Organizzazione della contabilità e revisione degli accordi sulle assicurazioni sociali con gli enti di previdenza e sicurezza

Organizzazione della contabilità e revisione degli accordi sulle assicurazioni sociali con gli enti di previdenza e sicurezza

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Le autorità di previdenza sociale e i servizi medico-sanitari delle fabbriche tengono conto di tutti i casi di malattia e infortunio e determinano il numero di casi e giorni persi per ogni 100 assicurati.

Gli importi delle detrazioni loro dovute sono stati trasferiti alle autorità di previdenza sociale.

Accreditato presso gli enti di previdenza sociale.

Anche i contributi tardivi alle autorità di previdenza sociale portano a debiti illegali. La quota maggiore nelle condizioni moderne ha debiti per beni, lavori e servizi, il cui motivo è il mancato pagamento reciproco.

L'indebitamento minimo verso gli enti previdenziali è determinato sulla base dell'ammontare degli arretrati salariali a lavoratori e dipendenti e della percentuale dei contributi previdenziali stabilita per l'impresa. Quest'ultimo è differenziato per settore. La riserva per futuri pagamenti (principalmente per il pagamento delle ferie di operai e dipendenti) è prevista come fonte di formazione e incremento del proprio patrimonio circolante nella misura del loro saldo costante e non decrescente nel corso dell'esercizio. L'importo del saldo della riserva è determinato in base ai dati di segnalazione per l'anno precedente a quello pianificato, tenendo conto delle variazioni del libro paga nel periodo pianificato.

I debiti verso gli enti di bilancio e di previdenza sociale costituiscono il saldo attivo dei conti omonimi. I calcoli delle buste paga rappresentano gli importi maturati ai dipendenti, ma non pagati loro alla data di bilancio, nonché i debiti verso i depositanti secondo i dati contabili delle buste paga. I saldi non utilizzati del fondo di pagamento secondo la stessa dichiarazione sono inclusi nella prima sezione della passività.

È necessario effettuare detrazioni agli enti di previdenza sociale il 35% dell'importo dei salari maturati. Questo importo aumenta i costi dell'azienda e gli obblighi verso le autorità di previdenza sociale.

È necessario effettuare detrazioni agli organismi di previdenza sociale - 35% dell'importo dei salari maturati. Questo importo aumenta i costi dell'azienda e gli obblighi verso le autorità di previdenza sociale.

Quando si effettuano accordi con gli organismi di previdenza sociale di lavoratori e dipendenti, le detrazioni mensili dalle imprese per un importo del 7 5% dell'importo dei salari maturati vengono accreditate sul conto della previdenza sociale per le detrazioni e addebitate sui conti delle spese generali, ecc. l'onere dell'ente di previdenza sociale, l'impresa paga i benefici ai lavoratori e ai dipendenti per i giorni di malattia, ecc. Il resto dell'importo viene trasferito all'ente di previdenza sociale sul suo conto bancario dal conto corrente dell'azienda.

Rapporti legali simili sorgono con enti di assicurazione sociale con mense dietetiche in relazione alla fornitura di lavoratori e dipendenti con nutrizione medica a spese delle casse di previdenza sociale.

Le imprese versano contributi obbligatori alle autorità di previdenza sociale e previdenza come una certa percentuale del salario effettivamente maturato per il mese.

La liquidazione dei rami d'azienda con l'ente previdenziale è redatta mensilmente in rendiconti redatti in apposito modulo con l'indicazione dell'importo maturato a favore dell'assicurazione sociale, dei versamenti a suo carico e del saldo da versare.

I ratei salariali vanno a disposizione degli enti previdenziali e sono di fatto l'espressione monetaria di una parte del surplus di prodotto; l'inclusione nel costo di questa parte è associata alla contabilità analitica.

Una parte significativa delle spese della maggior parte delle imprese all'estero sono i salari. In alcuni settori, il costo del lavoro rappresenta più della metà di tutti i costi.

Lo scopo principale della contabilizzazione dei costi del lavoro è ottenere le informazioni necessarie sulla quantità di tempo lavorato, il livello dei salari, l'importo delle detrazioni e delle detrazioni dai salari.

L'imposta sul reddito, l'imposta sulla sicurezza sociale e altre detrazioni sono trattenute dai salari. Negli Stati Uniti, ad esempio, esistono due tipi di imposte sul reddito: federali e municipali. L'imposta federale sul reddito viene versata al bilancio del governo e l'imposta comunale sul reddito viene versata al bilancio statale. Oltre a queste tasse, le imprese in diversi paesi pagano una serie di tasse e commissioni alle autorità statali e locali.

L'importo totale delle retribuzioni maturate si riflette nell'addebito del conto "Spese del personale" e nell'accredito del conto "Conti con il personale". L'addebito del conto "Costi del personale" comprende l'importo dei contributi previdenziali versati dagli imprenditori a proprie spese.

Le tasse e le tasse addebitate dall'impresa vengono inizialmente accumulate sull'addebito di un conto appositamente aperto "Tasse e commissioni" e accreditate sui conti corrispondenti "Accordi con lo stato", "Accordi con le autorità di previdenza sociale", ecc.

Le tasse e le imposte trattenute dai salari dei dipendenti dell'impresa si riflettono sull'addebito del conto "Conti con il personale" e sull'accredito dei conti corrispondenti per registrare i debiti dell'impresa su queste detrazioni.

Negli Stati Uniti, i salari includono tutti i costi associati al mantenimento dei lavoratori: i salari maturati per l'attuazione diretta delle operazioni di produzione, i costi degli imprenditori per la sicurezza sociale dei dipendenti dell'impresa, per il miglioramento delle loro qualifiche e le spese per garantire la sicurezza sul lavoro.

A questo proposito, nella contabilità, i salari sono classificati nei seguenti gruppi: salari diretti, salari indiretti, pagamenti ai lavoratori dell'impresa che non dipendono dal costo dell'orario di lavoro, costi associati alla manutenzione e all'uso del lavoro. Le retribuzioni dei lavoratori sono calcolate in base alla tariffa oraria o al cottimo. Per i dipendenti sono stabiliti stipendi mensili o annuali. Oltre a stabilire il salario minimo, la legge federale sulle condizioni di lavoro eque negli Stati Uniti regola la retribuzione degli straordinari. Si considera straordinario il lavoro svolto in ore lavorate superiori a 40 ore settimanali e 8 ore giornaliere. Il lavoro straordinario è retribuito a una cifra e mezzo della tariffa normale. Il lavoro svolto nei fine settimana e nei giorni festivi può essere pagato al doppio della tariffa.


Le ore di lavoro sono registrate nei documenti sotto forma di una scheda di monitoraggio dei tempi, che viene conservata per ciascun lavoratore. Viene utilizzato per compilare i libri paga, poiché le tariffe orarie sono principalmente utilizzate nel calcolo degli stipendi.

I documenti che confermano la produzione dei lavoratori includono rapporti giornalieri sulla produzione di prodotti, ordini, liste di routing, ecc. Questi documenti indicano i nomi dei lavoratori, il numero del personale, il turno, il nome dell'officina, il tipo di lavoro, l'orario di lavoro (l'inizio e la fine dell'orario di lavoro), la tariffa (grado) del lavoratore e la data, i tempi di inattività all'interno del turno.

La distribuzione dei costi salariali e la loro cancellazione agli oggetti di calcolo è effettuata dai dipendenti del dipartimento di contabilità di gestione. La scelta del metodo di distribuzione dipende dalla classificazione accettata dei costi del lavoro, dalla tecnica di contabilizzazione dei costi di produzione e da altri fattori. Ad esempio, negli Stati Uniti esistono tre metodi per la distribuzione dei salari indiretti.

La prima tecnica è caratterizzata dal fatto che l'importo dei salari indiretti per il mese è distribuito tra gli oggetti di calcolo in proporzione alle norme accettate che vengono applicate quando si distribuiscono tutti i costi generali.

Nel secondo metodo, tutti i salari indiretti sono distribuiti agli oggetti di calcolo ad un tasso appositamente sviluppato e approvato.

Quando si utilizza il terzo metodo, i salari indiretti sono distribuiti in proporzione ai salari di base dei lavoratori.

In alcuni paesi, il metodo di distribuzione del costo del lavoro indiretto viene utilizzato anche in proporzione al lavoro o al tempo speso per la fabbricazione di singoli prodotti o tipi di prodotti.

I salari diretti maturati si riflettono nell'addebito del conto "Costi di produzione" o "Costi di produzione" e i salari e i pagamenti indiretti che non dipendono direttamente dal costo dell'orario di lavoro sono inclusi nei costi di produzione dei servizi o dei reparti interessati da l'accredito del conto "Costi del personale" ...

Gli stipendi sono calcolati su base oraria o a tempo. Con il sistema orario, le retribuzioni sono calcolate per settimana o mese, indipendentemente dal numero di ore lavorate. Con la paga oraria, i guadagni del dipendente sono determinati in base alle ore lavorate e alla tariffa oraria di un determinato dipendente.

Per ogni dipendente del reparto contabilità viene creata una scheda di contabilità dei redditi, che riflette tutti i tipi di reddito, le detrazioni dai salari e l'importo da pagare. Sulla base dei dati delle schede di contabilità dei redditi, viene compilato un libro paga, che è un registro di contabilità di tutti i pagamenti per ciascun dipendente e per l'azienda nel suo insieme, tutte le detrazioni e gli importi da pagare.

Ogni datore di lavoro è tenuto a pagare tre tasse sui salari: previdenza sociale, tasse di disoccupazione federali e comunali.

La maggior parte dei lavoratori statunitensi ha diritto alle ferie annuali. Le aziende accumulano fondi per pagare le ferie durante il periodo per il quale il dipendente riceve le ferie. Gli importi accumulati per il pagamento delle ferie si riflettono nell'addebito del conto "Spese per ferie" e nell'accredito del conto "Arretrati per ferie". Gli importi delle ferie maturate si riflettono nell'addebito del conto "Debito per ferie" e nell'accredito del conto "Accordi con i dipendenti per ferie". Sugli importi maturati si effettuano le corrispondenti detrazioni:

Addebito del conto "Accordi con dipendenti in ferie";

Conti di credito:

Debito fiscale federale sul reddito;

"Debito per imposta comunale sul reddito";

"Debiti sulle assicurazioni sociali dei dipendenti";

"Debito sull'assicurazione medica";

"Conto bancario".

Considera l'International Financial Reporting Standard (IAS) 19 Benefici per i dipendenti. Un'analisi comparativa dei requisiti per la contabilizzazione dei benefici ai dipendenti secondo gli IFRS e BSBU è riportata nella tabella. 1. Appendici A.

L'obiettivo di questo IFRS è quello di prescrivere le regole contabili e di informativa per i benefici ai dipendenti. Lo standard richiede che un'entità rilevi:

responsabilità - se il dipendente ha prestato il servizio in cambio della retribuzione pagabile in futuro;

costo - se l'impresa utilizza i benefici economici derivanti dal servizio prestato dal dipendente in cambio di un compenso.

Il datore di lavoro applica questo principio per contabilizzare tutti i benefici ai dipendenti diversi da quelli per i quali si applica l'IFRS 2 Pagamenti basati su azioni.

I benefici per i dipendenti a cui si applica il presente Principio includono i benefici garantiti da:

secondo piani formalizzati o altri accordi formalizzati tra l'impresa ei suoi dipendenti, gruppi di dipendenti o loro rappresentanti.

come previsto dalla legge o in relazione a contratti intra-industriali, in base ai quali le imprese devono versare contributi a piani nazionali, statali, industriali o di altro tipo stabiliti congiuntamente da più datori di lavoro; o

prassi consolidata che porta all'emergere di un impegno derivante da tale prassi. La prassi storica dà origine a una passività potenziale quando l'entità non ha alternative realistiche al pagamento dei benefici per i dipendenti. Un esempio di obbligo di pratica è una situazione in cui un cambiamento nella prassi consolidata di un'impresa comporterebbe un danno inaccettabile nel suo rapporto con i lavoratori.

I benefici per i dipendenti includono:

i benefici ai dipendenti a breve termine, come quelli di seguito elencati, se si prevede che siano pagati integralmente entro dodici mesi dalla data di chiusura dell'esercizio in cui i dipendenti prestano la relativa prestazione:

Salari e contributi previdenziali;

Ferie annuali retribuite e assenze per malattia retribuite;

Partecipazione agli utili e bonus; e

Benefici in natura (ad esempio, cure mediche, alloggio, automobili, beni o servizi gratuiti o scontati) per i lavoratori esistenti;

benefici successivi al rapporto di lavoro quali:

Pagamenti pensionistici (ad esempio, pensioni e versamenti in capitale al momento del pensionamento); e

- (altri benefici successivi al rapporto di lavoro quali assicurazioni sulla vita e cure sanitarie successive al rapporto di lavoro;

altri benefici a lungo termine per i dipendenti, quali:

Assenze retribuite di lunga durata, come congedo di anzianità o congedo sabbatico;

Celebrazioni di anniversario o altri premi di anzianità;

Indennità di invalidità a lungo termine;

Tfr.

I benefici ai dipendenti comprendono i benefici riconosciuti sia ai dipendenti che ai loro familiari a carico e possono essere erogati tramite pagamenti (o fornitura di beni o servizi) effettuati sia direttamente ai dipendenti, ai loro coniugi, figli o altre persone a carico, sia ad altri, quali, ad esempio, Compagnie di assicurazione.

Un dipendente può fornire servizi all'impresa a tempo pieno, part-time, a tempo indeterminato, una tantum o temporanea. Ai fini di questo standard, i dipendenti includono direttori e altro personale dirigente.

Nel corso della vita di ogni persona può verificarsi un periodo di inabilità al lavoro, associato a infortunio, malattia o alla nascita di un figlio. Nei momenti indicati, un cittadino non può svolgere la sua funzione lavorativa e, di conseguenza, ricevere un reddito. Al fine di ridurre al minimo queste conseguenze negative, esiste e opera in Russia l'FSS, che effettua pagamenti alle persone per il tempo appropriato e raccoglie anche i contributi necessari a tal fine dai datori di lavoro. A questo proposito, la contabilizzazione dei pagamenti per l'assicurazione sociale e la sicurezza è di grande importanza.

Assicurazione sociale

Nel 2016, la dimensione, la procedura e le modalità di pagamento dei contributi previdenziali da parte dei datori di lavoro sono state stabilite dalla legge federale n. 212-FZ del 24 luglio 2009.

Tuttavia, a partire dal 1 gennaio 2017, entreranno in vigore le nuove edizioni delle leggi federali n. 255-FZ, n. 125-FZ e del codice fiscale della Federazione Russa, che regoleranno le questioni relative al calcolo e al pagamento dei contributi previdenziali.

La legislazione determina e applica tassi di assicurazione sociale del 2,9%.

I casi di diminuzione dell'aliquota utilizzata per determinare l'importo delle detrazioni, nonché i motivi per l'applicazione di un coefficiente maggiore, sono indicati anche nelle disposizioni della nuova edizione del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Inoltre, il governo della Federazione Russa ha emesso la risoluzione n. 1255 del 29 novembre 2016, che prevedeva il reddito massimo di un dipendente, prima del quale vengono pagati i contributi previdenziali, per un importo di 755.000 rubli. Il valore indicato è soggetto a rettifica da parte degli opportuni coefficienti per competenza.

Raggiunto tale limite, il datore di lavoro è esonerato dall'obbligo di determinare e versare contributi al Fondo di previdenza sociale.

Va inoltre notato che i calcoli per la previdenza e la sicurezza sociale consistono non solo nella ricezione sistematica dei contributi dai datori di lavoro e nel pagamento delle assenze per malattia, ma anche in altre garanzie sociali fornite ai dipendenti, ad esempio:

  • emissione e pagamento di buoni di sanatoria;
  • rimborso delle spese di viaggio fino al luogo di riposo e ritorno;
  • rimborsi ai datori di lavoro dei contributi versati in eccesso;
  • compensazione delle detrazioni in eccesso;
  • pagamento delle schede elettorali a carico dell'FSS;
  • l'assegnazione di denaro da parte dell'assicurato per le indennità di malattia;
  • rimborso delle spese delle imprese da parte del Fondo.

Va ricordato che tutte le detrazioni vengono calcolate e trasferite all'FSS della Russia, meno gli importi già pagati dalle aziende ai propri dipendenti in proprio.

Contabilità per gli accordi di assicurazione sociale

Tenendo conto della varietà delle relazioni nella sfera sociale, ogni impresa deve affrontare l'esigenza di una contabilità e di un'operatività corrette e prive di errori.

Il Ministero delle finanze della Federazione Russa ha emesso l'ordine n. 94n del 31.10.2000, che ha introdotto il piano dei conti per la contabilità. L'algoritmo nominato per la registrazione delle operazioni contabili dovrebbe essere applicato quando le organizzazioni nazionali tengono conto degli accordi di assicurazione sociale.

A seconda del tipo specifico di transazioni relative all'assicurazione sociale, dovrebbe essere utilizzato il conto 69, che viene utilizzato per riassumere i dati sui rapporti con l'FSS della Russia.

Al fine di organizzare adeguatamente accordi reciproci per l'assicurazione sociale, il datore di lavoro dovrebbe aprire un sottoconto 69-1. Viene utilizzato per la registrazione delle transazioni relative esclusivamente all'assicurazione sociale.

Il piano dei conti, introdotto dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 94n del 31.10.2000, prevede esplicitamente che l'importo dei pagamenti effettuati da una persona giuridica o da un singolo imprenditore si rifletta nel conto "regolamenti per l'assicurazione sociale e sicurezza" in addebito.

Sul prestito, vengono presi in considerazione i fondi in entrata.

Più in dettaglio, la procedura per riflettere gli insediamenti di assicurazione sociale nell'organizzazione contabile sarà simile alla seguente:

  • le prestazioni a carico del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, maturate dall'organizzazione a favore dei dipendenti in relazione a malattia, nascita di un bambino o cura dei bambini, si riflettono nell'addebito del conto 69.1, a cui accredita 70;
  • il trasferimento dei contributi all'FSS viene effettuato sotto forma di 69,1 - 51;
  • se i pagamenti ai dipendenti vengono effettuati a spese del Fondo di previdenza sociale, tale transazione dovrebbe riflettersi sull'addebito 70, che corrisponde al credito 51;
  • i contributi previdenziali sono versati ai sensi dei Dt 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91.2, ecc., nonché del CT 69,1;
  • i compensi erogati ai dipendenti dalla cassa sono iscritti all'addebito del conto 69, credito 50;
  • maturazione di sanzioni e multe - K99, D69;
  • il rimborso degli importi pagati in eccesso sulla base della domanda del contraente viene eseguito come 51-69,1.

Va sottolineato che, nonostante le innovazioni nel sistema di regolamentazione dei rapporti giuridici associati all'FSS della Russia, la procedura per la contabilizzazione degli insediamenti per l'assicurazione sociale e la sicurezza, prevista dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa 94n del 31 ottobre 2000, resta invariato.

Nel 2017 le operazioni effettuate nell'ambito della previdenza sociale sono redatte con le stesse registrazioni applicate un anno prima.

In conclusione, va notato che la contabilità corretta e impeccabile da parte delle imprese nazionali consentirà non solo di riflettere e controllare correttamente la relazione tra l'azienda e il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, ma anche di fare un inventario dello stato di insediamenti in qualsiasi momento.

Ignorare la procedura per la contabilizzazione degli accordi per l'assicurazione sociale e la sicurezza può essere la base per portare l'azienda alla responsabilità appropriata.

Inoltre, data l'ampia gamma di possibili utilizzi dei contributi e l'adempimento dell'obbligo di indennizzo, è essenziale una contabilità affidabile e trasparente. Consentirà non solo di evitare il mancato pagamento dei contributi, ma aiuterà anche a identificare tempestivamente la presenza di detrazioni in eccesso, nonché l'eccesso di indennità versate rispetto all'importo dei contributi calcolati. Di conseguenza, ciò ti consentirà di presentare rapidamente una domanda di compensazione o rimborso del pagamento in eccesso.

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che hanno dipendenti sono obbligati non solo a pagare loro gli stipendi, ma anche a effettuare trasferimenti su fondi fuori bilancio, che rappresentano un onere aggiuntivo. Per riflettere i ratei e i pagamenti impegnati, è necessario impostare correttamente la contabilità dei calcoli per l'assicurazione sociale e la sicurezza, la cui manutenzione è compito del contabile della società o dell'uomo d'affari stesso.

I contributi previdenziali dei dipendenti comprendono tre voci:

  • Trasferimenti alla Cassa pensione: da questi importi si forma la futura pensione dei dipendenti. LLC mensile o imprenditore individuale paga il 22% degli stipendi del personale.
  • Contributi al MHIF - finanziamento dei programmi sanitari statali. La loro quota è fissata al 5,1% della massa salariale.
  • Trasferimenti all'FSS: da questi fondi viene formata una riserva, che viene successivamente utilizzata per pagare i certificati di congedo per malattia, congedo di maternità. Sono fissati al 2,9% della busta paga.

I calcoli per l'assicurazione sociale e il loro fabbisogno sono stipulati in 212-FZ. Insieme, rappresentano il 30% dello stipendio totale del personale.

Inoltre, le organizzazioni e gli imprenditori privati ​​trasferiscono alla FSS i contributi per l'assicurazione relativa agli infortuni in azienda e alle malattie professionali. La loro aliquota varia per i rappresentanti di diverse professioni ed è pari allo 0,2-8,5% dello stipendio. Dipende dal livello di rischio inerente a un particolare tipo di attività ed è determinato in base alla specialità più redditizia per una persona giuridica.

Contabilità degli accordi di assicurazione sociale: regole e procedure

Per visualizzare i pagamenti inviati all'IFTS e i fondi, nella contabilità è assegnato un conto speciale - 69. Per comodità di monitoraggio e analisi, è suddiviso in sottoconti separati:

  1. 69.01 - contributi per invalidità temporanea e maternità;
  2. 69.02 - trasferimenti al Fondo Pensione. Nella pratica contabile corrente, rientra in due categorie:
    1. 69.02.7 - parte obbligatoria della pensione;
    2. 69.02.6 - riflesso di contributi aggiuntivi dovuti per i dipendenti le cui condizioni di lavoro sono riconosciute dannose o pericolose;
  3. 63.03 - pagamenti al MHIF;
  4. 69.11 - Detrazioni alla FSS in caso di infortunio.

Se la società effettua ulteriori trasferimenti volontari per la formazione della parte finanziata della pensione, può aprire un nuovo sottoconto - 69.04.

L'addebito 69 del conto riflette:

  • trasferimenti di contributi calcolati a norma di legge;
  • pagamenti al verificarsi di eventi assicurati, rimborsati dai fondi dell'FSS;
  • importi pagati in eccesso.

Il pagamento dei premi assicurativi si riflette in contabilità con la voce:

D 69 - K 51.

Sul credito 69 del conto si riflettono i ratei dei premi assicurativi. In addebito corrispondono ai conti di contabilità analitica: 20, 23, 25, 26, ecc.

Il contabile utilizza le seguenti operazioni:

  • D 20 - K 69 - contributi accertati per i lavoratori della produzione principale;
  • D 23 - K 69 - sono determinate le detrazioni per i dipendenti della produzione ausiliaria;
  • D 26 - K 69 - maturati prossimi pagamenti per il personale amministrativo;
  • D 44 - K 69 - è stato determinato l'importo dei contributi per i responsabili delle vendite.

Se l'importo dei contributi maturati è pari a quello versato, l'addebito è assimilabile a un accredito e il saldo del conto 69 viene azzerato. La presenza di un saldo positivo indica che l'azienda o il singolo imprenditore non ha pagato extra per gli obblighi esistenti.

Quando gli arretrati esistenti verranno scoperti dalle autorità di regolamentazione, la società sarà obbligata a saldare il debito al bilancio e pagare le sanzioni. Per rifletterli, vengono utilizzati i seguenti messaggi:

  • D 99 - K 69 - rateo;
  • D 69 - K 51 - storno in bilancio.

Un saldo negativo sul conto 69 indica che l'organizzazione o il singolo imprenditore ha pagato in eccesso gli obblighi. I pagamenti in eccesso possono essere restituiti dall'erario dello Stato. Questa operazione verrà visualizzata in contabilità registrando: D 51 - K 69.

Previdenza sociale e calcoli di sicurezza: un esempio

I dipendenti della produzione principale di LLC "Romashka" hanno ricevuto uno stipendio totale di 100.000 rubli. Come dovrebbe gestire il contabile il pagamento dello stipendio e il trasferimento di tutti i pagamenti di bilancio dovuti?

Per effettuare i ratei, è necessario effettuare le seguenti registrazioni nel programma di contabilità:

D 20 - K 70 per un importo di 100 mila rubli. - libro paga.

D 20 - K 69,01 per un importo di 2,9 mila rubli. (100.000 * 2,9%) - maturazione dei contributi al FSS.

D 20 - K 69.02,7 per un importo di 22 mila rubli. (100.000 * 22%) - calcolo dei pagamenti al Fondo pensione.

D 20 - K 69,03 per un importo di 5,9 mila rubli. (100.000 * 5,9%) - calcolo dei contributi da parte del MHIF.

D 20 - K 69,11 per un importo di 200 rubli. (100.000 * 0,2%) - accantonamento contributi alla FSS per infortuni. Per semplicità, assumiamo che alla produzione di Romashka LLC, le condizioni di lavoro implichino un rischio minimo corrispondente al tasso dello 0,2%.

La fase successiva è l'effettivo trasferimento degli stipendi al personale e il rimborso degli obblighi ai fondi di bilancio e fuori bilancio. Il ragioniere effettua le seguenti registrazioni:

D 70 - K 68,01 per un importo di 13 mila rubli. - ritenuta d'acconto sugli stipendi del personale.

D 70 - K 51 (50) per un importo di 87 mila rubli. (100 - 13) - pagamento dei salari ai dipendenti tramite bonifico bancario o dalla cassa dell'organizzazione.

D 68,01 - K 51 per un importo di 13 mila rubli. - la società ha versato l'imposta sul reddito al bilancio dello Stato.

D 69.01 - K 51 per un importo di 2,9 mila rubli. - sono elencati i contributi dell'FSS.

D 69.11 - K 51 per un importo di 200 rubli. - Sono elencati i contributi agli infortuni.

D 69.02,7 - K 51 per un importo di 22 mila rubli. - contributi versati per la formazione della parte assicurativa della pensione.

D 69.03.1 - K 51 per un importo di 5,9 mila rubli. - sono elencati i contributi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria.

Questo esempio è rilevante per l'organizzazione. I singoli imprenditori non tengono registrazioni contabili, ma calcolano necessariamente mensilmente l'importo dei premi assicurativi, pagano secondo i requisiti stabiliti e riflettono come parte delle spese nel Libro delle Entrate e delle Uscite.

Il termine per il pagamento dei contributi è stabilito dal Codice Fiscale della Federazione Russa entro e non oltre il 15 del mese. Per ogni obbligazione, il contabile genera un ordine di pagamento separato. Dal 01.01.2017 il beneficiario di tutti i contributi, ad eccezione degli infortuni, è l'Agenzia delle Entrate. Se hai domande sui dettagli, puoi farle nel tuo "proprio" dipartimento.

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La società moderna è socializzata. Un secolo fa, una persona poteva solo sognare un "pacchetto sociale". Il pagamento delle tasse e degli altri contributi non era di buon auspicio per i comuni lavoratori. Tutto è cambiato negli anni. Certo, il sistema di sicurezza sociale è tutt'altro che perfetto ora, ma esiste. A questo proposito, ogni cittadino ufficialmente impiegato accumula parte dei fondi nei fondi federali. La missione di calcolare e trasferire i fondi, come lo stesso finanziamento sociale, è responsabilità del datore di lavoro. La contabilizzazione degli insediamenti e delle garanzie è una delle operazioni più voluminose. Consideriamolo più in dettaglio.

Quali sono le prestazioni assicurative?

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, sono stati creati tre fondi federali specializzati fuori bilancio per i servizi sociali dei cittadini: assicurazione sociale, cure mediche e pensioni (rispettivamente FSS, MHIF, CHI e PF). Una persona giuridica trasferisce un determinato importo a ciascuno dei fondi per i propri dipendenti.

In caso di evento assicurato, il relativo fondo effettua i pagamenti a una persona che ha una certa esperienza assicurativa. I fondi vengono ricevuti anche attraverso l'ufficio contabilità del datore di lavoro.

Conto per la contabilizzazione degli insediamenti sociali

La contabilizzazione degli insediamenti e delle garanzie viene effettuata utilizzando il conto 69. Ha una struttura attiva-passiva. Vengono aperti sottoconti per i contributi a ciascuno dei fondi fuori bilancio:

  • 69/01 "Accordi con FSS";
  • 69/02 "Accordi con PF";
  • 69/03 "Accordi con il MHIF".

È obbligo dell'impresa versare i contributi sociali per il lavoratore. In questo caso, il conto "Accordi su assicurazioni sociali e sicurezza" - un'attività o una passività del bilancio? Molto spesso, i dati si riflettono solo nella passività, ma è anche possibile che si rifletta nell'attività, poiché il conto attivo-passivo e il saldo finale possono essere formati in qualsiasi parte del conto.

L'aumento degli importi dei contributi all'FSS, MHIF e PF, nonché la loro maturazione, è indicato nel credito del conto 69. In termini di spese, l'importo è indicato nei conti delle spese per il sostegno materiale dei dipendenti, cioè nell'addebito degli stessi conti su cui si riflette l'importo del salario ... Per i dipendenti della produzione principale, verrà utilizzato l'addebito 20, per l'amministrazione - addebito 26. Le imprese commerciali cancellano gli importi sul conto 44.

Quando si pagano gli importi per la sicurezza sociale dei dipendenti, viene addebitato il conto 69, riflettendo così il processo di adempimento degli obblighi da parte dell'impresa nelle scritture contabili.

Il ruolo dei contributi al Fondo di previdenza sociale

Il Fondo di previdenza sociale è il secondo più grande in Russia. Qui si accumulano le somme trasferite dai contribuenti di tutto il Paese. Parte dei fondi è finanziata dallo Stato. Dove vanno a finire i soldi di questo fondo? Grazie al FSS, un individuo può ricevere un risarcimento in caso di perdita di reddito a causa di una disabilità:

  • malattia;
  • gravidanza e parto;
  • prendersi cura di un parente malato;
  • infortunio sul lavoro.

I fondi vengono utilizzati anche dal fondo stesso per sviluppare la sfera sociale e garantire la stabilità finanziaria dell'FSS.

Organizzazione dei contributi previdenziali

Successivamente, inizia la contabilità dei calcoli per l'assicurazione sociale e la sicurezza. L'importo che il datore di lavoro paga mensilmente al dipendente sotto forma di reddito per lo svolgimento delle mansioni lavorative costituisce la base imponibile per il calcolo del contributo ai fondi assicurativi. Per le organizzazioni che applicano tariffe comuni, nel 2016 l'aliquota FSS è del 2,9%. È stato inoltre determinato l'importo limite del reddito annuo, dal quale non viene addebitata l'imposta. Per l'anno in corso è pari a 718 mila rubli.

Il datore di lavoro è tenuto a calcolare autonomamente l'importo del premio assicurativo, nonché a trasferirlo entro il quindicesimo giorno successivo al mese di riferimento. Ogni trimestre, una persona giuridica presenta un rapporto all'FSS, che contiene informazioni sui fondi maturati e pagati relativi all'assicurazione sociale. Il modulo di segnalazione 4-FSS è presentato all'organismo autorizzato entro e non oltre il 20° giorno successivo al trimestre di segnalazione del mese. Se i documenti sono presentati elettronicamente, l'ultimo giorno di presentazione è il 25. La necessità di fornire una relazione in anticipo può sorgere se viene ricevuto un risarcimento dal fondo per i fondi versati in eccedenza.

Un esempio di calcolo del contributo mensile al Fondo di previdenza sociale

La contabilizzazione dei pagamenti delle assicurazioni sociali e della sicurezza viene effettuata dopo il calcolo dei salari. Supponiamo che l'ipotetico lavoratore X sia un dipendente della cioccolateria principale. Gli è stato pagato uno stipendio per un importo di 22 mila rubli. È necessario determinare l'importo del contributo al Fondo di previdenza sociale, che il datore di lavoro è tenuto a pagare per il suo dipendente. Il ragioniere segue una semplice sequenza:

  1. Calcola l'importo da addebitare: 18.000 × 2,9% = 522 p.
  2. Calcola il contributo all'FSS: Dt 20 Kt 69,01 per 522 rubli.
  3. Trasferisci fondi all'FSS: Дт 69.01 Кт 51 per 522 rubli.

A questo, la società ha adempiuto al suo obbligo nei confronti del fondo di previdenza sociale per il mese scorso.

Contributi pensionistici

Lavorando per tutta la sua giovinezza e la sua vita adulta, una persona merita giustamente una vecchiaia confortevole. La Cassa pensione opera affinché un cittadino possa “accumulare” una parte della pensione che gli spetta in età avanzata per la sua anzianità. Oltre ai contributi al Fondo di previdenza sociale, il datore di lavoro esegue integralmente i calcoli per l'assicurazione sociale e la previdenza in termini di contributi pensionistici.

Nel 2016, l'aliquota contributiva PF all'aliquota generale è pari al 22% del reddito del dipendente. L'importo annuo massimo delle entrate da cui vengono calcolati i pagamenti è di 796 mila rubli. Per l'importo eccedente tale importo viene addebitato il 10%, che deve essere indicato anche nella Cassa pensione.

Il datore di lavoro, oltre all'autocalcolo e alla maturazione del pagamento al fondo pensione, è tenuto a fornire, nei tempi previsti dalla legge, anche le seguenti tipologie di segnalazioni:

  • modulo SZV-M sui dati anagrafici dei lavoratori dipendenti ufficialmente (nome completo, numero SNILS) - mensile e non oltre il 10;
  • Modulo RSV-1 - per ogni trimestre entro e non oltre il giorno 15 del secondo mese per il mese di riferimento se redatto su supporto cartaceo ed entro il giorno 20 in formato elettronico.

Il rapporto RSV-1 contiene informazioni dettagliate sugli importi pagati e maturati, le tariffe a cui vengono effettuati i calcoli, nonché i dati dell'assicurato. Il modulo è un documento obbligatorio per tutti i tipi di organizzazioni (inclusi STS, OSNO e UTII).

Un esempio di calcolo dei contributi pensionistici

I contributi al PF rientrano nella contabilità per i pagamenti di previdenza sociale e previdenza. Le transazioni vengono generate dopo il libro paga. Ad esempio, lo stipendio di un contabile di un'impresa commerciale è di 16 mila rubli. In questo caso, il contributo alla Cassa pensione al tasso generale sarà: 16000 × 0,22 = 3520 rubli.

Cablaggio in preparazione: Dt 44 Kt 69.02 a 3520 r. Il trasferimento di fondi alla Cassa pensione è accompagnato dalla voce: Дт 69.02 Кт 51.

Ratei derivanti dall'importo del reddito eccedente

Ora calcoleremo il contributo al PF per un dipendente con guadagni superiori a 796 mila rubli. nell'anno. Vice il capo riceve un reddito fisso in base al contratto di 70 mila rubli al mese. Quanto dovrà versare alla Cassa pensione per questo dipendente? Facciamo un calcolo:

  • 796.000 ÷ 12 = 66.333 p. - l'importo limite della retribuzione mensile per le liquidazioni all'aliquota del 22%;
  • 66 333 × 0,22 = 14 593 p. - l'importo dei contributi pensionistici dalla retribuzione massima consentita;
  • 70.000 - 66.333 = 3667 p. - l'importo del superamento del reddito massimo;
  • 3667 × 0,1 = 367 p. - contributo da reddito eccedente in misura del 10%;
  • 14 593 + 367 = 14 960 p. - l'importo totale della contribuzione al Fondo Pensione per il mese.

Per la stessa quantità di guadagni, l'FSS verrà assegnato solo da un importo non superiore a 718 mila rubli. all'anno (59.833 al mese). Dal valore della franchigia, l'aliquota della previdenza sociale, contrariamente al PF, è pari allo 0%

Sostegno medico dei cittadini

L'ultimo pagamento sociale al fondo federale è l'assicurazione sanitaria. La sua presenza consente al cittadino di ricevere gratuitamente cure mediche qualificate. I contributi alla FFOMS vengono versati mensilmente, dall'intero ammontare del reddito, cioè non esiste un limite imponibile per questo tipo di contributi. In generale, il tasso di assicurazione sanitaria è del 5,1%. I dati sui trasferimenti sono indicati nella rendicontazione RSV-1, che viene presentata alla Cassa pensione.

Determiniamo l'importo dei contributi alla FFOMS e ad altri fondi sociali, ad esempio: lo stipendio di un dipendente della produzione principale era di 36 mila rubli. Fare calcoli per l'assicurazione sociale e la sicurezza. I post saranno fatti in questo modo:

  1. 36.000 × 2,9% = 1044 p. Dt 20 Kt 69.01 - è stato addebitato un contributo all'FSS.
  2. 36000 × 22% = 7920 p. Dt 20 Kt 69.02 - accertato un contributo al Fondo Pensione.
  3. 36000 × 5,1% = 1836 p. Dt 20 Kt 69.03 - è stato valutato un contributo alla FFOMS.

Il trasferimento di fondi ai relativi fondi sarà confermato dalle voci: Dt 69.01, 69.02, 69.03 Kt 51.

Applicazione di tariffe ridotte

Alcune imprese possono contare sulla riduzione delle aliquote sui pagamenti ai fondi sociali nel 2016. Le condizioni che devono essere soddisfatte sono fornite nel Codice Fiscale della Federazione Russa. Nella tabella sono riportate le persone giuridiche e le aliquote agevolate per le prestazioni sociali che possono essere applicate.

Tariffe ridotte per il 2016

Tipo di persona giuridica (condizioni)

partecipanti della SEZ in Crimea e Sebastopoli

residenti della SEZ technical tecnica e innovativa

residenti del portale gratuito di Vladivostok

Organizzazioni convenzionate con la ZES su attività teatrali o turistiche

Società commerciali formate da istituzioni scientifiche di bilancio

Aziende per lo sviluppo e l'implementazione di programmi per computer, banche dati

Farmacie e farmacisti-IP secondo UTII

SP "sotto il brevetto"

Aziende associate a Skolkovo

Di anno in anno, c'è una riforma e un miglioramento dei calcoli per l'assicurazione sociale e la sicurezza. Si stanno creando un numero maggiore di benefici per i datori di lavoro per stimolarli a pagare in buona fede la "previdenza sociale".

Controllo degli insediamenti sotto FSS, PF e FFOMS

Come la verifica di qualsiasi altro dato, la verifica dei conteggi previdenziali e previdenziali è parte integrante dell'organizzazione della contabilità. L'obiettivo principale perseguito dalla riconciliazione degli indicatori con i valori effettivi dei pagamenti sociali ai fondi federali è stabilire il fatto che i calcoli della base di calcolo, gli importi dei contributi sociali stessi, si riflettono nei registri contabili e nella preparazione dei documenti di segnalazione sono corretti.

Un revisore che esamina i calcoli della sicurezza sociale dovrebbe prestare attenzione alla correttezza di:

  • calcolo degli stipendi;
  • applicazioni;
  • maturazione di prestazioni a carico dei fondi sociali federali;
  • registrazioni contabili che confermano l'accaduto e il trasferimento dei premi assicurativi;
  • i dati della contabilità generale e la colonna "Calcoli per assicurazioni sociali e previdenza" nel bilancio per il conto 69;
  • preparazione dei documenti di rendicontazione sulla previdenza sociale e la tempestività della loro presentazione alle autorità competenti.

Il calcolo, la maturazione e l'utilizzo dei fondi assicurativi per i cittadini è compilato sulla base di dati affidabili sull'ammontare dei guadagni e se vi sono giustificati motivi per l'applicazione di tariffe ridotte, aliquote zero o la completa assenza di trasferimenti. Nei casi stabiliti dalla legge, un'impresa può sempre contare sul rimborso dei fondi pagati in eccesso. L'essenza dei calcoli per l'assicurazione sociale e la sicurezza è proteggere la popolazione del paese e fornire supporto nelle situazioni di vita più necessarie, senza appesantire il segmento aziendale con rifiuti insopportabili.