A projektmenedzsment nehéz. A csapat irányítása kétszeresen fontos.
Tavaly én voltam az egyetlen felelős a GanttPRO népszerűsítéséért. A terméket és az új funkciókat, például a hétköznapi naptárat és az Excel Gantt -diagramot is csak egy személy fejlesztette ki. De a GanttPRO csapatonként 3 -ról 10 főre és 150 -ről 150 000 felhasználóra nőtt, és minden megváltozott.
Most a csapat 4 marketingesből és 3 fejlesztőből áll. Az egy éve futó folyamatok lelassultak, a feladatok elhúzódni kezdtek, és a termelékenység csökkenni kezdett. Ennek a káosznak az oka a valóságtól való elmaradás volt projekt erőforrás menedzsment.
Tudtuk, hogy hosszú listával rendelkezünk az alkalmazás funkcióival és fejlesztéseivel, valamint taktikai és stratégiai marketingcélokkal. De ahelyett, hogy a feladatokat minden csapattag között elosztottuk volna, tehetetlenségből könnyebben tudtunk önállóan elvégezni a feladatokat, esetenként delegálva a feladatokat új kollégákra.
Több embert vettünk fel erre, mi?
Az eredmény az, hogy a csapat általános termelékenysége és motivációja csökkent, és a havi kiadások az egekbe szöktek a sztratoszférába.
Folyamatosan kommunikálunk felhasználóinkkal - köszönjük, hogy írtak nekünk -, és naponta átlagosan 60 üzenetet kapunk. Minden nap összegyűjtjük az aznapi kéréseket, és megbeszéljük, mit és milyen időközönként tehetünk hozzá. Ezért azt látjuk, hogy a projekteket irányító emberek többsége ugyanazokkal a nehézségekkel szembesül ugyanazon munkafázisokban.
Az egyik akadály az erőforrás -kezelés.
Csökkentett költségek.Ön nyomon követi, hogy milyen hatékonyan használja fel az erőforrásokat. Láthatja, hogy az erőforrások átcsoportosítása hogyan csökkenti a projekt költségeit.
A nyereség növekedése... A projekt legértékesebb erőforrásainak maximális eredményeket kell elérniük. A vezető más feladatokat is kijelöl az alkalmazottak képességeitől és készségeitől függően. A projekt-erőforrás-kezelés segít a munkafolyamatok kiegyensúlyozásában és a hulladékfelfaló hulladék elkerülésében.
Magas motiváció és a munkavállalók bevonása. A dolgozók nemcsak az aktuális feladatokról tudnak, hanem részt vesznek a tervezésben is. Az erőforrás -gazdálkodás átlátható tervezése megmutatja mindenki munkájának fontosságát a teljes körben.
A konfliktusok elkerülése. Az erőforrást már más feladat foglalja el? Vagy az erőforrás nem vesz részt más projektekben? A projektet az egyes résztvevők képességei szerint tervezik? Ha a projektek tervezésekor az erőforrásokra összpontosít, akkor előre láthatja a lehetséges tervezési konfliktusokat, és korán megoldhatja azokat.
A termék javítása a kijáratnál. Az erőforrások kezelésével számos új dimenziót ad hozzá a tervezéshez: idő, alkalmazottak készségei, erőforrások rendelkezésre állása és erőforrások elhelyezkedése. Vegye figyelembe ezeket a tényezőket a tervezés során. Növelik annak valószínűségét, hogy a feladatokat időben, minimális költségbeli eltérések mellett végzik el, és a csapat elfelejti azokat a feladatokat tennivaló-most-most.
149 csapat írt nekünk a GanttPRO erőforrás -kezelésének szükségességéről. Ezt a számot kerekítsük fel csapatunkkal, mivel ez a funkcionális jellemző a projektünk szempontjából is meghatározó. Kifejlesztettünk és kiadtunk egy frissítést forrásokkal kifejezetten ennek a 150 csapatnak és minden keresett felhasználónak intelligens megoldás a projekt erőforrásainak kezeléséhez.
Most már tervezhet a GanttPRO -val, figyelembe véve a projekt erőforrásait és a csapat képességeit.
Első lépésként létre kell hoznia egy munkaterületet a csapat számára a GanttPRO -ban. Ha még nincs aktív projektje, vagy újat szeretne létrehozni, akkor azt a munkaterület bal felső részén található "Új projekt" gombra kattintva adhatja hozzá.
Itt azt is megkérdezheti, hogy órákra, napokra, hetekre vagy hónapokra szeretné -e tervezni a projektet. A napi feladatok kezeléséhez és az erőforrások elosztásához a legjobb óra szerinti ütemezés. Tesztelhet más módokat, és kiválaszthatja a csapatának tökéleteset.
Youtube csatornánkon gyors oktatóvideókat találsz, hogyan készítsünk Gantt -diagramot a GanttPRO -val és menedzselni egy projektet az alkalmazásban.
Fontos. Van -e munkarendje a csapatának? Senki nem dolgozik a nap 24 órájában. A GanttPRO kiszámítja a költségeket és nyomon követi a projekt erőforrásait, de ahhoz, hogy a számok helyesek legyenek, állítsa be a munkarendet a Beállításokban. Itt állíthatja be a munkanapokat és órákat, valamint készítse el saját ütemtervét figyelembe véve a hétvégéket és ünnepnapokat.
A munkaterület bal alsó sarkában megjelenik az Erőforrások gomb. Az erőforrás ablakban hozzáadhat mind emberi erőforrásokat, mind pénzügyi, műszaki vagy termelési elemeket.
Ugyanebben az ablakban, ha a csapata egyszerre több projekten dolgozik, kiválaszthatja, hogy melyikben és ki vesz részt. Erőforrások ablak - közös a fiók összes projektjéhez. Kövesse nyomon, hogy mely projekteken az erőforrás már foglalt.
Gyorsan haladunk az előkészítő lépésekről a legfontosabb részre. Az erőforrások hozzáadásának ablakában beállíthatja az egyes résztvevők vagy erőforrás -használat költségeit. A költség minden projekt esetében azonos lehet, vagy minden projektre külön -külön állapítható meg.
Ebben a lépésben győződjön meg arról Erőfeszítés (becslés) benne van a beállításokban. Ez a funkció lehetővé teszi a GanttPRO számára, hogy automatikusan kiszámítsa a projekt és az egyes feladatok költségét.
Gyors. Ha nem szeretné, hogy az alkalmazottak a projekt megosztásakor lássák a feladatok és a projekt költségeit, hagyja letiltva a megfelelő jogot. Alapértelmezés szerint csak Ön és a teljes jogú rendszergazdák látják az összes költséget.
A költség beállítása után hozzárendelhet feladatokat a csapattagokhoz, és kioszthatja a projekt erőforrásait. Kattintson az "Üres" mezőre a "Hozzárendelve" oszlopban a feladat végrehajtójának beállításához vagy erőforrás hozzáadásához.
A munkaterület bal oldalán található feladatok listájában látni fogja, hogy mennyibe kerül a feladat végrehajtása, ha egy adott erőforrást használ.
Próbáljon ki különböző feladat-erőforrás kombinációkat az erőforrás költsége, a készségek és a rendelkezésre állás alapján. Látni fogja, hogyan változnak a feladatok elvégzésének költségei és a projekt egésze. Talán az erőforrások átcsoportosítása jelentősen csökkenti a költségeket és növeli a munka sebességét.
Az erőforrások és projektek költségeit a kaotikus Google Táblázatokról a GanttPRO -ra helyeztük át, amint elérhetővé vált a frissítés béta verziója - októberben. A feladatokat a munkavállalók között osztottuk szét, mindegyikük készségeitől és költségétől függően. Átalakítottuk a költségvetésünket felemésztő feladatokat, kisebbekre bontottuk és újraosztottuk őket az összes csapattag között.
Ebben az időszakban 1 jelentős és 4 kisebb frissítést tettünk közzé teljesítményjavításokkal és néhány új funkcióval - eszköztippekkel, oktatóközponttal és értesítésekkel.
A marketingben a legjobb eredményeket mutató eszközökre tudtunk összpontosítani, és kiadtunk egy sor oktatóanyagot a projekt- és technikamenedzsment témákról:
Az erőforrás -menedzsment rendszer megváltoztathatja véleményét a munka hatékonyságáról és a projekt egészéről. Lehetővé teszi a feladatok kiosztását anélkül, hogy az intuícióra hagyatkozna. A költségek, a készségek és az erőforrások rendelkezésre állása alapján hozzon döntéseket arról, hogy ki fogja elvégezni a feladatot.
Nagyon reméljük, hogy nemcsak a csapatunk javította teljesítményét a GanttPRO erőforrás -kezelő eszközeinek bevezetésével. Ossza meg eredményeit kommentben!
Azok a hallgatók, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist használják tanulmányaikban és munkájukban, nagyon hálásak lesznek Önnek.
Egy modern szervezet erőforrásainak jelentése, típusai, szerkezete és osztályozása. Vezérlőrendszerük jellemzői. Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának megfelelő bázisának tanulmányozása és optimalizálása az automatizált SAP rendszer alapján.
dolgozat, hozzáadva 2011.07.21
Az erőforrások és a termelési tényezők kapcsolata. Anyag-, munka-, pénzügyi és információs források. A szervezet emberi erőforrásai a "Caligula" étterem példáján. A munkaidő -kiesés okainak elemzése, a munkaerő -ösztönző rendszer javítása.
kurzus hozzáadva 2012.03.27
Henry Ford a Ford Motor Company alapítója. A menedzsment ötletek eredete. A menedzsment, mint tudásterület fejlesztése. A vezetés előtti klasszikus nézetek képviselői és a tudományos menedzsment iránya. Babbage jutalmazási rendszer ötletei.
absztrakt, hozzáadva 2009.12.22
Személyes megközelítés az irányítási folyamathoz és az emberi erőforrások nyilvánosságra hozatalának teljessége a "Mars" cég példáján. A vállalat története, tevékenysége alapjai. A menedzsment szervezeti felépítése. Személyzeti tervezés.
teszt, hozzáadva 2010.12.24
A szervezet irányítási rendszerét tükröző szabályozási dokumentumok rendszere. Menedzsment erőforrások és személyzeti irányítási rendszer, menedzsment információk. Az irányítási folyamat bontása, funkciói. A döntéshozatal fő szakaszainak diagramja.
kurzus, hozzáadva 2009.10.20
A vállalkozás munkaerő -forrásai, fontosságuk, összetételük és a személyzet szerkezete. A munkaerő -mutatók szempontjai és a "CIT" projektek és megoldások "LLC személyzetének felhasználásának hatékonyságának javításának fő irányai. A munkaerő -erőforrások kezelésének módszerei.
kurzus hozzáadva 2013.12.13
A munkaerő-erőforrások, mint társadalmi-gazdasági kategória és a gazdálkodás tárgya. Használatuk mutatói. A humánerőforrás -menedzsment szakaszai a vállalkozásban. A munkaerőforrások kialakulása. A munkaerő fejlesztése. A munkaélet minőségének javítása.
dolgozat, hozzáadva 2008.09.21
A menedzsment irányainak alkalmazása a szervezetben, a vállalat erőforrás -modellje, erős és gyenge erőforrásainak azonosítása. Minimális és specifikus irányítási funkciók, előzetes, köztes és végső ellenőrzés, eredményalapú irányítási rendszer.
teszt, hozzáadva 2010.04.25
