De szinte minden üzleti tevékenységet jelentős mennyiségű különféle dokumentáció kísér. A kérdés ésszerűvé válik, melyek az elsődleges dokumentumok?
Az elsődleges számvitel az egyes gazdasági műveletek általánosításának kezdeti szakaszára utal, amelyek a szervezet fő folyamatait jellemzik.
A számviteli objektumok a következők:
Mindezeket a műveleteket dokumentációs regisztráció kíséri. Az üzleti folyamatokra és a kapcsolódó árnyalatokra vonatkozó információk az elsődleges dokumentációban jelennek meg.
Az elsődleges dokumentum meghatározása olyan dokumentumot jelent, amely tartalmazza az elsődleges információkat bármely tevékenység eredményeiről.
Az elsődleges dokumentum az üzleti művelet végrehajtásának írásos bizonyítéka. Ezt a dokumentumot a művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után állítják össze.
Vagyis az üzleti tranzakció tényét megerősítő számviteli dokumentumokat tekintik elsődlegesnek. Az elsődleges dokumentumokban szereplő minden információt meg kell jeleníteni a könyvelésben.
Felhalmozására és rendszerezésére számviteli nyilvántartásokat használnak. Adatokat tartalmaznak a szervezetben végrehajtott összes üzleti tranzakcióról.
Egy bizonyos időszak letelte után a számviteli nyilvántartásokból származó információk csoportosítva átkerülnek a pénzügyi kimutatásokba.
Az elsődleges dokumentumok fő típusai:
Ezek a dokumentumok információkat tartalmaznak a lebonyolított üzleti tranzakcióról. Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentumok nyomtatványait szigorú jelentési űrlapnak minősítik.
A műveletek típusa alapján az elsődleges dokumentációt az állóeszközök, a bérek, a készpénzes tranzakciók, a készpénz stb.
Különös figyelmet érdemel. Valójában ez a dokumentum aligha elsődleges, mivel nem vázol fel egy konkrét üzleti tranzakciót, mivel az elsődleges dokumentum melléklete.
A számla igénye az áfa beérkezése során merül fel. Ugyanakkor számlát vagy cselekményt kell bemutatnia.
Ugyanakkor az adótörvény megemlíti a számlát az elsődleges dokumentumokkal közvetlen kapcsolatban.
Az elsődleges dokumentum alapvető célja az elvégzett üzleti ügylet jogi erejének megerősítése.
Ugyanakkor a műveletek elvégzésének felelőssége egyes végrehajtók számára az elvégzett műveletekért van megállapítva.
Az elsődleges dokumentum minden szükséges információt tartalmaz egy adott üzleti tranzakcióról, és a dokumentum létezésének ténye megerősíti a művelet végrehajtását.
Vagyis a szervezet összes gazdasági tevékenységére vonatkozó adatokat az elsődleges dokumentumok tárolják. Az elsődleges dokumentációt a vállalkozás személyes szükségleteinek biztosítása érdekében tárolják, valamint az ellenőrző struktúrákhoz is eljuttatják.
Az elsődleges dokumentumok alapján történik a könyvelés. A dokumentumokban rendelkezésre álló adatok alapján pénzügyi és adózási jelentés készül.
Az elsődleges számviteli dokumentumokra vonatkozó alapvető szabályokat a 402. számú, a számvitelről szóló, 12.12 sz. Szövetségi törvény határozza meg.
De bár egyes egységes nyomtatványok használata nem tekinthető kötelezőnek, semmi sem akadályozza meg használatukat.
A döntést ebben az ügyben a gazdasági egység vezetője hozza meg. Ő hagyja jóvá az elsődleges dokumentumok formanyomtatványait a számvitel vezetéséért felelős személy bemutatásáról.
A fejléces papíron a kód a jobb felső sarokban található. Ha egy üzleti műveletet nem szabványos formanyomtatvány, hanem önállóan kidolgozott űrlap használatával készítenek, akkor a „kód” nem kötelező.
E rendelkezés 19. pontjával összhangban nem megengedett a banki dokumentumokban, átvételi / terhelési megbízásokban, csatolt nyugtákban és az azokat helyettesítő dokumentumokban a korrekciók, blotok és törlések jelenléte, illetve a korrekciós pénzeszközök felhasználása.
Hiba észlelése esetén a banki és készpénzes dokumentumok nem fogadhatók el végrehajtásra. Újbóli összeállításuk az alapvető követelmények figyelembevételével szükséges.
Fontos, hogy a helytelenül végrehajtott vagy sérült készpénzes dokumentumokat ne lehessen megsemmisíteni. Át kell húzni, majd csatolni kell a kibocsátás napjának pénztári kimutatásához (nyilvántartásához).
Az elsődleges dokumentumok elkészítése és feldolgozása során sokféle árnyalat merül fel. A főbbek közül a következők:
| Az elsődleges dokumentumot egy személy írja alá egy speciálisan jóváhagyott listáról | Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője határozza meg a főkönyvelővel egyetértésben. Ha a dokumentumok pénzügyi jellegű ügyletekre vonatkoznak, akkor azokat a vezető és a felelős személy írja alá. Tilos a fej aláírásának faxon történő reprodukálása az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vételének folyamatában |
| Az elsődleges dokumentumot a befejezéskor kell elkészíteni | Üzleti tranzakció vagy közvetlenül annak befejezése után. Az egy idő után elkészített dokumentumot nem ismerik el törvényesnek |
| Tilos a banki és készpénzes dokumentumok javítása | A javítások megengedettek más elsődleges dokumentumokban, de csak akkor, ha a felelős személyek megerősítő aláírása van, és a módosítás dátuma meg van jelölve. |
| Szükséges alaposan ellenőrizni az elsődleges dokumentumok helyességét | A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé a dokumentum egyértelmű elismerését hivatalos megerősítésként. Még akkor is, ha az adózónak sikerül bizonyítania a dokumentum jogszerűségét a kísérő dokumentáción keresztül, sok időt kell töltenie a vitákkal és esetlegesen pereskedésekkel. |
| Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok végrehajtása | Állami nyelven, nemzeti valutában. Ha vannak idegen nyelvű dokumentumok, le kell fordítani őket oroszra |
Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor megengedett a kétoldalas elsődleges dokumentum használata. Ez az univerzális átutalási dokumentum (UPD) formája.
Videó: elsődleges dokumentumok
Az UPD űrlap a számla működőképes formája, amelyet az elsődleges dokumentáció elengedhetetlen mutatói egészítenek ki.
Az UPD "1" állapota lehetővé teszi, hogy ez a dokumentum ne csak egy számlát, hanem egy törvényt vagy számlát is helyettesítsen.
Ebben az esetben az FRT -t egyidejűleg alkalmazzák a nyereség adózásának folyamatában a költségek kiszámításában és elszámolásában. Az UPD „2” státusszal csak a törvényt vagy a számlát helyettesíti.
Az UPD -ben a számla és az üzleti művelet befejezését igazoló elsődleges dokumentum elemei kombinálódnak. A jogszabály nem tiltja számla vagy fuvarlevél kiállítását ugyanazon papírmédium mindkét oldalán.
A bélyegző nem tartozik az elsődleges dokumentumok kötelező kellékei közé. Ennek említését nem tartalmazza a 402. számú szövetségi törvény 9. cikkének 2. része.
Ezért szükség van pecsét elhelyezésére, ha a szervezet saját dokumentumfejlesztést használ, amely rendelkezik egy pecsét jelenlétéről.
De ugyanakkor elengedhetetlen, hogy pecséttel igazolja azokat az iratokat, amelyekről a pecsét jelenlétét a törvény előírja. Ilyenek például a számlák és.
Ezenkívül a pecsét szükségességét a szervezet számviteli politikája vagy a felek megállapodása határozhatja meg.
A szövetségi törvény "A számvitelről" 17. cikke kötelezi a szervezetet, hogy meghatározott ideig megőrizze az elsődleges dokumentációt, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat.
Az archiválás állami szervezetének szabványai szerint ez az időszak nem lehet kevesebb öt évnél. A tárolás során biztosítani kell a jogosulatlan szerkesztések elleni védelmet.
A javításokat meg kell indokolni és megfelelően igazolni kell. A számviteli nyilvántartások és a pénzügyi kimutatások tartalma üzleti titok.
A nyilvánosságra hozatalért az információkhoz hozzáférő személyek felelősek az Orosz Föderáció jogszabályainak normái szerint. Kezdetben az elsődleges számviteli dokumentumokat zárt szekrényekben tárolják a szervezet főkönyvelője felügyelete mellett.
A megfelelően feldolgozott dokumentumok tárolásra kerülnek az archívumba. A vállalkozás tulajdonosa közvetlenül felelős a biztonságukért.
Az elsődleges számviteli dokumentumok jelenléte minden szervezet tevékenységének szerves része.
Nélkülük a vállalkozás normális létezése gyakorlatilag lehetetlen. Ezért nagyon fontos az elsődleges dokumentumok összeállítására és feldolgozására vonatkozó eljárás ismerete és követése.
Minden vállalatnak szabványos nyomtatványokat kell használnia, hogy tükrözze az üzleti tranzakciók tényeit. Nézzük meg, hogy az elsődleges számviteli dokumentumok milyen egységes formáit hagyja jóvá a kormány. TartalomFontos szempontok Az elsődleges számviteli dokumentumok (lista) milyen formáit használják? Mennyi az eltarthatóságuk ...
Az elsődleges számviteli dokumentáció megőrzése magában foglalja a szervezet gazdasági tevékenységének írásban rögzített tényeit. Az elsődleges dokumentáció szolgál a könyvelés alapjául, és szükséges a jelentések elkészítéséhez. Az elsődleges számviteli dokumentumok jogilag érvényesek, ha helyesen és helyesen vannak összeállítva.
Fontos tudni! A 2011. december 6-án kelt szövetségi törvény „Számvitelről” (N 402-FZ) szerint a szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik. Az elsődleges számviteli dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes nyomtatványainak albumaiban szereplő nyomtatvány szerint állították össze, és a dokumentumoknak, amelyek formáját ezek az albumok nem írják elő, számos kötelező adatot kell tartalmazniuk .
Tehát minden elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell:
Az elsődleges dokumentumokat a tranzakció időpontjában kell elkészíteni. Ha objektív okokból ez nem lehetséges, akkor az elsődleges dokumentációt a művelet befejezése után azonnal elkészítik. Ennek a szabálynak a normatív komponens mellett gyakorlati érvényessége is van. Ha az elsődleges dokumentumok regisztrációját "későbbre" halasztja, fennáll annak a kockázata, hogy hiányoznak a fontos részletek, összezavarodnak a dátumok és a számok. Nincs garancia arra, hogy szükség esetén gyorsan felveheti a kapcsolatot a szállítókkal vagy a vállalkozókkal, hogy tisztázza az adataikat. Ezenkívül, ha az elsődleges dokumentációt nem végezték el időben, akkor azt egy nem tervezett számviteli ellenőrzéssel lehet kimutatni, ami sokkal nagyobb nehézségekkel jár, és ennek következtében bírságokat von maga után.
Az elsődleges dokumentumok belső és külső részekre vannak osztva.
Külső dokumentumok pénzügyi és gazdasági tevékenységek harmadik felektől származnak. Ide tartoznak a fizetési megbízások és követelések, az alapítók papírjai, a kormányzati szervek kérései, a beszállítók számlái stb.
A belső dokumentumok közé tartozik maga a szervezet állította össze. Ezek lehetnek:
elsődleges számviteli bizonylat
Az elsődleges dokumentumok képezik az összes könyvelés alapját. A szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységét számos művelet elvégzése kíséri. Ebből a célból a számviteli módszer egyik elemét alkalmazzák - a dokumentációt. A dokumentáció a szervezet gazdasági tevékenységének számviteli nyomon követésének fő módszere, elsődleges ellenőrzése. Dokumentum - ez egy befejezett üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, amely jogi erőt biztosít a számviteli adatokhoz. A dokumentáció alapul szolgál a későbbi számviteli nyilvántartásokhoz, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát és vitathatatlanságát, valamint azok ellenőrzésének képességét.
A dokumentumoknak jogilag kötelező erejűeknek kell lenniük, azaz számos kötelező adatot (mutatót) kell tartalmazniuk:
A dokumentumokat olyan módon kell elkészíteni, amely biztosítja a nyilvántartások hosszú távú megőrzését (tinta, golyóstoll, írógép, nyomtató). Az elsődleges dokumentumokat vagy a tranzakció időpontjában kell készíteni (készpénz, banki ügyintézés), vagy közvetlenül annak befejezése után. Azok, akik elkészítették és aláírták a dokumentumot, felelősek annak időszerű és magas színvonalú létrehozásáért, az adatok pontosságáért és a számviteli nyilvántartásokba történő rögzítésük kellő időben történő továbbításáért.
A dokumentumok tartalmazzák:
A könyvelésben minden nyilvántartást az elsődleges dokumentumok alapján vezetnek, majd a belőlük származó információkat a számviteli nyilvántartásokba továbbítják, ahol rendszerezik, vagyis nyilvántartják a számviteli számlákban. A beszámolási időszak végén a számviteli nyilvántartások szerint kitöltik a vállalkozás jelentését.
Az elsődleges dokumentáció a számviteli információk mozgását eredményezi, a számvitelt a vállalkozás gazdasági tevékenységének teljes és folyamatos tükrözéséhez szükséges információkkal látja el.
Kinevezés szerint minden elsődleges dokumentum a következőkre oszlik: szervezeti és igazgatási, alátámasztó dokumentumok, számviteli dokumentumok, kombinálva.
A tranzakciók tükrözésének módszere szerint a dokumentumok egyszeri és halmozhatóak.
Az egyszeri dokumentumokat csak egyszer használják egyetlen tranzakció vagy több egyidejűleg végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztrációt követően az egyszeri dokumentum a számviteli osztályhoz kerül, és alapul szolgál a könyvelésben. Például bejövő és kimenő készpénzrendelések, bérszámfejtések stb.
A felhalmozódó dokumentumokat egy bizonyos időszak (hét, évtized, hónap) alatt állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő tranzakciókat, amelyeket végrehajtásuk során rögzítenek. Az időszak végén a számlákhoz használt kulcsadatok összegét számítják ki. A felhalmozódó dokumentumok közé tartoznak a limit - kerítés kártyák, kéthetes vagy havi megrendelések stb.
Az elkészítés helyén a dokumentumok belső és külső jellegűek.
Belső dokumentumokat készítenek a vállalkozásban, hogy tükrözzék a belső műveleteket. Például készpénzbevételek és -kiadások, számlák, törvények, bérszámfejtés stb.
Külső a dokumentumokat az adott vállalkozás határain kívül töltik ki, formalizált formában kapják meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
Az elkészítési sorrend szerint a dokumentumok elsődlegesek és összevonottak.
Elsődleges a dokumentumokat minden egyes tranzakcióra elkészítik annak elkövetésekor. Például egy beérkező készpénzes megbízás, fizetési megbízások, tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények stb.
Összefoglaló a dokumentumokat a korábban elkészített elsődleges dokumentumok alapján állítják össze. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehetnek ügyvezető, számviteli és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítás és összesített kimutatások. Különösen az előzetes jelentés, mint kombinált, ellátja a felmentő és számviteli dokumentum feladatait. Teljes körű leírást nyújt az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túlköltekezése, az előleg összege, a felhasznált összeg, az egyenleg és a pénztárba történő bejegyzés vagy a túlköltekezés dátuma, valamint a visszatérítés időpontja a vállalkozás által. Ezenkívül az előlegszámlálás leírja a számlák termelési költségeit a jelentés felülvizsgálata és jóváhagyása után. A jelentés hátoldalán az egyes költségek és az azokat alátámasztó dokumentumok listája található.
A kitöltési sorrend szerint a dokumentumok kézzel összeállított és számítógépes besorolásba sorolhatók.
Készített dokumentumok manuálisan, kézzel vagy írógéppel kell kitölteni.
A következővel végrehajtott dokumentumok számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat azok végrehajtásakor.
A dokumentumok elfogadása, ellenőrzése és könyvelési feldolgozása. A számviteli osztályhoz beérkezett dokumentumokat feldolgozzák, hogy felkészítsék őket a számviteli nyilvántartásokba való bejegyzésre. A szervezetben a dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a beérkezett dokumentumok lényegében, formában, számtanilag történő ellenőrzése.
A dokumentumok érdemi ellenőrzésekor meg kell állapítani a befejezett üzleti tranzakció jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A jelenlegi számviteli eljárás szerint nem szabad elfogadni végrehajtásra azokat az elsődleges dokumentumokat az üzleti tranzakciókról, amelyek ellentmondanak a jogszabályoknak és a pénz, készletek és egyéb értéktárgyak fogadására, tárolására és elköltésére megállapított eljárással. Ha az elsődleges dokumentumokat a számviteli osztály megkapja, a főkönyvelőnek tájékoztatnia kell a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció jogellenességéről.
Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a dokumentumok összeállításakor. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége pénzügyileg felelős személy, és nem számviteli alkalmazott.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy megfelelő űrlap űrlapját használták egy adott üzleti tranzakció regisztrálásához, minden szám egyértelműen meg van jelölve, a művelet tartalma és minden részlet tükröződik.
Ezt követően a könyvelő végez egy számtani ellenőrzést, amely a számtani számítások és számítások helyességének ellenőrzésére, a dokumentumok megadóztatására irányul. Az adózás úgy történik, hogy a mennyiséget megszorozzuk az árral. Az aritmetikai ellenőrzés lehetővé teszi az összesítések számtani számításainak, a mennyiségi és költségmutatók tükrözésének helyességének ellenőrzését.
Az ellenőrzés után a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. A dokumentumok hozzárendelése abból áll, hogy meghatározzák azokat a számlákat, amelyekre a dokumentumokban szereplő üzleti tranzakciókat terheléssel és jóváírással kell nyilvántartani.
A dokumentáció fejlesztésének fő irányai az egységesítés és a szabványosítás. .
Az elsődleges számviteli dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes nyomtatványainak albumában szereplő formában állítják össze.
Az elsődleges számviteli dokumentáció formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel javítása szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és egységesít a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja az elavult és önkényes nyomtatványokat a forgalomból, hozzájárul a számvitel ésszerű megszervezéséhez. .
Egységes dokumentumok- ezek szabványos dokumentumok, amelyeket az előírt módon hagytak jóvá, és amelyek homogén ügyletek nyilvántartásba vételére szolgálnak különböző tulajdonosi formákkal és különböző iparági jellemzőkkel rendelkező szervezetekben.
Szabványosítás - azonos tipikus dokumentumok szabványos méreteinek beállítása, amely lehetővé teszi a dokumentumok előállításához szükséges papírfogyasztás csökkentését, egyszerűsíti azok feldolgozását és tárolását.
A pénzügyi tevékenységek elszámolása a helyesen végrehajtott elsődleges dokumentumok elfogadásával kezdődik. Ez a hatályos jogszabályoknak köszönhető, és magának az üzleti egységnek, partnereinek és ellenőrző szerveinek szükséges. A gazdasági élet elsődleges dokumentumokkal megerősített tényei könnyen bizonyíthatók. Konfliktushelyzetekben az ilyen segítség, valamint a jól összeállított számviteli dokumentáció segít megoldani az ügyet a vállalat javára.
A gazdálkodó szervezetek számviteli nyilvántartások segítségével számolnak be az államnak a pénzügyi tevékenységek eredményeiről, amelyek a szervezet munkájának minden jellemzőjét tükrözik.
A könyvelés az elsődleges dokumentumok elfogadásával és feldolgozásával kezdődik.
Az elsődleges dokumentumok (csekkek, számlák, törvények, számlák stb.) Cáfolhatatlan bizonyítékot szolgáltatnak a pénzügyi élet eseményeinek bekövetkezésére, amelyek befolyásolják a pénzügyi tevékenységek kimenetelét. Ők állapítják meg és erősítik meg a felelősséget az elvégzett üzleti műveletekért.
Az elsődleges dokumentumok kötelező információkat (részleteket) tartalmaznak:
Ezen dokumentumok információinak hitelességét az aláírók biztosítják.
Az elsődleges számviteli bizonylat papír alapon és (vagy) elektronikus dokumentum formájában, elektronikus aláírással aláírva készül.
9. cikk (5) bekezdés
Az elsődleges dokumentumokat manuálisan töltik ki - tollal és olyan technikai eszközök segítségével, amelyek lehetővé teszik a nyilvántartások megőrzését az archívumban való hosszú távú tárolás során. Nem tudja kitölteni az "elsődlegeset" egyszerű ceruzával. Minden üres pozíció áthúzva.
A vezető a főkönyvelő jóváhagyásával személyeket nevez ki, akik aláírással igazolják ezen elsődleges dokumentumok valóságát és jogszerűségét.
A számviteli osztályra való felvételkor ellenőrzik a kötelező információk elérhetőségét, a számítások pontosságát, és jegyzetelnek, hogy megakadályozzák azok ismételt elfogadását.
A gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell regisztrálni. Tilos a könyvelésre olyan dokumentumokat elfogadni, amelyek formalizálják a meg nem történt gazdasági élet tényeit, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket.
2011.12.06-i szövetségi törvény, 402-FZ (a 2016.05.23-án módosítva) "A számvitelről"
a 9. cikk bekezdése
Minden pénzügyi eseményt megerősítenek a megfelelő típusú elsődleges dokumentumok.
Például az áruk elfogadását és elidegenítését számlákkal állítják ki. A pénzeszközök bankon keresztüli átvételét és távozását fizetési megbízások dokumentálják. A pénz mozgását a pénztáron keresztül készpénzes megbízások igazolják. A gépkocsivezetők vonalhoz való indulását fuvarlevél kíséri.
A fizetési megbízások és készpénzrendelések formáit a törvény jóváhagyja. Teljes mértékben meg kell felelniük a jóváhagyott mintáknak. Ezen dokumentumok álláspontját szigorúan a kitöltési szabályokat megállapító utasítások szerint állítják össze. Tilos fizetési megbízásokat és készpénzrendeléseket bármilyen formában kiállítani, és a fizetési műveleteket bankon vagy pénztáron keresztül más dokumentumokkal nyilvántartásba venni.
A fizetési dokumentumok jogi formáinak mintái az alábbi fényképeken láthatók.
A fizetési megbízások kitöltése a bank részvételével történik.
Az átvételi elismervényt csak a számviteli osztály alkalmazottai írják alá. A pénzt letétbe helyezett személy kap egy nyugtát, amelyet egy adott megbízásból levágtak. Megerősíti azt a tényt, hogy e megbízás alapján pénzt helyeztek letétbe.
A pénzkiáramlási megbízást a főkönyvelőn és a pénztároson kívül a menedzser és a pénz átvevője írja alá. Ha az egyéni vállalkozónak nincs könyvelője, a dokumentumokat önállóan írja alá. Ez megerősíti a kibocsátott összeg rendeltetését.
A végrehajtás tényének dokumentálásakor általában fuvarlevelet használnak. Információt tartalmaz a felek nevéről, címéről, banki adatairól, a hozzárendelt számról, a tranzakció dátumáról, az áruk neveiről, áráról, mennyiségéről, értékéről, mértékegységeiről, a felhalmozott adó összegéről, a mellékelt dokumentumokat. A tranzakcióban részt vevő felek vezetői által felhatalmazott személyek írják alá. Az aláírásokat meg kell fejteni, feltüntetni a pozíciókat, vezetékneveket és kezdőbetűket. A számlákra a kitöltés után mindkét oldal bélyegzőt helyeznek.
A számla nyomtatvány az alábbiakban található.
Abban az esetben, ha az árut szállítón keresztül továbbítják, általában fuvarlevelet készítenek - egy dokumentumot, amely megerősíti az eladó, a vevő és a fuvarozó közötti háromirányú tranzakciót. Az eladó átadja az árut a fuvarozónak. A fuvarozó elfogadja az árut az eladótól, elszállítja és átadja a vevőnek. A vevő elfogadja az árut a fuvarozótól. Ily módon megerősítést nyer a tulajdonjognak a vevőről az eladóra történő átruházásának ténye.
A hozzáadottérték -adót fizető személyek minden értékesítésről számlát készítenek, amely nem az elsődleges számviteli bizonylat. Nem erősíti meg a végrehajtás tényét, mivel csak a tranzakció egyik fele írja alá. Az eladó által a számlán felszámított adó nem befolyásolja az eladó pénzügyi eredményét, mert az eladó nem fizeti meg ezt az áfát. A vevő nem fogadja el a számlát könyvelésre, mert azt olyan személy írja alá, aki nem felel neki az adatok pontosságáért - az eladó képviselője.
Az eladó által kiállított termékekért fizetett számlát nem ismerik el elsődleges dokumentumként. Nem bizonyítja a pénzügyi eredményt befolyásoló esemény bekövetkezését, nem erősíti meg a tranzakciót - az egyik fél aláírása nem erősíti meg a kifizetést.
A gazdasági élet számos eseményét szerződések kísérik, amelyek általában rögzítik a résztvevők szándékait, és nem erősítenek meg minden pénzügyi tranzakciót. Például az ellátási szerződések meghatározzák az egyik fél azon kötelezettségét, hogy meghatározott mennyiségű terméket szállítson le a határidő lejárta előtt, míg a másik fél köteles elfogadni és fizetni. Mivel a szerződések olyan eseményeket határoznak meg, amelyek nem történtek meg, azokat nem fogadják el könyvelésre.
Az elsődleges számviteli dokumentumok formáit a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg a számviteli nyilvántartások vezetésével megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezeteinek elsődleges számviteli dokumentumait az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályainak megfelelően alakítják ki.
2011.12.06-i szövetségi törvény, 402-FZ (a 2016.05.23-án módosítva) "A számvitelről"
9. cikk (4) bekezdés
A közszféra szervezeteinek listája a következőket tartalmazza:
Ezen személyek esetében az elsődleges számviteli formanyomtatványokat az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30 -i, 52n. Számú (2016. november 16 -án módosított) végzésével hagyták jóvá.
Az ebben a sorrendben megnevezett űrlapok között nincsenek számlák és szerződések. Az akvizíciót és az elidegenítést fuvarlevelek és jogi aktusok dokumentálják.
Az alábbiakban látható egy példa az összes kormányzati szervezet által kiállított számla egyikére.
A javítások megengedettek az elsődleges számviteli dokumentumban, kivéve, ha a szövetségi törvények vagy az állami számviteli szabályozó szervek szabályozási jogszabályai másként rendelkeznek. Az elsődleges tudományos dokumentumban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint azon személyek aláírásait, akik a javítást végző dokumentumot készítették, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűiket, vagy más, e személyek azonosításához szükséges adatokat.
2011.12.06-i szövetségi törvény, 402-FZ (a 2016.05.23-án módosítva) "A számvitelről"
9. cikk (7) bekezdés
A hiba kijavításához húzza át a rosszat, és írja be a helyeset.
Az elsődleges dokumentumban szereplő hiba kijavítását a "javított" felirattal kell jelezni, amelyet a dokumentumot aláíró személyek aláírásával kell megerősíteni, és meg kell adni a javítás dátumát.
A számviteli dokumentumokra és munkafolyamatra vonatkozó szabályok (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29 -én jóváhagyta, 105. szám)
Minden javítást megerősít:
A listában szereplő kellékek hiánya jogellenessé teszi a javítást.
Példa a számla javítására a fotón látható.
Annak érdekében, hogy a korrekciónak vitathatatlan jogi ereje legyen, a következőképpen készül. A dokumentum szabad margóin a következő feliratot készítik: "Javítva", és felírják, mi bizonyult helytelennek. Folytatják: "be", és leírják, hogy mi a helyes. Ezután azt írják: "hiszek", feltüntetik a dátumot, felteszik a felelős személyek aláírását, nevét és kezdőbetűit. Ezzel a konstrukcióval a korrekciók kizártak az aláírókkal nem egyeztetett módosítások.
A készpénzben és a banki dokumentumokban történő javítás nem megengedett.
Elsődleges könyvelés az üzleti folyamatokat és a szervezetben előforduló jelenségeket jellemző egyedi műveletek regisztrálásának szisztémás észlelésének kezdeti szakaszát képviseli. Célkitűzései: az anyagi erőforrások beszerzése, beszerzése és fogyasztása, a gyártási költségek, a félkész termékek és a befejezetlen termelésű mérlegek mozgása, a termelés volumene, a szállítás és az értékesítés, a szállítókkal, vevőkkel, ügyfelekkel, bankokkal, pénzügyi hatóságokkal való elszámolás , alapítók, stb ...
A gazdasági folyamatokkal és jelenségekkel kapcsolatos kezdeti információk tükröződnek az elsődleges dokumentumokban.
Elsődleges könyvelési dokumentum- ez egy üzleti ügylet írásbeli igazolása, amely jogilag kötelező érvényű, és nem igényel további magyarázatokat és részleteket.
A dokumentumokat a könyvelő munkatársak világosan, olvashatóan, kézzel írva, tintával vagy golyóstollal, írógépen vagy számítógépes technológiával töltik ki.
Általában szabványos nyomtatványokat használnak a dokumentumokhoz űrlapok formájában, amelyek osztályok közötti jellegűek. Ide tartoznak a megrendelések, számlák, számlák, szelvények, kimutatások stb.
Ha hiba lépett fel a helyszíni számlákon, akkor használhatja a negatív vagy a fordított beviteli módszert. Ebben az esetben a hibás bejegyzés piros tintával vagy szabványos színekben (kék, fekete) megismétlődik, téglalap alakú keretbe zárva.
A piros színű vagy téglalap alakú keret törli a hibás bejegyzést, majd megadja a helyes bejegyzést. Van egy lehetséges módszer a számlák hibáinak kijavítására törléssel és további javítással (a hibás bejegyzést egy sorral áthúzzák, és alatta helyes bejegyzést tesznek, amely feltünteti a javítás dátumát és szükség esetén a könyvelő aláírását, igazolás készül, amely feltárja a javítás szükségességét és a hiba okát).
A készpénzben és a banki dokumentumokban nem lehet javítás, törlés vagy folt.
A könyvelő bármilyen dokumentummal való munkája során a hivatalos dokumentumokban rögzített bizonyos elvekre és módszertani alapokra támaszkodik.
Az elsődleges dokumentumok alapján a könyvelési nyilvántartásokba, kártyákba, kimutatásokba, magazinokba, valamint lemezekre, hajlékonylemezekre és más adathordozókra kerülnek bejegyzések.
Külső dokumentumok jöjjön a szervezethez kívülről - kormányhivataloktól, felsőbb szervezetektől, bankoktól, adóellenőrzéstől, alapítóktól, beszállítóktól, vevőktől stb., szabványos nyomtatványok szerint állítják össze. Ilyen dokumentumok például a következők: fizetési kérelem-megbízás, fizetési kérelem, szállítói számla stb.
Belső dokumentumok közvetlenül a szervezetben kerülnek összeállításra.
A következő típusú belső dokumentumok léteznek:Közigazgatási- ezek olyan dokumentumok, amelyek megrendeléseket, utasításokat tartalmaznak a gyártásról, bizonyos üzleti műveletek végrehajtásáról. Ide tartoznak a szervezet vezetőjének és az általa üzleti tranzakciók végrehajtására felhatalmazott személyeknek a megbízásai.
Utalványok(végrehajtó) dokumentumok igazolják az üzleti tranzakciók tényét. Ide tartoznak a nyugták, az anyagok átvételi aktusai; az állóeszközök elfogadásának és elidegenítésének cselekményei; dokumentumok a gyártott termékek munkavállalóinak átvételéről stb.
Kombinált dokumentumok adminisztratív és végrehajtó jellegűek. Ez magában foglalja a készpénzbevételeket és -kiadásokat, a szervezet alkalmazottainak bérek kifizetésére vonatkozó bérszámfejtéseket, az elszámoltatható személyek előzetes jelentéseit stb.
Számviteli dokumentumok akkor kerülnek összeállításra, ha nincsenek szabványos dokumentumok az üzleti tranzakciók nyilvántartásához, valamint a forrásdokumentumok és az adminisztratív dokumentumok általánosítása és feldolgozása során. Ezek tanúsítványok, terjesztési listák stb.
A számviteli dokumentumok szintén egyszeri és halmozhatóak. Minden üzleti tranzakció regisztrálásakor egyszeri elsődleges dokumentumokat használnak. A halmozott dokumentumokat a homogén üzleti tranzakciók fokozatos felhalmozódásának egy bizonyos időszakára állítják össze. Az időszak végén ezekben a dokumentumokban a megfelelő mutatókra számítják az összesítéseket. A felhalmozódó dokumentumok például a kéthetes, havi munkarendelés, a szervezet raktáraiból származó anyagok kiadására vonatkozó limitkártyák stb.
Forrás dokumentumok az üzleti tranzakció időpontjában készülnek. Ilyen dokumentumok például a szervezet raktáraitól a műhelyekig tartó anyagok kiállítására vonatkozó számlák.
Összevont dokumentumok elsődleges dokumentumok, például bérszámfejtés alapján kerülnek összeállításra.
Az elsődleges dokumentumokban szereplő adatok rögzítésének pillanatában olyan számviteli adatok jelennek meg, amelyeket nem regisztrálnak automatikusan. Minden mennyiségi és minőségi jellemzőt logikai, számtani és jogi ellenőrzésnek vetnek alá az elsődleges dokumentumok elkészítése előtt. Az ilyen ellenőrzést mind az elsődleges könyvelésben részt vevő alkalmazottak, mind a vezetési szolgálatok alkalmazottai végzik.
A szervezet vezetője készpénzbevételek és beszedési megbízások, bérszámfejtések, fizetési megbízások és követelések, valamint egyéb banki dokumentumok aláírásával alaposan elemzi az egyes üzleti tranzakciókat.
A számviteli információk beszerzése során a következő szakaszokat különböztetjük meg:A számviteli információk gyűjtése feltételezi a szervezet különböző szolgálatainak megfelelő munkáját. Ezt a szakaszt a számviteli elemzés és a legmagasabb hatékonyság jellemzi.
A számviteli folyamat második szakasza a számviteli információk feldolgozása. Ez magában foglalja a közvetlen részvételt a számviteli információk megszerzésében a funkcionális irányítási szolgáltatások alkalmazottaitól. Tehát, amikor a leltári cikkeket elsődleges dokumentumok alapján könyvelik el, az adatok raktári leltárkártyáin lévő adatok csoportosítását és összefoglalását tervezik. Minden hónapban a kártyákról és könyvekről származó adatokat továbbítják az anyagi javak mozgásáról szóló jelentésekhez. A raktárvezetők és az osztályvezetők kellő időben benyújtják ezeket a jelentéseket a szervezet számviteli osztályának.
A vezetők is részt vesznek az adatfeldolgozásban. Tehát a különböző irányítási szolgáltatások alkalmazottainak segítségével azonosítják a hiány és a veszteségek elkövetőit.
A számtani számítások, a formalizált üzleti tranzakciók jogszerűségének és célszerűségének ellenőrzése után nyilvántartják a számviteli dokumentumokat, majd adataik gazdasági csoportosítását a számviteli nyilvántartásokba történő rögzítéssel végzik el a számviteli szintetikus és elemző számlák rendszerében.
A számviteli nyilvántartások egy bizonyos formájú számlálótáblák, amelyeket a tulajdonra vonatkozó adatok gazdasági csoportosítása és a keletkezés forrásai szerint építettek fel. Az üzleti tranzakciók tükrözésére szolgálnak.
A számviteli nyilvántartások szerkezetétől függően időrendi és szisztematikusak. A kronológiai nyilvántartásokban az üzleti tranzakciók a végrehajtásuk sorrendjében tükröződnek. A szisztematikus számviteli nyilvántartások az üzleti tranzakciók meghatározott kritériumok szerinti csoportosítására szolgálnak.
A számviteli nyilvántartásokat könyvelési könyvek, kártyák, kimutatások, folyóiratok, valamint számítógépes adathordozók formájában vezetik.
A szintetikus könyvelést szisztematikus nyilvántartásokban, az analitikus könyvelést pedig az analitikus nyilvántartásokban végzik. A nyilvántartások bejegyzéseit manuálisan és számítógépes technológia segítségével hajtják végre.
Az adatok halmaza és helye a nyilvántartásban meghatározza annak formáját, amely függ a figyelembe vett objektumok jellemzőitől, a nyilvántartások céljától és a regisztráció módszereitől. A számviteli nyilvántartás az üzleti tranzakciók könyvelési nyilvántartásokban való rögzítését jelenti.
A főkönyvekben minden oldal számozott és be van kötve. Az utolsó oldalon tüntesse fel a számot, és igazolja felhatalmazott személyek aláírásával. Egyes könyvekben, például a pénztárgépben az oldalak nemcsak számozottak, hanem zsineggel is be vannak fűzve, viaszpecséttel rögzítve. A könyvben lévő fiókok mennyiségétől függően egy vagy több oldal van hozzárendelve ehhez a fiókhoz. A számviteli könyveket szintetikus és analitikus könyveléshez használják.
A kártyák vastag papírból vagy laza kartonból készülnek, egymáshoz rögzítés nélkül. Külön dobozokban - iratszekrényekben tárolják. A kártyákat egy évre nyitják ki és regisztrálják egy speciális nyilvántartásban, hogy biztosítsák biztonságuk ellenőrzését.
A számlák abban különböznek a kártyáktól, hogy könnyebb papírból készülnek és nagyobb formátumúak. Ezeket speciális mappákban tárolják, amelyeket regisztrátoroknak neveznek. A Vedomosti -t általában egy hónapra vagy negyedévre nyitják ki.
A számviteli nyilvántartások nyilvántartásának világosnak, tömörnek, világosnak és olvashatónak kell lennie. Miután az üzleti tranzakciót a könyvelési nyilvántartásba bejegyezték, az elsődleges dokumentumon megfelelő jelölést kell tenni, hogy megkönnyítsék a könyvelés helyességének későbbi ellenőrzését. A hónap végén a számviteli nyilvántartások minden oldalán összegzik az eredményeket. A szisztematikus és elemző nyilvántartások végső nyilvántartásait megújuló nyilatkozatok készítésével kell ellenőrizni.
Az éves jelentés jóváhagyása után a számviteli nyilvántartásokat csoportosítják, kötik és a szervezet aktuális archívumába helyezik.
Létezik három módszer a hibás bejegyzések kijavítására a számviteli nyilvántartásokban: lektorálás, kiegészítő bejegyzés, visszavonás.
Korrekciós módszer csak akkor alkalmazható, ha a hibákat a mérleg összeállítása előtt fedezték fel, vagy ha azok a számviteli nyilvántartásokban történtek anélkül, hogy befolyásolnák a számlák levelezését. Ez a módszer az áthúzásból áll, és egy vékony vonalnyi hibás szöveget, számokat, összegeket és feliratokat tartalmaz a megfelelő szöveg vagy összeg mellett vagy felett, megfelelő fenntartással.
Például, ha 100 rubel helyett. 200 rubelt tükröz, akkor 200 rubelt húzza át. és írja a tetejére "100 rubel".
A monetáris dokumentumokon nem engedélyezettek javítások és blotok, még azok sem, amelyeket meghatározott, különösen számokban.
További bejegyzések olyan esetekben történik, amikor egy üzleti tranzakció összegét tévesen alábecsülik. Például egy szállító 150 rubelt utalt át folyószámláról. Ezt az üzleti tranzakciót a számlák helyes levelezése tükrözi, de összegét alulbecsülik 100 rubelre. A következő számviteli bejegyzés történt: az "Elszámolások a szállítókkal" számla terhelése, a "Folyószámla" számla jóváírása - 100 rubel.
De mivel a szállítóknak 150 rubelt kell átutalniuk, akkor a hiányzó 50 rubelt. további könyvelést kell készíteni: a "Beszállítókkal való elszámolások" számla terhelése, a "Folyószámla" számla jóváírása - 50 rubel.
További könyvelések történnek az aktuális vagy a jövő hónapban. Ezt a hibajavítási szabályt két esetben alkalmazzák: ha az elsődleges dokumentum adatait nem rögzítik külön sorban a számviteli nyilvántartásban, és ha egy üzleti tranzakció hibásan alábecsült összege tükröződik a számviteli nyilvántartásban.
Visszafordítási módszer abból áll, hogy a helytelen, főleg digitális bejegyzést negatív számmal kell kiküszöbölni, vagyis a helytelen levelezés és az összeg piros tintával ismétlődik. Ugyanakkor a helyes bevitel közönséges tintával történik. Lemondás akkor történik, ha a számlákat helytelenül egyeztetik, vagy ha túlzott összeget rögzítenek.
A műveletek eredményeinek összegzésekor a piros tintával végzett bejegyzéseket kivonják.
