Sok kérdés merül fel a szigorú beszámolási űrlapok (BSO) elszámolásával kapcsolatban. A könyvelőket különösen az érdekli, hogy hol kell regisztrálni az űrlapokat, hogyan kell megszervezni a könyvelést, és milyen bejegyzéseket kell létrehozni. Készítettünk egy cikket, amely segít tisztázni a BSO létrehozásával és elszámolásával kapcsolatos nehéz pontokat.
Szigorú bejelentési formákra van szükségük azoknak a cégeknek és vállalkozóknak, akik lakossági szolgáltatásokat nyújtanak, és rendelkeznek a pénztárgép használatának tilalmával. Ezt a jogot a 2003. május 22-i 54-FZ* szövetségi törvény 2. cikkének (2) bekezdése biztosítja számukra.
Miután pénzt kapott egy szolgáltatásért, egy szervezet vagy egy vállalkozó, a készpénzes nyugta helyett egy másik fizetést igazoló dokumentumot ad ki a vevőnek - például nyugtát, jegyet vagy kupont. Ezeket a dokumentumokat szigorú bejelentőlapokon állítják ki, amelyek egyenértékűek a pénztári csekkekkel. A BSO létrehozására, elszámolására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció kormányának keltezési rendeletével jóváhagyott, a készpénzes elszámolások és (vagy) a pénztárgépek nélküli fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásáról szóló rendelet tartalmazza. 06.05.2008 359. sz. (a továbbiakban - Szabályzat).
Vannak BSO-k, amelyek formáját a végrehajtó hatóságok alakítják ki. Ez néhány iparági forma, például egy vasúti jegy és egy utazási jegy (amelyet az Oroszországi Közlekedési Minisztérium, illetve a Kulturális Minisztérium hagyott jóvá).
De a legtöbb esetben a cégek és a vállalkozók kitalálhatják saját formai formáikat. A lényeg az, hogy ezek a nyomtatványok tartalmazzák a Szabályzat 3. bekezdésében felsorolt összes szükséges adatot: név, hatjegyű szám és sorozat, a szolgáltatás típusa és költsége, a szervezet vagy vállalkozó TIN-je stb. Más adóalany által kidolgozott nyomtatvány kölcsönzése nem tilos. Erről az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában számolt be a 2010. március 1-i 17-15/020721-es levelében.
Nem szükséges az űrlap kiválasztott változatát az állami szerveknél, így a Pénzügyminisztériumnál is regisztrálni. Ez az Oroszország Pénzügyminisztériumának hivatalos álláspontja, amelyet a 2013. január 29-én kelt levél 03-01-15 / 1-14 (lásd "") tartalmaz. Elég, ha a BSO nyomtatványt jóváhagyja a számviteli politikájában.
A szigorú jelentési űrlapokat kétféleképpen nyomtathatja ki: vagy a BSO-k kiadására jogosult nyomdában, vagy önállóan egy automatizált rendszer segítségével. Ilyen rendszerként egy speciális felülvizsgálaton átesett pénztárgép alkalmas. Ráadásul a hagyományos pénztárgépekkel ellentétben, amelyek hagyományos csekket nyomtatnak, a BSO-t készítő gépet nem kell regisztrálni az adóhivatalnál. Ezt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat megerősítette 2012. 24. 08-án kelt, AS-4-2 / 14038 számú levelében (lásd "").
Ami egy közönséges nyomtatóval ellátott számítógépet illeti, az nem alkalmas a szigorú számadási formák nyomtatására. Hasonló álláspontot ismételten kifejtettek az orosz pénzügyminisztérium tisztviselői - különösen a 2010. november 25-i levélben, a 03-01-15 / 8-250 számon (lásd: "").
A nyomtatott űrlapok könyvelését a következőképpen kell megszervezni. A nyugtát rögzítse az átvételi okiratban, a további mozgást tükrözze a szigorú beszámolási űrlapok főkönyvében.
A Szabályzat 13. pontja kimondja, hogy a könyvelést név, sorozat és nyomtatványszám szerint kell vezetni. A könyv lapjait a vezető és a főkönyvelő (vagy egyéni vállalkozó) alá kell írni, számozni, felfűzni és lepecsételni.
A kereskedelmi szervezetek BSO számviteli könyvének formája jogilag nem engedélyezett. Ezért, amint azt a pénzügyi osztály tisztviselői a 03-01-15 / 7-198 számú levélben jelezték, a vállalatoknak és vállalkozóknak jogukban áll kidolgozni a könyv saját verzióját (lásd "").
A BSO számviteli könyvében általában oszlopok szerepelnek, amelyek tükrözik a nyomtatványok beérkezésének dátumát, a beérkezett nyomtatványok számát, a nyomtatványokat átadó személyt és a megfelelő bizonylat adatait. Hasonló oszlopok találhatók a használatra benyújtott űrlapoknál. Ezenkívül a könyv megjeleníti a BSO egyes nevéhez, sorozatához és számához tartozó aktuális egyenleget. Ezt az egyenleget szigorú jelentési formák leltárával kell megerősíteni. A pénztári készpénzleltárral egyidejűleg történik (Rendelet 17. pont).
Ezen túlmenően, amikor az ügyféltől pénzt kap, a cég alkalmazottja vagy vállalkozó kitölti a BSO-t, és feltünteti benne a kapott összeget. A kitöltött nyomtatvány nagy részét a megrendelőnek adja, a letéphető gerincet pedig megtartja magának. Ha nincs letéphető rész az űrlapon, akkor az ügyfél megkapja az eredeti nyomtatványt, és egy másolatot hagynak maguknak. Az ügyféltől kapott összeget a bejövő készpénzes megbízás rögzíti, és a pénztárkönyvben is megjelenik. A BSO gerince (vagy másolata) pedig a készpénz átvételét igazoló dokumentumként szolgál.
A készpénzbevételek elszámolásának hiánytalanságának ellenőrzésekor az adóhatóság újraszámolja a kiadott BSO-k csonkjait (vagy másolatait), és megbizonyosodik arról, hogy azok száma megegyezik a szigorú bevallási nyomtatványok számviteli könyvében szereplővel. Ezután az ellenőrök összeadják a felhasznált BSO csonkjaiban (vagy másolataiban) feltüntetett összegeket, és összevetik a pénztárgépen lévő készpénzbevétel összegével. Ha ezek a számok nem egyeznek, az adóhatóság jogsértésre gyanakszik, és magyarázatot követel.
Abban az esetben, ha a szigorú jelentési formákat automatizált rendszerrel (különösen a CCP alapján létrehozott) nyomtatják ki, a könyvelést ez a rendszer végzi. Vagyis rögzíti és tárolja az összes kiadott BSO-t, azok számát és sorozatát. Emiatt nem szükséges főkönyvet vezetni.
Az ellenőrzés során az ellenőrök tájékoztatást kérnek a kiadott nyomtatványokról, amelyeket egy automatizált rendszerben tárolnak. Az adózó pedig köteles azt biztosítani (Szabályzat 12. pont).
A nyomtatványok sorsától függ, hogy milyen bejegyzéseket kell létrehozni a BSO átvételekor és leírásakor, valamint az adóelszámolás módja. Itt két lehetőség van. Az első azt jelenti, hogy az űrlapokat a vállalat vagy a vállalkozó fogja használni. A második lehetőségnél fennáll annak a lehetősége, hogy a be nem töltött BSO-k egy része értékesíthető.
A szervezetek, vállalkozók az esetek túlnyomó többségében kizárólag az ügyfelekkel való elszámolások céljára szereznek be és hoznak létre BSO-kat. Ilyen helyzetben a nyomtatványok „nyomtatási” költsége azonnal leírható a 20 „Fő termelés” vagy a 44 „Értékesítési költségek” számlára. Ha a nyomtatványok önmagukban készülnek, akkor a fogyóeszközök (papír, tinta stb.), valamint a tárgyi eszközök értékcsökkenése (például nyomtatványokat nyomtató pénztárgép) is a 20-as vagy a 44-es számlára terhelik.
Ezenkívül a nyomtatványok könyvelését egy 006-os mérlegen kívüli számlán kell megszervezni. Itt a BSO-k feltételes értékelésben jelennek meg, például a vételáron vagy a létrehozásra fordított összegen. Az analitikus könyvelést nyomtatványtípusonként és tárolóhelyenként kell vezetni.
Az adóelszámolásban a nyomtatványok költsége a vásárláskor vagy létrehozáskor a folyó kiadások között szerepelhet.
Ha a BSO megszerzése vagy létrehozása során a könyvelő nem biztos abban, hogy az űrlapokat felhasználják vagy eladják, akkor jobb, ha azokat a 10. „Anyagok” fiókban tükrözi.
Ezután a nyomtatványok értékesítése esetén először a 41-es „Áruk” számlára kell azokat átvezetni, majd az eladást tükrözni a feladásokban:
62 HITEL 91- a BSO eladásából származó bevétel;
91 HITEL 68- a BSO megvalósítása után felszámított ÁFA;
91 HITEL 41- a megvalósított BSO-k beszerzési költsége (vagy létrehozási költsége).
Ezen túlmenően a 006-os mérlegen kívüli számlán nyomtatványtípusonként és tárolóhelyek szerint kell nyilvántartani.
Az adóelszámolásban az eladott szigorú bevallási nyomtatványok költségét az értékesítéskor költségként kell leírni.
* A törvény neve „A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtása során”.
Ha a cég készpénzes fizetésként szigorú beszámolási formákat alkalmaz, akkor ezt a tényt külön főkönyvben kell figyelembe venni. Ugyanakkor teljes joga van:
Itt találja és töltse le a 0504045 OKUD űrlapot. Ezen kívül itt talál egy mintát a BSO regisztrációs könyv kitöltésére.
Ez és más típusú dokumentáció részt vesz a megfelelő dokumentumkezelő rendszer kialakításában, javítva az elérhetőséget és a struktúrát.
A szigorú bejelentőlapok alkalmazása mentesíti a szervezetet (IP) a pénztárgép használata alól. Ugyanakkor az Orosz Föderáció joga felelősséget ír elő a BSO speciális könyvekben történő illetékes könyvelésére vonatkozó követelmények betartásáért.
A BSO (a szigorú jelentési forma) egy pénzügyi dokumentum. Más szóval, az űrlap pénztárbizonylat kiállítása nélkül igazolja a pénzeszközök átvételét. Ezt a lehetőséget csak a lakosságnak nyújtott szolgáltatások (munkálatok) során veszik figyelembe.
A BSO kiadása áruk értékesítése során illegális. Ezt a 2003. évi 54-FZ szövetségi törvény írja elő. rev. add hozzá. Aktuális 2017
Példák a BSO-ra: vasúti jegyek, repülőjegyek, színházjegyek (mozi, kiállítás stb.), szanatóriumi jegy stb.
Az Orosz Föderáció jogszabályai lehetővé teszik a formanyomtatvány önálló kidolgozását, de előnyösebb nyomdában kinyomtatni (Az Orosz Föderáció 2008.06.05. 359. számú rendelete, a módosított és kiegészített formában). Vannak azonban olyan nyomtatványok, amelyek formáját az Orosz Föderáció joga egységesíti. Az ilyen nyomtatványok javítása nem megengedett.
Az Orosz Föderáció törvényei által jóváhagyott űrlapok a következők:
- vasúti, repülőjegyek és egyéb utasszállítási dokumentumok;
- jegyek egyéb tömegközlekedési személyszállításra (busz stb.);
- poggyászellenőrzés, kézipoggyász-ellenőrzés;
- zálogházak által kiállított biztonságos nyugta;
- színházjegyek és előfizetések, mozijegyek;
- kirándulási utalványok;
- utazási utalványok.
A BSO nyomtatványt egy másolattal egyidejűleg töltik ki. Minden nyomtatványon fel van írva a szükséges példányszám. Egyes formák levehető részekkel rendelkeznek.
A szigorú jelentési űrlapok könyveléséhez speciális könyvet biztosítunk. Úgy hívják: "BSO könyvelési könyve." A könyvet szigorú sorrendben állítják össze: kötelező számozással, a lapokat befűzik, lepecsételve és aláírják a vezető (főkönyvelő) vagy egyéni vállalkozó. Minden szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak joga van önállóan kidolgozni egy könyvet a BSO elszámolásáról, vagy megvásárolni egy kész verziót.
A szervezet vagy egyéni vállalkozó nem köteles BSO könyvelést vezetni, ha a nyomtatványokat automatizált rendszerrel bocsátják ki.
A nyomda segítségével kiadott nyomtatványokat a BSO nyilvántartásában rögzíteni kell.
Emlékezzünk vissza, hogy a szigorú bejelentőlapokat pénztárbizonylat hiányában töltik ki.
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i N 359 rendelete "A készpénzes elszámolások és (vagy) a pénztárgépek használata nélküli fizetési kártyával történő elszámolások eljárásáról"
Az első dolog, amelyre a BSO figyelembevételekor szükség lesz, egy megbízás kiadása, amely egyértelműen meghatározza a BSO napló kitöltésének szabályait. Ugyanebben a sorrendben pénzügyileg felelős személyt is kijelölhet a számviteli nyomtatványokért.
Figyelem! Az egyéni vállalkozó a BSO megszerzésére fordított összeg után adókedvezményre jogosult. Ezért rendkívül fontos a megvásárolt nyomtatványok helyes elszámolása.
Azon a napon, amikor a szervezet megkapja a szigorú bevallási nyomtatványokat, azokat a mérlegben el kell fogadni. Először is, a beérkezett nyomtatványok leltárát csak a bizottság tagjainak jelenlétében végzik el. A bizottság ülésének eredménye alapján megfelelő aktust készítenek. És csak a törvény alapján, a nyomtatványokat a kijelölt pénzügyileg felelős személy fogadja el könyvelésre (az Orosz Föderáció 2008. június 5-i 359. rendeletének 14. cikke).
Mi van akkor, ha csak egy tagja van a bizottságnak. A BSO elfogadásának okirata kötelező, így a bizottság egy tagból is állhat.
Kiadhat-e egy egyéni vállalkozó saját magának BSO nyomtatványt? Jobb, ha betartja az Orosz Föderáció törvényeinek alaki követelményeit és követelményeit, és készítsen egy okiratot a BSO-űrlapok saját magának átadásáról. Ezzel nem törsz el semmit, ellenkezőleg, csak biztonságosan játszol.
A szervezet teljes neve (IP) a megfelelő sorba van írva. Ha vannak strukturális felosztások, akkor a vonatkozó információk feltüntetésre kerülnek (ha nincsenek felosztások, kötőjelet kell tenni).
Helyesen töltse ki a könyv - táblázat mezőit.
Figyelem! Minden nyomtatványtípushoz (nyugta, jegy stb.) a BSO számviteli könyv külön lapja kerül kitöltésre.
A BSO - táblázat adatainak kitöltése.
| Oszlop neve | Hogyan kell kitölteni |
| dátum | Meghatározzák azt a dátumot, amikor a pénzügyileg felelős személy megkapja a BSO-t. |
| Kitől kapta (kinek adták ki) | Fel van tüntetve az információ, hogy kitől kapták (például nyomdától). A nyomtatványok átadásakor fel kell tüntetni, hogy kinek adták ki. |
| Bázis | Fel kell tüntetni a nyomtatványok elfogadásának vagy kiállításának alapjául szolgáló dokumentum adatait (például átvételi számla vagy BSO kiállítási megbízás). |
| Eljövetel | A beérkezett nyomtatványokra vonatkozó információk (sorozat, első és utolsó számok, mennyiség) fel vannak tüntetve. |
| Fogyasztás | Információk a kiadott nyomtatványokról. Feltétlenül írja alá azt az alkalmazottat, aki megkapta az űrlapokat. |
| Maradék | A raktáron lévő BSO-k száma. |
| Teljes | Összefoglaló adatok a bevételekről, kiadásokról, a BSO egyenlegéről. |
A BSO könyv kitöltése a „Nyugta” nyomtatvány példáján
A szigorú jelentési formanyomtatványok mindegyike sorszámmal van ellátva. Szabályozó hatóságok általi ellenőrzés esetén kötelező a használt és a fennmaradó űrlapok egyeztetése. Ezért a sérült nyomtatványok azonnali leírás alá esnek, magának a nyomtatványnak a kötelező megőrzése mellett.
De a BSO rendellenes használata nem fenyeget semmilyen büntetéssel.
A szervezet vezetőjét (IP) a nyomtatványokért felelős alkalmazott megbízásából nevezik ki. Alternatív megoldásként egy könyvelő. Ő a pénzügyileg felelős személy a BSO biztonságáért és helyes elszámolásáért.
Az egyéni vállalkozónak jogában áll felelősséget vállalni a könyvvezetésért és a BSO biztonságáért, ha nem rendelkezik alkalmazottal.
A BSO-ért felelős alkalmazottnak az aláírás alatt feltétlenül meg kell ismerkednie az anyagi felelőssé való kinevezéséről szóló végzéssel. Ez az alkalmazott az utasításoknak megfelelően tölti ki a könyv oszlopait.
Ugyanakkor a felelős személy felelős a nyomtatványok biztonságáért is. A nyomtatványok tárolásának helye és módja az egyes szervezeteknél egyénileg dől el. A legfontosabb dolog a teljes biztonság biztosítása.
Ha a BSO-t a szervezet vagy egyéni vállalkozó széfjében tárolják, akkor azt naponta le kell zárni.
A széfet naponta le kell zárni
A BSO-ért anyagilag felelős személy köteles betartani a dokumentumok tárolásának rendjét és határidejét. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.11. cikkében foglalt követelmények megsértése esetén 2–3 ezer rubel összegű pénzbírságot szabnak ki a bűnös személyre.
A BSO leltár időzítését a szervezet helyi szabályzata (IP) határozza meg. Ezt az eljárást gyakran egy vállalkozás pénztárában lévő készpénzleltárral kombinálják (IP).
A felhasznált űrlapok eltarthatósága, beleértve a másolatokat (hátlap) - 5 év, fel nem használt - korlátlan ideig (1996. november 21-i szövetségi törvény 129-FZ 17. cikke).
Egy szervezet összes BSO-jának (IP) egyeztetését egy speciális bizottság végzi. A bizottság egyetlen tagja végezhet egyeztetési cselekményt. Fel kell sorolnia a használt, sérült, fel nem használt nyomtatványok adatait.
A leltározástól számítva a kivont nyomtatványok tárolási ideje 1 hónap. Aztán megsemmisítik (égetik).
A BSO kompetens könyvelése a következő:
A BSO számviteli könyv időben történő kitöltése. Felelősség a BSO biztonságáért. A nyomtatványok időben történő leltározása és leírása.
Ha a BSO-ért felelős személy az Orosz Föderáció törvényeivel összhangban jár el, akkor a bírságok formájában bekövetkező esetleges problémák kockázata minimálisra csökken.
Szigorú jelentési formák elszámolása és tárolásuk megszervezése olyan eljárások, amelyeket a vállalkozások a törvényi előírásoknak megfelelően kötelesek lefolytatni. Milyen jogszabályi szabályok alkalmazhatók a BSO megszervezésében és biztonságának biztosításában?
Az Orosz Föderáció Kormányának 2005. évi 359. sz. rendeletével jóváhagyott, a pénztárgépek használata nélküli készpénzes elszámolásokról szóló rendeletben (a továbbiakban: rendelet) rögzítik azokat a szabályokat, amelyek szerint az orosz szervezeteknek a BSO-t kell tárolniuk. 06/2008.
A BSO elkészítésének hagyományos módja a nyomdával való kapcsolatfelvétel (Szabályzat 4. pontja). Az Orosz Föderáció jogszabályai lehetővé teszik az űrlapok kiadását automatizált rendszerek használata esetén is (a rendelet 11. cikke).
Ami a nyomdai úton készült BSO-kat illeti, azokat széfekben vagy a vállalkozás speciális helyiségeiben kell elhelyezni, ahol a nyomtatványok biztonsága garantált. A BSO tárolási helyét minden nap le kell zárni (a rendelet 16. pontja).
A szigorú elszámoltathatóság formáinak biztonságát biztosító funkciókat pénzügyileg felelős személynek (továbbiakban - MOL) - a szervezet alkalmazottjának - kell ellátnia, akivel a munkáltatónak teljes körű felelősségvállalási megállapodást kell kötnie (Szabályzat 14. pont).
A MOL attól a pillanattól kezdi el ellátni feladatait, amikor a BSO a szervezet rendelkezésére áll (például a nyomdától). Feladatai a nyomtatványok átvételekor a következők:
A MOL mind a 3 cselekményét megbízás jelenlétében kell végrehajtani, amely a cégvezető utasítása alapján jön létre (Szabályzat 15. pont).
BSO számviteli könyvként (vagy létrehozásának alapjaként) a kereskedelmi társaságok az OKUD szerinti 0504045-ös számú nyomtatványt használhatják. Állami és önkormányzati szervezetek számára használata kötelező (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-i 52n. számú végzése).
Az átvételi okiratot (kicsit később megvizsgáljuk, hogy milyen formában kell elkészíteni) a bizottság minden tagjának alá kell írnia. A vezetőnek is jóvá kell hagynia. könyv a szigorú jelentéstétel számviteli formái varrni és számozni kell. A cégvezetőnek, a főkönyvelőnek alá kell írnia és lepecsételnie kell.
A BSO gyártásának "innovatív" forgatókönyve - automatizált rendszerek (AS) felhasználásával - nagyban leegyszerűsíti az űrlapok tárolásának megszervezését a cégvezetés számára. Ha az érintett rendszer megfelel a Szabályzat 11. pontjában foglalt feltételeknek (védett az illetéktelen hozzáféréstől, azonosítja és rögzíti a BSO-val folytatott tranzakciókat legalább 5 évig, az adatlapon tárolja az adatokat a memóriában), akkor nem kell hordozni. a fenti eljárásokat, mert:
Ugyanakkor az AS segítségével kinyomtatott, de valamilyen okból kifolyólag sérült BSO-kat – a tipográfiai úton készítettekhez hasonlóan – a szervezet széfjében vagy más biztonságos helyen kell tárolni.
A MOT funkcióit az AS használata esetén leggyakrabban a megfelelő szoftverrel való munkára kiképzett könyvelő, ritkábban az automatizált rendszert kezelő rendszergazda kapja.
Ha a számításokat, amelyekben a BSO-t használják, nem a MOL, hanem a társaság másik alkalmazottja végzi, akkor a vonatkozó nyomtatványok rendelkezésére bocsátását egy anyagilag felelős személy végzi írásos kérelem alapján. . A kibocsátott BSO-k adatait a MOT bevezeti a könyvbe a szigorú jelentéstétel számviteli formái.
A szervezet ügyfelei számára kiadott BSO-másolatokat, vagy a nyomtatványok csonkjait (attól függően, hogy a BSO melyik formáját használják) a munkavállalók átadják a pénzügyileg felelős személynek. Az erre vonatkozó adatokat a BSO számviteli könyve is rögzíti. Ha a korábban kiadott nyomtatványok bármelyike sérült, akkor át kell húzni, majd csatolni kell a könyvelési könyvhöz.
A BSO forgalomba hozatalát szabályozó jogszabályok egyes rendelkezéseit az Állami Tárcaközi Szakértői Bizottság (GMEC) 2001.06.29-i 4 / 63-2001 számú ülésének jegyzőkönyve tartalmazza. Van olyan jogi erejük, amely minden orosz szervezetre vonatkozik?
Annak ellenére, hogy a GMEC 2004. augusztus 9-én megszűnt, határozatai, amelyeket abban az időszakban hozott, amikor ez az intézmény gyakorolta hatáskörét, általában kötelező érvényűek (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának ED-18 számú levele). -2 / 947, 2014. június 17.).
Tehát a BSO átvételi igazolás formája tekintetében az OKUD szerint a 070000-es számnak megfelelő nyomtatványt kell használni. Az űrlap használatára vonatkozó utasítás tartalmazza a 4 / 63-2001 számú GMEC protokoll 18. pontját.
Hasonlóképpen a GMEC 4 / 63-2001 számú jegyzőkönyv egyéb rendelkezései is hatályban maradnak. Különösen azok, amelyek a BSO elszámolását szabályozzák.
A BSO forgalmát a 006-os mérlegen kívüli számlán tartják nyilván, melynek elnevezése "Szigorú jelentési formák". A BSO elszámolása a nyomtatványok gyártási költségeinek összegét tükröző könyvelésekkel történik (a GMEC 4 / 63-2001. sz. üléséről készült jegyzőkönyv 22. pontja). Általában ezek a vezetékek:
Egyes esetekben a BSO könyvelés magában foglalja a 006-os számla alszámláinak létrehozását. Ez akkor lehetséges, ha a számviteli osztály által jóváírt nyomtatványokat utólag kiadják a BSO-t ténylegesen irányító többi alkalmazottnak (a fentiekben egy hasonló forgatókönyvet tárgyaltunk). Ebben az esetben a 006-1 "BSO a könyvelésben" alszámla, valamint a 006-2 "BSO előadóknak" alszámla képezhető.
A BSO elszámolását és tárolását jellemző fontos kritérium a vonatkozó nyomtatványok helyes számozása.
A BSO-val szemben támasztott fő követelmény egy egyedi 6 jegyű sorozatszám és egy 2 betűből álló sorozat megléte. A szövetségi jogszabályok szintjén a megjelölt kritériumok nincsenek rögzítve, azonban rendszeresen megtalálhatók a BSO előállítását szabályozó minisztériumi jogi aktusokban (például az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2344-01 sz. levelében). -39 / 03-E4, 2009.04.13.). Ezeket a rendelkezéseket a joganalógia elve alapján más iparágak jogviszonyának alanyai is alkalmazhatják.
A nyomtatványok vonatkozó adatait - sorozat, szám - a megjelölt nyomtatványokon (BSO átvételi igazolás, BSO számviteli könyv) kell rögzíteni.
Amint azt a cikk elején megjegyeztük, a BSO-kat nyomtatással vagy automatizált rendszerek használatával kell előállítani. Az első esetben a szervezet általában megrendeli a nyomtatványok előállítását egy külső vállalkozótól, aki rendelkezik a szükséges nyomtatóberendezésekkel. Ha első alkalommal adnak meg ilyen megbízást, akkor az AA sorozatból és a 000001-es számmal lehet BSO-t kibocsátani. A következő megrendeléseknél azonban a nyomtatott űrlapoknak az utolsó BSO-n szereplő számot követően kell kezdődniük. az előző példányszám.
Az automatizált nyomtatványkibocsátó rendszerek használata feltételezi, hogy a BSO helyes számozását (a szükséges információk rendszernyilvántartásokba való beírásával összefüggésben) a megfelelő szoftver automatikusan elvégzi.
A szigorú elszámoltathatósági formák tárolásának folyamatába tartozó feladatok közé tartozik a leltár. Ez az eljárás magában foglalja a BSO elérhető példányainak, valamint azok gyökereinek ellenőrzését a könyvben szereplő adatokkal a szigorú jelentéstétel számviteli formái. A BSO leltározását a készpénzre megállapított hasonló eljárással egyidejűleg kell elvégezni (Szabályzat 17. pont).
A nyomtatványok 5 éves tárolása után (beleértve a sérült vagy hiányosakat is) a szervezetnek le kell írnia a BSO-t. Ezt az eljárást külön törvény elkészítésével hajtják végre (használhatja az OKUD szerint a 0504816-os számnak megfelelő nyomtatványt, amelynek használata kötelező az állami és önkormányzati struktúrák esetében). Ezt a dokumentumot a cégvezető megbízása alapján létrehozott bizottság részvételével állítják össze.
A modern automatizált rendszerek szerkezetében általában vannak olyan megoldások, amelyek lehetővé teszik a BSO leltárára és leírására vonatkozó szükséges aktusok elektronikus formában történő kiadását. Ezenkívül a megfelelő rendszerekben algoritmusokat biztosítanak a leszerelt digitális BSO-k hardverregiszterekből való kizárására.
Vállalkozók. Szervezetek és egyéni vállalkozók egyaránt használják őket. Szigorúan véve a BSO egy olyan dokumentum, amelyet készpénzes fizetéskor vagy bankkártyás fizetéskor pénztári csekk helyett használnak. A BSO-kat csak a lakossággal - azaz magánszemélyekkel - rendelkező településeken alkalmazzák.
Ha az ügyfél szervezet, jogi személy vagy vállalkozó, akkor a BSO nem használható. A jogszabály azonban nem kötelezi az egyéni ügyfél státuszának ellenőrzését. Az adóhivatallal csak akkor lehet gond, ha van vállalkozóval szolgáltatási szerződés. Erre hívta fel a figyelmet a Legfelsőbb Választottbíróság.
A BSO különféle formáit alkalmazzák a lakossággal rendelkező településeken:
A BSO használatának a jogszabályok szigorú betartásával kell történnie. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-án kelt, 359. számú, 2014. április 15-én módosított rendelete, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának számos tájékoztató levele foglalkozik a szigorú szabályok alkalmazásának kérdésével. jelentési űrlapok.
Szakértői vélemény
Mária Bogdanova
Több mint 6 év tapasztalat. Szakterület: szerződésjog, munkajog, társadalombiztosítási jog, szellemi tulajdonjog, polgári eljárás, kiskorúak jogainak védelme, jogpszichológia
2019. július 1-től a legtöbb LLC-nek és egyéni vállalkozónak át kell térnie a BSO új, elektronikus formátumú használatára. Ehhez speciális automatizált berendezést kell vásárolnia, nevezetesen egy CCP-t, amely a BSO-űrlapok előállítására és papírra történő nyomtatására szolgál. Az új BSO-kat elektronikusan továbbítják az adóhivatalhoz, és elküldik a vevő e-mailjére vagy SMS-ben.
Szigorú jelentési űrlapok önálló kidolgozása vagy szabványos űrlapok használata megengedett. Ha önállóan fejlesztették ki, akkor a következő információkat kell tartalmazniuk:
Ha a BSO-k nyomdában készültek, akkor az űrlapnak tartalmaznia kell a nyomdára és a megrendelésre vonatkozó információkat:
A jogszabályok bizonyos formák esetében kivételeket írhatnak elő.
Az esetek túlnyomó többségében szigorú bejelentőlapokat rendelnek meg a nyomdától. A jogszabály lehetővé teszi a nyomtatványok automatizált rendszerekkel történő előállítását. Ugyanakkor egy hagyományos számítógép és nyomtató, amely az irodájában vagy otthonában van, nem használható BSO-nyomtatáshoz.
A Pénzügyminisztérium kifejti, hogy egy űrlap automatizált rendszerekkel történő elkészítéséhez a következő paraméterekkel kell rendelkeznie:
Természetesen nem minden vállalkozó és szervezet rendelkezik ilyen automatizált rendszerekkel. Még mindig drágák, és nem használják széles körben.
Figyelem: Nem nyomtathatja ki a szigorú elszámoltathatósági dokumentum nyomtatványát normál nyomtatón.
A nyomdától kapott BSO nyomtatványokat az anyagilag felelős munkatárs a bizottság jelenlétében fogadja el. Az átvételt az űrlapok kézhezvételének napján kell végrehajtani. A BSO elszámolásáért, tárolásáért és kiadásáért felelős személyt a vezető vagy egyéni vállalkozó jelöli ki. Hasonlóképpen a rendelet kijelöli a bizottság elnökét és tagjait, akik jelen vannak a nyomtatványok nyomdából történő átvételénél. A nyomtatványok tényleges mennyisége, sorozata és száma egyeztetés tárgyát képezi azokkal a számlákkal, amelyekről a nyomtatványokat megkapták. Az átvétel befejeztével okirat készül. A BSO elfogadásának okirata az űrlapok nyilvántartásának alapja. A nyomtatványok elfogadása és továbbítása a főkönyvben tükröződik.
A nyomtatványok tárolására speciális feltételek vonatkoznak. Tárolás csak:
A nyomtatványok tárolására olyan feltételeket kell biztosítani, amelyek kizárják azok sérülését. A munkanap végén a nyomtatványok tárolási helyét le kell zárni és le kell zárni. Ki kell zárni annak lehetőségét, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek a tárolóhelyhez. Csak az űrlapok átvételéért és kiadásáért felelős személy férhet hozzá a tárolási helyükhöz.
Külön eljárás vonatkozik a BSO-k és (vagy) letéphető csonkok másolatainak tárolására is, amelyeknek a vállalkozónál kell maradniuk. Tárolásukhoz speciális zacskókat használnak, amelyeket le kell zárni, majd öt évig tárolni kell. A jövőben a megállapított időszak lejárta után a BSO-kat megsemmisítik. A nyomtatványok megsemmisítésekor a leírásról szóló törvény készül. Ugyanez történik a hiányos és sérült űrlapokkal is. A nyomtatványok, azok másolatai és leválasztható részei leírása szintén a vezető vagy egyéni vállalkozó megbízásából kijelölt bizottság jelenlétében történik. A nyomtatványok beérkezése és kiadása a BSO számviteli könyvében szerepel.
Ha egy vállalkozó szigorú bevallási űrlapokat használ, akkor a BSO számviteli könyv vezetése kötelező. Kezdetben döntenie kell a BSO számviteli könyv formájáról. Egyéni vállalkozók és jogi személyek - szervezetek és a könyv (vagy más néven folyóirat) formája az állam általi szigorú jelentéstételi formákra vonatkozóan nem került megállapításra. Ebben az esetben az állami és önkormányzati szervezetek számára biztosított formanyomtatvány használata javasolt. Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 15-i 173n számú rendelete hagyta jóvá. Szükség esetén megengedett a szükséges oszlopokkal, oszlopokkal kiegészíteni. Vásárolhat könyvet a boltban, vagy elkészítheti saját magát. A BSO számviteli könyvében minden lapot számozni kell. A könyvet egyéni vállalkozónak kell varrni és aláírnia. A firmware-en lévő aláírás le van pecsételve.
A füzetet pontosan kell kitölteni. Minden, a nyomdától kapott nyomtatványt fel kell tüntetni. Számuk, sorozatuk és nevük.
Figyelem: a hibásan kitöltött vagy sérült BSO-kat nem dobjuk ki. Ezeket át kell húzni, és csatolni kell a BSO számviteli könyvéhez.
A szigorú beszámolási űrlapokra vonatkozó számviteli könyvet a vállalkozó vagy szervezet alkalmazottai közül egy külön kijelölt pénzügyi felelős vezeti. Az egyéni vállalkozó (vagy a szervezet vezetője) köteles felelősségi megállapodást aláírni a pénzeszközök átvételével és a műveletekkel megbízott munkavállalóval, szigorú jelentési űrlapokkal. A könyvelési könyvbe a munkakörülményektől függően időszakosan bejegyzéseket kell készíteni.
Figyelem: A könyvben szereplő bejegyzések csak a nyomtatványok nyomdába történő átvételét és annak átadását tükrözik, aki a dokumentumokat közvetlenül kiadja az ügyfeleknek. A fizetés elfogadásához nem kell minden egyes művelethez bejegyzést tenni a főkönyvben.
BSO számviteli könyv. Kitöltési példa:
Az utóbbi időben az egyéni vállalkozók nem vezetnek pénztárkönyvet. Ez azonban nem mentesíti őket a BSO számviteli könyvvezetésének és a megfelelő nyomtatványok kiállításának kötelezettsége alól. Ez különösen igaz, ha UTII-t, USO-t alkalmaznak, vagy egy vállalkozó szabadalom alapján működik.
Jegyzet! Az egyéni vállalkozó nem alkalmazhat szigorú jelentési formákat, amikor szervezeteknek nyújt szolgáltatást és árut értékesít.
Még akkor is, ha az adózási feltételek lehetővé teszik a választást: KKM vagy BSO alkalmazása, a vállalkozó számára előnyösebb a szigorú bevallási formák melletti választás. A BSO használatának előnyei nyilvánvalóak, mivel ellenkező esetben a vállalkozónak:
A szigorú jelentéstételi formák a következő előnyökkel járnak:
Az ilyen formáknak viszont vannak hátrányai:
A szigorú jelentési űrlapok használatával kapcsolatos jogsértések azonosításáért, valamint a BSO ügyfeleknek történő kiadásának elmulasztásáért az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. cikke értelmében bírságot szabnak ki:
A szigorú jelentési űrlapok tárolási eljárásának és feltételeinek be nem tartása esetén 2000-3000 rubel pénzbírságot szabnak ki az egyéni vállalkozókra és a szervezetek tisztviselőire (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.11. cikke). Ezenkívül a BSO (elsődleges dokumentumként) hiányáért az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke értelmében felelősséget ír elő.
