A munkafüzetek kitöltésekor gyakran felmerülnek kérdések. Ez általában olyan esetekre vonatkozik, amelyeket a szabályozó dokumentumok nem magyaráznak. A cikkben megvizsgáljuk a nehéz helyzeteket, és példákat adunk a munkafüzet bejegyzéseire.
A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállaló munkatevékenységéről. Az első alkalommal munkába lépő munkavállaló számára a munkáltató munkakönyvet állít ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 4. része). A munkafüzetek kitöltési eljárását az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i, 2003.10.10. sz. rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok határozzák meg. 69. (a továbbiakban: Utasítás).
Más előírásokhoz hasonlóan a Szabályok és Utasítások is csak a munkafüzet kitöltésének általános elveit tükrözik. Emlékeztessük őket.
1. A dátumokat minden rovatban arab számokkal kell megadni nn.hh.yyyy formátumban, például 2008.11.23. (az utasítás 1.1. pontja).
2. A korábban megadott bejegyzést csak négy sorban lehet áthúzni: „Vezetéknév”, „Keresztnév”, „Apanév” és „Születési dátum”. Minden egyéb esetben a változtatások során az áthúzás elfogadhatatlan (az Útmutató 1.2. pontja). Tehát a munkával vagy díjakkal kapcsolatos információkat tartalmazó részekben a hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett (Szabályok 30. pontja).
3. Nevezni töltő- vagy zselés tollal, valamint görgőtollal (golyóstollal is) lehet. A tintának (pasztának, gélnek) fényálló feketének, kéknek vagy lilának kell lennie (az Útmutató 1.1. pontja).
4. A munkafüzetben rövidítések nem megengedettek. A "megrendelés", "megrendelés", "záradék", "rész", "cikk", "az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve" szavakat teljes egészében írják (az utasítás 1.1. pontja).
5. A munkaszerződés felmondásáról (felmondásáról) szóló bejegyzés szövegének meg kell egyeznie annak a cikknek a szövegével, amely alapján a munkavállalót elbocsátják (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 5. része és záradéka). Szabályzat 14. pontja).
6. A munkafüzethez betétlapot kell készíteni, ha annak egyik rovatában már nincs hely a bejegyzéseknek (Szabályzat 38. pontja).
Részletesen leírtuk, hogyan kell módosítani a munkakönyvet, ha az alkalmazott megváltoztatja vezetéknevét, keresztnevét és apanevét a „Az alkalmazott megváltoztatta a vezetéknevét” cikkben („Bérezés”, 2008, 2. szám). Most nézzük meg, hogyan lehet az oktatással, szakmával, szakmával kapcsolatos rekordokat hozzáadni a dokumentumhoz, és kitölteni a címlap többi sorát.
Információk az oktatásról
Az iskolai végzettséggel kapcsolatos információkat tükröző sor kitöltése a munkavállaló által benyújtott dokumentum alapján történik („b) pont, Szabályzat 9. pontja”.
Az Utasítás 2.1. pontja kimondja, hogy hatféle befejezett és ugyanennyi be nem fejezett képzés létezik:
Alapvető általános;
Átlagos össz;
Alapfokú szakképzés;
Középfokú szakképzés;
Felsőfokú szakember;
Posztgraduális szakember.
Azok a személyek, akik nem fejezték be a felsőoktatási képzés fő oktatási programjának kidolgozását, a megállapított formájú tudományos bizonyítványt kapják (az 1996. augusztus 22-i 125-FZ szövetségi törvény 6. cikkének 3. cikkelye „A felsőoktatási és posztgraduális szakemberekről” Oktatás").
Mint látható, sokféle oktatás létezik, és csak egy sor van a vonatkozó információk megadására. Hogyan lehet bejegyzéseket tenni ebbe a sorba?
Kilencedik osztályostól a Ph.D.. Teljesen elképzelhető, hogy egy fiatalember 16 évesen kezdte pályafutását, akkoriban alapfokú általános iskolai végzettséggel (kilenc év középiskolai végzettséggel), majd egy idő után a tudomány kandidátusa lett. Ebben a sorban nem lehet minden oktatási információt megadni, ezért javasoljuk, hogy csak a teljes oktatást rögzítse. Ha azonban a munkavállaló ragaszkodik hozzá, a hiányos oktatásra vonatkozó információk is tükröződhetnek.
Az alkalmazott két oklevelet adott át. Ha egy alkalmazottnak egy végzettsége van, akkor nincs probléma a megfelelő sor kitöltésével. És hogyan lehet beírni, ha több képzés van - középfokú és felső vagy két felsőfokú? Magyarázzuk meg példákkal.
1. PÉLDA
Egy fiatal szakember érkezett a Monolith LLC-hez. Addig a pillanatig nem dolgozott. Munkakönyvet kell kiadni neki, mivel az alkalmazott két oklevelet mutatott be:
A főiskolai érettségiről (középfokú szakképzés);
Intézet (felsőoktatás).
Milyen oktatási bejegyzést kell tenni a munkakönyvének címlapján?
MEGOLDÁS. Ebben az esetben csak a felsőoktatásra vonatkozó információkat kell feltüntetni. De a "Szakma, szakterület" sorban mindkét szakot be lehet írni.
Figyelem: ha két oklevél azonos szakterülettel rendelkezik, akkor annak nevét egyszer kell feltüntetni.
A „Felsőfokú és posztgraduális szakmai oktatásról” szóló, 1996. augusztus 22-i 125-FZ szövetségi törvény 6. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a felsőoktatás következő szintjeit hozták létre: bachelor, diplomás és mester. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a munkába lépő munkavállaló a kezdeti foglalkoztatás időpontjára már két felsőfokú végzettséggel rendelkezik. Vegyünk egy példát.
2. PÉLDA .
A „Blue Luch” CJSC-be lépett egy alkalmazott, aki mesterképzéssel rendelkezik a „Gazdasági tevékenység ellenőrzése és elemzése” szakterületen, valamint főiskolai diplomával az „ipari és polgári építés” szakterületen. Milyen bejegyzést kell tenni a munkafüzet címlapjának „Oktatás” sorába?
MEGOLDÁS. Egy nevezés lesz – felsőfokú szakmai. A "Szakma, szakterület" sorban mindkét szakterület szerepel:
Oktatás:felsőbb szakember
Szakma, szakterület:gazdasági tevékenység, ipari és polgári építkezés könyvelése, ellenőrzése, elemzése
Nincs szünet a gyártásban. Ha egy alkalmazott másik végzettséget szerzett, miközben az Ön szervezetében dolgozott, akkor erről egy vesszővel elválasztott sorba kerül bejegyzés:
Oktatás : középfokú szakképzés, felsőfokú szakképzés
Információk a szakmáról és a szakterületről
Szakma vagy szakma? Az alapfokú szakképzés megszerzése után szakmát szereznek. A szakot középfokú szakképzési vagy felsőoktatási intézmény elvégzése után osztják ki. A szakmák és szakterületek listáját az Orosz Föderáció kormányának rendeletei hagyják jóvá.
Általában, szakma meghatározott típusú tevékenységet jelent, és különlegesség- Ez egy irány, egy tevékenységi terület. Például az ügyintéző, a szerelő, a sofőr, az óra összeszerelő, a laboráns szakma. Atomfizika, matematika, számítástechnika, irodai munka - különlegesség. A munkafüzet bejegyzései így fognak kinézni:
Oktatás:alapfokú szakmai, középfokú szakmai
Szakma, szakma : jegyző, jegyző
Szakma (szak) vagy végzettség? Annak ellenére, hogy a szakmára (szakterületre) vonatkozó információk mindig szerepelnek az oktatási dokumentumban, a munkakönyvbe történő bejegyzés gyakran tükrözi a munkavállaló képzettségét. Javasoljuk, hogy figyeljen az oklevél szövegére.
3. PÉLDA.
A Fresh Wind LLC személyzeti osztálya nyilatkozatot kapott az A.M. Green főkönyvelői állásra történő felvételről. Még soha nem dolgozott sehol. Oklevele a következő bejegyzést tartalmazza: „... teljes tanfolyamot végzett ... „Gazdasági tevékenység elszámolása, ellenőrzése és elemzése” szakon. Az Állami Vizsgabizottság 2008. június 26-án kelt határozatával A.M. Green közgazdász képesítéssel rendelkezik.”
Hogyan határozható meg a Fresh Wind LLC új alkalmazottjának szakterülete és képesítése a munkakönyv címlapjának kitöltéséhez?
MEGOLDÁS. Szakterület - gazdasági tevékenység könyvelése, ellenőrzése és elemzése, szakképesítés - közgazdász.
Hogyan illeszthető be egy hosszú poszt? Ha az oklevélben feltüntetett szak megnevezése bőbeszédű, akkor megengedett több sor kitöltése és kisbetűvel történő bejegyzés:
Több szakma, szakma. Ha egy munkavállaló több szakmával vagy szakterülettel rendelkezik, akkor azokat vesszővel elválasztva kell megadni az előző bejegyzések áthúzása nélkül (Útmutató 2.4. pont):
Szakma, szakma : irodai munka, állami és önkormányzati igazgatás
Előfordulhat olyan helyzet, amikor egy alkalmazott, aki már egy szervezetben dolgozik, egy másik intézetben végez, és új szakot kap. Ezután az „Oktatás” sorban egy felsőfokú szakmai végzettség rekord található. A "Szakma, szakterület" sorba pedig vesszővel elválasztva adja meg az új szakterület nevét:
Oktatás:magasabb szakmai állapot
és az önkormányzat
Szakma, szakterület: számvitel és elemzés
gazdasági aktivitás
A címlap tervezésének utolsó szakasza
A munkafüzet címlapja tehát majdnem betelt.
Időpontja. A munkáltató köteles munkakönyvet kiadni az első alkalommal felvett munkavállalóról a felvételtől számított egy héten belül (Szabályzat 8. pont). Azaz a címlap kitöltésének időpontja legfeljebb hét naptári nappal térhet el a foglalkoztatás időpontjától.
Tulajdonos aláírása. A munkavállalót meg kell ismerni a címlapon található bejegyzésekkel. A „Könyv tulajdonosának aláírása” sorban alá kell írnia. Így ő biztosítja a megadott információk helyességét (az Utasítás 2.2 pontja).
HR-felügyelő aláírása. A címlapot, amely tartalmazza a kitöltési dátumot és a munkafüzet tulajdonosának aláírását, a szervezet munkafüzetek vezetéséért felelős munkatársának kell aláírnia (Utasítás 2.2 pont). Az Utasítás nem mondja ki, hogy szükséges feltüntetni ennek a munkavállalónak az aláírását, de javasoljuk, hogy ezt tegye meg. Hiszen aláírását a szervezet vagy a személyzeti szolgálat pecsétje is hitelesíti. Ezenkívül a „Munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása” sorban szerepel egy megjegyzés, hogy olvashatónak kell lennie.
A munkával kapcsolatos információkat tükröző oszlopokba olyan információk kerülnek be, amelyek nem csak közvetlenül a munkatevékenységre, hanem más körülményekre is vonatkoznak. Ezek között szerepel például a munkáltató neve vagy a továbbképzés időtartamára vonatkozó információ. Nézzük meg közelebbről, hogyan kell helyesen jegyzetelni.
Mi volt a munkavállalás megkezdése előtt
A munkavállalók egy része a munkaszerződéssel történő foglalkoztatást megelőző időszakban tanult vagy szolgálatot teljesített, azaz nem munkaviszonnyal összefüggő tevékenységet folytatott. Fontolja meg, milyen információkat kell beírni a munkakönyvbe a „Munkafelvétel” részben, ha egy ilyen munkavállaló először lépett be.
Regisztráció szükséges. A munkavállaló számára munkakönyvet készítő szervezet nevének megadása előtt meg kell adni az adatokat arról az időszakról, amikor az állampolgárnak nem volt munkaviszonya, ha szerepel a nyugdíjtapasztalatban. Ennek meghatározására vonatkozó eljárást a 2001. december 17-i 173-FZ „Az Orosz Föderációban a munkaügyi nyugdíjakról” szóló szövetségi törvény 10–13.
A Szabályzat 21. pontjának "a" alpontja szerint a következő adatokat kell a munkafüzetbe bevinni:
A katonai szolgálatról az 1988. március 28-i 53-FZ „Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról” szövetségi törvény 2. cikkének (1) bekezdése szerint;
Szolgálat a belügyi szerveknél;
Az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága, rendkívüli helyzetek és természeti katasztrófák következményeinek felszámolása;
A büntetés-végrehajtás intézményei és szervei;
Adórendészeti szervek;
A kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző szervek;
vámhatóságok.
A szolgáltatás nyilvántartása a vonatkozó dokumentumok alapján történik. Például egy alkalmazott sorkatonai szolgálatot teljesített az Orosz Föderáció fegyveres erőinél. Ebben az esetben katonai igazolványt kell bemutatnia. Lásd alább a mintabejegyzést.
Szolgálat a fegyveresben |
|||||
az Orosz Föderáció erői |
|||||
2006.02.15-től 2008.08.23-ig |
|||||
Miről hallgat a munkafüzet?. Ha a munkavállaló a diploma megszerzése után először köt munkaszerződést, a tanulmányi időt nem kell rögzíteni. Nem számít bele a szolgálati időbe, mivel a 2001. december 17-i 173-FZ „Az Orosz Föderációban folyó nyugdíjakról” szóló szövetségi törvény 10. és 11. cikkében nem szerepel.
jegyzet: az alap-, közép- és felsőoktatási intézményekben megszerzett alapfokú végzettség mellett továbbképzésre, átképzésre, továbbképzésre tanfolyamokon, iskolákban képezhető a munkavállaló. A Szabályzat 21. pontja "b" alpontjában foglalt követelményeknek megfelelően a munkafüzetben kifejezetten arra az időszakra vonatkozó információkat kell feltüntetni, amikor a munkavállaló képesítését javította, nem pedig az alapfokú végzettség megszerzésének idejéről.
Munkáltató neve
A szervezet neve. A „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopában tüntesse fel a munkáltató teljes és rövidített (ha van) nevét. Az ilyen bejegyzés fejléc formájában történik, és a következő sorba kerül az új bejegyzés sorszáma és a foglalkoztatás dátuma (Utasítás 3.1 pont).
A munkáltató megváltoztatta a nevét. Ha a munkavállaló munkája során a szervezetet átnevezték vagy jogi formáját megváltoztatták, ezt tükrözni kell a munkafüzetben (az utasítás 3.2. pontja). Ehhez a bejegyzéshez nincs sorszám rendelve. Például a részvényesek közgyűlésén úgy döntöttek, hogy egy zárt részvénytársaságot nyílt részvénytársasággá alakítanak át. A bejegyzés alapja ebben az esetben a szervezet átnevezési utasítása. Lásd a mintát a oldalon. 110.
Szerkezeti felosztás
Kirendeltségben dolgozni. A munkaszerződés feltételt tartalmazhat a szervezet valamely szerkezeti egységében dolgozó munkavállaló felvételére. Ez a körülmény fontos abban az esetben, ha a szerkezeti egység egy másik területen található (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 2. része). Ebben a helyzetben a munkafüzet 3. oszlopában bejegyzést kell tenni arról, hogy a szervezet melyik szerkezeti egységéhez vették fel a munkavállalót (az utasítás 3.1. pontja). Lásd alább a mintát
Munkaadó nevének megváltoztatása
rekordszám |
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||
Szolgálat a fegyveresben |
|||||
az Orosz Föderáció erői |
|||||
2006.02.15-től 2008.08.23-ig |
|||||
Zárt Részvénytársaság |
|||||
"Albatross" (CJSC "Albatross") |
|||||
Szállításba átveszik |
|||||
Kolomnai Tanszék |
|||||
ág (Kolomna) |
|||||
sofőrnek |
|||||
Zárt Részvény |
|||||
"Albatrosz" társaság |
|||||
(CJSC "Albatros") 2008.10.27 |
|||||
átnevezték Openre |
|||||
Részvénytársaság |
|||||
"Albatros" (JSC "Albatros") |
|||||
Fordítási feljegyzések. Kell-e bejegyzést tenni annak a munkavállalónak a munkakönyvébe, aki az egyik szerkezeti egységből a másikba költözött anélkül, hogy a pozícióját megváltoztatta volna? Ha a felvételkor szerkezeti egységet neveztek meg a munkafüzetben, akkor a munkavállaló áthelyezésekor az új munkahelyre vonatkozó információkat be kell írni a munkafüzetbe. A munkakör megnevezését nem kell újra megadni. Lásd alább a mintát
Bérbeadás egy fiókban
rekordszám |
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||
Szolgálat a fegyveres erőknél |
|||||
Orosz Föderáció |
|||||
2006.02.15-től 2008.08.23-ig |
|||||
Zárt Részvénytársaság |
|||||
"Albatross" (CJSC "Albatross") |
|||||
Felvették a közlekedési osztályra |
|||||
sofőrnek |
|||||
Munka megnevezése
A munkakör megnevezése a létszámtáblázatnak megfelelően kerül beírásra a munkafüzetbe. Most sok új pozíció jelent meg, amelyek nevei idegen nyelvekből kölcsönzöttek, például promóter stb. A munkaügyi jogszabályok nem tiltják az ilyen nevek használatát.
Ha van "kár". Különös figyelmet kell fordítani egy adott pozíció megjelölésére, ha az a szövetségi törvényeknek megfelelően juttatásokra jogosít. Ilyen esetekben a pozíció megnevezésének meg kell egyeznie a képesítési referenciakönyvekben feltüntetett megnevezéssel (a szabályzat 31. cikke és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 2. része).
A pozíció átnevezve. A szervezetben való munkavégzés ideje alatt a munkavállaló szakmája (beosztása) átnevezhető. Például a titkári álláshely módosításáról szóló végzés alapján átkeresztelték segédtitkári állásra. Ebben az esetben megfelelő bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe. Lásd alább a mintát.
Áthelyezés másik szerkezeti egységbe
rekordszám |
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||
Zárt Részvénytársaság |
|||||
"Albatross" (CJSC "Albatross") |
|||||
Felvették a közlekedési osztályra |
|||||
Kolomnai fióktelep (Kolomna) |
|||||
sofőrnek |
|||||
Áthelyezve vasárnapra |
|||||
fióktelep (Voskresensk) |
|||||
Áthelyezés másik pozícióba. Ha a munkavállalót egyik beosztásból a másikba helyezik át, és a szerkezeti egység nincs megadva, az áthelyezésről jegyzőkönyvet kell készíteni. Lásd a mintát a oldalon. 114.
jegyzet: a fent látható módon kizárólag azon a szervezeten belül rögzítik az áthelyezést, ahol a munkavállaló dolgozik, azaz ugyanazon a jogi személyen belül. Ha áthelyezésre kerül sor egyik vállalattól a másikhoz, az ilyen áthelyezés elbocsátással, majd új szervezetbe történő felvétellel történik.
Mind a pozíció, mind a szerkezeti egység megváltozott. Ebben az esetben mind az új beosztás, mind az új szerkezeti egység rekordját meg kell adni. Lásd alább a mintát.
Munkahelyi képzés
A továbbképzés, szakmai gyakorlat, szakmai átképzés további szakmai képzés. Ezt az Orosz Föderáció kormányának 1995. június 26-i 610. számú rendeletével jóváhagyott, a szakemberek kiegészítő szakmai oktatásának (továbbképzésének) oktatási intézményéről szóló mintaszabályzat (7) bekezdése tartalmazza. dokumentumot, a tanulmányi kurzust sikeresen befejező hallgatók a következő állami dokumentumokat állítják ki:
Továbbképzési bizonyítvány - azoknak a személyeknek, akik rövid távú képzést végeztek, vagy részt vettek a programmal kapcsolatos tematikus és problematikus szemináriumokon 72-100 óra között;
Továbbképzési bizonyítvány - azoknak a személyeknek, akik a program keretében több mint 100 órányi képzést végeztek;
Szakmai átképzési oklevél - azoknak a személyeknek, akik a program keretében több mint 500 órányi képzést végeztek;
Képesítési oklevél - azoknak a személyeknek, akik a program keretében 1000 órát meghaladó képzést végeztek.
Munka átnevezése
rekordszám |
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||
Zárt Részvénytársaság |
|||||
„Titkár” beosztás |
|||||
átnevezték |
|||||
a "titkár-referensben" |
|||||
Ezen dokumentumok alapján a munkafüzetbe bejegyzést kell tenni. Lásd a mintát a oldalon. További.
Áthelyezés másik pozícióba
rekordszám |
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||
Zárt Részvénytársaság |
|||||
Burevestnik (CJSC Burevestnik) |
|||||
Titkárnak nevezték ki |
|||||
Áthelyezve pozícióba |
Rendelés innen |
||||
segédtitkár |
|||||
Kiképzés
rekordszám |
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||
2008.10.06-tól 2008.10.24-ig |
Bizonyítvány |
||||
képzésben részesült a programban |
|||||
haladó képzés „Alapok |
|||||
törvényszéki szakértői vizsgálat" az intézetben |
|||||
haladó edzés |
|||||
igazságügyi szakértői vizsgálat |
|||||
Helyzet és szerkezeti egység változása
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
||||
Zárt Részvénytársaság |
|||||
"Albatross" (CJSC "Albatross") |
|||||
Felvették a közlekedési osztályra |
|||||
Kolomnai fióktelep (Kolomna) |
|||||
sofőrnek |
|||||
Áthelyezve vasárnapra |
|||||
fióktelep (Voskresensk) |
|||||
szerelőnek |
|||||
Új specialitás. Ugyanez történik abban az esetben is, ha a munkavállaló más szakmát, képesítést vagy szakot szerez a szervezetben végzett munka során. Lásd alább a mintát.
Új szakma kijelölése
Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére) |
A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
|||||
Második szakmakészlet |
bizonyítvány |
|||||
transzformátor szerelő |
||||||
4. kategória hozzárendelésével |
||||||
Folytatjuk...
A munkafüzet egyike azon dokumentumoknak, amelyek helyes kitöltésén nagyon sok múlik. A nyugdíj összegét a nyugdíjba vonulás utáni munkaügyi nyilvántartások alapján számítják ki.
Ezenkívül minden munkáltatója alaposan tanulmányozza, hogy milyen jól készültek a feljegyzések, mert ez is a professzionalizmus egyik mutatója.
Azt hiszem, már mindannyian megértettük, mennyire fontos, hogy helyesen tudjunk belépni a munkahelyre és kilépni a munkából. Fontolja meg, hogyan kell ténylegesen kitölteni a címlapot és az összes többit. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk a munkaerő helyes kitöltésének minden árnyalatát.
Először ki kell találnia, hogy milyen szabályokat kell alkalmazni a munkafüzet kitöltésére. Az Orosz Föderációban van egy megfelelő rendelkezés. A Munkaügyi Minisztérium még 2003-ban fogadta el, de azóta sem változott.
A „Munkakönyvek kitöltési útmutatója” részben minden szükséges információt megtalál. Ha azonban nem rendelkezik jogi és műszaki kifejezésekkel, meglehetősen nehéz egyedül kitalálni minden részletet.
Hogyan kell kitölteni az első oldalt személyes adatokkal?
Nézzük meg, hogyan lehet ezt a szakaszt soronként kitölteni.
1. sor – teljes név
Ezt a mezőt pontosan úgy kell kitölteni, ahogyan az adatai szerepelnek az útlevélben.
Semmilyen esetben sem fogadható el adatmódosítás, még akkor sem, ha az útlevélben feltüntetett vezeték- vagy vezetéknév nem megfelelő. A legjobb, ha előveszi a dokumentumot, és egyszerűen átírja a teljes nevét.
2. sor – Születési dátum
Abszolút MINDEN dátumot arab számokkal írunk be a következő sorrendben - nap, hónap (fontos, hogy két számjegyet írjunk, azaz például a február nem 2 hónap, hanem 02), év (négy számjegy, rövidítés nélkül).
3. sor – Oktatás
Megint nincs rövidítés. A felsőoktatásnak nincs fogalma, hiszen lehet teljes felsőoktatás és befejezetlen felsőoktatás is. Írj részletesen és érthetően.
4. sor – A munkafüzet kitöltésének dátuma
Az állás megszerzésétől számított öt napon belül ki kell töltenie a könyvet. Ismét a következő sorrendben írjuk a számot, a hónapot (fontos, hogy két számjegyet írjunk, vagyis pl. a február nem a 2. hónap, hanem a 02), az évet (négy számjegy, rövidítés nélkül).
5. sor - aláírások helye
Két embernek kell aláírnia: a munkaerő tulajdonosának és a könyvet kitöltő cég alkalmazottjának.
6. sor - Nyomtatás
A pecsétet általában az igazgatók vagy az osztályok vezetői helyezik el.
Az "Információ ..." oszlopban először írja be a vállalkozás nevét. Ne felejtsük el, hogy nem szabad egyetlen alkalommal sem csökkenteni a munkaerőt.
Vagyis ha Ön az OAO TTT-nél dolgozik, akkor a következőképpen kell belépnie - Nyílt Részvénytársaság TTT.
Ezután az alábbi sorban a TTT OJSC-nek tulajdonítja - ez a szervezet bélyegzője.
Az alábbi sorban elkezdjük beírni a szükséges információkat.
Töltse ki balról jobbra.
1. mező – Feljegyzés száma sorrendben. Az első bejegyzés mellett az „1” szám lesz.
2. mező – Kitöltés dátuma. Ebben az oszlopban a dátumokat is csak arab karakterekkel kell megadni. Nincs vágás. Először a nap, majd a hónap, végül az év.
3. mező – Közvetlenül adja meg a felvételhez, áthelyezéshez vagy elbocsátáshoz szükséges információkat. A bejegyzés mellé kötelezően feltüntetni kell a könyv tulajdonosának (vagyis a munkavállalónak) az aláírását. Azt jelzi, hogy a munkavállaló tud a megrendelésről.
4. mező – ez az oszlop tartalmazza a megrendelés indoklását. Ez lehet parancs, jegyzőkönyv, parancs. Feltétlenül adja meg a dátumot és a rendelési számot. Például az 1990.07.15-i megrendelés. N 2.
Előfordul, hogy hiba kúszik a munkafüzetbe tett bejegyzésbe. Az ilyen tipográfiai hibák kijavítását külön sorrendben kell elvégezni. Elfogadhatatlan az egyszerű áthúzás, nemhogy a rekord eltakarása.
Például, ha hiba történt a szervezet nevében, akkor ehhez a bejegyzéshez nem szabad hozzányúlni.
Írjon be mindent a fent jelzett módon, és csak az "Információk a ..." oszlopban lévő bejegyzés alatt tegyen megjegyzést a következő tartalommal:
– Hiba volt a szervezet nevében. Ezután írja be a megfelelő cégnevet. Rövidítések CJSC, JSC stb. teljes mértékben nyilvánosságra kell hozni.
Annak ellenére, hogy a munkakönyv a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló tevékenységét, egy esetben kivételt tesznek - egyéni vállalkozók esetében.
Valójában az egyéni vállalkozónak nincs joga bejegyzéseket tenni a munkakönyvbe, mivel nem munkavállaló, hanem munkáltató.
Akkor hogyan oldják meg a nyugdíjalapba történő befizetések kérdését? A nyugdíjjárulék nem a fizetésből, hanem a keresetből származik. Mindaddig, amíg az egyéni vállalkozó megfelelően befizeti az adó- és nyugdíjalapba való befizetéseket, szolgálati idővel jár.
A dokumentum kitöltésekor nincs különösebb különbség. Az egyetlen különbség a munkáltatóra vonatkozó információk bevezetése. Ha egy CJSC esetében a cég nevét írtuk, akkor most az „Egyéni vállalkozó név, vezetéknév” szöveget kell írni a dokumentumokban feltüntetett módon.
Gondolja át, milyen hibák semmiképpen nem elfogadhatók a munkafüzet kitöltésekor.
Ez tiltott:
Reméljük, hogy tippjeink segítenek a munkafüzet helyes és egyszerű kitöltésében!
Elemezzük a munkafüzet mintáját és a dokumentum kitöltésének szabályait különböző helyzetekben. A cikkben lépésről lépésre talál utasításokat az alkalmazotti munkakönyvek kitöltéséhez különböző esetekben: felvételkor, részmunkaidőben és elbocsátáskor.
Ne hagyja ki: a hónap fő cikke a Munkaügyi Minisztérium és Rostrud vezető szakembereitől
Enciklopédia munkafüzetek tervezéséről kulcsrakész alapon a Kadra rendszerből.
A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről (a Munka Törvénykönyve 66. cikkének 1. része). A munkafüzetek nyomtatványát és kitöltési szabályait lásd a 2003. április 16-i 225. számú kormányrendeletben. A törvény szerint a munkáltatói társaság köteles okiratot megőrizni minden olyan munkavállalóról, aki öt napon túl dolgozott benne (rész Munka Törvénykönyve 66. cikkének (3) bekezdése).
A munkafüzet kitöltésének szabályai szerint a munkáltatóknak-cégeknek és a munkáltatóknak-vállalkozóknak kötelesek azt vezetni. A vállalkozóként nem elismert egyéni munkáltatóknak nincs joguk az alkalmazotti könyvekbe feljegyzéseket készíteni.
Kapcsolódó dokumentumok letöltése:
Az állásra jelentkezéshez a munkavállalónak számos dokumentumot magával kell hoznia, beleértve a munkatevékenységét és a szolgálati idejét (a Munka Törvénykönyve 65. cikkének (3) bekezdése, 1. része). Ellenőrizze a sorozatot és a gyártási évet munkakönyv. Az Oroszországban és a Szovjetunióban 1974 óta kiadott nyomtatványsorozat mintáit lásd alább. Nem veszítették el erejüket, nem szükséges újakra cserélni őket.
Jelenleg a cégek olyan űrlapokat használnak, amelyeket 2004 óta vezettek be. Az új mintakönyvet a Pénzügyminisztérium 2003. december 22-én kelt, 117n számú rendelete hagyta jóvá. Fontolja meg, hogyan kell kitölteni különböző esetekben. Minden esetben tekintse meg az új minta munkafüzetének kitöltési mintáját.
A megállapodás megkötésekor munkafüzetet kell készítenie és ki kell töltenie (minta alább) annak a munkavállalónak, aki:
A „Munkával kapcsolatos információk” rovatba írja be a munkavállaló fogadását. Példa a munkafüzet kitöltésére állásra jelentkezéskor, lásd alább. A 3. oszlopba írja be a cég teljes és rövidített nevét (Útmutató 3.1. pont). Például, Alfa Korlátolt Felelősségű Társaság (Alfa LLC).
Igazgató felvételekor a munkafüzetében a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopát másként kell kitölteni. Az alábbiakban talál egy minta állásjelentkezési űrlapot. Írj így: Igazgatónak nevezték ki". A 4. oszlopban tüntesse fel a dokumentum részleteit, például a résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyvét.
A részmunkaidős munkavállalók kérésére tegyen bejegyzéseket az ilyen munkáról. Csak a fő munkahelyi munkáltató tehet bejegyzést. Ha a munkavállaló részmunkaidős állást igazoló dokumentumot hozott, tegyen bejegyzést a munkakönyvébe. Az alábbiakban egy külső részmunkaidős állás munkafüzet kitöltésére vonatkozó mintát talál.
Rögzítse, hogy a munkavállalót más állandó munkakörbe helyezték át, az igazgatói utasítás alapján készítse el. És egy héten belül. A bejegyzésnek pontosan meg kell ismételnie a megrendelés szövegét (Szabályzat 10. pont). Például egy alkalmazott könyvelő asszisztensként dolgozott, áthelyezték junior könyvelői pozícióba.
Példa a munkafüzet kitöltésére az alkalmazott beosztásának megváltoztatása kapcsán, lásd alább.
Jegyezze fel a kitüntetést a dokumentumban, ha a munkavállalót kitüntetésben vagy bátorításban részesült. Például kitüntetésben részesültek hosszú szolgálatért. Jegyezze fel a munkafüzet „Információk a díjról” rovatába. Lásd alább a bónuszokkal kapcsolatos munkafüzet kitöltési mintáját.
A 3. oszlopban tüntesse fel a cég teljes és rövidített nevét. Az alábbi sorba, az 1. oszlopba írja be a bejegyzés sorszámát. A 2. oszlopban - a munkavállaló odaítélésének dátuma. A 3. oszlopban tüntesse fel, hogy ki, mivel és mivel jutalmazta a munkavállalót. A 4. oszlopba írja be az odaítélési sorrend adatait az alábbi mintamunkafüzetben (Szabályzat 10. pontja).
Gyakorlati helyzet
Mit írjunk a munkafüzetbe a hónap legjobb alkalmazottjának?
Elena VAVILOVA válaszolt,
A Mile CIS LLC (Moszkva) HR adminisztráció vezetője
A cég éves prémiumot fizetett dolgozóinak, és elnyerte a „Hónap alkalmazottja” címet. Kell-e erről adatokat beírnom a munkafüzetekbe? Példák segítségével elemezzük, hogyan viselkedjünk személyzeti tisztként és kerüljük el a hibákat.
A munkavégzésre vonatkozó információkon túl a munkáltató köteles a munkavégzési könyvbe beírni a munkavégzésért járó jutalmakra vonatkozó információkat ( ). A GIT-felügyelőnek joga van ellenőrizni a munkafüzet „Tájékoztatás a díjazásról” szakaszát, ezért helyesen kell kitöltenie ...
A válasz teljes verziója ingyenesen elérhető
A munkavállalóval kötött szerződés felmondásakor tegyen bejegyzést az elbocsátásról szóló dokumentumába a „Munkával kapcsolatos információk” részben. Az 1. oszlopba írja be a bejegyzés sorszámát. A 2. oszlopban - az elbocsátás dátuma (az utasítás 5.1. pontja). Tekintse meg alább a munkafüzet saját akaratából történő felmondása esetén történő kitöltésének mintáját.
Tudjon meg többet arról, hogy mi okolható a munkavállaló nyugdíjával kapcsolatos problémákért.
|
Általános kitöltési szabályok |
||
|
Töltse ki a dokumentumot |
Szökőkút, zselés vagy golyóstoll |
|
|
Használjon tinta tollat |
Világos és vízálló, fekete, kék vagy lila |
|
|
Ha a tollból kifogy a tinta |
Fejezze be az írást egy másik, azonos típusú és színű tintával rendelkező tollal |
|
|
Adja meg a dátumokat |
Arab számok |
|
|
Ne vágj jegyzeteket |
Ne írjon „pr”-t. "rend" helyett |
|
|
Ne húzza át a szakaszok bejegyzéseit |
"Információk a munkáról" és "Információk a díjról" |
|
|
A bejegyzéseket módosíthatja |
A munkavállaló vezetéknevéről, nevéről, családnevéről és születési idejéről. |
|
|
Kérjük, hogy a felmondási nyilatkozatban jelezze |
A Munka Törvénykönyve bekezdéseinek, részeinek és cikkeinek száma számokkal vagy szavakkal |
|
|
Ha a cég nem rendelkezik személyzeti szolgáltatással, a nyilvántartásokat hitelesítik |
||
|
Ha a cég pecsétet használ, pecséttel igazolja |
Címlap bejegyzések, elbocsátási és kitüntetési bejegyzések |
|
|
A munkafüzetek kitöltésének új szabályai 2017 |
||
|
Ha a cég nem alkalmazza a pecsétet, a nyilvántartás igazolja |
igazgató vagy kijelölt alkalmazott |
|
„Munkakönyv kölcsönzés - kitöltési minta” - ilyen kérdést akár egy kellően tapasztalt személyzeti tiszt is feltehet a keresőben, aki többször is kitöltötte a munkakönyveket. Melyek a megfelelő minta összeállításának főbb árnyalatai 2018-ban, és honnan lehet letölteni, tudd meg az alábbi anyagból.
Tanulmányozzuk azt a sorrendet, amelyben a cég-munkaadó személyzeti szolgálatának szakemberének rögzítenie kell a munkavállaló munkavégzési nyilvántartását a munkakönyvében.
A munkafüzet kitöltése előtt a személyzeti referensnek meg kell győződnie arról, hogy a munkavállaló és a munkáltató között ez idáig megállapodás született, és a cégvezető megbízást adott-e személy felvételére. Ezután egy fekete, kék vagy lila tintával ellátott tollal a személyzeti tiszt kitölthet egy munkafüzetet.
A személyzeti tiszt számára a műveletek optimális sorrendje a következő:
Ez a sorrend, amint azt az orosz személyzeti tisztek gyakorlata gyakran mutatja, lehetővé teszi a hibák minimalizálását a munkafüzettel végzett munka során.
Ha egy személy először jelentkezik állásra, akkor a személyzeti tisztnek ki kell töltenie a dokumentum címlapját is.
Tekintsük most részletesebben az egyes műveletek végrehajtásának jellemzőit. Kezdjük a munkafüzet címlapjának kitöltésével – egyetértünk abban, hogy erre van igény.
A munkafüzet címlapjának kitöltése nem lehet nehéz. Rögzítve vannak rajta:
A munkafüzet címlapjának kitöltésének számos árnyalata van. Először is figyelni kell arra, hogy:
Ugyanakkor a pecsét cég általi használatát legitimálni kell a pecsétre vonatkozó információk feltüntetésével a szervezet alapszabályában.
Fentebb megjegyeztük, hogy a munkafüzet címlapja tartalmazhat információkat a munkavállaló szakmájával vagy szakterületével kapcsolatban. A megfelelő oszlopba történő bejegyzés alapja egy olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy egy személy rendelkezik a szükséges kompetenciákkal. Ez nem mindig lehet felsőfokú végzettség, hiszen az illető beosztása nem feltétlenül felel meg az egyetemen szerzett végzettségnek. Például, ha egy alkalmazott fizikából végzett főiskolai végzettséggel és munkavédelmi segédmérnök szeretne lenni, akkor a megfelelő pozícióra képesítést kell szerezni - és csak ezt követően tud belépni a személyzeti tisztviselő. munkafüzet címlapján a szakmáról szóló rovat. Addig ez az oszlop üresen hagyható.
Ahhoz, hogy valamit módosítsunk a munkafüzet címlapján, a következőkre van szükség:
Az új munkafüzetek nyomtatványait általában hologrammal árusítják, amelyet a munkafüzetre kell ragasztani, és bizonyos, a dokumentumban rögzített információk védelmére szolgálnak: a beillesztést követően a hologram nem távolítható el a dokumentum sérülése nélkül. A törvény nem kötelezi a munkáltatókat a hologram használatára, de például védhetik a munkafüzet számát, tulajdonosának, munkáltatójának aláírását.
A munkafüzet fő részének 3. oszlopában, felül a rendelkezésre álló sorok közül az elsőben a munkáltató teljes és rövidített neve szerepel. Ha a személyzeti tiszt rendelkezésére áll olyan cégbélyegző, amelyen mindkét adat fel van tüntetve, használhatja azt, és így nyomtathatja ki a megfelelő adatokat a munkafüzetbe.
A következő elérhető sor, amely azok alatt található, amelyekben a cég neve szerepel, a felvett munkavállaló beosztásának nevét jelzi a „beosztásra elfogadva” kifejezés részeként. Ha a munkaszerződésben meg van határozva, hogy a munkavállaló a cég melyik szervezeti egységében dolgozik, akkor erről is a 3. oszlop megfelelő soraiba kerül információ. Ha nem, akkor semmit nem kell beírni a munkafüzetbe.
A munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” részében feltüntetett, elbocsátással nem kapcsolatos adatokat aláírással vagy pecséttel nem kell igazolni. A munkavállaló elbocsátásakor a dokumentumban rögzített információkat viszont a személyzeti tisztviselő és a felmondó alkalmazott aláírása, valamint a cég pecsétje igazolja.
A „Tájékoztatás a munkáról” rovat 3. oszlopának kitöltése után folytathatja az adatok bevitelét a megfelelő rovat 1. oszlopába. Rögzíti a munkafüzet bejegyzésének sorszámát. Ennek eggyel többnek kell lennie, mint az előző bejegyzésnek megfelelőnek. A munkafüzet legelső bejegyzésének – az első munkáltató általi felvételéről – 1-esnek, a másodiknak (például az elbocsátás tényének megfelelően) – 2-nek kell lennie. Az új munkáltatónak ki kell töltenie a munkafüzetet a sorszámmal. 3 és a következő számok.
A munkafüzetben a bejegyzés sorszáma az első sorral szembeni sorban kerül rögzítésre, amelytől kezdve a 3. oszlopban a munkavállaló beosztásának megnevezését tartalmazó adatok szerepelnek - vagyis a "beosztásra átvett" kifejezéssel szemben.
Az 1. oszlop kitöltése után a munkafüzet „Tájékoztatás a munkával kapcsolatban” rovatának 2. oszlopába lesz optimális az adatok megadása.
A 2. oszlopban a felvett munkavállaló munkakezdésének dátuma ténylegesen - a munkahelyen való megjelenésének első napjától - kerül rögzítésre. Ez nem feltétlenül esik egybe a megrendelésben szereplő dátummal, vagy annak a dátumnak, amikor a személyzeti tiszt kitöltötte a munkafüzetet.
A sorban a munkavállaló felvételének dátuma kerül rögzítésre, amely ugyanazon a sorban található, mint a munkafüzet bejegyzésének sorszámát jelző sor (1. oszlopban), valamint az, amelyiktől a munkavállaló beosztására vonatkozó információ kezdődik (a 3. oszlop).
A személyzeti tiszt következő lépése a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 4. oszlopának kitöltése. Itt minden nagyon egyszerű. A „Megrendelés” szót kell beírni abba a sorba, amelyikben a „munkakörre felvett” kifejezés szerepel, majd meg kell adni a munkavállaló felvételének tényét igazoló dokumentum dátumát és számát.
Megvizsgáljuk, hogy milyen egyéb árnyalatok jellemzik a munkafüzet személyzeti tisztviselő általi kitöltésének eljárását, amikor a munkavállaló munkába áll.
Portálunk szakértői egy külön fájlt készítettek az Ön számára a munkafüzet mintaoldalaival, amelyek tükrözik a dokumentum kitöltésének sajátosságait a munkavállaló munkába állása esetén, figyelembe véve a fent tárgyalt árnyalatokat. A munkafüzet kitöltési mintája 2018-as állásra jelentkezéskor az alábbi linkről letölthető.
Tanuljon a cikkből, hogyan kell beillesztést készíteni egy munkafüzetbe .
A munkafüzet olyan dokumentum, amelyet fontos hibamentesen karbantartani. Ez vonatkozik a benne található információk rögzítésére, beleértve azokat is, amelyek tükrözik a munkavállaló munkába állási eljárását. Ez az eljárás magában foglalhatja több szakasz és a munkafüzet oszlopának egymás utáni kitöltését egyszerre.
A cikkekben tanulmányozhatja a személyzeti menedzsment munkafolyamatának egyéb árnyalatait:
Ez az ünnep nem hivatalos, nem ünneplik állami szinten. De mégis, egy ilyen nap nagy jelentőséggel bír minden olyan ember számára, aki kapcsolatban áll a bankok munkájával. Nemcsak pénzügyi elemzőkről, közgazdászokról, hitelezési és betéti szakértőkről van szó, hanem biztonsági őrökről is, mindazokról a személyzetről, akik minőségi szolgáltatásokat nyújtanak a lakosságnak. Az oroszországi banki alkalmazottak napját december másodikán ünneplik. A banki alkalmazottak továbbra is beosztásuk szerint jönnek dolgozni, de van még egy okuk, hogy gratuláljanak egymásnak, és rokonaikkal együtt ünnepeljék az ünneplést.
A bankok, mint hitelintézetek 1724-ben jelentek meg Oroszországban. 1754-ben Erzsébet orosz császárnő rendeletével megalakult a Nemes Hitelbank - az első állami tulajdonú bank Oroszországban. Az idő múlásával a bankok az állam tevékenységének szükséges és elengedhetetlen részévé váltak. Mint minden munka, a banki alkalmazott munkája is tiszteletet érdemelt.
A december 2-i napot azért választották ki, mert 1990. december 2-án született meg a közelmúlt történetének első orosz szövetségi törvénye (394-1. sz.) - „Az Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszországi Bank)”. elfogadta, amely megalapozta a modern bankrendszer kialakulását. Ezt követően ez a dokumentum érvénytelenné vált az Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszországi Bank) szóló, 2002. július 10-én kelt 86-FZ szövetségi törvény elfogadása miatt.
Ezt az ünnepet először 2004-ben tartották. Az Orosz Bankok Szövetsége állt elő ilyen kezdeményezéssel. A dátumot nem hiába választották meg - 1990-ben ezen a napon adták ki az RSFSR Központi Bankjának munkájáról szóló törvényt. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy ez a dokumentum teremtette meg az alapját az ilyen intézmények szabályozásának, lehetővé vált tevékenységük ellenőrzése minden területen. Érdekes tények közé tartozik az a tény, hogy az orosz Sberbanknak saját napja van, ettől az ünneptől elkülönülve - november tizenkettedikén ünneplik. Az összes többi intézmény pedig december másodikát választotta ünnepéül.
