. Separat, se negociază acorduri în baza cărora contrapartidele rambursează costul produselor în fonduri nemonetare.

Ce alte secțiuni pot fi incluse în formular

Nota explicativă este continuată de următoarele secțiuni.

  1. Clarificări privind situațiile financiare prezentate. Această secțiune ar trebui să includă numai informații materiale care nu au fost dezvăluite în formularele prescrise.
  2. Nivelul activității de afaceri. Aici trebuie să furnizați informații despre piața de vânzare a produselor, despre reputația companiei în rândul clienților, cât de eficient sunt cheltuite resursele.
  3. Informații despre soldurile de deschidere. Sunt indicate datele privind motivele modificărilor lor și diferența de valori.
  4. Afiliați. Sunt introduse o listă și o justificare a atitudinii față de persoanele afiliate ale unor organizații specifice, natura operațiunilor efectuate, metodele de ajustare a prețurilor pentru aceste tranzacții.
  5. Fapte condiționate ale activității economice. Acestea includ garanții, emiterea de facturi, dosare în justiție. Motivul faptului condiționat, natura acestuia, suma fondurilor alocate pentru rezoluția sa sunt prescrise. Sunt prezentate previziunile consecințelor în cazul producerii acestui eveniment.
  6. Activitate cooperativă. Aici sunt menționate acorduri de parteneriat simple și sunt furnizate informații despre acestea.
  7. Active fiscale. În secțiune, trebuie să înregistrați detaliile despre mișcarea veniturilor și cheltuielilor, costul contribuțiilor fiscale.