Sì, il conto 20 può essere aperto se l'organizzazione ha lavori in corso in addebito alla fine del periodo di rendicontazione. Le spese di vendita (conto 44) possono essere aperte se l'organizzazione distribuisce le spese tra i prodotti, ad es. in questo caso, questi conti non devono essere chiusi. Se l'organizzazione non ha lavori in corso alla fine del periodo di rendicontazione, gli account dati devono essere chiusi.
Fondamento logico
Dalla directory
1. La procedura per la compilazione del bilancio
| II. attività correnti | ||
| Azioni | 1210 | Saldo del conto: - 10 "Materiali" – 11 “Animali da allevamento e da ingrasso” – 20 “Produzione principale*” – 21 “Semilavorati di produzione propria” – 23 "Produzione ausiliaria" - 29 "Industrie e aziende al servizio" - 41 "Merce" (meno il saldo a credito sul conto 42 "Margine commerciale", se la merce è presa in considerazione nei prezzi di vendita) - 43 "Prodotti finiti" – 44 Spese di vendita* – 45 "Merci spedite" – 46 “Fasi dei lavori in corso concluse” - 97 "Spese differite" (ad eccezione delle spese riflesse nei righi 1110 e 1150 dello stato patrimoniale) - 15 "Approvvigionamento e acquisizione di beni materiali" - più (meno) saldo a debito (credito) sul conto 16 "Deviazione nel valore delle attività materiali" - meno il saldo attivo sul conto 14 "Riserve per l'ammortamento di beni materiali" |
2. Come tenere conto dei costi di produzione di prodotti, opere o servizi
Quella parte dei costi che non è compresa nel costo dei prodotti finiti (il saldo debitore in acconto 20 a fine mese) è il costo dei lavori in corso.*
3. Come riflettere in contabilità e tassazione i costi di vendita dei prodotti finiti (lavori, servizi)
Modi per cancellare le spese
I costi per la vendita dei prodotti finiti possono essere ammortizzati nel costo del venduto in due modi:
L'opzione di cancellazione dei costi selezionata, nonché il metodo della loro distribuzione
Il conto 44 in contabilità è collettivo, riflette tutte le spese correnti per la vendita di beni o servizi, che includono molte voci di costi rilevanti. L'account è utilizzato principalmente dalle organizzazioni commerciali, ma è spesso utilizzato per riflettere i costi di vendita di beni da parte della produzione e di altre imprese.
Per redigere correttamente le registrazioni, devi sapere con certezza: il conto 44 in contabilità è attivo o passivo? Il conto è attivo, sintetico e collettivo. Quest'ultimo significa che il saldo alla fine del periodo viene cancellato su un altro conto. Per l'intero mese, l'addebito sul conto 44 registra le spese dell'impresa per la vendita di beni, che si riflettono nei conti del risultato finanziario.
Il saldo a debito dello stato patrimoniale (voce "Lavori in corso") è indicato solo se la merce non è stata completamente venduta nel periodo di rendicontazione.
Molte spese associate alla vendita di beni vengono cancellate sul conto 44 in contabilità. Conti secondari utilizzati per la riflessione dettagliata delle informazioni:
Oltre ai conti analitici di primo livello, possono essere utilizzati conti secondari di secondo livello. Sono utilizzati per una riflessione più dettagliata delle spese per determinate voci di costo, possono essere conti contabili:
L'account 44 in contabilità ha una diversa gradazione di attribuzione dei costi, a seconda della direzione delle attività dell'azienda.
Per un'azienda che svolge attività di vendita di beni, lavori o prestazione di servizi, il conto 44 è il metodo principale di contabilizzazione delle spese di vendita. È qui che vengono raccolti i costi di vendita e distribuzione.
Il conto 44 nella contabilità quando si fornisce servizi o attività commerciali di un'impresa può anche riflettere le spese di gestione se questa è l'unica direzione dell'attività finanziaria.
sch. "Costi di vendita" riflette le informazioni sui seguenti tipi di costi presso le imprese manifatturiere:
Si presume che tutti i costi direttamente correlati al processo di vendita dei prodotti siano contabilizzati sul conto 44. I restanti costi del processo di produzione si riflettono nei conti della sezione III del piano dei conti standard.
| Dt | ct | |
| 44 | 10 | Viene presa in considerazione la quantità di consumo di materiale per l'imballaggio dei prodotti finiti |
| 44 | 23 | L'importo delle spese di produzione ausiliaria per la produzione di contenitori è stato ammortizzato |
| 44 | 60 | È stata accettata per il pagamento una fattura per servizi di trasporto intermediario |
| 44 | 70 | L'importo del pagamento per il lavoro degli confezionatori di prodotti in magazzino è stato accreditato |
| 44 | 69 | Sono elencati i pagamenti obbligatori al bilancio dagli stipendi degli imballatori |
| 90 | 44 | Cancellazione (parziale o totale) dei costi commerciali per il processo di vendita dei prodotti |
Le organizzazioni impegnate nell'approvvigionamento e nella lavorazione di prodotti agricoli utilizzano il conto 44 per riflettere spese quali:
Se a fine mese i prodotti non sono stati venduti, è possibile utilizzare il metodo dello storno parziale delle spese di vendita.
I seguenti tipi di spese sono soggetti a cancellazione alla fine del mese di riferimento:
Tutte le altre spese per la vendita di beni sono imputate al loro costo (Dt 90 Kt 44). La decisione di applicare lo storno parziale o totale degli importi dal conto 44 in caso di attuazione incompleta rimane alla direzione dell'impresa.
I servizi di trasporto forniti da un intermediario sono inclusi nella voce di sottoconto 44.2. Alla fine del periodo di riferimento, il conto 44 è chiuso in contabilità. Le spese di trasporto in caso di vendita incompleta della merce vengono parzialmente ammortizzate. Per determinare l'importo da stornare per la vendita (con addebito sul conto 90), è necessario determinare l'importo dei costi di trasporto per i prodotti residui. Le azioni vengono eseguite nella seguente sequenza:
I punti di calcolo possono essere descritti dalla formula:
Рtr.k = Sktov × ((Рtr.n + Рtr.current) / Obkp + Sktov), dove:
Le restanti spese vengono stornate sull'addebito del conto 90: Dt 90 Kt 44. Le spese per servizi di trasporto degli intermediari riconducibili all'invenduto rimangono sul conto 44 e vengono trasferite al periodo successivo.
Le imprese che effettuano solo la vendita di beni o servizi utilizzano il conto 44 in contabilità. Il commercio include molte voci di spesa e transazioni di regolamento che devono essere riflesse correttamente e tempestivamente nei documenti dell'impresa.
| Dt | ct | Caratteristiche di una transazione commerciale |
| 44 | 02 | Deduzioni di ammortamento riflesse delle immobilizzazioni di un'impresa commerciale |
| 44 | 05 | Deduzioni di ammortamento riflesse di attività immateriali di un'impresa commerciale |
| 44 | 10 | Viene preso in considerazione l'importo del costo dei materiali di imballaggio |
| 10 | 44 | I materiali necessari per l'imballaggio dei prodotti vengono accreditati a magazzino |
| 44 | 60 | Spese di spedizione riflesse per la vendita |
| 44 | 70 | Compensazione per il lavoro dei dipendenti per la vendita di prodotti |
| 44 | 68, 69 | Tasse e altri pagamenti obbligatori al bilancio maturati sugli stipendi dei dipendenti impiegati nel processo commerciale |
| 90 | 44 | Spese di vendita cancellate nel costo di produzione |
| 94 | 44 | Spese ammortizzate per mancanza di merce |
Il conto 44 in addebito può corrispondere ai conti 41, 42 se è stato speso l'importo del costo delle merci o il margine per le esigenze dell'organizzazione.
L'account 44 in contabilità è il metodo principale per riflettere e raccogliere informazioni sui rifiuti per la vendita di beni da parte di imprese le cui attività sono correlate alla vendita di prodotti, lavori o servizi.
La contabilità è un articolo che riassume le informazioni sui costi associati alla vendita di beni, alla fornitura di servizi o all'esecuzione di lavori. È utilizzato da varie imprese impegnate in attività di produzione industriale e di altro tipo. Considerare ulteriormente in dettaglio 44 contabilità. Inserzioni, esempi di spese saranno presentati anche nell'articolo.
Prima di tutto dovresti scoprire se il conto contabile 44 è attivo o passivo? Per gli specialisti con una certa esperienza nella compilazione di bilanci e rendicontazione, questa domanda non si pone. Qualsiasi contabile competente sa che l'account 44 è attivo. Riflette vari costi a seconda delle specifiche dell'impresa. Ulteriori voci che possono contenere 44 conti contabili sono sottoconti per i costi di distribuzione:
Inoltre, vengono spesso aperti account secondari. 44.2 spese di vendita e 44.3 spese di vendita. 
Per tali imprese, 44 account contabile è un articolo che riassume le informazioni sui costi di:
Per queste società, il conto 44 è una voce che riflette i costi di:
I prodotti agricoli comprendono una varietà di prodotti: cotone, lana, ortaggi, latte, lino, pelli grezze, pollame, bestiame e così via. Le spese più popolari, che riflettono il 44° conto di contabilità, sono i costi di mantenimento dei punti di accoglienza e approvvigionamento, animali al loro interno. L'articolo in esame può anche riflettere informazioni su altri costi. 
L'addebito accumula l'importo dei costi sostenuti dall'impresa in relazione alla realizzazione di lavori, beni, servizi. Sono soggetti a cancellazione totale o parziale in conto dB. 90. In quest'ultimo caso, sono soggetti a distribuzione:
Anche le altre spese sono soggette a cancellazione, che riflette il conto 44 in contabilità. La chiusura negli altri casi, non specificati, è effettuata trasferendo gli importi al costo delle vendite di prodotti, lavori, servizi.
Alla fine del mese potrebbero esserci dei costi per i servizi di trasporto forniti dagli intermediari. Dopo che sono stati assegnati al conto 44, non vengono effettuate registrazioni in contabilità. Queste spese rimangono e vengono riportate al mese successivo. Il conto in questione corrisponde agli articoli:
Con addebito:
In prestito:
Come puoi vedere, ci sono molti articoli corrispondenti. In generale, possiamo dire che il conto 44 è considerato universale in contabilità. Esiste da molto tempo ed è utilizzato dalla maggior parte delle imprese.
I servizi di trasporto forniti da un intermediario sono inclusi nel conto secondario. 44.2. Alla fine del periodo di rendicontazione, le spese vengono cancellate. Con un'attuazione incompleta, sarà parziale. Per determinare l'importo della cancellazione, è necessario determinare l'importo dei costi di trasporto per i prodotti residui. La procedura per questo sarà la seguente:
Questi punti possono essere indicati con la seguente formula:
Rtr.k \u003d Sktov x (Rtr.current + Rtr.n / Sktov + Obkp), in cui:
Le restanti spese di spedizione devono essere addebitate sul conto. 90.
Il conto 44 in contabilità viene chiuso al costo di:
Secondo i principi di base della contabilità, le transazioni dovrebbero giungere a una conclusione logica alla fine del mese. Cioè, i fatturati sui conti necessari per la formazione del prezzo di costo e il calcolo delle tasse dovrebbero essere ridotti.
Naturalmente, questo non vale per tutti i conti, ma solo per quelli di costo, tra i quali ci sono 44 “Spese di vendita”. Questo conto appartiene al conto attivo, quindi il suo saldo è esclusivamente in debito.
I costi che si accumulano su di esso devono interagire direttamente con la vendita dei beni (prodotti, opere). È consuetudine dividerlo in ulteriori sottoconti. L'uso dipenderà dall'attività in cui è impegnata l'azienda:
Quindi, dai nomi sopra riportati è chiaro quali sono adatti al commercio, all'agricoltura e a tutte le altre aziende.
Punto importante! 44 è un conto spese soggetto a spese dirette. Se i costi possono essere classificati come indiretti, saranno distribuiti collettivamente.
Quando la società è in attività, tutte le spese, inclusa la gestione, verranno riscosse sul conto 44:
Quando il conto 44 viene utilizzato in imprese manifatturiere che vendono i loro prodotti o in imprese che forniscono servizi, i costi si riflettono:
Di conseguenza, le registrazioni dipenderanno dalla natura dei costi:
Il conto 44 viene chiuso ogni mese con addebito al costo. A tale scopo possono essere utilizzati 90,02 "Costi del venduto" e 90,07 "Costi di vendita".
Potrebbero esserci saldi sul debito, ma a fine anno devono essere chiusi. I costi di trasporto nelle società commerciali sono inclusi nel costo dei saldi di magazzino e pertanto possono "rimanere in sospeso" alla fine del periodo. Altre imprese distribuiscono i costi di trasporto tra gli articoli in base al peso e al volume.
Ad esempio, l'organizzazione commerciale Constant Plus LLC è impegnata nella vendita di acqua potabile. Le entrate mensili erano di 2.000.000 di rubli, inclusa l'IVA del 18% - 305.084,75 di rubli. Nel periodo sono state effettuate spese:
I costi totali dell'azienda ammontavano a 885.000 rubli. Il costo della merce venduta è di 1.400.000 di rubli. Allo stesso tempo, alla fine del mese è rimasto nel magazzino un saldo d'acqua invenduto per un importo di 56.000 rubli. Per chiudere 44, il commercialista dovrà occuparsi della distribuzione delle spese di trasporto (consegna, trasporto). Per fare ciò, devi fare un calcolo:
Pertanto, puoi scoprire l'importo dei costi di trasporto accettati al mese:
Per chiarezza viene compilata una tabella.
L'importo rimanente di 3.600 rubli verrà trasferito a un altro periodo. Pertanto, il commercialista chiuderà 44 per l'importo:
| Cor. Dai un'occhiata | |||
|---|---|---|---|
| saldo di apertura | |||
| saldo finale | |||
Dati di output: BU (dati contabili)
Le registrazioni per la chiusura di un conto 44 possono essere manuali e automatizzate. In 1C 8.2 e 8.3 è necessario accedere al menu "Contabilità, imposte e rendicontazione", sezione "Chiusura periodo" e selezionare il sottomenu "Chiusura mese". Qui puoi vedere una serie di operazioni di routine, disposte in una sequenza rigorosa dell'ordine di condotta. Il “Conto di chiusura 44 “Costi di distribuzione”” avviene immediatamente dopo i conti di spesa 20, 23, 25, 26.
1C contiene una formula per calcolare i costi di trasporto per azioni. Per un calcolo corretto, è necessario impostare la politica di contabilità. Se l'ufficio contabilità chiude parte dei costi con operazioni manuali, è necessario assicurarsi che tutte le caratteristiche analitiche siano compilate correttamente. In caso contrario, l'operazione programmata verrà rifiutata.
Un'operazione automatizzata potrebbe non funzionare se 44 viene utilizzato in modo inappropriato dall'azienda. Ad esempio, i fornitori di servizi possono utilizzarlo per registrare l'acquisto di materiali. Tuttavia, devono eseguire tali operazioni utilizzando 20 (26) account. Poiché il criterio contabile non è configurato per il trading, la formazione del "Conto di chiusura 44 "Costi di distribuzione"" non funzionerà.
La chiusura di un periodo (mese) spesso causa alcune difficoltà ai contabili. Inoltre, i problemi principali sorgono quando si chiudono conti costosi. In questo articolo, V.N. Komichevskaya, un consulente indipendente, analizza le cause dei problemi, parla della tecnologia di chiusura dei conti dei costi e fornisce consigli pratici sulla scelta delle opzioni per l'impostazione delle politiche contabili in base alle caratteristiche delle attività dell'organizzazione (produzione, prestazione di lavoro o fornitura di servizi ), necessita di dati contabili sull'esempio di un programma "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0).
Forse il motivo più frequente per cui gli utenti contattano la linea di supporto e semplicemente i consulenti 1C sono i problemi con la chiusura del mese, e questo vale principalmente per il processo di chiusura delle note spese.
E, nonostante la gamma piuttosto ampia di errori in database specifici (ovviamente, organizzazioni specifiche con le proprie caratteristiche di attività e contabilità), va notato che tutti questi errori hanno un'unica fonte di origine. Questa è la fase delle impostazioni iniziali del database, in particolare dell'utilizzo delle impostazioni politica contabile.
L'erroneità può consistere sia semplicemente in un errore tecnico nella scelta dell'uno o dell'altro metodo contabile, sia nella discrepanza tra il metodo scelto e la realtà di una particolare organizzazione. E spesso la causa principale di ciò è, seppur forzata, ma ingiustificata fretta nella scelta e nell'implementazione di queste impostazioni. Anche se capita anche che l'utente semplicemente non immagini un nesso di causalità tra questa o quella “bandiera” e le conseguenze che si manifestano solo alla fine al momento della regolamentazione mensile.
Cerchiamo quindi di capire cosa e perché.
Puoi iniziare dalla fine. Con un metodo, per così dire, deduttivo, ricordando con una parola gentile il più brillante detective Sherlock Holmes.
Quindi, come viene formulato il problema più spesso?
Il conto spese non è chiuso.
Tale “mancata chiusura” può essere designata come errore in sede di elaborazione della Chiusura del mese, oppure (se il trattamento è “silenzioso”) scoperto dall'utente stesso in sede di esame del bilancio formatosi a seguito dell'effettuazione della regolazione in quanto saldo finale sul conto spese.
E per quale motivo?
La differenza inizia qui.
I conti costi chiudono due transazioni programmate. Uno di loro è responsabile dei conti 20, 23, 25, 26, il secondo - del conto 44 (vedi Fig. 1).
Il secondo è più facile da affrontare, quindi iniziamo con esso.
Se dopo la chiusura del mese vedi un saldo sul conto 44.01, potrebbero esserci due ragioni per questo. Il primo è l'assenza di vendite di beni (ricavi) da operazioni commerciali, il secondo è il saldo dei costi di trasporto.
Nel primo caso verrà sbloccato l'intero giro di addebito sul conto costi di distribuzione del mese, quindi sarà necessario verificare se tutte le transazioni di vendita sono incluse nel database.
Ma se la cancellazione dei costi di distribuzione non è stata completata, generare un bilancio sul conto 44.01, verificare quali voci di costo risultano essere gli importi non scritti e quindi specificare quale tipo di spese di contabilità fiscale sono legate a queste voci di costo. Se si tratta di "costi di trasporto", l'algoritmo delle operazioni di routine ha fatto tutto bene, ovvero ha calcolato l'importo dei costi di trasporto per la consegna della merce dal fornitore in proporzione alla quantità di merce rimasta nel magazzino. Se trovi un errore in questo, controlla se l'associazione di questi elementi di riferimento è corretta Spese alle spese di trasporto. Se necessario, correggere e riprogrammare tutti i documenti e chiudere nuovamente il mese.
Passiamo ora alla chiusura dei conti dei costi diretti e indiretti di produzione e fornitura di servizi o lavoro.
Qui, ci saranno molte più domande di controllo che ci porteranno al risultato corretto. E per giustificare l'uno o l'altro metodo di contabilizzazione, sarà necessario includere indicatori come la durata del ciclo produttivo, la necessità di calcolare il costo di produzione, inclusi o esclusi i costi amministrativi, la presenza o meno della necessità di calcolare il costo di un'unità di servizi resi, contabilizzazione di prodotti (o servizi) seriali, ecc. Verranno utilizzati i seguenti oggetti di configurazione tipici, come Politica contabile, directory Gruppi di nomenclatura e Nomenclatura, voci di costo ecc. Tutti questi dati e impostazioni dovrebbero "fare amicizia" tra loro in conformità con le specifiche della tua organizzazione. E poi il risultato della chiusura del mese farà sempre piacere (almeno in termini tecnici).
In primo luogo, vorrei parlare della situazione con la "mancata chiusura" dei conti spese indirette - 25 e 26.
Per gli utenti inesperti - contabili di piccole imprese - il problema del saldo su questi conti è spesso associato alla metodologia delle operazioni finali del mese in generale e alla mancanza di comprensione della tecnologia per la chiusura del mese nel programma. L'illusione funziona che se il saldo deve essere formato una volta al trimestre, la chiusura del mese può essere effettuata con lo stesso "programma".
Comunque no! La chiusura del mese è la chiusura del MESE, in modo che tutte le operazioni previste dal presente regolamento vengano effettuate mensilmente. In particolare, i conti di produzione generale e le spese generali d'impresa che stiamo considerando non dovrebbero avere un saldo a fine mese. Se chiudi il mese solo per l'ultimo mese del trimestre, non chiuderà il trimestre e i costi indiretti accumulati dei primi due mesi non verranno cancellati.
Se, a questo proposito, è stata raggiunta la piena comprensione con il programma e si chiude esattamente il mese, ma, tuttavia, ci sono difficoltà con la chiusura dei costi indiretti, che l'elaborazione segnala durante l'esecuzione come errore, molto probabilmente (e questo sarà segnalato per programma) vi è un'inesattezza nella compilazione del registro Modalità di allocazione dei costi indiretti- una componente importante politica contabile. E non si tratta tanto di una scorrettezza dal punto di vista tecnico, quanto di una discrepanza tra la possibilità di compilare il registro e le realtà della propria organizzazione.
Due esempi:
1. L'indicatore scelto come base per la distribuzione dei costi indiretti Stipendio, il che significa nella comprensione del programma (a fronte dell'operazione programmata Conti di chiusura 20, 23, 25, 26) che la base per la distribuzione sarà costituita da tutti gli importi dei costi per voci il cui tipo di spesa per la contabilizzazione fiscale è “salario”, imputati ai conti delle spese dirette (20.01 e/o 23). Se allo stesso tempo (e la pratica ne sa abbastanza di tali casi) i salari dei principali lavoratori della produzione vengono assegnati al conto 25 (cioè al conto per il quale è stata fissata la distribuzione), l'operazione programmata semplicemente non si troverà su conto 20.01 quegli importi che servirebbero da base per la distribuzione, che ti avviserà, interrompendo il processo di chiusura del mese.
2. Nello stesso registro delle informazioni, come base per la ripartizione delle spese, Volume di emissione, il che significa la distribuzione dei costi indiretti in proporzione all'indicatore quantitativo della produzione. Tuttavia, se il ciclo produttivo non è breve, potrebbe esserci un mese in cui non viene prodotta una sola unità di prodotto finito e, quindi, non ci sarà nemmeno una base per l'allocazione dei costi indiretti.
La sintesi di questi esempi è che quando si scelgono i metodi per l'allocazione dei costi indiretti, è necessario trattarli non in modo formale, ma in conformità con le realtà specifiche della propria organizzazione.
Ora viene il turno di rispondere ad alcune domande più importanti, le cui risposte determineranno la catena di impostazioni iniziali necessarie, che, a sua volta, determineranno i risultati dell'esecuzione degli algoritmi di routine. Queste domande riguardano le attività dell'organizzazione e il bisogno di informazioni che esiste nell'organizzazione e viene presentato ai dati del database 1C: Accounting 8 (rev. 3.0).
Ci siamo occupati delle operazioni di trading sopra. Parliamo ora del rilascio di prodotti (produzione) e della fornitura di servizi (esecuzione del lavoro).
Cominciamo con la produzione. Per iniziare politica contabile sarà necessario impostare l'apposito flag (Fig. 2).
In contrasto con l'esempio sopra con i costi indiretti, si pone la questione della formazione dell'importo dei lavori in corso (WIP).
Un ciclo produttivo breve, per cui il prodotto è pronto entro la fine di ogni mese, non lascia saldo nel conto spese. Un tipico esempio di tali prodotti è la panificazione.
Se il ciclo di produzione è più lungo (settimane, mesi e anni), dovresti prepararti al fatto che il saldo del conto il 20.01 è naturale. Inoltre, questo equilibrio si accumulerà gradualmente fino alla completa fabbricazione del prodotto e al suo rilascio.
In questo caso, dovrebbe essere posta la domanda: i prodotti realizzati sono seriali (ad esempio mobili) o ci sono differenze, in relazione alle quali è importante tracciare il risultato finanziario per ogni prodotto o ordine (ad esempio aeromobile).
Se i prodotti sono seriali, allora con un singolo gruppo di articoli sarà necessario inserire manualmente gli importi dei lavori in corso, in base al calcolo dei prodotti rilasciati e dei prodotti che richiedono il completamento del processo produttivo. Per fare ciò, si consiglia di utilizzare il documento Inventario WIP, in cui si vogliono riportare gli importi accumulati in corso d'opera. Sono loro che, alla fine, diventeranno il saldo del conto 20.01 riportato al mese successivo.
Il compito di calcolare e inserire i saldi WIP può essere, e talvolta necessario, semplificato introducendo un elemento separato della directory per ogni prodotto di un lungo ciclo produttivo Gruppi di nomenclatura. Cioè stabilendo praticamente la corrispondenza dell'elemento Gruppo di nomenclatura elemento Nomenclatura. In questo caso, funzionerà la regola stabilita nell'algoritmo: nessun output - nessuna cancellazione dei costi accumulati sul conto 20.01. In questo modo, sei liberato dalla necessità sia di calcolare il saldo WIP che di inserirlo in un apposito documento. Inoltre, come notato sopra, quando vendi un prodotto, avrai automaticamente l'opportunità di vedere solo le entrate (ricavi) e le spese effettive da esso, ovvero il risultato finanziario.
La domanda successiva è: qual è la struttura dei costi di produzione, quali costi sono diretti e quali indiretti?
Gli errori già citati sopra sono quelli che impediscono ai regolamenti di chiusura di fine mese di svolgere il proprio lavoro di chiusura dei conti spese indirette come dovrebbero. È necessario capire chiaramente: per quale conto ogni voce di costo dovrebbe essere presa in considerazione. Per questo, in particolare, è necessario sapere se questa o quella voce di costo è riconducibile a costi diretti.
Un fattore importante qui è che l'analisi dei costi sugli account 20.01 e 23 contiene un subconto Gruppi di nomenclatura(a differenza dell'account 25, che non contiene questo subconto). E la dicitura “attribuzione a costi diretti” significa: gli importi dei costi per determinate voci possono essere attribuiti a specifici gruppi di nomenclatura.
È ovvio che la strategia per compilare la directory dovrebbe "fare amicizia" qui. Gruppi di nomenclatura e la necessità (e possibilità!) di contabilizzare i costi come quelli diretti. Ad esempio, se è necessario tenere rigorosamente conto dei salari come parte del costo di determinati tipi di prodotti, allora dovrebbe essere attribuito a un gruppo di nomenclatura specifico. Se è dispendioso in termini di tempo e non è critico, è più conveniente attribuirlo al conto 25 e impostare la regola per la sua distribuzione nel registro, di cui si è discusso sopra.
Separatamente vengono determinati quei costi che devono essere considerati affari generali. Sono contabilizzati sul conto 26 e dovresti scegliere la strategia giusta per cancellarli. Se è importante vedere il costo di produzione “netto” dei prodotti, dovresti scegliere l'inclusione delle spese generali aziendali nel costo del venduto, altrimenti scegli l'inclusione nel costo di prodotti, lavori, servizi e, di nuovo, tu dovrebbe stabilire un metodo per distribuire questi costi e scegliere la giusta base (vedi Fig. .3).
Probabilmente, non sarebbe superfluo dire che nelle opzioni elencate, l'obiettivo, la richiesta, per la quale è stato acquistato il programma 1C: Contabilità 8 in generale, gioca un ruolo decisivo. Se non ci sono altri compiti oltre alla rendicontazione, allora la richiesta più importante del commercialista può essere espressa dall'auspicio che in ogni caso il trattamento Chiusura del mese non ha trovato errori e ha chiuso tutto ciò che è richiesto. Diverso è il discorso se (in piena sintonia con il livello di questo programma) c'è una reale richiesta gestionale di dati sul costo effettivo, sul risultato economico scomposto per diverse tipologie di attività e nomenclatura specifica, allora l'approccio alla combinazione di le impostazioni dovrebbero essere completamente diverse.
Quindi, la prossima domanda importante.
Qual è la complessità della produzione: semplice o complessa, in più parti? Quali unità funzionali sono incluse nel processo di produzione
Per una produzione semplice, sarà sufficiente tenere conto dei problemi e delle impostazioni di cui sopra. Nel caso di una produzione complessa, a più stadi, in cui possono essere coinvolti più reparti, sarà anche necessario determinare come verranno presi in considerazione i semilavorati che passano di fase in fase (vedi Fig. 4).
E se l'ordine di ridistribuzione è impostato manualmente, dovrai tenere traccia del possibile rifornimento nell'elenco delle unità funzionali. Ad esempio, in uno dei mesi, nell'organizzazione sono apparse due nuove filiali o divisioni. Fino a questo punto è andato tutto bene e Chiusura del mese ha funzionato come un orologio. Nel mese della comparsa dei rami, Chiusura del mese si lamenterà che “l'ordine delle divisioni non è stabilito….”. Ciò significa solo che è necessario ricreare l'elenco delle unità e selezionare il posto necessario per quelle appena create nella catena tecnologica.
A proposito, le maggiori difficoltà si creano nel caso in cui l'elenco delle unità funzionali venga ridisegnato (una o più volte) durante la contabilità già in corso. Se prendiamo in considerazione il fatto che i risultati finanziari si formano per competenza per l'anno e per la loro contabilità i costi sono importanti, le cui analisi sono divisioni, è improbabile che la revisione dell'omonima directory contribuirà a una contabilità dei costi di alta qualità e quindi soddisferà la richiesta del management.
Ma i miracoli non accadono e un prodotto informativo di alta qualità del tuo database non nascerà da solo.
Sia nel processo di produzione che nel processo di fornitura di servizi o di esecuzione di lavori (che verranno discussi più dettagliatamente in seguito), con uno schema di processi aziendali complessi o con la struttura funzionale di un'organizzazione, potrebbe essere richiesta la risposta alla seguente domanda.
Analizziamo la struttura dell'organizzazione e determiniamo se ci sono divisioni che forniscono servizi ad altre nostre divisioni (Fig. 5).
Se sì, allora è necessario scegliere come valutare questi servizi. Sono disponibili due opzioni: in base al volume (quantità) dei servizi resi o in base al costo pianificato. Inoltre, la seconda opzione contiene la prima: perché il costo pianificato è proprio lo stesso volume (quantità), ma moltiplicato per il costo pianificato per unità del servizio fornito.
Allo stesso tempo, noi volenti o nolenti coinvolgiamo altri due partecipanti nell'”amicizia” produttiva dei nostri ambienti.
La prima è un'unità di misura per questo servizio, che, per una contabilità di dettaglio, non dovrebbe certo essere solo una cosa e sempre una (e cosa poi valutare se è sempre una?), ma decisamente espressa, ad esempio - ton- chilometri durante il trasporto di merci.
Il secondo metodo include il costo pianificato di un'unità di servizio, quindi dovrebbe anche essere giustificato economicamente e non prelevato dal massimale.
Certo, è il fatto di chiudere i conti che non risentiranno del "pezzo" o del "rulo" del costo pianificato. Ma gli importi di calcolo stessi saranno sicuramente influenzati.
Per un tale tipo di attività come la produzione, possono esserci spese speciali dette spese commerciali, che in sostanza sono costi di distribuzione, ma associati non alle attività commerciali, ma alla vendita dei prodotti. Quindi la domanda successiva è: ci sono spese aziendali nell'organizzazione? E se esistono, vengono registrati sull'account 44.02. Non è prevista alcuna distribuzione di questi costi nel programma. Vengono addebitati per intero sul conto 90.07.
Passiamo ora ad attività come la prestazione di servizi o l'esecuzione di lavori.
Questa attività ha molto in comune con la produzione, compresa la contabilità: vengono utilizzati gli stessi conti costi, può esserci uno schema di servizi semplice o complesso, a più stadi, una singola unità può essere coinvolta, o forse più, ecc.
Se prendiamo anche in considerazione che esiste un tale tipo di produzione - lavorazione delle materie prime da fornire, che è considerata un servizio, ma allo stesso tempo può essere una produzione piuttosto seria, allora diventa chiaro che il confine tra produzione e servizi è piuttosto sfocata.
Pertanto, in molti modi, le sfumature di cui sopra delle impostazioni iniziali per la produzione, ovviamente, si applicano ai servizi.
La differenza principale è che il risultato della produzione è materiale: il completamento del processo è l'aspetto dei prodotti finiti nel magazzino. Non è possibile memorizzare il servizio. E il fatto del completamento del processo di servizio, la sua attuazione è la firma dell'atto da parte del cliente.
A questo proposito sorge la domanda: la vostra produzione di servizi, cioè, nella contabilità, è simile alla produzione di prodotti?
Quali segni di "somiglianza" intendi? Innanzitutto, è la necessità di contabilizzare un'unità di servizi al costo pianificato. Se esiste una tale necessità, in primo luogo, al servizio (per analogia con i prodotti) deve essere assegnata correttamente l'unità di misura e l'entità del costo pianificato e, in secondo luogo, è necessario utilizzare un documento per riflettere la sua attuazione. Legge sulla fornitura di servizi di produzione.
Tale posizionamento del servizio consente di ottenere un preventivo di costo per un'unità di servizio, che lo rende anche correlato ad attività come la produzione.
Se non è necessario considerare il servizio come di produzione, il costo pianificato non è necessario e vengono utilizzati altri documenti - Vendita di beni e servizi oppure, se esiste un solo servizio e molti client, il documento Fornitura di servizi.
Il secondo segno è la necessità di determinare il risultato finanziario per singole fasi di lavoro o ordini? In tal caso, è necessario considerare una strategia per compilare la directory Gruppi di nomenclatura.
La chiusura del mese, idealmente, genera un risultato finanziario, ovvero tiene conto sia dei costi che dei ricavi (ricavi). Se ci sono sempre entrate, non ci sono problemi. Nella Politica Contabile, si seleziona l'impostazione appropriata (Fig. 6).
