A személyzeti táblázat (ShR vagy köznyelvben - "személyzet") tartalmazza a strukturális felosztások listáját, a beosztások, szakterületek, képesítéssel rendelkező szakmák nevét, valamint az arányok adatait (az Állami Statisztikai Bizottság 05.01. .2004 1. sz.). Ugyanez a rendelet hagyta jóvá a T-3 számú egységes nyomtatványt is, amelyet minden, a személyi nyilvántartásra szánt szoftvertermékbe telepítenek, és általában szervezetek és vállalkozók használják.
Felhívjuk figyelmét, hogy ez nem kötelező a nem kormányzati szervezetek számára. A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat (Rostrud) leveleiben többször jelezte, hogy joguk van az önállóan kidolgozott elsődleges számviteli dokumentumok nyomtatványainak használatához.
A munkáltató végzésével hagyja jóvá, amelyet a szervezet vezetője vagy más, általa felhatalmazott személy ír alá.
A törvény nem határozza meg az ilyen dokumentumok számát, és nem határozza meg a javítás határidejét vagy időszakát. Általános szabály, hogy ilyen esetekben az SR jóváhagyására vonatkozó parancsot adnak ki. Ha az újítások nem nagyszabásúak, akkor a változtatások elvégzésével megbirkózhat. Jóváhagyja az újításokat, miközben a dokumentum szövegében jelezhetők, vagy pályázatban elkészíthetők. A dokumentumot a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá. Nincs egységes forma, a munkáltatónak joga van azt önállóan kidolgozni. A fő elv az összes elvégzett beállítás kijavítása. Használhatja példánkat a személyzetváltási rendelésre.
A szerkesztés a következő esetekben történik:
Ha olyan szakembert kell felvennie, akinek beosztását a személyzet nem írja elő, vagy egy egész egységet kell hozzáadnia a szervezethez, akkor parancsot adnak ki az új egységek bevezetésére. Tartalmaznia kell információkat a szerkezeti egység nevéről, a munkakör megnevezéséről, az arányok számáról, a fizetésről vagy a tarifa mértékéről.
Az átnevezés általában nem vonja maga után a munkavállaló (vagy egy egész osztály) munkafunkciójának korrekcióját. Ha a munkafunkció megváltozik, akkor az átnevezés nem hajtható végre. Szükséges megszervezni egy alkalmazott (vagy több alkalmazott) új pozícióba való áthelyezését. A névváltoztatás a munkaszerződésben, a munkafüzetben és a munkavállaló személyi igazolványában elvégzett javítások és kiegészítések bevezetését vonja maga után. Így az ilyen újítások nemcsak értesítést igényelnek, hanem a munkavállalók beleegyezését is. Elutasítás esetén a munkáltatót az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke, anélkül, hogy két hónappal a kiigazítások előtt hiányozna a munkavállaló kötelező értesítése. Egy ilyen mintarendeléssel módosíthatja a személyzeti táblázatot.
Ez a munkaszerződésben megállapított javadalmazási feltételek változása. Ezért kötelező megállapodás szükséges a munkavállalóval, még akkor is, ha a fizetés nő. A munkavállaló elutasítása esetén a munkáltatót az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke.
Ez az eljárás nem igényel megállapodást a munkavállalókkal. Ezek a pozíciók nincsenek elfoglalva, ezért a munkáltató döntésével felszámolhatók.
Fontos pont! Ha létszámleépítést terveznek, akkor jobb, ha a létszámleépítési eljárás megkezdése előtt eltávolítják az üres álláshelyeket az SR -ből, és nem ezzel egyidejűleg.
Ezek a leginkább időigényes újítások, amelyeket előre fel kell készíteni. A munkáltatónak biztosítania kell, hogy az üres álláshelyeket kizárják az SR -ből, és az új struktúra megfelel a szervezet igényeinek. A közelgő elbocsátásról a munkáltató személyesen és aláírás ellenében értesíti a munkavállalókat legalább két hónappal korábban. A megfelelő végzést szintén legalább 2 hónappal a módosítások előtt kell kiadni. Az alábbi mintarendeléssel módosíthatja a személyzetet.
Bármely vállalatnál van egy speciális dokumentum, amely szabályozza az alkalmazottak munkakörét, általában ez a személyzeti táblázat. A személyzeti táblázat segítségével a menedzsment meghatározza a vállalkozás szervezeti felépítését, megállapítja a rendszert és az alkalmazottak béreinek összegét pozíciójuk és képzettségük, valamint a személyi egységek száma szerint. Különböző termelési helyzetekben szükség van a személyzeti táblázat módosítására... Kisebb módosítások esetén parancsot adnak ki annak megváltoztatására. Ha a kiigazítások jelentősek, és a személyzeti táblázat számos módosításon megy keresztül, akkor új dokumentumot kell jóváhagyni.
Először a menedzsment elemzi, hogy mennyire hatékonyan szerveződik a vállalkozás szerkezete. A változások előkészítése során különböző szakemberek vesznek részt, elemzik a béralapot, az alárendeltség szerkezetét és az üres pozíciókat. A strukturális egység vezetőjének emlékeztetőt kell benyújtania a vezetőségnek üzleti indoklással az osztályát érintő változásokról. A változtatási projekt befejezése után a vezetés jelzést ad a kiigazítások elvégzésére a személyzeti táblázatért felelős szakember számára. Általában ez a személyzeti osztály alkalmazottja, titkár vagy könyvelő. Az igazgató szóbeli utasítására a szakember elkészíti a megbízást, a vezető megvizsgálja annak tartalmát, majd aláírással és pecséttel jóváhagyja.
A személyzeti megrendelések gyakoriak az egész vállalkozásban. Lehetőség van speciális index (SR) hozzárendelésére is, ezeket külön mappában tárolják annak érdekében, hogy korlátozzák a munkavállalók bizalmas információihoz való hozzáférést.
Az okok nagyon különbözőek lehetnek. Ez különösen igaz, ha szüksége van:
A változások jellegét befolyásoló helyzettől függően változhat a végzés preambuluma, amely leírja annak elkészítésének indokait. Általában a preambulum a következő szavakkal kezdődik: "Kapcsolatban", "Célokra", "Végrehajtáskor" és hasonlók.
A személyzeti táblázat megváltoztatásáról szóló döntés után a kiigazítások végrehajtását a vezetőség által e feladatok elvégzésére kijelölt alkalmazott végzi. Általában ezeket a feladatokat a munkavállaló munkaköri leírása vagy munkaszerződése írja elő.
Kis cégeknél a személyzeti táblázat összeállítása, szerkesztése a személyzeti vagy számviteli osztályra van bízva. Nagyobb vállalkozásoknál ezt a tervezési és gazdasági osztály, vagy a munkaügyi és bérezési osztály végzi. Az egyéni vállalkozó maga végez ilyen munkát, ha nincs személyi állományban könyvelő vagy személyzeti dolgozó. Az alábbiakban néhány példában ismertetjük, hogyan kell helyesen módosítani a személyzeti táblázatot és jóváhagyni egy újat.
Az új létszámtáblát a vezetőség parancsára hagyják jóvá és hajtják végre. Ez így néz ki:
"Himreaktiv"
A személyzeti táblázat jóváhagyásáról
RENDELEK:
Olvassa el még: Oktatási engedély megszerzése
Mivel a jogszabályok nem teszik lehetővé a munkavállalók fizetésének csökkentését, kivéve a létszámcsökkentés eseteit, a fizetés vagy a tarifa változása nagyobb irányba történik. Ugyanakkor nem csak egyenként, hanem egyszerre több alkalmazottat is módosítani lehet.
A végzés jóváhagyásának dátuma nem eshet egybe a hatálybalépés dátumával. A végzés szövegének tartalma feltételesen két részre oszlik: megállapító és tanulságos. Az első részben általában indokolják, hogy milyen célból hajtják végre a változtatásokat, a másodikban - specifikus megrendeléseket. Az alábbiakban egy mintarendelés található a személyzeti táblázat módosítására:
Korlátolt Felelősségű Társaság
"Himreaktiv"
A 2016.12.30-i 145. sz.
Az elvégzett munka mennyiségének növekedése miatt
RENDELEK:
Végezze el a következő módosításokat a ШР-1 számú személyzeti táblázat tartalmában
Főigazgató A.Yu. Vaszilkovszkij
Beosztás vagy osztály nevének megváltozása esetén írásos indoklást kell készíteni. Kivételt képez a betöltetlen állás, akkor nem kell indokolni a kiigazításokat. A megrendelés kitöltését a következő preambulummal kezdheti: "Az egység nevének (az alkalmazott beosztásának) szükségességével kapcsolatban" vagy "A funkcionális terhelésnek megfelelően (a pozíció meg van jelölve)".
Az ilyen változtatásokra vonatkozó parancsot a fent leírt példához hasonlóan adják ki. A rendelés adminisztratív része megközelítőleg a következő lesz:
Ha az álláshelyek vagy bizonyos állások sokáig üresen maradnak, ésszerű kizárni a megfelelő állásokat a személyzeti táblázatból. A megrendelés preambuluma a következőképpen fogalmazható meg: "a szervezeti felépítés optimalizálása érdekében", "a termelési igényekkel összefüggésben", "az egység munkaterületének csökkenése miatt" és így tovább. Az adminisztratív részben az alább leírt tartalom szövege van írva.
A fizetési összeg vagy a tarifa feltüntetése nem kötelező. Ha a személyzet ugyanazokat a pozíciókat tölti be a különböző részlegekben, akkor meg kell adnia a szükséges felosztást.
Itt az előzőhöz hasonló módszert, az új munkakör vagy létszám bevezetésekor a személyzeti táblázat módosítását kell alkalmazni. A preambulum mondatának eleje a következő szöveg lehet: "a munka mennyiségének növekedésével összefüggésben", "a vállalkozás (külön alosztály) hatékonyságának növelése érdekében", "a új gyártóüzem "és így tovább. Gondoljuk végig, hogyan nézhet ki az adminisztratív rész.
A vállalkozások munkája folyamatos fejlődéssel és a munka ütemének növelésével jár. Emiatt időről időre szükség lehet egy új pozíció bevezetésére a személyzeti táblázatban. Ennek az eljárásnak valójában sok komoly aspektusa van. Fontos, hogy ne csak az üresedés nevét határozzuk meg, hanem dokumentumokkal is alátámasszuk az újítást.
Az üresedés bevezetését a szervezet személyzetébe több fő szakaszban kell végrehajtani. Szervezeti és dokumentumfilmekre oszthatók.
Az eljárás végrehajtása során kövesse az alábbi lépéseket:
A személyzeti táblázat pozícióinak megnevezésének meg kell felelnie a jóváhagyott állami listának.
Az Orosz Föderáció törvényei határozzák meg, hogy a szervezet maga tudja koordinálni a bérmunkások számát. Ezenkívül a vezető kezdeményezésére alkalmazottak is hozzáadhatók, a meglévő pozíciók átnevezhetők vagy csökkenthetők. De a felsorolt műveletek mindegyikéhez komoly indokokra van szükség, amelyeket hivatalos számítások és dokumentumok elkészítésével fejeznek ki.
A személyzet növekedése és egy további egység bevezetése általában a következő okok miatt következik be:
A lista nem végleges, és a vállalatnak más okai is lehetnek, amelyek indokolhatják az innováció szükségességét.
Az indoklás példáját emlékeztetőnek is nevezik. Tekintsünk egy példát arra, hogy miért indokolt egy további egység bevezetése a személyzeti táblázatba a munkafolyamat növekedése miatt. Követem a dokumentumok tárolásának szabályait, minden osztályon van egy személy, aki felelős az iktatott mappák időben történő eljuttatásáért a vállalkozás vagy a zónális archívumba. Különösen sok ilyen dokumentum keletkezik könyvelők, személyzeti dolgozók és közgazdászok munkája során.
Ezeknek az osztályoknak az alkalmazottai emlékeztetőt készíthetnek az egység bevezetésének szükségességének alátámasztására, amelynek időszerű brosúrát, iratokat és dokumentumokat kell átadnia a termelési archívumba. Ezenkívül kérésre csak aláírás ellenében állíthatók ki.
A példában az indoklások a következők:
A havonta eltöltött időt kiszámítják. Ennek alapján határozzák meg az arány mértékét és a leendő munkavállaló fizetését.
Az új pozíció bevezetése a személyzeti táblázatba a vezető parancsára történik. A megrendelés a benyújtott szolgáltatási értesítés alapján kerül kiadásra.
A sorrend a következő pontokat tartalmazza:
A megrendelést a vezető jóváhagyja, és a vállalkozás pecsétje megerősíti.
Az új beosztásnak a létszámtáblába történő bevezetésére irányuló petíciót egy új munkatársat igénylő osztály vagy strukturális egység vezetőjének emlékeztetőjében fejezik ki. A Memorandum nemcsak a változtatást kéri, hanem ennek formális indoklását is megadja. Az új szerkezeti egység bizonyos anyagi költségeket igényel a vállalkozástól. Ezért a megjegyzésben nagyon fontos kiszámítani ezen költségek megvalósíthatóságát, és pénzügyi előnyöket kapni az új alkalmazotttól.
A feljegyzésen kívül a következő alkalmazásokat kell kifejleszteni:
Az ebből származó előny például abban nyilvánulhat meg, hogy a bevezetett munkaegység jelentősen kirak más szakembereket, akik szabad idejüket új ötletek és koncepciók kifejlesztésére fordíthatják.
Az ellenőrzés és az információgyűjtés a támogatásával történt
A vállalkozás élő szervezet, ezért módosítani kell az ütemtervet és a munkarendet. Az ilyen dokumentum, mint a személyzeti táblázat sem kivétel. A módosítás szükségessége (pozíció átnevezése, hozzáadása vagy csökkentése) számos okból adódik: a szerkezet átszervezése, a bértömeg változása, korszerűsítés vagy a termelés visszaesése. Ennek saját eljárása és tipikus megrendelési mintái vannak.
A változások bevezetése a személyzeti táblázatban a kiindulópont a konkrét átalakítások végrehajtásához a vállalatnál. Itt nem csak a munkarend változásairól van szó, mert a rendszerben bekövetkező bármilyen változtatásnál nagyon fontos figyelembe venni a munkavállalók termelékenységét és hatékonyságát - ezek a mutatók nem lehetnek alacsonyabbak, mint az előző időszak azonos időszakára vonatkozó mutatói.
A vállalat vezetése elkerülheti a kellemetlen helyzeteket, különösen a munkaügyi vitákat, a szabályozó hatóságok követeléseit, ha felelősséget vállal az államban bekövetkező változások regisztrálásának folyamatáért.
Amikor a személyzeti táblázat megváltozik, ennek megfelelő parancsot adnak ki.
A személyzeti táblázat módosítása a következő esetekben történik:
Ez a lista nem korlátozódik a bemutatott esetekre, de ezek a leggyakoribbak a gyakorlatban.
A személyzeti táblázat szabványos formáját magán- és állami vállalatok egyaránt használják.
A Munka Törvénykönyve által előírt szabályozási követelmények azokhoz az okokhoz kapcsolódnak, amelyek miatt a személyzet minősége és mérete megváltoztatható.
Ami a korlátozásokat illeti, ha azok nem ellentmondanak a vállalkozás törvényes dokumentumainak alapvető követelményeinek (tevékenység típusa, árutermelés vagy szolgáltatásnyújtás területe, gyártási technológia stb.), Minden vállalkozásnak joga van bármilyen kiigazításokat és változásokat a jelenlegi helyzethez képest.
A jogszabályok nem határozzák meg egyértelműen, hogy ki legyen felelős a személyzeti táblázatért. Így vagy úgy, mindenki részt vehet a személyzetben. Még a rendes munkavállalóknak is joguk van kérelmezni a díjak eltörlésének és bevezetésének szükségességét, áthelyezést egy másik pozícióba. Technikailag a személyzeti táblázatot az készíti, akire a vezetőség ilyen felelősséget bízott. Ez általában személyzeti tiszt, közgazdász vagy könyvelő. A kisvállalkozásokban az alapító maga felelős a személyzeti táblázatért.
A műveletek sorrendje és a megbízás végrehajtása a változtatások okától függően kissé eltérhet.
A vállalati alkalmazottak fizetésemelésének jogi területre történő bevezetésének elsődleges alapja a megfelelő parancs kiadása, amelyben fel kell tüntetni:
A munkaviszony mindkét fele megállapodást ír alá a munkaszerződéshez a fizetésemeléssel kapcsolatban, amely alapján parancsot adnak ki. Sok vezető egységes nyomtatványt használ, de a munkajog lehetővé teszi, hogy ezt a dokumentumot az adott vállalkozás számára elfogadható szabad formában, annak sajátosságait figyelembe véve készítsék el.
A fizetéssel kapcsolatos minden kérdés a munkaügyi kapcsolatok egyik alapja. A munkáltatónak nagy jelentőséget kell tulajdonítania ennek, különösen a jogszabályi követelmények teljesítése szempontjából. Ennek alapján a munkavállalók béremelésének dokumentált nyilvántartásba vétele után megfelelő kiigazításokat kell végezni a munkaszerződésben. Azokat, akiket érintettek a változtatások, ismerniük kell a rendelést, aláírásukkal megerősítve.
A bérek változása a személyzeti táblán megrendelés alapján történik
Fizetéscsökkenés esetén természetesen sokkal bonyolultabbá válnak az alanyok kapcsolatai. A fizetés csökkentése a munkavállaló beleegyezése nélkül, meghatározott technológiai vagy gazdasági okok miatt jogszerűnek tekinthető. Bár ez nem megnyugtató tényező az elbocsátandó munkavállaló számára.
Nem ritka, hogy a menedzser nem megfelelően viselkedik, és kötelező hangon azt javasolja, hogy további munkaszerződést kössenek a bérek csökkentése érdekében. Sőt, ezt teszi, túllépi hatáskörét, és kihasználja hivatalos helyzetét. Ha a munkavállaló nem ért egyet, a vezető megengedi magának, hogy a munkakörülmények romlásával vagy akár elbocsátásával fenyegetőzzön. Az ilyen eseteket egyértelműen a munkajog megsértésének tekintik, és természetesen ezek indokolják a kereset benyújtását a bírósághoz. Az ilyen pillanatok súlyosbítják a munkaügyi vitákat, és odáig vezetnek, hogy másként lehetetlen megbirkózni velük.
Az átszervezés időszakában új pozíciókat vezetnek be a személyzeti táblázatba, és kizárják azokat, amelyek nem érdeklik a vállalkozást. Az új pozíciókkal egyértelmű a kérdés, mert jelenleg elég sokan hajlandók elvállalni őket. De az elbocsátott vagy a személyzeten kívül dolgozókkal minden sokkal bonyolultabb.
A vállalkozás adminisztrációja köteles két hónappal az esemény előtt emlékeztetőt készíteni a közelgő csökkentésről. Az elbocsátott munkavállalót végkielégítésben részesítik - a havi átlagkereset a munkaviszony megszűnésétől számított két hónapon belül.
A munkaerő számának csökkentése érdekében a következő adatokat kell feltüntetni:
Mind az egyes pozíciók, mind az egész osztályok elbocsáthatók
Nagyon fontos szempont, amelyet a munkáltatóknak figyelembe kell venniük, azok a munkavállalói kategóriák, amelyeknek nem kell elbocsátaniuk.
A pozíciók átnevezésekor a vezetőnek 2 hónappal a változtatások előtt írásban is értesítenie kell a munkavállalót (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke).
Az üres álláshelyek jelenléte a legfájdalmatlanabb kiút a csökkentésnél, mert a munkáltatónak nem kell felesleges negatív érzelmeket átélnie, amikor kénytelen megfosztani egy embert a munkától. Ha az üres álláshelyek elbocsátásra kerülnek, akkor törvényt kell összeállítani, amely alapján változtatásokat hajtanak végre.
Az új pozíciók bevezetésére vonatkozó végzés a következő információkat tartalmazza:
Ebben az esetben a parancs kiadásának időpontja egybeesik a rendszeres újítások pillanatával. Ez azért lehetséges, mert ezek a változások nem befolyásolják a vállalat alkalmazottainak sorsát. Először is, a személyzeti tisztek, akik részt vesznek a munkaköri leírások kidolgozásában, megismerkednek az újításokkal.
Ha a megbízás végrehajtásának ellenőrzése meghatározott alkalmazottakhoz van rendelve, aláírják, hogy ismerik azt
Az új beosztás gyakran előfordul a munkaviszonyok területén, a termelési és adminisztratív folyamatokban. Emlékezhet például arra, hogy a közelmúltban az árucikk -szakértői pozíció nagyon gyakori volt a kereskedelemben. Most ez az értelmezés nem valószínű, hogy megmarad, azt felváltotta a "menedzser" fogalma.
Tehát, amikor átnevezi a pozíciót, a változás szükség szerint megtörténik, ahogy mondják. A parancsot ugyanazon az elven adják ki, mint egy új személyzeti egység bevezetésekor, azzal a különbséggel, hogy a dokumentumban fel kell tüntetni a pozíció korábbi címét, majd az újat.
Egy olyan helyzetben, amikor egy alkalmazott egy pozícióban dolgozik, a névváltoztatást az ő tudtával és beleegyezésével hajtják végre. Egy tapasztalt vezető mindig megtalálja a közös nyelvet a beosztottaival, és képes lesz világosan elmagyarázni a változások okát és alaposan vitatkozni. Ha az átalakításokat komoly technológiai és szervezeti tényezők okozzák, a munkáltatónak joga van változtatásokat végrehajtani a munkavállaló beleegyezése nélkül is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke). Ezután mindkét fél megállapodást ír alá a pozíció címének módosításáról. Ezt követően kiadják a megfelelő parancsot. A személyzeti tisztviselő beírja az információkat a munkavállaló személyes kártyájába és munkafüzetébe.
Néha egy pozíció átnevezése a létszám táblázat változásainak egész csoportjába tartozik, mindegyiket egy sorrendben lehet megadni
A változtatások előtt az osztály vagy más szerkezeti egység vezetője memorandumot készít a vállalat vezetőjének részletes indoklással és gazdasági számításokkal.
A parancsot az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke szerint általában "A személyzeti táblázat módosításáról" vagy "Részleges ..." -ről van szó. A megállapító részt az adott vállalkozás szintjén érveléssel töltik ki, tisztázzák a változások árnyalatait.
A fejléces papíron a menedzser parancsot ad ki. A dokumentum szövege két részből áll: nyilatkozatokból és utasításokból. Az első rész a jogalap és az ok, a második a konkrét változtatások, az időzítés és a végrehajtásért felelős személyek megjelölésével.
Ha a vállalat összetett struktúra, nagy létszámmal, a munkakörök megismétlődhetnek. Ezért a megrendelésnek nemcsak a pozíciót, hanem egy adott szerkezeti egységet is fel kell tüntetnie.
A megrendelési dokumentum tartalmát közölni kell az újítás által érintett valamennyi munkatárssal. Figyelmesen el kell olvasniuk, tudomásul kell venniük és alá kell írniuk a hátlapra.
Ha a munkavállalónak kivonatra van szüksége az ütemtervből, azt az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke. A kivonat információkat tartalmaz egy adott pozícióra vonatkozó kifizetésekről. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 88. pontja szerint a kivonat nem tartalmazza a többi alkalmazott fizetésére vonatkozó információkat.
Részleges, kisebb javítások esetén az aktuális dokumentum külön oszlopait módosítják. Jelentős módosításokkal szükségessé válik új személyzeti ütemterv kidolgozása.
Általában a személyzeti táblázatot egy évre készítik. Ha az év közepén át kell neveznie egy pozíciót, vagy újat kell bevezetnie, a személyzetet megrendeléssel módosítják. Az ismételt változtatások számát a törvény nem korlátozza. Jövőre pedig új létszámtáblát is ki lehet adni.
Ha a személyzeti táblázat változásai globálisak, akkor könnyebb lemondani a régit, és új dokumentumot készíteni
A vállalkozás vezetése szolgálati levelet készít a munkavállalóknak. Tiszteletteljes bánásmódot és részletes magyarázatot tartalmaz a változtatások szükségességéről, különösen, ha a lerövidítésről van szó. A jegyzet lehetőségeket kínál a helyzetből való kilépésre. Lehet, hogy ez egy ajánlat egy másik pozíció betöltésére.
A memorandum elkészítésének és kitöltésének formája önkényes
Ha a közelgő elbocsátást súlyos technológiai körülmények okozzák, a munkáltatónak jogában áll elbocsátani a pozíciót a munkavállaló hozzájárulása nélkül. Ez a tény azonban nem zárja ki azt a követelményt, hogy a vezetőnek emlékeztetőt kell írnia. Ebben az esetben tiszteletet és tapintatot kell tanúsítania, különösen a feladatait hűen ellátó alkalmazottakkal kapcsolatban. Itt játszódik le az emberi tényező, amikor a munkavállaló egy munkahely elvesztése miatt lelki traumát szenved. A finomság megnyilvánulása nem teszi lehetővé a személy amúgy is nehéz helyzetének súlyosbítását, ami azt jelenti, hogy nem okoz tiltakozást benne, és nem kényszeríti őt extrém lépésre - kereset benyújtására.
A személyzeti táblázat változásait elsősorban indokolni kell. Az információkat a munkavállalók tudomására kell hozni, és az ellenőrzés elvégzésével megbízott személynek jelentést kell készítenie az elvégzett munka eredményeiről. A munkáltatónak ismernie kell a jogi jártasság alapjait, és nem szabad megengednie a felesleges munkaügyi vitákat, mert vannak olyan sérülékenyebb munkavállalói kategóriák, akik biztosítva vannak a megszakítás ellen.
Nézzük meg a személyzeti táblázat változásának fő okait. Általában a személyzeti táblázat módosításainak okai a szervezetben bekövetkező személyi változások (alábbi táblázat). Ha a munkáltató megfelelő döntést hoz, akkor változások történhetnek a szervezet szervezeti felépítésében, alkalmazottainak összetételében és létszámában, a munkakörök szerinti bérekben stb. Ezek az események befolyásolják személyzeti asztal szervezetek.
asztal
Személyi átalakítások, amelyeket tükrözni kell a személyzeti táblázatban
|
A változások típusa |
Írásbeli értesítés az alkalmazottaknak |
|---|---|
|
Új pozíciókat vezetnek be a személyzeti táblázatban, osztályokon, osztályokon |
Nem szükséges |
|
Változnak a fizetések, a bérrendszer |
Szükséges |
|
A pozíciókat átnevezik |
Szükséges |
|
A strukturális felosztásokat átnevezik |
Szükséges, ha a részleg neve szerepel a munkaszerződésben |
|
A munkavállalót áthelyezik egy másik osztályra |
|
|
A munkavállalót más pozícióba helyezik át |
Szükséges |
|
Szükséges |
|
|
Az üres álláshelyek kizártak |
Nem szükséges |
A vállalat önállóan választja ki a személyzeti táblázat kiigazításának konkrét módját. Ha az újítások csekélyek, és a személyi nyilvántartásokat automatizált rendszerben vezetik, akkor kényelmesebb megrendeléssel változtatni. Ha a szervezet nagy létszámú személyi változásokat tervez, akkor jobb, ha jóváhagyja az új ütemtervet.
A változtatási parancsot szabad formában adják ki. Nincs egységes forma. A sorrend jelzi:
mi az oka a személyzeti táblázat változásának, mi a kiigazítások lényege,
a módosítások hatálybalépésének időpontjától (hatálybalépésük időpontja nem eshet egybe a végzés közzétételének időpontjával).
Ha jóváhagyja az új létszámtáblázatot, nyújtsa be tervezetét aláírásra a HR osztály vezetőjének és a főkönyvelőnek. Ha helyettük más személyek jogosultak aláírni a dokumentumot meghatalmazás alapján, tüntessék fel vezetéknevüket és kezdőbetűiket.
Fontos! Ne feledje, hogy a személyzeti táblázat nem hajtható végre visszamenőleg.
A személyzeti táblázat elkészítésével kapcsolatos információkért olvassa el
A törvény nem ír elő kötelező gyakoriságot a személyzeti táblázat megváltoztatására. A munkáltatónak bármikor joga van ilyen módosításokat végrehajtani, amikor arra szükség van. A vállalat saját belátása szerint határozza meg, hogy milyen gyakran kell változtatni a személyzeti táblázaton. Így nincs szükség minden évben új létszámtáblázat jóváhagyására, ha nincs szükség annak változásaira.
Amellett, hogy a személyzeti táblázaton változtatásokat hajtanak végre a pozíciók változása, a kifizetések méretének és összetételének megváltozása és hasonlók esetén, a munkajogszabályokban külön eljárások vannak, amelyek a személyzeti táblázat kiigazításához is vezethetnek. Például a létszámtábla megváltozása az alkalmazottak számának vagy személyzetének optimalizálása miatt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikke), szervezeti vagy technológiai változások (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke), stb.
Tanács. Ha új alkalmazottakat fog felvenni abban az időszakban, amikor a személyzeti táblázat módosul, azonnal fogadja el a jövevényt az új feltételek mellett, hogy a jövőben ne kelljen módosítania a munkaszerződését.
Ha a munkavállaló az elbocsátás várható napján betegszabadságon van, zárja ki a pozícióját személyzeti asztal ez tiltott. Tilos a munkaadó kezdeményezésére történő elbocsátás keresőképtelenség idején. Ezért változtassa meg a személyzeti táblázatot, mint a munkavállalók tényleges csökkentését.
Az új létszámtábla tervezetét a létszámoptimalizálás első szakaszában a létszámcsökkentéssel kapcsolatos rendelettel egyidejűleg dolgozzák ki. Ha a munkavállalót az eredetileg tervezettnél később menesztik, akkor a létszámtáblán az ilyen alkalmazottak számát és beosztását érintő változásokat szigorúan az elbocsátást követő naptól kell előírni. E megközelítés helyességét a bírói gyakorlat is megerősíti (a moszkvai városi bíróság 2010. június 17-i 33-17293. Sz., 2010. június 25-i 4g / 3-3606 / 10. Sz. Ítélete).
Nézzen meg egy példát egy hasonló helyzet megoldására .
A munkavállalóknak megkülönböztetés nélkül joguk van fizetést kapni. Ezért nem tanácsos fizetési „dugókat” hagyni a személyzeti táblázatban.
A fizetésvilla lényege, hogy a fizetések nem egy pozícióra vonatkoznak. Konkrét fizetési szám helyett a személyzeti táblázat gyakran előírja a minimális és maximális összegeket, például 20 000-40 000.
Különböző bérek fordulhatnak elő, ha a munkavállalók eltérő szolgálati idővel rendelkeznek a szakmában, az iparágban, eltérő képesítéssel, munkaköri felelősséggel stb. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 132. cikkének első része). Ugyanakkor a javadalmazásról szóló rendeletnek világos kritériumokat kell tükröznie arra vonatkozóan, hogy a vállalat miért fizeti ezt vagy azt a fizetést. Ellenkező esetben a bíróság diszkriminációként ismeri el a villákat, és kötelezi a munkáltatót a bérek közötti ellentételezés megtérítésére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 3., 236. cikke). Így kivételes esetekben megengedett a villák elhagyása a fizetésekben, de ez nem biztonságos módszer. Az ellenőr mindenképpen figyelni fog erre. Jobb, ha juttatásokat vagy előtagokat használ a pozíciókhoz ("junior", "senior", "műsorvezető" és így tovább).
Olvass tovább erről. .
Így megtudtuk, hogy a munkáltatónak mikor kell változtatnia a személyzeti táblázaton. Ezt kétféleképpen lehet megtenni - módosítani a sorrendben, vagy jóváhagyni egy új létszámtáblát.
