Akuntansi- ini adalah unit struktural reguler - organisasi, yang dirancang untuk mengumpulkan data tentang properti dan kewajiban perusahaan.
Tugas utama yang dihadapi layanan akuntansi organisasi adalah sebagai berikut:
pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang kegiatan organisasi dan status propertinya, yang diperlukan untuk pengguna internal laporan keuangan - manajer, pendiri dan pemilik properti organisasi, serta investor eksternal, kreditur, dan pengguna keuangan lainnya. pernyataan;
memberikan informasi yang diperlukan bagi pengguna laporan keuangan internal dan eksternal untuk memantau kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia ketika organisasi melakukan operasi bisnis dan kemanfaatannya, keberadaan dan pergerakan properti dan kewajiban, penggunaan sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan sesuai dengan norma, standar dan perkiraan yang disetujui;
pencegahan hasil negatif dari kegiatan ekonomi organisasi dan identifikasi cadangan intra-ekonomi untuk memastikan stabilitas keuangannya.
Struktur layanan akuntansi tergantung pada jenis kegiatan, ukuran organisasi, dll.
Dalam kondisi modern, tiga jenis utama organisasi struktur layanan akuntansi telah berkembang: linier (hierarkis), vertikal (staf linier) dan fungsional (gabungan).
Dengan organisasi struktur akuntansi linier (hierarki), semua karyawan akuntansi menerima tugas dan melapor langsung ke kepala akuntan. Struktur akuntansi ini digunakan dalam organisasi kecil.
Dengan organisasi aparat akuntansi vertikal (markas linier), tautan manajemen perantara (departemen, sektor, kelompok) dibuat, dipimpin oleh akuntan senior. Staf akuntansi menerima tugas dari akuntan senior dari tingkat manajemen yang relevan dan melapor langsung kepada akuntan senior.
Model struktur akuntansi ini digunakan dalam organisasi menengah dan besar. Pada saat yang sama, departemen dapat dibuat dalam struktur akuntansi:
penyelesaian, yang melacak penyelesaian dengan personel untuk remunerasi, otoritas asuransi sosial, pemasok, pembeli dan pelanggan, dll .;
bahan, yang menyimpan catatan penerimaan dan pengeluaran persediaan;
uang tunai, yang memperhitungkan transaksi tunai, operasi di rekening bank;
produksi, yang melakukan akuntansi biaya dan output, menghitung produk, menyusun laporan tentang biaya dan output;
akuntansi produk jadi, yang melakukan akuntansi produk jadi di gudang dan pelaksanaannya;
perpajakan, yang menyimpan catatan pembayaran pajak dan menyiapkan pengembalian pajak;
umum, yang melakukan operasi yang tersisa dan mencerminkannya di Buku Besar, menyusun pelaporan akuntansi dan statistik.
Dalam organisasi besar, selain departemen yang terdaftar, departemen akuntansi untuk investasi modal, akuntansi untuk aset tetap, dll. Dapat dibedakan.Selain itu, sektor audit internal, akuntansi manajemen, dan akuntansi pajak dapat dimasukkan dalam akuntansi struktur.
Dengan organisasi fungsional (gabungan), divisi struktural khusus departemen akuntansi dibuat untuk bidang pekerjaan akuntansi yang melakukan siklus kerja tertutup.
Hak kepala akuntan dalam hal ini dialihkan kepada kepala departemen akuntansi dalam kompetensi yang ditetapkan.
Struktur aparat akuntansi ini digunakan dalam organisasi dan organisasi besar di mana pusat pertanggungjawaban telah dibuat berdasarkan organisasi hubungan keuangan dan ekonomi intra-ekonomi.
Saat menggunakan jenis organisasi apa pun dari struktur akuntansi, hanya hubungan yang terjalin dengan baik dengan layanan dan departemen lain yang memungkinkan untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk mengelola dan mengendalikan kegiatan ekonomi dan keuangan organisasi.
Jika perlu (banyak pekerjaan), posisi wakil kepala akuntan dapat diperkenalkan ke staf akuntansi, di mana kepala akuntan berinteraksi dengan karyawan dan kelompoknya.
Jika ada lebih dari dua akuntan, layanan akuntansi harus diformalkan sebagai unit struktural organisasi, dipimpin oleh kepala akuntan yang mengelola departemen akuntansi.
Bergantung pada tingkat konsentrasi fungsi akuntansi dalam layanan akuntansi suatu organisasi, ada opsi terpusat dan terdesentralisasi untuk mengatur akuntansi.
Dengan sentralisasi proses akuntansi, aparatur layanan akuntansi terkonsentrasi di departemen akuntansi utama, di mana akuntansi sintetis dan analitik dipertahankan berdasarkan dokumen primer dan ringkasan yang berasal dari divisi organisasi.
Di divisi-divisi itu sendiri, hanya pendaftaran utama dari fakta-fakta kegiatan ekonomi yang terjadi.
Dalam kasus desentralisasi proses akuntansi, personel layanan akuntansi tersebar di antara divisi produksi organisasi, di mana akuntansi analitik dan sintetis dipertahankan, neraca dan pelaporan terpisah dari bengkel, cabang, dan divisi struktural dikompilasi.
Departemen akuntansi utama dalam hal ini menyatukan neraca divisi, mengkonsolidasikan neraca dan pelaporan untuk organisasi, mengendalikan akuntansi di divisi organisasi.
Masih memiliki pertanyaan tentang akuntansi dan pajak? Tanya mereka di forum akuntansi.
Akuntansi: rincian untuk seorang akuntan
Standar menyediakan bagian oleh akuntan kepala program profesional tambahan untuk meningkatkan ... jabatan - akuntan; – kategori Akuntan II; – akuntan kategori 1 Persyaratan... subdivisi Kemungkinan jabatan – kepala akuntan; - kepala (manajer, direktur) ... kualifikasi) Kemungkinan jabatan - kepala akuntan; – kepala (manajer, direktur) ... khususnya, selain posisi akuntan, posisi akuntan I dan II muncul ...
Kasus-kasus dari mantan kepala akuntan ke kepala akuntan baru berlangsung dalam beberapa tahap ... kasus dari mantan kepala akuntan ke kepala akuntan baru berlangsung dalam beberapa tahap ... kasus dari mantan kepala akuntan ke kepala akuntan baru harus mengikuti algoritma berikut... dokumen dari mantan kepala akuntan kepala akuntan baru Langkah 6 . Memperoleh penjelasan... dokumen dari mantan kepala akuntan kepada kepala akuntan baru Kepala akuntan harus menerima berikut...
Buku Organisasi kerja akuntansi jika kepala akuntan tidak ada. Pemenuhan tugas kedinasan... jabatan wakil kepala akuntan, pegawai ini menggantikan kepala akuntan, misalnya dalam ... pegawai untuk jabatan kepala akuntan, manajer harus melakukan penambahan ... absen penuh -pegawai waktu. Tanggung jawab kepala akuntan atas tindakan tidak jujur. Itu terjadi, ... organisasi, kepala akuntan. Dalam hal ini, kepala akuntan berkewajiban untuk mengganti ...
Tanggung jawab disipliner Tanggung jawab akuntan seperti itu terjadi jika tidak terpenuhi atau tidak tepat ... 127-FZ. amandemen memberikan kepala akuntan status "mengendalikan debitur". ... tanggung jawab "yang diperoleh". Untuk membawa akuntan ke tanggung jawab tambahan, perlu untuk membuktikan ... berbagai hukuman dikenakan pada akuntan dari pelanggaran administratif yang dilakukan, ... bagaimanapun, kepala akuntan. Seorang pensiunan kepala akuntan dapat tertarik pada ...
Sertifikat akuntan profesional "Lembaga Akuntan dan Auditor Profesional ... kepatuhan dengan standar profesional kepala akuntan? Kepala akuntan bekerja di LLC. ... sertifikat akuntan profesional" Institut Akuntan dan Auditor Profesional ... ketentuan standar profesional "Akuntan", disetujui atas perintah.. Jika kepala akuntan memiliki sertifikat akuntan profesional yang dikeluarkan oleh Institut Akuntan Profesional, maka ...
Departemen ini memiliki: kepala akuntan; asisten kepala akuntan; akuntan (tiga orang). Bagaimana mengatur ... di departemen berikut: kepala akuntan; asisten kepala akuntan; akuntan (tiga orang). Aturan umum ... dari opsi yang memungkinkan). Tanggung jawab akuntan. Tugas akuntan (tiga orang) dapat diperhitungkan ... periode pelaporan. Tugas kepala akuntan. Kami menyarankan agar kepala akuntan diberi tugas sebagai berikut: menyusun ...
Penerapan standar profesional "Akuntan", disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja ... serta dalam kaitannya dengan spesialis akuntansi? Apakah perlu menggunakan seorang profesional ... untuk posisi kepala akuntan atau staf akuntansi lainnya. Oleh karena itu, mengingat ... kualifikasi karyawan akuntansi, termasuk kepala akuntan, persyaratan standar profesional "Akuntan", ... remunerasi kepala akuntan dan karyawan lain dari departemen akuntansi perbendaharaan kota ...
Pembayaran manajer, wakil kepala, kepala akuntan dana off-budget negara Federasi Rusia, teritorial ... bekerja oleh kepala, wakil kepala, kepala akuntan bulan kalender penuh; perhitungan rata-rata bulanan ... manajer yang relevan, wakilnya, kepala akuntan), yang ditentukan oleh badan negara, ... gaji manajer (wakilnya, kepala akuntan) / Gaji bulanan rata-rata karyawan Rata-rata bulanan gaji ...
... ;", yang berarti bahwa dalam pengaturan "1C: Accounting 8" yang Anda tuju ... ditransfer selama sinkronisasi ke "1C: Accounting 8". Ini adalah "Refleksi Gaji ... Dokumen pernyataan ditransfer ke "1C: Akuntansi 8" menjadi satu dokumen "... penerbitan dan pelunasan)". Juga, jenis direktori berikut disinkronkan dengan akuntansi: "Organisasi ... sinkronisasi, semua pengaturan basis data 1C: Akuntansi 8 didasarkan pada" Parameter ... mudah ditransfer ke basis informasi akuntansi. Saat menyinkronkan data...
Manajemen direktur umum dan kepala akuntan dilakukan dengan melanggar undang-undang ... . Auditor menunjuk kegagalan kepala akuntan untuk memenuhi kewajiban untuk menyediakan lengkap dan dapat diandalkan ... memenuhi syarat sebagai pelanggaran oleh kepala akuntan kondisi kontrak kerja menyimpulkan dengan dia ..., penyimpanan, transportasi, distribusi). Jabatan kepala akuntan tidak disebutkan dalam Daftar Jabatan ... pergantian kepengurusan dan pemberhentian kepala akuntan telah menyesuaikan informasi gaji ...
Tukang batu, tukang las manual dan akuntan? Apakah wajib menerapkan standar profesional ... dalam kaitannya dengan seseorang yang menggantikan posisi akuntan, pemberi kerja tidak diharuskan untuk menerapkan ... "Pada standar profesional"). Akuntan Analisis undang-undang menunjukkan bahwa wajib ... rekanan pusat ") dan akuntan kepala dari sejumlah organisasi lain. Koperasi serupa ... tidak wajib. Oleh karena itu, akuntan dari koperasi produksi tidak boleh di . ..
Standar profesional juga terkandung dalam standar profesional "Akuntan", disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia ... undang-undang. Membuat penilaian yang objektif akan memberikan akuntan kesempatan untuk melatih kembali, menyelesaikan studi mereka, atau ... melakukan pekerjaan seorang akuntan. Dengan melatih satu akuntan dalam penggunaan program komputer... dua akuntan penuh waktu. Dengan demikian, tugas departemen akuntansi akan dilakukan lebih ... verifikasi wajib kepatuhan terhadap standar profesional, akuntan perlu memeriksa dokumen mereka tentang ...
Menghargai kenyamanan program ini. Bagi para akuntan yang baru mulai terbiasa dengan ... "1C: Manajemen Perdagangan 8", "1C: Akuntansi Perusahaan 8", "1C: Gaji dan ... persyaratan faktur dari program 1C: Akuntansi Perusahaan 8" telah dipindahkan untuk. .. :Manajemen Dokumen 8" akan membantu akuntan, Olga Mikhailovna - kepala akuntan perusahaan. Ini... membutuhkan intervensi. Kemudian kepala akuntan memeriksa informasi dari layanan hukum... . Oleh karena itu, dalam program "1C: Enterprise Accounting 8" Olga mengirimkan dokumen ...
Lulus pelatihan lanjutan tahunan untuk akuntan lembaga anggaran, otonom milik negara ... apakah kursus pelatihan lanjutan tahunan untuk akuntan lembaga BUMN, anggaran, otonom ... pada pelatihan lanjutan tahunan akuntan lembaga negara, anggaran, otonom ... . Persyaratan bagi seorang akuntan untuk menyelesaikan program pelatihan lanjutan ditetapkan oleh ... standar "Akuntan", namun, frekuensi ...
Tidak ada alasan untuk percaya bahwa kepala akuntan menyebabkan kerusakan pada organisasi. Tidak adanya selebaran ... masalahnya, orang dapat berargumen: tindakan kepala akuntan, yang tidak menjamin keamanan lembar cacat ... pembayaran tunjangan. Tentang membawa kepala akuntan ke tanggung jawab Sesuai dengan... kontrak kerja diakhiri dengan kepala akuntan. Oleh karena itu, jika kontrak kerja tidak ... tentang tanggung jawab penuh, kepala akuntan dapat dimintai pertanggungjawaban hanya dalam ...
1. Jangan membeli komputer multimedia terbaru. Beli mesin dengan margin kecil berdasarkan perangkat lunak yang diperlukan. Jangan dengarkan argumen bahwa komputer generasi baru diperlukan, bahwa tanpa speaker, komputer bekerja tidak efisien. Itu semua omong kosong. Dan dalam keheningan, ada lebih sedikit kesalahan.
2. Kirim semua laporan dan saldo melalui pos. Tidak perlu membuang waktu dan pergi ke organisasi pemerintah untuk secara pribadi menyerahkan laporan ke kantor. Pengecualian adalah laporan kepada Dana Jaminan Sosial dan laporan tahunan kepada Dana Pensiun. Mereka datang dengan floppy disk.
3. Jika akuntan memiliki cukup waktu untuk minum teh di pagi hari, mengobrol di sore hari, dengan tenang bersiap-siap dari pekerjaan di malam hari, maka mereka terlalu banyak per departemen (cocok untuk semua departemen).
4. Jangan hubungkan akuntansi ke Internet. Mereka tidak membutuhkannya sepanjang waktu. Secara umum, diinginkan untuk membatasi Internet untuk seluruh organisasi. Tentukan lingkaran orang-orang yang membutuhkannya terus menerus, selebihnya, letakkan satu mesin yang memiliki akses ke Web. Siapa yang membutuhkannya, dia datang, bekerja, pergi. Untuk pertama kalinya, mungkin cukup, lalu hubungkan semua orang. Jangan dengarkan argumen bahwa organisasi maju memberi semua karyawan akses ke Internet, bahwa pengembangan tidak mungkin tanpanya, dan justru ketidakhadirannya yang tidak memungkinkan departemen (organisasi, karyawan, dll.) untuk berkembang dan bergerak maju dengan pesat. Jika Anda mau, jelaskan bahwa organisasi Anda adalah yang paling maju, bahwa organisasi yang benar-benar maju sedang melakukan ini sekarang. Tetapi lebih baik tidak menjelaskan apa pun kepada siapa pun. Memerintahkan dan segalanya. Penjelasan akan diikuti oleh argumen kontra, mereka dapat meyakinkan, dan ini berlebihan. Anda dapat bertindak sesuai dengan paragraf 5.
5. Menuntut pembenaran tertulis untuk permintaan tertentu. Misalnya, Internet, komputer baru yang lebih cepat, karyawan, dll. Setelah meninjau permintaan tertulis, selalu tanyakan apa yang terjadi jika Anda memenuhi persyaratan? Apa yang terjadi jika Anda tidak mematuhinya? Apa manfaat yang akan diberikannya? Bagaimana kehilangan uang akan dikompensasikan jika manfaat yang diklaim tidak tercapai? Siapa yang akan membayar untuk ini? Biarkan pertanyaan favorit Anda menjadi: "Mengapa?" Harap dicatat bahwa jika organisasinya kecil dan komunikasinya cukup dekat, mereka mungkin mencoba menjelaskan semuanya secara lisan. Jangan dengarkan. Biasakan segera menulis. Catatan sudah bisa didiskusikan. Jangan takut akan penghukuman. Anda adalah direkturnya. Ini tidak lagi baik untuk semua orang, tetapi tradisi yang diperlukan akan muncul. Maka tidak ada yang akan mengajukan pertanyaan yang tidak perlu. Mereka akan segera menulis atau menerima teguran. Ingatlah bahwa pertanyaan tentang kompensasi untuk eksperimen yang gagal tidak boleh membuat karyawan Anda bingung. Jika tidak, hancurkan keinginan untuk meningkatkan sesuatu dalam organisasi.
Pemilihan kepala akuntan, seperti halnya spesialis terkemuka dengan bayaran tinggi, selalu menjadi masalah dan meningkatkan risiko. Oleh karena itu, jika Anda tahu bahwa jumlah pekerjaan untuk waktu yang dapat diperkirakan kecil, masuk akal untuk tidak segera mempekerjakan kepala akuntan atau akuntan penuh waktu. Jika tidak, ia akan mulai menerima gaji untuk sejumlah kecil pekerjaan dan membuat karyawan lain putus asa dengan kemalasannya.
Bagaimana menentukan ruang lingkup pekerjaan di bidang akuntansi tanpa adanya pengalaman? Anda perlu berbicara dengan seseorang, berkonsultasi dengan spesialis yang berpengetahuan luas. Jika Anda takut ide bisnis Anda akan dicuri, maka coba jelaskan masalah Anda tanpa masuk ke ide bisnis. Untuk melakukan ini, rencanakan percakapan terlebih dahulu - bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan spesifik tentang sifat kegiatan, jumlah karyawan yang diperlukan. Pertimbangkan, semakin berpengalaman orang tersebut, semakin spesifik pertanyaannya. Jangan sembunyikan jenis kegiatan utama - grosir, eceran, bisnis periklanan, percetakan, produksi reagen kimia, dll. Di industri apa pun, ada detail yang tidak dapat Anda tentukan. Mereka bisa menjadi ide bisnis Anda. Saat menyiapkan percakapan, paling mudah memulai dari rencana bisnis. Ketika Anda siap untuk bercakap-cakap, disarankan untuk berkonsultasi tidak hanya dengan seorang akuntan, tetapi juga dengan salah satu pengusaha sukses, pemimpin bisnis. Selain pencapaian materi, mereka memiliki pengalaman - sesuatu yang Anda dapatkan hanya dengan waktu dan kesalahan. Keberhasilan juga baik, tetapi membawa sukacita dan diingat lebih buruk, kesalahan menyakitkan dan karenanya lebih efektif. Tetapi pengusaha yang benar-benar sukses diinginkan. Mereka yang kehilangan satu, dua, tiga (cukup) bisnis, mengelola bisnis berkelanjutan yang baik. Orang yang cerdas (sebaiknya dua atau tiga) akan membantu Anda memahami ruang lingkup pekerjaan seorang akuntan. Ya, dan ruang lingkup pekerjaan Anda bagus. Namun, ada masalah. Terkadang manajemen tidak jelas tentang jumlah pekerjaan akuntansi yang sebenarnya. Direktur menyimpan dalam memori jumlah dokumen yang ditandatangani olehnya. Dan mereka mewakili penyelesaian pemrosesan dokumentasi - puncak Jura kertas. Dari pengalaman saya sendiri, saya tahu bahwa seorang akuntan menghabiskan banyak waktu untuk staf, penggajian adalah masalah yang rumit.
Mengapa saya merekomendasikan untuk mencari nasihat tidak hanya dari akuntan? Pertama, bawahan selalu memandang pekerjaan dari posisi “say more, do less”. Bahkan dengan niat baik, Anda masih dapat diberikan informasi yang salah tentang jumlah pekerjaan. Kedua, jika spesialis seperti itu terbatas dalam sumber daya (untuk memberi lebih sedikit staf, waktu), maka ternyata dia masih bisa mengatasinya, meskipun dia mengatakan bahwa ini tidak mungkin. Dan kepemimpinanlah yang menetapkan batas.
Antara lain, perlu dipahami bahwa bahkan sebuah organisasi kecil memiliki masalah dasar dari sebuah perusahaan besar. Oleh karena itu, bagaimanapun juga, Anda membutuhkan seorang kepala akuntan yang tahu dan dapat melakukan segalanya. Hanya saja skala kegiatannya berbeda, lingkup pekerjaannya berbeda. Dengan demikian, ada lebih sedikit masalah dan lebih sedikit waktu yang dihabiskan. Staf tambahan tidak diperlukan, dan tingkat gaji bisa lebih rendah daripada di organisasi besar. Lagi pula, lebih mudah untuk mengatasi volume pekerjaan yang lebih kecil, ada lebih sedikit kesalahan dan perubahan. Tetapi Anda masih membutuhkan spesialis yang berpengalaman dan berpengetahuan luas.
Saat mempertahankan sistem perpajakan yang disederhanakan (STS), jumlah pekerjaan akuntansi lebih sedikit. Biaya layanan ini lebih murah daripada akuntansi klasik.
Jika jelas bahwa untuk satu akuntan, terutama yang utama, akan ada sedikit pekerjaan untuk beberapa waktu, maka pertimbangkan untuk mengambil akuntan paruh waktu atau mendapatkan layanan di organisasi khusus. Jika Anda masih mengambil akuntan dengan jumlah pekerjaan yang tidak terlalu besar, maka panggil saja dia akuntan atau akuntan senior. Akan ada lebih sedikit masalah dengan ambisi. Tidak ada kata terlambat untuk mempromosikan seorang karyawan. Pada saat yang sama, Anda dapat dengan aman terdaftar sebagai kepala akuntan, termasuk jika digabungkan dengan fungsi direktur umum. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengeluarkan perintah yang sesuai.
Saat mencari seorang akuntan, tentunya bertanya kepada teman-teman Anda terlebih dahulu. Sangat diharapkan bahwa kenalan ini mewakili tingkat keterampilan sebenarnya dari spesialis yang direkomendasikan. Itu penting. Seseorang dapat direkomendasikan dengan niat terbaik untuk membantunya. Dia, bukan kamu. Oleh karena itu, cobalah untuk mencari tahu mengapa teman Anda merekomendasikannya, dan apa yang dilakukan dan dilakukan oleh akuntan yang direkomendasikan.
Anda dapat mencari iklan surat kabar. Ada banyak tawaran untuk akuntansi paruh waktu. Hanya ada satu masalah - bagaimana menentukan kualifikasi pelamar? Saya menemukan akuntan yang mengurangi dan menyerahkan neraca, bingung dalam pembukuan. Ini seperti huruf-huruf yang membingungkan dalam alfabet. Dan orang seperti itu bisa tertangkap. Tentu saja, jika akuntan bekerja sebagai kepala akuntan, risikonya berkurang drastis. Apalagi jika Anda sudah lama berada di posisi ini. Dianjurkan untuk memilih ini. Minta untuk melihat buku kerja. Tidak perlu percaya pada kata itu. Jangan malu dan jangan takut akan hal itu. Pilihan lain adalah orang-orang muda yang cakap yang membutuhkan pengalaman, entri dalam buku kerja dan yang bekerja dengan uang jauh lebih sedikit daripada seorang akuntan dengan lebih banyak pengalaman. Yang muda dan dini seperti itu perlu diperiksa dan dikendalikan, tetapi Anda bisa mendapatkan spesialis yang baik, cakap, dan menjanjikan. Saat merekrut karyawan muda, rencanakan untuk menaikkan gaji seiring dengan berkembangnya kualifikasinya.
Alternatif untuk kepala akuntan di staf perusahaan adalah pusat layanan akuntansi, perusahaan audit dan konsultan. Anda membuka direktori atau koran di bagian "Layanan akuntansi" dan mulai menelepon. Harga bervariasi tergantung pada ruang lingkup pekerjaan dan ambisi dari pusat-pusat ini. Tapi biasanya masih satu setengah sampai dua kali lebih murah daripada memelihara staf Anda sendiri. Fitur negatif dari layanan tersebut adalah bahwa organisasi Anda hanya ditangani selama periode pelaporan. Seperti pepatah: "Dari sesi ke sesi, siswa hidup bahagia." Hal yang sama berlaku untuk akuntan. Dari laporan ke laporan, akuntan juga hidup relatif tenang. Akibatnya, urusan organisasi Anda akan lebih menjadi perhatian spesialis pihak ketiga selama periode menyiapkan laporan, menghitung penggajian, dan membayar pajak. Kesalahan dengan pendekatan ini, tentu saja, mungkin terjadi. Tetapi staf akuntan Anda juga dapat mengizinkannya. Saat bekerja dengan organisasi jasa, adalah baik untuk menempatkan akuntan biasa yang berketerampilan rendah sebagai staf, yang akan memproses semua dokumentasi utama, dan mempercayakan perusahaan dengan penyeimbangan.
Jika kepala akuntan akan masuk (paruh waktu) atau akan menjadi organisasi jasa, putuskan terlebih dahulu dengan mereka masalah konsultasi yang muncul dalam pekerjaan Anda saat ini. Pertanyaan sederhana dapat ditanyakan melalui telepon. Cari tahu siapa yang dapat Anda hubungi, pada jam berapa. Lebih disukai di tempat kerja, ketika masalahnya relevan. Pertanyaan akan menjadi yang paling tak terduga. Sulit untuk memprediksi mereka. Lebih baik mengirim pertanyaan melalui faks, menerima jawaban juga melalui faks secara tertulis. Anda dapat menggunakan email, tetapi Anda tidak akan memiliki folder dengan korespondensi. Bantuan yang baik untuk seorang akuntan adalah sistem komputer referensi dan hukum (ATS), seperti "Konsultan Plus", "Garant", "Kode". Dianjurkan untuk membeli. Ada banyak informasi di Internet. Untuk informasi lebih lanjut tentang program, lihat bagian "Memilih Perangkat Lunak".
Kabar baiknya adalah bahwa pertanyaan utama biasanya muncul pada tahap awal kegiatan organisasi. Sebulan, dua, maksimal tiga. Kemudian semuanya jatuh ke tempatnya. Akuntansi secara umum adalah hal yang sangat formal. Tidak ada yang bisa ditemukan di sana. Anda hanya perlu tahu bagaimana segala sesuatunya dilakukan.
Seorang akuntan yang masuk (paruh waktu) atau organisasi jasa harus selalu menyerahkan kepada Anda, selain dokumen yang sudah jadi (neraca, laporan penggajian), juga lembar omset untuk akun akuntansi. Jika kepala akuntan berada di negara bagian, ia juga harus menjalankannya. Mereka akan dibutuhkan jika terjadi perubahan akuntan. Pernyataan-pernyataan ini adalah dasar untuk neraca. Berdasarkan mereka, akuntan baru akan dengan cepat mencari tahu dari mana angka-angka itu berasal dalam dokumen tertentu. Harap nyatakan persyaratan ini sebelumnya. Tidak semua orang menyimpannya.
Jika setelah dua atau tiga bulan akuntansi Anda masih dalam masa pertumbuhan, Anda perlu menganalisis aktivitasnya. Seperti analisis lainnya, yang terbaik adalah melakukannya secara tertulis. Anda perlu memahami apakah sifat tugas yang dihadapi departemen akuntansi berubah, apakah tugas baru muncul, atau apakah ada peningkatan sederhana dalam volume pekerjaan sebelumnya.
Setiap bulan masalah baru dapat muncul di hadapan departemen akuntansi. Misalnya, komisioning mesin kasir, munculnya kegiatan ekonomi asing, munculnya kegiatan berlisensi, dll. Dalam hal ini, akuntan dipaksa untuk terus menambahkan skema kerja baru. saya tekankan skema kerja. Ini masih operasi biasa. Setelah masuk dan menguasainya sekali, maka akuntan melakukan semuanya dengan cara yang knurled. Volume pekerjaan, tentu saja, meningkat. Akuntansi bisa demam karena ini. Bagaimanapun, di masa mendatang, pembentukan akuntansi dalam organisasi harus tetap berakhir, dan hanya jumlah pekerjaan yang akan meningkat.
Perlu diingat bahwa tidak adanya masalah baru tidak berarti penurunan jumlah pekerjaan. Anda tidak perlu melakukan lebih sedikit pembukuan. Saya telah menemukan pendekatan ketika manajemen memutuskan bahwa jika semuanya beres, maka akuntan tidak ada hubungannya dan gaji dapat dikurangi. Ini jauh dari selalu terjadi. Akuntansi adalah pekerjaan yang membosankan, monoton, melelahkan dan banyak yang membutuhkan perhatian dan konsistensi. Organisasi kerja yang baik bukanlah alasan untuk menurunkan upah. Di sini, untuk pemecatan karyawan departemen akuntansi dan kenaikan gaji yang tersisa - alasan, untuk bonus - alasan, tetapi untuk mengurangi gaji - tidak.
Juga perlu diingat bahwa meskipun pada bulan atau kuartal mana pun organisasi bekerja lebih sedikit dari biasanya (misalnya, pada bulan Januari), ini tidak berarti bahwa beban kerja akuntan telah berkurang secara signifikan. Semua sama, ada gaji, laporan, buku kas, dll.
Jika tidak ada masalah baru dalam organisasi, dan akuntan masih berbicara tentang kesulitan, tidak punya waktu, bekerja lembur, keluar di akhir pekan, Anda perlu memahami mengapa ini terjadi. Ada beberapa alasan:
1) kualifikasi spesialis yang tidak memadai;
2) organisasi yang buruk, baik pribadi maupun kolektif. Kepala akuntan, seperti kepala departemen mana pun, pertama-tama harus menjadi pengatur kerja yang baik, miliknya dan bawahannya;
3) perbedaan yang sebenarnya antara ruang lingkup pekerjaan dan jumlah akuntan.
Jika Anda melayani suatu organisasi, maka masalahnya akan hampir sama, alasannya sama.
Secara alami, kehadiran bukan hanya satu, tetapi secara bersamaan dua dan ketiga alasan sekaligus adalah mungkin. Bagaimana mengidentifikasi mereka dan apa yang harus dilakukan? Pilihan yang baik adalah metode pengecualian. Jika dua dari tiga penyebab dihilangkan, maka satu yang tersisa.
Cobalah untuk berbicara dengan lembut, sopan dan ramah dengan akuntan tentang mengapa mereka tidak mengatasinya. Kasihanilah mereka, tunjukkan simpati atas kerja keras mereka. Jangan berlebihan, mereka akan mulai mengeluh dan menuntut kenaikan gaji. Cari tahu secara bertahap apa masalahnya: mereka tahu atau tidak tahu pekerjaan mereka. Jalannya panjang dan membutuhkan pengamatan, kemampuan untuk diam-diam mengajukan pertanyaan yang diperlukan dan mendengarkan. Ini mungkin tidak berhasil untuk pertama kalinya.
Kualifikasi spesialis yang tidak memadai. Pertanyaannya sulit. Jika Anda bukan seorang akuntan profesional, maka tidak mungkin untuk memahaminya sendiri. Adalah baik untuk memperkenalkan audit sebagai ukuran pengendalian. Tidak perlu segera melibatkan perusahaan audit, Anda bisa mengundang akuntan yang sudah dikenal. Pertama, dia perlu menjelaskan alasannya dan apa yang ingin Anda ketahui. Akuntan Anda juga perlu bersiap untuk kunjungan inspektur. Dengan penyajian tujuan audit yang benar, departemen akuntansi hanya menyambut baik ukuran ini.
Tidak ada yang menginginkan kesalahan. Jika akuntan Anda terlalu ambisius, maka mungkin ada kebencian dari staf akuntansi. Anda tidak membutuhkan karyawan seperti itu. Mengubah.
Organisasi yang buruk. Secara alami, ini juga sulit untuk ditentukan, tetapi mungkin, dan lebih mudah daripada kualifikasi rendah. Anda hanya perlu mengawasi karyawan tersebut. Bagaimana disiplin kerjanya. Bagaimana seseorang mengatur tempat kerjanya. Bagaimana dia mengatur segalanya. Bisakah dia segera, tanpa penundaan, menemukan selembar kertas dan informasi yang diperlukan. Apakah dia mencubit semua dokumen sekaligus. Apakah dia bahkan memiliki sistem? Apakah dia menyelesaikan satu hal sebelum mengambil yang lain. Jika dia memiliki bawahan, lihatlah kedisiplinan di departemennya. Siapa yang datang dan pergi kapan. Apakah tanggung jawab didistribusikan di antara bawahan, atau semua orang melakukan apa yang mereka katakan, atau lebih buruk lagi, apa yang dia inginkan. Disorganisasi benar-benar terlihat. Jika Anda mulai melihat semua organisasi secara kritis, maka lama kelamaan Anda akan mulai melihat contoh organisasi kerja yang baik dan buruk sekaligus. Memang, terkadang melelahkan.
Jumlah pekerjaan yang besar. Lihat berapa banyak jumlah staf di organisasi Anda telah meningkat selama tiga bulan terakhir, bagaimana volume dokumen utama meningkat. Jangan membandingkan peningkatan volume uang. Anda membutuhkannya, dan akuntan membutuhkan kertas, yaitu dokumen utama. Anda dapat meningkatkan penjualan sepuluh kali lipat dan hanya menambahkan dua faktur. Loader memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan, tetapi departemen akuntansi tidak merasakan apa-apa. Jika peningkatan dokumen sangat signifikan, ada banyak item komoditas dalam faktur, dan pada saat yang sama Anda yakin dengan profesionalisme departemen akuntansi Anda, maka mereka mungkin tidak punya waktu untuk memproses dokumen.
Apa yang harus dilakukan setelah semua ini? Tentukan pilihan dan buat keputusan. Jika akuntan dan/atau kepala akuntan Anda memiliki kualifikasi yang tidak memadai, tetapi ia belajar dengan cepat, berusaha keras, maka mungkin masuk akal untuk menunggu beberapa saat, terutama jika peningkatan jumlah tugas baru tidak diharapkan. Jika dia adalah organisator yang buruk, Anda dapat mencoba untuk mengajar, memaksa. Jangan percaya bahwa tidak mungkin menjadi organisator yang baik. Bisa. Anda harus memaksa. Jika volume pekerjaan meningkat dan departemen tidak dapat mengatasinya, maka optimalkan pekerjaan departemen akuntansi atau tambahkan orang. Pengoptimalan tidak akan dipertimbangkan dalam buku ini. Pertanyaannya besar, menarik, tetapi kami sekarang mempertimbangkan tahap awal pengorganisasian bisnis, di mana pengoptimalan waktu biasanya tidak diperlukan.
Jadi, perlu untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan akuntansi. Mencari karyawan baru tidak menjamin Anda akan merekrut orang yang tepat. Meninggalkan yang lama adalah masalah lain. Pikirkan, putuskan sendiri. Pilih yang paling cocok untuk Anda. Cocok tidak hanya sekarang, tetapi terutama dalam jangka panjang.
Dan, tentu saja, jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan kepada departemen akuntansi itu sendiri: “Apa yang sebenarnya terjadi dengan departemen akuntansi? Mengapa dia terlambat, terlambat, mengapa ada tumpukan kertas di atas meja? Ajukan pertanyaan secara langsung, sebaiknya tidak di tempat kerja mereka, tetapi di tempat Anda sendiri. Orang luar tidak boleh hadir pada saat ini, tetapi biarkan ada cukup waktu, suasana tenang, ramah, kondusif untuk ketulusan (dari pihak karyawan). Tunggu jawabannya, jangan tunda mendapatkannya sampai besok. Nah, jika Anda mendapatkan diskusi yang normal. Untuk melakukan ini, cobalah untuk mengajukan pertanyaan seramah mungkin. Staf harus berasumsi bahwa Anda ingin membantu mereka. Dan itu benar-benar. Jika masalah dalam akuntansi diciptakan oleh organisasi jasa, maka temui direktur dan ajukan pertanyaan yang sama, tetapi sekali lagi, bukan dalam bentuk ultimatum dan bukan dalam bentuk konflik. Biarkan dia menjawab sekarang. Jawaban seperti: "Saya akan memberikan tugas kepada kepala departemen, dia akan menyiapkan memo, dan kemudian saya akan memperkenalkan Anda dengan isinya" seharusnya tidak cocok untuk Anda. Meskipun tetap menarik untuk dibaca. Jadi, untuk pembangunan umum. Direktur organisasi layanan harus segera menyebutkan beberapa alasan. Kalau tidak, dia tidak mengendalikan situasi di dalam perusahaannya dan tidak tahu hambatannya.
Akhirnya. Tidak ada yang kebal dari hukuman dan denda. Negara seringkali menafsirkan hukum dengan caranya sendiri. Banyak hukum ditulis sedemikian rupa sehingga mengandung kontradiksi internal. Anda bisa saja membuat kesalahan, Anda bisa melupakan sesuatu. Semuanya terjadi. Jangan langsung menghancurkan akuntan Anda. Hal utama adalah dia mengerti apa yang dia lakukan dan tidak mengulangi kesalahan. Tetapi kesalahan ini jarang terjadi pada akuntan yang baik. Jika Anda memiliki masalah setelah pengiriman setiap neraca, maka akuntan pasti tidak bisa mengatasinya.
Tanggung jawab pekerjaan khas karyawan akuntansi diberikan dalam Direktori Kualifikasi untuk Posisi Manajer, Spesialis dan Karyawan Lainnya, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37.
Persyaratan dasar untuk posisi kepala akuntan didefinisikan dalam Art. 7 UU "Tentang Akuntansi". Secara khusus, kepala akuntan atau pejabat lain yang bertanggung jawab di bidang akuntansi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
Dalam hal perbedaan pendapat mengenai pemeliharaan akuntansi antara kepala entitas ekonomi dan akuntan kepala atau pejabat lain yang dipercayakan untuk pemeliharaan akuntansi, atau orang dengan siapa kontrak untuk penyediaan jasa akuntansi telah dibuat:
1) data yang terkandung dalam dokumen akuntansi utama diterima (tidak diterima) untuk pendaftaran dan akumulasi dalam register akuntansi atas perintah tertulis dari kepala, yang bertanggung jawab penuh atas informasi yang dibuat sebagai hasil dari ini;
2) objek akuntansi tercermin (tidak tercermin) oleh kepala akuntan dalam akuntansi (laporan keuangan) atas dasar perintah tertulis dari kepala entitas ekonomi, yang bertanggung jawab penuh atas keandalan penyajian laporan keuangan. posisi keuangan entitas ekonomi pada tanggal pelaporan, hasil keuangan dari aktivitasnya dan arus kas untuk periode pelaporan.
1. Ketentuan Umum
4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada organisasi - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.
Sertifikat penerimaan dibuat dalam dua salinan, yang pertama tetap di perusahaan, yang kedua - dengan kasing transfer.
Tindakan penerimaan dan pengiriman kasus oleh kepala akuntan direkomendasikan untuk dibuat sesuai dengan skema berikut, disajikan pada Gambar. sembilan.
1. Keadaan organisasi pekerjaan akuntansi
Bagian ini menyatakan:
2. Karakteristik umum keadaan akuntansi
Bagian ini menyatakan:
3. Keadaan meja kas dan akuntansi kas
Bagian ini menyatakan:
4. Status akuntansi untuk transaksi penyelesaian
Bagian ini menyatakan:
5. Status akuntansi untuk aset tetap
Bagian ini menyatakan:
6. Keadaan akuntansi material
Bagian ini menyatakan:
7. Status pelaporan
Bagian ini menyatakan:
8. Status penyimpanan dokumen
Bagian ini menyatakan:
1. Ketentuan Umum
3.3. Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan kegiatan yang bertujuan untuk menjaga disiplin keuangan dan penggunaan sumber daya yang rasional.
3.4. Sesuai dengan kepala akuntan dan dengan izin kepala, memberikan kreditur, investor, auditor dan pengguna laporan keuangan lainnya dengan informasi akuntansi yang sebanding dan dapat diandalkan tentang status penyelesaian dengan debitur dan kreditur. Melakukan korespondensi dengan mitra, menyiapkan informasi yang diperlukan tentang masalah yang terkait dengan penyelesaian bersama.
3.5. Melaksanakan pengembalian pajak.
3.6. Ikut serta dalam menentukan isi teknik dasar dan metode akuntansi serta teknologi pengolahan informasi akuntansi.
3.7. Siapkan data untuk area akuntansi yang relevan untuk pelaporan.
3.8. Pantau keamanan dokumen akuntansi, buat sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk transfer ke arsip.
3.9. Berpartisipasi dalam melakukan analisis ekonomi dari kegiatan ekonomi dan keuangan organisasi menurut data akuntansi dan pelaporan untuk mengidentifikasi cadangan on-farm, menerapkan rezim tabungan dan langkah-langkah untuk meningkatkan aliran dokumen, mengembangkan dan menerapkan bentuk dan metode akuntansi progresif berdasarkan penggunaan teknologi komputer modern, dalam melakukan inventarisasi dana dan barang inventaris.
3.10. Melakukan pekerjaan pada pembentukan, pemeliharaan dan penyimpanan database informasi akuntansi, membuat perubahan pada referensi dan informasi peraturan yang digunakan dalam pemrosesan data.
3.11. Berpartisipasi dalam pembentukan perumusan tugas atau tahapan masing-masing, diselesaikan dengan bantuan teknologi komputer, menentukan kemungkinan menggunakan proyek yang sudah jadi, algoritma, paket aplikasi yang memungkinkan Anda untuk membuat sistem yang masuk akal untuk memproses informasi akuntansi.
Wakil Kepala Akuntan berhak untuk:
4.1. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan yang berkaitan dengan kegiatannya.
4.2. Mengajukan proposal untuk perbaikan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini untuk dipertimbangkan oleh manajemen.
4.3. Menerima dari kepala departemen, spesialis informasi perusahaan dan dokumen tentang masalah-masalah dalam kompetensinya.
4.4. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.
4.5. Libatkan spesialis organisasi untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya (jika diatur oleh peraturan departemen, jika tidak, dengan izin kepala departemen).
4.6. Laporkan kepada kepala akuntan tentang semua kekurangan yang teridentifikasi dalam kompetensi mereka.
5. Tanggung jawab
Wakil Kepala Akuntan bertanggung jawab untuk:
5.1. Untuk non-kinerja (kinerja yang tidak tepat) dari tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini, sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
5.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.
5.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.
6. Hubungan, koneksi berdasarkan posisi
Catatan. Bagian ini disajikan sebagai tambahan dari manual ini untuk digunakan oleh pengguna atas kebijakan mereka sendiri.
Untuk melakukan fungsi dan menggunakan hak yang diberikan oleh instruksi ini, wakil kepala akuntan berinteraksi:
6.1. Dengan kepala, dengan wakil kepala untuk masalah keuangan dan kepegawaian, kepala akuntan pada:
6.2. Dengan kepala departemen perusahaan dalam perjanjian dengan kepala akuntan tentang:
6.3. Dengan karyawan bawahan departemen akuntansi tentang masalah-masalah berikut:
6.4. Dengan perusahaan audit, dengan otoritas pajak di:
1. Ketentuan Umum
1.6. Akuntan senior harus mengetahui:
1.7. Akuntan senior dipandu dalam kegiatannya oleh:
2. Tanggung jawab pekerjaan seorang akuntan senior
Akuntan Senior melakukan tanggung jawab pekerjaan berikut:
2.1. Melakukan pekerjaan akuntansi properti, kewajiban dan transaksi bisnis (aktiva tetap, persediaan, biaya produksi, penjualan produk, hasil kegiatan ekonomi dan keuangan; penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan, untuk layanan yang diberikan, dll.) .
2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan kegiatan yang bertujuan untuk menjaga disiplin keuangan dan penggunaan sumber daya yang rasional.
2.5. Menyusun perkiraan biaya akuntansi untuk produk (pekerjaan, layanan), mengidentifikasi sumber kerugian dan pengeluaran yang tidak produktif, menyiapkan proposal untuk pencegahannya.
2.6. Ini menghitung dan mentransfer pajak dan biaya ke anggaran federal, regional dan lokal, premi asuransi ke dana sosial di luar anggaran negara, pembayaran ke lembaga perbankan, dana untuk membiayai investasi modal, upah pekerja dan karyawan, pembayaran dan pembayaran lainnya, serta sebagai pengurangan dana untuk insentif keuangan bagi karyawan organisasi.
2.7. Berpartisipasi dalam melakukan analisis ekonomi dari kegiatan ekonomi dan keuangan organisasi menurut data akuntansi dan pelaporan untuk mengidentifikasi cadangan intra-ekonomi, menerapkan rezim tabungan dan langkah-langkah untuk meningkatkan aliran dokumen.
1.3. Akuntan-kasir melapor langsung kepada kepala akuntan.
1.4. Selama ketidakhadiran akuntan-kasir, hak dan kewajibannya dialihkan ke pejabat lain, yang diumumkan dalam urutan organisasi.
1.5. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi akuntan-kasir: pendidikan - pendidikan tinggi atau menengah khusus, pengalaman pekerjaan serupa dari enam bulan.
1.6. Akuntan harus tahu:
1.7. Akuntan-kasir dipandu dalam kegiatannya oleh:
2. Tanggung jawab pekerjaan seorang akuntan-kasir Akuntan-kasir melakukan tanggung jawab pekerjaan berikut:
2.1. Melakukan penerimaan uang tunai di meja kas organisasi dengan memasukkan informasi secara bersamaan ke dalam database komputer.
2.2. Mengeluarkan uang tunai kepada orang yang bertanggung jawab berdasarkan penerimaan kas yang ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala organisasi dengan entri informasi secara simultan ke dalam database komputer.
2.3. Mengontrol kepatuhan dengan batas saldo kas di mesin kasir.
2.4. Memberikan uang tunai ke bank.
2.5. Menerima uang tunai dari cek di bank.
2.6. Daily memelihara buku kas dan menyusun dokumen kas utama sesuai dengan prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia.
2.7. Menyiapkan pesanan pembayaran dan mengirimkannya ke bank melalui sistem "bank-klien",
2.8. Bertukar korespondensi dengan bank: memberi bank informasi yang diwajibkan oleh hukum (rencana kas, aplikasi untuk persetujuan batas saldo kas di meja kas, konfirmasi saldo rekening giro, dll.); menerima sertifikat, surat, konfirmasi yang diperlukan untuk perusahaan.
3. Hak seorang akuntan-kasir
Akuntan-kasir berhak:
3.1. Buat keputusan dalam kompetensi Anda.
3.2. Menerima informasi, termasuk informasi rahasia, sejauh yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
3.2. Membuat proposal untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini.
3.3. Dalam batas-batas kompetensinya, laporkan kepada atasan langsungnya tentang semua kekurangan yang ditemukan dalam kegiatannya dan buat proposal untuk menghilangkannya.
3.4. Meminta secara pribadi atau atas nama kepala akuntan dari kepala departemen dan spesialis informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.
3.5. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.
4. Tanggung jawab akuntan-kasir
Akuntan bertanggung jawab untuk:
4.1. Untuk kinerja yang tidak berjalan dan/atau tidak tepat waktu, lalai dalam melaksanakan tugasnya.
4.2. Untuk ketidakpatuhan terhadap instruksi, perintah dan perintah saat ini untuk pelestarian rahasia dagang dan informasi rahasia.
4.3. Untuk pelanggaran peraturan ketenagakerjaan internal, disiplin kerja, peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran.
4.4. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.
4.5. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.
Jika organisasi memiliki seorang karyawan di staf yang dengannya, bahkan ketika mempekerjakannya, ada kesepakatan bahwa ia akan mengganti kasir seperlunya, dan kondisi ini dibahas sebelumnya dalam kontrak kerjanya, maka dikeluarkan perintah baginya untuk menggabungkan .
Jika Anda tidak memperkirakan sebelumnya siapa yang akan mengalihkan tugas kasir, Anda harus memutuskan kandidat tersebut pada saat kasir mengajukan aplikasi untuk liburan. Ini mungkin seseorang dari departemen akuntansi, termasuk kepala akuntan itu sendiri. Jika diinginkan, manajer dapat menggantikan sementara akuntan-kasir; sejak 2012, ini diizinkan oleh klausul 1.6 Peraturan tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai dengan uang kertas dan koin Bank Rusia di wilayah Federasi Rusia tertanggal 12 Oktober 2011 No. 373-P (selanjutnya - Peraturan 373-P).
Dalam hal ini, perlu untuk mengeluarkan kombinasi posisi.
Membuat perjanjian tambahan dengan pegawai kasir pengganti. Karyawan yang sementara akan melakukan tugas kasir harus menyetujui ini secara tertulis. Ini adalah persyaratan Bagian 3 Seni. 151 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Bonus semacam itu dapat berupa persentase dari gaji kasir yang pergi berlibur, atau jumlah tetap dapat diberikan selama periode penggantian.
Menyusun pesanan untuk menggabungkan posisi
Jika ada persetujuan tertulis dari karyawan untuk sementara mengganti kasir, pesanan dibuat untuk menggabungkan posisi, yang mencerminkan siapa dan untuk berapa lama akan menggantikan kasir biasa, jumlah biaya tambahan, prosedur penerimaan dan transfer. kasus dan audit meja kas. Perintah tersebut harus memiliki tanda tangan yang menyatakan bahwa kasir itu sendiri dan orang yang sementara akan menjalankan fungsinya, serta kepala akuntan, telah membaca dokumen ini (Lampiran 8).
Kesimpulan dari perjanjian tentang kewajiban dengan kasir sementara. Perlu dicatat bahwa dalam Peraturan baru No. 373-P tidak perlu membuat perjanjian tentang tanggung jawab individu penuh dengan kasir dan karyawan yang menggantikannya. Namun, jika meja kas ditransfer tanpa dokumen ini, organisasi tidak akan dapat memulihkan jumlah penuh kerusakan dari mereka. Dimungkinkan untuk mengkompensasi hanya dalam batas-batas pendapatan bulanan rata-rata pelaku (Pasal 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perjanjian tentang tanggung jawab penuh dengan kasir sementara dibuat untuk periode saat kasir sedang berlibur (Lampiran 9).
Menyerahkan kasus ke kasir pensiunan. Pemindahan kasus oleh kasir yang pergi berlibur ke orang pengganti terjadi berdasarkan Undang-undang tentang penerimaan dan pemindahan meja kas (Lampiran 10).
Kasir, di hadapan pengganti sementaranya, harus menghitung uang tunai dan barang berharga lainnya di meja kas. Diharapkan pada saat yang sama juga ada pengamat luar, seseorang dari departemen akuntansi atau, misalnya, seorang manajer. Hasil audit tersebut harus dicatat dalam Akta penerimaan dan pengalihan perkara.
Selain itu, menurut tindakan yang sama, kasir harus mentransfer kepada pengganti sementaranya Jurnal operator kasir, buku kas, buku cek bank, serta segel, kunci brankas, dan ruang kas.
Setelah memeriksa kondisi kerja mesin kasir, mesin hitung uang, brankas dan berbagai peralatan listrik, dalam akta harus dibuat catatan tentang ini, kemudian kasir dan karyawan yang menggantikannya harus ditandatangani. Kepala akuntan harus menyetujui dokumen ini.
Undang-undang tentang inventarisasi dana dalam bentuk No. INV-15 dapat dilampirkan pada tindakan penerimaan dan pemindahan kasus. Dokumen semacam itu akan mencatat bahwa pada saat meja kas diserahkan kepada penerusnya, tidak ada kekurangan, tetapi kemudian meja kas harus diaudit sesuai dengan semua aturan dan komisi inventaris khusus harus dibuat untuk ini. Meskipun dalam hal penggantian kasir selama liburannya, inventaris tidak wajib, tetapi sesuai dengan klausul 1.11 Peraturan No. 373-P, organisasi menentukan sendiri kapan harus mengaudit meja kas.
rincian
Fungsionalitas seorang akuntan, tentu saja, tergantung pada organisasi tempat spesialis itu bekerja, tetapi fungsi utama seorang akuntan dalam suatu perusahaan hampir selalu sama.
Organisasi yang terlibat dalam kegiatan produksi dan non-produksi dan terkait dengan transaksi keuangan harus menyimpan catatan akuntansi. Perhitungan semacam itu hanya dapat dilakukan oleh spesialis yang kompeten di bidang ini, yaitu akuntan. Perusahaan membutuhkan seorang akuntan untuk:
Suatu perusahaan mungkin memiliki struktur akuntansi bercabang, termasuk sejumlah akuntan yang berbeda. Tentu saja, fungsi seorang akuntan akan berbeda, tergantung pada wewenang yang dipercayakan kepadanya.
Di departemen akuntansi terpusat, daftar tugas fungsional seorang akuntan ditentukan oleh bidang pekerjaannya. Banyak perusahaan memiliki struktur akuntansi kecil, dan kemudian akuntan harus menggabungkan berbagai fungsi.
Fungsi umum seorang akuntan dalam produksi dapat direduksi menjadi sebagai berikut:
Untuk dapat melakukan semua transaksi keuangan, seorang akuntan harus memiliki pendidikan yang sesuai dalam spesialisasi "Akuntansi". Pengetahuan yang diperoleh terkait dengan pengalaman praktis memastikan pekerjaan spesialis yang efektif.
Fungsionalitas seorang akuntan adalah informasi tentang tanggung jawab pekerjaan utama seorang spesialis. Ini menjelaskan tingkat tanggung jawab spesialis untuk pekerjaan yang dilakukan dan menguraikan lingkaran interaksi dengan berbagai posisi.
Tujuan dari sebuah fungsional sebagai dokumen adalah untuk:
Dokumen Fungsi Akuntansi menjelaskan secara rinci:
Fungsionalitas seorang akuntan diperlukan:
Fungsionalitas seorang akuntan dapat berubah. Spesialis dari profil yang berbeda memiliki fungsinya sendiri, dan jika akuntan suatu perusahaan melakukan semua akuntansi sendiri, maka fungsinya sangat luas dan mencakup banyak tanggung jawab.
Fungsi kerja seorang akuntan terdiri dari fungsi dari berbagai arah:
Apa saja fungsi akuntan dalam perusahaan?
Setiap produksi membutuhkan spesialis berkualifikasi tinggi yang dapat secara kompeten dan bertanggung jawab melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya. Semua kegiatan akuntan dilakukan dalam kerangka undang-undang saat ini. Fungsi seorang akuntan dalam produksi meliputi:
Selain itu, fungsi akuntan dalam suatu perusahaan juga akuntansi, memelihara catatan keuangan, dan melaksanakan operasi yang berhubungan dengan keuangan. Seorang akuntan yang memenuhi kualifikasinya dan dengan kompeten melakukan pekerjaannya, yang memahami semua jenis akuntansi, adalah spesialis yang sangat diperlukan dalam perusahaan.
Apa fungsi utama seorang akuntan?
Fungsi utama akuntan adalah partisipasi langsung dalam kegiatan keuangan perusahaan, melakukan semua operasi akuntansi yang diperlukan, menyusun perhitungan keuangan, melakukan audit, dan menyiapkan dokumen untuk pendapatan dan pengeluaran.
Seorang akuntan di suatu perusahaan adalah seorang spesialis yang melakukan fungsi yang didefinisikan secara ketat yang terkait dengan kegiatan perusahaan. Pada gilirannya, pekerjaan perusahaan tergantung pada pelaksanaan transaksi keuangan yang tepat waktu oleh seorang akuntan dan akuntansi.
Kelanjutan logis dari Peraturan Akuntansi adalah deskripsi pekerjaan karyawan layanan akuntansi (departemen akuntansi), yang disusun untuk masing-masing karyawannya. Mereka mendefinisikan transaksi akuntansi tertentu. Karena adanya pembatasan hak dan kewajiban tenaga akuntansi, maka setiap pejabat dapat merencanakan kegiatannya dalam batas-batas tugasnya, sehingga tidak terjadi duplikasi dalam pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan. Menugaskan area akuntansi kepada seorang karyawan memungkinkan untuk menghindari duplikasi atau penyembunyian fakta individu dari kegiatan ekonomi.
Tanggung jawab pekerjaan utama, persyaratan pengetahuan, kualifikasi karyawan harus sesuai dengan karakteristik tarif dan kualifikasi. Deskripsi pekerjaan menunjukkan daftar dokumen yang diterima oleh karyawan untuk diproses lebih lanjut. Struktur instruksi sesuai dengan Peraturan Akuntansi dan berisi bagian-bagian berikut:
Ketentuan umum.
fungsi karyawan.
Hak dan kewajiban.
Tanggung jawab.
Ketentuan akhir.
Deskripsi pekerjaan disusun oleh kepala akuntan dan disetujui oleh kepala organisasi. Setelah membaca instruksi, karyawan membubuhkan tanda "Dibiasakan", tanggal dan tanda tangan.
Jika posisi wakil kepala akuntan diperkenalkan ke staf akuntansi, ia melakukan sebagian tugas kepala akuntan sesuai dengan uraian tugas yang disetujui oleh kepala organisasi, dan jika kepala akuntan tidak ada, semua tugasnya .
Tugas karyawan lain dari departemen akuntansi (dengan pengecualian akuntan-kasir dan akuntan-auditor) adalah tipikal dan hanya berbeda dalam hal spesifik dari operasi yang dilakukan. Fitur-fitur ini diperhitungkan ketika mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk setiap spesialisasi (tempat kerja seorang akuntan).
Hak dan kewajiban utama kepala akuntan didefinisikan dalam Art. 7 UU "Tentang Akuntansi".
Kepala akuntan (akuntan jika tidak ada posisi kepala akuntan di staf) diangkat ke posisi tersebut dan diberhentikan oleh kepala organisasi. Dia bertanggung jawab langsung kepada kepala organisasi dan bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, akuntansi, penyampaian laporan keuangan yang lengkap dan andal secara tepat waktu.
Kepala akuntan memastikan kepatuhan operasi bisnis yang sedang berlangsung dengan undang-undang Federasi Rusia, kontrol atas pergerakan properti dan pemenuhan kewajiban. Persyaratan kepala akuntan untuk mendokumentasikan transaksi bisnis dan menyerahkan dokumen dan informasi yang diperlukan ke departemen akuntansi adalah wajib untuk semua karyawan organisasi.
Tanpa tanda tangan kepala akuntan, dokumen moneter dan penyelesaian, kewajiban keuangan dan kredit dianggap tidak sah dan tidak boleh diterima untuk dieksekusi.
Dalam hal ketidaksepakatan antara kepala organisasi dan kepala akuntan tentang pelaksanaan transaksi bisnis tertentu, dokumen tentang mereka dapat diterima untuk dieksekusi dari perintah tertulis dari kepala organisasi, yang bertanggung jawab penuh atas konsekuensi dari tindakan tersebut. operasi.
Tugas kepala akuntan meliputi: 1. akuntansi penuh barang persediaan dan refleksi tepat waktu mereka dalam akuntansi; 2. akuntansi biaya produksi yang andal, pelaksanaan perkiraan biaya, persiapan perhitungan pelaporan yang ekonomis; 3. akuntansi yang akurat dari hasil kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi; 4. perhitungan yang benar dan transfer uang tepat waktu ke anggaran dan dana ekstra anggaran; 5. Partisipasi dalam pekerjaan layanan hukum selama inventarisasi, pengungkapan fakta-fakta pencurian properti, kontrol atas transfer, dalam kasus-kasus yang sesuai, bahan-bahan ke otoritas peradilan dan investigasi, dan jika tidak ada layanan hukum, kepada menjalankan fungsi-fungsi tersebut secara mandiri.
Kepala akuntan memiliki hak untuk meminta: dari kepala bagian struktural untuk mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi penggunaan dana; 2. revisi norma usang untuk konsumsi bahan baku dan bahan, biaya tenaga kerja, dll .; 3. peningkatan pergudangan, organisasi, penerimaan, penyimpanan bahan baku, bahan dan barang berharga lainnya.
Kepala akuntan bertanggung jawab untuk: 1. pendaftaran dan pemrosesan dokumen sesuai dengan peraturan yang berlaku; 2. pelaksanaan disiplin uang tunai dan penyelesaian; 3. penyampaian dan pelaporan tepat waktu; 4. keabsahan dan legalitas penghapusan piutang; 5. persediaan yang benar dan tepat waktu; 6. kebenaran, perhitungan tepat waktu dan pengeluaran upah, bonus dan penghargaan; 7. kebenaran penyusunan laporan akuntansi saat menutup akun dan refleksinya dalam register akuntansi; 8. keandalan data akuntansi.
