1. Ogni fatto della vita economica è soggetto a registrazione da parte del documento contabile primario. Non è consentito accettare documenti contabili che documentino fatti di vita economica non avvenuti, ivi comprese quelle sottostanti operazioni immaginarie e simulate.
2. I dati obbligatori del documento contabile primario sono:
1) il nome del documento;
2) data di redazione del documento;
3) il nome del soggetto economico che ha redatto il documento;
5) il valore della misura naturale e (o) monetaria del fatto della vita economica, con indicazione delle unità di misura;
6) il titolo della posizione del soggetto (persone) che ha effettuato (hanno portato a termine) l'operazione, operazione e responsabile (responsabile) della sua esecuzione, ovvero il titolo della posizione del soggetto (persone) responsabile (responsabile) del registrazione dell'evento;
(vedi testo nell'edizione precedente)
7) firme delle persone previste dal comma 6 della presente parte, con indicazione dei cognomi e delle iniziali o di altre indicazioni necessarie per identificare tali persone.
3. Il documento contabile primario deve essere redatto al momento del fatto della vita economica, e se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento. Il responsabile della registrazione del fatto della vita economica assicura il tempestivo trasferimento dei documenti contabili primari per la registrazione dei dati in essi contenuti nei registri contabili, nonché l'affidabilità di questi dati. L'incaricato della contabilità e il soggetto con il quale è concluso il contratto per la prestazione di servizi di contabilità non rispondono della conformità dei documenti contabili primari compilati da altri soggetti ai fatti compiuti della vita economica.
(vedi testo nell'edizione precedente)
4. Le forme dei documenti contabili primari sono determinate dal capo dell'ente economico su proposta del funzionario incaricato della contabilità. I moduli dei documenti contabili primari per le organizzazioni del settore pubblico sono stabiliti in conformità con la legislazione di bilancio della Federazione Russa.
(vedi testo nell'edizione precedente)
5. Il documento contabile primario è redatto su supporto cartaceo e (o) sotto forma di documento elettronico firmato con firma elettronica.
6. Se la legislazione della Federazione Russa o un accordo prevede la presentazione di un documento contabile primario a un'altra persona o a un ente statale su carta, un'entità economica è obbligata, su richiesta di un'altra persona o ente statale, a sua a proprie spese, di effettuare copia cartacea del documento contabile primario redatto sotto forma di documento informatico.
7. Sono ammesse correzioni nel documento contabile primario, salvo quanto diversamente stabilito da leggi federali o atti normativi normativi degli organi di regolamentazione statale della contabilità. La rettifica nel documento contabile primario deve contenere la data della rettifica, nonché le firme delle persone che hanno redatto il documento in cui è stata effettuata la rettifica, indicando i loro cognomi e iniziali o altri dettagli necessari per identificare tali persone.
8. Se, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, vengono ritirati i documenti contabili primari, anche sotto forma di documento elettronico, le copie dei documenti ritirati realizzate secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa sono incluse in documenti contabili.
Tutte le transazioni commerciali eseguite presso l'impresa devono essere documentate a colpo sicuro. Per ogni operazione devono essere redatti adeguati documenti contabili primari di supporto.
I documenti contabili primari si dividono in amministrativi ed a discarico.
I primi comprendono, in primo luogo, ordini di vario genere, ordini per eseguire varie operazioni. Di norma, questi moduli sono approvati dalla direzione dell'impresa.
Le assoluzioni includono documenti che confermano il fatto della transazione.
Inoltre, i moduli amministrativi e di assoluzione possono essere combinati in un unico documento contabile, che conterrà sia l'ordine di eseguire un'azione sia la conferma del completamento di tale azione.
I documenti contabili a discarico possono altrimenti essere chiamati contabilità contabile primaria. I moduli contabili primari sono la prima prova di una transazione e sono obbligatori per riflettere la transazione nella contabilità. Tutte le voci nel reparto contabilità dovrebbero essere riflesse solo dopo che è stato ricevuto un documento giustificativo correttamente eseguito. Una regola importante da ricordare è: "Nessun documento - nessun cablaggio!"
È importante non solo avere un modulo a discarico, ma anche il suo design corretto. La presenza di errori può renderlo non valido, pertanto, al ricevimento di qualsiasi modulo, è indispensabile controllare tutte le righe per la corretta compilazione. Assicurati di controllare la presenza delle firme dei responsabili, la presenza di un sigillo e deve essere chiaro e leggibile. Solo con il design giusto, puoi essere sicuro che in futuro non avrai problemi con le autorità di controllo. I documenti primari correttamente eseguiti nel reparto contabilità devono contenere un determinato insieme di dettagli.
Il Comitato statale di statistica della Russia ha stabilito forme unificate di documenti primari che devono essere utilizzati durante l'elaborazione delle transazioni commerciali.
I moduli standard dei documenti contabili primari vengono utilizzati per contabilizzare le transazioni in contanti, le immobilizzazioni, le attività immateriali, le voci di magazzino, le operazioni commerciali e le transazioni correlate.
Se è necessario apportare modifiche ai moduli unificati esistenti, integrarli con i dettagli e le righe necessarie, l'impresa deve emettere un ordine o un ordine per inserire dettagli aggiuntivi. Quando si modifica il modulo standard del documento contabile principale, vale la pena ricordare che è impossibile eliminare i dettagli già esistenti, è possibile solo integrarli.
Se non viene approvato un modulo unificato per alcun documento contabile primario, l'organizzazione sviluppa autonomamente un modulo conveniente per sé, in questo caso i requisiti principali per i moduli modificati sono la presenza di tutti i dettagli obbligatori sopra indicati.
Il diritto di firmare documenti primari può essere assegnato solo a una determinata cerchia di persone, il cui elenco di nomi e posizioni deve riflettersi nel documento corrispondente per il diritto di firmare un determinato documento (ad esempio, puoi scaricare un campione di potere procura dal link).
Se viene commesso un errore nel documento contabile principale già eseguito, è consentito modificarlo se non si tratta di un modulo contanti o bancario. Per quest'ultimo non sono ammesse correzioni. Se vengono commessi errori nei moduli monetari, tale modulo viene cancellato e gettato via, dopodiché viene compilato un nuovo modulo. Esempi di moduli che non consentono correzioni includono una ricevuta di cassa e un ordine di spesa, un assegno in contanti e un annuncio per un contributo in contanti.
Le correzioni nei documenti contabili primari vengono eseguite come segue: è necessario barrare i dati indicati in modo errato e scrivere in alto le informazioni corrette, accanto è necessario indicare la data della modifica, la firma. Le correzioni al modulo devono essere concordate con le persone che lo hanno compilato e firmato. Previo accordo, accanto alla correzione, è necessario indicare la frase: “corretto e concordato”.
Entrando in azienda si verifica la correttezza della compilazione dei documenti contabili primari: tutte le righe sono compilate, gli importi sono calcolati correttamente, sono presenti firme e sigilli, sono tutti i dettagli inseriti correttamente. Successivamente, il modulo deve essere registrato in appositi giornali. Ad esempio, un modulo buste paga T-53 è registrato nel modulo buste paga T-53a e gli ordini di cassa in entrata e in uscita sono registrati nel registro dei documenti di cassa in entrata e in uscita modulo KO-3. Dopo la registrazione, i documenti vengono trasferiti per la conservazione all'ufficio contabilità, dove vengono archiviati nelle apposite cartelle e ivi conservati per un certo periodo di tempo. Dopo un certo periodo di tempo, il documento viene trasferito all'archivio. Il periodo di conservazione dei documenti primari è determinato e regolato dalla normativa archivistica. L'archiviazione e la sistematizzazione dei documenti contabili presso l'impresa è chiamata gestione dei documenti. Ulteriori informazioni su come archiviare e distruggere i documenti in.
La legge che determina i termini per la conservazione dei documenti contabili primari è chiamata legge federale del 22 ottobre 2004 n. 125-ФЗ "Sull'archiviazione nella Federazione Russa".
Il capo dell'organizzazione è responsabile della corretta organizzazione dello stoccaggio e della distruzione. Il capo contabile è responsabile della sicurezza e della corretta esecuzione dei documenti.
Sul nostro sito Web puoi scaricare molti moduli e moduli di documenti contabili primari nella sezione "", lì troverai sia moduli vuoti che campioni di compilazione con brevi consigli per la registrazione. Per comodità di trovare il modulo giusto, sono divisi in sezioni in cui puoi facilmente capire e trovare il modulo giusto.
Video tutorial pratico sull'eliminazione dei documenti in 1C Contabilità 8.3. Condotto da Likina Olga: esperta del sito "Contabilità per manichini", contabile delle buste paga di LLC "Gestione di M.video. La lezione fornisce istruzioni dettagliate per l'eliminazione dei documenti.
Guarda la video lezione dell'insegnante del sito "Accounting for dummies" Gandeva N.V.
Il flusso di documenti nelle organizzazioni è parte integrante dei processi aziendali. I documenti contabili sono progettati per registrare per iscritto tutti gli eventi accaduti nelle imprese che influiscono sui momenti di lavoro.
I requisiti legislativi, in particolare, le disposizioni della “Legge Contabile” rendono obbligatoria la documentazione di tutti gli eventi in ambito economico. I documenti contabili vengono utilizzati per confermare il completamento di qualsiasi operazione, servono come prova scritta dei processi in corso.
Un documento contabile è una forma in cui possono essere registrati gli eventi correnti, la loro valutazione e altri criteri che contraddistinguono una transazione commerciale.
A seconda delle tipologie di documenti contabili finanziari e del loro scopo possono essere classificati come segue:
I documenti che regolano la contabilità sono formati nell'ordine di compilazione, ovvero sono suddivisi in primari e riepilogativi. Per l'implementazione delle registrazioni contabili, la base sono i documenti contabili primari. Possono essere formati direttamente presso l'impresa o possono essere ricevuti dall'esterno - da fornitori, acquirenti e altri appaltatori. I principali documenti contabili relativi al primario sono fatture, pagamenti, contanti, bancari e altri documenti. Consolidati sono compilati sulla base di primari, contengono informazioni generalizzate.
A seconda del loro contenuto, possono assumere valori materiali e monetari. La parte materiale riflette la presenza e il movimento di merci e altri valori. Ad esempio gli atti di accettazione e trasferimento, le lettere di vettura per lo svincolo delle merci danno un'idea precisa delle tipologie e delle quantità di beni oggetto di spostamento. Viene inoltre fornito il preventivo di spesa dell'operazione eseguita.
Alcuni documenti sono esclusivamente insediamento. Si tratta di buste paga, vaglia, estratti conto. Le informazioni che portano sono di natura esclusivamente finanziaria: lo stato degli accordi con le controparti, la remunerazione dei dipendenti.
Fino a poco tempo, è rimasto il requisito per l'uso obbligatorio di moduli unificati in contabilità. L'entrata in vigore della legge n. 402-FZ sulla contabilità consente alla direzione delle organizzazioni di sviluppare autonomamente forme di documenti primari. Ma allo stesso tempo permangono alcuni requisiti per la presenza di dettagli obbligatori. Cioè, nella contabilità primaria, il documento contabile corrente è solo un modulo che riflette le seguenti informazioni:
Per le organizzazioni e anche per gli imprenditori, l'importanza dei documenti contabili è grande. Non solo servono come conferma del fatto compiuto dell'attività economica, ma aiutano anche a determinare l'attuale situazione finanziaria dell'impresa. Sulla base di esse i soggetti effettuano i calcoli fiscali, mentre una diminuzione della base imponibile è possibile solo se vi sono documenti correttamente redatti dal punto di vista normativo.
L'assenza dei necessari documenti primari, certificati, dichiarazioni può successivamente creare molti problemi per l'organizzazione, causando ulteriori domande da parte delle autorità di regolamentazione. Spesso questo fatto serve come base per il ricalcolo della base imponibile.
Quali documenti contabili dovrebbe avere una LLC per garantire l'attuale funzionamento dell'impresa? A seconda delle specifiche del lavoro, si tratta di documenti che regolano le attività dell'impresa: ordini, ordini, politiche contabili. La conferma dei fatti di reddito percepito e spese sostenute sono lettere di vettura, fatture, buste paga con il personale, altri contanti e documenti bancari. Per semplificare la procedura contabile, sono ampiamente utilizzati il fatturato, i prospetti cumulativi contenenti informazioni generalizzatrici su operazioni omogenee.
Considerato che il ruolo e l'importanza dei documenti contabili sono innegabili per ciascun soggetto economico, anche la loro movimentazione e conservazione deve essere soggetta a determinate regole.
Le organizzazioni elaborano in modo indipendente un programma per il flusso di documenti principale, che include i seguenti passaggi:
La pianificazione specificata dovrebbe contenere i termini ottimali per l'elaborazione dei dati ricevuti. Se necessario, è consentito l'adeguamento dei periodi stabiliti.
L'archiviazione dei documenti primari è fornita dai dipendenti del servizio di contabilità. Allo stesso tempo, quando si cambiano i responsabili, è necessario redigere un atto di accettazione e trasferimento dei documenti contabili, il cui campione viene sviluppato tenendo conto delle caratteristiche dell'azienda. Ma allo stesso tempo, è necessario formare un registro dettagliato dei documenti contabili durante il trasferimento dei casi, un campione del quale conterrà informazioni complete sul volume esistente delle transazioni.
Il periodo di conservazione dei documenti è diverso, a seconda del loro scopo. Le informazioni che forniscono i dati di calcolo delle imposte devono essere disponibili per almeno 4 anni. I moduli compilati che forniscono informazioni sui dipendenti sono conservati fino a 75 anni.
Registro dei documenti contabili durante il trasferimento di casi (campione)
Contabilità primaria rappresenta la fase iniziale della percezione sistemica della registrazione delle singole operazioni che caratterizzano i processi economici ei fenomeni che si verificano nell'organizzazione. I suoi oggetti sono: l'approvvigionamento, l'acquisizione e la spesa di risorse materiali, i costi di produzione, il movimento di semilavorati e resti di lavori in corso, il volume della produzione, la sua spedizione e vendita, gli accordi con fornitori, acquirenti, clienti, banche, autorità finanziarie, fondatori, ecc.
Le informazioni iniziali sui processi e sui fenomeni economici si riflettono nei documenti primari.
Documento contabile primario- questo è un certificato scritto di una transazione commerciale che ha valore legale e non richiede ulteriori spiegazioni e dettagli.
I documenti vengono compilati dal personale contabile in modo chiaro, leggibile utilizzando la scrittura manuale con inchiostro o pasta di penna a sfera, su una macchina da scrivere o utilizzando la tecnologia informatica.
Di norma, per i documenti vengono utilizzati moduli standard sotto forma di moduli di natura interdipartimentale. Ciò include moduli di ordini, fatture, fatture, coupon, estratti conto, ecc. I documenti primari devono essere redatti al momento della transazione e, se ciò non è possibile per motivi oggettivi, immediatamente dopo il completamento.
Se si verifica un errore negli account aziendali, è possibile applicare il metodo di registrazione negativa o storno. In questo caso, l'immissione errata viene ripetuta con inchiostro rosso o colori standard (blu, nero) con la sua conclusione in una cornice rettangolare.
Un colore rosso o una cornice rettangolare invalideranno l'immissione errata, dopodiché verrà effettuata una immissione corretta. È possibile correggere gli errori nei conti barrando e correggendo ulteriormente (una voce errata viene barrata con una riga e sotto di essa viene inserita una voce corretta indicando la data di rettifica e la firma del contabile, se necessario un certificato è redatto indicando la necessità di correzione e la causa dell'errore).
Non ci dovrebbero essere correzioni, cancellazioni, macchie in contanti e documenti bancari.
Nel lavorare con qualsiasi documento, il contabile si basa su determinati principi e basi metodologiche sanciti nei documenti ufficiali.
Sulla base dei documenti primari, le registrazioni vengono effettuate in registri contabili, schede, estratti conto, giornali, nonché su dischi, floppy disk e altri supporti.
Documenti esterni entrano nell'organizzazione dall'esterno - da agenzie governative, organizzazioni superiori, banche, ispettorati fiscali, fondatori, fornitori, acquirenti, ecc., sono compilati secondo moduli standard. Esempi di tali documenti sono, richiesta di pagamento-ordine, richiesta di pagamento, fattura fornitore, ecc.
Documenti interni compilato direttamente nell'organizzazione.
Esistono i seguenti tipi di documenti interni:manageriale- si tratta di documenti che contengono ordini, istruzioni sulla produzione, svolgimento di determinate operazioni aziendali. Questi includono gli ordini del capo dell'organizzazione e le persone da lui autorizzate a svolgere operazioni commerciali.
A discarico documenti (esecutivi) attestano il fatto di transazioni commerciali. Questi includono ordini di ricevimento, atti di accettazione dei materiali; atti di accettazione e dismissione di immobilizzazioni; documenti sull'accettazione da parte dei lavoratori di prodotti finiti, ecc.
Combinato i documenti sono sia amministrativi che esecutivi. Ciò include ricevute e spese di cassa, estratti conto delle buste paga per l'emissione di salari ai dipendenti dell'organizzazione, relazioni anticipate di persone responsabili, ecc.
Documenti contabili sono compilati nel caso in cui non ci siano documenti standard per la registrazione delle transazioni commerciali, nonché durante la sintesi e l'elaborazione di documenti giustificativi e amministrativi. Questi sono certificati, fogli di distribuzione, ecc.
I documenti contabili sono anche divisi in una tantum e cumulativi. I documenti primari una tantum vengono utilizzati nell'esecuzione di ogni transazione commerciale. I documenti cumulativi sono redatti durante un certo periodo di graduale accumulazione di transazioni commerciali omogenee. Alla fine del periodo, questi documenti calcolano i totali per i relativi indicatori. Esempi di documenti cumulativi sono gli ordini di lavoro mensili di due settimane, le carte limite per il rilascio di materiali dai magazzini dell'organizzazione, ecc.
Documenti di origine generato al momento della transazione commerciale. Un esempio di tali documenti sono le lettere di vettura per il rilascio di materiali dai magazzini dell'organizzazione alle officine.
Documenti di sintesi compilato sulla base di documenti primari, ad esempio buste paga.
Al momento della fissazione dei dati nei documenti primari, emergono informazioni contabili che non vengono registrate automaticamente. Tutte le sue caratteristiche quantitative e qualitative sono sottoposte a controllo logico, aritmetico e giuridico prima della redazione dei documenti primari. Tale controllo è svolto sia dai dipendenti coinvolti nella tenuta della contabilità primaria, sia dai dipendenti dei servizi di gestione.
Firmando ricevute e ordini di cassa di addebito, estratti conto delle buste paga, ordini di pagamento e reclami, altri documenti bancari, il capo dell'organizzazione analizza a fondo ogni transazione commerciale.
Nel processo di acquisizione delle informazioni contabili, si distinguono le seguenti fasi:La raccolta di informazioni contabili comporta il lavoro appropriato di vari servizi dell'organizzazione. Questa fase è caratterizzata dal più alto livello di analisi ed efficienza della contabilità.
La seconda fase del processo contabile è l'elaborazione delle informazioni contabili. Implica la partecipazione diretta alla ricezione delle informazioni contabili da parte dei dipendenti dei servizi di gestione funzionale. Pertanto, quando si contabilizzano gli articoli di inventario sulla base di documenti primari, viene fornito il raggruppamento e la generalizzazione dei dati nelle schede di inventario dei materiali. Mensilmente, i dati di carte e libri vengono trasferiti a report sui movimenti di beni materiali. I responsabili del magazzino e i capi di dipartimento inviano puntualmente questi rapporti al reparto contabilità dell'organizzazione.
Anche i responsabili sono coinvolti nel trattamento dei dati. Quindi, con l'aiuto dei dipendenti di vari servizi di gestione, vengono identificati i colpevoli di carenze e perdite.
Dopo aver verificato i calcoli aritmetici, la legittimità e l'opportunità delle transazioni commerciali eseguite, i documenti contabili vengono registrati, quindi i loro dati vengono raggruppati economicamente nel sistema di contabilità sintetica e analitica mediante registrazione nei registri contabili.
I registri contabili sono tabelle di conteggio di una certa forma, costruite secondo il raggruppamento economico dei dati sulla proprietà e le fonti della sua formazione. Servono a riflettere le transazioni commerciali.
I registri contabili, a seconda della struttura, sono suddivisi in cronologici e sistematici. Nei registri cronologici, le transazioni commerciali si riflettono nella sequenza in cui sono state eseguite. I registri contabili sistematici servono a raggruppare le transazioni commerciali secondo criteri stabiliti.
I registri contabili sono tenuti sotto forma di libri contabili, carte, estratti conto, giornali e supporti per macchine.
La contabilità sintetica viene eseguita nei registri sistematici e la contabilità analitica - nei registri analitici. Le iscrizioni nei registri vengono effettuate sia manualmente che con l'ausilio di tecnologie informatiche.
La totalità e l'ubicazione dei dati nel registro ne determinano la forma, che dipende dalle caratteristiche degli oggetti presi in considerazione, dalla finalità dei registri e dalle modalità di registrazione contabile. La registrazione contabile si riferisce alla registrazione delle transazioni commerciali nei registri contabili.
Nei libri contabili, tutte le pagine sono numerate e rilegate. Nell'ultima pagina indicare il numero e certificarlo con le firme delle persone autorizzate. In alcuni libri, ad esempio il libro cassa, le pagine non sono solo numerate, ma anche intrecciate con spago, sigillate con un sigillo di cera. A seconda del volume dei conti nel libro, una o più pagine vengono allocate per l'uno o l'altro conto. I libri contabili sono utilizzati per la contabilità sintetica e analitica.
Le carte sono fatte di carta spessa o cartone sfuso, non fissate insieme. Sono conservati in scatole speciali - schedari. Le carte sono aperte per un anno e registrate in un apposito registro per garantire il controllo sulla loro sicurezza.
Le dichiarazioni differiscono dalle carte in quanto sono realizzate con carta meno densa e hanno un formato più grande. Sono archiviati in cartelle speciali chiamate registrar. I fogli vengono aperti, di regola, per un mese o un trimestre.
Le registrazioni nei registri contabili devono essere chiare, concise, chiare, leggibili. Dopo l'iscrizione di un'operazione commerciale nel registro contabile, sul documento primario viene apposto un'apposita marcatura per facilitare la successiva verifica della corretta registrazione. A fine mese vengono riepilogati i risultati per ogni pagina dei registri contabili. Le registrazioni finali dei registri sistematici e analitici devono essere verificate attraverso la compilazione di schede di fatturato.
Dopo l'approvazione della relazione annuale, i registri contabili sono raggruppati, rilegati e depositati nell'archivio corrente dell'organizzazione.
Esistere tre modi per correggere scritture errate nei registri contabili: correttivo, addizionale, storno.
Metodo correttivo può essere applicato solo se gli errori sono stati scoperti prima della redazione del bilancio, o se si sono verificati nelle scritture contabili, senza pregiudicare la corrispondenza dei conti. Questo metodo consiste nel cancellare con una linea sottile il testo, il numero, l'importo e la scritta errati accanto o sopra il testo o l'importo corretto con l'apposita riserva.
Ad esempio, se invece di 100 rubli. Vengono riflessi 200 rubli, quindi 200 rubli dovrebbero essere barrati. e scrivi "100 rubli" in alto e indica a lato: "200 rubli barrati e 100 rubli scritti in alto, corretti per credere (data, firma)".
Sui documenti monetari non sono ammesse correzioni e macchie, anche quelle specificate, soprattutto numeriche.
Voci aggiuntive sono effettuati nei casi in cui l'importo di una transazione commerciale è erroneamente sottovalutato. Ad esempio, il fornitore ha trasferito 150 rubli dal conto corrente. Questa transazione commerciale si riflette nella corretta corrispondenza dei conti, ma il suo importo è sottovalutato a 100 rubli. È stata effettuata la seguente registrazione contabile: l'addebito sul conto "Regole con fornitori", l'accredito sul conto "Conto di regolamento" - 100 rubli.
Ma poiché i fornitori dovrebbero trasferire 150 rubli, quindi per l'importo mancante di 50 rubli. è necessario effettuare un'ulteriore registrazione: addebito sul conto "Transazioni con fornitori", accredito sul conto "Conto di regolamento" - 50 rubli.
Ulteriori registrazioni vengono effettuate nel mese corrente o nel mese successivo. Questa regola di correzione degli errori si applica in due casi: se i dati del documento principale non sono registrati in una riga separata nel registro contabile e quando un importo erroneamente sottovalutato di un'operazione commerciale viene riflesso nel registro contabile.
Metodo di inversione consiste nel fatto che la voce errata, per lo più digitale, viene eliminata da un numero negativo, cioè la corrispondenza errata e l'importo vengono ripetuti in inchiostro rosso. Allo stesso tempo, viene eseguita una voce corretta con inchiostro normale. Gli storni si verificano quando le fatture non corrispondono correttamente o quando viene registrato un importo esagerato.
Quando si sommano i risultati delle operazioni, le voci eseguite con inchiostro rosso vengono sottratte.
La documentazione contabile primaria è chiamata quella che conferma le operazioni che l'azienda conduce con i contanti. Questa documentazione è legalmente vincolante e, in caso di controversia, può sia aiutare l'azienda che danneggiare, a seconda della situazione.
La documentazione include:
Ogni forma del "primario" è unificata e, se necessario, è possibile aggiungervi le linee necessarie, ma le principali dovrebbero essere lasciate. Un'eccezione possono essere i moduli che vengono riassegnati per le transazioni alla cassa.
Qualsiasi modifica apportata alla documentazione deve essere approvato dal capo della società. Nel caso in cui l'elenco dei documenti non contenga il documento necessario, l'organizzazione può sviluppare autonomamente una forma di "primaria".
La condizione principale per la sua creazione è la presenza di tale dettagli:
La documentazione principale dovrebbe essere consegnata al reparto contabilità in tempo, perché una delle condizioni principali per la contabilità è la cronologia.
Esistono tali gruppi primari:
Anche importante è orario, in base al quale viene eseguito il flusso di documenti. Vale la pena notare che la forma di questo programma deve essere inclusa nella politica contabile dell'organizzazione. Grazie a questa pianificazione, puoi controllare facilmente tutti i documenti emessi. Devi solo ricordarti di fare le voci necessarie.
La prima cosa a cui devi prestare attenzione è controllare il "primario" sui seguenti punti:
Se la documentazione è stata verificata, deve essere iscritta nei registri contabili.
Ogni voce che viene effettuata nella documentazione principale ha una lunga durata. È possibile archiviare documenti in formato cartaceo ed elettronico (con firma digitale). Inoltre, i documenti devono avere un sigillo di conferma. Vale la pena notare che dal 2015 JSC e LLC possono lavorare senza un sigillo rotondo.
Ricorda che la firma del responsabile è obbligatoria. In contabilità, l'unità monetaria principale è il rublo, anche se, secondo i termini del contratto, si parla di unità convenzionali. Puoi aggiungere colonne aggiuntive e indicare gli importi in valuta al loro interno, ma dovrai anche indicare l'importo in rubli.
Trattato chiamato un accordo che implica l'inizio o la cessazione di qualsiasi diritto e obbligo tra le parti. Entrambe le parti che lo concludono sono obbligate a familiarizzarsi con esso. Se tutti sono soddisfatti dei termini del contratto, viene risolto con firme e sigilli di entrambe le parti.
Il contratto ha pieno valore legale e ciascuna parte deve averne una copia. Le controversie possono essere risolte amichevolmente o in tribunale. Vale anche la pena dire che non in tutte le situazioni è necessario concludere un accordo. In caso di compravendita, un assegno può avere la stessa forza giuridica di un contratto.
Fattura ricevuta dal venditore per i servizi o beni forniti considerato anche il documento contabile primario. Il documento di pagamento deve contenere un collegamento all'operazione in corso (ad esempio dovrebbe essere presente la frase "pagamento contro fattura del 1 settembre 2017"). Una persona che ha acquistato un prodotto o servizio, insieme a un assegno, riceve una sorta di garanzia.
Documenti di pagamento sono assegni per il pagamento di beni o servizi, ordini, fabbisogni. Se l'azienda paga per i beni o servizi forniti in contanti tramite la cassa, l'assegno deve essere presentato all'ufficio contabilità.
Se l'assegno stesso non indica che il pagamento viene effettuato in contanti, è necessario fornire una ricevuta di vendita con l'assegno circolare. Descrive necessariamente cosa, in quale quantità e per quale importo è stato acquistato. Il venditore deve apporre il proprio sigillo sull'assegno e la firma della persona responsabile della sua esecuzione. Una ricevuta di vendita senza ricevuta di cassa può essere riconosciuta come documento principale.
Se il pagamento di servizi o beni avviene tra due persone giuridiche tramite conto corrente, a lista imballaggio. Ciascuna parte compila tutto secondo il modello con l'obbligatoria conferma della firma e del sigillo dei responsabili. Gli importi indicati in tale fattura devono necessariamente corrispondere alla fattura.
Se la fattura per il servizio o la merce fornita viene pagata tramite conto corrente, è necessario emettere ordine di pagamento. Il modulo che verrà predisposto per il pagamento del pagamento può essere presentato alla banca in forma cartacea.
Prima di inviarlo, dovresti assolutamente verificare la correttezza dei dati del destinatario per evitare spiacevoli situazioni in futuro. Le informazioni nell'ordine di pagamento devono essere compilate con cura e serietà.
Un ordine di pagamento è un documento primario in cui il creditore richiede la restituzione del debito dal debitore tramite la banca. Ma ci sono momenti in cui il denaro dal conto del debitore può essere addebitato automaticamente.
Modulo fattura applicare se l'IVA è contabilizzata. Sono utilizzati insieme alle lettere di vettura e agli atti. Se, ad esempio, è richiesto un pagamento anticipato in base al contratto, c'è anche un motivo per emettere una fattura. La detrazione IVA viene effettuata su fatture e fatture allegate. ricordati che Ogni contribuente IVA deve emettere fattura.
È impossibile apportare modifiche o adeguamenti alla documentazione principale, queste condizioni sono prescritte dalla legislazione della Federazione Russa e si applicano solo ai documenti bancari e di cassa. In un altro "primario" è possibile apportare modifiche, ma solo se ciascuno dei partecipanti alla transazione commerciale in corso è a conoscenza delle modifiche apportate. La conferma della familiarizzazione con le modifiche apportate avviene mediante conferma mediante firme.
necessaria una linea sottile barrare i dati errati. Ma ciò che si cancella deve essere letto accuratamente. Le informazioni corrette devono essere inserite sopra la barratura o accanto ad essa. Assicurati di scrivere la frase "corretto per credere" accanto ad essa. È obbligatorio indicare il nome della persona che ha apportato le modifiche e la data delle modifiche, il tutto è fissato con una firma.
Luogo di conservazione della documentazione primaria - archivio. Affinché la presentazione della documentazione avvenga correttamente, è necessario eseguire le seguenti azioni:
Secondo la legislazione della Federazione Russa in materia di manutenzione e conservazione della documentazione contabile primaria, è previsto un periodo di conservazione - minimo 5 anni.
Il conto alla rovescia inizia il 1 gennaio dell'anno successivo alla data in cui il documento è stato depositato in archivio.
Se un'azienda o un'organizzazione viola i termini di conservazione della documentazione contabile primaria, le autorità responsabili possono applicare sanzioni. L'importo della sanzione dipenderà dal grado della violazione 10000-40000 rubli).
Vale la pena notare che nel caso di una verifica da parte dell'ufficio delle imposte, potrebbe essere rilevante documenti con una prescrizione di 3 anni. Se un'azienda o un'organizzazione non dispone della documentazione principale per un periodo successivo, non possono essere applicate sanzioni.
L'ufficio contabilità di qualsiasi organizzazione deve occuparsi della corretta manutenzione della documentazione contabile primaria e garantirne la sicurezza. Solo con una corretta gestione e conservazione dei documenti, le richieste delle autorità fiscali saranno inadeguate.
La documentazione primaria conferma le operazioni commerciali effettuate: vendita, acquisto, prestazione di servizi di vario genere. L'elenco dei documenti è ampio e l'ambito della loro applicazione dipende dall'evento specifico (accordo, assegno, fattura, ecc.).
La presenza di una "primaria" molto importante quando si effettua una verifica fiscale. È imperativo attenersi alle regole per il mantenimento, l'archiviazione, le modifiche. Ricorda che il mancato rispetto dei periodi di conservazione può comportare sanzioni per l'organizzazione.
La procedura per l'emissione dei documenti contabili primari è presentata in questo video.
