Mișcarea mărfurilor și materialelor din momentul acceptării în depozit până în momentul eliminării din depozitul întreprinderii trebuie documentată și reflectată în evidențele contabile în timp util. Departamentul de contabilitate al întreprinderii este responsabil pentru conducerea generală și controlul asupra corectitudinii documentelor. Contabilitatea mărfurilor și materialelor în contabilitate, tranzacțiile și documentele utilizate în executarea tranzacțiilor trebuie să respecte normele legale și politica contabilă adoptată la întreprindere.

Fluxul de documente la întreprindere poate fi efectuat în conformitate cu forme unificate sau în conformitate cu Legea federală nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate”, astfel cum a fost modificată. din 23.05.2016 folosind formularele proprii de documentare, cu condiția ca acestea să conțină toate detaliile solicitate.

Fluxul documentelor la contabilizarea mărfurilor și materialelor

Documente pentru înregistrarea operațiunilor de circulație a mărfurilor și materialelor la întreprindere

Reflectarea recepției de bunuri și materiale în contabilitate

Inregistrari contabile pentru contabilizarea primirii de marfuri si materiale

Reflectarea mișcării mărfurilor și materialelor în contabilitate

Mișcarea mărfurilor și materialelor între depozite se afișează prin corespondența conturilor contabile analitice în cadrul contului de bilanț corespunzător.

Reflectarea eliminării bunurilor și materialelor în contabilitate

Eliminarea mărfurilor și materialelor în timpul transferului lor în producție, eliberarea către clienți este reflectată de înregistrări:

În activitățile curente ale oricărei companii, poate apărea o situație în care devine necesară transferul proprietății pentru conservare temporară către o altă companie. În acest caz, se creează un document special - un act de acceptare a transferului pentru păstrare.

FIȘIERE 2 fișiere

Ce este inclus în conceptul de „păstrare în siguranță”

În general, nu există un astfel de termen în legislația rusă. În practică, înseamnă transferul de inventar de la o persoană la alta (fizică sau juridică) pentru orice perioadă de timp sub responsabilitatea financiară deplină pentru o anumită taxă. Locul de depozitare este de obicei un depozit sau o altă încăpere destinată acestui lucru (de exemplu, un hangar, garaj, bază etc.).

Ce bunuri pot fi transferate pentru păstrare

Întrucât acceptarea obiectelor de inventar pentru depozitare sub responsabilitate se referă la activitate antreprenorială profesională care nu este strict reglementată de lege, lista mărfurilor este întotdeauna stabilită individual. De obicei sunt acceptate pentru depozitare orice produse, echipamente, utilaje, transport etc., adică totul, cu excepția alimentelor perisabile.

De ce ai nevoie de un act, sensul lui

Rolul actului de acceptare și transfer pentru păstrare este destul de simplu - certifică faptul că proprietatea companiei și-a schimbat mâinile pentru o anumită perioadă de timp. Documentul asigură valabilitatea acordului încheiat anterior, cu alte cuvinte, servește drept confirmare a îndeplinirii uneia dintre condițiile fundamentale ale raportului contractual.

Din momentul semnării actului, toată responsabilitatea pentru siguranța proprietății revine părții care l-a acceptat.

In cazul in care se produce vreo paguba bunului, aceasta se va pierde partial sau total, in baza acestui act, in viitor se va putea formula o cerere in instanta pentru recuperarea prejudiciului cauzat.

Dacă articolele de inventar sunt returnate integral și la timp, atunci va fi necesară întocmirea unui nou act care să dovedească acest lucru.

În ce moment este făcut documentul

Actul se intocmeste intotdeauna direct la momentul acceptarii si transferului inventarului. Aceasta este data care trebuie trecuta in document. Completarea actului se ocupă de obicei de un reprezentant al companiei gazdă.

Cum se formează un act, trăsături ale formei

Dacă studiați acest material, înseamnă că aproape sigur vi se dă sarcina de a forma un act de acceptare și transfer pentru păstrare. Înainte de a vă oferi o înțelegere detaliată a documentului, vă vom oferi informații generale care sunt relevante pentru toate astfel de titluri.

in primul rand, rețineți că astăzi au fost anulate formularele unificate, adică aproape orice acte se pot scrie acum sub orice formă. Desigur, dacă conducerea organizației dumneavoastră a stabilit o cerință pentru formarea acestui act conform modelului care funcționează în cadrul companiei, ar trebui să faceți un document în funcție de tipul acestuia. De asemenea, este permisă întocmirea unui act conform unui eșantion obligatoriu anterior - formularul MX-1 - această opțiune vă eliberează de a fi nevoit să vă gândiți la structura și conținutul documentului în întregime. În plus, la discreția dumneavoastră și în funcție de circumstanțe, îl puteți extinde sau, dimpotrivă, puteți elimina rânduri și tabele inutile din el. Este bine dacă tipul de formular (standard sau nu) va fi indicat în actele locale ale întreprinderii.

În al doilea rând, puteți lua o foaie obișnuită de orice format convenabil pentru dvs. pentru act - de preferință A4 sau A5, sau antetul companiei. Puteți completa documentul manual sau introduceți informațiile necesare pe un computer, în timp ce, dacă ați ales a doua metodă, după formarea finală, tipăriți actul - acest lucru este necesar pentru ca persoanele prezente la acceptarea și transferul exploatațiilor de inventar. pentru păstrare pot fi puse sub el autografele sale.

Faceți un act în două exemplare - dați unul dintre ele reprezentantului firmei de la care a fost luată proprietatea, lăsați-l pe cel de-al doilea la dvs. Va fi util în cazul în care vă este prezentată o cerere de daune sau pierdere a bunurilor. Dacă este necesar, puteți reproduce actul și reproduce, doar asigurați-vă că certificați toate copiile cu semnăturile necesare.

Introduceți informații despre act într-un jurnal special - ar trebui să fie în fiecare organizație care oferă servicii pentru depozitarea proprietății altcuiva. Păstrați actul pentru perioada stabilită de lege sau pentru perioada specificată în politica contabilă a companiei dumneavoastră.

Exemplu de act de acceptare și transfer pentru păstrare

În cele din urmă ajungem la partea principală a articolului nostru - un exemplu. Am luat ca bază forma MX-1 general aplicabilă anterior. Trebuie să spun că, deși acest document nu este deosebit de dificil, are câteva subtilități și nuanțe care trebuie subliniate. Folosind recomandările noastre și pe baza eșantionului de mai jos, vă puteți crea cu ușurință actul.

• La începutul documentului, scrieți numele și adresa companiei care preia obiectele de inventar pentru păstrare,
• apoi denumirea unității structurale în care va fi amplasată direct proprietatea.
• Apoi, în același mod, introduceți informații despre organizația care s-a despărțit temporar de proprietatea sa.
• În partea dreaptă a plăcuței, indicați codurile OKPO ale ambelor companii, dați un link către acordul în conformitate cu care acționați (marcați numărul și data încheierii acestuia).
• După aceea, actul în sine este, de asemenea, numerotat și datat.

Apoi vine blocul principal. Faptul de acceptare și transfer de proprietate este înregistrat automat aici, trebuie doar să introduceți numele exact al locației de depozitare și perioada în care ar trebui să fie efectuată. În plăcuța de mai jos, indicați caracteristicile de identificare ale valorilor acceptate (denumire, cantitate, cost etc.).

Dar pe reversul formularului, rezumați: câte articole de inventar au fost acceptate și pentru ce sumă. Certificați documentul cu semnăturile necesare, indicând funcțiile și numele persoanelor responsabile.

Nu orice organizație este angajată în furnizarea de servicii pentru stocarea inventarului altor persoane sau pentru achiziționarea oricărui inventar în numele și pentru o altă persoană.

Din păcate, în produsele software tipice 1C, inclusiv în 1C: UPP, contabilitatea custodiei nu este automatizată. Acest lucru este de înțeles, cu toate acestea, astfel de operațiuni nu sunt tipice și pot să nu apară în fiecare organizație. Dar, cu toate acestea, dacă avem o astfel de situație, atunci este posibil să o rezolvăm folosind mijloace standard. Să luăm în considerare o soluție folosind instrumente standard în 1C: UPP folosind un exemplu, când fie dăm bunurile noastre pentru depozitare, fie acceptăm bunurile altcuiva pentru depozitare. În plus, la finalul articolului, vom lua în considerare și alte situații legate de păstrarea în siguranță care pot apărea în viața de afaceri a unei organizații.

TRANSFERUL MĂRFURILOR PENTRU DEPOZITARE

Ca urmare, avem nevoie ca bunurile să continue să fie listate în contul 41 și să fie în bilanţ. Dar în același timp, astfel încât să putem vedea că nu există bunuri date fizic și care dintre contrapărțile noastre sunt acestea.

Transferăm bunurile spre păstrare folosind documentul „Transfer mărfuri”. Să-l găsim prin meniul „Operațiuni” - documente. Și în lista care se deschide, selectați documentul „Transfer de mărfuri”. Să creăm, să umplem și să executăm.

Când creați un document, selectați operația „Transfer de materiale la procesor”. În acest document, ne-am transferat bunurile către contrapartida „Contraparte-custodian”.

Să ne uităm la tranzacțiile efectuate prin documentul Transfer de mărfuri: transfer de materiale către procesator.

Vedem ca marfa continua sa fie listata pe contul 41, insa subcontul Depozit este deja gol. Adică, bunurile sunt listate în bilanţul nostru, dar fizic sunt la contrapartea custode.

Să vedem rapoarte pentru contabilitate și contabilitate de gestiune.

Bilanț pentru contul 41. (Raport - contabilitate și contabilitate fiscală - bilanţ pentru cont).

Bilanțul ne-a arătat că avem marfa în bilanţ, dar nu se află fizic în depozitele noastre. Problema contabilă în această situație este complet rezolvabilă.

Dar trebuie să știm și cine ne depozitează bunurile. Să folosim raportul universal „Solduri și cifre de afaceri”

În formularul de raport deschis, setați perioada și selectați secțiunea de contabilitate „Bunuri transferate”. Dacă sunt necesare setări speciale, le puteți seta făcând clic pe butonul „Setări”. Să vedem rezultatul.

Din raportul Mărfuri transferate: solduri și cifre de afaceri, puteți vedea cine și care dintre bunurile noastre se află sub acorduri de depozitare, în termeni cantitativi și totali.

Acum să vedem ce ne spun rapoartele de management despre disponibilitatea mărfurilor în depozite. Să generăm un raport „Mărfuri în depozite”. Rapoarte - stocuri - marfa in depozite.

Să vedem setările. Nu este nevoie să personalizați nimic.

Rezultat:

Programul 1C: UPP ne arată că, de fapt, nu avem pe stoc acest produs, ceea ce este adevărat.

Și apoi vine ziua când ne luăm bunurile înapoi. Pentru a face acest lucru, pe baza documentului introdus anterior „Transferul mărfurilor”, vom introduce documentul „Returul mărfurilor transferate”.

Și să vedem tranzacțiile pe care documentul Returul mărfurilor transferate ni le-a făcut: materiale din procesare.

Vedem că mărfurile au revenit în depozitul nostru principal. Dacă facem un bilanţ pentru contul 41, vom vedea şi asta.

Avem bunurile noastre în depozitul principal; bunurile noastre nu se află pe teritorii străine.

Rămâne doar să reflecte datoria pentru serviciile de depozitare. Vom face acest lucru folosind documentul obișnuit Recepție de bunuri și servicii.

Pentru evidența contabilă a costurilor de depozitare, puteți crea un element de cost special, de exemplu, „Depozitarea mărfurilor”:

Făcând clic pe butonul „Go”, trebuie să configurați „Metode pentru distribuirea articolelor de cost” și „Metode pentru distribuirea articolelor organizațiilor”. Trebuie să configurați modul în care trebuie să distribuiți aceste costuri pentru o anumită organizație. La sfârșitul lunii, aceste costuri vor fi alocate în mod corespunzător.

Din păcate, într-o configurație tipică, nu este posibilă stabilirea unei relații directe între un lot de mărfuri transferate pentru depozitare și costul serviciilor de depozitare. Dacă o astfel de funcție este necesară, atunci va fi necesară revizuirea corespunzătoare a programului 1C: UPP.

ACCEPTAREA MĂRFURILOR PENTRU DEPOZITARE

Să presupunem că organizația noastră a decis să ofere cuiva servicii pentru depozitarea bunurilor altor persoane. În această situație, suntem obligați să reflectăm astfel de bunuri în contul extrabilanțiar 002. Puteți utiliza introducerea unei tranzacții manuale. Alternativ, puteți utiliza documentul „Recepție de bunuri și servicii” cu tipul de operațiune „pentru procesare”, apoi, pe baza acestuia, introduceți documentul „Returul bunurilor către furnizor”.

Setați manual contul „002” în document. Să vedem rezultatul.

Introducerea unui retur pe baza acestui document ne va da o mișcare pe creditul contului „002”.

Dacă este necesar, puteți crea un depozit special în programul 1C: UPP, la care vom primi marfa pentru depozitare.

Puteți vedea cât de mult sunt în depozitare bunurile altcuiva și ale cui este, folosind același raport universal „Solduri și cifre de afaceri”. Secțiunea „Marfa primită”.

Dacă utilizați introducerea unei operațiuni manuale pentru a înregistra primirea mărfurilor pentru păstrare, informațiile nu vor fi afișate în acest raport. Se vor putea folosi doar rapoarte contabile pe contul „002”

Dupa serviciile noastre vom elibera documentul obisnuit pentru vanzarea de bunuri si servicii.

De asemenea, este posibil să se accepte mărfuri pentru depozitare în 1C: Întreprinderea 8. Managementul unei întreprinderi de producție 1.3 folosind un contract de comision (cu un expeditor). În acest caz, vom schimba manual și contul 004 în 002 în documentul de primire a mărfurilor și serviciilor conform contractului de comision, iar apoi, pe baza acestei chitanțe, vom introduce o rambursare. Dar pentru implementarea serviciilor noastre de stocare, va trebui să încheiem un alt acord de tipul „Cu un cumpărător”.

ALTE SITUAȚII

În viața economică a oricărei organizații pot apărea situații unice când devine necesară luarea în considerare a valorilor materiale ale altor persoane, asigurarea siguranței acestora și reflectarea acestora în contabilitate într-un mod care să nu contravină legislației. Există cel puțin trei situații în care o organizație poate avea nevoie să accepte bunuri și materiale pentru păstrare și, în consecință, să furnizeze contabilitate pentru contul extrabilanțiar 002. Să le luăm în considerare pe scurt.

1. Dacă pentru noi, în calitate de cumpărător, conform termenilor contractului, transferul dreptului de proprietate este asigurat numai după plata bunurilor și materialelor către furnizor, dar fizic aceste bunuri și materiale se află deja pe teritoriul nostru.

2. Am primit bunuri de o calitate necorespunzătoare, care vor fi returnate furnizorului în viitor. Dar până în acel moment este necesar să se țină cont de contul 002.

3. Am vândut bunuri și materiale, iar transferul de proprietate a trecut, dar fizic sunt încă pe teritoriul nostru.

Dacă situația care a apărut este de natură unică, atunci pot fi utilizate operațiuni manuale.

Luați în considerare o situație în care, fizic, bunurile sunt deja la noi, dar din moment ce nu am plătit pentru aceasta, nu putem încă să o valorificăm și să o luăm în calcul 41 „Marfa”.

Introducem o operațiune manuală. Meniul „Documente” - contabilitate și contabilitate fiscală - operațiune

Am obținut următorul rezultat

01.07.2014 Dt 002 100 de unități de mărfuri în valoare de 11.800 de ruble

Să presupunem că am plătit pentru aceste bunuri pe 07.07.2014

Dt60 Kt51 11.800 de ruble.

Acum pe 07.07.2014 putem valorifica bunuri cu recepția obișnuită de bunuri și servicii

Dt41 tKt60 10.000 de ruble

Dt19 Kt60 1.800 RUB

Nu vom lua în considerare aceste documente, deoarece este simplu și nu este relevant pentru tema noastră.

Și acum trebuie să ștergem bunurile din contul 002. Vom folosi și o operațiune manuală.

07.07.2014 Kt002 100 de unități de mărfuri în valoare de 11.800 de ruble.

Dacă este necesar, puteți crea un depozit virtual pentru a afișa mărfurile și materialele în afara bilanțului pe acesta.

În concluzie, putem spune următoarele. Dacă avem una sau alta situație legată de păstrarea în siguranță, atunci o puteți rezolva folosind instrumente standard din 1C: UPP. Dar nu există documente speciale pentru astfel de situații în configurații tipice. Și dacă contabilizarea operațiunilor de păstrare în siguranță folosind mijloace standard nu este satisfăcătoare din orice motiv, atunci programul va trebui revizuit în conformitate cu dorințele unei anumite organizații.

Mulțumiri!

Organizația noastră oferă bunuri și materiale pentru păstrare. Ce document ar trebui să emitem acesta și ce tranzacții ar trebui făcute?”

Încheiați un acord de depozitare. Dacă organizația către care transferați bunuri și materiale pentru păstrare, depozitare este o activitate antreprenorială (depozite), în loc să încheiați un acord, vi se poate da un simplu (dublu) certificat de depozit, care indică condițiile și termenul de valabilitate al mărfurilor și materiale.

Înregistrați transferul de bunuri și materiale cu un act de acceptare și transfer în formularul nr. MX-1. La returnarea mărfurilor și materialelor, se întocmește un act conform formularului № МХ-3. După returnarea inventarului, trebuie să confirmați absența pretențiilor împotriva organizației custode prin punerea unei semnături în jurnal în formularul nr. MX-2.

În contabilitate, notează:

Credit 002- Transfer de bunuri si materiale pentru pastrare

Debit 002- Returnarea mărfurilor și materialelor din depozitare în siguranță.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele din „Sistemul Glavbukh” (versiunea VIP)

Organizațiile pot furniza servicii rambursabile pentru depozitarea articolelor de inventar (bunuri și materiale) aparținând altor persoane. Relația dintre ei este reglementată de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse „Acordul de stocare”. Partea care acceptă stocul pentru depozitare se numește custode, iar partea care transferă stocul pentru depozitare se numește depozitar.

Contract de depozitare

Acordul de depozitare este încheiat în scris (paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 161, paragraful 1 al articolului 887 din Codul civil al Federației Ruse). Organizațiile pentru care depozitarea este o activitate antreprenorială (depozite), în loc să încheie o convenție, pot emite un certificat simplu (dublu) de depozit, care să indice condițiile și perioada de depozitare a obiectelor de inventar (articolele 887, 913, 917 din Codul civil). Federația Rusă). În cazul în care, în termenul stabilit prin contract, deponentul nu preia bunurile și materialele transferate spre depozitare, custodele are dreptul de a le vinde, înștiințăndu-și proprietarul despre aceasta* (clauza 2 din art. 899 C. civ. Federația Rusă).

Recepția mărfurilor și materialelor pentru depozitare

Aranjați primirea mărfurilor și materialelor pentru depozitare de la organizații și antreprenori cu un act de acceptare și transfer în formularul nr. MX-1. La returnarea bunurilor și materialelor către deponent, se întocmește un act conform formularului nr. MX-3. Pe lângă lista de bunuri și materiale returnate, acest act indică volumul și costul serviciilor prestate de custode. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente suplimentare privind prestarea serviciilor legate de depozitare.

După primirea inventarului, depus, deponentul trebuie să confirme absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea jurnalului în formularul nr. MX-2.

Această procedură este stabilită prin instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 9 august 1999 nr. 66.

Nu a fost stabilită forma unificată a documentului, care oficializează acceptarea bunurilor și materialelor pentru depozitare de la populație. Prin urmare, atunci când furnizează servicii de stocare populației, o organizație poate folosi formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 sau documente similare elaborate independent: chitanțe, chitanțe, jetoane numerotate etc. a oricăruia dintre aceste documente va însemna că acordul de depozitare a fost încheiat în scris (clauza 2 a articolului 887 din Codul civil al Federației Ruse).

Contabilitate

Bunurile și materialele acceptate spre depozitare nu sunt proprietatea custodelui, prin urmare se contabilizează separat de proprietatea proprie în contul extrabilanțiar 002 „Materiale acceptate pentru păstrare” (clauza 10 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului). al Finanțelor Rusiei din 28 decembrie 2001 Nr. 119n ). Contabilitatea analitică pe acest cont se efectuează în contextul deținătorilor de bunuri și materiale, pe clase și locuri de depozitare (Instrucțiune la planul de conturi).

Primirea bunurilor și materialelor pentru depozitare, precum și returnarea acestora către proprietar, reflectă următoarele mențiuni:

Debit 002
- a primit bunuri si materiale pentru pastrare;

Credit 002
- bunuri returnate si materiale acceptate pentru depozitare.*

Veniturile și cheltuielile asociate prestării serviciilor de depozitare, custodelor (depozitelor) se reflectă în contabilitate ca venituri și cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 5 din PBU 10/99, clauza 5 din PBU 9/99).

Situatie:dacă este necesar în contabilitatea custodelui (depozitului) să reflecte lunar veniturile din vânzarea serviciilor de depozitare. Contractul de depozitare a fost încheiat pe o perioadă mai mare de o lună (mod = 112, id = 38297)

Da nevoie.

Pentru custozi (depozite), încasările din vânzarea serviciilor de depozitare sunt venituri din activități obișnuite (clauza 5 din PBU 9/99). Veniturile se iau în calcul într-o sumă egală cu suma încasărilor în numerar și (sau) cu suma creanțelor (clauza 6 din PBU 9/99).

Venitul este recunoscut în contabilitate dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
- organizatia are dreptul de a-l primi;
- se poate determina valoarea veniturilor;
- serviciul a fost efectiv prestat clientului;
- costurile asociate operațiunii pot fi determinate.

Astfel de reguli sunt stabilite prin clauza 12 din PBU 9/99.

La prestarea serviciilor de depozitare, toate condițiile de mai sus pot fi recunoscute ca îndeplinite în ultima zi a fiecărei luni pe durata contractului. În plus, custodele are dreptul de a primi remunerație, chiar dacă contractul de depozitare este reziliat anticipat (clauza 3 a articolului 896 din Codul civil al Federației Ruse). Se va primi remunerație și în cazul în care proprietarul refuză inventarul transferat spre depozitare. Custodele poate vinde o astfel de proprietate (cu notificarea proprietarului) (clauza 2 a articolului 899 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, veniturile din prestarea de servicii în temeiul contractului de depozitare, custodele ar trebui să fie reflectate în contabilitate la sfârșitul fiecărei perioade de raportare, adică lunar (clauza 29 din Regulamentul de contabilitate și raportare).

Pentru întreprinderile mici (cu excepția emitenților de valori mobiliare plasate public), există o procedură specială de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor. Pentru mai multe detalii, consultați Cum să organizați contabilitatea de către întreprinderile mici.

Contabilitate în afara bilanţului

Contul în afara bilanțului 002 este utilizat de organizații și în cazurile în care acestea nu sunt legate printr-un acord de stocare.

În special, organizațiile de achiziții reflectă asupra acestui cont bunurile și materialele care au fost primite:
- de la furnizor și de la care cumpărătorul a refuzat să plătească în temeiul legal (incoerența gamei, cantității sau calității specificate în contract);
- în cadrul contractelor care prevăd transferul dreptului de proprietate către cumpărător numai după plată (sau alte evenimente).

În contabilitate, mișcarea unor astfel de bunuri și materiale este reflectată de înregistrări:

Debit 002
- acceptate pentru păstrare bunuri și materiale care nu sunt plătibile din cauza încălcării termenilor contractului de furnizare;

Credit 002
- radiate din contabilitate extra-bilanț a mărfurilor și materialelor, nesupuse plății și returnate furnizorului;

Debit 002
- acceptate pentru pastrare bunuri si materiale care nu fac obiectul cheltuielilor (utilizarii) pana la plata (in baza unui acord cu conditii speciale pentru transferul dreptului de proprietate);

Credit 002
- radiate din inventarul extrabilanțiar de bunuri și materiale în legătură cu transferul dreptului de proprietate către cumpărător;

Debit 10 (08, 41 ...) Credit 60
- acceptate în bilanţul de bunuri şi materiale, a căror proprietate a trecut la cumpărător.

Organizațiile de furnizori reflectă în contul 002 bunuri și materiale care au trecut în proprietatea cumpărătorului, dar nu au fost scoase de acesta din depozitul furnizorului:

Debit 002
- bunuri si materiale care nu sunt scoase de cumparator pentru pastrare;

Credit 002
- radiate din contabilitate în afara bilanțului bunurilor și materialelor, lăsate de cumpărător spre păstrare.

Această procedură decurge din prevederile Instrucțiunii la planul de conturi.

Stocurile înregistrate în contul 002 în cazurile enumerate nu sunt primite în baza unui acord de depozitare. În consecință, nu este necesar să se întocmească documente privind primirea și transferul de bunuri și materiale în formele № МХ-1, № МХ-2 și № МХ-3. Acest lucru se explică prin faptul că aceste documente sunt destinate oficializării transferului de mărfuri și materiale în cadrul unui acord de depozitare. Iar furnizorii și cumpărătorii acționează în baza contractelor de vânzare (furnizare). Prin urmare, în acest caz, atunci când se acceptă și se transferă mărfuri și materiale, întocmește scrisori de trăsură (de exemplu, conform formularelor Nr. TORG-12, Nr. 1-T, Nr. M-15).

Un exemplu de reflectare în contabilitate a achiziției de materiale în cadrul unui contract de vânzare-cumpărare cu o procedură specială pentru transferul dreptului de proprietate. Titlul de proprietate asupra materialelor expediate trece de la vânzător la cumpărător numai după plată

ZAO Alfa a achiziționat materialele pentru 118.000 RUB. (inclusiv TVA - 18.000 RUB). Conform termenilor acordului, dreptul de proprietate asupra materialelor este transferat către Alpha numai după efectuarea plății. Materialele au fost predate cumpărătorului pe 18 octombrie și achitate pe 15 noiembrie. Materialele sunt destinate desfasurarii activitatilor supuse TVA.

În evidențele contabile ale Alpha au fost făcute următoarele înregistrări:

Debit 002
- 118.000 de ruble. - acceptate pentru pastrare materiale care nu fac obiectul cheltuielilor inainte de plata (la costul indicat in documentele insotitoare, inclusiv TVA).

Debit 60 Credit 51
- 118.000 de ruble. - se virează bani pentru materialele primite;

Credit 002
- 118.000 de ruble. - materiale radiate din contabilitatea extra-bilanțului în legătură cu transferul dreptului de proprietate;

Debit 10 Credit 60
- 100.000 de ruble. (118.000 de ruble - 18.000 de ruble) - materialele au fost luate în considerare ca parte a activelor proprii circulante;

Debit 19 Credit 60
- 18.000 de ruble. - TVA alocat materialelor valorificate;

Debit 68 subcont „Calcule pentru TVA” Credit 19
- 18.000 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA la materialele valorificate (pe baza facturii furnizorului).

Atenţie:în cazul în care cumpărătorul păstrează o perioadă lungă de timp bunuri și materiale, a căror proprietate nu i-a trecut, fiscul poate considera că furnizează servicii de depozitare vânzătorului în mod gratuit. O situație similară poate apărea în timpul depozitării pe termen lung la depozitul vânzătorului a mărfurilor și materialelor care nu au fost exportate de către cumpărător. În ambele cazuri, organizațiilor pot fi percepute taxe suplimentare.

În cazul în care inspectoratul fiscal dovedește că în relațiile dintre organizații a apărut o formă ascunsă de acord de depozitare, atunci organizația care depozitează bunurile contrapărții sale va fi creditată cu venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciului de depozitare prestat gratuit. cu taxă (clauza 8, articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse). În plus, TVA-ul poate fi perceput la valoarea de piață a serviciilor prestate gratuit organizației (clauza 1 a articolului 39, clauza 1 a articolului 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O creștere a bazei de impozitare pentru TVA și impozitul pe venit va duce la formarea de restanțe și, în consecință, la acumularea de penalități și amenzi (articolele 75, 120, 122 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Contabilul-șef sfătuiește: pretențiile inspectoratului fiscal în legătură cu depozitarea mărfurilor și materialelor care nu sunt proprietatea cumpărătorului înainte de plată, precum și a mărfurilor și materialelor care nu au fost scoase din depozitul vânzătorului, pot fi evitate. Pentru a face acest lucru, în contractul de cumpărare și vânzare (furnizare) trebuie incluse condiții suplimentare.

Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să facă dovada că depozitarea mărfurilor contrapărții este efectuată în cadrul contractului de cumpărare și vânzare (furnizare). Dovada poate fi furnizată prin prevederile contractului, conform cărora cumpărătorul:
- se alocă o anumită perioadă pentru scoaterea mărfii din depozitul furnizorului;
- se stabilește termenul de plată a mărfurilor (în cadrul contractelor cu procedură specială de transfer al dreptului de proprietate);
- se acordă dreptul de a nu plăti marfa până la încheierea verificării calității și completității acesteia (indicând momentul efectuării acestei verificări).

Elena Popova

În tranzacționare, este important nu numai să vinzi și să cumperi un produs, ci și să-l păstrezi în procesul dintre aceste operațiuni. În teorie, proprietarul bunurilor ar trebui să asigure depozitarea. În practică însă, serviciul de depozitare a mărfurilor, mărfurilor, echipamentelor etc. este adesea solicitat.În plus, există situații în care cumpărătorul a refuzat marfa livrată și trebuie să o salveze până când aceasta este returnată vânzătorului.

Să luăm în considerare toate nuanțele termenului „păstrare în siguranță” și particularitățile implementării acestei proceduri.

Stocare sau acord de stocare sigur?

În comerțul cu ridicata sau cu amănuntul, un depozit este o necesitate absolută. Nu orice companie își poate permite să dețină și să-și întrețină propriile facilități de depozit. Multe firme de logistică au introdus serviciul „ depozitarea responsabilă a mărfurilor", care cuprinde întreaga gamă de operațiuni cu mărfuri transportate și depozitate:

• descărcare;
• acceptare;
• set complet la comanda;
• marcare;
• ambalare sau reambalare;
• încărcare etc.

Acest tip de serviciu este reglementat de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse. Cu toate acestea, dacă citiți cu atenție textul legii, vom vedea că acest capitol se ocupă de acorduri de depozitare, și nu despre păstrarea în siguranță ca atare. Furnizorii de servicii îl poziționează drept custodie în siguranță și, de fapt, este, deoarece sunt pe deplin responsabili pentru siguranța mărfurilor pe care le-au acceptat pentru depozitare. Dar în domeniul juridic, „acord de depozitare” și „păstrare în siguranță” au semnificații diferite.

Stocare securizată ca termen legal

Situația denumită „ acceptarea mărfurilor pentru păstrare", Este reglementat de un articol complet diferit al Codului civil al Federației Ruse, și anume art. 514 „Depozitarea responsabilă a mărfurilor neacceptate de către cumpărător”.

Esența acestei operațiuni- asigurarea de către cumpărător a siguranței mărfurilor neplătite și a capacității furnizorului de a le returna la dispoziția acestuia.

Scopul păstrării în siguranță- protejarea intereselor părților la contractul de furnizare: cumpărătorul are dreptul de a refuza bunurile, dar exercitarea acestui drept nu trebuie să încalce interesele furnizorului și să conducă la deteriorarea sau pierderea produselor.

Stocarea securizată este un concept non-contractual, ceea ce înseamnă că se realizează gratuit (aceasta nu include eventuala rambursare a cheltuielilor). Din punct de vedere juridic, este imposibil să se încheie un acord de „păstrare”, documentul astfel numit va fi un acord de depozitare obișnuit în cadrul art. 47 din Codul civil al Federației Ruse.

Marfa este acceptata spre depozitare de catre cumparator

Denumirea reflectă cu exactitate esența unor posibile și foarte frecvente împrejurări în practicarea comerțului, când furnizorul a livrat marfa, iar cumpărătorul o refuză în virtutea oricăror acte legislative sau a altor norme legale. Cumpărătorul intenționează să returneze mărfurile, dar înainte ca furnizorul notificat să o ridice, aceasta este considerată „luată în siguranță”. În cazul în care, într-o anumită perioadă de timp, furnizorul nu și-a luat înapoi bunurile sau le-a eliminat, cumpărătorul are dreptul de a vinde aceste bunuri sau de a le returna furnizorului pe cont propriu. În cazul în care bunurile depozitate au fost vândute de către cumpărător, acesta trebuie să dea furnizorului încasările pentru el în suma indicată în documentație (costul mărfurilor conform documentelor), lăsând pentru el ceea ce a reușit să câștige de mai sus.

Motivele pentru care cumpărătorul poate accepta bunurile pentru păstrare:

• au fost primite bunuri pentru care organizația destinatară a refuzat legal să plătească;
• conform contractului, este interzisă cheltuirea bunurilor până la achitarea acestora, ceea ce nu a fost încă primit.

Cum poate furnizorul să dispună de bunurile în siguranță, cu excepția ridicării:

• instruiți să transferați pentru depozitare (în baza unui contract) unui terț;
• instruiți să redirecționați sau să transferați către o terță parte;
• permit să fie eliminate.

IMPORTANT! Toate aceste acțiuni sunt efectuate exclusiv pe cheltuiala furnizorului.

Furnizorul acceptă păstrarea în siguranță

O altă posibilă situație de păstrare este atunci când părțile „își schimbă rolurile” iar „custodele” mărfurilor este furnizorul acesteia. Se întâmplă ca marfa să fie cumpărată și plătită, dar cumpărătorul nu reușește să le scoată imediat. Depozitarea temporară a unei astfel de mărfuri se mai numește și „păstrare în siguranță” și poate fi formalizată printr-un acord corespunzător în temeiul art. 47 din Codul civil al Federației Ruse „Depozitarea mărfurilor”.

Depozitarea responsabilă este o datorie

Orice persoană sau organizație care achiziționează acest produs sau acel produs se poate confrunta cu nevoia de a-l lua în siguranță. Cel mai simplu exemplu - a sosit un produs de calitate necorespunzătoare, compania nu intenționează să plătească pentru el, ci urmează să-l returneze. Ea este obligată să-și notifice furnizorul intenția sa, iar înainte de returnare să ia mărfurile la păstrare. Dacă acest lucru nu se face, nimeni nu va împiedica furnizorul să conteste pretențiile privind calitatea mărfurilor și să sugereze că și-au pierdut proprietățile ca urmare a depozitării necorespunzătoare.

INFORMAȚII IMPORTANTE!În cazul în care cumpărătorul nu a anunțat furnizorul cu privire la acceptarea mărfurilor spre păstrare, acesta va fi obligat să plătească costul acesteia în conformitate cu contractul, întrucât se va considera oficial că bunurile au fost acceptate fără obiecții.

EXEMPLU. Firma Semena a comandat de la furnizor tuberculi de sămânță de cartofi. Nu au fost livrați sămânță, ci cartofi de consum. Vânzătorul a refuzat să plătească marfa, trimițând mașina cu șoferul înapoi. Marfa s-a deteriorat. Vânzătorul încearcă să recupereze contravaloarea cartofilor în instanță.

În această situație, instanța va ține cont de faptul că cumpărătorul nu și-a îndeplinit obligația de a notifica furnizorul cu privire la acceptarea mărfii spre păstrare și refuzul de a executa contractul de vânzare pe baza neconcordanței dintre marfă și obiectul contractul. O hotărâre judecătorească este legitimă, conform căreia cumpărătorul va trebui să plătească:

• costul integral al cartofilor conform contractului;
• costul pierderilor pentru timpul de oprire a vehiculului;
• dobândă pentru utilizarea fondurilor altora (la urma urmei, banii pentru cartofi vor fi considerați datorii).

Când să luați custodia în siguranță este opțional

În ciuda faptului că această operațiune este numită obligatorie în lege, există o serie de condiții în care cumpărătorul poate să nu accepte bunurile pentru păstrare.

1. Cumpărătorul selectează un produs și descoperă o discrepanță între sortiment și contract. El refuză să accepte și să plătească pentru mărfuri (teza este clauza 1 a art. 468 din Codul civil al Federației Ruse) și, desigur, nu o duce la depozitul său pentru păstrare.
2. Furnizorul este prezent la receptia bunurilor. Se constată o discrepanță de cantitate și furnizorul este de acord. El ia imediat înapoi bunurile neplătite, se întocmește un act corespunzător, nu este nevoie de depozitare responsabilă.
3. Au fost livrate bunurile, care trebuie depozitate într-un mod strict definit. S-a constatat că nu este conformă cu specificațiile specificate în contract. Este logic să comparăm costurile de transport cu costurile modului de stocare corespunzător. Dacă primele se dovedesc a fi mai mici, bunurile trebuie returnate imediat, fără a fi acceptate pentru depozitare.

NOTĂ! La încheierea unui contract de furnizare, părțile pot intra în acesta condițiile conform cărora bunurile care nu îndeplinesc parametrii contractului pot fi returnate fără a fi acceptate la păstrare.

Când depozitarea în siguranță este inevitabil

Există două condiții care fac legea custodiei obligatorie:

• complexitatea acceptării mărfurilor livrate - verificarea și testarea mărfurilor livrate durează mult și este dificilă în organizație, adică discrepanța cu contractul poate să nu fie dezvăluită imediat;
• livrarea de către companii de transport terțe - întrucât obligațiile acestora sunt îndeplinite, cumpărătorul este obligat să accepte mărfurile de la acestea și apoi să „trateze” cu furnizorul, în timp ce depozitarea trebuie să fie responsabilă.

Pastrarea tranzactiilor contabile

Instrucțiunea privind procedura de aplicare a planului de conturi standard de contabilitate, aprobată prin Rezoluția Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 29 iunie 2011 nr. 50, spune că contul extrabilanțiar 002 are scopul de a rezuma informații. privind disponibilitatea si circulatia bunurilor acceptate pentru pastrare.tipuri de depozitare.

Contabilitatea are loc în numerele indicate în. Tranzacțiile vor fi aceleași ca atunci când se efectuează operațiuni conform contractului de stocare:

• debit 002 - bunurile sunt acceptate la pastrare;
• debit 62, credit 90,1 - banii au fost creditați ca plată (rambursare) a costurilor de depozitare a mărfurilor;
• debit 90,2, credit 68 - acumulat din suma remunerației pentru depozitare;
• debit 51, credit 62 - primirea banilor ca plata (compensare) pentru depozitare;
• credit 002 - articolul este returnat proprietarului.