Az elszámolás helyessége és az abból levonható további következtetések az elsődleges bizonylat tervezésének minőségétől és az abban foglalt információktól függenek.
A számvitelre átvett elsődleges bizonylatokban szereplő információkat a számviteli nyilvántartások gyűjtik és rendszerezik, amelyek formáját vagy követelményeit a felhatalmazott szerv hagyja jóvá. A számviteli nyilvántartások adatai csoportosított formában kerülnek át a pénzügyi kimutatásokba.
A vezetőség határozza meg a számviteli bizonylatok aláírására jogosult személyeket. Ebben az esetben a betöltött pozíciótól, a pénzösszegtől, a művelet terjedelmétől és jellegétől függően aláírási hierarchia állítható fel.
Az elektronikus aláírást használó vállalkozásoknak vagy szervezeteknek megfelelő biztosítékokat és ellenőrzéseket kell kialakítaniuk az elektronikus aláírások használatához és hozzáféréséhez való jogukra vonatkozóan(17).
Az elsődleges dokumentumok elkészítésének követelményei
1. Az elsődleges dokumentumokba a bejegyzéseket tintával, vegyszeres ceruzával, golyóstollpasztával, írógépek, gépesítés és egyéb, ezen iratok biztonságát biztosító eszközök segítségével az irattári megőrzésükre meghatározott idő alatt kell elvégezni.
Íráshoz egyszerű ceruzát használni tilos.
A szervezet vezetőjének a főkönyvelővel egyetértésben megbízás formájában jóvá kell hagynia az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosultak névsorát.
Az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő és minőségi lebonyolítását, a számviteli tükrözésre meghatározott határidőn belüli továbbítását, valamint a bennük szereplő adatok megbízhatóságát a bizonylatokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.
Az elsődleges dokumentumok mozgását a számvitelben (összeállítás vagy átvétel más gazdálkodó szervezetektől, könyvelésre történő átvétel, feldolgozás, irattárba adás) szintén a vezető utasításával jóváhagyott ütemezéssel kell szabályozni.
Annak érdekében, hogy mind a vezetőket, mind az előadókat figyelmeztessék az előre nem látható negatív következményekre, és hogy időt takarítsanak meg az információkeresés során, létre kell hozni egy alapot az elsődleges dokumentumok nyilvántartására a szabályozó dokumentumok kézhezvétele után.
Ez azt jelenti, hogy minden kiállított és kitöltött könyvelési elsődleges bizonylatnak saját azonosítóval kell rendelkeznie - egy kóddal (egyszeri, egyedi szám), amelyet az egyes vállalkozásoknál nyitandó regisztrációs naplók valamelyikébe történő kötelező regisztrációkor kapnak.
A dokumentumok összeállításának menete:
A gépesített módszerrel készített elsődleges dokumentumok külön igazolást igényelnek a kapott adatok megbízhatóságáról, pl. a nyilvántartott adatok engedélyezése és védelme a róluk szóló információk jogosulatlan átvételével szemben. Bármilyen típusú bizonylat elküldhető faxon, de nem az elsődleges számviteli bizonylat, mert nem rendelkezik hitelességigazolással. A dokumentumok időben történő és minőségi elkészítése, valamint a számviteli utólagos tükrözés céljából meghatározott határidőn belüli továbbítása a dokumentumokat készítő és aláíró személyeket terheli.
Az elsődleges számvitel a gyártó vállalatnál a menedzsment információs alapja, amelynek minősége közvetlenül függ a könyvelés minőségétől. Az elsődleges számvitel információ és logikai műveletek összessége, az anyag- és pénzügyi folyamatokat és azok elemeit kísérő dokumentumokkal, a bemenettől a kimenetig a vállalat és a vállalat egészének termelő és gazdasági létesítményei között.
Így az elsődleges dokumentumok információhordozók minden termelési és gazdasági tárgyról és szubjektumról, valamint ezek kölcsönhatásairól, és lehetővé teszik az összes kontrolltényező – mennyiségi, minőségi, pénzügyi – átfogó értékelését (12).
A számviteli osztály által vezetett összes dokumentáció között meglehetősen fontos helyet foglal el az elsődleges dokumentáció. Az adószolgálat folyamatosan ellenőrzi, és az Orosz Föderációban hatályban lévő szükséges szabályokkal és törvényekkel összhangban kell elkészíteni. Mi vonatkozik az elsődleges dokumentációra, hogyan kell megfelelően elkészíteni és összeállítani, hogy később ne legyen problémája az adóhivatallal, cikkünkben elemezzük.
Az elsődleges bizonylatok azok az alapok, amelyek megléte esetén a számvitelben nyilvántartást lehet készíteni, az általános nyilvántartásba bevezethető. Ez egy fontos része egy vállalkozás vagy szervezet vezetési dokumentációjának.
Minden olyan vállalkozásnál, amelyet az állam a számviteli nyilvántartás vezetésére kényszerített, az üzleti tranzakciókat az elsődleges dokumentáció szerint kell lebonyolítani. Az üzleti tranzakció a vállalkozás minden olyan tevékenysége, amely pénzeszközök mozgásával vagy eszközeinek szerkezetével jár.
A számviteli törvény szerint az elsődleges dokumentáció elkészítésének a gazdasági tevékenységgel egyidejűleg kell megtörténnie, azaz azonnal dokumentálnia kell. De ha ez nem lehetséges, a művelet befejezése után azonnal elkészítheti a dokumentációt.
Az elsődleges dokumentáció papíron és elektronikus formában is kiállítható. De a második lehetőségnél minden papírt elektronikus aláírással kell hitelesíteni, különben egyszerűen nem lesz jogi ereje. De ha a megállapodás egyértelműen kimondja, hogy létezik a dokumentum papíralapú változata, akkor annak elérhetőnek kell lennie.
Az elsődleges dokumentumokat 4 évig meg kell őrizni. Ezen időszak alatt az adóhivatalnak bármikor jogában áll kérni, hogy ellenőrizzék Önt és partnerét. Különösen ügyeljen azokra a dokumentumokra, amelyekben vásárol valamit. Ne feledje, nekik köszönhető, hogy bírósághoz fordulhat, ha erre szükség lesz.
A vállalkozás vagy szervezet által végrehajtott összes tranzakció feltételesen három szakaszra osztható:
Visszaigazolásként áru átvétele esetén fuvarlevél vagy átvételi elismervény, szolgáltatás nyújtása esetén végzett munka cselekmény járhat.
Az elvégzendő művelettől függően a szükséges dokumentumok listája változhat. Nézzük a kötelező papírok leggyakoribb listáját. Általában minden dokumentumot vagy a vállalkozó, vagy az áruszállító készít el.
A dokumentumok listája így néz ki:
Az elsődleges dokumentumok elkészítése után formai és tartalmi ellenőrzésre kerül sor. Ezt követően, ha minden helyesen megtörtént, elkészítik, és megtörténik az adatok gazdasági csoportosítása, amelyet az általános számviteli rendszerben tartalmaz. Ehhez az elsődleges (ingyenes) bizonylatokból a cég vagyonának egyenlegére, készpénzre, üzleti tranzakciókra vonatkozó összes információ átkerül a számviteli nyilvántartásokba.
Maguk a számviteli nyilvántartások speciális táblák, amelyek szigorúan meghatározott formában készülnek, teljes összhangban a társaság vagyonára vonatkozó információk gazdasági csoportosításával és annak előfordulási forrásaival.
Az összes létező regiszter 3 csoportra osztható:
A számviteli nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell:
A lebonyolított üzleti tranzakcióknak szükségszerűen tükröződniük kell abban az időszakban, amikor azokat végrehajtották. Ha az üzleti tranzakció során közvetlenül nem lehet dokumentált tükrözést készíteni, akkor annak befejezése után azonnal szükséges a regisztráció.
A számviteli nyilvántartások általában a könyvelésre elfogadott elsődleges bizonylatokról információk felhalmozására, rendszerezésére, a pénzügyi kimutatások megjelenítésére jönnek létre. Ha a vállalkozás pénzügyi és elsődleges iratait nyomtatott példányban tárolják, akkor a gazdasági tevékenységben részt vevő más résztvevők vagy a rendvédelmi szervek kérésére (ha az ő hatáskörükbe tartozik) másolatot kell készítenie annak a személynek, aki azokat összeállította és bemutatja. aláírásra.
A pénzügyi és gazdasági tevékenységek végzése során a könyvelőnek hatalmas mennyiségű dokumentációval kell dolgoznia. Ezek mindenféle nyomtatványok, szerződések, számviteli dokumentációk, becslések és számítások. Némelyikük nem nagy jelentőségű és másodlagos, de vannak nagyon fontos dokumentumok is, amelyekben már egy kisebb hiba is katasztrofális következményekkel járhat az egész vállalkozásra és az egyes tisztviselőkre nézve. Ezek a szervezet elsődleges dokumentumai.
Az 1C program segítségével sokkal könnyebben kezelheti és kezelheti őket. Feladataiban a fuvarozási és monetáris okmányok, raktári okmányok és a kiskereskedelemhez kapcsolódó ügyintézés szerepel.
Ma az 1C vállalati szoftverek vezető szerepet töltenek be az országunkban folyamatosan használt számviteli programok között.
Az 1C legnépszerűbb funkciói a következők:
A program számos móddal és beállítással rendelkezik, amelyekkel teljes mértékben testreszabhatja, és az Ön számára megfelelő módon állíthatja be.
Az elsődleges dokumentáció regisztrációja nehéz és fáradságos vállalkozás, de egyszerűen szükséges. A modern számítástechnika és a magasan képzett munkatársak segítségére lesznek. Ha teljes felelősséggel és a dolog ismeretében közelíted meg, akkor nem lesz probléma.
Kapcsolatban áll
Minden, a vállalkozásnál végrehajtott üzleti tranzakciót hibátlanul dokumentálni kell. Minden tranzakcióhoz megfelelő alátámasztó elsődleges számviteli bizonylatot kell készíteni.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat adminisztratív és felmentő dokumentumokra osztják.
Az előbbiek közé tartoznak mindenekelőtt a különféle megrendelések, a különféle műveletek elvégzésére vonatkozó utasítások. Ezeket a nyomtatványokat általában a vállalkozás vezetése hagyja jóvá.
A felmentő határozatok közé tartoznak az ügylet tényét igazoló dokumentumok.
Ezenkívül az adminisztratív és a felmentő nyomtatványok egy számviteli bizonylatba kombinálhatók, amely tartalmazza a művelet végrehajtására vonatkozó utasítást és a művelet végrehajtásának megerősítését.
A felmentő számviteli bizonylatokat egyébként elsődleges számviteli könyvelésnek nevezhetjük. Az elsődleges számviteli nyomtatványok a tranzakció első bizonyítékai, és kötelezőek a tranzakció számviteli megjelenítéséhez. A számviteli osztályon minden bejegyzést csak a helyesen elkészített igazoló dokumentum beérkezése után kell megjeleníteni. Egy fontos szabály, amelyet meg kell jegyezni: "Nincs dokumentum - nincs vezeték!"
Fontos, hogy ne csak a felmentő forma legyen, hanem a helyes kialakítása is. A hibák megléte érvénytelenné teheti, ezért bármilyen formanyomtatvány kézhezvételekor feltétlenül ellenőrizni kell az összes sort a helyes kitöltést. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a felelős személyek aláírását, a pecsét meglétét, és annak egyértelműnek és olvashatónak kell lennie. Csak a megfelelő tervezéssel biztos lehet benne, hogy a jövőben nem lesz problémája az ellenőrző hatóságokkal. A számviteli osztályon megfelelően elkészített elsődleges dokumentumoknak tartalmazniuk kell egy bizonyos részletet.
Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága létrehozta az elsődleges dokumentumok egységes formáit, amelyeket az üzleti tranzakciók feldolgozásakor kell használni.
Az elsődleges számviteli bizonylatok standard formái a készpénzes tranzakciók, a tárgyi eszközök, immateriális javak, készlettételek, kereskedelmi műveletek, valamint az ezekkel kapcsolatos ügyletek elszámolására szolgálnak.
Ha a meglévő egységes nyomtatványokon változtatásokat kell végrehajtani, részletekkel és a szükséges sorokkal kiegészíteni, akkor a vállalkozásnak megrendelést vagy megbízást kell kiadnia további adatok megadására. Az elsődleges számviteli bizonylat szabványos formájának megváltoztatásakor érdemes megjegyezni, hogy a már meglévő adatokat nem lehet törölni, csak kiegészíteni.
Ha egyetlen elsődleges számviteli bizonylathoz sem hagynak jóvá egységes nyomtatványt, akkor a szervezet önállóan kidolgozza a számára kényelmes űrlapot, ebben az esetben a módosított űrlapok fő követelménye a fent jelzett összes kötelező adat megléte.
Az elsődleges iratok aláírási joga csak egy meghatározott körhöz rendelhető, akik nevének és beosztásának listája a megfelelő dokumentumban kell, hogy tükröződjön egy adott dokumentum aláírási jogához (például letölthet egy mintát ügyvéd a linkről).
Ha a már elkészített elsődleges könyvelési bizonylatban hiba történik, akkor annak szerkesztése megengedett, ha nem készpénzes vagy banki nyomtatványról van szó. Ez utóbbi esetében nem megengedett a korrekció. Ha hibákat követnek el a pénznyomtatványokban, akkor az ilyen űrlapot áthúzzák és kidobják, majd új űrlapot töltenek ki. A korrekciót nem engedélyező nyomtatványok közé tartozik például a pénztárbizonylat- és kiadási utalvány, a pénztári csekk, valamint a pénzbeli hozzájárulás bejelentése.
Az elsődleges számviteli bizonylatokon a javítások a következők szerint történnek: a hibásan feltüntetett adatokat át kell húzni, és felül kell írni a helyes adatokat, mellé kell feltüntetni a változás dátumát, az aláírást. A nyomtatvány javítását az űrlapot összeállító és aláíró személyekkel kell egyeztetni. Megegyezés után a javítás mellett fel kell tüntetni a „javított és egyeztetett” kifejezést.
A vállalkozásba belépve ellenőrzik az elsődleges számviteli bizonylatok kitöltésének helyességét: minden sor ki van töltve, az összegek helyesen vannak kiszámítva, vannak-e aláírások és pecsétek, minden adat helyesen van-e megadva. Ezt követően az űrlapot speciális naplókban kell regisztrálni. Például a T-53-as bérszámfejtést a T-53a bérszámfejtési űrlapon, a bejövő és kimenő készpénzes utalványokat pedig a KO-3 nyomtatvány bejövő és kimenő pénztárbizonylat-nyilvántartásában rögzítik. A regisztrációt követően a dokumentumok tárolásra kerülnek a könyvelési osztályra, ahol a megfelelő mappákba iktatják és ott meghatározott ideig tárolják. Egy bizonyos idő elteltével a dokumentum átkerül az archívumba. Az elsődleges iratok tárolási idejét a levéltári jogszabályok határozzák meg és szabályozzák. A számviteli bizonylatok tárolását és rendszerezését a vállalkozásnál bizonylatkezelésnek nevezzük. További információ a dokumentumok tárolásáról és megsemmisítéséről.
Az elsődleges számviteli dokumentumok tárolásának feltételeit meghatározó törvényt a 2004. október 22-i 125-ФЗ „Az Orosz Föderációban történő archiválásról” szövetségi törvénynek nevezik.
A tárolás és megsemmisítés megfelelő megszervezéséért a szervezet vezetője felelős. A főkönyvelő felelős a bizonylatok biztonságáért és helyes lebonyolításáért.
Weboldalunkon számos nyomtatványt és nyomtatványt tölthet le az elsődleges számviteli bizonylatokról a "" részben, ahol mind az üres űrlapokat, mind a kitöltési mintákat találja, rövid regisztrációs ajánlásokkal. A megfelelő forma könnyebb megtalálása érdekében szakaszokra vannak osztva, amelyekben könnyen megértheti és megtalálhatja a megfelelő űrlapot.
Gyakorlati videó bemutató a dokumentumok törléséhez az 1C Accounting 8.3-ban. Vezeti: Likina Olga: a „Bábuk könyvelése” oldal szakértője, az „M.video management” LLC bérszámfejtője. A lecke lépésről lépésre ismerteti a dokumentumok törlését.
Nézze meg a Gandeva N.V. „A bábuk elszámolása” webhely tanárának videóleckét.
A 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény leírja az összes számviteli és elsődleges dokumentumot. Ezekre elsősorban adózási szempontból van szükség - olyan dokumentumokként, amelyek igazolják a felmerült kiadásokat és az adóalap megállapításának helyességét.
Az elsődleges dokumentumokat 4 évig meg kell őrizni. Ez idő alatt az adóhatóság bármikor felkérheti őket, hogy ellenőrizzék Önt vagy partnereit. Az „elsődleges” kifejezést a szerződő felekkel folytatott viták során is használják.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat az üzleti tranzakciók során állítják össze, és azok teljesítését tanúsítják. Az adott tranzakciót kísérő dokumentumok listája a tranzakció típusától függően eltérő lehet. Az összes szükséges elsődleges dokumentum elkészítését általában a szállító végzi. Különös figyelmet kell fordítani azokra a dokumentumokra, amelyek olyan ügyletek során keletkeznek, ahol Ön vevő, mert ezek az Ön költségei, ezért Ön jobban érdekelt a törvény betűjének betartásában, mint a szállítója.
Minden tranzakció 3 szakaszra osztható:
Az eredmény a következő lesz:
Fizetés megerősítése:
folyószámláról kivonat, ha a fizetés banki átutalással, elfogadással, vagy olyan fizetési rendszeren keresztül történt, ahol a pénz folyószámlájáról történik pénz utalás;
Győződjön meg arról, hogy az árut valóban átvette, és a szolgáltatást nyújtották. E nélkül az adóhatóság nem engedi csökkenteni az elköltött pénz adóját. Megerősíti átvételét:
A tranzakciók változatossága ellenére létezik egy lista a kötelező dokumentumokról, amelyeket bármilyen típusú tranzakcióhoz készítenek:
Az ügylet során az ügyféllel szerződés jön létre, amely meghatározza a soron következő üzleti tranzakciók minden részletét: az elszámolások menetét, az áruszállítást, a munkavégzés időpontját vagy a szolgáltatásnyújtás feltételeit.
A szerződés szabályozza a felek jogait és kötelezettségeit. Ideális esetben minden ügylethez külön áruszállítási vagy szolgáltatási szerződést kell kötni. Hosszú távú együttműködéssel és azonos típusú műveletek végrehajtásával azonban egy általános megállapodás köthető. A szerződés két példányban készül, mindkét fél pecsétjével és aláírásával.
Egyes tranzakciókhoz nincs szükség írásbeli szerződés megkötésére. Tegyük fel, hogy egy adásvételi szerződés megkötésre kerül attól a pillanattól kezdve, amikor a vevő készpénzt vagy adásvételi bizonylatot kap.
.png)
A számla olyan megállapodás, amelyben a szállító rögzíti árui vagy szolgáltatásai árát.
A vevő a megfelelő fizetéssel elfogadja a szerződés feltételeit. A fizetési számla formája nincs szigorúan szabályozva, ezért minden vállalatnak joga van saját formanyomtatványt kidolgozni a dokumentumból. A számlában előírhatja a tranzakció feltételeit: feltételeket, előtörlesztési értesítést, fizetési és szállítási eljárásokat stb.
A „Számvitelről” szóló 9-FZ. cikk értelmében az igazgató vagy a főkönyvelő aláírása és a pecsét nem kötelező e dokumentumhoz. De nem szabad figyelmen kívül hagyni őket, hogy elkerüljük a vállalkozók és az állam kérdéseit. A számla nem teszi lehetővé a beszállítóval szembeni reklamációt - csak egy termék vagy szolgáltatás árát rögzíti. Ugyanakkor a vevő fenntartja a jogot, hogy a szállító indokolatlan gazdagodása esetén visszatérítést követeljen.
Az elsődleges dokumentumok ezen csoportja lehetővé teszi a megvásárolt áruk vagy szolgáltatások fizetésének tényét.
A fizetési bizonylatok magukban foglalják az értékesítési és pénztárbizonylatokat, a BSO-t, a fizetési felszólításokat és a megrendeléseket. A vevő készpénz nélküli fizetéssel veheti át a megrendelést a bankban. A készpénzes vagy árut vásárló csekket kap a szállítótól, ha készpénzben fizet.
Az adásvételi bizonylatokat, amint fentebb említettük, akkor állítják ki, ha árukat adnak el magánszemélyeknek vagy maguknak.
A számlákat elsősorban a jogi személyek az áruk vagy leltári cikkek kiadásának/értékesítésének és az ügyfél általi további könyvelésének nyilvántartására használják.
A számlát két példányban kell kiállítani. Az első példány a szállítónál marad az áruátadás tényét igazoló dokumentumként, a második példány pedig a vevőhöz kerül.
A számlán szereplő adatoknak meg kell egyeznie a számlán szereplő számokkal.
Az áru kiadásáért felelős meghatalmazott személynek aláírásával és a szervezet pecsétjével kell feltüntetnie a számlát. Az árut átvevő fél is köteles a fuvarlevélen aláírást és pecséttel igazolni. Telefax aláírás használata megengedett, de ezt rögzíteni kell a szerződésben.
kétoldalú elsődleges dokumentum, amely megerősíti az ügylet tényét, a szolgáltatások vagy munkálatok költségét és ütemezését.
Az aktust a vállalkozó a szolgáltatásnyújtás vagy az elvégzett munka eredménye alapján állítja ki megbízójának. Ez az elsődleges dokumentum igazolja, hogy a nyújtott szolgáltatások (végzett munka) megfelelnek a megkötött szerződés feltételeinek.
A számla egy olyan dokumentum, amely kizárólag az áfa mozgásának ellenőrzéséhez szükséges. A számlákat általában a fuvarlevelekkel vagy aktusokkal együtt állítják ki. A befizetett előlegről számlák vannak.
Ez az elsődleges dokumentum szigorúan szabályozott. A következőket tartalmazza:
A levonásra bemutatott ÁFA összegek elfogadásának alapja a számla. Valamennyi áfafizetőnek ki kell adnia.
A közelmúltban az UPD népszerűvé vált - egy univerzális átviteli dokumentum. Ez a bizonylat helyettesíti a számla + számla vagy a cselekmény + számla párost.
Keressen egy kényelmes online szolgáltatást a fizetések kiszámításához és a jelentések elküldéséhez a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának és a Társadalombiztosítási Alapnak. A szolgáltatás automatikusan generálja az elsődleges dokumentumokat és az UPD-t.
elsődleges számviteli bizonylat
Az elsődleges bizonylatok képezik minden könyvelés alapját. A szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységét számos művelet végrehajtása kíséri. Ebből a célból a számviteli módszer egyik elemét használják - a dokumentációt. A dokumentálás a szervezet gazdasági tevékenységének számviteli nyomon követésének fő módszere, elsődleges ellenőrzése. dokumentum - Ez a befejezett üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, amely jogi erőt ad a számviteli adatoknak. A dokumentáció a későbbi számviteli könyvelések alapjául szolgál, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát, vitathatatlanságát, ellenőrzésének lehetőségét.
A dokumentumoknak jogi erővel kell rendelkezniük, azaz tartalmazniuk kell számos kötelező adatot (mutatót):
A dokumentumokat olyan eszközökkel kell elkészíteni, amelyek biztosítják az iratok hosszú távú megőrzését (tinta, golyóstoll, írógép, nyomtató). Az elsődleges dokumentumokat vagy a tranzakció időpontjában (készpénz, bank), vagy közvetlenül a tranzakció befejezése után kell elkészíteni. A bizonylatot készítők és aláírók felelősek annak időszerű és minőségi megalkotásáért, az adatok megbízhatóságáért és a számviteli nyilvántartásba történő rögzítésre megállapított határidőn belüli továbbításáért.
A dokumentumok a következőket tartalmazzák:
Minden számviteli nyilvántartás elsődleges bizonylatok alapján történik, majd az azokból származó információk átkerülnek a számviteli nyilvántartásokba, ahol rendszeresítik, azaz a számviteli számlákon rögzítik. A beszámolási időszak végén a számviteli nyilvántartások szerint a vállalkozás beszámolója befejeződik.
Az elsődleges dokumentáció előidézi a számviteli információk mozgását, biztosítja a könyvelést a vállalkozás gazdasági tevékenységének folyamatos és folyamatos tükrözéséhez szükséges információkkal.
Kinevezés szerint az összes elsődleges dokumentumot a következőkre osztják: szervezeti és adminisztratív, igazoló, számviteli dokumentumok, kombinálva.
A tranzakciók rögzítésének módja szerint a bizonylatokat egyszerire és kumulatívra osztják.
Az egyszeri bizonylatok csak egyszer használatosak egyetlen tranzakció vagy több egyidejűleg végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztráció után egy egyszeri dokumentum kerül be a számviteli osztályba, és a számvitelben való tükröződés alapjául szolgál. Például bejövő és kimenő készpénzes utalványok, bérszámfejtések stb.
A halmozódó bizonylatokat egy bizonyos időszak (hét, évtized, hónap) alatt állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő tranzakciókat, amelyek a teljesítésükkor kerülnek rögzítésre. Az időszak végén a számlákhoz használt mutatók összegeit számítják ki. A kumulált dokumentumok közé tartoznak a limit-fence kártyák, kéthetes vagy havi rendelések stb.
Az összeállítás helye szerint a dokumentumok belső és külső.
Belső A dokumentumokat a vállalatnál állítják össze, hogy tükrözzék a belső működést. Például készpénzes bejövő és kimenő megbízások, számlák, cselekmények, bérszámfejtés stb.
Külső a dokumentumokat a vállalkozáson kívül töltik ki, hivatalos formában érkeznek meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
Az összeállítás sorrendje szerint a dokumentumok elsődlegesek és összevont.
Elsődleges a dokumentumokat minden egyes ügyletről annak teljesítésekor állítják ki. Például bejövő pénztári megbízás, fizetési megbízások, tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények stb.
Összevont a dokumentumokat a korábban összeállított elsődleges dokumentumok alapján készítik. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehetnek vezetői, számviteli és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítási és halmozási kimutatások. Különösen az előlegjelentés, összevonva, ellátja az indoklási és számviteli dokumentum funkcióit. Teljes leírást ad az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túllépése, ezen előleg összege, az elköltött összeg, a pénztárosnak történő befizetés vagy túllépés egyenlege és dátuma, valamint a visszafizetés időpontja a vállalkozás által. Ezen túlmenően az előlegszámlálás a beszámoló ellenőrzése és jóváhagyása után leírást ad a számlák előállítási költségeiről. A beszámoló hátoldalán az egyes kiadások listája és azok igazoló dokumentumai találhatók.
A kitöltési sorrend szerint a dokumentumok manuálisra és számítógéppel generáltra oszthatók.
Készített dokumentumok kézzel, kézzel vagy írógéppel kitöltve.
-val végrehajtott dokumentumok számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat azok befejezésekor.
Bizonylatok átvétele, ellenőrzése, számviteli feldolgozása. A számviteli részleghez beérkezett bizonylatok feldolgozása a számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzésre való előkészítés céljából történik. A szervezetben a dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a kapott dokumentumok lényegében, formában, számtani ellenőrzése.
Az iratok érdemi ellenőrzése során meg kell állapítani az üzleti ügylet jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A hatályos számviteli rend szerint nem fogadható el végrehajtásra a jogszabályba, valamint a pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, tárolásának és elköltésének megállapított rendjébe ütköző üzleti ügyletekről szóló elsődleges bizonylatok. Ha ilyen elsődleges dokumentumokat kap a számviteli osztály, a főkönyvelő köteles értesíteni a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció jogellenességéről.
Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a bizonylatok elkészítésében. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége pénzügyileg felelős személy, nem pedig könyvelő.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció lebonyolításához a megfelelő űrlapot használtuk, minden szám egyértelműen fel van tüntetve, a művelet tartalma és minden részlete megjelenik.
Ezt követően a könyvelő számtani ellenőrzést végez, amely az aritmetikai számítások és számítások helyességének ellenőrzésére, a bizonylatok adózására vonatkozik. Az adózás a mennyiség és az ár szorzatával történik. Az aritmetikai ellenőrzés lehetővé teszi az eredmények számtani számításainak, a mennyiségi és költségmutatók tükrözésének helyességének ellenőrzését.
Az ellenőrzést követően a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. A bizonylatok számlarendelése abból áll, hogy meghatározzuk, hogy a bizonylatokban nyilvántartott üzleti tranzakciókat mely számlákon kell terhelésen és jóváírásban nyilvántartani.
A dokumentáció fejlesztésének fő irányai az egységesítés és a szabványosítás .
Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumában található űrlapnak megfelelően állítják ki.
A számviteli elsődleges bizonylat formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel fejlesztése szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és konszolidál a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja a forgalomból az elavult és önkényes formákat, hozzájárul a gazdálkodás ésszerű szervezéséhez. könyvelés.
Egységes dokumentumok- ezek az előírt módon jóváhagyott szabványos dokumentumok, amelyek különböző tulajdoni formákkal és eltérő iparági jellemzőkkel rendelkező szervezetek homogén tevékenységeinek nyilvántartására szolgálnak.
Szabványosítás - a szabványos dokumentumokhoz azonos, szabványos méretek kialakítása, ami csökkenti a papírfelhasználást a dokumentumok előállításához, egyszerűsíti azok feldolgozását és tárolását.
