A számítástechnika modern fejlettségi szintje lehetővé tette az elsődleges dokumentumok, számviteli adatok feldolgozását, számlavezetést, jelentések készítését számítógép segítségével.
A számítógépesítés a könyvelés minden szintjén lehetséges:
A számítógépes számviteli rendszerek lehetővé teszik, hogy gyorsan információkat készítsenek a vállalkozás pénzügyi állapotának különböző vonatkozásairól, ami szükséges a vezetőség számára a vállalatirányítással kapcsolatos aktuális döntések meghozatalához.
Az átfogó számviteli automatizálás, amely biztosítja az összes számviteli információ teljes feldolgozását, az egyes mutatók elsődleges gazdasági elemzését, a közelgő adófizetések hatékony tervezését, növeli a vállalkozás információs képességeit.
Ezenkívül a számítógépes rendszerekkel történő számvitel lehetőséget nyújt az egyik legfontosabb erőforrás - a vállalkozás által a döntések meghozatalára fordítható idő - megtakarítására, a vállalkozás gazdasági tevékenységeinek mélyebb elemzésére, a tervezésre és az előrejelzésre.
Az orosz piacon ma kínált különféle szoftvertermékek közül a választást a számvitel automatizálásának céljai határozzák meg.
Számos szakosodott cég foglalkozik számviteli automatizáláshoz használt számítógépes rendszerek fejlesztésével és létrehozásával.
A piacon kínált szoftvereszközök funkcióik szerint három nagy csoportra oszthatók:
Az első két programcsoportot kisvállalkozások számára tervezték, amelyeket kis számviteli munka jellemez.
Ezeknél a vállalkozásoknál a munka nagy része a pénzügyi számvitelre (könyvelési számlák vezetése és jelentések készítése) és a vezetési számvitelre (a termelési költségek elszámolása kevesebb időt vesz igénybe) esik.
Ez lehetővé teszi a program vezetési számviteli részének egyszerűsítését.
Ebbe a csoportba tartoznak a leggyakoribb alkalmazások, például:
Pénzügy problémák nélkül (Hackert-Design, Mariupol);
"Mini-könyvelés" ("1C" cég, Moszkva);
"Kisvállalkozások könyvelése" ("Fore" cég, Moszkva).
A programok második csoportja lehetővé teszi a funkciók sokkal szélesebb körének lefedését, és valójában egy teljesen automatizált számviteli osztály létrehozását.
A csoportba tartozó csomagok a következők:
"Elektronikus számvitel" ("INFIN" cég, Moszkva);
FinEKO (JSC AVER, Moszkva);
"Integrált tervezési, gazdasági és számviteli rendszer" ("Com-Tech +" cég, Moszkva);
"Számvitel gond nélkül" (ASVP cég, Moszkva).
Az első csoport programjai lehetővé teszik a forgalom és a sakkmérleg, a számlakivonatok, a vállalkozás mérlegének és mellékleteinek kiszámítását és kinyomtatását. A beépített jelentésgenerátor segítségével tetszőleges szerkezetű súgófájlok is létrehozhatók.
A szoftvereszközök második csoportjának tipikus képviselője a "Számvitel gond nélkül" program, amely két modulból áll: "Vezetői számvitel" és "Összevont analitikus és szintetikus számvitel és jelentéskészítés".
A számítástechnika számviteli tevékenységekben való alkalmazásának másik iránya az elsődleges számvitel alkalmazása a számvitel kezdeti szakaszának automatizálásához. Itt számítógépeket használnak a munkaerő automatizálására az anyagi javak és késztermékek raktáraiban, míg a termelést és a béreket a vállalkozás divízióiban számolják el.
Ez lehetővé teszi az eredeti információk papírhordozó nélküli továbbítását a további feldolgozás érdekében, javítja a könyvelés minőségét és hatékonyságát.
A számítógépek sikeresen használhatók vonalkódok olvasására az elsődleges könyvelés szervezésekor az üzletekben, raktárakban stb.
A számvitel ezen szakaszának teljes automatizálása azonban lehetséges, feltéve, hogy a vállalkozás importált árukat értékesít, vagy importált anyagokat és alkatrészeket használ, mivel Oroszországban az áruk gyártói gyakorlatilag nem használnak vonalkódot termékeikhez.
Oroszországban a legelterjedtebb program az "1C". Ez a program tartalmazza a vállalkozás könyvelésének automatizálásához szükséges összes eszközt, biztosítja a funkciók teljességét és a számviteli részletesség szükséges szintjét minden telephelyen.
A program felépítésére szolgáló rendszer lehetővé teszi, hogy több felhasználó (könyvelő alkalmazott) valós időben hozzáférjen az általános információkhoz, vagyis az egyik munkaállomásról származó új vagy megváltozott adatokat azonnal használhatják az összes alkalmazott, aki ugyanazon a számítógépen dolgozik. hálózat.
A program támogatja a számviteli osztály meglévő vállalati számviteli területekre történő felosztását, lehetővé teszi az adatok cseréjét az egyes területek között, biztosítja a könyvelők összehangolt munkáját, rendelkezik a be- és kimeneti dokumentumok rugalmas kiigazításának eszközeivel, automatizálja a tranzakciók generálása és elszámolások végrehajtása a szokásos üzleti tranzakciók felhasználása alapján.
Azoknál a vállalkozásoknál, ahol egy vagy két könyvelő vezet nyilvántartást, létezik az "1 C" program egyfelhasználós (nem hálózati) változata.
Képességeit és funkciókészletét tekintve nem rosszabb a hálózati verziónál, de egy számítógépen működik. Az egyfelhasználós "1C" viszonylag alacsony költségű és könnyen kezelhető.
A nagy termelési és értékesítési volumenű vállalkozásoknál a számvitel elkerülhetetlenül számviteli részekre oszlik, amelyek mindegyike egy vagy több alkalmazottat foglalkoztat.
Mindegyik szakaszban megőrzik a vállalkozás által választott számviteli politika általános elveit, és ezzel egyidejűleg speciális funkciókat látnak el ebben a szakaszban: készpénzes tranzakciók elszámolása, állóeszközök elszámolása, szállítókkal való elszámolás elszámolása, könyvelés bérszámfejtésre stb.
Az "1C" lehetővé teszi a mérési területek bármilyen konfigurációjának végrehajtását és a számlák területek szerinti elosztását.
A rendszer alapszállítása a következő területekre van konfigurálva:
Szükség esetén újra konfigurálhatja a rendszert a szakaszok ezen összetételének megváltoztatásával.
A rendszer információintegritását a szabályozási és referenciaalap egységes osztályozási és frissítési rendszere, valamint a két különböző területen közös tranzakciók határozzák meg.
A kettős bejegyzés elvének megfelelően minden üzleti tranzakció két vagy több fiókot érint, amelyek különböző területekhez tartozhatnak.
Ezért az egyik területen történő adatbevitel a megfelelő bejegyzés megjelenését eredményezi a szomszédos területek számláiban. Minden munkahely csak az információnak azt a részét tükrözi, amely az adott könyvelő munkája szempontjából releváns, és hozzáférési joga határozza meg.
A hozzáférési jogokat a főkönyvelő állapítja meg.
Három hozzáférési szint van a rendszerben:
Ezenkívül jelszavas rendszert használnak a hozzáférés megkülönböztetésére. Ennek a rendszernek köszönhetően különböző hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek dolgozhatnak ugyanazon a munkaállomáson.
Amikor megadja egy üzleti tranzakció jellemzőit, az egyenlegek és forgalom csak az adott területhez tartozó fiókra kerülnek újraszámításra. A levelező számla bejegyzését addig halasztják, amíg azt a rész könyvelője megerősíti, amelyhez a levelező számla tartozik.
A szomszédos rész könyvelője megerősítheti vagy cáfolhatja a másik szakaszban megadott bejegyzést.
Az egyik oldalon bejegyzett, de egy másik oldalon elutasított vagy elhalasztott bejegyzéseket ellentmondásosnak nevezik. Az összevont számvitelért felelős könyvelő a vita rendezéséhez beszerezheti azok teljes listáját. A társaság mérlege csak az összes tranzakció megerősítése után alakul ki.
A munkamegosztás és a munkahelyek specializációja lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy magasabb színvonalon és hatékonyabban végezzenek munkát a területeiken, ugyanakkor problémákat okoznak az interakciójukban, mivel lehetetlen biztosítani a munka teljes autonómiáját.
A számítógéppel támogatott számvitel történeti mércével teljesen új jelenség. A XX. Század 90 -es éveinek elején a különböző méretű és tevékenységi körű szervezetek jelentős része főként papíron végzett számvitelt.
Ma az orosz piacon a kisvállalkozások könyvelésének automatizálására alkalmas személyi számítógép átlagos ára 500-700 amerikai dollár, ami a legtöbb kisvállalkozás számára megfizethetővé teszi a számvitel számítógépesítését.
Ezenkívül a gazdasági élet tényeinek nyilvántartásba vételének technikája lehetővé teszi, hogy a leginformatívabb tényeket az interneten kiemeljék, jelezve azokat a vállalat vezetőinek. Az ilyen "jelzés" alapja a normától való eltérés, a normát a vezetők határozzák meg.
A számítástechnika modern fejlettségi szintje lehetővé tette az elsődleges dokumentumok, számviteli adatok feldolgozását, számlavezetést, jelentések készítését számítógép segítségével.
A számítógépesítés a könyvelés minden szintjén lehetséges:
A számítógépes számviteli rendszerek lehetővé teszik, hogy gyorsan információkat készítsenek a vállalkozás pénzügyi állapotának különböző vonatkozásairól, ami szükséges a vezetőség számára a vállalatirányítással kapcsolatos aktuális döntések meghozatalához.
Ez az információ különösen a következőket tartalmazza:
Az átfogó számviteli automatizálás, amely biztosítja az összes számviteli információ teljes feldolgozását, az egyes mutatók elsődleges gazdasági elemzését, a közelgő adófizetések hatékony tervezését, növeli a vállalkozás információs képességeit.
A számítógépes programok technikai képességei lehetővé teszik, hogy egy másodpercre csökkentsék a gazdasági élet tényének befolyásolásának az elsődleges dokumentum adataiban rögzített, a szervezet pénzügyi kimutatásaiban való reflexió idejét. Sőt, ugyanezen másodpercen belül a vállalat vezetői láthatják a jelentések adatainak elemzésének dinamikáját, amelyet a változás okozott. Ez teljesen fantasztikus módon megváltoztatja a helyzet állapotának dinamikájának gyors értékelésének lehetőségeit mind a vállalkozás egészében, mind tevékenységi körének keretein belül.
A bejelentési eljárás is jelentősen megváltozott. Az adatfeldolgozás számítógépes módszerével a jelentés a rutin módban és az adatbázisba irányuló lekérdezések módjában is generálódik, és nem kerül lefordításra egyszeri használatra hosszú időn keresztül. Ezért a vállalkozók nem mindig tudják időben megkapni a jelentéseket, amelyek a főbb információhordozók a vezetési döntések meghozatalához, mivel a számviteli dolgozók jelentős időt és energiát fordítanak ezek megszerzésére. Az automatizált számvitel meglehetősen bőséges lehetőségeket nyitott meg a könyvelők és a vezetők számára a jelentéstétellel kapcsolatban, mivel a szervezettség és az információs támogatás minősége határozza meg a menedzsment hatékonyságát.
Az automatizált számviteli rendszer feltételes használata során a felhasználóknak biztosított összes jelentés három osztályba sorolható:
Külső (vagy szabályozott) jelentések - olyan jelentések, amelyeket a jogi személyeknek kötelező benyújtaniuk kormányzati szerveknek, befektetőknek, hitelezőknek stb. (automatikusan érkezik az adóhivatal programjelentéseibe, a költségvetésen kívüli pénzeszközökbe, különféle megkeresésekbe, pénzügyi jelentésekbe).
A rendszer belső jelentései - olyan jelentések, amelyeknek a könyvelőknek segítséget kell nyújtaniuk a számvitel helyességének ellenőrzésében, valamint a lehetséges hibák megtalálásában.
Specifikus (nem szabványos) jelentések - olyan jelentések, amelyek nem szerepelnek a pénzügyi kimutatások fő formáiban, és csak bizonyos típusú vállalkozásokra vonatkoznak. A számviteli számítógépes programok lehetővé teszik az ilyen típusú jelentések hatékony létrehozását kiegészítő programozással.
Nem szabványos jelentésekre van szükség ahhoz, hogy kielégítsék a vállalatvezetők igényeit, hogy rendszeresen választ kapjanak a sürgető kérdésekre. Ebbe a csoportba olyan jelentések tartoznak, amelyek az operatív elemzések elvégzésére szolgálnak, például napi jelentés az alapok tőkésítéséről és kiadásaik irányáról. Ilyen jelentést a fejlesztők nem tudnak előzetesen benyújtani, ennek megfelelően nem szerezhetők be közvetlenül a program szabványos eszközeivel.
A modern számítógépes számviteli forma személyi számítógépek és számítógépes hálózatok használatán alapul. Gyakorlati alkalmazása a technikai eszközök összességétől és használatuk szervezeti formáinak megválasztásától függ.
A számítógépek használata lehetővé tette a könyvelő munkahelyének automatizálását és az üzleti tranzakciók regisztrálásának folyamatának új szintre emelését. A könyvelő interaktív módban dolgozik a gépen, visszajelzést használ az információk feldolgozása és a megfelelő forrásdokumentumok beszerzése során.
Az információs bázis egységét és a teljes automatizált technológiai folyamatot egyszeri információbevitel biztosítja. Az elsődleges számviteli adatok feldolgozásának integrálása és a szoftverek felhasználói igényekhez való igazítása különböző számítógépes programok használatával érhető el.
Az adatfeldolgozás technológiai folyamata a számítógépes számviteli formában három szakaszra osztható.
A számviteli folyamat kezdeti szakasza az elsődleges adatok számítógépen történő feldolgozásra történő összegyűjtése és regisztrálása.
A második szakaszban a számviteli adatok tömbjeinek kialakítását végzik az elektronikus adathordozón: az üzleti tranzakciók naplója, a szintetikus és analitikus számlák szerkezete, az elemzési objektumok könyvtárai, az állandó információk. Ezzel egyidejűleg ellenőrzik a hitelesítő adatok tömbjeiben rögzített információk feldolgozását.
A folyamat utolsó szakasza az, hogy a felhasználó kérésére, vagy szintetikus számviteli nyilvántartások, analitikus táblázatok, számviteli számlákból származó kimutatások vagy a szükséges információk megjelenítése formájában megjelenjenek a jelentési időszakra vonatkozó eredmények.
A számítógépes számviteli rendszer azonnal megjeleníti a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységét jellemző különböző összegző mutatók megszerzésével kapcsolatos fő folyamatokat. Ebben a számviteli rendszerben az információ egyetlen csatornán keresztül áramlik, és minden menedzsment igényre szolgál. Így a számítógépes számviteli rendszer a felhasználó szakmai tulajdonságainak és funkcióinak sikeres kombinációja a számítógép szellemi képességeivel, amelyek lehetővé teszik a menedzsmenthez és a működési ellenőrzéshez szükséges információk megszerzését.
Összefoglalva az elhangzottakat, szeretném megjegyezni, hogy a számvitel és általában a gazdasági információk szervezése területén az utóbbi években lehetővé vált műszaki újítások minden bizonnyal nagyon fontos módszertani jelentőséggel bírnak. Ezek lehetővé teszik, hogy jelentősen növelje a számviteli információk hasznosságát, elsősorban a vállalat vezetési döntéseinek meghozatalában, mind operatív, mind stratégiai szempontból.
Azok a hallgatók, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist használják tanulmányaik során és munkájuk során, nagyon hálásak lesznek Önnek.
Közzétéve: http://www.allbest.ru/
NAK NEKa számvitel számítógépesítése
Terv
1) A számvitel formái.
2) A számviteli módszer elemei a számítógépesítésben
2.1) Elektronikus dokumentáció
2.2) A leltározási folyamat számítógépesítése
2.3) Értékelés a KSBU -ban
2.4) Számítás KSBU -ban
2.5) Számlák a KSBU -ban
2.6) Kettős bejegyzés a KSBU -ban
2.7) Jelentés számítógépes programokban
számviteli számítógépesítés, a leltár dokumentálása
1) A számvitel formái
A számviteli információfeldolgozási technológiát leginkább a számviteli forma határozza meg.
A számviteli formát számviteli nyilvántartások halmazaként értjük, amelyeket bizonyos sorrendben és kölcsönhatásban használnak a kettős bejegyzés elvét alkalmazó számvitel fenntartásához.
BU űrlapok:
1. Naplói számviteli forma
2. Számítógépes számviteli űrlap
2.1 táblázatos és lyukkártyás számviteli forma
2.2 táblázat-automatizált számviteli forma
2.3 Párbeszéd automatizált számviteli űrlap
Fontolja meg a felsorolt számviteli formák rövid leírását.
1. Naplói számviteli forma
Elméletileg a naplólap csak folyóiratok használatát írja elő, vagyis a hitelforgalom megjelenítésére tervezett szisztematikus nyilvántartási nyilvántartásokat. Az elemző könyvelést könyvek vagy analitikus számviteli kártyák segítségével végzik. A nagyvállalatoknál minden egyes folyóirathoz további kumulatív kimutatásokat használtak.
A folyóiratos számviteli forma jelentős hátránya, hogy az elsődleges információk egy része a feldolgozás során megszűnik, és ezt követően hozzáférhetetlenné válik az elemzéshez. Egy másik hátrány az üzleti tranzakciók időrendi rekordjának megszüntetése.
A naplószámviteli forma diagramját az 1. ábra mutatja.
1. ábra - A naplószámviteli forma sémája
A naplószámítási forma hátrányai:
Az elsődleges információk elvesztése a feldolgozás során
Az üzleti tranzakciók időrendi nyilvántartásának hiánya.
2. Számviteli számítógépes forma
A számítógépes számviteli forma számos eltérést mutat a naplóformától, különösen az üzleti tranzakciókat regisztráló időrendi napló jelenléte és a végső információk kialakításának módja tekintetében.
A számítógépes számviteli forma történetében az alkalmazott technikai eszközöktől függően a következő három szakasz és három számviteli forma különböztethető meg
1. Táblázatos és lyukkártyás számviteli forma. Először új megközelítés a számvitel megszervezésében
bonyolult gépesítésének elszámolását a XX. század 50 -es évek végén perforáló számítógépek használatával összefüggésben fejlesztették ki.
Ezt a számviteli formát táblás lyukkártyának nevezik. A lyukasztógépeket használó vállalkozások számára fejlesztették ki, és lehetővé tették az adatok bármely dokumentumból történő átvitelét egy gépi hordozóra - lyukasztott kártyát (2. ábra) minden számviteli területhez (termelési készletek elszámolása, munkaért, késztermékekért, stb.) lyukkártya tömbök.
2. ábra - A könyvelés táblázatos és lyukkártyás formájának sémája
A táblázatos és lyukkártyás számvitel átfogó gépesítésének alapja a számviteli eszközök számviteli információinak folyamatos feldolgozásának elve volt az összes számviteli munka teljes gépesítésével. Ugyanakkor a munka újraelosztására is sor került, és a számviteli folyamat műveleteinek jelentős részét a számítástechnikai központ munkatársai végezték el. Ennek az űrlapnak az volt a lényeges tulajdonsága, hogy két lyukkártyára nyomtatott információ használatát ötvözte - eltávolítható (egyszeri) és állandó (normatív és referencia).
Az üzleti tranzakciókra vonatkozó, csomagokban összeállított, ellenőrzött és feldolgozásra elfogadott dokumentumokat egy speciális naplóban regisztrálták a dokumentumok fogadására és a csekkszámok regisztrálására, amely e dokumentumok megőrzésének ellenőrzésére és a nyilvántartások teljességének ellenőrzésére szolgál. A bejegyzett dokumentumokat lyukasztó kártyák lyukasztására továbbították. Az előkészített lyukkártyákat számítógépekre küldték, ahol csoportosították és rendszerezték az üzleti tranzakciókkal kapcsolatos információkat szintetikus és analitikus számlákon.
A szintetikus és analitikus számviteli kimutatások eredményei szerint forgalmi kimutatásokat és mérlegeket készítenek.
2. Az elektronikus számítógépek, például az "Ural", a "Dnepr", a Minszk "számviteli folyamatának bevezetése a gyakorlatba egy automatizált számviteli forma létrehozásához vezetett (3. ábra).
3. ábra - Táblázatosan automatizált számviteli űrlap formája
A táblázatos, automatizált számviteli formában az információs bázis feldolgozása és karbantartása közvetlenül a számítógépen történik.
Az elsődleges információk gyűjtése automatizált. Az aktuális, referencia- és kimeneti információk a számítógép adathordozóján vannak tárolva.
Előnyök:
A kimutatás karbantartásának és kiadásának automatizálása
Az információk számításának és vezérlésének automatizálása
Más alrendszerekben generált információk felhasználása
Az elvégzett számviteli munka sebessége és az információk befogadása.
3. Párbeszéd-automatizált számviteli forma
Az automatizált számvitelhez használt modern technikai eszközök új megközelítést tesznek lehetővé a számviteli információk kialakításában, csökkentik feldolgozásuk összetettségét, növelik a számviteli személyzet hozzáférését a feldolgozott információkhoz.
Az új számviteli rendszerek egyik alapvető tulajdonsága, hogy a számviteli folyamatban interaktív általánosítási módokat és számviteli információkat bocsátanak ki. Ezért a név itt nagyon helyénvaló - párbeszéd -automatizált számviteli forma.
A párbeszéd-automatizált számviteli formát a számviteli információk feldolgozásának és rendszerezésének teljes automatizálása jellemzi. Ebben az esetben minden adat azonnal megjelenhet a könyvelésben, miután bekerült az információs adatbázisba.
Az információs bázisban található számviteli és elemzési adatok rendszerezése és általánosítása automatikusan történik, és tükröződik a számviteli, ellenőrzési és elemzési kimeneti adatokban. Az adatok általánosítása a szintetikus és analitikus számvitelben egyidejűleg, ugyanazon információk alapján történik.
A párbeszéd-automatizált űrlap biztosítja a számviteli feladatok automatizált végrehajtását, mind rutin, mind lekérdezési (interaktív) módban. A kérési mód használatakor a számvitel, az ellenőrzés és az elemzés hatékonysága növekszik, lehetővé válik a szükséges referencia- és elemzési adatok beszerzése a jelentési időszak alatt, és nem csak annak végén. Ugyanakkor a felhasználóknak rendszeresen kiadott információk mennyisége jelentősen csökken, és csak a meghatározott felügyeleti munkák elvégzéséhez szükséges és elegendő adatok korlátozzák. További adatok kérésre rendelkezésre állnak. Ha szeretné, ellenőrizheti a számítások helyességét, megkaphatja az egyes indikátorok eredményének visszafejtését, feltüntetve az összes bemeneti információt és a gépben elvégzett számítások sorrendjét.
A párbeszéd-automatizált számviteli forma diagramja a 4. ábrán látható.
4. ábra - A párbeszéd -automatizált számviteli forma sémája
A párbeszédpanel-automatizált számviteli formában az információk kiadása a felhasználóknak nemcsak nyomtatott dokumentumok formájában, hanem a kijelzőn is biztosított. A könyvelés ellenőrzése nagyrészt automatizált, ami hozzájárul a számviteli adatok megbízhatóságának és helyességének növeléséhez. Ebben az esetben a számviteli készülék felelős a meghatározott munka elvégzésének ellenőrzéséért. A könyvelők szükség esetén ellenőrizhetik a kimeneti számviteli dokumentumokban szereplő mutatókat. A számvitel ellenőrzése és ellenőrzése során kapcsolat jön létre az analitikus és szintetikus számviteli adatok és az elsődleges forrásdokumentáció között.
A párbeszéd által automatizált számviteli forma korlátozott hozzáférést biztosít mind az elsődleges, mind a rendszerezett információkhoz a jelszavak fenntartásával, az információkhoz való hozzáférés jogosultságának ellenőrzésével, a számítógépes adathordozón tárolt információkhoz való jogosulatlan hozzáférés észlelésével és megakadályozásával.
A fentiek alapján arra lehet következtetni, hogy a párbeszéd-automatizált számviteli forma a következő jellemző tulajdonságokkal rendelkezik:
1) az összes számviteli információ automatikus rögzítése számítógépes adathordozón;
2) a dokumentáció automatizálása;
3) a számviteli adatok általánosításának és megjelenítésének rendszerezése a felhasználó kérésére bármely kapott mutató dekódolásával, feltüntetve az elvégzett számítások sorrendjét és minden kezdeti információt;
4) a kimeneti információk automatikus vezérlése;
5) a számítógépes adathordozón tárolt számviteli információkhoz való biztonság, felderítés és megelőzés;
6) a számviteli adatokon alapuló modellezés lehetősége az üzleti tranzakciók elemzése során;
7) a bevitt adatok elemzése.
Jelenleg a párbeszéd-automatizált számviteli forma egyre elterjedtebb a vállalkozásokban, és ez az egyik fő számviteli forma.
A könyvelés bármely formáját a papírnyilvántartások jellemzik.
A számviteli nyilvántartások egy bizonyos formájú adathordozók, amelyeket a vállalkozás eszközeire, tőkéjére és kötelezettségeire vonatkozó információk gazdasági csoportosításának megfelelően építettek fel.
A számítógépek használatával összefüggésben a „könyvelési nyilvántartás” fogalmának hagyományos értelmezése megváltozott. A papíralapú számviteli formáknál a számviteli adatok számviteli nyilvántartásokban való megjelenítésének rendszere kombinálva van azok általánosítási rendszerével, és teljesen attól függ.
A számviteli adatok számítógépes feldolgozási módszerével a számviteli nyilvántartás a számviteli információk rögzítésére, felhalmozására, rendszerezésére, összegzésére és megjelenítésére szolgáló eszköz. A számvitel számítógépesítésének körülményei között - a számviteli információk megjelenítésének szakasza, azaz a rendszerezett számviteli adatok felhasználóbarát formában történő rendelkezésre bocsátása általában független folyamat, amely nem kapcsolódik a felhalmozás, az általánosítás és a rendszerezés szakaszaihoz .
A számviteli információk felhalmozása, rendszerezése és általánosítása a modern számítástechnika használatának körülményei között automatikus módban történik. Az elsődleges számviteli információkat a számítógépes rendszer adatbázisaiban halmozzák fel, majd összefoglalják és rendszerezik a számlákban. A számítógépes adatbázisok szerkezetének felépítése eltérő lehet: a papíralapú nyilvántartások építésének táblázatos elve nem az egyetlen a számítógépes adatbázisok felépítésében. Az adatbázisok lehetnek hierarchikusak, hálózatosak, relációsak is.
Számítógépek használatakor a számviteli nyilvántartás három összetevőt tartalmaz:
1) egy bizonyos felépítésű számítógépes adatbázis, amely a számviteli információk gyűjtésére és tárolására szolgál;
2) a számítógép memóriájában ideiglenesen létrehozott változó értékek a számviteli adatok rendszerezésére és általánosítására - számviteli számlák;
3) videogramok és gépek csoportosított és rendszerezett számviteli információk megjelenítésére.
Vagyis a számviteli adatok számítógépes feldolgozási módszerével a számviteli nyilvántartást a számviteli információk rögzítésére, felhalmozására, rendszerezésére, összegzésére és megjelenítésére szolgáló eszközként értjük. A számvitel számítógépesítésének körülményei között a számviteli információk megjelenítésének szakasza, vagyis a rendszerezett számviteli adatok felhasználóbarát formában történő rendelkezésre bocsátása általában önálló folyamat, amely nem kapcsolódik a felhalmozás, az általánosítás és rendszerezés.
A számítógépes számviteli forma egyik jellemzője, hogy nem létezik meghatározott számítógépes program nélkül. A különböző programok számviteli nyilvántartásai hasonlóak, de különböznek is.
A számítógépes számvitel alapelvei:
1) a hitelesítő adatok gyűjtése és ismételt használata;
2) az analitikus számviteli számlák számát semmi sem korlátozza, és a vezetés által a számvitel előtt kitűzött céloktól függ;
3) automatikus információk fogadása a megállapított eljárásoktól (normák, szabványok, feladatok stb.) Való eltérésekről;
4) jelentési mutatók beszerzése "ember-számítógép" párbeszéd módban;
5) az összes számviteli nyilvántartás és jelentési űrlap automatikus előállítása a számlarendszerben megjelenített adatok alapján.
A vállalkozásoknál a számviteli feladatok mérlegelésére nemcsak a menedzsment információs támogatásának összetett problémája (azaz csak a számviteli folyamat számítógépesítése), hanem egy egységes számítógépes rendszer keretében is sor kerülhet. a vállalati és üzleti folyamatok irányítása.
Ugyanakkor jobb, ha számítógépes rendszerről beszélünk, és nem egy számviteli formáról.
A számítógépes számviteli rendszer olyan technológiai rendszer, amely könyvelést végez egy vállalkozásnál, számítógépek és egyéb technikai eszközök alapján működik, amelyek biztosítják a számviteli adatok nyilvántartásba vételét, továbbítását, feldolgozását és tárolását.
A számítógépes rendszer biztosítja a számviteli feladatok automatizált végrehajtását, mind rutin, mind interaktív (interaktív) módban. A párbeszéd mód használatakor a számvitel, az ellenőrzés és az elemzés hatékonysága nő, lehetővé válik a szükséges referencia- és elemzési adatok beszerzése a jelentési időszak alatt, és nem csak annak végén. Ugyanakkor a felhasználóknak rendszeresen szolgáltatott információ mennyisége jelentősen csökken, és csak olyan adatokra korlátozódik, amelyek szükségesek és elegendőek egy adott felügyeleti munka elvégzéséhez. További adatok kérésre rendelkezésre állnak. Ha szeretné, ellenőrizheti a számítások helyességét, beszerezhet minden eredményről átiratot, feltüntetve az összes bemeneti információt és a számítások sorrendjét.
A számítógépes számviteli rendszerben korlátozott hozzáférést biztosítanak mind az elsődleges, mind a rendszerezett információkhoz azáltal, hogy titkos jelszót vezetnek be az információkhoz való hozzáférés jogosultságának ellenőrzésére, a számítógépes adathordozón tárolt információk azonosítására és jogosulatlan hozzáférésének megakadályozására.
A számítógépes számviteli rendszer egyetlen információs adatbázist használ, amely a kettős bejegyzés elve alapján összegyűjti a számviteli rendszerhez szükséges összes információt. Ugyanakkor a számviteli rendszer egyetlen rendszernek tekintendő, és nem osztja fel a számvitelt típusonként működési vagy számviteli, vezetői, pénzügyi vagy adózási rendszerre.
2) A számviteli módszer elemei a számítógépesítésben
2.1) Elektronikus dokumentáció
A számítógépek használata jelentős változásokat hoz a dokumentáció szervezésében, amely a következőkből áll:
Először is az elsődleges dokumentumok automatikus összeállításakor,
Másodszor, az elsődleges információk és az elektronikus elsődleges dokumentumok elektronikus adathordozóinak használatában
Az elsődleges dokumentumok számítógépes dokumentációval történő összeállítása, végrehajtása és tárolása számos eltérést mutat az adatok papírfeldolgozásától (5. ábra)
Rizs. 5. Az automatizált dokumentáció lebonyolításának eljárása
Amikor az elsődleges dokumentáció számítógépesítésének kérdését vizsgáljuk, szem előtt kell tartani, hogy a dokumentum fogalma a számvitelben és az automatizált információfeldolgozás elméletében némileg eltér.
Egy automatizált számviteli rendszerben az elsődleges dokumentum manuálisan, az üzleti tranzakció helyén készíthető el, elektronikus elsődleges dokumentum létrehozása nélkül. Ezután ezt a dokumentumot átviszik a könyvelési osztályra feldolgozásra. A könyvelő (operátor) ez alapján létrehoz egy tranzakciót, amelyet hozzáad a kronológiai adatsorhoz - a műveleti naplóhoz. Ezzel párhuzamosan ezt a dokumentumot manuálisan regisztrálják az elsődleges dokumentumok nyilvántartásában.
A számítógépes rendszerekben az elsődleges elektronikus dokumentáció technológiájának jellemzői a következők:
1) a számviteli adatok felhalmozása és elsődleges feldolgozása számítógépekkel történik, amelyeket közvetlenül a számviteli dolgozók munkahelyére telepítenek (boltokban, raktárakban, számviteli osztályon), miközben csökken a papíralapú dokumentumok áramlása és átáll a papírmentesre számviteli technológiát hajtanak végre;
2) az elsődleges számviteli adatok feldolgozása azon az elven történik, hogy egyesítik az elsődleges dokumentum összeállításának és számítógépes adatbázisba történő bevitelének folyamatait;
3) az elsődleges információk automatikus regisztrálása technikai eszközökkel (technológiai érzékelők, vonalkód -leolvasók (a készletek elszámolásához), pénztárgépekkel (a kiskereskedelmi értékesítésből származó bevételek elszámolásához), intelligens kártyákkal (a munka és a bérek elszámolásához), mérlegek stb. .). Ez az elsődleges számviteli technológia lehetővé teszi a számviteli adatok és azok halmozásának előzetes regisztrálása nélkül az összes szükséges számviteli adat beszerzését közvetlenül az elsődleges dokumentumok alapján.
A papírmentes számviteli technológia mellett azonban egy nagyon fontos probléma továbbra is fennáll - a hitelesítő adatok és az elektronikus elsődleges dokumentumok jogi bizonyítékainak jogi érvényességének elvének biztosítása.
Az automatizált számviteli rendszerek létrehozásakor használt számviteli adatok bemutatására és értelmezésére szolgáló modellrendszer fontos eleme a bennük használt munkafolyamat -modell. Meghatározza a dokumentumok kialakításának, tárolásának, értelmezésének és feldolgozásának szabályait.
A meglévő programok négy fő modellt használnak a dokumentumok értelmezésére:
1) dokumentummodell az üzleti tranzakciók kiegészítéseként;
2) dokumentummodell az üzleti tranzakciók tömbjének nyilvántartásának létrehozására;
3) dokumentummodell, mint kiegészítő információs objektum;
4) a teljes dokumentumáramlási modell.
A dokumentummodellre épülő programokban az üzleti műveletek kiegészítéseként a számviteli adatfeldolgozó rendszer információs bázisának fő összetevője az üzleti információk tömbje (műveletek formájában). Az ilyen típusú programoknál a központi fogalom a gazdasági információ fogalma, és a rendszerben létrejövő dokumentumokat kezdeti űrlapként kell kezelni, amelyek elkészítését automatikusan vagy a műveletre vonatkozó adatok megadását követően kérésre hajtják végre.
Azoknál a programoknál, amelyek a dokumentummodellt az üzleti tranzakciók tömbjének lekérdezésének eszközeként használják, jellemző, hogy a dokumentum itt csak formális alapja a tranzakciók létrehozásának. A program egy űrlapkészlettel rendelkezik, amely meghatározza az adott dokumentumra jellemző információbevitel szerkezetét. Az elrendezés alapján bevitt adatok szerint a program rekordokat készít a dokumentumnak megfelelő üzleti tranzakciókról. Ezt követően a dokumentum és a köztük lévő kapcsolat elveszik, és a bevitt bejegyzéseket általában "megerősítésként" értelmezik, és mindig megjelenítik a számlaforgalom kiszámításakor. Ebben az esetben a dokumentum az üzleti tranzakciók tömbjeinek nyilvántartásba vételének segédeszközének tekinthető, és nem veszi figyelembe mozgásának összetett jellegét.
A dokumentumok segédinformációs objektumként való értelmezésére szolgáló modellt számos számítógépes rendszer használja. Például az 1C: Accounting 7.7 program szabványos konfigurációiban, a Parus, az Intellect-service, az Avers és mások fejlesztéseiben a rendszerben létrehozott elsődleges dokumentumok készítésének természetes technológiája támogatott, valamint amelyek kívülről jönnek. Ebben a modellben, az előzőhöz hasonlóan, nemcsak közvetlenül, hanem a rendszer -adatbázisba bevitt dokumentumok regisztrálásával is lehetőség van könyvelési nyilvántartások létrehozására. A két korábbi modellel ellentétben itt megkülönböztethető a dokumentumok nyilvántartásba vételének pillanata a rendszer -adatbázisban és a könyvelésben való megjelenítése. A felhasználói megerősítés nélkül és azok alapján tranzakciók generálása nélkül bevitt dokumentumok nem befolyásolják a számlák forgalmát. Ezeket külön nyilvántartásokban vezetik, és többször felülvizsgálhatók.
A teljes munkafolyamat -modellre épülő rendszerekben a legfontosabb nem az üzleti tranzakciók tömbjéhez tartozó dokumentumok és nyilvántartások kölcsönös kapcsolatának formális elve, hanem a különböző típusú dokumentumok közötti kommunikációs rendszer fenntartása (Galaktika rendszerek, Abakus Financial, Concorde) XAL stb.). Az ilyen rendszerek alapeleme a dokumentum, valamint az egyedi hivatkozások halmaza más dokumentumokkal, amelyek a vezérlőrendszerben forognak. A számviteli bejegyzések ebben az esetben másodlagos információk. Tehát a számlák és tranzakciók nem tartalmazhatják azt a nem jellemző technológiai terhelést, amely az uralkodó kettős bevitel elvével rendelkező rendszerekben van. Ugyanakkor egy adott dokumentum könyvelésben való megjelenítésének vagy nem megjelenítésének ténye nem befolyásolja más vezérlő alrendszerek működését, emiatt a rendszer számviteli áramkörének moduljai más alrendszerektől függetlenül használhatók. Ugyanakkor a számviteli osztály kényelmes módban dolgozhat a dokumentumokkal.
A menedzsment (munkafolyamat) dokumentációs és információs támogatásának folyamata hagyományosan a következő szakaszokból áll:
Dokumentumok létrehozása és végrehajtása;
Dokumentumok elfogadása és továbbítása;
A dokumentumok vállalaton belüli mozgásának megszervezése;
Regisztráció és a végrehajtás ellenőrzése;
Dokumentumok tárolása.
A számítástechnika bevezetésével ezek a szakaszok mindegyike bizonyos változásokon megy keresztül.
A számítógépes technológiák lehetővé teszik a kártyaindexek - adatbázisok - elektronikus változatának használatát. A legegyszerűbb verzióban az adatbázis ugyanaz a kártyaindex, csak a számítógép memóriájában található, amely lehetővé teszi a dokumentum vagy dokumentumcsoport keresését a regisztráció során meghatározott keresési feltételek alapján (a dokumentum szerzője, előadó, téma , a dokumentum kézhezvételének vagy elkészítésének dátuma, száma, stb. .NS.).
A dokumentumok számítógépről közvetlenül számítógépre történő átvitelének egyik fő előnye, hogy képes a dokumentumot abban a formában fogadni, amelyben elkészítették, táblázatokkal, grafikonokkal, ábrákkal stb. Az ilyen dokumentumból származó adatok könnyen beilleszthetők más dokumentumokba, és maga is továbbítható a hálózaton belül a vállalaton belül.
A regisztráció úgy történik, hogy a számítógép képernyőjén kitöltik a regisztrációs kártyát, és a regisztrációs számot átviszik magára a dokumentumra a dokumentum átvételével jelzett bélyegzőn.
A dokumentumáramlásos számítógépes programok három fő dokumentumtípust automatizálnak:
Hivatal,
Közigazgatási.
Az irodai munkafolyamat rutin irodai feladatokat szolgál, és csak egy adott termelési feladaton belül használható. Az elektronikus üzenetet, amely utasításokat és információkat tartalmaz a dokumentumok folyamatában fennálló állapotáról, a vezető által meghatározott eljárás szerint továbbítják az alkalmazottról a munkavállalóra.
Az általános munkafolyamat akkor következik be, ha az atipikus folyamatok több alszakaszt vagy vállalkozást is lefednek. Az új termékek kifejlesztése, amely a konceptualizálás, a tervezés, a gyártás és a marketing szakaszain megy keresztül, egy általános munkafolyamat példája.
Az adminisztratív dokumentumáramlás azokat a folyamatokat szolgálja, amelyekben korábban csak papír alapú dokumentumokat használtak. A termelési munkafolyamathoz hasonlóan úgy is tervezték, hogy kevesebb adminisztrációs költséggel dolgozza fel a költségjelentéseket és a regisztrációs űrlapokat. A papíralap kitöltése helyett, például egy üzleti útra járó napidíj megszerzése érdekében a munkavállaló kitölt egy elektronikus nyomtatványt számítógépen, és e-mailben elküldi a számviteli osztálynak.
2.2) A leltározási folyamat számítógépesítése
Az egyik hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az áruk mozgásának ellenőrzésének sebességének és hatékonyságának növelését, valamint a készlet minőségének javítását, a vonalkódok használata.
A vonalkód egy speciális rendszer, amely kódolja az árukra vagy más készletekkel kapcsolatos szimbolikus információkat sötét és világos csíkok sorozatában, amelyeket egy automatikus digitális eszköz olvashat.
A vonalkód Ukrajnában a 90 -es évek elején kezdte létezni. A leggyakoribb nemzetközi termékkódolási rendszer az EAN, European Product Numbering. Az EAN az európai cikkszám rövidítése. Kétféle EAN vonalkód létezik: az EA 8, amely nyolc számjegyből áll, és az EAN 13, amely tizenhárom számjegyből áll.
A vonalkód első három számjegye jelzi az országot, ahol a kódot regisztrálták. Ukrajnában például minden vonalkód a „482” számokkal kezdődik.
A következő 4 számjegy a cég száma (gyártó vagy csomagoló kód).
A következő öt számjegy a termékkód, és azokat a vállalat maga határozza meg.
A kód utolsó, tizenharmadik számjegye ellenőrzőként szolgál. Az ellenőrző számjegy egy speciális eszköz által a kódolvasás helyességének meghatározására szolgál.
Szinte teljesen lehetséges számítógépesíteni az áruk leltározásának folyamatát, vagyis olyan tételeket, amelyekre vonalkódokat helyezhet. A leltár vonalkódok szkennelésével történő elvégzésének egyetlen hátránya, hogy a szkenner nem tudja azonosítani ugyanazt a terméket többször beolvasva.
A késztermékek és áruk leltározásakor optikai olvasót használnak, amely viszonylag kis memóriával és kommunikációs interfésszel rendelkezik a személyi számítógéppel.
A leltározási bizottság egyik tagjának munkatechnológiája ezzel a módszerrel a következő.
Először is, az automatizált rendszer szoftvere leltárt készít az egyenlegekről a hitelesítő adatok felhasználásával, amelyet betölt az olvasóba.
A kezelő beolvassa a kódot, és a készülék összehasonlítja az adatokat.
Az árumérlegekkel kapcsolatos információkat a leltárleírásokból, valamint az áruátvételt nyereséges dokumentumokból írja be a számítógépbe, majd ezeket az információkat a kívánt sorrendben csoportosítja.
Számítógépes leltározási eljárások:
1) Számviteli adatok meghatározása a leltározáskori árumérlegről
2) A termék azonosítása vonalkóddal
3) Az áruk tényleges egyenlegeinek meghatározása. Áruk rögzítése számítógépes adatbázisba szkenneléskor
4) Készletleírások összeállítása és ellenőrzése
5) Összehasonlító kimutatások összeállítása és feldolgozása (a leltári eredmények csoportosítása és beszerzése)
6) Javító feljegyzések készítése
A hagyományos szervezési technikák: az elszámolás, a mérés, az ellenőrző mérés és a számvitel számítógépesítése mellett megőrzik fontosságukat. Használatukat azzal magyarázzák, hogy lehetetlen teljesen elkerülni a hibákat az értékek tényleges elérhetőségének meghatározásakor.
2.3) Értékelés a KSBU -ban
A számítógépes elszámolás körülményei között lehetőség van többváltozós értékelések megjelenítésére, az objektum különböző tulajdonságaiban való navigálásra, ha azokat figyelembe kell venni.
Számos számítógépes program használatakor többféle értékelést, bármilyen típusú árat és értékelési módszert használhat, azaz eszközöket és vállalkozásokat jeleníthet meg különböző felhasználók szemszögéből, különböző helyzetekben: felszámolás, értékesítés, további felhasználás , elkobzás stb. Számítógépes programok használatakor elkerülheti a vállalati eszközök jelentésben való megjelenítésének nehézségeit, csak helyesen kell meghatároznia a számviteli politikát.
Számos program, például az "1C: Accounting 7.7", a "Galaxy" lehetővé teszi, hogy dinamikusan felcserélje a könyvelési és egyéb, a referenciakönyvben szereplő árakat. Például, amikor árut kap a szállítótól, a vételárat használják, és amikor számlát állítanak elő az áruknak a vevőnek történő kirakodásáról, az eladási árat.
Tekintsük az áruk értékelésének jellemzőit, amelyeket olyan programokban használnak, amelyek automatizálják a könyvelést a kiskereskedelemben, például "Aspect", "BEST", "1C: Trade":
Az áruk és minden belső tranzakció elszámolása eladási áron történik.
Egy termék ára az időtől függ, és függhet a tárolás helyétől, a tételtől és esetleg más jellemzőktől. Így egy termékre több árat is meg lehet határozni, és ezek bármelyike egy szigorúan meghatározott mennyiségű árura vonatkozik, és nem a teljes termékre, mint a nagykereskedelemben. A nagykereskedelemben több ár is meghatározható egy termékre, de a kiskereskedelemmel ellentétben ezeket az árakat a teljes termékre vonatkozóan határozzák meg, és nem lehet előre tudni, hogy a termék mekkora részét értékesítik egy áron, és mi - egy másiknál. A program megjelenítheti a termék árának időbeli változásainak történetét;
A program lehetővé teszi a teljes termék és annak bármely részének átértékelését vagy leértékelését, valamint a megfelelő dokumentumok elkészítését (átértékelési aktus, a termék leírása). Lehetőség van az átértékelésre egy nyereséges dokumentumon, az eladási árak meghatározása a kereskedelmi árrés alapján, az előző dátum átértékelése.
2.4) Számítás KSBU -ban
A termelési költségek elszámolásának automatizálása a munkaigényes műveletek széles körét lefedi. Ide tartozik a termelési költségek kiadási területek szerinti csoportosítása, a szokásos (tervezett) költség kiszámítása, a költségnormáktól való eltérések elszámolása, a termelési költségek összevont elszámolása, a tényleges termelési költségek, félkész termékek és haladás stb. A termelési költségek elszámolásának automatizálása rendelkezik egy bizonyos sajátossággal, amely abban áll, hogy nagymértékben felhasználja a termelési költségek, az alkatrészek, félkész termékek és a folyamatban lévő munkák operatív elszámolásának adatait; a termelési költségek összevont elszámolása és az összes termék költségének kiszámítása; költségbecslések jelentése terméktípusonként.
A számítások automatizálásának és a szabványok csoportosításának körülményei között lehetőség nyílik arra, hogy a hónap, negyedév, év első napjára vonatkozó szabványos számítások elkészítésétől az aktuális hónap bármely dátumára történő kidolgozásig eljussunk. Ez lehetővé teszi, hogy elhagyja a folyamatban lévő munka egyenlegének havi újraszámítását a normák változásai miatt a hónap elején, és pontosabban kiszámítja az árutermelés tényleges költségét.
A fejlett analitikus számviteli képességekkel rendelkező számítógépes számvitelben lehetőség van többszintű költségtételek felépítésére, amelyek a menedzsment igényeihez szükségesek.
A számítógépes programok számításának jellemzői:
1) az a képesség, hogy a hónap, negyedév, év első napjára vonatkozó normatív számítások elkészítésétől az aktuális hónap bármely dátumára vonatkozó számítások kidolgozására kerüljön sor.
2) a költségtételek többszintű szakaszainak felépítésének képessége.
Egy ilyen számítási séma lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a következőkről: egy bizonyos típusú erőforrás költségei egy különálló termék egységnyi egységére vonatkozóan egy adott részlegre vonatkozóan; terméktípusok és termékcsoportok költségei; költségek osztályonként; költségek költségelemenként vagy költségcsoportonként (az analitikai számvitel különböző szintjein).
2.5) Számlák a KSBU -ban
A számítástechnikában különösen a számítógépek használatában történik radikális szerkezetátalakítás. A KAS esetében nincs szükség a számviteli rendszerben kapott mutatók számának korlátozására.
A fő különbségek a számítógépes programok könyvelési számláival való munkavégzés során a következők:
Lehetőség van egyidejű elszámolásra több számlalapon:
Az elemző számvitel lehetőségei jelentősen kibővültek.
A számítógépek használata lehetővé teszi az elektronikus adathordozón rögzített adatok többszörös átcsoportosítását. Lehetségessé válik, hogy egy szintetikus számla határain belül több különböző analitikai számlacsoportot szerezzünk be, amelyek sokoldalúan jelenítik meg az elsődleges információkat. Az analitikus számlák minden csoportjában az információk a menedzsment érdekében egy bizonyos jellemző szerint vannak csoportosítva és összefoglalva. A számlarendszer információs kapacitása, az információ további és mélyebb elemzésének lehetősége jelentősen megnő.
A kódolt üzleti tranzakciók a megfelelő szintetikus számlán jelennek meg, és egyidejűleg csoportosítva vannak az elemzési számlacsoport jellemzőinek kezeléséhez szükséges összes jellemző szerint. Ezenkívül a számla titkosítása meglehetősen sok számból és betűből áll, amelyek határain belül bármilyen számlakódolási rendszer megengedett. A legelterjedtebb szoftverrendszerekben a Számlaterv az egyes fiókok levelezésének leírását is tartalmazhatja, így a program egyszerűen nem teszi lehetővé a téves számviteli bejegyzés végrehajtását.
2.6) Kettős bejegyzés a KSBU -ban
A kettős bejegyzés megmarad a számítógépes elszámolás során, még akkor is, ha a tranzakciókat a megfelelő kód használatával egyszer rögzítik. A kettősség elvét most más alapon hajtják végre - az összes számviteli művelet kódolásával és megfelelő algoritmusok kidolgozásával, hogy különböző fokú és szintű számviteli mutatókat kapjanak. Az egyszer rögzített információk a feldolgozási programtól függően sokszor felhasználhatók, beleértve a megfelelő számlákat is a terhelési és hitelforgalom megszerzéséhez.
Amikor adatokat visz be a számítógépbe, a felhasználó fiókokat hoz létre. A számla a következő részekből áll:
Az üzleti tranzakció dátuma;
Számlakódok, amelyeket terhelnek és jóváírnak (beleértve az elemzési jellemzőket);
Mennyiség (természetes mérőeszközök az eszközügyletekhez);
Összeg nemzeti és szükség esetén devizában és árfolyamon (devizával végzett műveletek esetén);
Az üzleti tranzakció összege (dokumentum);
Az elsődleges dokumentum neve és száma;
Az üzleti tranzakció rövid összefoglalója.
Néhány programban a számlák bevitelét biztosító algoritmust "csoportműveletek" mechanizmusának nevezik.
2.7) Jelentés számítógépes programokban
A bejelentési eljárás is jelentősen megváltozott. Az adatfeldolgozás számítógépes módszerével a jelentés a rutin módban és az adatbázisba irányuló lekérdezések módjában is generálódik, és nem kerül lefordításra egyszeri használatra hosszú időn keresztül. Ezért a vállalkozók nem mindig tudják időben megkapni a jelentéseket, amelyek a főbb információhordozók a vezetési döntések meghozatalához, mivel a számviteli dolgozók jelentős időt és energiát fordítanak ezek megszerzésére. Az automatizált számvitel meglehetősen bőséges lehetőségeket nyitott meg a könyvelők és a vezetők számára a jelentéstétellel kapcsolatban, mivel a szervezettség és az információs támogatás minősége határozza meg a menedzsment hatékonyságát.
Az automatizált számviteli rendszer feltételes használata során a felhasználóknak biztosított összes jelentés három osztályba sorolható:
1) külső (szabályozott) jelentések.
Mérleg
Sakklap
Számla forgalma
Egyéb beépített jelentések
Külső (vagy szabályozott) jelentések - olyan jelentések, amelyeket a jogi személyeknek kötelező benyújtaniuk kormányzati szerveknek, befektetőknek, hitelezőknek stb. (automatikusan érkezik az adóhivatal programjelentéseibe, a költségvetésen kívüli pénzeszközökbe, különféle megkeresésekbe, pénzügyi jelentésekbe).
2) a rendszer belső jelentései.
Pénzügyi
Adó
Statisztikai
Ágazatközi
A rendszer belső jelentései - olyan jelentések, amelyeknek a könyvelőknek segítséget kell nyújtaniuk a számvitel helyességének ellenőrzésében, valamint a lehetséges hibák megtalálásában.
3) specifikus (nem szabványos jelentések)
Rekordok száma a raktárakban
Adósság a költségvetéssel szemben
Bankszámla egyenlegek
Az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolás állapota
Specifikus (nem szabványos) jelentések - olyan jelentések, amelyek nem szerepelnek a pénzügyi kimutatások fő formáiban, és csak bizonyos típusú vállalkozásokra vonatkoznak. A számviteli számítógépes programok lehetővé teszik az ilyen típusú jelentések hatékony létrehozását kiegészítő programozással.
Nem szabványos jelentésekre van szükség ahhoz, hogy kielégítsék a vállalatvezetők igényeit, hogy rendszeresen választ kapjanak a sürgető kérdésekre. Ebbe a csoportba olyan jelentések tartoznak, amelyek az operatív elemzések elvégzésére szolgálnak, például napi jelentés az alapok tőkésítéséről és kiadásaik irányáról. Ilyen jelentést a fejlesztők nem tudnak előzetesen benyújtani, ennek megfelelően nem szerezhetők be közvetlenül a program szabványos eszközeivel.
Közzétéve: allbest.ru
A számvitel hatóköre. A vállalkozás háztartási alapjai. Az ingatlanok mozgásának elszámolására szánt számlák. Szintetikus és elemző számlák. A leltár sorrendje és időzítése, elszámolása. A készletek fő típusai.
teszt, hozzáadva 2013.05.17
A gazdasági számvitel általános jellemzői. A számvitel funkciói és módszerei. Számviteli számlák és az üzleti folyamatok elszámolásának módszertani alapjai. Leltár és dokumentáció. Számviteli nyilvántartások, berendezések, számviteli nyomtatványok.
teszt, hozzáadva 2010.07.19
A modern számvitel elveinek jellemzői. A számviteli módszer lényege, főbb elemei. A számvitel fogalma, célja és céljai. Kettős bejegyzés, lényege, evolúciója és jelentése. A kettős belépés elve.
szakdolgozat, hozzáadva 2013.06.24
A számvitel jellemzői, fő feladatai. A számvitel fő elemei: dokumentáció, leltár, számlák, kettős könyvelés, mérleg, értékelés, számítás, beszámolás. Az állóeszközök elemzése és az alaptőke lényege.
absztrakt, hozzáadva 2012.01.15
Mérleg általánosítás, mérlegkezelés. Tőkeszámviteli egyenlet. Számviteli számlák: szerkezetük és besorolásuk. A kettős bejegyzés a számviteli módszer egyik eleme. Szintetikus és elemző számlák.
teszt, hozzáadva 2014.03.06
A számítástechnika alkalmazása a számvitelben és az elemzésben. A számvitel számítógépesítése. A számviteli automatizáláshoz használt szoftvertermékek piaci áttekintése. A számvitel javítása a számítógépes technológia használatával.
absztrakt, hozzáadva 2003.10.27
A számvitel lényege. A számviteli nyilvántartások típusai, fenntartásuk módszerei és a bennük lévő hibák kijavításának módjai. A fő számviteli formák jellemzői. A számviteli számlák rendszere, típusai és összekapcsolása, kettős bejegyzés.
kurzus hozzáadva 2012.01.19
A számvitel tárgya és módja, funkciói és jelentése, a követelmények. A mérleg és a mérleg kiszámításának eljárása, az aktív-passzív számlák tükrözése. Alapfogalmak és a számvitel szerepe. Számlák és kettős bejegyzés, típusuk.
előadások lefolyása, hozzáadva 2011.05.01
A számviteli módszerek automatizálásának alapjai. Gazdasági jellemzők és a szervezet pénzügyi helyzetének elemzése. A számvitel megszervezése. Dokumentáció és leltár. Számlák és kettős bejegyzés. Számviteli nyilvántartások és jelentések az "1C: Enterprise" -ban.
dolgozat, hozzáadva 2010.05.25
Számviteli rendszer. Számviteli törvény. A számvitel tárgya és fő tárgyai. Számviteli módszerek. Számviteli szabályok. A számvitel alapvető szabályai.
Úgy tervezték, hogy javítsa a menedzsment hatékonyságát az információs technológia, az előkészítés és a döntéshozatal segítségével. Jelenleg a számvitel nem hatékony számítógépes adatfeldolgozás nélkül. Most a piacon számos számviteli program létezik, amelyek megfelelnek a különféle követelményeknek. Különösen nehéz kiválasztani a megfelelő szoftvert a vállalkozás számára.
A számvitel automatizálása segít csökkenteni a számviteli munkaintenzitást, de nem teszi lehetővé annak teljes körű működőképessé tételét, és csökkenti a jelentéskészítés többi részéhez szükséges időt. Ezek a kérdések a legteljesebben a számviteli munka komplexumának automatizálásának körülményei között oldódnak meg. Különös jelentőséget tulajdonítanak olyan szoftvercsomagok fejlesztésének, amelyek minden tipikus számviteli feladatra automatizált megoldást valósítanak meg.
A számvitel a legnehezebb és legidőigényesebb számviteli folyamat, ezért a számítógépes technológia használata az információfeldolgozásban egyszerűen szükséges. A fentiekkel összefüggésben a kurzusmunka témája jelen pillanatban nagyon aktuális. Először is, az automatizált könyvelés megkönnyíti a dokumentumfeldolgozással való munkát. Másodszor, az információs rendszerek használata növeli a számvitel hatékonyságát és megbízhatóságát, ami nagyon fontos szerepet játszik a modern világban. Az automatizált számvitelben könnyen, gyorsan és pontosan megszerezheti a szükséges információkat, számviteli űrlapokat hozhat létre. Ezenkívül az automatikus számvitelben az adatok kiszámítása gyorsabb és pontosabb, mint ha manuálisan végezte el az alkalmazott.
Ennek a kurzusmunkának a célja a számviteli számítógépesítés megközelítésének szakaszai, a számviteli automatizálás szoftverpiacának áttekintése.
E cél elérése érdekében a következő feladatokat javasolják a munkában:
Vegye figyelembe a számvitel alapelveit, tárgyát, módszerét és céljait. "
Az építés általános elveinek és a számviteli automatizálási rendszerek lehetőségeinek tanulmányozása;
Elméleti indoklással szolgáljon a számítástechnika számvitelben és elemzésben való használatához;
Készítsen rövid áttekintést a számviteli szoftverekről.
A számítógépes számviteli rendszernek biztosítania kell, hogy minden funkció és számviteli követelmény teljesüljön. A számvitel alapja a szervezet számviteli politikája - számviteli szabályok összessége, elsődleges megfigyelés, költségmérés, csoportosítás és a gazdasági tevékenység tényeinek végső általánosítása.
1. Számvitel és helye a piacgazdaságban
1.1 Számviteli alapelvek
számítógépes könyvelés
Annak érdekében, hogy a számviteli információk bármely felhasználója összehasonlíthassa, összehasonlíthassa és elemezhesse a különböző szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységének mutatóit, ezeket az információkat egységes számviteli szabályok alapján kell kialakítani. Ezek általában tartalmazzák a számviteli információk nyilvántartásba vétele, értékelése, csoportosítása és általánosítása Ezeket minden gazdasági egységnek alkalmazni kell.
Ezeket az elveket és szabályokat a számvitelre vonatkozó jogszabályok és a karbantartására vonatkozó előírások (szabványok) állapítják meg.
A fő számviteli követelményeket az állam a 2011. december 6-i 402-FZ "A számvitelről" szövetségi törvényben, a 2011. december 6-i szövetségi törvényben, a 402-FZ "A számvitelről" (módosított és kiegészítések) állapítja meg. ..
Az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartását az Orosz Föderáció pénznemében - rubelben - vezetik. Pénzmérő segítségével értékelheti a szervezet gazdasági tevékenységének különböző tényeit. Ha külföldi pénznemet használtak az ingatlanok vagy kötelezettségek értékeléséhez, akkor a könyvelésben azt át kell váltani nemzeti pénznemre a tranzakció vagy a beszámolás időpontjában érvényes árfolyamon.
A szervezet tulajdonát képező tulajdont külön kell elszámolni a szervezet más tulajdonában lévő jogi személyek tulajdonától. Ez a követelmény azt jelenti, hogy a szervezet vagyona és kötelezettségei külön vannak a tulajdonosok vagy más jogi személyek eszközeitől és kötelezettségeitől. Minden olyan vagyont és kötelezettséget, amely nem tartozik a szervezethez, mérlegen kívüli számlákon, azaz a szervezet mérlegén kívül kell elszámolni.
A szervezet folyamatosan vezeti a számviteli nyilvántartást a jogi személyként történő nyilvántartásba vételétől a reorganizációig vagy a felszámolásig. Ez a követelmény azt jelenti, hogy a szervezet belátható időn belül folytatja működését, és nem áll szándékában lényegesen csökkenteni vagy felszámolni.
A szervezet számviteli nyilvántartást vezet az ingatlanokról, a kötelezettségekről és az üzleti tranzakciókról, kettős bejegyzéssel az összekapcsolt számviteli számlákon, amelyek a munkaszámláján szerepelnek. Az analitikai számviteli adatoknak meg kell felelniük a szintetikus számviteli számlák forgalmának és egyenlegének. A szervezet gazdasági tevékenységének tényére vonatkozó információk csoportosítására, rendszerezésére és általánosítására a számviteli módszer sajátos elemeit használják - ez a kettős könyvelési módszer a számviteli rendszerben. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy egyszerre tükrözze az ingatlanok és kötelezettségek szerkezetében bekövetkezett változásokat, valamint felmérje azok mozgását az összefüggésben.
Minden üzleti tranzakciót és készletezési eredményt időben kell nyilvántartásba venni a könyvelési számlákon, minden kihagyás és mentesség nélkül. Ez a követelmény azt jelzi, hogy a számviteli rendszerben tükrözni kell a szervezet gazdasági tevékenységének összes tényét.
A szervezet könyvelésében a folyó termelési költségeket és a tőkebefektetéseket külön számolják el. Ez a követelmény azt jelenti, hogy az előállítás, a munkavégzés és a szolgáltatások nyújtásának minden költségét elkülönítve kell elszámolni a tőke- és pénzügyi befektetésektől.
A felsorolt általános számviteli követelményeket a szövetségi jogszabályok szabályozzák. Vannak azonban olyan követelmények és feltételezések, amelyek nélkül nem lehet megszervezni a könyvelést. Ezeket minden szervezetnek követnie kell, amikor számviteli politikáját választja, azaz saját számviteli lehetőségét.
A számviteli feltevések alatt a szervezet tevékenységeinek feltételeit kell érteni, amelyeket a számviteli politika időszakában be kell tartani. PBU "A szervezet számviteli politikája" (PBU 1/2008) PBU "A szervezet számviteli politikája" PBU 1/2008 (módosítva Rendelés Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 2008.10.06., N 106n):
a vagyonszigetelés feltételezése. Feltételezzük, hogy egy szervezet eszközei és kötelezettségei külön léteznek a szervezet tulajdonosainak eszközeitől és kötelezettségeitől, valamint más szervezetek eszközeitől és kötelezettségeitől. Ez a feltevés megismétlődik a "Számvitelről" szóló szövetségi törvényből;
a vállalkozás folytatásának feltételezése. A szervezet belátható időn belül folytatja tevékenységét, és nem áll szándékában, illetve nincs szükség tevékenységének felszámolására vagy anyagi csökkentésére. Ez a feltételezés egybeesik a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény követelményével is;
a számviteli politikák alkalmazásának következetességének feltételezése. A szervezet által alkalmazott számviteli politikát egyik beszámolási évről a másikra alkalmazzák. Ez a feltételezés azt jelenti, hogy a szervezetnek következetesen kiválasztott számviteli politikát kell alkalmaznia, és a számviteli politika megváltozása esetén biztosítani kell a szomszédos beszámolási időszakok számviteli adatainak összehasonlíthatóságát;
a gazdasági tevékenység tényeinek időbeli bizonyosságának feltételezése. A szervezet gazdasági tevékenységének tényeit a számvitelben és a beszámolásban ahhoz a beszámolási időszakhoz kell kötni, amelyben ezek megtörténtek, függetlenül a tényekhez kapcsolódó pénzeszközök bevételének vagy kifizetésének tényleges idejétől. Például az a tény, hogy az ügyfelek eladósodtak, a könyvelésben megjelenik, függetlenül attól, hogy tőlük kaptak pénzt.
A számviteli rendszer a hagyományosan kialakított és megállapított szabályok-követelményeken és számviteli eljárásokon alapul. A fent említett PBU "A szervezet számviteli politikája" (PBU 1/2008) számos követelményt határoz meg.
A teljesség követelménye. A gazdasági tevékenység minden tényét tükrözni kell a számvitelben. Ez a szabálykövetés egybeesik a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény ötödik követelményével.
Időszerűségi követelmény. Feltételezi, hogy kivétel nélkül minden tranzakció tükröződik a könyvelésben, abban az időben vagy közvetlenül azok befejezése után. A számviteli információk hatékonysága jelentősen megnő, ha a felhasználó valós időben hozhat menedzsment döntéseket.
A diszkréció követelménye. Ez nagyobb készséget jelent a költségek és kötelezettségek könyvelésbe történő elszámolására, mint a lehetséges bevételek és eszközök, elkerülve a rejtett tartalékok képződését. A könyvelő nagyobb valószínűséggel választja a legalacsonyabb becslést a bevételekre és az eszközökre, valamint a legmagasabbat a költségekre és kötelezettségekre, az értékelés óvatossága alapján.
A tartalom elsőbbséget igényel a formával szemben. Feltételezi, hogy a gazdasági tevékenység tényei nem a jogi formájukon, hanem a gazdálkodási tények és feltételek gazdasági tartalmán alapulnak. Minden üzleti tranzakciónak tükröződnie kell a könyvelésben, függetlenül attól, hogy megfelelnek -e a jogszabályi előírásoknak vagy sem.
Követelmény követelmény. A számviteli adatok generálásakor biztosítani kell az analitikus számviteli adatok azonosságát a szintetikus számviteli számlák forgalmával és egyenlegeivel minden hónap utolsó naptári napján. Ez a szabály egybeesik a "Számviteli" szövetségi törvény negyedik követelményével.
A racionalitás követelménye. Kötelezi a racionális számvitel biztosítását, amely a gazdasági tevékenység feltételein és a szervezet méretén, valamint a vezetési döntések meghozatalához szükséges információk mennyiségén alapul. A számviteli berendezés felépítéséről és összetételéről a gazdálkodó egység önállóan dönt.
Ha minden információt összefoglalunk a számviteli szervezetet szabályozó követelményekről és feltételezésekről, akkor kiemelhetjük annak alapvető, alapelveit. Az elv a tudomány kezdeti, alapállása, amely előre meghatározza az abból fakadó minden későbbi állítást. Ezeket az elveket az elmélet, a gyakorlat és a nemzeti számviteli hagyományok alapján alkották meg. Ellentétben a természettudományokkal, amelyek elvei a természetben az emberek véleményétől függetlenül léteznek, a számvitel elveit emberek - a számviteli terület szakemberei - alkotják. A különböző szerzők esetében számuk és nevük jelentősen eltér. A számvitel és a beszámolás alapelvei (1.1. Ábra) a következő minőségi jellemzőket határozzák meg:
1.1. Ábra A számvitel alapelvei
Az értékelés elve azt jelenti, hogy a számvitel a gazdasági tevékenység minden olyan tényét tükrözi, amelyeknek pénzbeli értéke lehet. Saját választási lehetőséget választhat az eszközök, kötelezettségek vagy teljesítmény értékelésére a jogszabályokban meghatározott lehetséges lehetőségek alapján.
Az eredményszemlélet elve az, hogy a gazdasági tevékenység minden tényét tükrözni kell a számvitelben, és bele kell foglalni a beszámolóba abban a beszámolási időszakban, amelyben megtörtént. Ez az elv biztosítja a szervezet bevételeinek és kiadásainak összehasonlíthatóságát, vagyis ha egy esemény befolyásolja egy bizonyos időszak bevételeit vagy kiadásait, akkor az esemény eredményét ugyanabban az időszakban kell elszámolni.
A lényegesség elve azon alapul, hogy a pénzügyi kimutatásokban kötelezően tükrözni kell ezeket az információkat, amelyek pontatlansága vagy hiánya befolyásolja a gazdálkodó szervezet pénzügyi eredményeit vagy vezetői döntéseit.
Az óvatosság elve (számviteli konzervativizmus) azt jelenti, hogy a könyvelő szakmai megítélését arra alapozza, hogy a bevételt csak akkor számolják el, ha ésszerű bizonyossággal rendelkezik arról, hogy azt be fogják kapni, és a költségeket, ha ésszerű lehetőség van ezek előállítására.
Az objektivitás elve a könyvelő szakmai képzésére és etikájára utal. Az általa generált számviteli információkat nem befolyásolhatják szubjektív személyes megítélései. A megbízható és ellenőrzött információkat, amelyek megfelelnek a szervezet gazdasági tevékenységének minden tényének, objektívnek kell tekinteni.
Ezek az elvek szolgálnak alapul a számvitel általános koncepciójához, a számvitel fenntartására kidolgozandó rendelkezések alapjához, valamint a gazdálkodó szervezet vállalkozói tevékenységének eredményeinek számviteli (pénzügyi) kimutatásaiban történő bemutatásához.
1.2 A számvitel tárgya, módszere és céljai
A számvitel a pénzügyi és gazdasági tevékenységek általánosítására és nyomon követésére szolgáló rendszer, amely rendezett és folyamatos módon tükröződik speciális dokumentumok segítségével annak érdekében, hogy adatokat szerezzen a vállalkozás működéséről és ellenőrizze tevékenységét.
Amint az a számvitel definíciójából is látszik, a Számvitel tárgya: Tankönyv az egyetemisták számára. Yu. A. Babaev, I. P. Komissarova, V. A. Borodin; Szerk. prof. YuA Babaeva, prof. I. P. Komissarova. 2. kiadás, Rev. és hozzá. M .: UNITI -DANA, 2005. - 527 28. o. Ez a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenysége. Ugyanakkor a vállalkozás munkája, a pénzügyi és gazdasági tevékenységek végrehajtása során gazdasági eszközök forgalma folyik. Itt ki lehet emelni az ellátás, a termelés és az értékesítés folyamatait, amelyeket a könyvelésben külön üzleti műveletek képviselnek. A beszerzési folyamat során figyelembe veszik az anyag beszerzését a beszállítóktól, az áruk és szolgáltatások kifizetését. Az alapok értékcsökkenését, a béreket, a költségvetésen kívüli alapokból levont összegeket, a gyártáshoz szükséges anyagok kiadását stb. - a termelési folyamatban rögzítik. A végrehajtás során figyelembe vesznek olyan műveleteket, mint az értékesítésből származó bevétel átvétele, a termékek vevőknek történő szállítása, a termelési költségek leírása, a nyereség kiszámítása.
Így ennek tárgya, a számviteli tanulmány 29. oldala az eszközök, mozgásuk a termelési, forgalmazási és forgalmazási folyamatban, valamint kialakulásának és felhasználásának forrásai.
A számviteli feladatok a következők:
megbízható információk kialakítása az üzleti folyamatokról és a vállalkozások tevékenységének eredményeiről, amelyek szükségesek az operatív irányításhoz és irányításhoz, valamint a befektetők, vevők, adó-, pénzügyi, banki hatóságok és más érdekelt felek általi felhasználáshoz;
a vagyonmozgás rendelkezésre állásának, valamint az anyagi, munka- és pénzügyi források felhasználásának ellenőrzésének biztosítása a jóváhagyott normák, szabványok és becslések szerint; a pénzügyi és gazdasági tevékenységek negatív jelenségeinek megelőzése, a gazdaságban lévő erőforrások azonosítása és mozgósítása.
A számviteli módszer a következő elemekből áll (1.2. Ábra):
1.2. Ábra Számviteli módszerek
A dokumentáció az üzleti tranzakciók elsődleges nyilvántartása dokumentumok segítségével a megbízásuk időpontjában és helyén. A dokumentáció lehetővé teszi az üzleti folyamatok folyamatos nyomon követését. Az üzleti tranzakciók rendszer -számvitelben való tükrözésének előfeltétele, hogy regisztrálják azokat az elsődleges dokumentumokkal, amelyek bizonyos jellemzőkkel rendelkeznek, és megfelelnek a rájuk vonatkozó követelményeknek (megbízhatónak, egyértelműnek, objektívnek stb. Kell lenniük).
A leltár egy módja annak, hogy ellenőrizni lehessen, hogy a természetbeni ingatlan ténylegesen rendelkezésre áll -e a számviteli adatokkal. A leltárt a számviteli mutatók megbízhatóságának és a szervezet tulajdonának biztonságának biztosítása érdekében végzik. A készletek leltárhoz, készpénzhez, elszámolásokhoz, folyamatban lévő munkákhoz, folyamatban lévő építkezésekhez, kereskedelmi szervezetek áruihoz tartoznak.
A mérleg egy módja annak, hogy gazdaságilag csoportosítsuk és általánosítsuk a szervezet tulajdonával kapcsolatos információkat összetételük és elhelyezkedésük, valamint azok keletkezési forrásai alapján, pénzbeli értékben, egy adott időpontban, általában a hónap 1. napján. A szervezet pénzeszközei a mérlegben pénzben kifejezve két csoportban jelennek meg: az egyik azt mutatja, hogy a szervezetnek milyen forrásai vannak, a másikban - milyen forrásokból származtak. A mérleg mindkét része egyenlő egymással, mivel ugyanazt a tulajdonságot tükrözik, de egyrészt összetételét és elhelyezkedését tekintve, másrészt a kialakulásának forrásai szerint. Így a mérleg lehetővé teszi a gazdasági eszközök állapotának és a szervezetben történő felhasználásának nyomon követését.
A számlák és a kettős könyvelés rendszere egy olyan technika, amely azt jelenti, hogy a tulajdon, a keletkezésének forrásai, a számviteli üzleti tranzakciók szintén kettős könyvelési módszerrel (szintetikus és analitikus) elszámolási rendszer segítségével vannak csoportosítva.
A számla olyan gazdasági csoport, amelyben rendszeresítik és felhalmozzák a vagyon állapotáról, kialakulásának forrásairól és üzleti tranzakcióiról szóló aktuális információkat.
A kettős bejegyzés az üzleti tranzakciók könyvelési számlákon történő regisztrálásának egyik módja. Ez a módszer abban áll, hogy minden üzleti tranzakciót két számlán rögzítenek egyenlő mennyiségben.
Az értékelés egy módja annak, hogy pénzben kifejezzük a szervezet tulajdonát és forrásait. A szervezet vagyonának és forrásainak értékelésének valósága és helyessége elengedhetetlen a teljes számviteli rendszer felépítéséhez. Az ingatlanok értékelése pénzben kifejezett valós költségeken alapul.
A költségszámítás a költségek csoportosításának és a költségek meghatározásának egyik módja. A termékek (építési munkák, szolgáltatások) költségeinek kiszámítása egy módszer a szervezet tényleges költségeinek készpénzben történő meghatározására a termékek (munkák, szolgáltatások) egységenként.
A szervezet jelentése olyan mutatórendszer, amely egy adott időszakra (hónapra, negyedévre) jellemzi termelését, gazdasági és pénzügyi tevékenységét.
A módszertanát képező számviteli módszerek és technikák kölcsönösen összefüggnek és kölcsönösen függenek egymástól. Alkalmazásuk eredményeként a következőket biztosítjuk: folyamatos, folyamatos és dokumentált tükrözés a monetáris, munkaügyi és fizikai intézkedésekben figyelembe vett objektumok rendszer -elszámolásában; az ingatlanok homogén csoportosítása, kialakulásának forrásai, üzleti tranzakciók a számviteli számlákban.
Ennek az ingatlannak az egymással összefüggő tükröződése, a keletkezésének forrásai és az üzleti tranzakciók a kettős könyvelés módszerével, a tulajdon és a kötelezettségek tényleges rendelkezésre állásának időszakos összehasonlítása a számviteli adatokkal lehetővé teszi, hogy megbízható végleges, rendszerezett jelentési mutatókat kapjon.
1.3 A számviteli automatizálás problémái. Automatizált munkaállomás könyvelőnek
Vannak problémák a számvitel automatizálásával. Nem elég csak egy jó programot választani. Az automatizálás meglehetősen hosszú és összetett folyamat.
Szinte lehetetlen olyan programot létrehozni, amely minden felhasználó számára egyformán alkalmas lenne. A programok működési feltételei és a velük szemben támasztott követelmények folyamatosan változnak. Például a jogszabályok megváltoztak, és az Önnek megfelelő program már nem felel meg teljes mértékben az erre vonatkozó követelményeknek. Fel kell vennünk a kapcsolatot a fejlesztőkkel változtatási kérelemmel.
A következő legnehezebb probléma a technika megválasztása. A szoftvertermék fejlesztőjének saját minimális követelményei vannak azzal a technikával kapcsolatban, amelyen a programja működni fog. Berendezés vásárlásakor előre kell nézni. A szoftvertermékek jelenlegi fejlesztési ütemével gyorsan növekednek a számítógépre vonatkozó követelmények, amelyeken dolgozni kell. Ezért margó technikát kell választani.
Tehát a számviteli automatizálás kérdésének megoldása több, mint egy program megvásárlása. Valójában egy egész automatizálási projektet dolgoznak ki. Ez egy összetett intézkedéscsomag, amelyet eleve alaposan át kell gondolni. Ha a technológia egy része elveszik, akkor annak hiánya a jövőben szomorú következményekhez és többletköltségekhez vezet. Ezért a legjobb az automatizálás ötletének megjelenésétől kezdve felvenni a kapcsolatot egy olyan vállalattal, amely a pénzügyi és gazdasági tevékenységek rendszereinek fejlesztésére és bevezetésére szakosodott.
A társadalmi termelés menedzsmentjének automatizálásának jelenlegi szakaszában a legígéretesebb a tervezési és menedzsment funkciók automatizálása, közvetlenül a szakemberek munkahelyére telepített személyi számítógépek alapján. Ezek a rendszerek széles körben elterjedtek a szervezeti menedzsmentben automatizált munkaállomások (AWP) Számviteli információs technológiák néven / OP Ilyina. - SPb: Péter, 2001. –688 p.
A számviteli osztály tevékenységének sajátosságai lehetővé teszik, hogy a megoldás módszerével válasszon egy automatizált munkahely létrehozását. Ez lehetővé teszi a rendszer használatát olyan személyek számára, akik nem rendelkeznek speciális ismeretekkel a programozás területén, és ugyanakkor lehetővé teszi a rendszer szükség szerinti kiegészítését. Az AWP információs erőforrások, szoftverek, hardverek, valamint szervezeti és technológiai eszközök komplexeként határozható meg egyéni és kollektív használatra, kombinálva a professzionális menedzsment munkatársainak bizonyos funkcióinak ellátására.
Az AWP segítségével egy szakember feldolgozhat szövegeket, küldhet és fogadhat a számítógép memóriájában tárolt üzeneteket, részt vehet értekezleteken, rendszerezheti és karbantarthatja a dokumentumok személyes archívumát, számításokat végezhet, és kész eredményeket kaphat táblázatos és grafikus formában. Általában a döntéshozatali és menedzsment folyamatokat általában kollektíven hajtják végre, de a menedzsment személyzetének automatizált munkaállomásának problémás megvalósítása szükséges, amely megfelel az irányítás különböző szintjeinek és a végrehajtandó funkcióknak. Az információ előkészítése a döntéshozatalhoz, a tényleges döntéshozatal és azok végrehajtása sok közös lehet a vállalkozás különböző gazdasági szolgáltatásaiban. Ezenkívül számos funkció jellemző sok vállalatra. Ez lehetővé teszi rugalmas, újrakonfigurálható felügyeleti struktúrák létrehozását. A számítógépes számviteli forma képességei lehetővé teszik a számviteli munka rugalmas elosztását a különböző számviteli területek személyzete között. A számviteli feladatok összetétele változatlan marad a különböző számviteli munkák esetében, azonban a teljesítők listája jelentősen eltér a vállalkozás méretétől és ennek megfelelően a számviteli munka mennyiségétől függően.
Kényelmes diagram segítségével bemutatni a számviteli berendezés szervezetének jellemzőit különböző méretű könyvelési osztályokon (1.3. Ábra).
1.3. Ábra A számviteli berendezés sémája
Kisvállalkozásoknál egy személy vezet nyilvántartást - a vállalkozás főkönyvelője egy számítógépen (a diagramon az 1. kör jelöli). Ha szükséges, a menedzserek számítógépei csatlakoznak a számítógépéhez (2. kör). A számviteli munka mennyiségének növekedésével növekszik a vállalkozás könyvelőinek száma. A különböző könyvelési területek könyvelőinek AWP -i kapcsolódnak a helyi hálózathoz (3. kör). A számviteli munka legnagyobb hatékonysága érdekében gondoskodni kell arról, hogy egy nagy teljesítményű számítógép legyen kiosztva szerverként, amelyen az információs bázis tárolásra kerül, és a számítások nagy részét el kell végezni.
A számviteli problémák számítógépes megoldására szolgáló információtechnológia további megvalósítása AWP-k használatával egy növekvő vállalkozásban előre meghatározza annak szükségességét, hogy egy többszintű számítási rendszert kell kiépíteni, amely az AWP-k használatán alapul a műszaki végrehajtók számára (elsődleges könyvelés), az AWP-k a funkcionális dolgozók számára (számviteli területek, kör 4) és AWP -k a vezetők számára. Egy ipari vállalkozásban a legalacsonyabb szinten automatizált munkahelyen alapuló számviteli rendszer egy automatizált munkahelyből áll az elsődleges számviteli dolgozók számára (automatizált munkahely a raktáros számára az anyagi javak nyilvántartására, egy automatizált munkahely az üzletekben dolgozók termelésének rögzítésére) a fő- és segédtermelésből, egy automatizált munkahely egy raktáros számára a késztermékek elszámolásához). Valójában a KSBU ebben a szakaszban KISP -vé változik. A bevitt adatokon alapuló információkat kommunikációs csatornákon keresztül továbbítják a számviteli osztályhoz. A következő szintek a számvitelre vonatkoznak, és a számviteli területekről származó különálló szintetikus számlákat és külön szintetikus számlákat tartalmaznak (befektetett eszközök elszámolása, készletek elszámolása, bérek elszámolása, késztermékek és értékesítéseik könyvelése, elszámolási tranzakciók elszámolása, termelési költségek elszámolása).
A könyvelők ellenőrzik a bevitt adatokat, ellenőrzik azok teljességét és megbízhatóságát, szükség esetén kiegészítik az információkat, és számviteli információs bázist hoznak létre. Ezt kiegészítik a más AWP -kből és a vállalat információs rendszereiből származó információkkal. Ezenkívül lehetőség van a könyvelő-elemző és a vezérlő munkaállomásának megszervezésére. Ez a két éves munkaprogram kiterjed a számviteli személyzet által végzett elemzési és ellenőrzési feladatokra. Ábra mutatja az ipari vállalkozás számviteli berendezésének tipikus szerkezeti diagramját, amikor az AWP három szintjének számítógépes elszámolási formáját használja. 1.4.
1.4. Ábra: A számviteli berendezés felépítése és a számviteli osztály helyi hálózata
Így a számviteli berendezés modern felépítése nem tud hatékonyan működni számítógépes számviteli forma nélkül. A KSBU alkalmazásával összefüggésben lehetővé válik a gazdasági élet tényeinek jogszerűségének és gazdasági megvalósíthatóságának ellenőrzésének funkciójának megerősítése a számvitel munkaintenzitásának növelése nélkül. Az információs rendszer biztosítja a dokumentumok elkészítésének és a folyószámlák folyamatos ellenőrzését. Ez annak köszönhető, hogy a számítógépes számviteli rendszer saját belső struktúrával és beépített algoritmusokkal rendelkezik, meghatározza a számviteli szabályokat és a munkafolyamat sémáját.
A vállalkozás lényege, hogy csökkentse a könyvelő véletlen és szándékos hibáinak valószínűségét.
A vállalkozás minden igényét kielégítő megfelelő számviteli automatizálási rendszer kiválasztásához világosan el kell képzelni a számviteli rendszert a vállalkozásnál, és alaposan tanulmányozni kell a kínált szoftvertermékek piacát.
2. A számviteli automatizálási rendszer megválasztása és a számviteli programok összehasonlító elemzése
2.1 A számviteli programok és rendszerek osztályozása
Tehát a számviteli és könyvvizsgálati modern szoftverpiac állapota gyorsan fejlődőnek minősíthető. A szoftverekre specializálódtak a fogyasztói csoportok, szükségleteiktől függően. Az orosz piacon bemutatott számviteli szoftverrendszerek fő osztályait a táblázat jellemzi. 2.1.
2.1. Táblázat: Szoftverfogyasztói csoportok
|
Fogyasztók |
A fő specifikációk |
fejlesztők |
|
|
Mini - könyvelés |
Könyvelés 1-3 fő részére. Szakterület nélkül |
Számviteli nyilvántartások bejegyzése és feldolgozása. Elsődleges dokumentumok nyomtatása dokumentumok és jelentések |
Paritás lágy InfoSoft |
|
Univerzális rendszerek (midi - könyvelés) |
A számviteli osztályok száma csekély. Minden számviteli rész rendelkezésre áll |
Megerősített analitika. A természetbeni számvitel fő összetevőinek megvalósítása. A munka és a bérek elszámolása |
InfoSoft "Atlant - Inform" |
|
Helyi AWP -k |
Komplex rendszerek helyi módosítása |
Egy adott számviteli probléma komplex megvalósítása |
Paritás lágy |
|
Komplex rendszerek |
Legalább 10 fős számviteli osztály. Funkciók megosztása az alkalmazottak között |
Programok komplexuma. Hálózati architektúra. A funkciók meglehetősen teljes megvalósítása. Alkalmazkodóképesség |
"Új Atlant" |
|
Irányítási rendszerek |
A számvitel és a pénzügyi számvitel alosztályai. Pénzügyi menedzsment részlegek |
Vezetői számvitel. Tervezés és irányítás. Testreszabás az ügyfél számára (testreszabás). Az építészet nyitottsága. Skálázhatóság |
"Új Atlant" |
Amint az a táblázatból is látható, a KSBU fejlesztő cégek olyan szoftvertermékek széles skáláját kínálják, amelyek figyelembe veszik a felhasználók igényeit. Számos fejlesztőcég közös sorozatú szoftvertermékeket hoz létre közös védjegy alatt. Különböző méretű vagy témájú vállalkozásoknak szánják, szabványos elemekkel rendelkeznek, és szabványos információtechnológiai megoldásokat alkalmaznak.
A mini-osztály rendszerének tipikus felépítését a különböző tulajdonosi formájú vállalkozások számviteli eljárását szabályozó szabályozási dokumentumok határozzák meg. Egy ilyen rendszer fő könyvelőknek, könyvelőknek, közgazdászoknak szól, akik különböző szintű ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkeznek, interaktív módban dolgozik, lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy gyorsan és hatékonyan összeállítsa a pénzügyi és üzleti tranzakciók könyvelését, javítsa azokat, elemezze és rendezni őket. A rendszerben használt könyvelési űrlap minden olyan információt tartalmaz, amelyre a könyvelőnek szüksége van.
Univerzális rendszer (midi-könyvelés), a programokat a könyvelő maga is teljesen testreszabhatja a jogszabályok és számviteli formák bármilyen változásához. Teljes testreszabhatóságuk miatt sikeresen használják kisvállalkozásokban, kereskedelmi és költségvetési szervezetekben, közös vállalatokban, gyárakban. A szoftvert egyszerű és összetett könyvelésre is használják. A programok teljes képessége feltárul az elemző számvitel során. A program mennyiségi és összesített nyilvántartást vezet. A kisvállalkozásokban (legfeljebb 10 fő) sikeresen kiszámítják a béreket.
Az orosz cégek elsősorban a komplex számviteli rendszerek kialakítására figyelnek, fejlett elemzési képességekkel. A komplex megoldások a mérés minden területére kiterjednek, és rendszerint moduláris módon készülnek.
Egy adott felhasználónak történő szállításkor a testreszabás az ügyfél igényei szerint lehetséges. Ugyanakkor a modulok - a rendszermag kivételével - különféle konfigurációkban szállíthatók és működtethetők.
A metabázis jelenlétének köszönhetően a megoldások rugalmasak és személyre szabhatók az adott alkalmazásokhoz. Mindez lehetővé teszi az adott alkalmazás szerkezetének és funkcióinak gyors megváltoztatását változó környezetben. Általában a párbeszédpanelek módosítása, a „gyorsbillentyűk” átirányítása, a kimeneti űrlapok és a számítási sémák személyre szabása jelentésgenerátorok segítségével lehetséges. Az ilyen rendszerek potenciális jellemzője a vállalatok és partnereik pénzügyi elemzésére szolgáló modulok, valamint a beruházási projektek tervezése és elemzése.
A rendszerek egyik vagy másik osztályának megválasztását az adott vállalkozás piaci helyzete, a számviteli és vezetési számvitelben szerzett tapasztalat, valamint az alkalmazottak képzettsége határozza meg. Ez különösen fontos a kisvállalkozások számára, ahol az alkalmazottak funkcionális felelősségei kombinálódnak.
A legegyszerűbb számviteli formák automatizálása és a mini-rendszerek elterjedtsége nagyrészt annak köszönhető, hogy Oroszországban a számviteli és a számítógépes analfabetizmus a piacgazdaságra való áttérés korai szakaszában történt, ellentétben a nyugattal, ahol ezeket a tudományágakat kezdik megérteni. iskolából. A rendszerekkel szemben támasztott követelmények egyre nőnek, mivel használatuk előnyei nemcsak a költségvetési hatóságok, hanem maga a vállalkozás számára is megvalósulnak. De nem jön ingyen. A könyvelőtől teljesen más végzettség szükséges: a számviteli bonyolultságok megértésének képessége - az adók tervezése, a fizetési folyamatok figyelembevétele, a beruházási projektek megtérülésének meghatározása és még sok más.
Meg kell jegyezni a számviteli automatizálás fontosságát a vállalkozások vezetése szempontjából. Nem beszélünk olyan esetekről, amikor maga a menedzser is könyvelő.
Az átfogó programok biztosítják az összes számviteli kapcsolat összekapcsolását - a csomagolástól a kereskedelemig, ami nem befolyásolhatja a menedzsment minőségét.
A külföldi számviteli rendszerek alig gyökereztek Oroszországban. Ez számos tényezőnek köszönhető, amelyek közül az oroszországi számvitel sajátosságai fontos szerepet játszanak: a számlatábla szerkezete, bár jelentősen módosult, szokatlan a külföldi szakemberek számára.
Fontos szerepet játszik az orosz jogszabályok változásának dinamikája, a számviteli és beszámolási formák számos formájának rendszeres változása is. Ugyanakkor megfigyelhető volt az a tendencia, hogy az orosz számviteli rendszer megközelíti a nemzetközi rendszert, és a jövőben a tervek szerint áttérnek a nemzetközi pénzügyi beszámolási rendszerre (IFRS).
A számviteli szoftvereket szállító és Oroszországban képviselt külföldi cégek közül ma csak kevesen tudnak versenyezni a hazai fejlesztésekkel. Ez elsősorban a komplex rendszerek osztályára jellemző, főként a nagyvállalatokra összpontosítva, jól bevált belső számviteli standardokkal. Az ilyen rendszerek gyors paraméteres alkalmazkodást biztosítanak az ügyfél igényeihez, és a következő vállalati jellemzőkhöz kell igazítani:
sajátos összetett szervezeti felépítés;
meglévő és modernizált üzleti folyamatok;
az elszámolás, a kínálat, a termelés és az értékesítés elemzésének és kezelésének belső elvei;
párhuzamos jelentéstétel az orosz és a nemzetközi számviteli szabványoknak megfelelően a nemzetközi partnerekkel való szoros kapcsolatok miatt, a várható befektetésekkel kapcsolatban stb.
Funkcionális fókuszukat tekintve a hagyományos teljes számviteli, működési és gazdasági számviteli, menedzsment számviteli, valamint pénzügyi és gazdasági elemzésekre összpontosító rendszereket lehet kiemelni. Az orosz számviteli szoftverpiac fejlődésének fő tendenciái:
a kis programok funkcionális kapacitásának növekedése;
átmenet a Windows felületre;
növekvő érdeklődés a komplex felügyeleti programok iránt, beleértve az "ügyfél-szerver" architektúrán alapuló programokat is.
2.2 A számviteli automatizálási programok felépítésének általános elvei és képességei
Jelenleg számos különböző szoftvereszköz létezik a könyvelés automatizálására. Szinte mindegyikük szabványos eszközkészletet kínál a könyvelő munkájának megkönnyítésére és a könyvelés jobb megszervezésére. A programok lehetővé teszik a következő számviteli területek automatizálását:
Bank, pénztár.
Befektetett eszközök és immateriális javak.
Leltári cikkek könyvelése.
Valuta elszámolás.
A gyártott termékek és nyújtott szolgáltatások elszámolása.
Elszámolások szervezetekkel.
Számítások elszámoltatható személyekkel.
Fizetési számítások.
Elszámolások a költségvetéssel és a költségvetésen kívüli forrásokkal.
Ezenkívül egyes programok lehetővé teszik a készletnyilvántartások vezetését a számviteli osztályon belül.
Ezenkívül néhány szoftverfejlesztő cég a vállalati tevékenységek komplex automatizálásának útjára lépett. Ilyen programok például az 1C: Enterprise és a BEST-5 komplexek. Nem csak a számvitel, hanem a tervezési és gazdasági tevékenységek, a kereskedelem és más tevékenységi területek automatizálását is biztosítják.
A könyvelés a programokban a kezdeti adatok - az üzleti tranzakciók által generált könyvelési bejegyzések - regisztrációján alapul. Annak érdekében, hogy a vállalkozás gazdasági tevékenysége teljes mértékben tükröződjön, minden bejegyzést be kell írni a programba, amely különböző módon történhet: manuálisan vagy elsődleges dokumentumok használatával.
A könyvelés következő kötelező mozzanata a jelentéstétel. Tipikus konfigurációkban szabványos könyvelési űrlapok állnak rendelkezésre, konfigurálva és használatra készen. Az ingyenes jelentési űrlapokat a könyvelő vagy a programozó személyre szabhatja.
Ugyanakkor fontos megérteni, hogy nem elég csak számítógépet és valamilyen számviteli szoftvert vásárolni. Néha szükség van egy kis "újjáépítésre" a könyvelésben, megváltoztatni a könyvelő munkájának szokásos menetét. Ez különösen gyakran fordul elő, ha egy nagyvállalat könyvelését nem egy számítógépen, hanem több számítógépen kell elvégezni. Minden egyes helyzetnek saját jellemzői lehetnek.
2.3 Számviteli automatizálási rendszer kiválasztása
A mai gazdasági helyzet arra kényszeríti a vezetőt, hogy óvatosabban válasszon pénzügyi és gazdasági szoftvereket a vállalkozás számára.
Tekintsük az első és a fő lépést - a szoftvertermék kiválasztását. Ehhez meg kell határoznia a program megvásárlásának célját. Ebben az esetben a vállalkozás különböző módon viselkedhet. A leggyakoribb lehetőségek a következők:
A vállalat egyedül próbálja kitalálni, mire van szüksége. Az opció általában nem ígéretes a szükséges képesítések hiánya miatt. Ezenkívül azokat a feladatokat, amelyeket a szoftverrendszernek meg kell oldania, leggyakrabban a pillanatnyi szükségszerűség helyzetéből kell figyelembe venni, megfelelő többoldalú értékelés nélkül.
A probléma megoldásához tanácsadó cég vesz részt, egyfajta puffer a fejlesztő és az ügyfél között. Ő azonban nem felelős az eredményért. Még a legjobb következtetés sem garantálja, hogy az annak alapján kiválasztott rendszer meghatározott körülmények között teljes mértékben működőképes lesz. Az a tény, hogy az ebbe az osztályba tartozó programok túl sok minőségi és funkcionalitási jellemzővel különböznek a többi ipari berendezéstől.
A nyílt vagy zárt pályázat megszervezése gyakorlatilag megegyezik az előző opcióval.
A fejlesztőt csak a szoftverpiac tanulmányozása alapján kell kiválasztani, például az általa ugyanabban az iparágban megvalósított projektek jelenléte alapján. Ez történhet szakemberek bevonásával vagy belső pályázat alapján. Ugyanakkor fontos, hogy a fejlesztő pontosan hogyan határozza meg szoftvermegoldásának alkalmazhatóságát egy adott vállalatra. Csak a fejlesztő tudja garantálni a fejlesztés során bevezetett változtatások minőségét. Ennek eredményeként a vállalat garantált eredményű megoldást kap.
A modern gazdasági körülmények között új együttműködési lehetőségeket dolgoznak ki, például a programok próba- vagy próbaüzemét.
Nem minden fejlesztőcég áll készen arra, hogy az ügyfélnek bemutassa a program képességeit egy adott vállalkozás vonatkozásában. A következő lehetőség marad - a program bérlése.
A felhasználó számára jelentős előny - az utolsó időszak bérleti díja lényegesen alacsonyabb, mint a vételár, ráadásul a lízing időtartamára megszerzi a regisztrált felhasználó összes jogát (forródrót, tanácsadás, képzés stb.) . Az ügyfél csak a program végrehajtásában és konfigurálásában dolgozó szakemberek munkájáért fizet. Ezeket a munkákat általában a vállalkozás ACS osztályának képviselőivel közösen végzik. Ebben a szakaszban a felhasználók egy csoportját képezik ki. Ha a program megfelel az ügyfél igényeinek, akkor a szoftvert fizetik.
Ez a rendszer lehetővé teszi a felelősség (és elsősorban a készpénzköltségek akut készpénzhiányos időszakban) megosztását a megrendelő és a vállalkozó között. Még a sikertelen eredmény esetén is, ha a program „nem illik”, az ügyfél nem veszít pénzt, és nem költi nyilvánvalóan nem megfelelő szoftvercsomagra.
Nézzük részletesebben néhány számviteli szoftverfejlesztő termékeit.
2.4 "BEST -5" - a vállalatirányítás információs rendszere
Egy modern vállalkozás működése lehetetlen a tevékenységeire vonatkozó megbízható és hatékony információs támogatás nélkül. A felhalmozott adatok mennyisége folyamatosan növekszik, és feldolgozásuk bonyolultabbá válik. A megfelelő irányítási döntések meghozatalához szükséges információk összegyűjtésének és elemzésének sebessége egyre meghatározóbb tényező az üzleti életben. Ilyen körülmények között még a kis cégek sem nélkülözhetik az információkezelő rendszerek használatát. Ilyen szoftverrendszerek közé tartozik a BEST-5 rendszer.
A BEST-5 vállalatirányítási rendszert 2001 óta fejlesztette ki az informatika, menedzsment, számvitel és adószámvitel szakembereinek nagy csapata. A rendszer dinamikusan fejlődik, alkalmazkodik a jogszabályokhoz, sok ötletet és alkalmazási tapasztalatot vesz fel sok vállalkozásnál. Megbízható asszisztens az üzleti életben a vállalkozás legsürgetőbb problémáinak megoldásában.
A rendszer előnyei. Fejlett funkcionalitás. A program rendelkezik a modern kereskedelmi, gyártási vagy költségvetési vállalkozás tevékenységeinek minden vonatkozásában nyilvántartást és vezetési döntéseket kidolgozó eszközökkel. Ebből a célból a program számos alapvető funkcionális blokkot tartalmaz: PÉNZÜGY, KERESKEDELEM, TERMELÉS ,. Ezenkívül folyamatosan bővül az iparág-specifikus és speciális megoldások (BEST-SHOP, BEST-ALCO, BEST-PITANIE stb.), Amelyek fejlesztik és kiegészítik a fő programot.
A tranzakciók átfogó elszámolása. A rendszer fejlett és rugalmas eszközöket biztosít a gazdasági élet tényeinek online regisztrálására, és egyidejűleg tükrözi őket a számviteli, adó- és vezetési számvitelben. A vállalkozás üzleti folyamatainak nagy része automatizált, megfelelő dokumentumok segítségével. A megfelelő típusú könyvelésben lehetőség van közvetlen adatregisztrációra. Lehetőséget kaptunk arra, hogy speciális számvitelt szervezzünk saját számlatáblázatuk szerint.
Tervezés és ellenőrzés. A program vezetői funkciói a vállalkozás tevékenységeinek költségvetés-tervezésének és a tervek végrehajtásának ellenőrzésének alrendszerén alapulnak (terv-tény elemzés). A program használója önállóan alakíthat ki működési, kiegészítő, pénzügyi és speciális költségvetéseket, és kiszámíthatja a költségvetéseket időszakok, tervopciók, pénzügyi felelősségi központok és más elemzési szakaszok szerint. Vannak eszközök a terv-tény elemzés speciális formáinak beállítására és a pénzügyi arányok kiszámítására a költségvetés végrehajtásának nyomon követésére és a vezetési döntések meghozatalára.
Magas alkalmazkodóképesség. A rendszer koncepciója a szoftvercsomag gyors paraméteres hangolására összpontosít, programozási szakemberek bevonása nélkül. Az esetek túlnyomó többségében ez elegendő. Ugyanakkor a program eszközöket tartalmaz a szoftver fejlesztéséhez. Az első szinten a felhasználó lehetőséget kap arra, hogy kis programokat (PlugIn) fejlesszen, miközben megőrzi az alapvető funkciókat. A második szinten a rendszer teljes körű beépített fejlesztői környezetet kínál, egészen az új alkalmazások létrehozásáig.
Fejlesztési környezet jelenléte. A BEST-5 rendszer beépített integrált fejlesztői környezettel (IDE) rendelkezik, amelyet a program létrehozásakor használnak, és minden felhasználó számára saját funkcionális elemeinek létrehozásához biztosítják. A programozás elvégezhető a magas szintű Harbour nyelven, vagy a C programozási nyelv használatával hibakeresők és más gyorsított fejlesztési eszközök segítségével. A fejlesztői környezet ingyenes.
Alacsony birtoklási költség. A szoftvercsomag kis- és középvállalkozások számára készült. Figyelembe véve ezt a körülményt, a BEST-5 rendszer fejlesztői azt a célt tűzték ki, hogy egy minimális használati költséggel rendelkező szoftvercsomagot hozzanak létre.
A szoftvercsomag alacsony eladási árral rendelkezik, ami szinte minden vállalkozás számára elfogadható. A rugalmas árpolitika lehetővé teszi a rendszer megvásárlását különböző konfigurációs lehetőségekben és a szükséges számú munkahellyel. Kedvezményekkel használható
A rendszer használatakor nem kell más, gyakran drága szoftverkomponenseket vásárolnia, például adatbázis -kiszolgálókat, jelentésgenerátorokat stb. A rendszer integrálva van az MS Office irodai csomaggal, de működik az ingyenes Open Office csomaggal is.
A program nagyon „kímélő” követelményeket támaszt a munkahelyi számítógépekkel, kiszolgálókkal, hálózati berendezésekkel szemben. A rendszer a terminál üzemmódban való használatra van optimalizálva, ahol a kliens munkaállomások költsége minimális.
A rendszer üzembe helyezése a felhasználó számára nem igényel további költségeket. A legtöbb esetben a felhasználók egyedül, drága külső szakemberek bevonása nélkül teszik ezt.
A program karbantartását működés közben általában a program felhasználói végzik, és nem okoz nehézségeket. A vállalat időben reagál a jogszabályi változásokra, és figyelembe veszi azokat a programban.
Alkalmazási terület. A BEST-5 vállalatirányítási rendszer kis- és középvállalkozások számára készült. Biztosítja az üzemeltetési, számviteli, adó- és vezetési számvitel fenntartását, a vállalkozás gazdasági tevékenységeinek tervezését és ellenőrzését.
Fő alkalmazási területek:
Nagykereskedelem
Kiskereskedelem
Termelés
Vendéglátás
Szolgáltatási szektor
Költségvetési szervezetek
A program használható egyetlen vállalkozáshoz, vagy tetszőleges független vállalatokhoz.
2.5 "1C: Számvitel"
Az 1C: Accounting 8 szoftver termék tartalmazza az 1C: Enterprise 8 technológiai platformot és az Enterprise Accounting konfigurációt (alkalmazott megoldás).
A „Vállalati számvitel” konfigurációt úgy tervezték, hogy automatizálja a könyvelést és az adóelszámolást, beleértve a kötelező (szabályozott) jelentések készítését egy szervezetben. A számvitel és az adóelszámolás az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően történik.
"1C: Számvitel 8" támogatja a vállalkozás számviteli szolgáltatásának minden feladatának megoldását, ha a számviteli szolgálat teljes mértékben felelős a vállalkozásnál végzett könyvelésért, beleértve például az elsődleges dokumentumok kiállítását, az értékesítési könyvelést stb. alkalmazási megoldás is csak számviteli és adószámviteli célokra használható.
A konfiguráció magában foglalja az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának „A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására vonatkozó számlatükör jóváhagyásáról és használati utasításairól” szóló, október 31 -én kelt számviteli számlát. 2000, 94n. Sz. A számlák összetétele, az analitikus, pénznemi, mennyiségi elszámolás megszervezése a számlákon megfelel a jogszabályoknak a számvitel vezetésére és az adatoknak a kimutatásokban való tükrözésére vonatkozó előírásokhoz. Szükség esetén a felhasználók önállóan hozhatnak létre további alszámlákat és elemző számviteli részeket.
Az üzleti tranzakciók számvitelben való megjelenítésének fő módja az elsődleges számviteli dokumentumoknak megfelelő programdokumentumok bevitele. Ezenkívül közvetlenül is megadhat egyedi tranzakciókat. A tranzakciók csoportos beviteléhez szabványos műveleteket használhat - egy egyszerű automatizálási eszközt, amelyet a felhasználó könnyen és gyorsan konfigurálhat.
Eszközök a gyors fejlődéshez. A szervezet belépési asszisztens célja, hogy kitöltse a szervezetével kapcsolatos kezdeti információkat. Az Indítási asszisztens a programmal való munka megkezdéséhez szükséges alapvető információk megadására szolgál. A számlák levelezése vagy az üzleti tranzakció tartalma szerint a levelezési könyvtár megmondja a könyvelőnek, hogyan tükrözze ezt vagy azt a műveletet a programban.
A program kezdő felhasználóinak szánt elektronikus kézikönyv, az „1C gyors elsajátítása: Számvitel 8”, segít a programmal való munka alapvető technikáinak gyors elsajátításában.
A funkciósáv segít a kezdő felhasználóknak a program gyorsabb elsajátításában, a haladóknak pedig a napi feladatok hatékonyabb elvégzésében. A fő számviteli részek (Bank, Pénztáros, Termelés, Fizetés) munkasémák formájában kerülnek bemutatásra, és megjelenítik a műveletek sorrendjét.
A könyvelő monitorja lehetővé teszi gyors és kényelmes adatok fogadását a folyószámlákon és a pénztárban fennálló egyenlegekről, a követelések és a tartozások összegéről, a jelentések benyújtásának határidejéről, valamint az adók időzítéséről.
A könyvelő naptára előre tájékoztat az adófizetési és bejelentési határidők kezdetéről.
Számos szervezet tevékenységének nyilvántartása. "1C: Számvitel 8" lehetővé teszi több szervezet gazdasági tevékenységének számviteli és adókönyvelését. Az egyes szervezetek könyvelése külön információs bázison vezethető. Ugyanakkor a konfiguráció lehetővé teszi egy közös információs bázis használatát több intézmény - jogi személy - nyilvántartására. Ez akkor kényelmes, ha gazdasági tevékenységeik szorosan kapcsolódnak egymáshoz: használhatja az áruk általános listáit, partnereket (üzleti partnereket), alkalmazottakat, raktárakat (tárolóhelyeket) stb., És külön generálhat kötelező jelentést.
Különféle adórendszerek támogatása. A kereskedelmi szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak szóló program a következő adózási rendszereket támogatja:
általános adózási rendszer (a szervezetek jövedelemadója az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 25. fejezetével összhangban),
egyszerűsített adózási rendszer (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 26.2. fejezete),
adózási rendszer bizonyos tevékenységekre vonatkozó imputált jövedelemre kivetett egyetlen adó formájában (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 26.3. fejezete).
A szabványos számviteli jelentések funkcionalitása és egyszerű kezelhetősége. A szokásos számviteli jelentésekben elemezheti a számviteli és / vagy adókönyvelési adatokat, valamint az állandó és ideiglenes különbségek összegét. Ezenkívül lehetőség van azonnali nyomon követésre a PBU 18/02 „Számvitel a jövedelemadó kiszámításánál” követelményeinek való megfelelés tekintetében. Ehhez megvalósítható a BU = NU + PR + VR szabály végrehajtásának ellenőrzése.
A jelentésadatok grafikus formában is megjeleníthetők - diagram megjelenítése (3.1. Ábra) Lehetővé teszi a jelentések kialakításának megváltoztatását - különböző színek és betűtípusok alkalmazását, az értékek kiemelését negatív értékekkel stb.
3.1. Ábra Az adatok jelentése diagramként
Az ábra szemléltető példát mutat a 10.01 számla mérlegére vonatkozó adatok kördiagram formájában történő megadására.
Az időszak lezárásának átláthatósága. A havi záró tranzakciók magukban foglalják az értékcsökkenés, a költségszámítás stb. Időigényes számításait. Egyes rutinműveletekhez nagyszámú tranzakció jön létre. Ezenkívül a műveleteket egyidejűleg a jövedelemadó adóelszámolásához is végrehajtják.
Hónap záró asszisztens (3.2. Ábra):
3.2. Ábra Programablak - a hónap zárása
meghatározza a hónap lezárásához szükséges rutinműveleteket,
figyelemmel kíséri a rutinműveletek sorrendjét,
azonosítja azokat a számviteli hibákat, amelyek megakadályozzák a hónap zárását,
referencia-számításokat készít az elvégzett műveletekhez, és jelentést készít a hónap végi zárás előrehaladásáról.
A jelentések kialakítása. 1C: A Accounting 8 automatikusan számítja ki a legtöbb mutatót a számviteli és adójelentések kitöltésekor. A sok jelentés automatikus generálásához elegendő a szervezet és a beszámolási időszak feltüntetése.
2.6 A programok összehasonlító jellemzőinek táblázata
A fenti rendszerek összehasonlító elemzését táblázat formájában lehet bemutatni. (3.1. táblázat)
A téma tanulmányozása eredményeként a hallgatóknak ismerniük kell: a vállalati rendszerek számviteli típusainak számítógépesítésének fő állomásait, és elképzelniük kell a külső információs rendszereket is.
A vezetési döntések meghozatalához az információmennyiség elég nagy, és számos paraméter összefügg egymással, ezért gyakorlatilag lehetetlen hatékonyan és helyesen menedzselni egy vállalkozást, kizárólag szakmai készségekre támaszkodva (különösen egy nagyvállalatnál, mivel még minimális veszteségek is vannak meg kell szorozni a nagy áru- és pénzügyi forgalommal).
A gyorsan növekvő gazdaság modern körülményei között jellemző a nagy és közepes méretű vállalkozások számára komplex automatizálási rendszerek vagy vállalati rendszerek bevezetése.
Alatt integrált automatizálási rendszer szokás olyan működési környezetet megérteni, amely megbízható és naprakész információkat képes szolgáltatni a vállalkozás összes üzleti folyamatáról.
A számviteli információ egy integrált automatizálási rendszerben alrendszer szerepet tölt be, és felelős a vállalkozás számviteli rendszerének megszervezéséért
A vállalati rendszereket, mint külön osztályt, először a nemzetközi számviteli szoftverek versenyén mutatták be, és a következő jellemzőkkel rendelkeznek:
Vállalati dokumentumfolyamat -modell részletes kidolgozása;
Fejlett technológia a távoli alosztályokból származó adatok kombinálására és összevonására;
A vállalati menedzsment számos feladatának lefedése;
Fejlett beépített eszközök jelenléte, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy a rendszert igényeihez igazítsa.
A vállalati információs rendszer többfelhasználós, és elosztott számítógépes hálózatban működik, valamint automatizálja az összes felügyeleti funkciót a menedzsment minden szintjén. Ilyen rendszert csak egy nagyvállalat valósíthat meg.
A nagy- és középvállalkozások számára a számítógépes információs rendszerek összetett rendszer, amely magában foglalja az alkalmazott és rendszerszoftveres eszközök, tananyagok halmazát.
A rendszer összes felhasználójának munkája során operatív információk halmozódnak fel a vállalkozás különböző területeivel kapcsolatos konkrét üzleti műveletek végrehajtásának szakaszáról. Ez biztosítja a következő rendelkezéseket:
Üzleti tranzakciók végrehajtásának ellenőrzése;
Az információ egyszeri bevitelének elve;
Egyszerű kezelhetőség a felhasználói műveletek felett.
A vállalkozás adminisztrációjának lehetőségei, amikor integrált automatizálási rendszert vagy vállalati rendszereket használnak a gazdasági tevékenységek irányításakor:
Ésszerű tervek kialakítása a rendelkezésre álló erőforrásokra vonatkozó adatok elemzése alapján;
A tervek és a kölcsönös kötelezettségek végrehajtásának nyomon követése;
Megbízható információk időben történő megérkezése a vállalkozás jelenlegi tevékenységéről;
A tevékenységek eredményeinek elemzése és az optimális kontrolltevékenységek kialakítása;
A pénzügyek, a munkaerő és az anyagi erőforrások operatív ellenőrzése és kezelése.
Ilyen rendszerek például:
- Galaxis
- 1c számvitel
- OSBOSSʼʼ és mások.
"Galaxy" rendszer.
A konfigurációs szakasz kötelező az üzembe helyezés során (az egységes információs bázist alkotó alapkatalógusok, referenciakönyvek és osztályozók kezdeti kitöltése történik). Középpontjában a vezetési folyamat minden szakaszában felmerülő döntések automatizálása áll (tervezés és előrejelzés, tervek és előrejelzések korrigálása, eredmények elemzése). A rendszert alkotó modulok funkcionális áramkörökké egyesülnek.
A funkcionális kontúrok típusai:
Könyvelés;
Rendszer adminisztráció;
A fej;
Ügyfélkapcsolat-menedzsment;
Pénzügyi;
Ipar-specifikus és speciális megoldások;
Logisztika;
Gyártásellenőrzés;
Személyzeti menedzsment.
Az "1C: Számvitel" programnak számos előnye van (a szokásos kézi munka nagymértékben leegyszerűsödik), és nem professzionális felhasználó számára készült, lehetővé teszi a könyvelési tranzakciók nyilvántartását, és biztosítja az ilyen dokumentumok, például csekk-nyilvántartások végrehajtását, meghatalmazások stb. Könnyen használható: a menü kényelmes formában van összeállítva, és így néz ki:
A program helyi menüje ʼʼ1C: Számvitelʼʼ
Minden ügyfél saját szoftverterméket hoz létre, amely a legteljesebben figyelembe veszi a funkciók eloszlását.
Az automatizálás tárgyai:
Könyvelés;
Működési számvitel;
Tervezés;
Gazdasági tevékenységek elemzése stb.
Az automatizált számvitel területén a fejlesztők modulkészletet hoztak létre minden számviteli résztvevő számára:
A modulok összetétele:
Az anyagi értékek mozgásának elszámolása és a raktári elszámolás;
Tranzakciók elszámolása folyószámlákon;
Összevont számvitel;
Adminisztratív irányítás és a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése;
Személyi számvitel;
Alapeszközök elszámolása;
Elszámoltatható személyekkel történő készpénzforgalom elszámolása;
Munkaerő és bérek elszámolása;
Gazdasági elemzés és a célok kiszámítása.
A számviteli szolgáltatás kölcsönhatása a számviteli információk külső és belső felhasználóival.
A modern szervezetirányítási rendszert meglehetősen összetett információs rendszer jellemzi. Ez elsősorban a külső és belső információáramlás bőségének, az információkezelő rendszerben keringő különféle típusú információknak köszönhető. Szakértők szerint e rendszer gazdasági információinak általános összesítésében a teljes mennyiség több mint felét számviteli adatok teszik ki.
A számviteli információs rendszer helye és szerepe az irányítási rendszerben a következőknek köszönhető:
· Kötelező elszámolás minden vállalkozás számára, típusától, tulajdonosi formájától és alárendeltségétől függetlenül;
· Annak szükségessége, hogy a vállalkozások rendszeresen és időben nyújtsák be pénzügyi kimutatásaikat az adóhatósághoz;
· A számvitel a legalaposabb feladat a vállalatirányítási rendszerben;
· A könyvelési folyamatokat leíró algoritmusok viszonylag egyszerű létrehozása.
Az egyik alapvető külső információs rendszer (IS) az adóhatóságok rendszere. 1994 -ig. Az alosztályok kezeléséhez az RF adó- és illetékügyi minisztériuma parancsára létrehozták az „Adó” információs rendszert. Az IS „Tax” keretében szoftvert fejlesztettek ki az adófelügyelőségek tipikus feladataihoz, valamint a regionális szintű alapvető feladatokhoz. 1994 -ben. az "Adó" szoftvercsomag kereskedelmi forgalomba került.
Szoros információs kapcsolat van az "Adó" információs rendszer és a számviteli információs rendszer között. A jelenlegi gyakorlat, hogy a pénzügyi kimutatásokat papíron továbbítják az adófelügyelethez, elavult. A kommunikációs csatornákon keresztül történő adattovábbítás modern technikai és szoftveres eszközei lehetővé teszik a könyvelő és az adóellenőr felmentését az adóhivatallal való negyedéves személyes találkozó alól. Ugyanakkor még mindig messze van a vállalkozások és az adófelügyelőségek közötti elektronikus adatcsere gyakorlati megvalósításától, mivel komoly orosz szintű pénzügyi befektetéseket igényel az ország összes adófelügyeletének műszaki újbóli felszerelése.
Egy másik külső rendszer az Orosz Nyugdíjpénztár információs rendszere. 1997. január 1 -jén lépett hatályba a szövetségi törvény „Az állami nyugdíjbiztosítási rendszerben való egyéni (személyes) regisztrációról”. az Orosz Föderáció teljes területén. A hatályos jogszabályok betartásának biztosítása érdekében motivációt kell teremteni a biztosítási és nyugdíjjárulékok teljes kifizetéséhez, valamint ellenőrizni kell a nyugdíjak helyes hozzárendelését, és rögzíteni kell az állampolgárok munkabérét az Oroszországi Nyugdíjpénztárban (PFR). œenii.
A PFR információs rendszere és a vállalkozások számviteli információs rendszerei közötti információs interakció megszervezésére speciális szoftverrendszereket fejlesztettek ki, amelyek segítségével a FIU által előírt információkat mágneses adathordozón készítik el a vállalkozások számviteli osztályain.
Az állami statisztikai információs rendszer és a vállalkozások számviteli rendszerei közötti információ -kölcsönhatás a vállalati, szervezeti szintű statisztikai jelentések elkészítéséhez és elsődleges feldolgozásához szükséges szoftvercsomagok használatával valósul meg.
Ellenőrző kérdések:
1. Mi okozta a számvitel számítógépesítését?
2. Mi a vállalati információs rendszer, és mi a lényege és jellemzői?
3. Bővítse a számítógépes információs rendszer munkájának lényegét?
4. Sorolja fel azokat a rendelkezéseket, amelyeket betartanak, amikor a felhasználók az információs rendszerben dolgoznak? Példákat mutatni
5. Röviden írja le a "Galaxy" információs rendszert?
6. Röviden írja le a "BOSS" információs rendszert?
7. Ismertesse röviden az "1C: Számvitel" információs rendszert?
8. Mi határozza meg a számviteli információs rendszer helyét és szerepét az irányítási rendszerben?
9. Milyen példák vannak a külső információs rendszerekre? Röviden írja le őket.
A számvitel számítógépesítése - fogalma és típusai. A "Számviteli számítógépesítés" kategória besorolása és jellemzői 2017, 2018.
