Contabil pentru descrierea sarcinilor de documentare primară. І. Dispoziții generale. Responsabilitățile de serviciu ale unui contabil

- un document care definește lista sarcinilor, drepturilor și responsabilităților specialiștilor din departamentele de contabilitate.

SUNT DE ACORD:
Director general
OOO "Livrări cu ridicata"
Shirokov/ Shirokov I.A. /
12 august 2014

Descrierea postului unui contabil

І. Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următorii parametri privind activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturile, competențele, responsabilitatea.

1.2. Recrutarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea unei comenzi sau instrucțiuni adecvate de către conducerea organizației și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.

1.3. Șeful imediat al contabilului este contabilul șef al organizației.

1.4. În absența unui contabil la locul de muncă, funcțiile sale sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, abilitățile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită de regulile interne.

1.5. Cerințe pentru un contabil: cel puțin învățământ secundar de specialitate, cu experiență profesională de cel puțin doi ani sau profesionist superior cu experiență profesională de șase luni sau mai mult.

1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:

elementele de bază ale legislației civile și muncii din Federația Rusă;
elementele de bază ale economiei și managementului;
reglementări interne, reguli de protecție a muncii; siguranța la incendiu și alte tipuri de siguranță la întreprindere;
reglementări interne, ordine, comenzi și alte documente legate direct de activitățile contabilului;
organizarea fluxului de documente contabile al companiei;
șabloane, eșantioane și formulare de diferite tipuri de formulare și documente adoptate în organizație, precum și reguli pentru pregătirea, sistematizarea și stocarea acestora;
modalități și metode de contabilitate și contabilitate și raportare fiscală.

1.7. Contabilul trebuie să dețină:

abilități în menținerea și compilarea contabilității și contabilității și raportării fiscale;
metode de analiză economică a activității organizației;
planurile și corespondența conturilor.
abilități în lucrul cu computere și echipamente de calcul, pachetul software Microsoft Office, servicii de contabilitate specializate, precum și toate echipamentele de birou.

II. Responsabilitățile de serviciu ale unui contabil

2.1. Gama de sarcini și funcții ale unui contabil include:

efectuarea operațiunilor financiare și comerciale, contabilitatea pasivelor și a proprietății, inclusiv înregistrarea achiziționării și vânzării produselor, produselor, inventarului etc;
contabilizarea fluxurilor de numerar, precum și reflectarea proceselor și operațiunilor legate de finanțele întreprinderii asupra conturilor organizației;
lucrați cu numerar;
executarea, acceptarea și livrarea, precum și controlul asupra circulației documentației contabile primare (facturi, acte, facturi etc.);
lucrează cu bănci în care sunt deschise conturile curente ale companiei, inclusiv furnizarea ordinelor de plată către bancă, cereri și primirea extraselor de cont etc.;
elaborarea formularelor de documente contabile pentru înregistrarea diferitelor tranzacții financiare și comerciale, în absența eșantioanelor obligatorii aprobate oficial;
lucrul cu baza impozabilă, calcularea impozitelor și transferarea acestora la bugete de diferite niveluri;
calcularea și transferul primelor de asigurare către fonduri extrabugetare (PFR, FSS, MHIF);
calculul salariilor și altor plăți către angajații organizației, incl. natura socială (asistență materială, bonusuri, concediu medical, salariu, indemnizații de călătorie etc.);
pregătirea raportării contabile și fiscale;
informarea regulată a supraveghetorului imediat cu privire la procesele contabile actuale, precum și a mesajelor în timp util cu privire la toate situațiile nestandardizate, complexe, controversate;
participarea la activități de inventariere a proprietății și a situației financiare a întreprinderii;
participarea la audituri, impozite și alte audituri inițiate atât de conducerea întreprinderii, cât și de autoritățile de supraveghere;
familiarizarea în timp util cu modificările legislative la normele de contabilitate și contabilitate fiscală și raportare la întreprinderi, precum și cu aplicarea lor în practică;

ІІІ. Drepturi

3.1. Contabilul organizației are următoarele puteri și drepturi:

face propuneri scrise motivate și întemeiate către conducere pentru a îmbunătăți și optimiza munca atât a mea, cât și a companiei în ansamblu;
participă la întâlniri, planificare de întâlniri, întâlniri, discuții și alte evenimente direct legate de activitățile sale;
îmbunătățiți-vă nivelul profesional, inclusiv participarea la cursuri, seminarii, seminarii web, conferințe, traininguri etc;
solicitați documente (inclusiv documente de arhivă), mijloace didactice și alte materiale necesare pentru rezolvarea problemelor și sarcinilor actuale;
faceți sugestii constructive pentru a elimina încălcările, erorile, neajunsurile detectate în cursul muncii;
semnează documente de competența sa;
refuzați să îndepliniți funcții de lucru atunci când există o amenințare la adresa vieții sau a sănătății.

IV. O responsabilitate

Responsabilitatea disciplinară îl amenință pe contabil pentru următoarele acțiuni:

4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv evaziunea completă de la acestea.

4.2. Încălcarea răuvoitoare, regulată a reglementărilor interne, a orelor de muncă și de odihnă, a disciplinei stabilite la întreprindere, precum și încălcarea oricăror tipuri de siguranță și a altor acte normative de reglementare.

4.3. Nerespectarea ordinelor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de liderul imediat.

4.4. Provocarea (intenționată sau neintenționată) a pagubelor materiale ale companiei.

4.5. Divulgarea informațiilor confidențiale despre organizație.

4.6. Toate punctele de mai sus respectă cu strictețe legislația actuală a Federației Ruse.

V. Condiții de muncă

5.1. Contabilul este obligat să respecte regulile interne ale companiei, care reglementează în detaliu condițiile activității sale.

5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.

DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
OOO "Livrări cu ridicata"
Sterkhov/ Sterkhov R.A. /
12 august 2014

Am citit instrucțiunile:
Simonov Andrey Alexandrovich
Contabil LLC "Livrări cu ridicata"
Pașaport 2435 nr. 453627
Emis de Departamentul pentru afaceri interne din districtul Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014

Dosare

Pentru ce este descrierea postului?

Acest document are o mare importanță atât pentru gestionarea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru prima, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, a doua - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea de lucru. În plus, în cazul unor situații discutabile care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi drept dovadă a prezenței sau absenței culpei angajatului sau angajatorului. Cu cât sunt detaliate și mai precise cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitățile și alte puncte ale fișei postului, cu atât mai bine.

Reguli de bază ale fișei postului unui contabil

Nu există un formular unificat pentru acest document, astfel încât întreprinderile pot elabora singuri fișa postului unui contabil. Datorită lipsei unui model aprobat, în diferite întreprinderi angajații angajați în aceleași funcții pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile principale sunt încă standard și similare.

Documentul este împărțit în patru părți principale:

"Dispoziții generale"
"Responsabilitatile locului de munca",
„Drepturi”,
„O responsabilitate”,

dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga alte secțiuni.

O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar și, dacă există mai mulți contabili în organizație, atunci se imprimă copii ale acestuia, într-o sumă egală cu numărul de contabili. Fiecare contabil, ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prescrise în document, trebuie să-și pună semnătura sub acesta. La fel, fiecare document trebuie să fie certificat de un angajat care este responsabil pentru respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și a șefului organizației.

Intocmirea unei descrieri a postului pentru un contabil

Partea din dreapta sus a documentului este rezervată aprobării de către șeful întreprinderii. Aici trebuie să introduceți poziția, numele organizației, prenumele, prenumele, patronimicul și, de asemenea, să lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi numele documentului este scris în centrul liniei.

Partea principală a instrucțiunii

În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să scrieți la ce categorie de angajați aparține magazionerul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică pe baza ordinului în care este numit contabilul, căruia îl raportează și cine îl înlocuiește, dacă este necesar (aici nu este nevoie să scrieți nume specifice, este suficient să indicați funcțiile angajaților autorizați).
Următorul pas din document îl constituie cerințele de calificare pe care trebuie să le îndeplinească contabilul (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și durata serviciului și experiența de muncă, în prezența căruia angajatul poate fi admis la îndeplinirea funcții de lucru.

Mai mult, în aceeași secțiune, trebuie să enumerați toate reglementările, regulile, ordinele cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standarde și forme de documente adoptate în organizație, reguli pentru menținerea conturilor și corespondenței, organizarea fluxului de lucru contabil, reguli privind siguranța , protecția muncii și rutina internă etc.

A doua secțiune

A doua secțiune „Responsabilitățile de serviciu ale unui contabil” privește în mod direct funcțiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar trebuie descrise întotdeauna cât mai detaliat posibil. Dacă există mai mulți contabili în companie și au funcții diferite, trebuie să monitorizăm cu atenție faptul că aceasta nu este duplicată în atribuții oficiale.

A treia secțiune

Capitol „Drepturi” include puterile conferite unui contabil pentru a-și desfășura efectiv munca. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri atunci când apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui explicate la fel ca responsabilitățile - cu precizie și claritate.

A patra secțiune

În capitol „O responsabilitate” se stabilesc încălcări specifice ale contabilului, pentru care sunt prevăzute sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se indice că măsurile de influență aplicate respectă cadrul legii și Codul muncii al Federației Ruse.

Secțiunea a cincea

Ultima secțiune din fișa postului include "Conditii de lucru"- în special, de ce sunt determinate (de exemplu, reglementările interne ale muncii), precum și de unele caracteristici, dacă există.

La final, documentul trebuie convenit cu angajatul care răspunde de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supraveghetorul imediat, șeful departamentului de resurse umane etc.). Aici trebuie să introduceți poziția, numele organizației, prenumele, numele, patronimicul, precum și să îl semnați și să îl descifrați.

Mai jos trebuie să specificați date contabile:

numele său de familie, prenumele, patronimicul (integral),
Numele organizației,
datele pașaportului,
semnătură,
data cunoașterii documentului.

Descrierea postului nu trebuie să fie ștampilată.

[Numele companiei]

Această fișă de post a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului muncii al Federației Ruse și cu alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul (secțiunea de documentare primară) aparține categoriei de specialiști și este direct subordonat [numele funcției managerului].

1.2. Contabilul (secțiunea principală de documentare) este numit în funcție și demis prin ordinul [numele funcției].

1.3. O persoană cu o educație profesională (economică) superioară și o experiență de muncă în specialitate timp de cel puțin [adică] ani este acceptată pentru funcția de contabil (secțiunea de documentare primară).

1.4. În absența contabilului (secțiunea de documentare primară), atribuțiile sale sunt îndeplinite de [funcție].

1.5. Contabilul (zona de documentare principală) ar trebui să știe:

Acte legislative, decrete, ordine, ordine, linii directoare, materiale metodologice și de reglementare pentru organizarea contabilității proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale și raportării;

Legislația fiscală a Federației Ruse;

Forme și metode de contabilitate la întreprindere;

Planul și corespondența conturilor;

Organizarea fluxului de documente în acest domeniu contabil;

Procedura de documentare și reflectare a conturilor tranzacțiilor contabile legate de circulația mijloacelor fixe, a inventarului și a numerarului;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii;

Cunoașterea muncii în 1C;

Reguli de operare a echipamentelor informatice;

Economie, organizare și management al muncii;

Metode de gestionare a pieței;

Bazele dreptului muncii;

Reglementări interne ale muncii;

Norme de igienă sanitară și personală;

2. Responsabilitățile postului

Următoarele responsabilități de serviciu sunt atribuite contabilului (secțiunea de documentare principală):

2.1. Efectuarea lucrărilor de contabilitate în conformitate cu prevederile legislației actuale ale Federației Ruse.

2.2. Participarea la dezvoltarea și implementarea măsurilor menite să mențină disciplina financiară.

2.3. Acceptarea și controlul documentației primare în acest domeniu de contabilitate și pregătirea acestora pentru procesarea numărării.

2.4. Contabilitatea documentației primare: colectarea documentelor originale de la furnizori, verificarea corectitudinii documentelor primare.

2.5. Analiza documentelor primare, intermitent în conformitate cu registrele din programul 1C.

2.6. Efectuarea decontărilor cu furnizorii și cumpărătorii, adică prelucrarea documentelor primare pentru tranzacțiile cu furnizorii, precum și a documentelor primare pentru tranzacțiile cu clienții: facturi, acte de muncă efectuate, facturi.

2.7. Formarea cărții de cumpărături și vânzări, jurnale de facturi primite și emise.

2.8. Reconcilierea decontărilor cu contrapartidele.

2.9. Furnizarea managerului, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori de situații financiare cu informații contabile comparabile și fiabile pe domeniul contabil relevant.

2.10. Elaborarea unui plan de conturi de lucru, a formularelor de documente primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și formulare de documente pentru contabilitate internă.

2.11. Participarea la definirea conținutului tehnicilor și metodelor de bază ale contabilității și tehnologiei de prelucrare a informațiilor contabile.

2.12. Pregătirea datelor privind domeniul relevant de contabilitate pentru raportare.

2.13. Asigurarea siguranței documentelor contabile, executarea acestora în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.

2.14. Efectuarea de lucrări privind formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date cu informații contabile, modificarea informațiilor de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

2.15. [Alte responsabilități de serviciu].

3. Drepturi

Contabilul (secțiunea de documentare principală) are dreptul:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de legislația Federației Ruse.

3.2. Primiți informațiile și documentele necesare îndeplinirii sarcinilor funcționale de la toate departamentele direct sau prin intermediul superiorului imediat.

3.3. Semnați și avizați documente care țin de competența lor.

3.4. Participă la discuția problemelor incluse în responsabilitățile sale funcționale.

Descrierea postului de contabil pentru decontări cu furnizorii Lucrul cu contractorii se bazează pe prelucrarea meticuloasă a documentației primare. Instrucțiunile pentru un contabil din această categorie sunt structurate în conformitate cu principiul general.

Dispoziții generale. Informații despre unitatea structurală, numele exact al funcției, procedura de numire și eliberare din funcție, cerințele de calificare pentru solicitant.
Funcții. Principalele sarcini ale unui contabil sunt primirea și procesarea documentelor primare de la parteneri: furnizori și clienți.
Responsabilități. Conținutul acestei secțiuni poate varia în funcție de specificul întreprinderii. De obicei, un contabil ține evidența decontărilor cu contrapartidele, este angajat în corespondență cu privire la executarea documentelor și specificul interacțiunii cu furnizorii, pregătește documentația contabilă primară și bancară.
Drepturi.

Siguranță și sănătate în muncă

Important

Responsabilitățile postului Următoarele responsabilități postale sunt atribuite contabilului (secțiunea de documentare principală): 2.1. Efectuarea lucrărilor de contabilitate în conformitate cu prevederile legislației actuale ale Federației Ruse. 2.2. Participarea la dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei financiare.

2.3. Acceptarea și controlul documentației primare în acest domeniu al contabilității și pregătirea acestora pentru procesarea numărării. 2.4. Contabilitatea documentației primare: colectarea documentelor originale de la furnizori, verificarea corectitudinii documentelor primare. 2.5. Analiza documentelor primare, intermitent în conformitate cu registrele din programul 1C.
2.6.

Responsabilitățile contabilului pentru documentația primară

Atenţie

Inclusiv: - contracte și acorduri scrise, - acte de muncă efectuate sau servicii prestate, - acte intermediare, inclusiv acte de muncă ascunsă, - certificate de cost al materialelor și costurilor, - note de trăsură și facturi de parcurs, - facturi, - numerar și vânzări chitanțe, bilete de călătorie etc. 5. De comun acord cu conducerea companiei, interacționează cu oficialii organizațiilor de contrapartidă la obținerea documentației primare necesare. Oferă documente similare terților. 6.

Informații

Efectuează o analiză contabilă a documentelor primite pentru conformitatea acestora cu cerințele legislației și politica contabilă a companiei. 7. Participă la pregătirea reglementărilor locale interne care guvernează această activitate. Inclusiv face sugestii și recomandări pentru îmbunătățirea activităților financiare și economice în acest domeniu.

Responsabilitățile funcționale și funcționale ale contabilului pentru documentația primară

Descrierea postului pentru documentarul contabil primar

Despre drepturile unui angajat Numărul drepturilor specialistului în cauză depinde în mod direct de numărul funcțiilor profesionale. Deci, responsabilitățile unui contabil pentru lucrul cu documentația primară determină ponderea drepturilor. Cu toate acestea, numai cele mai de bază puncte pot fi evidențiate:

dreptul la plata la timp a salariilor;
dreptul la prestații și garanții de stat;
capacitatea de a solicita toate documentele necesare de la conducere;
dreptul de a refuza să efectueze lucrări în cazul încălcării condițiilor optime de muncă;
dreptul de a oferi idei de conducere, sugestii și planuri pentru îmbunătățirea organizației și multe alte drepturi care practic nu diferă de drepturile profesionale ale altor angajați.

Puncte pro și contra profesiei Nu va fi atât de ușor să identificăm unele dezavantaje și avantaje specifice profesiei.

Ce ar trebui să știe un contabil despre documentația principală

Totuși, acest subiect este destul de subiectiv și profund individual. Fiecare angajat va putea găsi ceva al său în profesia luată în considerare: atât ceea ce îi va plăcea, cât și ceea ce în mod clar nu îi place. Cu toate acestea, merită să subliniem încă câteva dintre principalele puncte.

Deci, dezavantajele profesiei includ:

Volumul de muncă excesiv. După cum sa menționat deja, atribuțiile unui contabil pentru documentația primară sunt foarte complexe și dificile.
Pentru un CV, trebuie să colectați un număr mare de documente, fapte și atașamente despre dvs. Cu toate acestea, este demn de remarcat faptul că aproape toate locurile de muncă oficiale păcătuiesc astfel.
Nu cel mai înalt nivel al salariilor.

Lucrați ca contabil pentru documentația principală

Descrierea postului eșantionului contabil șef 2017 Contabilul șef este a doua persoană din companie după conducerea acesteia. Din acest motiv, lista atribuțiilor sale este mult mai largă decât cea a unui specialist în contabilitate obișnuit. Când întocmiți fișa postului contabilului șef, fiți ghidați de eșantionul din 2017 și urmați recomandările agențiilor guvernamentale.
Merită să se țină seama de prevederile Manualului de calificare unificat al funcțiilor de manageri, specialiști și angajați ai Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 9 decembrie 2004 și standardul profesional „Contabil” (aprobat prin ordin al Ministerului al Muncii nr. 1061n). Structura instrucțiunii contabilului șef:

calificare;
responsabilități;
drepturile și responsabilitățile contabilului șef.

Se încurajează adăugarea de secțiuni suplimentare care nu contravin legislației. Acestea vă permit să concretizați activitățile și puterile angajatului.

Responsabilitățile de serviciu ale unui contabil

Efectuarea decontărilor cu furnizorii și clienții, adică prelucrarea documentelor primare pentru tranzacțiile cu furnizorii, precum și a documentelor primare pentru tranzacțiile cu clienții: facturi, acte de muncă efectuate, facturi. 2.7. Formarea cărții de cumpărături și vânzări, jurnale de facturi primite și emise. 2.8. Reconcilierea decontărilor cu contrapărțile. 2.9. Furnizarea managerului, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori de situații financiare cu informații contabile comparabile și fiabile pe domeniul contabil relevant.
2.10. Elaborarea unui plan de conturi de lucru, a formularelor de documente primare utilizate pentru formalizarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și forme de documente pentru contabilitate internă. 2.11.
Este necesar să introduceți toate informațiile despre aceste documente într-un registru special sau într-o bază, apoi să întocmiți acte noi. Astfel, atribuțiile unui contabil pentru documentația primară sunt destul de extinse și, prin urmare, munca în sine este dificilă. De ce fel de educație aveți nevoie? Profesia de contabil nu poate fi obținută fără o educație specială.

Pentru a deveni un specialist în cauză și pentru a vă îndeplini atribuțiile în ceea ce privește documentația primară într-un mod calitativ, trebuie să aveți o diplomă specială. Unde îl puteți obține exact? Puteți studia pentru un contabil în universitățile economice. Există multe facultăți și specialități în care s-ar putea stăpâni toate informațiile necesare și disciplinele științifice.
Există o altă oportunitate de a obține o diplomă. Aceasta include cursuri speciale care funcționează în aproape orice oraș din Rusia (sau într-o altă țară CSI).

Contabil pentru documentația primară descrierea postului

Acestea includ, de asemenea:

participarea la lucrările de inventariere (uneori este necesar să fii membru al comisiei de inventariere);
dezvoltarea în timp util și de înaltă calitate a activităților, al căror scop este de a lucra pentru a îmbunătăți eficiența organizației;
lucrați cu astfel de tipuri de documente precum acorduri scrise și contracte, acte de servicii prestate sau lucrări efectuate, acte intermediare, certificate de prețuri și costuri, facturi, chitanțe de vânzare sau de numerar, bilete și multe altele.

Mai sus, au fost numite toate funcțiile și responsabilitățile de bază ale unui contabil pentru documentația primară. Pe responsabilitatea angajatului Contabilul are o foarte mare responsabilitate pentru documentația primară. Responsabilitățile descrise mai sus determină nivelul drepturilor și cota de responsabilitate.

Descrierea postului se referă la categoria documentelor organizaționale și legale care specifică activitățile angajatului. Este compilat pentru fiecare specialist. Executarea competentă a fișei postului unui contabil va permite consolidarea atribuțiilor principale ale unui specialist, minimizarea costurilor și creșterea eficienței companiei.

Descrierea postului pentru contabil de salarizare

Nu există un formular fix pentru fișa postului unui contabil de salarizare. Acesta reflectă toate cerințele în conformitate cu legislația actuală și dorințele specifice ale conducerii care nu contravin legii și sunt direct legate de activitatea unui contabil.

Documentul este aprobat de șef. Un angajat angajat trebuie să-l cunoască și să semneze, confirmându-și acordul cu sarcinile enumerate. Instrucțiunile precizează în mod clar următoarele puncte:

algoritm de salarizare;
modul de plată al acestuia;
gradul de responsabilitate al specialistului;
nivel de subordonare: contabil șef, adjuncți;

numărul de angajați ai întreprinderii;
volumul salariilor;
domeniul de aplicare al companiei;
caracteristici specifice activității economice care afectează calculul și plata salariilor.

Dacă este încălcat, se impune o penalizare specialistului, prevăzută și de fișa postului contabilului de salarizare. Secțiunea principală a documentului este responsabilitățile postului. Lista lor poate include dorințele individuale ale angajatorului, dar trebuie să respecte în mod necesar prevederile Codului muncii al Federației Ruse.

Conturi de plătit Contabil Descrierea postului

Lucrul cu contractorii se bazează pe prelucrarea scrupuloasă a documentației primare. Instrucțiunile pentru un contabil din această categorie sunt structurate în conformitate cu principiul general.

Dispoziții generale. Informații despre unitatea structurală, numele exact al funcției, procedura de numire și eliberare din funcție, cerințele de calificare pentru solicitant.
Funcții. Principalele sarcini ale unui contabil sunt primirea și procesarea documentelor primare de la parteneri: furnizori și clienți.
Responsabilități. Conținutul acestei secțiuni poate varia în funcție de specificul întreprinderii. De obicei, un contabil ține evidența decontărilor cu contrapartidele, este angajat în corespondență cu privire la executarea documentelor și specificul interacțiunii cu furnizorii, pregătește documentația contabilă primară și bancară.
Drepturi. Puterile contabilului responsabil de decontări cu furnizorii sunt limitate: primirea de documente și clarificări de la specialistul relevant al contrapărții, reflectarea datelor primite în raportare, acordarea cu conducerea a sumelor și a datelor decontărilor.
O responsabilitate. Lista penalităților impuse contabilului în caz de erori și încălcarea instrucțiunilor.

Toate prevederile fișei postului unui contabil pentru decontările cu furnizorii sunt obligatorii. Este interzis să efectuați modificări fără a notifica angajatul. Angajatorul este obligat să informeze în scris despre viitoarele ajustări.

Descrierea postului pentru documentarul contabil primar

Un specialist care se ocupă doar de documentația primară nu este disponibil în toate companiile - de obicei este angajat de organizații mari care au un întreg personal de contabili. În alte cazuri, funcțiile sale sunt îndeplinite de singurul contabil al întreprinderii. Principalele responsabilități sunt în pregătirea și prelucrarea documentației primare: facturi, facturi, facturi, acte, procuri, certificate și alte documente.

Atribuțiile unui contabil pentru lucrul cu documentația primară pot fi împărțite în atribuții funcționale și de serviciu. Prima categorie include:

efectuarea de tranzacții financiare în cadrul calificărilor oficiale;
contabilitatea și prelucrarea documentației;
utilizarea programelor specializate;

Atribuțiile unui contabil sunt destul de extinse. Angajatorul își poate desemna în mod independent lista, dar nu ar trebui să contrazică Codul muncii al Federației Ruse. De obicei, fișa postului stabilește următoarele responsabilități:

participarea la inventar;
dezvoltarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a funcționării companiei;
lucrați cu documentația provenită de la antreprenori.

Răspunderea este asigurată pentru neîndeplinirea obligațiilor. Tipul său depinde de tipul de încălcare și de caracteristicile situației.

Fișa postului reflectă, de asemenea, informații despre clasificarea necesară a unui specialist. Deci, o persoană care are o diplomă de universitate economică sau un certificat al unei instituții de învățământ de nivel mediu poate prelua funcția de contabil pentru documentația primară. Unii angajatori reduc cerințele și înregistrează în instrucțiuni doar nevoia de cursuri specializate.

Descrierea postului eșantionului contabil șef 2018

Contabilul șef este a doua persoană din companie după conducerea acesteia. Din acest motiv, lista atribuțiilor sale este mult mai largă decât cea a unui specialist în contabilitate obișnuit. Când întocmiți fișa postului contabilului șef, fiți ghidați de eșantionul din 2018 și urmați recomandările agențiilor guvernamentale. Merită să se țină seama de prevederile Manualului de calificare unificat al funcțiilor de manageri, specialiști și angajați ai Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 9 decembrie 2004 și standardul profesional „Contabil” (aprobat prin ordin al Ministerului al Muncii nr. 1061n).

Structura instrucțiunii contabilului șef:

calificare;
responsabilități;
drepturile și responsabilitățile contabilului șef.

Se încurajează adăugarea de secțiuni suplimentare care nu contravin legislației. Acestea vă permit să concretizați activitățile și puterile angajatului. Una dintre aceste completări este „Relații”. Acestea indică ce documente poate solicita specialistul de la alți angajați.

Proiectul final al instrucțiunii este convenit cu avocatul companiei și aprobat de șeful acesteia. Noul angajat este obligat să citească instrucțiunile și să lase o semnătură pe ea. Înainte de a efectua această acțiune, angajatorul nu are dreptul să solicite subordonatului respectarea prevederilor consacrate în acest document.

Responsabilitățile funcționale ale unui contabil

Dacă firma angajează doar 1 contabil, i se întocmește o fișă de post generalizată. Toate atribuțiile contabile sunt atribuite unui singur specialist:

înființarea și menținerea contabilității;
calculul și deducerea impozitelor la fondurile bugetare și extrabugetare;
efectuarea de tranzacții pe conturi în legătură cu circulația capitalului sau a mijloacelor fixe;
dezvoltarea și implementarea măsurilor de minimizare a costurilor și utilizarea rațională a resurselor;
recepția, prelucrarea și contabilitatea documentației primare;
pregătirea și transmiterea rapoartelor;
calculul și plata salariilor;
reprezentarea intereselor companiei în autoritățile și fondurile fiscale
consilierea conducerii cu privire la corectitudinea întocmirii documentelor cu contrapartidele.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă în contabilitate, un specialist de orice nivel este obligat să:

familiarizați-vă cu reglementările interne ale întreprinderii;
studiază siguranța și protecția muncii;
cunoaște termenii de bază și conceptele contabile;
studiază fișa postului;
să aibă date actualizate despre comenzile interne ale conducerii;
cunoașteți Carta companiei;
familiarizați-vă cu materialele, manualele și alte date necesare pentru desfășurarea cu succes a activității de muncă.

Descrierea postului unui contabil al documentației primare este un document intern al întreprinderii angajatoare care definește drepturile și obligațiile de muncă ale unui angajat al companiei care înlocuiește poziția de contabil pentru documentația primară.

Documentul definește obligațiile de muncă ale angajatului companiei.

Să definim principalele responsabilități ale unui contabil pentru documentația primară.

Funcțiile unui contabil pentru documentația primară

1. Contabilul pentru documentația primară este obligat să respecte legislația actuală, inclusiv standardele și reglementările contabile.

2. Întreprinderea are dreptul de a emite documente interne interne de reglementare suplimentare. Drepturile și responsabilitățile zilnice ale muncii unui contabil sunt definite în fișa postului său.

3. Urmează instrucțiunile directorului general al companiei și ale șefului departamentului de contabilitate.

4. Responsabil pentru primirea și înregistrarea documentației primare.

Inclusiv:

Contracte și acorduri scrise,

Acte de muncă prestate sau servicii prestate,

Acte intermediare, inclusiv acte de opere ascunse,

Întrebări despre costul materialelor și costuri,

Facturi de transport pentru mărfuri și transport,

Factura fiscala,

Chitanțe de numerar și vânzări, bilete de călătorie etc.

5. De comun acord cu conducerea companiei, interacționează cu oficialii organizațiilor de contrapartidă la obținerea documentației primare necesare. Oferă documente similare terților.

6. Efectuează o analiză contabilă a documentelor primite pentru conformitatea acestora cu cerințele legislației și politica contabilă a companiei.

7. Participă la pregătirea reglementărilor locale interne care guvernează această activitate. Inclusiv face sugestii și recomandări pentru îmbunătățirea activităților financiare și economice în acest domeniu.

8. Pregătește situațiile financiare necesare pentru documentația primară primită și trimisă. Rapoarte despre munca depusă către conducerea companiei.

9. Dacă este necesar, în acord cu șeful direct al departamentului de contabilitate, reprezintă interesele angajatorului în organizațiile de control. inclusiv biroul fiscal și agențiile de aplicare a legii.

10. Dacă este necesar, îndepliniți funcții suplimentare, inclusiv în profesiile și sectoarele conexe de contabilitate. Prin acord, el își poate combina munca cu îndeplinirea unor funcții suplimentare pentru combinația internă și externă a profesiilor.

Taxe suplimentare de muncă pot fi stabilite în anexele la fișa postului sau în acordurile suplimentare ale părților.