U bilo kojoj organizaciji, popis materijalne imovine vrši se najmanje jednom godišnje. Da biste to učinili, potrebno je imenovati posebnu komisiju iz reda ovlaštenih zaposlenika i izdati nalog za provođenje popisa. Postupak i raspored provođenja popisa u organizaciji moraju biti fiksirani u računovodstvenoj politici u računovodstvene svrhe (klauzula 4 PBU 1/2008). Međutim, komisija za popis se stvara od slučaja do slučaja. Njegov sastav, ovlaštenja, kao i vrijeme popisa treba biti utvrđeno posebnim internim aktom organizacije.
U budžetskim organizacijama, putem popisa, postaje moguće provjeriti dostupnost i stanje imovine. Uporedite podatke o nekretninama od posljednje provjere s dosadašnjim rezultatima, identificirajte prirodu i uzroke mogućih nedosljednosti. I već na temelju dobivenih podataka procijeniti ispravnost i usklađenost računovodstva koje se provodi u poduzeću. Općenito, razlozi i postupak popisa u budžetskoj i komercijalnoj organizaciji približno su isti.
Uzorak naloga za provođenje popisa obično je potreban u nekim slučajevima navedenim u članu 27 Naloga Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n, posebno:
Obično naredbu za početak revizije izdaje čelnik organizacije na planiranoj ili neplaniranoj osnovi. Osoba zadužena za to je obično glavni računovođa ili drugi računovođa. Izračunavanjem materijalnih vrijednosti bavi se posebna komisija, čiji članovi moraju biti upoznati s odgovarajućim lokalnim aktom pod svojim potpisom.
Glavni dokument procesa popisa je nalog. Stoga ćemo ga razmotriti detaljnije i naučiti kako pravilno sastaviti ovaj dokument. Jedinstveni uzorak naloga za popis za 2019. godinu može se pronaći u Rezoluciji Goskomstata Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88. Obrazac br. INV-22 univerzalni je obrazac koji mogu koristiti organizacije svih oblika vlasništva. Obrazac se može koristiti i pri provođenju planiranih i pri dodjeljivanju neplaniranih pregleda materijalne imovine.
Kompaniji je potreban popis kako bi provjerio koju imovinu zapravo posjeduje i kakvo je stanje njenih finansijskih obaveza. Ovaj se događaj odvija prema određenim pravilima u nekoliko faza. Ali prvo morate izdati nalog za provođenje popisa.
Nalog o popisu (uzorak 2019.) obično se sastavlja po nalogu voditelja na planski ili neplaniran način. Za to je odgovoran glavni računovođa ili drugi zaposlenik računovodstvenog odjela, a ako je bolestan ili odsutan, osoba ovlaštena za vođenje računovodstvene evidencije.
Popis je potreban u nekoliko slučajeva (član 27 Naloga Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n):
Uzorak naloga za popis razvijen je i odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88. Ovo je obrazac br. INV-22. Mora se koristiti bez obzira na to na šta se postupak odnosi, bio on potpun ili djelomičan, planiran unaprijed ili će se neočekivano voditi.
Nalog za popis uzorka 2019. sadrži:
Nakon što se pripremi osnivački dokument, mora se registrirati u dnevniku radi evidentiranja kontrole nad izvršenjem takvih odluka. Odgovarajući oblik registra može se preuzeti iz Rezolucije Državnog odbora za statistiku 88 - obrazac br. INV -23. Ovo nije obavezno, kompanija može razviti vlastitu verziju časopisa, ali radi praktičnosti možete koristiti predložak koji su predložili zvaničnici.
Važno je da svi zaposlenici navedeni u njemu budu upoznati s nalogom. Oni mogu staviti svoje potpise direktno na list sa podacima o predstojećoj inspekciji ili na poseban list za upoznavanje sa dokumentom koji je priložen uz nalog.
Namjera da se izvrši poređenje robe, zaliha, vrijednosti na papiru, a zapravo, mora se izvijestiti i o potpisivanju finansijski odgovornih osoba odjeljenja u kojem se vrši usklađivanje.
Korak 1. Unesite naziv organizacije (IP) u odgovarajuća polja, označite OKPO, navedite broj narudžbe i datum njene pripreme.
Korak 2. Popunimo „tijelo“ dokumenta, navodeći vrstu događaja koji se održava i ko od zaposlenih učestvuje u njemu. Prilikom premještanja dopušteno je skraćivanje imena i patronimika zaposlenih. 
Korak 3. Navodimo šta tačno treba provjeriti i u kojem odjelu, objašnjavamo razloge zašto je potrebno uporediti stvarne zalihe, vrijednosti, robu i one navedene u dokumentima. Istovremeno unosimo datum početka i završetka postupka za analizu stanja imovine. 
Korak 4. Posljednji korak je utvrđivanje najnovijeg datuma podnošenja izvještaja o usaglašavanju, kao i potpisivanje sa menadžerom koji je imenovao ček.
Ovako izgleda gotova narudžba.
Nalog za provođenje popisa može se sastaviti u bilo kojem obliku. Međutim, postoji popis informacija i detalja koji moraju biti navedeni u službenom dokumentu:
Verifikacija se sastoji u upoređivanju i upoređivanju stvarnih količina vrijednosti sa onima zabilježenim u primarnim dokumentima. Stoga se prvo članovi komisije upoznaju sa popisima postojećih vrijednosti, robe, zaliha. Zatim uspoređuju imovinu pri ruci s onom što je na papiru.
Na kraju postupka izračunavanja i upoređivanja, članovi komisije sastavljaju dokumente koji sadrže rezultate provjere. Češće nego ne, ovo nije jedan dokument, već nekoliko. Dakle, utvrđene razlike se evidentiraju u izvještaju o profitabilnosti. Kao predložak za takav dokument možete koristiti obrazac br. INV-26 iz Rezolucije Državnog odbora za statistiku od 27. marta 2000. godine br. 26.
Pročitajte takođe: Koliko je kazna za 6 osoba u automobilu
Dokumenti za registraciju rezultata popisa sastavljaju se nakon njegovog završetka. Na primjer, ako je vaša organizacija izvršila popis prije sastavljanja godišnjih izvještaja u prosincu 2018., tada možete sastaviti dokumente na osnovu njegovih rezultata već u siječnju 2019. Ako se utvrdi razlika između stvarnih podataka i računovodstvenih podataka, tada mora biti zabilježeno u izjavi o usporedbi. Za objekte koji se nalaze u pritvoru ili zakupljene objekte sastavlja se poseban spisak usporedbe.
Računovođa mora sastaviti listu usporedbe u dvije kopije. Jedan od njih zadržat će se u računovodstvu, drugi će biti prebačen na financijski odgovornu osobu.
Kasnije se o rezultatima raspravlja na posebnom sastanku stalne komisije za popis, što je osnova za sastavljanje protokola. Ne postoji odobreni obrazac za protokol, pa su glavni zahtjevi da se pravilno navedu podaci iz naloga za pokretanje mjera kontrole, o članovima komisije i uočenim odstupanjima. Ako nema nedosljednosti, to treba dokumentirati. Komisija također daje prijedloge za kapitalizaciju, otpis identifikovanih viškova (nedostataka), njihovo odražavanje u bilansu stanja. Osim toga, u protokolu se mogu zabilježiti i druge inicijative, na primjer, radi jačanja sigurnosti kako bi se izbjegla krađa u budućnosti. Dakle, lista završnih dokumenata može sadržavati sljedeće dokumente:
Dakle, nakon što komisija završi popis, trebao bi se održati sastanak. Tijekom njega utvrđuju se glavni rezultati i utvrđena odstupanja. Također je potrebno utvrditi razlog za neusklađenosti i kako ispraviti situaciju. Na osnovu rezultata sastavlja se zapisnik sa sastanka. Tipično, ovaj dokument ima sljedeću strukturu:
Kao ilustraciju navest ćemo dio protokola.
Da biste lako sastavili takav dokument, možete preuzeti uzorak zapisnika sa sastanka u prilogu članka.
Sledeći dokumenti se mogu priložiti zapisniku sa sastanka kao prilozi:
Dodajemo da bi na sastanku komisija trebala dati sljedeće prijedloge:
Ako tijekom provjere nisu pronađena kršenja, nema potrebe za sastavljanjem protokola popisa.
Na osnovu takvog protokola, načelnik izdaje naredbu na osnovu rezultata popisa, čiji se uzorak u nastavku može besplatno preuzeti.
Ovaj dokument nužno odražava "reakciju" uprave na prijedloge članova komisije, kao i konkretna uputstva o tome šta treba učiniti: - izvršiti dodatnu provjeru, kazniti odgovorne, uvesti dodatne mjere sigurnosti. Menadžer može zadržati kontrolu nad izvršenjem naloga. Zadržimo se na strukturi reda. Ova naredba, poput sličnog administrativnog dokumenta, mora biti sastavljena prema određenim pravilima. Njegova struktura treba sadržavati sljedeće točke:
Zadnji dio naloga trebao bi odražavati sljedeće tačke:
Nakon što nalog potpiše prva osoba kompanije, obrazac se prenosi na odgovornog zaposlenika ovlaštenog da upozna imenovane zaposlenike s odredbama naloga za potpis.
Prije popisa potrebno je pripremiti relevantne dokumente, od kojih je glavni nalog.
Sastavlja ga upravitelj ili drugo odgovorno lice.
Glavni ciljevi sprovođenje postupka su:
Prema trenutnom ruskom zakonodavstvu, popis treba sprovesti sve, bez izuzetka, osobe koje se bave komercijalnim aktivnostima.
Ovaj proces može klasifikovati po nekoliko osnova:
Klasifikacija vrsta zaliha
Potrebno je izvršiti popis i pripremiti odgovarajući paket dokumenata u sledećim slučajevima:
Ova lista nije potpuna, ona navodi samo najčešće slučajeve. Zakon propisuje i druge situacije u kojima je potrebno sačiniti nalog o popisu.
Zakoni predviđaju izradu naloga o popisu poseban obrazac - INV -22.
Ovaj dokument mora sadržavati sljedeće podatke:
Prilikom provođenja popisa treba imati na umu da su različite vrste imovinskih objekata i obaveza organizacije nejednako rangirani.
Dakle, cijena robe koju je kupila kompanija je zbir svih troškova kupovine i isporuke do odredišta, cijena objekata besplatno za organizaciju određena je njihovom tržišnom vrijednošću u trenutku primitka, a sve što je stvoreno direktno u preduzeću trošenjem na stvaranje ove imovine.
Odvojeno, trebali bismo se zadržati na nekima posebnosti sastavljanja naloga na inventaru, jer se često prave greške.
Dakle: 
Po okončanju postupka popisa potrebno je sačiniti akt.
O registraciji postupka popisa u 1C govori se u sljedećem videu:
Uzorak naloga za reviziju koristi se za identifikaciju operativnih nedostataka u organizaciji. Kontrola se može izvršiti na osnovu sudskog naloga ili zahtjeva organa za prethodnu istragu. Također, kako bi spriječio krađu, upravnik može pokrenuti popis.
Rezultat se evidentira u relevantnom aktu i dostavlja kontrolnom i revizorskom tijelu.
Sastavljanje naloga za provođenje revizije u trgovini jedna je od obaveznih faza u organizaciji kontrolnih mjera usmjerenih na provjeru rada trgovačkog objekta.
Revizije su najvažniji događaji u aktivnostima trgovine. Oni dozvoljavaju:
Zahvaljujući takvim događajima u trgovini se gradi financijska disciplina, računovodstvene transakcije se pravilno izvode, uzimaju se u obzir prihodi i rashodi, plaćanja poreza vrše se na vrijeme, obračuni sa zaposlenicima itd.
Za provođenje revizije, po nalogu direktora preduzeća, imenuje se posebna komisija u sastavu od najmanje tri osobe. Uključuje predstavnike uprave kompanije, uključujući računovođu, kao i zaposlenike u trgovini kao finansijski odgovorne osobe.
Kao i svaki drugi kontrolni događaj, revizija ima svoje posebne propise. U svakoj organizaciji je individualna, ali ima i neke slične karakteristike.
Tokom perioda revizije, prvo što treba učiniti je provjeriti stvarnu dostupnost proizvoda, njegove ostatke, zatim se provjeravaju čekovi, računi, časopisi i drugi papiri koji su važni za računovodstvo prodanog inventara.
Ako se uoče nejasnoće, od osoblja se uzimaju pisana objašnjenja, nakon čega se donose zaključci i sastavlja revizorski izvještaj.
Ako se prema rezultatima revizije utvrdi nedostatak (što nije neuobičajeno), o tome se sastavlja i akt te se identificiraju osobe koje su za to krive.
Uprava odlučuje o daljnjim radnjama, ali često dolazi do povrata nedostajućeg iznosa od prodavača, kao i do disciplinskih mjera, do otpuštanja uključujući.
Nalog za provođenje revizije u trgovini može se napisati u bilo kojem obliku - za njega danas ne postoji standardni obrazac. Međutim, to se ne odnosi na sve organizacije, a posebno, vladine agencije imaju svoje razvijene i obavezujuće uzorke regulatornih akata, isto se odnosi na neka komercijalna preduzeća.
Ako kompanija ima predložak dokumenta koji je odobren u njenoj računovodstvenoj politici, onda se prilikom pisanja naloga potrebno njome rukovoditi.
Ako govorimo o dizajnu, onda je sve ovdje također prepušteno sastavljaču: narudžba se može izvršiti u tiskanom ili rukopisnom obliku - to ne igra ulogu u utvrđivanju zakonitosti dokumenta. Istina, u prvom slučaju elektronički obrazac mora biti odštampan tako da se svi zaposlenici organizacije mogu s njim upoznati protiv potpisa.
Što se tiče štampe, obrazac je potrebno utisnuti samo kada to postoji od strane uprave kompanije.
Prema naredbi, prije svega, šef organizacije mora potpisati, to je zbog činjenice da se sve naredbe uvijek pišu u njegovo ime. Također, treba ga "zabilježiti" zaposlenici u odnosu na koga je izdat i oni koji su imenovani odgovorni za njegovu provedbu.
Naredba mora biti zasnovana na nečemu. Služba i memorandumi, članovi i odredbe zakona - to je osnova koja se daje u obliku upućivanja na datum i broj određenog dokumenta.
Ali u ulozi obrazloženja, koje bi također trebalo biti prisutno u obliku, djeluju događaji koji su postali razlog njegovog stvaranja.
Registracija i kasnije skladištenje naloga moraju biti regulisani ili lokalnim propisima preduzeća, ili normama propisanim zakonom.
Općenito, podaci o narudžbi, nakon objavljivanja i upoznavanja sa svim zainteresiranim zaposlenicima, moraju se unijeti u posebnu evidenciju. To se obično nalazi kod zaposlenika bliskog menadžmentu kompanije. Dnevnik je neophodan kako biste, u hitnim slučajevima, lako pronašli pravi redoslijed.
Nakon registracije, nalog bi trebalo pohraniti u zasebnu fasciklu, gdje bi se trebao nalaziti u razdoblju navedenim u zakonodavstvu ili propisanim u računovodstvenoj politici preduzeća (ali ne manje od tri godine), a nakon toga se može poslati u arhivu ili uništeno (takođe prema određenim propisima).
Ako imate zadatak sastaviti nalog za reviziju u trgovini, što nikada prije niste učinili, pažljivo pročitajte gornje preporuke i pogledajte primjer - na temelju njega lako možete sastaviti dokument koji vam je potreban.
U početku je sve standardno. Navedeno:
Nakon toga slijedi glavni dio, gdje se unosi:
Na kraju, nalog potpisuju sve osobe koje su u njega uključene.
Unatoč činjenici da je individualnim poduzetnicima dopušteno pojednostavljeno računovodstvo, to se ne odnosi na računovodstvo gotovinskih transakcija. Zakonodavstvo obavezuje preduzetnike da poštuju sva pravila i propise za vođenje blagajne ravnopravno sa pravnim licima. No, ako poduzeća imaju glavnog računovođu koji može nadzirati ispravnu organizaciju i održavanje blagajne, tada u slučaju individualnog poduzetnika, poduzetnik često mora riješiti ta pitanja, pa čak i u kratkom vremenu.
Nemoguće je zamisliti kompetentnu organizaciju rada bez pravilne i redovne revizije blagajne. Njegovi rezultati omogućuju identificiranje mogućih grešaka u računovodstvu gotovinskih transakcija, usklađivanje stanja gotovine, sastavljanje pouzdanih izvještaja.
Prije svega, revizija gotovinskih transakcija individualnih poduzetnika trebala bi računovodstvo učiniti što transparentnijim, tako da regulatorna tijela uvijek mogu analizirati usklađenost sa zakonodavstvom u oblasti računovodstva gotovine. Ako pojedinačni poduzetnik prihvaća novac od stanovništva ili preduzeća ili sam plaća u gotovini, svaka transakcija mora biti formalizirana na utvrđen način i prikazana u blagajničkoj knjizi.
Knjiga gotovine započinje na godinu dana, mora biti vezana, numerisana i zapečaćena pečatom individualnog preduzetnika. Knjiga sadrži podatke o svim otpisanim ulaznim i izlaznim gotovinskim nalozima. Na osnovu rezultata dana, mjeseca, tromjesečja ili godine vrši se popis stvarnog stanja gotovine i njegovo usklađivanje s podacima iz blagajne.
Posebno je relevantna revizija gotovinskih transakcija za individualne preduzetnike na pojednostavljenom sistemu oporezivanja ili na OSNO -u, odnosno kada iznos plativog poreza zavisi od stvarno primljenog prihoda i nastalih troškova.
Preduzetnici u takvom sistemu oporezivanja kao što je UTII nisu obavezni tako pažljivo pratiti kretanje novčanih sredstava, te mogu rjeđe obavljati reviziju (na primjer, jednom godišnje). To je zbog posebnosti obračuna poreza. Njegova vrijednost ne ovisi o stvarno primljenim prihodima i stvarno nastalim troškovima, imputira se.
Zadaci revizije gotovinskih transakcija uključuju identifikaciju činjenica krađe ili zloupotrebe službenog položaja od strane zaposlenika preduzetnika. U ovom slučaju vrši se iznenadni popis sa sastavljanjem akta.
Postupak za provođenje revizije blagajne zakonski je propisan i uključuje sljedeće faze:
Trenutno zakonodavstvo ne postavlja rigidan okvir u smislu izbora oblika dokumenata od strane preduzetnika. Možete koristiti i jedinstvene oblike akata, naloga, obrasce inventara i one koje je poduzetnik razvio samostalno. U drugom slučaju, jedinstveni obrazac se može koristiti kao uzorak; dopušteno je dodavanje vlastitih stupaca i detalja.
Uzorak popunjavanja potvrde o reviziji blagajnika
Jedino upozorenje je da obrasci dokumenata koji se sami izrađuju moraju biti odobreni posebnim nalogom individualnog poduzetnika, koji kao aplikacija mora pratiti uzorke ovih dokumenata koje je sam razvio. U ovom slučaju, revizija gotovinskih transakcija će se odvijati u skladu sa svim formalnim uslovima.
Primjer naloga za reviziju blagajne
Oblici jedinstvenih oblika dokumenata čiju upotrebu preporučuje Ministarstvo finansija mogu se pronaći u aneksima zakonodavnih akata koji uređuju računovodstvo gotovinskih transakcija u preduzećima.
Obrazac akta o reviziji blagajne (jedinstveni obrazac br. INV-15)
Međutim, u aktu koji individualni poduzetnik sastavlja, moraju biti prisutni sljedeći potrebni detalji:
Revizija blagajne važan je alat za održavanje discipline u blagajni i praćenje zaposlenih na blagajni. Važnost njegove implementacije ne može se precijeniti. Ovo se ne odnosi samo na pravna lica, već i na individualne preduzetnike. Ako se popis vrši kompetentno i redovno, to ima blagotvoran učinak na disciplinu zaposlenih, klimu u timu i usklađenost sa zakonskim zahtjevima.
U osnovi, revizija plaćanja ne sadrži nikakve složene funkcije i ne zahtijeva puno vremena i resursa. Međutim, zanemarivanje procedure može dovesti do vrlo katastrofalnih posljedica, od nedostatka do novčane kazne za kršenje gotovinske discipline.
Vođenje evidencije inventara takođe je važan aspekt aktivnosti kompanije. Ovi dokumenti moraju se čuvati 5 godina. Vrijedi se unaprijed pobrinuti za lokaciju skladištenja.
Svrha dokumentarne revizije je praćenje poštivanja zakona u provođenju poslovnih transakcija, njihova valjanost, prisustvo i kretanje imovine i obaveza. korištenje materijalnih i radnih resursa u skladu s odobrenim normama, standardima i procjenama.
Suština revizije je provjera, kroz primjenu metoda finansijske kontrole, na osnovu dokumentiranih računovodstvenih i ekonomskih informacija, brojnih pitanja koja podliježu obaveznoj kontroli od strane uprave, vlasnika poslovnog subjekta i državnih agencija.
Glavni zadaci revizije dokumentacije:
Zadaci revizije dokumentacije u uvećanom obliku mogu se staviti u skladu s tri glavna područja finansijske kontrole:
Revizor je odgovoran predstavnik tijela za reviziju dokumentacije. U sovjetsko vrijeme utvrđena su prava i obaveze revizora:
Trenutno ne postoje jedinstveni, centralno usvojeni normativni pravni akti o organizaciji kontrolnog i revizorskog rada u Ruskoj Federaciji. Ovlaštenja revizorskih tijela mogu se utvrditi:
Specijalistima u oblasti organizacije revizijske kontrole preporučuje se da u postupku dokumentarne revizije osiguraju sljedeća prava i ovlaštenja revizora.
Tokom revizije revizor ima pravo koristiti sve metode dokumentarne i činjenične provjere. (isključujući probnu kupovinu)... Revizor snosi krivičnu odgovornost za prikrivanje činjenica krađe i drugih kriminalnih radnji zaposlenih u revizijskoj organizaciji koje je revizija otkrila.
Pripremna faza uključuje:
Svaki događaj finansijske kontrole mora biti popraćen obaveznom dokumentacijom, odnosno odrazom informacija primljenih u dokumentaciji sastavljenoj u skladu sa zahtjevima nadzornog tijela. Materijali kontrolnih mjera izvor su informacija o zakonitosti finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije pod revizijom. Dokumentacija uključuje:
Planiranje kontrolnog događaja treba sprovesti u skladu sa opštim principima organizacije kontrole. a takođe u skladu sa sljedećim posebnim principima:
Posebna pitanja revizije određena su programom revizije koji je odobrio rukovodilac tijela koje je imenovalo reviziju. Program revizije može sadržavati sljedeće odjeljke:
Cjelovit i pravilno izrađen revizijski program usmjerava revizorovu pažnju na glavna revizijska pitanja, otkriva njihov sadržaj, odnosno pomaže revizoru da detaljno provjeri svako pitanje. Nedovoljno smišljen program može dovesti do slučajne provjere dokumenata, čiji se rezultati mogu svesti na slučajno otkrivanje nekih kršenja.
Na osnovu primljenih zadataka, članovi revizijske grupe sastavljaju planove rada za provođenje inspekcija u područjima djelovanja revizirane organizacije koja im je dodijeljena, a koje odobrava šef revizijske grupe. Šef odjeljenja za kontrolu i reviziju, zajedno sa šefom revizorske grupe, prije početka revizije daje instrukcije revizorima, gdje im usmjerava pažnju na ona pitanja i područja koja zahtijevaju temeljitiju provjeru.
Za reviziju se svim zaposlenicima koji u njoj sudjeluju izdaje posebna potvrda. Osim toga, zaposleni u kontrolnim i revizorskim tijelima moraju imati stalne službene potvrde utvrđenog oblika.
Odmah na početku revizije potrebno je poduzeti sljedeće radnje:
Direktna provjera finansijskih i ekonomskih aktivnosti revidirane organizacije u skladu sa programom revizije je kako slijedi:
Uzimajući u obzir proučavanje podataka, program revizije dokumentacije može se prilagoditi tokom njegove implementacije.
Rukovodilac revizirane organizacije dužan je stvoriti odgovarajuće uslove za rad revizorske grupe, obezbijediti prostorije, komunikacionu i kancelarijsku opremu i transport. U slučaju odbijanja da se revizorskoj grupi dostave potrebni dokumenti ili druge prepreke koje sprječavaju provođenje revizije, vođa tima o tome izvještava tijelo koje je reviziju imenovalo za poduzimanje radnji. U nedostatku ili zanemarivanju računovodstva, revizor sastavlja akt o tome i ima pravo obustaviti reviziju dok se računovodstvo ne obnovi.
Ako se utvrde znakovi ozbiljne zloupotrebe, revizor ima pravo sastaviti privremeni akt koji može poslužiti kao osnova za pokretanje krivičnog slučaja. bez čekanja na kraj revizije. Svi podaci prikazani u takvom posrednom aktu naknadno se uključuju u glavni akt revizije.
Revizorska radna dokumentacija se razumije kao dokumenti koji opisuju postupke koje je revizor koristio i njihove rezultate (uglavnom, to se odnosi na metode stvarne kontrole). Ovi dokumenti moraju imati sljedeće detalje:
Praksa pokazuje da nepoštivanje formalnih uslova za izvršenje kontrolnih postupaka može biti osnov za odbijanje razmatranja njihovih rezultata na sudu. Dakle, revizija neće postići svoj glavni cilj - neće pružiti dokaze informacije.
Materijali svake revizije u uredu kontrolnog i revizorskog tijela trebaju biti zasebni dosje pod odgovarajućim brojem.
"O odobrenju Uputstva o postupku provođenja revizije i inspekcije od strane kontrolnih i revizorskih tijela Ministarstva finansija Ruske Federacije"
Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 6. maja 2000. godine, broj 3447-ER, za ovu naredbu nije potrebna državna registracija.
Kako bih na odgovarajući način osigurao zadatke dodijeljene nadzorno -revizorskom aparatu Ministarstva financija Ruske Federacije i ujednačenost organizacije revizija i inspekcija, naređujem:
Odobriti priloženo Uputstvo o postupku provođenja revizije i inspekcije od strane kontrolnih i revizorskih tijela.
Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Ministar finansija Ruske Federacije M. Kasyanov
Aplikacija
Instrukcije
o postupku provođenja revizije i inspekcije od strane kontrolnih i revizorskih tijela Ministarstva finansija Ruske Federacije
Vidi Uredbu o postupku interakcije između kontrolnih i revizorskih tijela Ministarstva finansija Ruske Federacije sa Glavnim tužilaštvom Ruske Federacije, Ministarstvom unutrašnjih poslova Ruske Federacije, Federalnom službom bezbjednosti Ruske Federacije Federacija pri imenovanju i provođenju revizija (inspekcija) odobrenih nalogom Ministarstva finansija Ruske Federacije, Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije i Federalne službe bezbjednosti Ruske Federacije od 7. decembra 1999. br. 89n / 1033 / 717
I. Opšte odredbe
1. Ministarstvo finansija Ruske Federacije, u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. marta 1998. br. 273 "O usvajanju Uredbi o Ministarstvu finansija Ruske Federacije" (Prikupljeno zakonodavstvo Ruske Federacije, 1998., br. 11, čl. 1288) povjeren mu je zadatak implementacije iz njegove nadležnosti (preliminarna, tekuća i naknadna) državna finansijska kontrola.
Naknadnu državnu finansijsku kontrolu vrši Ministarstvo finansija Ruske Federacije revizijom i inspekcijom na način propisan ovim Uputstvom.
Ovu vrstu državne finansijske kontrole provode odjeljenje državne finansijske kontrole i revizije Ministarstva finansija Ruske Federacije i odjeljenja za kontrolu i reviziju Ministarstva finansija Ruske Federacije u sastavnim subjektima Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: kontrolno i revizorsko tijelo) u skladu s uredbama Vlade Ruske Federacije od 6. marta 1998. br. 276 "O Odjelu za državnu finansijsku kontrolu i reviziju Ministarstva finansija Ruska Federacija "(Prikupljeno zakonodavstvo Ruske Federacije, 1998., br. 10, čl. 1204) i od 6. avgusta 1998. br. 888" O teritorijalnim nadzornim i revizorskim tijelima Ministarstva finansija Ruske Federacije "(Prikupljeno zakonodavstvo Ruske Federacije, 1998, br. 33, član 4007).
2. Prilikom organizacije i provođenja revizije ili inspekcije, registracije i provedbe njihovih rezultata, zaposlenici kontrolnih i revizijskih tijela dužni su se voditi Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, saveznim zakonima, dekretima i naredbama predsjednika Ruske Federacije, uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije, naredbe, uputstva, drugi regulatorni pravni akti Ministarstva finansija Ruske Federacije, drugih ministarstava i drugih izvršnih tijela Ruske Federacije, pravni akti konstituenta entiteti Ruske Federacije, organi lokalne uprave i ovo Uputstvo.
3. Prava, obaveze i ovlaštenja kontrolnog i revizorskog tijela utvrđena su regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
II. Koncept, svrha i ciljevi revizije i verifikacije
4. Revizija je sistem obaveznih kontrolnih radnji za dokumentarnu i stvarnu provjeru zakonitosti i valjanosti ekonomskih i finansijskih transakcija koje je u revidiranom periodu izvršila revidirana organizacija, ispravnost njihovog odražavanja u računovodstvu i izvještavanju, kao i zakonitost postupaka glavnog i glavnog računovođe (računovođe) i drugih osoba koje su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i regulatornim aktima, odgovorne za njihovu provedbu.
Ček je pojedinačna kontrolna radnja ili studija stanja u određenom području djelovanja organizacije pod revizijom.
5. Svrha revizije ili inspekcije (u daljem tekstu: revizija) je praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije u organizaciji ekonomskih i finansijskih transakcija, njihova valjanost, prisustvo i kretanje imovine i obaveza, korištenje materijalnih i radnih resursa u skladu sa odobrenim normama, standardima i procjenama.
6. Glavni zadatak revizije je provjera finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije u sljedećim oblastima:
usklađenost aktivnosti organizacije sa osnivačkim dokumentima;
formiranje finansijskih rezultata i njihova raspodjela.
III. Organizacija i izvođenje revizije
7. Revizija prijema i rashoda sredstava federalnog budžeta, upotreba vanbudžetskih fondova, prihoda od imovine (uključujući i vrijednosne papire) koja je u saveznom vlasništvu, u saveznim izvršnim tijelima, državnim tijelima konstitutivnih entiteta Rusije Federacija, organi lokalne uprave i bilo koje druge organizacije vlasništva, provode se planski i neplanirano.
Revizija organizacija bilo kojeg oblika vlasništva prema motiviranim odlukama, zahtjevima agencija za provođenje zakona provodi se na propisani način u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Revizija primitaka i izdataka budžetskih i vanbudžetskih fondova državnih organa sastavnih entiteta Ruske Federacije i lokalnih samouprava i prihoda od imovine u njihovom vlasništvu vrši se na zahtjev ovih organa na propisan način uz nadoknadu troškovi za provođenje takve revizije od strane relevantnog državnog organa sastavnog entiteta Ruske Federacije ili lokalne uprave.
8. Za svaku reviziju zaposlenicima koji u njoj sudjeluju izdaje se posebna potvrda, koju potpisuje voditelj kontrolno -revizijskog tijela koje je imenovalo reviziju, ili osoba koju on ovlasti (u daljnjem tekstu - šef kontrole i revizorsko tijelo), i ovjereno pečatom navedenog tijela.
Zaposleni u kontrolno -revizorskom tijelu moraju imati i uvjerenja o stalnoj službi utvrđenog oblika.
Zaposleni u kontrolno -revizorskom tijelu koji stalno borave i obavljaju svoje službene dužnosti izvan lokacije ovog tijela, u izuzetnim slučajevima (značajna udaljenost, nepovoljni vremenski uslovi itd.), U dogovoru sa tijelom koje je zatražilo da se izvrši revizija u u skladu sa stavom 7. ovog uputstva, dozvoljeno je da se na njihovim sertifikatima izvrši naknadna registracija na propisan način.
9. Vrijeme revizije, sastav revizorske grupe i njenog rukovodioca (kontrolor-revizor) određuje rukovodilac kontrolno-revizorskog tijela, uzimajući u obzir obim posla koji treba obaviti iz specifičnih zadataka reviziju i karakteristike organizacije pod revizijom, i po pravilu ne mogu biti duži od 45 kalendarskih dana ...
Produženje prvobitno utvrđenog perioda revizije vrši rukovodilac kontrolno-revizorskog tijela na obrazloženi podnesak šefa revizorske grupe (kontrolor-revizor).
10. Posebna revizijska pitanja određena su programom ili spiskom glavnih revizorskih pitanja (u daljem tekstu - program revizije).
Program revizije uključuje svoju temu, period koji će biti obuhvaćen revizijom, spisak glavnih predmeta i pitanja koja se trebaju revidirati, a odobrava ga rukovodilac revizorskog tijela.
11. Pripremi programa revizije i njegovoj provedbi treba prethoditi pripremni period, tokom kojeg su učesnici revizije dužni proučiti potrebne zakonodavne i druge regulatorne pravne akte, izvještajne i statističke podatke, druge dostupne materijale koji karakteriziraju finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije koja je predmet revizije.
Šef revizorske grupe, prije početka revizije, upoznaje učesnike sa sadržajem programa revizije i distribuira pitanja i područja rada među svojim izvođačima.
Program revizije u toku njegove implementacije, uzimajući u obzir proučavanje potrebne dokumentacije, izvještajnih i statističkih podataka, drugih materijala koji karakteriziraju revidiranu organizaciju, može se mijenjati i dopunjavati na način propisan stavom 10. ovog uputstva.
12. Šef revizorske grupe (kontrolor-revizor) mora pokazati rukovodiocu revizirane organizacije uvjerenje o pravu na provođenje revizije, upoznati ga s glavnim zadacima, upoznati zaposlenike uključene u reviziju, riješiti organizacijske i tehnička pitanja revizije i sastaviti plan rada.
Na zahtjev šefa revizorske grupe (kontrolor-revizor), nakon otkrivanja činjenica zloupotrebe ili oštećenja imovine, čelnik organizacije pod revizijom, u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, dužan je organizirati popis sredstava i materijalnih vrijednosti. Datum i područja (volumen) popisa utvrđuje rukovodilac revizorske grupe (kontrolor-revizor) u dogovoru sa rukovodiocem revizirane organizacije.
13. Revizija finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije vrši se:
provjera sastavnice, registracije, planiranja, izvještavanja, računovodstvenih i drugih dokumenata u obliku i sadržaju radi utvrđivanja zakonitosti i ispravnosti izvršenih operacija;
provjerava, ako je potrebno, organizaciju i stanje interne (odjelne) kontrole.
14. Članovi revizijske grupe (kontrolor-revizor), na osnovu programa revizije, utvrđuju potrebu i mogućnost primjene određenih revizijskih radnji, tehnika i metoda dobijanja informacija, analitičkih postupaka, obima uzoraka podataka iz revidirane populacije , koji pruža pouzdanu priliku za prikupljanje potrebnih informacija i dokaza.
15. Rukovodilac revidirane organizacije dužan je stvoriti odgovarajuće uslove za članove revizorskog tima (kontrolor -revizor) da provedu reviziju - da obezbijede potrebne prostorije, kancelarijsku opremu, komunikacione usluge, kancelarijski materijal, obezbijede kucane radove itd.
U slučaju odbijanja zaposlenika revizirane organizacije da dostave potrebne dokumente ili druge prepreke koje sprječavaju provođenje revizije, šef revizijske grupe (kontrolor-revizor), a po potrebi i šef kontrole i revizorsko tijelo izvještava o tim činjenicama tijelo u čije ime se revizija provodi.
16. U nedostatku ili zanemarivanju računovodstva u revizijskoj organizaciji, šef revizorske grupe (kontrolor-revizor) sačinjava o tome odgovarajući akt na način propisan odjeljkom 4. ovog uputstva i izvještava šefa kontrolno i revizorsko tijelo. Rukovodilac kontrolnog i revizorskog tijela će poslati šefu revidirane organizacije i (ili) višoj organizaciji ili tijelu nadležnom za opće upravljanje revidiranom organizacijom pisani nalog za obnavljanje računovodstva u revidiranoj organizaciji.
Revizija se vrši nakon restauracije u revidiranoj računovodstvenoj organizaciji.
IV. Registracija i implementacija rezultata revizije
17. Rezultati revizije dokumentirani su aktom, koji potpisuju šefovi revizijske grupe (kontrolor-revizor), a po potrebi i članovi revizijske grupe, šef i glavni računovođa (računovođa) revidirane organizacije.
Jedan primjerak izvršenog revizorskog akta, potpisan od strane šefa revizorske grupe (kontrolor-revizor), predaje se šefu revizirane organizacije ili licu koje on ovlasti, uz potpis na prijemu, sa naznakom datuma prijema.
Na zahtjev šefa i (ili) glavnog računovođe (računovođe) revidirane organizacije, u dogovoru sa šefom grupe za reviziju (kontrolor-revizor), može se odrediti period od najviše 5 radnih dana za pregled revizorski akt i njegovo potpisivanje.
Ako postoje primjedbe ili komentari na akt, službenici revidirane organizacije koja ga potpisuje ostavljaju rezervu o tome prije svog potpisa i istovremeno podnose pisane primjedbe ili komentare šefu grupe za reviziju (kontrolor-revizor), koji su priloženi uz materijale revizije i njihov su sastavni dio.
Rukovodilac revizorske grupe (kontrolor-revizor) dužan je u roku od 5 radnih dana provjeriti valjanost navedenih zamjerki ili komentara i dati pisana mišljenja o njima, koja nakon razmatranja i odobrenja od strane šefa kontrole i revizije tijelo ili osoba koju on ovlasti, šalju se revidiranoj organizaciji i prilažu materijalima revizije.
U nedostatku mogućnosti donošenja obrazloženog zaključka, rukovoditelj kontrolno -revizorskog tijela ili njegov zamjenik šalje zahtjev za pojašnjenje
relevantne pododjele Ministarstva financija Ruske Federacije ili organizacije koje su nadležne za ova pitanja.
Pisana mišljenja predaje šef revizorske grupe (kontrolor-revizor) u skladu sa postupkom utvrđenim ovim Uputstvom za prezentiranje certifikata o reviziji.
Ako službenici revizirane organizacije odbiju potpisati ili primiti revizorski izvještaj, šef revizijske grupe (kontrolor-revizor) na kraju akta sastavlja zapisnik o tome da su upoznati s aktom i odbijaju potpisati ili primiti akt .
U tom se slučaju revizijski akt može poslati pošti ili na neki drugi način revidiranoj organizaciji s naznakom datuma prijema. Istodobno, dokumenti koji potvrđuju činjenicu slanja ili neki drugi način prijenosa akta prilažu se uz kopiju akta koja ostaje pohranjena u kontrolnom i revizorskom tijelu.
18. Revizorski izvještaj sastoji se od uvodnog i opisnog dijela.
Uvodni dio revizijskog akta mora sadržavati sljedeće podatke:
naziv teme revizije;
ko je i kada izvršio prethodnu reviziju, šta je urađeno u organizaciji u proteklom periodu na otklanjanju uočenih nedostataka i kršenja.
Uvodni dio revizijskog akta može sadržavati i druge potrebne informacije vezane za predmet revizije.
Narativni dio revizorskog izvještaja treba podijeliti u odjeljke u skladu sa pitanjima navedenim u programu revizije.
19. U revizorskom izvještaju revizori moraju uzeti u obzir objektivnost i valjanost, jasnoću, konciznost, pristupačnost i dosljednost izlaganja.
Rezultati revizije navedeni su u aktu na temelju provjerenih podataka i činjenica, potvrđenih dokumentima dostupnim u revidiranim i drugim organizacijama, rezultatima protuprovjera i stvarnim kontrolnim postupcima, drugim radnjama revizije, mišljenjima stručnjaka i stručnjaci, objašnjenja službenih lica i finansijski odgovornih lica.
Opis činjenica kršenja utvrđenih tokom revizije mora sadržavati sljedeće obavezne podatke: koji su zakonodavni i drugi regulatorni pravni akti ili njihove pojedinačne odredbe povrijeđeni, ko, u kom periodu, kada i u čemu su povrede izražene, iznos dokumentirane štete i drugih posljedica ovih prekršaja ...
U revizorski izvještaj nije dopušteno uključivati različite zaključke, pretpostavke i činjenice koje nisu potvrđene dokumentima ili rezultatima inspekcija, podatke iz materijala agencija za provođenje zakona i pozivanje na svjedočenja data istražnim organima.
Revizorski akt ne bi trebao pružati pravnu i moralnu i etičku ocjenu postupaka službenika i finansijski odgovornih osoba revizirane organizacije, kvalificirati njihove radnje, namjere i ciljeve.
Obim revizorskog izvještaja nije ograničen, ali revizori bi trebali težiti razumnoj sažetosti prezentacije, uz obavezno odražavanje jasnih i potpunih odgovora na sva pitanja programa revizije.
20. U slučajevima kada se otkrivena kršenja mogu sakriti ili je potrebno poduzeti hitne mjere za njihovo otklanjanje ili privođenje službenika i (ili) finansijski odgovornih osoba pravdi, tokom revizije se sastavlja poseban (privremeni) akt, i od ovih osoba se traže potrebna pismena objašnjenja.
Privremeni akt potpisuju članovi revizorske grupe odgovorni za provjeru određenog pitanja programa revizije, te relevantni službenici i finansijski odgovorne osobe revidirane organizacije.
Činjenice navedene u privremenom aktu uključene su u revizorski izvještaj.
21. Revizorski materijali sastoje se od revizorskog certifikata i propisno izvršenih aneksa uz njega, na koje se u revizorskom certifikatu nalaze reference (dokumenti, kopije dokumenata, sažeti certifikati, objašnjenja službenih lica i finansijski odgovornih osoba, itd.).
Revizorski materijali dostavljaju se rukovodiocu revizorskog tijela najkasnije 3 radna dana nakon potpisivanja u revizijskoj organizaciji. Na posljednjoj stranici certifikata o reviziji, šef kontrolnog i revizorskog tijela ili osoba koju on ovlasti bilježi: "Revizorski materijali su prihvaćeni", datum je naznačen i potpisan.
Materijali svake revizije u uredu kontrolnog i revizorskog tijela trebali bi biti zasebni dosje s odgovarajućim indeksom, brojem, naslovom i brojem svezaka ovog predmeta.
22. Rukovodilac kontrolno -revizorskog tijela, na osnovu dostavljenih revizorskih materijala, u roku od najviše 10 kalendarskih dana, utvrđuje postupak za provođenje revizijskog materijala.
23. Na osnovu rezultata revizije, rukovodilac kontrolno -revizorskog tijela šalje rukovodiocu revizirane organizacije podnesak za poduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja, nadoknadu štete nanesene državi i privođenje počinitelja pravdi.
Osim toga, od strane šefa kontrolnog i revizorskog tijela, revizorski materijali o ciljanom korištenju sredstava federalnog budžeta na propisan način se prenose federalnim organima trezora radi organizovanja rada na prodaji ovih materijala.
24. Rezultati revizije provedene u skladu s Planom glavnih pitanja ekonomskog i kontrolnog rada Ministarstva finansija Ruske Federacije, odlukama odbora i naredbama Ministarstva finansija Ruske Federacije, uputstvima rukovodstva Ministarstva finansija Ruske Federacije, rezimira ih Odjeljenje za državnu finansijsku kontrolu i reviziju i o njima se u pisanoj formi izvještava rukovodstvo Ministarstva finansija Ruske Federacije, zajedno sa prijedlozima za usvajanje mjera u nadležnosti Ministarstva finansija Ruske Federacije, s ciljem otklanjanja utvrđenih kršenja i nadoknade utvrđene štete.
25. Rezultati revizije provedene prema obrazloženim odlukama, zahtjevima agencija za provođenje zakona ili na zahtjev državnih organa sastavnih entiteta Ruske Federacije ili lokalnih vlasti u skladu sa stavkom 7. ovog uputstva, dostavljaju se ovih tijela od strane šefa kontrolno -revizorskog tijela zajedno s prijedlozima za poduzimanje mjera usmjerenih na otklanjanje utvrđenih povreda i naknadu štete. Ako je potrebno, tim tijelima se šalju i revizorski materijali.
26. Materijali revizije, provedeni prema obrazloženim odlukama, zahtjevi agencija za provođenje zakona, prenose im se na propisan način. Istovremeno, kopije revizorskog akta, objašnjenja službenika revizijske organizacije koji su krivi za prekršaje utvrđene revizijom, dokumenti koji potvrđuju te povrede moraju se ostaviti u dosjeima kontrolnog i revizorskog tijela.
Materijali revizija provedenih bez motiviranih odluka koje su prethodno izdali, tijekom kojih su otkrivene povrede financijske discipline, nedostatak sredstava i materijalne imovine, koji su, u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, temelj za provedbu revizijski materijali u utvrđenom redu.
27. Rezultati revizije od strane šefa kontrolnog i revizorskog tijela, ako je potrebno, dostavljaju se nadređenoj organizaciji ili tijelu zaduženom za opće upravljanje aktivnostima revidirane organizacije radi poduzimanja mjera.
Kontrolno i revizorsko tijelo osigurava kontrolu nad provođenjem revizijskog materijala i, ako je potrebno, poduzima druge mjere predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije kako bi otklonilo utvrđene povrede i nadoknadilo nastalu štetu.
28. Kontrolno i revizorsko tijelo sistematski proučava i sažima materijale revizija i na osnovu toga, ako je potrebno, daje prijedloge za poboljšanje sistema državne finansijske kontrole, dopune, izmjene, revizije zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih akata u snaga u Ruskoj Federaciji.
U slučaju situacija koje nisu uređene ovim Uputstvom, zaposlenici kontrolnog i revizijskog tijela dužni su se voditi zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima.
Plan kontrolnog rada finansijskog menadžmenta okruga Luzsky za godinu dana u novom izdanju
PLAN za provjere usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije o izdavanju naloga (zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i drugih regulatornih pravnih akata o ugovoru
PLAN za provođenje provjera usklađenosti sa zahtjevima kupaca zakonodavstva Ruske Federacije o sistemu ugovora u oblasti nabavke robe, radova, usluga i drugih regulatornih pravnih akata, kao i u vezi sa uslovima koje ispunjavaju opštinski kupac
PLAN kontrolnog rada finansijskog menadžmenta okruga Luzsky u regiji Kirov za godinu dana
PLAN-RASPORED revizija i inspekcija u institucijama i organizacijama koje se finansiraju iz opštinskog budžeta opštinske formacije "Luzsky District" za godinu dana.
Rezultati rada Međuresorne komisije u administraciji okruga Luzsky za 9 mjeseci u godini
Ako se utvrdi nedostatak, tada biste trebali znati da za svaku isplatu plaće imate pravo zadržati najviše 20%, ako oni žele više, onda je to putem suda iz članka 138. Zakona o radu Ruska Federacija.
Osim toga, možete biti odgovorni samo u granicama svoje prosječne zarade, a ako je veća, onda opet samo putem suda iz članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije.
A, ako imate ugovor o kolektivnoj odgovornosti (brigade), iznos duga ne može biti isti za svakog zaposlenog, jer neko je nedavno zaposlen, neko je bio na odmoru, na bolovanju itd.
A najvažnije je da je potpisan ugovor o odgovornosti, vi ste bili prisutni tokom revizije, kao odgovorna osoba, pa su vam zbog toga uzeta objašnjenja. Kao rezultat toga, prema svim dokumentima, izdat je nalog za odbitak od plaće, ali ne više od 20% za svaku uplatu, a ne više od ukupne prosječne zarade.
Općenito, ako je sve ispravno sastavljeno, a vi ste odgovorna osoba, poslodavac vam može odbiti nedostatak, ali u granicama utvrđenim zakonom.
Dobar dan!
Ako ste potpisali ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti i vaša pozicija je uključena u listu pozicija sa kojima je moguće zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, tada samo ako su prisutna ova dva faktora, možete vratiti iznos nedostatak od vas.
Baza:
Poglavlje 39. Odgovornost zaposlenika prema Zakonu o radu Ruske Federacije.
Član 242. Puna materijalna odgovornost zaposlenog
Puna finansijska odgovornost zaposlenika sastoji se u njegovoj obavezi da u potpunosti nadoknadi direktnu stvarnu štetu nanesenu poslodavcu.
Materijalna odgovornost u punom iznosu nastale štete može se nametnuti zaposlenom samo u slučajevima predviđenim ovim zakonikom ili drugim saveznim zakonima.
Član 243. Slučajevi potpune odgovornosti
Materijalna odgovornost u punom iznosu pričinjene štete nameće se zaposlenom u sljedećim slučajevima
1) kada je, u skladu sa ovim zakonikom ili drugim saveznim zakonima, zaposlenik u potpunosti odgovoran za štetu nanesenu poslodavcu pri izvršavanju radnih obaveza zaposlenika;
2) nedostatak vrijednosti koje su mu povjerene na osnovu posebnog pisanog ugovora ili koje je primio prema jednokratnom dokumentu;
3) namerno nanošenje štete;
4) nanošenje štete u stanju alkoholne, droge ili druge toksičnosti;
5) šteta prouzrokovana krivičnim djelima zaposlenog, utvrđena sudskom presudom;
6) nanošenje štete usled administrativnog prekršaja, ako je to utvrdio nadležni državni organ;
7) odavanje podataka koji predstavljaju tajnu zaštićenu zakonom (državnu, službenu, trgovačku ili drugu), u slučajevima predviđenim saveznim zakonima;
8) šteta nastala ne tokom izvršavanja radnih obaveza zaposlenog.
Materijalna odgovornost u punom iznosu štete nanesene poslodavcu može se utvrditi ugovorom o radu zaključenom sa zamjenicima šefa organizacije, glavnim računovođom.
Član 244. Pismeni ugovori o punoj materijalnoj odgovornosti zaposlenih
Pisani ugovori o punoj individualnoj ili kolektivnoj (brigadnoj) materijalnoj odgovornosti (član 243. dijela prvog člana ovog zakonika), odnosno o naknadi poslodavcu za potpunu štetu nastalu zbog nedostatka imovine koja je povjerena zaposlenima, mogu zaključuju se sa zaposlenima koji su navršili osamnaest godina i koji direktno služe ili koriste novčanu vrijednost, robu ili drugu imovinu.
Spiskovi poslova i kategorija radnika sa kojima se ovi ugovori mogu zaključiti, kao i standardni obrasci ovih ugovora odobravaju se na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.
Član 245. Kolektivna (brigadna) materijalna odgovornost za štetu
Kada zaposlenici zajedno obavljaju određene vrste poslova koji se odnose na skladištenje, preradu, prodaju (godišnji odmor), prijevoz, upotrebu ili drugu upotrebu vrijednosti koje su im prenesene, kada je nemoguće razgraničiti odgovornost svakog zaposlenika za nanošenje štete i zaključiti s njim se može uvesti sporazum o naknadi štete u cijelosti, kolektivna (brigadna) materijalna odgovornost.
Pisani ugovor o kolektivnoj (brigadnoj) materijalnoj odgovornosti za štetu zaključuje se između poslodavca i svih članova tima (brigade).
Prema sporazumu o kolektivnoj (brigadnoj) materijalnoj odgovornosti, vrijednosti se povjeravaju već utvrđenoj grupi ljudi, koja je u potpunosti finansijski odgovorna za njihov nedostatak. Da bi bio izuzet od materijalne odgovornosti, član tima (brigade) mora dokazati odsustvo svoje krivnje.
U slučaju dobrovoljne naknade štete, stupanj krivnje svakog člana tima (tima) utvrđuje se dogovorom između svih članova tima (tima) i poslodavca. Prilikom nadoknade štete na sudu, sud utvrđuje stupanj krivnje svakog člana tima (brigade).
Pogledajte vezu Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. decembra 2002. N 85 O odobravanju lista pozicija i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima poslodavac može zaključiti pisane ugovore o potpunom individualnom ili kolektivnom (tim ) materijalna odgovornost, kao i standardni oblici ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti
GARANT sistem: http://base.garant.ru/12129724/#ixzz3UX4QVNmS
Ako vaš stav nije tu, bilo je prekršaj zaključiti sporazum s vama o punoj materijalnoj odgovornosti.
U drugim slučajevima, kako vam je Victoria s pravom naglasila, vaša će odgovornost biti ograničena - odnosno u granicama vaše zarade.
A što se tiče visine štete:
Član 246. Određivanje visine pričinjene štete
Iznos štete nanesene poslodavcu u slučaju gubitka i oštećenja imovine određen je stvarnim gubicima izračunatim na osnovu tržišnih cijena na snazi u tom području na dan nastanka štete, ali ne niže od vrijednosti imovine prema prema računovodstvenim podacima, uzimajući u obzir stupanj istrošenosti ove imovine …… ..
GARANT sistem: http://base.garant.ru/12125268/39/#ixzz3UX3HX6yG
Belozersk, Vologdska regija
Sudija Okružnog suda u Belozersku u Vologdskoj oblasti Mikheev N.S.
pod sekretarom S.
Nakon što je na otvorenom sudu razmotrio građanski slučaj po tužbi potrošačkog društva protiv I.K. -a i P. -a za naknadu štete koju su zaposleni prouzrokovali obavljajući svoje službene dužnosti,
Dana 15. juna 2007. u trgovini broj ... ... potrošačkog društva, kao rezultat popisa, otkriven je nedostatak u iznosu od 67.944 rubalja 93 kopecka. U vrijeme revizije u trgovini je radio tim koji se sastoji od šefa I. i prodavača P. Nakon što je utvrdio nedostatak, P. je prebačen na drugo radno mjesto, a K. tokom kojeg je otkriven nedostatak u ukupnom iznosu iznos od 35 317 rubalja 90 kopecks. Svi zaposleni su zaključili ugovore o punoj (brigadnoj) materijalnoj odgovornosti.
... potrošačko društvo podnijelo je tužbu protiv IK -a i P. -a radi povrata materijalne štete koju su zaposlenici nanijeli u izvršavanju svojih službenih dužnosti: od I. i P. -a, solidarno, nedostatak otkriven 15. juna 2007. u iznosu od 67.944 rubalja 93 policajca; s I. i K. u zajedničkom nalogu o nedostatku koji je otkriven 13. jula 2007. godine u iznosu od 35 317 rubalja 90 kopejki. Osim toga, traže da od optuženih naplate povrat plaćene državne takse u iznosu od 1191 rubalja, te troškove usluga zastupnika u iznosu od 4000 rubalja.
U prilog tvrdnji, naznačeno je da se ... potrošačko društvo bavi maloprodajom robe stanovništvu. U njegovom posjedu se nalazi radnja br ..., u kojoj su radili I. i P. U radnji je, na osnovu naloga broj 16, 15. juna 2007. godine izvršena revizija tokom koje je došlo do nestašice u iznosu od 67.944 rubalja otkriveno je 93 kopecka. Od 16. juna 2007. I. je počeo raditi zajedno sa K. Dana 13. jula 2007. godine, na osnovu naloga broj 24, u trgovini je ponovo izvršena revizija i otkriven je nedostatak u iznosu od 35.317 rubalja 90 kopejki. Na osnovu važećeg zakonodavstva, zaposlenici moraju nadoknaditi nastalu štetu, u vezi s kojom se od njih traži da zajednički nadoknade štetu nastalu kao posljedica nestašice.
Na ročištu zastupnik tužioca advokat M AND.N. podržala je tu tvrdnju. Osim toga, objasnila je sudu da je iznos manjka prema prvoj reviziji, u dogovoru s prodavačima, podijeljen na pola za svakog od radnika - ja.
Sastavljanje naloga za provođenje revizije u trgovini jedna je od obaveznih faza u organizaciji kontrolnih mjera usmjerenih na provjeru rada trgovačkog objekta.
Datoteke
Revizije su najvažniji događaji u aktivnostima trgovine. Oni dozvoljavaju:
Zahvaljujući takvim događajima u trgovini se gradi financijska disciplina, računovodstvene transakcije se pravilno izvode, uzimaju se u obzir prihodi i rashodi, plaćanja poreza vrše se na vrijeme, obračuni sa zaposlenicima itd.
Revizije su:
Za provođenje revizije, po nalogu direktora preduzeća, imenuje se posebna komisija u sastavu od najmanje tri osobe. Uključuje predstavnike uprave kompanije, uključujući računovođu, kao i zaposlenike u trgovini kao finansijski odgovorne osobe.
Kao i svaki drugi kontrolni događaj, revizija ima svoje posebne propise. U svakoj organizaciji je individualna, ali ima i neke slične karakteristike.
Tokom perioda revizije, prvo što treba učiniti je provjeriti stvarnu dostupnost proizvoda, njegove ostatke, zatim se provjeravaju čekovi, računi, časopisi i drugi papiri koji su važni za računovodstvo prodanog inventara.
Ako se uoče nejasnoće, od osoblja se uzimaju pisana objašnjenja, nakon čega se donose zaključci i sastavlja revizorski izvještaj.
Ako se prema rezultatima revizije utvrdi nedostatak (što nije neuobičajeno), o tome se sastavlja i akt te se identificiraju osobe koje su za to krive.
Uprava odlučuje o daljnjim radnjama, ali često dolazi do povrata nedostajućeg iznosa od prodavača, kao i do disciplinskih mjera, do otpuštanja uključujući.
Nalog za provođenje revizije u trgovini može se napisati u bilo kojem obliku - za njega danas ne postoji standardni obrazac. Međutim, to se ne odnosi na sve organizacije, a posebno, vladine agencije imaju svoje razvijene i obavezujuće uzorke regulatornih akata, isto se odnosi na neka komercijalna preduzeća.
Ako kompanija ima predložak dokumenta koji je odobren u njenoj računovodstvenoj politici, onda se prilikom pisanja naloga potrebno njome rukovoditi.
Ako govorimo o dizajnu, onda je sve ovdje također prepušteno sastavljaču: narudžba se može izvršiti u tiskanom ili rukopisnom obliku - to ne igra ulogu u utvrđivanju zakonitosti dokumenta. Istina, u prvom slučaju elektronički obrazac mora biti odštampan tako da se svi zaposlenici organizacije mogu s njim upoznati protiv potpisa.
Što se tiče štampe, obrazac je potrebno utisnuti samo kada to postoji od strane uprave kompanije.
Prema naredbi, prije svega, šef organizacije mora potpisati, to je zbog činjenice da se sve naredbe uvijek pišu u njegovo ime. Također, treba ga "zabilježiti" zaposlenici u odnosu na koga je izdat i oni koji su imenovani odgovorni za njegovu provedbu.
Naredba mora biti zasnovana na nečemu. Usluga i, članovi i odredbe zakona - ovo je osnova koja se daje u obliku upućivanja na datum i broj dokumenta.
Ali u ulozi obrazloženja, koje bi također trebalo biti prisutno u obliku, djeluju događaji koji su postali razlog njegovog stvaranja.
Registracija i kasnije skladištenje naloga moraju biti regulisani ili lokalnim propisima preduzeća, ili normama propisanim zakonom.
Općenito, podaci o narudžbi, nakon objavljivanja i upoznavanja sa svim zainteresiranim zaposlenicima, moraju se unijeti u posebnu evidenciju. To se obično nalazi kod zaposlenika bliskog menadžmentu kompanije. Dnevnik je neophodan kako biste, u hitnim slučajevima, lako pronašli pravi redoslijed.
Nakon registracije, nalog bi trebalo pohraniti u zasebnu fasciklu, gdje bi se trebao nalaziti u razdoblju navedenim u zakonodavstvu ili propisanim u računovodstvenoj politici preduzeća (ali ne manje od tri godine), a nakon toga se može poslati u arhivu ili uništeno (takođe prema određenim propisima).
Ako imate zadatak sastaviti nalog za reviziju u trgovini, što nikada prije niste učinili, pažljivo pročitajte gornje preporuke i pogledajte primjer - na temelju njega lako možete sastaviti dokument koji vam je potreban.
U početku je sve standardno. Navedeno:
Nakon toga slijedi glavni dio, gdje se unosi:
Na kraju, nalog potpisuju sve osobe koje su u njega uključene.
DRŽAVNO JEDINSTVENO PREDUZEĆE GRADA MOSKVE
TRUST "MOSOTDELSTROY No. 1"
NARUČI
o obezbeđivanju reda i revizije u objektima preduzeća
od "___" _____________ 2010 br. ____
Moskva
Kako bi se osigurao red i revizija u objektima preduzeća: proizvodne baze ul. 2. Khutorskaya, st. M. Semenovskaya, ul. Vinnytska ured st. Buženinova, Dom kulture u Elektrogorsku, Dom kulture u Rošalu
NARUČUJEM:
1. Imenovati stručnjaka za ljudske resurse VA Solovjeva odgovornog za osiguravanje reda i revizije gore navedenih objekata.
2. Svi zaposlenici u poduzeću pružiti pomoć u provedbi ovih funkcija VA Solovjevu.
3. Stručnjak za ljudske resurse V. A. Solovjov. zajedno sa računovodstvenim odeljenjem preduzeća, najmanje jednom mesečno, vrše reviziju materijalne imovine koja se nalazi na teritoriji objekata.
4. Povremeno, ali najmanje jednom mjesečno, posjetite sve objekte preduzeća kako biste provjerili red.
5. U slučaju bilo kakvih kršenja, hitnih slučajeva i drugih radnji koje nadilaze uobičajene, odmah me obavijestite usmeno i pismeno. Zatim slijedite u skladu s mojim uputama.
6. Dostavljajte mi mjesečne pisane izvještaje o aktivnostima provedenim u okviru izvršenja ovog naloga.
7. Upoznati stručnjaka za ljudske resurse VA Solovjeva sa ovom naredbom.
8. Da prenese sadržaj ovog naloga zaposlenima u preduzeću.
9. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.
Supervizor _____________ Da. Sorokin
LISTA REFERENCA
sa nalogom br. ______ od "_____" ________________ 2010
|
P / p br. |
Prezime, ime |
Pozicija |
Potpis poznanika |
DATE |
Nalog o popisu jedan je od ključnih dokumenata koje je potrebno sastaviti tokom postupka. Shvatit ćemo što je popis, zašto je potreban i kako se provodi, a također ćemo dati uzorak naloga za popis u jednoj budžetskoj instituciji u 2019.
Ovo je naziv postupka za provjeru kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika imovine institucije i stanja njenih finansijskih obaveza od određenog datuma, čime se osigurava kontrola sigurnosti osnovnih sredstava. Ova se radnja provodi usklađivanjem stvarnih podataka s računovodstvenim registrima, a u tom procesu sastavlja se uzorak naloga za godišnji popis za 2019. godinu.
Sljedeći regulatorni pravni akti reguliraju provođenje popisa imovine u organizaciji:
Institucija određuje vrijeme kontrole zaliha nezavisno bilo u računovodstvenoj politici ili posebnim nalozima uprave. Dakle, definitivno će vam trebati uzorak narudžbe za inventar 2019. Po pravilu, popis se vrši godišnje, ali ne prije 1. novembra (propisi za osnovna sredstva).
Postojeći zakoni definiraju obavezne slučajeve za provođenje aktivnosti procjene:
Održano u 4. tromjesečju. Datum početka je obično 1. oktobra. Cilj je provjeriti dostupnost imovine organizacije i uporediti je s računovodstvenim podacima. Sva imovina i obaveze se provjeravaju. Za provođenje se sastavlja uzorak naloga za godišnji inventar za 2019.
Ako se godišnji postupak ne provede, podaci u financijskim izvještajima bit će netočni. Za to se kažnjavaju i organizacija i službenici (član 120 Poreskog zakona Ruske Federacije, član 15,11 Administrativnog zakona Ruske Federacije).
Obavezno provjerite:
Napravite popis osnovnih sredstava svake 3 godine, a bibliotečkog fonda svakih 5 godina.
Sam postupak provođenja popisa imovine odvija se u četiri faze:
Imajte na umu da tokom postupka morate izdati ne samo nalog za popis prema novim standardima, već i druge naloge. O njima ćemo također govoriti u članku.
Prije neposredne procjene imovine ustanove potrebno je izraditi uzorak naloga za popis 2019. Naredba šefa može se pripremiti bilo u bilo kojem obliku na vlastitom memorandumu organizacije, ili pomoću jedinstvenog obrasca INV-22 (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18.08.1998).
U uzorku naloga za popis iz 2019. godine, imperativ je unijeti detalje dokumenta, njegov naziv, broj i datum, podatke o verifikacijskim aktivnostima, razlog za procjenu imovinskih objekata, navesti one vrijednosti koje će biti podložno kontroli i odrediti vrijeme ovog procesa. Takođe, dokument određuje sastav komisije sa imenom i opisom posla svakog od njenih članova. Jedno od najčešćih pitanja je kako pravilno navesti razlog inventara u narudžbi, primjer za godišnju provjeru može biti: "potreba za sastavljanjem godišnjih finansijskih izvještaja". U drugom slučaju možete napisati, na primjer, "kontrolna provjera".
Uzorak naloga za popis inventara za 2019. potpisuje čelnik institucije, a zatim se podaci o tome unose u dnevnik registracije INV-23.
Svaki zaposlenik mora staviti svoje puno ime i prezime. i naslov vašeg potpisa, potvrđujući činjenicu da ste upoznati s nalogom za ocjenjivanje. Maksimalna odgovornost za provedene kontrolne aktivnosti snosi predsjednik ovog vijeća.
Kao primjer, sastavili smo uzorak naloga za popis zaliha stavki.
Provizija uključuje:
Ako iz bilo kojeg razloga jedan od članova komisije nije u mogućnosti ispuniti svoje dužnosti (bolest, službeni put), tada se izdaje naredba o izmjeni sastava komisije za popis. Svi ostali zaposlenici koji sudjeluju u vijeću moraju staviti svoje uvodne potpise pod administrativni dokument.
Nakon činjenice da provodi mjere verifikacije, IC analizira primljene informacije i na osnovu njih sastavlja popis (akt o popisu). Finansijski odgovorne osobe moraju potpisati akte, potvrđujući time svoje prisustvo i slažući se s rezultatima procesa pomirenja.
Ako su tijekom revizije identificirani viškovi ili nedostaci, što dovodi do odstupanja od računovodstvenih podataka, generira se tablica usporedbe. Za osnovna sredstva, objedinjeni obrasci završne dokumentacije bit će evidentirani u popisu INV-1 i izvještaju INV-18.
Nakon završetka procesa analize konačnih informacija, održava se sastanak komisije za popis, na kojem se bilježe rezultati procjene i utvrđuju moguće opcije za ispravljanje otkrivenih prekršaja. Nakon sastanka sastavlja se protokol i izjava INV-26 (Rezolucija Građanskog zakonika br. 26 od 27. marta 2000.) koja ilustrira odsustvo (prisustvo) odstupanja i mogućnosti za otklanjanje grešaka.
Dokumenti sastavljeni na sastanku šalju se šefu organizacije. Nadalje, menadžment razmatra početne materijale procjene i donosi odluke o činjenicama kontrolnih aktivnosti. Poglavar donosi svoju presudu naredbom o rezultatima pomirenja.
Postavljajte pitanja, a mi ćemo članak nadopuniti odgovorima i objašnjenjima!
