Mit lehet fizetni vállalati kártyával Fehéroroszországban? A céges kártya használatának aktuális kérdései. Ki kap céges kártyát a banktól?

Vállalati kártya - elszámolása olyan árnyalatokkal jár, amelyek kérdéseket vetnek fel a könyvelők körében, akik először találkoznak ezzel a pénzügyi eszközzel. Ebben a cikkben választ adunk azokra a gyakran ismételt kérdésekre, amelyek a vállalati kártyák használatának megkezdésekor felmerülnek.

Melyik kártya jobb - betéti vagy hitelkártya?

Vállalati célokra a bankkártyák különböző verzióinak kibocsátására van lehetőség:

• csak betéti (a kártyát feltöltik pénzeszközökkel, mielőtt elkölthetnék);
• hitel (a kártyán lévő pénzeszközöket a bank a limiten belül biztosítja);
• terhelés folyószámlahitellel (lehetőség van a terhelési egyenleget meghaladó pénzeszközök elköltésére - általában szintén korlátozott).

Hogy melyik kártyát válasszuk, az attól függ, hogy milyen célra adták ki, valamint egy bizonyos fokú bizalomtól a munkavállaló iránt, aki használni fogja. Például, ha egy menedzsernek adnak ki kártyát üzleti utakra, ideértve a külföldieket is, akkor tanácsos lehetőséget biztosítani a pénzeszközök kölcsönre vagy folyószámlahitelre történő elköltésére (jól jöhet a „többlet” pénz). Ha a kártyát egy cégtulajdonosnak adják ki rendszeres kis vásárlásokhoz a költségvetésen belül, akkor a legjobb megoldás egy fix havi feltöltéssel rendelkező betéti kártya.

JEGYZET! Ha egy hitelkártya rendelkezik kamatmentes hitelkeret felhasználási időszakkal, akkor az adózási célú felhasználásból származó gazdasági hasznot nem kell számolni (lásd a Pénzügyminisztérium 2012. április 18-i levelét, 03-03-03- 10/38).

Hogyan kell formalizálni a kártya kiadását egy alkalmazott számára a könyvelésben?

Maga a kártya az azt kibocsátó bank tulajdona. Ezért a kártya munkavállaló számára történő kiállításának ténye nem jelenik meg annak a vállalkozásnak a számviteli számláiban, amely számára kiállították. A vállalkozás az ilyen kártyákról nyilvántartást vezethet egy speciális naplóban, vagy elkészítheti az alkalmazottak számára kiadott meghatalmazások listáját, hogy megkapja a kártyát a banktól. Ha igazolni kell, hogy az alkalmazottak megkapták a kártyákat, akkor a banktól dokumentumot (például kártyakibocsátási nyilvántartást) lehet kérni.

Hogyan kell szabályozni a kártyás tranzakciókat?

Ha egy szervezetnél vállalati kártyát használnak, akkor a kártyahasználat és az elköltött pénzeszközökről szóló jelentések benyújtásának rendjét célszerű a helyi szabályozással jóváhagyni.

Az ilyen szabályok a következő esetekben is segítséget nyújtanak:

• Esetleges adóhatósági igények rendezése a vállalati kártyákon elköltött pénzek számviteli megjelenítésének eljárásával kapcsolatban. Például, ha a belső szabályzat nem ír elő egyértelmű eljárást arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló bejelentse a kártyáról ATM-en keresztül felvett pénzeszközöket, az adóhatóság úgy ítélheti meg, hogy ebben az esetben a kártyáról felvett összes összeget a szervezet készpénzén keresztül kellett volna átutalni. íróasztal (PKO szerint rögzítve és azonnal pénztárgépet állított ki a jegyzőkönyvhöz). Természetesen egy ilyen követelés meglehetősen gyenge indokokon alapul, mivel a pénz valójában nem került a vállalkozás pénztárába. De az ilyen árnyalatok elkerülése érdekében jobb, ha regisztrálja a kártyáról történő pénzeszközök elköltésének összes lehetőségét és jelentését a belső szabályzatban.
• Kártyapénzekkel való visszaélés vagy hiányok és visszaélések észlelése esetén kárigény benyújtása a munkavállalónak. A belső szabályzat helyes megalkotása esetén nemcsak a vétkes munkavállaló fizetéséből lehet visszatartani a pénzeszközökkel való visszaélésből származó veszteségeket, hanem a munkavállalóval szemben fegyelmi eljárást is lehet alkalmazni az Art. 192. cikk és az Art. 1. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke (a szervezet fegyelemre vonatkozó rendelkezéseinek megsértése miatt).

Be kell nyújtanom az adóhivatalnak a céges kártyákkal kapcsolatos adatokat?

A „Módosításokról...” 2014. április 2-án kelt, 52-FZ sz. törvény 2014. májustól eltörölte az adózók azon kötelezettségét, hogy a bankszámla nyitásáról (lezárásáról) az adóhatósághoz nyújtsanak be tájékoztatást.

Amint fentebb megjegyeztük, maga a bankkártya-kibocsátás is a kibocsátó bank működésére vonatkozik, nem pedig a vállalkozásra.

Így nem kell tájékoztatni az adóhivatalt arról, hogy céges igazolványt állított ki.

Hogyan számolja el a munkavállaló a kártyáról elköltött összeget?

A kártyán lévő pénz a céget illeti és annak rendelkezésére áll. Ebből következően a munkavállaló bejelentési kötelezettsége csak akkor keletkezik, ha kártyával fizetett, vagy ATM-ből készpénzt vett fel.

Általános szabály, hogy a munkavállaló által a vállalati kártyáról felhasznált pénzeszközök elszámolható összegnek minősülnek. Ennek megfelelően a jelentéstételi eljárás számukra is hasonló. A munkavállalónak:

• Készítsen előzetes jelentést az elköltött összegekről. Ez történhet a szabványos AO-1 nyomtatványon, de a szervezeten belül jóváhagyott nyomtatványon is (például a vállalati kártya használatára vonatkozó belső szabályzat tartalmazhat külön bejelentőlapot is).

A vállalati bankkártyával fizetett költségelőleg-beszámoló elkészítésének minden részlete megtalálható a ConsultantPlus Kész megoldásában.

• A jegyzőkönyvhöz csatolja az igazoló dokumentumokat: pénztárbizonylatok, számlák, okiratok stb.
• A beszámolót a vállalati kártyahasználati szabályzatban meghatározott módon és határidőn belül nyújtsa be a vállalkozás számviteli osztályának.

JEGYZET! A bankok rendszeres időközönként (általában havonta) állítanak össze és küldenek kivonatot az ügyfeleknek a kártyatermékeikről. Így a kártyát használó alkalmazottak jelentései meglehetősen könnyen ellenőrizhetők a készpénz nélküli fizetések és az ATM-eken keresztül történő kifizetések kapcsán.

Lehetséges-e visszatartani a kártérítést a munkavállalótól a pénzeszközök más célra történő felhasználása miatt?

Igen tudsz. Számos feltételtől függően:

• a kár mértéke megbecsülhető;
• a munkavállaló bűnössége a kárban bebizonyosodott (például a személyes szükségletekre történő áruvásárlást személyi kártyán lévő banki kivonat és az eladó fizetési okmányainak másolata igazolja);
• a vállalkozás vezetője rendeletet (parancsot) adott ki a kár összegének visszatartására a munkavállaló fizetéséből, legkésőbb a kár tényének és a bűnösség tényének megállapításától számított 1 hónapon belül (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke) ;
• A levonás mértéke megfelel az Art.-ban megállapított normáknak. 138 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• a munkavállaló nem vitatja a visszatartást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

További részletek a bérlevonás feltételeiről .

Melyek a tipikus tranzakciók a vállalati kártyás tranzakciókhoz?

A számvitelben a kártyatranzakciók az 55 „Speciális bankszámlák” és a 71 „Elszámolások számlakötelesekkel” számlákon jelennek meg. A tipikus műveleteket a táblázat tartalmazza:

A bankkártyákkal kapcsolatos csalások típusairól a cikkben olvashat « Csalás fizetési bankkártyákkal » .

Eredmények

A céges kártyák elszámolása az általános szabályok szerint történik. Ugyanakkor számviteli szempontból speciális bankszámlának minősülnek a bankokban nyitott kártyaszámlák, az elszámolandó összegek közé pedig a munkavállalók által kártyáról elköltött pénzeszközök. A kártyák használatának rendjét külön belső dokumentumban javasolt jóváhagyni, amely rögzíti azok felhasználásának minden vonatkozását, különös figyelmet fordítva a pénzeszközök felhasználásának bejelentési rendjére.

E.T. LOBAZOVA, közgazdász

Az Art. A Fehérorosz Köztársaság banki kódexének 281. cikke értelmében a banki plasztikkártyák a nemzeti (nemzetközi) fizetési rendszer kártyái, amelyek kártyát használnak fizetőeszközként áruk és szolgáltatások nem készpénzes fizetése, készpénz fogadása és fizetése során. a Fehérorosz Köztársaság jogszabályai által előírt egyéb műveletek.

A Fehérorosz Köztársaság bankjai által kibocsátott nemzetközi fizetési rendszerek, például Visa, Cirrus/Maestro, MasterCard és mások bankkártyái a készpénz nélküli fizetés eszközei mind a köztársaság területén, mind külföldön.

A fő dokumentum, amely a Fehérorosz Köztársaság bankjai és nem banki pénzügyi intézményei által történő bankplasztikai kártyák kibocsátására és forgalmazására, jogi személyek, egyéni vállalkozók és magánszemélyek általi felhasználására, valamint a banki plasztikkártyákkal végrehajtott tranzakciók elszámolására vonatkozó eljárást szabályozza. , a Fehérorosz Köztársaság Nemzeti Bank igazgatóságának 2004. április 30-i 74. sz. határozatával jóváhagyott, a banki plasztikkártyákkal végzett tranzakciók végrehajtására vonatkozó utasítás (a Nemzeti Bank Igazgatóságának határozatával módosított formában). a Fehérorosz Köztársaság 2005. január 26-i 9. sz.).

Az elszámolások lebonyolításához és a banki plasztikkártyákkal végrehajtott tranzakciók tükrözéséhez bankkártya-számlaszerződést kell kötni a banki plasztikkártya tulajdonosa (birtokosa) és a kibocsátó bank között.

A kártyahasználat minden feltétele a bank és a kártyatulajdonos közötti megállapodásban van rögzítve.

A kártyával lebonyolított tranzakciók elszámolási mechanizmusától függően ez utóbbiakat betétre (kártya, amellyel a tranzakciók az ügyfél kártyaszámláján lévő pénzeszközök egyenlegén belül zajlanak) és hitelre (kártya, amelyen keresztül a tranzakciókat hordozzák) osztják. a kártyaszámlaszerződésben megállapított kölcsön összegén belül). Egyes esetekben a betéti kártya használatakor folyószámlahitel is lehetséges (a kártyaszámlán rendelkezésre álló keret túlköltése a bank által meghatározott limiten belül).

A banki plasztikkártyák (betéti vagy hitelkártyák) a tulajdonostól függően vállalati (a tulajdonos jogi személy vagy egyéni vállalkozó) és személyes (a tulajdonos magánszemély) oszthatók.

A kártyákkal végzett tranzakciók a Fehérorosz Köztársaság nemzeti és valutára vonatkozó jogszabályai követelményeinek figyelembevételével történnek.

A banki plasztikkártyákkal történő tranzakciók regisztrációja mind az ATM-eken, mind a kereskedelmi és szolgáltató vállalatok (PTS) termináljain keresztül csekkkártyákkal (nemzetközi terminológiában - cédulák) történik, amelyek olyan dokumentumok, amelyek a kártya használatakor a tranzakció megerősítését szolgálják, és a készpénz nélküli fizetésre vonatkozó fizetési utasítás kiadásának alapja. A bizonylat tulajdonképpen elsődleges számviteli bizonylat, az adásvételi szerződés megkötésének bizonyítéka, azonban nem minden esetben fér bele a Ptk.-ban előírt kötelező követelményekbe. A Fehérorosz Köztársaság számvitelről és jelentéstételről szóló törvényének 9. cikke.

Személyes kártyák

A jogi személy a munkavállalók személyi kártyájának számlájára fizethet bért és egyéb hasonló kifizetéseket (szabadságtérítés, anyagi segély, juttatások stb.).

A munkavállalónak, mint magánszemélynek kártyaszámla-szerződést kell kötnie a bankkal, majd vállalkozása számviteli osztályán kérelmet kell benyújtania a munkabér és a fenti kifizetések személyes kártyaszámlára történő utalására. A vállalatnak viszont megállapodást kell kötnie a bankkal a plasztikkártyák használatával végzett operatív szolgáltatásokról. Személyi kártyával történő fizetéskor a tulajdonos és a birtokos egy személyként jár el.

A bankkal az alkalmazottak személyes plasztikkártyáinak kiszolgálására vonatkozó megállapodás megkötésekor ezeket a kártyákat általában egyszer bocsátják ki. Ha a munkavállaló elveszíti vagy újra kiadja a kártyát, a munkavállaló maga téríti meg annak költségét, vagy a szervezet saját költségén vásárolja meg. Ha egy vállalkozás megtéríti a munkavállaló személyi igazolványának költségét, emlékezni kell arra, hogy az adóalap meghatározásakor a jövedelemadó kiszámításához az Art. A Fehérorosz Köztársaság 1991. december 21-i 1327-XII. számú, „A személyi jövedelemadóról” szóló törvényének (a 2005. december 9-i 78-Z. törvénnyel módosított) 3. cikke figyelembe veszi mind a készpénzben kapott jövedelmet. és természetben . Az Art. 6 alp. E törvény 3.1. pontja értelmében a természetbeni bevétel magában foglalja a jogi személyek és vállalkozók által magánszemélyek érdekében munkára, árukra és szolgáltatásokra fordított pénzeszközöket. Így a szervezet által vásárolt plasztikkártya költsége ebben az esetben a munkavállaló bevételeként kerül elszámolásra, és adóköteles. Ezen bevétel után adót számítanak ki és vonnak le a jogi személyek és vállalkozók, akik adóügynökök, az Art.-ban meghatározott kulcsok szerint. A fent említett törvény 18. §-ának megfelelően, az ezen adóügynököktől kapott egyéb bevételekkel együtt.

A kártyás bérek kifizetésére szolgáló pénzeszközöket a vállalat különféle fizetési megbízásokban utalja át a fizetés típusától függően, azon alkalmazottak listájával, akiknek szánták. Ennek az alkalmazásnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• a munkavállaló vezetékneve, neve, családneve;
• a munkavállaló személyes kártyaszámlaszáma (a magánszemély kártyaszámla-szerződésének a számviteli osztálynak átadott fénymásolata alapján beírva);
• a kártyaszámlán jóváírandó összeg.

A szerző szerint a bérek és más hasonló fizetések plasztikkártyával történő kiszámításakor szám 76 „Elszámolások különféle adósokkal és hitelezőkkel” Célszerű alszámlát nyitni pl. 76-7 „Elszámolások a bankkal az alkalmazottak személyes kártyaszámlájára történő átutalásokért”.

Megjegyzendő, hogy a munkabérekből felhalmozott jövedelemadó, a Szociális Védelmi Alapba befizetett hozzájárulások, valamint az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező biztosítási biztosítási díjak költségvetésbe történő átutalását a vállalkozásnak legkésőbb a következő napon kell teljesítenie. az alkalmazottak kártyaszámláinak bérébe kerül jóváírásra.

A számvitelben ezen tranzakciók tükrözésére a következő bejegyzések (feltételes adatok) készülnek (lásd 1. táblázat).

Asztal 1

alpontjának megfelelően. 2.10.4 A termékek (építési munkák, szolgáltatások) költségében szereplő költségek összetételére vonatkozó alapvető rendelkezések, jóváhagyva a Fehérorosz Köztársaság Gazdasági Minisztériuma 1998. január 26-án 19-12/397 sz., a Pénzügyminisztérium a Fehérorosz Köztársaság 1998. január 30-i 3. sz., a Fehérorosz Köztársaság Statisztikai és elemzési minisztériuma 1998. január 30-i 01-21/8. és a Fehérorosz Köztársaság Munkaügyi Minisztériuma január 30-án , 1998 No. 03-02-07/300 (módosításokkal, kiegészítésekkel) a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költsége tartalmazza a szervezet kiszolgálásához kapcsolódó fizetési banki szolgáltatásokat. Így a banknak a béreknek a szervezet alkalmazottainak kártyaszámláira történő átutalásáért fizetett díja a termékek, áruk (munkák, szolgáltatások) előállításának és értékesítésének költségeihez kapcsolódik, és figyelembe veszi az adóköteles nyereség meghatározásakor.

Ez az anyag részben megjelent. A teljes anyag a „Bérek” folyóirat 2006. november 11. (11) számában olvasható. Sokszorosítás csak a következővel lehetséges

Június 4-én a Peking Hotelben mutatták be az új VISA Business kártyaterméket, amely a VISA és az MTBank nemzetközi fizetési rendszer közös projektje.

Új kártya bemutatásaVEGYÜzleti az MTBanktól a pekingi szállodában

A VISA Business egy vállalati kártya. De ez messze nem az első ajánlat a fehérorosz banki termékek piacán. Ha az ilyen kártyákat kibocsátó bankokról beszélünk, könnyebb megnevezni azokat a bankokat, amelyek nem bocsátanak ki ilyen kártyákat:

Jelenleg csak 12 bank nem bocsát ki vállalati kártyát Fehéroroszországban:

Ez azt jelenti, hogy más piaci szereplők hajlandók ezt a szolgáltatást ügyfeleiknek ajánlani.

Akkor miért kell céges kártya? Más szóval: "miféle gyümölcs ez és mivel eszik?"

Először is el kell mondani, hogy a vállalati kártyát szervezet vagy egyéni vállalkozó állítja ki. Fő céljai pedig a dokumentumáramlás csökkentése, valamint a szervezet számviteli osztályának és pénztárának hatékonyságának növelése.

Ezenkívül maga a Nemzeti Bank kétféle vállalati kártyát különböztet meg - betéti és hitelkártyát. Ezt rögzíti " Útmutató a banki fizetési kártyával történő tranzakciók lebonyolítására”, amelyet a Fehérorosz Köztársaság Nemzeti Bankja Igazgatóságának 2013. január 18-án kelt 34. számú határozata hagyott jóvá.

Vállalati hitelkártya használatával a vállalkozás vezetőtől felhatalmazást kapott munkavállalója jogosult a megállapított hitelkereten belül ráfordítani.

A vállalati betéti kártya használata azt jelenti, hogy bizonyos fizetéseket a vállalat költségére kell teljesíteni.

Ezzel a „névjegykártyával” fizetheti az utazási és reprezentációs költségeket, az üzleti igények költségeit, sőt az adókat és vámokat is. Egyetértek, nagyon kényelmes.

És ha a bennszülött vállalkozás külföldre küldött alkalmazottat tapasztalatszerzés céljából, akkor banki átutalással lehet valutát vásárolni a kártyaszámlán. Nem kell majd bankba menni vagy bankautomatát keresni ahhoz, hogy kivegyék a belorusz rubelt, amelyet az üzleti út előtt megfontoltan utaltak át fizetési kártyára, majd devizát vásároljanak.

Ezenkívül, ha a szervezet kezdeményezésére készpénzes rubel valutát vásárol az utazási költségekhez, bemutatja személyes útlevelét a bank alkalmazottjának. És ha túl sok a valuta, akkor megteheti.

A kényelem nyilvánvaló... És nem csak a munkáltató, hanem a szervezet dolgozói számára is. A vállalati kártyákat használó vállalkozások könyvelői számára pedig valamivel könnyebb lesz a munkájuk.

Mennyit kell fizetni egy ilyen kényelemért? A banki ajánlatok árkategóriájának meghatározásához az oldal néhány pénzügyi és hitelintézet adatait hasonlította össze. Tekintsük az „Üzleti” típusú kártyák kibocsátásának költségeit fehérorosz rubel számlával:

Például a Moszkva-Minszk Bank csak vállalati MasterCard kártyát tudott felajánlani nekünk évi 400 ezer rubelért. A BelVEB Banknál ugyanez a kártya az első évre 150 ezer, a következő években 70 ezerbe kerül.

De a VTB Banknál (Fehéroroszország) a VISA Business 120 ezer rubelt fog fizetni 2 évig, míg a Belinvestbank egy ilyen kártya költségét 3 évre 350 ezerben állapította meg.

Mint látható, az árak teljesen mások. Vajon miért? Mi ez - a bank „szeszélye” vagy kiegészítő fizetés a szolgáltatás kizárólagosságáért?

A Moszkva-Minszk Bank elmagyarázta nekünk ennek a javaslatnak a működési sémáját. Először folyószámlát kell nyitnia egy banknál. Ezt követően a szükséges számú vállalati kártya hozzáadódik ehhez a fiókhoz a szervezet egyes alkalmazottai számára. A kártyák használata „szigorúan rendeltetésszerű”.

A szervezet a szükséges összeget a folyószámlára utalja a tervezett kiadások kifizetésére. Minden kártyabirtokos azt az összeget fogja látni a kártyáján, amely a szervezet folyószámláján van, és nem a kifejezetten neki szánt összeget.

Ezért minden kártyához (és saját személyi számmal rendelkezik) beállíthat egy bizonyos korlátot a költési tranzakciókra - mind a kártya teljes érvényességi idejére, mind egy napra. Ezenkívül a készpénzfelvételre bizonyos korlátok vonatkoznak, mind a Fehérorosz Köztársaság területén, mind külföldön. Ezeket maga a kibocsátó bank határozza meg. Természetesen a megrendelő szerint ezek a korlátok „elmozdíthatók” egyik vagy másik irányba.

A fehérorosz banki termékek piaca nyitott az innovációra és az új érdekes javaslatokra, beleértve azokat is, amelyek a „kártyaüzletág” fejlesztésével kapcsolatosak.

A VISA fizetési rendszer képviselőjével, az MTBankkal közös termék bemutatásának szentelt sajtótájékoztatón Dmitrij Mamzelev hangsúlyozta a VISA International fejlesztési vágyát a fehérorosz piacon:

« Nem ez a VISA és a fehérorosz bankok utolsó projektje. A jövőben tovább fogunk dolgozni a vállalati kártyák fehéroroszországi népszerűsítésén, és ehhez már van némi tapasztalatunk.”

Igaz, a „fejleményekről” továbbra is hallgattak... A fehéroroszoknak nyilván újabb meglepetésekre kell számítaniuk...

Dmitrij Mamzelev egyébként megosztotta a sajtóval azt a tényt, hogy most körülbelül 10 személyes kártya van a pénztárcájában. Némelyikük a sikeresen megvalósított projektek emléke, mások világos és szokatlan dizájnnal tűnnek ki, mások pedig... Személyes szükségletek kielégítésére szolgálnak.

Hol lennénk a modern világban bankkártyák nélkül?

A banki fizetési kártya olyan fizetési eszköz, amely hozzáférést biztosít bankszámlához, bankbetétszámlákhoz, kölcsönökhöz magánszemélynek vagy jogi személynek készpénz átvételére és készpénz nélküli fizetések teljesítésére, valamint egyéb műveletek lebonyolításának biztosítására. az RB törvény (a Fehérorosz Köztársaság banki kódexének 273. cikke; a továbbiakban - BC). A fizetési kártyák lehetnek személyesek és cégesek. A vállalati kártyák viszont, akárcsak a személyi kártyák, betéti és hitelkártyásak. A betéti kártya használata az ügyfél számlaegyenlegének vagy folyószámlahitelének keretein belül szükséges. A hitelszerződés megkötésekor hitelkártyát használnak, a rajta lévő tranzakciók a bank által nyújtott kölcsön összegén belül történnek.

Ki kap céges kártyát a banktól?

A bankhoz benyújtott elszámolási (folyó) számla nyitására irányuló kérelem alapján fizetési kártyával és a szervezet egyéb dokumentumaival számla nyílik a vállalati kártyákon történő tranzakciók rögzítésére. Emlékeztetjük Önöket, hogy céges kártyát bocsátanak ki:

A szervezet folyó (elszámolási) számlájára;

A szervezet befizetéseinek (betéteinek) elszámolására szolgáló számlára;

A hitelszámlára.

A kibocsátó bank vállalati betéti és hitelkártyákat bocsát ki egy jogi személy vezetőjének (IP *) vagy e jogi személy felhatalmazott alkalmazottainak (IP).

________________________

* Egyéni vállalkozó.

Vállalati betéti és hitelkártyák átvételére és használatára (átvételére és a kártyabirtokosok részére történő átadására) jogosult egy jogi személy (IP) alkalmazottja jogi személy (IP) meghatalmazása alapján (18. ill. A banki fizetési kártyákkal végzett tranzakciók végrehajtására vonatkozó utasítások 20. cikke, a Fehérorosz Köztársaság Nemzeti Bank igazgatóságának 2013. január 18-i, 34. számú jóváhagyott határozata; a továbbiakban: 34. számú utasítás).

Tájékoztatásul: kártyabirtokos - az a magánszemély, aki a kártyát a kártyahasználati szerződés (hitelszerződés) alapján vagy az ügyfél által adott felhatalmazás alapján használja (34. számú utasítás 2. pontja).

Fontos! A vállalati betéti és hitelkártyák átvételéért, forgalmazásáért, elszámolásáért és használatáért a jogi személy, egyéni vállalkozó vezetőjét terheli a felelősség (34. számú utasítás 19. és 20. pontja).

Milyen célokra használható fel a céges kártya?

A kártyahasználat során a tranzakciók végrehajtásának eljárását a Ch. 3 34. számú utasítás. A vállalati betéti kártyák birtokosai a kártyákat használhatják pénzeszközök jóváírására az ügyfél számláján, valamint készpénz felvételére a számláról, valamint nem készpénzes fizetéseket folytathatnak a Fehérorosz Köztársaság területén és külföldön a törvényben és a törvényben előírt módon. megállapodás a kártya használatáról. Ez a szabály a fehérorosz rubelben és devizában vezetett ügyfélszámlákra vonatkozik (34. számú utasítás 23. és 25. pontja).

A vállalati banki fizetési kártyák használatának céljait a táblázat mutatja be.

A kártyahasználati megállapodás (a banki ügyféllel kötött megállapodás alapján), illetve a kölcsönszerződés korlátozásokat írhat elő (34. számú utasítás 13. pontja):

A kártya használatakor végrehajtott műveletek listája;

A kártyahasználat során végrehajtott tranzakciók összege és (vagy) száma;

A kártyahasználat országai és régiói.

Mint látható, a vállalati betéti és hitelkártyák felhasználási céljai korlátozottak. Erről a kártyabirtokosokat tájékoztatni kell.

Biztonságot és ellenőrzést biztosítunk a kártyák mozgása felett

A vállalati kártyák mozgásának és biztonságának ellenőrzése érdekében célszerű a szervezet számviteli politikájában előírni egy naplót a vállalati kártyák kibocsátásának és visszaküldésének nyilvántartására.

1. példa: A számviteli kártyák naplójának kitöltési eljárása

A szervezet vállalati betéti kártyát kapott a belorusz rubelben folyó folyószámlához való hozzáféréshez, hogy kifizesse a munkavállalók Belarusz Köztársaság területén történő üzleti útjaival kapcsolatos költségeket. A munkavállalónak céges igazolványt adtak ki.

A kártya használatakor a kártya birtokosa (a szervezet alkalmazottja) jogosult a kártya használatával műveleteket végrehajtani, amelyek eredményeként a következőket hajtják végre:

Készpénz nélküli fizetések;

Készpénz kibocsátása a kártyabirtokosnak;

Készpénz befizetése a kártyabirtokos által.

Ezek a tranzakciók a folyószámlán jelennek meg, amit számlakivonat igazol. A kártyabirtokos tájékoztatást és egyéb szolgáltatásokat is kap a fizetési rendszerben résztvevők által használt technológiáktól függően (34. számú utasítás 2. pontja). Így a kártyahasználat során az ügyfél számláján történt tranzakciókat igazoló dokumentum az ügyfél számláján lévő banki kivonat, amelynek benyújtásának módját a kártyahasználati szerződés határozza meg.

A kártyán leírt összegek elszámolásában a következő levelezés készül:

Dt 71 "Elszámolások elszámolókkal" - Kt 51 "Folyószámlák".

Banki fizetési kártyával történő tranzakciók lebonyolítása devizában

A banki fizetési kártya használatával végzett műveletek a számla vagy hitelszámla devizanemétől eltérő devizanemben is végrehajthatók, ha a kártyahasználati szerződés vagy a kölcsönszerződés lehetőséget biztosít valutaváltási műveletek végrehajtására a megfelelő számlákon. (34. számú utasítás 29. pontja). Ebben az esetben a kártyahasználat során végrehajtott valutaváltási tranzakciók az ügyfél számláján a kibocsátó bank kártyahasználati tranzakciók lebonyolítására megállapított árfolyamán és (vagy) a fizetési rendszer által meghatározott árfolyamon jelennek meg (az utasítás 30. pontja). 34. szám).

A kártya ATM-en, önkiszolgáló fizetési és referenciaterminálon, a kibocsátó bank tulajdonában lévő fizetési terminálon, vagy a kibocsátó bank által meghatározott módon egyéb technikai eszközön vagy szolgáltatáson keresztül történő használatakor az ügyfél számláján lévő devizaforgalom a a kibocsátó bank kártyahasználattal végzett tranzakciók lebonyolítására megállapított, a kártyabirtokos általi tranzakció napján és időpontjában érvényes árfolyam (34. számú utasítás 31. pontja).

A kártyacsekkek és egyéb dokumentumok szolgálnak a kártyával végrehajtott tranzakciók visszaigazolásaként, valamint a készpénz nélküli fizetésre vonatkozó fizetési megbízások kiadásának alapjául.

Azok az alkalmazottak, akik a vállalati kártyával történő jelentéstételre pénzt kaptak, kötelesek jelentést benyújtani a számviteli osztálynak az elköltött összegekről

A vállalati kártya birtokosainak az alábbi dokumentumokat kell betartani, amikor fizetést hajtanak végre a vállalati kártyákkal:

- a Fehérorosz Köztársaság területén a készpénzes tranzakciók lebonyolítására és a belarusz rubelben történő készpénzes elszámolásokra vonatkozó utasítások 32. pontja, amelyet a Fehérorosz Köztársaság Nemzeti Bankja igazgatótanácsának március 29-i határozata hagyott jóvá, 2011 107. sz.

Ha egy alkalmazott, pl. és a vezető készpénzt kapott vállalati kártyával, hogy beszámoljon a várható kiadásokról, akkor a munkavállaló köteles legkésőbb a kiadási időszak lejártát követő 3 munkanapon belül jelentést benyújtani a számviteli osztálynak az elköltött összegekről, és a fel nem használt készpénzt vigye vissza a pénztárba.

Azok a személyek, akik vállalati kártyával pénzeszközöket kaptak a felmerülő költségek bejelentésére, kötelesek legkésőbb a készpénz nélküli fizetés napjától számított 15 munkanapon belül, ide nem értve a fizetés napját, vagy részben nem készpénzes fizetés esetén, részben. készpénzben, a fizetés napját kivéve, a számviteli osztálynak nyújtson be jelentést az elköltött összegekről.

2. példa: A jelentés benyújtásának pontos határideje

A szervezet vezetőjét 2014. augusztus 4. és augusztus 15. között üzleti útra küldték Bresztbe. Az útiköltségre szánt készpénz vállalati kártyával történt. Nem készpénzes fizetés történt a kártyáról (szállodában), és készpénzt vettek fel. Befizetés (kivonás) időpontja - 2014. augusztus 6

Az elköltött összegekről legkésőbb 2014. augusztus 27-ig (augusztus 7-től 15 munkanapon belül) be kell nyújtani a számviteli osztálynak a beszámolót;

Hogyan határozható meg az üzleti útra szóló előleg kiállításának tükrözési dátuma

A vállalati kártya munkavállalónak történő átadása nem jelenti azt, hogy az előleget a könyvelésben tükrözni kell. Ebben az esetben a munkavállaló olyan fizetési eszközt kap, amely hozzáférést biztosít a szervezet bankszámlájához, és nem magát a pénzt. Mivel mindaddig, amíg a bank le nem írja a pénzeszközöket, azok szerepelnek a szervezet számláján, az előleg kiadása a pénzeszközök leírásának napján jelenik meg. A kiadott előleg rögzítésének alapja annak a számlának a bankszámlakivonata, amelyre a munkavállaló részére kiállított kártya van megnyitva.

3. példa: Az előleg befizetésének időpontja

A munkavállalót külföldi üzleti útra küldték, és céges kártyát állítottak ki számára, amelyen 2014. augusztus 4-én az utazási ország devizáját írták jóvá (5000 orosz rubel). Üzleti úton az alkalmazott a kártyát használta a számításokhoz:

- 2014. augusztus 5. - az 1500 RUR szállodaszámlát kifizették. dörzsölés. (2014. augusztus 6-án pénz került le a számláról);

Az orosz rubelnek a Nemzeti Bank által megállapított árfolyama (feltételesen):

A könyvelésben a következő bejegyzések jelennek meg:

D-t 52-2 - K-t 52-1- 1 460 000 BYN dörzsölés. (5000 RUB × 292)

- pénzeszközöket utaltak át arra a számlára, amelyre a vállalati kártyát megnyitották;

Dt 71 - Kt 52-2- 1 025 500 BYN dörzsölés. (3500 RUB × 293)

- tükröződik a vállalati kártya használatával történő pénzfelvétel;

Dt 52-2 - Kt 91- 3500 bel. dörzsölés. (3500 RUR × (293–292))

- a devizaszámla alapok átértékelésének összege.

Így az üzleti útra szóló előleg kiadása minden olyan napra vonatkozó számviteli nyilvántartásban tükröződik, amikor a pénzeszközöket leírják arról a számláról, amelyre a munkavállalónak kiállított vállalati kártyát megnyitják. A végső kifizetés a munkavállalónak abban a pénznemben történik, amelyben az előleget megkapták.