Formulare contabile.  Situații contabile (financiare): probleme practice de pregătire

Formulare contabile. Situații contabile (financiare): probleme practice de pregătire

În fiecare an, toate organizațiile și întreprinderile rusești ... nu, nu merg la baie, ci trimit situații financiare. Acesta nu este unul sau nu două rapoarte, ci mai multe forme volumetrice și explicații simultan, în care trebuie să expuneți în detaliu istoria activității economice pentru anul respectiv. Integritatea raportului depinde de forma de proprietate, statutul și dimensiunea persoanei juridice. Vă vom ajuta să aflați cine și ce trebuie să treceți.

Declarațiile financiare, spre deosebire de declarațiile fiscale, sunt prezentate numai o dată pe an către organismele Rosstat și Serviciul Federal pentru Impozite. Deși pentru fondatorii și acționarii săi, acesta poate fi completat mult mai des: o dată pe trimestru sau, de exemplu, lunar. Scopul acestor rapoarte este clar din titlu: acestea prezintă o imagine completă a situației economice și financiare a organizației în dinamică. Formele actuale de situații financiare sunt aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 2 iulie 2010 nr. 66n. Cele mai faimoase dintre acestea sunt bilanțul și situația rezultatelor financiare sau, așa cum o numesc mulți contabili în mod vechi, „situația veniturilor”. Procedura de depunere și compunerea documentelor este reglementată de Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Formulare obligatorii de raportare

În plus față de aceste documente, raportul contabil anual include mai multe anexe și formulare de raportare independente. Este suficient să spunem că există până la opt anexe la ordinul de mai sus și acest lucru este valabil numai pentru acele organizații care nu sunt fonduri de stat, de credit, financiare sau de pensii, deoarece au propriile rapoarte specifice. O listă completă a formularelor financiare pe care companiile comerciale trebuie să le completeze arată astfel:

  • formă de situații contabile (financiare) (КНД 0710099);
  • (OKUD 0710001) Nr. 1;
  • (OKUD 0710002) Nr. 2;
  • situația modificărilor capitalului propriu (OKUD 0710003) nr. 3;
  • situația fluxului de numerar (OKUD 0710004) nr. 4;
  • raport privind utilizarea țintită a fondurilor (OKUD 0710006) nr. 5;
  • și o declarație a rezultatelor financiare;
  • (KND 0710096, bilanț - OKUD 0710001, raport privind rezultatele financiare - OKUD 0710002, raport privind utilizarea țintită a fondurilor - OKUD 0710006);

În plus față de rapoarte, există atașamente la acestea, dar nu toate organizațiile le completează.

Companiile care aparțin întreprinderilor mici (IMM-urilor) pot depune situații financiare într-o formă simplificată, prin urmare li se aplică ultimul articol din lista de mai sus. De asemenea, IMM-urile sunt scutite de obligația de a prezenta explicații la bilanț.

Situații financiare -2018: cum, unde și când să depună

Formularele contabile pentru anul 2018 trebuie depuse la biroul teritorial Rosstat la locația organizației și a sucursalelor acesteia, dacă păstrează o contabilitate separată și au statutul corespunzător, precum și inspecției FTS la locul înregistrării contribuabilului .

Setul de documente pentru aceste două corpuri este același. Acele organizații care sunt obligate prin lege să facă un audit anual trebuie să prezinte un raport al auditorului împreună cu bilanțul contabil. Deși, potrivit legii, au până la 31 decembrie 2019 pentru aceasta, este mai bine să nu întârzie. La urma urmei, articolul 18 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 stabilește obligația unei persoane juridice de a trimite documente de audit către Rosstat în termen de 10 zile lucrătoare din ziua următoare datei încetării acesteia.

Pare ilogic să depuneți un raport înainte de audit și, dacă întârziați cu documentele de pe acesta, va exista o amendă conform normelor articolului 19.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru compania însăși până la 5 mii de ruble, iar pentru capul său - până la 500 de ruble.

Termenul limită pentru depunerea raportului anual pentru 2018 în sine este 31 martie 2019, conform articolului 18 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ și articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse. Cu toate acestea, 31 martie 2019 este duminică, ceea ce înseamnă că termenul este amânat la 1 aprilie.

Puteți trimite formulare de raportare contabilă pentru 2018 atât în ​​format electronic, cât și pe hârtie, deoarece legislația nu reglementează în niciun fel această problemă.

Conectarea formularelor contabile pentru 2018

În acest moment, trebuie să vă amintiți principiile și metodele de bază ale contabilității. Este bine cunoscut faptul că contabilitatea ar trebui să reflecte în mod fiabil informații complete despre obligațiile, starea proprietății și capitalul organizației și toate modificările care au loc în acestea. Un astfel de control se efectuează prin reflectarea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale din organizație pe baza intrării duble. Aceasta înseamnă că fiecare cifră din acreditări este înregistrată în două conturi de debit și de credit diferite. Datorită acestui fapt, se obține un echilibru atunci când partea de debit este întotdeauna egală cu partea de credit, dacă nu s-au făcut greșeli. Această metodă, desigur, se referă la rezultatele contabilității, prin urmare, toate formele de situații financiare anuale pentru 2018 sunt comparabile și ar trebui să fie legate între ele. Acest lucru, în primul rând, este verificat de autoritățile de reglementare atunci când primesc documente de la persoane juridice.

În acest sens, există o serie de indicatori cheie, care, de exemplu, sunt conținuți în situațiile financiare - Formularele 1 și 2, ale căror valori trebuie să fie egale între ele. Dacă această regulă este adevărată, atunci interconectarea indicatorilor poate fi considerată corectă.

Trebuie remarcat faptul că există diferențe în regulile contabilității și contabilității fiscale care afectează, printre altele, formarea fiecărui tip de rapoarte. Prin urmare, nu există o relație directă între situațiile financiare și declarațiile fiscale. Cu toate acestea, autoritățile fiscale identifică încă inconsecvențe de fapt, grație unor rapoarte de control special concepute. De exemplu, dacă Formularul 2 din situațiile contabile de la linia 4322 conține informații despre plata dividendelor către participanți, atunci declarația privind impozitul pe venit trebuie să conțină astfel de informații.

Pentru a compara datele diferitelor documente, care conține Ordinul 66n privind formularele de situații financiare, au fost elaborate etaloane de referință, care sunt de obicei date în tabele. Spre deosebire de ratele de control publicate în mod regulat de Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia, nu există indicatori oficiali pentru formele situațiilor financiare ale organizațiilor. Acestea sunt dezvoltate de experți contabili. Datorită faptului că compoziția acestor documente nu s-a modificat în ultimii ani, puteți aplica în siguranță tabelele pentru perioadele de raportare anterioare. De exemplu, vom oferi un tabel care compară formularul 1 al situațiilor financiare (bilanț) cu alte rapoarte pentru 2018.

1. Tabel de interconectare a indicatorilor: bilanț și forma 4 a situațiilor financiare
Bilanț Situația financiară a fluxurilor de numerar
CU linia 1250 „Numerar și echivalente” începând cu 01.01.2019 = Linia 4500 „Soldul numerarului și echivalentelor de numerar la sfârșitul perioadei de raportare”
Linia 1250 „Numerar și echivalente” începând cu 31.12.2018 = Linia 4500 „Sold de numerar și echivalente de numerar la sfârșitul perioadei de raportare” pentru 2018
Linia 4450 „Soldul numerarului și al echivalentelor de numerar la începutul perioadei de raportare” pentru 2017
Linia 1250 „Numerar și echivalente” începând cu 31.12.2017 = Linia 4450 „Soldul numerarului și al echivalentelor de numerar la începutul perioadei de raportare” pentru 2018
Linia 1250: valoarea „Numerar și echivalente” la 31 decembrie 2018 minus valoarea la 31 decembrie 2017 = Linia 4400 „Soldul fluxurilor de numerar pentru perioada de raportare”
2. Tabelinterconectarea indicatorilor: bilanț și forma 3 a situațiilor financiare

Tabelele similare pot fi compilate pentru alte rapoarte. De exemplu, linia 2400 din situația rezultatelor financiare „Profit net / pierdere” pentru 2018 trebuie să fie egală cu diferența dintre linia 3311 din situația fluxurilor de capital „Creșterea profitului net (anul precedent)” și linia 3321 „Scăderea în capital datorat pierderii (anul de raportare) "din același document. Evident, cu cât sunt verificați mai mulți indicatori, cu atât mai multe șanse să nu existe erori.

Formularele de situații financiare 2018 descarcă formulare într-un singur fișier în format .pdf

Raport anual 2018 cu Consultant Plus

Toate materialele de specialitate necesare pentru pregătirea contabilității și raportării fiscale pentru anul respectiv se găsesc în. Conține un material special pe această temă - un Ghid practic pentru raportarea anuală-2018, care examinează minuțios toate aspectele și nuanțele, oferă exemple și instrucțiuni pas cu pas, precum și mostre de completare a tuturor formularelor și formularelor.

Pentru cei care nu aparțin încă utilizatorilor mulțumiți de Consultant Plus, oferim o versiune gratuită abreviată - pe această temă. O singură limită: colecția este disponibilă doar pentru Sankt Petersburg.

Situațiile financiare sunt un sistem clar de indicatori calculați care demonstrează stadiul real al întreprinderii și reflectă rezultatele. Este necesar pentru analiza și evaluarea obiectivă a performanței companiei.

Acreditările servesc drept bază pentru compilarea acestuia. Ce este contabilitatea, tipurile și cerințele pentru pregătirea acesteia - subiectul acestui articol.

Funcții îndeplinite

Formularul prevede completarea a două părți. În prima, se introduc informații despre capitalul disponibil în perioada de raportare anterioară, a doua parte este dedicată informațiilor pentru perioada în cauză. Informațiile din acest raport descifrează indicatorii bilanțului concentrați în a treia secțiune.

Situația fluxurilor de trezorerie

Tipurile de situații financiare sunt completate de o formă specifică care arată dinamica mișcării celor mai lichide active ale companiei - numerar. Datele privind încasările efective și ieșirile de fonduri sunt prezentate în comparație cu datele din perioada anterioară, ceea ce implică o analiză a dinamicii mișcării activului. Informațiile prezentate în raport se bazează pe datele din a doua secțiune a bilanțului, unde sunt concentrate informații despre fondul de rulment al companiei.

Cerințe de raportare financiară

Informațiile prezentate în formularele de raportare sunt cea mai importantă sursă de informații despre starea de fapt din companie. Prin urmare, situațiile financiare, ale căror tipuri sunt descrise în acest articol, prevăd o serie de cerințe. Acestea includ fiabilitate, integritate, relevanță. Pentru a le asigura, la sfârșitul exercițiului financiar, întreprinderea realizează un inventar al tuturor conturilor contabile - proprietăți, active și stocuri de producție, numerar, datorii și datorii.

În plus, depunerea situațiilor financiare trebuie efectuată la un anumit moment, toate informațiile și detaliile necesare sunt completate în foile de rapoarte și se aplică ștampile. Situațiile financiare, tipurile lor necesare pentru o companie separată, sunt aprobate de semnăturile corespunzătoare.

Situațiile financiare ale întreprinderii sunt concepute pentru a rezolva două sarcini fundamentale, prima dintre acestea este generalizarea și furnizarea de informații către autoritățile fiscale și statistice pentru a controla corectitudinea plății impozitelor, a doua este crearea unei imagini complete a activităților financiare și economice actuale pentru proprietari și gestionarea Compania.

Declarațiile financiare ar trebui să fie distinse de declarațiile fiscale, care au propriile forme și proceduri pentru trimiterea lor la Serviciul Federal pentru Impozite.

Dispoziții de bază și procedură de reglementare

La nivel legislativ, procedura pentru formarea și furnizarea informațiilor de raportare contabilă este reglementată de Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Corespunzătoare acestuia sunt actele normative emise de Ministerul Finanțelor, în special Instrucțiunea nr. 66n, care a aprobat toate standardele pentru executarea documentelor.

Ministerul aprobă formularele de documente și procedura de depunere a acestora. Formularele de raportare se schimbă destul de des, de obicei începând cu 1 ianuarie a anului următor adoptării actului normativ privind modificările, prin urmare, înainte de a întocmi raportarea în noul an, trebuie să vă asigurați că modificările sale în formularele sale au nu a fost aprobat.

Consumatorii informațiilor conținute în raportare sunt:

  • organisme guvernamentale, inclusiv Serviciul Federal pentru Impozite, organismul statistic de stat, precum și fonduri extrabugetare;
  • acționarii și fondatorii companiei;
  • investitori;
  • organizații de credit;
  • organizații care eliberează permise pentru a se angaja într-unul sau alt tip de activitate;
  • participanții la licitații pentru încheierea de contracte guvernamentale;
  • contrapartide.

Informațiile conținute în fiecare dintre formulare arată poziția financiară a organizației în mai multe secțiuni, atât sub forma unei imagini stabile a raportului soldului și pasivului (bilanț), cât și sub forma dinamicii modificărilor capitalului și a anumite tipuri de active, precum și raportul dintre venituri și profit pentru anumite perioade de timp.

Modificări ale tipurilor și procedurii de furnizare în 2019

În 2019, nu au existat modificări semnificative în procedura de formare și livrare pentru întreprinderile comerciale. Modificările documentelor și procedura de depunere a acestora au afectat în principal instituțiile bugetare. Pentru întreprinderile private, s-au schimbat, de asemenea, unele dintre regulile legate de transmiterea rapoartelor și informațiilor fiscale către fonduri. Din 27 martie 2018 se aplică o nouă formă a bilanțului.

Compoziție și conținut

Pentru o întreprindere care folosește numai standarde RAS în activitatea sa, în timp ce utilizează un sistem general de impozitare, există următoarea listă standard de documente de bază:

  • bilanț (formular nr. 1);
  • declarația de profit și pierdere (formularul nr. 2).

Pentru fiecare dintre aceste formulare, există și se depun cererile necesare. Deci, împreună cu ambele sunt furnizate:

  • un raport privind modificările de capital, care este un set de date privind modificările în capitalul autorizat și fondurile de rezervă;
  • o situație a fluxului de numerar care arată numai veniturile și cheltuielile întreprinderii pentru perioada trecută;
  • o anexă separată, așa-numita „Anexă la bilanț” sau.

În plus, se întocmește o notă explicativă specială. Pentru unele tipuri de întreprinderi, raportarea legală include și un raport al auditorului.

  1. Echilibru conține o listă de articole care indică proprietatea întreprinderii (activ) și sursele formării sale (pasiv). Sumele tuturor elementelor active și pasive ale bilanțului () trebuie să fie egale.
  2. Declarația de profit și pierdere sau formularul nr. 2 arată consumatorului veniturile și profitul organizației și raportul acestora. Atunci când se analizează această formă, în special în contextul câtorva ani, este posibil să se tragă o concluzie despre profitabilitatea organizației și structura veniturilor, precum și despre creșterea sau scăderea costului de producție.
  3. Situația fluxurilor de trezorerie va dezvălui informații complete despre fluxurile financiare ale întreprinderii. În același timp, acestea vor fi împărțite în trei părți, arătând venituri și cheltuieli pentru activități de bază, investiții sau investiții în acțiuni și financiare, sau provizioane pentru împrumuturi sau titluri cu dobândă.
  4. Formularul nr. 5 conține informații despre unele tipuri de active și pasive strict definite, precum și o serie de pasive ale companiei. Acestea sunt active de natură specială, datele despre care necesită decodificare, și anume, care includ brevete, mărci comerciale, dezvoltări de cercetare și dezvoltare și altele asemenea, active fixe, acțiuni și altele. Printre costuri, este necesar să se dezvăluie costurile cercetării și dezvoltării și cele legate de dezvoltarea resurselor naturale; este, de asemenea, dezvăluită esența costurilor activităților de bază.
  5. "Anexă la bilanț" va dezvălui unele dintre datele stipulate de regulile conținute în. Acest document permite reflectarea unor operațiuni în moduri diferite, iar caracteristicile acestor diferențe ar trebui să fie clare pentru consumator. În plus, vor fi reflectate acolo unele date care nu și-au găsit locul în bilanț, dar a căror divulgare este necesară.
  6. Notă explicativă va oferi contabilului posibilitatea de a explica unele elemente din bilanț și caracteristici ale politicilor contabile ale organizației.
  7. Raport de audit trebuie să fie compilate pentru societățile pe acțiuni publice, companiile de asigurări, băncile și alte tipuri de organizații. Confirmă faptul că activitatea desfășurată de contabil pentru a rezuma informațiile este conformă cu legea și că toate informațiile conținute în raportarea publică (publicată) sunt fiabile.

Lista raportărilor necesare pentru întreprinderile mici care utilizează un sistem simplificat este mai scurtă. Acestea trimit numai bilanțul anual și datele privind rezultatele activităților financiare.

Dacă o întreprindere își desfășoară activitatea în sectorul public sau aparține acelor companii mari cărora li se cere să furnizeze suplimentar informații sub formă de rapoarte contabile formate conform regulilor sistemului internațional de raportare financiară, lista documentelor se va extinde.

Momentul depunerii tuturor formularelor este, de asemenea, stabilit de Ministerul Finanțelor. Bilanțul este transmis trimestrial autorităților fiscale, aprobat de Ministerul Finanțelor.

Exemple de formulare

Orice contabil care utilizează un sistem de contabilitate computerizat actualizat, generat automat de acesta în conformitate cu cele mai recente modificări ale legislației, formularele de raportare.

Dacă acest lucru nu este posibil și este necesar să completați manual formularele, ceea ce este permis numai întreprinderilor cu un personal de cel mult 25 de persoane, le puteți găsi:

  • pentru o întreprindere mică din Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 66n;
  • pentru o întreprindere care transmite rapoarte complete - de asemenea în Instrucțiunea nr. 66n;
  • pentru instituțiile bugetare - în Instrucțiunea nr. 157n.

Asigurați-vă că verificați cele mai recente instrucțiuni înainte de a completa formularul. Trebuie avut în vedere faptul că depunerea rapoartelor în formă electronică va necesita necesitatea obținerii unui certificat de semnătură electronică.

Toate formularele de raportare conțin informații corespunzătoare, se completează reciproc. Pentru a verifica fiabilitatea numerelor, se realizează interconectarea acestora. Ca atare, nu există nicio cerință pentru interconectare și procedura acesteia în legislație, fiecare contabil pe cont propriu efectuează operațiunile necesare prin compararea indicatorilor de potrivire a bilanțului și a situației de profit și pierdere.

Trebuie înțeles că, dacă există discrepanțe evidente în număr, atunci procedura de interconectare pentru a verifica corectitudinea raportării va fi efectuată de angajații inspecției fiscale. Dacă se constată neconcordanțe, contabilului i se va cere să corecteze documentele sau i se va oferi să ofere explicațiile necesare.

Această procedură are loc în următoarea comandă:

  • informațiile sunt verificate pentru a fi complete;
  • informațiile conținute în diferite documente sunt verificate una împotriva celeilalte;
  • toți indicatorii sunt verificați pentru comparabilitate cu datele istorice, discrepanțele grave și obiectiv inexplicabile vor deveni un motiv pentru reverificare;
  • toți indicatorii care sunt comparabili în situațiile fiscale și financiare vor fi reconciliați între ei.

Dacă nu se constată nicio discrepanță, datele pot fi considerate fiabile.

Pentru confortul contribuabililor, pe site-ul FTS nalog.ru puteți găsi tabele care indică ce indicatori sunt supuși analizei și comparării comune. Deci, datele din linia „câștigurile reportate” din bilanț sunt comparate cu datele din linia „profit net” din contul de profit și pierdere, datele din linia „numerar” din bilanț sunt comparate cu datele din linia „sold de numerar la începutul perioadei”. Toate aceste numere trebuie să se potrivească.

Formatele contabile sunt concepute astfel încât consumatorul de informații financiare să poată vedea imaginea completă a activităților financiare și economice ale întreprinderii. Acestea vor ajuta autoritățile fiscale să verifice corectitudinea plății impozitelor, investitorii iau o decizie cu privire la finanțarea unei afaceri și contrapartidele se asigură de fiabilitatea acesteia înainte de a încheia un contract. De aceea, completarea informațiilor tuturor formularelor de raportare trebuie abordată cât mai atent posibil.

Citiți mai multe despre formularele de contabilitate în acest videoclip.

Vladimir NOVODVORSKY,
R. SABANIN

Forma contabilității este un sistem al registrelor sale destinat grupării și generalizării informațiilor reflectate în conturi. Un sistem bine construit de registre contabile permite:

  • acumulați toate informațiile necesare;
  • grupați informații în secțiunile sintetice și analitice necesare;
  • să asigure comoditatea utilizării registrului contabil;
  • asigura reflectarea rațională a tranzacțiilor în registrele contabile (ușurința completării, absența duplicării inutile a informațiilor etc.). Această condiție este deosebit de importantă în contextul prelucrării manuale a informațiilor, care este tipic pentru organizațiile de afaceri mici.
Alegerea corectă a formei de contabilitate este una dintre premisele pentru organizarea eficientă a contabilității unei entități economice.

Întreprinderile mici pot utiliza următoarele forme de contabilitate:

  • formular de comandă memorială;
  • un formular de comandă jurnal unificat (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al URSS din 08.03.60 nr. 63);
  • formular de comandă a jurnalului pentru contabilitate pentru întreprinderile mici și organizațiile economice (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al URSS din 06.06.60 nr. 176);
  • o formă simplificată de contabilitate utilizând registre contabile, prevăzută de Recomandările standard pentru organizarea contabilității pentru întreprinderile mici (aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 21 decembrie 1998 nr. 64n (în continuare Recomandări standard));
  • un formular simplu conform prevederilor din recomandările model;
  • cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor organizațiilor și antreprenorilor individuali care aplică sistemul simplificat de impozitare (în continuare - Cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor; aprobată prin ordin al Ministerului Impozitelor și Colectării Impozitelor din Rusia din 28.10.02 nr. BG -3-22 / 606). Acest formular poate fi aplicat numai de organizațiile care au trecut la un sistem de impozitare simplificat în conformitate cu prevederile capitolului 26.2. „Sistem de impozitare simplificat” din Codul fiscal RF.
Am atribuit cartea veniturilor și cheltuielilor formelor de contabilitate, deși articolul 346.24 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că, pe baza acestei cărți, se efectuează contabilitatea fiscală și nu contabilitatea. Autorii împărtășesc pe deplin punctul de vedere al multor specialiști în contabilitate care susțin că contabilitatea fiscală nu este altceva decât contabilitatea în scopuri fiscale. Faptul că calculul datoriilor fiscale este o sarcină contabilă confirmă încă o dată acest punct de vedere.

În plus față de formularele de mai sus, se disting uneori așa-numita formă de contabilitate automată. Alocarea sa este justificată de faptul că forma contabilității este un algoritm de colectare a informațiilor. Cu toate acestea, un aspect la fel de important al formularului contabil îl constituie registrele în sine, ca modalitate de reflectare a informațiilor. Contabilitatea este concepută pentru a genera informații pentru utilizatori, prin urmare, forma sa este determinată tocmai de sistemul de registre și nu de algoritmul de formare a acestora. Algoritmul este ca o aplicație pentru formular. Prin urmare, orice formă automatizată de contabilitate se va referi la una dintre cele de mai sus, în funcție de registrele utilizate în aceasta.

Dezvoltatorii de software oferă utilizatorilor lor, de regulă, un set întreg de registre contabile pe care le pot folosi în activitățile lor. Aceste registre pot fi împrumutate din diferite forme de contabilitate sau pot fi create de dezvoltatorii de software. În această situație, contabilul organizației poate determina în mod independent sistemul de registre contabile care va fi utilizat în organizație, desigur, în cadrul capabilităților furnizate de pachetul software. Trebuie avut în vedere faptul că sistemul de registre ar trebui să acopere întreaga gamă de tranzacții contabile care au loc în organizație.

Formular de comandă jurnal

Utilizarea unui singur formular de comandă de jurnal și a unui formular de comandă de jurnal de contabilitate pentru întreprinderile mici și organizațiile de afaceri este pe deplin posibilă în condițiile întreprinderilor mici și este utilizată pe scară largă în produsele software. La aplicarea acestor formulare, este necesar să se țină seama de scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 24.02.92 nr. 59 „Cu privire la recomandările pentru utilizarea registrelor contabile în întreprinderi”, precum și a liniilor directoare relevante din industrie elaborate de ministere și departamente pentru întreprinderi din industriile relevante. Cu toate acestea, aceste forme sunt încă destul de complexe și ar trebui utilizate de întreprinderile mici și mijlocii.

Aceste formulare se bazează pe utilizarea principiului acumulării datelor documentelor primare în secțiuni care oferă contabilitate sintetică și analitică a fondurilor și tranzacțiilor comerciale în toate secțiunile contabile. Acumularea și sistematizarea datelor documentelor primare se efectuează în registre contabile, ceea ce face posibilă reflectarea tuturor fondurilor supuse contabilității și a tuturor tranzacțiilor comerciale pentru utilizarea acestor fonduri. Înregistrarea cronologică și sistematică a tranzacțiilor comerciale se efectuează simultan, ca un singur flux de lucru. Nu există un jurnal de înregistrare cronologică a cifrelor de afaceri economice. Înregistrările în registre acumulative se realizează în contextul indicatorilor necesari pentru gestionarea și controlul activităților financiare și economice ale organizației, precum și pentru pregătirea rapoartelor lunare, trimestriale și anuale.

Contabilitatea analitică și sintetică se efectuează, de regulă, împreună într-un singur sistem de înregistrări. Cardurile contabile analitice pot fi introduse, ca excepție, pentru unele tipuri de decontări pentru care există un număr semnificativ de conturi personale. Se economisesc carduri de inventar sau cărți de contabilitate a mijloacelor fixe, carduri sau extrase de contabilitate pentru costurile de producție pentru obiectele calculate. În conformitate cu aceasta, fișele cifrei de afaceri sunt compilate numai în funcție de calculele pentru care sunt păstrate fișele contabile analitice. Se salvează bilanțurile varietale pentru contabilitatea materialelor, fișele varietale (bilanț sau rotative) pentru contabilitatea produselor finite.

În formularul de comandă a jurnalului de evidență contabilă, de regulă, sunt utilizate două tipuri de registre contabile: jurnale de comandă și declarații auxiliare. Pentru a oferi o tehnică rațională pentru generalizarea sau gruparea unor date contabile, pe lângă registrele indicate, pot fi utilizate tabele speciale de dezvoltare. Principalele registre contabile sunt jurnale de comandă. Instrucțiunile auxiliare sunt de obicei utilizate în cazurile în care indicatorii analitici necesari sunt dificil de furnizat direct în jurnalele de comenzi. În aceste cazuri, gruparea acestor documente primare se efectuează în avans în foi, din care totalurile sunt transferate în jurnalele de comandă.

Baza pentru construirea jurnalelor de ordine și extraselor auxiliare este semnul de credit al înregistrării tranzacțiilor comerciale pe conturi sintetice. Datele sintetice sunt înregistrate conform datelor documentelor sursă numai pentru creditarea conturilor corespunzătoare în corespondență cu conturile debitate. Ca excepție, tranzacțiile în numerar și tranzacțiile pe conturi curente și în valută sunt înregistrate atât în ​​credit, cât și în debitul conturilor destinate înregistrării acestor tranzacții. Acest lucru este necesar pentru control și pentru a nu separa numerarul și documentele bancare pentru înregistrările în diferite jurnale de comandă.

Pentru a evita duplicarea, se fac, de regulă, date din jurnalele de ordine, care reflectă cifrele de afaceri în corespondență cu debitul conturilor 50 "Casier", 51 "Conturi de decontare" și 52 "Conturi valutare" declarații corespunzătoare în total pentru luna respectivă.

Totalurile jurnalelor de comandă de la sfârșitul lunii sunt transferate în registrul general. Lista de verificare a șahului sau echilibrul șahului nu sunt menținute. De asemenea, echilibrul vitezei nu este compilat. Bilanțul contabil este compilat conform datelor majore utilizând, acolo unde este necesar, indicatori individuali din registrele contabile.

Diferența dintre formularul de comandă a jurnalului de contabilitate pentru întreprinderile mici și organizațiile economice față de formularul unificat de comandă a jurnalului este că primul formular prevede posibilitatea contabilității utilizând un număr limitat de jurnale de comandă.

Formular simplificat folosind registre contabile

Din păcate, multe dintre problemele contabililor interni ai întreprinderilor mici sunt cauzate de faptul că nu cunosc suficient recomandările standard de mai sus, care oferă întreprinderilor mici oportunități atât de ample de organizare și menținere a contabilității, încât orice organizație mare le poate invidia.

Un formular simplificat care utilizează registre contabile este recomandat pentru întreprinderile mici care produc produse (lucrări, servicii). Acest formular presupune păstrarea evidențelor contabile. Fiecare dintre ele are propriul scop, care se reflectă în numele său. Există nouă declarații în total:

  • declarații privind contabilitatea activelor fixe și a cheltuielilor de amortizare acumulate (formular nr. B-1);
  • o declarație privind contabilitatea stocurilor și bunurilor, precum și TVA plătită pentru valori (formularul nr. B-2);
  • declarația contabilă pentru costurile de producție (formularul nr. B-3);
  • declarație privind contabilitatea fondurilor și a fondurilor (formularul nr. B-4);
  • situația contabilă a decontărilor și a altor operațiuni (formularul nr. B-5);
  • o declarație (plată) pentru contabilizarea vânzărilor, dacă politica contabilă specifică metoda de vânzare „prin plată” sau o declarație (expediere) pentru contabilitatea decontărilor și alte operațiuni, dacă politica contabilă specifică metoda de vânzare pentru expediere (formularul nr. B-6). Amintiți-vă că întreprinderile mici, atunci când contabilizează venituri și cheltuieli, au voie să nu se conformeze ipotezei certitudinii temporale a faptelor activității economice. Aceștia pot utiliza contabilitatea în numerar, care se reflectă în politica contabilă;
  • declarația contabilă a decontărilor cu furnizorii (formularul nr. B-7);
  • evidența salarizării (formularul nr. B-8);
  • enunț (șah) (formularul numărul B-9).
Formele de declarații sunt date în anexele la ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 64n.

Fiecare extras, de regulă, este utilizat pentru a înregistra tranzacții într-unul din conturile contabile utilizate. Suma pentru orice operațiune este înregistrată simultan în două extrase: într-una - pentru debitul contului indicând numărul contului creditat (în coloana „Cont corespondent”), în celălalt - pentru creditul contului corespunzător și o înregistrare similară a numărului contului debitat. În ambele declarații, în coloanele „Conținutul operațiunii” (sau caracterizarea operațiunii), se face o înregistrare pe baza formelor de documentație contabilă primară despre esența tranzacției, sau explicații, coduri etc.

Soldurile fondurilor din extrase separate trebuie verificate în raport cu datele corespunzătoare ale documentelor primare pe baza cărora au fost făcute intrările (rapoarte de numerar, extrase bancare etc.). Generalizarea rezultatelor lunare ale activităților financiare și economice ale unei întreprinderi mici, reflectate în declarații, se face în fișa de șah, pe baza căreia este întocmit bilanțul. Această declarație este baza pentru întocmirea bilanțului contabil.

Formă simplă

Întreprinderile mici care efectuează un număr mic de tranzacții comerciale pe lună, nu fabrică produse și lucrează asociate cu cheltuieli mari de resurse materiale, pot ține evidența tuturor operațiunilor înregistrându-le doar în Cartea (jurnal) de contabilitate a faptelor activitatea economică (în continuare - Cartea contabilității faptelor activității economice) conform formularului nr. K-1. Alături de Cartea contabilității faptelor de activitate economică, pentru contabilitatea plăților pentru forța de muncă cu angajații, este necesară și menținerea unui registru al salariilor (formularul nr. B-8).

Cartea contabilității faptelor activității economice este un registru de contabilitate analitică și sintetică, pe baza căruia este posibil să se determine disponibilitatea proprietăților și fondurilor, precum și a surselor acestora, de la o mică întreprindere la o anumită dată și întocmește situații financiare. Cartea contabilității faptelor de activitate economică este un registru contabil combinat, care conține toate conturile contabile utilizate de o întreprindere mică și vă permite să țineți evidența tranzacțiilor comerciale pe fiecare dintre ele. În același timp, ar trebui să fie suficient de detaliat pentru a justifica conținutul articolelor corespunzătoare din bilanț.

O întreprindere mică poate ține Cartea contabilității faptelor activității economice sub forma unei declarații, deschizând-o timp de o lună sau sub forma unei cărți, în care se ține contabilitatea tranzacțiilor pentru întregul an de raportare. În acest din urmă caz, cartea contabilității faptelor activității economice trebuie să fie dantelată și numerotată. Pe ultima pagină, se înregistrează numărul de pagini conținute în aceasta, care este certificat de semnăturile șefului întreprinderii mici și ale persoanei responsabile cu contabilitatea, precum și sigiliul organizației.

Formular de contabilitate a ordinului memorial

Această formă este indicată în articol pentru a reflecta o imagine holistică, mai degrabă decât pentru uz practic. Ar trebui să se recunoască faptul că, în contextul informatizării pe scară largă și al cerințelor sporite pentru eficiența organizării contabilității în întreprinderile mici, aceasta este depășită, foarte laborioasă și aproape niciodată aplicată în practică. Poate din aceste motive, nu a fost inclus în lista formularelor contabile menționate în recomandările model.

Cartea de venituri și cheltuieli

O altă formă de contabilitate care poate fi utilizată de întreprinderile mici a fost introdusă anul acesta. Poate fi utilizat de organizațiile care au trecut la un sistem de impozitare simplificat în conformitate cu dispozițiile capitolului 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse. Aceștia păstrează evidența veniturilor și cheltuielilor în modul prevăzut în capitolul menționat anterior și sunt scutiți de obligația de a ține evidența contabilă, cu excepția contabilității mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale (paragraful 3 al articolului 4 din legea contabilității) .

Codul fiscal al Federației Ruse obligă organizațiile care au trecut la un sistem de impozitare simplificat să țină evidența fiscală a indicatorilor de performanță necesari pentru calcularea bazei de impozitare și a valorii impozitului, pe baza registrului de venituri și cheltuieli (clauza 1 a art. 346.24 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Spre deosebire de toate formele de contabilitate anterioare, această carte nu implică reflectarea tranzacțiilor comerciale prin metoda dublei intrări. Intrările în acesta se fac cumulativ. Mai mult, volumul lor depinde de obiectul de impozitare selectat.

Dacă venitul este selectat ca atare, atunci se iau în considerare doar tranzacțiile comerciale generatoare de venit. În acest caz, tranzacțiile de cheltuieli nu sunt deloc reflectate în carte.

Dacă obiectul impozitării este venitul redus cu suma cheltuielilor, atunci într-o succesiune cronologică, bazată pe documente primare, într-un mod pozițional, acestea reflectă toate tranzacțiile comerciale de venituri și cheltuieli pentru perioada de raportare (impozitare). Mai mult, sunt introduse date privind toate veniturile primite și cheltuielile suportate (coloanele 4 și 6 din carte), din care veniturile și cheltuielile sunt apoi luate în considerare la calcularea impozitului unic (coloanele 5 și respectiv 7).

Aceste organizații păstrează evidența imobilizărilor și imobilizărilor necorporale în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind contabilitatea. Acest lucru se datorează faptului că unul dintre posibilele cazuri de pierdere a dreptului de utilizare a sistemului simplificat este excesul valorii reziduale a mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale deținute de contribuabil, suma de 100.000.000 de ruble. (Clauza 4 a art. 346.13). La punerea în funcțiune a facilităților, formulare unificate de documente primare pentru contabilizarea mijloacelor fixe (aprobate prin decretul Goskomstat din Rusia din 21.01.03 nr. 7) și imobilizărilor necorporale (aprobate prin decretul Goskomstat din Rusia din 30.10.97 nr. 71a) trebuie utilizat. Pentru a contabiliza sumele amortizării acumulate (valoarea reziduală), puteți utiliza o listă ușor modificată de contabilitate a mijloacelor fixe, amortizarea acumulată (formularul nr. B-1), introdusă de recomandările standard.

Cartea veniturilor și cheltuielilor este deschisă pentru un an calendaristic. Poate fi întreținut atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Când păstrați o carte în versiunea „pe hârtie”, foile sale sunt numerotate, dantelate, iar ultima dintre ele indică numărul lor în carte. Toate acestea sunt confirmate de semnătura șefului organizației și sigiliul organizației. Înainte de a începe să păstreze cartea, aceasta este depusă la biroul fiscal, unde este certificată prin semnătura oficialului inspecției și sigilată.

Dacă cartea este păstrată în format electronic, atunci la sfârșitul perioadei de raportare (impozitare) este afișată pe hârtie. Pe baza rezultatelor perioadei de impozitare, operațiunile de mai sus se efectuează cu foile de carte afișate:

  • cusături;
  • firmware;
  • numerotarea foilor.
Reamintim că organizațiile își pierd dreptul de a aplica sistemul de impozitare simplificat și în cazul în care veniturile lor de la începutul perioadei de raportare (impozitare) depășesc 15.000.000 de ruble.

Pierderea dreptului de utilizare a sistemului de impozitare simplificat sau refuzul aplicării acestuia la sfârșitul anului calendaristic va atrage obligația de a ține evidența contabilă în modul obișnuit.

Legislația actuală se modifică anual. În același timp, standardele de documentare se schimbă. Ce formulare sunt furnizate pentru 2019 pentru situațiile financiare?

Formularele obligatorii pentru raportarea antreprenorilor cu privire la activitățile lor se schimbă constant. Acest lucru se datorează modificărilor aduse legislației și dorinței de a îmbunătăți sistemul de control.

Oricum ar fi, este extrem de important să monitorizăm constant noile schimbări. Depunerea unui raport privind o formă deja inexistentă este plină de amendă. Ce sunt situațiile financiare în 2019?

Momente de bază

Documentația de raportare se referă la formularele prezentate anual autorităților de control. Rapoartele sunt transmise Serviciului Fiscal Federal, Fondului de Pensii al Federației Ruse, Comitetului de Statistică și altor organisme.

Toate raportările se formează pe baza informațiilor contabile. Ce forme de rapoarte contabile sunt prezentate?

În primul rând, compoziția raportării diferă în funcție de forma organizațională și juridică a entității economice.

De exemplu, reprezentanții întreprinderilor mici trebuie să trimită:

  • echilibru;
  • raport financiar privind rezultatele activităților;

Pentru întreprinderile mijlocii și mari, lista de raportare este diferită:

  • soldul rezultatelor tranzacțiilor financiare;
  • raport asupra modificărilor capitalului propriu;
  • situația fluxurilor de trezorerie.

În unele situații, dacă activitățile întreprinderii sunt însoțite de un audit indispensabil, trebuie să treacă suplimentar.

Însă antreprenorii individuali nu trebuie să prezinte deloc rapoarte contabile. Au dreptul să nu efectueze deloc contabilitate.

Rapoartele contabile reflectă informații complete despre activitățile organizației în ceea ce privește procesele de producție, furnizarea de servicii, comerț, generarea de venituri, costurile pentru diferite nevoi.

Adică, raportul contabil contribuie la formarea unei imagini complete a activităților unei anumite organizații pentru o anumită perioadă de timp.

Atât vechile forme de contabilitate, cât și cele noi, sunt necesare nu numai pentru controlul de către autoritățile relevante, ci și în procesul de gestionare.

Definiții

Contabilitatea este înțeleasă ca un set de documente care reflectă în mod cuprinzător proprietatea, situația economică și economică a organizației.

Baza pentru pregătirea rapoartelor este documentația contabilă primară. Una este neapărat creată în procesul oricărei tranzacții comerciale.

Formularele pentru situațiile financiare sunt formulare speciale care vă permit să sistematizați informațiile din documentele primare.

La completarea formularelor, cele mai importante informații sunt extrase din informațiile generale. Analiza informațiilor de către autoritățile de reglementare ajută la determinarea cuantumului taxelor fiscale de plătit.

Pentru organizație însăși, formularele de raportare contabilă sunt, de asemenea, importante. Cu ajutorul lor, puteți evalua:

  • profitabilitatea utilizării activelor existente;
  • cele mai profitabile domenii de activitate;
  • nivelul de rentabilitate pentru o anumită perioadă;
  • oportunitatea deciziilor de management adoptate etc.

Clasificarea speciilor

Este posibil să se clasifice tipurile de situații financiare după:

  • cantitatea de informații;
  • frecvența compilării;
  • conținut informațional și așa mai departe.

Raportarea cu privire la cantitatea de informații poate fi:

Frecvența raportării poate fi:

Domeniul țintă al situațiilor financiare poate fi:

Printre altele, puteți împărți situațiile financiare, în funcție de domeniul de utilizare, în:

Standarde aplicabile

Aspectul și procedura de formare a situațiilor financiare sunt reglementate de Legea „Cu privire la contabilitate”.

Acest standard este revizuit în mod constant de către Ministerul Finanțelor, se modifică periodic modificări la acesta. Toate acestea necesită respectarea strictă.

Toate organizațiile contabile trebuie să prezinte situații financiare. Rapoartele sunt transmise anual, în termen de trei luni de la sfârșitul anului de raportare.

Începând din 2019, în procesul de pregătire a rapoartelor, trebuie să țineți cont.

De asemenea, scrisori separate și explicații ale Serviciului Fiscal Federal reglementează unele dintre nuanțele raportării.

Este necesar să se întocmească toate situațiile contabile, ghidate de.

Anterior, au fost stabilite formularele de raportare contabilă și procedura de formare a acestora.

Acest standard a fost declarat nevalid. Începând din 2011, aplicarea formularelor obligatorii de situații financiare a fost reglementată prin Ordinul nr. 66n.

Modificările legislației din 2019 constau în înlocuirea „Declarației de profit și pierdere” cu un alt formular, denumit „Declarația rezultatelor financiare”.

În general, compoziția documentelor prezentate autorităților de reglementare a rămas practic neschimbată.

În 2019, reprezentanții întreprinderilor mici vor prezenta două noi rapoarte autorităților statistice. Pentru persoanele juridice este furnizat formularul „MP-SP”, pentru antreprenorii individuali - „1-Antreprenor”.

Termenul limită pentru depunerea acestor rapoarte este 1 aprilie 2016. Se aplică o amendă pentru încălcarea termenelor. Este important ca Rosstat să aibă dreptul de a emite o amendă în cel mult două luni de la sfârșitul perioadei de raportare.

Ce este inclus în situațiile financiare ale organizației

Componența raportării statutare de natură contabilă este determinată de Regulamentul ratificat privind contabilitatea „Situațiile financiare ale organizației”.

Situațiile financiare obligatorii constau din documente numite:

  • bilanț;
  • situații de profit și pierdere, modificări ale capitalurilor proprii și fluxurilor de numerar;
  • cereri de bilanț;
  • rapoarte privind utilizarea țintită a fondurilor primite;
  • o notă explicativă a declarațiilor și un raport al auditorului.

Când valorile prezentate nu converg în indicatori, corectarea lor este imperativă. Regulile pentru specificarea informațiilor sunt determinate de acte normative.

Datele corectate sunt afișate în, care este atașat la raportare. În acest caz, motivul modificării indicatorilor inițiali este cu siguranță indicat.

Documente de bază

De la începutul anului 2011, componența situațiilor financiare anuale include:

  • bilanț;
  • situația veniturilor / cheltuielilor;
  • raport cu privire la modificările de capital;
  • situația fluxurilor de trezorerie;
  • supliment la bilanț;
  • raport cu privire la distribuția țintită a fondurilor primite;
  • notă explicativă la situațiile financiare;
  • raport de audit.

În 2019, procedura de raportare a fost ușor simplificată din cauza absenței necesității pregătirii și transmiterii unei note explicative însoțitoare.

De asemenea, din 2019, prezența semnăturii unui contabil pe rapoarte nu este necesară, este suficient să fie certificată de directorul executiv al acestuia. sunt prezentate de organizații supuse auditului statutar.

Dar, în același timp, organizația care a inițiat auditul voluntar are dreptul să atașeze opinia auditorilor la raportarea legală depusă.

Formularul 1

Formularul principal este un raport numit „”. Caracterizează starea agregată a activelor și pasivelor în termeni monetari. Cod OKUD 0710001.

Formularul 1 constă din două părți:

Formularul 2

Formularul 2 este un "" care conține indicatori economici ai operațiunilor economice care generează venituri și determină pierderea.

Cu ajutorul acestui raport, se stabilește rezultatul tranzacțiilor financiare pentru perioada de raportare. Adică, puteți vedea pe baza căruia se realizează profitul și se suportă costurile. Cod OKUD 0710002.

Formularul 2 conține mai multe secțiuni critice:

  • venituri / cheltuieli legate de activități obișnuite;
  • alte venituri / cheltuieli;
  • rezultatele tranzacțiilor financiare;
  • Secțiunea de ajutor;
  • decriptarea unor câștiguri / pierderi.

Pentru a completa acest raport, este necesar să se calculeze următorii indicatori:

  • dobânzi de primit;
  • încasări din vânzarea produselor;
  • venituri extraordinare;
  • venituri din participarea la alte organizații;
  • alte venituri de operare.

Cu ajutorul acestui raport, puteți analiza în mod cuprinzător profitul primit și puteți identifica natura și cauzele pierderilor organizației.

Formularul 3

Forma 3 se numește „”. Acesta reflectă mișcările de capital disponibil într-un anumit interval de timp și modificările însoțitoare.

În esență, aceasta este o clarificare a bilanțului și a rezultatului. Cod OKUD 0710003. Formularul 3 indică motivul modificării capitalului existent.

Formularul 4

Forma 4 este „”. Conține informații despre conținutul anumitor active ale organizației, pasivele, precum și structura activelor și sursele de finanțare a acestora.

Formularul 4 are codul OKUD 0710004. Raportul conține date despre toate încasările de numerar pentru o perioadă specificată.

Formularul 5

Formularul 5 se numește „Anexă la bilanț”. Conține informații sistemice și analitice suplimentare despre date contabile suplimentare pentru conturi.

Cod OKUD 0710005. Formularul 5 are următoarele secțiuni neschimbate:

  • circulația fondurilor împrumutate;
  • conturi de primit și de plătit;
  • proprietate amortizabilă.

Formularul 6

Forma 6 se numește „”. Un document este furnizat pentru organizațiile fără scop lucrativ.

Arată cheltuielile cu contribuțiile caritabile primite și cu încasările gratuite în numerar. Cod OKUD 0701006.

Formularul 6 implică completarea secțiunilor intitulate:

  • soldul de deschidere;
  • s-au primit fonduri;
  • fondurile utilizate;
  • sold la sfârșitul anului.

Alte rapoarte pentru livrare

Printre alte documente de raportare, merită menționat raportul auditorului. Trebuie predat organizațiilor auditate.

Scopul documentului este de a formula punctul de vedere al auditorului cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare prezentate.

Raportul auditorului include secțiuni precum:

  • numele documentului;
  • clarificarea destinatarului;
  • informații despre subiectul auditat;
  • informații despre auditor;
  • lista situațiilor financiare auditate;
  • rezultatele auditului;
  • opinia auditorului;
  • indicarea datei compilării.

Dintre inovațiile în furnizarea de situații financiare, este posibil să se noteze aprobarea unui nou formular prezentat prin intermediul transmiterii electronice a datelor.

Acest lucru este aprobat. Trebuie avut în vedere faptul că, începând cu 2019, organizațiile se pot alege în ce formă să depună situațiile financiare.

Relația dintre documente

În situațiile financiare, absolut toate formularele existente sunt legate indisolubil. De exemplu, atunci când completați un bilanț, este necesar să revizuiți valorile din alte forme pentru coincidență.

De fapt, raportarea de tip contabil este relația dintre indicatorii financiari și economici pentru o organizație în perioada de raportare.

Toți indicatorii de raportare disponibili sunt combinați în formularele corespunzătoare. Fiecare dintre forme are un scop independent, dar în același timp este strâns legată de alte forme.

Pentru formularele de raportare contabilă, relația are un caracter logic și informațional.

De exemplu, puteți lua în considerare relațiile inerente bilanțului:

Pe lângă relația generală la nivelul secțiunilor, există relații reciproce între unele elemente ale soldului.