Term információs rendszer (IS) tág és szűk értelemben egyaránt használják.
V tág értelemben Tájékoztatási rendszer van egy készlet műszaki, szoftverés szervezeti biztosítsa, valamint a személyzet, amelynek célja, hogy a megfelelő embereket időben ellássák a megfelelő információkkal.
Tájékoztatási rendszer - adatbázisokban és információs technológiákban és technikai eszközökben található információkészlet, amely biztosítja annak feldolgozását.
Az IP egyik legtágabb meghatározását M. R. Kogalovsky adta: „ tájékoztatási rendszer egy olyan komplexum, amely számítástechnikai és kommunikációs berendezéseket, szoftvereket, nyelvi eszközöket és információs erőforrásokat, valamint rendszerszemélyzetet foglal magában, és támogatást nyújt a valós világ valamely részének dinamikus információs modelljéhez, hogy kielégítse a felhasználók információs igényeit.
V szűk értelemben tájékoztatási rendszer csak hívott IC komponensek részhalmaza nagy vonalakban, beleértve adatbázisok, DBMS és speciális alkalmazások. IP szűkebb értelemben a végfelhasználók céltudatos tevékenységének automatizálására kialakított szoftver- és hardverrendszernek minősül, amely a benne foglalt feldolgozási logikának megfelelően lehetőséget biztosít az információk megszerzésére, módosítására és tárolására.
Mindenesetre az IS fő feladata egy adott témakörön belüli konkrét információs igények kielégítése. A modern információs rendszerek de facto elképzelhetetlenek adatbázisok és DBMS-ek használata nélkül, ezért a kifejezés " Tájékoztatási rendszer " a gyakorlatban jelentésében összeolvad a " kifejezéssel adatbázis rendszer ».
Építészeti besorolás - az eloszlás mértéke szerint (11.1. ábra):
Rizs. 11.1 Az információs rendszerek osztályozása p az eloszlás mértékéről.
Osztályozás automatizálási fok szerint
automatizált: IC-k, amelyekben az automatizálás hiányos lehet (vagyis a személyzet folyamatos beavatkozására van szükség);
automatikus: IC-k, amelyekben az automatizálás teljes, azaz nincs, vagy csak alkalmi emberi beavatkozás szükséges.
Az adatkezelés jellege szerinti osztályozás
információk és hivatkozások, vagy információkeresés IS, amelyben nincsenek összetett adatfeldolgozási algoritmusok, és a rendszer célja az információk kényelmes formában történő keresése és kiadása;
adatfeldolgozó IC, vagy döntő IS, amelyben az adatokat összetett algoritmusok szerint dolgozzák fel. Ezek a rendszerek elsősorban automatizált vezérlőrendszerekés döntéstámogató rendszerek.
Osztályozás hatókör szerint
Mivel az IS-ket úgy hozták létre, hogy egy adott tématerületen belül kielégítsék az információs igényeket, minden tárgyterületnek (alkalmazási területnek) megvan a maga IS típusa. Nincs értelme mindezeket a típusokat felsorolni, mivel a tantárgyak száma nagy, de példaként a következő IS típusok említhetők:
Gazdasági Információs Rendszer- egy információs rendszer, amely a vállalkozás irányítási funkcióinak ellátására szolgál.
Orvosi Információs Rendszer- egészségügyi vagy kezelő-profilaktikus intézményben történő használatra szánt információs rendszer.
Gyógyszertári Információs Rendszer- gyógyszertári használatra tervezett információs rendszer.
Földrajzi információs rendszer- a térben összehangolt adatok (téradatok) gyűjtését, tárolását, feldolgozását, elérését, megjelenítését és terjesztését biztosító információs rendszer.
V A gyógyszertári szervezet számviteli nyilvántartásának megszervezésének és vezetésének alapja a „Számvitelről” szóló, 1996. november 21-i szövetségi törvény. Nem. 129-FZ (az 1998. július 23-i 123-FZ, 2002. március 28-i 32-FZ, 2002. december 31-i 187-FZ, december 31-i 191-FZ szövetségi törvénnyel módosított , 2002, 191-FZ, 2003.01.10. 8-FZ, 2003. június 30., 86-FZ, 2006. november 3. 183-FZ).
V törvénynek megfelelően,Könyvelés a szervezet vagyonáról, kötelezettségeiről és azok mozgásáról pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összegzésére szolgáló rendszer, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolásával.
A törvényi szabályozás alapján a számviteli szabályozásnak 4 szintje különböztethető meg:
2. Nemzeti Számviteli Szabványok Rendszere (Egységes számlatükör a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolásához).
3. Útmutató (Számviteli szabályzat, lásd 1. számú melléklet).
4. A szervezet belső dokumentumai (Parancsok, utasítások). Felelősség a szervezetek számvitelének megszervezéséért,
az üzleti tevékenység végzése során a jogszabályok betartása a szervezetek vezetőinek feladata. A vezetőnek joga van bemutatni a főkönyvelői pozíciót a szervezet munkatársai számára, aki közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért. A főkönyvelő biztosítja a folyamatban lévő üzleti tevékenységeknek az Orosz Föderáció jogszabályainak való megfelelését, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését.
V Az intézmény (vállalkozás) felépítésétől, a tevékenységek típusaitól és volumenétől függően számviteli szolgáltatás szervezhető, amely a következő számviteli és ellenőrzési funkciókat látja el:
A szervezet költség- és bevételbecsléseinek végrehajtásának ellenőrzése; - az elsődleges feladat időben történő és helyes végrehajtásának ellenőrzése
dokumentumok; - ellenőrizni a pénzeszközök ésszerű és gazdaságos elköltését
rendeltetésüknek megfelelően; - a vállalkozókkal való időben történő elszámolások ellenőrzése;
- részvétel és ellenőrzés az ingatlanok és kötelezettségek leltárában.
A gyógyszertári szervezetben a könyvelés szerves része
és link az Orosz Föderáció teljes nemzetgazdaságának egységes elszámolási rendszerében. A könyvelés a lakosság gyógyszerellátása, valamint a gyógyszerészeti szolgáltatások nyújtása során végzett gazdasági tevékenységek nyomon követése és ellenőrzése céljából történik.
Az elszámolás alapja a szigorú dokumentáció. Ugyanakkor a számviteli bizonylatokban a következő számviteli mérőórákat használják: természetes - az anyagi javak elszámolásakor (darab, kg, m stb.); munkaerő
- tükrözze az adott egészségügyi szolgáltatás nyújtására fordított idő mennyiségét (napok, órák, percek); monetáris - heterogén számviteli objektumok adatainak regisztrálásakor.
A számvitel a következő feladatokat tűzi ki maga elé:
- az irányításhoz, ellenőrzéshez (belső és külső felhasználók számára egyaránt) szükséges információk biztosítása, az egészségügyi intézmény gazdasági tevékenységének folyamatos és folyamatos nyomon követésével;
- a célszerűség feletti ellenőrzés pénzügyi és gazdasági tevékenységek;
- az anyagi javak biztonságának és mozgásának ellenőrzése;
- a munka és a fogyasztás mértékének ellenőrzése a jóváhagyott szabványok, normák, normák és becslések szerint;
- a gazdasági tevékenység negatív pénzügyi eredményének megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a pénzügyi stabilitás növelése érdekében.
Az egységes számviteli rendszer keretében az egészségügyi intézményekben az alábbi követelmények vonatkoznak a számvitelre:
- pontosság és objektivitás;
- világosság és hozzáférhetőség;
- minden könyvelési objektum világítása;
Jövedelmezőség.
Kérdések az önkontrollhoz.
1. Nevezze meg a könyvelési szolgáltatás funkcióit!
2. Sorolja fel a számvitel feladatait!
3. Sorolja fel a könyvelés követelményeit!
A számvitel tárgya a gazdasági eszközök és forrásaik mozgása a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenysége során. A számvitel tárgyai az üzleti eszközök (A), azok forrásai (B) és az üzleti folyamatok (C) (2., 3. ábra).
HÁZTARTÁSI FORRÁSOK
Rizs. 2. Háztartási alapok
A) munkaeszközök költségüket részletekben áthárítják az elvégzett szolgáltatásra, és ezzel hozzájárulnak a szolgáltatás lebonyolításához (gyógyszertárépület, kereskedelmi berendezések, járművek, háztartási és termelőeszközök stb.).
A munka tárgyai egyszer vesznek részt a szervezet tevékenységének folyamatában, és értéküket teljes mértékben átadják a fogyasztónak nyújtott szolgáltatásnak (gyógyszerek és gyógyászati segédeszközök, tartályok és csomagolások, különféle típusú energiahordozók, háztartási felszerelések, postai írószerek stb.).
Pénzeszközök a forgalom szférájában anyagi erőforrásokat (pénzt a szervezet pénztárában és elszámolási számláin, a nyújtott szolgáltatás költségét) biztosítani.
HÁZTARTÁSI FORRÁSOK FORRÁSAI
SAJÁT |
MAGÁBAN FOGLAL |
Rizs. 3. Gazdasági források
B) Saját források gazdasági eszközök - a szervezet tulajdonát képező pénzeszközök, a szervezet követelései és nyeresége.
Az érintett források gazdasági eszközök - ezek a szervezet által ideiglenesen birtokolt pénzeszközök, amelyeket a sajátjaikkal egyenlő alapon használnak fel (banki hitelek és hitelek, kötelezettségek, kötelezettségek a pénzeszközök felosztására a létrehozott tartalékokba).
V ) Üzleti folyamatok, mint a számvitel tárgyai, a gyógyszerészet vezetése és gazdaságtana keretein belül a beszerzés folyamatára és az áruértékesítés folyamatára (szolgáltatásnyújtás) oszlanak meg.
betakarítási folyamat- a gyógyszertár ellátása munkaeszközökkel és tárgyakkal, eladásra szánt árukkal.
Az áruk értékesítésének folyamata (szolgáltatásnyújtás) – gyógyszerek és egyéb gyógyszertári termékek értékesítése, szolgáltatásnyújtás részére
extemporális gyógyszerek gyártása, valamint tanácsadás, gyógyszerforgalom-szervezési szolgáltatások.
Kérdések az önkontrollhoz:
1. Határozza meg a számvitel tárgyát.
2. Határozza meg a gazdasági erőforrások fogalmát!
3. Adja meg a gazdasági források fogalmát!
4. Ismertesse az üzleti folyamatokat egy gyógyszertári szervezetben.
A gazdasági eszközök forgalmának folyamatában a gazdasági eszközök és forrásaik biztonsága és mozgása feletti ellenőrzést biztosító módszerek összességét ún. számviteli módszer. Ebben az összefüggésben - a számvitel tárgyai
számvitel, az intézmény eszközei, kialakulásuk forrásai, valamint a munkavégzés és szolgáltatásnyújtás folyamata (4. ábra).
Így például az olyan számviteli objektumok, mint: kereskedelmi berendezések, gyártóberendezések, gyógyszerek a kiskereskedelemben vagy a raktárban, a szervezet készpénze a gazdasági eszközöknek tulajdonítható. A gazdasági források forrása a nyereség és a jegyzett tőke (saját), a szállítói kötelezettség és a célfinanszírozás (vonzott). A gazdasági folyamatokat a nyersanyagok beszerzésére, a kész adagolási formák értékesítésére vagy az extemporális receptúrák előállítására szolgáló szolgáltatásokra vonatkozó technológiai komplexumok képviselik.
SZÁMVITELI OBJEKTUMOK
Háztartás |
Források |
Háztartás |
||
felszerelés |
gazdasági |
folyamatokat |
||
Beszerzés |
Renderelés |
|||
Felszerelés |
Nem gyártás |
parapharm. |
||
Termelés |
||||
végrehajtás |
||||
gyógyszerek |
||||
Pénzeszközök a területen |
Saját |
Vonzott |
||
fellebbezéseket |
Termelés |
|||
Rizs. 4. A számvitel tárgyai
1. A könyvelés fajtái. Számviteli mérőórák. Az elszámolás tárgya és módja. A módszer elemei. "Számvitel" információs rendszer
A számvitel a szervezet tulajdonára, kötelezettségeire, a külső környezet működésére vonatkozó információk gyűjtésére, nyilvántartására és összesítésére szolgáló, rendezett rendszer a vállalatirányítás számára. Lényegében a számvitel egy gazdasági információs rendszer, egyfajta "üzleti nyelv", amely lehetővé teszi a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységével és pénzügyi helyzetével kapcsolatos megbízható információk leírását, értékelését és elemzését. Emellett a számvitel biztosítja az adók és illetékek kiszámításához szükséges információkat. A megfelelően kialakított és jól szervezett számvitel a vállalkozásnál elsősorban a gazdaságilag megalapozott gazdálkodási döntések támogatása, valamint a pénzügyi kockázatok elleni megbízható védelem.
Számos könyvelési funkció létezik:
1. az ellenőrzési objektum tényleges állapotának és gazdasági tevékenységének eredményeinek mennyiségi tükrözése és minőségi jellemzői.
2. a vezérlőobjektum állapotának ellenőrzése. A számvitel ellenőrzési funkciója úgy van kialakítva, hogy egy adott célnak megfelelően biztosítsa az ellenőrzési objektum állapota feletti ellenőrzést; az üzleti tevékenység gazdasági megvalósíthatósága érdekében; az üzleti tevékenység jogérvényességéért; a cég vagyonának biztonsága érdekében.
3. a szervezet gazdasági tevékenységei negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a pénzügyi stabilitás biztosítása érdekében.
4. a felügyelt objektumhoz fűződő bizonyos kapcsolatokhoz kapcsolódó felhasználói csoportok információszolgáltatása és aktív részvétele a kezelési folyamatban.
A számviteli mérőórák lehetnek természetesek, munkaügyiek, pénzbeliek.
Az információgyűjtés, nyilvántartás és összegzés technológiájától függően a könyvelés típusokra oszlik:
1. üzemképes - időben korlátozott és időszakos, a munkaterületeken végzett, az adatokat a napi monitorozáshoz használják fel.
2. statisztikai - olyan jelenséget vizsgál, amely tömeges jellegű.
3. könyvelés - folyamatos, folyamatos, összekapcsoltüzleti tranzakciók tükrözése dokumentumok alapján.
4. adóelszámolás - az elsődleges dokumentumok alapján az adóalap meghatározására szolgáló információk összegző rendszere. A „NU” fogalmát az Orosz Föderáció 02.01.25-i adótörvénykönyve vezette be.
Működőképes Az (üzemi-műszaki) számvitel az egyes gazdasági jelenségek és folyamatok azonnali előfordulásának időpontjában történő aktuális nyomon követésének és ellenőrzésének rendszere. Az ilyen típusú könyvelés megkülönböztető jellemzője a jelenlegi operatív irányításhoz szükséges információk gyors és időben történő beérkezése. Az üzemi elszámolási adatokat az elsődleges dokumentumokból nyerik, szóban, telefonon, távírón stb. továbbítják. Ez lehet információ a műszakonkénti, napi teljesítményről, az egyes napok munkaidő- és eszközhasználatáról.
Az operatív számviteli mutatókat nem csak a vállalkozásoknál, hanem a magasabb szervezeteknél is alkalmazzák.
A vállalkozásoknál az üzemi elszámolást az alkalmazottak vezetik. A részlegek alkalmazottai végzik: tervezés, ellátás, marketing, személyzet. Ugyanakkor a természetes és munkamérőket gyakrabban használják az információ tükrözésére.
Könyvelés a vállalkozás speciális szolgálata - könyvelés - végzi. A számvitelnek a többi gazdasági számvitelhez képest számos jellemzője van:
időben folyamatos és folytonos, azaz. a gazdasági folyamatok és jelenségek folyamatos megfigyelése történik;
szigorúan dokumentált. Ez azt jelenti, hogy minden egyes tranzakciót csak olyan dokumentumok alapján kell a számvitelben megjeleníteni, amelyek jogilag igazolják;
speciális technikákat és módszereket alkalmaz a számviteli adatok feldolgozására, például számlarendszert, számlatranzakciók kettős könyvelését, mérleget, költségszámítást stb.;
mindhárom típusú mérőeszközt használja, de a pénzmérő különösen fontos szerepet játszik, mivel általános mutatókat ad; az egyes gazdálkodó szervezetek keretében szervezett.
Statisztikai számvitel(statisztika) a tömeges társadalmi-gazdasági jelenségek tükrözésére szolgál, azok mintázatainak általánosítása, tanulmányozása és tisztázása érdekében.
A Statisztika az általánosításokhoz operatív és számviteli adatokat használ, valamint önálló megfigyeléseket is szervez népszámlálások, statisztikai adatszolgáltatás, folyamatos és mintavételes felmérések formájában. Ezen információk alapján vizsgálják az egyes ágazatok, gazdasági régiók, valamint a nemzetgazdaság egészének fejlődését. A vállalkozásoknál statisztikai elszámolást is folytatnak az elsődleges, összesítő és általánosított adatok beszerzése céljából.
A sajtóban rendszeresen megjelennek statisztikai adatok. A statisztika a vizsgált jelenségek tartalmától függően mindhárom típusú mérőműszert használja.
Az adóelszámolás egy olyan rendszer, amely rögzíti és összesíti az adózó által végrehajtott olyan tranzakciókra vonatkozó információkat, amelyek bevételt vagy kiadást eredményeznek, amelyet az adó kiszámításakor figyelembe vesznek.
Az adószámviteli rendszer megszervezése magában foglalja az adóalap nagyságát közvetlenül vagy közvetve befolyásoló mutatókészlet meghatározását, azok rendszerezésének kritériumait.
Az adóelszámolás tárgyai - a szervezet ingatlanai, kötelezettségei és üzleti tranzakciói, amelyek értékelése meghatározza az adóalap nagyságát vagy az azt követő időszakokat.
Az adóelszámolási egységek az adóelszámolás azon tárgyai, amelyekre vonatkozó információkat egynél több beszámolási (adó) időszakra használnak fel.
Az adószámítást az adótörvénykönyv 02.01.25-én vezette be.
Jogi keretrendszer.
Az Orosz Föderáció számviteli jogszabályainak fő céljai a következők:
A számvitelt szabályozó dokumentumokat a szabályozási rendszer tartalmazza. Ez a rendszer 4 szintet tartalmaz.
1. Szövetségi törvény, elnöki rendeletek, PP. Például, 11/21/96 129-FZ „A számvitelről” (2006.11.03-i módosítással), ennek a törvénynek az új változata előírja a könyvelők kötelező hitelesítését, könyvvizsgálatát.
2. Szabályozási szabályozás. Például: „Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-i 26n. számú rendelete „A befektetett eszközök számvitelére vonatkozó szabályok” (PBU6 / 01) a 2006. 11. 27-i legutóbbi kiadásban, a 156n.
4. Belső pénzügyi dokumentumok egy adott szervezet könyveléséhez. Például a szervezet számviteli politikájáról szóló rendelet határozza meg a számvitel fogadását és módszereit.
A számvitel tárgya és módszerei.
A tárgy a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenysége.
Módszer - a számviteli objektumokkal kapcsolatos információk nyilvántartásának egymással összefüggő módszereinek vagy elemeinek rendszere;
A BU fenntartása különféle módszerek és technikák alkalmazásával.
1) Dokumentáció. A számviteli bizonylat egy számviteli objektumra vonatkozó adathordozó anyag, amely lehetővé teszi az üzleti tranzakció jogának és tényének jogi bizonyítását. A kötelező számviteli adatok listáját a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény határozza meg.
2) Készlet - módszer a természetbeni vagyon tényleges meglétének a BU adatainak való megfelelésének ellenőrzésére. Ezt a számviteli mutatók megbízhatóságának és az ingatlanok biztonságának biztosítása érdekében hajtják végre.
Leltározás tárgyát képezik a befektetett eszközök, leltári cikkek, készpénz, elszámolások stb.
Egy bizonyos időpontban, pénzügyileg felelős személyek cseréjekor, könyvvizsgálói, adóhatósági stb. kérésére hajtják végre.
3) Fokozat- a gazdasági eszközök pénzbeli értékének módja.
Az ingatlanok és források értékelésének összehasonlítása érdekében (a mérlegben való megjelenítéshez) azt minden vállalkozásnál egységesen kell elvégezni, ami a megállapított értékelési rendelkezések és szabályok betartásával valósul meg.
4) Számlarendszer- az ingatlanmozgás és az üzleti tranzakciók elszámolásának és ellenőrzésének módszere. Az egyenleghez kapcsolódó számlák aktív és passzív számlákra vannak osztva.
Az aktív tükrözi azokat a műveleteket, amelyek eredményeként a pénzeszközök (fix, készpénz) megváltoznak.
A passzívak a működést rögzítik, aminek következtében a források (beszállítók, személyi állomány, nyereség) változnak.
5) kettős könyvvitel- üzleti tranzakciós rendszer könyvelési számlákon történő nyilvántartásba vételének módja. Kettős beírás szabály - minden üzleti tranzakciót kétszer kell rögzíteni: az egyik számla terhelése és a másik számla jóváírása között. Az ezeket a műveleteket érintő számlákat megfelelőnek, a számlák kapcsolatát pedig levelezésnek nevezzük.
6) Mérleg. Balance - (fr. Balance, lat. Bilanx - két súlyzóval) mérleg, egyensúlyozás. A mérleg egy adott fordulónapon fennálló vagyon, tőke és kötelezettségek tükrözésének módja. A mérleg a gazdasági eszközök besorolásán alapul. A háztartási alapok két típusra oszthatók:
1. Összetétele és elhelyezése szerint - egy eszköz (hosszú és rövid lejáratú).
2. A képződés forrásai szerint - kötelezettségek (tőke és tartalékok, hosszú lejáratú kötelezettségek, rövid lejáratú kötelezettségek).
A mérlegfőösszeg a mérleg pénzneme.
7) Jelentés. A gyógyszertár vagyoni, vagyoni helyzetére, gazdasági tevékenységének eredményére vonatkozó, egy adott beszámolási időszakra vonatkozó számviteli adatok alapján összeállított adatrendszer. A 2002. március 28-i szövetségi törvény előírja az elektronikus aláírás lehetőségét.
Az 1. számú nyomtatvány (mérleg) és a 2. nyomtatvány (eredménykimutatás) információi szerint elkészítheti a pénzügyi kimutatások kifejezett elemzését, jelezheti a mérleg megfelelő szerkezetét, és megállapíthatja, hogy a vállalkozás csődveszélyben van-e vagy sem.
2. Mérleg és számviteli számlák. A mérleg változásának fajtái. Számviteli eljárás
Egyensúly - mérleget, egyensúlyt jelent. Vagyis a mérlegeszköz devizanemének végösszege megegyezik a mérlegkötelezettség devizanemének végösszegével.
Az egyenlegek típusai:
- az összeállítás időpontjára;
- az információ mennyisége szerint;
- a tisztítási módszer szerint;
- a tevékenység jellegének megfelelően.
Az egyensúly általánosítása feltételezi az információ szintetikus jellegét, ami lehetővé teszi a mutatók, az egyedi információs kapcsolatok egyetlen méterben történő redukálását általánosított adatok integrált rendszerévé. A mérlegkészítés alapja a számviteli objektumok kettős csoportosítása volt. Kétféle mérleg létezik: bruttó egyenleg és nettó egyenleg. Jelenleg a nemzetközi szabványoknak megfelelően a nettó egyenleg kerül felhasználásra.
A mérlegkimutatás azokat az értékeket tartalmazza, amelyek nem tartoznak a vállalkozáshoz, de ideiglenesen a használatában vannak, és mérlegen kívüli számlákon vannak elszámolva.
Az üzleti tranzakciók típusai és hatásuk a mérlegre.
Jelölje be az információ csoportosításának módja a gazdasági tevékenység eredményeként. A következő típusú fiókok léteznek:
Minden üzleti tranzakció a gazdasági tartalma alapján két számviteli objektumot érint, pl. kettős jellege van.
Kettős bejegyzés, hogy ugyanaz az összeg kétszer jelenik meg: az egyik számla terhelésén és egy másik számla jóváírásán. A kettős beviteli módszer nagy kontrollértékkel bír. ugyanaz az üzleti ügylet azonos összegben kétszer jelenik meg, így az összegekben ne legyen árbevételi eltérés, azonnal észlelhető a hiba, és megállapítható a felelős.
A számvitel részletezettsége szerint a számlákat szintetikus, analitikai és alszámlákra osztják.
A mérlegkészítés megkezdése előtt forgalmi kimutatás készítésével ellenőrizni kell a könyvelési bejegyzések helyességét.
Számlaterv - a számviteli számlák szisztematikus listája, amely a számlák gazdasági tartalmuk szerinti osztályozásán alapul. Nyolc részből áll:
1. szakasz - befektetett eszközök;
2. szakasz - készletek;
3. szakasz - termelési költségek;
4. szakasz - késztermékek és áruk;
5. szakasz - készpénz;
6. szakasz - számítások;
7. szakasz - tőke;
8. szakasz – pénzügyi eredmények;
Mérlegen kívüli számlák
3. Befektetett eszközök és immateriális javak elszámolása. Készletek, kis értékű és kopó cikkek elszámolása.
Az operációs rendszer számvitelének biztosítania kell a következő feladatokat:
A befektetett eszközök értékelése eredeti, pótlási, maradványértéken, könyv szerinti értéken, felszámolási értéken történik.
eredeti költség A térítés ellenében beszerzett befektetett eszközök a szervezet beszerzési, építési és gyártási tényleges, áfa nélküli költségeinek összegeként kerülnek elszámolásra.
Befektetett eszközök beszerzésének, építésének és gyártásának tényleges költségei:
csereköltség - ez az OS reprodukálásával kapcsolatos költségek összege az értékelés időpontjában, azaz. mennyibe kerül ugyanilyen vagy hasonló vásárlás.
maradványérték - az objektum valós értéke egy adott működési időpontban.
Könyv szerinti értéke - ez az a bekerülési érték, amelyen a befektetett eszközök szerepelnek a mérlegben.
Felszámolási érték - ez az a költség, amelyen a leírt tárgy realizálható, vagy az a költség, amely a tárgyi eszközök felszámolása során keletkezett veszteségeknek tulajdonítható.
Az amortizáció az a folyamat, amikor az állóeszközök értékét az elhasználódásukkor fokozatosan átvisszük az előállított termékre vagy szolgáltatásra, hogy megtérüljön a költségük, és készpénz halmozódjon fel a későbbi teljes helyreállításhoz.
A 20 ezer rubelt meghaladó értékű befektetett eszközöket amortizálják.
Az értékcsökkenés kiszámításának 4 módja van:
Az operációs rendszer objektumai a következők eredményeként hagyják el a szervezetet:
A tárgyi eszközök további felhasználásra való célszerűségének és alkalmatlanságának, helyreállításának lehetetlenségének vagy eredménytelenségének megállapítására, valamint ezen tárgyak szervezetben történő leírására vonatkozó dokumentáció elkészítésére a hatóság megbízásából állandó megbízás hozható létre. fej.
A bizottság döntésének eredményét a tárgyi eszközök leírásáról szóló törvény dokumentálja. Az aktust a szervezet vezetője hagyja jóvá. A tárgyi eszközök selejtezéséről kiadott aktusok alapján a tárgy selejtezéséről a leltári kártyán feljegyzés készül.
Immateriális javak elszámolása.
Az immateriális javak olyan tárgyak értéke, amelyek nem rendelkeznek anyagi formával, nem rendelkeznek fizikai tulajdonságokkal, de hosszú időn keresztül biztosítják a társaság számára bevételszerzési lehetőséget, rendelkeznek magának az eszköznek a létezését igazoló, megfelelően elkészített okiratokkal és kizárólagos. szellemi tevékenység eredményeihez való jog, hosszú élettartamúak. használható, azonosíthatóak, nem értékesíthetők
Az immateriális javakat eredeti bekerülési értékükön veszik nyilvántartásba. A járulékos kiadások növelik az immateriális javak kezdeti bekerülési értékét.
Az értékcsökkenési leírás az immateriális javak bekerülési értéke és hasznos élettartama alapján kerül elszámolásra. Az immateriális javak hasznos élettartamát a szervezet határozza meg az objektum könyvelésre történő átvételekor. Az immateriális javak hasznos élettartamát a következők alapján határozzák meg: a szabadalom időtartama és a tárgy várható élettartama. Azon immateriális javakra, amelyek hasznos élettartama nem határozható meg, az értékcsökkenési leírás 20 évre vonatkozik.
A pénzügyi kimutatások tükrözik a kezdeti bekerülési értéket és az elhatárolt értékcsökkenés összegét immateriális javak típusonként a tárgyév elején és végén, a leírások és növekmény költségeit, valamint az immateriális javak egyéb mozgási eseteit.
Leltár.
A készleteszközök olyan eszközök, amelyeket termék előállításához, munkavégzéshez vagy szolgáltatásnyújtáshoz, vagy gazdálkodási szükségletekhez használnak legfeljebb 12 hónapig vagy normál termelési ciklusra, és továbbértékesítésre is tartanak.
A készletek könyvelésének fő feladatai:
A készletmozgással kapcsolatos minden műveletet elsődleges bizonylatokban kell dokumentálni, amelyeket megfelelően végre kell hajtani.
A készleteket tényleges bekerülési értéken fogadjuk el könyvelésre.
Az anyagok az MPZ egyik fajtája. Átvételkor az anyagokat gondosan ellenőrizzük. Az anyagokat a megfelelő mértékegységekben kell elszámolni. Az átvételi okiratokat és az átvételi megbízásokat azon a napon kell elkészíteni, amikor a vonatkozó anyagok megérkeznek a raktárba vagy más tárolási helyre.
A hiányosságok és károk figyelembevétele a következő sorrendben történik:
A) A hiány és kár mértéke a természetes pazarlás határain belül a hiányzó és (vagy) sérült anyagok mennyiségének és a szállító szerződéses árának szorzatával kerül meghatározásra.
B) a természetes pazarlás normáit meghaladó anyaghiányok és -károsodások tényleges költségen kerülnek elszámolásra.
Az elhasznált anyagot az anyagleírási törvény szerinti tényleges vagy normál fogyasztás alapján írjuk le, és költségként számoljuk el. Az anyagok mozgatásával kapcsolatos műveletek elszámolása "anyagszámítási kártyákon" történik. A nyilvántartást az anyagilag felelős személy az üzleti ügylet napján az elsődleges bevételek és kiadások alapján vezeti.
Segédanyagok elszámolása. A címkéket, dugókat, kapszulákat és egyéb anyagokat a gyógyszerek csomagolására és nyilvántartására használják gyártásuk és kiadásuk folyamatában, gyógyszertáron belüli beszerzésre és a vényköteles edények feldolgozásához szükséges csomagolásra, valamint a gyógyszertárak egészségügyi rendjének fenntartására.
A segédanyagok feladása és elszámolása a többi anyaghoz hasonlóan történik. Az elhasznált virtuális gépek leírása az AP-53 szabvány szerinti anyagfelhasználás igazolása szerint történik.
Ha aktuális szükségletként jelentkezik a VM kiadása, akkor az anyagilag felelős személynek név, mennyiség, ár, összeg szerinti nyilvántartást kell vezetnie a VM kiadásáról. A hónap végén a könyvelő kiszámolja a teljes költséget, és leírási okiratot készít.
Gyógyászati és növényi alapanyagok elszámolása. A lakosságtól vételáron átvett gyógynövényi anyagokat nyugtával f. AP-4, amely három példányban készült. Ez a nyugta a szigorú elszámoltathatóság egyik formája. A bizonylat egy példánya az alapanyagot átvevő személynél marad, amelyet a hónap végén csatolnak a gyógyszertári jelentéshez. A második példányt az alapanyagot átadó személy mutatja be a pénztárba, ahol kifizetik neki az alapanyagok beszerzési költségét. Ebben az esetben a nyugta a pénztárnál marad. A harmadik példány az alapanyagot átadó személynél marad.
A kábítószer értékesítése során „A kábítószer áruvá történő átalakításáról szóló törvényt” kell készíteni, amely alapján az értékcsoportba tartozó kábítószerek Nyersanyag lefordítva Termék.
Egészségügyi overallok elszámolása. Az egészségügyi-speciális ruházatot a kollektív szerződésben meghatározott módon adják ki az alkalmazottak számára a speciális ruházat ingyenes kiadására vonatkozó szabványos iparági szabványok alapján. A gyógyszertárak kötelesek alkalmazottaikat ruhákkal, sapkákkal stb.
Az egészségügyi-speciális ruházat munkavállalók részére történő kiadását és visszaküldését a személyi kártyákon kell tükrözni. Rögzíti a munkavállaló teljes nevét, a kibocsátást, a kiadás alapját, a viselési időt, a kiállítás dátumát és az átvevő aláírását.
Az alkalmazottak részére kiállított overál a szervezet tulajdonát képezi, és visszaküldhető.
Az overál akár tárgyi eszközként, akár a leltár részeként vehető figyelembe. Attól függ, mióta volt használva. Az overál, anyagként való elszámolás költsége azonnal az önköltségbe kerül. Az állóeszközként elszámolt overallok költségét amortizálják, ha azok költsége meghaladja a 10 ezer rubelt, és ha kevesebb, mint 10 ezer rubel. üzembe helyezéskor azonnal költségbe írható.
4. Áruk elszámolása.
A választékot, mennyiséget és minőséget, a megrendelést és a szállítási feltételeket, valamint az egyéb szállítási feltételeket a szállítási szerződések határozzák meg. Az áruk szállítási szervezettől vagy szállítótól való átvételéhez a meghatalmazott személynek a megállapított formájú meghatalmazást adják ki.
Eladáskor minden szervezet köteles a vevőnek számlát adni, amelyet két példányban állítanak ki. A szállító a számlákat az értékesítési könyvben rögzíti. Ezt követően a számlák bekerülnek a „Számlanyilvántartási Naplóba”, abba iktatják és a kiállítástól számított teljes 3 évig megőrzik.
A vevő - a beérkezett számlákat a „vásárlási könyvbe” bejegyzi, ezt követően a „Számla-nyilvántartási naplóban” is nyilvántartásba veszi és iktatja, és teljes három évig megőrzi.
A gyógyszertári árufogyasztás fő típusa a készpénzes és készpénz nélküli fizetés.
Az extemporális felírás költségeinek elszámolásához az AP-65 felírási naplót vagy az AP-59 egyedi gyártásának bizonylatait használják. Az extemporális receptek megadóztatásánál a gyógyszerek, a tisztított víz költségét és a gyártási tarifát kell hozzárendelni. A teljes eladásból ki kell emelni a kedvezményesen vagy ingyenesen értékesített gyógyszereket.
Mindezek a mutatók tükröződnek az AP-71 recept regiszterében. A kedvezményes kiadással kapcsolatos adatok összefoglalására a „Kedvezményes gyógyszerkiadási receptek összevont nyilvántartása” AP-9 számú nyomtatvány készül.
A termelési tevékenység másik fajtája a laboratóriumi és csomagolómunka. Nyilvántartásukat a "Laboratóriumi és Csomagolómunkák Nyilvántartási Lapja" őrzi. A folyóirat havi eredményei alapján összeállítjuk a „Referencia a laboratóriumi és csomagolási munkák, a munkák és szolgáltatások elvégzésének átértékelésére vagy leértékelésére” című kiadványt. Ezeket az adatokat az osztály árujelentése tükrözi.
A termelési tevékenységek közé tartozik a tisztított víz gyártása is, amelyet kábítószerek előállítására használnak fel. Ennek költsége külön sorban jelenik meg a megrendelt gyógyszerről szóló bizonylaton és a "Nagykereskedelmi forgalmazás és a vásárlókkal való elszámolás számviteli naplójában". A havi eredmények szerint ezek az adatok az AP-12 tanúsítványban és az árujelentésben is megjelennek.
A gyógyszertár termelési tevékenységének költségeit tarifa felszámításával fedezik, amelyet ugyanazokban a dokumentumokban vesznek figyelembe, amelyek az előállított gyógyszerek költségeit tükrözik.
Az áruk lakossági értékesítésének minden elszámolása pénztárgépekkel történik, így az áruk lakossági értékesítését igazoló fő dokumentumok a készpénzes dokumentumok. A gyógyszerek értékesítése során az értékesítést 10% és 18% ÁFA-val kell felosztani.
A tára egyfajta készlet, amelyet termékek, áruk és egyéb anyagi javak csomagolására, szállítására és tárolására terveztek. A konténert a tényleges bekerülési értéken veszik át könyvelésre, amely a beszerzési és szállítási költség, illetve az előállítás költségének összege.
A konténerek beszállítóktól és vevőktől történő átvétele, a konténerek oldalra helyezése, valamint a konténerek szervezeten belüli mozgatása ugyanazokkal az elsődleges dokumentumokkal történik, mint a könyvelési anyagok esetében.
A természetes elhasználódás, törés vagy sérülés miatt használhatatlanná vált edényzetet megfelelő cselekmény alapján kell kivonni. Az aktust a bizottság készíti el.
A konténerek mozgását az „Anyagraktári elszámolási kártya” rögzíti minden tételnél, cikkszámnál mennyiségileg.
A hónap végén az anyagilag felelős személyek a TORG-29 árucikk jelentést készítve egy TORG-30 konténerjelentést is készítenek.
A gyógyszertári vállalkozások munkájának információs támogatása nemcsak versenyképességük növelésének egyik legfontosabb eszköze, hanem létük elengedhetetlen feltétele is.
A gyógyszertári vállalkozások információs támogatása több fő szempontot foglal magában:
Marketing kutatás;
Szabályozási keret biztosítása;
Áruk mozgásának elszámolása;
Elemzés és tervezés;
Interakció külső iparági információs rendszerekkel;
Az elmúlt években kifejlesztett és széles körben alkalmazott új információs technológiák új formákat adnak az egyes felsorolt területek szervezésében.
A gyógyszerek és gyógyászati termékek kiskereskedelmi piacának marketingkutatásának legfontosabb eleme a város gyógyszertáraiban a gyógyszerek elérhetőségével kapcsolatos információs szolgáltatások. Jelenleg a városban szinte minden patikalánc rendelkezik saját tanúsítvánnyal, amely csak korlátozott számú gyógyszertárról ad tájékoztatást. Ez növeli maguknak a hálózati gyógyszertárak vonzerejét, de csökkenti az értéket a lakosság és a szakemberek számára.
A gyógyszertárban telepítve van az 1C:Pharmacy
Az 1C:Pharmacy kibővíti az 1C:Retail standard megoldás funkcionalitását egy adott választékkal (gyógyszerek, gyógyászati termékek) és üzleti folyamatokkal (gyógyszerek sorozatszámítása, hamisítványok és lejárati dátumok ellenőrzése, árképzési szabályok ellenőrzése stb.) történő munkavégzés érdekében. e) gyógyszertárak, mind egy patika, mind gyógyszertári hálózat változatában.
Az ipari megoldás fő funkciói:
· A szerződő féltől a gyógyszertárak raktárába történő gyógyszerátvétel regisztrációja, beleértve a kétfázisú (rendelési) módot is;
A gyógyszertárak, a gyógyszertárak belső raktárai, a gyógyszertárak és a vállalkozás raktárai közötti gyógyszerforgalom nyilvántartása, beleértve a kétfázisú (rendelési) módot is;
· A vevőktől származó áruk visszaküldésének regisztrálása (a szükséges dokumentumok automatikus létrehozásának mechanizmusa a „Nincs egy nap” RMC módban történő visszaküldésekor valósul meg);
· Dokumentumok nyilvántartása a gyógyszerek leltárához ("Áru leltár", "Az áruk leírása", "Áru átvétele");
· Bejövő és kimenő készpénzes utalványok regisztrálása közvetlenül a gyógyszertárakban;
· A gyógyszertárak, a gyógyszertárak belső pénztárai, a gyógyszertárak és a vállalkozás pénztárai közötti pénzmozgással kapcsolatos dokumentumok nyilvántartása;
· Értékesítési bizonylatok nyilvántartása, valamint a pénztárgépen az összevont beszámoló módosításának végén a műszakra visszaküldött áru figyelembevételével;
· Beszerzési rendszerekkel való munkavégzés, áruk fizetési kártyával történő fizetésének elszámolása, átvételi szerződések elszámolása és a kereskedelmi engedmény megszerző általi visszaküldésének / vissza nem vételének feltételei az áruk visszaküldésekor;
· Lehetőség a kedvezménykártyák százalékos kedvezményeinek (halmozó kedvezmények), gyógyszertári osztva, kedvezmények igénybevételére a partnerek részére, kedvezmények a csekk összegére, kedvezmények az érvényességi időre, az áruk mennyiségére, a fizetés módjára;
· Kereskedelmi berendezések támogatása: adóhivatalok, adatgyűjtő terminálok, vonalkód-leolvasók, mérőberendezések, ügyfélkijelzők, fizetési terminálok, mágneskártya-olvasók.
A gyógyszertárak, gyógyszertári kioszkok és drogérialáncok automatizálására szolgáló iparági megoldás alkalmazása az univerzális megoldásokhoz képest jelentősen csökkenti a rendszer üzembe helyezésének költségeit és idejét, mivel a sikeres vállalkozásokban rejlő fő üzleti folyamatok ebben valósulnak meg. ipar.
A "Kiskereskedelem 8. Gyógyszertár" konfigurációban a gyógyszerekről sorozatonként történik a nyilvántartás. A gyógyszerek sorozatszámítása a jellemzők mechanizmusa alapján valósul meg.
A megoldás lehetővé teszi a létfontosságú és fontos gyógyszerek, a kötelező gyógyszertári kínálat és szakcsoportok nyilvántartását, a gyógyszeranalógok könyvelését, amely lehetővé teszi a hiányzó gyógyszer vagy termék pótlásának megtalálását. Megvalósított mechanizmus dokumentumok külső fájlból történő betöltésére/kirakodására (txt, dbf, xls, mxl formátumok).
A gyógyszertárból és a kiskereskedelmi hálózatból történő kivonásra előírt gyógyszerekkel és tételekkel kapcsolatos információk letöltésére/frissítésére szolgáló szolgáltatás (hamisítványok) lehetővé teszi a Szövetségi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Felügyeleti Szolgálat hivatalos webhelyéről származó adatok felhasználását. A dokumentumok ellenőrzik a hamisított gyógyszereket, valamint a lejárt szavatossági idejű tételeket.
Az 1C:Pharmacy iparági megoldás alapján létrehozott információs bázisok képesek az elosztott információs bázis (RIB) módban dolgozni, a munkafolyamat gyógyszertáronkénti egyértelmű felosztásával, ahol a hálózat összes gyógyszertárára vonatkozó információk a fő RIB csomópontban vannak összevonva. . Az automatikus cserekezdeményezés mechanizmusai rendelkezésre állnak.
Mechanizmusok biztosítottak a RIB távoli csomópontjainak információbázisának felhasználóinak az „1C:Pharmacy” fő csomópontból a rendszeradminisztrátor általi adminisztrálására, például a RIB fő csomópontjában a rendszergazda létrehozhat (szerkesztheti, szerepeket rendelhet hozzá) , interfészek, jelszó visszaállítása) a távoli csomópont infobázisának felhasználója, valamint közvetlenül a RIB csomópontokban hozzáférhet az IS-felhasználók konfigurátor (vagy vállalati) módban végzett beállításairól szóló naprakész információkhoz.
Az 1C:Pharmacy-ban a több gyógyszertári számvitel mellett több céges könyvelés is megvalósul, ahol minden raktár (kereskedelmi szint) egy adott szervezethez rendelhető.
Az „1C:Pharmacy” rendelési sémákat használhat az áruk szállítására, értékesítésére és átvételére egy vállalkozás vagy gyógyszertárak raktáraiba. A rendelési séma a raktárból történő átvételhez vagy kiszállításhoz szükséges áruk pufferlistára történő átvezetés, míg a raktári készletegyenleggel való tényleges műveletet kimenő vagy bejövő rendelés végzi.
A rendszer sorozatonként külön-külön valósítja meg a gyógyszerek árképzésének szabályozását a törvénynek megfelelően. Lehetőség van olyan termékárak típusaival dolgozni, amelyek az ellenőrző rendszer alkalmazása esetén a kiskereskedelmi ajánlott árként működhetnek, de a patika földrajzi elhelyezkedésétől függően a kiskereskedelmi értékesítéshez igazíthatók, valamint árképzési mechanizmusok címkék és címkék elrendezései, és kinyomtatásuk bármilyen "kereskedelmi" dokumentumból.
Az „1C:Pharmacy” iparági megoldás az „1C:Retail 8” szoftvertermékben bemutatott módszertani megoldásokat és a kiskereskedők bevált gyakorlatait, valamint az 1C-Rarus gyógyszertár-automatizálási piacon felhalmozott tapasztalatait gyűjti össze.
Rendszer: „1-C Pharmacy” működő számítógépen
Keresési lehetőségek
A gyógyszertári szervezet vezetése megköveteli a vezetőtől, hogy a pénzügyi kimutatások elemzése alapján kapott pénzügyi mutatók felhasználását ügyesen ötvözze más mutatókkal, hogy indokolja a vezetői döntéseket olyan időközönként, amikor még nincsenek kész beszámolók. Ez képezi az alapját a vezetői számvitelnek, amely belső információs rendszernek számít, amely információkat nyújt a vezetői döntések meghozatalához és a szervezet tevékenységének nyomon követéséhez. A vezetői számvitelre vonatkozó információk ugyanazon az alapon jönnek létre, mint a pénzügyi és adószámviteli információk. A különbség a vezetői döntések meghozatalához szolgáltatott információk csoportosításában rejlik. A vezetői számvitel egységes szabványának hiánya lehetővé teszi a vezetői számviteli rendszer fejlesztésének és az irányításának módszereinek különböző megközelítések kialakítását.
vezetői döntések.
gyógyszertári szervezet
a pénzügyi elemzés
Vezetői számvitel
1. Akchurina E. V. Vezetői számvitel / E. V. Akchurina, L. P. Solodko, A. V. Kazina. – M.: Prospekt, 2004. – 480 p.
2. Blazhenkova N. M. Stratégiai vezetői számvitel, mint egy vállalat információs alrendszere // Könyvelő. könyvelés. - 2008. - 12. sz. - P. 43-46.
3. Vakhrushina M. A. Menedzsment elemzés. - 2. kiadás - M.: Omega - L, 2005. - 432 p.
4. Voiko DV A vezetői számvitel lényege és helye a vállalatirányításban. Vezetői számvitel 3/2005. [Internet]. – URL: Hozzáférési mód: http://www.upruchet.ru/articles/2005/3/4022.html. Cím a képernyőről. (Hozzáférés dátuma: 2011.04.19.)
5. Drugova Z. K. A belső ellenőrzési és irányítási minőség rendszere / Z. K. Drugova, A. M. Biteryakova // Ros. gyógyszertárak. - 2007. - 2. sz. - S. 17-21.
6. Kerimov V. E., Minina E. V. Vezetői számvitel és a költségosztályozás problémái. [Internet]. – URL: Elektr. Dan. – Menedzsment Oroszországban és külföldön. - 1. sz. - 2002. - hozzáférési mód: http://www.iteam.ru/publications/finances/section_50/article_1389/.- - Fej. a képernyőről. (Hozzáférés: 2011.09.03.)
7. Kubyshkin I. A pénzügyi elemzés alkalmazása a vállalatvezetésben // Pénzügyi igazgató. - 2005. - 4. szám - P.5-17.
8. Mishin Yu. A. Vezetői számviteli rendszer egy modern vállalatnál // Menedzsment Oroszországban és külföldön. - 2001. - 3. sz. - S. 75-84.
9. Orekhov N. Kell-e egy gyógyszertárnak vezetői könyvelés? // Orosz gyógyszertárak. - 2003. - 7–8. - S. 79-81.
10. Savchuk V. P. Egy vállalkozás pénzügyi diagnosztikája mint vezetői döntések meghozatalának rendszere. [Internet]. URL: Elektr. Dan. – Vállalati menedzsment: Hozzáférési mód: http://www.cfin.ru/finanalysis/finance_diagnostics.shtml). - Zagl. a képernyőről. (Hozzáférés: 2011.12.06.)
11. Selezneva N. N. A szervezet pénzügyi kimutatásainak elemzése / N. N. Selezneva, A. F. Ionova. - M.: UNITI-Dana Kiadó, 2007. - 583 p.
12. Chernov V. A. Vezetői számvitel és kereskedelmi tevékenység elemzése / szerk. M. I. Bakanova. - M.: Pénzügy és statisztika, 2001. - 320 p.
Az új üzleti feltételek a gyógyszerészetben alapvetően új vezetési megközelítést igényelnek. Ilyen körülmények között a gyógyszertári szervezet irányítási minőségének javítása válik aktuálissá. A gyógyszertári szervezet vezetőjének feladatai ellátásához és döntéshozatalához bizonyos információkra van szüksége, amelyeket az irányítási objektumtól függetlenül, vagy feldolgozott formában speciális információs szolgálatoktól kap. Ilyen szolgáltatás a gyógyszertári szervezetben a könyvelés, amely információt nyújt az értékek tényleges elérhetőségéről, a szervezet vagyonának és erőforrásainak felhasználásáról, az üzleti folyamatokról és a teljesítményről, a hitelkötelezettségekről, költségekről, számításokról és követelésekről.
Ebben az esetben a vezetői tevékenység az üzleti ügyletek jogszerűségének, a leltári tételek forgalomba hozatalára megállapított szabályoknak, a béralap megfelelő elköltésének, a fizetési, pénzügyi és pénztári fegyelem betartásának, a kintlévőségek beszedésének és törlesztésének ellenőrzésére korlátozódik. tartozás.
A jelenlegi irányítás megvalósításához a gyógyszertári szervezetek vezetői a szervezet működésének eredményességének és fenntarthatóságának pénzügyi diagnosztikájának három területét használhatják:
1. Operatív elemzés vagy "CVP-analízis" - értékesítési teljesítmény, i.e. az értékesítési volumenek, a költségek és a nyereség átfogó elemzése, figyelembe véve a költséggazdálkodást és a célzott profittervezést.
2. Erőforrás-hatékonyság A „kibővített DuPont formula” lehetővé teszi a saját tőke és az eszközök nettó megtérülésének, valamint a kölcsönök felhasználásának mértékének meghatározását és elemzését.
3. A hitelforrások felhasználásának hatékonysága kölcsönzött források vonzásakor - a "pénzügyi tőkeáttétel hatása". A hatás pozitív, ha a saját tőke megtérülése magasabb, mint az eszközök megtérülése, vagy negatív a kölcsönzött pénzügyi források magas költsége miatt.
Az elemzés eredményeit felhasználva a vezető lehetőséget kap arra, hogy ne csak a gazdasági tevékenység eredményeit a főbb pénzügyi mutatók szerint értékelje, hanem az operatív irányításra is felhasználja. Az ilyen szervezetek gazdasági tevékenységének elemzésének alapja a pénzügyi és vezetési elemzés, amely a termelésen belüli és a pénzügyeken belüli elemzéseken alapul (1. ábra).
A gazdasági tevékenység elemzésének pénzügyi és vezetői felosztása feltételes lehet, és ez nemcsak az elemzés eltérő céljaiból, hanem az elemzéshez felhasznált forrásokból is adódik.
Ebben a tekintetben a szervezet hatékony irányításához a vezetőnek szüksége van a kapott pénzügyi mutatók ügyes kombinálására és értelmezésére a vezetői döntések igazolására. A kizárólag a pénzügyi kimutatásokból származó adatokon alapuló pénzügyi elemzés a tevékenységek végeredményét tükrözi, és a pénzügyi források rendelkezésre állását, elhelyezését és felhasználását tükröző mutatók összessége. Ennek az elemzésnek a sajátossága a vezető által kitűzött célok és célkitűzések sokféleségében rejlik. A végrehajtáshoz standard módszereket használnak, amelyeket sok kutató széles körben egészít ki különféle mutatókkal.
Minden alkalmazott pénzügyi elemzési módszer a vállalkozás eredményét rögzíti, a vezető feladata pedig az, hogy a kapott eredményeket ügyesen kombinálja a megalapozott gazdálkodási döntések meghozatalához. Mindez a vezetői számvitel alapját képezi.
A vezetői számvitel (az angol management accountingból) két tudományág – a pénzügyi számvitel és a menedzsment – találkozásánál keletkezett. Az elkészült pénzügyi elszámolás többnyire pénzügyi kimutatásokra épül, ami nem mindig teszi lehetővé a működési belső állapot objektív értékelését, mert. a múltbeli eseményeket rögzíti, és külső és belső felhasználók általi használatra készült. A vezetői számvitel a számvitel fejlődésében jelent meg, mint egy új önálló diszciplína, amely nem csak a végrehajtott tranzakciókról szóló tényleges információkat, hanem elemző, becsült adatokat, valamint tervezett mutatókat is felhasznál, és nem csak mennyiségi, hanem minőségi informális információkkal is ellátja a vezetőt. . Ez lehetővé teszi a gyógyszertári szervezet vezetője számára, hogy összekapcsolja a felmerült költségek mutatóit az áruk értékesítéséből származó bevétel mutatóival.
A modern vezető a pénzügyi elemzés főbb mutatóit használja tevékenysége során, ugyanakkor nehezen tudja csoportosítani a pénzügyi elemzési mutatókat a tevékenységek átfogó értékelésében olyan időközönként, amikor még nincs pénzügyi kimutatás.
Jelenleg, amikor a gyógyszerpiac infrastruktúrája kiépült, a gyógyszertári szervezetek vezetői és tulajdonosai a siker fogalmát egyre inkább a szervezetük belső gazdaságához, a pénzügyi-gazdasági tevékenység hatékonyságának növekedéséhez kötik. Ilyen feltételek mellett kiemelt feladat a szervezet hatékony irányításának kialakítása, melynek szerves része a vezetői számviteli rendszer.
A szabályozó dokumentumokban nincs hivatalos definíció a vezetői számvitelre vonatkozóan. E tekintetben a lebonyolítására nincsenek egységes szabályok, a vezetői számviteli rendszer kialakítása minden szervezet belső ügye.
Külföldi szakemberek munkái a vezetői számvitel megszervezésének elméleti és gyakorlati problémáinak tanulmányozására irányulnak a gazdaság különböző ágazataiban. Ezen a területen a kutatást olyan hazai tudósok végzik, mint: P. S. Bezrukikh, M. V. Vakhrushina, V. B. Ivashkevich, T. P. Karpova, V. F. Paliy, V. I. Petrova, V. I. Tkach, A. D. Sheremet, T. V. Shishkova. A vezetői számvitel módszertanának és szervezésének általános szempontjait M. M. Kaverin, V. E. Kerimov, I. G. Kondratov, A. F. Kryukov, Yu. A. Mishin munkái tükrözik.
A vezetői számviteli információk felhasználásának megközelítéseit, elveit és módszereit a vezetői elemzéssel foglalkozó szakemberek M. I. Bakanov, V. V. Kovalev, R. Yu. Simionov, M. L. Slutskin, V. A. Chumachenko és a vezetői számvitel befolyása a gazdálkodó szervezet teljesítménye NM Blazhenkova munkáiban. E. V. Akchurin, A. V. Kazin, V. V. Kovaleva, I. G. Kondratov, L. V. Popova, A. M. Pronina, L. P. Solodko munkáit a pénzügyi elemzés és a vezetői számvitel közötti kapcsolat elemzésének szentelik.
A rendelkezésre álló munkák elemzése kimutatta, hogy a vezetői számvitel számvitel szerkezetében elfoglalt helyével, más típusú gazdasági információkkal való kapcsolatával, a vezetői számviteli rendszerek bevezetésének és fejlesztésének szükségességével és célszerűségével kapcsolatos kérdések napjainkig felmerültek a számvitel szerkezetében. gyakorlata különböző szervezetek, beleértve a gyógyszerészeti.
A vezetői számvitel meghatározásakor sok szerző két, a gyógyszertári szervezetekben alkalmazható megközelítést alkalmaz:
Először is, a vezetői számvitelt a hagyományos számvitel szerves részének tekintik;
Másodszor, a vezetői számvitelt olyan rendszernek tekintik, amely magában foglalja a hagyományos számvitel, a gazdasági elemzés és a tervezés funkcióit.
A második megközelítés a gyógyszertári szervezetek vezetői számára a legmegfelelőbb, akik a gazdasági teljesítménymutatók napi elemzése alapján hozzák meg a döntéseket, ez megfelelő mennyiségű saját forrás hiányában válik különösen fontossá.
E tekintetben a vezetői számvitel olyan belső információs rendszernek tekinthető, amely a vezetői döntések meghozatalához és a szervezet tevékenységének nyomon követéséhez nyújt információt. A vezetői számvitelre vonatkozó információk ugyanazon az alapon jönnek létre, mint a pénzügyi és adószámviteli információk. A különbség a kiválasztott mutatókban és a vezetői döntések meghozatalához szolgáltatott információk csoportosításában rejlik.
A gyógyszertári szervezetek vezetői számviteli rendszere a megfigyelések megszervezésére, nyilvántartására, mérésére, feldolgozására, a gazdasági tevékenység eredményeire és a szervezet működési és stratégiai irányításával kapcsolatos költségekre vonatkozó információk rendszerezésére szolgáló intézkedések összessége. A pénzügyi források hiányában működő gyógyszertári szervezetek számára a felmerülő költségek és a bevételt termelő tételek elemzése alapvető fontosságú a vezetői döntések meghozatalához.
A gyógyszerpiacon jelenleg csak az állami és önkormányzati egységnyi társaságok végezték el a társadalmilag fontos és anyagilag költséges funkciókat, tevékenységüknek biztosítania kell a hatékony gazdasági működést. Ebben az esetben a meghozott döntések indokoltsága játssza a legfontosabb szerepet. Az ilyen szervezetek számára a vezetői számvitel integrált gazdaságon belüli információs rendszerré válhat, amely mind a lebonyolítás során lezajlott egyedi üzleti tranzakciók, mind a szervezet összes pénzügyi és termelési tevékenységének aktuális nyomon követését és ellenőrzését szolgálja, információs és elemzési támogatás nyújtása érdekében. vezetői döntéshozatalhoz. A társadalmilag anyagilag költséges feladatokat ellátó szervezetek számára véleményünk szerint elengedhetetlen a vezetői számvitel kialakítása.
E tekintetben a vezetői számvitel célja a gyógyszertári szervezet működési céljainak és célkitűzéseinek ellenőrzéséről, eléréséről, szabályozásáról, valamint a vezetői döntések indoklásáról való tájékoztatás.
A vezetői számvitel fő funkciói a gyógyszertári szervezetekben:
Tájékoztatás kialakítása a gyógyszertári szervezet tevékenységének eredményeiről a strukturális felosztások adatai alapján az alapfunkciók ellátása során;
A vezetők ellátása az aktuális tervezéshez, ellenőrzéshez és az operatív irányítási döntések elfogadásához szükséges információkkal;
Az operatív irányítási döntések strukturális részlegenkénti meghozatalának és ellenőrzésének megalapozása;
A gyógyszertári szervezet mindenkori pénzügyi helyzetének figyelemmel kísérése és a teljesítmény mérése;
Kulcsindikátorok hosszú távú tervezése a tényleges teljesítményeredmények elemzésén és értékelésén, valamint a szervezet jövőbeni fejlődésének koordinálásán alapul.
A gyógyszertári szervezetek vezetői számvitelének tárgyai egyrészt az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások, másrészt a pénzügyi és gazdasági tevékenységeket alkotó üzleti folyamatok és azok eredményeinek összessége. Az objektumok bizonyos technikákon, módszereken és indikátorokon keresztül tükröződnek a szervezet információs rendszerében, amelyek együttesen alkotják a vezetői számvitel módszerét. A vezetői számviteli rendszer a belső ellenőrzés eredményein alapul, mint a gyógyszertári szervezet hatékonyságának és eredményességének ellenőrzésének egyik módja. A vezetői számvitel fő tárgyai a költségek és a teljesítmény.
A pénzügyi számvitel és a vezetői számvitel közötti különbség az, hogy a pénzügyi számvitelben az elvégzett művelet kimutatását és elszámolását végzik, a vezetői számvitelben pedig a döntés meghozatalához össze kell kapcsolni a pénzügyi és nem- pénzügyi mutatók időközönként egy bizonyos funkció ellátása során. A vezetői on-farm termeléselemzés során a pénzügyi kimutatásokon kívül szintetikus és analitikus számviteli adatok, szabályozási és tervezett információk szolgálnak információforrásként. A gyógyszertári szervezet egy adott termék értékesítésével foglalkozik - olyan gyógyszerek, amelyek iránti igény nem mindig állandó, és a kereslet általában nem rugalmas. Társadalmi funkció ellátásához kapcsolódóan a gyógyszertári szervezet kínálatában kötelező gyógyszerkészletre van szükség, amelyet nemcsak nómenklatúra, hanem költség szempontjából is az állam ellenőrzött. A termékskála mozgásának hatékony kezeléséhez számos mutató kombinációja szükséges.
Egy másik fontos különbség a vezetői számvitel és a számvitel között az egységes szabvány hiánya: a vezetői számvitel gyógyszertári szervezetenként egyedi, mivel a vezetési stílus és a gazdasági célok számos tényezőtől függenek, beleértve a végrehajtott funkciókat, a gyógyszertár elhelyezkedését és fejlettségi szintjét. gyógyszerpiac az országban. Ebben a tekintetben a pénzügyi és adószámviteltől eltérően, amelyeket szabványok és jogszabályok szigorúan szabályoznak, a vezetői számvitelt az adott gyógyszertári szervezet vezetésének információigényének megfelelően vezetik. Ez sokféle megközelítéshez vezet a vezetői számviteli rendszer fejlesztéséhez és karbantartásának módszereihez.
A vezetői döntések indoklásához és meghozatalához a vezetőnek információval kell rendelkeznie az aktuális pénzügyi mutatókról és azok hatásáról a szervezet teljesítményére, valamint költségmutatókat kell használnia a társadalmilag fontos funkciók ellátásához. Ezen mutatók ügyes kombinációja lehetővé teszi a vezetői döntések indokolását, 2. ábra.
A szervezetek operatív irányításához pénzügyi, nem pénzügyi és további csoportokba kombinált mutatók használhatók. Fontos, hogy a kiválasztott mutatók kvantitatív értékeléssel és számítási algoritmussal rendelkezzenek, a vállalkozás fejlettségi szintjén összehasonlíthatóak legyenek, a mutatók célértékei elérhetőek és ösztönzőek legyenek. A pénzügyi mutatórendszer kialakításánál figyelembe kell venni a gyógyszertári szervezet sajátos feladatait, céljait. Tekintettel arra, hogy a gyógyszertári szervezetek pénzügyi nehézségekkel és alacsony üzleti aktivitással küzdenek, meg kell érteni a mutatók közötti kapcsolatot. Ez lehetővé teszi, hogy előre jelezze a tevékenység nemkívánatos tendenciáit, és megkezdje azok megszüntetését.
A vezetői számvitel tehát egy információs rendszer, és lehetővé teszi a gyógyszertári szervezet vezetőjének, hogy megbízható információkat szerezzen a szervezet tevékenységéről, azonosítsa a problémás kérdéseket és indokolja a vezetői döntéseket.
Ellenőrzők:
Gatsan VV, a gyógyszerészeti tudományok doktora, professzor, a Pjatyigorszki Állami Gyógyszerészeti Akadémia Gyógyszerészeti Szervezési és Gazdaságtani Tanszékének vezetője.
Khadzhieva ZD, a gyógyszerészeti tudományok doktora, egyetemi docens, Pjatigorszki Állami Gyógyszerészeti Akadémia Gyógyszertechnológiai Tanszéke, Pjatigorszk.
