Sok vállalkozás és egyéni vállalkozó szigorú beszámolási űrlapokat használ, amikor készpénzes elszámolások végrehajtásával dolgozik a lakossággal. Ezen dokumentumok használata helyettesíti a pénztárgépeket. Ugyanakkor a nyomtatványok nyilvántartása, tárolása, leltározása és megsemmisítése a megállapított szabályok szerint történik.
Magánszemélyek részére történő szolgáltatásnyújtáskor szigorú bejelentési űrlapok használata megengedett. Ez érinti a lakossággal való elszámolásokat, amelyek készpénzzel vagy plasztik fizetési kártyával történnek.
Jogi személyekkel való együttműködés során az űrlapok használata nem biztosított. Ilyen feltételek mellett a számításokat a KKM segítségével végezzük.
Mind a szervezeteknek, mind a magánszemélyeknek joguk van szigorú jelentéstételi formákat alkalmazni. személyek a vállalkozói tevékenység végrehajtásában.
| Tantárgyak | Adórendszer | A BSO használatának lehetősége | jegyzet |
| A szervezet | OSNO | Igen | A lakossággal való fizetéskor |
| SP | OSNO | Igen | |
| A szervezet | STS | Nem | Nincs kiskereskedelmi lehetőség |
| SP | STS | Nem | |
| A szervezet | UTII, iparűzési adó | Igen | A lakossággal való fizetéskor |
| SP | UTII, iparűzési adó, szabadalom | Igen |
A pénztárgép használatára jogosultak számára ezek az okmányok pénztárbizonylatnak minősülnek, így a vezetőség spórolhat a pénztárgép vásárlásán és karbantartásán.
Ugyanakkor a nyomtatványok használatát a törvényi normáknak megfelelően be kell tartani, ellenkező esetben magánszemélyekre 3000-4000 forintos bírságot szabnak ki. fő, 30 000 - 40 000 - szervezetek vonatkozásában.
Az SSO-kon kívül, amelyek a lakossággal való elszámolásról szóló bizonylatok, az ilyen típusú nyomtatványokhoz más dokumentumok is tartoznak, mint például munkakönyvek, betegszabadság-igazolások, úti okmányok, megbízások, kuponok.
Az ilyen nyomtatványok kiadásának, elszámolásának, tárolásának és megsemmisítésének eljárására irányadó szabályokat a 2008.06.05. 359. sz.
Az űrlapokat nyomtatással vagy más automatizált rendszerek használatával állítják elő. Az utóbbi lehetőség a következő feltételek betartását írja elő:
Az adóhatóságnak jogában áll tájékoztatást kérni az automatizált módszerrel kiállított nyomtatványokról. Ami az automatizált rendszert illeti, amellyel az ilyen dokumentumokat készítik, könyvelés és rögzítés történik, nem fog működni egy szabványos személyi számítógép ezekre a célokra, mivel ez nem egy egyszerű nyomtatóeszköz.
Ha az SRF vásárlása oldalról történik (nyomtatott űrlapok vásárlása), akkor az áru átvételekor külön jutalékot kell létrehozni. A bizottság összetételének szükségszerűen tartalmaznia kell azokat az alkalmazottakat, akik a jövőben közvetlenül ilyen dokumentumokkal dolgoznak. Felelősségi megállapodásokat kötnek velük. Okiratokat adnak ki, amelyek megerősítik a nyomtatványok számát, elérhetőségét, számokat és sorozatokat.
A dokumentumok elkészítésekor gondoskodni kell a levehető részek létrehozásáról, vagy legalább egy további példányról.
A nyomtatványok kitöltése a kapott összegek, a nyújtott szolgáltatások, az eladás dátumának, az eladó és a vevő aláírásának feltüntetésével történik. A kitöltés során megsérült szigorú elszámoltathatósági forma érvénytelennek minősül, és pótolni kell.
A megvásárolt szigorú beszámolási formák elszámolását az SRF számviteli könyve rögzíti, fűzve és számozva, a felelősök aláírásával hitelesítve. A könyv formájának önálló kidolgozása vagy a jóváhagyott nyilvántartás használata megengedett.
A szigorú jelentéstétel formáiban nem lehetnek foltok vagy javítások. Ellenkező esetben a dokumentum érvénytelen. Az ilyen nyomtatványokat át kell húzni és csatolni kell az SRF számviteli könyvéhez.
A nyomtatványok leltározása megegyezik a pénzügyileg felelős személyek által a pénztárban tárolt készpénz és más hasonló dokumentumok leltárával.
A nyersdarabok leltározása során újraszámlálás történik. A kapott adatokat összevetjük az aktuális számviteli adatokkal. Ezenkívül fel kell hívni a figyelmet a szükséges információk elérhetőségére a dokumentumban. A sérült másolatok nyilvántartása megtörténik.
A szervezetek figyelembe veszik a 006-os mérlegen kívüli számlán lévő nyomtatványokat. Az elköltött pénzeszközök feltételes becslését alkalmazzák, amely gyakran ténylegesen hasonlít a dokumentumok előállításának vagy beszerzésének valós költségeihez.
A következő számlák a számviteli tranzakciók tükrözésére szolgálnak:
A nyomtatott nyomtatványok vásárlása lehetővé teszi az esetleges áfa elszámolásra történő elfogadását, maguk a költségek mind az OSNO-val, mind az egyszerűsített adórendszerrel beszámíthatók a költségekbe.
Példa... A lakosság számára szolgáltatásokat kiskereskedelmi értékesítést végző szervezet összesen 5400 rubel értékben (823,73 rubel áfával) szerzett BSO-t. Milyen tranzakciókat kell használni a tranzakciók számviteli megjelenítéséhez?
Az SRF (téphető dokumentumgerincek) eltarthatósága nem lehet kevesebb 5 évnél. A tárolóhely speciálisan felszerelt helyiség vagy fém széf, kizárva a sérülés vagy lopás lehetőségét. A gerincekkel és a további példányokkal együtt az elrontott és elhasználódott példányokról nyilvántartást vezetnek.
A megállapított időtartam lejárta után a nyomtatványok megsemmisítésnek vannak kitéve, de legkorábban az utolsó leltározástól számított egy hónapon belül. A leltár eredményei regisztrációhoz kötöttek.
A felhasználhatatlanabb, lejárt megőrzési idejű iratok megsemmisítéséről külön aktus készül. Különleges jutalék létrehozása során a vezetőség írja alá. A bizottság összetétele jogilag nem szabályozott. Célszerű feltételezni, hogy a tagok lehetnek vezető, számviteli szolgálat képviselői, anyagilag felelős személy, személyzeti alkalmazottak. A megsemmisítésre ugyanazok a feltételek vonatkoznak a sérült másolatokra.
A bizonyos típusú tevékenységeket folytató orosz vállalatoknak és egyéni vállalkozóknak jogukban áll megtagadni a pénztárgép bizonylatok használatát, helyettesítve azokat a pénztárgép bizonylatokkal. Az ilyen dokumentumok használatának előfeltétele a szigorú bejelentőlapok nyilvántartásának megléte, amely kitöltési minta nem jogilag kidolgozott.
Főszabály szerint a lakosság készpénzzel történő tranzakcióinak egyetlen megfelelő módja a pénztárgép használata és a pénztári csekk kiállítása.
pontjában felsorolt kivételes esetekben azonban A 2003. 05. 22-i 54-FZ szövetségi törvény "A pénztárgépek használatáról készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások során" 2. §-a 2018. 07. 01-ig megengedett a KKT csekkek cseréje BSO nyomtatványok terhére. A megnevezett nyomtatványok papíron történő tranzakcióit az SRF könyvbe kell rögzíteni.
Például a vállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak jogukban áll áttérni az SRF használatára, ha:
A fenti típusú tevékenységek végzése során az érintett személy jogosult SRF használatára, amely előállítható:
Fontos megjegyezni, hogy a hazai jogszabályok lehetővé teszik a BSO előállítását mind nyugta formájában, mind bérletek, utalványok, kuponok, jegyek vagy a pénztárbizonylattal egyenértékű egyéb okmányok formájában.
Emlékeztetni kell arra, hogy az SSR-űrlapok használatának joga megfelel az érintett szervezet azon kötelezettségének, hogy számos szervezeti intézkedést hajtsanak végre, amelyek között szerepel:
Megjegyzendő, hogy a hazai jogalkotási rendszer nem tartalmaz hivatalos mintát a kereskedelmi szervezetek és vállalkozók szigorú bejelentőlapok nyilvántartásából.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma azonban a 2015. március 30-i N 52n rendelettel kidolgozott egy folyóiratot a költségvetési intézmények tevékenységében használt kötelezettségek nyilvántartására.
Megjegyzendő, hogy a gazdasági társaságok és egyéni vállalkozók jogosultak a költségvetési intézmények számára jóváhagyott BSO számviteli napló használatára. Az alábbi linkről tudod letölteni.
A BSO könyv hivatalos formája
Függetlenül attól, hogy a cég saját könyvnyomtatványt dolgozott ki, vagy hivatalos nyomtatványt használ, annak kialakításánál az alábbi követelményeket kell betartani:
Következtetésként meg kell jegyezni, hogy a fenti követelmények betartása kötelező a nyomtatványok számviteli eljárásának megfelelő elismeréséhez.
A könyvvezetési eljárás leegyszerűsítése érdekében az alábbi linket követve megismerkedhet a BSO napló kitöltési mintájával.
Minta a BSO könyv kitöltésére
A kereskedelmi tevékenységet folytatók többsége tudja, mi az a szigorú bejelentési forma. Az ilyen dokumentumokat mind a kereskedelmi struktúrák, mind az egyéni vállalkozók használják. Alapvetően a szigorú jelentési űrlapok tartalmazzák a rendszeres pénztári csekk funkciói készpénzes fizetés során vagy bankszámlák használatával.
Az ilyen dokumentumok felhasználása csak magánszemélyekkel történő elszámolások esetén megengedett. Ha egy másik kereskedelmi szervezet a vállalkozás ügyfeleként jár el, akkor az ilyen dokumentumok használata nem megengedett. A jelenlegi törvényhozás nem ró semmilyen kötelezettséget vállalkozásnak vagy egyéni vállalkozónak az ügyfélként eljáró személyek jogállásának ellenőrzésére. Problémák az adóhatósággal csak akkor merülhetnek fel, ha egy jogi személlyel kötött megállapodást fedeznek fel.
A szigorú jelentési formák szerinti számviteli könyvet (naplót) a kereskedelmi struktúrák és az egyéni vállalkozók használják a speciális nyomdákban létrehozott kiadott dokumentumok számviteli folyamatának megszervezése és egyszerűsítése érdekében.
Ez a magazin ilyeneket tartalmaz adatlapokon, hogyan:
Figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a számviteli könyvben nem kell adatokat feltüntetni az ügyfeleknek kiadott nyomtatványok mindegyikén.
Ez a napló kizárólag kereskedelmi szervezeten belüli nyilvántartások vezetésére szolgál. Egyes üzletemberek téves véleménye szerint a befolyt jövedelem összegére vonatkozó adatokat kötelező beírni a szigorú beszámolási formák könyvébe. Valójában ezt nem kell megtennie.
Ebben a könyvben csak a nyomtatványok mennyiségi mozgására vonatkozó információkat kell megadni: átvétele a nyomdától, átadása az alkalmazottaknak, a maradék mennyiség, valamint azokat. Ugyanakkor az összes befolyt bevétel szigorú bevallási űrlapokkal történő elszámolása ben történik.
A nyilvántartások vezetésére a mai napig nincs jóváhagyott könyvformátum. Minden szervezet elkészítheti saját verzióját ennek a főkönyvnek. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozások leggyakrabban az OKUD 0504045 űrlapot használják egy ilyen könyv létrehozásához.
Emlékeztetni kell arra, hogy ennek a főkönyvnek minden lapját meg kell számozni, befűzni, valamint a szervezet közvetlen vezetőjének és főkönyvelőjének aláírásával is meg kell erősíteni, és a cég pecsétjével kell ellátni.
Ha egy kereskedelmi szerkezet a gazdasági tevékenysége során szigorú beszámolási formákat alkalmaz, akkor köteles könyvelési könyvet vezetni. Ebben az időpontban az állam még nem határozta meg ennek a számviteli könyvnek (naplónak) a formátuma, amelyet vállalkozások és egyéni vállalkozók használhatnak.
Emiatt a legtöbb szakértő azt javasolja, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók használjanak egy számviteli naplót, amelyet az állami és önkormányzati struktúrák használnak. Ezt az űrlapot végül 2010. december 15-én hagyta jóvá az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 173. számú rendelete.
Szükség esetén ez az űrlap beírható további oszlopok és oszlopok... Ez a könyv megvásárolható vagy előállítható nyomdában. Minden elszámolási lapot számozni kell. Ennek a számviteli naplónak minden lapja össze van varrva, és a kereskedelmi szervezet vezetőjének aláírása megfelelő pecséttel van lezárva.
A naplót ki kell tölteni rendkívül ügyes... Meg kell határozni a nyomdától kapott szigorú bejelentőlapok számát. Ezen túlmenően meg kell adni ezen űrlapok számainak, sorozatainak és nevének adatait. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy minden elrontott vagy rosszul kitöltött SRF-et soha nem dobunk ki, áthúzzuk és csatoljuk az SRF könyvelési könyvéhez (naplóhoz).
Az SSO felelős a számviteli napló vezetéséért külön kijelölt személy kereskedelmi vállalkozás pénzügyi felelősséget viselő alkalmazottai közül. A cégvezetőnek vagy az egyéni vállalkozónak felelősségi megállapodást kell kötnie azzal a munkavállalóval, akivel foglalkozni fog, valamint az ezen dokumentumokkal kapcsolatos minden pénzügyi és pénzügyletet.
A cég tevékenységének feltételei alapján meghatározott gyakorisággal kerülnek be a főkönyvbe az információk.
A főkönyvbe beírt összes információnak kizárólagosan tükröznie kell a fejlécek nyomdától való beszerzésének folyamata, valamint azok átadása a felelős alkalmazotthoz, aki ezen dokumentumoknak a vállalkozás ügyfelei részére történő kiállításával foglalkozik. Ugyanakkor mindenkinek emlékeznie kell arra, hogy a fizetés átvételekor erről nem kell bejegyzést tenni a könyvelési könyvbe.
A számviteli nyilvántartás fejlécébe vagy külön lapra, amely címlap legyen, be kell írni információ a dokumentum címéről, valamint az arra vonatkozó időszakra vonatkozó adatok, amelyek lefedik a rá tett bejegyzéseket. A bejegyzett név alatt közvetlenül szerepel a kereskedelmi szerkezet neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve.
Ezenkívül be kell írni az OKPO-kódra vonatkozó információkat és az ideiglenes listát vezető szervezeti osztály nevét (gyakran ez az osztály lesz a számviteli osztály), valamint a szigorú jelentési űrlap neve.
A dokumentum táblázatos részét tartalmaznia kell következő adatokat:
Minden részletes információt és részletes útmutatást kell elhelyezni a szigorú jelentési dokumentumok nyilvántartásának kitöltésének módszertanával kapcsolatban helyi aktuson belül, amelyet egy kereskedelmi szervezet közvetlen vezetője tesz közzé. Ebben a helyi törvényben vagy a vállalkozás vezetőjének külön kiadott utasításában meg kell jelölni azt a személyt a beosztásával, aki felelős a SSO biztonságáért.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy a vállalat ezen alkalmazottjával felelősségi megállapodást kötnek. Ez a személy megkapja a szükséges bejegyzéseket a szigorú bejelentőlapok nyilvántartásába.
Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell az SSO-k érkezéséről, kiállításáról, valamint a visszaküldésről és az elsődleges üres dokumentációk leírásának eljárásáról szóló információkat. A nyilvántartás fejlécéhez csatolni kell a kiadott bizonylatok összes hátoldalát, a hibásan kitöltött SRF-et és azokat a nyomtatványokat, amelyek bizonyos okok miatt a továbbiakban nem adhatók ki a vállalkozás ügyfelei számára.
Annak érdekében, hogy teljes mértékben megbizonyosodjunk arról, hogy az SRF napló vezetésének folyamata teljes mértékben megfelel a követelményeknek és normáknak, ellenőrizni kell a következő szempontokat, amelyek az SRF kitöltésekor felmerülnek:
Ezekre a pontokra is figyelemmel nyugodtan kijelenthetjük, hogy a számviteli folyamatot a vállalkozásnál végzik teljesen igaza van.
Mikor bocsátható ki SRF? Részletek ebben a videóban.
A szigorú elszámoltathatóság formáját ún elsődleges dokumentum, amely megerősíti a pénzeszközök kifizetésének szorzatát. Az adófizetők nem minden kategóriája használhatja az SSR-t. A szolgáltatás vagy bármely termék vásárlója számára szigorú bejelentőlapot állítanak ki.
A jogi személyek és magánszemélyek gyártása során a BSO helyettesíti az értékesítési bizonylatot, a szelvényt vagy a fizetési bizonylatot. Ez a fajta dokumentáció csak akkor használható, ha szolgáltatásnyújtás vagy termékértékesítés A lakosság. A vállalkozói tevékenység területén a vállalkozások vezetői közötti készpénzes fizetések lefolytatása során szigorú számvitel kategorikusan nem használható.
A számviteli nyomtatványok fő tárgya a pontban meghatározott szolgáltatások szervezetek és vállalkozások szolgáltatásainak osztályozója (OK002-93)... 2017 januárjától bevezették a gazdasági tevékenység folytatására szolgáló új típusú osztályozót, amelyet az első osztályozó szerkesztett.
Ezzel a bevezetéssel kapcsolatban az OK002-93 elvesztette joghatását. Az SSO elszámolását ma szabályozó jogalkotási dokumentum a 2008. 05. 06-i 359. Korm. rendelet.
A jogszabályi keretek 2018. évi változásai miatt a szigorú elszámolás formái elektronikus formára alakítják át... A jelenleg használatban lévő nyomtatványok jogi erejüket veszítik, így nem felelnek meg a törvényi normáknak és követelményeknek. 2018. 01. 07. után a vállalkozó köteles az SRF-et elektronikus formában átadni egy speciális szoftver telepítésével a fogyasztókkal és az adóhatóságokkal történő tranzakciók könyveléséhez.
A Szabályzat alapján minden SRF-nek egy meghatározott részletlistát kell tartalmaznia:
A Szabályzat változása előtt a cégbélyegző került a CO nyomtatványokra, amelyeken a név és a kódok szerepeltek, de a 82-FZ. ezt a funkciót törölték... Az FSO aláírási jogával rendelkező fejlesztést a vállalkozás alkalmazottja végzi, akit a vezető által jóváhagyott írásos megbízással neveznek ki.
A nyomtatvány érvénytelennek minősül, ha a szolgáltatás költségén vagy típusán javításra kerül sor. Ilyen javításkor a dokumentumot áthúzzák, és a törvényben előírt módon kell megsemmisíteni.
Nyomtatás ben megoldható tipográfiaés egymaga... Ha saját maga nyomtat, a lapot a számítógépen létrehozott adatbázis segítségével kell kinyomtatni. Az ilyen űrlapot az adóhivatalnál nem kell regisztrálni.
Amikor szabványos Windows-programokban hoz létre dokumentumot, és kinyomtatja álló nyomtatón a lap nem alkalmazható (érvénytelen)... Az SRF nyomtatvány a pénztári csekket helyettesíti, ezért a szabályozási fegyelem betartása szükséges.
Dokumentáció regisztrációs eljárás a fejlécek nyomdában történő készítésénél:
Az ilyen összetett eljárás rendjét azért kell követni, mert az SSR a szervezet szigorú elszámoltathatóságának fontos dokumentuma. Az adószolgálat által végzett ellenőrzés során a nyomtatványok számának meg kell egyeznie a pecséten átesettek számával, a bevétel összege pedig a letéphető gerincekbe beírt összeggel.
A közvetlen könyvelés a regisztrációs könyvben történik (tipikus példa a 448 OKUD nyomtatványon használható). Az adatok, amelyeket a könyvnek tartalmaznia kell:
A dokumentumok leltárát a készpénz kiszámításával végzik a vállalkozás pénztárában. Az ilyen számítás eredményét az INV-16 űrlap tükrözi.
Önálló ívnyomtatáskor egy speciális automatizált rendszer nyomon követi és számolja a nyomtatványokat, a szükséges információk a rendszer memóriájában jelennek meg, így az ilyen iparágakban nem vezetik a regisztrációs könyvet.
Az adóhatósági számviteli űrlapok módszerei, valamint a közvetlen elfogadás és leírás műveletei a BSO további felhasználásától függ... Ebben az esetben nyilvántartást vezetnek, ha a nyomtatványokat a tulajdonos használja, vagy továbbértékesíti.
A legtöbb üzleti tevékenységet folytató szervezet és magánszemély űrlapot használ az ügyfelekkel való elszámoláshoz. Az elszámolási műveletek végzése során a tipográfiai nyomtatványok költségét a -ban tüntettük fel számla 20(OS) ill számla 44(értékesítési költségek).
Saját gyártás esetén a bizonylat költségét tükröző számlák változatlanok maradnak. Csak a tárgyi eszközök és a termeléshez szükséges anyagok értékcsökkenése vehető figyelembe.
Szükség van a nyomtatványok költségszámításának tükrözésére mérlegen kívüli számla 006 mert az imputált érték részjelentésben a cég mérlegét kell feltüntetni. A további kérdések kiküszöbölése érdekében elemző nyilvántartást kell vezetni, amely a nyomtatványok tárolási típusaira és helyére vonatkozik.
Az adóellenőrzés gyakorlása során a nyomtatványok költsége a folyó kiadások között szerepel.
A nyomtatványok beszerzése során a társaság nem döntheti el, hogyan valósítja meg a nyomtatványokat. Ebben az esetben jobb az érkezést tükrözni számla 10(Anyagok). Ezt követi több könyvelési tétel a végrehajtáshoz. Adómegjelenítés esetén az értékesítéskor számolja fel a szervezet költségeit.
A BSO levelezés alapja:
A BSO megszerzését a könyvelés tükrözi:
Figyelembe kell venni az egyszeri bejelentkezési űrlapokat amikor a szervezetben a mozgás összes szakaszán átesik... A kibocsátási és átvételi műveletek végrehajtásakor a megfelelő okiratokat kell elkészíteni.
Az első a nyomtatványok nyomdából történő átvételének szakaszában készül, az aktust a felelős személyeknek kell hitelesíteniük: főkönyvelő, raktáros, a nyomda képviselője. Ezt követően a felelős személynek (pénztárosnak) adják ki, aki azt közvetlenül lebonyolítja.
A következő aktus a nyomtatványok raktárból (raktárból) történő átvételekor készül, a feladó és a címzett aláírásával. Minden jogi aktusnak tartalmaznia kell a mennyiségre vonatkozó információkat, valamint információt kell adnia a sorozatról és a számról.
A törvényi szinten megállapított összes szabálynak megfelelő leltár elvégzéséhez be kell tartani az ilyen aktusok kitöltésének sorrendjét:
Az ilyen műveletet a társaságban végrehajtva a vezető kijelöli a leltári bizottság elnökét és tagjait. a vállalkozás részére írásbeli megbízással... Ezután vegyen át egy írásos elismervényt az illetékestől, hogy a rábízott ingatlan biztonságos és készen áll a leltározásra.
Az ellenőrzés az analitikai adatok összesítésével történik megbízás jelenlétében, amelyet az egyeztetési adatok alatt írnak alá. Az SRF többletét vagy hiányát az egyeztetési aktus tükrözi, a többletet a megállapított szabályok szerint aktiválni kell, a hiányt le kell írni. A megőrzésért felelős személytől magyarázó megjegyzés szükséges.
A CO formáinak bármilyen okból történő leírásához meg kell tennie dokumentálják értéküket, is azonosítani a tettest, amely megtéríti a cégnek okozott kárt. A leltározási bizottság leltárában minden elvesztésre, sérülésre vagy lopásra vonatkozó adat megjelenik.
A szükséges tárolási idő lejárta után újrahasznosítandó dokumentum... Alatt 5 év a vállalkozásnak a másolatok hátoldalát a szolgáltatások vagy termékek kiadásához a szabályoknak és előírásoknak megfelelően meg kell őriznie. Jól becsomagolt és elosztott formában kell tárolni az évek során.
Az időszak mennyiségi visszaszámlálása a beszámolási év utolsó munkanapjától kezdődik. Az újrahasznosítási törvény bármilyen formában készül, de szükségszerűen tartalmaz naprakész adatokat a carte blanche-okról, akik és mikor vették figyelembe a nyomtatványokat, valamint felszámolásuk módját. Az ártalmatlanítás módját a cég önállóan határozza meg, az anyag mennyiségétől függően.
A szigorú bejelentőlapok tárolására vonatkozó szabályozás szabályozza a gazdálkodó szervezeteket elsődleges dokumentumok magas színvonalú megőrzése... Az első elmentett megnevezés a a logó és a nyomtatványok számozása a dokumentumon nyomtatáskor... Az űrlap védelme érdekében tilos jogi személyek közötti átruházása. Annak érdekében, hogy a tárolás jogszabályi szinten történjen, a vezetőnek részletesen meg kell ismerkednie az SRF fejlesztési és tárolási eljárására vonatkozó utasításokkal.
Külön vállalkozásnál minden vezető egyedül megállapítja a tárolás rendjét és a tároláshoz szükséges iratok jegyzékét. A BSO-kat hiba nélkül tárolják speciálisan felszerelt archívumokban, széfekben vagy vasszekrényekben. Az ilyen helyiségek kulcsait a felelős személyek őrzik, akiket a vezető utasítására ezzel a funkcióval megbíztak. A nyomtatványok biztonságosságáért közvetlenül a felelős, és ezért - a vállalkozás vezetője - a felelősség.
Az SRF elszámolásának jellemzői az 1C-ben ebben a kézikönyvben találhatók.
A szigorú jelentéstételi formákat tipográfiai módszerrel vagy automatizált rendszerekkel állítják elő (az RF kormány 2008. május 6-i, 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 4. pontja).
A tipográfiai módszerrel készült fejléces papírokat név, sorozat és szám szerint rögzítse a bizonylatnyomtatványok könyvelési könyvében. A kereskedelmi szervezetek ilyen könyvének formája nincs jóváhagyva. Ezért a szervezetnek önállóan kell fejlesztenie. A saját dokumentumforma kialakításának alapjaként a következőket veheti igénybe:
A számviteli nyomtatványok könyvének lapjait meg kell számozni, befűzni, alá kell írni a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének, és le kell pecsételni.
Ez az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 13. pontjából és az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. augusztus 31-i 03-01-15 számú leveléből következik. / 7-198.
Az automatizált rendszerekkel készített nyomtatványok elszámolása automatikusan, szoftver segítségével történik, amely lehetővé teszi, hogy tájékozódjon a kiadott szigorú jelentési formákról. E tekintetben a szigorú jelentési űrlapok automatizált kialakítása során a szervezetnek a következő követelményeknek kell megfelelnie:
Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 11. pontja tartalmazza.
Az SRF átvételét ugyanazon a napon regisztrálja az átvételi aktussal. Elkészíthető például a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 sz. jegyzőkönyvében jóváhagyott formanyomtatvány szerint. Az aktust a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia, és a szigorú bejelentőlapok elfogadásáért felelős bizottság tagjainak alá kell írnia. A BSO elfogadásával foglalkozó bizottság összetételét a szervezet vezetőjének rendeletében kell rögzíteni. Az ilyen szabályokat az RF kormány 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 15. pontja írja elő.
A szervezet vezetőjének utasítással ki kell jelölnie a szigorú bejelentőlapok tárolásáért és kiadásáért felelős személyt. Ezzel a munkavállalóval megállapodást kell kötnie a teljes pénzügyi felelősségről, és feltételeket kell teremtenie számára az SRF tárolására. A szigorú elszámoltatás formáit fémszekrényekben, széfekben vagy speciálisan felszerelt helyiségekben kell tárolni, amelyeket naponta lepecsételnek vagy lepecsételnek. Az ilyen szabályokat az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 14. és 16. pontja állapítja meg.
Helyzet: szükséges-e az Állami Pénztárgépek Tárcaközi Szakértői Bizottság (GMEC) 2001. június 29-i 4 / 63-2001 sz. jegyzőkönyvében jóváhagyott utasításokat alkalmazni a szigorú bejelentőlapok elszámolásának és tárolásának megszervezése során?
A válasz igen, muszáj.
A 2001. június 29-i GMEC 4 / 63-2001 sz. jegyzőkönyvet a mai napig nem törölték. Ez azonban hatályát vesztett szabályozó jogszabályok alapján és érvényessége alatt készült. Ezért abban a részben alkalmazható, amely nem mond ellent az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendeletnek.
A szigorú beszámolási űrlapok elsajátítását tükrözze a könyvelésben könyvelésekkel:
10. terhelés (15) 60. jóváírás
- a szigorú bejelentőlapok beérkezése tükröződik;
20. terhelés (23, 25, 26, 44 ...) 10. jóváírás (16)
- A szigorú elszámoltathatóság formái felhasználásra átkerültek a szervezet részlegeihez (a jelentési nyomtatványok átadásakor).
Ezeket a szabályokat a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 számú jegyzőkönyve által jóváhagyott utasítások 22. pontja és az RF kormány 2008. május 6-i 359. számú rendelete által jóváhagyott rendelet 15. szakasza állapítja meg.
A szigorú beszámolási űrlapok beérkezését tükrözze a 006-os mérlegen kívüli számlán. Ez azzal magyarázható, hogy az ilyen bizonylatok mozgásának további ellenőrzésére van szükség (Számlaterv). A feltételes értékelésben tükrözze a mérlegen túl. Ezeket a szabályokat a Számlatükör-utasítás tartalmazza. A feltételes értékelés megegyezhet a tényleges árral vagy bármely más értékkel, például 1 RUB. A feltételes értékelés meghatározásának eljárását a számviteli célú számviteli politika rögzíti (PBU 1/2008 4. pont).
Az analitikus könyvelést a 006-os számlán a szigorú jelentési formák (divíziók, felelősök) tárolási helyei szerint kell megszervezni, például a következő alszámlákat adhatja meg: "SRF a könyvelésben", "SRF egy divízióban" (Számlatábla). A kerítés és az ellenőrző lap alapján tükrözze a BSO mozgását a mérleg mögött. Ezen bizonylat alapján szükséges a forgalom 006-os számlavezetése. Az ellenőrző-mintalapok adatait havonta ellenőrizni kell a szigorú beszámolási nyomtatványok számviteli könyvével. Ezeket a szabályokat a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 számú jegyzőkönyve által jóváhagyott utasítások 22. bekezdése állapítja meg.
A könyvelésben tükrözze a szigorú jelentési űrlapok mozgását könyvelésekkel:
006-os alszámla terhelése "BSO a könyvelésben"
- a szigorú beszámolás tőkésített formái a mérlegen kívüli könyvelésben a feltételes értékelésben;
Terhelés 006 alszámla "SRF az osztályon" Credit 006 alszámla "SRF a könyvelésben"
- A szigorú elszámoltatás formáit átadtuk az alosztály munkatársának bejelentésre;
Jóváírás 006 alszámla "BSO az alosztályban"
- a szigorú beszámolási formák a mérlegen kívüli könyvelésben.
A 006-os számlán a KKT csekk helyett az ügyfeleknek kiállított nyomtatványok mellett vegye figyelembe:
Az SRF kitöltése után ez lesz az elsődleges dokumentum. Ha egy ilyen dokumentumot a szervezet költségére fizettek ki, és az azzal kapcsolatos teljesítetlen kötelezettséget jelzi, akkor az ilyen dokumentumokat készpénznek nevezik, és az 50-3 „Pénzpénzes dokumentumok” számlán rögzítik. Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:
Példa a szigorú bevallási nyomtatványok átvételének és használatának számviteli és adózási tükrözésére
A ZAO "Alpha" mosodai szolgáltatásokkal foglalkozik, és szigorú jelentési űrlapokat használ.
Augusztus 23-án az Alpha 100 féle szigorú jelentési formát szerzett be az „Order-Order”, amelynek teljes költsége 236 rubel volt, beleértve az áfát - 36 rubelt. A hónap hátralévő részében 28 nyomtatványt adtak ki. A szervezet az anyagokat a 15. és 16. számla használata nélkül vezeti. A mérlegen kívüli számlán a szigorú jelentési formákat veszik figyelembe az 1 rubel feltételes értékelésénél.
Az Alpha eredményszemléletű módon határozza meg a bevételeket és a kiadásokat. Jövedelemadót havonta kell fizetni. Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 25. fejezetében a költségek szigorú beszámolási űrlapokon történő elszámolására vonatkozó eljárást nem állapították meg, az Alpha adózási célú számviteli politikájában kijelentették, hogy ezeket a költségeket az összetétel tartalmazza. az anyagjellegű kiadásokból, és közvetettek a jövedelemadó kiszámításakor.
A blankok vásárlása a könyvelésben a következő tételekkel jelent meg:
Terhelés 10 Credit 60
- 200 rubel. (236 rubel - 36 rubel) - a szigorú elszámoltathatóság formáit tőkésítették;
Terhelés 19 Credit 60
- 36 rubel. - a vásárolt nyomtatványok hozzárendelt áfája;
68-as alszámla terhelése "ÁFA számítások" 19. jóváírás
- 36 rubel. - nyomtatványokon ÁFA levonásra elfogadott;
006 terhelés
- 100 rubel. - a feltételes értékelésnél a mérleg szigorú elszámoltathatóságának tőkésített formái;
Terhelés 20 Jóváírás 10
- 56 rubel. (200 rubel/db: 100 db × 28 db) - a szigorú elszámoltathatóság formái átkerültek a felelős személyhez;
Hitel 006
- 28 rubel. - az ügyfeleknek kiadott szigorú bejelentőlapok leírásra kerültek.
Ezeket a tipográfiai módszerrel készített nyomtatványokat a könyvelő a szigorú beszámolási formák számviteli könyvében tükrözte.
Az adószámvitelben 28 kiadott nyomtatvány költsége 56 rubel. augusztusban került kiadásra.
Helyzet: hogyan kell figyelembe venni a szigorú bevallási űrlapok beszerzésének költségeit a jövedelemadó kiszámításakor?
A szigorú jelentéstétel egyes formáihoz speciális kiadási tételek vannak biztosítva. Tehát vegye figyelembe a csekkfüzetek vásárlásának költségeit a banki szolgáltatások költségeinek részeként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 265. cikke (1) bekezdésének 15. albekezdése). A pénzügyi osztály ezt a megközelítést javasolja az egyszerűsítést alkalmazó szervezeteknek (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. május 25-i levele, 03-11-04 / 2/139). Ez a következtetés kiterjeszthető az általános adózási rendszert alkalmazó szervezetekre (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének 2. szakasza). Mind az elhatárolásos, mind a készpénzes módszer esetében vegye figyelembe a csekkfüzetek vásárlásának költségeit a fizetéskor (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 272. cikkének (7) bekezdésének 3. albekezdése, 273. cikkének 3. bekezdése).
Egyrészt a szigorú bejelentőlapok beszerzésének költsége az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 254. cikke (1) bekezdésének 2. albekezdése alapján. Ez azzal magyarázható, hogy ezek a költségek a nyújtott szolgáltatások kifizetéséhez kapcsolódnak, vagyis a megvásárolt nyomtatványokat termelési igényekre használják fel.
Másrészt ezek a költségek lehetnek vegye figyelembe az írószernél és egyéb kiadásokhoz rendelt (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 264. cikke 1. szakaszának 24. albekezdése). Hasonló álláspontot képvisel Oroszország Pénzügyminisztériuma az egyszerűsítést alkalmazó szervezeteknek címzett levelében (2005. május 17-i levél, 03-03-02-04 / 1/123). A pénzügyi osztály következtetései kiterjeszthetők az általános adózási rendszert alkalmazó szervezetekre (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.16. cikkének 2. szakasza).
Így a szervezetnek önállóan kell eldöntenie, hogy az ilyen költségeket anyagi vagy egyéb kategóriába sorolja-e (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 4. szakasza). Rögzítse a számviteli politikában az adózás szempontjából választott választást (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 313. cikke).
Elfogadja az áfát a vásárolt szigorú bevallási formák után, az alábbi feltételekkel:
Ezt az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 171. cikke tartalmazza.
Ez alól a szabály alól kivételt képez, ha:
Ezekben az esetekben az előzetesen felszámított áfát is bele kell foglalni a szigorú bevallási űrlapok költségébe. Ez az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének (2) bekezdéséből következik.
Ha egy szervezet egyszerűsített módon fizet egyszeri jövedelemadót, akkor a szigorú bevallási űrlapok beszerzésének költségei nem befolyásolják az adóalapot. Az ilyen szervezetek semmilyen költséget nem vesznek figyelembe (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.14. cikkének 1. pontja, 346.18. cikkének 1. pontja).
Ha a szervezet egyszeri adót fizet a bevételek és kiadások különbözete után, a szállító által felszámított előzetesen felszámított áfa szigorú bevallási űrlapok vásárlásakor, szerepeltetni a költségekben (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének 8. alpontja, 1. pontja).
Helyzet: hogyan tudja egy egyszerűsített szervezet figyelembe venni a szigorú jelentési űrlapok költségeit? A szervezet egyetlen adót fizet a bevételek és kiadások különbözete után.
A kérdésre adott válasz az űrlapok típusától függ.
A szigorú jelentéstétel egyes formáihoz speciális kiadási tételek vannak biztosítva. Tehát vegye figyelembe a csekkfüzetek vásárlásának költségeit a banki szolgáltatások költségeinek részeként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikke 1. szakaszának 9. albekezdése). Hasonló álláspontot képvisel Oroszország Pénzügyminisztériuma a 2007. május 25-i 03-11-04 / 2/139 számú levelében. Vegye figyelembe ezeket a költségeket az egyszeri adó kiszámításakor azok megfizetése után (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.17. cikkének 2. szakasza).
A KSZF helyett alkalmazott szigorú bevallási formák szerint az adóelszámolási eljárás nincs egyértelműen rögzítve a jogszabályban.
Egyrészt a szigorú bejelentőlapok beszerzésének költsége anyagköltségnek tudható be (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének (1) bekezdésének 5. albekezdése és 2. bekezdése, 254. cikke (1) bekezdésének 2. albekezdése). Ez azzal magyarázható, hogy ezek a költségek a nyújtott szolgáltatások kifizetéséhez kapcsolódnak, vagyis a megvásárolt nyomtatványokat termelési igényekre használják fel.
Másrészt ezek a költségek írószernek tulajdonítható (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének 17. alpontja, 1. pontja). Hasonló álláspontot képvisel Oroszország Pénzügyminisztériuma a 2005. május 17-i 03-03-02-04 / 1/123 számú levelében.
Az UTII adóztatásának tárgya az imputált jövedelem (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.29 cikkének 1. cikke). Ezért a szigorú bevallási nyomtatványok beszerzésének költsége nem befolyásolja az adóalap számítását.
A szigorú beszámolási formák mind az UTII-vel adózott szervezet tevékenységeiben, mind az általános adózási rendszerben végzett tevékenységekben alkalmazhatók. Általában ismert, hogy a számítások melyik tevékenységtípushoz kapcsolódnak, ennek megfelelően szigorú jelentési formanyomtatvány készül, amelyet a CCP helyett használnak. Ennek megfelelően a nyomtatványok beszerzési költsége és az ebben az esetben fizetett áfa összege közvetlen számítás alapján határozható meg. Ez az eljárás az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 149. cikkének 4. szakaszából, 274. cikkének 9. szakaszából és 346.26. cikkének 7. szakaszából következik.
Egyes esetekben lehetetlen meghatározni, hogy az SSR-t milyen típusú tevékenységben használják. Ezért a beszerzésük költségei közvetlenül nem oszthatók fel közvetlen számlán keresztül. Ebben az esetben oszd szét őket az egyes tevékenységtípusokból származó bevétel arányában (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 274. cikkének 9. szakasza). Ennek a technikának az alkalmazásának szükségessége felmerülhet például a költségek csekkfüzetben történő felosztása során.
ÁFA, amit lehet levonni a tulajdonítható költségeket a BSO esetében az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének 4. és 4.1. pontjában meghatározott módszertan szerint kell kiszámítani.
Az UTII-vel adóztatott szervezet tevékenységei költségeinek kapott részéhez hozzá kell adni a héa összegét, amely nem vonható le (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikke (2) bekezdésének 3. albekezdése).
