MINISTERUL DE FINANȚE AL FEDERATIEI RUSE
La aprobarea Ghidurilor pentru contabilitatea mijloacelor fixe
Document modificat de:
(Rossiyskaya Gazeta, N 297, 31 decembrie 2006) (a intrat în vigoare cu situațiile financiare în 2007);
(Rossiyskaya gazeta, N 271, 01.12.2010) (intrat în vigoare la 1 ianuarie 2011);
(Buletinul actelor normative ale organelor executive federale, N 13, 28.03.2011) (intrat în vigoare din situațiile financiare ale anului 2011).
____________________________________________________________________
În conformitate cu Programul de reformă contabilă în conformitate cu Standardele internaționale de raportare financiară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 martie 1998 N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, Art. 1290),
Eu comand:
1. Aprobați Ghidul atașat pentru contabilitatea mijloacelor fixe.
2. Recunoașteți ca nevalid:
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 iulie 1998 N 33n „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru contabilitatea activelor fixe” (conform încheierii Ministerului Justiției al Federației Ruse din 19 august 1998 N 5677) -VE, comanda nu necesita inregistrare de stat);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 martie 2000 N 32n „Cu privire la modificările la Orientările pentru contabilitatea activelor fixe” (conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse din 7 aprilie 2000 N 2550-ER, ordinul nu necesită înregistrare de stat).
ministru
A. Kudrin
Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
21 noiembrie 2003,
inmatriculare N 5252
APROBAT
ordin al Ministerului de Finanțe
Federația Rusă
din 13 octombrie 2003 N 91н
1. Prezentele orientări stabilesc procedura de organizare a contabilității activelor fixe în conformitate cu ordinul aprobat al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 N 26n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 28 aprilie, 2001, numărul de înregistrare 2689).
Aceste orientări pentru contabilitatea activelor fixe se aplică organizațiilor care sunt persoane juridice în conformitate cu legile Federației Ruse (cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale)) 2010 N 132n.
2. Atunci când se acceptă active în contabilitate ca active fixe, trebuie îndeplinite odată următoarele condiții:
a) utilizarea la fabricarea produselor, la efectuarea muncii sau la prestarea de servicii sau pentru nevoile de management ale organizatiei;
b) folosiți o perioadă lungă de timp, adică durata de viata utila, cu durata mai mare de 12 luni sau ciclu normal de functionare, daca depaseste 12 luni.
Durata de viață utilă este perioada în care utilizarea mijloacelor fixe aduce beneficii economice (venituri) organizației. Pentru anumite grupe de mijloace fixe, durata de viață utilă este determinată pe baza cantității de producție (volumul de muncă în termeni fizici) preconizată a fi primită ca urmare a utilizării acestor mijloace fixe;
c) organizația nu se așteaptă la revânzarea ulterioară a acestor active;
d) capacitatea de a aduce beneficii economice (venituri) organizației în viitor.
3. Activele fixe includ: clădiri, structuri și dispozitive de transmisie, mașini și echipamente de lucru și de putere, instrumente și dispozitive de măsurare și control, calculatoare, vehicule, unelte, inventar și accesorii de producție și gospodărie; animale de muncă, productive și de creștere, plantații perene, drumuri în fermă și alte facilități relevante.
Mijloacele fixe mai includ: terenuri; obiecte ale managementului naturii (apa, subsolul și alte resurse naturale); investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de recuperare a terenurilor); investiții de capital în active fixe închiriate, dacă, în conformitate cu contractul de închiriere încheiat, aceste investiții de capital sunt proprietatea locatarului.
4. Aceste orientări nu se aplică:
mașini, echipamente și alte articole similare enumerate ca produse finite în depozitele organizațiilor de producție, ca mărfuri - în depozitele organizațiilor care desfășoară activități comerciale;
articolele predate pentru instalare sau pentru a fi montate, care se află în tranzit;
investiții de capital și financiare.
5. Pe baza acestor Ghiduri, organizațiile elaborează regulamente interne, instrucțiuni, alte documente organizatorice și administrative necesare organizării contabilității mijloacelor fixe și monitorizării utilizării acestora. Aceste documente pot fi aprobate:
formele documentelor contabile primare utilizate pentru primirea, înstrăinarea și mișcarea internă a mijloacelor fixe și procedura de înregistrare (întocmire) a acestora, precum și regulile de circulație a documentelor și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile;
o listă a funcționarilor organizației care sunt responsabili pentru primirea, eliminarea și circulația internă a mijloacelor fixe;
procedura de monitorizare a siguranţei şi utilizării raţionale a mijloacelor fixe în organizaţie.
6. Evidența contabilă a mijloacelor fixe se ține în următoarele scopuri:
a) formarea costurilor efective asociate cu acceptarea activelor ca mijloace fixe pentru contabilitate;
b) executarea corectă a documentelor și reflectarea în timp util a primirii mijloacelor fixe, a mișcării interne și a cedării acestora;
c) o determinare fiabilă a rezultatelor vânzării și altor cedări de active fixe;
d) determinarea costurilor efective asociate întreținerii mijloacelor fixe (inspecție tehnică, întreținere etc.);
e) asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe acceptate în contabilitate;
f) analiza utilizării mijloacelor fixe;
g) obținerea de informații privind mijloacele fixe necesare pentru prezentarea în situațiile financiare.
7. Operațiunile de mișcare (primire, transfer intern, cedare) a mijloacelor fixe sunt documentate prin documente contabile primare.
Documentele contabile primare trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii stabilite prin Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, nr. 48, art. 5369; 1998, nr. 30, art. 3619; 2002, nr. 13, articolul 1179; 2003, nr. 1, articolul 2, nr. 2, articolul 160; nr. 27, (Partea I), articolul 2700):
Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
numele organizației în numele căreia se întocmește documentul;
conținutul tranzacției comerciale;
contoare de tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu tranzacția comercială și corectitudinea executării acesteia;
semnăturile personale ale persoanelor menționate și stenogramele lor.
În plus, în documentele contabile primare pot fi incluse detalii suplimentare în funcție de natura tranzacției comerciale, de cerințele actelor juridice de reglementare și ale documentelor contabile, precum și de tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.
Ca documente contabile primare, pot fi utilizate documente contabile primare unificate aprobate pentru mijloacele fixe (conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse, acest document nu necesită înregistrare de stat - scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse datată 27 februarie 2003 N 07 / 1891-YUD).
8. Documentele contabile primare trebuie să fie corect executate, cu toate detaliile necesare completate și să aibă semnăturile corespunzătoare.
9. Documentele contabile primare pot fi întocmite pe suport de hârtie și (sau) computer.
Programele de codificare, identificare și prelucrare a datelor de mașină a documentelor pe suportul mașinii trebuie să aibă un sistem de protecție și să fie stocate în organizație pe perioada stabilită pentru stocarea documentelor contabile primare relevante.
10. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un obiect de inventar. Un articol de inventar al mijloacelor fixe este un obiect cu toate accesoriile și accesoriile, sau un articol separat structural separat, conceput pentru a îndeplini anumite funcții independente, sau un complex separat de elemente structural articulate care formează un singur întreg, conceput pentru a îndeplini o anumită sarcină. Un complex de obiecte structural articulate este unul sau mai multe obiecte cu aceleași scopuri sau diferite, având dispozitive și accesorii comune, control comun, montate pe aceeași fundație, în urma cărora fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile numai ca parte a complexului și nu independent.
Exemplu. Material rulant de transport rutier (autoturisme de toate mărcile și tipurile, tractoare, remorci, remorci, semiremorci de toate tipurile și scopurile, motociclete și scutere) - toate dispozitivele și accesoriile aferente acestuia sunt incluse în articolul de inventar pentru grupul specificat . Costul mașinii include costul unei roți de rezervă cu anvelopă, cameră și bandă pentru jantă, precum și un set de unelte.
Pentru flota maritimă și fluvială, fiecare navă este un articol de inventar, inclusiv motoarele principale și auxiliare, centrala electrică, stația radio, echipamente de salvare, mecanisme de manipulare, instrumente de navigație și de măsurare și un set de piese de schimb la bord. Articolele de producție, echipamentele de uz casnic și menajer și tachelaj, aflate pe navă, dar nefiind parte integrantă a acesteia, care îndeplinesc cerințele de clasificare a obiectelor ca mijloace fixe, sunt contabilizate ca obiecte de inventar separate.
Motoarele de aeronave ale aviației civile, datorită faptului că durata de viață utilă a acestor motoare diferă de durata de viață utilă a aeronavei, sunt contabilizate ca articole de inventar separate.
Dacă un obiect are mai multe părți cu durate de viață utilă diferite, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent.
Investițiile de capital în terenuri, pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare), în resurse naturale (apă, subsol și alte resurse naturale) sunt contabilizate ca obiecte de inventar distincte (pe tipuri de obiecte de investiții de capital).
Investițiile de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenului pe un șantier deținut de organizație sunt contabilizate ca parte a obiectului de inventar în care s-au făcut investiții de capital.
Investițiile de capital într-un element de imobilizări în leasing sunt contabilizate de locatar ca element de stoc separat dacă, în conformitate cu contractul de leasing încheiat, aceste investiții de capital sunt proprietatea locatarului.
Un obiect al mijloacelor fixe deținute de două sau mai multe organizații este reflectat de fiecare organizație în componența mijloacelor fixe proporțional cu cota sa în proprietatea comună.
11. Pentru organizarea contabilității și asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe, fiecărui element de inventar al mijloacelor fixe trebuie să i se atribuie un număr de inventar corespunzător atunci când sunt acceptate în contabilitate.
Numărul atribuit unui articol de inventar poate fi marcat prin atașarea unui jeton de metal, pictat sau altfel.
În cazurile în care un obiect de inventar are mai multe părți care au durate utile diferite și sunt contabilizate ca obiecte de inventar separate, fiecărei piese i se atribuie un număr de inventar separat. Dacă un obiect format din mai multe părți are o viață utilă comună pentru obiecte, obiectul specificat este listat sub un număr de inventar.
Numărul de inventar atribuit articolului de inventar al mijloacelor fixe este reținut de acesta pe toată perioada de ședere în această organizație.
Nu se recomandă ca numerele de inventar ale elementelor de stoc retrase ale activelor fixe să fie atribuite elementelor nou acceptate pentru contabilitate în termen de cinci ani de la sfârșitul anului de cedare.
12. Contabilitatea mijloacelor fixe pentru obiecte este efectuată de serviciul de contabilitate folosind carduri de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (de exemplu, o formă unificată de documentație contabilă primară pentru contabilizarea mijloacelor fixe N OS-6 "Carte de inventar pentru contabilizarea unui obiect al activelor imobilizate", aprobată printr-o rezoluție a Comitetului de Stat al Federației Ruse pentru Statistică din 21 ianuarie 2003 N 7 "Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe"). Se deschide un card de inventar pentru fiecare obiect de inventar.
Cardurile de inventar pot fi grupate într-un dulap de dosare în raport cu Clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 „Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de amortizare " (Legislația colectată a Federației Ruse, 2002, N 1 (partea a II-a), articolul 52; 2003, N 28, articolul 2940) și în secțiuni, subsecțiuni, clase și subclase - la locul funcționării (diviziunile structurale ale organizare).
O organizație care are un număr mic de mijloace fixe poate efectua o contabilitate detaliată în registrul de inventar indicând informațiile necesare despre mijloacele fixe după tipurile și locațiile acestora.
13. Completarea fișei de inventar (cartei de inventariere) se face pe baza actului (facturii) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe, pașapoarte tehnice și alte documente pentru achiziționarea, construirea, deplasarea și eliminarea unui obiect de inventar de fix. active. În fișa de inventar (cartea de inventar) trebuie să fie indicate: date de bază privind obiectul mijloacelor fixe, durata de viață a acestuia; metoda de amortizare; nota de amortizare neacumulată (dacă există); despre caracteristicile individuale ale obiectului.
14. De asemenea, se recomandă deschiderea unui card de inventar pentru un obiect de mijloace fixe primite în leasing în vederea organizării evidenței obiectului specificat pe un cont în afara bilanțului în serviciul de contabilitate al locatarului. Acest obiect poate fi contabilizat de locatar conform numarului de inventar atribuit de locator.
15. Contabilitatea sintetică și analitică a mijloacelor fixe este organizată pe baza registrelor contabile recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse sau elaborate de ministere, alte autorități executive sau organizații.
16. În cazul în care există un număr mare de mijloace fixe în locația lor în divizii structurale, contabilitatea acestora se poate efectua în lista de inventar sau alt document relevant care conține informații despre numărul și data fișei de inventar, numărul de inventar al fixului. element de activ, denumirea completă a articolului, costul său inițial și informații despre eliminarea (deplasarea) obiectului.
17. Cardurile de inventar pentru elementele de mijloace fixe admise în contabilitate, precum și pentru elementele de mijloace fixe scoase în cursul lunii pot fi păstrate separat de cardurile de inventar ale altor mijloace fixe până la sfârșitul lunii.
18. Datele cardurilor de inventar se reconciliază lunar cu datele contabilității sintetice a mijloacelor fixe.
19. Pe baza datelor contabile relevante, precum și a documentației tehnice, organizația exercită controlul asupra utilizării mijloacelor fixe.
Printre indicatorii care caracterizează utilizarea mijloacelor fixe pot include, în special: date privind disponibilitatea mijloacelor fixe cu împărțirea acestora în proprie sau închiriate; activ și neutilizat; date privind programul de lucru și timpul de nefuncționare pe grupuri de mijloace fixe; date privind producția de produse (lucrări, servicii) în contextul mijloacelor fixe etc.
20. După gradul de utilizare, mijloacele fixe se împart în cele situate:
in operatie;
în stoc (rezervă);
în reparații;
în stadiul de finalizare, dotare suplimentară, reconstrucție, modernizare și lichidare parțială;
asupra conservarii.
21. Mijloacele fixe, în funcție de drepturile organizației asupra acestora, se împart în:
active fixe deținute de dreptul de proprietate (inclusiv închiriate, transferate pentru utilizare gratuită, transferate către managementul trustului);
activele fixe aflate în gestiunea economică sau în gestiunea operațională a organizației (inclusiv cele închiriate, transferate în folosință gratuită, transferate în vederea administrării încrederii);
mijloace fixe primite de organizație pentru închiriere;
mijloace fixe primite de organizație pentru utilizare gratuită;
active fixe primite de organizație în managementul încrederii.
22. Mijloacele fixe pot fi acceptate în contabilitate în următoarele cazuri: achiziție, construcție și producție contra cost; construcția și fabricarea de către organizație însăși; încasări de la fondatori în contul contribuțiilor la capitalul autorizat (de rezervă), fondul de acțiuni; chitanțe de la persoane juridice și persoane fizice gratuit; primirea de către întreprinderile unitare de stat și municipale în formarea fondului statutar; încasări către filiale (dependente) de la organizația-mamă; încasări în ordinea privatizării proprietății de stat și municipale de către organizații de diferite forme organizatorice și juridice (societate pe acțiuni etc.); in alte cazuri.
23. Mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate la costul lor inițial.
24. Costul inițial al mijloacelor fixe achiziționate contra cost (atât noi, cât și folosite) este suma costurilor efective ale organizației pentru achiziție, construcție și producție, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute căci prin legislaţia Federaţiei Ruse).
Costurile efective pentru achiziția, construcția și fabricarea mijloacelor fixe sunt:
sume plătite în conformitate cu contractul furnizorului (vânzătorului);
sumele plătite pentru executarea lucrărilor în baza unui contract de construcție și a altor contracte;
sumele plătite pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziția unui element de imobilizări;
taxe de stat și alte plăți similare efectuate în legătură cu achiziționarea unui element de active fixe (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n;
taxe vamale și taxe vamale;
impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unui element de imobilizări;
remunerația plătită unei organizații intermediare și altor persoane prin intermediul cărora a fost achiziționat un obiect de imobilizări;
alte costuri legate direct de achiziția, construcția și fabricarea mijloacelor fixe.
Cheltuielile generale de afaceri și alte cheltuieli similare nu sunt incluse în costurile reale pentru achiziția, construcția sau fabricarea mijloacelor fixe, cu excepția cazului în care acestea sunt direct legate de achiziția, construcția sau fabricarea mijloacelor fixe.
25. Elementul a fost exclus din situațiile financiare din 2007 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 noiembrie 2006 N 156n ..
26. Costul inițial al mijloacelor fixe în fabricarea acestora de către organizația însăși este determinat pe baza costurilor reale asociate cu producția acestor mijloace fixe. Contabilitatea și formarea costurilor pentru producția de mijloace fixe se efectuează de către organizație în modul stabilit pentru contabilizarea costurilor tipurilor corespunzătoare de produse fabricate de această organizație.
27. Costurile efective asociate cu achiziționarea de active fixe contra cost, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse), sunt reflectate în debitul contului pt. contabilizarea investițiilor în active imobilizate în corespondență cu conturile de contabilizare a decontărilor.
Atunci când mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate pe baza unor documente executate corespunzător, costurile efective asociate achiziționării mijloacelor fixe sunt debitate din creditul contului de contabilizare a investițiilor în active imobilizate în corespondență cu debitul contului. pentru mijloace fixe.
În mod similar, sunt reflectate costurile reale pentru construcția și fabricarea mijloacelor fixe de către organizație însăși, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse).
28. Costul inițial al activelor fixe contribuite ca contribuție la capitalul autorizat (social) al unei organizații este recunoscut ca valoare monetară, convenită de fondatorii (participanții) organizației, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. .
La primirea unei contribuții la capitalul autorizat (social) al organizației sub formă de active fixe, se face o înregistrare în debitul contului de contabilizare a investițiilor în active imobilizate în corespondență cu contul de contabilizare a decontărilor. cu fondatorii.
Reflectarea formării capitalului autorizat al organizației în cuantumul contribuțiilor fondatorilor (participanților) prevăzut de actele constitutive, inclusiv costul mijloacelor fixe, se face în contabilitate printr-o înscriere în debitul contului. pentru contabilizarea decontărilor cu fondatorii (subcontul corespunzător) în corespondență cu creditul contului pentru capitalul autorizat.
Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe primite ca aport la capitalul (social) autorizat se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu creditul contului de investiții în active imobilizate.
În mod similar, se determină costul inițial al mijloacelor fixe primite în timpul formării fondului statutar, fond unitar.
29. Costul inițial al activelor fixe primite de organizație în baza unui acord de donație (gratuit) este valoarea lor curentă de piață la data acceptării în contabilitate.
În sensul acestor orientări, valoarea curentă de piață înseamnă suma de numerar care poate fi primită ca urmare a vânzării activului specificat la data acceptării în contabilitate.
La determinarea valorii curente de piață, se pot folosi datele privind prețurile pentru active fixe similare primite în scris de la organizațiile de producție; informații despre nivelul prețurilor disponibile de la organele de statistică de stat, inspecțiile comerciale, precum și în mass-media și literatura de specialitate; opiniile experților (de exemplu, evaluatori) cu privire la valoarea mijloacelor fixe individuale.
Pentru valoarea costului inițial al mijloacelor fixe primite de organizație în baza unui acord de donație (gratuit), rezultatele financiare ale organizației se formează pe durata de viață utilă ca alte venituri. Acceptarea în contabilitate a acestor mijloace fixe se reflectă în debitul contului de contabilizare a investițiilor în active imobilizate în corespondență cu contul de contabilizare a veniturilor amânate, urmat de debitul contului de contabilizare a mijloacelor fixe în corespondență cu creditul contului pentru contabilizarea investițiilor în active imobilizate (paragraful modificat prin acțiune din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
30. Costul inițial al activelor fixe primite în baza acordurilor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în active nemonetare este recunoscut ca cost al valorilor transferate sau care urmează să fie transferate de organizație. Valoarea obiectelor de valoare transferate sau care urmează să fie transferate de o entitate se bazează pe prețul la care, în circumstanțe comparabile, entitatea ar determina în mod normal valoarea valorilor similare.
În cazul în care este imposibil să se stabilească valoarea bunurilor de valoare transferate sau ce urmează a fi transferate de către organizație, costul mijloacelor fixe primite de organizație în baza contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în fonduri nemonetare se determină pe baza costul la care sunt achiziționate active fixe similare în circumstanțe comparabile.
Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe primite în temeiul acordurilor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) prin mijloace nemonetare se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu creditul contului de investiții în active imobilizate.
31. Activele fixe primite în baza unui acord de administrare a trustului de proprietate sunt contabilizate în conformitate cu Ordinul nr. 97n din 28 noiembrie 2001 al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind operațiunile de înregistrare legate de implementarea unei proprietăți. Acord de management al încrederii în contabilitatea organizațiilor” (înregistrat în Ministerul Justiției al Federației Ruse la 25 decembrie 2001, numărul de înregistrare 3123).
32. Costul inițial al activelor imobilizate, determinat în conformitate cu paragrafele 24-30 din prezentele orientări, include, de asemenea, costurile reale ale organizației pentru livrarea activelor fixe și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare.
33. Elementul a fost exclus din situațiile financiare din 2007 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 noiembrie 2006 N 156n ..
34. Investițiile de capital ale organizației în plantații perene, pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare) sunt incluse în mijloace fixe la sfârșitul anului de raportare în cuantumul costurilor aferente suprafețelor acceptate pentru funcționare, indiferent a datei de finalizare a întregului complex de lucrări.
Pentru cuantumul cheltuielilor efectuate se fac înregistrări în debitul contului de mijloace fixe și creditul contului de investiții în active imobilizate, precum și înregistrările corespunzătoare în cardul de inventar pentru contabilizarea capitalului organizației. investiții în plantații perene, pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor cu o creștere ulterioară a costului inițial al mijloacelor fixe.
35. În cazul în care, în conformitate cu contractul de închiriere încheiat, investițiile de capital în active fixe închiriate sunt proprietatea locatarului, costurile lucrărilor finalizate de natură capitală sunt debitate din creditul contului de înregistrare a investițiilor în -active circulante in corespondenta cu debitul contului pentru mijloace fixe. Pentru suma cheltuielilor efectuate de chiriaș se deschide un card de inventar separat pentru un obiect de inventar separat.
În cazul în care, în conformitate cu contractul de închiriere încheiat, locatarul transferă investițiile de capital efectuate către locator, costurile lucrărilor de capital finalizate, sub rezerva compensației de către locator, sunt debitate din creditul contului de contabilizare a investițiilor. in active imobilizate in corespondenta cu debitul contului contabil pentru decontari.
36. Elementele neînregistrate ale mijloacelor fixe identificate în timpul inventarierii activelor și pasivelor organizației sunt acceptate în contabilitate la valoarea curentă de piață și se reflectă în debitul contului de contabilitate al mijloacelor fixe în corespondență cu contul de profit și pierdere ca alte venituri (paragraful astfel cum a fost modificat prin acțiune din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
37. Contabilitatea mijloacelor fixe în cardul de inventar se efectuează în ruble. Este permisă păstrarea înregistrărilor mijloacelor fixe în cardul de inventar în mii de ruble.
Pentru un element de imobilizari a carui valoare la achizitie este exprimata in valuta, valoarea sa contractuala in valuta este indicata si in fisa de inventar.
38. Recepția mijloacelor fixe în contabilitate se realizează pe baza unui act (factură) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe aprobat de șeful organizației, care se întocmește pentru fiecare obiect individual de inventar.
Un act (factură) de recepție și transfer de mijloace fixe poate fi întocmit și acceptarea în contabilitate a obiectelor de același tip de aceeași valoare, acceptate în contabilitate în același timp.
Actul specificat, aprobat de conducătorul organizației, împreună cu documentația tehnică, se transferă serviciului de contabilitate al organizației, care, pe baza acestui document, deschide cardul de inventar sau notează despre eliminarea obiect în cartea de inventar.
Documentația tehnică aferentă unui anumit articol de inventar poate fi transferată la locul de funcționare al articolului cu marca corespunzătoare în fișa de inventar.
39. Sunt acceptate în contabilitate mașinile și echipamentele care nu necesită instalare (vehicule, mașini de construcții etc.), precum și mașinile și echipamentele care necesită instalare, dar destinate rezervării (rezervei) în conformitate cu cerințele tehnologice și de altă natură stabilite. ca mijloace fixe pe baza certificatului de acceptare si transfer al mijloacelor fixe aprobat de conducator.
40. În cazul în care, pe baza rezultatelor terminării, echipamentelor suplimentare, reconstrucției și modernizării unui obiect de mijloace fixe, se ia o decizie de creștere a costului inițial al acestuia, atunci datele din fișa de inventar a acestui obiect sunt corectate. Dacă este dificil de reflectat ajustări în fișa de inventar indicată, se deschide în schimb un nou card de inventar (cu păstrarea numărului de inventar atribuit anterior) care reflectă noi indicatori care caracterizează obiectul finalizat, modernizat, reconstruit sau modernizat.
41. Costul mijloacelor fixe, în care acestea sunt acceptate în contabilitate, nu este supus modificării, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse și de Regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01.
O modificare a costului inițial al mijloacelor fixe, în care acestea sunt acceptate în contabilitate, este permisă în cazurile de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare, lichidare parțială și reevaluare a mijloacelor fixe.
Reevaluarea elementelor de imobilizări se efectuează în scopul determinării valorii reale a elementelor de imobilizări prin alinierea costului inițial al elementelor de imobilizari cu prețurile lor de piață și cu condițiile de reproducere de la data reevaluării.
42. Cheltuielile de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare a unui obiect de mijloc fix se contabilizează în contul investițiilor în active imobilizate.
La finalizarea lucrărilor de finalizare, echipare suplimentară, reconstrucție, modernizare a unui mijloc fix, costurile înregistrate în contul de contabilizare a investițiilor în active imobilizate fie măresc costul inițial al acestui mijloc fix, fie sunt anulate în debit. din contul de mijloace fixe, sau sunt contabilizate separat în contul de mijloace fixe, iar în acest caz se deschide un card de inventar separat pentru suma costurilor suportate.
43. În conformitate cu Regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, o organizație comercială nu poate mai mult de o dată pe an (la sfârșitul anului de raportare) să reevalueze grupuri de active fixe omogene la valoarea lor curentă (înlocuire) cost prin indexare sau recalculare directă la prețuri de piață documentate (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
În sensul prezentelor Orientări, costul curent (de înlocuire) al mijloacelor fixe se înțelege ca fiind suma de bani care trebuie plătită de organizație la data reevaluării dacă este necesară înlocuirea oricărui obiect.
..
La determinarea costului curent (de înlocuire) se pot folosi următoarele: date despre produse similare primite de la organizațiile de producție; informații privind nivelul prețurilor disponibile de la organele de statistică de stat, inspecțiile comerciale și organizațiile; informații despre nivelul prețurilor publicate în mass-media și literatura de specialitate; evaluare de către Biroul de inventariere tehnică; opiniile experților cu privire la costul curent (de înlocuire) al mijloacelor fixe.
44. Atunci când decide asupra reevaluării mijloacelor fixe aparținând unui grup omogen de obiecte (cladiri, structuri, vehicule etc.), o organizație ar trebui să țină cont de faptul că în viitor, activele fixe ale unui grup omogen ar trebui reevaluate în mod regulat, astfel încât că costul acestor obiecte mijloace fixe, pentru care acestea sunt reflectate în contabilitate și situații financiare, nu a diferit semnificativ de costul curent (de înlocuire).
Exemplu. Costul mijloacelor fixe incluse într-un grup omogen de obiecte la sfârșitul anului de raportare anterior - 1000 de mii de ruble; costul curent (de înlocuire) al obiectelor acestui grup omogen la sfârșitul anului de raportare este de 1.100 de mii de ruble. Rezultatele reevaluării sunt reflectate în conturile contabile și în situațiile financiare, deoarece diferența rezultată este semnificativă (1100-1000): 1000 (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010). N 186n.
Exemplu. Costul mijloacelor fixe incluse într-un grup omogen de obiecte la sfârșitul anului de raportare anterior - 1000 de mii de ruble; costul curent (de înlocuire) al obiectelor acestui grup omogen la sfârșitul anului de raportare este de 1.030 mii de ruble. Decizia de reevaluare nu este luată - diferența rezultată nu este semnificativă (1030-1000): 1000 (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
45. În vederea reevaluării mijloacelor fixe, organizația trebuie să efectueze lucrări pregătitoare pentru reevaluarea mijloacelor fixe, în special, verificarea disponibilității mijloacelor fixe supuse reevaluării.
Decizia organizației de a efectua o reevaluare la sfârșitul anului de raportare este formalizată de documentul administrativ relevant, care este obligatoriu pentru toate serviciile organizației care vor fi implicate în reevaluarea activelor imobilizate și este însoțit de pregătirea a unei liste de active fixe supuse reevaluării (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
46. Datele inițiale pentru reevaluarea mijloacelor fixe sunt: costul inițial sau costul curent (de înlocuire) (dacă acest obiect a fost reevaluat anterior), conform cărora sunt contabilizate în contabilitate la data reevaluării; valoarea deprecierii acumulată pentru întreaga perioadă de utilizare a obiectului de la data specificată; date documentate privind costul curent (de înlocuire) al activelor fixe reevaluate la 31 decembrie a anului de raportare (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n .
Reevaluarea unui element de imobilizare se realizează prin recalcularea costului său inițial sau a costului curent (de înlocuire), dacă elementul a fost reevaluat mai devreme, și a sumei deprecierii acumulate pentru întreaga perioadă de utilizare a elementului.
47. Rezultatele reevaluării activelor imobilizate efectuate la sfârșitul anului de raportare sunt supuse contabilității separat (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
48. Cuantumul reevaluării obiectului mijlocului fix ca urmare a reevaluării se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu creditul contului de capital suplimentar. Suma reevaluării obiectului imobilizării, egală cu valoarea amortizarii acestuia efectuată în perioadele anterioare de raportare și atribuită rezultatului financiar cu titlu de alte cheltuieli, se creditează în contul de contabilizare a altor venituri și cheltuieli în corespondență cu debitul contului pentru active fixe (paragraful modificat prin acțiunea din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
Valoarea deprecierii unui element de imobilizari ca urmare a reevaluarii se reflecta in debitul contului de contabilizare a altor venituri si cheltuieli in corespondenta cu creditul contului de imobilizari. Cuantumul deprecierii obiectului imobilizării se atribuie reducerii capitalului suplimentar al organizației, format pe cheltuiala sumelor reevaluării acestui obiect, efectuată în perioadele anterioare de raportare, și se reflectă în contabilitate. înregistrează în debitul contului de capital suplimentar și creditul contului de mijloace fixe. Excesul sumei deprecierii obiectului asupra sumei reevaluării acestuia, creditat la capitalul suplimentar al organizației ca urmare a reevaluării efectuate în perioadele de raportare anterioare, se reflectă în debitul contului de contabilizare. alte venituri și cheltuieli în corespondență cu creditul contului pentru active fixe (paragraful modificat prin situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
Atunci când un element de imobilizări este înstrăinat, suma reevaluării acestuia este debitată din debitul contului de capital suplimentar în corespondență cu creditul contului de profit reportat al organizației.
Exemplu. Costul inițial al unui obiect al activelor fixe la data primei reevaluări - 70 mii de ruble; durata de viata utila - 7 ani; valoarea anuală a deducerilor de amortizare - 10 mii de ruble; suma acumulată a deducerilor de depreciere la data reevaluării - 30 mii de ruble; costul actual de înlocuire - 105 mii de ruble; diferența dintre valoarea obiectului, conform căreia a fost luat în considerare în contabilitate, și costul curent (de înlocuire) - 35 mii de ruble; factor de conversie - 1,5 (105000: 70000); valoarea amortizarii recalculate - 45 mii de ruble. (30000 x 1,5); diferența dintre valoarea amortizarii recalculate și valoarea amortizarii acumulate este de 15 mii de ruble. (45000-30000); valoarea reevaluării reflectată în creditul contului contabil suplimentar de capital este de 20 de mii de ruble. (35000-15000).
Costul acestui obiect la data celei de-a doua reevaluări este de 105 mii de ruble; valoarea amortizarii acumulate pentru anul precedent reevaluării este de 15 mii de ruble. (100%: 7 ani) x 105000); suma totală a deprecierii cumulate la data celei de-a doua reevaluări este de 60 de mii de ruble. (45000 + 15000); costul curent (de înlocuire) ca urmare a celei de-a doua reevaluări - 52,5 mii de ruble; factor de conversie 0,5 (52500: 105000); valoarea amortizarii recalculate - 30 mii de ruble. (60000 x 0,5); diferența dintre valoarea amortizarii recalculate și valoarea amortizarii acumulate este de 30 de mii de ruble. (60000 - 30000); valoarea reducerii obiectului este de 22,5 mii de ruble. (105000 - 52500) - (60000 - 30000), din care 20 mii ruble debitate din contul de capital suplimentar. iar în debitul contului pentru contabilizarea altor venituri și cheltuieli - în valoare de 2,5 mii de ruble. (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
Exemplu. Costul inițial al unui obiect al activelor fixe de la data primei reevaluări este de 200 de mii de ruble; durata de viata utila - 10 ani; rata anuală de amortizare este de 10% (100% : 10 ani); valoarea anuală a deducerilor de amortizare este de 20 de mii de ruble. (200000 x 10%); valoarea deprecierii cumulate de la data primei reevaluări - 40 de mii de ruble; costul curent (de înlocuire) - 150 mii de ruble; factor de conversie - 0,75 (150000: 200000); valoarea amortizarii recalculate - 30 mii de ruble. (40000 x 0,75); diferența dintre costul inițial și costul actual (de înlocuire) este de 50 de mii de ruble. (200000 - 150000); diferența dintre valoarea deprecierii recalculate și valoarea deprecierii înregistrate în contabilitate este de 10 mii de ruble. (40000 - 30000); valoarea reducerii reflectată în debitul contului pentru contabilizarea altor venituri și cheltuieli este de 40 de mii de ruble. (50000 - 10000) (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
Costul aceluiași obiect la data celei de-a doua reevaluări este de 150 de mii de ruble; valoarea amortizarii acumulate pentru anul de la data celei de-a doua reevaluări - 45 de mii de ruble. (30000 + 150000 x 10%); costul curent (de înlocuire) de la data celei de-a doua reevaluări - 225 mii de ruble; factor de conversie - 1,5 (225000: 150000); valoarea amortizarii recalculate - 67,5 mii de ruble. (45000 x 1,5); diferența dintre costul curent (de înlocuire) al obiectului la data celei de-a doua reevaluări și la data primei reevaluări - 75 mii de ruble. (225000 - 150000); diferența dintre valoarea deprecierii recalculate și valoarea deprecierii înregistrate în contabilitate este de 22,5 mii de ruble. (67500 - 45000); valoarea reevaluării obiectului - 52,5 mii de ruble. (75000 - 22500); din care 40 de mii de ruble au fost creditate în contul pentru contabilizarea altor venituri și cheltuieli. iar în creditul contului pentru contabilizarea capitalului suplimentar 12,5 mii de ruble. (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
49. Costul mijloacelor fixe care se află în organizație pe bază de proprietate, gestiunea economică, gestiunea operațională (inclusiv mijloacele fixe închiriate, folosință gratuită, administrarea încrederii) se rambursează prin acumularea de amortizare, dacă nu se prevede altfel prin Regulamentul contabil „Contabilitatea”. pentru mijloace fixe „PBU 6/01.
Amortizarea nu se percepe asupra mijloacelor fixe ale organizațiilor non-profit. Acestea sunt amortizate la sfârșitul anului de raportare în funcție de perioada de viață utilă stabilită de organizație. Mișcarea sumelor de amortizare pe obiectele specificate este luată în considerare pe un cont extrabilanțiar separat.
Obiectele mijloacelor fixe, ale căror proprietăți de consum nu se modifică în timp (locuri de teren și obiecte de management al naturii), nu sunt supuse amortizarii.
50. Amortizarea mijloacelor fixe închiriate se face de către locator.
Acumularea amortizarii mijloacelor fixe incluse în ansamblul de proprietăți în temeiul unui contract de închiriere a întreprinderii este efectuată de chiriaș în modul stabilit în această secțiune pentru activele fixe care se află sub dreptul de proprietate.
Amortizarea mijloacelor fixe care fac obiectul unui contract de leasing financiar se face de către locator sau locatar, în funcție de termenii contractului de leasing financiar.
51. Pentru obiectele din fondul locativ, care sunt utilizate de organizație pentru a genera venituri și sunt contabilizate în contul investițiilor de venituri în active materiale, amortizarea se percepe în modul general stabilit.
52. Pentru obiectele imobiliare pentru care se realizează investiții de capital, amortizarea se acumulează în mod general din prima zi a lunii următoare celei în care obiectul a fost admis în contabilitate. Obiectele imobiliare ale căror drepturi de proprietate nu sunt înregistrate conform procedurii stabilite de lege se acceptă în contabilitate ca mijloace fixe cu alocare pe subcont separat în contul contabil de mijloace fixe decembrie 2010 N 186n.
53. Amortizarea mijloacelor fixe se percepe în una dintre următoarele moduri:
cale liniară;
metoda echilibrului reducător;
metoda de anulare a costului prin suma numărului de ani ai duratei de viață utilă;
metoda de anulare a costului proporţional cu volumul produselor (lucrărilor).
Aplicarea uneia dintre metodele de amortizare pentru un grup de elemente omogene de mijloace fixe se realizeaza pe toata durata de viata utila a elementelor incluse in aceasta grupa.
Alineatul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..
54. Pentru achitarea costului mijloacelor fixe se determină cuantumul anual al amortizarii.
Valoarea anuală a deducerilor din amortizare este determinată de:
a) cu metoda liniară - pe baza costului inițial sau a valorii curente (de înlocuire) (în cazul unei reevaluări) a unui element de imobilizări și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei de viață utilă a acestui element.
Exemplu. A fost achiziționat un obiect de active fixe în valoare de 120 de mii de ruble. cu o durată de viață utilă de 5 ani. Rata anuală de amortizare - 20% (100% : 5). Valoarea anuală a taxelor de amortizare va fi de 24 de mii de ruble. (120000 x 20:100).
b) cu metoda soldului reducător - pe baza valorii reziduale (costul inițial sau costul curent (de înlocuire) (în cazul unei reevaluări) minus amortizarea acumulată) a mijlocului fix la începutul anului de raportare, rata de amortizare calculat pe baza duratei de viata a acestui obiect . În același timp, în conformitate cu legislația Federației Ruse, întreprinderile mici pot aplica un factor de accelerare egal cu doi; iar pentru bunurile mobile care constituie obiectul leasingului financiar și care sunt atribuibile părții active a activelor imobilizate se poate aplica un factor de accelerare în conformitate cu termenii contractului de leasing financiar nu mai mare de 3.
Exemplu. A fost achiziționat un obiect de active fixe în valoare de 100 de mii de ruble. cu o durată de viață utilă de 5 ani. Rata anuală de amortizare calculată pe baza duratei de viață utilă, care este de 20% (100% : 5), este majorată cu un factor de accelerare de 2; rata anuală de amortizare va fi de 40%.
În primul an de funcționare, valoarea anuală a amortizarii este determinată pe baza costului inițial format atunci când obiectul mijlocului fix a fost acceptat în contabilitate, 40 de mii de ruble. (100000 x 40:100). În al doilea an de funcționare, amortizarea se percepe în cuantum de 40% din valoarea reziduală la începutul anului de raportare, i.e. diferența dintre costul inițial al obiectului și valoarea deprecierii acumulate pentru primul an și se va ridica la 24 de mii de ruble. (100 - 40) x 40: 100). În al treilea an de funcționare, amortizarea se percepe în cuantum de 40% din diferența dintre valoarea reziduală a obiectului format la sfârșitul celui de-al doilea an de funcționare și valoarea amortizarii acumulate pentru al doilea an de funcționare, și se va ridica la 12,4 mii de ruble. (60 - 24) x 40: 100), etc.
c) cu metoda de anulare a costului prin suma numărului de ani din durata de viață utilă - pe baza costului inițial sau a valorii (actuale (de înlocuire) (în cazul unei reevaluări) a elementului de imobilizări și a raportului , al cărui numărător este numărul de ani rămași până la sfârșitul duratei de viață utilă a articolului , iar la numitor - suma numerelor de ani din durata de viață utilă a obiectului.
Exemplu. A fost achiziționat un obiect de active fixe în valoare de 150 de mii de ruble. Durata de viață utilă este stabilită la 5 ani. Suma numărului de ani de serviciu este de 15 ani (1 + 2 + 3 + 4 + 5). În primul an de funcționare al instalației menționate, amortizarea poate fi percepută în valoare de 5/15 sau 33,3 la sută, care se va ridica la 50 de mii de ruble, în al doilea an - 4/15, care se va ridica la 40 de mii de ruble. ruble, în al treilea an - 3/15, care se va ridica la 30 de mii de ruble. etc.
55. Acumularea cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe în cursul anului de raportare se realizează lunar, indiferent de metoda de acumulare utilizată, în cuantum de 1/12 din suma anuală calculată.
In cazul in care un obiect al mijloacelor fixe este acceptat in contabilitate in cursul anului de raportare, cuantumul anual al amortizarii este suma determinata din prima zi a lunii urmatoare celei de acceptare a acestui obiect in contabilitate pana la data de raportare a situatiilor financiare anuale.
Exemplu. În luna aprilie a anului de raportare, a fost acceptat pentru contabilitate un obiect al activelor fixe cu un cost inițial de 20 de mii de ruble; durata de viata utila - 4 ani sau 48 de luni (organizatia foloseste metoda liniara); valoarea anuală a deprecierii în primul an de utilizare va fi (20.000 x 8: 48) = 3,3 mii ruble.
56. Pentru mijloacele fixe utilizate într-o organizație cu natură sezonieră a producției, valoarea anuală a amortizarii este acumulată uniform pe perioada de funcționare a organizației în anul de raportare.
Exemplu. O organizație care efectuează transport fluvial de mărfuri timp de 7 luni pe an a achiziționat un element de active fixe, al cărui cost inițial este de 200 de mii de ruble, durata de viață utilă este de 10 ani. Rata anuală de amortizare este de 10% (100%: 10 ani). Valoarea anuală a deprecierii în valoare de 20 de mii de ruble (200 x 10%) se acumulează uniform pe parcursul a 7 luni de funcționare în anul de raportare.
57. La aplicarea amortizarii mijloacelor fixe folosind metoda de anulare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări), valoarea anuală a amortizarii se determină pe baza indicatorului natural al volumului de produse (lucrări) din raportare. perioada și raportul dintre costul inițial al obiectului mijloacelor fixe și volumul estimat de produse (lucrări) pe întreaga durată de viață utilă a unui astfel de articol.
Exemplu. A fost achiziționată o mașină cu un kilometraj estimat de până la 400 de mii de km, în valoare de 80 de mii de ruble. În perioada de raportare, kilometrajul ar trebui să fie de 5 mii km, prin urmare, suma anuală de amortizare, pe baza raportului dintre volumul inițial și estimat al producției, va fi de 1 mie de ruble (5 x 80: 400).
59*. Durata de viață utilă a unui element de mijloace fixe este determinată de organizație la acceptarea articolului în contabilitate.
________________
* Numerotarea corespunde cu originalul. - Nota producătorului bazei de date.
Durata de viață utilă a unui element de imobilizări corporale, inclusiv elemente de imobilizări corporale utilizate anterior de o altă organizație, este determinată pe baza:
perioada preconizată de utilizare în organizarea acestui obiect în conformitate cu productivitatea sau capacitatea preconizată;
uzura fizica preconizata, in functie de modul de functionare (numar de schimburi); condiții naturale și influența unui mediu agresiv, sisteme de reparații;
restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect (de exemplu, termenul de închiriere).
60. În cazurile de ameliorare (creștere) a indicatorilor normativi adoptați inițial de funcționare a unui obiect de mijloace fixe ca urmare a finalizarii, utilajelor suplimentare, reconstrucției sau modernizării, organizația revizuiește durata de viață utilă a acestui obiect.
Exemplu. Obiectul mijloacelor fixe în valoare de 120 de mii de ruble. și o durată de viață utilă de 5 ani după 3 ani de funcționare a suferit echipamente suplimentare în valoare de 40 de mii de ruble. Durata de viață utilă este revizuită în sus cu 2 ani. Valoarea anuală a taxelor de amortizare în valoare de 22 de mii de ruble. determinată pe baza valorii reziduale în valoare de 88 de mii de ruble. = 120.000 - (120.000 x 3:5) + 40.000 și o nouă viață utilă de 4 ani.
61. Acumularea cheltuielilor de amortizare a unui element de imobilizari incepe in prima zi a lunii urmatoare celei de acceptare a acestui articol in contabilitate, inclusiv a articolului aflat in stoc (rezerva), si se realizeaza pana la costul acestor elemente. este achitat integral sau până la pensionare.
62. Acumularea cheltuielilor de amortizare a unui element de imobilizare încetează din prima zi a lunii următoare celei de rambursare integrală a valorii elementului sau de cedare a acestuia.
63. Pe durata de viață utilă a unui obiect al mijloacelor fixe, acumularea cheltuielilor cu amortizarea nu se suspendă, cu excepția cazului în care se trece prin decizie a conducătorului organizației la conservare pe o perioadă mai mare de 3 luni, precum și pe durata restaurarea unui obiect, a cărui durată depășește 12 luni.
Procedura de conservare a mijloacelor fixe admise în contabilitate este stabilită și aprobată de șeful organizației. În acest caz, de regulă, obiectele mijloacelor fixe situate într-un anumit complex tehnologic și (sau) având un ciclu complet al procesului tehnologic pot fi transferate la conservare.
64. Acumularea cheltuielilor de amortizare a mijloacelor fixe se realizează indiferent de rezultatele activităților organizației în perioada de raportare și se reflectă în contabilitatea perioadei de raportare la care se referă.
65. Cuantumul cheltuielilor de amortizare acumulate se reflectă în contabilitate prin acumularea sumelor corespunzătoare într-un cont separat, de regulă, pe debitul conturilor pentru înregistrarea costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) în corespondență cu creditul contului de amortizare.
67. Costurile suportate în timpul reparației unui obiect de mijloc fix sunt reflectate pe baza documentelor contabile primare relevante pentru contabilizarea operațiunilor de eliberare (cheltuieli) a activelor materiale, calculul salariilor, datorii către furnizori pentru reparații. munca prestata si alte cheltuieli.
Costurile repararii unui element de imobilizari se reflecta in evidenta contabila in debitul conturilor corespunzatoare pentru inregistrarea costurilor de productie (cheltuieli de vanzare) in corespondenta cu creditul conturilor de evidenta a costurilor suportate.
68. Pentru organizarea controlului asupra primirii la timp a mijloacelor fixe din reparație, se recomandă ca fișele de inventar pentru aceste obiecte din dulapul dosarului să fie rearanjate în grupa „Mije fixe în reparație”. Atunci când un element de mijloc fix este primit din reparație, cardul de inventar este mutat corespunzător.
69. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..
70. Contabilitatea costurilor asociate cu modernizarea și reconstrucția (inclusiv costurile de modernizare efectuate în timpul reparațiilor efectuate cu o frecvență mai mare de 12 luni) a unui element de imobilizări se efectuează în modul stabilit pentru contabilizarea investițiilor de capital. .
71. Recepția lucrărilor finalizate la finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare a unui obiect de mijloc fix se formalizează prin actul relevant.
72. În cazul în care un element de imobilizare are mai multe părți care sunt contabilizate ca elemente de inventar separate și au durate de viață utilă diferite, înlocuirea fiecărei astfel de părți la restaurare este contabilizată ca cedare și achiziție a unui element de stoc independent.
73. Costurile de întreținere a unui element de imobilizare (inspecție tehnică, întreținere) sunt incluse în costurile de deservire a procesului de producție și se reflectă în debitul conturilor pentru înregistrarea costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) în corespondență cu creditul. a conturilor de înregistrare a costurilor suportate.
74. Costurile asociate cu deplasarea mijloacelor fixe (vehicule, excavatoare, șanțuri, macarale, mașini de construcții etc.) în cadrul organizației sunt imputate costurilor de producție (costuri de vânzare).
75. Costul unui element de imobilizări care este înstrăinat sau nu este utilizat permanent pentru producerea de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii sau pentru nevoile de management ale organizației, este supus radierii din contabilitate. .
76. Cedarea unui element de imobilizări este recunoscută în contabilitatea organizației la data încetării unice a condițiilor de acceptare a acestora în contabilitate, prevăzute la paragraful 2 din prezentele Ghiduri.
Cedarea unui element de imobilizări corporale poate avea loc în următoarele cazuri:
vânzări;
anulări în caz de deteriorare morală și fizică;
lichidare în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență;
transferuri sub forma unei contribuții la capitalul social (social) al altor organizații, un fond mutual;
transferuri în baza contractelor de schimb, donație;
transferuri către o filială (dependentă) de la organizația-mamă;
lipsuri și daune identificate în timpul inventarierii activelor și pasivelor;
lichidare parțială în timpul executării lucrărilor de reconstrucție;
in alte cazuri.
77. Pentru a determina fezabilitatea (adecvarea) utilizării ulterioare a unui element de mijloace fixe, posibilitatea și eficacitatea refacerii acestuia, precum și pentru pregătirea documentației pentru eliminarea acestor elemente în organizație, prin ordin. al șefului, se creează o comisie, care include funcționarii relevanți, inclusiv contabilul șef (contabil) și persoanele care răspund de siguranța mijloacelor fixe. Reprezentanții inspecțiilor, cărora, în conformitate cu legislația, le sunt încredințate funcțiile de înregistrare și supraveghere a anumitor tipuri de proprietate, pot fi invitați să participe la lucrările comisiei.
Competența comisiei include:
inspecția obiectului de mijloc fix care urmează să fie anulat folosind documentația tehnică necesară, precum și datele contabile, stabilindu-se oportunitatea (adecvarea) utilizării ulterioare a obiectului mijlocului fix, posibilitatea și eficacitatea refacerii acestuia;
stabilirea motivelor radierii unui obiect al mijloacelor fixe (uzură fizică și morală, încălcarea condițiilor de funcționare, accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență, neutilizarea prelungită a obiectului pentru producția de produse, efectuarea de lucrări și servicii). sau pentru nevoi de management etc.);
identificarea persoanelor vinovate de cedarea prematură a mijloacelor fixe, făcând propuneri de tragere la răspundere stabilită de lege a acestor persoane;
posibilitatea de a utiliza unități, piese, materiale individuale ale mijlocului fix retras și evaluarea acestora pe baza valorii curente de piață, controlul retragerii metalelor neferoase și prețioase din mijlocul fix radiat ca parte a imobilizării, determinând greutatea și livrarea la depozitul corespunzător; exercitarea controlului asupra retragerii metalelor neferoase și prețioase din mijloacele fixe scoase din funcțiune, determinând cantitatea, greutatea acestora;
întocmirea unui act privind radierea unui obiect al mijloacelor fixe.
78. Decizia luată de comisie de radiere a unui element de imobilizari se întocmește în actul de radiere a unui element de imobilizari, cu indicarea datelor care caracterizează elementul de imobilizari (data acceptării elementului în contabilitate, anul de fabricație sau de construcție, timpul de punere în funcțiune, durata de viață utilă, costul inițial și valoarea amortizarii acumulate, reevaluări, reparații, motive de eliminare cu justificarea acestora, starea pieselor principale, pieselor, ansamblurilor, elementelor structurale). Actul de radiere a unui obiect al mijloacelor fixe se aprobă de către conducătorul organizației.
79. Părțile, componentele și ansamblurile unui element de imobilizări retras, adecvat pentru repararea altor elemente de mijloc fix, precum și alte materiale sunt contabilizate la valoarea curentă de piață la data scoaterii din funcțiune a elementelor de mijloc fix (paragraful din formulare). pusă în vigoare din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
80. În baza actului executat de radiere a mijloacelor fixe transferate serviciului de contabilitate al organizației, se notează în fișa de inventar despre cedarea mijlocului fix. Inregistrarile corespunzatoare privind cedarea unui element de imobilizari se fac si intr-un document deschis la locatia acestuia.
Fișele de inventar pentru mijloacele fixe pensionate se păstrează pe o perioadă stabilită de șeful organizației în conformitate cu regulile de organizare a arhivării de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.
81. Trecerea de către o organizație a unui obiect al mijloacelor fixe în proprietatea altor persoane se formalizează printr-un act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe.
Pe baza actului specificat, se face o înscriere corespunzătoare în fișa de inventar a obiectului de mijloace fixe transferate, care este atașată actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe. Se notează retragerea unui card de inventar pentru un element de mijloc fix retras într-un document deschis la locația articolului.
82. Transferul unui element de imobilizari intre diviziile structurale ale organizatiei nu este recunoscut ca cedarea unui element de imobilizari. Operațiunea specificată se realizează prin actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe.
Returnarea bunului imobilizat inchiriat catre locator se documenteaza si printr-un act de acceptare si transfer, in baza caruia serviciul de contabilitate al locatarului scoate din afara bilantului elementul returnat.
83. Eliminarea pieselor individuale care fac parte dintr-un element de imobilizări, care au durate de viață utilă diferite și sunt contabilizate ca articole de inventar separate, se întocmește și se reflectă în contabilitate în modul descris mai sus în această secțiune.
84. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..
85. Cedarea unui obiect de mijloace fixe transferate ca aport la capitalul autorizat (de rezervă), fond de acțiuni în cuantumul valorii sale reziduale se reflectă în evidența contabilă în debitul contului de decontări și creditul mijloacelor fixe. cont.
Anterior, datoria rezultată dintr-o contribuție la capitalul autorizat (de rezervă), fond unitar se înregistrează în debitul contului de contabilizare a investițiilor financiare în corespondență cu creditul contului de contabilizare a decontărilor pentru suma valorii reziduale. a obiectului imobilizării transferat ca contribuție la capitalul autorizat (de rezervă), fondul unitar, iar în cazul rambursării integrale a costului unui astfel de obiect - într-o evaluare condiționată adoptată de organizație, cu alocarea evaluării se ridică la rezultate financiare.
86. Veniturile și cheltuielile din cedarea unui obiect de active fixe sunt supuse creditării în contul de profit și pierdere ca alte venituri și cheltuieli și sunt reflectate în evidențele contabile din perioada de raportare la care se referă (paragraful modificat din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.
Revizuirea documentului, luând în considerare
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”
Orientări pentru contabilitatea mijloacelor fixe sunt unul dintre cele mai semnificative documente din punct de vedere al conținutului, după care ar trebui să se ghideze orice organizație în materie de contabilitate a mijloacelor fixe. Acest articol este dedicat principiilor și abordărilor de bază ale contabilității activelor imobilizate care conțin astfel de linii directoare și ce este important de reținut pentru companie.
Documentul a sunat orientări metodologice pentru contabilitatea mijloacelor fixe, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 octombrie 2003 nr. 91n (denumit în continuare instrucțiunile nr. 91n), dezvăluie și precizează normele PBU 6/01 (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțe ale Federației Ruse din 30 martie 2001 Nr. 26n). Documentul stabilește o gamă largă de caracteristici ale contabilității mijloacelor fixe, care ar trebui să ghideze firmele în practica de a menține o astfel de contabilitate.
Prima secțiune a ghidurilor este dedicată problemelor generale. Specifică unele aspecte organizatorice. Și anume, se prevede ca, pe baza instrucțiunilor nr. 91n, societatea să formeze în mod independent reglementări contabile interne, în care să fie fixate (clauza 5 din instrucțiunile nr. 91n):
De asemenea, în paragraful 6 al instrucțiunilor nr. 91n sunt subliniate obiectivele contabilității activelor fixe într-o întreprindere, care sunt în general similare cu obiectivele de bază ale organizării contabilității într-o companie.
Totodată, clauza 7 din instrucțiunile nr. 91n prevede că toate operațiunile privind mișcarea mijloacelor fixe (primirea acestora, deplasarea în cadrul companiei și cedarea) trebuie să fie reflectate corespunzător în documentele primare.
IMPORTANT! Documentele primare trebuie să conțină următoarele detalii: denumirea societății, mijloacele fixe, conținutul faptului de mișcare a mijloacelor fixe, indicatorii numerici de mișcare, detaliile specialiștilor responsabili, precum și semnăturile acestora. Documentele pot fi întocmite atât pe hârtie, cât și în formă electronică (clauzele 7-9 din instrucțiunile nr. 91n).
După cum se precizează la alin. 10, 11 din Directivele nr. 91n, unitatea contabilă a mijloacelor fixe din societate este un obiect de inventar, căruia i se atribuie un număr de cont corespunzător. În acest caz, un astfel de obiect de inventar înseamnă:
Instrucțiunile nr. 91n prevăd că fiecare navă acționează ca obiect de inventar separat în raport cu flota. Dar în aviație, procedura este diferită: fiecare motor de avion trebuie să fie înregistrat ca obiect de inventar independent.
STAM ATENȚIE! Principala regulă după care ar trebui să se ghideze o companie atunci când împarte mijloacele fixe în obiecte de inventar este următoarea: dacă un singur obiect are componente ale căror durate de viață utilă diferă unele de altele, astfel de părți ar trebui înregistrate ca obiecte de inventar independente.
Pentru a ține evidența obiectelor OS, sunt furnizate formulare speciale - carduri de inventar, pe care compania trebuie să le creeze pentru fiecare obiect de inventar pe care îl are. Dacă compania a primit sistemul de operare pentru închiriere, atunci un astfel de card ar trebui să fie deschis într-un cont în afara soldului.
În plus, prevederile generale ale instrucțiunilor nr. 91n descriu modul de păstrare a evidenței în cazul în care o companie are prea multe sau prea puține active fixe.
Instrucțiunile nr. 91n stabilesc că o firmă poate lua în considerare un mijloc fix într-o gamă largă de cazuri. Și anume: la achiziție, construcție, primire ca contribuție în Marea Britanie de la alte companii etc. În acest caz, în orice caz, specialiștii contabili vor trebui să reflecte primirea mijloacelor fixe la costul inițial (clauzele 22, 23 din instrucțiuni). nr. 91n).
IMPORTANT! Costul inițial al mijloacelor fixe este suma pe care societatea a cheltuit-o efectiv pentru a achiziționa/construi mijlocul fix considerat, minus valoarea TVA aferentă acestor costuri.
În același timp, cheltuielile efective ale întreprinderii din clauza 24 din instrucțiunile nr. 91n sunt înțelese ca o listă largă și deschisă de cheltuieli care sunt cumva legate de faptul transferului de active fixe către companie. Și anume:
Contabilii ar trebui să rețină că grupul „Alte cheltuieli” nu poate include cheltuieli generale de afaceri sau alte cheltuieli similare.
În plus, instrucțiunile nr. 91n stabilesc unele caracteristici specifice ale formării costului inițial al activelor imobilizate. În special:
Mai departe. În clauza 38 din instrucțiunile nr. 91n, se stabilește că este necesar să se ia în considerare activele fixe într-o companie pe baza unui document special - un act de acceptare și transfer de active fixe. În același timp, un astfel de act trebuie să fie generat pentru fiecare obiect individual de sistem de operare. Excepție fac obiectele de același tip, de care societatea le ține cont în același timp: pentru acestea se poate întocmi un act general.
Principiul principal care fixează instrucțiunile nr. 91n privind evaluarea ulterioară a mijloacelor fixe este următorul: în viitor, costul mijloacelor fixe, de regulă, nu este revizuit.
Cu toate acestea, sunt posibile excepții. În special, costul inițial al activelor fixe ar trebui modificat în contabilitate atunci când instalația a fost supusă unor echipamente suplimentare, reconstrucție, modernizare, reevaluare și lichidare parțială.
STAM ATENȚIE! Totodată, costul modernizării, echipamentelor suplimentare etc. poate fi atât luat în considerare împreună cu obiectul OS (în același card de inventar), cât și luat în considerare separat (apoi se deschide un card de inventar separat).
Instrucțiunile nr. 91n prevăd că o companie poate reevalua activele fixe la valoarea curentă nu mai mult de o dată pe an. În același timp, un astfel de cost curent înseamnă o astfel de sumă de fonduri pe care compania ar plăti-o dacă la această dată ar fi nevoie de o înlocuire urgentă a activului.
Pentru a calcula valoarea curentă, clauza 43 din instrucțiunile nr. 91n implică utilizarea unui interval diferit de date, inclusiv:
Cu toate acestea, compania ar trebui să țină cont de faptul că, dacă decide să reevalueze o singură dată activele fixe în contabilitate, atunci acest lucru va trebui să se facă în mod regulat în viitor (paragraful 44 din instrucțiunile nr. 91n).
IMPORTANT! La reevaluare se revizuiește nu doar valoarea mijlocului fix, ci și amortizarea care a fost acumulată pe întreaga perioadă de utilizare a mijlocului fix.
Mai departe. Contabilii companiei ar trebui să înțeleagă clar că rezultatele reevaluării activelor fixe în total pentru anul ar trebui să se reflecte în contabilitate separat. Totodată, un aspect important este impactul rezultatelor reevaluării asupra cantității de capital suplimentar al companiei. În general, regulile sunt următoarele:
Pentru mai multe informații despre capitalul suplimentar al companiei, consultați articolul.
După cum rezultă din paragraful 49 din instrucțiunile nr. 91n, societatea trebuie să acumuleze amortizare pentru toate mijloacele fixe pe care le are asupra drepturilor de proprietate, de gestiune economică sau de conducere operațională (conform PBU 6/01).
Instrucțiunile nr. 91n precizează câteva caracteristici în conformitate cu care anumite categorii de companii ar trebui să fie percepute cu amortizare. Și anume:
În clauza 53 din instrucțiunile nr. 91n sunt prescrise posibile metode de calcul al amortizarii într-o companie. Acestea sunt metodele:
În același timp, este important ca o companie să înțeleagă că, după ce a ales una dintre metodele propuse, va fi necesar să o aplice pe toată durata de viață a obiectului OS (grup de obiecte).
În paragraful 59 din instrucțiunile nr. 91n, este explicat cum trebuie determinată durata de viață utilă a unui activ. În special, se recomandă să luați în considerare următorii factori:
Dacă compania a finalizat sau a actualizat sistemul de operare, atunci durata de viață utilă ar trebui revizuită în mod obiectiv.
În pp. 61-64 linii directoare pentru contabilitatea mijloacelor fixe procedura de bază de amortizare este stabilită:
După cum rezultă din paragraful 66 din instrucțiunile nr. 91n, întreprinderea conține un obiect OS astfel încât să nu-și piardă calitățile operaționale și să beneficieze în mod continuu companiei pentru o perioadă lungă de timp. În acest caz, se disting două moduri de a conține obiecte OS:
Restaurarea, în contextul instrucțiunilor nr. 91n, înseamnă că în legătură cu unul sau altul obiect OS care și-a pierdut într-o oarecare măsură proprietățile de funcționare, se efectuează una dintre următoarele acțiuni:
Punctul 67 din instrucțiunile nr. 91n spune că societatea ar trebui să recunoască integral costurile de reparație pe baza documentelor primare. Și anume: acestea pot include costuri precum achiziția de materiale, salariul lucrătorilor, achiziționarea de servicii de la contractori terți etc.
STAM ATENȚIE! În cazul în care compania repara obiectul, atunci este recomandabil să notați acest lucru în cardul de inventar corespunzător. Imediat ce reparația este finalizată, informațiile cardului de inventar sunt de asemenea actualizate cu o ajustare corespunzătoare.
Pentru a reflecta faptul modernizarii sau reconstruirii obiectului OS, firma trebuie sa aiba un act corespunzator.
IMPORTANT! În cazul în care OS este format din mai multe părți care sunt considerate articole de inventar independente, înlocuirea unor astfel de piese ca urmare a modernizării trebuie înregistrată de companie ca eliminare/achiziție a articolelor de inventar corespunzătoare (clauza 72 din instrucțiunile nr. 91n).
Secțiunea finală a instrucțiunilor nr. 91n este dedicată problemelor de reflecție în contabilitatea cedării mijloacelor fixe.
Principalele puncte pe care este important ca firma să le rețină sunt următoarele.
Un mijloc fix poate fi retras dintr-o companie ca urmare a unor circumstanțe cum ar fi vânzarea, amortizarea completă (analizare), transferul la o altă organizație pe seama unei contribuții la Codul penal, donație, lichidare etc.
STAM ATENȚIE! În același timp, transferul unui activ de la o unitate la alta nu este o cedare (clauza 82 din instrucțiunile nr. 91n).
Pentru orice situație, valoarea activului retras trebuie exclusă din contabilitatea firmei.
În același timp, așa cum se explică în clauza 77 din Directivele nr. 91n, înainte de a recunoaște un obiect ca supus cedării (de exemplu, din cauza deprecierii sale complete), o companie ar trebui să formeze o comisie specială care să stabilească dacă un astfel de obiect poate e. Pe baza rezultatelor lucrărilor, comisia poate decide radierea obiectului imobilizării și emiterea radierii sub forma unui act corespunzător.
IMPORTANT! În cazul în care, la cedarea mijlocului fix, unele componente ale acestuia pot fi reparate, societatea le va lua din nou în considerare la valoarea curentă de evaluare a pieţei concomitent cu reflectarea faptului de cedare a mijlocului fix în sine.
În consecință, se face o marcare adecvată pe cardul de inventar al SO retras, după care compania va trebui să păstreze un astfel de card în arhivă timp de cel puțin 5 ani.
Orientări pentru contabilitatea mijloacelor fixe reglementează întregul proces de contabilitate a mijloacelor fixe și explică în detaliu aspecte precum acceptarea mijloacelor fixe în contabilitate, calcularea costului inițial al mijloacelor fixe, acțiunile în timpul reevaluării ulterioare a mijloacelor fixe, realizarea modernizării, repararea acestuia. De asemenea, pictat: procedura de calcul a amortizarii mijloacelor fixe, principalele aspecte ale intretinerii si refacerii mijloacelor fixe. În plus, sunt indicate prevederile care ar trebui respectate atunci când SO este retras din activitatea companiei. Deoarece există multe nuanțe contabile în instrucțiunile nr. 91n, se pare că documentul în cauză la orice întreprindere ar trebui să acționeze ca o carte de referință pentru un contabil responsabil.
Conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse din 19 iunie 1995 N 07-01-389-95 Ordinul nu necesită înregistrare de stat
MINISTERUL DE FINANȚE AL FEDERATIEI RUSE
ORDIN
din 13.06.95 N 49
PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR METODOLOGICE
Eu comand:
1. Aproba Ghidul pentru inventarierea proprietății și obligațiile financiare în conformitate cu Anexa.
2. Odată cu emiterea prezentului ordin, scrisorile Ministerului de Finanțe al URSS din 30 decembrie 1982 N 179 „Cu privire la dispozițiile de bază pentru inventarul activelor fixe, mărfurilor și activelor materiale, numerarului și decontărilor” nu se aplică. pe teritoriul Federației Ruse; 27 martie 1984 N 51 „Cu privire la completarea prevederilor de bază pentru inventarierea mijloacelor fixe, inventar, numerar și decontări”; 10 noiembrie 1987 N 212 „Cu privire la completarea prevederilor de bază pentru inventarierea mijloacelor fixe, inventar, numerar și decontări”.
Viceministrul S.D. Şatalov
Apendice
la Ordinul Ministerului Finanţelor
Federația Rusă
din 13 iunie 1995 N 49
INSTRUCȚIUNI METODOLOGICE
PENTRU INVENTAREA PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR FINANCIARE
1. Dispoziții generale
1.1. Aceste Orientări stabilesc procedura de realizare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației și înregistrarea rezultatelor acesteia. Organizația este înțeleasă în continuare ca fiind persoane juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse (cu excepția băncilor), inclusiv organizații ale căror activități principale sunt finanțate de la buget.
1.2. În sensul acestor orientări, proprietatea unei organizații înseamnă active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare și pasive financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve .
1.3. Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia, precum și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii.
În plus, inventarele și alte tipuri de proprietăți care nu aparțin organizației, dar sunt enumerate în evidențele contabile (în pastrare, închiriate, primite pentru prelucrare), precum și bunurile care nu sunt luate în considerare din niciun motiv, sunt supuse inventar.
Inventarierea proprietății se realizează în funcție de localizarea acesteia și de persoana responsabilă material.
Un inventar al metalelor prețioase și al pietrelor prețioase se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de obținere, cheltuială, contabilitate și depozitare a metalelor prețioase și pietrelor prețioase la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la data de 4 august 1992 N 67 și Instrucțiunea privind procedura de realizare a inventarierii valorilor fondului de stat al Federației Ruse, care se află în Comitetul metalelor prețioase și pietrelor prețioase din cadrul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse , aprobat prin Ordinul Comitetului pentru metale prețioase și pietre prețioase din subordinea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 13 aprilie 1992 N 326.
1.4. Principalele obiective ale inventarierii sunt: identificarea prezenței efective a proprietății; compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile; verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
1.5. În conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, stocurile sunt obligatorii:
1.6. În cazul răspunderii financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează atunci când se schimbă șeful de echipă (șeful echipei), când mai mult de cincizeci la sută dintre membrii acesteia părăsesc echipa (echipă), precum și la solicitarea unuia sau mai multor persoane. membrii echipei (echipei).
2. Reguli generale pentru efectuarea unui inventar
2.1. Numărul de stocuri din anul de raportare, data efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor financiare verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea se stabilesc de către conducătorul organizației, cu excepția cazurilor prevăzute la paragrafele 1.5 și 1.6 din prezentele Ghid. .
2.2. Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere.
Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru.
Cu o cantitate mică de muncă și prezența unei comisii de audit în organizație, inventarul poate fi atribuit acesteia.
2.3. Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Documentul privind componența comisiei (comandă, rezoluție, ordin (Anexa 1) este înregistrat în carnetul de urmărire a executării comenzilor pentru inventariere (Anexa 2).
În componența comisiei de inventariere sunt incluse reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate și alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.). În componența comisiei de inventariere poate fi inclusă reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit.
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.
2.4. Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente încasări și documente de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii.
Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „____” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să determine soldul proprietății. până la începutul inventarului conform acreditărilor.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate valorile care au intrat în responsabilitatea lor au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate. Chitanțe similare sunt date și de către persoanele care au sume responsabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.
2.5. Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în listele de inventariere sau rapoartele de inventar în cel puțin două exemplare.
Formele aproximative de inventare și acte sunt prezentate în anexele 6 - 18 la prezentele orientări.
2.6. Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii în stocuri a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe, stocurilor, mărfurilor, numerarului, alte proprietăți și obligații financiare, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.
2.7. Disponibilitatea efectivă a proprietății în timpul inventarierii este determinată de calculul, cântărirea, măsurarea obligatorii.
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (asigură forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, echipamente de cântărire tehnic solide, instrumente de măsură și control, recipiente de măsurare).
Pentru materialele și mărfurile depozitate în ambalajele nedeteriorate ale furnizorului, cantitatea acestor obiecte de valoare poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste valori. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.
La inventarierea unui numar mare de marfuri in greutate, listele de instalatii sanitare se tin separat de catre unul dintre membrii comisiei de inventariere si o persoana responsabila financiar. La sfârşitul zilei de lucru (sau la sfârşitul recântăririi), datele acestor extrase sunt comparate, iar totalul verificat este trecut în inventar. Acte de măsurători, calcule tehnice și declarații de plumb sunt atașate la inventar.
2.8. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.
2.9. Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.
Denumirile valorilor și obiectelor inventariate, numărul acestora sunt indicate în inventare conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni naturali înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Nu este permis să lăsați rânduri goale în descrieri; rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.
Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.
2.10. Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.
La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile financiar, cel care a acceptat proprietatea semnează în inventarul în primire, iar cel care s-a predat - la predarea acestui bun.
2.11. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite în vederea procesării.
2.12. Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie să fie sigilată la plecarea comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiilor de inventariere (la prânz, noaptea, din alte motive), stocurile trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.
2.13. În cazurile în care persoanele responsabile financiar descoperă erori în stocuri după efectuarea inventarierii, acestea trebuie să raporteze imediat (înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc.) acest lucru președintelui comisiei de inventariere. Comisia de inventariere verifică faptele indicate și, dacă acestea sunt confirmate, corectează erorile identificate în modul prescris.
2.14. Pentru completarea inventarierii este necesară aplicarea formularelor de documentație contabilă primară pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare în conformitate cu Anexele 6-18 la prezentele Ghid sau formularele elaborate de ministere și departamente. În special, la realizarea unui inventar al animalelor de muncă și al animalelor de producție, se folosesc colonii de păsări și albine, plantații perene, pepiniere, formulare aprobate de Ministerul Agriculturii și Alimentației al Federației Ruse pentru organizațiile agricole.
2.15. La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde a fost efectuat inventarul.
Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act (Anexa 3) și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificările de control al corectitudinii inventarului (Anexa 4).
2.16. În perioada inter-inventariere, organizațiile cu o gamă largă de bunuri de valoare pot efectua inventare selective ale bunurilor materiale la locurile de depozitare și prelucrare a acestora.
Verificările de control al corectitudinii inventarierii și inventarierea selectivă efectuate în perioada inter-inventariere se efectuează de către comisiile de inventariere prin ordin al conducătorului organizației.
3. Reguli de realizare a inventarierii anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare
Inventarul mijloacelor fixe
a) disponibilitatea și starea fișelor de inventar, a registrelor de inventar, a inventarelor și a altor registre de contabilitate analitică;
b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice;
c) disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru depozitare. În lipsa documentelor, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora. În cazul în care se constată discrepanțe și inexactități în registrele contabile sau în documentația tehnică, trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.
3.2. În timpul inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă, destinația, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Atunci când face un inventar al clădirilor, structurilor și altor bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă că obiectele specificate sunt deținute de organizație. Se verifică și prezența documentelor pentru terenuri, corpuri de apă și alte obiecte din resurse naturale deținute de organizație.
3.3. La identificarea obiectelor care nu sunt acceptate in contabilitate, precum si a obiectelor pentru care nu exista date sau date incorecte care le caracterizeaza in registrele contabile, comisia trebuie sa includa in inventar informatiile corecte si indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pentru clădiri - indicați destinația acestora, materialele principale din care sunt construite, volumul (prin măsurare exterioară sau internă), suprafața (suprafața totală utilă), numărul de etaje (fără subsoluri, demisoluri etc.), anul de construcție și altele; de-a lungul canalelor - lungime, adâncime și lățime (de-a lungul fundului și suprafeței), structuri artificiale, materiale pentru fixarea fundului și a pantelor; pe poduri - amplasarea, tipul materialelor si dimensiunile principale; pe drumuri - tip de drum (autostrada, profilat), lungime, materiale de pavaj, latime carosabil etc.
Evaluarea obiectelor neînregistrate identificate prin inventar trebuie făcută ținând cont de prețurile pieței, iar amortizarea este determinată de starea tehnică reală a obiectelor cu înregistrarea informațiilor despre evaluare și amortizare prin actele relevante.
Mijloacele fixe sunt înscrise în stocuri denumire în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă obiectul a suferit restaurare, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său principal s-a schimbat, atunci acesta este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.
În cazul în care comisia stabilește că lucrările de capital (construire etaje, adăugare de noi spații etc.) sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor (demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidența contabilă, este necesar să se determine valoarea majorării. sau scăderea valorii contabile a obiectului folosind documentele relevante și furnizarea de informații despre modificările efectuate în inventar.
3.4. Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt înscrise în inventar individual cu indicarea numărului de inventar al fabricii conform pașaportului tehnic al organizației - producător, an de fabricație, scop, capacitate etc.
Articole de același tip de echipamente de uz casnic, unelte, mașini etc. de aceeași valoare, primite concomitent într-una dintre diviziile structurale ale organizației și înregistrate pe o fișă de inventar standard a contabilității de grup, se efectuează în stocuri nominale cu indicarea numărului acestor articole.
3.5. Mijloacele fixe care se află în afara locației organizației la momentul inventarierii (la călătorii pe distanțe lungi, nave maritime și fluviale, material rulant feroviar, autovehicule; mașini și echipamente trimise pentru revizie etc.) sunt inventariate până când sunt pensionat temporar.
3.6. Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare și care nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au determinat aceste obiecte să devină inutilizabile (deteriorări, uzură completă etc.).
3.7. Concomitent cu inventarierea mijloacelor fixe proprii se verifică mijloacele fixe aflate în păstrare și închiriate.
Se întocmește un inventar separat pentru obiectele specificate, în care se oferă un link către documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.
Inventarul imobilizărilor necorporale
3.8. La inventarierea imobilizărilor necorporale este necesar să se verifice:
Inventarierea investițiilor financiare
3.9. La inventarierea investițiilor financiare se verifică cheltuielile efective în valori mobiliare și capitaluri autorizate ale altor organizații, precum și împrumuturi acordate altor organizații.
3.10. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilește următoarele:
3.11. La stocarea titlurilor de valoare într-o organizație, inventarierea acestora este efectuată simultan cu inventarul numerarului disponibil.
3.12. Pentru emitenții individuali se realizează un inventar al valorilor mobiliare, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, termenele de scadență și suma totală.
Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele stocurilor (registre, registre) stocate în departamentul de contabilitate al organizației.
3.13. Inventarul valorilor mobiliare depuse la organizații speciale (bancă - depozitar - depozitar specializat de valori mobiliare etc.) constă în reconcilierea soldurilor sumelor din conturile contabile relevante ale organizației cu datele extraselor acestor organizații speciale.
3.14. Investițiile financiare în capitalul autorizat al altor organizații, precum și împrumuturile acordate altor organizații, în timpul inventarierii trebuie să fie confirmate prin documente.
Inventarul mărfurilor - active materiale
3.15. Mărfuri - active materiale (stocuri de producție, produse finite, mărfuri, alte stocuri) sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad, etc.).
3.16. Un inventar al articolelor de inventar ar trebui, de regulă, să fie efectuat în ordinea locației valorilor într-o cameră dată.
La depozitarea bunurilor și bunurilor materiale în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se realizează secvenţial în funcție de locurile de depozitare. După verificarea obiectelor de valoare, intrarea în incintă nu este permisă (de exemplu, este sigilată) iar comisia se mută la lucru în camera alăturată.
3.17. Comisia, în prezența managerului depozitului (magaziei) și a altor persoane responsabile material, verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar prin recalcularea, recantărirea sau remăsurarea lor obligatorie. Nu este permisă introducerea datelor privind soldul valorilor în inventar din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau conform datelor contabile fără a verifica prezența efectivă a acestora.
3.18. Marfă - activele materiale primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și se creditează conform registrului sau raportului de mărfuri ulterior inventarierii.
Aceste mărfuri - active materiale sunt înscrise într-un inventar separat sub denumirea "Marfă - active materiale primite în timpul inventarierii". Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire, semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data inventarierii. aceste valori sunt înregistrate.
3.19. În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a șefului și contabilului șef al organizației aflate în proces de inventariere, inventarul poate fi eliberat de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere. .
Aceste valori sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Marfă - valori materiale eliberate în timpul inventarierii”. Un inventar se întocmește prin analogie cu documentele pentru bunurile de intrare și bunurile materiale în timpul inventarierii. În documentele de cheltuieli se face o marcă semnată de președintele comisiei de inventariere sau, în numele acestuia, de un membru al comisiei.
3.20. Un inventar al articolelor de inventar aflate în tranzit, expediate, neachitate la timp de către cumpărători, aflate în depozitele altor organizații, constă în verificarea valabilității sumelor încasate în conturile contabile relevante. În conturile de contabilizare a obiectelor de inventar care nu se află în contul persoanelor responsabile financiar la momentul inventarierii (pe drum, mărfuri expediate etc.), pot rămâne doar sume confirmate prin documente corect executate: pentru cele aflate pe modalitatea - documentele de decontare ale furnizorilor sau celelalte documente înlocuitoare ale acestora, pentru documentele expediate - copiile documentelor prezentate cumpărătorilor (ordine de plată, cambii etc.), pentru documentele restante - cu confirmare obligatorie de către o instituție bancară; pentru cei aflați în depozitele organizațiilor terțe - bonuri sigure reemise la o dată apropiată de data inventarierii.
Aceste conturi trebuie mai întâi reconciliate cu alte conturi corespunzătoare. De exemplu, în contul „Marfa expediată”, trebuie stabilit dacă acest cont conține sume a căror plată se reflectă din anumite motive în alte conturi („Decontări cu diferiți debitori și creditori”, etc.), sau sume pentru materiale și mărfuri. , de fapt plătit și primit, dar listat pe drum.
3.21. Stocurile sunt întocmite separat pentru mărfuri - active materiale care sunt în tranzit, expediate, neplătite la timp de către cumpărători și situate în depozitele altor organizații.
În inventarele de mărfuri și bunuri materiale aflate în tranzit, pentru fiecare transport individual, sunt date următoarele date: denumire, cantitate și cost, data expedierii, precum și o listă și numere de documente pe baza cărora aceste valori sunt contabilizate în conturile contabile.
3.22. În stocurile pentru articolele de inventar expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual, numele cumpărătorului, denumirea articolelor de inventar, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare sunt date.
3.23. Mărfuri - valorile materiale stocate în depozitele altor organizații sunt înscrise în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor valori pentru păstrare. Stocurile pentru aceste bunuri de valoare indică numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
3.24. În stocurile de bunuri de mărfuri și materiale transferate pentru prelucrare către o altă organizație, denumirea organizației de prelucrare, denumirea bunurilor de valoare, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile, data transferului valorilor pentru prelucrare, numere și sunt indicate datele documentelor.
3.25. Articolele de valoare redusă și de uzură care sunt în funcțiune sunt inventariate la locația lor și persoanele responsabile financiar în custodia cărora se află.
Inventarul se realizează prin inspectarea fiecărui articol. În inventar, articolele de valoare redusă și de uzură se înscriu nominal, în conformitate cu nomenclatorul adoptat în contabilitate.
La inventarierea articolelor de valoare mică și purtării eliberate pentru uz individual angajaților este permisă întocmirea de liste de inventariere de grup în care să se indice în ele persoanele responsabile cu aceste articole, pe care sunt deschise cardurile personale, cu chitanță pentru acestea în inventar.
Articolele de salopetă și lenjerie de masă trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în inventar pe baza declarațiilor - borderouri sau chitanțe ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.
Articolele de valoare redusă și purtătoare, devenite inutilizabile și care nu sunt anulate, nu sunt incluse în lista de inventar, dar se întocmește un act în care se indică timpul funcționării, motivele inutilității și posibilitatea utilizării acestor articole în scop economic. .
3.26. Containerul este înscris în inventar după tip, destinație și stare de calitate (nou, folosit, care necesită reparații etc.).
Pentru containerele devenite inutilizabile, comisia de inventariere întocmește act de radiere cu indicarea cauzelor avariei.
Inventarierea lucrărilor în curs și a cheltuielilor amânate
3.27. La inventarierea lucrărilor în curs în organizațiile implicate în producția industrială, este necesar:
3.28. În funcție de specificul și caracteristicile producției, înainte de începerea inventarierii, este necesară introducerea în depozite a tuturor materialelor, pieselor achiziționate și semifabricatelor care nu sunt necesare pentru ateliere, precum și a tuturor pieselor, ansamblurilor și ansamblurilor, procesării. din care este finalizată în această etapă.
3.29. Verificarea restanțelor de lucrări în curs (piese, ansambluri, ansambluri) se realizează prin numărare, cântărire, măsurare efectivă.
Inventarele se întocmesc separat pentru fiecare unitate structurală separată (atelier, secție, departament) indicând denumirea restanțelor, stadiul sau gradul de pregătire a acestora, cantitatea sau volumul, iar pentru lucrările de construcție și instalare - indicând sfera lucrărilor: pentru neterminate obiecte, cozile acestora, complexe de pornire, elemente structurale și tipuri de lucrări, ale căror calcule se efectuează după finalizarea lor completă.
3.30. Materiile prime, materialele și semifabricatele achiziționate situate la locurile de muncă care nu au fost prelucrate nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs, ci sunt inventariate și înregistrate în stocuri separate.
Părțile respinse nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs și sunt întocmite inventare separate pentru acestea.
3.31. Pentru lucrările în curs de desfășurare, care reprezintă o masă sau amestec eterogen de materii prime (în industriile relevante), în stocuri, precum și în fișele de colare sunt indicați doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec și cantitatea de materii prime. sau materiale (prin articole individuale) incluse în el compus.
Cantitatea de materii prime sau materiale se determină prin calcule tehnice în modul prescris de instrucțiunile industriei privind planificarea, contabilizarea și calcularea costului produselor (lucrări, servicii).
3.32. Pentru construcția capitală în derulare, inventarele indică denumirea obiectului și cantitatea de muncă efectuată asupra acestui obiect, pentru fiecare tip individual de lucrări, elemente structurale, echipamente etc.
Aceasta verifică:
a) dacă echipamentele transferate în vederea instalării, dar care nu sunt puse efectiv în funcțiune prin instalare, sunt incluse în construcția capitală în curs;
b) starea instalaţiilor de construcţie blocate şi oprite temporar.
Pentru aceste obiecte, în special, este necesar să se identifice motivele și temeiurile conservării lor.
3.33. Se întocmesc inventare speciale pentru instalațiile de construcții finalizate care sunt efectiv puse în funcțiune integral sau parțial, a căror recepție și punere în funcțiune nu sunt formalizate cu documente în regulă. De asemenea, sunt întocmite inventare separate pentru obiecte finalizate, dar din anumite motive nu sunt puse în funcțiune. În inventare este necesar să se indice motivele întârzierii procesării punerii în funcțiune a acestor instalații.
3.34. Se întocmesc inventariere pentru obiectele care au fost oprite prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și topografie pentru construcții care nu au fost efectuate, în care sunt furnizate date privind natura lucrărilor efectuate și costul acestora, cu indicarea motivelor oprirea construcției. Pentru a face acest lucru, trebuie utilizată documentația tehnică adecvată (desene, deviz, deviz de cost), acte de livrare a lucrărilor, etape, jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.
3.35. Comisia de inventariere pe documente stabilește suma care trebuie reflectată în contul cheltuielilor amânate și atribuită costurilor de producție și distribuție (sau surselor corespunzătoare de fonduri ale organizației) într-o perioadă documentată în conformitate cu calculele și politicile contabile. dezvoltat de organizație.
Inventarul animalelor și al animalelor tinere
3.36. Botele adulte de producție și de lucru sunt înscrise în inventare, care indică: numărul animalului (marca, marca), numele animalului, anul nașterii, rasa, grăsimea, greutatea în viu (greutatea) animalului (cu excepția cailor, cămile, catâri, căprioare, conform cărora masa (greutatea) nu este specificată) și costul inițial. Rasa este indicată pe baza datelor de evaluare a animalelor.
Botele, bovinele de muncă, porcinele (pântece și mistreți) și mai ales exemplarele valoroase de ovine și alte animale (miez de reproducție) sunt incluse în inventar individual. Alte animale din efectivul principal, luate în considerare în ordinea grupei, sunt incluse în inventare pe grupe de vârstă și sex, indicându-se numărul de capete și greutatea în viu (greutatea) pentru fiecare grupă.
3.37. Vitele tinere, caii de reproducție și vitele de lucru sunt incluse în inventar individual cu indicarea numerelor de inventar, poreclele, sexul, culoarea, rasa etc. Animalele de îngrășat, porcinele, ovinele și caprinele, păsările de curte și alte specii de animale înscrise într-un ordin de grup sunt incluse în inventar conform nomenclatorului adoptat în registrele contabile, precum și cu indicarea numărului de capete și a greutății în viu (greutate) pentru fiecare grupă.
3.38. Inventarele se întocmesc pe specii de animale separat pentru ferme, ateliere, departamente, echipe în contextul grupurilor contabile și al persoanelor responsabile material.
Inventar de fonduri, documente bănești și forme de documente de strictă responsabilitate
3.39. Inventarul de numerar se efectuează în conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 N 40 și scrisoarea raportată a Băncii. al Rusiei din 4 octombrie 1993 N 18.
3.40. La calcularea prezenței efective a bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casierie se ține cont de numerarul, titlurile de valoare și documentele bănești (mărci poștale, timbre de stat, bilete la ordin, bonuri către case de odihnă și sanatorie, bilete de avion etc.).
3.41. Verificarea disponibilității efective a formelor de valori mobiliare și a altor forme de documente de strictă responsabilitate se realizează pe tipuri de formulare (de exemplu, pentru acțiuni: nominative și la purtător, preferente și ordinare), ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile financiar.
3.42. Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor din conturile contabile cu datele chitanțelor instituției bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru predarea încasărilor către colectorii bănci etc.
3.43. Un inventar al fondurilor deținute în bănci la decontare (curente), valutar și conturi speciale se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile relevante conform departamentului de contabilitate al organizației cu datele extraselor bancare.
Inventar de calcul
3.44. Un inventar al decontărilor cu băncile și alte instituții de credit pentru credite, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori urmează să verifice valabilitatea sumelor din conturile contabile.
3.45. Contul „Decontări cu furnizorii și antreprenori” pentru mărfuri plătite, dar în tranzit, și decontări cu furnizorii pentru livrări nefacturate ar trebui să facă obiectul verificării. Se verifică în raport cu documentele în conformitate cu conturile corespunzătoare.
3.46. Pentru datoriile către angajații organizației, sunt dezvăluite sumele neplătite ale salariilor care urmează să fie transferate în contul deponenților, precum și sumele și cauzele plăților în plus către angajați.
3.47. La inventarierea sumelor contabile se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând cont de destinația lor, precum și de suma avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (date emiterii, destinație).
3.48. Comisia de inventariere, prin verificare documentară, trebuie să stabilească și:
a) corectitudinea decontărilor cu bănci, autorități financiare, fiscale, fonduri extrabugetare, alte organizații, precum și cu divizii structurale ale organizației alocate în bilanţuri separate;
b) corectitudinea si valabilitatea cuantumului datoriilor pentru lipsuri si furt consemnata in evidenta contabila;
c) corectitudinea și valabilitatea sumelor creanțelor, datoriilor și deponenților, inclusiv sumele creanțelor și datoriilor pentru care termenul de prescripție a expirat.
Inventarierea rezervelor pentru cheltuieli si plati viitoare, rezerve estimative
3.49. La inventarierea rezervelor de cheltuieli și plăți viitoare se verifică corectitudinea și valabilitatea rezervelor create în organizație: pentru plata viitoare a concediilor către angajați; pentru plata remunerației anuale pentru vechimea în muncă; pentru plata remunerației pe baza rezultatelor activității organizației pe an; cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe; costurile de producție pentru lucrările pregătitoare din cauza caracterului sezonier al producției; costurile viitoare pentru repararea produselor laminate și alte scopuri prevăzute de legislația Federației Ruse, reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse și specificul industriei privind compoziția costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii) aprobat în modul prescris.
3,50. Rezerva pentru plata viitoare a concediilor regulate (anuale) și suplimentare prevăzute de lege către angajați, reflectate în bilanțul anual, ar trebui clarificată în funcție de numărul de zile de concediu nefolosit, valoarea medie zilnică a costurilor cu forța de muncă pentru angajați. (ținând cont de metodologia stabilită pentru calcularea câștigului mediu) și deduceri obligatorii către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de stat pentru ocuparea forței de muncă al Federației Ruse și asigurările de sănătate.
3,51. Rezervele create pentru plata remunerației anuale pentru vechimea în muncă și pe baza rezultatelor muncii pe an se precizează în același mod ca și pentru rezerva pentru plata viitoare a concediilor de odihnă angajaților. În bilanţul contabil de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare nu pot exista date privind rezerva pentru plata remuneraţiei anuale pentru vechime în muncă dacă această plată se face înainte de sfârşitul anului de raportare.
În situația în care rezerva efectiv acumulată depășește valoarea calculului confirmat de inventar, în luna decembrie a anului de raportare se face o înregistrare inversă pentru costurile de producție și distribuție, iar în caz de subevaluare se face o înregistrare suplimentară care să includă deduceri suplimentare la costurile de producție și distribuție.
3,52. La inventarierea rezervei pentru repararea mijloacelor fixe (inclusiv a instalațiilor închiriate), trebuie avut în vedere faptul că sumele suprarezervate sunt reluate la sfârșitul anului.
În cazurile prevăzute de specificul industriei de componență a costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii), când finalizarea lucrărilor de reparații la obiecte cu o perioadă lungă de producție are loc în anul următor celui de raportare, soldul rezervei pentru repararea mijloacelor fixe nu se inversează. La finalizarea reparației, suma acumulată în exces a rezervei este debitată în rezultatele financiare ale perioadei de raportare.
3,53. În cazurile în care, într-o organizație cu caracter sezonier al producției, valoarea cheltuielilor pentru întreținerea și gestionarea producției, incluse în costul efectiv al produselor fabricate conform standardelor stabilite de organizație, depășește costurile efective, diferența rezultată este rezervate drept cheltuieli viitoare. Comisia de inventariere verifică validitatea calculului și, dacă este necesar, poate propune ajustarea tarifelor de cost. Nu ar trebui să existe un sold la sfârșitul anului în această rezervă.
3,54. Un inventar al rezervei de datorii îndoielnice creat de o organizație care utilizează metoda de determinare a veniturilor din vânzarea produselor (lucrări, servicii) pe măsură ce mărfurile (lucrări, servicii) sunt expediate și documentele de decontare sunt prezentate cumpărătorului (clientului). ), constă în verificarea validității sumelor care nu sunt rambursate în termenele stabilite prin contracte, și nu sunt prevăzute cu garanții corespunzătoare.
3,55. În cazul formării altor rezerve permise în modul prescris pentru acoperirea oricăror alte costuri și pierderi estimate, comisia de inventariere verifică corectitudinea calculării și valabilitatea acestora la sfârșitul anului de raportare.
4. Întocmirea declarațiilor de colare pentru inventar
4.1. Situațiile comparative sunt întocmite pentru proprietăți, inventarul căruia a evidențiat abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.
Sumele excedentelor și lipsurilor de mărfuri și active materiale în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare.
Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate.
Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.
5. Procedura de reglementare a diferențelor de inventar și înregistrarea rezultatelor inventarului
5.1. Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii sunt reglementate în conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, în următoarea ordine:
Pierderea valorilor în limitele normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor de valori cu surplus pentru sortare. În cazul în care după demararea pentru sortare, efectuată în modul prescris, există încă un deficit de bunuri de valoare, atunci normele de risipă naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea bunurilor de valoare pentru care s-a constatat deficitul. În lipsa normelor, declinul este considerat ca fiind un deficit peste norme; lipsurile de valori materiale, bani și alte bunuri, precum și prejudiciile peste normele de pierdere naturală, se atribuie persoanelor vinovate. În cazurile în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză recuperarea de la făptuitori, pierderile din lipsuri și daune sunt anulate ca costuri de producție și circulație pentru organizație sau o scădere a finanțării (fondurilor) pentru o organizație bugetară.
5.2. Documentele depuse pentru înregistrarea radierii din lipsa valorilor și daunele peste normele de pierdere naturală trebuie să conțină hotărâri ale autorităților de urmărire sau judiciare care să confirme absența persoanelor vinovate, sau un refuz de a recupera daune de la persoanele vinovate, sau o concluzie asupra faptului de deteriorare a valorilor primite de la departamentul de control tehnic sau organizații specializate relevante (inspecții de calitate etc.).
5.3. Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării nu poate fi permisă decât prin excepție pentru aceeași perioadă auditată, de la aceeași persoană auditată, în legătură cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă explicații detaliate comisiei de inventariere cu privire la reclasificarea admisă.
În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus pentru reclasare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea bunurilor de valoare găsite în plus, această diferență de valoare se atribuie persoanelor vinovate.
Dacă nu sunt identificați vinovații specifici ai reclasării, atunci diferențele de sumă sunt considerate lipsuri care depășesc normele de pierdere și sunt anulate în organizații pentru costurile de distribuție și producție, iar în organizațiile bugetare - pentru o scădere a finanțării (fonduri). ).
Pentru diferența de valoare de la regradarea către lipsuri, formată nu din vina persoanelor responsabile financiar, trebuie date explicații cuprinzătoare în protocoalele comisiei de inventariere cu privire la motivele pentru care o asemenea diferență nu a fost atribuită persoanelor vinovate.
5.4. Propunerile privind reglementarea discrepanțelor în disponibilitatea reală a valorilor și a datelor contabile identificate în timpul inventarierii sunt înaintate spre examinare șefului organizației. Decizia finală cu privire la compensare este luată de șeful organizației.
5.5. Rezultatele inventarierii trebuie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat inventarul, iar pentru inventarul anual - în raportul contabil anual.
5.6. Datele rezultatelor inventarelor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor identificată de inventar (Anexa 5).
Seful departamentului
metodologia contabila
contabilitate si raportare
A.S. Bakaev
Înmatriculare N 5252
În conformitate cu Programul de reformă contabilă în conformitate cu Standardele internaționale de raportare financiară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 martie 1998 N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, 311, articolul 1290), ordon:
1. Aprobați Ghidul atașat pentru contabilitatea mijloacelor fixe.
2. Recunoașteți ca nevalid:
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 iulie 1998 N 33n „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru contabilitatea activelor imobilizate” (conform încheierii Ministerului Justiției al Federației Ruse din 19 august 1998 nr. .
N 5677-VE comanda nu necesită înregistrare de stat);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 martie 2000 N 32n „Cu privire la modificările la Orientările privind contabilitatea activelor fixe” (conform încheierii Ministerului Justiției al Federației Ruse din 7 aprilie 2000 N 2550 -ER, ordinea in inregistrarea de stat nu este necesara - dat).
ministru
A. Kudrin
Orientări pentru contabilitatea mijloacelor fixe
1. Dispoziții generale
1. Prezentele orientări stabilesc procedura de organizare a contabilității mijloacelor fixe în conformitate cu Regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 N 26n ( înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse 28 aprilie 2001, numărul de înregistrare 2689).
Aceste Orientări pentru contabilitatea activelor imobilizate se aplică organizațiilor care sunt persoane juridice în conformitate cu legile Federației Ruse (cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor bugetare).
2. Atunci când se acceptă active în contabilitate ca active fixe, trebuie îndeplinite odată următoarele condiții:
a) utilizarea în producția de produse în efectuarea muncii sau prestarea de servicii ori pentru nevoile de management ale organizației;
b) folosiți o perioadă lungă de timp, adică durata de viata utila, cu durata mai mare de 12 luni sau ciclu normal de functionare, daca depaseste 12 luni.
Durata de viață utilă este perioada în care utilizarea mijloacelor fixe aduce beneficii economice (venituri) organizației. Pentru anumite grupe de mijloace fixe, durata de viață utilă este determinată pe baza cantității de producție (volumul de muncă în termeni fizici) preconizată a fi primită ca urmare a utilizării acestor mijloace fixe;
c) organizația nu se așteaptă la revânzarea ulterioară a acestor active;
d) capacitatea de a aduce beneficii economice (venituri) organizației în viitor.
3. Activele fixe includ: clădiri, structuri și dispozitive de transmisie, mașini și echipamente de lucru și de putere, instrumente și dispozitive de măsurare și control, calculatoare, vehicule, unelte, inventar și accesorii de producție și gospodărie; animale de muncă, productive și de creștere, plantații perene, drumuri în fermă și alte facilități relevante.
Mijloacele fixe mai includ: terenuri; obiecte ale managementului naturii (apa, subsolul și alte resurse naturale); investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de recuperare a terenurilor); investiții de capital în active fixe închiriate, dacă, în conformitate cu contractul de închiriere încheiat, aceste investiții de capital sunt proprietatea locatarului.
4. Aceste orientări nu se aplică:
mașini, echipamente și alte articole similare enumerate ca produse finite în depozitele organizațiilor de producție, ca mărfuri - în depozitele organizațiilor care desfășoară activități comerciale;
articolele predate pentru instalare sau pentru a fi montate, care se află în tranzit; investiții de capital și financiare.
5. Pe baza acestor Ghiduri, organizațiile elaborează regulamente interne, instrucțiuni, alte documente organizatorice și administrative necesare organizării contabilității mijloacelor fixe și monitorizării utilizării acestora. Aceste documente pot fi aprobate:
formele documentelor contabile primare utilizate pentru primirea, înstrăinarea și mișcarea internă a mijloacelor fixe și procedura de înregistrare (întocmire) a acestora, precum și regulile de circulație a documentelor și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile;
o listă a funcționarilor organizației care sunt responsabili pentru primirea, eliminarea și circulația internă a mijloacelor fixe;
procedura de monitorizare a siguranţei şi utilizării raţionale a mijloacelor fixe în organizaţie.
6. Evidența contabilă a mijloacelor fixe se ține în următoarele scopuri:
a) formarea costurilor efective asociate cu acceptarea activelor ca mijloace fixe pentru contabilitate;
b) executarea corectă a documentelor și reflectarea în timp util a primirii mijloacelor fixe, a mișcării interne și a cedării acestora;
c) o determinare fiabilă a rezultatelor vânzării și altor cedări de active fixe;
d) determinarea costurilor efective asociate întreținerii mijloacelor fixe (inspecție tehnică, întreținere etc.);
e) asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe acceptate în contabilitate;
f) analiza utilizării mijloacelor fixe;
g) obținerea de informații privind mijloacele fixe necesare pentru prezentarea în situațiile financiare.
7. Operațiunile de mișcare (primire, transfer intern, cedare) a mijloacelor fixe sunt documentate prin documente contabile primare.
Documentele contabile primare trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii stabilite prin Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii 1996, 48, Art. 5369; 1998,
nr. 30, art. 3619; 2002, N 13, Art. 1179; 2003, N 1, Art. 2, nr. 2, art. 160, nr. 27,
Artă. 2700 (partea 1):
Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
numele organizației în numele căreia se întocmește documentul;
contoare de tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu tranzacția comercială și corectitudinea executării acesteia;
semnăturile personale ale persoanelor menționate și stenogramele lor.
În plus, în documentele contabile primare pot fi incluse detalii suplimentare în funcție de natura tranzacției comerciale, de cerințele actelor juridice de reglementare și ale documentelor contabile, precum și de tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.
Ca documente contabile primare, documente primare unificate pentru contabilitatea mijloacelor fixe aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 N 7 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe” (conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse, acest document nu necesită înregistrare de stat - scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 27 februarie 2003 N 07 / 1891-YUD).
8. Documentele contabile primare trebuie să fie corect executate, cu toate detaliile necesare completate și să aibă semnăturile corespunzătoare.
9. Documentele contabile primare pot fi întocmite pe suport de hârtie și (sau) computer.
Programele de codificare, identificare și prelucrare a datelor de mașină a documentelor pe suportul mașinii trebuie să aibă un sistem de protecție și să fie stocate în organizație pe perioada stabilită pentru stocarea documentelor contabile primare relevante.
10. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un obiect de inventar. Un articol de inventar al mijloacelor fixe este un obiect cu toate accesoriile și accesoriile sau un articol separat structural separat, proiectat pentru a îndeplini anumite funcții independente, sau un complex separat de elemente structural articulate care sunt un singur întreg și concepute pentru a îndeplini o anumită sarcină. Un complex de obiecte structural articulate este unul sau mai multe obiecte cu aceleași scopuri sau diferite, având dispozitive și accesorii comune, control comun, montate pe aceeași fundație, în urma cărora fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile numai ca parte a complexului și nu independent.
Exemplu. Material rulant de transport rutier (autoturisme de toate mărcile și tipurile, tractoare, remorci, remorci, semiremorci de toate tipurile și scopurile, motociclete și scutere) - toate dispozitivele și accesoriile aferente acestuia sunt incluse în articolul de inventar pentru grupul specificat . Costul mașinii include costul unei roți de rezervă cu anvelopă, cameră și bandă pentru jantă, precum și un set de unelte.
Pentru flota maritimă și fluvială, fiecare navă este un articol de inventar, inclusiv motoarele principale și auxiliare, centrala electrică, stația radio, echipamente de salvare, mecanisme de manipulare, instrumente de navigație și de măsurare și un set de piese de schimb la bord. Articolele de producție, echipamentele de uz casnic și menajer și tachelaj, aflate pe navă, dar nefiind parte integrantă a acesteia, care îndeplinesc cerințele de clasificare a obiectelor ca mijloace fixe, sunt contabilizate ca obiecte de inventar separate.
Motoarele de aeronave ale aviației civile, datorită faptului că durata de viață utilă a acestor motoare diferă de durata de viață utilă a aeronavei, sunt contabilizate ca articole de inventar separate.
Dacă un obiect are mai multe părți cu durate de viață utilă diferite, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent.
Investițiile de capital în terenuri, pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare), în resurse naturale (apă, subsol și alte resurse naturale) sunt contabilizate ca obiecte de inventar distincte (pe tipuri de obiecte de investiții de capital).
Investițiile de capital pentru îmbunătățirea fundamentală a terenului, pentru un teren deținut de organizație, sunt contabilizate ca parte a obiectului de inventar în care s-au făcut investiții de capital.
Investițiile de capital într-un element de imobilizări în leasing sunt contabilizate de locatar ca element de stoc separat dacă, în conformitate cu contractul de leasing încheiat, aceste investiții de capital sunt proprietatea locatarului.
Un obiect al mijloacelor fixe deținute de două sau mai multe organizații este reflectat de fiecare organizație în componența mijloacelor fixe proporțional cu cota sa în proprietatea comună.
11. Pentru organizarea contabilității și asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe, fiecărui element de inventar al mijloacelor fixe trebuie să i se atribuie un număr de inventar corespunzător atunci când sunt acceptate în contabilitate.
Numărul atribuit unui articol de inventar poate fi marcat prin atașarea unui jeton de metal, pictat sau altfel.
În cazurile în care un obiect de inventar are mai multe părți care au durate utile diferite și sunt contabilizate ca obiecte de inventar separate, fiecărei piese i se atribuie un număr de inventar separat. Dacă un obiect format din mai multe părți are o viață utilă comună pentru obiecte, obiectul specificat este listat sub un număr de inventar.
Numărul de inventar atribuit articolului de inventar al mijloacelor fixe este reținut de acesta pe toată perioada de ședere în această organizație.
Nu se recomandă ca numerele de inventar ale elementelor de stoc retrase ale activelor fixe să fie atribuite elementelor nou acceptate pentru contabilitate în termen de cinci ani de la sfârșitul anului de cedare.
12. Contabilitatea mijloacelor fixe pentru obiecte este efectuată de către serviciul de contabilitate folosind carduri de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (de exemplu, o formă unificată de documentație contabilă primară pentru contabilizarea mijloacelor fixe N OS-6 "Carte de inventar pentru contabilizarea unui obiect al activelor fixe", aprobată printr-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 N 7 "Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe"). Se deschide un card de inventar pentru fiecare obiect de inventar.
Cardurile de inventar pot fi grupate într-un fișier de card în raport cu Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 „Cu privire la clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare " (Legislația colectată a Federației Ruse, 2002, N 1 (partea 2), articolul 52; 2003, N 28, articolul 2940) și în secțiuni, subsecțiuni, clase și subclase - la locul de funcționare (diviziunile structurale ale organizare).
O organizație care are un număr mic de mijloace fixe poate efectua o contabilitate detaliată în registrul de inventar indicând informațiile necesare despre mijloacele fixe după tipurile și locațiile acestora.
13. Completarea fișei de inventar (cartei de inventariere) se face pe baza actului (facturii) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe, pașapoarte tehnice și alte documente pentru achiziționarea, construirea, deplasarea și eliminarea unui obiect de inventar de fix. active. Fișa de inventar (cartea de inventar) trebuie să conțină date de bază despre obiectul mijlocului fix, durata de viață a acestuia; metoda de amortizare; nota de amortizare neacumulată (dacă există); despre caracteristicile individuale ale obiectului.
14. De asemenea, se recomandă deschiderea unui card de inventar pentru un obiect de mijloace fixe primite în leasing în vederea organizării evidenței obiectului specificat pe un cont în afara bilanțului în serviciul de contabilitate al locatarului. Acest obiect poate fi contabilizat de locatar conform numarului de inventar atribuit de locator.
15. Contabilitatea sintetică și analitică a mijloacelor fixe este organizată pe baza registrelor contabile recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse sau elaborate de ministere, alte autorități executive sau organizații.
16. În cazul în care există un număr mare de mijloace fixe în locația lor în divizii structurale, contabilitatea acestora se poate efectua în lista de inventar sau alt document relevant care conține informații despre numărul și data fișei de inventar, numărul de inventar al fixului. element de activ, denumirea completă a articolului, costul său inițial și informații despre eliminarea (deplasarea) obiectului.
17. Cardurile de inventar pentru elementele de mijloace fixe admise în contabilitate, precum și pentru elementele de mijloace fixe scoase în cursul lunii pot fi păstrate separat de cardurile de inventar ale altor mijloace fixe până la sfârșitul lunii.
18. Datele cardurilor de inventar se reconciliază lunar cu datele contabilității sintetice a mijloacelor fixe.
19. Pe baza datelor contabile relevante, precum și a documentației tehnice, organizația exercită controlul asupra utilizării mijloacelor fixe.
Printre indicatorii care caracterizează utilizarea mijloacelor fixe pot include, în special: date privind disponibilitatea mijloacelor fixe cu subdivizarea acestora în proprie sau închiriate; activ și neutilizat; date privind programul de lucru și timpul de nefuncționare pe grupuri de mijloace fixe; date privind producția de produse (lucrări, servicii) în contextul mijloacelor fixe etc.
20. După gradul de utilizare, mijloacele fixe se împart în cele situate:
in operatie;
în stoc (rezervă);
în reparații;
în stadiul de finalizare, dotare suplimentară, reconstrucție, modernizare și lichidare parțială;
asupra conservarii.
21. Mijloacele fixe, în funcție de drepturile organizației asupra acestora, se împart în:
active fixe deținute de dreptul de proprietate (inclusiv închiriate, transferate pentru utilizare gratuită, transferate către managementul trustului);
activele fixe aflate în gestiunea economică sau în gestiunea operațională a organizației (inclusiv cele închiriate, transferate în folosință gratuită, transferate în vederea administrării încrederii);
mijloace fixe primite de organizație pentru închiriere;
mijloace fixe primite de organizație pentru utilizare gratuită;
active fixe primite de organizație în managementul încrederii.
II. Evaluarea inițială a mijloacelor fixe
22. Mijloacele fixe pot fi acceptate în contabilitate în următoarele cazuri: achiziție, construcție și producție contra cost; construcția și fabricarea de către organizație însăși; încasări de la fondatori în contul contribuțiilor la capitalul autorizat (de rezervă), fondul de acțiuni; chitanțe de la persoane juridice și persoane fizice gratuit; primire de către o întreprindere unitară de stat și municipală la constituirea fondului statutar; încasări către filiale (dependente) de la organizația-mamă; încasări în ordinea privatizării proprietății de stat și municipale de către organizații de diferite forme organizatorice și juridice (societate pe acțiuni etc.); in alte cazuri.
23. Mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate la costul lor inițial.
24. Costul inițial al mijloacelor fixe achiziționate contra cost (atât noi, cât și folosite) este suma costurilor efective ale organizației pentru achiziție, construcție și producție, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute pentru conform legislației Federației Ruse).
Costurile efective pentru achiziția, construcția și fabricarea mijloacelor fixe sunt:
sume plătite în conformitate cu contractul furnizorului (vânzătorului);
sumele plătite pentru executarea lucrărilor în baza unui contract de construcție și a altor contracte;
sumele plătite pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziția unui element de imobilizări;
taxe de înregistrare, taxe de stat și alte plăți similare efectuate în legătură cu achiziționarea (primirea) de drepturi asupra unui element de imobilizări;
taxe vamale și taxe vamale;
impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unui element de imobilizări;
remunerația plătită unei organizații intermediare și altor persoane prin care a fost dobândit un obiect de imobilizări;
alte costuri legate direct de achiziția, construcția și fabricarea mijloacelor fixe.
Cheltuielile generale de afaceri și alte cheltuieli similare nu sunt incluse în costurile reale pentru achiziția, construcția sau fabricarea mijloacelor fixe, cu excepția cazului în care acestea sunt direct legate de achiziția, construcția sau fabricarea mijloacelor fixe.
25. Costurile efective pentru achiziționarea și construirea mijloacelor fixe, atunci când sunt acceptate în contabilitate, sunt determinate (reduse sau majorate) ținând cont de diferențele de sumă apărute în cazurile în care plata se face în ruble într-o sumă echivalentă cu suma. în valută (unităţi monetare condiţionate). Diferența de sumă se înțelege ca diferența dintre evaluarea rublei, exprimată în valută străină (unități monetare condiționate), a conturilor de plătit pentru plata activelor imobilizate, calculată la rata oficială sau la un alt curs convenit la data acceptării acesteia în contabilitate și evaluarea în ruble a acestor conturi de plătit, calculată la cursul de schimb oficial sau la alt curs convenit la data rambursării sale înainte de acceptarea mijloacelor fixe în contabilitate.
26. Costul inițial al mijloacelor fixe în fabricarea acestora de către organizația însăși este determinat pe baza costurilor reale asociate cu producția acestor mijloace fixe. Contabilitatea și formarea costurilor pentru producția de mijloace fixe se efectuează de către organizație în modul stabilit pentru contabilizarea costurilor tipurilor corespunzătoare de produse fabricate de această organizație.
27. Costurile efective asociate cu achiziționarea de active fixe contra cost, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse), sunt reflectate în debitul contului pt. contabilizarea investițiilor în active imobilizate în corespondență cu conturile de contabilizare a decontărilor.
Atunci când mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate pe baza unor documente executate corespunzător, costurile efective asociate achiziționării mijloacelor fixe sunt debitate din creditul contului de contabilizare a investițiilor în active imobilizate în corespondență cu debitul contului. pentru mijloace fixe.
În mod similar, sunt reflectate costurile reale pentru construcția și fabricarea mijloacelor fixe de către organizație însăși, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse).
28. Costul inițial al activelor fixe contribuite ca contribuție la capitalul autorizat (social) al unei organizații este recunoscut ca valoare monetară, convenită de fondatorii (participanții) organizației, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. .
La primirea unei contribuții la capitalul autorizat (social) al organizației sub formă de active fixe, se face o înregistrare în debitul contului de contabilizare a investițiilor în active imobilizate în corespondență cu contul de contabilizare a decontărilor. cu fondatorii.
Reflectarea formării capitalului autorizat al organizației în cuantumul contribuțiilor fondatorilor (participanților) prevăzut de actele constitutive, inclusiv costul mijloacelor fixe, se face în contabilitate printr-o înscriere în debitul contului. pentru contabilizarea decontărilor cu fondatorii (subcontul corespunzător) în corespondență cu creditul contului pentru capitalul autorizat.
Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe primite ca aport la capitalul (social) autorizat se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu creditul contului de investiții în active imobilizate.
În mod similar, se determină costul inițial al mijloacelor fixe primite în timpul formării fondului statutar, fond unitar.
29. Costul inițial al activelor fixe primite de organizație în baza unui acord de donație (gratuit) este valoarea lor curentă de piață la data acceptării în contabilitate.
În sensul acestor orientări, valoarea curentă de piață înseamnă suma de numerar care poate fi primită ca urmare a vânzării activului specificat la data acceptării în contabilitate.
La determinarea valorii curente de piață, se pot folosi datele privind prețurile pentru active fixe similare primite în scris de la organizațiile de producție; informații despre nivelul prețurilor disponibile de la organele de statistică de stat, inspecțiile comerciale, precum și în mass-media și literatura de specialitate; opiniile experților (de exemplu, evaluatori) cu privire la valoarea mijloacelor fixe individuale.
Pentru valoarea costului inițial al mijloacelor fixe primite de organizație în baza unui acord de donație (gratuit), rezultatele financiare ale organizației se formează pe durata de viață utilă ca venituri neexploatare. Acceptarea în contabilitate a acestor mijloace fixe se reflectă în debitul contului de contabilizare a investițiilor în active imobilizate în corespondență cu contul de contabilizare a veniturilor amânate, urmat de debitul contului de contabilizare a mijloacelor fixe în corespondență cu creditul contului de contabilizare a investitiilor in active imobilizate.
30. Costul inițial al activelor fixe primite în baza acordurilor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în active nemonetare este recunoscut ca cost al valorilor transferate sau care urmează să fie transferate de organizație. Valoarea obiectelor de valoare transferate sau care urmează să fie transferate de o entitate se bazează pe prețul la care, în circumstanțe comparabile, entitatea ar determina în mod normal valoarea valorilor similare.
În cazul în care este imposibil să se stabilească valoarea bunurilor de valoare transferate sau ce urmează a fi transferate de către organizație, costul mijloacelor fixe primite de organizație în baza contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în fonduri nemonetare se determină pe baza costul la care sunt achiziționate active fixe similare în circumstanțe comparabile.
Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe primite în temeiul acordurilor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) prin mijloace nemonetare se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu creditul contului de investiții în active imobilizate.
31. Activele fixe primite în temeiul unui acord de administrare a trustului de proprietate sunt contabilizate în conformitate cu Ordinul nr. 97n din 28 noiembrie 2001 al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind contabilitatea organizațiilor pentru operațiuni legate de Implementarea unui acord de gestionare a trustului de proprietate” (înregistrat de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 25 decembrie 2001, numărul de înregistrare 3123).
32. Costul inițial al activelor imobilizate, determinat în conformitate cu paragrafele 24-30 din prezentele orientări, include, de asemenea, costurile reale ale organizației pentru livrarea activelor fixe și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare.
33. Evaluarea activelor fixe, a căror valoare la achiziție este exprimată în valută străină, se face în ruble prin recalcularea sumelor în valută străină la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse, în vigoare la data acceptării mijloacelor fixe. active pentru contabilitate. Diferența apărută în acest caz între evaluarea mijloacelor fixe reflectate în contul de mijloace fixe și evaluarea în contul investițiilor în active imobilizate este trecută în contul de profit și pierdere ca venituri (cheltuieli) din exploatare. Această diferență nu este inclusă în diferențele de curs valutar.
34. Investițiile de capital ale organizației în plantații perene, pentru îmbunătățiri radicale a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare) sunt incluse în mijloace fixe la sfârșitul anului de raportare în cuantumul costurilor aferente suprafețelor acceptate pentru funcționare, indiferent a datei de finalizare a întregului complex de lucrări .
Pentru cuantumul cheltuielilor efectuate se fac înregistrări în debitul contului de mijloace fixe și creditul contului de investiții în active imobilizate, precum și înregistrările corespunzătoare în cardul de inventar pentru contabilizarea capitalului organizației. investiții în plantații perene, pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor cu o creștere ulterioară a costului inițial al mijloacelor fixe.
35. În cazul în care, în conformitate cu contractul de închiriere încheiat, investițiile de capital în active fixe închiriate sunt proprietatea locatarului, costurile lucrărilor finalizate de natură capitală sunt debitate din creditul contului de înregistrare a investițiilor în -active circulante in corespondenta cu debitul contului pentru mijloace fixe. Pentru suma cheltuielilor efectuate de chiriaș se deschide un card de inventar separat pentru un obiect de inventar separat.
În cazul în care, în conformitate cu contractul de închiriere încheiat, locatarul transferă investițiile de capital efectuate către locator, costurile lucrărilor de capital finalizate, sub rezerva compensației de către locator, sunt debitate din creditul contului de contabilizare a investițiilor. in active imobilizate in corespondenta cu debitul contului contabil pentru decontari.
36. Elementele neînregistrate de active imobilizate identificate în timpul inventarierii activelor și pasivelor organizației sunt acceptate în contabilitate la valoarea curentă de piață și se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu contul de profit și pierdere ca venit neexploatare.
37. Contabilitatea mijloacelor fixe în cardul de inventar se efectuează în ruble. Este permisă păstrarea înregistrărilor mijloacelor fixe în cardul de inventar în mii de ruble.
Pentru un element de imobilizari a carui valoare la achizitie este exprimata in valuta, valoarea sa contractuala in valuta este indicata si in fisa de inventar.
38. Recepția mijloacelor fixe în contabilitate se realizează pe baza unui act (factură) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe aprobat de șeful organizației, care se întocmește pentru fiecare obiect individual de inventar.
Un act (factură) de recepție și transfer de mijloace fixe poate fi întocmit și acceptarea în contabilitate a obiectelor de același tip de aceeași valoare, acceptate în contabilitate în același timp.
Actul specificat, aprobat de conducătorul organizației, împreună cu documentația tehnică, se transferă serviciului de contabilitate al organizației, care, pe baza acestui document, deschide cardul de inventar sau notează despre eliminarea obiect în cartea de inventar.
Documentația tehnică aferentă unui anumit articol de inventar poate fi transferată la locul de funcționare al articolului cu marca corespunzătoare în fișa de inventar.
39. Sunt acceptate în contabilitate mașinile și echipamentele care nu necesită instalare (vehicule, mașini de construcții etc.), precum și mașinile și echipamentele care necesită instalare, dar destinate rezervării (rezervei) în conformitate cu cerințele tehnologice și de altă natură stabilite. ca mijloace fixe pe baza certificatului de acceptare si transfer al mijloacelor fixe aprobat de conducator.
40. În cazul în care, pe baza rezultatelor terminării, echipamentelor suplimentare, reconstrucției și modernizării unui obiect de mijloace fixe, se ia o decizie de creștere a costului inițial al acestuia, atunci datele din fișa de inventar a acestui obiect sunt corectate. În cazul în care este dificil de reflectat ajustări în cardul de inventar indicat, se deschide în schimb un nou card de inventar (cu păstrarea numărului de inventar atribuit anterior) care reflectă noi indicatori care caracterizează obiectul finalizat, reconstruit sau modernizat.
III. Evaluarea ulterioară a mijloacelor fixe
41. Costul mijloacelor fixe, în care acestea sunt acceptate în contabilitate, nu este supus modificării, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse și de Regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01.
O modificare a costului inițial al mijloacelor fixe, în care acestea sunt acceptate în contabilitate, este permisă în cazurile de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare, lichidare parțială și reevaluare a mijloacelor fixe.
Reevaluarea elementelor de imobilizări se efectuează în scopul determinării valorii reale a elementelor de imobilizări prin alinierea costului inițial al elementelor de imobilizari cu prețurile lor de piață și cu condițiile de reproducere de la data reevaluării.
42. Cheltuielile de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare a mijloacelor fixe se înregistrează în contul investițiilor în active imobilizate.
La finalizarea lucrărilor de finalizare, utilare suplimentară, reconstrucție, modernizare a unui mijloc fix, costurile înregistrate în contul investițiilor în active imobilizate fie măresc costul inițial al acestui mijloc fix, fie sunt amortizate la debitul cont de mijloace fixe, sau sunt înregistrate în contul de mijloace fixe separat, iar în acest caz se deschide un card de inventar separat pentru suma cheltuielilor efectuate.
43. În conformitate cu Regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, o organizație comercială nu poate mai mult de o dată pe an (la începutul anului de raportare) să reevalueze grupuri de active fixe omogene la momentul curent (de înlocuire) cost prin indexare sau recalculare directă la prețuri de piață documentate.
În sensul prezentelor Orientări, costul curent (de înlocuire) al mijloacelor fixe se înțelege ca fiind suma de bani care trebuie plătită de organizație la data reevaluării dacă este necesară înlocuirea oricărui obiect.
Locurile și obiectele de gospodărire a naturii (apa, subsolul și alte resurse naturale) nu sunt supuse reevaluării.
La determinarea costului curent (de înlocuire), se pot folosi date despre produse similare obținute de la organizațiile de producție; informații privind nivelul prețurilor disponibile de la organele de statistică de stat, inspecțiile comerciale și organizațiile; informații despre nivelul prețurilor publicate în mass-media și literatura de specialitate; evaluare de către Biroul de inventariere tehnică; opiniile experților cu privire la costul curent (de înlocuire) al mijloacelor fixe.
44. Atunci când decide asupra reevaluării mijloacelor fixe aparținând unui grup omogen de obiecte (cladiri, structuri, vehicule etc.), o organizație ar trebui să țină cont de faptul că în viitor, activele fixe ale unui grup omogen ar trebui reevaluate în mod regulat, astfel încât că costul acestor obiecte mijloace fixe, pentru care acestea sunt reflectate în contabilitate și situații financiare, nu a diferit semnificativ de costul curent (de înlocuire).
Exemplu. Costul mijloacelor fixe incluse într-un grup omogen de obiecte la începutul anului de raportare precedent este de 1.000 de mii de ruble; costul curent (de înlocuire) al obiectelor acestui grup omogen la începutul anului de raportare este de 1.100 de mii de ruble. Rezultatele reevaluării sunt reflectate în conturi și în situațiile financiare, deoarece diferența rezultată este semnificativă (1100-1000): 1000.
Exemplu. Costul mijloacelor fixe incluse într-un grup omogen de obiecte la începutul anului de raportare precedent este de 1.000 de mii de ruble; costul curent (de înlocuire) al obiectelor acestui grup omogen la începutul anului de raportare este de 1.030 mii de ruble. Nu se ia o decizie privind reevaluarea - diferența rezultată nu este semnificativă (1030 - 1000): 1000.
45. În vederea reevaluării mijloacelor fixe, organizația trebuie să efectueze lucrări pregătitoare pentru reevaluarea mijloacelor fixe, în special, verificarea disponibilității mijloacelor fixe supuse reevaluării.
Decizia organizației de a efectua o reevaluare de la începutul anului de raportare este formalizată de documentul administrativ relevant, care este obligatoriu pentru toate serviciile organizației care vor fi implicate în reevaluarea activelor imobilizate și este însoțit de pregătirea a unei liste de active fixe supuse reevaluării.
46. Datele inițiale pentru reevaluarea mijloacelor fixe sunt: costul inițial sau costul curent (de înlocuire) (dacă acest obiect a fost reevaluat anterior), conform cărora sunt contabilizate în contabilitate la data de 31 decembrie a anului de raportare precedent. ; valoarea deprecierii acumulată pentru întreaga perioadă de utilizare a obiectului de la data specificată; date documentate privind costul curent (de înlocuire) al activelor fixe reevaluate la 1 ianuarie a anului de raportare.
Reevaluarea unui element de imobilizare se realizează prin recalcularea costului său inițial sau a costului curent (de înlocuire), dacă elementul a fost reevaluat mai devreme, și a sumei deprecierii acumulate pentru întreaga perioadă de utilizare a elementului.
47. Rezultatele reevaluării mijloacelor fixe efectuate începând cu prima zi a anului de raportare se reflectă în contabilitate separat. Rezultatele reevaluării nu sunt incluse în situațiile financiare ale anului de raportare anterior și sunt acceptate la formarea datelor bilanțului la începutul anului de raportare.
48. Cuantumul reevaluării obiectului mijlocului fix ca urmare a reevaluării se reflectă în debitul contului de mijloace fixe în corespondență cu creditul contului de capital suplimentar. Suma reevaluării obiectului imobilizării, egală cu valoarea amortizarii acestuia efectuată în perioadele anterioare de raportare și atribuită contului de rezultat reportat (pierdere), se creditează în contul de rezultat reportat (pierdere) în corespondență cu debitul contului de mijloace fixe.
Valoarea deprecierii unui element de imobilizari ca urmare a reevaluarii se reflecta in debitul contului de rezultat reportat (pierdere) in corespondenta cu creditul contului de imobilizari. Cuantumul deprecierii obiectului imobilizării se atribuie reducerii capitalului suplimentar al organizației, format pe cheltuiala sumelor reevaluării acestui obiect, efectuată în perioadele anterioare de raportare, și se reflectă în contabilitate. înregistrează în debitul contului de capital suplimentar și creditul contului de mijloace fixe. Excesul sumei deprecierii obiectului asupra valorii reevaluării acestuia, creditat la capitalul suplimentar al organizației ca urmare a reevaluării efectuate în perioadele de raportare anterioare, se reflectă în debitul rezultatului reportat (pierdere ) cont în corespondență cu creditul contului de mijloace fixe.
Atunci când un element de imobilizări este înstrăinat, suma reevaluării acestuia este debitată din debitul contului de capital suplimentar în corespondență cu creditul contului de profit reportat al organizației.
Exemplu. Costul inițial al unui element de active fixe la data primei reevaluări este de 70 de mii de ruble; durata de viata utila - 7 ani; valoarea anuală a deducerilor de amortizare - 10 mii de ruble; suma acumulată a deducerilor de depreciere la data reevaluării - 30 mii de ruble; costul actual de înlocuire - 105 mii de ruble; diferența dintre costul obiectului, conform căruia a fost luat în considerare în contabilitate și costul curent (de înlocuire) - 35 mii de ruble; factor de conversie - 1,5 (105000:70000); cuantumul amortizarii recalculat
45 de mii de ruble (30000x1,5); diferența dintre valoarea amortizarii recalculate și valoarea amortizarii cumulate -
15 mii de ruble (45000-30000); valoarea reevaluării reflectată în creditul contului de capital suplimentar - 20 mii de ruble. (35000-15000).
Costul acestui obiect la data celei de-a doua reevaluări este de 105 mii de ruble; valoarea amortizarii acumulate pentru anul anterior reevaluarii -
15 mii de ruble (100%: 7 ani) x 105000); suma totală a deprecierii cumulate la data celei de-a doua reevaluări este de 45 de mii de ruble. (30000+15000); costul curent (de înlocuire) ca urmare a celei de-a doua reevaluări - 63 mii de ruble; factor de conversie 0,6 (63000:105000); valoarea amortizarii recalculate -
27 de mii de ruble (45000x0,6); diferența dintre valoarea amortizarii recalculate și valoarea amortizarii acumulate este de 18 mii de ruble. (45000-27000); valoarea reducerii obiectului este de 24 de mii de ruble. (105000-63000) - (45000-27000), din care 20 mii ruble debitate din contul de capital suplimentar. și la debitul contului de profit (pierdere) reportat în valoare de 4 mii de ruble.
Exemplu. Costul inițial al unui element de active fixe de la data primei reevaluări este de 200 de mii de ruble; durata de viata utila - 10 ani; rata anuală de amortizare este de 10% (100% : 10 ani); valoarea anuală a deducerilor de amortizare este de 20 de mii de ruble. (200000 x 10%); valoarea deprecierii cumulate de la data primei reevaluări - 40 de mii de ruble; costul curent (de înlocuire) - 150 mii de ruble; factor de conversie - 0,75 (150000:200000); valoarea amortizarii recalculate - 30 mii de ruble. (40000x0,75); diferența dintre costul inițial și costul actual (de înlocuire) este de 50 de mii de ruble. (200000 - 150000); diferența dintre valoarea deprecierii recalculate și valoarea deprecierii înregistrate în contabilitate - 10 mii de ruble. (40000 - 30000); suma reducerii reflectată în debitul contului pentru contabilizarea profiturilor (pierderii) reportate - 40 de mii de ruble. (50000-10000).
Costul aceluiași obiect la data celei de-a doua reevaluări este de 150 de mii de ruble; valoarea amortizarii acumulate pentru anul de la data celei de-a doua reevaluări - 45 de mii de ruble. (30000 + 150000 x 10%); costul curent (de înlocuire) de la data celei de-a doua reevaluări - 225 mii de ruble; factor de conversie - 1,5 (225000: 150000); valoarea amortizarii recalculate - 67,5 mii de ruble. (45000 x 1,5); diferența dintre costul curent (de înlocuire) al obiectului la data celei de-a doua reevaluări și la data primei reevaluări 75 de mii de ruble. (225000-150000); diferența dintre valoarea deprecierii recalculate și valoarea deprecierii înregistrate în contabilitate - 22,5 mii de ruble. (67500-45000); suma de reevaluare a obiectului
52,5 mii de ruble (75000-22500); din care 40 de mii de ruble au fost creditate în contul de profit (pierdere) reportat. iar în creditul contului pentru contabilizarea capitalului suplimentar 12,5 mii de ruble.
IV. Amortizarea mijloacelor fixe
49. Costul mijloacelor fixe care se află în organizație pe bază de proprietate, gestiunea economică, gestiunea operațională (inclusiv mijloacele fixe închiriate, folosință gratuită, administrarea încrederii) se rambursează prin acumularea de amortizare, dacă nu se prevede altfel prin Regulamentul contabil „Contabilitatea”. pentru mijloace fixe” RAS 6/01.
Amortizarea nu se percepe asupra mijloacelor fixe ale organizațiilor non-profit. Acestea sunt amortizate la sfârșitul anului de raportare în funcție de perioada de viață utilă stabilită de organizație. Mișcarea sumelor de amortizare pe obiectele specificate este luată în considerare pe un cont extrabilanțiar separat.
Obiectele mijloacelor fixe, ale căror proprietăți de consum nu se modifică în timp (locuri de teren și obiecte de management al naturii), nu sunt supuse amortizarii.
50. Amortizarea mijloacelor fixe închiriate se face de către locator.
Amortizarea mijloacelor fixe incluse în complexul imobiliar în temeiul unui contract de închiriere a întreprinderii este efectuată de chiriaș în modul stabilit în această secțiune pentru activele fixe care se află sub dreptul de proprietate.
Amortizarea mijloacelor fixe care face obiectul unui contract de leasing financiar se face de către locator sau locatar, în funcție de termenii contractului de leasing financiar.
51. Pentru obiectele din fondul locativ, care sunt utilizate de organizație pentru a genera venituri și sunt contabilizate în contul investițiilor de venituri în active materiale, amortizarea se percepe în modul general stabilit.
52. Pentru obiectele imobiliare pentru care s-au finalizat investiții de capital, s-au întocmit documentele contabile primare relevante pentru recepție și transfer, actele au fost trecute la înregistrarea de stat și sunt efectiv în exploatare, amortizarea se acumulează în mod general din prima zi a lunii următoare celei în care obiectul a fost dat în exploatare. Atunci când aceste obiecte sunt acceptate în contabilitate ca mijloace fixe după înregistrarea de stat, se clarifică valoarea de amortizare acumulată anterior. Este permisă acceptarea obiectelor imobiliare pentru care s-au finalizat investiții de capital, au fost întocmite documentele contabile primare relevante pentru recepție și transfer, actele au fost transferate în vederea înregistrării de stat și sunt efectiv exploatate, pentru a fi acceptate în contabilitate ca fix. active cu alocare pe un subcont separat la contul de contabilitate a mijloacelor fixe.
53. Amortizarea mijloacelor fixe se percepe în una dintre următoarele moduri:
cale liniară;
metoda echilibrului reducător;
metoda de anulare a costului prin suma numărului de ani ai duratei de viață utilă;
metoda de anulare a costului proporţional cu volumul produselor (lucrărilor).
Aplicarea uneia dintre metodele de amortizare pentru un grup de elemente omogene de mijloace fixe se realizeaza pe toata durata de viata utila a elementelor incluse in aceasta grupa.
Mijloace imobilizate cu o valoare de cel mult 10.000 de ruble pe unitate, precum și cărți achiziționate, broșuri etc. publicațiile pot fi anulate din costurile de producție (costuri de vânzare) pe măsură ce sunt puse în producție sau în exploatare. Pentru a asigura siguranța acestor obiecte în organizație, trebuie organizat controlul asupra mișcării acestora.
54. Pentru achitarea costului mijloacelor fixe se determină cuantumul anual al amortizarii.
Valoarea anuală a deducerilor din amortizare este determinată de:
a) cu metoda liniară - pe baza costului inițial sau a valorii curente (de înlocuire) (în cazul unei reevaluări) a unui element de imobilizări și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei de viață utilă a acestui element.
Exemplu. A fost achiziționat un obiect de active fixe în valoare de 120 de mii de ruble. cu o durată de viață utilă de 5 ani. Rata anuală de amortizare este de 20% (100%: 5). Taxa anuală de amortizare va fi
24 de mii de ruble (120.000 x 20:100).
b) cu metoda soldului reducător - pe baza valorii reziduale (costul inițial sau costul curent (de înlocuire) (în cazul unei reevaluări) minus amortizarea acumulată) a mijlocului fix la începutul anului de raportare, rata de amortizare calculat pe baza duratei de viata a acestui obiect . În același timp, în conformitate cu legislația Federației Ruse, întreprinderile mici pot aplica un factor de accelerare egal cu doi; iar pentru bunurile mobile care constituie obiectul leasingului financiar și care sunt atribuibile părții active a activelor imobilizate se poate aplica un factor de accelerare în conformitate cu termenii contractului de leasing financiar nu mai mare de 3.
Exemplu. A fost achiziționat un obiect de active fixe în valoare de 100 de mii de ruble. cu o durată de viață utilă de 5 ani. O rată anuală de amortizare bazată pe durata de viață utilă de 20% (100% : 5) este mărită cu un factor de accelerare de 2; rata anuală de amortizare va fi de 40 la sută.
În primul an de funcționare, valoarea anuală a amortizarii este determinată pe baza costului inițial format atunci când mijlocul fix a fost acceptat pentru contabilitate 40 de mii de ruble.
(100.000 x 40:100). În al doilea an de funcționare, amortizarea se percepe în cuantum de 40 la sută din valoarea reziduală la începutul anului de raportare, i.e. diferența dintre costul inițial al obiectului și valoarea deprecierii acumulate pentru primul an și se va ridica la 24 de mii de ruble. (100 - 40) x 40:100). În al treilea an de funcționare, amortizarea se percepe în cuantum de 40 la sută din diferența dintre valoarea reziduală a obiectului format la sfârșitul celui de-al doilea an de funcționare și valoarea amortizarii acumulate pentru al doilea an de funcționare și se va ridica la 12,4 mii de ruble. (60 - 24) x 40:100), etc.
c) cu metoda de anulare a costului prin suma numărului de ani din durata de viață utilă - pe baza costului inițial sau a valorii (actuale (de înlocuire) (în cazul unei reevaluări) a elementului de imobilizări și a raportului , al cărui numărător este numărul de ani rămași până la sfârșitul duratei de viață utilă a articolului , iar la numitor - suma numerelor de ani din durata de viață utilă a obiectului.
Exemplu. A fost achiziționat un obiect de active fixe în valoare de 150 de mii de ruble. Durata de viață utilă este stabilită la 5 ani. Suma numărului de ani de viață de serviciu este de 15 ani (1+ 2+3+4+5). În primul an de funcționare al unității specificate, amortizarea poate fi percepută în valoare de 5/15 sau 33,3 la sută, care se va ridica la 50 de mii de ruble, în al doilea an - 4/15, care se va ridica la 40 de mii de ruble. , în al treilea an - 3 /15, care se va ridica la 30 de mii de ruble. etc.
55. Acumularea cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe în cursul anului de raportare se realizează lunar, indiferent de metoda de acumulare utilizată, în cuantum de 1/12 din suma anuală calculată.
In cazul in care un obiect al mijloacelor fixe este acceptat in contabilitate in cursul anului de raportare, cuantumul anual al amortizarii este suma determinata din prima zi a lunii urmatoare celei de acceptare a acestui obiect in contabilitate pana la data de raportare a situatiilor financiare anuale.
Exemplu. În luna aprilie a anului de raportare, a fost acceptat pentru contabilitate un obiect al activelor fixe cu un cost inițial de 20 de mii de ruble; durata de viață utilă - 4 ani, sau 48 de luni (organizația folosește o metodă liniară); valoarea anuală a deprecierii în primul an de utilizare va fi (20.000 x 8: 48) = 3,3 mii ruble.
56. Pentru mijloacele fixe utilizate într-o organizație cu natură sezonieră a producției, valoarea anuală a amortizarii este acumulată uniform pe perioada de funcționare a organizației în anul de raportare.
Exemplu. O organizație care efectuează transport fluvial de mărfuri timp de 7 luni pe an a achiziționat un element de active fixe, al cărui cost inițial este de 200 de mii de ruble, durata de viață utilă
10 ani. Rata anuală de amortizare este de 10 la sută (100%: 10 ani), (). Valoarea anuală a deprecierii în valoare de 20 de mii de ruble (200 x 10%) se acumulează uniform pe parcursul a 7 luni de funcționare în anul de raportare.
57. La aplicarea amortizarii mijloacelor fixe folosind metoda de anulare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări), valoarea anuală a amortizarii se determină pe baza indicatorului natural al volumului de produse (lucrări) din raportare. perioada și raportul dintre costul inițial al obiectului mijloacelor fixe și volumul estimat de produse (lucrări) pe întreaga durată de viață utilă a unui astfel de articol.
Exemplu. A fost achiziționată o mașină cu un kilometraj estimat de până la 400 de mii de km, în valoare de 80 de mii de ruble. În perioada de raportare, kilometrajul ar trebui să fie de 5 mii km, prin urmare, suma anuală de amortizare, bazată pe raportul dintre volumul de producție inițial și estimat, va fi
1 mie de ruble (5 x 80: 400).
59. Durata de viață utilă a unui element de imobilizare este determinată de organizație la acceptarea articolului în contabilitate.
Durata de viață utilă a unui element de imobilizări, inclusiv elemente de active fixe utilizate anterior de o altă organizație, este determinată pe baza:
perioada preconizată de utilizare în organizarea acestui obiect în conformitate cu productivitatea sau capacitatea preconizată;
uzura fizica preconizata, in functie de modul de functionare (numar de schimburi); condiții naturale și influența unui mediu agresiv, sisteme de reparații;
restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect (de exemplu, termenul de închiriere).
60. În cazurile de îmbunătățire (creștere) a indicatorilor normativi adoptați inițial de funcționare a unui element de imobilizare ca urmare a finalizarii, a utilajelor suplimentare, reconstrucției sau modernizării, organizația revizuiește durata de viață utilă a acestui element.
Exemplu. Obiectul mijloacelor fixe în valoare de 120 de mii de ruble. si o durata de viata utila de 5 ani dupa
3 ani de funcționare au suferit echipamente suplimentare în valoare de 40 de mii de ruble. Durata de viață utilă este revizuită în sus de
2 ani. Valoarea anuală a deprecierii în valoare de 22 de mii de ruble. determinată pe baza valorii reziduale în valoare de 88 de mii de ruble. = 120.000 - (120.000 x 3:5) + 40.000 și o nouă viață utilă de 4 ani.
61. Acumularea cheltuielilor de amortizare a unui element de imobilizari incepe in prima zi a lunii urmatoare celei de acceptare a acestui articol in contabilitate, inclusiv a articolului aflat in stoc (rezerva), si se realizeaza pana la costul acestor elemente. este achitat integral sau până la pensionare.
62. Acumularea cheltuielilor de amortizare a unui element de imobilizare încetează din prima zi a lunii următoare celei de rambursare integrală a valorii elementului sau de cedare a acestuia.
63. Pe durata de viață utilă a unui obiect al mijloacelor fixe, acumularea cheltuielilor cu amortizarea nu se suspendă, cu excepția cazului în care se trece prin decizie a conducătorului organizației la conservare pe o perioadă mai mare de 3 luni, precum și pe durata restaurarea unui obiect, a cărui durată depășește 12 luni.
Procedura de conservare a mijloacelor fixe admise în contabilitate este stabilită și aprobată de șeful organizației. În acest caz, de regulă, obiectele mijloacelor fixe situate într-un anumit complex tehnologic și (sau) având un ciclu complet al procesului tehnologic pot fi transferate la conservare.
64. Acumularea cheltuielilor de amortizare a mijloacelor fixe se realizează indiferent de rezultatele activităților organizației în perioada de raportare și se reflectă în contabilitatea perioadei de raportare la care se referă.
65. Cuantumul cheltuielilor de amortizare acumulate se reflectă în contabilitate prin acumularea sumelor corespunzătoare într-un cont separat, de regulă, pe debitul conturilor pentru înregistrarea costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) în corespondență cu creditul contului de amortizare.
V. Întreținerea și refacerea mijloacelor fixe
Restaurarea mijloacelor fixe poate fi efectuată prin reparații, modernizare și reconstrucție.
67. Costurile suportate în timpul reparației unui obiect de mijloc fix sunt reflectate pe baza documentelor contabile primare relevante pentru contabilizarea operațiunilor de eliberare (cheltuieli) a activelor materiale, calculul salariilor, datorii către furnizori pentru reparații. munca prestata si alte cheltuieli.
Costurile repararii unui element de imobilizari se reflecta in evidenta contabila in debitul conturilor corespunzatoare pentru inregistrarea costurilor de productie (cheltuieli de vanzare) in corespondenta cu creditul conturilor de evidenta a costurilor suportate.
68. Pentru organizarea controlului asupra primirii la timp a mijloacelor fixe din reparație, se recomandă ca fișele de inventar pentru aceste obiecte din dulapul dosarului să fie rearanjate în grupa „Mije fixe în reparație”. Atunci când un element de mijloc fix este primit din reparație, cardul de inventar este mutat corespunzător.
69. Pentru a include uniform cheltuielile viitoare pentru repararea mijloacelor fixe în costurile de producție (cheltuieli de vânzare) ale perioadei de raportare, o organizație poate crea o rezervă pentru cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe (inclusiv a celor închiriate). Pentru a lua o decizie cu privire la formarea unei rezerve pentru repararea mijloacelor fixe, se utilizează documente care confirmă corectitudinea determinării deducerilor lunare, cum ar fi declarațiile defecte (care justifică necesitatea lucrărilor de reparație); date privind costul inițial sau costul curent (de înlocuire) (în cazul reevaluării) mijloacelor fixe; deviz pentru reparatii; standarde și date privind momentul reparațiilor; calculul final al contribuţiilor la rezerva de cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe.
Atunci când se formează o rezervă pentru repararea mijloacelor fixe, costurile de producție (costurile de vânzare) includ suma deducerilor calculată pe baza costului anual estimat al reparațiilor.
Exemplu. Costul anual estimat pentru repararea mijloacelor fixe este de 600 de mii de ruble, suma lunară a rezervării va fi de 50 de mii de ruble. (600 mii ruble: 12 luni).
În contabilitate, formarea unei rezerve pentru repararea mijloacelor fixe se reflectă în debitul conturilor pentru înregistrarea costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) în corespondență cu creditul contului de evidență a rezervelor de cheltuieli viitoare (sub- cont).
Pe măsură ce lucrările de reparații sunt finalizate, costurile reale asociate implementării acestora, indiferent de modalitatea de implementare a acestora (economică sau cu implicarea unui antreprenor), sunt trecute la debitul contului pentru contabilizarea rezervelor de cheltuieli viitoare ( subcontul corespunzător) în corespondență cu împrumutul sau contul în care se iau în considerare preliminar costurile indicate sau conturi de decontare.
La inventarierea rezervei pentru repararea mijloacelor fixe, sumele suprarezervate la sfarsitul anului de raportare se storneaza si se reflecta in contabilitate folosind metoda inversarii rosie pe debitul contului de inregistrare a costurilor de productie (costuri de vanzare) in corespondenta cu creditul contului pentru înregistrarea rezervelor de cheltuieli viitoare.
În cazurile în care finalizarea lucrărilor de reparații la mijloace fixe cu o perioadă lungă de producție și o cantitate semnificativă din lucrările specificate are loc în anul următor anului de raportare, soldul rezervei pentru repararea mijloacelor fixe constituite în anul de raportare poate să nu fie inversată. La finalizarea lucrărilor de reparații specificate, suma acumulată în exces a rezervei se reflectă în debitul contului de contabilizare a rezervelor de venituri și cheltuieli viitoare în corespondență cu creditul contului de profit și pierdere ca venit neexploatare.
70. Contabilitatea costurilor asociate cu modernizarea și reconstrucția (inclusiv costurile de modernizare efectuate în timpul reparațiilor efectuate cu o frecvență mai mare de 12 luni) a unui element de imobilizări se efectuează în modul stabilit pentru contabilizarea investițiilor de capital. .
71. Recepția lucrărilor finalizate la finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare a unui obiect de mijloc fix se formalizează prin actul relevant.
72. În cazul în care un element de imobilizare are mai multe părți care sunt contabilizate ca elemente de inventar separate și au durate de viață utilă diferite, înlocuirea fiecărei astfel de părți la restaurare este contabilizată ca cedare și achiziție a unui element de stoc independent.
73. Costurile de întreținere a unui element de imobilizare (inspecție tehnică, întreținere) sunt incluse în costurile de deservire a procesului de producție și se reflectă în debitul conturilor pentru înregistrarea costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) în corespondență cu creditul. a conturilor de înregistrare a costurilor suportate.
74. Costurile asociate cu deplasarea mijloacelor fixe (vehicule, excavatoare, șanțuri, macarale, mașini de construcții etc.) în cadrul organizației sunt imputate costurilor de producție (costuri de vânzare).
VI. Cedarea de imobilizări corporale
75. Costul unui element de imobilizări care este înstrăinat sau nu este utilizat permanent pentru producerea de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii sau pentru nevoile de management ale organizației, este supus radierii din contabilitate. .
76. Cedarea unui element de imobilizări este recunoscută în contabilitatea organizației la data încetării unice a condițiilor de acceptare a acestora în contabilitate, prevăzute la paragraful 2 din prezentele Ghiduri.
Cedarea unui element de imobilizări corporale poate avea loc în următoarele cazuri:
anulări în caz de deteriorare morală și fizică;
lichidare în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență;
transferuri sub forma unei contribuții la capitalul social (social) al altor organizații, un fond mutual;
transferuri în baza contractelor de schimb, donație;
transferuri către o filială (dependentă) de la organizația-mamă;
lipsuri și daune identificate în timpul inventarierii activelor și pasivelor;
lichidare parțială în timpul executării lucrărilor de reconstrucție;
in alte cazuri.
77. Pentru a determina fezabilitatea (adecvarea) utilizării ulterioare a unui element de mijloace fixe, posibilitatea și eficacitatea refacerii acestuia, precum și pentru pregătirea documentației pentru eliminarea acestor elemente în organizație, prin ordin. al șefului, se creează o comisie, care include funcționarii relevanți, inclusiv contabilul șef (contabil) și persoanele care răspund de siguranța mijloacelor fixe. Reprezentanții inspecțiilor, cărora, în conformitate cu legislația, le sunt încredințate funcțiile de înregistrare și supraveghere a anumitor tipuri de proprietate, pot fi invitați să participe la lucrările comisiei.
Competența comisiei include:
inspecția obiectului de mijloc fix care urmează să fie anulat folosind documentația tehnică necesară, precum și datele contabile, stabilindu-se oportunitatea (adecvarea) utilizării ulterioare a obiectului mijlocului fix, posibilitatea și eficacitatea refacerii acestuia;
stabilirea motivelor radierii unui obiect al mijloacelor fixe (uzură fizică și morală, încălcarea condițiilor de funcționare, accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență, neutilizarea prelungită a obiectului pentru producția de produse, efectuarea de lucrări și servicii). sau pentru nevoi de management etc.);
identificarea persoanelor vinovate de cedarea prematură a mijloacelor fixe, făcând propuneri de tragere la răspundere stabilită de lege a acestor persoane;
posibilitatea de a utiliza unități, piese, materiale individuale ale mijlocului fix retras și evaluarea acestora pe baza valorii curente de piață, controlul retragerii metalelor neferoase și prețioase din mijlocul fix radiat ca parte a imobilizării, determinând greutatea și livrarea la depozitul corespunzător; exercitarea controlului asupra retragerii metalelor neferoase și prețioase din mijloacele fixe scoase din funcțiune, determinând cantitatea, greutatea acestora;
întocmirea unui act privind radierea unui obiect al mijloacelor fixe.
78. Decizia luată de comisie de radiere a unui element de imobilizari se întocmește în actul de radiere a unui element de imobilizari, cu indicarea datelor care caracterizează elementul de imobilizari (data acceptării elementului în contabilitate, anul de fabricație sau de construcție, timpul de punere în funcțiune, durata de viață utilă, costul inițial și valoarea amortizarii acumulate, reevaluări, reparații, motive de eliminare cu justificarea acestora, starea pieselor principale, pieselor, ansamblurilor, elementelor structurale). Actul de radiere a unui obiect al mijloacelor fixe se aprobă de către conducătorul organizației.
79. Părțile, componentele și ansamblurile unui element retras de mijloace fixe adecvate pentru repararea altor elemente de mijloace fixe, precum și alte materiale sunt contabilizate la valoarea curentă de piață în debitul contului de materiale în corespondență cu creditul. a contului de profit si pierdere ca venit din exploatare.
80. În baza actului executat de radiere a mijloacelor fixe transferate serviciului de contabilitate al organizației, se notează în fișa de inventar despre cedarea mijlocului fix. Inregistrarile corespunzatoare privind cedarea unui element de imobilizari se fac si intr-un document deschis la locatia acestuia.
Fișele de inventar pentru mijloacele fixe pensionate se păstrează pe o perioadă stabilită de șeful organizației în conformitate cu regulile de organizare a arhivării de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.
81. Trecerea de către o organizație a unui obiect al mijloacelor fixe în proprietatea altor persoane se formalizează printr-un act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe.
Pe baza actului specificat, se face o înscriere corespunzătoare în fișa de inventar a obiectului de mijloace fixe transferate, care este atașată actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe. Se notează retragerea unui card de inventar pentru un element de mijloc fix retras într-un document deschis la locația articolului.
82. Transferul unui element de imobilizari intre diviziile structurale ale organizatiei nu este recunoscut ca cedarea unui element de imobilizari. Operațiunea specificată se realizează prin actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe.
Returnarea bunului imobilizat inchiriat catre locator se documenteaza si printr-un act de acceptare si transfer, in baza caruia serviciul de contabilitate al locatarului scoate din afara bilantului elementul returnat.
83. Eliminarea pieselor individuale care fac parte dintr-un element de imobilizări, care au durate de viață utilă diferite și sunt contabilizate ca articole de inventar separate, se întocmește și se reflectă în contabilitate în modul descris mai sus în această secțiune.
84. Stergerea valorii unui obiect de mijloace fixe se reflectă în contabilitate, de regulă, pe subcontul de contabilitate pentru cedarea mijloacelor fixe, deschis în contul mijloacelor fixe. În același timp, costul inițial (de înlocuire) al obiectului de mijloc fix este debitat la debitul subcontului specificat în corespondență cu subcontul corespunzător al contului de contabilitate a mijloacelor fixe și valoarea amortizarii acumulate pe durata de viață utilă a acestui obiect în organizație în corespondență cu debitul contului contabil de amortizare este anulat la creditul subcontului specificat. La finalul procedurii de cedare, valoarea reziduală a elementului de imobilizari este anulată din creditul subcontului de contabilizare pentru cedarea mijloacelor fixe în debitul contului de profit și pierdere ca cheltuieli de exploatare.
Cheltuielile asociate cu cedarea unui element de imobilizări corporale sunt debitate în contul de profit și pierdere ca cheltuieli de exploatare. Aceste costuri pot fi acumulate în mod preliminar în contul costurilor auxiliare de producție. În creditul contului de profit și pierdere, suma încasărilor din vânzarea activelor aferente elementului de imobilizări retras, costul activelor materiale capitalizate primite din dezmembrarea elementului de imobilizari la prețul posibilei utilizări. sunt luate în considerare ca venituri din exploatare.
85. Cedarea unui obiect de mijloace fixe transferate ca aport la capitalul autorizat (de rezervă), fond de acțiuni în cuantumul valorii sale reziduale se reflectă în evidența contabilă în debitul contului de decontări și creditul mijloacelor fixe. cont.
Anterior, datoria rezultată dintr-o contribuție la capitalul autorizat (de rezervă), fond unitar se înregistrează în debitul contului de contabilizare a investițiilor financiare în corespondență cu creditul contului de contabilizare a decontărilor pentru suma valorii reziduale. a obiectului imobilizării transferat ca contribuție la capitalul autorizat (de rezervă), fondul unitar, iar în cazul rambursării integrale a costului unui astfel de obiect - într-o evaluare condiționată adoptată de organizație, cu alocarea evaluării se ridică la rezultate financiare.
86. Veniturile și cheltuielile din cedarea unui element de imobilizări sunt supuse creditării în contul de profit și pierdere ca venituri și cheltuieli din exploatare și sunt reflectate în evidențele contabile din perioada de raportare la care se referă.
Federația Rusă
Eu comand:
1. Aproba Ghidul pentru inventarierea proprietății și obligațiile financiare în conformitate cu Anexa.
2. Odată cu publicarea prezentului ordin, scrisorile Ministerului de Finanțe al URSS din 30 decembrie 1982 N 179 „Cu privire la dispozițiile de bază pentru inventarierea mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului și decontărilor”, 27 martie 1984 N. 51 „Cu privire la completarea prevederilor de bază pentru inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerarului și decontărilor”, 10 noiembrie 1987 N 212 „Cu privire la completarea prevederilor de bază pentru inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerarului și decontărilor”.
ministru adjunct al Finanțelor
Federația Rusă
S.D.SHATALOV
Potrivit concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse
din 19 iunie 1995 N 07-01-389-95
Comanda nu necesită înregistrare de stat.
Apendice
la Ordinul Ministerului Finanţelor
Federația Rusă
din 13 iunie 1995 N 49
GHID PENTRU INVENTAREA PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR FINANCIARE
1.1. Aceste Orientări stabilesc procedura de realizare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației și înregistrarea rezultatelor acesteia. Organizația este înțeleasă în continuare ca fiind persoane juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse (cu excepția băncilor), inclusiv organizații ale căror activități principale sunt finanțate de la buget.
1.2. În sensul acestor orientări, proprietatea unei organizații înseamnă active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare și pasive financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve .
1.3. Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia, precum și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii.
În plus, inventarele și alte tipuri de proprietăți care nu aparțin organizației, dar sunt enumerate în evidențele contabile (în pastrare, închiriate, primite pentru prelucrare), precum și bunurile care nu sunt luate în considerare din niciun motiv, sunt supuse inventar.
Inventarierea proprietății se realizează în funcție de localizarea acesteia și de persoana responsabilă material.
Inventarul metalelor prețioase și pietrelor prețioase se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de obținere, cheltuire, contabilizare și depozitare a metalelor prețioase și pietrelor prețioase la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la data de 4 august 1992 N 67 și Instrucțiunea privind procedura de realizare a inventarierii valorilor fondului de stat al Federației Ruse, care se află în Comitetul metalelor prețioase și pietrelor prețioase din cadrul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse , aprobat prin Ordinul Comitetului pentru metale prețioase și pietre prețioase din subordinea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 13 aprilie 1992 N 326.
: Din cauza pierderii în vigoare a Instrucțiunii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 08.04.92 N 67, ar trebui să fie ghidat de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29.08.2001 N 68n adoptat în schimb
1.4. Principalele obiective ale inventarierii sunt: identificarea prezenței efective a proprietății; compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile; verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
1.5. În conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, stocurile sunt obligatorii:
la transferul proprietății unei organizații pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și în cazurile prevăzute de lege la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În zonele situate în Nordul Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea, se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada celor mai puțin rămase;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării - transferul cazurilor);
la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor;
în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
la lichidarea (reorganizarea) unei organizații înainte de a întocmi un bilanț de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse sau reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.
1.6. În cazul răspunderii financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează atunci când se schimbă șeful de echipă (șeful echipei), când mai mult de cincizeci la sută dintre membrii acesteia părăsesc echipa (echipă), precum și la solicitarea unuia sau mai multor persoane. membrii echipei (echipei).
2.1. Numărul de stocuri din anul de raportare, data efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor financiare verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea se stabilesc de către conducătorul organizației, cu excepția cazurilor prevăzute la paragrafele 1.5 și 1.6 din prezentele Ghid. .
2.2. Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere.
Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru.
Cu o cantitate mică de muncă și prezența unei comisii de audit în organizație, inventarul poate fi atribuit acesteia.
2.3. Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Document privind componența comisiei (ordin, rezoluție, ordin (Anexa N 1 la prezentele instrucțiuni)<*>inscrie in cartea de control asupra executarii comenzilor pentru inventariere (Anexa N 2 la prezentele instructiuni).
<*>Formularele date în anexele N N 1 - 18 la aceste instrucțiuni sunt exemplificative.
În componența comisiei de inventariere sunt incluse reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate și alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.).
În componența comisiei de inventariere poate fi inclusă reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit.
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.
2.4. Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente încasări și documente de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii.
Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „...” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să stabilească soldul. de proprietate până la începutul inventarului conform acreditărilor.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate valorile care au intrat în responsabilitatea lor au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate. Chitanțe similare sunt date și de către persoanele care au sume responsabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.
2.5. Informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate sunt înregistrate în listele de inventariere sau rapoartele de inventar.<*>cel puțin două exemplare.
<*>În viitor, „liste de inventar”, „acte de inventar” sunt denumite „liste”.
Formele aproximative de inventare și acte sunt date în anexele N N 6 - 18 la prezentele instrucțiuni.
2.6. Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii în stocuri a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe, stocurilor, mărfurilor, numerarului, alte proprietăți și obligații financiare, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.
2.7. Disponibilitatea efectivă a proprietății în timpul inventarierii este determinată de calculul, cântărirea, măsurarea obligatorii.
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (asigură forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, echipamente de cântărire tehnic solide, instrumente de măsură și control, recipiente de măsurare).
Pentru materialele și mărfurile depozitate în ambalajele nedeteriorate ale furnizorului, cantitatea acestor obiecte de valoare poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste valori. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.
La inventarierea unui numar mare de marfuri in greutate, listele de instalatii sanitare se tin separat de catre unul dintre membrii comisiei de inventariere si o persoana responsabila financiar. La sfârşitul zilei de lucru (sau la sfârşitul recântăririi), datele acestor extrase sunt comparate, iar totalul verificat este trecut în inventar. Acte de măsurători, calcule tehnice și declarații de plumb sunt atașate la inventar.
2.8. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.
2.9. Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.
Denumirile valorilor și obiectelor inventariate, numărul acestora sunt indicate în inventare conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni naturali înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Nu este permis să lăsați rânduri goale în descrieri; rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.
Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.
2.10. Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.
La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile financiar, cel care a acceptat proprietatea semnează în inventarul în primire, iar cel care s-a predat - la predarea acestui bun.
2.11. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite în vederea procesării.
2.12. Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie să fie sigilată la plecarea comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiilor de inventariere (la prânz, noaptea, din alte motive), stocurile trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.
2.13. În cazurile în care persoanele responsabile financiar descoperă erori în stocuri după efectuarea inventarierii, acestea trebuie să raporteze imediat (înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc.) acest lucru președintelui comisiei de inventariere. Comisia de inventariere verifică faptele indicate și, dacă acestea sunt confirmate, corectează erorile identificate în modul prescris.
2.14. Pentru completarea inventarierii este necesară aplicarea formularelor de documentație contabilă primară pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare în conformitate cu Anexele N N 6 - 18 la prezentele Ghid sau formulare elaborate de ministere și departamente. În special, la realizarea unui inventar al animalelor de muncă și al animalelor de producție, se folosesc colonii de păsări și albine, plantații perene, pepiniere, formulare aprobate de Ministerul Agriculturii și Alimentației al Federației Ruse pentru organizațiile agricole.
2.15. La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde a fost efectuat inventarul.
Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii efectuării inventarelor se întocmesc într-un act (Anexa N 3 la prezentele instrucțiuni) și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificările de control al corectitudinii efectuării stocurilor (Anexa N 4 la prezentele instrucțiuni).
2.16. În perioada inter-inventariere, organizațiile cu o gamă largă de bunuri de valoare pot efectua inventare selective ale bunurilor materiale la locurile de depozitare și prelucrare a acestora.
Verificările de control al corectitudinii inventarierii și inventarierea selectivă efectuate în perioada inter-inventariere se efectuează de către comisiile de inventariere prin ordin al conducătorului organizației.
Inventarul mijloacelor fixe
a) disponibilitatea și starea fișelor de inventar, a registrelor de inventar, a inventarelor și a altor registre de contabilitate analitică;
b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice;
c) disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru depozitare. În lipsa documentelor, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora.
În cazul în care se constată discrepanțe și inexactități în registrele contabile sau în documentația tehnică, trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.
3.2. În timpul inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă, destinația, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Atunci când face un inventar al clădirilor, structurilor și altor bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă că obiectele specificate sunt deținute de organizație.
Se verifică și prezența documentelor pentru terenuri, corpuri de apă și alte obiecte din resurse naturale deținute de organizație.
3.3. La identificarea obiectelor care nu sunt acceptate in contabilitate, precum si a obiectelor pentru care nu exista date sau date incorecte care le caracterizeaza in registrele contabile, comisia trebuie sa includa in inventar informatiile corecte si indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pentru clădiri - indicați destinația acestora, materialele principale din care sunt construite, volumul (prin măsurare exterioară sau internă), suprafața (suprafața totală utilă), numărul de etaje (fără subsoluri, demisoluri etc.), anul de construcție și altele; de-a lungul canalelor - lungime, adâncime și lățime (de-a lungul fundului și suprafeței), structuri artificiale, materiale pentru fixarea fundului și a pantelor; pe poduri - amplasarea, tipul materialelor si dimensiunile principale; pe drumuri - tip de drum (autostrada, profilat), lungime, materiale de pavaj, latime carosabil etc.
Evaluarea obiectelor neînregistrate identificate prin inventar trebuie făcută ținând cont de prețurile pieței, iar amortizarea este determinată de starea tehnică reală a obiectelor cu înregistrarea informațiilor despre evaluare și amortizare prin actele relevante.
Mijloacele fixe sunt înscrise în stocuri pe nume, în conformitate cu scopul principal al obiectului. Dacă obiectul a suferit restaurare, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său principal s-a schimbat, atunci acesta este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.
În cazul în care comisia stabilește că lucrările de capital (construire etaje, adăugare de noi spații etc.) sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor (demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidența contabilă, este necesar să se determine valoarea majorării. sau scăderea valorii contabile a obiectului folosind documentele relevante și furnizarea de informații despre modificările efectuate în inventar.
3.4. Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt înscrise în inventar individual cu indicarea numărului de inventar al fabricii, organizația producătorului, anul de fabricație, scop, capacitate etc.
Articole de același tip de echipamente de uz casnic, unelte, mașini etc. de aceeași valoare, primite concomitent într-una din diviziile structurale ale organizației și înregistrate pe o fișă de inventar standard a contabilității de grup, în stocuri se efectuează nume cu indicarea numărului acestor articole.
3.5. Mijloacele fixe care se află în afara locației organizației la momentul inventarierii (la călătorii pe distanțe lungi, nave maritime și fluviale, material rulant feroviar, autovehicule; mașini și echipamente trimise pentru revizie etc.) sunt inventariate până când sunt pensionat temporar.
3.6. Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare și care nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au determinat aceste obiecte să devină inutilizabile (deteriorări, uzură completă etc.).
3.7. Concomitent cu inventarierea mijloacelor fixe proprii se verifică mijloacele fixe aflate în păstrare și închiriate.
Se întocmește un inventar separat pentru obiectele specificate, în care se oferă un link către documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.
Inventarul imobilizărilor necorporale
3.8. La inventarierea imobilizărilor necorporale este necesar să se verifice:
disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le folosi;
corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.
Inventarierea investițiilor financiare
3.9. La inventarierea investițiilor financiare se verifică cheltuielile efective în valori mobiliare și capitaluri autorizate ale altor organizații, precum și împrumuturi acordate altor organizații.
3.10. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilește următoarele:
înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;
realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;
siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile);
oportunitatea și completitudinea reflectării în contabilitate a veniturilor primite din titluri de valoare.
3.11. La stocarea titlurilor de valoare într-o organizație, inventarierea acestora este efectuată simultan cu inventarul numerarului disponibil.
3.12. Pentru emitenții individuali se realizează un inventar al valorilor mobiliare, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, termenele de scadență și suma totală.
Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele stocurilor (registre, registre) stocate în departamentul de contabilitate al organizației.
3.13. Inventarul valorilor mobiliare depuse la organizații speciale (bancă - depozitar - depozitar specializat de valori mobiliare etc.) constă în reconcilierea soldurilor sumelor din conturile contabile relevante ale organizației cu datele extraselor acestor organizații speciale.
3.14. Investițiile financiare în capitalul autorizat al altor organizații, precum și împrumuturile acordate altor organizații, în timpul inventarierii trebuie să fie confirmate prin documente.
Inventarierea articolelor de inventar
3.15. Activele de inventar (stocuri de producție, produse finite, mărfuri, alte stocuri) sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual, indicându-se tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad, etc.).
3.16. Inventarierea articolelor de inventar ar trebui, de regulă, să fie efectuată în ordinea locației valorilor în această cameră.
La depozitarea articolelor de inventar în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se realizează secvenţial pe locuri de depozitare. După verificarea obiectelor de valoare, intrarea în incintă nu este permisă (de exemplu, este sigilată) iar comisia se mută la lucru în camera alăturată.
3.17. Comisia, în prezența conducătorului depozitului (cămară) și a altor persoane cu răspundere materială, verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar prin renumărarea, recântărirea sau remăsurarea obligatorie a acestora. Nu este permisă introducerea datelor privind soldul valorilor în inventar din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau conform datelor contabile fără a verifica prezența efectivă a acestora.
3.18. Articolele de inventar primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și se creditează conform registrului sau raportului de mărfuri ulterior inventarierii.
Aceste articole de inventar sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Articole de inventar primite în timpul inventarierii”. Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire, semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data inventarierii. aceste valori sunt înregistrate.
3.19. În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu acordul scris al șefului și contabilului șef al organizației în timpul inventarierii, obiectele de inventar pot fi eliberate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere.
Aceste valori sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Inventar eliberat în timpul inventarierii”. Un inventar se întocmește prin analogie cu documentele pentru obiectele de inventar primite în timpul inventarierii. În documentele de cheltuieli se face o marcă semnată de președintele comisiei de inventariere sau, în numele acestuia, de un membru al comisiei.
3.20. Inventarierea articolelor de inventar expediate, neachitate la timp de către cumpărători, aflate în depozitele altor organizații, constă în verificarea valabilității sumelor acumulate pe conturile contabile relevante.
Pe conturile de contabilizare a obiectelor de inventar care nu sunt în contul persoanelor responsabile material la momentul inventarierii (pe drum, mărfuri expediate etc.), pot rămâne doar sume confirmate prin documente corect executate: pentru cele aflate pe modalitatea - documentele de decontare ale furnizorilor sau celelalte documente înlocuitoare ale acestora, pentru documentele expediate - copiile documentelor prezentate cumpărătorilor (ordine de plată, cambii etc.), pentru documentele restante - cu confirmare obligatorie de către o instituție bancară; pentru cei aflați în depozitele organizațiilor terțe - bonuri sigure reemise la o dată apropiată de data inventarierii.
Aceste conturi trebuie mai întâi reconciliate cu alte conturi corespunzătoare. De exemplu, în contul „Marfa expediată”, trebuie stabilit dacă acest cont conține sume a căror plată se reflectă din anumite motive în alte conturi („Decontări cu diferiți debitori și creditori”, etc.), sau sume pentru materiale și mărfuri. , de fapt plătit și primit, dar listat pe drum.
3.21. Stocurile sunt întocmite separat pentru articolele de inventar care sunt în tranzit, expediate, neplătite la timp de către cumpărători și situate în depozitele altor organizații.
În inventarele articolelor de inventar aflate în tranzit, pentru fiecare transport individual, sunt date următoarele date: denumire, cantitate și cost, data expedierii, precum și o listă și numere de documente în baza cărora se contabilizează aceste valori. pentru în conturile contabile.
3.22. În stocurile pentru articolele de inventar expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual, numele cumpărătorului, denumirea articolelor de inventar, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare sunt date.
3.23. Bunurile de inventar depozitate în depozitele altor organizații sunt trecute în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri spre păstrare. Stocurile pentru aceste bunuri de valoare indică numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
3.24. În stocurile pentru articolele de inventar transferate pentru prelucrare către o altă organizație, denumirea organizației de prelucrare, denumirea valorilor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile, data la care valorile au fost transferate pentru prelucrare, numerele iar datele documentelor sunt indicate.
3.25. Articolele de valoare redusă și de uzură care sunt în funcțiune sunt inventariate la locația lor și persoanele responsabile financiar în custodia cărora se află.
Inventarul se realizează prin inspectarea fiecărui articol. În inventar, articolele de valoare redusă și de uzură se înscriu nominal, în conformitate cu nomenclatorul adoptat în contabilitate.
La inventarierea articolelor de valoare mică și purtării eliberate pentru uz individual angajaților este permisă întocmirea de liste de inventariere de grup în care să se indice în ele persoanele responsabile cu aceste articole, pe care sunt deschise cardurile personale, cu chitanță pentru acestea în inventar.
Articolele de salopetă și lenjerie de masă trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în inventar pe baza declarațiilor - borderouri sau chitanțe ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.
Articolele de valoare redusă și purtătoare, devenite inutilizabile și care nu sunt anulate, nu sunt incluse în lista de inventar, dar se întocmește un act în care se indică timpul funcționării, motivele inutilității și posibilitatea utilizării acestor articole în scop economic. .
3.26. Containerul este înscris în inventar după tip, destinație și stare de calitate (nou, folosit, care necesită reparații etc.).
Pentru containerele devenite inutilizabile, comisia de inventariere întocmește act de radiere cu indicarea cauzelor avariei.
Inventarierea lucrărilor în curs și a cheltuielilor amânate
3.27. La inventarierea lucrărilor în curs în organizațiile implicate în producția industrială, este necesar:
determina disponibilitatea reală a restanțelor (piese, componente, ansambluri) și fabricarea neterminată și asamblarea produselor care sunt în producție;
determinați completitatea efectivă a lucrărilor în curs (întârzieri);
identificați soldul lucrărilor în derulare pentru comenzile anulate, precum și pentru comenzile care au fost suspendate.
3.28. În funcție de specificul și caracteristicile producției, înainte de începerea inventarierii, este necesară introducerea în depozite a tuturor materialelor, pieselor achiziționate și semifabricatelor care nu sunt necesare pentru ateliere, precum și a tuturor pieselor, ansamblurilor și ansamblurilor, procesării. din care este finalizată în această etapă.
3.29. Verificarea restanțelor de lucrări în curs (piese, ansambluri, ansambluri) se realizează prin numărare, cântărire, măsurare efectivă.
Inventarele se întocmesc separat pentru fiecare unitate structurală separată (atelier, secție, departament) indicând denumirea restanțelor, stadiul sau gradul de pregătire a acestora, cantitatea sau volumul, iar pentru lucrările de construcție și instalare - indicând sfera lucrării: pentru obiectele neterminate , cozile acestora, complexele de pornire, elementele structurale și tipurile de lucrări ale căror calcule se efectuează după finalizarea lor completă.
3.30. Materiile prime, materialele și semifabricatele achiziționate situate la locurile de muncă care nu au fost prelucrate nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs, ci sunt inventariate și înregistrate în stocuri separate.
Părțile respinse nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs și sunt întocmite inventare separate pentru acestea.
3.31. Pentru lucrările în curs de desfășurare, care reprezintă o masă sau amestec eterogen de materii prime (în industriile relevante), în stocuri, precum și în fișele de colare sunt indicați doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec și cantitatea de materii prime. sau materiale (prin articole individuale) incluse în el compus. Cantitatea de materii prime sau materiale se determină prin calcule tehnice în modul prescris de instrucțiunile industriei privind planificarea, contabilizarea și calcularea costului produselor (lucrări, servicii).
3.32. Pentru construcția capitală în derulare, inventarele indică denumirea obiectului și cantitatea de muncă efectuată asupra acestui obiect, pentru fiecare tip individual de lucrări, elemente structurale, echipamente etc.
Aceasta verifică:
a) dacă echipamentele transferate în vederea instalării, dar care nu sunt puse efectiv în funcțiune prin instalare, sunt incluse în construcția capitală în curs;
b) starea instalaţiilor de construcţie blocate şi oprite temporar.
Pentru aceste obiecte, în special, este necesar să se identifice motivele și temeiurile conservării lor.
3.33. Se întocmesc inventare speciale pentru instalațiile de construcții finalizate care sunt efectiv puse în funcțiune integral sau parțial, a căror recepție și punere în funcțiune nu sunt formalizate cu documente în regulă. De asemenea, sunt întocmite inventare separate pentru obiecte finalizate, dar din anumite motive nu sunt puse în funcțiune. În inventare este necesar să se indice motivele întârzierii procesării punerii în funcțiune a acestor instalații.
3.34. Se întocmesc inventariere pentru obiectele care au fost întrerupte prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și topografie pentru construcții neterminate, în care sunt furnizate date privind natura lucrărilor efectuate și costul acestora, cu indicarea motivelor opririi. constructie. Pentru aceasta, trebuie folosită documentația tehnică relevantă (desene, deviz, deviz de cost), actele de livrare a lucrărilor, etapele, jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documentații.
3.35. Comisia de inventariere pe documente stabilește suma care trebuie reflectată în contul cheltuielilor amânate și atribuită costurilor de producție și distribuție (sau surselor corespunzătoare de fonduri ale organizației) într-o perioadă documentată în conformitate cu calculele și politicile contabile. dezvoltat de organizație.
Inventarul animalelor și al animalelor tinere
3.36. Botele adulte de producție și de lucru sunt înscrise în inventare, care indică: numărul animalului (marca, marca), numele animalului, anul nașterii, rasa, grăsimea, greutatea în viu (greutatea) animalului (cu excepția cailor, cămile, catâri, căprioare, conform cărora masa (greutatea) nu este specificată) și costul inițial. Rasa este indicată pe baza datelor de evaluare a animalelor.
Botele, bovinele de muncă, porcinele (pântece și mistreți) și mai ales exemplarele valoroase de ovine și alte animale (miez de reproducție) sunt incluse în inventar individual. Alte animale din efectivul principal, luate în considerare în ordinea grupei, sunt incluse în inventare pe grupe de vârstă și sex, indicându-se numărul de capete și greutatea în viu (greutatea) pentru fiecare grupă.
3.37. Vitele tinere, caii de reproducție și vitele de lucru sunt incluse în inventar individual cu indicarea numerelor de inventar, poreclele, sexul, culoarea, rasa etc.
Animalele de îngrășat, porcinele, ovinele și caprinele, păsările de curte și alte specii de animale înscrise în ordine de grupă sunt incluse în inventar conform nomenclatorului adoptat în registrele contabile, indicându-se numărul de capete și greutatea în viu (greutatea) pentru fiecare grupă. .
3.38. Inventarele se întocmesc pe specii de animale separat pentru ferme, ateliere, departamente, echipe în contextul grupurilor contabile și al persoanelor responsabile material.
Inventar de fonduri, documente bănești și forme de documente de strictă responsabilitate
3.39. Inventarul de numerar se efectuează în conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 N 40 și scrisoarea raportată a Băncii. al Rusiei din 4 octombrie 1993 N 18.
3.40. La calcularea prezenței efective a bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casierie se ține cont de numerarul, titlurile de valoare și documentele bănești (mărci poștale, timbre de stat, bilete la ordin, bonuri către case de odihnă și sanatorie, bilete de avion etc.).
3.41. Verificarea disponibilității efective a formelor de valori mobiliare și a altor forme de documente de strictă responsabilitate se realizează pe tipuri de formulare (de exemplu, pentru acțiuni: nominative și la purtător, preferente și ordinare), ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile financiar.
3.42. Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor din conturile contabile cu datele chitanțelor instituției bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru predarea încasărilor către colectorii bănci etc.
3.43. Un inventar al fondurilor deținute în bănci la decontare (curente), valutar și conturi speciale se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile relevante, conform departamentului de contabilitate al organizației, cu datele extraselor bancare.
Inventar de calcul
3.44. Un inventar al decontărilor cu băncile și alte instituții de credit pentru credite, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori urmează să verifice valabilitatea sumelor din conturile contabile.
3.45. Contul „Decontări cu furnizorii și antreprenori” pentru mărfuri plătite, dar în tranzit, și decontări cu furnizorii pentru livrări nefacturate ar trebui să facă obiectul verificării. Se verifică în raport cu documentele în conformitate cu conturile corespunzătoare.
3.46. Pentru datoriile către angajații organizației, sunt dezvăluite sumele neplătite ale salariilor care urmează să fie transferate în contul deponenților, precum și sumele și cauzele plăților în plus către angajați.
3.47. La inventarierea sumelor contabile se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând cont de destinația lor, precum și de suma avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (date emiterii, destinație).
3.48. Comisia de inventariere, prin verificare documentară, trebuie să stabilească și:
a) corectitudinea decontărilor cu bănci, autorități financiare, fiscale, fonduri extrabugetare, alte organizații, precum și cu divizii structurale ale organizației alocate în bilanţuri separate;
b) corectitudinea si valabilitatea cuantumului datoriilor pentru lipsuri si furt consemnata in evidenta contabila;
c) corectitudinea și valabilitatea sumelor creanțelor, datoriilor și deponenților, inclusiv sumele creanțelor și datoriilor pentru care termenul de prescripție a expirat.
Inventarierea rezervelor pentru cheltuieli si plati viitoare, rezerve estimative
3.49. La inventarierea rezervelor de cheltuieli și plăți viitoare se verifică corectitudinea și valabilitatea rezervelor create în organizație: pentru plata viitoare a concediilor către angajați; pentru plata remunerației anuale pentru vechimea în muncă, pentru plata remunerației pe baza rezultatelor activității organizației pe an; cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe; costurile de producție pentru lucrările pregătitoare din cauza caracterului sezonier al producției; costurile viitoare pentru repararea produselor laminate și alte scopuri prevăzute de legislația Federației Ruse, reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse și specificul industriei privind compoziția costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii) aprobat în modul prescris.
3,50. Rezerva pentru plata viitoare a concediilor obișnuite (anuale) și suplimentare prevăzute de lege către angajați, reflectate în bilanțul anual, ar trebui ajustată în funcție de numărul de zile de concediu neutilizat, valoarea medie zilnică a cheltuielilor pentru salariile de angajații (ținând cont de metodologia stabilită pentru calcularea câștigului mediu) și deducerile obligatorii către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de stat pentru ocuparea forței de muncă al Federației Ruse și asigurările de sănătate.
3,51. Rezervele create pentru plata remunerației anuale pentru vechimea în muncă și pe baza rezultatelor muncii pe an se precizează în același mod ca și pentru rezerva pentru plata viitoare a concediilor de odihnă angajaților. În bilanţul contabil de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare nu pot exista date privind rezerva pentru plata remuneraţiei anuale pentru vechime în muncă dacă această plată se face înainte de sfârşitul anului de raportare.
În situația în care rezerva efectiv acumulată depășește valoarea calculului confirmat de inventar, în luna decembrie a anului de raportare se face o înregistrare inversă pentru costurile de producție și distribuție, iar în caz de subevaluare se face o înregistrare suplimentară care să includă deduceri suplimentare la costurile de producție și distribuție.
3,52. La inventarierea rezervei pentru repararea mijloacelor fixe (inclusiv a instalațiilor închiriate), trebuie avut în vedere faptul că sumele suprarezervate sunt reluate la sfârșitul anului.
În cazurile prevăzute de specificul industriei de componență a costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii), când finalizarea lucrărilor de reparații la obiecte cu o perioadă lungă de producție are loc în anul următor celui de raportare, soldul rezervei pentru repararea mijloacelor fixe nu se inversează. La finalizarea reparației, suma acumulată în exces a rezervei este debitată în rezultatele financiare ale perioadei de raportare.
3,53. În cazurile în care, într-o organizație cu caracter sezonier al producției, valoarea cheltuielilor pentru întreținerea și gestionarea producției, incluse în costul efectiv al produselor fabricate conform standardelor stabilite de organizație, depășește costurile efective, diferența rezultată este rezervate drept cheltuieli viitoare. Comisia de inventariere verifică validitatea calculului și, dacă este necesar, poate propune ajustarea tarifelor de cost. Nu ar trebui să existe un sold la sfârșitul anului în această rezervă.
3,54. Un inventar al rezervei de datorii îndoielnice creat de o organizație care utilizează metoda de determinare a veniturilor din vânzarea produselor (lucrări, servicii) pe măsură ce mărfurile (lucrări, servicii) sunt expediate și documentele de decontare sunt prezentate cumpărătorului (clientului). ), constă în verificarea validității sumelor care nu sunt rambursate în termenele stabilite prin contracte, și nu sunt prevăzute cu garanții corespunzătoare.
3,55. În cazul formării altor rezerve permise în modul prescris pentru acoperirea oricăror alte costuri și pierderi estimate, comisia de inventariere verifică corectitudinea calculării și valabilitatea acestora la sfârșitul anului de raportare.
4.1. Situațiile comparative sunt întocmite pentru proprietăți, inventarul căruia a evidențiat abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.
Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare.
Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate.
Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.
5.1. Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii sunt reglementate în conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, în următoarea ordine:
activele fixe, activele materiale, numerarul și alte proprietăți care se află în excedent sunt supuse valorificării și, respectiv, creditării rezultatelor financiare ale organizației sau unei creșteri a finanțării (fondurilor) de la o instituție de stat (municipală), urmată de stabilirea cauzele surplusului și a persoanelor vinovate;
pierderea bunurilor de valoare în limitele aprobate în conformitate cu procedura stabilită de lege se anulează prin ordin al conducătorului organizației, respectiv, la costurile de producție și circulație ale organizației sau pentru reducerea finanțării (fondurilor) de la stat. instituție (municipală). Ratele de uzură pot fi aplicate numai în cazurile de deficit efectiv.
Pierderea valorilor în limitele normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor de valori cu surplus pentru sortare. În cazul în care după demararea pentru sortare, efectuată în modul prescris, există încă un deficit de bunuri de valoare, atunci normele de risipă naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea bunurilor de valoare pentru care s-a constatat deficitul. În lipsa normelor, declinul este considerat ca fiind un deficit peste norme;
lipsurile de valori materiale, bani și alte bunuri, precum și prejudiciile peste normele de pierdere naturală, se atribuie persoanelor vinovate. În cazurile în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză recuperarea de la făptuitori, pierderile din lipsuri și prejudicii sunt anulate din costurile de producție și circulație de la organizație sau o scădere a finanțării (fondurilor) de la stat (municipale). instituţie.
5.2. Documentele depuse pentru înregistrarea radierii din lipsa valorilor și daunele peste normele de pierdere naturală trebuie să conțină hotărâri ale autorităților de urmărire sau judiciare care să confirme absența persoanelor vinovate, sau un refuz de a recupera daune de la persoanele vinovate, sau o concluzie asupra faptului de deteriorare a valorilor primite de la departamentul de control tehnic sau organizații specializate relevante (inspecții de calitate etc.).
5.3. Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării nu poate fi permisă decât prin excepție pentru aceeași perioadă auditată, cu aceeași persoană auditată, în legătură cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă explicații detaliate comisiei de inventariere cu privire la reclasificarea admisă.
În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus pentru reclasare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea bunurilor de valoare găsite în plus, această diferență de valoare se atribuie persoanelor vinovate.
Dacă autorii specifici ai sortării nu sunt identificați, atunci diferențele de sumă sunt considerate lipsuri care depășesc normele de pierdere și sunt anulate în organizațiile pentru costurile de distribuție și producție și în instituțiile de stat (municipale) - pentru o scădere a finanţare (fonduri).
Pentru diferența de valoare de la regradarea către lipsuri, formată nu din vina persoanelor responsabile financiar, trebuie date explicații cuprinzătoare în protocoalele comisiei de inventariere cu privire la motivele pentru care o asemenea diferență nu a fost atribuită persoanelor vinovate.
5.4. Propunerile privind reglementarea discrepanțelor în disponibilitatea reală a valorilor și a datelor contabile identificate în timpul inventarierii sunt înaintate spre examinare șefului organizației. Decizia finală cu privire la compensare este luată de șeful organizației. ---
