A jogi személyek és egyéni vállalkozók megalakulásának egyik kötelező dokumentuma az SSO. Ez a dokumentum szigorú elszámoltathatósági dokumentum.
Ugyanakkor az állam által szigorúan megállapított esetekben kell használni. Ebben az esetben feltétlenül meg kell őrizni az SRF számviteli naplóját, valamint a szigorú jelentési formanyomtatványokat egy bizonyos ideig.
Egy bizonyos idő elteltével ezt a dokumentumot ennek megfelelően kell leírni. Ennek az eljárásnak saját jellemzői és árnyalatai vannak.
Mindegyiket előzetesen felül kell vizsgálni. Ezzel elkerülhetők a bírságok és egyéb bonyodalmak a jogszabályokkal és a szabályozó hatóságokkal.
Ma szinte minden vállalkozás kivétel nélkül köteles pénztárgépeket - pénztárgépeket - használni. Ezeket az eszközöket speciális nyugták előállítására használják.
Sőt, készpénzes és nem készpénzes fizetés esetén is. De bizonyos esetekben az ilyen dokumentumokat speciális SSO - szigorú jelentési űrlapokkal lehet helyettesíteni.
Az ilyen dokumentumok a fizetés visszaigazolását is jelentik, és a nyomdában előre kinyomtatják. Ezt követően az összes szükséges adatot beviszik beléjük.
Ugyanakkor vannak bizonyos szabványok az összeállításra és a tárolásra. Ezeket feltétlenül be kell tartani. Fontos megjegyezni a magazin összeállításának formátumát.
A BSO a következő esetekben használható:
Fontos megjegyezni, hogy az ilyen formanyomtatványok használata megengedhetetlen a következő esetekben:
Vannak bizonyos szabályok a szigorú jelentési formanyomtatványok leírására egy költségvetési intézményben, valamint egy kereskedelmi.
A legfontosabb kérdések, amelyeket előzetesen meg kell fontolni a szabályozó hatóságokkal fennálló nehézségek elkerülése érdekében, a következők:
Van egy meglehetősen kiterjedt szabályozási keret az ilyen típusú nyomtatványok használatára, valamint azok leírására és ártalmatlanítására. De a benne tükröződő információk helyes értelmezéséhez meg kell értenie a kifejezések jelentését.
Jelenleg a legjelentősebbek a következők:
A KKM rövidítés a pénztárgépet jelenti. Ez a kifejezés sok különböző berendezésre vonatkozik. Először is, ezek pénztárgépek, ATM -ek, fizetési terminálok.
Az ATM -ek és a fizetési terminálok lehetővé teszik, hogy mindenféle tranzakciót hajtson végre a szolgáltatások, áruk, valamint az áruk megvásárlása érdekében. A fő jellemző az, hogy nincs szükség az üzemeltető jelenlétére.
| Készpénzes készpénzes elszámolás | Olyan művelet, amikor a pénzt közvetlenül készpénzben utalják át. Készpénzmentes fizetés - fizetés speciális bankkártyával. A pénzátutalás módjától függetlenül fizetési okmányt kell kiállítania. Különféle típusok lehetnek |
| Pénzügyi memória | Pénztárgépekben használt illékony memória. Pénzügyi tranzakciók végrehajtásakor különféle adatok regisztrálására szolgál. A fiskális mód olyan mód, amelyben minden adat a fent jelzett memóriába kerül rögzítésre. A monetáris tranzakciók nyilvántartására használt összes berendezést be kell jegyezni egy speciális állami nyilvántartásba |
| BSO | Olyan dokumentum, amely adatokat tükröz a szolgáltatások, áruk kifizetésekor. A rövidítés maga a "szigorú jelentési forma" |
| BSO könyvelési napló | A nyilvántartás papírformátumú, amelyet a vállalkozás vagy az egyéni vállalkozó (egyéni vállalkozó) vezet. A leírási végzés, a jogi aktus olyan dokumentum, amelyet az SRF ártalmatlanításának határidejének közeledtével készítenek. Ez a pillanat tükröződik a területen hatályos jogszabályokban |
Az ilyen típusú nyomtatványok leírására vonatkozó eljárást csak akkor hajtják végre, ha betartják a törvényben meghatározott bizonyos feltételeket.
A leírást a következő esetekben kell elvégezni:
Fontos megjegyezni, hogy különbség van a nyomtatványok leírása és megsemmisítése között. Fontos megjegyezni, hogy a leírást abban az esetben is végrehajtják, ha az ügyfél megtagadja a szolgáltatást / terméket, amikor a dokumentum már kitöltésre került.
Ebben az esetben semmiképpen ne dobja el a dokumentumot. A BSO -t teljes készletben (két példányban) vagy a gyökerek számát kell átadni. A sorozatoknak és a számoknak meg kell egyezniük.
Fontos megjegyezni, hogy az SSO és a szigorú jelentési űrlapok leírására vonatkozó törvényi formátum is létezik.
Fontos betartani a hatályos jogszabályokban foglalt összes szabályt.
Az interneten vagy az adóhivatalban talál egy példát egy régi típusú SRF leírására. Ezen intézmény dolgozóinak mindenképpen meg kell adniuk a szükséges tanácsokat.
Mind a szigorú jelentési formanyomtatványok, mind azok leírására vonatkozó jogi aktusok kidolgozásának folyamatát speciális jogszabályi normák tükrözik.
E törvény mellett a következő NAP -ok használatára is szükség van:
A jogalkotási aktusok mellett meglehetősen kiterjedt lista található a különféle egyéb segédanyagokról.
A legtöbb felmerülő kérdésre választ adnak. Megfelelő tapasztalatok hiányában kifejezetten utalni kell egy további jellegű anyagokra.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírásának eljárása sok nagyon különböző árnyalattal jár. A dokumentumok formátumának különféle megsértése nem megengedett.
A Szövetségi Adószolgálat és mások által képviselt ellenőrző szervezetek a legnagyobb figyelmet fordítják a kézbesítésre.
A fő kérdések, amelyeket közzé kell tenni, mielőtt folytatni kell a szigorú jelentési dokumentumok leírását:
Először is figyelni kell az okmányos regisztrációra. Ez különösen fontos a szabályozó hatóságok különféle kérdései esetén.
Például, ha bűncselekmény történt, az ügyészség ellenőrzi az SRF -et, ha van ilyen, valamint a különleges ártalmatlanítási cselekményeket.
A vizsgált típus művelete szükségszerűen a következő összetevőket tartalmazza:
Az összes feltüntetett elem után speciális táblázatot kell készíteni. Felsorolja a szigorú bejelentés összes dokumentumát, amelyeket mindenképpen le kell írni.
Maga a táblázat a következő részeket tartalmazza:
A táblázat után a visszafejtéssel ellátott aláírásokat hibátlanul rögzítik. A következő személyek aláírása szükséges:
A vizsgált aktus alsó részében a dokumentum keletkezésének dátuma szerepel. Fontos megjegyezni, hogy nem lehet korábbi, mint a szigorú elszámoltathatósági nyomtatvány lejárati dátuma.
Mielőtt egy dokumentumot külön aktusba foglalna, el kell rendelnie.
Ez a dokumentum szükségszerűen a következő fő részeket tartalmazza:
| A bizottság összetétele tükröződik | Aminek mindenképpen ellenőriznie kell a szigorú elszámoltathatóság formáinak mozgását |
| A dokumentumok teljes listája elkészül | Ami a szigorú bejelentési formákra utal |
| Létrejön az alkalmazottak listája | Kik felelősek a számvitelért, valamint a biztonságért, az űrlapok elkészítéséért |
| Meghatározzák a vizsgált típusú nyomtatványok állandó tárolásának helyét | Például számviteli széf lehet |
| Minden megbízás végrehajtásáért felelős személy kijelölésre kerül | Összeállítva az SRF tárolásával, leírásával és ártalmatlanításával kapcsolatban |
A szigorú bejelentési formákat számozni kell. Összeállításukra határozottabb szabványok vonatkoznak. Ezeket nem szabad normál PC -n kinyomtatni.
Ezen dokumentumok összeállításához a következőket kell használnia:
Ezzel egyidejűleg a leírási aktus és a végzés személyi számítógépen készül. A végzés kidolgozásának eljárását a cselekménnyel ellentétben a törvény nem szabályozza. Ezért tetszőleges formában formálható.
De vannak bizonyos előírások az ilyen típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez. Szükséges, hogy a törvény által megállapított adatokat tükrözzék bennük.
A vizsgált típusú dokumentumok nagyszámú, nagyon különböző tulajdonsággal rendelkeznek. Ha lehetséges, feltétlenül ismerkedjen meg mindegyikkel.
A legegyszerűbb módja a megfelelő minták előzetes beszerzése. Megtalálhatja őket az interneten található hiteles forrásokban.
Amikor különböző műveleteket végez az SRF -el, feltétlenül tükröznie kell a pénzügyi kimutatások minden árnyalatát.
Ehhez a következő típusú bejegyzéseket használják:
A felszámolás, kár vagy leírás rögzítésének folyamata teljesen szabványos, és a számviteli eljárás végrehajtásától függetlenül azonos (1C / kézikönyv). Ha lehetséges, előzetesen tanulmányozza az összes pontot.
Az adóhatóság a vizsgálatok és egyéb ellenőrzések során mindig nagy figyelmet fordít az SRF -ből származó ügyletekre. Mivel az ilyen dokumentáció révén gyakran mindenféle korrupciós programot hajtanak végre.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírásának szükségszerűen a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell történnie.
Ellenkező esetben lehetőség van adminisztratív felelősséget róni az ellenőrző szervezetekre. Fontos megjegyezni az aktus létrehozására vonatkozó parancs megírásának szabályait.
A szigorú bejelentési formanyomtatványok leírását a 2008. május 6-án kelt határozat előírásainak megfelelően hajtják végre, 359. iktatószám alatt. A normatív aktus szabályozza a szigorú számviteli bizonylatok kategóriájába tartozó egységes nyomtatványok törlésének és későbbi megsemmisítésének eljárását . Ezekhez a dokumentációs formákhoz az SSO rekordok könyvében szereplő információk rendszerezése szükséges. A Pénzügyminisztérium 2015. március 30 -i, 52n. Számú rendelete bevezeti az egyszeri bejelentés törlésére vonatkozó törvény fogalmát, és biztosítja a költségvetési intézmények számára kötelező dokumentumformát.
A szigorú bejelentési űrlapokat a felelős személyeknek olvasható kézírással és blot nélkül kell kitölteniük. A helyesírási hibák vagy az egyik karakter hibája azt eredményezi, hogy az űrlap megsérül. További felhasználása lehetetlen. Ebben az esetben a sérült lapot átlósan át kell húzni és el kell távolítani.
A szigorú elszámoltatás sérült formáját nem lehet azonnal megsemmisíteni. Először le kell írni. A szigorú elszámoltathatósági dokumentumok kötelező 5 éves tárolási időszakának lejárta után felszámolhatók. A tárolást szisztematikusan lezárt zsákokban kell megszervezni.
A szigorú elszámoltathatóság számviteli formáinak könyve segíthet az egyszeri bejelentéssel kapcsolatos információk rendszerezésében. Az utolsó rögzítéstől számított legalább 5 évig meg kell őrizni. A könyvet a korábban használt nyomtatványok hátlapja, a dokumentáció sérült és elavult példányai kísérik. Hogyan írható le a szigorú jelentések sérült formája - erre alkalmas a használt dokumentumok leírására szolgáló műveleti algoritmus.
A szigorú bejelentés használt, elavult és elrontott formáinak törlésére vonatkozó eljárás több szakaszból áll:
A szigorú jelentési űrlapok leírása - az elavult és sérült, használt dokumentumformákat két bejegyzésben írják le a könyvelésben:
A nyomtatványokat kézzel (az eljárást a leírási bizottság végzi) vagy speciális berendezések (aprítógépek) segítségével semmisítheti meg. Nem tilos visszatérített alapon segítséget kérni az SSO felszámolásához harmadik fél szervezetektől.
A szigorú jelentési űrlapok leírásakor minden vállalkozásnak ki kell írnia a leírási törvényt. A költségvetési intézmények esetében formája egységes és az 52n. A magánvállalkozások saját minta dokumentumot dolgozhatnak ki, vagy használhatják a törvény által ajánlott űrlapot.
A szigorú jelentési űrlapok leírásának kötelező információkat kell tartalmaznia a következőkről:
Minden ilyen jogi aktust az eljárás résztvevői aláírnak. SRF leírási tanúsítvány - a minta a 0504816 űrlapon kerül bemutatásra. A dokumentum táblázatos részében meg kell adni a leírandó nyomtatványok sorozatát és számát. A beírt információkat a szervezet vezetője hagyja jóvá.
Nem valószínű, hogy van olyan költségvetési szervezet, amely tevékenysége során nem használja az SSR -t. Ezek közé tartozik a dokumentáció széles skálája.
Milyen formái vannak a szigorú elszámoltathatóságnak egy költségvetési intézményben 2019 -ben? A törvényben előírt feladatok ellátása során a költségvetési szervezetek sokféle dokumentációt használnak.
Bizonyos típusú dokumentációkat kizárólag szigorú jelentési űrlapokon hoznak létre. A törvény nem ad konkrét meghatározást az ilyen típusú dokumentumokra.
De űrlapként is definiálhatja azokat egyedi azonosító számok jelenlétével, amelyek speciális elszámolás alá tartoznak. Mi az SSR 2019 -ben a közszféra szervezetei számára?
Minden egyes iparágra vonatkozóan speciális szabályokat hoznak létre a szigorú jelentéstételi dokumentumok elszámolására vonatkozóan.
Ha általában elemezzük az SRF -re vonatkozó információkat, akkor meghatározhatjuk az ilyen formák költségvetési elszámolásával kapcsolatos fő szabályokat.
Először is, az SRF elszámolásáért felelős személyt kell kinevezni. Szükség van egy külön bizottság felállítására is. Feladata az ilyen típusú nyomtatványok elfogadása, leltározása, kibocsátása és leírása.
Kötelező követelménynek minősül továbbá az SRF biztonságos tárolására vonatkozó, jogszabályban megállapított követelményeknek való megfelelés feltételeinek biztosítása.
Pedig a legfontosabb pont az SSR fogalmának ismerete. Tudnia kell, hogy mik ezek, mikor és miért használhatók, hogyan kell figyelembe venni és hogyan kell leírni.
A szigorú elszámoltathatósági formanyomtatvány, vagy röviden: BSO egy olyan dokumentum, amely megerősíti a készpénzes fizetés beérkezését.
Bizonyos esetekben helyettesíti a pénztári csekket. Ezenkívül a BSO kifejezés olyan nyomtatott termékeket jelent, amelyek védettek a hamisítás ellen.
A költségvetési szervezetekben az anyagi értékek vagy élelmiszerek vásárlására kiadott nyomtatványokat szigorúan elszámoltatható nyomtatványoknak tekintik.
Ezeket a dokumentumokat egy speciális naplóban kell regisztrálni. Csak a felelős személy aláírása ellenében állíthatók ki.
A költségvetési szervezet SSO -ja digitális azonosítást vagy ábécé -sorozatot tartalmazó dokumentumokat is tartalmaz, amelyeket a hatóságok rendeletei és jogszabályai hagynak jóvá.
Vagyis minden olyan dokumentum, amelyet nyomdában állítottak elő törvényesen jóváhagyott minták szerint, szigorú bejelentési űrlapnak tekinthető.
A szigorú elszámoltatási formanyomtatványok leírását egy költségvetési intézményben megfelelő cselekmény alapján végzik. Az SSR leírására vonatkozó törvényt az intézmény maga készíti el.
A dokumentumban ez áll:
Az aktus a megsemmisítendő nyomtatványok számának (számokkal és szavakkal) feltüntetésével zárul. Ezután a dokumentumot a bizottság tagjai aláírják, az aláírásokat megfejtik, és beállítják a dátumot.
Az egyszeri bejelentéseket megsemmisítik egy összeállított és hitelesített aktus alapján. A megsemmisítés magában foglalja a papírok anyagi megsemmisítését, anélkül, hogy ezt követően újra létre kellene hozni. Az írott űrlapokat átadhatja egy aprítógépen, vagy elégetheti.
A készpénzjelentésekhez nem csatolt összes SRF -t csoportosított formában továbbítják az intézmény számviteli osztályához, a mintavételi és ellenőrzési listák rendelkezésre bocsátásával együtt.
A szigorú elszámoltathatósági okmányokat, amelyek igazolják a készpénz átvételét, csomagolt formában kell megőrizni a végső leltár és az árujelentés egyeztetésének időpontjától számított tizenöt napon belül.
Az SRF elszámolásával kapcsolatos könyveket, az árupiaci jelentéseket és a szigorú beszámolás mellékelt dokumentációját legalább öt évig megőrzik az intézményben.
A megőrzési időszak lejárta után a megsemmisítésre kerülő SRF-eket leírás alapján átruházják a szervezetekhez újrahasznosítható anyagok beszerzésére, vagy önállóan megsemmisítik.
Az SRF megsemmisítéséről szóló dokumentumot csatolják a leíráshoz és az átadáshoz.
A kimondatlan szabály szerint kényelmesebb a szigorúan elszámoltatható formanyomtatványokat leírni egy hónappal az éves jelentés elkészítését megelőző átfogó leltár után.
Ebben az esetben leltárba kell venni a szervezet tulajdonába tartozó összes ingatlant. Ez az eljárás nem kötelező, de egy ilyen folyamat jelentősen megtakarítja a munkaidőt.
Az átfogó leltárkészítés során az ilyen típusú készleteket használják leltárlistaként:
Az SSO -készlet szigorú sorrendet feltételez a műveletekben:
A bizottság tagjaival leltárt készítenek. Az ellenőrzés befejezésekor alá kell írniuk az egyeztetést. A leltározás során nemcsak a számviteli mutatók és a valós mennyiség megfelelőségét ellenőrzik.
Az SRF nyilvántartásba vételének helyességét minden bizonnyal ellenőrzik - a nélkülözhetetlen részletek megléte, az előírt összegek megfelelése a nyilvántartásokhoz, a javítások hiánya, a sérült nyomtatványok biztonsága.
Ezenkívül a leltározás, a mennyiségi elszámolás során ellenőrzik a nyilvántartási könyvek helyességét. Az SRF tárolási folyamata kötelező ellenőrzésnek van alávetve.
A fizikai leltárt általában két példányban készítik el. De ha a felelős alkalmazott megváltozik, akkor három példányra van szükség.
Az egyik az átadó SRF alkalmazottjának, a másik a fogadónak, a harmadik pedig a számviteli osztálynak szól.
Egy hónappal később, a leltár -egyeztetés után, bizottság állítható össze az SSO megsemmisítésére.
Ellenőrzi az összes lejárt, elrontott és használt nyomtatványt, meghatározza azok pontos számát, és előkészíti a szükséges dokumentumok leírására és megsemmisítésére vonatkozó aktust.
Amikor egyéni ügyfelekkel elszámol, a szervezetek és egyéni vállalkozók szigorú jelentési űrlapokat használhatnak. Ezek a dokumentumok megerősítik a pénzeszközök átvételét az áruk és szolgáltatások ellenértékeként. Annak érdekében, hogy megsemmisítésüket rögzítsék a tárolási időszak végén, a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról aktust készítenek. Egységes formája 0504816 az OKUD szerint. A törvény meghatározza a dokumentum elkészítésének eljárását. A cikk végén letölthet egy űrlapot a kitöltéshez.
A számviteli formanyomtatványokkal való munkavégzés szabályait két fő dokumentum szabályozza: a Pénzügyminisztérium 52.03.15-i rendelete és az Orosz Föderáció kormányának 359. sz. A szórólapokat öt évig tárolják. Ezt az időszakot követően leírják, amelyet a megfelelő törvény rögzít.
Az OKUD szerinti 0504816 űrlap tartalmazza:
A szigorú jelentési formanyomtatványok fent leírt modell szerinti leírása magában foglalja a kitöltött és sérült dokumentumokra vonatkozó információkat. Ha a lapot rosszul töltötték ki, akkor a használt lapokkal együtt tárolják és megsemmisítik.
A leírási törvény egységes formája kötelező az állami és önkormányzati szervezetek számára. Ugyanakkor a magánvállalkozásoknak jogukban áll saját fejlesztésű sablont használni. Ehhez meg kell javítania a kiválasztott űrlapot a szervezet számviteli politikájában.
Még ha a vállalkozás úgy is dönt, hogy önállóan kidolgozott mintát használ, az SRF leírásának eljárása változatlan marad. A felhatalmazott alkalmazottakat a fent említett 359. sz. A dokumentumok forgalmazása a következő szabályok szerint történik:
Emlékeztetőül: a tárolás és ártalmatlanítás sorrendje nem különbözik a használt és sérült vagy hibás lapok esetében. Ha hiba történt az SRF kitöltésekor, azt áthúzzák, és regisztrálják a Számlák Könyvében.
Fontos! A használt dokumentumok megsemmisítését az 5 éves tárolási időszak lejárta után és a leltározást követő egy hónap elteltével írási bizonyítvány alapján végzik.
A sérült lapok és a befejezett lapok regisztrálása lehetővé teszi az időrend és a dokumentumok rendezett folyamatának fenntartását. Szisztematikus tárolás esetén bármilyen formában elérhető lesz a kutatás az egész 5 éves időszak alatt.
Amikor kitölti a minta szerinti, szigorú jelentési formanyomtatványokat, akkor az információkat tiszta, olvasható kézírással kell megadni. Ezenkívül a dokumentum szoftver segítségével is létrehozható. A mezőkben történő javítások nem megengedettek.
A leírási eljárás a következő lépésekből áll:
A törvény kitöltésekor jutalék jár. Összetételét a fej sorrendje határozza meg. Az egyik résztvevő elnökként működik. Az űrlap mezőket tartalmaz pozícióik és aláírásaik megadásához. A bizottság tagjainak kinevezésére vonatkozó végzés linkje magában a törvényben található.
A leírás helyes lebonyolításáért a felelősség a szervezet vezetőjét terheli. Ez a munka más munkatársakhoz is rendelhető, például könyvelőhöz vagy humánerőforrás -szakemberhez. Fontos feltétel, hogy az ilyen kötelezettségeket rögzíteni kell a munkavállalóval kötött munkaszerződésben.
A bizottság tagjainak kitöltése és aláírása után a dokumentum átkerül a számviteli osztályhoz. A részleg nyilvántartást vezet a leírott bevételekről.
Mint már említettük, a sérült papírokat a kitöltött dokumentumokkal együtt leírják. Ha az adatok bevitele során hiba történt, a lapot áthúzzák, és feljegyzik a rekordok könyvébe.
A szigorú jelentési űrlapok leírásához két feltételnek kell teljesülnie:
Minden felhasznált példány a helyszínen található, és az egész 5 éves időszak alatt ellenőrizhető. A vállalkozás vezetője elsősorban a dokumentumkezelésért felelős. Szükség esetén a lapok szervezésével, tárolásával és leírásával kapcsolatos felelősséget más felelős alkalmazottakra bízzák.
