Kepatuhan ketat dengan disiplin tunai harus berhubungan dengan tugas prioritas sektor ekonomi perusahaan. Dalam situasi ini, Anda harus bekerja dengan dokumen khusus yang mengkonfirmasi pergerakan keuangan melalui kasir perusahaan.
Salah satu elemen penting dari dokumentasi utama adalah urutan kas yang dapat dihabiskan, yang merupakan bentuk yang disajikan di situs web kami. Aturan di mana ia diisi, dan bentuknya diatur oleh hukum. Pengetahuan tentang peraturan yang relevan akan mengecualikan adanya kesalahan saat mengisi bidang yang dipilih dan menjaga akuntansi dalam segmen kegiatan akuntansi ini.
Penggunaan pesanan tunai yang dikonsumsi diatur oleh ketentuan BR 373-P. Konsep dokumen ini juga diabadikan oleh hukum.
RKO adalah dokumen utama yang digunakan entitas hukum untuk mencerminkan arus kas dalam akuntansi.
Komisaris berkewajiban untuk mengeluarkannya di bawah setiap operasi pengeluaran yang terkait dengan pergerakan uang tunai dari kantor organisasi. Untuk ini, bentuk RTO yang sesuai disusun. Semua tindakan yang dapat dilakukan dalam situasi seperti itu, misalnya, seorang pengusaha individu diatur oleh indikasi Bank Sentral 11 Maret 2014. "Pada prosedur untuk mempertahankan transaksi tunai IP".
Untuk perusahaan, aturan tertentu untuk desain habis, menurut tugas yang didistribusikan untuk mengisi formulir yang sesuai. Dalam situasi yang berbeda, operasi ini memiliki hak untuk mengisi orang-orang berikut:
Validitas pesanan terbatas. Hingga saat ini, ini adalah 1 hari kerja. Ini berarti bahwa jumlah yang dikeluarkan sesuai dengan dokumen harus diperoleh pada tanggal yang ditentukan di dalamnya. Jika tidak ada kemungkinan penerimaan, maka perlu untuk menempatkan formulir baru.
Agar tidak salah dalam desain, perlu diperiksa dengan cermat contoh mengisi pesanan kas pengeluaran. Tidak ada tanggal (menghadap, jagung korektor, suntingan lain) atau informasi lain tidak diperbolehkan. Cukup satu salinan.
Contoh Mengisi Pesanan Tunai Konsumsi
Bagian bawah harus mengandung tanda tangan pejabat resmi perusahaan atau organisasi. Jumlah orang-orang ini terbatas. Kartu dengan sampel sampel mereka harus dari sarana spesialis yang luar biasa untuk dokumen ini.
Signators RKO, sebagai aturan, adalah:
Tanda tangan diperlukan di dekat nama keluarga dan inisial ini. Bank sentral memungkinkan desain RKO hanya di kertas. Mengisi dapat menggunakan input mesin (komputer / printer) atau bolpoin (dokumen yang dihiasi dengan gagang gel tidak diambil karena periode penyimpanan kecil). Warna tinta harus berwarna biru (ungu) atau hitam. Warna lain, misalnya, merah atau hijau tidak diterima.
Lihat juga: Cara Menghitung Pajak Tanah atas Nilai Kadaster
Kasir yang melakukan penerbitan dana melakukan tindakan berikut:
Jika ada koreksi atau penutupan yang terlihat dalam dokumen, formulir seperti itu tidak boleh diambil untuk dieksekusi.
Anda perlu tahu bahwa pesanan pengeluaran harus tetap pada checkout, dan tidak menyerah pada penerima dana.
Ada daftar keadaan yang diatur oleh mana penerbitan dana diizinkan. Ini termasuk:
Sampel Mengisi RTO pada Payroll
Pada akhir hari kerja, semua RKO harus didaftarkan di majalah yang relevan, menurutnya mereka dicatat. Berkat prosedur ini, pekerjaan kasir dipantau sehingga selama revisi tidak ada kesalahpahaman dengan sisa-sisa checkout. Log pelaporan dilakukan dalam bentuk KO-3. Pengusaha individu melakukan catatan untuk setiap RO dalam buku kas.
Proses penyimpanan salinan kertas diselenggarakan oleh kepala perusahaan atau orang yang berwenang dengan perintah tertulis.
Bentuk dokumen yang disetujui aktual hadir dalam tindakan regulasi. Formulir jadi dikompilasi berdasarkan informasi yang ditentukan di dalamnya.
Bentuk KO-2 dapat diisi dengan kedua tangan dan dengan bantuan program khusus untuk membantu mengotomatisasi informasi di bidang dokumen yang ditunjuk. Judul tentu menyatakan nama (penuh atau pendek), menurut dokumen hukum. Jika tidak ada divisi struktural, maka bidang yang sesuai dibuat oleh dummy.
Dalam grafik yang sesuai, kami meresepkan informasi berikut:
Setiap operasi dengan uang tunai di kasir perusahaan disertai dengan dokumen yang relevan: perolehan dan pengeluaran pesanan tunai, pernyataan pembayaran, faktur, dll.
Dan baik setelah masuk dan ketika mengeluarkan uang.
Penerbitan uang dari Kantor Kas Perusahaan diatur oleh instruksi khusus.
Menurut prosedur, adalah mungkin untuk mengeluarkan uang dari box office dengan beberapa cara, untuk masing-masing menyediakan dokumennya.
Itu mungkin:
Jadi, ketika mengeluarkan uang dari kasir, Anda harus mengisi pesanan tunai yang dapat dihabiskan, yang diwakili oleh formulir No. kode dan disetujui oleh Kementerian Statistik.
Pengeluaran kas pengeluaran disusun hanya dalam kasus-kasus di mana uang tunai dikeluarkan untuk seseorang atau tidak terdiri dari karyawan perusahaan.
Juga, pemesanan tunai pengeluaran disusun untuk kasir, yang membutuhkan uang dari kasir, untuk selanjutnya mentransmisikan karyawan Bank untuk membawa mereka dengan mengorbankan perusahaan.
Kasus lain diperlukan oleh desain RKO - mengeluarkan jumlah total dana kepada karyawan atau manajer, pada pembayaran yang dihitung atau pernyataan pembayaran.
Seperti setiap perbankan atau kertas tunai, persyaratan sulit disajikan kepada RKO.
Seharusnya tidak ada koreksi pada pesanan tunai yang dapat dihabiskan, noda, noda dari tinta
Diizinkan untuk mengisi urutan dengan pegangan dengan tinta gelap, menggunakan mesin cetak, printer dan perangkat mekanis lainnya.
Dalam hal ini, catatan yang dibuat pada perangkat ini harus disimpan sebanyak dokumen-dokumen ini akan disimpan.
Unduh sampel gratis Blanca dan pesanan tunai pengeluaran di Internet.
Formulir Pengeluaran Kas Pengeluaran, Menjadi Dokumen Bank, memiliki detail yang perlu diisi wajib.
10. syarat - jumlah dana yang dikeluarkan oleh RKO. Baris ini menunjukkan berapa banyak dana tunai yang dikeluarkan pada pesanan tunai yang dibuang. Informasi ini diserahkan ke dokumen dengan sangat dalam kata-kata, dengan huruf kapital.
11. syarat - dokumen terlampir ke RTO. Baris ini menunjukkan dokumen yang mengkonfirmasi dasar untuk mengeluarkan uang, atau dalam beberapa cara merujuk pada membayar uang dari kasir. Dokumen-dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kasir perusahaan, serta dicatat oleh perangko khusus "dibayar" untuk membayar kembali.
12. Alat peraga - Tanda tangan kepala akuntan dan pemimpin. Rincian terakhir yang harus hadir pada pesanan tunai yang dapat dihabiskan adalah tanda tangan akuntan utama, serta kepala perusahaan.
Dalam hal mereka tidak berada di tempat kerja, untuk menandatangani formulir RCO untuk menerbitkan dana yang memiliki hak-hak hanya karyawan yang mengelola atau kepala akuntan telah melewati hak tersebut.
Namun, jika suatu dokumen telah dilampirkan pada pesanan, sudah ditandatangani oleh kepala, maka pesanan tidak perlu untuk meletakkan tanda tangan.
Ketika semua detail diisi, pesanan kas yang dapat dihabiskan siap untuk transmisi ke kasir perusahaan.
Penting untuk diingat bahwa dokumen kas pengeluaran yang telah selesai ditransmisikan langsung dari Departemen Akuntansi.
Setelah menerima RKO, kasir memeriksa kebenaran isinya.
Jika dokumen ini ditulis dengan benar, ia ditransmisikan kembali ke departemen akuntansi untuk mengisi ulang.
Hanya orang yang namanya ditunjukkan dalam dokumen dapat diperoleh pada dokumen pengeluaran dalam dokumen hanya pada hari yang tercantum dalam RKO.
Selama penerimaan dana dari kasir, penerima berkewajiban untuk menyajikan dokumen-dokumen yang menyatakan identitasnya, dari mana data pribadi penerima ditransfer ke grafik yang sesuai.
Jika alat tersebut menerima karyawan suatu perusahaan yang dikenai kasir secara pribadi, atau yang telah berulang kali menerima uang dari box office, tidak perlu mengisi baris ini.
Begitu penerima ditransfer ke jumlah pesanan pesanan pengeluaran, itu harus secara independen menunjukkan jumlah dalam dokumen dengan kata-kata, menempatkan tanggal dan tanda tangannya.
Dalam kasus tidak dapat mengisi grafik ini ke akuntan atau cassiers.
Setelah mengeluarkan uang tunai, mengisi semua dokumen dan penyelesaian semua operasi, kasir menandatangani dokumen pengeluaran, membuat data di atasnya ke register yang relevan, serta dalam buku kas, memperkuat semuanya dengan tanda tangan dengan tanda tangannya.
Dari 1 Juni 2014, menurut instruksi Bank Sentral Federasi Rusia № 3210-Y didirikan. Dalam urutan transaksi tunai baru, checkout perolehan dan pengeluaran sebelumnya 2019 disediakan (PKO - formulir tanda terima ko-1 di OKD 0310001 dan formulir RC-Consummer KO-2 di OKD 0310002). Berikut adalah contoh desain, pengisian dan sampel, serta bentuk pesanan tunai yang menguntungkan dan habis pakai. Apalagi, penerimaan dan konsumen dapat diunduh secara gratis.
Catatan: Menurut indikasi Bank Sentral Federasi Rusia No. 3210 - dari 1 Juni 2014, IP mungkin tidak melakukan buku uang tunai dan menyusun PKO dan RKO.
Operasi tunai dikeluarkan pada bentuk-bentuk Paroki Cash Order (PKO - penerimaan) dan Pengeluaran Tunai Pengeluaran (RKO-Consumage).
Jika, sesuai dengan pajak dan biaya, pengusaha individu dari pengusaha individu dicatat pendapatan atau pendapatan dan beban dan (atau) objek perpajakan atau indikator fisik lainnya yang mengkarakterisasi jenis kegiatan kewirausahaan tertentu, dokumen tunai. (Pesanan CARTROL 0310001 - PKO dan pesanan tunai yang dapat dihabiskan - RKO 0310002) tidak bisa mengambilnya.
Catatan: IP pada semua sistem perpajakan mempertahankan pendapatan dan pengeluaran, atau indikator fisik.
Mesin kasir dapat menghasilkan:
Catatan: Dengan tidak adanya akuntan utama dan akuntan
Dokumen tunai ditandatangani oleh kepala akuntan atau akuntan (dengan ketidakhadiran mereka, kepala), serta kasir.
Dalam hal operasi kas dan pendaftaran dokumen tunai, kepala dokumen kas ditandatangani oleh kepala.
Kasir harus memiliki cetak (cap) untuk transaksi tunai, di mana detail ditunjukkan mengkonfirmasi fakta transaksi tunai. Selain itu, kasir harus memiliki sampel tanda tangan orang yang menandatangani dokumen box office.
Buku cek gratis dalam bentuk elektronik
Apa yang dibutuhkan untuk Pesanan tunai (atau PKO, kunjungi)? Ini adalah dokumen akuntansi utama yang digunakan untuk mendaftarkan dana dalam kasir atau IP.
Formulir tanda terima memiliki bentuk Unified No. KO-1, yang disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Rusia dari 18.08.98 No. 88). PKO ditulis dalam satu contoh. Akuisisi pesanan tunai terdiri dari dua bagian: urutan yang paling menguntungkan dan penerimaan air mata untuk itu. Yang terakhir dikeluarkan untuk seseorang yang menghasilkan uang di kasir, dalam konfirmasi uang ini darinya. Pesanan dapat dikeluarkan baik dengan tangan dan dengan bantuan komputer pribadi. Dalam dokumen-dokumen ini, ketika mengisi, noda atau koreksi tidak diizinkan. Oleh karena itu, jika ada kesalahan penerimaan Uang Tunai Blanca, perlu untuk mencetak tanda terima, isi lagi.
Dalam string "termasuk" menunjukkan jumlah PPN, yang dicatat dengan angka, atau catatan "tanpa pajak (PPN).
Dokumen primer dan lainnya yang terlampir tercantum dalam string aplikasi.
Kwitansi untuk pesanan tunai kedatangan diisi secara analog dengan pesanan sendiri.
Sebelum akuisisi pesanan tunai akan jatuh pada kasir, ia harus terdaftar dalam pendaftaran majalah dari dokumen pemeriksaan menguntungkan dan pengeluaran (Formulir No. KO-3).
Setelah mengisi dan mendaftarkan PKO, tetapi sebelum menerima uang di atasnya, PKO dan tanda terima ditandatangani oleh kepala akuntan atau orang yang berwenang atas perintah tertulis ini. Ini juga diindikasikan untuk menguraikan tanda tangan - nama keluarga dan inisial.
Setelah menerima PKO, kasir harus diverifikasi: a) Kehadiran dan keaslian pada dokumen-dokumen tanda tangan akuntan utama; b) kebenaran dokumen; c) keberadaan aplikasi yang tercantum dalam dokumen. Jika salah satu persyaratan di atas tidak dihormati, kasir berkewajiban untuk mengembalikan dokumen untuk penyempurnaan dan desain yang sesuai. Jika tidak, kasir menerima uang dan setelah menerima mereka menempatkan tanda tangannya, nama keluarga dan inisial di paroki surat perintah dan tanda terima. Pada tanda terima, kasir juga menunjukkan tanggal penerimaan uang dan meyakinkan tanda tangannya untuk dicetak.
Segel pada tanda terima diatur sehingga tepi untuk memasukkan tanda terima itu sendiri (lihat sampel pengisian). Dokumen yang diterapkan pada PKO dilayani oleh perangko atau tulisan "diperoleh" dengan tanggal (jumlah, bulan, tahun). Setelah uang masuk ke kasir, kasir melepas tanda terima ke PKO di sepanjang alat pengiris yang dipotong dan memberikannya ke tangan seseorang yang telah menyerah, dan uang tunai itu sendiri pergi pada checkout.
Jadi, singkatnya merangkum aplikasi dokumen utama ini. Semua uang tunai organisasi atau pengusaha individu - IP dikeluarkan, dipegang oleh "tanda terima" - perintah akuisisi PCA.
Kasir harus dengan hati-hati memeriksa kebenaran persiapan penerimaan pesanan tunai, yaitu:
Kasir menerima uang tunai dengan perhitungan ulang poliktif, magis. Selain itu, uang tunai diterima oleh kasir sedemikian rupa sehingga deposit uang tunai dapat mengamati tindakan kasir.
Setelah menerima uang tunai, kasir memeriksa jumlah yang ditentukan dalam pesanan tunai, dengan jumlah uang tunai yang sebenarnya diterima. Jika jumlah kontribusi tunai konsisten dengan jumlah dalam urutan register kas, hanya dalam hal ini kasir menandatangani penerimaan pesanan tunai pada salinan pesanan tunai kedatangan, dikeluarkan ke kasir cetak, cetak (cap) dan memberikannya salinan pesanan tunai kedatangan yang ditentukan.
Dalam hal inkonsistensi, jumlah uang tunai yang ditunjukkan dalam urutan promosi Cassov didirikan, kasir menawarkan akuisisi tunai untuk membawa jumlah uang tunai yang hilang atau mengembalikan jumlah uang tunai yang menghadap. Jika penyebaran uang tunai menolak untuk membawa jumlah uang tunai yang hilang, kasir kembali kepadanya akumulasi jumlah uang tunai. Cashier Cashier Cashier Cashier melintasi dan mentransmisikan kepada kepala akuntan atau akuntan (dengan ketidakhadirannya - ke kepala) untuk memanfaatkan akuisisi tatanan tunai pada jumlah uang tunai yang sebenarnya diperkenalkan.
Akuisisi dari pesanan tunai dapat dikeluarkan pada akhir transaksi tunai berdasarkan pita kontrol yang disita dari mesin kasir, bentuk-bentuk pelaporan ketat sama dengan pos pemeriksaan kasir, dokumen lain yang ditetapkan oleh hukum federal 26 Mei , 2003 No. 54-FZ "dan (atau) perhitungan menggunakan kartu pembayaran", untuk jumlah total uang tunai yang diterima.
Penerimaan di kasir kasir dilakukan dengan cara yang diresepkan oleh badan hukum, pada saat kedatangan pesanan uang.
Catatan: Surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 09.07.2014 No. EF-4-2 / \u200b\u200b13338
Dalam sebuah surat, otoritas pajak membayar perhatian khusus pada pendaftaran akuisisi pesanan tunai, yang disusun pada akhir hari untuk jumlah uang yang diterima melalui CCT atau pada bentuk pelaporan ketat. Mereka menjelaskan bahwa perlu untuk menyusun "pengunjung" setelah semua transaksi tunai selesai. Atas jumlah total uang yang diambil, satu dokumen dikeluarkan. Pada saat yang sama, dasar untuk persiapan pesanan paroki dapat berupa pita kontrol yang disita dari atau akar dari bentuk-bentuk pelaporan ketat - jika teknologi tunai tidak berlaku. Serta dokumen lain yang ditetapkan oleh hukum federal sebesar 05/22/2003. Misalnya, pemeriksaan komoditas atau tanda terima. Mereka dapat dikeluarkan alih-alih cek tunai dan pembayar pajak tunggal terhadap pendapatan yang diperhitungkan - UNVD. Dengan demikian, berdasarkan sekuritas ini, mereka dapat mengatur "kunjungan".
Penerbitan tunai. Itu dilakukan pada barang habis pakai - "bahan habis pakai" -ko.
Setelah menerima pesanan uang tunai, kasir memeriksa keberadaan tanda tangan akuntan utama atau akuntan (dalam ketidakhadiran mereka - adanya tanda tangan kepala) dan kepatuhan dengan sampel, kepatuhan dengan jumlah uang tunai Ditarik dengan angka, jumlah yang diizinkan dalam kata-kata. Saat mengeluarkan uang tunai dengan urutan uang tunai, kasir juga memeriksa ketersediaan dokumen konfirmasi yang tercantum dalam pemegang uang tunai yang dapat dihabiskan.
Kasir mengeluarkan uang tunai hanya setelah mengidentifikasi penerima uang tunai pada paspor yang disajikan kepada mereka atau dokumen lain yang menyatakan pada orang tersebut, atau pada penerimaan penerima kuasa dan orang tersebut menyatakan identitas tersebut. Penerbitan tunai dilakukan oleh kasir secara langsung oleh penerima uang tunai yang ditunjukkan dalam perintah Pesanan Pengeluaran (Pernyataan Penyelesaian dan Pembayaran, Pernyataan Pembayaran) atau Surat Kuasa.
Ketika mengeluarkan uang tunai dengan proxy, kasir memeriksa korespondensi nama keluarga, nama, patronymic (jika ada) penerima uang tunai yang ditentukan dalam daftar kas, nama keluarga, nama, patronycia (jika ada) dari kepala sekolah yang dimaksud; Kepatuhan nama, nama, patronymic (jika ada) wali amanat, data yang menyatakan identitas yang diberikan oleh orang yang dipercayakan dari dokumen yang disediakan oleh wali tentang kepribadian kepribadian.
Dalam hal mengeluarkan uang tunai pada beberapa pembayaran atau untuk menerima uang tunai dari entitas hukum yang berbeda, pengusaha, salinannya dibuat, yang ditransfer dengan cara yang ditentukan oleh badan hukum, seorang pengusaha individu. Salinan bersertifikat dari kekuatan pengacara melekat pada urutan pengeluaran (Payroll Penyelesaian, Pernyataan Pembayaran).
Kasir tidak menerima dari penerima uang tunai atas jumlah uang tunai, jika penerima uang tunai tidak memverifikasi dalam kepatuhan pesanan tunai yang dapat dibuang dengan jumlah uang tunai yang terbuat dari angka, jumlah yang dibuat dengan kata-kata, dan melakukannya tidak menghitung ulang kasir di bawah pengawasan kasir.
Setelah mengeluarkan uang tunai dengan urutan uang tunai, kasir menandatanganinya.
Untuk mengeluarkan uang tunai, karyawan untuk biaya yang terkait dengan implementasi badan hukum, seorang pengusaha perorangan, pesanan tunai pengeluaran dikeluarkan sesuai dengan tertulis, dikompilasi dalam bentuk sewenang-wenang dan mengandung tulisan pada jumlah uang tunai dan batas waktu. untuk uang tunai mana, tanda tangan kepala dan tanggal dikeluarkan.
Penerbitan Cash Under Laporan dilakukan di bawah kondisi pembayaran penuh oleh orang yang bertanggung jawab atas jumlah uang tunai yang diperoleh dengan laporan tersebut.
Penerbitan badan hukum dari register entitas hukum, yang diperlukan untuk melakukan transaksi tunai, dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh badan hukum, sesuai dengan pesanan tunai yang dikonsumsi - "konsumsi".
Surat perintah uang tunai. Peraturan tentang transaksi tunai dan dokumen untuk mereka-pesanan tunai yang dapat habis, penggajian penyelesaian, pernyataan pembayaran.
Pertanyaan:Cara Membuat Pengeluaran Uang Tunai untuk Pembayaran Liburan, Dll, Dalam Akuntansi 1C, Pesanan Tulis terbentuk bahkan pada satu karyawan melalui pernyataan untuk pembayaran gaji, ternyata kami memiliki dua dokumen, mencetak RKO di dalamnya , Karyawan dicat, kebutuhan dalam string aplikasi untuk memasukkan jumlah pernyataan ini dan mencetaknya ke RKO?
Menjawab:Dalam peraturan tentang transaksi tunai, dikatakan bahwa gaji tunai dan pembayaran lainnya dikeluarkan pada pesanan tunai yang dapat dihabiskan, pembayaran penyelesaian, pembayaran dilakukan (klausul 6 dari instruksi Bank Sentral Federasi Rusia 11.03.2014 No. 3210 -y). Di satu sisi, majikan atas kebijaksanaannya berhak untuk membuat salah satu dari tiga dokumen. Tetapi di sisi lain, dalam paragraf 6,5 dari ketentuan No. 373-P, dikatakan bahwa jumlah uang tunai untuk mengeluarkan gaji didirikan pada penyelesaian dan pembayaran atau pernyataan pembayaran, di mana kepala mencatat jumlah uang tunai gaji. Ternyata pernyataan itu adalah dokumen wajib.
Dengan demikian, bahkan untuk pembayaran liburan yang dikenakan pajak, aman untuk mengeluarkan tidak hanya pesanan pengeluaran, tetapi juga pernyataan.
RTO memfasilitasi:
Pada baris "Veda", Anda perlu menentukan nama karyawan atau biarkan kosong.
Pada baris "Jumlah" Jumlah total pajak liburan yang dikeluarkan sesuai dengan data pernyataan pembayaran.
Pada "Lampiran" baris "menghitung nomor pernyataan_ dari __20_g."
Garis "Base" menunjukkan isi operasi.
String "mendapat" tetap kosong. Bahwa sebagai karyawan dicat dalam pernyataan pembayaran.
RKO, berdasarkan pada pernyataan pembayaran, diperlukan hanya untuk masuk ke dalam catatan buku uang tunai tentang dikeluarkan oleh laporan jumlah dan bukan konfirmasi transfer uang. Jadi, kurangi f.o.o. Di baris "berlangganan" dan detail paspor dalam string "oleh _____" tidak diperlukan.
abz. 8 p. 2 , § 6. Petunjuk Bank Rusia 11 Maret 2014 No. 3210-Y). Perjalanan, rumah sakit, tunjangan anak-anak dan hamil, dividen tidak termasuk dalam fondasi upah. Karena itu, mereka harus dikeluarkan sesuai dengan konsumsi yang terpisah.
Pembenaran
Apa yang akan terjadi pada kita jika ...
Dari RISIKO: selesaikan hingga 50.000 rubel.
Lebih lanjut tentang topik ini
Hapus uang pada gaji dari akun. Apa yang akan terjadi
Perusahaan Pernyataan Pembayaran mengeluarkan karyawan tidak hanya gaji, tetapi juga rumah sakit, perjalanan, dividen. Kesalahan seperti otoritas pajak dapat menyamakan pelanggaran disiplin kas. Dan mendenda organisasi dalam jumlah hingga 50.000 rubel, dan Direktur - dalam jumlah hingga 5000 rubel. ( seni. 15.1 Kode administrasi).
Pada penyelesaian dan pembayaran dilakukan lokomotif, Anda hanya dapat mengeluarkan gaji dan pembayaran sosial seperti bantuan material ( abz. 8 p. 2 , § 6. Petunjuk Bank Rusia 11 Maret 2014 No. 3210-Y). Perjalanan, rumah sakit, tunjangan anak-anak dan hamil, dividen tidak termasuk dalam Dana Upah (hal., Petunjuk, aplikasi. pesanan Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 № 428). Karena itu, mereka harus dikeluarkan sesuai dengan konsumsi yang terpisah. Tetapi beberapa perusahaan termasuk dalam pernyataan dan jumlah yang tidak valid. Jika otoritas pajak ditemukan, mereka dapat memutuskan bahwa entri dalam pernyataan penerbitan perjalanan dan manfaat tidak valid. Dan untuk menghitung saldo tunai pada checkout tanpa memperhitungkan penerbitan ini. Artinya, seolah-olah perusahaan tidak membayar jumlah ini dari kasir. Dan jika residu melebihi batas yang disetujui, finfing perusahaan dan direktur. Cara termudah untuk menghindari denda adalah dengan datang ke uang kasir pada pembayaran tersebut dengan mempertimbangkan batas, tidak termasuk gaji mereka.
Jika penalti sudah ada di sana, Anda dapat membatalkannya di pengadilan. Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administrasi menyediakan penalti untuk pelanggaran berikut:
perhitungan tunai dengan gangguan batas 100.000 rubel;
ekskresi atau biaya tunai yang tidak lengkap;
ketidakpatuhan dengan urutan penyimpanan uang gratis;
penyimpanan pada checkout atas batas.
Dengan demikian, tidak ada denda untuk pernyataan yang didekorasi dengan tidak benar dan penerbitan perjalanan bukan pada konsumsi, tetapi pada dokumen lain. Bagaimanapun, dalam pernyataan gaji ada semua tanda tangan.
Perusahaan perdagangan mengeluarkan gaji kepada karyawan pada pembayaran yang dilakukan. Pada saat yang sama, pesanan kas yang dapat dihabiskan dikeluarkan untuk jumlah total. Bagaimana cara mengisi dokumen ini?
Memang, dalam akuntan terpusat, satu pengeluaran uang tunai disusun untuk jumlah total gaji yang dikeluarkan. Mendasarkan butir 14. Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia (disetujui dengan keputusan Direksi Bank Rusia pada 22 September 1993 No. 40 pesanan lebih lanjut).
Yaitu, dalam kasus kami dengan garis " Isu "Anda perlu menunjukkan" karyawan ". Dan di telepon " Jumlah »Jumlah total gaji yang dikeluarkan sesuai dengan data pernyataan pembayaran. Di telepon " aplikasi "" Nomor pernyataan yang dihitung __ dari "__" ____ 200__. ".
Tanda tangan kepala pada pesanan tunai tidak wajib, karena pada pernyataan pembayaran ( hlm 14 order). Baris " Diterima "Tetap kosong, karena karyawan juga masuk dalam pernyataan pembayaran. Tetapi tanda tangan kasir dalam urutan adalah wajib ( hlm 20 order).
Bantu memberi. Ural.
"... Di staf kami, hampir semua karyawan menerima gaji untuk kartu. Tetapi pemula memberikan uang dari box office. Tahun ini, hanya satu karyawan baru yang didekorasi. Apakah kita memiliki hak untuk mengeluarkan uang dari tahun ini hanya dengan perintah pengeluaran atau perlu membuat pernyataan pembayaran? .. "
Dari surat akuntan utama
Simpan untuk menerbitkan kedua dokumen.
Menurut aturan lama, penerbitan gaji satu kali diizinkan untuk mengeluarkan satu pesanan tunai yang dikonsumsi tanpa melakukan pembayaran atau pernyataan pembayaran ( hal 17. Memesan, disetujui. surat Bank Rusia dari 04.10.93 No. 18).
Dalam posisi baru pada transaksi tunai, hanya ada formulasi umum bahwa gaji tunai dikeluarkan pada pesanan tunai yang dapat dibuang, pembayaran pembayaran, pembayaran dilakukan ( klausul 4.2 Ketentuan Bank Sentral Federasi Rusia 12.10.11 № 373-P). Di satu sisi, majikan atas kebijaksanaannya berhak untuk membuat salah satu dari tiga dokumen. Tetapi di sisi lain - di titik 4.6. Ketentuan No. 373-P dikatakan bahwa jumlah uang tunai untuk mengeluarkan gaji ditetapkan pada penyelesaian dan pembayaran atau pernyataan pembayaran, di mana kepala mencatat jumlah uang tunai pada gaji. Ternyata pernyataan itu adalah dokumen wajib.
Jadi, bahkan untuk pembayaran tunggal, aman untuk mengeluarkan tidak hanya pesanan pengeluaran, tetapi juga pernyataan.
Sergey Razgulin dijawab,
konselor Negara yang sah dari Federasi Rusia 3
"Pada karyawan yang tidak memiliki pajak penghasilan pribadi, Anda perlu mengirimkan dua referensi - dengan tanda-tanda 1 dan 2. Jika ini tidak dilakukan, organisasi ini terbang untuk 200 rubel. Untuk setiap referensi yang melanggar hukum. Inspektorat apa yang akan diambil referensi, lihat rekomendasi. "
Akun Tunai Waran -dokumen mengacu pada kategori utama. Pertimbangkan kriteria apa yang harus diikuti oleh organisasi Rusia saat mengisinya.
Pesanan kas yang dapat dibuang (RKO) sebagai kategori hukum terpisah diabadikan dalam Federasi Rusia dengan Keputusan Komite Statistik Negara 18.08.1998 No. 88. Menurut Undang-Undang Hukum ini, RKO harus digunakan oleh organisasi untuk mengeluarkan uang tunai dari kasir. RKO dibuat dalam 1 salinan, mendaftar ke kepala organisasi, serta kepala akuntan atau seseorang dengan kekuatan yang diperlukan.
Nama bentuk perintah pengeluaran sesuai dengan Resolusi No. 88 - KO-2. Menurut classifier okud, itu sesuai dengan angka 0310002.
Sesuai dengan informasi Kementerian Keuangan No. PZ-10/2012, organisasi Rusia memiliki hak untuk tidak menggunakan bentuk kredensial, yang terkandung dalam album bentuk-bentuk sumber yang bersatu. Salah satu album jenis ini termasuk dalam struktur resolusi No. 88, dan bentuk KO-2 tercermin.
Pada saat yang sama, sesuai dengan sumber yang sama, bentuk dokumen harus wajib, yang disetujui oleh struktur resmi berdasarkan undang-undang federal. Dengan demikian, sesuai dengan Klausul 4.1 dari instruksi Bank of Rusia tanggal 11.03.2014 No. 3210-dalam operasi tunai harus dikeluarkan dengan paksaan dengan pesanan tunai konsumsi yang sesuai dengan nomor 031002 sesuai dengan classifier Okud, yaitu, yaitu, Tepatnya yang disediakan oleh resolusi No. 88.
Sesuai dengan seni. 34 Undang-Undang "di Bank Sentral Federasi Rusia" tanggal 10 Juli 2002 No. 86 untuk Bank Rusia mengabadikan hak untuk menetapkan prosedur untuk melakukan transaksi tunai untuk Jurlitz secara keseluruhan, serta prosedur yang disederhanakan - untuk IP dan entitas usaha kecil. Oleh karena itu, ketentuan indikasi Nomor 3210 wajib mengikuti semua pembayar pajak dalam status badan hukum, pengusaha dan usaha kecil. Dengan demikian, undang-undang yang ditentukan kepada organisasi Rusia untuk menggunakan bentuk pesanan tunai yang dapat dikonsumsi, yang didirikan dengan Keputusan No. 88.
Namun, pengusaha individu yang memimpin sesuai dengan perundang-undangan Federasi Rusia atas pajak dan biaya yang diperhitungkan untuk pendapatan atau pendapatan atau pengeluaran atau indikator fisik yang mengkarakterisasi jenis kegiatan bisnis tertentu mungkin tidak mengeluarkan dokumen tunai dan Buku Kas (PP. 4.1, 4,6 Petunjuk No. 3210-Y). Dengan demikian, jika pengusaha memperhitungkan pergerakan alat-alat bisnis dalam buku-buku akuntansi untuk pendapatan (dan biaya), maka mungkin tidak berhasil.
Baca lebih lanjut tentang disiplin uang tunai 2017-2018 Baca .
Pengisian pengeluaran pesanan kas tidak diatur oleh legislasi federal. Tanggapan No. 88 memberikan instruksi singkat tentang penggunaan dan pengisian bentuk RTO:
Dalam spesifikasi No. 3210-Y, berisi informasi berikut tentang pengisian pesanan tunai pengeluaran:
Sampel mengisi RKO harus mematuhi kriteria utama berikut:
Item yang tercantum mencerminkan momen diskusi yang tertekan, diskusi umum di antara akuntan Rusia yang membahas contoh-contoh tertentu untuk mengisi pesanan uang tunai yang dikonsumsi.
Anda dapat mengunduh pola lengkap RTO-2 di situs web kami.
Dalam instruksi Bank Rusia tanggal 30 Juli 2014 No. 3352-Y, bentuk-bentuk dokumen yang terlibat dalam transaksi tunai ditetapkan, yang wajib digunakan oleh lembaga kredit Rusia. Di antara itu adalah pesanan tunai yang dikonsumsi, diikuti oleh angka 0402009. Dokumen ini umumnya mirip dengan yang digunakan oleh badan hukum dan IP dalam kasus umum - dalam bentuk KO-2. Dalam instruksi Nomor 3352-Y juga berisi instruksi untuk penyelesaian opsi "Bank" dari RTO.
Kata-kata yang terkandung dalam indikasi No. 3352-Y mencerminkan spesifikasi mengisi formulir 0402009 dalam korelasi dengan persyaratan undang-undang perbankan. Misalnya, dalam struktur formulir ini ada item "simbol" di mana perlu memasukkan parameter yang memperbaiki atribusi jumlah moneter ke kategori atau lainnya. Sebagai bagian dari bentuk KO-2 tidak ada paragraf seperti itu.
Bentuk pengeluaran pesanan tunai disetujui secara legislatif dan wajib digunakan untuk semua entitas kewirausahaan. Pengecualian dibuat hanya untuk IP - di bawah ketaatan sejumlah kondisi. Organisasi perbankan memiliki bentuk RKO sendiri.
