Prefaţă
Ideea acestui articol a venit din conversațiile cu contabilii, atât în persoană, cât și online. Scopul este de a oferi într-un articol scurt (un contabil, de regulă, este mereu ocupat, nu are timp să citească lucrări lungi) conceptele de bază - atât teoretice, cât și practice - pentru muncă și studii ulterioare ale contabilității. Cât de reușit a avut acest lucru nu ține de mine să judec.
Despre întrebări. Articolul conține întrebări din testele de certificare a auditorilor. Testele au fost obținute de pe site-uri deschise de pe Internet. Nu este necesar să răspundeți la toate întrebările. Dacă există o dorință, te poți gândi la întrebare, dar dacă nu există dorință, atunci nu trebuie să te gândești la ea. Întrebările de mai sus nu sunt întotdeauna legate de materialul din secțiunea de mai sus. Logica și bunul simț sunt suficiente pentru a răspunde la unele întrebări. Este foarte important să înțelegem că contabilitatea de bun simț nu a fost încă abandonată. Sper că nu o vor anula pe viitor.
1. Introducere
Articolul 1 din Legea „Cu privire la contabilitate” (Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996) prevede următoarea definiție a contabilității:
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Obiectele contabilității sunt proprietatea organizațiilor, obligațiile acestora și tranzacțiile comerciale efectuate de organizații în cursul activităților lor.
Definiția citată poate fi învățată pe de rost. Atunci va fi foarte util la promovarea examenelor la institut, pentru un certificat de auditor, de profesionist contabil sau pentru promovarea cu succes a testelor atunci când aplici pentru un loc de muncă. El este întrebat adesea.
Potrivit paragrafului 4 al articolului 8 din Legea nr. 129-FZ, contabilitatea proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale se realizează prin înregistrare dublă pe conturile contabile interconectate.
Fără a atinge caracteristicile contabilității ca sistem deocamdată, ne vom concentra pe înregistrarea tranzacțiilor (adică evenimente, fapte ale activității economice) în scopul de a rezuma informații. Sub acest aspect, contabilitatea este un limbaj aparte. Pentru a învăța să vorbești această limbă, trebuie mai întâi să înveți cuvinte și propoziții simple.
Cuvintele limbajului contabil sunt conturi. Postările sunt sugestiile lui. Gramatica este foarte simplă. O propoziție (afișare) constă întotdeauna din două cuvinte (conturi) și o sumă (valoare monetară) în ruble. Aceasta se numește intrare dublă. Este mai dificil de înțeles ce cuvinte pot fi folosite pentru a forma o propoziție semnificativă și care nu. Vom începe prin a studia cuvintele și câteva propoziții. Dar mai întâi, câteva clarificări despre responsabilitățile unui contabil.
Responsabilitate pentru organizare contabilitate şi respectarea legilor la desfășurarea operațiunilor de afaceri, Legea 129-FZ (articolul 6) pune responsabilitatea managerului. La rândul său, contabilul-șef este responsabil pentru formarea politicilor contabile, dirijarea contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere și, de asemenea, asigură conformitatea operațiunilor comerciale în derulare cu legislația, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.
Astfel, managerul este cel care răspunde de organizarea contabilității, însă această responsabilitate încetează după luarea măsurilor organizatorice necesare. Atât managerul, cât și contabilul șef sunt responsabili de respectarea legii atunci când desfășoară activități, însă responsabilitatea principală revine managerului, întrucât contabilul șef îi raportează. Contabilul-șef nu trebuie să accepte spre executare și documente de înregistrare asupra tranzacțiilor care contravin legislației în vigoare. El este obligat să informeze managerul despre astfel de documente (tranzacții) și să primească instrucțiuni pentru a le accepta în contabilitate.
De asemenea, menționăm că contabilului șef nu i se pot atribui responsabilități direct legate de responsabilitatea financiară pentru numerar și alte elemente de inventar (deoarece contabilul șef este cel care trebuie să controleze încasările și cheltuielile acestora). Contabilul nu este menționat în lista posturilor de angajați (Anexa 1 la Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 85 din 31 decembrie 2002) cu care angajatorul poate, în conformitate cu articolul 244 din Codul Muncii, încheie acorduri privind răspunderea financiară integrală. Prin urmare, contabilul șef nu ar trebui să primească numerar și active materiale folosind cecuri și alte documente. Încălcarea acestei reguli este permisă numai în întreprinderile mici care nu au un casier în personal. Într-o întreprindere mică, îndatoririle de casier pot fi îndeplinite de contabilul șef prin ordin scris (ordin) al managerului.
Întrebări
Este riscul inerent antreprenoriatului?
Doar la începutul activității antreprenoriale;
Ce este contabilitatea:
Un sistem de colectare și înregistrare a informațiilor despre proprietăți, obligații ale organizației și deplasarea acestora;
Sistem comandat colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale;
Un sistem de colectare și rezumare a informațiilor despre obiectele contabile prin înregistrarea continuă, continuă și documentară a tranzacțiilor efectuate la întreprindere.
Responsabilitatea pentru organizarea stocării documentelor contabile primare, registrelor contabile și situațiilor financiare revine:
Șeful organizației;
contabil șef al organizației;
Contabil șef împreună cu un reprezentant al serviciului juridic.
2. Conturi
Actuala organizatie are Deținut proprietate (lucruri, inclusiv bani, valori mobiliare), precum și drepturi de proprietate (articolul 128 din Codul civil al Federației Ruse). Pe lângă proprietate, întreprinderea are datorii (obligații) față de personal, furnizori, stat etc. În scopuri contabile, întreaga varietate de lucruri, drepturi și obligații este împărțită în grupuri de obiecte omogene. Fiecărui astfel de grup i se atribuie un cod special (desemnare), care se numește cont contabil. Factura include o denumire numerică și un titlu.
De exemplu:
10 „Materiale” - contabilizează costul materialelor (combustibil, piese de schimb, metal, hârtie, semifabricate, inventar etc.);
20 „Producție principală” - cont pentru costurile contabile de producție;
26 „Cheltuieli generale de afaceri” - un cont pentru contabilizarea cheltuielilor administrative și a altor cheltuieli care nu sunt direct legate de producția de produse, dar se referă la întreaga întreprindere în ansamblu;
41 „Bunuri” - un cont pentru înregistrarea costului mărfurilor;
43 „Produse finite” - contul de contabilitate a produselor finite;
44 „Cheltuieli de vânzări” - un cont pentru contabilizarea cheltuielilor organizațiilor comerciale, precum și a cheltuielilor pentru vânzarea produselor;
50 „Cash desk” - cont de numerar la casieria organizației;
51 „Cont curent” - un cont pentru înregistrarea fondurilor fără numerar într-un cont bancar;
60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori” și 62 „Decontări cu cumpărători și clienți” - conturi pentru înregistrarea decontărilor relevante - cine datorează cui și cât;
68 „Decontări cu bugetul” - un cont pentru decontări contabile cu bugetul pentru impozite și taxe - dacă organizația datorează statului sau dacă îi datorează;
70 „Decontări cu personal pentru salarii” - un cont pentru contabilizarea decontărilor cu personalul pentru angajamente și plata salariilor.
În teoria contabilă, se dă următoarea definiție: un cont este o metodă de grupare și reflecție curentă și control asupra stării și mișcării activelor economice și a surselor de formare a acestora, precum și a proceselor economice și a rezultatelor activității economice.
Două grupuri principale de conturi sunt conturile de contabilitate proprietății (10, 41, 50, 51 etc.) și conturile de decontare (60, 62, 68, 70 etc.). Pe lângă acestea, există conturi de reglementare, de calcul și de potrivire. Acestea sunt concepute pentru a îndeplini funcții specifice care realizează în mod colectiv obiectivele contabile.
Pentru contabilitatea proprietăților care nu sunt deținute de organizație, precum și contabilitatea de referință a proprietății proprii transferate pentru utilizare altor organizații, garanții emise și primite etc. Sunt utilizate conturi în afara bilanţului. Atunci când se reflectă tranzacțiile în conturile în afara bilanțului regula intrării duble nu se aplica. Prin urmare, înregistrările în conturile în afara bilanțului au următoarea formă (exemplu condiționat): Debit - 150.000 de ruble. - proprietatea evaluată la 150.000 de ruble a fost primită pentru închiriere, împrumut - 150.000 de ruble. - imobilul se restituie chiriasului.
Codificarea și denumirile conturilor sunt determinate în planul de conturi (Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n). Ordinul nr. 94n a aprobat și Instrucțiunile de utilizare a planului de conturi. Acest plan de conturi este necesar să fie utilizat de către toate organizațiile, cu excepția organizațiilor de credit (bănci) și bugetare care țin evidența utilizând alte conturi.
Se numesc conturile corespunzătoare celei mai generale clasificări extinse a obiectelor contabile omogene sintetic. Contabilitatea efectuată pe conturi sintetice (contabilitatea sintetică) se realizează numai în termeni monetari.
Contabilitatea detaliată în cadrul grupurilor generale de obiecte omogene se numește analitic luând în considerare. Pe lângă cele sintetice se deschid conturi analitice pentru a colecta, acumula și obține informații despre fiecare tip de active și pasive ale organizației. Evident, soldurile și cifra de afaceri a unui cont sintetic trebuie să fie întotdeauna egale cu suma soldurilor (cifra de afaceri) tuturor conturilor sale analitice (deschise în cadrul acestui cont).
Prima etapă (nivel) a contabilității analitice este introducerea subconturilor, o legătură intermediară între conturile sintetice și cele analitice. De exemplu, conform Instrucțiunilor din planul de conturi, în contul „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” este necesar să se ia în considerare separat datoria față de furnizor pentru bunurile și materialele furnizate, suma avansurilor emise și suma a datoriilor garantate prin cambii proprii emise furnizorului. În conformitate cu aceste cerințe, subconturile corespunzătoare (60.1, 60.2 etc.) sunt deschise în contul sintetic „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.
Contabilitatea analitică poate fi ținută fără deschiderea de subconturi. De exemplu, contabilitatea analitică pentru contul „Active fixe” este menținută pentru fiecare element de mijloc fix, iar contabilitatea analitică pentru contul „Decontări cu personal pentru salarii” este menținută pentru fiecare angajat. În acest caz, fiecare element de mijloc fix sau fiecare angajat este un obiect (cont) contabil analitic separat.
Contabilitatea în conturile analitice poate (și în unele cazuri trebuie) să fie efectuată nu numai în termeni monetari, ci și în termeni fizici. De exemplu, contabilizarea combustibilului în subcontul 10.3 „Combustibil” se realizează atât în termeni monetari (valorici), cât și în litri sau tone. Contabilitatea paralelă a costurilor și contabilitatea în termeni fizici asigură o legătură între contabilitate și procesul de producție.
Regulile generale de construire a contabilității analitice sunt stabilite în Instrucțiunile pentru planul de conturi. Construirea unui sistem de contabilitate analitică specific într-o organizație este sarcina contabilității. Ar trebui rezolvată pe baza principiilor contabile, în primul rând cerința raționalității. Instrucțiunile din industrie pot fi de mare ajutor în configurarea corectă a contabilității analitice. În orice caz, trebuie să deschideți doar conturi analitice cu adevărat necesare. Nu este rațional să se creeze mici conturi analitice (funcții) precum, de exemplu, „Costuri pentru o garanție bancară”, „Costuri pentru colectare”, „Costuri pentru serviciile de gestionare a numerarului”, etc. Detaliile excesive în analiză măresc complexitatea contabilității, duce la erori și nu oferă nicio informație utilă.
Întrebare din testele pentru examenele de calificare. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Lipsa stocurilor este luată în considerare la creditul contului:
10 „Materiale”
15 „Achiziție și achiziție de active materiale”
94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”
5. Valoarea monetară. Nota
Expresia bănească din detașare trebuie să corespundă cu valoarea reală a obiectului contabil. Acestea. activul valorează atât cât am plătit noi pentru el (excluzând taxa pe valoarea adăugată în cazul general). Asta e principala metodă de evaluare este la costul real.
Costul efectiv constă nu numai din sumele plătite furnizorului, ci și din alte cheltuieli (transport, montaj, reglaj etc.). De exemplu, costul real al stocurilor (materiale, materii prime, produse finite, mărfuri) poate include (clauza 6 din PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”):
sumele plătite în conformitate cu acordul către furnizor (vânzător);
sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de stocuri;
taxe vamale;
impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unei unități de stoc;
remunerațiile plătite organizației intermediare prin care au fost achiziționate stocurile;
costurile pentru procurarea și livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv costurile de asigurare. Aceste costuri includ, în special, costurile pentru achiziționarea și livrarea stocurilor;
costurile de întreținere a diviziei de achiziții și depozite a organizației, costurile serviciilor de transport pentru livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, dacă nu sunt incluse în prețul stocurilor stabilit prin contract; dobânzi acumulate la împrumuturile acordate de furnizori (împrumut comercial); dobânzi la fondurile împrumutate acumulate înainte ca inventarul să fie acceptat în contabilitate, dacă acesta a fost ridicat pentru achiziționarea acestor stocuri;
costurile de aducere a stocurilor într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în scopurile prevăzute. Aceste costuri includ costurile organizației de procesare, sortare, ambalare și îmbunătățire a caracteristicilor tehnice ale stocurilor primite, care nu sunt legate de producția de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii;
alte costuri legate direct de achiziţia de stocuri.
În unele situații, o organizație suportă unele cheltuieli, pentru care nu se poate spune cu certitudine că acestea sunt direct legate de formarea valorii obiectului contabil. În acest caz, decizia finală revine contabilului și raționamentului său profesional. Atunci când luați o astfel de decizie, trebuie să vă ghidați de cerința de prudență (clauza 7 din PBU 1/98 „Politicile contabile ale organizației”), a cărei esență este disponibilitate mai mare de a recunoaște cheltuielile și pasivele în contabilitate decât posibilele venituri și active. Acestea. Este mai bine să luați în considerare astfel de costuri nu în costul activului primit, ci în cheltuielile curente ale organizației.
Ca întotdeauna, pot exista unele excepții de la regula generală. De exemplu, organizațiile comerciale pot include costurile de procurare și livrare a mărfurilor la depozitele lor, suportate înainte de a fi transferate spre vânzare, ca parte a cheltuielilor de vânzare (adică, debitate din cont) și care nu sunt luate în considerare în costul mărfurilor. (debitat din cont). ).
În plus, organizațiile implicate în comerțul cu amănuntul și alimentația publică au voie să evalueze bunurile achiziționate în conformitate cu Pret de vanzare cu luarea în considerare separată a majorărilor (reducerilor). Prețul de vânzare al mărfurilor se formează prin afișarea D 41 „Marfa” - K 42 „Marja comercială”, adică. prețul de cumpărare al mărfurilor format anterior crește cu valoarea marjei comerciale.
În unele cazuri, se utilizează contabilitatea la prețuri standard (planificate). Abaterile prețurilor standard de la costurile reale sunt acumulate în conturi speciale și ulterior fie anulate din costul obiectului contabil, fie din cheltuielile organizației. Analiza unor astfel de abateri de la indicatorii planificați (normativi) este un mijloc puternic de control.
Evaluarea obiectului contabil se formează la momentul primirii organizarea obiectului (la momentul acceptării acestuia în contabilitate) și, ca regulă generală, nu este supusă modificării. Reevaluarea în momentele ulterioare este permisă numai pentru mijloacele fixe (în cazul reconstrucției, modernizării, etc., precum și prin decizie a managerului la prețurile pieței). De asemenea, este necesară reevaluarea investițiilor financiare (de exemplu, titluri de valoare), din care se poate determina valoarea de piață.
Stocurile nu sunt reevaluate. Dacă consumabilele sunt depășite, și-au pierdut calitatea etc., atunci acestea sunt reflectate în bilanț minus o rezervă pentru scăderea valorii activelor materiale. Rezerva pentru reducerea valorii activelor materiale se formează în detrimentul rezultatelor financiare ale organizației (adică este luată în considerare ca o cheltuială neexploatare) cu valoarea diferenței dintre valoarea curentă de piață și valoarea reală. costul stocurilor, dacă acesta din urmă este mai mare decât valoarea curentă de piață.
Interdicția reevaluării unui obiect contabil nu se aplică unei situații în care costul real al obiectului este format incorect, cu încălcarea cerințelor reglementărilor contabile. În acest caz, este necesar să corectați estimarea eronată folosind o intrare de corecție. O alta situatie in care este posibila o ajustare este primirea stocurilor fara documente insotitoare (livrari nefacturate). Astfel de stocuri sunt incluse în evaluarea contabilă (condițională). După primirea documentelor de decontare, evaluarea inventarului este ajustată.
Regulile și caracteristicile evaluării diferitelor obiecte contabile sunt reglementate de reglementările contabile relevante (PBU):
PBU 2/94 „Contabilitatea acordurilor (contractelor) pentru construcția capitalului”;
PBU 3/2000 „Contabilitatea activelor și pasivelor, a căror valoare este exprimată în valută”;
PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”;
PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”;
PBU 14/2000 „Contabilitatea imobilizărilor necorporale”;
PBU 15/01 „Contabilitatea împrumuturilor și creditelor și costurile de deservire a acestora”;
PBU 17/02 ""Contabilitatea cheltuielilor pentru cercetare, dezvoltare și lucrări tehnologice";
PBU 19/02 „Contabilitatea investițiilor financiare”.
Întrebări
Obligatoriu
La reflectarea acestei opțiuni contabile în politica contabilă
Aceste costuri sunt incluse în mod necesar în costul real al bunurilor achiziționate.
La transferul bunurilor pentru vânzare pe bază de comision, acestea sunt înregistrate în cont:
45 „Marfa expediată”
62 „Decontări cu cumpărători și clienți”
90 „Vânzări”
Poate o organizație să reevalueze în mod independent materialele din cauza inflației?
Cheltuielile pentru modernizarea și reconstrucția mijloacelor fixe sunt anulate:
Pentru a crește costul inițial al obiectelor
Pentru cheltuieli generale de afaceri
Pentru cheltuieli generale de producție
Pentru costurile principale de producție
6. Bilanțul contabil. Conturi active și pasive.
Să revenim la exemplul 1. Să presupunem că soldul inițial al contului „Cont curent” este de 10.000 de ruble. Acestea. organizația avea această sumă în contul curent, primită prin plata capitalului autorizat de către fondatori. Cifra de afaceri în cont poate fi „colectată” și prezentată vizual în bilanț:
|
Verifica |
Echilibrul la început |
Revoluții |
Soldul de încheiere |
|||
|
Debit |
Credit |
Prin debit |
Prin imprumut |
Debit |
Credit |
|
Explicaţie: o înregistrare în contul „Capital autorizat” (înregistrarea D 75 - K 80, apoi la momentul plății acțiunilor sau acțiunilor D 75 - K 51) se face la momentul înregistrării organizației pentru suma autorizată. capital reflectat în Cartă. În exemplu, se presupune că capitalul autorizat este egal cu 10.000 de ruble. si achitat integral.
Consecințele evidente ale metodei înregistrării duble: suma soldurilor debitoare (soldele conturilor) este întotdeauna, în orice moment, egală cu suma soldurilor creditoare. Cifra de afaceri totală debitoare a tuturor conturilor este întotdeauna egală cu cifra de afaceri totală de credit a conturilor.
Prin urmare, dacă unele conturi au sold debitor, alte conturi vor avea neapărat sold creditor. Sunt apelate conturile care pot avea doar sold debitor activ. Exemple de conturi active - conturi , , , . Evident, nu poți lua mai mulți bani din casa de marcat decât există în ea. În același mod, nu puteți folosi mai multe materiale decât au primit la depozit.
Sunt apelate conturile care pot avea doar sold creditor pasiv. Exemple de conturi pasive sunt conturile și. Clasificarea conturilor în active și pasive poate fi utilizată pentru a verifica corectitudinea reflectării tranzacțiilor în contabilitate. Multe programe de contabilitate evidențiază în roșu soldurile debitoare ale conturilor pasive sau soldurile creditoare ale conturilor active, ceea ce este un semnal al erorilor contabile.
Întrebare din testele pentru examenele de calificare. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Cu ce ar trebui să corespundă soldul din contul „Capital autorizat”:
Mărimea capitalului stabilit în actele constitutive ale organizației;
Mărimea societății de administrare plătită efectiv de fondatori (participanți);
Contribuții ale fondatorilor (participanților) primite în contul curent (numerar) al organizației.
7. Venituri și cheltuieli
Conceptele de venit și cheltuieli sunt definite respectiv în PBU 9/99 „Venituri ale organizației” și PBU 10/99 „Cheltuieli ale organizației”.
Deci, conform clauzei 2 din PBU 9/99, d Venitul unei organizații este recunoscut ca o creștere a beneficiilor economice ca urmare a primirii de active (numerar, alte proprietăți) și (sau) rambursării datoriilor, conducând la o creștere a capitalului acestei organizații. Totodată, se consideră că o creștere a beneficiilor economice ale organizației are loc atunci când organizația a primit un activ în plată, sau nu există nicio incertitudine cu privire la primirea activului. Încasări de la cumpărători de sume de TVA, încasări sub formă de avans sau plăți în avans, depozite, garanții, încasări de active care nu au legătură cu transferul dreptului de proprietate asupra acestora (de exemplu, de la principal), precum și în rambursarea unui împrumut acordat către contrapartidă nu sunt recunoscute ca venit.
Cheltuieli (clauza 2 din PBU 10/99) o scădere a beneficiilor economice este recunoscută ca urmare a cedării de active (numerar, alte proprietăți) și (sau) apariției datoriilor, ceea ce duce la o scădere a capitalului organizației.
Venituri si cheltuieli se referă la perioada de raportare în care acestea a avut loc, indiferent de momentul real al primirii sau plății fondurilor asociate acestor fapte ( presupunerea certitudinii temporare a factorilor activității economice- clauza 6 din PBU 1/98). În acest caz, veniturile și cheltuielile apar în perioada în care sunt îndeplinite condițiile pentru recunoașterea lor (clauza 12 din PBU 9/99 și clauza 16 din PBU 10/99). Principala dintre aceste condiții de recunoaștere este apariția dreptului de a primi venituri - pentru venituri sau apariția unei obligații de a efectua cheltuieli - pentru cheltuieli, și nu primirea sau cedarea efectivă a activelor.
Veniturile organizației, în funcție de natura acesteia, de condițiile de primire și de domeniile de activitate ale organizației, se împart în
venituri din activităţi obişnuite şi
alte venituri (venituri din exploatare, neexploatare și venituri extraordinare).
Destul de similar cu veniturile, cheltuielile organizației sunt împărțite în
cheltuieli pentru activităţi obişnuite şi
alte cheltuieli (cheltuieli de exploatare, neexploatare și cheltuieli de urgență).
LA activitati normale de regulă, acestea includ activități pe care organizația le desfășoară în mod continuu și fiecare dintre acestea asigură cel puțin 5% din veniturile totale. Cu toate acestea, pentru a clasifica veniturile și cheltuielile ca venituri (cheltuieli) din activități obișnuite, o organizație poate utiliza un indicator diferit. Se numește venituri din activități obișnuite venituri.
Veniturile din activități obișnuite se înregistrează în creditul contului „Vânzări” în subcontul 90.1 „Venituri”. Cheltuielile pentru activități obișnuite sunt anulate din creditul conturilor de cheltuieli la debitul contului (subcontul 90.2 „Costul vânzărilor”) sau la debitul altui subcont al contului - în funcție de stabilirea contabilității cheltuielilor.
Venitul din exploatare include veniturile din operațiuni care nu sunt legate de vânzarea de active, de exemplu, venituri din închirierea proprietății, dobânzi la împrumuturile acordate, precum și operațiuni de vânzare de proprietăți, de exemplu, vânzarea de valori mobiliare, surplus de materiale, vânzări unice de mărfuri etc. .P. Organizația fie efectuează aceste operațiuni în mod nesistematic, fie nu are venituri suficiente din acestea pentru a considera astfel de venituri din operațiuni ca venituri din activități obișnuite.
Cheltuielile de exploatare iau în considerare cheltuielile asociate cu extragerea veniturilor din exploatare, precum și dobânzile la împrumuturi și credite primite.
Cum se iau în considerare veniturile din afara exploatării amenzile primite, penalitățile, penalitățile pentru încălcarea clauzelor contractuale, activele primite cu titlu gratuit, diferențele de curs valutar, sumele anulate ale conturilor de plătit etc. De asemenea, în Cheltuielile nefuncționale includ amenzi plătite, penalități, penalități pentru încălcarea clauzelor contractuale, compensații primite pentru pierderi, sume anulate ale creanțelor, diferențe negative de curs valutar etc. cheltuieli.
Veniturile din exploatare și neexploatare (alte venituri conform PBU 9/99) se înregistrează în creditul contului „Alte venituri și cheltuieli” în subcontul 91.1 „Alte venituri”. Cheltuielile operaționale și neexploatare sunt înregistrate ca debit al contului (subcontul 91.2 „Alte cheltuieli”).
Veniturile (cheltuielile) extraordinare includ veniturile (cheltuielile) apărute ca urmare a unor circumstanțe extraordinare ale activității economice (dezastru natural, incendiu, accident, naționalizare etc.). Veniturile extraordinare includ: compensații de asigurare, costul activelor materiale rămase din anularea activelor nepotrivite pentru restaurare și utilizare ulterioară etc. Cheltuielile extraordinare includ cheltuielile suportate ca urmare a circumstanțelor de urgență enumerate. Veniturile și cheltuielile extraordinare sunt înregistrate în contul de profit și pierdere.
Normele declarate ale PBU 9/99 si 10/99 definesc cele mai generale reguli de contabilitate si recunoastere a veniturilor si cheltuielilor. Sunt posibile excepții de la aceste reguli - pt mici afaceri(SMP). Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 64n din 21 decembrie 1998 a aprobat recomandări standard pentru organizarea contabilității pentru întreprinderile mici. În conformitate cu paragraful 20 din Recomandările model, întreprinderile mici (SE) pot decide, atunci când contabilizează veniturile și cheltuielile, să nu respecte ipoteza siguranței temporare a faptelor de activitate și utilizare economică. bani gheata metoda contabila. În acest caz, costurile (cheltuielile) asociate producției și vânzării produselor, lucrărilor, serviciilor sunt reflectate în contul 20 „Producție principală” numai în ceea ce privește activele materiale plătite, serviciile, salariile plătite, amortizarea acumulată și alte costuri plătite. La rândul său, faptul vânzării se reflectă în contabilitate numai în momentul primirii fondurilor sau al rambursării datoriei cumpărătorului în alt mod (acord de schimb, compensare a datoriei reciproce etc.).
Potrivit articolului 3 din Legea federală din 14 iunie 1995 nr. 88-FZ „Cu privire la sprijinul de stat al întreprinderilor mici în Federația Rusă”, întreprinderile mici sunt înțelese ca organizații comerciale în capitalul autorizat al cărora Federația Rusă, constituent entități ale Federației Ruse, organizații (asociații) publice și religioase, fonduri de caritate și alte fonduri nu depășește 25%, cota deținută de una sau mai multe entități juridice care nu sunt întreprinderi mici nu depășește 25% și în care numărul mediu de angajaților pentru perioada de raportare nu depășește următoarele niveluri limită:
în industrie - 100 de persoane;
în construcții - 100 persoane;
la transport - 100 persoane;
în agricultură - 60 persoane;
în domeniul științific și tehnic - 60 persoane;
în comerțul cu ridicata - 50 persoane;
în comerț cu amănuntul și servicii pentru consumatori - 30 persoane;
în alte industrii și la desfășurarea altor tipuri de activități - 50 persoane.
Întreprinderile mici înseamnă, de asemenea, persoane fizice angajate în activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Veniturile sunt acceptate pentru contabilitate:
Într-o sumă calculată în termeni monetari egală cu suma încasată de numerar și alte proprietăți și (sau) cu suma conturilor de încasat
În cuantumul fondurilor primite
În cuantumul conturilor de încasat.
Organizația nu intenționează să primească venituri din activități obișnuite (în anul de raportare și în perioadele viitoare), nu există acorduri de afaceri încheiate ca parte a activităților obișnuite. În debitul cărui cont trebuie anulate cheltuielile administrative ale anului de raportare:
Care încasări în conformitate cu PBU 9/99 nu sunt recunoscute ca venituri ale organizației:
Venituri din furnizarea de active pentru utilizare temporară contra cost
Plăți în avans, avansuri
Venituri din vânzarea mărfurilor.
Veniturile din activități obișnuite includ:
Încasări din vânzarea materialelor
Diferențele de schimb
Sumele de reevaluare a activelor
Venituri din vânzarea de produse (mărfuri).
Penalitățile pentru încălcarea condițiilor contractelor de afaceri sunt reflectate în contabilitate în perioada de raportare atunci când:
A existat o încălcare a obligațiilor contractuale;
Sumele penalităților au fost creditate în contul curent sau în casieria organizației;
Când cuantumul sancțiunilor sunt recunoscute de debitor sau acordate de instanță spre încasare.
Întreprinderile mici au dreptul de a nu respecta principiul asumării securității temporare a faptelor de activitate economică:
Nu am;
Au, inclusiv. în cazul neutilizarii sistemului de contabilitate simplificat;
Acestea sunt disponibile numai dacă este utilizată metoda de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor.
Să presupunem că nu au existat solduri de deschidere pentru subconturi (de exemplu, în ianuarie). Primim bilantul contului pe luna ianuarie:
|
Verifica/ subcont |
Echilibrul la început |
Revoluții |
Soldul de încheiere |
|||
|
Debit |
Credit |
Prin debit |
Prin imprumut |
Debit |
Credit |
|
|
Numar total 90 |
||||||
Contul sintetic „Vânzări” nu are sold la data raportării (sfârșitul lunii).
Se fac înregistrări pe subconturile contului cumulativ pe parcursul unui an. La sfârșitul anului de raportare, toate subconturile deschise în contul „Vânzări” (cu excepția subcontului 90.9 „Profit/pierdere din vânzări”) sunt închise cu intrări interne în subcontul 90.9 „Profit/pierdere din vânzări”. Acestea. la sfarsitul anului, dupa inchiderea contului 90 pe luna decembrie, se inregistreaza urmatoarele intrari: D 90,1 - K 90,9 - pentru suma tuturor veniturilor primite in cursul anului din activitati obisnuite, D 90,9 - K 90,2 - pentru costul toate produsele finite (bunurile) vândute în cursul anului, D 90,9 - K 90,3 - pentru întreaga sumă de TVA acumulată pe anul pe veniturile clienților etc.
La sfarsitul (si inceputul) anului, contul subcontului 90 si contul sintetic in ansamblu nu au sold!
Contabilitatea altor venituri și cheltuieli (de exploatare și neexploatare) în cont se efectuează în mod similar cu contabilizarea contului. Veniturile și cheltuielile sunt reflectate în subconturile 91.1 și 91.2 cumulativ pe parcursul anului. Contul sintetic se „închide” lunar prin debitarea profitului (pierderii) din contul 91.9 în cont și nu are sold la sfârșitul lunii. La sfârșitul anului, subconturile sunt și ele „închise”.
Profitul (pierderea) acumulat în contul organizației, minus impozitul pe profit acumulat (acumulările de impozit pe venit în declarație sunt reflectate prin afișarea D 99 - K 68 - impozit pe profit) la sfârșitul anului este anulată în cont. „Profilul reportat (pierderea neacoperită.” Această postare, care indică începutul unui nou an contabil și se numește reformare echilibru.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Compania emite o factură către cumpărător pentru produsele expediate. Inregistrari contabile inregistrate:
D 62 - K 91, D 91 - K 43, D 91 - K 68;
D 62 - K 90,1, D 90,1 - K 43, D 90,1 - K 68;
D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43, D 90,3 - K 68;
Conform acordului de schimb, produsele au fost expediate și materialele primite au fost valorificate. Inregistrari contabile efectuate:
D 10 - K 43 (40); D 19 - K 68;
D 10 - K 90,1, D 19 - K 68, D 90,2 - K 43 (40);
D 10 - K 60, D 19 - K 60, D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43 (40), D 90,3 - K 68, D 60 - K 62, D 68 - K 19.
9. Legislatie contabila si civila. Tratate
Activitățile oricărei organizații reprezintă o varietate de tranzacții cu alte organizații (persoane juridice) și pur și simplu cetățeni (persoane fizice) care acționează ca participanți la tranzacții civile. Este legislația civilă care determină statutul juridic al participanților la tranzacțiile civile, temeiurile apariției și procedura de exercitare a drepturilor de proprietate și a altor drepturi reale, drepturile exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale și reglementează obligațiile contractuale și de altă natură (clauza 1 al articolului 2 din Codul civil al Federației Ruse).
Deoarece bilanțul organizației ia în considerare propriile proprietăți, drepturi și obligații, particularitățile tranziției (apariției) drepturilor de proprietate în cadrul diferitelor tipuri de contracte, procedura de atribuire (cesionare) a drepturilor, apariția și rambursarea obligațiilor. sunt esențiale pentru contabilitate. Înregistrările pentru tranzacțiile de decontare între o organizație și contrapărțile sale reprezintă o înregistrare a legislației civile în limba contabilă.
Un contract este o tranzacție în două sau multilaterale (articolul 154 din Codul civil) . Contractul se consideră încheiat dacă părțile au ajuns la un acord asupra tuturor condițiilor esențiale. În același timp, cu cele esentiale sunt:
Condiții privind obiectul contractului,
Condiții care sunt menționate în lege sau în alte acte juridice ca fiind esențiale sau necesare pentru contracte de acest tip,
Precum și toate acele condiții cu privire la care, la cererea uneia dintre părți, trebuie să se ajungă la o înțelegere (art. 432 C. civ.).
Un acord poate fi încheiat sub orice formă, cu excepția cazului în care este stabilită prin lege o formă specifică pentru contracte de acest tip. Potrivit regulii generale a articolului 161 din Codul civil, trebuie efectuate urmatoarele tranzactii în formă scrisă simplă(cu excepția tranzacțiilor care necesită notarizare):
Tranzacții ale persoanelor juridice între ele și cu cetățeni;
Tranzacții între cetățeni între ei pentru o sumă ce depășește de cel puțin zece ori salariul minim stabilit de lege, iar în cazurile prevăzute de lege - indiferent de cuantumul tranzacției.
Pot exista excepții de la această regulă generală. De exemplu, pentru un contract de cumpărare și vânzare cu amănuntul, o formă orală este acceptabilă. Un astfel de acord se consideră încheiat în formă corespunzătoare din momentul în care vânzătorul emite cumpărătorului o chitanță de numerar sau chitanță de vânzare sau un document care confirmă plata mărfurilor (articolul 493 din Codul civil).
În cazul cel mai general, nerespectarea formei scrise a tranzacției privează părțile de dreptul, în cazul unui litigiu, de a se adresa depunerii martorilor în instanță. În unele cazuri, nerespectarea formei scrise simple a tranzacției Pot fi atrage nulitatea acestuia. Totuși, o astfel de consecință trebuie să fie menționată direct în lege în legătură cu acest tip de tranzacție sau stabilită prin acordul părților. Codul civil obligă să încheie în formă scrisă simplă contracte de vânzare de bunuri imobiliare (articolul 550 din Codul civil), închiriere de clădiri și structuri (articolul 651 din Codul civil), un contract de depozit bancar (articolul 836 din Codul civil). Cod) și un contract de împrumut (articolul 820 din Codul civil), un contract de asigurare (articolul 940 din Codul civil), etc.
Un acord se încheie prin transmiterea celeilalte părți a unei propuneri (ofertă) de încheiere a unui acord și acceptarea acestei propuneri (acceptarea ofertei) de către cealaltă parte. Totodată, conform regulii generale a articolului 438 din Codul civil, acceptarea unei oferte (acceptarea) este recunoscută, printre altele, atunci când persoana care a primit oferta, acțiuni pentru îndeplinirea condițiilor contractului specificate în acesta (livrarea de bunuri, prestarea de servicii, efectuarea lucrărilor, plata sumei corespunzătoare etc.).
Se poate incheia un acord scris
De întocmirea unui singur document, semnat de părți, precum și
De schimb de documente prin comunicații poștale, telegrafice, teletip, telefonice, electronice sau de altă natură care să permită stabilirea în mod credibil că documentul provine de la o parte la contract (articolul 434 din Codul civil).
Astfel, întocmirea unui document numit „Acord” este doar una dintre opțiunile posibile pentru încheierea unui acord în scris. Primirea unei facturi de la un furnizor prin fax și apoi plata facturii primite este, de asemenea, un acord scris.
Codul civil (articolul 421) consacră principiul libertăţii contractuale. Părțile au dreptul să încheie (sau să se abțină de la încheierea) acorduri, atât prevăzute, cât și neprevăzute de lege sau de alte acte juridice. Părțile au tot dreptul să încheie acorduri mixte care conțin elemente diverse tipuri (tipuri) de contracte prevăzute de lege sau de alte acte juridice. Pentru unele tipuri de contracte, principiul libertății contractuale este limitat de cerința articolului 422 din Codul civil care acordul trebuie să respecte regulile obligatorii pentru părți stabilite prin lege și alte acte juridice ( norme imperative), în vigoare la data încheierii acesteia.
În toate celelalte cazuri, termenii acordului sunt formulați la discreția părților. Mai mult, atunci când în legislație termenii contractului sunt reglementați de o normă care se aplică în măsura în care acordul părților nu stabilește altfel ( normă dispozitivă), părțile pot, prin acord, să excludă aplicarea acesteia sau să stabilească un acord privind aplicarea unei alte condiții. În lipsa unui astfel de acord, termenii contractului sunt determinati de o normă dispozitivă. Dacă o condiție a contractului nu este determinată de părți sau de o normă dispozitivă, condițiile corespunzătoare sunt determinate de obiceiurile de afaceri aplicabile raporturilor părților. Astfel, la executarea unui contract, trebuie să se procedeze în primul rând de la condițiile stipulate în acesta. Daca din contract lipseste vreo conditie, atunci se aplica regula generala consacrata in legislatie pentru acest tip de contract. Dacă nu există o regulă generală, atunci se aplică obiceiurile de afaceri (articolul 5 din Codul civil).
Ca exemplu de normă dispozitivă, menționăm clauza 3 din art. 423 Cod civil. Astfel, ca regulă generală, se presupune un contract compensate, dacă nu rezultă altfel din lege, alte acte juridice, conținutul sau esența acordului.
Din cele de mai sus se pot trage următoarele concluzii. În primul rând, la încheierea contractelor, este necesar să se monitorizeze prezența condițiilor obligatorii (esențiale) pentru contractul dat. Deci, de exemplu, într-un contract de cumpărare și vânzare (furnizare) cu condiții de plată în rate (articolul 489 din Codul civil), condițiile esențiale sunt prețul mărfurilor, precum și procedura, termenele și valoarea plății. . Contractul de închiriere sau de împrumut trebuie să conțină date care să permită identificarea definitivă a proprietății ce urmează a fi transferată etc. În al doilea rând, este necesar să ne amintim că unele acorduri necesită înregistrarea de stat (de exemplu, închirierea clădirilor și structurilor pe o perioadă mai mare de un an, gestionarea încrederii imobiliare etc.). În al treilea rând, la încheierea contractelor, vă recomandăm să nu încercați să inventați singur ceva, ci să folosiți forme de contracte standard cunoscute de tipul cerut. În al patrulea rând, dacă vi se oferă să încheiați un acord, ar trebui să studiați cu atenție opțiunea propusă de cealaltă parte și să aflați toate ambiguitățile și formularea confuză (eventual intenționată).
De asemenea, trebuie să cunoașteți termenii de interpretare ai contractului (articolul 431 din Codul civil). Atunci când interpretează termenii unui contract, instanța ține cont de sensul literal al cuvintelor și expresiilor conținute în acesta. Sensul literal al unui termen contractual, dacă este neclar, se stabilește prin comparație cu alți termeni și sensul contractului în ansamblu. Dacă o lectură literală nu permite stabilirea conținutului contractului, trebuie constatată voința comună reală a părților, ținând cont de scopul contractului. În acest caz, se iau în considerare toate circumstanțele relevante, inclusiv negocierile și corespondența premergătoare contractului, practica stabilită în relațiile reciproce ale părților, obiceiurile de afaceri și comportamentul ulterior al părților.
Și, în sfârșit, să luăm în considerare pe scurt regulile de bază care guvernează transferul de proprietate. Potrivit regulii generale a art. 223 Cod civil al Federației Ruse, dreptul de proprietate al dobânditorului unui lucru în temeiul unui contract ia naștere din momentul transferului acestuia, cu excepția cazului în care prin lege sau contract se prevede altfel. Totodată, în conformitate cu art. 224 Cod civil, p Livrarea este livrarea unui articol către dobânditor, precum și livrarea către un transportator pentru expediere către dobânditor sau livrare către o organizație de comunicații pentru transmiterea către dobânditor a lucrurilor înstrăinate fără obligația de livrare. Lucrul se consideră livrat dobânditorului din momentul în care intră efectiv în posesia dobânditorului sau persoanei indicate de acesta. Transferul unui lucru este echivalent cu transferul unui conosament sau al unui alt document de proprietate asupra acestuia.
În cazurile în care înstrăinarea proprietății este supusă înregistrării de stat, drepturile de proprietate ale dobânditorului iau naștere din momentul înregistrării, dacă legea nu prevede altfel. Iar în temeiul unui contract de schimb, cu excepția cazului în care prin lege sau prin contractul de schimb se prevede altfel, dreptul de proprietate asupra bunurilor schimbate trece către părțile care acționează în calitate de cumpărători în temeiul contractului de schimb, concomitent după îndeplinirea obligațiilor de a transfera mărfurile relevante de către ambele părți (art. 570 din Codul civil al Federației Ruse).
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Contractul de împrumut se încheie:
În formă orală;
În scris;
În formă scrisă (notarial).
Cum este recunoscut un răspuns care indică consimțământul pentru încheierea unui acord în alte condiții decât cele propuse în ofertă?
Refuzul de a accepta și în același timp o nouă ofertă;
Numai prin refuzul acceptării;
Doar cu o noua oferta.
Ce drepturi sunt private ale părților prin nerespectarea formei scrise simple a tranzacției?
Dreptul de a depune o cerere în instanță;
Dreptul, în cazul unei dispute, de a se referi la mărturia martorilor pentru a confirma tranzacția și termenii acesteia;
Dreptul de a furniza probe scrise și alte probe.
Condițiile esențiale ale contractului includ următoarele:
Direct numit în lege sau în alte acte juridice ca fiind esențiale pentru un anumit tip de contract;
Care modifică și completează condițiile uzuale și dobândesc forță juridică numai dacă sunt cuprinse în textul contractului;
Stabilit prin norme dispozitive, cu excepția cazului în care părțile prin acordul lor stabilesc altfel;
Organizația a încheiat un acord de troc. Contractul nu conține o condiție pentru transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor. Prima organizație și-a expediat bunurile. Reflectați această tranzacție comercială pentru expedierea mărfurilor în conturile contabile:
D 90,2 - K 41;
D 45 - K 41.
10. Legislatie contabila si civila. Exemple
Conform articolului 454 din Codul civil al Federației Ruse, în baza unui contract de cumpărare și vânzare, o parte (vânzătorul) se obligă să transfere lucrul (produsul) în proprietatea celeilalte părți (cumpărător), iar cumpărătorul se obligă să accepte acest lucru. produs și plătiți o anumită sumă de bani (preț) pentru el. De altfel, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 458 din Codul civil, în În cazurile în care obligația vânzătorului de a livra bunurile sau de a transfera bunurile la locul său către cumpărător nu decurge din contractul de cumpărare și vânzare, obligația vânzătorului de a transfera bunurile către cumpărător este considerată îndeplinită în momentul livrării mărfuri către transportator sau organizarea comunicării pentru livrarea către cumpărător. Concomitent cu transferul, riscurile asociate pierderii sau deteriorarii bunurilor sunt transferate cumpărătorului (articolul 459 din Codul civil).
Astfel, în cazul în care contractul de cumpărare și vânzare nu conține obligația vânzătorului de a livra bunurile, tranzacțiile de vânzare a mărfurilor trebuie înregistrate în funcție de data transferului mărfurilor către transportator (de exemplu, data facturii) :
Contabilitate cu vanzatorul:
D 62 - K 90.1 - mărfurile (produsele) sunt vândute la prețul contractului, vânzătorul are o datorie de plătit pentru bunuri (D 62).
D 90.2 - K 41 (43) - costul mărfurilor vândute (produselor) este anulat.
Contul cumpărătorului:
D 41 (10, 01 - în funcție de bunurile primite) - D 60 - bunuri primite;
Să presupunem că, conform contractului, dreptul de proprietate asupra bunurilor expediate trece către cumpărător numai după plata integrală (articolul 491 din Codul civil). Până la efectuarea plății, bunurile rămân în proprietatea vânzătorului, deci expedierea nu este legată de vânzare:
Contabilitate cu vanzatorul la momentul expedierii:
D 45 „Mărfuri expediate” - D 41 (43) - mărfuri (produse) expediate;
D 90.3 - K 68-TVA - TVA se acumulează la vânzări (din 2006, TVA se acumulează la cea mai veche dintre următoarele date: fie până la data expedierii, fie până la data plății - clauza 1 a articolului 167 din Codul fiscal ).
Dupa plata:
D 51 - K 62 - plata bunurilor primite
D 62 - K 90.1 - se reflectă vânzările de bunuri (transferul proprietății)
D 90,2 - K 45 - costul mărfurilor vândute anulat
Contabilitate cu cumparatorul la momentul expedierii:
D 002 - bunurile sunt acceptate la pastrare la pretul contractului. Contul este un cont în afara bilanțului „Inventar și materiale acceptate pentru păstrare”. Conform paragrafului 2 al articolului 8 din Legea 129-FZ, proprietatea care este proprietatea unei organizații este contabilizată separat de proprietatea altor entități juridice deținute de această organizație. Intrarea dublă nu este utilizată pentru înregistrările în conturi în afara bilanţului. Afisarea se inregistreaza pentru cuantumul costului bunurilor primite;
Dupa plata:
D 60 - K 51 - se transferă plata pentru bunurile primite;
D 01 (10, 41 - în funcție de activele primite) - D 60 - mărfuri acceptate
D 19 - K 60 - TVA reflectat prezentat de vanzator in factura;
D 68-TVA - K 19 - Se creditează TVA la bunurile primite.
Să presupunem în continuare că mărfurile sunt vândute printr-un intermediar (comisionar). În baza unui contract de comision, o parte (comisionarul) se obligă, în numele celeilalte părți (comitentul), contra cost, să efectueze una sau mai multe tranzacții în nume propriu, dar pe cheltuiala comitentului. Totodată, în cadrul unei tranzacții efectuate de un comisionar cu un terț, comisionarul dobândește drepturi și devine obligat, chiar dacă comitentul a fost numit în tranzacție sau a intrat în relații directe cu terțul pentru executarea contractului. tranzacție (articolul 990 din Codul civil). Dreptul de proprietate asupra bunurilor expediate de mandant comisionarului nu trece la comisionar (art. 996 din Codul civil).
Contabilitate cu principalul la data expedierii:
D 45 „Mărfuri expediate” - D 41 (43) - mărfuri (produse) expediate; În acest caz, nu se percepe TVA deoarece mărfurile nu au fost încă expediate cumpărătorului.
La data vânzării bunurilor de către comisionar:
D 76,5 (comisionar) - K 90,1 - comisionarul a vândut bunuri (produse) la prețul contractului;
D 90.2 - K 45 - costul mărfurilor vândute (produselor) este anulat.
D 90.3 - K 68-TVA - TVA se percepe la vânzări.
D 44 - K 76,5 - reflectă datoria față de comisionar pentru valoarea remunerației;
D 19 - K 76.5 - TVA alocată pe factura comisionarului
D 68-TVA - K 19 - se creditează TVA la serviciile comisionare;
Contabilitate cu un comisionar la data expedierii:
D 004 - marfa de vanzare a fost primita de la expeditor. Contul este contul în afara bilanţului „Marfuri acceptate pe comision”. Afisarea se inregistreaza pentru cuantumul costului marfii;
La data vânzării mărfurilor:
K 004 - bunurile transferate spre vânzare au fost expediate;
D 62 - K 76.5 - reflectă creanțele și conturile cumpărătorului de plătit principalului pentru bunurile vândute;
D 76,5 - K 90,1 - reflectă vânzarea de servicii pentru vânzarea de bunuri;
D 90.3 - K 68-TVA - se percepe TVA la vânzarea serviciilor.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Atunci când expediază mărfuri către un comisionar, principalul face înregistrări contabile:
D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68
D 45 - K 41, D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68
11. Clasificarea si contabilizarea cheltuielilor curente in productie
Pretul este o evaluare a resurselor utilizate în producerea și vânzarea produselor (lucrări, servicii), valoarea costurilor pentru producerea și vânzarea acestuia. Costul de producție este determinat în timpul procesului calcul(calcule, estimări).
În scopul calculării costurilor și analizei, sunt utilizate diferite clasificări ale costurilor.
Conform procedurii de contabilizare a costurilor și includerea acestora în cost, există: costuri directe și indirecte. Costurile directe sunt costuri asociate direct cu producția unui anumit produs, de exemplu, costurile materialelor (inclusiv combustibilul, energia pentru echipamentele de producție), salariile și contribuțiile sociale ale lucrătorilor din producție, amortizarea echipamentelor de producție utilizate pentru producerea acestui tip de produs. Costurile indirecte se aplică tuturor tipurilor de produse și includ, de exemplu, costurile pentru încălzire, iluminat, întreținere și reparații, managementul producției și vânzările de produse.
Clasificarea costurilor în directe și indirecte este necesară pentru construirea corectă a contabilității analitice a costurilor atunci când se produc mai multe tipuri de produse sau când se contabilizează costurile pe bază de comandă. Costurile directe formează costul de producție al fiecărui tip de produs. Pentru a forma costul total, costurile indirecte sunt distribuite pe tip de produs (comandă) prin calcul folosind metode de distribuție sănătoase din punct de vedere economic.
În raport cu tehnologia de producție, costurile pot fi clasificate în principal și facturi. Costurile principale sunt costurile procesului tehnologic. Costurile generale includ costurile de întreținere și management al producției.
Pe baza relației lor cu volumul producției și în scopuri de analiză, costurile (cheltuielile) sunt împărțite în constante și variabile. Costurile fixe (fixe condiționat) sunt costuri care nu depind de volumul producției. Iar suma totală a costurilor variabile este determinată de produsul volumului producției cu valoarea costurilor specifice pe unitatea de producție, adică. depinde liniar de volumul producției. Această clasificare este utilizată în analiză.
Pentru înregistrarea cheltuielilor se folosesc două grupe de conturi - conturi de calcul și conturi de colectare și distribuție.
Conturi de calcul sunt utilizate pentru a contabiliza costurile și pentru a calcula costul de producție în perioada de raportare. Acest grup este format din conturile „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție de servicii și instalații”, 28 „Defecte de producție”.
4) cuantumul costurilor de transport aferente soldului mărfurilor nevândute se determină ca produs dintre procentul mediu și costul soldului mărfurilor la sfârșitul lunii.
Soldul rezultat al contului de decontare la sfârșitul lunii este reflectat în bilanțul la rândul 213 „Lucrări în curs”.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Organizațiile comerciale iau în considerare costurile de achiziție și livrare a mărfurilor către depozitele centrale ca parte a costurilor de vânzare:
Obligatoriu;
La reflectarea acestei opțiuni în politica contabilă;
Astfel de costuri sunt incluse în mod necesar în costul real al bunurilor achiziționate.
13. Cablaj standard. Cifra de afaceri de numerar
Cifra de afaceri din conturile contabile poate fi reprezentată vizual sub forma următoarei diagrame simple:
Această diagramă arată cablarea obișnuită, tipică. Săgeata indică debitul contului. Acestea. Decontările cu furnizorii sunt reflectate în următoarele înregistrări:
D 10 - K 60 - materiale (materii prime, stoc) au fost primite de la furnizor, a apărut o datorie către furnizor. Costul materialelor primite este indicat conform documentelor primare (facturi) fara taxa pe valoarea adaugata (TVA). Daca materialele achizitionate sunt folosite pentru activitati care nu sunt supuse TVA, costul materialelor primite este reflectat cu TVA.
D 20 - K 60 - primit de la furnizorul de lucrari si servicii de natura productie. Evaluarea lucrărilor (serviciilor) se realizează pe baza contractelor și a certificatelor de acceptare a lucrărilor și serviciilor.
D 26 - K 60 - lucrări generale de afaceri și servicii primite de la furnizor.
D 41 - K 60 - bunuri primite de la furnizor (active materiale pentru revânzare ulterioară).
D 44 - K 60 - primit de la furnizorul de lucrări și servicii legate de vânzarea mărfurilor.
etc. Acordurile cu clienții sunt discutate mai sus. Afișări D 90.3 - K 68-TVA - se percepe TVA la vânzări, D 68-TVA - K 51 - transferat în bugetul TVA conform declarației.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Odată cu cifra de afaceri finală din decembrie, valoarea pierderii anului de raportare a fost anulată. Tranzacția se reflectă în conturile contabile:
D 84 - K 91;
D 84 - K 99:
D 99 - K 84.
14. Raportare. Echilibru
Bilanțul este una dintre formele de raportare contabilă (financiară). Bilanțul este un tabel format din două părți - stânga (activ) și dreapta (pasiv). Activul bilanţului indică proprietatea organizaţiei utilizată în procesul de producţie, iar pasivele indică sursele de formare a acestei proprietăţi. Totalul activului este egal cu totalul pasivului. Se numește valoarea acestui total moneda bilantului.
Pentru a crea un bilanţ, trebuie să transferaţi soldurile contului din bilanţ în tabel. Soldurile sunt transferate în conformitate cu anumite reguli, motiv pentru care teoria contabilă vorbește despre „generalizarea bilanţului”.
Generalizarea bilanțului presupune:
Natura duală a reflexiei obiectelor – atât din punctul de vedere al compoziției proprietății, cât și din punct de vedere al surselor de proveniență a acesteia;
Caracterul sintetic, generalizat al prezentării informațiilor ca sistem integral de date generalizate;
„Natura duală a reflexiei obiectelor” ca o consecință directă a dublei înregistrări a fost deja menționată de mai multe ori mai sus. Iar natura „sintetică și generalizată” a prezentării informațiilor se realizează printr-o anumită grupare de indicatori în tabel și regulile de transfer a soldurilor conturilor din bilanţ în bilanţ.
Fiecare element de activ și pasiv al bilanțului se numește element. Articolele sunt grupate în funcție de conținutul economic în secțiuni. Principala caracteristică a grupării de articole este momentul în care circulația activelor (rambursarea datoriilor). Conform clauzei 19 din PBU 4/99 „Situațiile contabile ale unei organizații”, în bilanț activele și pasivele trebuie prezentate cu o împărțire în funcție de perioada de scadență în termen scurt și pe termen lung. Activele și pasivele sunt prezentate pe termen scurt dacă perioada lor de scadență (maturitatea) nu este mai mare de 12 luni de la data de raportare sau durata ciclului de exploatare, dacă aceasta depășește 12 luni. Toate celelalte active și pasive sunt prezentate ca necurente.
Activele din bilanţ sunt aranjate în funcţie de gradul lor lichiditateîn ordinea creșterii lichidității, iar pasivele din pasive sunt grupate pe perioade de rambursare și sunt dispuse în ordinea descrescătoare a perioadelor de rambursare.
Lichiditatea unui activ este reciproca timpului necesar pentru a-l converti în numerar. În funcție de gradul de lichiditate, activele sunt împărțite în 4 grupe:
A4 - active greu de vândut (active imobilizate - active fixe, active necorporale, investiții financiare pe termen lung etc.);
A3 - active de vânzare lentă (stocuri, TVA la activele achiziționate, creanțe pe termen lung și alte active circulante);
A2 - active rapid realizabile (creante pe termen scurt);
A1 - cele mai lichide active (investiții financiare pe termen scurt și numerar);
Prin urmare, în partea de sus a activului bilanțului se află secțiunea 1 „Active imobilizate”, iar în spatele acesteia se află secțiunea 2 „Active circulante”. La sectiunea 2, articolele sunt dispuse astfel: Stocuri - TVA la activele achizitionate - Creante pe termen scurt - Investitii financiare pe termen scurt - Numerar - Alte active circulante. Astfel, aranjarea generală a activelor în creșterea lichidității este încălcată de articolul „Alte active circulante” din cauza unor ambiguități în conținutul său.
La rândul lor, pasivele sunt împărțite în 4 grupe în funcție de gradul de urgență a plății (rambursare):
P4 - pasive permanente (stabile) (capital, inclusiv rezultatul reportat și rezervele) - acestea sunt surse proprii, nu este nevoie să le returnați. Datoriile fixe sunt grupate în partea de sus a secțiunii de pasive din bilanţ în Secțiunea III, Capital și rezerve;
P3 - pasive pe termen lung (cu o perioadă de scadență mai mare de 12 luni) - sunt localizate în principal în secțiunea IV „Datorii pe termen lung”. În scopuri de analiză, datoriile pe termen lung includ, de asemenea, venituri amânate și rezerve pentru cheltuieli viitoare, care se află totuși în secțiunea V a bilanţului;
Bilanțul se întocmește pentru un anumit raportare Data. În conformitate cu paragraful 48 din PBU 4/99, organizația trebuie să întocmească situații financiare intermediare pentru lună, trimestru pe bază cumulată de la începutul anului de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse stabilește altfel. Cu toate acestea, situațiile financiare (inclusiv bilanțul) sunt de obicei întocmite la sfârșitul trimestrului.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Acumularea deprecierii activelor fixe de producție în exploatare modifică moneda bilanţului?
Nu se schimba
Schimbări
Depinde de metoda de amortizare;
Care dintre următoarele elemente de răspundere sunt considerate permanente?
Capital propriu și fonduri echivalente;
Decontari cu creditorii;
Împrumuturi și împrumuturi pe termen lung;
Ce elemente din bilanţ caracterizează valoarea proprietăţii organizaţiei?
Active imobilizate + active circulante;
Mijloace fixe;
Mijloace fixe + active necorporale.
15. Echilibru. Exemple simple
Exemplul 1. Organizația tocmai a fost înființată. La momentul înregistrării organizației, a fost înregistrată postarea D 75 - K 80 - 10.000 de ruble. Capitalul autorizat este plătit în valoare de 50% prin contribuția în numerar de către fondator la contul curent: D 51 - K 75 - 5000 ruble. Fondatorii sunt obligați să plătească a doua jumătate a capitalului autorizat în termen de un an de la data înregistrării.
Bilanțul unei astfel de organizații nou formate are forma:
Exemplul 2. Să presupunem că capitalul autorizat al organizației este plătit integral cu fonduri fără numerar prin transferul unui nou computer, evaluat de fondatori la 10.000 de ruble. În general, computerul are mai mult de 12 luni, adică. ar trebui clasificat drept activ de capital. Cu toate acestea, din 2006, conform clauzei 5 din PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”, mijloacele fixe cu o valoare în limita stabilită în politica contabilă a organizației, dar nu mai mult de 20.000 de ruble pe unitate, pot fi reflectate în contabilitate. și situațiile financiare ca parte a rezervelor materiale și industriale (MPI). Contabilitatea înregistrează următoarele înregistrări: D 75 - K 80 - 10.000 de ruble, D 10 - K 75 - 10.000 de ruble. Costul stocurilor este trecut în conturi de cheltuieli în momentul în care sunt transferate în producție. Să presupunem că organizația este angajată în tranzacționare, computerul transferat este utilizat în scopuri de management și, în perioada de la înregistrare până la data de raportare, organizația a încheiat acorduri cu contrapărțile, de exemplu. desfasurat activitati de productie. Contabilitatea înregistrează următoarele înregistrări: D 44 - K 10 - 10.000 de ruble, D 90.2 - K 44 - 10.000 de ruble, D 99 - K 90.9 - 10.000 de ruble. (scor sintetic 90
În acest caz, moneda bilanţului este zero.
Întrebări din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Bilanțul trebuie să includă cifre pentru:
Evaluare brută;
Evaluare netă
Decontările cu debitorii și creditorii sunt reflectate în situațiile financiare ale organizației:
În sumele rezultate din evidențele contabile și recunoscute de aceasta ca fiind corecte;
În sumele indicate în ultimele rapoarte de reconciliere cu debitorii și creditorii;
În sume ajustate la rata de refinanțare a Băncii Centrale de la data întocmirii situațiilor financiare.
16. Control intern și raportare.
În timpul procesului de audit, auditorul trebuie să evalueze nivelul de control intern în organizația auditată. În sens larg, controlul intern este un set de măsuri pe care o organizație le ia pentru a minimiza atât posibilitatea de fraudă sau abuz de putere, cât și posibilitatea de a efectua tranzacții care încalcă legea, precum și apariția unor înregistrări eronate. , calcule, evaluări fiscale etc.
Controlul intern presupune, în primul rând, construirea unei structuri organizatorice adecvate, separarea puterilor, interdicția unei singure persoane de a combina funcțiile de gestiune și contabilitate, contabilitate și acces direct la bunurile materiale etc. Controlul intern este funcția principală a contabilului șef ca șef al serviciului de contabilitate.
În întreprinderile mici, întregul proces de contabilitate este efectuat direct de contabilul șef. În aceste condiții, împărțirea puterilor și responsabilităților este imposibilă, iar contabilul trebuie să monitorizeze constant rezultatele muncii sale.
Ce pași trebuie întreprinși înainte de întocmirea situațiilor financiare pentru a nu descoperi după ceva timp că situațiile au fost depuse cu erori?
1. Este necesară monitorizarea stării decontărilor pentru fiecare contraparte (pentru conturile 60, ,, precum și prezența sau absența unui sold de cont). O greșeală tipică este aceea că atât creanțele, cât și datoriile sunt reflectate pentru aceeași contrapartidă în cadrul aceluiași acord (aprovizionare, comandă).
De exemplu, cumpărătorul a transferat un avans, care a fost reflectat în împrumutul 60.1. Apoi i-au fost vândute produsele și datoria s-a reflectat în debitul contului 62.1. Și nu au fost înregistrate înregistrările pentru anularea avansului pentru achitarea datoriei: D 60,2 - K 62,1.
Sursa erorilor este adesea contabilitatea analitică incorectă. Se poate întâmpla ca plata să se reflecte în mod eronat în acordul greșit (comandă, factură). Ca urmare, atunci când calculele sunt complet finalizate, contabilizarea pentru un acord este o conturi de plătit nerezonabile, iar pentru altul în aceeași sumă - conturi de încasat.
O altă posibilitate de apariție a unor indicatori nerezonabili în calcule este reflectarea prematură a cheltuielilor. De exemplu, o bancă percepe o taxă de colectare. Plata comisionului este reflectată în conturi, dar nu este anulată în contul de cheltuieli corespunzător.
Toate cele de mai sus conduc la o „inflație” ilegală a sumelor conturilor de plătit și de primit și la o raportare nesigură.
2. Verificați valabilitatea soldului contului pentru fiecare furnizor. Dacă excludem unele cazuri speciale, soldurile conturilor pot fi asociate fie cu anularea prematură, fie cu absența unei facturi de furnizor.
3. Verificați și asigurați-vă că tranzacțiile de vânzare de bunuri, lucrări și servicii sunt reflectate pe deplin în evidențele contabile. În plus, dacă vânzările sunt supuse TVA, atunci puteți calcula suma TVA acumulată pentru fiecare perioadă fiscală la cota calculată (18/118 sau 10/110) din cifra de afaceri din creditul contului 90.1 și compara suma primită. cu acumularile de impozit pe perioada corespunzatoare pe debitul contului 90.3 . Dacă în orice perioadă fiscală aceste sume nu coincid, înseamnă că fie vânzările au fost reflectate incorect, fie TVA-ul a fost acumulat incorect. Deoarece rândul 010 din Formularul 2 „Declarație de profit și pierdere” reflectă venitul net (adică, venitul din vânzări fără TVA și accize egal cu diferența dintre cifra de afaceri din contul 90.1 și cifra de afaceri din contul 90.3), atunci orice eroare în calculul TVA-ului conduce la erori la completarea formularului 2.
4. Verificați și asigurați-vă că cheltuielile curente sunt reflectate complet și corect. Monitorizează salarizarea, impozitul social unificat, amortizarea și anularea cheltuielilor amânate (contul 97), dacă acestea includ, de exemplu, cheltuieli pentru asigurarea proprietății etc. Este necesar să se verifice valabilitatea soldurilor materialelor din cont și oportunitatea trecerii acestora la producție.
Este foarte important să ne asigurăm că contabilitatea analitică a cheltuielilor este corectă, incl. operaționale și nefuncționale. Puteți controla analiza dacă imprimați bilanţul (analiza cont) pentru conturile de cheltuieli (20, 26, 91.2). Reflectarea cheltuielilor fără analize poate duce la completarea incorectă a formularului 2.
5. Completați o declarație de impozit pe proprietate și reflectați angajamentele în contabilitate (de exemplu, în contul 91.2 sau). Este foarte frustrant să fii nevoit să refac toate raportările doar pentru că ai uitat să calculezi această taxă.
6. Verificați anularea cheltuielilor în conturile de vânzări și valabilitatea costului lucrărilor în curs (contul 20) sau repartizarea costurilor de transport la soldul de mărfuri (contul 44). Monitorizați închiderea lunară a conturilor și a conturilor sintetice și.
7. Dacă raportarea este completată într-un program de contabilitate, atunci după descărcarea formularului, trebuie să ștergeți toate câmpurile și abia apoi să completați formularul. După întocmirea bilanţului, trebuie să vă asiguraţi că totalurile activelor şi pasivelor se potrivesc cu adevărat şi că indicatorii bilanţului sunt derivaţi pentru perioada curentă, nu pentru perioada anterioară, şi corespund datelor din bilanţ. De asemenea, trebuie să vă asigurați că indicatorul de profit înainte de impozitare din Formularul 2 coincide cu cifra de afaceri a creditului din contul de profit și pierdere.
Întrebare din teste. Trebuie să alegeți răspunsul corect dintre opțiunile oferite.
Data depunerii situațiilor financiare pentru organizații este considerată a fi:
Ziua aprobării acestuia în modul stabilit prin actele constitutive;
Ziua depunerii spre aprobare;
Data trimiterii prin corespondență sau data transferului efectiv al dreptului de proprietate la adresele stabilite.
Situațiile contabile ale unei organizații care include divizii separate:
Trebuie să includă indicatorii tuturor diviziilor separate;
Ar trebui să includă doar indicatori ai diviziilor care nu sunt alocate unui bilanţ separat;
Nu ar trebui să includă indicatori de performanță departamentali.
Postfaţă
Toate drepturile asupra textului (cu excepția întrebărilor) aparțin autorului. Reproducerea sau publicarea este posibilă numai cu acordul autorului. Comentariile și sugestiile pentru conținut vor fi primite cu recunoștință.
Yaroslav Kulibaba
SRL „AUDIT REAL” (Moscova)
Ce reglementează Legea federală a contabilității? Ce baze și principii include dreptul contabil? Cum se organizează contabilitatea?
Salutări, dragi prieteni! Alla Prosyukova, profesionist contabil și finanțator, este în legătură.
Sunt un profesionist contabil și specialist bancar cu o experiență de peste 25 de ani, așa că voi încerca să vorbesc simplu și clar despre cele mai importante componente ale contabilității și să ilustrez cele spuse cu exemple din practică.
Deci, să începem să revizuim și să studiem elementele de bază ale contabilității.
Deși nu sunt susținătorul unei teorii lungi și uneori plictisitoare, cunoașterea punctelor sale principale este uneori necesară.
- un sistem construit într-un anumit mod care ia în considerare în termeni monetari toate informațiile unei companii despre proprietatea, capitalul, veniturile, cheltuielile acesteia și modificările acestora prin înregistrarea documentară a tranzacțiilor comerciale.
Pentru a nu rata termenele limită de depunere a rapoartelor, vă recomand să vă faceți un calendar tocmai pentru această depunere și să îl păstrați întotdeauna sub ochi. Se poate face pe hârtie sau electronic.
Calendarul contribuabilului este foarte des publicat pe site-ul departamentului fiscal sau pe alte resurse de specialitate. Puteți vedea un exemplu în acest sens
Important! Pentru încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor, sunt așteptate amenzi: pe organizație în valoare de 200 de ruble. pentru fiecare formular nedepus, iar pentru funcționari - de la 300 la 500 de ruble.
Dacă vă păstrați evidențele într-un serviciu de contabilitate, de exemplu, în „Afacerea mea”, atunci nu trebuie să faceți un calendar și să monitorizați termenele limită de raportare; serviciul în sine vă va reaminti prin SMS sau e-mail despre termenele limită.
Dacă nu ești contabil, iar toate aceste „debite” și „credite” sunt o expresie goală pentru tine, sau nu ai timp suficient să faci contabilitate, îți recomandăm ca în acest caz să apelezi la ajutorul profesioniștilor comandându-le pentru afacerea ta.
Astăzi vă oferim 3 companii care oferă servicii profesionale în domeniul contabilității.
Pentru cei care nu au timp suficient pentru a conduce independent contabilitatea pentru compania lor, „Afacerea mea” oferă un serviciu de externalizare a contabilității.
Dacă încă nu v-ați înregistrat compania, atunci folosind serviciul „Afacerea mea” puteți pregăti cu ușurință documentele necesare și complet gratuit.
Fragment de tarife ale serviciului „Afacerea mea”:
Alegând tariful potrivit, puteți cu ușurință:
Puteți încerca să lucrați cu serviciul „” gratuit timp de o lună.
Smart+ este o companie lider rusă de contabilitate, inclusă în TOP-30. Compania oferă suport contabil complet în Moscova și regiunea Moscovei.
Compania Smart+ este formată din 24 de contabili, 4 consultanți fiscali și 3 avocați.
La comandarea serviciilor companiei, clientul primește în plus gratuit:
Specialistii departamentului de contabilitate al companiei sunt atestati ca profesionisti contabili.
Olsa este un centru de servicii profesionale de contabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii din Moscova. Compania cooperează cu cele mai mari bănci rusești, ceea ce permite clienților săi să primească reduceri și bonusuri de la băncile partenere. Pe site-ul Olsa puteți face un calcul preliminar al serviciilor în funcție de nevoile organizației dumneavoastră.
Avantajele companiei:
Aș dori să remarc că toate aceste companii vor putea oferi nu numai, dar vor fi bucuroși să preia același lucru.
Organizațiile depun rapoarte de diferite forme: fiscal (declarații, calcule etc.), contabilitate (contații de profit și pierdere, fluxuri de capital, fluxuri de numerar etc.). Numărul de formulare depinde de sistemul de impozitare al companiei.
Cu o asemenea varietate de forme de raportare, apar adesea erori. Să ne uităm la unele dintre ele.
Formarea și transmiterea rapoartelor necesită o anumită pregătire. Inventarul este una dintre activitățile procesului pregătitor, care vă permite să evitați multe greșeli.
Dacă procedura de inventariere este încălcată, există o probabilitate mare de a ajunge cu date nesigure în rapoarte.
În timpul pregătirii, datele din registrele contabile pot rămâne neverificate, ceea ce poate contribui și la apariția erorilor în contabilitate. Într-o astfel de situație, poate fi uneori necesară una parțială (pentru mai multe informații despre aceasta, citiți un articol separat de pe site-ul nostru).
Contabilitatea mijloacelor fixe (FA) este o problemă foarte complexă; verificările dezvăluie foarte des diferite tipuri de erori. Poate cea mai comună este distorsiunea costului original al obiectelor OS.
Alte greșeli frecvente la determinarea costului obiectelor OS:
Atunci când se corectează astfel de deficiențe, este aproape întotdeauna necesar să se recalculeze amortizarea acumulată, care în sine este supărătoare și plină de erori suplimentare.
Inventarul este cel mai important eveniment din activitățile financiare și economice ale oricărei organizații. Chiar și Ministerul de Finanțe a emis orientări speciale pentru implementarea acestuia.
În ciuda importanței procesului și a suportului metodologic al acestuia, în practică există un număr mare de erori în această chestiune.
Contabilitatea este o componentă integrantă a gestionării oricărei afaceri mari. Și acest tip de activitate, după cum cred mulți economiști, nu este doar raportarea către autoritățile fiscale. Aceasta este o întreagă știință. Iar stăpânirea elementelor de bază poate fi un ajutor extraordinar în ceea ce privește dezvoltarea afacerii.
Există obiecte și metode separate de contabilitate, un număr mare de instrumente și abordări care le completează. Cum le poate folosi o companie? Care sunt cele mai comune metode de contabilitate? Care ar putea fi utilitatea lor practică?
Înainte de a studia metodele contabile, să vorbim despre subiectul discuției noastre. Ce este contabilitatea? Ce probleme rezolvă?
Contabilitatea, conform definiției larg răspândite în rândul economiștilor ruși, este un sistem de monitorizare și control asupra activităților financiare și economice ale unei organizații. Dacă contabilitatea ca atare este, de fapt, înregistrarea cifrelor pe hârtie, combinarea acestora în „cărți” (germană Buch) și stocare securizată (germană Haltung), atunci împreună cu funcția de contabilitate formează un sistem care permite utilizarea datelor financiare pentru scopul de a extrage beneficii practice pentru întreprindere.
Pe lângă cifrele care reflectă fluxurile de numerar în anumite domenii ale funcționării organizației, contabilitatea colectează și alte tipuri de informații semnificative - muncă sau, de exemplu, informații naturale. Cu toate acestea, contabilitatea consideră toate procesele economice ca operațiuni în termeni de preț. Drept urmare, compania, folosind diverse metode contabile, primește instrumente care îi permit să aloce optim resursele și să crească profitabilitatea afacerii.
Contabilitatea are două componente principale. Care formează în același timp un singur sistem. De fapt, acestea sunt subtipuri de contabilitate, și anume financiară și managerială. Care este diferența? Ce caracteristici specifice au metodele de contabilitate financiară și care sunt tipice pentru cele de management?
Să răspundem la prima întrebare. În cadrul contabilității de gestiune, se lucrează cu informații destinate utilizării de către structurile de conducere ale companiei. Scopul primirii, analizei și interpretării acestuia este de a îmbunătăți mecanismele de interacțiune dintre conducere și unitățile subordonate și planificarea eficientă a acestuia. Componenta monetară în circulația acestui tip de informații poate fi fie foarte semnificativă, fie ocupând un procent foarte mic - totul depinde de specificul unei anumite întreprinderi.
Contabilitatea financiară lucrează în principal cu informații care sunt utilizate nu numai în structurile interne ale organizației, ci sunt implicate și în procesul de comunicare cu entitățile externe.
Întrucât în cele mai multe cazuri această interacțiune se bazează pe relații în forme marfă-bani, acest tip de contabilitate se numește financiară.
Dar informațiile care sunt prelucrate în cadrul metodologiei sale nu sunt neapărat doar cifre monetare (deși, desigur, majoritatea absolută sunt).
În același timp, în școala metodologică rusă care studiază problemele contabile, cercetătorii nu trag clar o linie clară între aspectele financiare și cele de management. Vorbim despre două, desigur, tipuri diferite de fenomene, dar există un număr mare de procese înrudite legate de ambele. Un exemplu simplu: calculul salariilor și bonusurilor pentru personal. Există elemente atât de ordin financiar - în aspectele de calcul al numerelor în raport cu cheltuielile companiei, cât și de contabilitate de gestiune - în componente precum motivarea personalului sau, de exemplu, îmbunătățirea componentei de personal a modelului de afaceri.
Este foarte important, înainte de a continua studiul diverselor aspecte ale contabilității, să se decidă asupra cadrului conceptual. Cert este că termenul „metodă” are mai multe semnificații în funcție de context. Și, prin urmare, în unele cazuri poate exista confuzie cu interpretarea sa. Expresiile care sună aproape identic se pot referi la fenomene complet diferite.
Un exemplu simplu este expresia „metoda contabilă”. Semnificația sa va varia foarte mult în funcție de contextul specific. Criteriul principal aici este cât de des este folosit cuvântul „metodă”. Dacă numai, atunci posibilele interpretări ale frazei sunt următoarele:
Dacă cuvântul „metodă” este folosit la plural, atunci ar fi corect să identificăm această expresie în sensul a doua opțiune. Adică, dacă scriem „metode contabile”, ne referim la instrumentele pentru menținerea acesteia. La rândul său, atunci când lucrați cu un termen singular, trebuie să citiți contextul. În funcție de aceasta, prin „metodă contabilă” putem înțelege contabilitatea ca atare sau, din nou, unul dintre instrumentele de menținere a acesteia.
Care sunt subiectul și metoda contabilității? În ceea ce privește primul fenomen, pot fi multe opțiuni. Și înainte de a le dezvălui, să definim mai întâi ce este un obiect contabil. Cel mai adesea, este înțeles ca una sau mai multe unități economice structurale din interiorul sau din exteriorul companiei (dar direct legate de activitățile companiei), generând date utile contabilității într-o măsură sau alta.
Cel mai adesea, desigur, acestea sunt numere - pentru profituri, pierderi, salarii, împrumuturi etc. De fapt, subiectul contabilității este acțiunile specifice ale obiectului sau rezultatele implementării lor, evenimente și alte tipuri de importante, din punct de vedere al scopurilor și obiectivelor actuale cu care se confruntă în fața contabilului, fapte. Subiectul și metoda contabilității sunt interdependente. Proprietățile primului sunt determinate de esența celui de-al doilea. În consecință, caracteristicile metodei contabile aplicate într-un anumit caz depind în totalitate de subiectul studiat.
Acum, de fapt, despre ce sunt metodele contabile. Să ne amintim imediat de diferențele de interpretare a termenului pe care le-am subliniat mai sus. Aici este folosit la plural. Adică ne referim la metode contabile. Ce sunt ei?
În interpretarea general acceptată de economiștii ruși, acestea sunt considerate a fi un set de metode prin care se realizează generalizarea (sau, dimpotrivă, detalierea) informațiilor legate de activitățile contabile. În practică, metodele contabile sunt utilizate, de regulă, în rezolvarea problemelor legate de managementul întreprinderii. Și în unele cazuri - în scopuri de raportare și analitice (de exemplu, când sarcina este de a arăta investitorilor succesul unui model de afaceri sau corectitudinea cheltuirii fondurilor bugetare către departamente).
Care sunt elementele de bază care formează metodele contabile? Experții identifică următoarele soiuri principale:
De regulă, toate aceste elemente ale metodei contabile sunt utilizate într-o manieră cuprinzătoare. Dar una dintre ele poate fi cea principală. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să trasăm o graniță clară între ele. De exemplu, dacă în procesul de utilizare a unui astfel de element al metodei precum observația, se folosesc proceduri de calcul, atunci cu o probabilitate mare vom vorbi despre măsurare.
Să ne uităm la principalele metode de contabilitate folosite de finanțatorii ruși. Luăm din nou în considerare faptul că ne referim la desfășurarea procedurii corespunzătoare și nu la esența acesteia.
Aceste metode contabile, precum și elementele lor constitutive (am vorbit deja despre acest lucru mai sus), de regulă, sunt aplicate nu individual, ci agregat (în ciuda faptului că unele dintre ele vor fi de conducere, iar altele vor fi auxiliare) . În plus, granița dintre elemente și metode ca atare nu este foarte clară. În ceea ce privește elementele, am remarcat același model. Un exemplu este inventarul. Este considerată o metodă contabilă dacă presupune un studiu cuprinzător al proceselor financiare și economice. Ca element al unui alt proces (documentație), numai dacă funcția acestuia se reduce la colectarea de informații.
Să ne uităm la exemple de mai multe instrumente practice de contabilitate utilizate ca parte a metodei sau a elementelor acesteia. Le puteți studia pe cele care sunt folosite ca unele dintre cele mai obișnuite. Și anume cele legate de calculul veniturilor și cheltuielilor - în scopul raportării interne sau al întocmirii documentelor pentru fisc.
Unii experți consideră că este destul de acceptabil să numim aceste instrumente metode independente. În unele cazuri, ele mai sunt numite „principii”, „abordări” sau „strategii”. Fiecare dintre termeni este într-o anumită măsură similar în sens dacă există un singur context.
Dacă luăm în considerare veniturile și cheltuielile, distingem metoda contabilității de angajamente, precum și principiul numerarului. Care este diferența?
Metoda contabilității de angajamente presupune ca veniturile și cheltuielile să fie înregistrate în raport cu o anumită perioadă de raportare pe baza unor date formale (informații din contracte, facturi, acte etc.). Sau prin determinarea momentului real al transferului de bunuri sau al prestării de servicii (în practica rusă, acest criteriu, după cum cred unii experți, este cel principal).
Nu contează dacă fondurile au reușit să fie creditate în contul curent al organizației (sau transferate, dacă obligațiile impun acest lucru, către o altă companie). De asemenea, nu contează dacă clientul sau partenerul a primit cu adevărat ceea ce a plătit. Totodată, într-o serie de cazuri, contabilul este obligat să înregistreze veniturile sau cheltuielile pe bază de angajamente, chiar dacă nu au fost înregistrate tranzacții în perioada fiscală - în baza cerinței legale de a distribui fluxurile de numerar conform principiului uniformitate.
Metoda de numerar în contabilitate presupune înregistrarea (și reflectarea ulterioară în documentele de raportare) a veniturilor și cheltuielilor numai pe baza sumelor care au venit în contul curent al companiei (sau un transfer de fonduri în contul contrapărții a fost finalizat în conformitate cu acordul).
Cu toate acestea, nu toată lumea poate folosi această abordare. În conformitate cu legile Federației Ruse, această metodă este aplicabilă numai acelor companii ale căror venituri pentru ultimele 4 trimestre fiscale nu au depășit 1 milion de ruble. în fiecare (excluzând plățile TVA). De asemenea, companiile care operează în temeiul acordurilor care stabilesc administrarea încredințată a proprietății sau acordurilor privind activitățile comune nu au dreptul de a utiliza metoda numerarului.
Principiile și metodele contabile pe care le-am descris mai sus pot fi utilizate de întreprinderi nu numai din punctul de vedere al optimizării raportării către Serviciul Fiscal Federal. Aceste instrumente sunt destul de aplicabile ca o modalitate de a crește profitabilitatea producției prin găsirea unui echilibru optim în distribuția profiturilor și a cheltuielilor. Printre domeniile de activitate financiară și economică în care alegerea celei mai bune metode de contabilitate poate afecta în mod direct eficiența modelului de afaceri se numără și politica de amortizare. Să luăm în considerare principalele sale caracteristici.
Printre cele mai obișnuite elemente de cheltuieli la întreprinderi se numără amortizarea. Cum sunt înregistrate în procedurile contabile? Acest element de cheltuială este supus bazei de numerar sau baza de angajamente?
Metodele de amortizare în contabilitate se bazează pe standardele stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse. Dezvăluind esența lor, în primul rând, vom determina ce proprietate este supusă unei contabilități adecvate.
Criteriul de aici este foarte simplu și logic. Proprietatea amortizabilă trebuie să fie garantată legal în proprietatea contribuabilului (nu închiriată sau închiriată) și, de asemenea, să fie utilizată ca instrument pentru generarea de venit. De asemenea, această resursă trebuie să aibă o perioadă în care se păstrează proprietățile sale utile cheie, cu o durată de 12 luni sau mai mult. Costul inițial al proprietății (la momentul punerii în funcțiune) ar trebui să fie de 40 de mii de ruble. și altele. Amortizarea nu poate fi efectuată în raport cu resursele naturale, titlurile de valoare, clădirile neterminate, precum și produsele finite produse de întreprindere.
Proprietatea care se încadrează în criteriile Codului Fiscal al Federației Ruse este mai întâi înregistrată la costul inițial. Apoi este distribuit pe baza apartenenței la grupurile de amortizare (criteriul principal aici este durata de viață estimată).
Valoarea maximă a investiției de capital în amortizare este de 10%. Există un beneficiu de 30% pentru proprietatea deținută de 3-7 grupuri, adică foarte uzată în timp, dar cu condiția să fie achiziționată de companie pe bază comercială și nu gratuit.
Acum despre metodele de amortizare. Există două dintre ele, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.
Fondurile acumulate pentru grupurile de amortizare sunt calculate folosind o formulă separată. Cum anume? Soldul total din cadrul fiecărui grup este înmulțit cu rata de amortizare.
Care este utilitatea practică a mecanismelor de mai sus pentru companie? Cert este că deducerile de amortizare, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, pot fi utilizate pentru a reduce baza de impozitare. Acest lucru este util dacă societatea funcționează conform sistemului general de percepere a taxelor către Serviciul Fiscal Federal sau conform sistemului fiscal simplificat, cu condiția ca plățile să fie calculate pe baza diferenței dintre venituri și cheltuieli.
În ceea ce privește principiile care pot fi utilizate pentru a reflecta cheltuielile cu amortizarea (numerar sau metoda de angajamente), totul depinde, în primul rând, de venituri și, în al doilea rând, de prioritățile companiei în sine. Din punct de vedere juridic, se aplică ambele opțiuni. Unele dezavantaje ale primei pot fi, după cum notează unii experți, dificultățile cu autoritățile de inspecție în cazul în care se fac taxe de amortizare asupra mijloacelor fixe, cu condiția ca livrarea acestora să nu fi fost încă plătită.
Ce este contabilitatea, de ce este necesară și cum se realizează? Ce este Contabilitatea și înregistrarea? Cum să distingem un activ de o datorie și ce este o politică contabilă
Pentru a ține în mod competent evidența la o întreprindere, a întocmi tranzacții, a întocmi documente primare și a calcula impozitele, trebuie să înțelegeți cum este organizată contabilitatea într-o întreprindere.
În primul rând, trebuie remarcat faptul că principalele proiecte legislative care reglementează procesul contabil sunt Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ și Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă.
Legea fundamentală este nr. 402-FZ, iar Regulamentul o completează și o precizează. Legea „Cu privire la contabilitate” a fost modificată ultima dată la 19 iulie 2017. În noua ediție, multe puncte de lege sunt prezentate într-o formă nouă, s-au făcut diverse precizări.
Documentele de mai sus definesc principiile de baza ale contabilitatii.
Aceste principii contabile de bază sunt fundamentale; pe ele se bazează contabilitatea într-o întreprindere. Urmând regulile contabile specificate, puteți avea încredere în organizarea competentă a contabilității din departamentul de contabilitate.
Toată contabilitatea este construită pe un principiu foarte important - continuitatea sa.
În fiecare zi, un contabil sau alt angajat responsabil de contabilitate înregistrează tranzacțiile comerciale. Zi de zi, el reflectă tranzacțiile folosind înregistrări, generează documente și completează registre contabile. Este important de inteles ca acest proces este continuu, din momentul deschiderii firmei si pana la incheierea existentei, contabilul trebuie sa tina contabilitate, sa completeze si sa depuna rapoarte contabile si fiscale.
În etapa inițială de formare a companiei, ea dezvoltă un plan de conturi de lucru; în acest scop, conturile necesare sunt selectate din Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, pe care vor fi înregistrate toate tranzacțiile. . În funcție de dimensiunea organizației, precum și de caracteristicile activităților acesteia, setul de conturi poate varia.
De asemenea, la deschiderea unei întreprinderi, se aprobă o politică contabilă, pe baza căreia se va face contabilitatea.
Apoi, în fiecare zi, întreprinderea va efectua multe operațiuni: achiziționarea de materiale, mijloace fixe, vânzarea de mărfuri, producția de produse, plata mărfurilor către furnizor și primirea plății de la cumpărător etc. Pentru fiecare astfel de operațiune, contabil completează documentele primare corespunzătoare, pe baza cărora face o înregistrare în conturi din planul aprobat.
La sfârșitul fiecărei luni se calculează cifra de afaceri aferentă lunii și soldul final pe fiecare cont. La începutul lunii următoare, toate conturile sunt deschise din nou, soldul final din cel precedent este transferat în luna următoare.
În timpul lunii, în fiecare zi toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în conturi deschise folosind înregistrări; la sfârșitul lunii, conturile sunt închise din nou, soldurile sunt calculate și transferate în luna următoare.
Acest proces este nesfârșit; aceleași acțiuni vor fi efectuate lună după lună. Acesta va fi principiul fundamental al continuității în contabilitate.
Pentru a organiza în mod competent contabilitatea în departamentul de contabilitate, trebuie să fiți capabil să faceți trei lucruri:
În noiembrie 2011, a fost aprobat Planul de dezvoltare a contabilității și raportării întreprinderilor din Federația Rusă. Scopul său a fost de a obține o mai mare accesibilitate a informațiilor în domeniul contabilității, de a îmbunătăți calitatea raportării și de a o aduce la standardele internaționale. Cel mai important pas în implementarea acestui plan a fost adoptarea Legii federale nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2013.
Noul act juridic a înlocuit Legea nr. 129-FZ anterior în vigoare. În general, documentul introduce clarificări detaliate la regulile de contabilitate și raportare financiară, se dau clarificări la multe concepte, iar unele prevederi ale ediției vechi sunt complet modificate. Astfel, s-a extins sfera de aplicare a Legii Contabilității. Acum, antreprenorii, avocații de practică privată și notarii (cu excepția celor care plătesc impozite în cadrul schemei simplificate) trebuie să țină evidențe. Organismele guvernamentale de stat și locale, diferite fonduri și sucursale ale organizațiilor internaționale sunt, de asemenea, obligate să țină evidența contabilă. O altă inovație este legată de definirea obiectelor contabile. Acum se mai numesc și active, precum și venituri și cheltuieli ale întreprinderii.
Legea federală „Cu privire la contabilitate” constă din patru secțiuni principale. Să aruncăm o scurtă privire asupra fiecăruia și, de asemenea, să evidențiem principalele modificări față de ediția veche.
Se stabilește aici că scopul principal al Legii este stabilirea unor cerințe uniforme pentru contabilitate. O definiție a contabilității este dată ca un sistem de generare a informațiilor despre entitățile economice ținând cont de cerințe și crearea situațiilor financiare pe baza acestor informații. Articolul 2 descrie domeniul de aplicare al acestei legi federale. După cum sa menționat deja, a fost extins, iar acum toți cărora li se aplică Legea contabilă federală nu se numesc „organizații”, ci „entități economice”.
2. Cerințe generale pentru contabilitate.
Acest capitol descrie în detaliu procedura și regulile de contabilitate. Se notează responsabilitatea managerului întreprinderii de a organiza corect această muncă. O inovație importantă este interzicerea ca șefului întreprinderii să țină personal evidența contabilă. Această prevedere nu se aplică întreprinderilor mici și mijlocii. Toate celelalte întreprinderi trebuie să aibă un contabil șef în personal sau să aibă un acord pentru furnizarea de servicii relevante. În același timp, sunt enumerate cerințele minime pentru candidații pentru acest post.
Articolul 8 subliniază că fiecare entitate economică își poate alege propria politică contabilă.
Articolul 9 reglementează întocmirea documentelor primare. În locul formularelor unificate utilizate anterior, se introduc formulare primare, aprobate de șeful întreprinderii. În acest caz, este furnizată o listă obligatorie de articole. În acest articol se vorbește și despre posibilitatea creării documentelor în formă digitală, certificate printr-o semnătură digitală electronică.
Articolul 10 se referă la ținerea registrelor contabile. Autoritatea managerului în ceea ce privește aprobarea formularelor de documente a fost, de asemenea, extinsă. În plus, aceste documente nu mai constituie secret comercial.
Articolele 13–18 reglementează crearea situațiilor financiare ca sursă de date fiabile privind poziția entității, rezultatul activității sale și mișcarea activelor financiare pentru perioada de raportare. Aici a existat o cerință de a prezenta un exemplar al situațiilor financiare către autoritățile de statistică într-o perioadă de cel mult trei luni de la sfârșitul perioadei. Documentelor de raportare li se interzice, de asemenea, să primească statutul de secret comercial. Legea federală 402 privind contabilitate, spre deosebire de predecesorul său, nu reglementează metodele de furnizare a situațiilor financiare utilizatorilor.
3. Reglementarea contabilității.
În acest capitol se vorbește despre documentele de reglementare din domeniul contabilității, organele abilitate să efectueze reglementări și funcțiile acestora. Legea nr. 402-FZ introduce o serie de prevederi fundamental noi în această parte.
Este introdusă o cerință ca raportarea contabilă să respecte standardele federale și industriale, precum și respectarea cerințelor internaționale acceptate. Astfel de standarde stabilesc clasificarea obiectelor contabile, conținutul și forma informațiilor furnizate și alte prevederi. Standardele vor fi elaborate de Ministerul Finanțelor, Banca Centrală, precum și subiecte de reglementare non-statală: sindicate de antreprenori, auditori și alte organizații interesate.
Articolele 26–28 discută procedura de creare a standardelor de contabilitate. În același timp, este subliniată importanța mare a publicării proiectelor de astfel de documente în presa scrisă și pe internet în scopul dezbaterii lor publice.
4. Concluzie.
În capitolul final se vorbește despre procedura de păstrare a documentelor contabile și despre specificul aplicării Legii. Păstrarea documentelor contabile trebuie să aibă loc în conformitate cu regulile de arhivare. În acest caz, perioada de păstrare nu poate fi mai mică de cinci ani.
Pentru a rezuma, putem spune că Legea federală nr. 402-FZ, care face contabilitatea mai deschisă și mai democratică, necesită respectarea standardelor uniforme în această lucrare.
Toate tranzacțiile comerciale care au loc zilnic la întreprindere trebuie să fie documentate. Achiziționarea de materiale, bunuri, mijloace fixe, vânzarea și expedierea mărfurilor către cumpărător, toate mișcările de fonduri, procesul de producție, plata salariilor și transferul impozitelor - toate acestea și multe alte operațiuni sunt afișate în documentele contabile primare.
Lucrarea în cauză este un certificat scris al proceselor de afaceri care s-au desfășurat, având forță aprobată legal și care nu necesită clarificări sau modificări ulterioare.
Forme unificate
Documentele contabile primare pot avea un formular standard, pentru care Goskomstat elaborează și aprobă forme unificate de documente primare, care sunt conținute în albumele formelor unificate de documentație de producție.
În conformitate cu aplicarea Guvernului Federației Ruse Nr. 835 din 07/08/1997, toate competențele privind dezvoltarea și aprobarea de proiectare a albumelor de forme unificate și a versiunilor lor digitale au fost transferate Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Federaţie. Toate detaliile privind conținutul și compoziția de reglementare a albumelor sunt în mod necesar convenite de un comitet special cu Ministerul Finanțelor și Ministerul Economiei al Federației Ruse.
Dacă nu a fost elaborată o formă standard de documente contabile primare, atunci organizația își pregătește în mod independent formularele necesare pe care le va folosi în activitățile sale. În același timp, formularele elaborate independent trebuie să conțină detaliile obligatorii ale documentației primare.
Lista detaliilor obligatorii din documentele contabile primare:
La primirea unui document contabil, trebuie să verificați dacă este corect formatat și dacă sunt prezente toate detaliile necesare. Trebuie completate toate rândurile necesare, informațiile trebuie să fie lizibile, semnăturile persoanelor responsabile trebuie să fie prezente și, dacă este necesar, trebuie aplicată o ștampilă. Când procesați documentele contabile, trebuie să acordați atenție sigiliului; informațiile de pe acesta ar trebui să fie clar lizibile, puteți vedea numele, detaliile etc.
După ce documentul a fost verificat pentru corectitudine, acesta trebuie să fie înregistrat într-o carte sau jurnal destinat acestui scop. De exemplu, certificatele de călătorie sunt înregistrate în jurnalul de certificate de călătorie, comenzile în numerar în registrul KO-3 al comenzilor în numerar primite și ieșite.
Depozitare și distrugere
Perioadele de păstrare a documentației contabile primare și procedura de distrugere a acestora sunt complet specificate în Lista nr. 41.
Nimeni nu este imun la greșeli. Ce să faci dacă există erori în documentele primare? Dacă sunt identificate erori în etapa de înregistrare, atunci totul este simplu, puteți pur și simplu să luați un nou formular și să îl completați din nou. Cum poți corecta o eroare dintr-un document dacă este descoperită mai târziu?
În general, există trei moduri de a corecta erorile din documentele contabile primare:
În conformitate cu legislația Federației Ruse, directorul organizației și contabilul șef pot semna documente contabile primare. De asemenea, contabilul-șef adjunct are dreptul de a semna documente contabile primare, dar în acest caz toată responsabilitatea pentru acordul încheiat îi revine acestuia. Dreptul de semnătură de către un angajat, altul decât managerul și contabilul șef trebuie să fie formalizat cu o procură pentru dreptul de semnătură.
Pentru a rezuma cele de mai sus, putem spune că documentele primare sunt una dintre componentele importante ale organizării corecte a contabilității la o întreprindere. Mai mult decât atât, numai dacă sunt disponibile este posibilă efectuarea contabilității; în baza documentelor se fac înregistrările contabile. Prin urmare, este foarte important să completați corect formularele și formularele și să verificați acuratețea formatului atunci când le primiți de la contractori.
În contabilitate, există concepte speciale „activ” și „datorii”. Ambele sunt o componentă importantă a bilanțului și reprezintă cea mai convenabilă modalitate de a rezuma informații despre activitățile și poziția financiară a unei organizații.
Tot ceea ce are o întreprindere este împărțit în active care generează profit și pasive care participă la formarea primelor. Este important să învățați să faceți distincția între ele, să înțelegeți care este acesta sau acel obiect de întreprindere.
Conceptele luate în considerare sunt principalele componente ale bilanțului - raportul principal, care se întocmește în procesul contabil la întreprindere. Bilanțul este prezentat sub forma unui tabel în care activele sunt situate în partea stângă și pasivele în partea dreaptă. Suma tuturor pozițiilor din partea stângă este egală cu suma tuturor pozițiilor din partea dreaptă. Adică, partea stângă a balanței este întotdeauna egală cu partea dreaptă.
Egalitatea activelor și pasivelor în bilanț este o regulă importantă care trebuie respectată în orice moment.
Dacă egalitatea nu este îndeplinită la întocmirea bilanţului, înseamnă că există o eroare în contabilitate care trebuie găsită.
Pentru a întocmi corect un bilanț, trebuie să înțelegeți ce aparține activelor și ce aparține pasivelor.
Acestea sunt resursele unei organizații pe care le folosește în procesul activității economice, a căror utilizare în viitor implică profit.
Activele afișează întotdeauna valoarea tuturor activelor corporale, necorporale și monetare ale companiei, precum și puterile de proprietate, conținutul, plasarea și investiția acestora.
Exemple de active comerciale:
Toate acestea sunt proprietăți pe care întreprinderea le va folosi în cursul funcționării sale pentru a genera profit economic.
După forma compoziției funcționale, acestea sunt împărțite în materiale, necorporale și financiare.
În funcție de natura participării la activitățile de producție ale întreprinderii, activele sunt împărțite în curente (curente) și imobilizate.
După tipul de capital utilizat, activele sunt:
Conform dreptului de proprietate asupra bunurilor, acestea se împart în închiriate și deținute.
Ele sunt, de asemenea, clasificate după lichiditate, adică viteza de transformare a lor într-un echivalent financiar. În conformitate cu un astfel de sistem, se disting următoarele resurse:
Activele pe termen lung includ terenuri, diferite tipuri de transport, echipamente tehnice, echipamente de uz casnic și industrial și alte bunuri ale companiei. Activele de acest tip sunt reflectate la costul lor de achiziție minus amortizarea acumulată sau, în cazul terenurilor și clădirilor, la un preț stabilit de un expert profesionist.
Datoriile unei întreprinderi înseamnă obligațiile pe care societatea și le-a asumat și sursele sale de finanțare (inclusiv capitalul propriu și împrumutat, precum și fondurile atrase de organizație dintr-un anumit motiv).
Capitalul social al unei întreprinderi cu orice formă de proprietate, cu excepția proprietății de stat, conține în structura sa capitalul autorizat, acțiunile, acțiunile la diferite societăți comerciale și parteneriate, venituri din vânzarea acțiunilor companiei (primare și suplimentare), rezerve acumulate. , finantele publice in organizatie.
Pentru întreprinderile de stat, structura include resurse financiare publice și deduceri amânate din venituri.
Capital împrumutat
Structura fondurilor împrumutate este formată din capital pentru care este gajat cutare sau cutare proprietate, indiferent dacă ipoteca este emisă sau nu, împrumuturi primite de la instituții bancare, cambii de diferite tipuri.
Rezuma.
Ce se referă la activele întreprinderii:
Ce se referă la obligațiile companiei:
Diferența constă în funcțiile lor diferite; Fiecare dintre aceste elemente ale bilanțului își luminează propriul aspect al muncii de birou. Cu toate acestea, ele sunt strâns legate între ele.
Atunci când un activ crește, datoria crește în mod necesar cu aceeași sumă, adică datoria întreprinderii crește. Același principiu se aplică și pasivelor.
De exemplu, dacă se încheie un nou contract de împrumut cu o bancă, activele cresc automat, pe măsură ce organizația primește noi finanțe și, în același timp, compania are o datorie - datorie față de bancă. În momentul în care organizația rambursează acest împrumut, va exista o scădere a activelor, deoarece suma fondurilor din contul întreprinderii va scădea și, în același timp, și pasivele vor scădea, deoarece datoria față de bancă va dispărea.
Din acest principiu rezultă egalitatea pasivelor și activelor unei întreprinderi. Orice modificare a primei atrage după sine o modificare a celei din urmă cu aceeași sumă și invers.
Ce sunt conturile de afaceri? Acest concept apare tot timpul în contabilitate. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece acesta este conceptul de bază al contabilității; în conturi sunt înregistrate toate tranzacțiile comerciale care au loc în întreprindere.
Un cont contabil este reprezentat ca un tabel cu două fețe, partea stângă se numește debit, partea dreaptă este credit. Fiecare cont separat este utilizat pentru înregistrarea anumitor tranzacții comerciale, care sunt grupate în funcție de caracteristici omogene. De exemplu, materialele sunt contabilizate în cont. 10 „Materiale”, contabilitatea mijloacelor fixe – 01 „Mijloace fixe”, calculul și plata salariilor salariaților – 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”.
Există 99 de conturi în total; lista lor este dată într-o carte specială numită Planul de conturi. Este posibil ca o organizație să nu le folosească pe toate. În procesul de formare a unei politici contabile, se stabilește ce conturi vor fi necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor care au loc la această întreprindere. În continuare, sunt selectați din Planul standard, lista lor este aprobată în ordinea politicilor contabile. Astfel, organizația își formează planul de conturi de lucru – adică o listă care va fi folosită în contabilitate, ținând cont de specificul activităților organizației.
Fiecare întreprindere își dezvoltă propriul plan de lucru, consacrându-l în politicile sale contabile.
Aceasta este o listă a tuturor conturilor contabile disponibile. Acest document este elaborat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.
Toate conturile dintr-un singur plan sunt împărțite în secțiuni. Pentru fiecare, sunt indicate subconturi pentru acesta și informații succinte despre ce este destinat și ce operațiuni sunt luate în considerare asupra acestuia.
Fiecărui cont din planul standard i se atribuie un cod și un nume din două cifre. De exemplu, numerarul este păstrat într-un cont. 50 „Casiera”.
În plus, Planul standard conține și așa-numitele conturi contabile în afara bilanțului, care sunt destinate să contabilizeze proprietățile care nu aparțin unei anumite întreprinderi. Li se atribuie coduri din trei cifre. De exemplu, contabilitatea mijloacelor fixe închiriate este ținută într-un cont în afara bilanțului. 001 „Active fixe închiriate”.
Structura planului
Există 8 secțiuni în total într-un singur plan. Primele 5 secțiuni sunt conturi în care sunt înregistrate proprietățile, produsele finite, mărfurile, materialele și procesul de producție. De exemplu:
În secțiunea 6 sunt prezentate conturile contabile în care sunt ținute obligațiile societății.
În secțiunile 7 și 8 - unde se înregistrează capitalul și rezultatele financiare.
În conturile contabile, informațiile sunt prezentate în termeni monetari.
La efectuarea oricărei operațiuni este necesară întocmirea unui document contabil primar, pe baza căruia se înregistrează această operațiune în conturi.
Această înregistrare se face folosind principiul înregistrării duble și se numește intrare contabilă. Pe scurt, la efectuarea oricărei tranzacții, suma tranzacției este înregistrată simultan ca debit către un cont și credit către altul; aceasta va fi o înregistrare.
De exemplu, casieria unei întreprinderi a primit bani de la un cumpărător. Contabilul trebuie să întocmească un document primar, un ordin de primire de numerar, care să indice suma de numerar primită la casierie. Pe baza acestei comenzi, se va face o postare in cont. 50 „Casiera” și 62 „Decontări cu clienții” - suma primită trebuie înregistrată simultan ca debit 50 și credit 62.
Fiecare tranzacție comercială este supusă înregistrării obligatorii în conturile contabile, în debitul uneia și în creditul celuilalt.
În fiecare zi, timp de o lună, contabilul înregistrează toate tranzacțiile folosind înregistrări.
La sfarsitul lunii, pentru fiecare cont se calculeaza rulajul debit si cel credit.
Soldul debitor inițial, dacă există, se adaugă la cifra de afaceri debitoare a lunii (Snd). Din valoarea rezultată se scade suma cifrei de afaceri a creditului pentru luna și soldul inițial al creditului, dacă a fost unul, (Snk)).
Formula de calcul:
Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)
Dacă soldul rezultat este pozitiv, atunci avem un sold final debitor al contului, dacă este negativ, avem un sold creditor.
La începutul lunii următoare, fiecare cont este deschis din nou, soldul final din luna precedentă este transferat în luna curentă, soldul final debitor este transferat în debit, iar soldul creditor este transferat în credit. Acesta va fi soldul de deschidere.
Acest proces este continuu, acesta este principiul principal al organizării contabilității într-o întreprindere – continuitatea contabilă.
Astfel, conturile sunt instrumentul principal folosit în procesul contabil.
Să luăm contul. 10 „Materiale”. La începutul lunii (februarie), compania are în depozite materiale în valoare de 100.000 de ruble. In cursul lunii februarie, compania a achizitionat mai multe materiale in valoare de 20 000 si 30 000. In cursul lunii februarie au fost scoase in productie materiale in valoare de 70 000. Cum va arata factura? 10?
Cont 10 este activ, ceea ce înseamnă că activele (materialele) companiei sunt contabilizate pe acesta. Toate încasările sunt reflectate pe bază de debit, cedări (lansare în producție) - pe bază de credit.
Februarie:
S-a terminat februarie, închidem contul 10:
Od = 20000+30000 = 50000
Ok = 70000
Sk = Snd + Od – Ok = 100000 + 50000 – 70000 = 80000.
Martie:
Aprilie:
Procesul continuă la infinit.
Să ne uităm la tipurile de conturi contabile. Să facem cunoștință cu conturile active, pasive și activ-pasive, precum și cu cele sintetice și analitice.
În funcție de tipul de relație cu echilibrul economic, conturile contabile se împart în activ și pasiv, precum și activ-pasiv. Să luăm în considerare aceste tipuri mai detaliat, deoarece ele sunt elementele principale în clasificarea bilanţului financiar.
Necesar pentru afișarea tuturor proceselor legate direct de prezența și utilizarea activelor imobiliare ale întreprinderii. Aceasta implică reflectarea nu numai a proprietății sub formă corporală, ci și a activelor necorporale ale companiei (mărci comerciale, brevete etc.). În acest caz, numărul contului contabil activ poate spune cu exactitate aproximativă ce tip de proprietate este deținut de proprietarul organizației - proprietarul bilanţului financiar.
În termeni mai simpli, conturile active păstrează evidența activelor companiei. Pentru a înțelege dacă un cont este activ sau nu, trebuie să cunoașteți caracteristicile distinctive ale acestuia:
Exemple:
Conturile active includ - 50 „Numerar”, 10 „Materiale”, 01 „Active fixe”, 04 „Active necorporale”, etc.
Să luăm în considerare ca exemplu. 10 „Materiale”, toate cele trei caracteristici indicate mai sus sunt îndeplinite pentru acesta. Ține evidența bunurilor - materialelor. Când sosesc materiale (o creștere a unui activ), se face o înregistrare de debit, iar când materialele sunt eliminate (o scădere a activului), se face o înregistrare de credit. Soldul este întotdeauna debitor, deoarece nu este posibil să elibereze mai multe materiale în producție decât sunt în stoc. Aceasta înseamnă că debitul va fi întotdeauna mai mare decât creditul. Adică numără. 10 – activ în toate privințele.
Are ca scop înregistrarea și monitorizarea informațiilor despre toate sursele de finanțare ale întreprinderii, care sunt împărțite în proprii și atrase (împrumutate). Capitalul propriu al firmei contine in structura sa tot profitul pe care organizatia l-a primit fara asistenta financiara din afara. Sursele atrase constau din toate împrumuturile și creditele implicate în munca de birou a companiei, pe care întreprinderea le-a emis.
Astfel, conturile pasive țin evidența pasivelor companiei. Cele pasive se caracterizează prin:
Exemple conturi pasive:
80 „Capital autorizat”, 83 „Capital suplimentar”, 66 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt”, 67 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung”, etc.
Să luăm în considerare ca exemplu. 67, este destinat contabilizarii creditelor acordate unei intreprinderi pe o perioada mai mare de 1 an, adica tine evidenta pasivelor.
Apariția unui împrumut (creșterea pasivului) se reflectă în contul de credit 67, plata acestuia (scăderea pasivului) se reflectă în debit. Soldul va rămâne în credit până când împrumutul este rambursat și contul este închis.
De obicei, îl puteți determina imediat după numele documentației contabile. De regulă, la acest tip de conturi contabile, denumirea documentului începe cu cuvântul „calcul” (de exemplu, „decontări cu personalul”, „decontări cu bugetul” etc.). Ele servesc, de asemenea, la afișarea tuturor decontărilor cu diferite tipuri de contrapărți (active și pasive), pentru a raporta informații despre creanțe și datorii, pentru a monitoriza rezultatele activității de birou a întreprinderii, profiturile sau pierderile acesteia.
Adică, conturile activ-pasive iau în considerare atât activele, cât și pasivele întreprinderii. Ele se caracterizează prin caracteristici atât ale conturilor contabile active, cât și ale conturilor pasive.
Exemple activ pasiv:
60 „Decontări cu furnizorii”, 62 „Decontări cu clienții”, 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, 90 „Vânzări”, 91 „Alte venituri și cheltuieli”, 99 „Profituri și pierderi”, etc.
La vânzarea mărfurilor unui cumpărător, o creanță de la cumpărător ia naștere către organizație, care este un activ, apariția acesteia se reflectă în debitul contului 62, atunci când cumpărătorul rambursează datoria, vom introduce suma de rambursare în creditul de contul 62. Vedem că aspectul unui activ se reflectă în debit, iar scăderea acestuia în credit, rezultă că pentru cont. 62 sunt îndeplinite caracteristicile conturilor active.
Să luăm o altă situație: cumpărătorul face o plată în avans către organizație, până când organizația expediază mărfurile contra acestei plăți și va avea conturi de plătit către cumpărător. Vom reflecta aspectul acestei datorii (adică primirea unui avans) pe contul de împrumut. 62. În momentul în care mărfurile sunt expediate către cumpărător, conturile de plătit vor scădea, iar în debit se va face o înregistrare 62. Adică apariția unei datorii (datorii) se va reflecta în credit, iar scăderea acesteia în debitul. Rezultă că contul 62 este supus regulilor caracteristice conturilor pasive.
Pe baza acestui fapt, putem concluziona că contul 62 este activ-pasiv, deoarece se caracterizează atât prin caracteristicile conturilor active cât și ale conturilor pasive; înregistrează atât active, cât și pasive.
În funcție de gradul în care toate informațiile contabile sunt detaliate, acestea sunt împărțite în sintetice și analitice.
Sintetic Conturile contabile presupun o descriere generalizată a datelor în care toate informațiile sunt prezentate concis și fără clarificări. Subconturile sunt folosite pentru a introduce orice informații suplimentare în document. Un subcont este o componentă a unui cont sintetic. Contabilitatea se face în termeni monetari.
Pentru cel mai înalt nivel de utilizare a detaliilor analitic facturi în care sunt afișate în detaliu datele solicitate, inclusiv toate elementele și nuanțele necesare. În conturile analitice, contabilitatea se poate ține și în alte echivalente: în kilograme, metri, litri, bucăți etc., după cum îi convine contabilului.
De exemplu, o organizație are un cont. 41, care ia în considerare mărfurile (diverse tipuri de cereale) într-o formă generală în ruble. La numărătoarea sintetică. 41, pentru comoditate, au fost deschise conturi analitice „Crupe de mei”, „Crupe de gris” etc., în care se țin evidența în kilograme.
În conformitate cu conținutul economic, acestea sunt împărțite în conturi de active, surse de formare a activelor și tranzacții comerciale. Acestea afișează toate tipurile de fonduri active, precum și acele capitaluri care sunt destinate vânzării ulterioare. Se afișează conturi surse de formare a activelor, conțin informații despre toate modurile de proveniență a fondurilor, inclusiv veniturile proprii și capitalul împrumutat. Conturile de afaceri includ în structura lor toate datele privind profitul financiar al întreprinderii, precum și informații despre cheltuielile companiei în diverse scopuri.
După succesiunea indicațiilor din conturi, conturile sunt împărțite în nominalȘi în afara bilanțului.
După scopul și structura lor, acestea pot fi de bază, de reglementare, bugetare și de distribuție, operaționale, financiare și de performanță etc.
Adesea, în procesul de lucru, întreprinderile trebuie să efectueze operațiuni pentru a înregistra mișcarea și depozitarea proprietăților care nu le aparțin. În plus, este necesar să se țină evidența tranzacțiilor legate de îndeplinirea cerințelor și obligațiilor față de parteneri. În aceste scopuri, se folosesc conturi în afara bilanțului (în afara bilanțului).
Conturile în afara bilanțului sunt destinate înregistrării și introducerii de informații despre activele semnificative care nu aparțin unei entități economice și care sunt la dispoziția acesteia temporar. Conturile în afara bilanţului sunt, de asemenea, folosite pentru a controla anumite tipuri de tranzacţii financiare. Numele lor subliniază faptul că sunt în afara bilanțului și nu sunt luați în considerare în acesta.
Necesitatea contabilizării separate a valorilor care nu aparțin unei entități economice se explică prin faptul că doar fondurile proprii și sursele care le formează trebuie luate în considerare în bilanțul principal. Dacă activele care nu îi aparțin sunt reflectate în bilanțul unei întreprinderi, rezultă că acestea sunt luate în considerare de două ori: de proprietar și de proprietarul temporar. Acest lucru va contrazice legea și va denatura poziția financiară reală a întreprinderilor.
Contul în afara bilanţului are o structură tradiţională, deşi uşor simplificată. Acesta reflectă soldul de deschidere, încasările și anulările de active materiale în cursul lunii și soldul final.
În conformitate cu Planul de Conturi, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 N 94n (modificat la 8 noiembrie 2010), mai multe tipuri principale de conturi în afara bilanțului sunt utilizate pentru organizațiile și întreprinderile din Federația Rusă, care sunt enumerate mai jos.
Conturile în afara bilanțului includ:
001 „Active fixe închiriate”. Este necesar să introduceți informații despre mijloacele fixe închiriate. Astfel de fonduri sunt contabilizate în conformitate cu evaluarea adoptată în contractele de leasing existente.
002 „Active de inventar acceptate pentru păstrare.” Acest cont în afara bilanțului este utilizat pentru a introduce informații despre active materiale pentru care, dintr-un motiv sau altul, plata nu a fost efectuată sau acceptată temporar în bilanț.
003 „Materiale acceptate pentru prelucrare.” Destinat să afișeze disponibilitatea și mișcarea materiilor prime sau materialelor preluate pentru prelucrare și neplătite de producător. Contabilitatea se realizează în prețuri reflectate în contractele relevante.
004 „Marfa acceptată pentru comision”. Folosit de organizațiile care acceptă mărfuri la comision în conformitate cu contractul. Contabilitatea se face la preturi determinate prin certificate de acceptare.
005 „Echipament acceptat pentru instalare.” Un cont în afara bilanțului este utilizat de organizațiile contractante pentru a reflecta informații despre toate tipurile de echipamente de instalare care au fost furnizate de client.
006 „Formulare de raportare stricte”. Afișează formularele disponibile și emise pentru certificate, diplome, abonamente, bilete, chitanțe și alte formulare de raportare similare. Contul este ținut la prețuri condiționate. Fiecare tip de formular este numărat separat.
007 „Datoria debitorilor insolvenți anulate cu pierdere.” Acesta conține informații despre datorii anulate. Astfel de conturi sunt ținute timp de cinci ani după anularea datoriilor, pentru a monitoriza posibilitatea de rambursare în cazul în care solvabilitatea debitorilor se modifică.
008 „Valori mobiliare pentru obligații și plăți primite”. Conține informații despre disponibilitatea și mișcarea fondurilor primite ca garanții pentru asigurarea obligațiilor, precum și garanțiile care au fost primite pentru bunurile transferate către alte organizații. Valoarea garanției care trebuie contabilizată este determinată de termenii contractului.
009 „Valori mobiliare pentru obligații și plăți emise”. Reflectă fondurile emise ca garanții pentru garantarea obligațiilor.
010 „Amortizarea mijloacelor fixe.” Acest cont extrabilanțiar are scopul de a rezuma datele privind mișcarea sumelor care reflectă amortizarea dotărilor locative, amenajării teritoriului, dotărilor rutiere și altele asemenea, precum și a mijloacelor fixe (în cazul organizațiilor non-profit). Amortizarea se calculează la sfârșitul anului în funcție de ratele de amortizare.
011 „Active fixe închiriate”. Servește pentru afișarea datelor privind obiectele clasificate ca active fixe și închiriate. Se utilizează în cazurile în care, conform termenilor contractului, proprietatea trebuie să se reflecte în bilanțul locatarului. Contabilitatea se face la prețurile specificate în contractul de închiriere.
Pe lângă cele enumerate, lista conturilor în afara bilanţului poate fi completată de organizaţia însăşi, în conformitate cu specificul activităţilor sale. Acest lucru ar trebui să se reflecte în politicile contabile.
Pentru unele tipuri de entități economice, sunt utilizate conturi în afara bilanțului ușor diferite. Astfel, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 157n stabilește planul de conturi pentru autoritățile de stat și locale, fondurile extrabugetare, instituțiile științifice și de învățământ și agențiile guvernamentale. Acest plan identifică douăzeci și șase de tipuri de conturi în afara bilanțului care pot fi utilizate de aceste organizații după cum este necesar.
În fiecare întreprindere, în cursul activităților sale, apar multe tranzacții comerciale care trebuie luate în considerare în contabilitate. Pentru a le înregistra, există conturi contabile. Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi contabile folosind înregistrări. Ce este acest cablaj? Cum se întocmesc înregistrările contabile? Care este principiul intrării duble în contabilitate?
Esența intrării duble
La momentul oricărei tranzacții, are loc o modificare a fondurilor și surselor întreprinderii, care sunt înregistrate în conturile contabile. Fiecare operațiune afectează două conturi, suma tranzacției se reflectă simultan în debitul unuia și în creditul celuilalt. Aceasta este metoda cu intrare dublă.
Exemplu:
Să explicăm principiul intrării duble folosind un exemplu simplu. Să luăm orice operațiune, de exemplu, primirea de numerar de la un cumpărător la casa de marcat. În acest caz, există o creștere simultană a numerarului disponibil și o scădere a datoriei cumpărătorului. Contabilitatea de casă se efectuează pe cont. 50 „Casiera”, toate decontările cu clienții sunt reflectate în cont. 62.
Conform principiului intrării duble, trebuie să reflectăm acest eveniment pe două conturi: 50 „Cash” și 62 „Decontări cu clienții”. Suma de numerar primită trebuie reflectată ca debit pentru unul și credit pentru celălalt.
Numerarul este un activ al întreprinderii, o creștere a activului se reflectă în debitul contului, adică suma primită trebuie reflectată în debitul contului. 50.
Datoria cumpărătorului este, de asemenea, un activ; reducerea datoriei se reflectă în contul de credit. 62.
Adică o tranzacție comercială - primirea de numerar de la cumpărător în departamentul de contabilitate este reflectată folosind o înregistrare dublă simultană pentru debit 50 și credit 62. Înregistrarea se face pentru aceeași sumă în suma de numerar primită.
O înregistrare dublă în contabilitate este o înregistrare, sau mai degrabă o indicare a conturilor pentru debitul și creditul cărora s-a făcut o înregistrare pentru suma tranzacției.
Să luăm exemplul de mai sus, am făcut o înregistrare simultană pentru debit 50 și credit 62, o intrare de formularul Debit 50 Credit 62 va fi o postare. Pentru comoditate, este redus la forma D50 K62.
Cele două conturi care participă la înregistrarea contabilă se numesc conturi corespunzătoare. Iar relația dintre aceste conturi se numește corespondență a conturilor contabile.
Exemple:
Iată mai multe exemple de înregistrări contabile:
D10 K60 – materialele de la furnizor sunt acceptate pentru contabilitate.
D70 K50 – salariul a fost plătit salariatului.
D71 K50 – s-a eliberat numerar în cont către angajat.
D20 K10 – materiale eliberate pentru producție.
În fiecare zi întreprinderea efectuează multe tranzacții comerciale, pentru fiecare dintre acestea fiind întocmite documentele primare corespunzătoare. Pe baza acestor documente se va face deja postarea. Pentru a contabiliza corect sumele tranzacțiilor, trebuie să fiți capabil să pregătiți corect tranzacțiile.
Pentru un contabil începător, pregătirea înregistrărilor contabile cauzează adesea multe dificultăți și este în zadar. Realizarea cablajului este destul de simplă, cum se face cablarea corect?
Trebuie să urmați trei pași simpli:
Să ne uităm la acești pași cu un exemplu.
Deci, un eveniment a avut loc la întreprindere, de exemplu, mărfurile sosite de la cumpărător. Cum se face o postare?
Analizăm operațiunea - marfa a sosit de la cumpărător, ceea ce înseamnă că în depozite sunt mai multe mărfuri, iar organizația a început să aibă o datorie față de furnizor. Mai mult, valoarea datoriei este egală cu costul mărfurilor livrate.
Organizațiile, întreprinderile și alte entități economice diferă prin forma lor de proprietate, structura activelor, numărul de angajați și alte caracteristici. Într-o astfel de situație, este imposibil să se aplice standarde stricte de contabilitate uniforme tuturor participanților la activitatea economică. Prin urmare, a fost nevoie de diferențierea metodelor contabile pentru diferite tipuri de întreprinderi. Aici a apărut conceptul de politică contabilă a unei entități economice.
Politica contabilă este un set de metode de organizare a contabilității de către o entitate economică. Cu alte cuvinte, standardele federale permit diferite tipuri de forme de documente contabile și de organizare a contabilității, din care fiecare entitate alege cele mai potrivite metode pentru activitățile sale. Aceste metode includ diverse opțiuni pentru gruparea și evaluarea activităților unei întreprinderi, rambursarea valorii activelor acesteia, asigurarea circulației documentelor, efectuarea unui inventar, utilizarea conturilor, registrelor contabile și altele.
Politica contabilă se aprobă prin ordin al managerului, care poate fi întocmită după următorul model:
Politica contabilă a întreprinderii este reglementată de Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 (articolul 8), astfel cum a fost modificată la 18 iulie 2017 și de Regulamentul contabil „Politica contabilă a organizației” (PBU 1/2008). În conformitate cu aceste reglementări, politica contabilă trebuie elaborată de contabilul-șef (sau altă persoană autorizată să efectueze contabilitate) și aprobată de șeful acesteia.
Legea nr. 402-FZ desființează formele standard ale documentației primare utilizate anterior, acum o astfel de documentație este aprobată și de șeful întreprinderii. Este furnizată o listă cu articolele necesare. Alineatul 4 al articolului 8 clarifică faptul că, în absența metodelor contabile adoptate de standardele federale pentru un anumit tip de obiect, acesta din urmă poate dezvolta în mod independent astfel de metode în conformitate cu cerințele legii și standardele existente.
Regulamentul PBU 1/2008 explică mai detaliat organizarea politicilor contabile. Astfel, în paragraful 5, sunt introduse ipoteze implicite:
Punctul 6 din PBU specifică principiile generale ale politicilor contabile, care ar trebui să asigure:
Clauza 4 din Regulamente introduce principalele secțiuni ale politicilor contabile care alcătuiesc structura activităților contabile. Șeful organizației trebuie să aprobe:
Secțiunea a treia a Regulamentului PBU 1/2008 este dedicată modificări ale politicilor contabile. Este valabil în trei cazuri:
Introducerea unei noi politici contabile trebuie efectuată în principal de la începutul perioadei de raportare. Este obligatorie aprobarea noii structuri contabile prin ordinele relevante ale conducătorului întreprinderii. Posibilele consecințe financiare ale unei astfel de modificări trebuie să fie reflectate în situațiile financiare.
Managerii multor organizații subestimează importanța legăturii dintre politicile contabile și rezultatele activităților întreprinderii. Politicile contabile corecte au un impact pozitiv asupra costului de producție, profitului brut și alți indicatori ai poziției financiare a organizației. În absența unei politici contabile eficiente, este imposibil să se facă o analiză comparativă a activităților întreprinderii în diferite perioade, precum și să se compare rezultatele obținute cu indicatorii altor întreprinderi similare.
Politica contabilă pentru 2017 eșantion descărcare gratuită pentru OSNO - link.
Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot fi clasificați drept întreprinderi mici dacă îndeplinesc criteriile stabilite de articolul 4 din Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007. Acest articol, în primul rând, spune că întreprinderile mici includ organizațiile comerciale, întreprinzătorii individuali, fermele și cooperativele de consum dacă îndeplinesc criteriile stabilite de acest articol.
La 30 iunie 2015, a intrat în vigoare Legea federală nr. 156-FZ din 29 iunie 2015, care a introdus unele modificări la criteriile de determinare a unei entități mici de afaceri. Criteriile existente astăzi, precum și modificările introduse de noua lege, vor fi discutate mai jos.
Întreprinderile mici pot menține o contabilitate simplificată, pot prezenta situații financiare simplificate și pot aplica o procedură simplificată de disciplinare a numerarului.
Întreprinderi nu depășește 15 persoane, atunci întreprinderea aparține microîntreprinderilor (un tip de entitate de afaceri mici).
Dacă numărul mediu de salariaţi nu depaseste 100 de persoane, atunci organizația sau întreprinzătorul individual poate fi clasificat ca o întreprindere mică.
Dacă numărul mediu de salariaţi peste 100, dar nu depășește 250 de persoane, atunci întreprinderea aparține întreprinderilor mijlocii.
Numărul mediu este luat pentru ultimul an calendaristic.
Schimbare 2015: Potrivit noii legi, o întreprindere poate fi încadrată ca o întreprindere mică dacă această condiție este îndeplinită timp de trei ani la rând (anterior 2 ani era suficient). O organizație sau un antreprenor individual va înceta să fie mic dacă numărul mediu depășește 100 de persoane timp de 3 ani la rând.
Există o limită a veniturilor din vânzarea de bunuri și servicii, care face distincție între întreprinderile mici și mijlocii.
Dacă veniturile pentru un an calendaristic sunt excluse taxa pe valoarea adăugată nu depășește 60 de milioane de ruble., întreprinderea este considerată o microîntreprindere.
Dacă veniturile nu depășesc 400 de milioane de ruble. pe an, atunci aceasta este o întreprindere mică.
Dacă veniturile nu depășește 1 miliard de ruble., atunci întreprinderea este considerată mijlocie.
Limitele de venituri sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.
Schimbare 2015: Pentru a clasifica o organizație sau un antreprenor individual ca o întreprindere mică, este necesar ca acest criteriu să fie îndeplinit cel puțin trei ani la rând (anterior era de 2 ani). O organizație sau un antreprenor individual poate pierde statutul de întreprindere mică numai dacă veniturile sale depășesc limita timp de trei ani la rând.
O organizație sau un antreprenor individual poate fi clasificat ca o entitate de afaceri mici dacă în capitalul autorizat al organizației:
Pe baza materialelor de la: buhs0.ru
Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Punctul inițial al contabilității economice este observarea faptelor și fenomenelor.
Contabilitatea operațională servește pentru a reflecta informațiile în concentrarea sa pe gestionarea operațiunilor specifice de afaceri.
Contabilitate menite să conducă echipele de producție, să identifice rezervele de activitate economică și să le controleze. Principala caracteristică a contabilității este că toate informațiile trebuie documentate.
Contabilitate statistică reflectă aspectele economice, sociale, demografice și de altă natură necesare managementului la nivel regional și național.
Metoda oricărei științe este înțeleasă ca modul și cu ajutorul tehnicilor care își studiază această știință subiectul. Metoda contabilă, bazată pe principiile generale ale metodei dialectice de cunoaștere a realității, și-a dezvoltat propriile metode și tehnici de studiere a subiectului său.
În primul rând, contabilitatea reflectă proprietatea (activele) organizației și sursele formării acesteia (inclusiv capitalurile proprii și pasivele). Aceste surse sunt întotdeauna opuse activelor și sunt numite pasive. Atunci când echilibrați active cu pasive, puteți utiliza metoda bilanțului de rezumare a informațiilor. permițând obținerea a două grupări diferite ale aceluiași complex economic (proprietatea organizației). Această dublă caracteristică a obiectelor contabile asigură compararea acestora și obținerea de noi informații pe această bază.
Sub influența numeroaselor fapte ale vieții economice (tranzacții economice), apar modificări în compoziția proprietății și a surselor acesteia. Aceste modificări în contabilitate sunt înregistrate prin observarea și înregistrarea datelor despre acestea cu ajutorul documentelor. În contabilitate, fiecare fapt al vieții economice este reflectat în legătură cu schimbările sub influența sa asupra proprietății și surselor acestei proprietăți și, prin urmare, este necesar să se grupeze și să se formeze indicatori generali despre activitățile financiare și economice ale unei entități economice într-un măsură monetară unică.
Contabilitatea înregistrează nu numai relațiile economice, ci și economice și juridice care apar în legătură cu deplasarea obiectelor de supraveghere contabilă și acțiunile entităților economice care își desfășoară activitățile (comerciale, antreprenoriale etc.). Contabilitatea se caracterizeaza prin evidenta legala a informatiilor pe care le genereaza, care lasa amprenta asupra sistemului de metode si tehnici de contabilitate.
Prin urmare, metoda contabila reprezintă o reflecție interconectată, generalizarea bilanțului și compararea informațiilor probatorii din punct de vedere juridic despre obiectele contabile, exprimate în termeni monetari. Definiția dată a metodei contabilității conține instrucțiuni cu privire la toate tehnicile și metodele de bază de înțelegere a esenței subiectului contabilității: documentație, evaluare, conturi, înregistrare dublă, inventariere, rezumat bilanţ, raportare
Baza metodologiei contabile este un sistem de metode și un set de tehnici specifice, care sunt aplicate într-o anumită secvență și relație pentru a reflecta obiectele contabile.
Sistemul de metode și tehnici constituie metoda contabilă și cuprinde următoarele elemente principale:Document tradus din latină înseamnă dovezi, dovezi. Cu ajutorul documentelor se realizează înregistrarea inițială a tranzacțiilor comerciale. Ei furnizeaza reflectare continuă și continuă a activității economiceîntreprinderilor. Fiecare document separat este o dovadă scrisă a faptului unei tranzacții comerciale. Contabilul acordă o atenție deosebită siguranței documentelor, care sunt depuse în dosare speciale. În timpul procesării automate, datele din documentele primare sunt transferate pe mediile tehnice de stocare, creând astfel o bază de date. Documentele sunt stocate pentru o anumită perioadă de timp.
Următoarele detalii obligatorii conferă documentului forță juridică, fără de care acesta nu este considerat valabil:(sintetice și analitice) sunt un instrument de codificare, contabilitatea si gruparea activelor si operatiunilor economice omogene. Fiecare cont reprezintă un tabel care acumulează informații actuale despre starea proprietății și sursele formării acesteia. Se deschide un cont separat pentru fiecare obiect contabil, categorie de fonduri și surse. Conturile servesc la sistematizarea și gruparea tranzacțiilor comerciale în funcție de caracteristici economice omogene. Partea stângă a contului se numește debit, partea dreaptă se numește credit.
Se numește reflectarea fiecărei tranzacții de afaceri pe două conturi interconectate, debitul unui cont și creditul altui cont în aceeași sumă. Datorită înregistrării duble, se exercită controlul asupra corectitudinii contabilizării obiectelor. Codificarea unei tranzacții comerciale folosind înregistrarea dublă se numește înregistrare contabilă. De exemplu, primirea materialelor de la furnizori se înregistrează cu următoarea înregistrare: debit în contul 10 „Materiale” și credit în contul 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori”.
Verificarea conformității disponibilității efective a fondurilor, a surselor acestora, precum și a stării decontărilor cu debitorii și creditorii se realizează cu ajutorul unui inventar.
Pentru a obține indicatori generali despre diverse fonduri, sursele acestora, tranzacțiile cu acestea, precum și o reflectare ulterioară în contabilitate, este necesară evaluarea corectă a acestora. Evaluarea proprietății se bazează pe costuri reale exprimate în termeni monetari. În procesul de evaluare, indicatorii naturali și de muncă conținuti în documente sunt convertiți în cei monetari folosind prețuri, tarife și salarii oficiale. Cu scopul de a comparabilitatea evaluării proprietății și a surselor acesteia pentru a se reflecta în bilanţ trebuie efectuată uniform la toate întreprinderile. Acest lucru se realizează prin respectarea reglementărilor stabilite și a regulilor de evaluare.
Astfel, documentele de reglementare stabilesc că în bilanţ:Principiile de bază ale evaluării sunt stabilite prin acte legislative care determină procedura de reglementare de stat a contabilității.
Pentru a exercita controlul este necesar să se cunoască costul de producție al produselor, precum și fiecare tip de produs. Acest lucru se realizează prin costuri. Datele documentate, exprimate în formă monetară, grupate în conturi contabile prin intrare dublă și verificate prin inventar, servesc drept bază de calcul. - o metodă de grupare a costurilor și de calcul al costului fondurilor și al obiectelor de muncă, precum și al produselor finite și al serviciilor furnizate. Constă în determinarea sumei totale a costurilor efective și stabilirea costului pe unitatea de producție (muncă, servicii). Costing este utilizat pentru a stabili prețurile contractuale.
Informațiile grupate privind conturile obținute prin înregistrarea dublă și rezultatul financiar calculat sunt necesare pentru generalizarea în continuare a indicatorilor de performanță ai întreprinderii. Activele întreprinderii sunt implicate continuu în procesul de producție. Pentru a determina cuantumul fondurilor și a le face o evaluare economică, se întocmește un bilanț. Acesta este un document care înregistrează într-o formă generală starea fondurilor întreprinderii, sursele acestora și rezultatele activităților economice la o anumită dată calendaristică (început de trimestru, an) într-o singură valoare monetară. Este format din două părți: cea din stânga este activă, cea din dreapta este pasivă. Activul reflectă fondurile întreprinderii grupate după tip, iar pasivul - sursele acestor fonduri. Ambele părți ale bilanțului sunt egale între ele, deoarece reflectă aceeași proprietate, pe de o parte, în compoziție și locație, iar pe de altă parte, în ceea ce privește sursele formării sale. De aici și numele acestui document (tradus din franceză ca sold). Egalitatea sumelor activelor și pasivelor se datorează faptului că toate activele economice ale unei întreprinderi au în mod necesar o anumită sursă de proveniență. Această sumă se numește „valută de sold”.
Bilanțul este principala formă de raportare, care caracterizează mărimea proprietății și starea financiară a întreprinderii. În conformitate cu Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” - un sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a unei organizații și rezultatele activităților sale economice, compilat pe baza datelor contabile în forme stabilite. Întocmirea și revizuirea situațiilor financiare reprezintă etapa finală a activității contabile a unei întreprinderi.
Metodele discutate mai sus sunt utilizate în legătură organică între ele. Ele oferă o reflecție continuă, completă și documentată în contabilitatea obiectelor în măsuri monetare, de muncă și naturale.
