Внесение наличных на расчетный счет юридического лица возможно разными способами. Рассмотрим, как в расчете должны отражаться пополнения, и что нужно учитывать при выполнении финопераций, чтобы не уплачивать с них налоги.
Посмотрим, как положить деньги на расчетный счет ООО:
Внесение денег предполагает правильное отражение прихода в бухучете. Основания для законного выполнения данной операции будут рассмотрены далее, корректными они являются при наличии соответствующего документального подтверждения.
Большинство российских банков предлагают своим клиентам выгодные условия пополнения наличных. Среди них:
Учредитель либо директор не могут просто перевести через кассу нужную им сумму – для соответствующих действий нужны четкие основания, иначе операция попадет под контроль налоговой, и придется заплатить взнос с тех денег, за которые он уже был уплачен. Ситуации, когда деньги для расчетов нужны срочно, а на счету их недостаточно, при этом у предпринимателей случаются часто. Рассмотрим основные способы, как пополнить расчетный счет ООО наличными легально.
Финансовая помощь может предоставляться на основании договора дарения, финансовые средства вносятся на любой требуемый срок. Налог согласно условиям договора дарения уплатить все равно придется, если доля вносящего денег учредителя составляет менее 50%. Цели финансовой помощи – погашение убытков либо увеличение оборота. Чтобы снизить налоговое бремя при переводе данным способом, компании могут выплачивать своим учредителям дивиденды – соответствующее решение принимается на общем собрании. С дивидендов уплачивается налог в размере 9%.
Долгий и сложный способ пополнения, доступный не всегда (соответствующий пункт должен предусматриваться уставом). Если участник организации один, он лично принимаете решение на счет внесения имущественного вклада и подтверждает его распоряжением (строго письменно). Когда участников более одного, каждый вкладывает сумму с учетом размеров доли. Протокол с собрания должен быть обязательно, указывайте примечание к платежу.
Переводы от клиентов в счет предоставленных услуг, выполненных работ, проданных товаров. Варианты пополнений – наличка, полученная в том числе во время инкассации, либо платежное поручение. Обоснование – заключенные по всем правилам и официально подписанные договора, проведенные через бухгалтерию.
Последний момент, который будет рассмотрен в данном обзоре – как внести наличные на расчетный счет ООО, чтобы они в последствии не были обложены налогом.
Наиболее распространенная наряду с дарением процедура. Личные деньги вносятся с возвратом, под процент либо просто так. Беспроцентный займ с точки зрения оформления проще, но соответствующая информация в бухгалтерии должна содержаться в любом случае. Деньги вносятся через кассу либо займом, возврат осуществляется аналогично.
Для законного наращивания размеров капитала придется созывать собрание, записывать все вопросы, рассмотренные в ходе обсуждения, а также передавать в налоговую отредактированный устав. Пополнения влекут за собой необходимость перераспределения долей. Измененные соотношения денежных сумм, долей отражаются в собрании. Капитал в будущем должен быть выплачен в полном объеме, деньги напрямую не возвращаются.
Время чтения ≈ 2 минут
То есть, теперь можно внести деньги без посещения многолюдных офисов Сбербанка, минуя кассу.
Внести деньги можно через банкоматы и терминалы самообслуживания, число которых в России превышает 80 тысяч. Данная инициатива уже давно «просилась» на рынок, поскольку существенные временные потери при пополнении расчетного счета на кассе, уже многим изрядно надоели.
Какие особенности есть у данной услуги:
Чтобы получить возможность вносить деньги таким способом, всё-таки один раз придется прийти в отделение банка, где был открыт счет и получить специальный идентификационный код. В случае, если такое пополнение будет осуществлять доверенное лицо, то нужно на него сформировать еще один код.
1. В том отделении, где был открыт счет прийти и попросить сформировать идентификационный код (в банкомате он будет называться ID вносителя).
2. Найти ближайший терминал самообслуживания Сбербанка, а это практически все терминалы с возможностью внесения наличных, но лучше полистать меню данного терминала.
3. Нажать на любую клавишу терминала, выбрать «Оплата услуг» , далее в списке услуг выбрать «Другое» (иерархия может немного отличаться). Находим пункт «Внести наличные на расчетный счет» .
4. На следующем этапе попросят внести тот самый идентификационный код, здесь он будет называться id вносителя. Вводим этот код и следуем простым инструкциям (подтверждение, внесение купюр и т.д.)
По сложности вся эта процедура внесения налички на р/ч не сложнее чем пополнить баланс мобильного. Всё для любимых клиентов.
Пластиковые карты пластиковые карты банкоматы
Как положить деньги на карту через банкомат банка
? Большинство клиентов банков сегодня все более активно пользуются банковскими картами , ну а банки стремятся максимально упростить для них процедуру пополнения карточного счета наличными, увеличивая парк банкоматов. Пополнить карту через банкомат
достаточно просто, главное - выбрать нужный банкомат, а список и адреса банкоматов всегда можно найти на сайте своего банка, тем более что некоторые банкоматы работают круглосуточно.
Чтобы пополнить счёт карты через банкомат потребуются:
Чтобы пополнить карту/счет через банкомат надо придерживаться ещё и «Правил использования банковской карты при работе в банкоматах». Приведу основные правила:
На выбор банкомата с функцией приёма наличных может оказывать влияние и то, как банкомат осуществляет приём купюр. В зависимости от типа банкомата, приём купюр производится двумя способами:
Банкомат, имеющий специальный отсек для приёма наличных с функцией приёма купюр пачкой (с функцией cashin) выглядит примерно так:
банкомат с устройством приёма купюр пачкой
Если нет возможности уточнить информацию о расположении банкоматов с функцией приёма наличных (с функцией cash in) в вашем регионе, это можно определить визуально, осмотрев внешний вид ближайшего банкомата – есть отверстие для приёма наличных купюр, банкомат подходит для вашей операции.
Примерная последовательность операций пополнения карточного счета через банкомат выглядит так:
Чек пополнения необходимо сохранять до того времени, пока вы не убедитесь, что средства зачислены на счёт карты, так как иногда в работе банкоматов случаются сбои. Так, приняв деньги, банкомат по какой-то причине не зачислил средства на счёт карты. Тогда ваши действия должны быть следующими:
Нужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на счету не хватает?
Спокойно!
Вы же индивидуальный предприниматель, а не ООО, а значит для вас в этой ситуации ничего сложного нет. Это у организаций сплошные заморочки. Им, чтобы пополнить счет, нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ или финансовую помощь от учредителей. К счастью, ИП от этих хлопот избавлены.
Как внести деньги ИП?
Нужно просто пополнить свой расчетный счет любым удобным способом:
И все, переводите теперь деньги куда необходимо. Но при любом из этих трех вариантов не забудьте указать в назначении платежа «Пополнение счета личными средствами». Формулировка примерная, можете сочинить свою, лишь бы она отражала смысл. Это нужно для того, чтобы впоследствии эти деньги не сочли за выручку и не потребовали заплатить с нее налоги.
Нужно ли отражать внесенные деньги в учете? Нет, личные средства в учете и отчетности не фигурируют и в КУДиР не отражаются. Если ведете учет в сервисе и отразите поступление средств, вы будете видеть их в разделе «Деньги», но в Книгу учета доходов и расходов, а соответственно и в налогооблагаемую базу они не попадут.
Как внести деньги на счет ИП другим людям?
А вот этого не стоит делать совсем. Если муж, жена, тетя, племянник, теща или кто-либо другой решат подсобить предпринимателю деньгами, закинув их ему на расчетный счет, налоговики это запросто могут расценить как выручку и заставить заплатить с нее налог.
Если ведете кассовую книгу, то нужно оформить приходный ордер. В сервисе денег он сформируется автоматически, как только вы оформите поступление денег.
Напомним, что с 2014 года предпринимателям разрешено не оформлять кассовые документы. Если вы воспользовались этим правом, то оформлять поступление денег в кассу не нужно.
Если хотите купить что-то для бизнеса и расплатиться наличкой из собственных средств - покупайте и расплачивайтесь смело. Подтверждающий документ потом приложите к КУДиР и учтете траты в расходах.
Видите, особых сложностей нет. Регистрируйтесь в сервисе , и будете легко и просто решать задачки и посложнее этой.
Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес — практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.
Основания внесения выручки на расчетный счет
Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: — на руках имеется оригинал счета на оплату;
— выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
— деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить — основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя — подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь — необходим Договор;
* договор займа — требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только
Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии — должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств.
Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! — Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.
Когда компании нужны деньги, руководители пополняют расчетный счет ООО изсобственных средств (либо берут заёмные средства). Например, в кассе или на счете не осталось денег, чтобы выплатить налоги, аренду и зарплаты или закупить товар. Пополнить счет собственными средствами можно четырьмя способами — дать беспроцентный заем, оформить договор дарения, вложиться в имущество и изменить уставной капитал.
Учредитель одалживает деньги ООО без процентов, а организация через определенный срок их возвращает. В договоре займа указывают:
Учредитель заключает сООО договор дарения или соглашение о предоставлении материальной помощи.
В документе прописывает, что помощь — безвозмездная и вносит деньги на счет организации. Если доля дарителя в ООО меньше или равна 50%, то организация включает полученную сумму во внереализационные доходы и учитывает при расчёте прибыли (или единого налога при УСН).
Учредитель вкладывает деньги в имущество компании, если это предусмотрено Уставом.
Если в Уставе не прописана возможность вклада в имущество, собственник добавляет ее через решение об изменениях в уставе. Когда у организации несколько учредителей, они проводят собрание и вносят изменения в Устав.
Когда учредители открывают ООО, они формируют уставный капитал, который состоит изденег и средств производства. Руководители могут изменить его — в том числе, внести на него дополнительные деньги.
Для этого проводят собрание собственников, на котором решают, какую сумму внести в уставный капитал и в какие сроки. Затем организация подает в налоговую документы об изменениях:
Обязателен ли кассовый аппарат для ООО
Как установить кассовый аппарат для ООО
Юридические лица открывают счет в банке, чтобы получать на него выручку и оплачивать услуги поставщиков. Внести личные деньги на счет просто так нельзя: налоговая посчитает их как прибыль и заставит отчитаться.
У юридического лица закончились деньги и учредитель хочет пополнить расчетный счет личными средствами. Чтобы налоговая не подумала, что это прибыль, предприниматель дает компании займ или делает подарок.
Внести деньги на расчетный счет ООО по договору займа — самый простой способ помочь компании. Чтобы у налоговой не возникли вопросы, нужно составить договор займа. В нем указать сумму, срок возврата и процентную ставку.
Что нужно знать для составления договора займа компании:
Учредитель может сделать компании подарок и передать деньги или материальную помощь по договору дарения. В нем обязательно указывают, что помощь безвозмездная.
Если в ООО доля учредителя, который делает подарок, меньше 50%, деньги считаются доходом и компания платит за них налог. Если доля учредителя больше, чем 51%, то налог платить не нужно.
Подарок отсобственника, особенно крупная сумма, может выглядеть подозрительно для налоговой: компания получила доход и не заплатила налоги. Это может стать поводом для проверки.
При регистрации юридического лица учредители вносят определенную сумму в уставной капитал. Минимальный размер взноса для ООО — 10 000 рублей. Учредители имеют право увеличить капитал в любое время, если это предусмотрено уставом компании. Если процедура увеличения капитала не прописана в уставе, то сумма остается та же. Учредители могут прописать возможность увеличения капитала и условия, на которых это возможно сделать.
Если у компании один собственник , он вправе увеличить размер капитала на любую сумму. Учредитель готовит документ, где прописывает сумму, сроки пополнения счета и новую номинальную стоимость доли в компании.
Если собственников несколько , нужно рассчитать доли пропорционально вкладу. Учредители проводят собрание, результаты которого записывают в протокол. В документе фиксируют все нюансы: кто был, как голосовали, кто вкладывает и как изменились доли.
Собственники подписывают протокол и новый устав, оплачивают госпошлину и несут все документы в налоговую. Налоговая проверяет документы, регистрирует изменения в базе ЕГРЮЛ и заверяет новую редакцию устава. На это может уйти до 14 дней.
Перевести деньги на расчетный счет юрлица может только представитель этого юридического лица. По закону другие компании, предприниматели или обычные люди не могут пополнять расчетный счет организации. Представитель ООО может внести деньги на расчетный счет ООО через банкомат или в отделении банка.
Достаточно часто возникает ситуация, когда организации требуется пополнить оборотные средства. Одним из наиболее распространенных способов решения подобной проблемы выступает внесение денег учредителем. Однако, эта процедура всегда тщательно рассматривается контролирующими органами, поэтому должна выполняться в строгом соответствии с сегодняшним законодательством. При этом финансовая операция сопровождается оформлением необходимых документов, а также соблюдением кассовой дисциплины и выполнением правил внутреннего распорядка, установленных на предприятии.
В соответствии с действующими сегодня нормативными документами, учредитель получает право внести деньги на расчетный счет предприятия только в нескольких четко оговоренных ситуациях:
Обычно процедура зачисления средств происходит в несколько этапов. Сначала учредитель обращается в банк с поручением о перечислении средств.
При этом должны быть указаны все необходимые для осуществления платежа реквизиты, включая наименование компании и ее банка-получателя, номер расчетного счета, ИНН и другие подобные сведения.
Также плательщик предоставляет документы, обосновывающие правомерность финансовой операции.
Далее банк выполняет полученное платежное поручение, если все предоставленные участником ООО документы оформлены надлежащим образом, то есть соответствуют одному из перечисленных выше случаев. После проведения финансовой операции кредитная организация уведомляет о ней компанию, владеющую счетом. Такой способ часто называют внесение средств в банке «по объявлению».
Более простая процедура предусматривает зачисление средств с использованием банковской карты учредителя, как физического лица, и различных платежных онлайн систем. Важно отметить, что для индивидуальных предпринимателей существуют более простые и удобные варианты пополнить счет без оформления множества дополнительных документов.
Нормативные документы требую обязательно отражать любое поступление денег на расчетный счет предприятия.
Внесение средств учредителем также относится к подобным финансовым операциям. При этом использование конкретной бухгалтерской проводки зависит от выбранного варианта, по которому участник общества будет вносить деньги.
Например, внесенные безвозмездно активы относятся к прочим доходам и отражаются по дебету сч. 51 «Расчетный счет» и кредиту сч. 91 «Прочие доходы». При увеличении уставного капитала сначала выполняется проводка с применением дебета сч. 51 и кредита сч. 75.1. «Расчеты с учредителями», затем используется дебет сч. 75.1 и кредит сч. 80 «Уставной капитал».
Для того, чтобы возникла возможность внести наличные на расчетный счет компании или в ее кассу в виде оплаты доли в уставном капитале, требуется решение общего собрания участников ООО об изменении его размера. Затем принятые изменения должны быть зарегистрированы, что отражает выписка из ЕГРЮЛ. Только после выполнения этих действий учредитель получает возможность внести деньги на расчетный счет компании по описанной выше схеме. Достаточно серьезная длительность процедуры, необходимой для увеличения размера уставного капитала, приводит к тому, что этот способ внесения средств на счет ООО на практике применяется нечасто.
Для того, чтобы данный вариант пополнения оборотных средств был оформлен в соответствии с действующим сегодня законодательством, достаточно заключить соглашение о безвозмездной помощи между участником ООО и самим предприятием. Подобные сделки внимательно рассматриваются надзирающими органами и часто вызывают вопросы.
Более того, при размере доли учредителя 50% от уставного капитала и меньше, такой способ пополнения счета приведет к необходимости выплаты некоторых налогов.
Именно поэтому намного популярнее следующий вариант внесения денег учредителем на счет компании.
В подобной ситуации требуется грамотно оформить договор беспроцентного займа между организацией и учредителем. Помимо подписанного обеими сторонами сделки контракта следует также подготовить необходимые первичные документы, которые подтверждают реальное предоставление денежных средств. Формально только после подписания всех указанных документов сделка становится легальной.
Пополнение расчетного счета учредителем
