ينص القانون الاتحادي رقم 129-FZ ، وكذلك لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، على أن المنظمات مطالبة بإجراء جرد لما يلي:
المادة 12 - جرد الممتلكات والخصوم.
1. لضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، تلتزم المؤسسات بإجراء جرد للممتلكات والالتزامات ، يتم خلالها فحص وتوثيق وجودها وحالتها وتقييمها.
يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميًا.
2. إجراء الجرد إلزامي:
عند نقل ملكية للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
3 - تنعكس الفروق بين التوافر الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في حسابات المحاسبة بالترتيب التالي:
أ) يتم احتساب فائض الممتلكات ، ويقيد المبلغ المقابل في النتائج المالية للمنظمة ، ومن منظمة الميزانية - لزيادة التمويل (الأموال) ؛
ب) يُعزى النقص في الممتلكات وأضرارها في حدود معايير الخسارة الطبيعية إلى تكاليف الإنتاج أو التداول ، بما يتجاوز المعايير - إلى حساب المذنبين. إذا لم يتم التعرف على الأشخاص المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الخسائر منهم ، فسيتم شطب الخسائر الناتجة عن نقص الممتلكات والأضرار التي لحقت بالنتائج المالية للمنظمة ، ومن منظمة الميزانية - لتقليل التمويل (الأموال).
جرد السلع والمواد هو التحقق من توافرها الفعلي عينيًا. يتم إجراء المخزون من أجل التحقق من أرصدة الكميات والقيمة الحقيقية للسلع من أجل الامتثال للبيانات المحاسبية. يتم الكشف عن نتائج المخزون من خلال مقارنة الأرصدة الفعلية للبضائع المشار إليها في قائمة الجرد مع الأرصدة وفقًا للبيانات المحاسبية في وقت المخزون.
في سياق الجرد ، يتم التحقق من توافر السلع والمواد وتوثيقها ، ومراسلات أسعار التجزئة في قاعة التداول ، وتقييم العرض التقديمي والتعبئة ووجود علامات الأسعار والملصقات بصريًا. يمكن أن تخضع جميع مجموعات البضائع (المخزون الكامل) أو مجموعات السلع المحددة (المخزون الانتقائي) للمخزون المادي. يتم إجراء جرد كامل بتوجيه من رئيس الشركة أو كما هو مخطط. يتم إجراء المخزون الانتقائي بقرار وأمر من مدير المتجر. قد تأتي مبادرة إجراء الجرد ، وفقًا لاتفاقية المسؤولية الجماعية ، من موظفي مجموعة العمل في المتجر. يقدم الموظفون المسؤولون ماليًا مقترحات بشأن إجراءات حل النقص والفوائض والخسائر التي تم تحديدها في السلع.
المتطلبات الأساسية لأخذ الجرد:
تم تحديد جميع الأخطاء أثناء قبول البضائع أو أثناء ترحيلها ؛
في الواقع ، هناك أرصدة دنيا للعناصر التي يتم فحصها ؛
أثناء الجرد ، يوجد حد أدنى لعدد المشترين في قاعة التداول ؛
هناك موظفين مدربين يعملون في المناوبة المطلوبة ؛
من المرغوب فيه وجود مدير لمجموعة صنف المخزون ؛
في وقت الجرد ، كانت أجهزة ومعدات الكمبيوتر في حالة جيدة ؛
يتم تنفيذ المخزون في الوقت والشروط التي تكون فيها التكاليف المادية للشركة ضئيلة.
لا يتم تنفيذ أي عمل مع قاعدة بيانات برنامج المحاسبة ؛
يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل.
المرحلة الأولى - الإعدادية.
- تحضير البضائع للمخزون ؛
- إعداد المستندات المطلوبة للجرد ؛
- تشكيل قائمة الموظفين للمخزون.
- تحديد توقيت وأنواع أصناف المخزون ؛
في اليوم السابق للمخزون ، قام موظفو المتجر بترتيب مجموعات السلع الخاضعة للمخزون. لمسح TSD ضوئيًا ، يجب أن تحتوي البضائع على ملصقات تحتوي على رمز شريطي. في قاعة التجارة ومناطق التخزين ، يتم ترتيب البضائع وفقًا للتشكيلة. يقوم مدير المتجر ، بعد إزالة تقارير الأقسام عن المبيعات ، بإنشاء "قائمة الجرد" في برنامج المحاسبة "قائمة الجرد" بشكل منفصل لكل مجموعة أو مدمجة. (وصف المخزون وفقًا لنموذج INV-3 بتاريخ 18 أغسطس 1998) يتم تعيين بائع متمرس أو مدير لمجموعة من السلع إلى القسم الذي يقوم بإجراء المخزون. يتم تحديد موظفي المتجر الذين يجرون الجرد. يتحقق مدير المتجر من قاعدة البيانات لمعرفة ما إذا كانت جميع الإيصالات والنفقات المتعلقة بمجموعة المنتجات المحددة أو منتج معين مغلقة.
المرحلة الثانية - تحديد والتحقق من التوافر الفعلي للسلع ، وكذلك إعداد قوائم الجرد.
يتم تكليف البائعين بحساب عدد وحدات البضائع يدويًا أو عن طريق المسح الضوئي على TSD. يقبل الموظف الذي يعمل مع برنامج المحاسبة معلومات حول البضائع الموجودة على TSD أو مستند "التحقق من التوفر" ، ويتم تعبئتها يدويًا وإدخال بيانات الرصيد الفعلي في برنامج المحاسبة.
أثناء الجرد ، يجب إنهاء جميع عمليات استلام البضائع وإصدارها لمجموعة المخزون. البضائع المستلمة بالفعل بعد بدء المخزون تتم رسملتها بعد تاريخ المخزون.
لا تخضع البضائع المعدودة للبيع من لحظة بداية إعادة الفرز حتى الحصول على إذن خاص من مدير المتجر.
في سياق الجرد في برنامج المحاسبة ، يتم وضع مستندات "قائمة الجرد" ، حيث يتم إدخال المعلومات حول التوافر الفعلي وحقيقة أرصدة البضائع. المستندات "قائمة الجرد" هي مستندات محاسبية أولية للمحاسبة. لذلك ، تتمثل مهمة الموظفين في هذه المرحلة في إدخال البيانات بشكل كامل ودقيق قدر الإمكان ، ثم إعداد مواد الجرد بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. يمكن ملء قوائم الجرد يدويًا وباستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. على أي حال ، يجب ألا يكون هناك بقع أو محو فيها. في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب تقديم ملاحظة حول التحقق من الأسعار والكمية وإحصاء المجاميع ، موقعة من قبل الأشخاص الذين أجروا هذا التحقق ، وبعد ذلك يتم التوقيع على جميع الأشخاص المسؤولين ماليًا في القسم. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية المخزون ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد التحقق من البضائع في وجودهم ، وعدم وجود مطالبات وقبول البضائع المدرجة في المخزون لحفظها. إذا تم جرد الممتلكات فيما يتعلق بتغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، فإن الموظف الذي قبل العقار يوقع على الإيصال ، والموظف الذي سلم هذه الممتلكات - في تسليمها.
المرحلة الثالثة هي مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية:
تم الكشف عن التناقضات في برنامج المحاسبة مع الأرصدة الفعلية. يحدد مدير المتجر ، جنبًا إلى جنب مع الموظفين الذين أجروا المخزون ، أسباب التناقضات ، إذا لزم الأمر ، يتم فحص حركة البضائع والمواد للفترة منذ الجرد السابق.
المرحلة الرابعة - تسجيل نتائج الجرد.
في هذه المرحلة ، يتم جعل البيانات المحاسبية متوافقة مع نتائج المخزون. يتم تقديم الأشخاص المذنبين بالمحاسبة غير الصحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية ، ويتم تقديم الأشخاص المسؤولين ماليًا إلى المسؤولية المالية وفقًا للاتفاق الجماعي بشأن المسؤولية المادية.
نتيجة الجرد:
2 نسخ - "التوفيق بين التوافر" ، مع احتساب البائعين لعدد البضائع. عند الحساب باستخدام TSD (محطة تجميع البيانات) ، لا يتم إعداد المستند. مصدقة من توقيعات الموظفين الذين أجروا الجرد. يتم إرسال الأصل إلى قسم المحاسبة. نسخة إلى المتجر.
2 نسخ - الوثيقة النهائية "قائمة الجرد" بتوقيعات المسؤولين الماليين. مصدقة بتوقيعات الموظفين الذين أجروا الجرد.
2 نسخ - وثيقة "شطب البضائع والمواد". مرفق بقائمة الجرد. مصدقة بتوقيعات الموظفين الذين أجروا الجرد.
2 نسخ - وثيقة "ترحيل البضائع والمواد". مرفق بـ "قائمة الجرد" مصدق عليها بتواقيع الموظفين الذين أجروا الجرد.
2 نسخ - الملحق: سجل المستندات "قائمة الجرد" ، "ترحيل البضائع والمواد" ، "شطب السلع والمواد". يتم وضعها في حالة وجود جرد كامل.
المرحلة الأخيرة - مطابقة بيانات المخزون مع بيانات المحاسبة
يشار إلى المبالغ المحددة للفائض والنقص في السلع والمواد في بيانات التجميع من حيث الكمية والقيمة بأسعار التجزئة السائدة في تاريخ المخزون. عند إعداد المستندات لشطب وإدخال أرصدة المخزون ، من الضروري مراعاة إعادة تصنيف المخزون ، وكذلك فروق المجموع الناتجة عن إعادة التصنيف. يأخذ قسم المحاسبة في الاعتبار الفرق في تكلفة البضائع ويقوم بتحصيلها من الأشخاص المسؤولين ماليًا وفقًا لاتفاقية المسؤولية الجماعية.
ملحوظات:
وقت ومدة الجرد. يتم تحديده بناءً على حجم مجموعات المنتجات ، وعدد الموظفين المشاركين في المخزون ، وإمكانية إجراء جرد في متجر عامل.
تشكيلة للتحقق. لإجراء جرد للتشكيلة بأكملها أو جزء منها - يعتمد على عدد أسماء المنتجات وعدد الأفراد المشاركين في المخزون ودرجة أتمتة هذه العملية.
التحضير للمخزون. تشكيلة معزولة عن المشترين. إذا أمكن ، يتوقف المستودع عن شحن البضائع من التشكيلة التي تم فحصها. عند إجراء جرد عينة ، تحتاج إلى التأكد من عدم وجود تشكيلة محددة في أجزاء أخرى من قاعة التداول ، أماكن التخزين المحتملة للزواج. يجب أن يؤخذ في الاعتبار "النقص" المحتمل في البضائع من مستودع الشركة. يجب إبلاغ جميع الموظفين بالمشاكل المحتملة التي تنشأ أثناء الجرد.
عدد. يجب احتساب جميع بنود التجارة (واحدة تلو الأخرى). يمنع منعا باتا عد العناصر في البحث عن الوحدات المفقودة. في المستودع (في الغرفة الخلفية) ، يوصى بمراعاة التخصيص الصارم لمواقع التخزين لبعض البضائع. هذا يقلل من عدد الأخطاء الإدارية.
إذا تم إجراء المخزون خلال ساعات العمل ، فيمكن أن تبدأ البضائع التي تم عدها للبيع على الفور.
توزيع العمل بين المراجعين. حدد عدد مجموعات المنتجات لكل موظف. يجب فحص جميع العناصر التجارية في المنطقة والتحقق من صحتها.
مراقبة وتأكيد المخزون. تأكد من أن العدد الإجمالي للعناصر يتوافق مع الكمية المحددة. أولئك. تأكد من أن جميع العناصر قد دخلت في المخزون. تأكد من أن جميع عناصر التجارة قد تم مسحها ضوئيًا وأن العد كان صحيحًا - تم احتساب جميع عناصر التجارة مرة واحدة فقط. قم بتأكيد ملخص المخزون.
التوفيق بين التناقضات. في نهاية إعادة الفرز ، يعمل المخزن في الوضع العادي وتبدأ مرحلة المحاسبة ، أي يتم تجميع قائمة التناقضات بين الكميات الفعلية والمحاسبية باستخدام بيانات الترتيب. يتم التخلص من التناقضات كلما أمكن ذلك.
إذا كان المخزون انتقائيًا ، يتم تكراره حتى يتم التحقق من المجموعة الكاملة ، ثم يتم وضع "قائمة الجرد" الكاملة. وبالتالي ، يتم الحصول على صورة كاملة لحالة البضائع في المتجر. بعد ذلك ، من الضروري إعادة حساب تلك المواقف التي تم تحديد التناقضات فيها.
كما تظهر الممارسة ، فإن سلسلة من قوائم جرد العينات تسمح بالحفاظ على مستوى عالٍ من مراقبة المخزون. ومع ذلك ، من الضروري إجراء جرد كامل ، حيث قد تظل الأخطاء الفردية غير محسوبة.
مواصفات التطبيق في T&C V7.7
يتم اعتماد إجراءات الجرد من قبل رئيس الشركة. يتم إبلاغ جميع الموظفين المشاركين في المخزون: مدير المتجر ، مندوبي المبيعات ، المحاسبة.
ميزة الطريقة هي أن تصرفات الموظفين يتم تنسيقها في كل مرحلة من مراحل العمل.
يعلم الجميع ما يفعله وعن المسئولية. تحدد هذه المنهجية أيضًا إجراءات إجراء قوائم جرد العينات ، والتي تعد ضرورية للتخلص من سوء تصنيف السلع التي لها اختلاف في القيمة.
أشكال الوثائق هي المعيار. يتم تقديمها في الخطوة الرابعة.
أتاح استخدام هذه التقنية في شركتنا إمكانية إجراء جرد كامل لمتجر يضم 6500 عنصرًا دون إغلاق منطقة المبيعات. تم إجراء عمليات الجرد من قبل مجموعات البضائع كل يوم لمدة ساعة ونصف بعد سحب المبيعات.
ملحوظة. لتخطيط وقت المخزون ومجموعات المخزون للسلع ، تمت طباعة الأرصدة حسب المجموعات (بالقطع) ، وتم وضع جدول الجرد. انظر المثال.
قالب جدول الجرد
الجرد ... يبدو مخيف. في الواقع ، إذا فهمت بعناية تعقيدات العمل ، فسيصبح كل شيء أسهل بكثير مما كنت تعتقد. مجموعة من الإجراءات تهدف إلى تحديد التناقضات بين البيانات المنعكسة في المحاسبة والتوافر الفعلي ، ومراقبة ظروف تخزين الممتلكات - كل هذا يمكن تسميته في كلمة واحدة "مخزون".
إجراء الجرد ينظمه القانون بصرامة. تنعكس التعليمات المنهجية المتعلقة بجرد الممتلكات والالتزامات المالية في الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 N 49.
تم توضيح تسلسل الجرد وتوقيته في القانون الاتحادي للمحاسبة رقم 129-FZ وأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن "بشأن الموافقة على لوائح المحاسبة والمحاسبة الإبلاغ في الاتحاد الروسي ". يجب أن يتم تكريس إجراءات إجراء في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يحدد الرئيس توقيت الجرد بشكل مستقل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها تحديد الجرد بموجب القانون:
بالإضافة إلى قوائم الجرد المخطط لها ، يمكن للمؤسسة أيضًا إجراء عمليات جرد غير عادية للسلع والمواد ، ويطلق عليها اسم مفاجئ وتعمل على تعزيز الرقابة الداخلية في الشركة.
الإجراءات المتخذة تعزز الرقابة على صيانة وثائق الجرد ، وتحسين جودة تتبع العملية ، وتعمل كآلية لتطوير طرق جديدة للتحقق من أجل القطاعات الفردية لأعمال المراقبة.
من الضروري التمييز بين أنواع ومبادئ المخزون. الجرد الصلب هو عملية فحص جميع عناصر المحاسبة ، بما في ذلك الممتلكات المؤجرة. يقوم المخزون الانتقائي أو الجزئي بفحص جزء منه فقط ، على سبيل المثال ، الممتلكات المستلمة للمعالجة.
أولا - التدابير التحضيرية.
ثانيًا. الفترة الرئيسية.
ثالثا. فترة تحليلية.
1. تحليل نتائج المخزون.
تتم تسوية المستندات المستلمة مع البيانات المتاحة في المحاسبة ، ويتم إعداد بيان المقارنة. كتحليل ، تم تحديد الموقع الفعلي للعجز والأسباب المحتملة. يتم تمييز إعادة التقدير. يتم إنشاء البيانات الفائضة ، ويتم تحديد قيمتها السوقية. يتم إنشاء بيانات عن النقص في الفائض.
في بعض الحالات ، قد يتم إبطال الجرد ، وبالتالي نتائجه ، أو الطعن في حالة انتهاك القواعد الإلزامية التالية:
2. يتم وضع قائمة جرد الممتلكات المحفوظة في عهدة آمنة أو المؤجرة أو المستلمة للمعالجة من خلال وثائق منفصلة. يتم تزويد مالكي السلع والمواد بشهادة بنتائج الأعمال المنجزة ونسخة من قائمة الجرد.
3. يتم ملء الإجراءات والمستندات الأخرى ، مع توضيح التناقضات بين الأرصدة الفعلية والمحاسبية للسلع.
4. صدور قرار باسترداد تعويضات الفاعلين.
5. يصادق رئيس الهيئة على نتائج الجرد. يتم إصدار أمر (أمر) من الرئيس بناءً على الموافقة على نتائج ونتائج المخزون. يعمل الترتيب كأساس لإجراء إدخالات في سجلات المحاسبة.
مداخيل حسابية
الخلاصة: تساهم إجراءات الجرد التي يتم إجراؤها بشكل صحيح في تطوير الانضباط الداخلي في المؤسسة ، وتطوير المهارات في فحص القطاعات ، وتحسين جودة الوثائق الداخلية.
صادف أي شخص في دور المشتري مخزونًا للبضائع مرة واحدة على الأقل. على سبيل المثال ، عند إغلاق قسم أو متجر بأكمله أثناء ساعات العمل بعلامة "محاسبة". والغرض منه هو العثور على تناقضات في التوافر الفعلي للسلع مع البيانات الموجودة في نظام محاسبة المنظمة. من أجل عدم وقف المبيعات ، فإن العديد من المتاجر راضية عن ذلك جرد وتسجيل نتائجهفي عطلة نهاية الأسبوع أو حتى في الليل.
في هذه المقالة ، سنرشدك خلال العملية بأكملها خطوة بخطوة. وفي خدمتنا ، يمكنك تنزيل جميع المستندات التي تحتاجها لهذا: نماذج وعينات من أمر الجرد ، والمخزون ، وصحيفة الترتيب ، وعملية الشطب وكل ما تبقى. وأيضًا في MyStorage يمكنك عمل جرد عبر الإنترنت. لدينا فيديو تعليمي حول كيفية القيام بذلك. وجربه الآن: إنه مجاني.
إذن، أين تبدأ؟ يجب أن تكون مستعدًا لإنفاق موارد إضافية - الوقت والمال. وهذا يشمل: إلهاء موظفي المتجر عن واجباتهم الرئيسية والمدفوعات الإضافية للموظفين مقابل العمل الإضافي ، والأرباح المفقودة من وقف التجارة طوال مدة المخزون. إذا كانت الشركة تتكون من شخص واحد وهذا الشخص هو أنت ، فسيتعين عليك أثناء المراجعة أداء عدة وظائف في نفس الوقت: المدير والشخص المسؤول ماديًا والمحاسب. لذلك ، من المهم لكل رائد أعمال معرفة كيفية إجراء جرد بشكل صحيح وتوثيق نتائجه.
يتم تحديد توقيت الجرد في الاتحاد الروسي من خلال اللوائح ذات الصلة بشأن المحاسبة والإبلاغ. لذلك ، من الضروري إجراء التدقيق:
كقاعدة عامة ، في المتجر والمستودع ، يتم إجراء جرد كل شهر - لمراقبة عمل الموظفين وحالة محاسبة البضائع بشكل عام. من الضروري تنفيذ هذا الإجراء ليس فقط لأنه إلزامي. باستخدام مثل هذه الآلية لمراقبة عمل شركتك ، ستتمكن من تقييم جودة عمل الموظفين ، وتحديد السلع المعيبة في الوقت المناسب ، وإزالة ما هو غير معروض للبيع لسبب ما.
كجزء من المخزون في المتجر وفي المستودع ، في الواقع ، تحتاج إلى إعادة حساب وتقييم البضائع الموجودة في المخزن ، وملء قائمة الجرد ، في حالة وجود أي مشاكل - الجودة أو عدم وجودها في المستودع - قم بإعداد المناسب يتصرف ، ثم ينقل الجرد المجمّع والتقارير إلى قسم المحاسبة. هناك ، على أساسها ، سيتم تجميع ورقة الترتيب ، والتي تعكس نتائج المخزون لكل منتج. في الخطوة الأخيرة ، يتم وضع بيان بالنتائج يحتوي على نتائج معممة ، ويتم إصدار أمر (أمر) للموافقة على نتائج المخزون ، ويتم إجراء تغييرات على المحاسبة ، ويتم اتخاذ قرار لاسترداد الضرر من الأشخاص المسؤولين ماديًا.
العملية معقدة للغاية ، خاصة بالنسبة للمبتدئين ، لذلك قمنا بتطوير جدول يخبرك بوضوح كيف جرد.
| المسرح | أجراءات | مستند (نموذج) |
|---|---|---|
|
التحضير لعمولة الجرد والتحصيل |
يصدر المدير أمرًا وينشئ عمولة ، تشمل الشخص المسؤول ماديًا والمحاسب ، إن وجد. إذا لم يكن كذلك ، فعندئذ فقط هو نفسه ، ولكن في أدوار وظيفية مختلفة. |
جرد البضائع باستخدام البرامج والخدمات الخاصةلقد قلنا بالفعل أعلاه أن نظام أتمتة المحاسبة يبسط المخزون إلى حد كبير. أنت تعرف دائمًا عدد العناصر التي يجب أن تكون في المتجر أو في المستودع. من خلال إدخال البيانات الفعلية ، يمكنك أن ترى بسرعة تقارب المؤشرات والنقص والفوائض ، سواء في شكل قطع أو نقود. استخدام الخدمة السحابية لإدارة التجارة MySklad جرد البضائعسوف تصبح مهمة بسيطة وسريعة. يدويًا أو باستخدام ماسح الباركود ، يمكنك ملء نموذج INV-3 للتوافر الفعلي وطباعة هذا المخزون لنقله إلى قسم المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك في خدمتنا الاحتفاظ بسجلات المخزون مجانًا ، وتسجيل وصول البضائع واستهلاكها ، وكذلك طباعة المستندات اللازمة للتداول. إذا قررت أتمتة المحاسبة في مؤسستك التجارية ، فسيكون MoySklad هو الحل الأمثل ، بغض النظر عن طبيعة عملك: البيع بالجملة أو البيع بالتجزئة أو المتجر عبر الإنترنت. |
1. لجان الجرد والعمل.
2. الترتيب العام للمخزون.
3. جرد النقدية في مكتب النقدية.
4. جرد الأوراق المالية وأشكالها.
5. توثيق نتائج الجرد.
يتضمن إجراء إجراء قوائم الجرد في المنظمة إنشاء قوائم جرد دائمة عمولات الجردتتكون من:
رئيس المؤسسة أو نائبه (رئيس اللجنة) ؛
رئيس الحسابات؛
رؤساء الأقسام الهيكلية (الخدمات) ؛
أفراد الجمهور.
من أجل الجرد المباشر للممتلكات ، لجان العملتتكون من:
ممثل رئيس المؤسسة الذي عين المخزون (رئيس اللجنة) ؛
متخصصون (اقتصادي ، عامل خدمات محاسبة ، مهندس ، تقني ، أخصائي سلعة ، أمين مخزن ، إلخ).
يجب أن تشمل اللجنة العمال ذوي الخبرة الذين هم على دراية جيدة بالممتلكات التي يتم جردها ، وإجراءات تحديد الأسعار ، والمحاسبة الأولية.
* خلال فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات (المنظمات) إجراء فحوصات منهجية وقوائم جرد عينات لعناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. تتم عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة على موظفي المؤسسة ، أو لجان التدقيق ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة بالمخزون والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك الأعضاء من الجمهور.
* تتم الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية بأمر من رئيس المؤسسة (المنظمة). إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.
قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. مع بدايتها ، يجب إكمال معالجة المستندات الأولية الواردة والصادرة ، ويجب إجراء جميع الإدخالات في المحاسبة التحليلية والتركيبية ويجب عرض الأرصدة ، ويجب تحليل جميع القيم حسب الاسم والدرجة والحجم ، إلخ. في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.
* في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.
لا يتم تنفيذ عمليات المستودعات خلال فترة الجرد ؛ يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بأن جميع مستندات المستودع يتم تسجيلها في بطاقة جرد المستودع للمواد وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.
أثناء الجرد ، يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات عن طريق العد الإجباري والوزن والقياس مباشرة في أماكن التخزين (تأمين) الممتلكات. يتم التحقق من الأرصدة الفعلية بالمشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، ورؤساء المزارع ، والمخازن ، والأقسام ، والمؤسسات التجارية ، وما إلى ذلك).
يتم إجراء جرد لكل شخص مسؤول ماديًا ومكان التخزين (المستودع) ، بالضرورة في وجود شخص مسؤول ماديًا. يتم إدخال جميع البيانات في سجلات الجرد. يجب أن تتحقق اللجنة أيضًا من معدات الوزن والامتثال للشروط المحددة لعلامتها التجارية.
يعطي الشخص المسؤول ماليًا إيصالًا بأن جميع القيم المذكورة في المخزون قد تم قبولها من قبله لحفظها وليس لديه أي مطالبات بالعمولة. في نهاية الجرد ، يتم تسليم قوائم الجرد المكتملة إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم فحصها ، ثم تتم مقارنة التوافر الفعلي للأموال مع البيانات المحاسبية.
يتم تسجيل نتائج المقارنة في ورقة الترتيب. يشير إلى التوافر الفعلي للأموال حسب بيانات المخزون (الكمية والكمية) ، وتوافر الأموال حسب البيانات المحاسبية ونتائج المقارنة - فائض أو نقص. يتم تسجيل فقط تلك القيم التي تم تحديد الفوائض والنقص في بيان المقارنة ، ويتم عرض الباقي في البيان كمجموع. يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
* تلتزم لجنة الجرد بتحديد أسباب النقص أو الفائض الموجود أثناء الجرد. يتم وضع استنتاجات وقرارات اللجنة في بروتوكول معتمد من قبل رئيس المؤسسة ، وبعد ذلك تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة وإعداد التقارير عن الشهر الذي تم فيه الانتهاء ، ونتائج التقرير السنوي. ينعكس المخزون في التقرير المحاسبي السنوي.
* بالنسبة للكائنات الفردية للممتلكات والالتزامات ، إذا لزم الأمر ، يتم إجراء فحوصات الرقابة من أجل صحة المخزون ويتم إجراء عملية التحقق من صحة جرد القيم ، حيث يتم وضع المبالغ الفعلية للمخزون يتم تدوين وفحص التحكم ويتم تسجيل التناقضات (زائد وناقص).
* يمكن تمثيل جميع إجراءات الجرد العامة المذكورة أعلاه بشكل تخطيطي.
مخطط 1. ترتيب الجرد
|
العمل التحضيري |
|||
|
ترتيب من الرئيس على تكوين العمولة والشروط والتسهيلات |
فحص جوازات السفر الفنية وبطاقات الجرد وما إلى ذلك. لجميع الأشياء |
تأكيد خطي للأشخاص المسؤولين ماديًا بشأن نقل جميع المستندات إلى قسم المحاسبة |
استكمال الفروق بين المستندات على الحسابات وسحب الرصيد فيها |
|
إعادة الحساب والقياس والوزن وتقييم جميع الأشياء |
|||
|
قوائم الجرد (توقيعات أعضاء اللجنة والمسؤولين الماليين) |
|||
|
بيانات التجميع ، تسوية التوافر الفعلي مع البيانات المحاسبية للكائنات |
|||
|
قانون كشف النتائج |
|||
|
بروتوكول اللجنة (توقيعات الرئيس والأشخاص المسؤولين مالياً) - استنتاج بشأن النتائج التي تنعكس في المحاسبة |
|||
|
إعادة التصنيف - تعويض النقص في القيم بالفوائض |
أوجه القصور - الإسناد إلى الطرف المذنب أو شطب التكاليف والخسائر |
الفائض - محسوب في دخل المؤسسة أو ميزانية الدولة |
جرد نقدي في مكتب النقدية يتم وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية. عند جرد الأوراق النقدية والأشياء الثمينة الأخرى في مكتب النقد للمؤسسة ، يتم أخذ النقد والأوراق المالية والطوابع البريدية في الاعتبار:
* يتم تحديد النقد من خلال الوجود الفعلي للأوراق النقدية في حساب كل ورقة على حدة والتسوية مع البيانات المحاسبية.
* يتم التحقق من الأوراق المالية والنماذج حسب أنواع الاستمارات ، مع مراعاة بداية ونهاية أرقام النماذج ، وكذلك لكل مكان تخزين والأشخاص المسؤولين ماليًا.
* يتم جرد الأموال العابرة عن طريق مطابقة المبالغ الموجودة مع بيانات إيصالات المستندات المصاحبة.
* يتم إجراء جرد الأموال في الحسابات ذات الصلة عن طريق تسوية أرصدة المبالغ على الحسابات مع بيانات البيانات المصرفية من هذه الحسابات.
يتم وضع جرد الأموال في مكتب النقدية بموجب قانون ، حيث ، قبل إجراء المخزون ، يعطي أمين الصندوق إيصالًا بأنه بحلول بداية الشيك ، تم تقديم جميع المستندات ذات الصلة إلى قسم المحاسبة في المؤسسة و تم تسجيل جميع الأموال المستلمة ، وتم شطب الأموال المتبقية.
في جرد الأوراق المالية والنماذج يتم وضع قائمة جرد مقابلة ، حيث يتم أيضًا تقديم إيصال أمين الصندوق أولاً. تتضمن قائمة الجرد جميع الأوراق المالية مع الإشارة إلى الاسم والرمز ورقم السلسلة والقيمة الاسمية والكمية والمبلغ المشار إليها ، ويتم عرض نتيجة المخزون. يعطي الجرد إجمالي عدد الأرقام التسلسلية ، ويتم إعطاء المبلغ الفعلي بالكلمات ؛ في نهاية البيان ، يتم تسليم إيصال لأمين الصندوق بأن الشيك تم في حضوره وأنه لا توجد مطالبات على العمولة ، ويتم قبول جميع الأوراق المالية لحفظها.
رئيس هيئة إجراء الجرد ينشر ترتيب، التي تعكس تاريخ ومكان وتكوين لجنة الجرد مع بيان الرئيس وأعضائها ؛ ما يخضع للمخزون (الممتلكات ، الالتزامات المالية) ، أوقات البدء والانتهاء ، سبب الجرد وفي أي إطار زمني يجب تقديم مواد المخزون إلى قسم المحاسبة.
الطلب مسجل في كتاب الرقابة على تنفيذ أوامر الجرد.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات في سجلات الجرد أو أعمال الجرد في نسختين على الأقل. تعكس قائمة الجرد استلام الشخص المسؤول ماديًا. اسم القيم والأشياء التي تم جردها ، ويشار إلى كميتها بالتسمية وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.
يتم وضع قوائم منفصلة للممتلكات المؤجرة أو المحجوزة.
فحوصات المراقبة يتم إعدادها بموجب "قانون فحص مراقبة صحة جرد الأشياء الثمينة" ، الذي يوقعه الشخص الذي أجرى فحص المراقبة ورئيس لجنة الجرد وأعضاء اللجنة.
بيانات التجميع تم تجميعها للممتلكات ، وكشف جردها عن الانحرافات.
وهي تعكس نتائج الجرد أي التناقضات بين المؤشرات حسب البيانات المحاسبية وبيانات قوائم الجرد.
يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
جرد الأصول والخصوم هو فحص دوري لتوافرها وحالتها وتقييمها. قد لا يتوافق العقار المملوك من قبل المنظمة مع البيانات المحاسبية. على سبيل المثال ، تتعرض قيم المواد للتأثيرات الطبيعية - التبخر والانكماش والتدهور وما إلى ذلك. نتيجة لذلك ، يتم تقليل كميتها وتكلفتها بشكل كبير. قد تكشف المؤسسة عن الانتهاكات التي ارتكبت أثناء المحاسبة - السرقة ، والقياسات ، ومجموعات أدوات الجسم ، وما إلى ذلك. يتيح لك المخزون ، بالتالي ، التحقق من مراعاة القواعد والشروط الخاصة بتخزين الأصول المادية والنقدية وإدارة المستودعات وواقع البيانات المحاسبية وصيانة وتشغيل الآلات والمعدات والأشياء الأخرى للأصول الثابتة للمؤسسة ، و كما يمنع الظواهر السلبية مثل سرقة الممتلكات من قبل شركات الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، عند توثيق حقائق النشاط الاقتصادي للمنظمة وعندما تنعكس في المحاسبة ، يتم إجراء العديد من الأخطاء والإغفالات وعدم الدقة والتصحيحات. لذلك ، من الضروري التحقق من اكتمال ودقة المحاسبة - فقط في سياق الجرد الكامل يمكن تحديدها إلى أي مدى يتوافق محتوى البيانات المحاسبية والوثائق الأولية مع الحجم الفعلي وقيمة ممتلكات المنظمة.
كيف يتم الجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، وسيتم مناقشتها في هذه المقالة.
القانون الاتحادي رقم 129-FZ، و اللوائح الخاصة بمسك المحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسيثبت أن المنظمات مطالبة بإجراء جرد لما يلي:
- عندما يتم تأجير الممتلكات أو استردادها أو بيعها ؛
- عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
- عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير) ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛
- عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات (فور إثبات هذه الحقائق) ؛
- في حالة حدوث كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية (فور انتهاء الحريق أو الكارثة الطبيعية) ؛
- في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
في حالة المسؤولية المالية الجماعية أو اللواءية ، يجب إجراء جرد في الحالات التالية:
- عند تغيير قائد الفريق أو قائد الفريق ؛
- عندما يغادر أكثر من 50٪ من الموظفين الفريق أو اللواء ؛
- بناء على طلب عضو أو أكثر من أعضاء الفريق أو الفريق.
يتم تحديد ترتيب وتوقيت عمليات الجرد في حالات أخرى من قبل رئيس المنظمة. إنه يحدد عدد المرات في السنة المشمولة بالتقرير ومتى يجب إجراء الجرد ، ويوافق على قائمة الممتلكات والالتزامات القابلة للجرد ، ويقرر أيضًا إجراء فحص عشوائي. يجب تحديد إجراءات إجراء الجرد التي وضعها الرئيس في السياسة المحاسبية للمنظمة.
لا يحظر التشريع الحالي إجراء الجرد في أي يوم مناسب للمؤسسة ، على سبيل المثال ، 3 أكتوبر أو 25 ديسمبر. ومع ذلك ، فمن المستحسن تحديد مخزون في اليوم الأول من الشهر ، نظرًا لأنه في هذا التاريخ ، وفقًا للإجراء المعمول به عمومًا ، يتم عرض الرصيد لجميع حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية - يتم إنشاء البيانات للتجميع بيانات المقارنة وتحديد نتائج المخزون. ولكن إذا لم يتم اختيار اليوم الأول من الشهر ، ولكن ، على سبيل المثال ، 3 ديسمبر ، يصبح من الضروري حساب ، في هذا التاريخ ، المجاميع المؤقتة لعمليات التداول وأرصدة الحسابات ، والتي تأخذ في الاعتبار الممتلكات أو الالتزامات المالية في حالة معينة.
بالإضافة إلى عمليات الجرد المخططة التي يتم إجراؤها وفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا ، يمكن للمؤسسة أيضًا إجراء عمليات جرد مستمرة غير مجدولة لعناصر المخزون (TMC). تسمى قوائم الجرد هذه مفاجئ وتسمح لك بإلقاء القبض على الأشخاص المسؤولين ماليًا المهملين على حين غرة. يتم تنفيذها وفقًا لجدول زمني وضعه رئيس المؤسسة ويحتفظ به رئيس أو كبير المحاسبين (كبير). يجب إجراء الفحوصات المفاجئة في المقام الأول:
- للأشخاص المسؤولين ماليًا المعينين حديثًا ؛
- مع تكوين ونمو فائض المخزونات ؛
- عند إثبات وقائع مخالفة قواعد القبول والتخزين وبيع القيم.
في سياق الجرد ، يتم فحص وتوثيق وجود الممتلكات والمطلوبات وحالتها وتقييمها. تخضع جميع ممتلكات المنظمة وجميع أنواع الالتزامات المالية للمخزون. في هذه الحالة ، فإن الممتلكات التي تنتمي إلى المنظمة على أساس حقوق الملكية ، هي قيد الحجز ، ويجب التحقق من الممتلكات المؤجرة المستلمة للمعالجة ، وكذلك الممتلكات غير المحسوبة. هذا الجرد يسمى صلب .
تشمل الممتلكات الأصول الثابتة والاستثمارات المالية ومخزون الإنتاج والسلع التامة الصنع والسلع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.
تشمل المطلوبات المالية القروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة على سلعة وقرض تجاري.
بقرار من الرئيس ، انتقائي جرد ، يتم خلاله فحص أي جزء من الممتلكات. يمكن أن تكون هذه عناصر المخزون المتعلقة بشخص مسؤول ماليًا أو موجودة في مكان واحد (في مستودع أو في مكتب).
لإجراء الجرد في المنظمة ، أ عمولة المخزون الدائم, التي تقوم ، أولاً ، بأعمال وقائية لضمان سلامة الأشياء الثمينة ، إذا لزم الأمر ، تستمع في اجتماعاتها إلى رؤساء الإدارات والأقسام حول تخزين البضائع والمواد. تتحقق من التسجيل الوثائقي للوقائع (عندما لا تمتثل الممتلكات المستلمة لشروط العقد من حيث الكمية أو الجودة أو النطاق) ، وتحدد أسباب شطب الممتلكات وإمكانية استخدام النفايات.
ثانياً ، تقوم اللجنة بإعداد وتقديم جرد ، وإرشاد أعضاء لجان الجرد العاملة ، وإجراء فحوصات رقابة على صحة قوائم الجرد ، فضلاً عن قوائم جرد انتقائية لعناصر المخزون في مواقع التخزين والتجهيز خلال فترة ما بين الجرد.
بالإضافة إلى ذلك ، تتحقق من صحة مخرجات نتائج قوائم الجرد ، وصحة التعويضات المقترحة لسوء تقدير القيم في القواعد ، في المستودعات ، المخازن ، ورش العمل ، في مواقع البناء وأماكن التخزين الأخرى. إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، عند حدوث انتهاكات جسيمة لقواعد إجراء الجرد) ، تقوم اللجنة (نيابة عن رئيس المؤسسة) بإجراء عمليات جرد مستمرة متكررة وتقدم مقترحات بشأن إجراءات حل حالات النقص والخسائر المحددة من تلف البضائع والمواد.
إذا كانت متوفرة في المنظمة لجنة التدقيق ويمكن أن يعهد بقدر ضئيل من أعمال الجرد لهذه اللجنة. إذا كان حجم العمل كبيرًا ، فبالنسبة للمخزون المتزامن للمؤسسة بأكملها ، عمولات جرد العمل ... يتم تبريرها إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية منفصلة (فروع ومكاتب تمثيلية) أو تعمل على مساحة واسعة (في منظمات البناء ، في المؤسسات الزراعية).
يوافق رئيس المنظمة ، بأمر منه ، على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم والعملي. يجب تسجيل هذا الطلب في دفتر سجل مراقبة تنفيذ الأوامر (قرارات ، أوامر) على الجرد(ص. رقم INV-23).
في سياق الجرد ، من الضروري ليس فقط إعادة حساب العدد والتكلفة الإجمالية للسلع والمواد والأموال ، ولكن أيضًا للتحقق من صحة تقييمها ، أي صحة تحديد القيمة المحددة في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب التحقق من صحة وصحة محاسبة الالتزامات المالية للمنظمة ، وقد تم تحديد الديون التي من غير المحتمل سدادها ، وكذلك الديون التي لا أمل في تحصيلها.
نظرًا لأهمية هذا الفحص ، يُنصح بإدراج متخصصين في لجنة الجرد بالمؤهلات اللازمة لتحليل صحة تقييم الممتلكات والالتزامات المالية للمنظمة (على سبيل المثال ، القدرة على التمييز بين نوع واحد من الخشب من آخر ؛ عن طريق القياس ، حدد كتلة المعدن اعتمادًا على علامته التجارية أو كمية الحبوب من أصناف معينة في مخازن الحبوب ، وما إلى ذلك). ستساعد مشاركة هؤلاء المتخصصين في تجنب الأخطاء وإخفاء حقائق سوء تصنيف المنتجات وكذلك السرقة وسوء المعاملة.
يتم تقديم أعضاء لجان الجرد الذين يدخلون في قوائم الجرد عن عمد بيانات غير صحيحة عن الأرصدة الفعلية للقيم من أجل إخفاء النقص والهدر أو الفائض في السلع والمواد والقيم الأخرى ، إلى العدالة وفقًا للإجراءات التي حددها قانون.
كيفية إجراء الجرد وكيفية إعداد نتائجه موصوفة بالتفصيل في مبادئ توجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية... سيتم التعرف على نتائج الجرد على أنها صالحة فقط إذا تم اتباع الإجراء الخاص بها.
يتم جرد الممتلكات في موقعها والشخص المسؤول ماديا. من المهم أن تتذكر أنه إذا تغيب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء ذلك ، فسيتم إبطال نتائج المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، هناك شرط أساسي آخر وهو وجود أشخاص مسؤولين ماليًا عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات.
في حالة المسؤولية المادية الجماعية (اللواء) ، يتم الجرد بمشاركة إلزامية من رئيس العمال أو نائبه وأعضاء الفريق العامل في وقت بداية الجرد.
يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل. المسرح أولا - تحضيري... وتشمل الأنشطة التالية:
- إعداد أمر الجرد ؛
- تشكيل لجنة الجرد ؛
- تحديد توقيت وأنواع جرد الممتلكات ؛
- استلام الإيصالات من الأشخاص المسؤولين مالياً ، إلخ.
المرحلة الثانية- وزن وقياس وعد وتحديد وفحص التوافر الفعلي للممتلكات والخصوم ، وكذلك إعداد قوائم الجرد. المرحلة الثالثة- هذه مقارنة لبيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد التناقضات ، ويتم تجميع بيانات المقارنة وتحديد أسباب التناقضات.
وأخيرًا المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة ، يتم مواءمة البيانات المحاسبية مع نتائج الجرد ، ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.
يُسمح بإغلاق مؤسسات تجارة التجزئة والجملة والتجزئة وكذلك المستودعات (القواعد) لجرد الأصول الثابتة والمخزون والنقد والتسويات لمدة لا تتجاوز ثلاثة أيام.
قبل بدء الجرد ، يُمنح أعضاء لجان الجرد العاملة أمرًا بإجراء جرد ، ويتم منح رؤساء اللجان ختم مراقبة. يجب أن يشير الأمر إلى المحتوى والحجم والإجراءات وتوقيت الجرد ، وكذلك التكوين الشخصي للجنة الجرد. قد يحتوي على خطة لإجراء الجرد كمرفق ، والتي تحدد تاريخ انتهاء المخزون ، وتحدد المسؤوليات بين أعضاء لجان العمل. بالإضافة إلى ذلك ، في مرحلة التحضير للجرد ، يمكن للمؤسسة تطوير المستندات الداخلية المناسبة ، على سبيل المثال:
- قواعد مع وصف مفصل لتصرفات أعضاء لجان العمل عند التحقق من وجود وحالة ممتلكات المؤسسة ؛
- إجراءات تسوية المطالبات المتعلقة بعمل لجان الجرد ؛
- نماذج الوثائق الأولية لتسجيل نتائج الجرد.
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي للعقار ، فإن لجنة جرد العمل ملزمة بإغلاق غرف المرافق والأقبية وغيرها من أماكن تخزين الأشياء الثمينة التي لها مداخل ومخارج منفصلة ، للتحقق من صلاحية جميع أجهزة الوزن و مراعاة الشروط المعمول بها لعلامتهم التجارية. يتم فحص الميزان للتأكد من ثباته وحساسيته ودقة وزنه.
قبل بدء الجرد من الضروري عمل الإدخالات المناسبة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية وعرض الأرصدة في يوم الجرد. يجب أن تتلقى اللجنة آخر الإيصالات والنفقات أو تقارير عن حركة الأصول المادية والأموال في وقت المخزون. يقر رئيس لجنة الجرد جميع الإيصالات والنفقات المرفقة بالسجلات (التقارير) مع الإشارة "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي تعمل كأساس لقسم المحاسبة لتحديد أرصدة الممتلكات من خلال بداية الجرد حسب البيانات المحاسبية.
أثناء الجرد ، يجب إيقاف جميع عمليات استلام وتحرير قيم المواد. الأشياء الثمينة التي يتم استلامها بالفعل بعد بدء المخزون تتم رسملتها بعد تاريخ المخزون.
يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا الإيصالات التي يشيرون فيها إلى أنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى العمولة وجميع القيم المستلمة تحت مسؤوليتهم تتم رسملتها ، والمتقاعدون يتم شطبهم على النفقة. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة أو توكيلات لاستلام الممتلكات.
إذا تبين لاحقًا أن جزءًا من المستندات المتاحة في بداية المخزون المتعلق بحركة السلع والمواد ، لم يتم تحويل النقد والممتلكات الأخرى والالتزامات المالية إلى قسم المحاسبة ، وبالتالي لم يتم أخذها في الاعتبار عند احتساب أرصدة قيم الجرد والالتزامات من الجناة يجب إعطاء تفسيرات مكتوبة لأسباب المخالفات المرتكبة ، ويجب التحقق بعناية من صحة المستندات المقدمة. المستندات مع المستندات التفسيرية المرفقة بها مرفقة بمواد الجرد وتؤخذ في الاعتبار عند تبرير نتائجه بشكل عام. لا ينص التشريع الحالي على أي عقوبات خاصة لمثل هذه الانتهاكات. في الوقت نفسه ، يمكن للإدارة أن تطبق على الأشخاص المذنبين تدابير المسؤولية العامة المحددة لعدم الوفاء أو الأداء غير السليم لواجبات العمل الخاصة بهم.
في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا. يجب تجميعها وفرزها وترتيبها حسب الاسم والدرجة والحجم بترتيب معين ، بحيث يكون من المناسب حساب عددهم.
في المرحلة الثانية ، يقوم أعضاء لجنة المخزون بإعادة فرز ووزن وقياس ووصف الممتلكات التي تحتفظ بها المنظمة بالفعل. كقاعدة عامة ، يتم إجراء التحقق بطريقة مستمرة ، أي أنه تتم إعادة حساب جميع السلع والقيم على الإطلاق. يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات من خلال المشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليًا.
أثناء الجرد ، سجلات الجرد أو الأفعال , التي يتم فيها إدخال معلومات عن التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة. يتم وضع قوائم الجرد والأفعال في نسختين. يتم إعداد قوائم جرد منفصلة للممتلكات المحتجزة أو المؤجرة أو المستلمة للمعالجة.
قوائم الجرد والأفعال هي وثائق محاسبية أساسية للمحاسبة. لذلك ، فإن مهمة لجنة الجرد في هذه المرحلة هي الإدخال الكامل والدقيق في بيانات المخزون الخاصة بالممتلكات الفعلية والالتزامات المالية ، ثم إعداد مواد المخزون بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. يمكن ملء المخزونات يدويًا باستخدام الحبر أو قلم الحبر ، أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. على أي حال ، يجب ألا يكون هناك بقع أو محو فيها.
في سياق الجرد ، قد يجد الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في قوائم الجرد. في هذه الحالة ، يجب عليهم على الفور (قبل افتتاح المستودع ، المخزن ، القسم ، إلخ) إخطار رئيس لجنة الجرد. يجب أن تتحقق لجنة الجرد من هذه الحقيقة ، وإذا تم تأكيدها ، تزيل الأخطاء المحددة.
يتم تصحيح الإدخالات الخاطئة في جميع نسخ المخزون وفقًا لقواعد المحاسبة - يتم شطب الإدخالات غير الصحيحة ، ويتم وضع الإدخال الصحيح فوقها. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا. يجب شطب الخطوط غير المعبأة. يشار إلى أسماء الممتلكات والأشياء الفردية في قوائم الجرد وفقًا للتسمية المعتمدة في المنظمة. يتم تحديد عدد السلع والمواد في وحدات القياس المعمول بها.
يتم إدخال المخزونات في المخزون لكل عنصر فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ). يجب إجراء جرد للأشياء الثمينة بترتيب موقعها في غرفة معينة.
إذا تم وضع قائمة الجرد أو الفعل في عدة صفحات ، فيجب ترقيمها وتثبيتها بطريقة تستبعد إمكانية استبدال واحدة أو أكثر منها. في نهاية كل صفحة من صفحات الجرد ، أشر بالكلمات:
- عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد ؛
- الإجمالي العام للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر فيها هذه القيم (القطع ، الكيلوجرامات ، الأمتار ، إلخ).
مثل هذا السجل يجعل من الممكن استبعاد إمكانية إجراء تغييرات غير مصرح بها على المستند المترجم بعد توقيعه من قبل أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب تقديم ملاحظة حول التحقق من الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع الموقعة من قبل الأشخاص الذين أجروا هذا التحقق ، وبعد ذلك يتم التوقيع على جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد الشيك من قبل لجنة الممتلكات بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في جرد الحفظ. إذا تم جرد الممتلكات فيما يتعلق بتغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، فإن الموظف الذي قبل الممتلكات يوقع في المخزون عند الاستلام ، والموظف الذي سلم هذه الممتلكات - في تسليمها.
لتأكيد التوافر الفعلي للممتلكات في مستودعات المنظمات الخارجية ، من الضروري استلام الإيصالات منها أثناء الجرد. يفسر هذا المطلب من خلال حقيقة أن الغرض الرئيسي من المخزون هو التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات. المستندات التي تم إعدادها ، على سبيل المثال ، قبل عام ، في الواقع ، هي دليل ضعيف على أنه في وقت الجرد ، كان العقار آمنًا وسليمًا لدى الشخص الذي تم نقله إليه بموجب عقد إيجار أو اتفاقية تخزين ، في أمانة أو. على سبيل المثال ، يمكن تصفية المنظمة التي تم نقل الممتلكات إليها ، أو تدمير الممتلكات نتيجة لحادث أو ضياعها بسبب أفعال غير قانونية لأطراف ثالثة ، وما إلى ذلك. إذا تم الكشف أثناء الجرد عن حقائق استحالة الحصول على ممتلكات موجودة في منظمة أخرى ، فمن الضروري اتخاذ تدابير لاسترداد قيمتها من الجناة من خلال المحكمة أو خارج المحكمة.
أود التأكيد مرة أخرى على أهمية الأوراق الصحيحة - في المستقبل ، سيساعد ذلك على تجنب كل من سوء الفهم الطفيف والمشاكل الرئيسية.
الخطوة التالية في المخزون هي مقارنة الأرصدة الفعلية للأصول الملموسة وغير الملموسة التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع الأرصدة المسجلة في الحسابات المحاسبية. يتم نقل قائمة الجرد إلى قسم المحاسبة الذي يقارن الأرصدة الفعلية للعقار بالبيانات المحاسبية. قبل تجميع بيانات التجميع وتحديد نتائج المخزون ، يجب على قسم المحاسبة في المنظمة التحقق بعناية من صحة جميع الحسابات الواردة في قوائم المخزون.
يتم إعداد بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي ، ولكن يتم تسجيلها في المحاسبة (محتفظ بها في العهدة أو مؤجرة ، ويتم استلامها للمعالجة). يتم تزويد مالكي السلع والمواد بشهادة بنتائج الجرد مرفقة بنسخة من قائمة الجرد. يقوم المحاسب بصياغة ورقة المقارنة من نسختين ، تحفظ إحداهما في قسم المحاسبة والأخرى يتم تحويلها إلى الشخص المسؤول ماليًا.
يشار إلى المبالغ المحددة للفائض ونقص المخزون في البيانات المجمعة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
عند تجميع بيانات المقارنة ، من الضروري مراعاة سوء تصنيف السلع والمواد ، عندما يتم أخذ نوع واحد من المنتجات في الاعتبار بشكل غير صحيح في تكوين درجة أخرى ، وكذلك فروق المجموع الناتجة عن سوء التقدير. بالإضافة إلى ذلك ، يجب شطب الخسائر في حدود معدلات الخسارة الطبيعية.
بالتزامن مع جرد السلع والمواد ، يجب على قسم المحاسبة في المؤسسة التحقق من السجلات لجميع الحسابات ذات الصلة ، ومقارنتها بالحسابات المقابلة. على سبيل المثال ، بالنسبة للأصول الثابتة ، من الضروري تحديد ما إذا كانت جميع الكائنات التي يتم تشغيلها مسجلة ؛ بالنسبة للسلع والمواد - سواء تمت رسملة جميع القيم المستلمة ، ويتم شطب القيم المتقاعدة وإدراجها في المحاسبة ؛ للعمل الجاري - تم شطب جميع التكاليف للمنتجات المصنعة ، وما إلى ذلك.
