Relazione di revisione- un documento redatto nella sua fase finale. Ti parleremo delle caratteristiche e di alcune sfumature della redazione di un atto di revisione in questo articolo.
Innanzitutto, definiamo cos'è una revisione.
Quando un'impresa svolge attività economiche, inevitabilmente c'è bisogno di controllare queste attività, soprattutto il suo lato finanziario. Per questo, esiste una serie di attività che un'organizzazione può svolgere in modo indipendente e fissare la procedura per la loro attuazione nei suoi atti locali interni. L'auditing (o il controllo) è uno dei mezzi di controllo più efficaci. Consente di ottenere un risultato di controllo nel formato "qui e ora", confrontare i dati effettivi con la contabilità.
L'audit viene effettuato in relazione a tali questioni delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa come:
L'audit può essere svolto sia da organismi di regolamentazione esterni (ad esempio, la Camera di controllo e dei conti), sia dalla commissione interna dell'impresa, che ha ricevuto l'autorizzazione a farlo sulla base dell'ordine del capo. Al termine delle attività di audit, diventa necessario documentarne gli esiti. Per questo esiste un atto di revisione.
Dal 2013, i moduli dei documenti contenuti negli album dei moduli unificati del Comitato statistico statale della Federazione Russa hanno cessato di essere obbligatori per l'uso. La legge "Contabilità" del 06.12.2011 n. 402-FZ ha consentito alle imprese di approvare le proprie forme di moduli.
Per un elenco di forme unificate di documenti primari, vedere il nostro materiale .
Quando si redige una serie di certificati di audit (ad esempio, atti di inventario del denaro alla cassa, inventario e altri beni dell'organizzazione, i suoi debiti e crediti), i requisiti obbligatori devono essere soddisfatti in termini di disponibilità del requisiti necessari per questi documenti. E da questo punto di vista, è più conveniente utilizzare moduli già pronti dagli album del Comitato statistico statale della Federazione Russa o creare i propri moduli sulla base di essi. Qualora non sussistano requisiti specifici per i dettagli, l'atto di revisione può essere emanato in qualsiasi forma. Ma anche allo stesso tempo, dovrebbero essere osservate una serie di regole. Ciò è necessario affinché l'atto di revisione finito abbia valore legale.
La stesura di un rapporto di audit inizia con l'indicazione dello scopo dell'audit e delle basi per questa procedura. Ad esempio, la base per l'elaborazione di un atto è l'ordine del direttore della LLC Zagadka "Sull'inventario annuale" del 10 novembre 2016 n. 245.
Ogni atto, indipendentemente dalla sua forma, è firmato dai membri della commissione, nominata per ordine del capo dell'organismo di revisione. Può essere nominata una tantum e agire su base permanente. Al momento della firma dell'atto di revisione, i membri della commissione mettono le loro posizioni, cognomi, iniziali. Il presidente della commissione è di norma individuato e indicato al primo posto. Qualora 1 dei componenti la commissione non sia d'accordo con le conclusioni esposte nell'atto di revisione, dovrà comunque sottoscrivere il documento, ma con la clausola sulla presenza di obiezioni, indicata accanto alla firma. Tali obiezioni saranno allegate all'atto per iscritto.
Se viene utilizzata una forma unificata di un atto di revisione, l'atto è redatto secondo i requisiti stabiliti per questo modulo.
Il testo dell'atto di revisione, redatto in forma libera, può essere suddiviso in paragrafi, evidenziando i punti chiave. I risultati del confronto dei dati (ad esempio, l'anno in corso e quello precedente) sono meglio formattati in tabelle.
La redazione degli atti di inventario è solitamente preceduta da lavori di inventario e dall'esecuzione degli inventari. La tempistica dell'inventario è indicata nell'atto. È inoltre necessario informare tutte le persone interessate (ad esempio, finanziariamente responsabili) con i risultati e le conclusioni della commissione di audit. Devono apporre un segno: "Ho letto l'atto" con una firma personale.
Un audit è una procedura necessaria per un'impresa al fine di verificare l'effettiva disponibilità di fondi e proprietà.
Inoltre, anche i debiti della società sono soggetti a verifiche. Pertanto, questo processo dovrebbe essere affrontato in modo molto competente e responsabile.
Ciò è particolarmente vero per la compilazione del documento finale: l'atto di revisione.
Si ritiene che l'audit e l'inventario siano processi diversi, uno dei quali (audit) viene eseguito all'improvviso e l'altro (inventario) è pianificato.
Tuttavia, come può essere effettuato un controllo programmato in caso di circostanze di forza maggiore, ad esempio sotto forma di incendio o alluvione? Ma è in questi casi che viene assegnato un inventario, ad es. improvvisamente e al rilevamento di conseguenze negative.
Ma, tuttavia, questi sono processi davvero diversi. E la differenza tra loro non sta nella pianificazione o nella sorpresa, ma nello scopo:
Quindi, la legge federale del 06.12.11. N. 402-FZ "Sulla contabilità" (nel testo di seguito - la legge n. 402-FZ) nel suo articolo 11 indica che condizioni per l'inventario approvato dall'organizzazione stessa (imprenditore):
L'eccezione è casi di inventario obbligatorio, che sono sanciti dall'attuale legislazione della Federazione Russa. Tali casi, secondo l'ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 34n, approvato il 29 luglio 1998, includono:
Ma nulla si dice sulla revisione negli atti normativi. Pertanto, il capo della società nomina autonomamente le condizioni e la procedura per il suo comportamento, ricordando che l'audit è effettuato:
L'unica cosa, compito di controllo ci sarà un controllo non tanto degli oggetti quanto di coloro che sono responsabili della sicurezza di questi oggetti. Tuttavia, allo stesso tempo, l'obiettivo finale sia dell'audit che dell'inventario è lo stesso: identificare l'effettiva presenza dei beni e dei debiti oggetto di verifica e confrontare i risultati ottenuti durante la verifica con i dati contabili contenuti in quelli corrispondenti. E questo confronto può essere fatto solo se l'atto di revisione (inventario) è redatto correttamente. Pertanto, l'audit è giustamente considerato un elemento costitutivo dell'inventario.
L'atto di revisione è il documento primario. La necessità di redigerlo è dettata dallo scopo del processo di verifica stesso: confrontare e identificare l'importo reale dei beni e delle obbligazioni della società. Pertanto, un atto di audit è quello in cui, ad una certa data, viene visualizzato il saldo effettivo degli oggetti da controllare.
Sulla base di esso:
Solo in presenza di un atto di audit si possono riflettere tutti i processi di cui sopra. Senza questo documento, è impossibile riconoscere, ad esempio, una carenza e cancellarla, anche a spese della persona materialmente responsabile.
Partendo dal fatto che gli obblighi e i beni della società sono soggetti a revisione contabile, atto di revisione avrà le sue caratteristiche a seconda dell'oggetto selezionato. A questo proposito possiamo dire che:
Pertanto, la società può sviluppare autonomamente il modulo o utilizzare i campioni di atti già disponibili.
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Con l'entrata in vigore nel 2012 della Legge sulla Contabilità n. 402-FZ, l'obbligo di lavorare solo con documenti unificati è rimasto valido solo per quei documenti che sono redatti per scopi non regolati da questa legge.
A questo proposito, le imprese hanno l'opportunità di sviluppare autonomamente o continuare a utilizzare le vecchie forme.
La maggior parte delle imprese ha abbandonato le vecchie forme. Infatti, perché svilupparli quando è sufficiente solo apportare modifiche specifiche in essi, riflettendo le specificità delle attività economiche dell'azienda, in modo che questi documenti diventino convenienti?!
In questo modo, Legge n. 402-FZ consentita:
Secondo questo articolo, qualsiasi documento primario deve contenere di per sé le seguenti colonne obbligatorie: 
Un altro requisito obbligatorio specifico per l'atto di revisione è la base per l'ispezione stessa, cioè nel documento, è necessario riportare la colonna omonima, in cui è scritto l'ordine (ordinanza o decreto) per la revisione.
Il modulo sviluppato internamente deve essere fissato nella politica contabile dell'azienda (per ordine dell'imprenditore). Ciò vale anche per la decisione di utilizzare vecchi moduli (unificati).
Per l'audit, sempre commissione nominata per ordine, che comprende il presidente e i membri ordinari della commissione, nonché la persona materialmente responsabile, la cui area di lavoro sarà verificata.
L'atto sarà redatto dalla persona a cui tale il compito è assegnato dall'ordine del controllo... Allo stesso tempo, in pratica, è molto comune che la persona finanziariamente responsabile tenga simultaneamente traccia dei risultati dell'audit.
Viene firmato un atto di audit da tutti i partecipanti all'assegno, dopo di che viene inviato per la riconciliazione all'ufficio contabilità. Sulla base dei risultati di tale controllo, viene presa nota nell'atto della presenza o meno di disaccordi. Nel caso in cui si evidenzi una differenza tra i dati di audit ei dati contabili, nell'atto stesso o in un'appendice ad esso, sarà indicata l'entità dello scostamento e la sua natura (carenza o eccedenza). L'esistenza di tale conclusione serve come base per ulteriori indagini (in caso di carenza) o per la successiva ammissione senza accertamento del fatto di rifiuto (in caso di eccesso).
L'atto di revisione è redatto in due copie identiche contemporaneamente, una delle quali è trasferita dalla commissione che ha condotto la revisione all'ufficio contabilità e l'altra rimane nelle mani della persona materialmente responsabile. In questo caso, tutte le copie del documento sono firmate da tutti i partecipanti al controllo.
Numero attoè fissato tenendo conto della numerazione adottata in azienda:
Un atto è redatto a mano. In questo caso, si presume che alcune delle sue colonne siano compilate su un computer. La data della sua preparazione è la data di inizio dell'audit.
Nel caso in cui l'audit fornisca più di un giorno di verifica, quindi il documento dovrebbe essere riflesso allo stesso tempo:
Inoltre, a seconda del tipo di attività sottoposta a revisione, il contenuto del rapporto di revisione differirà in modo significativo.
Se viene verificata la disponibilità di fondi e documenti, quindi nell'atto di revisione sono obbligatori riflessi i seguenti fatti:
Se effettuato revisione dell'inventario(materiali, merci, pezzi di ricambio, materie prime, ecc. beni), quindi le seguenti informazioni devono essere necessariamente riflesse nell'atto:
Se la disponibilità è verificata documenti, allora tale verifica può riguardare:
Così, per ogni caso di ispezione, viene redatto un proprio atto, che indica il nome degli atti, il loro numero, il periodo della loro preparazione. Se nell'atto sono presenti serie e altri indicatori identificativi simili, sono anche indicati. In tal caso l'atto deve indicare, su righe separate, le tipologie di documenti oggetto di verifica. Ad esempio, esposti e ricevuti separatamente, separatamente, ecc. Se il controllo riguarda le forme di rendicontazione rigorosa, allora il loro valore contabile (nominale) si riflette necessariamente nell'atto.
Dai un'occhiata affidabilità della contabilità chiamato audit. Può essere effettuato:
La verifica può essere continuativa o svolta su aree contabili separate. Il suo esecutore è una società specializzata, che ha il diritto di esercitare questa attività sulla base della legge n. 307-FZ "Sull'attività di revisione". Quando redigono un parere sull'audit, sono guidati dai requisiti degli standard pertinenti.
Il controllo viene solitamente effettuato:
L'audit stesso viene effettuato sia sui documenti che sui conti contabili. Ciò consente di identificare l'importo esatto del debito, che viene elencato in base ai dati della società creditrice.
Durante la conduzione revisioni del negozio l'atto può essere redatto:
Ma è più conveniente redigere documenti separati.
Le regole e la procedura per il controllo della cassa dell'impresa sono discusse nel seguente video:
