Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație este baza pentru contabilitate. Ele dovedesc faptul că a efectua operațiuni economice. Un specialist în contabilitate începător trebuie să fie înțeles ce este pentru care sunt necesare documentele primare, cum să le compuneți și să le stocați. În caz contrar, problemele cu autoritățile de control nu vor fi evitate.
Persoanele juridice și antreprenorii privați se pot enumera reciproc numai pe baza unei anumite documente primare. Se presupune că primarul este întocmit înainte de desfășurarea operațiunii economice, însă legislația nu exclude posibilitatea finalizării tranzacției, totuși, trebuie să existe motive bune pentru acest lucru.
Atât documentele contabile primare, cât și cele sumare, ar trebui să includă detalii: numele formularului; Data și locul unde a fost compilat; numele complet al companiei care a pregătit-o; Ce conturi sunt utilizate pentru a enumera fonduri; Numele complet al funcționarului responsabil etc.
Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt întocmite în punerea în aplicare a operațiunilor economice și servesc ca dovadă că aceste operațiuni au fost finalizate. La efectuarea tranzacției, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul comportamentului său.
Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:
Există 6 tipuri principale de conturi de contabilitate, care sunt cele mai des utilizate la efectuarea diferitelor tranzacții:
| Contracta | Contractul include drepturile și obligațiile părților la tranzacție. Contractul poate fi elaborat pentru furnizarea de servicii sau vânzarea de bunuri. Codul civil nu exclude posibilitatea încheierii unui contract oral, dar trebuie amintit că numai un document semnat de două părți poate proteja drepturile și interesele părților afectate în autoritatea judiciară în cazul unor probleme, inclusiv eșecul eșecului pentru a îndeplini obligațiile față de cealaltă parte. |
| Cont de cont. |
|
| Documentația de plată | Aceasta este o confirmare a faptului că clientul a fost plătit de scorul expus de producător. Există diferite tipuri de astfel de documente: cerințe de plată, comenzi și verificări, spații stricte de raportare. |
| Lista de ambalare |
|
| Acționați cu privire la efectuarea de muncă sau de serviciu | Document bilateral. El confirmă nu numai lucrările efectuate, ci și prețul care a fost plătit pentru produs sau serviciu. Această lucrare servește, de asemenea, ca dovadă că părțile au îndeplinit pe deplin obligațiile în fața celuilalt și nu au revendicări reciproce. |
| Factura fiscala | Un document important este, cu ajutorul căruia, baza de a accepta sumele TVA depuse la deducere. Evident, acest document este foarte important pentru acele structuri care sunt plătitorii de TVA. |
Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:
| Tratat | Se află cu client în scris. Este important să spunem că legea nu interzice interpretarea unui astfel de contract, cu toate acestea, părțile preferă adesea să stabilească drepturile și obligațiile prevăzute de acordul pe suport de hârtie. |
| Scor | Acesta conține detalii pentru produsul de plată și numele bunurilor achiziționate. |
| Verificați (mărfuri sau case de marcat) sau formularul strict de raportare | Emise în caz de plată în numerar. În cazul plăților fără numerar de la cumpărătorul de bunuri sau servicii, un document de plată rămâne o confirmare a plății, care este certificată de structura bancară. |
| Plasture | Emise în momentul expedierii produselor de bunuri. |
| Actul de furnizare de servicii sau de performanță | După ce serviciile sunt furnizate integral. |
Definiția conceptului de "document principal principal" oferă articolul 60-1 din Codul fiscal rus: documentele primare reprezintă o dovadă documentată că operațiunea a fost comisă sau există un eveniment care dă dreptul de a comite. Astfel de documente pot fi în hârtie sau pe suporturi electronice. Contabilitatea are loc pe baza unei astfel de documente.
Articolul 60-2 prezintă formele acestor documente și cerințele care sunt prezentate pentru proiectarea lor.
Un alt act normativ în care este dată definiția documentației primare, iar formele sale sunt determinate - Legea privind contabilitatea și finanțele.
Rusia este o țară în care legislația privind contabilitatea și plata impozitelor se schimbă periodic. Având în vedere faptul că formele pot fi modificate sau completate, este necesar să se monitorizeze ce modificări sunt aprobate de diverse agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. De exemplu, la începutul anului 2019, a fost aprobat un formular de contabilitate, care a avut anterior un formular arbitrar.
COAP asigură o serie de sancțiuni pentru lipsa documentelor primare din cadrul organizației, acestea sunt definite la articolul 276 din Cod.
PDS reprezintă baza pentru începerea contabilității anumitor operațiuni și punerea înscrierilor în registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că a fost efectuată o operațiune economică.
Aceste documente principale contabile, ale căror formulare nu sunt aprobate oficial, aprobă șeful organizației, publicând ordinea corespunzătoare. Toate detaliile obligatorii sunt consacrate în ele, care sunt prevăzute de lege.
O astfel de documentație trebuie pregătită pe hârtie și susținută de semnătura unei persoane care a compilat un document. Dacă se aplică un document electronic, acesta trebuie semnat printr-o semnătură electronică.
Formularele PD unificate nu sunt stricte pentru utilizare. Excepția este documentele de numerar aprobate de structurile autorizate.
Formularul PD trebuie să conțină astfel de date obligatorii:
Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:
Documentele de raportare ar trebui să fie corecte și clar.
Reguli fundamentale:
În 2019, formele tipice sunt utilizate pentru pregătirea PD. Documentele sunt împărțite în exterior și intern.
Prima organizație primește de la: Din instituțiile de stat, organizațiile superioare, structurile bancare, autoritățile fiscale etc. Exemple de documente externe: factură, comenzi de plată sau cerințe. În ceea ce privește documentele interne, acestea sunt întocmite direct în organizație.
În cazul umplerii incorecte a documentului, organizația va întâmpina dificultăți în definirea unei baze fiscale, ceea ce poate duce la dezacordul cu serviciul fiscal.
Se întâmplă că chiar și un contabil cu experiență, care a emis documentul nu mai face o eroare. Este posibil să o corectați numai atunci când nu a existat o reflectare a documentului în contabilitate, adică nu a fost cheltuită. Trebuie să fie amintit că este inacceptabil să se facă corecții cu un accident vascular cerebral.
Pot fi utilizate doar trei metode următoare:
Acesta din urmă se aplică în cazul în care eroarea a fost permisă în registrul contabil, în timp ce nu se referă la corespondența contului. Această metodă este adecvată pentru a fi utilizată înainte de efectuarea echilibrului. În acest caz, un număr incorect sau alt semn trebuie traversat de o linie subțire, în apropiere specificați valoarea corectă. Din lateral pentru a specifica - "corectat să creadă", și a pus data și semnătura.
Intrarea suplimentară va fi adecvată dacă se efectuează cantitatea de operațiune, a fost subestimată.
Metoda de stocare implică ajustarea înregistrării incorecte cu ajutorul unui număr negativ. Digita greșită este indicată de cerneală roșie, înregistrarea corectă se face drept, care se face în culoarea convențională.
Acceptarea reconcilierii în mod legal nu se referă la documentele primare, prin urmare nu sunt reglementate de documentele de reglementare. Acestea afișează așezări reciproce produse pentru o anumită perioadă între companiile care au statutul de entitate juridică sau antreprenori individuali.
Acest tip de document este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece este posibil să rezolve efectiv o serie de aspecte controversate, care protejează interesele organizației.
În ce cazuri este important să se întocmească un act de reconciliere:
Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unei situații controversate între părți.
Poziția depozitării documentației primare este consacrată la nivelul legislativ.
Diferitele tipuri de documente sunt furnizate pentru diferiți termeni de stocare:
| Pentru un an | Este necesar să se păstreze corespondența cu autoritățile de control cu \u200b\u200bprivire la termenii de depunere a documentației de raportare. |
| Cel puțin 5 ani | Documentație de numerar și hârtie, cum ar fi soldul trimestrului, raportul organizației cu nota explicativă pentru trimestru; Procesul-verbal al reuniunii privind adoptarea unui echilibru trimestrial; Documentație primară și carte de numerar; Documente pentru sistem și contabilitate și altele. |
| Cel puțin 10 ani | Balanța anuală trebuie să fie menținută, inventarul inventarului, transferul de echilibru, separarea, lichidarea și alte documente. |
| Cel puțin 75 de ani | Contul personal al fiecărui angajat și declarații salariale sunt menținute. |
Până în prezent, înregistrarea corectă a documentației primare ocupă un loc important în contabilitate. Prin urmare, fiecare contabil este obligat să știe cum să facă acest tip de document corect. Acest articol va fi dedicat acestui articol.
Baza de înregistrare în contabilitate și de a face registrul este documentele primare. Aceste documente aplicate în contabilitate sunt considerate parte a sistemului de documentare a managementului.
În contabilizarea contabilității în registrul documentației primare, documentele sunt permise numai atunci când sunt decorate într-o structură care se află în anumite albume care conțin forme unificate. Ele sunt create special pentru documentația primară. În aceste forme, puteți găsi un eșantion de proiectare a documentelor necesare. Acest formular este determinat de legislația Federației Ruse. Formularul a fost confirmat în Rusia prin ordin al Ministerului Finanțelor.
Acestea sunt clasificate în funcție de clasificarea All-Rusia a documentației de gestionare, abrevierea lui Okud. Conform acestei clasificări, fiecare document principal este atribuit codul pentru Okud.
În contabilitate, în caz de necesitate, pentru înregistrarea acestor informații, există o formă tipică. Este posibil să includeți linii suplimentare și noi. Aceste noi detalii prevăzute de forma juridică anterior ar trebui menținute neschimbate. Noile modificări care au fost făcute sunt emise în conformitate cu ordinea existentă (prin ordin). Aceste schimbări ale formularelor asociate cu înregistrarea, tranzacțiile de numerar nu se referă.
Formele care au fost aprobate de statutul de stat al Rusiei conțin anumite zone cu informații codificate. Acestea sunt completate în armonie completă cu clasificatorii adoptați în Federația Rusă. Trebuie amintit că codurile care nu au referințe în conformitate cu clasificatorul adoptat (acest lucru se aplică graficului cu denumirea "procedura de procedură" și alții), sunt utilizate pentru a rezuma și clasifica informațiile obținute la procesarea datelor utilizând echipamentul de calcul. Acestea sunt aplicate în strictă conformă cu sistemul de codificare selectat, care a fost legalizat de această organizație. 
În plus, documentația contabilă este transmisă în considerare, care a fost dezvoltată independent de întreprindere. Acestea sunt componente speciale în contabilitate, care au detaliile necesare. Acestea sunt prevăzute de legislația rusă. Contabilitatea permite auto-dezvoltare, dar numai informații care nu conțin eșantioane unificate în albume.
Astăzi în contabilitate, sunt luate în considerare detalii obligatorii pentru înregistrarea informațiilor primare:
Designul calitativ și în timp util al documentației primare (nu uitați de acuratețea datelor specificate în acestea) și transferul în continuare la departamentul de contabilitate ar trebui să fie efectuat în mod strict indicat de legislație. Acest lucru se face pentru a reflecta data în cont. Aceste proceduri sunt emise de persoanele care au compilat și au semnat documente.
Este necesar să se știe că, în contabilizarea listei acestor persoane cu dreptul de semnare pe documentul primar, poate fi stabilit doar șeful acestei organizații (cu un acord preliminar cu contabilul-șef). Numai acești oameni pot determina lista oficialilor cu dreptul de semnătură. Documentația pe care proiectarea diferitelor proceduri economice legate de bani poate fi subscrisă numai de către șeful și contabilul șef. În plus față de fețele de mai sus, semnăturile și alte persoane sunt permise. În același timp, trebuie să ne amintim că toate acestea trebuie să fie pre-aprobate de șef și de contabilul șef.
În consecință, în contabilitate, documentele primare sunt dovada directă a următoarelor tipuri de proceduri economice: emiterea de numerar, plata pentru bunuri și altele. Acestea sunt atrase chiar în momentul procedurii sau după finalizarea acesteia (în cazul imposibilității de a întocmi în momentul procedurii în sine). 
Conform clasificării existente, documentele primare contabile sunt împărțite în următoarele tipuri:
Luați în considerare cele două grupuri recente în detaliu:
Pentru a efectua în mod corespunzător o listă de documentație primară în contabilitate, a fost elaborată și apoi a fost aprobat un anumit calendar de coordonate de document. Acesta determină calendarul mișcării, ordinea transferului de documentație primară în cadrul întreprinderii și admiterea ulterioară la departamentul de contabilitate.
Toate aceste documente care intră în contabil sunt verificate în mod necesar în următoarele puncte:
Dacă sunt detectate inconsecvențe în document în conformitate cu orice parametri, acestea trebuie corectate. Editarea trebuie să fie persoana care a fost angajată în designul său. Uneori trebuie să reconstruiți întregul document.
Numai după verificarea documentației se desfășoară în departamentul de contabilitate. Informațiile cu acestea sunt transferate în registrele de cont. Documentul în sine primește o marcă care vă permite să excludeți posibilitatea reutilizării acestuia. Această marcă poate fi o dată de înregistrare și permiteți-l în registrul de cont.
În contabilitate, este permisă pregătirea documentației primare asupra mașinilor sau a transportatorilor de hârtie. Când a fost aplicat un purtător de mașină, trebuie făcută o copie pe hârtie. 
Toate informațiile sunt prelungite în arhivă numai în cronologie. Este finalizat, apoi interconectat și alimentat în foldere. Această procedură este însoțită de o referință. În timpul depozitării în clădirea de arhivă, informațiile trebuie protejate împotriva corecțiilor neautorizate. Punerea în aplicare a procesului de corecție este posibilă numai atunci când motivul este confirmat. Corecțiile făcute sunt confirmate de semnătura unei persoane. Este necesară corectarea.
Depozitarea documentației primare are loc la anumite momente, care sunt scrise în legislația Federației Ruse. Potrivit acestuia, organizația trebuie să mențină toate documentele primare, precum și registrele contabile și raportarea pe parcursul perioadei, nu mai puțin de 5 ani. În același timp, informațiile necesare pentru plata și calcularea impozitelor ar trebui păstrate timp de 4 ani. De asemenea, documentația care confirmă pierderea este păstrată pe toată durata perioadei de reducere a profitului impozabil al întreprinderii în cantitatea de pierdere, care a fost obținută anterior. Documentația, contabilitatea personalului, conturile personale ale tuturor angajaților, este stocată în arhivă timp de 75 de ani.
Trebuie amintit că perioada de depozitare începe să perceapă de la 1 ianuarie a anului, care urmează decorarea documentației.
Legislația nu scrie norme clare privind punerea în aplicare a procedurii de restabilire a acestor documente. Acest aspect este important într-o situație de deteriorare sau pierderea celui dorit.
Anumite reglementări conțin prescripții clare pentru stocarea documentației contabile a scopurilor primare. Dar faza procedurii care nu este determinată în cazul pierderii. În această situație, este necesar ca ordinul de a desemna o comisie care să desfășoare o investigație pentru a determina cauzele daunelor, dispariția, încălcarea integrității documentului. Este posibil să se conecteze la studiul reprezentanților autorităților de investigare, reprezentanți ai serviciului de protecție și de pompieri. După aceasta, este necesar să se desfășoare activități de restaurare. 
Am vorbit cu erori corecte în documentația primară pe scurt. Corectarea erorilor existente în documentele și registrele contabile este scrisă în legislația Rusiei.
Conform acestor legislații, este strict interzisă să se facă orice corecții în documentația referitoare la informațiile bancare și de numerar. În alte situații, introducerea corecțiilor se efectuează numai atunci când există un acord cu toți participanții la procedurile de afaceri. Acest acord este în mod necesar asistat de semnăturile tuturor participanților la corecție. De asemenea, indică, de asemenea, data de îmbunătățire a tuturor corecțiilor.
Amintiți-vă că, în contabilizarea, detaliile documentului care trebuie corectate ar trebui să fie traversate cu o caracteristică subțire și clară, astfel încât să rămână în mod clar a văzut conținutul / valoarea inițială încrucișată a remedierului fix. Aproape de recuzită, ar trebui să faci marcajul "fix pentru a crede". După aceasta, corecția trebuie asigurată de semnat de oficial care a efectuat această corecție. Documentul trebuie să conțină inițialele și prenumele sale.
Cunoașterea prevederilor de mai sus va contribui în mod corect și va emite rapid documentația primară pentru contabilitate.
După vizionarea înregistrării, veți învăța cum să trimiteți documentația primară taxei în Rusia.
Toate operațiunile economice efectuate în întreprindere trebuie să documenteze în mod necesar. Pentru fiecare operație, trebuie emise documente contabile exclusive adecvate.
Documentele contabile primare sunt împărțite în administrativ și justificare.
Includeți mai întâi, mai presus de toate comenzile, comenzile pentru îndeplinirea tuturor tipurilor de operațiuni. De regulă, aceste forme sunt aprobate de echipa de management.
Achiziționarea include documente care confirmă faptul că operația.
De asemenea, formele administrative și achitaționale pot fi combinate într-un singur cont, care va conține atât o comandă pentru efectuarea oricărei acțiuni, cât și confirmarea acestei acțiuni.
Documentele contabile expute pot face referire la contabilitatea contabilă primară. Contabilitatea primară este prima dovadă a operațiunii și sunt obligatorii pentru a reflecta operațiunile din contabilitate. Toate cablurile din contabilitate trebuie înregistrate numai după obținerea unui document de achitar decorat corespunzător. Trebuie să vă amintiți o regulă importantă: "Nici un document - fără cabluri!"
Este important nu numai prezența unei forme exclusive, ci și a designului său adecvat. Prezența erorilor poate face să nu fie validă, astfel încât atunci când primiți orice formă, este necesar să verificați toate rândurile de pe completarea corectă. Asigurați-vă că verificați disponibilitatea semnăturilor persoanelor responsabile, prezența tipăririi și trebuie să fie clară și citită. Numai cu designul adecvat este posibil să fii sigur că în viitor nu vei avea probleme cu organismele de verificare. Documentele primare executate corespunzător în contabilitate trebuie să conțină în mod necesar un anumit set de detalii.
Comitetul de Statistică de Stat din Rusia a stabilit forme unificate de documente primare care trebuie utilizate la emiterea de operațiuni economice.
Formele tipice de documente contabile primare se aplică contabilității tranzacțiilor în numerar, pentru active fixe, active necorporale, inventar, comerț, operațiuni de tranzacționare, precum și operațiuni legate de.
Dacă aveți nevoie să faceți modificări ale formularelor unificate existente, să le completați cu detaliile și rândurile necesare, atunci compania trebuie să facă o eliminare sau o comandă pentru introducerea unor detalii suplimentare. Schimbând forma tipică a documentului de cont primar, este necesar să vă amintiți că este imposibil să ștergeți detaliile disponibile, puteți să le adăugați numai.
În cazul în care formularul unificat nu este aprobat pentru niciun document principal de contabilitate, organizația dezvoltă în mod independent o formă convenabilă pentru sine, în acest caz, cerințele de bază pentru formularele modificate sunt prezența tuturor detaliilor necesare indicate mai sus.
Dreptul de a semna documentele primare poate fi atribuit numai unui anumit cerc de persoane, o listă de nume de familie și poziții care ar trebui să se reflecte în documentul relevant din partea dreaptă pentru a semna un document (de exemplu, puteți descărca o putere de probă de avocat.).
Dacă o eroare se face într-un document contabil primar deja decorat, este permis să o editați dacă acesta nu este un registru de numerar și nu un formular bancar. Pentru acesta din urmă, nu sunt permise corecții. Dacă erorile sunt făcute în forme de numerar, atunci o astfel de formă este traversată și evacuată, după care este umplută noua formă. Exemple de forme care nu permit corecțiile pot fi numite ordinea de achiziție și de numerar consumabilă, un control al numerarului, un anunț pentru o contribuție în numerar.
Corecțiile din documentele contabile primare sunt efectuate după cum urmează: Este necesar să treceți datele specificate și să scrieți informațiile corecte de mai sus, este necesar să specificați data modificării, semnătura. Corecția necesară coordonării cu persoanele care au făcut acest formular și au semnaturat-o. Cu privire la coordonarea de lângă corectare, trebuie să specificați fraza: "Fixată și coordonată".
Prin intrarea în întreprindere, documentele contabile primare sunt testate pentru corectitudinea umplerii: dacă toate liniile sunt completate cu faptul că suma este calculată corect, există semnături și imprimări, dacă toate detaliile sunt aplicate corect. După aceasta, forma trebuie înregistrată în reviste speciale. De exemplu, declarația de plată Formularul T-53 este înregistrat în jurnalul de plată, formularul T-53A, iar comenzile de primire și cheltuieli sunt înregistrate în Jurnalul de înregistrare a documentelor de numerar de primire și cheltuieli, CO-3 formă. După înregistrare, documentele sunt transferate la depozitarea în departamentul de contabilitate, unde sunt introduse în folderele corespunzătoare și sunt stocate acolo o anumită perioadă de timp. După o anumită perioadă, documentul este transmis arhivei. Perioada de valabilitate a documentelor primare este determinată și reglementată de legislația de arhivă. Depozitarea și sistematizarea documentelor contabile la întreprindere se numește fluxul de documente. Citiți mai multe despre stocarea și distrugerea documentelor.
Legea care determină calendarul depozitării documentelor contabile primare, este denumită legea federală din 10/22/2004 nr. 125-FZ "privind activitatea de arhivă din Federația Rusă".
Șeful organizației este responsabil pentru organizarea corectă a depozitării și distrugerii. Pentru siguranța și înregistrarea corectă a documentelor, contabilul principal este responsabil.
Pe site-ul nostru puteți descărca multe forme și semne de documente contabile primare în secțiunea "", veți găsi ambele forme curate și eșantioane de completare a acestora cu recomandări scurte pentru proiectare. Pentru confortul de a găsi formularul dorit, acestea sunt împărțite în secțiuni în care puteți înțelege cu ușurință și găsiți forma potrivită.
Lecția video practică pentru eliminarea documentelor în contabilitatea 1c 8.3. Likina Olga conduce: Expert al site-ului "Contabilitate pentru ceainici", contabil pentru salarii Ltd. M.Video Management. Lecția abordează instrucțiunile pas cu pas pentru eliminarea documentelor.
Urmăriți lecția video a profesorului de pe site-ul "Contabilitate pentru ceainici" Gandeva N.V.
Contabilitate primară Este stadiul inițial al percepției sistemice a înregistrării operațiunilor individuale care caracterizează procesele și fenomenele economice care apar în cadrul organizației. Obiectele sale sunt: \u200b\u200bpregătirea, achiziționarea și cheltuielile de resurse materiale, costurile de producție, circulația produselor semifinite și rămășițele de lucru în desfășurare, volumul de producție, expedierea și implementarea acestuia, calculele cu furnizorii, cumpărătorii, clienții, băncile, Autoritățile financiare, fondatorii etc..
Informațiile inițiale privind procesele și fenomenele economice se reflectă în documentele primare.
Document principal de contabilitate - Acesta este un certificat scris al unei operațiuni de afaceri, care are forță juridică și care nu necesită explicații și detalii suplimentare.
Documentele sunt completate în mod clar lucrătorilor contabili, ridicând o înregistrare de cerneală manuală sau un ambalator de bilete, pe o mașină de scris sau cu ajutorul unui echipament de calcul.
De regulă, formele tipice sunt utilizate pentru documentele care au caracter interdepartamental. Acestea includ forme de comenzi, facturi, facturi, cupoane, declarații etc. Documentele primare ar trebui să fie întocmite în momentul operației și, dacă este imposibil din motive obiective, este direct la sfârșitul său.
Dacă a apărut o eroare în conturile interne, puteți aplica o metodă pentru o înregistrare negativă sau de stocare. În acest caz, înregistrarea eronată este repetată cu cerneală roșie sau culori standard (albastru, negru), cu concluzia acestuia în cadrul dreptunghiular.
Cadrul roșu sau dreptunghiular anulează o înregistrare eronată, după care acestea fac înregistrarea corectă. O metodă de corectare a erorilor în conturile de overclockare și corecția ulterioară este posibilă (înregistrarea eronată este accelerații cu o singură caracteristică, iar înregistrarea corectă este făcută sub el cu datoria contabilă și semnătura contabilului, dacă este necesar, este întocmit un certificat, ceea ce dezvăluie necesitatea corectării și a provoca eroarea).
În numerarul și documentele bancare nu ar trebui să existe corecții, obstacole.
În lucrul cu orice document, contabilul se bazează pe anumite principii și fundații metodologice consacrate în documentele oficiale.
Pe baza documentelor primare, înregistrările se fac în registrele contabile, cărțile, declarațiile, revistele, precum și pe discuri, floppies și alte mijloace media.
Documente externe Înscrieți-vă în organizația din organele de stat, organizațiile superioare, băncile, inspectoratele fiscale, de la fondatori, furnizori, cumpărători etc., ele sunt compilate conform formularelor standard. Exemple de astfel de documente pot servi, cererea de plată, ordinea, cererea de plată, factura furnizorului etc.
Documente interne Compilate direct în organizație.
Distinge următoarele tipuri de documente interne:Regulator - Acestea sunt documentele care conțin ordine, instrucțiuni privind producția, implementarea anumitor operațiuni economice. Acestea includ ordinele șefului organizației și cei autorizați de acesta pentru operațiunile economice.
Justificată (Executive) Documentele certifică faptul că Comisia de operațiuni economice. Acestea includ ordinele parohiale, acte de acceptare a materialelor; acte de acceptare și eliminare a activelor fixe; Documente privind acceptarea produselor producătoare de produse etc.
Combinate Documentele sunt gestionarea și executivul. Acestea includ comenzi de numerar profitabile și de cheltuieli, plăți de decontare pentru eliberarea salariului către angajații organizației, rapoartele în avans ale persoanelor responsabile etc.
Documente contabile sunt compilate în cazul în care nu există documente de tip pentru înregistrările operațiunilor economice, precum și atunci când se generalizează și prelucrează documente de achitari și administrative. Acestea sunt certificate, declarații de distribuție etc.
Documentele contabile sunt, de asemenea, împărțite într-o singură dată și acumulative. Documentele primare o singură dată sunt utilizate în proiectarea fiecărei operațiuni economice. Documentele acumulative sunt compilate pentru o anumită perioadă de acumulare treptată a operațiunilor economice omogene. La sfârșitul perioadei, aceste documente sunt calculate de indicatorii corespunzători. Exemple de documente cumulative sunt de două săptămâni, costume lunare, carduri limită pe materiale de vacanță din depozitele organizației etc.
Documente sursă sunt compilate la momentul operațiunii economice. Un exemplu de astfel de documente sunt facturi pentru o vacanță de materiale din depozitele organizației.
Documente sumare Compilate pe baza documentelor primare, de exemplu, un salariu de decontare.
La momentul fixării datelor în documentele primare, apar informații contabile, care nu sunt înregistrate automat. Toate caracteristicile cantitative și calitative sunt supuse unui control logic, aritmetic și legal înainte de pregătirea documentelor primare. Acest control se efectuează atât de angajați implicați în contabilitatea primară, cât și angajați ai serviciilor de management.
Prin semnarea controalelor de primire și cheltuieli, decontarea și declarațiile de plată, ordinele de plată și cerințele, alte documente bancare, șeful organizației subjuțin fiecare operațiune economică la o analiză aprofundată.
În procesul de obținere a informațiilor contabile, sunt alocate următorii pași:Colectarea informațiilor contabile implică activitatea corespunzătoare a diferitelor organizații ale organizației. Această etapă se caracterizează prin cel mai înalt nivel de analiză și eficiență a contabilității.
A doua etapă a procesului de contabilitate este procesarea informațiilor contabile. Aceasta implică participarea directă la obținerea informațiilor contabile ale angajaților serviciilor de gestionare funcțională. Deci, atunci când se iau în considerare valorile inventarului pe baza documentelor primare, este prevăzută o grupare și generalizarea datelor în depozitul cardurilor contabile ale materialelor. Lunar de la carduri și cărți, datele sunt transferate rapoartelor privind mișcarea valorilor materialelor. În acel moment, șefii de depozite și șefii de diviziuni reprezintă aceste rapoarte în Departamentul Contabil al Organizației.
Lucrătorii de conducere participă la prelucrarea datelor. Deci, cu ajutorul lucrătorilor de diferite servicii de gestionare, făptașii sunt stabiliți deficitul și pierderile.
După verificarea calculelor aritmetice, legalitatea și fezabilitatea operațiunilor economice problematice, sunt înregistrate documentele contabile, iar gruparea economică a datelor acestora se desfășoară în sistemul conturilor contabile sintetice și analitice prin înregistrarea în registrele contabile.
Registrele contabile sunt tabelele de bază ale unei anumite forme, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele educației sale. Ei servesc la reflectarea operațiunilor economice.
Registrele contabile în funcție de structură sunt împărțite în cronologice și sistematice. În registrele cronologice, operațiunile economice se reflectă în succesiunea comisiei lor. Registrele de contabilitate sistematice servesc la operațiunile de afaceri de grup pe caracteristicile stabilite.
Registrele contabile se desfășoară sub formă de cărți contabile, cărți, declarații, reviste, precum și transportatorilor de mașini.
Contabilitatea sintetică se desfășoară în registre sistematice, iar contabilitatea analitică se află în registre analitice. Intrările în registre sunt efectuate atât manual, cât și prin utilizarea echipamentelor de calcul.
Combinația și locația detaliilor din registru determină forma sa, care depinde de caracteristicile obiectelor luate în considerare, scopul registrelor, metodele de contabilitate. În cadrul înregistrării contabile înseamnă înregistrarea operațiunilor economice în registrele contabile.
În cărțile contabile, toate paginile sunt numerotate și încheiate în legare. Pe ultima pagină indică numărul și asigurați-l cu semnăturile persoanelor autorizate. În unele cărți, de exemplu, biroul de numerar, paginile nu sunt doar numerotate, ci și umflarea sabiei, fixați garnitura de ceară. În funcție de volumul conturilor din carte, una sau mai multe pagini sunt date pentru unul sau altul. Cărțile contabile sunt utilizate pentru contabilitatea sintetică și analitică.
Cardurile sunt fabricate din hârtie groasă sau carton liber, fără a se fixa între ei. Acestea sunt stocate în casete speciale - fișiere de carduri. Cardurile deschise pentru un an și se înregistrează într-un registru special pentru a asigura controlul asupra siguranței lor.
Vedomosti diferă de cărți prin faptul că acestea sunt fabricate din hârtie mai puțin dens și au un format mai mare. Acestea sunt stocate în foldere speciale numite registratori. Vedomosti se deschide, de regulă, pentru o lună sau un trimestru.
Intrările în registrele contabile ar trebui să fie clare, scurte, clare, legate. După înregistrarea unei operațiuni economice în cazul contabilității, documentul principal efectuează o marcă adecvată pentru a facilita verificarea ulterioară a corectitudinii cuplajului. La sfârșitul lunii, fiecare pagină a registrelor contabile rezumă. Înregistrările finale ale registrelor sistematice și analitice sunt verificate în mod necesar prin elaborarea negocierilor.
După aprobarea raportului anual, registrele de cont sunt grupate, interconectate și depuse în arhiva actuală a organizației.
Exista trei moduri de a corecta înregistrările eronate în registrele contabile: Corect, înregistrare suplimentară, inversare.
Calea corectivă Se poate aplica numai dacă erorile au fost detectate înainte de elaborarea echilibrului sau au avut loc în registrele contabile fără a afecta corespondența contului. Această metodă constă în overclockarea unei caracteristici fine a textului, numerelor, cantităților și inscripțiilor greșite în apropierea sau deasupra textului sau cuantumului potrivit cu rezervarea corespunzătoare.
De exemplu, dacă în loc de 100 de ruble. Reflectă 200 de ruble, apoi 200 de ruble ar trebui să fie șocate. Și scrie de la deasupra "100 de ruble". Și pentru a specifica partea: "a trecut peste 200 de ruble. Și de sus este scris 100 de ruble., Credință fixă \u200b\u200b(data, semnătura)".
Pe documentele de numerar, nu sunt permise corecții și bloturi, chiar au convenit, în special în numere.
Înregistrări avansate Produse în cazurile în care valoarea operațiunii economice este subevaluată în mod eronat. De exemplu, furnizorul din contul curent listează 150 de ruble. Această operațiune economică se reflectă prin corespondența corectă a conturilor, dar suma sa este subestimată la 100 de ruble. Următoarea înregistrare contabilă a fost făcută: Debit Conturile "Calcule cu furnizorii", Credit al contului "Contul de decontare" - 100 de ruble.
Dar deoarece furnizorii ar trebui să prezinte 150 de ruble, apoi suma lipsă de 50 de ruble. Este necesar să se creeze o cablare suplimentară: debitul datoriilor "calcule cu furnizorii", contul de credit "cont de decontare" - 50 de ruble.
Anunțurile suplimentare sunt făcute în luna curentă sau viitoare. Această regulă de corecție a erorilor este utilizată în două cazuri: Dacă în registrul de cont, datele primare ale documentului nu sunt înregistrate într-o linie separată și atunci când sunt reflectate în registrul contabil, o cantitate eronată de funcționare economică.
Metoda de paie Este că înregistrarea greșită este în principal digitală, eliminată de un număr negativ, adică corespondența incorectă și cantitatea de cerneală roșie sunt repetate. În același timp, se întocmește înregistrarea corectă a cernelii obișnuite. Storning are loc atunci când corespondența incorectă a conturilor sau atunci când înregistrați o sumă exagerată.
La însumarea rezultatelor operațiunilor de înregistrare efectuate de cerneală roșie, dedusă.
Documentele contabile primare sunt importante nu numai în probleme contabile, ci și în ceea ce privește legislația fiscală, în special determinarea valorii obligațiilor. Prin urmare, este imperativ să cunoaștem toate nuanțele contabilității și, în plus, să înțelegem clasificarea lor pentru a simplifica munca.
Primarul este considerat ca documentele care înregistrează anumite acțiuni economice deja implementate. Lăsați un cont în contabilitate și alocați-l în registru poate fi exclusiv în prezența documentației contabile primare. Se consideră o parte integrantă a sistemului de management al întreprinderii. Pe baza acestui fapt, aceasta poate fi susținută în condiții de siguranță că documentele contabile primare reprezintă o confirmare documentară a tranzacțiilor legate de activitatea economică a subiectului și care a adus un efect economic.
Clasificare
Toate momentele care afectează întrebarea cu privire la primar sunt supuse dispozițiilor și standardelor de 402-фз. Standardul indică faptul că datele de referință sunt necesare atunci când interacționează cu structurile fiscale ca confirmând corectitudinea calculelor. Și aceasta înseamnă că autoritățile fiscale nu vor avea plângeri cu privire la procesul de determinare a bazei de impozitare.
În conformitate cu reglementările actuale, documentația primară este supusă depozitării obligatorii timp de 4 ani. În această perioadă, autoritățile fiscale pot solicita în orice moment documente pentru studierea și verificarea. În plus, documentația primară acționează adesea ca o bază de probă în litigiu.
Este demn de remarcat faptul că nivelul legislativ nu consolidează forme specifice de documentație primară. Pe această chestiune, o entitate economică pare posibilă alegerea opțiunii care să-și satisfacă cererile și va servi drept ajutor bun în munca ulterioară.
De regulă, o listă completă de referințe care efectuează funcții fundamentale rămâne neschimbată și aprobată la cel mai înalt nivel. În prezent, această categorie include:
Tipurile de documente primare din conturile contabile sunt destul de diverse și depind în primul rând de scopul specific de utilizare a documentului în viitorul previzibil. Cu toate acestea, cea mai populară caracteristică de clasificare este de a împărți documentația primară pentru internă și externă.
Documentul intern este proprietatea companiei și este emisă de acesta pentru a rezolva anumite aspecte. Este întocmit de specialiștii companiei și își extinde efectul exclusiv în cadrul jurisdicției acestei companii. Astfel, categoria specificată constă din aceste documente necesare pentru gestionarea eficientă a activităților economice în cadrul unei singure societăți. În același timp, dacă documentul intră în societate sau este compilat de experții companiei și este transmis ulterior altor juridice (autorități fiscale, clienți etc.), va fi recunoscută ca una externă.
La rândul său, documentele interne au, de asemenea, propriile caracteristici de clasificare care le permit să le grupeze în trei categorii:
În anumite circumstanțe, documentația poate fi, de asemenea, combinată. Acest grup include acele lucrări care pot conține simultan semne cheie de documentație organizațională și achitantă. Cele mai vii exemple de aici sunt diferite comenzi de numerar, cerințe, raportare în avans și multe altele.
La efectuarea oricărei tranzacții, este pregătită documentația primară. Odată ce acesta este complet încadrat, toate informațiile specificate în acesta trebuie să fie duplicate în Registrul de cont corespunzător. Și este un fel de mediu care acumulează informații de bază privind tranzacția. Îndepărtarea din esența registrului, puteți selecta mai multe caracteristici de clasificare. De exemplu, la apariția registrelor apar în fața utilizatorilor sub formă de cărți, foi simple și carduri contabile.
Pe baza mecanismelor de registru, pot fi alocate încă 3 grupuri:
Mulți utilizatori au o întrebare care aparține documentelor contabile primare și ce sunt prezentate cerințe pentru ele. La nivel legislativ, mai multe dispoziții sunt consacrate, care stabilesc că anumite informații ar trebui să fie prezente în documentele taxei primare. În special, în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) din FZ-402, documentația primară ar trebui să conțină următoarele informații:
Exemplu documentul principal de contabilitate
Legiuitorul stabilește anumite norme pentru emiterea de documente contabile primare. Astfel, una dintre cerințele cheie este acuratețea și absența oricăror erori gramaticale și de punctuație și a greșelilor. În cazul în care serviciul fiscal detectează anumite deficiențe, încălcătorul va trebui să reasigura documentul, iar în timpul re-încălcării puteți obține penalități. În general, pe această temă ar trebui să se acorde o atenție deosebită următoarelor recomandări:
Dacă nu respectați aceste recomandări, puteți întâmpina dificultăți considerabile. Deci, dacă biroul fiscal este verificat de document ca fiind incorect, se vor arăta îndoieli în corectitudinea calculelor și definirea bazei de impozitare.
Dacă din anumite motive este necesar să se facă anumite ajustări, în nici un caz nu pot fi utilizate de corecții și incubație, deoarece nu sunt permise. Corecțiile pot fi făcute în următoarele moduri:
Primarul poate fi întocmit atât în \u200b\u200bscris, cât și în formă electronică. Recent, multe companii duplică informații și alcătuiesc atât versiuni de hârtie, cât și electronice. Primele sunt utilizate ulterior pentru interesele interne, dar copiile electronice sunt transmise pentru a verifica FTS la cerere.
Puteți face mai multe concluzii. Statul nu aprobă niciun formular obligatoriu pentru documentația primară, care oferă entităților comerciale dreptul de a defini în mod independent forma unui document care va fi utilizat în practică. Imediat după proiectarea documentului, toate datele de la acesta trebuie transferate în registrul de cont.
