Pentru ce este documentul?
Casiera fiecărei companii, cu excepția celor mici, trebuie să respecte limita soldului de numerar din casa de marcat. Compania îl calculează independent. Limita trebuie aprobată prin ordin al managerului.
Perioada de pregătire a documentului
Societatea are dreptul de a modifica limita în orice moment și de câte ori este necesar. În plus, efectul ordinului în sine asupra aprobării limitei nu este limitat.
Ce trebuie să fie în document
Toate companiile au dreptul de a alege dacă să calculeze limita din volumul încasărilor de numerar sau al retragerilor de numerar (paragraful 2, clauza 2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014). Indicatorul selectat trebuie notat în ordine. Documentul ar trebui să includă, de asemenea, calculul limitei în sine (eșantionul 1).
Toate diviziile care predau venituri în numerar băncii, și nu sediului central, au nevoie de propria limită (paragraful 4, paragraful 2 din instrucțiunea nr. 3210-U). Prin urmare, pentru acele departamente care depun numerar la bancă, este necesar să se determine limita și să o aprobe cu o comandă separată (eșantionul 2). La calcularea acestuia, este necesar să se țină cont de venitul sau suma de bani depusă pentru un anumit birou separat. Mai mult, dacă societatea aprobă limite separate pentru sediul central și divizii, este mai sigur să le calculăm din aceiași indicatori, fie din volumul încasărilor de numerar, fie din volumul emiterii acestora.
Întreprinderile mici au dreptul să nu stabilească o limită de numerar (clauza 2 a instrucțiunii nr. 3210-U). În 2015, acestea includ companii care îndeplinesc simultan următoarele condiții: veniturile pentru 2014 nu depășesc 400 de milioane de ruble, numărul mediu de angajați pentru 2014 nu este mai mare de 100 de persoane, iar ponderea organizațiilor terțe în capitalul autorizat este nu mai mult de 25 la sută (partea 1 articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ). Dacă o organizație se încadrează în aceste criterii, poate anula limita stabilită anterior. Pentru a face acest lucru, trebuie de asemenea să emiteți o comandă (exemplul 3).
GRESEALA COMUNA
În ordinul de aprobare a limită, trebuie doar să notați perioada de la care aceasta este valabilă. Compania are dreptul de a stabili o nouă limită în orice moment. Și dacă indicatorul calculat se potrivește organizației, nu puteți modifica limita timp de cel puțin câțiva ani. Dacă comanda are o perioadă de valabilitate limitată, va trebui emisă una nouă.
CONSILIUL „UNP”
Societatea calculează limita de sold ținând cont de veniturile diviziilor, dacă acestea nu depun bani la bancă, ci îi transferă la casieria companiei (paragraful 5 al articolului 2 din instrucțiunea nr. 3210-U). Pentru a evita greșelile, merită să scrieți în ordinea birourilor în care compania a luat în considerare veniturile la calcularea limitei.
PROCEDURI PERICULOASE
Companiile au dreptul de a decide singure ce indicatori să folosească pentru a determina limita - volumul încasărilor sau plăților de numerar. Pentru a evita confuzia, comanda trebuie să furnizeze indicatorul din care societatea a calculat cuantumul limitării.
CONSILIUL „UNP”
Pentru firmele care predau veniturile colectorilor, la calcularea limitei, este mai sigur să se țină cont de perioada dintre zilele predării încasărilor, care decurge din acordul cu banca.
GRESEALA COMUNA
Pentru birourile care depun bani direct la bancă, compania stabilește limita soldului său de numerar. În aceste scopuri, trebuie emis un ordin separat, astfel încât o copie a acestuia să fie transferată unității.
PROCEDURI PERICULOASE
Ordinul de aprobare a limitei de numerar pentru diviziuni trebuie aprobat de directorul companiei. Șeful unui birou separat nu are astfel de competențe. În caz contrar, comanda va fi invalidă, iar limita va fi zero.
GRESEALA COMUNA
Unele companii care au primit statutul mic încetează imediat să ia în considerare limita de numerar. Dar pentru a nu preda bani băncii, trebuie mai întâi să anulați vechiul ordin limită. În caz contrar, în timpul inspecției, nu poate fi exclusă o amendă pentru companie de până la 50 de mii de ruble în conformitate cu articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.
CONSILIUL „UNP”
Merită să scrieți în ordinul că casierul va preda bani băncii dacă este necesar, la ordinele verbale ale managerului. Societatea nu are dreptul de a întocmi documente în acest sens.
PROCEDURI PERICULOASE
Criteriile conform cărora o companie este considerată mică sunt enumerate în partea 1 a articolului 4 din Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007. Dacă organizația încalcă cel puțin una dintre condiții, va fi necesar să se calculeze limita și să emită o nouă comandă.
Casiera fiecărei companii, cu excepția celor mici, trebuie să respecte limita soldului de numerar din casa de marcat. Compania îl calculează independent. Limita trebuie aprobată prin ordin al managerului.
Societatea are dreptul de a modifica limita în orice moment și de câte ori este necesar. În plus, efectul ordinului în sine asupra aprobării limitei nu este limitat.
Toate companiile au dreptul de a alege dacă să calculeze limita din volumul încasărilor de numerar sau al retragerilor de numerar (paragraful 2, clauza 2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014). Indicatorul selectat trebuie notat în ordine. Documentul ar trebui să includă, de asemenea, calculul limitei în sine (eșantionul 1).
Toate diviziile care predau venituri în numerar băncii, și nu sediului central, au nevoie de propria limită (paragraful 4, paragraful 2 din instrucțiunea nr. 3210-U). Prin urmare, pentru acele departamente care depun numerar la bancă, este necesar să se determine limita și să o aprobe cu o comandă separată (eșantionul 2). La calcularea acestuia, este necesar să se țină cont de venitul sau suma de bani depusă pentru un anumit birou separat. Mai mult, dacă societatea aprobă limite separate pentru sediul central și divizii, este mai sigur să le calculăm din aceiași indicatori, fie din volumul încasărilor de numerar, fie din volumul emiterii acestora.
Întreprinderile mici au dreptul să nu stabilească o limită de numerar (clauza 2 a instrucțiunii nr. 3210-U). Acestea includ companii care îndeplinesc simultan următoarele condiții: veniturile pentru 2015 nu depășesc 400 de milioane de ruble, numărul mediu de angajați pentru 2014 nu este mai mare de 100 de persoane, iar ponderea organizațiilor terțe în capitalul autorizat nu este mai mare de 25 la sută (Partea 1 a articolului 4 Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ). Dacă o organizație se încadrează în aceste criterii, poate anula limita stabilită anterior. Pentru a face acest lucru, trebuie de asemenea să emiteți o comandă (exemplul 3).
GRESEALA COMUNA
În ordinul de aprobare a limită, trebuie doar să notați perioada de la care aceasta este valabilă. Compania are dreptul de a stabili o nouă limită în orice moment. Și dacă indicatorul calculat se potrivește organizației, nu puteți modifica limita timp de cel puțin câțiva ani. Dacă comanda are o perioadă de valabilitate limitată, va trebui emisă una nouă.
CONSILIUL „UNP”
Societatea calculează limita de sold ținând cont de veniturile diviziilor, dacă acestea nu depun bani la bancă, ci îi transferă la casieria companiei (paragraful 5 al articolului 2 din instrucțiunea nr. 3210-U). Pentru a evita greșelile, merită să scrieți în ordinea birourilor în care compania a luat în considerare veniturile la calcularea limitei.
PROCEDURI PERICULOASE
Companiile au dreptul de a decide singure ce indicatori să folosească pentru a determina limita - volumul încasărilor sau plăților de numerar. Pentru a evita confuzia, comanda trebuie să furnizeze indicatorul din care societatea a calculat cuantumul limitării.
CONSILIUL „UNP”
Pentru firmele care predau veniturile colectorilor, la calcularea limitei, este mai sigur să se țină cont de perioada dintre zilele predării încasărilor, care decurge din acordul cu banca.
GRESEALA COMUNA
Pentru birourile care depun bani direct la bancă, compania stabilește limita soldului său de numerar. În aceste scopuri, trebuie emis un ordin separat, astfel încât o copie a acestuia să fie transferată unității.
PROCEDURI PERICULOASE
Ordinul de aprobare a limitei de numerar pentru diviziuni trebuie aprobat de directorul companiei. Șeful unui birou separat nu are astfel de competențe. În caz contrar, comanda va fi invalidă, iar limita va fi zero.
GRESEALA COMUNA
Unele companii care au primit statutul mic încetează imediat să ia în considerare limita de numerar. Dar pentru a nu preda bani băncii, trebuie mai întâi să anulați vechiul ordin limită. În caz contrar, în timpul inspecției, nu poate fi exclusă o amendă pentru companie de până la 50 de mii de ruble în conformitate cu articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.
CONSILIUL „UNP”
Merită să scrieți în ordinul că casierul va preda bani băncii dacă este necesar, la ordinele verbale ale managerului. Societatea nu are dreptul de a întocmi documente în acest sens.
PROCEDURI PERICULOASE
Criteriile conform cărora o companie este considerată mică sunt enumerate în partea 1 a articolului 4 din Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007. Dacă organizația încalcă cel puțin una dintre condiții, va fi necesar să se calculeze limita și să emită o nouă comandă.
Cum să setați limita corectă de numerar, astfel încât să fie convenabil pentru o organizație să o respecte și, în același timp, să nu fie amendată din cauza documentelor întocmite incorect - aceste probleme privesc, fără excepție, toate entitățile comerciale, atât organizațiile mari, cât și organizațiile mici afacerilor.
Pentru diferite entități, datorită activităților lor diferite și specificului industriei, pot fi necesare documente diferite, iar calculul în sine poate fi făcut în moduri diferite. De menționat că întocmirea unor astfel de documente necesită cunoașterea legislației și a ultimelor modificări ale statutului la diferite niveluri. Atunci când pregătiți documente pentru tranzacțiile interne cu numerar, trebuie să luați în considerare multe aspecte și subtilități diferite, specificul activităților organizației.
Să luăm în considerare în detaliu în articolul nostru de astăzi cum să calculăm cel mai bine limita de numerar și ce documente trebuie întocmite. Vă vom spune în detaliu cum să întocmiți corect toate documentele necesare, pentru ca inspectorii să nu aibă de ce să se plângă.
Întreprinzătorii individuali și organizațiile care lucrează cu numerar și au o casă de marcat trebuie să aibă o comandă pentru o limită de numerar - forma și conținutul comenzii au mai multe opțiuni. Să luăm în considerare în continuare aceste opțiuni și regulile pentru întocmirea unor astfel de documente mai detaliat.
Lucrul cu o casă de marcat presupune menținerea unei case de marcat. Această carte păstrează evidența disponibilității și mișcării numerarului de la o entitate comercială. Tranzacțiile din această carte sunt înregistrate de către casier/contabil sau manager/antreprenor. Cartea trebuie să reflecte soldurile curente de numerar la sfârșitul zilei. Valorile acestor solduri nu trebuie să depășească limitele stabilite de organizație/întreprinzătorul individual. Atunci când se generează numerar în exces, acesta trebuie colectat printr-o bancă sau trimis la o instituție financiară deservitoare. Persoanele responsabile trebuie să se asigure că soldurile curente de numerar respectă ordinea internă privind limita de numerar, iar managerul este obligat să se asigure că entitatea comercială deține un astfel de document și că acesta este întocmit corect în conformitate cu ultimele norme legislative.
Soldurile de numerar și fluxurile de numerar sunt reglementate de Regulamentul Băncii Centrale nr. 373 din 12 noiembrie 2011, nerespectarea dă dreptul autorităților de supraveghere de a aplica sancțiuni entității.
Indiferent dacă o entitate comercială are sau nu o limită de numerar, fluxul de numerar trebuie determinat de ordinea internă corespunzătoare a managerului sau antreprenorului individual.
Rețineți că pentru unele entități comerciale utilizarea unei limite de numerar nu este obligatorie - întreprinderile mici (număr de angajați până la 100, venituri anuale până la 800 de milioane, antreprenori individuali).
Dacă o organizație la un moment dat încetează să intre în categoria SMP, atunci este obligată să emită imediat un calcul al limitei de numerar și un ordin privind disciplina de numerar.
De asemenea, menționăm că absența completă a oricărui document privind soldurile de numerar înseamnă că a fost stabilită o limită de numerar zero și orice sold de numerar la sfârșitul zilei este neautorizat și reprezintă o încălcare.
Un ordin cu limită de numerar poate fi întocmit în una dintre următoarele opțiuni:
Limita soldului de numerar este suma maximă de numerar aprobată printr-un ordin intern al entității care poate fi oficial în casa de marcat al unei entități comerciale la sfârșitul zilei lucrătoare.
Înainte de a plasa o comandă, trebuie să alegeți una dintre cele două opțiuni pentru calcularea limitei:
Calculul specificat al limitei de numerar este întocmit pe o foaie separată - o anexă la ordinul privind limita de numerar. Textul ordinului va fi similar în ambele cazuri.
Un ordin care stabilește o limită a soldurilor de numerar trebuie să conțină următoarele informații:
Dacă nu este specificată perioada de valabilitate a unei comenzi, atunci aceasta este considerată valabilă până la intrarea în vigoare a unei noi comenzi (sau este anulată printr-o nouă comandă).
De asemenea, trebuie remarcat aici că o unitate separată care are un cont bancar funcțional propriu trebuie să aibă și o limită de numerar stabilită.
Limita casei de marcat, să vă reamintim încă o dată, este suma de numerar pe care o declarați oficial și aceasta poate rămâne în casa dvs. de marcat după colectare la sfârșitul zilei.
Depășirea limitei stabilite prin documentul intern este posibilă în următoarele cazuri:
Pentru depășirea limitei stabilite sau stocarea necorespunzătoare a numerarului, sunt prevăzute măsuri administrative pentru entitatea comercială - amenzi pentru funcționari de patru până la cinci mii de ruble, pentru persoanele juridice de 40 - 50 de mii de ruble.
Rețineți că, dacă organizația nu deține un document care să stabilească oficial limite de numerar sau care să stipuleze absența acestora, atunci în mod implicit limita este considerată zero și atunci orice sold de numerar este o încălcare. În orice caz, o organizație sau întreprinzător care lucrează cu numerar trebuie să aibă un ordin intern care să stabilească reguli pentru soldurile de numerar în casa de marcat și depozitarea banilor, indicând persoanele responsabile.
Acum există reguli noi pentru întreprinderile mici (numărul este de până la 100 și venitul anual al entității de afaceri pentru anul precedent este de până la 800 de milioane de ruble), acestea nu mai sunt obligate să aibă o limită, dar documentul de reglementare încă trebuie să fie întocmite cu o indicație clară a absenței unei limite a fondurilor, iar regulile acestora trebuie să fie prescrise de depozitare Iar cei care anterior aveau o limită și doresc să o anuleze fac o comandă de renunțare la limită.
Limitele de numerar nu trebuie acum să fie aprobate de bancă; acum entitatea comercială le aprobă în mod independent.
Există mai multe opțiuni pentru procesarea documentelor în funcție de limita de numerar:
Emiterea unui nou ordin limită anulează automat ordinul anterior dacă perioada de valabilitate a acestuia nu a fost specificată în acesta.
Efectuarea unei comenzi:
O probă de comandă privind limita de numerar poate fi obținută de pe link-ul: http://okbuh.ru/wp-content/uploads/2017/03/obrazec_prikaza_na_limit_kassy.docx
Acum, o entitate comercială are posibilitatea de a alege o schemă pentru calcularea limitei pe baza specificului activității sale:
Dacă într-o organizație suma veniturilor în numerar primite este semnificativ mai mare decât a cheltuielilor curente, atunci limita de numerar este stabilită pentru venituri.
Dacă entitatea are o astfel de activitate încât există puțini bani încasați, iar cheltuielile și retragerile de numerar sunt destul de semnificative pentru ea din punct de vedere al volumului, atunci se alege a doua opțiune - calculul pe cheltuieli.
Dacă nu puteți determina imediat ce metodă vi se potrivește cel mai bine, atunci faceți un calcul preliminar pentru ambele opțiuni, apoi instalați și aranjați opțiunea care este cea mai preferată pentru dvs.
Pentru a calcula și stabili limite, este convenabil să selectați datele pentru ultimul an sau pentru ultimul trimestru (semestrul), în funcție de specificul activităților entității comerciale (dar nu mai mult de 92 de zile lucrătoare). Limita soldurilor este stabilită în ruble întregi fără copeici, dacă este necesar, se rotunjește conform regulilor matematicii - până la 50 de copeici, dacă 50 sau mai mult, apoi până la o rublă întreagă.
L = V/P x Nc,
Unde L— limita soldului de numerar (în ruble);
V— volumul încasărilor în numerar din bunuri vândute de entitate, lucrări sau servicii prestate de aceasta, pentru perioada acceptată; rețineți că pentru entitățile noi se acceptă volumul așteptat al încasărilor (în ruble);
P— perioada de facturare acceptată (în zile lucrătoare), dar nu mai mult de 92 de zile lucrătoare;
Nc— perioada de timp (în zile lucrătoare) dintre ziua primirii numerarului și ziua încasării (depunere la bancă), de exemplu, dacă numerarul este depus o dată la două zile, Nc = 2.
Vă rugăm să rețineți că această perioadă trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar dacă în localitatea în care se află punctele de vânzare cu amănuntul (facilitățile) nu există o bancă - 14 zile lucrătoare.
Perioada P este de obicei aleasă după cum urmează:
Exemplu de calcul: Malina LLC își calculează limita de numerar pentru iunie 2017, luând ca bază date din iunie 2016, numărul de zile lucrătoare - 22, venituri - 500.000 de ruble, colectare - o dată la două zile. Calcularea limitei de numerar: L= (500.000/22) x 2 = 45.455 ruble.
L = R / P x Nn,
Unde L— limita soldului de numerar (în ruble);
R- volumul de numerar emis de entitate sau suma cheltuielilor pentru perioada acceptată pentru calcule (în ruble), minus salariile (beneficii) plătite angajaților; pentru organizațiile noi acceptăm - cheltuieli așteptate;
P— perioada acceptată pentru decontări (în zile lucrătoare), dar nu mai mult de 92 de zile lucrătoare;
Nn— perioada, în zile lucrătoare, dintre două retrageri consecutive de numerar dintr-un cont bancar, excluzând salariile (beneficii) angajaților. Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în cazul în care nu există bancă în localitatea în care se află punctele de tranzacționare (facilitățile) - 14 zile lucrătoare.
Exemplu de calcul: Malina LLC își calculează limita de numerar pentru iunie 2017, ia ca bază datele din iunie, iulie și august 2016, numărul de zile lucrătoare - 65, plata către furnizori timp de 3 luni - 500.000 de ruble, primirea de numerar în borcan - o dată la două zile. Calcularea limitei de numerar: L= (500.000/65) x 2 = 15.385 ruble.
Atunci când plasați o comandă pentru o limită de numerar, este important să calculați mai întâi corect valoarea limitei în sine, ceea ce, în primul rând, va fi convenabil să o respecte organizația însăși, deoarece o limită calculată incorect va duce la recurența constantă. încălcări ale disciplinei de numerar, care mai devreme sau mai târziu vor fi observate de autoritățile de supraveghere și, prin urmare, vor duce la sancțiuni. Prin urmare, pregătirea documentelor trebuie să înceapă cu determinarea dacă este necesară o limită și care ar trebui să fie, iar apoi este selectat tipul de document.
La întocmirea unui ordin, este important să indicați toate datele necesare despre disciplina de numerar stabilită în organizație, să precizați în mod clar procedura de stocare a numerarului și să desemnați persoanele responsabile pentru executarea comenzii. Atunci când plasați o comandă, trebuie să vă referiți la cele mai recente reglementări actuale privind procedura de stabilire a limitelor de numerar.Este important de reținut că documentele interne ale organizației care se referă la reguli valabile anterior sunt considerate nevalide, acest lucru trebuie de asemenea luat în considerare. cont.
Astăzi am examinat în detaliu problema calculării și înregistrării unei limite de numerar și am atins nuanțele pe care trebuie să le cunoașteți și să țineți cont atunci când stabiliți limite. Au vorbit în detaliu despre situații tipice, au dat exemple și mostre pentru întocmirea diferitelor versiuni de documente. Sperăm că veți găsi aceste informații utile pentru calcularea datelor și procesarea documentelor în organizația dumneavoastră. Și după ce ați citit articolul nostru, nu veți avea dificultăți în a redacta corect toate ordinele și anexele necesare la acestea.
Societatea trebuie să stabilească suma maximă de numerar care poate fi constant în casa de marcat: în acest scop se determină limita de numerar. Exemplu de comandă cu calcul atașat- mai jos pe pagină.
Rularea unei case de marcat este convenabilă și ușoară în MySklada: tranzacții cu numerar, urmărirea soldurilor, tipărirea comenzilor de ieșire și de intrare, înregistrarea vânzărilor cu amănuntul la locul de muncă al casieriei, precum și crearea automată a unui PKO la închiderea unui schimb și generarea unui raport Z la punct de vânzare. Încercați MoySklad - în primele două săptămâni toate caracteristicile serviciului sunt complet gratuite.
Aici puteți descărca gratuit ordinul cu limită de numerar pentru 2019.Ordinul este emis de șeful organizației pentru orice perioadă - lună, trimestru, an etc. Perioada de valabilitate a limitei casei de marcat poate să nu fie specificată. Apoi puteți lucra cu el până când este emisă o nouă comandă. Formulele de calcul și exemplele ilustrative sunt prezentate mai jos.
Societatea stabilește în mod independent procedura de calcul a limitei de numerar. Există două opțiuni: pe baza veniturilor organizației sau a volumului plăților de numerar
Prima metodă se bazează pe venitul real sau planificat al organizației. Este mai potrivit pentru cei care vând bunuri sau furnizează servicii pentru cash. În acest caz, formula limită de numerar va fi:
Limită = Venit/Perioada de facturare x Zile
Perioada de facturare nu este mai mare de 92 de zile lucrătoare ale companiei. O puteți alege în mod arbitrar, ținând cont, de exemplu, de sezonalitate sau de veniturile „de vârf” din anii precedenți.
Zilele reprezintă numărul de zile lucrătoare dintre datele depunerii banilor în bancă; durata acestei perioade nu trebuie să fie mai mare de 7 zile, iar în zonele în care nu există bancă - nu mai mult de 14.
Exemplu.În al 4-lea trimestru, casieria Solnyshko LLC a primit:
Banii sunt depuși în bancă în fiecare zi. Cum se calculează limita de numerar pentru 2019?
Calculăm folosind formula de mai sus:
(130.500 RUB + 345.000 RUB + 146.900 RUB) / (22 zile + 20 zile + 21 zile) x 1 = 9879,4
Cifra rezultată trebuie să fie rotunjită la ruble întregi. Astfel, limita casei de marcat este de 9879 de ruble.
A doua metodă este potrivită pentru cei care folosesc în principal numerar pentru a plăti achiziții sau servicii. Formula limită de numerar se va baza pe volumul de numerar distribuit:
Limită = Emisiune/Perioada de facturare x Zile
Exemplu. Tiger LLC în trimestrul 4 din 2017 a emis angajaților un raport de plată pentru bunuri de uz casnic:
Banii au fost retrase din contul curent la fiecare 5 zile lucratoare. Calculul limitei de numerar va fi după cum urmează:
(30.000 de rub. + 45.000 de rub. + 60.000 de rub.) / (22 de zile + 20 de zile + 21 de zile) x 5 = 10714,3
Rotunjind la ruble întregi, obținem 10.714 ruble.
Disciplina de numerar presupune respectarea regulilor de plată în numerar, inclusiv determinarea limitei de numerar.
Deoarece numerarul este utilizat nu numai în organizațiile comerciale, ci și acolo unde există mișcare de numerar, disciplina de numerar se aplică tuturor entităților juridice. De exemplu, CCT este necesar atunci când:
Atunci când utilizează o casă de marcat online, persoanele juridice trebuie să completeze în continuare PKO, RKO, registrul de numerar și să stabilească limita de numerar. Dar unele documente pot să nu fie păstrate.
Așadar, după instalarea unei case de marcat online, nu mai este necesară utilizarea registrului și a certificatului de casier-operator.
În 2019, nu este nevoie să se stabilească o limită de numerar pentru întreprinderile mici și antreprenorii individuali. De asemenea, tuturor antreprenorilor individuali li se permite să nu folosească comenzile de intrare și de ieșire și o carte de numerar, adică disciplina de numerar este simplificată pentru ei. Puteți confirma veniturile primite atunci când mențineți înregistrări fără PKO și RKO folosind rapoarte Z sau formulare stricte de raportare. Dar refuzul comenzilor poate complica monitorizarea angajaților: nu va exista nicio confirmare că angajatul a primit banii.
Dacă refuzați limita de casă de marcat, trebuie să emiteți un ordin de anulare. Asigurați-vă că indicați în document de la ce dată se modifică procedura de casă.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra disciplinei de numerar pentru antreprenorii individuali și organizații sub diferite regimuri fiscale, inclusiv cei care folosesc case de marcat online.
Utilizarea unui sistem de impozitare simplificat nu scutește întreprinzătorii individuali de a respecta cerințele privind disciplina de numerar.
Antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare au propriile lor caracteristici:
Mai este timp înainte de termenul limită, dar este mai bine să configurați în avans o casă online. În primul rând, veți avea timp să vă obișnuiți cu noile reguli, în al doilea rând, veți avea timp să solicitați o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble și, în al treilea rând, veți putea aprecia imediat beneficiile:
Comandați o casă de marcat de la noi - completă cu OFD și FN pentru 15 sau 36 de luni și programul de casă de marcat „MoySklad Cash Desk” pentru Win, Android sau Linux. Vă vom oferi instruire online și vă vom ajuta să importați produse și prețuri.
Disciplina de numerar pentru SRL-uri are propriile sale particularități. Rețineți că:
Când plătiți în numerar, suma tranzacției nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Dar dacă cumpărătorul este o persoană fizică, nu există restricții.
Pentru întreprinderile mici în 2019, nu este necesar să se stabilească o limită de numerar. Confirmare - instrucțiune a Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. În cazul în care compania decide să determine limita de numerar, formula va depinde de volumul veniturilor sau banilor emiși.
Acest lucru este decis de șeful organizației. Banca Centrală a Federației Ruse nu specifică o perioadă, dar scrisoarea Băncii Centrale din 15 februarie 2012 nr. 36-3/25 prevede că limita de numerar ar trebui revizuită dacă volumul încasărilor sau retragerilor de numerar s-a modificat semnificativ.
Depășirea limitei casei de marcat este permisă în următoarele cazuri:
Șeful societății stabilește procedura de calcul a limitei de numerar pe baza caracteristicilor economice ale întreprinderii.
Da. Toate organizațiile sunt obligate să stabilească limita de numerar pentru 2019. Exemplu de comandă cu calcul atașat
Da. Dar pentru antreprenorii individuali, disciplina de numerar este simplificată: aceștia pot să nu mențină PKO, RKO, registrul de numerar și să nu stabilească o limită de numerar.
Da. Dar dacă ați instalat o casă de marcat online, este posibil ca unele documente de numerar să nu fie păstrate: de exemplu, un jurnal al casieriei. Citeşte mai mult
De asemenea, le puteți găsi utile.
Care sunt caracteristicile stabilirii unei limite de numerar într-o divizie separată (SU) a unei organizații? Și cum să întocmești un ordin despre limita de numerar în OP?
Să reamintim că suma maximă admisibilă de numerar pe care o organizație o poate păstra în casa sa la sfârșitul zilei de lucru se numește limită de numerar. Organizația determină o astfel de limită în mod independent, ținând cont de volumul încasărilor sau emisiunilor de numerar (clauza 2 din Directiva Băncii Centrale nr. 3210-U din 11 martie 2014). Limita soldului de numerar este stabilită printr-un document organizatoric și administrativ, de exemplu, o comandă. Am furnizat forma unei astfel de comenzi în a noastră.
În scopuri de „numerar”, o divizie separată este considerată a fi o divizie a unei organizații în locația căreia sunt echipate unul sau mai multe locuri de muncă separate. Nu contează cât timp sunt create astfel de locuri de muncă.
O divizie separată a unei organizații poate fie să depună în mod independent numerar în contul curent al organizației, fie să-i transfere la casieria organizației-mamă. Indiferent de acest lucru, limita de numerar la casieria OP este stabilită pentru o astfel de diviziune ca și pentru o entitate juridică independentă, adică ținând cont de volumul încasărilor de numerar sau al plăților de numerar într-o astfel de diviziune separată. Aceasta înseamnă că organizația-mamă emite un ordin cu privire la limita de numerar din PO și transferă copia sau copia acesteia către divizia separată corespunzătoare.
Este important să se țină seama de faptul că, dacă divizii separate depun numerar la casieria organizației-mamă, atunci limita generală de numerar a unei astfel de organizații este stabilită ținând cont de limita aprobată pentru aceste PO.
Ordinul de aprobare a limitei de numerar a PO se intocmeste sub orice forma. Indică mărimea limitei aprobate, precum și data de la care o astfel de limită este supusă aplicării. Ordinul de aprobare a limitei este însoțit de un calcul al limitei de numerar. Acest calcul se face în modul prevăzut în Anexa la Directiva Băncii Centrale a Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U.
Vă rugăm să rețineți că, dacă organizația nu a aprobat limita de numerar, aceasta este considerată egală cu zero. În consecință, orice sold din casa de marcat va fi considerat depășit limită.
Să dăm un exemplu de completare a unui ordin pentru a stabili o limită de numerar într-un OP.
