(da Lat. Inventarium - Articoli aziendali) - Questo è un periodico della fornitura di cassa, merci al fine di verificare la loro presenza e sicurezza, nonché stabilire il loro rispetto degli oggetti di valore postale. Internamente, viene rilevata la presenza effettiva di oggetti pertinenti, che viene confrontata con i dati dei registri contabili.
La necessità di inventario è stabilita dalla legislazione della Russia sulla contabilità. In particolare, è evidenziato dall'art.11 della legge federale "sulla contabilità" n. 402-FZ datato 12/06/2011
L'inventario è effettuato in relazione alle attività e passività sull'iniziativa del contribuente stesso o sull'adempimento dei requisiti della Legge - Inventario obbligatorio.
Nel caso in cui l'inventario sia eseguito sull'iniziativa del contribuente, determina indipendentemente i casi, le scadenze e le scadenze e le procedure per l'inventario, nonché un elenco di oggetti da inventare. L'inventario obbligatorio, nonché i requisiti per la sua attuazione sono stabiliti dalla legislazione della Russia, degli standard federali e del settore.
La procedura di inventario inizia pubblicando l'ordine pertinente del leader. Con la decisione del comitato statistico dello Stato della Russia n. 88 del 18.08.98, una forma unificata di ordine è stata approvata per l'inventario del n. Inventario. Un ordine di svolgere un inventario per un particolare caso può essere elaborato tenendo conto dei dettagli forniti per questo modulo.
Come campione qui sotto, diamo la forma di un ordine di inventario.
Ordine
№ _____________
Sull'inventario
Conformemente alla procedura stabilita dalla legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "sulla contabilità", l'ordine del Ministero della Finanza della Russia datata il 13 giugno 1995 n. 49 "sull'approvazione delle linee guida per l'inventario di Obblighi immobiliari ", istruzioni per la contabilità di bilancio, l'ordine approvato del Ministero della Finanza della Russia del 6 dicembre 2010 n. 162N, e al fine di garantire dati affidabili di reporting contabile e annuale, LLC" _________ ":
1. Condurre un inventario ___________________ (proprietà, attività e obblighi finanziari) a partire da "___" ________ ____ anni.
2. Per eseguire l'inventario delle immobilizzazioni nel bilancio e quotati sui conti off-equilibrato di bilancio pari a responsabili finanziariamente ________________ (nome e cognome), _____________________ (nome completo), _________________ (nome completo). Nominare un lavoro Commissione di inventario
3. Per eseguire l'inventario contanti alla cassa, le forme di rigorosa rendicontazione, le riserve di materie sullo stato patrimoniale ed elencati sui conti booban di bilancio contabilità in persone responsabili finanziariamente ___________________________________________________________________ (nome completo). Nominare una commissione di inventario di lavoro composta da:
Presidente ___________________________________ (nome, posizione)
Membri della Commissione: ___________________________________ (nome, posizione) _______________________________ (nome, posizione)
5. Per l'inventario, procedere "___" _______ _____ anno e finitura "___" _______ _____ anno. Materiali in base ai risultati dell'inventario, passano al dipartimento finanziario entro e non oltre "___" _______ _____ anno.
6. DIPARTIMENTO FINANZIARIO (nome completo) Controllare e confrontare i dati delle descrizioni degli inventari e degli agenti di inventario con i dati contabili del budget e "___" _______ _____ anno per preparare le proposte al capo dei risultati dell'inventario.
7. Risultati dell'inventario per riflettere nella contabilità del bilancio a "___" _______ _____ anno.
8. Persone materialmente responsabili Prima dell'inizio dell'inventario, verificare la presenza e la condizione degli oggetti di immobilizzazioni e riserve di materiali al posto del loro spazio di archiviazione, "___" _______ _____ dell'anno a presentare alla Commissione alla Commissione che tutti hanno ricevuto immobilizzazioni e valori materiali vengono recuperati che sono usciti - cancellato, tutti i documenti primari su di essi vengono commissionati nella Direzione finanziaria.
9. Controllo sull'esecuzione dell'ordine da assegnare su _______________ (nome, posizione)
Vasilenko o.yu.
Nel 190, la procedura e le norme per la conduzione di un inventario nelle istituzioni di bilancio: un manuale di insegnamento e metodologico. - Omsk:
Casa editrice OMGA, 2006. - 20 s.
Il lavoro ha individuato le scadenze per l'inventario in un istituto di bilancio, sono considerate le disposizioni generali della procedura per la sua condotta. Istruzioni metodiche sull'inventario di attività immateriali, immobilizzazioni, investimenti finanziari, riserve di materiali, lavori in corso, ecc.
Per gli studenti della facoltà economica, gli studenti nella specialità "Contabilità e audit"
UDC 657.371 BBK 65.052
© Omsk State University, 2006
introduzione
Contabilità nelle istituzioni di bilancio come soggetto indipendente ha una quantità significativa di differenze sulla contabilità nelle organizzazioni commerciali. Tali differenze, prima di tutto, derivano da tali caratteristiche disponibili nella contabilità di bilancio: tutte le proprietà, le attività e le passività dell'istituzione di bilancio sono proprietà statale, e il diritto alla proprietà è separato dal diritto di disporre di questa proprietà. Pertanto, lo Stato con cura speciale sta seguendo la presenza della sua proprietà e le sue condizioni, ricorrendo al controllo operativo e successivo delle istituzioni di bilancio attraverso gli organismi di controllo - i dipartimenti territoriali del servizio federale per la supervisione finanziaria, gli uffici e i dipartimenti e i dipartimenti di supervisione, controllo e audit sotto i ministeri e i dipartimenti. Pertanto, le istituzioni di bilancio dovrebbero effettuare l'inventario con cure speciali, osservando tutti i requisiti normativi, come proprietà, attività e passività sono in gestione operativa e sono rigorosamente controllati.
Garantire l'affidabilità dei dati contabili del bilancio e il controllo delle proprietà, l'attività e gli obblighi nelle istituzioni di bilancio non è solo uno dei principali compiti del dipartimento contabile dell'istituto di bilancio. L'inventario di immobili, attività e passività delle istituzioni di bilancio è anche un mezzo per informare lo stato sull'efficacia degli investimenti in aree significative dell'influenza statale, come assistenza sanitaria, istruzione, cultura, gestione che svolgono la funzione socio-significativa per lo stato - Protezione e assicurare i diritti della popolazione.
Il manuale contribuirà a rivelare le caratteristiche e determinare le differenze nella contabilità e il controllo delle proprietà, delle attività e delle passività nelle istituzioni di bilancio sulla contabilità nelle organizzazioni commerciali.
Progettato per studenti e ascoltatori delle facoltà economiche di istituzioni educative superiori nello studio di un corso speciale "Analisi e contabilità nelle istituzioni di bilancio".
Prima di procedere alla preparazione della rendicontazione annuale, ogni organizzazione e istituzione sono obbligati a condurre un inventario della loro proprietà. Tale dovere è stabilito dall'art. 12 della legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ "sulla contabilità". Come spendere un inventario annuale? Quali documenti per emettere i suoi risultati? Come riflettere le carenze rivelate o la proprietà in eccesso in contabilità?
Quando eseguire inventario
Il termine ultimo per l'inventario in un'istituzione di bilancio prima della preparazione dei rendiconti finanziari annuali è determinato dal capo dell'istituzione.
Di solito viene effettuato alla fine dell'anno di riferimento. Tuttavia, alcune istituzioni lo fanno in anticipo, dopo il 1 ottobre, dal momento che alla fine dell'anno appaiono molti altri affari urgenti. Va notato che questa possibilità è data a loro. 7 istruzioni sulla contabilità di bilancio, approvate dall'ordine della Federazione russa della Federazione Russa del 10 febbraio 2006 n. 25N e istruzioni metodologiche sull'inventario degli obblighi di proprietà e finanziari, approvato dall'ordine del Ministero della Difesa della Federazione Russa del 13 giugno 1995 n. 49. In particolare, se l'inventario della proprietà è stato effettuato dopo il 1 ° ottobre dell'anno di riferimento, la seconda volta non è più necessario condurre Prima della preparazione delle relazioni contabili annuali.
Procedura di inventario
Come dovrebbe essere tenuto l'inventario, installato
inventario inventario di proprietà e finanziarie
obblighi,approvato dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia datata il 13 giugno 1995 n. 49 (di seguito indicato come linee guida).
Secondo il paragrafo 2.2 delle istruzioni metodiche, l'organizzazione deve avere una commissione permanente inventario, e, con una grande quantità di lavoro, sono create anche commissioni di lavoro inventario per l'inventario simultaneo di obblighi di proprietà e obblighi finanziari. Di solito includono rappresentanti dell'amministrazione, dei dipendenti di contabilità, nonché altri specialisti (ingegneri, economisti, consulenti legali,
soprannomi, ecc.). Inoltre, i rappresentanti del servizio di audit interno dell'istituzione e delle organizzazioni di audit indipendenti possono essere inclusi nella commissione di inventario.
Se incaricato dalla Commissione, il Gestore deve tenere conto della seguente regola. La Commissione dovrebbe includere solo tali specialisti che sono necessariamente presenti durante la sua attuazione, poiché la mancanza di almeno un membro della Commissione nell'inventario funge da base per il riconoscimento dei risultati dell'inventario non valido (clausola 2.3 delle istruzioni metodiche).
Gli obiettivi principali dell'inventario sono: identificare la disponibilità effettiva della proprietà; il suo confronto con i dati contabili del budget; Controllare la completezza della riflessione in contabilità.
Prima di iniziare a controllare il saldo della proprietà, la Commissione di inventario dovrebbe ricevere i documenti recenti e spesa al momento dell'inventario o dei rapporti sul movimento dei valori e dei fondi materiali, e il presidente della Commissione di inventario deve dipendere da loro un'indicazione "prima dell'inventario a" ____ "(data).
Inoltre, i volti finanziariamente responsabili dell'istituzione devono fornire una ricevuta che sono passati al dipartimento contabile per l'inizio dell'inventario o trasferivano tutti i documenti di spesa e ricevuta sulla proprietà, nonché il fatto che tutti i valori ricevuti sul loro responsabilità materiale sono riconciliati, e si ritirò ammortizzato dei consumi. Vengono fornite ricevute simili e le persone che sono state emesse importi responsabili per acquistare proprietà o potenza dell'avvocato sulla sua ricevuta.
La presenza effettiva della proprietà nella commissione di inventario determina il conteggio obbligatorio, la pesatura, la misurazione. Per questo, il capo dell'organizzazione deve creare le condizioni necessarie: fornire una forza lavoro a superare e spostare le merci, tecnicamente buone gestione del peso, misurazione e controllo dei dispositivi di controllo, misurando Tarah, ecc.
Tuttavia, secondo i materiali e le merci memorizzate nell'imballaggio intatte del fornitore, il numero effettivo di tali valori che la Commissione può essere determinata sulla base dei documenti a
catturare controlli obbligatori in natura (al campione) di parti di questi valori; Determinazione del peso (o del volume).
Le informazioni sulla presenza effettiva della proprietà e della realtà degli obblighi finanziari record sono registrati nell'inventario dell'inventario in almeno due copie. Le loro forme sono approvate dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia del 18 agosto 1998 n. 88 (come modificato dal 3 maggio 2000).
Le scorte di inventario possono essere riempite con sia l'uso di apparecchiature computazionali e di altre organizzative e manualmente. Con un metodo manuale, sono pieni di inchiostro o maniglia a sfera in modo chiaro e chiaro, senza macchie e obdisti. Nei Preferiti Non è consentito lasciare linee vuote, nelle ultime pagine, le linee non seguite sono difficili. OPISI firma tutti i membri della Commissione di inventario e le persone finanziariamente responsabili. Alla fine di Obia, responsabili finanziariamente danno una ricevuta attestante la verifica da parte della Commissione di proprietà in loro presenza, l'assenza di eventuali richieste ai membri della Commissione e l'adozione della proprietà elencati nell'inventario per la conservazione responsabile.
Se gli errori vengono effettuati nei campioni, la correzione viene eseguita mediante overclocking voci errate e stagnazione sui record corretti incrociati. Tutte le correzioni nelle elaborazioni devono essere stipulati e firmati da tutti i membri della commissione di inventario e le persone responsabili finanziariamente.
Inventario di beni immateriali
Secondo il paragrafo 3.8 delle istruzioni metodiche nell'inventario delle attività immateriali, è necessario verificare la disponibilità di documenti che confermano l'esistenza del maggior diritto e del diritto esclusivo dell'istituzione ai risultati dell'attività intellettuale (brevetti, certificati, altra sicurezza Documenti, il contratto di concessioni (acquisizione) del brevetto, marchio di fabbrica e così via.).
L'inventario di attività immateriali viene effettuata in luoghi di stoccaggio di documenti, persone finanziariamente responsabili ed è emessa la comprensione dell'inventario (modulo n. 401).
Inventario delle immobilizzazioni
Per organizzare la contabilità e garantire il controllo sulla sicurezza delle immobilizzazioni, ogni oggetto, ad eccezione degli oggetti del valore fino a 1000 rubli inclusivi, oltre a un inventario morbido, piatti indipendentemente dal valore, indipendentemente dal fatto che sia in funzione, in azioni o la conservazione è assegnata a
numero di sequenza di inventario completo (Ad esempio, 1101050001).
La stanza è composta da dieci segni. La prima figura indica il Codice di Attività (0 - Non vi è alcuna possibilità di attribuire a un certo tipo di attività, 1 - Attività di bilancio, 2 - Attività generatrici a reddito; 3 - Attività con fondi in un ordine temporaneo), dal secondo Al quarto segno inclusivo - piano del codice sintetico dei conti contabili del budget, il quinto e il sesto segno - il codice dell'account analitico del piano di conto del conto economico, gli ultimi quattro segni sono il numero di sequenza del soggetto del gruppo. Per esempio, numero di sequenza di inventario unico -1101050001 Indica: 1 -
fondi di budget usati, Account sintetico 101 "Attività fisse", Account analitico 05 - Veicoli, Numero sequenza dell'oggetto 0001.
Prima di effettuare l'inventario delle immobilizzazioni, la presenza e la condizione:
registri contabili analitici (carte di inventario, libri di inventario che descrivono);
passaporti tecnici e altri documenti tecnici
documenti per immobilizzazioni fisse, gestiti o affittati e archiviazione.
In assenza di quest'ultimo, è necessario garantire la ricevuta o la registrazione (clausola 3.1 delle istruzioni metodiche).
L'inventario viene effettuato in luoghi di stoccaggio e le persone finanziariamente responsabili ed è emessa la comprensione dell'inventario (modulo n. 401).
Quando l'inventario delle immobilizzazioni fisse, la Commissione fa un'ispezione degli oggetti ed entra nel nome completo al loro nome completo, nominare
camere inventario e indicatori tecnici o prestazioni di base.
Quando è inventario di edifici, strutture e altri immobili, la Commissione verifica la disponibilità di documenti che confermano la fondazione di questi oggetti nella proprietà dell'organizzazione. Anche la disponibilità di documenti per trame di terra, serbatoi e altri oggetti di risorse naturali di proprietà della organizzazione sono controllati.
Quando si identifica gli oggetti non adottati per la contabilità, nonché gli oggetti sul quale non vi sono dati errati nei registri contabili, che caratterizzanoli, la Commissione dovrebbe includere nell'OPEV, le informazioni corrette e gli indicatori tecnici per questi oggetti. Ad esempio, sugli edifici - indicare il loro scopo, i principali materiali da cui sono costruiti, il volume (per scoperta esterna o interna), l'area (superficie utile totale), il numero di pavimenti (senza scantinati, semi-oops, ecc. .), anno di costruzione e il Dr.
La valutazione degli oggetti non contabilizzati identificati dall'inventario dovrebbe essere effettuato in base a prezzi di mercato e l'ammortamento è determinato dalla condizione tecnica effettiva degli oggetti con la progettazione di informazioni stimate e di deprezzamento con atti pertinenti.
Le immobilizzazioni sono inserite in caso di inventario in conformità con lo scopo diretto dell'oggetto. Se l'oggetto è sottoposto
recupero, ricostruzione, espansione o ri-attrezzature e, di conseguenza, l'appuntamento principale è cambiato, viene immesso in un inventario sotto il nome corrispondente ad un nuovo appuntamento.
Se la Commissione ha stabilito che il lavoro di un capitale (piani aggiuntivo, un prolungamento della nuova sede, etc.) o la liquidazione parziale di edifici e strutture (strato di singoli elementi strutturali) non si riflette nella contabilità di bilancio, è necessario per determinare la quantità di aumentare o ridurre il valore saldo dell'oggetto e per portare dati di inventario sulle modifiche apportate.
Macchinari, attrezzature e veicoli sono inseriti in Obia indicando individualmente il numero di inventario della fabbrica sul passaporto tecnico del produttore, anno di produzione, appuntamento, potenza, ecc.
Semplicato oggetti di attrezzature economiche, strumenti, macchine, ecc. Lo stesso costo, ricevuto simultaneamente in una delle unità strutturali dell'organizzazione e presa in considerazione sulla scheda di inventario standard della contabilità del Gruppo, sono condotte nelle descrizioni dei nomi che indicano il Numero di questi articoli.
Le attività fisse che al momento dell'inventario possono essere al di fuori della posizione dell'organizzazione (in voli a lungo raggio, vasi del mare e fiume, materiale rotabile ferroviario, auto; installato nella revisione della macchina e dell'attrezzatura, ecc.), Inventario a il momento del loro tempo per andare in pensione.
Per le immobilizzazioni che non sono adatte per il funzionamento e non sono soggette a recupero, la commissione di inventario è inventario separato, indicando il tempo di messa in servizio e le ragioni che hanno portato questi oggetti a inadeguatezza (danni, usura completa, ecc.).
Contemporaneamente con l'inventario delle proprie attività fisse, le immobilizzazioni sono controllate per lo stoccaggio responsabile e affittati. Sugli oggetti specificati è elaborato inventario separatoin cui viene assegnato il riferimento ai documenti che confermano l'adozione di questi oggetti per lo stoccaggio responsabile o in affitto.
Durante l'inventario delle immobilizzazioni nelle istituzioni di bilancio, è necessario prestare attenzione agli oggetti non elencati nella contabilità del bilancio. Spesso ci possono essere regali di chef o sponsor che hanno dimenticato di indossare il bilancio.
Spesso ci sono tali situazioni in cui i dipendenti dell'istituzione portano la propria proprietà (televisori, apparecchiature audio, ecc.) Per soddisfare i dazi ufficiali o per uso personale. Ad esempio, a causa del finanziamento insufficiente delle scuole generali di educazione, gli insegnanti sono costretti a utilizzare le loro attrezzature, aiuti visivi, inventario nel processo educativo
ecc. Si noti che se l'ordine del capo dell'istituzione o di un altro documento non viene emesso, dove è indicato, a quale persona e quali valori dei materiali personali sono autorizzati a utilizzare nell'istituzione, gli oggetti identificati dovrebbero essere considerati eccessivi .
Inventario degli investimenti finanziari
Inventario degli investimenti finanziari, i costi effettivi dei titoli e gli investimenti finanziari a breve termine (Note di Promistory) sono controllati, oltre a prestiti forniti ad altre organizzazioni o individui.
L'inventario degli investimenti finanziari in titoli è emesso la comprensione dell'inventario (modulo n. 401).
Quando si controlla la disponibilità effettiva di titoli sono impostati:
la correttezza del loro design;
realtà del valore dei titoli responsabili del bilancio;
conservazione (confrontando la disponibilità effettiva con i dati contabili);
tempestivo e completezza della riflessione nella contabilità del bilancio del reddito ricevuto su di loro.
Durante la memorizzazione di titoli nell'organizzazione, il loro inventario viene effettuato simultaneamente con l'inventario di contanti al checkout.
L'inventario dei titoli viene effettuato sugli emittenti individuali con un'indicazione del nome del nome, della serie, dei numeri, dei costi nominali ed effettivi, del costo di valutazione e del totale e totale.
I dettagli di ciascun documento prezioso sono confrontati con i dati della descrizione (registri, libri) memorizzati nel dipartimento contabile dell'istituto di bilancio.
Inventario dei titoli depositati in organizzazioni speciali (un depositario bancario, un depositario specializzato di titoli, ecc.), È la riconciliazione dei residui degli importi elencati sui conti contabili del bilancio pertinenti dell'istituzione, con tali scarico di tali organizzazioni speciali.
Inventario delle riserve di materiale
L'inventario delle riserve di materiale (MW) è di regola, in ordine della loro posizione in questa stanza.
Durante la conservazione del MW in vari locali isolati, è effettuata un'inventario della persona finanziariamente responsabile in modo coerente nei luoghi di stoccaggio. Dopo aver controllato le riserve, l'ingresso alla stanza non è permesso (ad esempio, la stanza è seduta), e la Commissione va a lavorare nella stanza seguente.
La Commissione in presenza del capo del magazzino (dispensa) e di altre persone materialmente responsabili controlla la presenza effettiva di MW attraverso il ricalcolo obbligatorio, il peso eccessivo o l'interazione.
L'ARRIVAZIONE DEL MH durante l'inventario è effettuato da persone finanziariamente responsabili in presenza di membri della Commissione di inventario e si presentano il registro o l'inventario dopo l'inventario.
Questi valori di inventario sono registrati in un inventario separato sotto il nome "riserve di materiale ricevute durante l'inventario". Inoltre, la data di ricezione, il nome del fornitore, la data e il numero del documento di arrivo, il nome della merce, l'importo, il prezzo e l'importo sono indicati. Allo stesso tempo, al documento di destinazione, firmato dal Presidente della Commissione di inventario (o dalla sua messa in servizio di un membro della Commissione), il "post-inventario" è effettuato con riferimento alla data delle opzioni in cui questi valori Sono registrati
Con inventario a lungo termine in escluso
eventi e solocon autorizzazione scritta
l'organizzazione e il principale ragioniere dell'organizzazione nel processo di inventario del Ministero della Inchiesta possono essere discussi da persone finanziariamente responsabili in presenza di membri della Commissione di inventario.
Questi valori sono registrati in un inventario separato sotto il nome "riserve di materiale rilasciata durante l'inventario". È redatto investito da analogia con documenti per l'MW ricevuto durante l'inventario. Nei documenti di spesa sono finiti
segna firmata dal Presidente della Commissione inventario o sulle sue istruzioni di un membro della Commissione.
Inventario del MH, che sono in arrivo, spediti, ma non pagati in tempo da parte degli acquirenti situati in magazzini di altre organizzazioni, è quello di verificare la validità delle somme ascoltatesui conti contabili appropriati.
Ai conti per tenere conto delle riserve di materiali che non sono al momento dell'inventario nell'ambito della relazione delle persone finanziariamente responsabili (sul modo in cui le merci spedite, ecc.) Possono essere solo gli importi confermati da documenti adeguatamente decorati: sul percorso - il documenti calcolati di fornitori o loro altri documenti sostitutivi documenti, in base ai documenti forniti - le copie dei documenti presentati (ordini di pagamento, bollette, ecc), di mora, con conferma obbligatoria della istituzione della Banca.; Secondo i magazzini di organizzazioni di terze parti - le ricevute conservate, riemerse la data vicina alla data dell'inventario.
OPS sono compilati separatamente sulle riserve di materiali spedite, non pagate in tempo da parte degli acquirenti e nei magazzini di altre organizzazioni.
operativo,inventario sui luoghi della loro posizione e le persone finanziariamente responsabili, su cui sono memorizzate. L'inventario viene effettuato esaminando ogni articolo. Inoltre, questi articoli sono registrati in conformità con la nomenclatura adottata nella contabilità.
Tuta e biancheria da tavola inviato al lavaggio e riparazione,devono essere registrate in un inventario di inventario sulla base della fattura loose-based o le ricevute delle organizzazioni che svolgono questi servizi.
Produzione ed inventario economico, chi è venuto nel dissenso e non è stato cancellatoinventario inventario non comprende, ma un atto con l'indicazione del tempo di funzionamento, le ragioni di abbandono, la possibilità di utilizzare questi elementi sulla fini economici.
Il contenitore è presentato in magazzino per tipo, scopo previsto e uno stato qualitativo (nuovo, usato, che richiede riparazione, ecc.). Al container che è entrato in rovina, la commissione di inventario include un atto da cancellare indicando le cause dei danni.
Inventario di produzione e spese incomplete dei periodi futuri
Quando è inventario dell'inversione del lavoro nelle istituzioni di bilancio impiegate dalla produzione di prodotti finiti, è necessario:
determinare la presenza effettiva di nidificazione (carta, prodotti) e non completata dalla fabbricazione e dall'assemblaggio dei prodotti in produzione;
determinare la completezza effettiva della produzione incompleta (più vicina);
per identificare il resto della produzione incompiuta da ordini annullati, nonché su ordini, l'esecuzione di cui è sospesa.
A seconda delle specifiche e delle caratteristiche della produzione prima dell'inizio dell'inventario, è necessario passare sui magazzini tutti i materiali dipartimenti non necessari, i prodotti acquistati e semilavorati,
ma anche tutti i dettagli, il cui trattamento di cui in questa fase è completato. Controllo dei più vicini di produzione incompleta
con il conteggio effettivo, la pesatura, la migrazione. I reperti sono compilati separatamente per ogni separato
l'unità strutturale che indica i nomi dei più vicini, la fase o il grado della loro disponibilità, quantità o volume e il lavoro di costruzione e di installazione - indicando la portata del lavoro: su oggetti incompiuti, le loro code, complessi di avviamento, elementi costruttivi e Tipi di lavoro, calcoli per i quali vengono eseguiti dopo essere pieni della loro fine.
Materie prime, materiali e prodotti semilavorati acquistati a luoghi di lavoro che non sono stati elaborati, oltre a prodotti finiti respinti in una produzione a prova di inventario
include e inventario e fissato in descrizioni separate.
Secondo la costruzione di capitale incompiuta, il nome dell'oggetto, nonché la quantità di lavoro eseguita su questo oggetto e ogni singolo tipo di lavoro, elementi strutturali, attrezzature, ecc.
Questo è controllato:
se l'apparecchiatura trasmessa all'installazione, ma non avviata dall'installazione, non è elencata come parte di una costruzione di capitale incompiuta;
lo stato degli oggetti in scatola e temporaneamente interrotta.
Per questi oggetti, in particolare, è necessario identificare le cause e la base per la loro conservazione.
Sugli oggetti di costruzione completati in realtà commissionati in tutto o in parte, accettazione e messa in servizio in
l'azione di cui non è eseguita da documenti appropriati, sono compilati inventari speciali. Anche gli inventari separati sono compilati per finiti, ma per qualche motivo gli oggetti non sono commissionati. Nei Preferiti, è necessario specificare i motivi del ritardo nella messa in servizio degli oggetti specificati.
Gli oggetti sono interrotti, nonché per il procedimento e il lavoro di sondaggio sulla costruzione insoddisfatta, vengono elaborati inventari in cui i dati sulla natura del lavoro svolto e il loro valore indicano i motivi della cessazione della costruzione. Per fare ciò, dovrebbero essere utilizzate una documentazione tecnica appropriata (disegni, stime, calcoli stimati-finanziari), atti di consegna, tappe, riviste di lavori contabili presso cantieri e altre documentazione.
Inventario di contanti, documenti monetari e spazi vuoti di rigidi documenti di segnalazione
L'inventario della cassa è effettuato in conformità con la procedura per condurre operazioni in contanti nella Federazione russa, approvata dalla decisione del Consiglio di Amministrazione della Banca Centrale della Federazione Russa del 22 settembre 1993 n. 40 e della lettera della Banca della Russia datata il 4 ottobre 1993 n. 18.
I documenti principali che devono essere studiati quando l'inventario di inventario è: Cash Book, Cash Serbine, Ordini di cassa, Ordini in contanti redditizi, Ordini in contanti di origine, Rivista (libro) Registrazione del profitto Ordini in contanti, rivista (libro) Registrazione dei materiali di consumo, rivista (libro) di prossimità Registrazione, rivista (libro) di registrazione di importi depositati, riviste (book) Registrazione dei requisiti di pagamento (regolamento e pagamento), documenti assoltibili per documenti di cassa.
Quando si controlla il contante, è necessario stabilire la conformità con i seguenti requisiti:
la correttezza del conteggio dei risultati delle pagine del libro e trasferire gli importi dei saldi di cassa da una pagina all'altra;
il libro di cassa deve essere posato, numerato
e sigillato con una cera o una guarnizione di mastice.
Controllo della completezza e della tempestività del ricevimento dei fondi ricevuti dai conti di regolamento nelle banche, i membri della Commissione di inventario dovrebbero applicare il metodo di controllo reciproco. È necessario confrontare la conformità con i record nel libro principale su account 20104510 e 20104610 "Cassa"e nella rivista delle operazioni sul conto "cassiere". Nei casi di rilevamento di discrepanze, sono confrontati in ordini di cassa redditizi, dichiarazioni bancarie, relazioni di cassiere e, se necessario, controlla direttamente nella banca.
Verificare che la ricevuta di cassa ricevuta dalla Banca dovrebbe essere effettuata sui rendiconti bancari.
Scrivi di fondi Controllare i documenti allegati ai report in contanti. Allo stesso tempo, l'attenzione dovrebbe anche essere pagata ad un cartoncino chiaro: se ci sono ricevute di destinatari, indipendentemente dal fatto che siano rappresentati dal "pagamento" entro la data, indicando le date, ci sono tracce di obduzione e correzioni.
Oltre all'inclutamento incluso, durante l'inventario del registratore di cassa, è anche necessario controllare:
È il limite del bilanciamento del contante impostato in
ci sono dei fatti delle date negli ordini di cassa di spesa e le date dell'emissione effettiva dei fondi;
la correttezza della corrispondenza dei conti per i documenti di cassa;
deposito tempestivo di salari non pagati.
Quando l'inventario dell'inventario è necessario verificare se un contratto è stato concluso con un cassiere sulla piena responsabilità dei materiali e se il registratore di cassa è dotato dei fondi necessari per garantire la sicurezza dei fondi (rafforzamento tecnico
e sicurezza-fuoco Allarme), dove sono memorizzate le chiavi duplicate dalle casseforti. Le chiavi dovrebbero essere memorizzate nei pacchetti di tenuta dal capo dell'organizzazione.
Quando si calcola la disponibilità effettiva di segni monetari e altri valori al checkout, in contanti, titoli e documenti di cassa (francobolli, marchio di stato, Bill of Exchange, buoni nelle case vacanze e sanatori e altri voli).
Controllo della presenza effettiva spazi vuoti di titoli.e altre forme di rigorosi documenti di segnalazione sono effettuati per tipo di forme (ad esempio, per azioni: nominale e portatore, privilegiate e ordinarie), tenendo conto del numero iniziale e finale di determinate forme, nonché per ogni luogo di conservazione e Persone finanziariamente responsabili.
Inventario contanti nel modoviene eseguito concilguitando gli importi elencati sui conti del conto economico con le ricevute dell'istituzione della Banca, dell'ufficio postale, delle copie delle dichiarazioni di accompagnamento per le entrate dei collezionisti bancari, ecc.
Inventario dei fondi sul viso
chiamato conti del tesorosulla valuta stimata (corrente) - nelle banche, è costituita dalla conciliazione dei residui degli importi elencati sui relativi conti in base al reparto contabile del bilancio
relazioni, con scarichi di dati per conti per lavorare con denaro non in contanti.
Calcoli di inventario
L'inventario degli insediamenti con gli enti creditizi sui prestiti, con budget, acquirenti, fornitori, persone responsabili, dipendenti, depositanti, altri debitori e creditori è verificare la validità degli importi nei conti contabili del bilancio.
Il controllo deve essere sottoposto a account 020600000 "
coppie su anticipi emessi ", 030200000" calcoli con
forniture e appaltatori "da beni pagati, ma essere sulla strada e calcoli con fornitori di non cambiamento. Sono controllati da documenti in corrispondenza con conti pertinenti.
Dal debito ai dipendenti dell'organizzazione (sui conti
03020000 "Calcoli con fornitori e appaltatori") Rileva
vi sono importi non retribuiti di stipendi da trasferire al trasferimento di depositanti, nonché le somme e le cause del pagamento eccessivo dei dipendenti.
Quando inventario somme responsabili ( account 020800000 "calcoli con persone responsabili") I rapporti sono controllati
anche le persone sugli anticipi rilasciati, tenendo conto del loro uso mirato, nonché delle quantità di progressi rilasciati per ciascuna persona responsabile (date di emissione, scopo).
Inoltre, la commissione di inventario mediante la verifica del documentario dovrebbe anche stabilire correttezza e validità:
insediamenti con tesoreria, autorità finanziarie, autorità fiscali, fondi extrabustizia, altre organizzazioni, nonché con le divisioni strutturali dell'organizzazione assegnata per i saldi individuali;
importi di debito sui carenze e l'appropriazione indebita elencata nella contabilità del bilancio;
Gli importi di crediti, debiti e debiti depositari, compresi gli importi su cui sono scaduti gli statuti dei limiti.
Registrazione dei risultati dell'inventario
La fase finale nell'inventario è considerata il processo di confrontare i resti effettivi dei valori dei materiali identificati durante il controllo, con i bilanci, la contabilità sui conti contabili. Il risultato di tale confronto è la preparazione di dichiarazioni accurate: f. № 401 "Dichiarazione sensibile" e f. No. 835 "Agisci sui risultati dell'inventario".
Richiamare che le quantità di surplus e la mancanza di valori materiali nella velocità accurataria sono indicati secondo la loro valutazione nella contabilità del bilancio. Ai valori che non appartengono alle organizzazioni, ma coloro che sono registrati (quelli nella conservazione responsabile, affittati, ottenuti per l'elaborazione) costituiscono dichiarazioni accurate separate. Tutte le dichiarazioni accurate possono essere elaborate sia utilizzando apparecchiature di calcolo e manualmente.
I risultati dell'inventario dovrebbero essere riflessi nella contabilità e sulla segnalazione del mese in cui è stato completato l'inventario e sull'inventario annuale - nella relazione annuale.
1. Legge federale della Federazione Russa del 21 novembre 1996 No. 129-фз "Sul sistema di controllo dell'informazione contabile" // "ConsultantPlus".
2. Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 10 febbraio 2006 n. 25N "sull'approvazione dell'istruzione sulla contabilità del bilancio" // Sistema informativo e di riferimento "ConsultantPlus".
3. Ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa datata del 13 giugno 1995 n. 49 "sull'approvazione delle istruzioni metodologiche sull'inventario degli obblighi immobiliari e finanziari" // infor- Il sistema di riferimento "ConsultantPlus".
Introduzione ................................................. .. ........................................... | |
Quando eseguire un inventario ............................................ ... | |
L'ordine dell'inventario .......................................... | |
Inventario di attività immateriali ................................ | |
Inventario di immobilizzazioni .............................................. | |
Inventario degli investimenti finanziari .................................... | |
Inventario delle riserve di materiale ................................... | |
Inventario della produzione incompiuta | |
e spesa dei periodi futuri ............................................. . ............ | |
Inventario di fondi, documenti monetari | |
e spazi vuoti di documenti di rigore rigoroso ................................ | |
Inventario dei calcoli ................................................... ... .......... | |
Registrazione del risultato dell'inventario ......................................... | |
Training Edition.
Olga Yuryevna Vasilenko.
La procedura e le regole per l'inventario nelle istituzioni di bilancio
Manuale di insegnamento
Editor tecnico E.V. Lozovaya Editor Om. Azeyev.
Copertina di design z.n. Formazione scolastica
Firmato in stampa 14.04.2006. Formato carta 60x84 1/16 PECS.L. 1.3. Uch.-izd.l. 1.1. Circolazione 150 copie. Ordine 147.
Omsk State University Publishing House 644077, Comunità, Mimar, 55A, Università statale
Qualsiasi attività economica nell'azienda assume la presenza di specifici risparmi nei suoi possedimenti. Ciò include attività materiali e immateriali, attività fisse, prodotti finiti o merci per attuare, attività monetarie e altre proprietà. Qualunque sia l'azienda è una grande o piccola scala, orientamento industriale o commerciale, pubblico o privato - deve necessariamente ricalcolare l'elenco delle proprietà presenti attraverso un inventario. Nelle istituzioni di bilancio, questa procedura viene effettuata con cura speciale.
L'inventario nella sua definizione primaria significa ricalcolo delle posizioni di cassa che sono registrate con la proprietà dell'impresa con un confronto specifico dei risultati ottenuti con il controllo precedente. Questa parola inizialmente suggerisce l'idea del termine usuale chiamato "inventario". Ma vale la pena notare che il processo di inventario in un'istituzione di bilancio implica una misurazione quantitativa di non solo gli immobili economici o strutture di inventario che sono sanciti per persone materialmente responsabili, ma anche un elenco di fondi memorizzati nei conti bancari in contanti (al cassiere ) Insediamenti con debitori e creditori, nonché obblighi finanziari. L'obiettivo principale di questo evento è identificare eccesso o carenze che possono sorgere durante le attività economiche, nonché la ricerca di possibili errori commessi dallo staff di varie sezioni del funzionamento economico dell'impresa nel suo complesso. Secondo i risultati dell'inventario in un'istituzione di bilancio, i responsabili delle disabilità sono soggetti a punizioni disciplinari sotto forma di recupero o deprezzamento, nonché il rimborso del danno sostenuto.
Conseguire controlli regolari nelle imprese, i contenuti a scapito dei fondi governativi, è un processo integrale della loro attività economica. L'importanza dell'inventario nelle istituzioni di bilancio è dovuta a un elenco di possibili situazioni soggette a controllo obbligatorio dalla leadership, vale a dire:
Non ci sono componenti obbligatorie e pesanti dell'istituto di bilancio, che include l'elenco dei quali:
Le regole per condurre un inventario in un'istituzione di bilancio sono regolate dalla legislazione vigente. Uno dei requisiti fondamentali per il corretto comportamento della verifica della proprietà statale è la formazione obbligatoria della composizione della Commissione. Un ordine di inventario in un'istituzione di bilancio stabilisce persone specifiche che saranno incluse nei membri della presente Commissione. Il cerchio delle persone sottoposte all'ispezione include esclusivamente personale dello stato di questa impresa, ma in nessun modo al di fuori delle persone sotto forma di periti esperti, lavoratori di ispezione statale e così via. I rappresentanti comunicabili della Commissione sono il principale e il ragioniere ordinario e la sua testa e il suo vice vice sono diretti. È importante notare che le persone responsabili del materiale non possono essere parte dell'ispezione. Oltre ai membri del team uditivo, il direttore dell'istituzione è approvato nel tempo specifico dell'ordine dell'ispezione. Alla fine dell'istituzione di bilancio, l'analisi carenza e surplus viene effettuata, i perpetratori sono rilevati, le sanzioni amministrative sono fatte dai perpetratori, se presenti.
Tutti i lavori sul controllo dei contanti e nelle posizioni non in contanti nella proprietà dell'istituzione statale sono suddivisi in diverse fasi.
Il primo stadio è la preparazione. All'inizio dell'audit, la contabilità dovrebbe completare il lavoro con tutti i documenti sulle ricevute e le questioni dei valori materiali, nonché per condurre le voci necessarie nell'elenco dei registri della contabilità analitica, definendo i resti per il giorno della verifica in progredire.
La seconda fase è l'inventario diretto nell'istituzione di bilancio. Le forme corrispondenti per effettuare i dati sui risultati relativi alle ispezioni vengono preparati, vengono effettuati i nomi dei membri della Commissione, è calcolato, la pesatura, la misurazione di posizioni specifiche da inventare, dopo di che i locali di ispezione sono sigillati per prevenire la forgia o la successiva appropriazione indebita della proprietà di inventario.
La terza fase: la progettazione delle forme di legislazione attuale specificamente stabilita è regolata compilando i risultati dell'ispezione delle immobilizzazioni, attività immateriali, altre NMA e azioni, la disponibilità di denaro e valori, nonché le forme di segnalazione rigorosa , insediamenti con debitori e creditori e risorse materiali sulla conservazione.
Il quarto stadio è quello di controllare la descrizione riempita. Si tratta dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni nell'istituto di bilancio, obbligazioni, attività e contanti. In questa fase, surplus e carenza di proprietà dell'impresa sono rilevati.
L'inventario di immobilizzazioni nelle istituzioni di bilancio è una delle aree più prioritarie e responsabili nel lavoro della Commissione di verifica. In effetti, qui è necessario analizzare e calcolare non solo la presenza effettiva nell'impresa delle attività, ma anche determinare lo stato fisico di ciascun oggetto da verificare. Ciò richiede un'esperienza e alcune competenze dei membri selezionati dalla testa della Commissione, poiché l'elenco delle immobilizzazioni è spesso troppo grande: include molte posizioni da strutture immobiliari alle maniglie e alle matite di cancelleria.
La procedura per la detenzione di un inventario annuale in un'istituzione di bilancio in termini di immobilizzazioni, come se un'ispezione privata non programmata, includa principi specifici per analizzare la struttura del sondaggio. Il compito di tale ispezione è:
Allo stesso tempo, gli oggetti di terra con i loro edifici, le strutture, i beni immobili non sono soggetti all'ispezione annuale obbligatoria annuale e l'istituzione di bilancio non è tenuta a svolgere inventario di tali fondi annualmente - abbastanza da controllarli una volta ogni tre anni.
Un punto ugualmente importante nel lavoro di un'impresa di proprietà statale è il controllo della cassa e dei fondi memorizzati in esso. L'obiettivo dell'inventario in contanti nell'istituzione di bilancio è verificare la contabilità reale sull'area corrente delle transazioni in contanti, nonché l'identificazione della conformità delle informazioni nei documenti di cassa con i contanti effettivi. Ma in quali casi il controllo del checkout è obbligatorio? Ciò è preceduto dalle seguenti situazioni:
Prima del controllo, tutti i processi per il movimento nel botteghino sono terminati, il cassiere fornisce alla Commissione una serie di tutti i PKOS, RKO, dichiarazioni monetarie. Essendo una persona materialmente responsabile, conferma inoltre che tutte le registrazioni in contanti nel dipartimento contabile oi membri della Commissione stessi sono passati, e fornisce anche informazioni che tutti i fondi arrivati \u200b\u200bsono riconciliati e il ritiro è stato escluso. Quindi arriva la condotta diretta della stessa audit, che implica il ricalcolo obbligatorio di tutte le banconote in contanti presso il botteghino con il loro rating specifico e l'importo rilevato dal conteggio totale è controllato con quello che è stato indicato dal cassiere nel Dichiarazione di contanti e resti alla fine del periodo. Se vi è un registratore di cassa in azienda, il controllo inizia con la riconciliazione dei controlli e inscritti in essi importi con i dati nel programma. Non aggirare il lato e l'assenza di transfimitazione al checkout - l'importo sui residui non deve superare il suo valore limite. Va anche notato che le macchie, gli errori e i disegni nei documenti di cassa non sono consentiti. Alla fine dell'inventario dei fondi in contanti in due copie, la Commissione comprende un atto di inventario. Uno di questi viene trasmesso al dipartimento contabile, l'altro rimane il centro commerciale di fronte al cassiere.
L'inventario degli obblighi nell'istituzione di bilancio è finalizzata a stabilire informazioni finanziarie affidabili sulla segnalazione e la contabilità, nel corso del quale gli specialisti sono determinati dalla presenza e dallo stato dei debiti dell'impresa statale. Controlla quali oggetti fornisce un inventario degli obblighi? Questi includono:
Durante l'audit, il direttore determina la composizione della Commissione di verifica. Ciò, a sua volta, sta valutando la legalità del record contabile. I debiti vengono rilevati sul pagamento tempestivo dei prestiti e degli interessi sui prestiti, è determinata la conformità dei numeri nei trattati e nei rendiconti finanziari. Le preoccupazioni inventario e la segnalazione fiscale sono considerate importi separati su sottocoppi e che devono rispettare le informazioni effettuate nella dichiarazione.
Nel processo di rilevamento di debiti ai fondi sociali, gli importi monetari elencati sono controllati, i debiti sono studiati. Approccio ugualmente attentamente alla considerazione dei salari di ciascun dipendente, tenendo conto dell'appello della specifica attenzione al malinteso e in eccesso stabilito consolidato.
Tra le altre cose, c'è un'osservazione e analisi degli insediamenti con acquirenti, fornitori, clienti, appaltatori. I tempi degli ordini di pagamento per gli ordini di pagamento vengono analizzati, nonché i rapporti anticipati avanzati vengono controllati.
I rappresentanti dell'istituzione di bilancio sono talvolta invitati a condurre il ricalcolo annuale della proprietà dell'impresa di proprietà statale, detiene un'ispezione annuale obbligatoria del primo ottobre di ogni anno (l'inizio del quarto trimestre del periodo di riferimento). Oltre alle opzioni di cui sopra per condurre il ricalcolo, l'inventario annuale prevede la verifica dei seguenti componenti della proprietà economica dell'impresa di proprietà statale:
Durante l'inventario annuale, la Commissione prende il seguente lavoro:
Le carenze rivelate durante l'inventario sono soggette ad analisi. Di per sé, la definizione della carenza è una carenza di inventario dei valori delle materie prime identificati durante l'ispezione e il recalcolazione diretta. Se la carenza è stata calcolata entro le norme della perdita naturale, le sanzioni non sono applicate al materiale e alla persona responsabile. In questo caso, la quantità di carenza di carenze o riserve viziate è stata cancellata dal conto contabile a un costo specifico, incluso un prezzo contrattuale e la quota dei costi di trasporto spesi su tali riserve. Se la carenza supera la norma della perdita naturale, la persona colpevole è stabilita e una penalità dell'importo ottenuto durante il test non buono è accumulato da esso.
L'inventario identificato nell'istituzione di bilancio è eccedente per guadagnare. Gli importi non necessari ottenuti a seguito dell'ispezione sulle strutture di immobilizzazioni, riserve materiali e industriali e altre attività sono accettate sul bilancio del bilancio. Questa operazione viene effettuata adottando un eccesso per contabilizzazione all'attuale valore di mercato (se non riguarda il denaro - arrivano nella denominazione in cui sono eccessi, e i dati su di essi sono registrati nella legge sull'inventario in contanti). Ragioniere piccoli-estremi ragionieri o quelli che non si sono abituati alla fine, che sono venuti a lavorare in un'organizzazione di bilancio e hanno iniziato a lavorare sull'inventario, credono erroneamente che il surplus non sia una carenza che non c'è nulla di terribile in loro. Ma non è. Soprattutto quando si tratta della cassa.
Nel caso in cui un controllo improvviso non programmato con i rappresentanti dell'ispettorato di stato, che è stato scoperto da loro surplus al botteghino anche nella quantità di uno sfortunato centesimo, sono imposti all'impresa. Mantieni i propri fondi o l'incomprensione è severamente vietato. Il livello di cassa al cassiere deve chiaramente coincidere con le cifre sottoposte alla documentazione in contanti pertinente. Se stiamo parlando, ad esempio, sui mezzi di base, quindi arrivano in equilibrio dell'impresa, ma il capo dell'istituzione sarà comunque chiesto dalle questioni pertinenti di persone sostanziali sostanziali che non hanno fissato un eccessivo fondamentale per il Data desiderata sulla contabilità dell'azienda.
Gli indicatori riflessi nel bilancio annuale dell'organizzazione educativa devono essere confermati dai risultati dell'inventario di attività e obblighi.
L'inventario della proprietà, le attività e le passività sono effettuate secondo le modalità prescritte da atti giuridici normative adottate secondo la legislazione della Federazione Russa, questa clausola 20 delle istruzioni per il piano unificato dei conti approvato dall'ordine del Ministero delle Finanze della Russia datata il 1 ° dicembre 2010 n. 157N.
I requisiti generali per la procedura e la tempistica dell'inventario sono definiti dall'articolo 11 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "sulla contabilità". I requisiti sono dettagliati nelle istruzioni metodologiche sull'inventario delle obbligazioni immobiliari e finanziarie approvate dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia del 13 giugno 1995 n. 49 (di seguito indicato come linee guida). Conformemente al paragrafo 6 delle istruzioni n. 157N, la procedura per l'inventario di proprietà e obblighi dovrebbe essere sancito nell'istituzione contabile.
Tutte le attività e gli obblighi delle istituzioni sono soggetti a inventario (compresi quelli contabilizzati sui conti off-bilancio). Il maggior gruppo di loro è inventario, viene effettuato attraverso la verifica documentale della validità degli importi sui conti contabili, nonché la completezza e la tempestività della riflessione nei risultati dei risultati delle singole pulizie.
Quando si calcola i calcoli con i dipendenti dell'istituzione, è necessario testare la validità dell'istruzione e del deposito deposito a partire dalla fine dell'anno di riferimento, lo stato degli insediamenti per il rimborso del danno all'istituzione, nonché la legalità di L'educazione dei crediti sugli importi responsabili, non riscattati alla data di riferimento.
È inoltre consigliabile condurre un controllo approfondito di completezza, legittimità e tempestività delle modifiche apportate a contratti collettivi e di lavoro, regolamenti locali delle istituzioni che disciplinano le relazioni del lavoro (ad esempio, un regolamento sui salari, la fornitura dei bonus e dell'altro), in connessione con l'entrata in vigore della nuova legge sull'educazione.
Le caratteristiche dell'inventario degli insediamenti nelle istituzioni di vario tipo sono determinate dal loro status giuridico, dal regolamento legislativo e normativo delle specifiche dell'attuazione delle singole operazioni economiche. Lo stato giuridico di budget e istituzioni autonome (in termini di peculiarità della riflessione nella contabilità delle operazioni di regolamento individuali) non è nettamente. Pertanto, dimoreremo in dettaglio solo anziché l'organizzazione e l'inventario di alcuni gruppi di insediamenti nelle istituzioni governative e di bilancio.
Le principali differenze sono determinate da uno degli obiettivi che dovrebbero essere raggiunti nell'inventario degli insediamenti nelle istituzioni statali e comunali - la completezza e la legittimità dell'uso di fondi di bilancio assegnati, nonché fondi delle istituzioni ottenute da loro all'interno del Quadro delle attività generatrici a reddito. Pertanto, quando si effettua l'inventario degli insediamenti nelle istituzioni statali, è necessario stabilire:
Poiché gli istituti di stato sono partecipanti al processo di bilancio, durante l'inventario degli insediamenti è necessario condurre un'analisi approfondita di tutte le operazioni commesse nell'anno di riferimento, per identificare i fatti di abuso di fondi di bilancio e altri disturbi del budget. Le direzioni dell'ispezione dovrebbero essere correlate con l'elenco delle specie di queste violazioni contenute nel nuovo capitolo del 30 ° codice di bilancio della Federazione Russa.
Durante lo svolgimento dell'inventario degli insediamenti nelle istituzioni di bilancio, è necessario prestare attenzione alle seguenti caratteristiche.
1. A differenza delle agenzie governative, le istituzioni di bilancio non sono partecipanti al processo di bilancio, e i finanziamenti si ottengono sotto forma di sussidi per adempiere all'ufficio statale e altri scopi, nonché allo scopo di cappucci. Allo stesso tempo, i resti delle sovvenzioni dei sussidi possono andare all'anno successivo, i resti di sovvenzioni ad altri obiettivi sono soggetti a restituzione al bilancio appropriato, e i termini della fornitura di sovvenzioni per il calendario possono essere stabiliti entro i limiti di un anno di calendario. Pertanto, è consigliabile per tutti gli inventari dei calcoli nel contesto delle fonti di finanziamento dei costi e dei costi - per ciascun tipo di sussidi.
2. Un'altra caratteristica dei calcoli delle istituzioni di bilancio è associata allo stato delle attività finanziarie sul bilancio (nella gestione operativa). Ha anche senso di distinguere gli oggetti di inventario a seconda dello stato della proprietà - immobile, particolarmente prezioso, altro e leasing. Allo stesso tempo, sarà utile verificare la correttezza dell'assegnazione della proprietà a vari gruppi, in particolare, alla categoria di altre proprietà (che un'istituzione può disporre indipendentemente). Il raggruppamento specificato delle strutture di inventario può verificarsi sia quando è inventario dei debiti (nell'acquisizione o nella creazione di attività non finanziarie) e nell'inventario degli insediamenti con i debitori (quando si implementano o oltre allo smaltimento della proprietà).
3. Particolare attenzione dovrebbe essere corrisposta all'importo e alle condizioni delle transazioni relative al movimento di attività non finanziarie, a causa dei quali crediti o debiti sono formati. Lo scopo di tale audit è identificare possibili casi di principali transazioni o transazioni con interesse senza coordinamento con il fondatore.
4. In contrasto con le istituzioni statali, la legislazione non proibirà il bilancio e le istituzioni autonome di emettere e attirare fondi presi in prestito. Pertanto, i calcoli con gli enti creditizi (prestiti emessi), altri creditori nell'ammontare dei prestiti ricevuti, nonché i calcoli con i legali e gli individui che hanno ricevuto prestiti dall'istituzione dovrebbero essere controllati separatamente. Allo stesso tempo, non solo la conformità dei dati contabili ai residui di debito effettivi, ma anche la legalità (compresa la registrazione documentaria) dell'emissione e attrazione dei fondi presi in prestito, ha identificato possibili casi di violazione dei calcoli sia sui prestiti rilasciati che attratti e prestiti. Se tali violazioni sono identificate, è necessario eseguire ulteriori test di tempestività e completezza delle misure adottate a persone che hanno ammesso il rimborso del prestito, nonché a trovare le ragioni del ritardo nel rimborso dei debiti dei fondi pregiudituali e della legittimità del risarcimento applicato all'istituzione delle sanzioni finanziarie.
5. Quando si controlla i calcoli con i consumatori dei servizi educativi a pagamento, è consigliabile controllare la legittimità della formazione del prezzo dei servizi e della struttura dei costi inclusi nel costo dei servizi.
6. Nell'attuazione dei servizi sotto forma di leasing edifici e locali temporaneamente gratuiti che sono nella gestione operativa dell'istituzione, viene controllata la correttezza di determinare la dimensione del noleggio, completezza e tempestività della sua collezione. Inoltre, è necessario verificare la legittimità dei costi di addebito per il mantenimento della proprietà trasferita al contratto di locazione (per l'identificazione dei casi di rimborso dei costi specificati a scapito della sovvenzione per l'attuazione della regione statale).
V. Zaharin.,
Esperto di contabilità di bilancio
