كيف يتم إجراء المخزون في مؤسسات الميزانية.  عند الشراء والبيع وكذلك تحويل مؤسسة حكومية أو بلدية إلى شركة مساهمة أو شراكة.  الأهداف الرئيسية للمخزون هي

كيف يتم إجراء المخزون في مؤسسات الميزانية. عند الشراء والبيع وكذلك تحويل مؤسسة حكومية أو بلدية إلى شركة مساهمة أو شراكة. الأهداف الرئيسية للمخزون هي

تكتسب القضايا المتعلقة بجرد الأصول الثابتة لمؤسسات الميزانية أهمية خاصة في نهاية السنة التقويمية - قبل إعداد البيانات المالية السنوية. في الوقت نفسه ، على الرغم من توحيد إجراءات الجرد ، هناك العديد من الأسئلة المتعلقة بالتسجيل الوثائقي لنتائجها في الممارسة العملية.

يتم تحديد الحالات والشروط والإجراءات لإجراء الجرد ، بالإضافة إلى قائمة العناصر الخاضعة للمخزون ، من قبل الكيان الاقتصادي بشكل مستقل ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي (البند 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة") التي أنشأتها تشريعات الاتحاد الروسي والمعايير الفيدرالية والصناعية.

مع مراعاة أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي (قانون الضرائب للاتحاد الروسي) في السياسة المحاسبية للمنظمة ، يجب تحديد جرد إلزامي في الحالات التالية:

- عند نقل ملكية إحدى المنظمات بغرض الإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها التشريع عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛

- قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير. يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وأموال المكتبة - مرة كل خمس سنوات. في مناطق أقصى الشمال والمناطق التي تعادلها ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة وجود مخلفات أدنى ؛

- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛

- عند إثبات وقائع السرقة أو الانتهاك وكذلك الإضرار بالأشياء الثمينة ؛

- في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛

- عند تصفية (إعادة تنظيم) إحدى المنظمات قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في التشريع الروسي أو اللوائح الصادرة عن وزارة المالية الروسية ؛

- عندما يتغير قائد الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائه الفريق ، وكذلك بناءً على طلب واحد أو أكثر من أعضاء الفريق (إذا كانت المنظمة قد أنشأت مسؤولية مالية جماعية).

يتم تنفيذ انعكاس التناقضات التي تم الكشف عنها أثناء الجرد بين التوافر الفعلي لوحدات الأصول الثابتة وبيانات سجل المحاسبة في الفترة المشمولة بالتقرير التي ينتمي إليها التاريخ الذي تم فيه إجراء الجرد.

لإجراء جرد ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة دون فشل. تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائمة والعاملة من قبل رئيس المنظمة.

يشمل تكوين لجنة الجرد ممثلين عن إدارة المؤسسة ، ومتخصصين في خدمة المحاسبة ، وما إلى ذلك. يتم تضمين المتخصصين من المنظمات الأخرى ، على سبيل المثال ، المدققين ، على أساس اتفاقية الخدمة. يتم تحديد حجم العمولة أيضًا بحجم العمل ، ولكن يجب أن يكون عدد أعضاء اللجنة ، كقاعدة عامة ، فرديًا. الأشخاص المسؤولين مالياً ، لا يمكن أن يكون رئيس الكيان الاقتصادي أعضاء في لجنة المخزون.

يترأس لجنة الجرد رئيس يقدم التوجيه العام. نظرًا لأن قرار اللجنة يتخذ من قبل جميع الأعضاء ، فإن غياب واحد منهم على الأقل أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج الجرد على أنها غير صالحة. وبالتالي ، يجب المصادقة على عمل اللجنة من خلال الإشارة إلى قائمة أسماء الحاضرين والتوقيع على أعضاء اللجنة.

يتم إجراء الجرد على أساس أمر (تعليمات) رئيس المؤسسة عند حدوث الحالات المشار إليها أعلاه ، وكذلك عند حدوث حالات تم تحديدها بشكل إضافي في السياسة المحاسبية. يجب أن يكون جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا ، دون استثناء ، على دراية بالترتيب بموجب توقيعهم الشخصي.

إذا لم يكن لدى المنظمة بند بشأن لجنة أو لوائح جرد دائمة واحدة لإجراء الجرد ، فيمكن أن يكون الطلب ضخمًا للغاية.

يجب أن يعكس الطلب:

- شروط تقديم المحاسب لوثائق العمل إلى لجنة الجرد ؛

- عندما يعطي الشخص المسؤول ماليًا والأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن الاستحواذ أو التوكيل الرسمي لاستلام الممتلكات إيصالات ؛

- كيف وفي أي إطار زمني يسلم الشخص المسؤول المادي الأصول المادية ولمن ؛

- الإجراء الخاص بعمل لجنة الجرد حتى إنشاء طرق لإغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد ؛

- مقدار الوقت المخصص لفحص الأصول المادية (إن وجدت) ؛

- ما هي النماذج التي يتم ملؤها عند تحديد التناقضات ؛

- كيفية طلب الإيضاحات من الشخص المسؤول ماليًا ؛

- كيف تعقد اجتماعات لجنة الجرد ، إلخ.

يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد (أعمال الجرد) ، التي تم إعدادها في نسختين على الأقل.

يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات عن طريق العد والوزن والقياس الإجباري. بالنسبة للمواد والبضائع المخزنة في عبوات المورد غير التالفة ، يمكن تحديد كمية هذه القيم على أساس المستندات مع التحقق الإلزامي العيني (لعينة) لبعض هذه القيم.

يُسمح بتحديد وزن (أو حجم) المواد السائبة على أساس القياسات والحسابات الفنية. يتم إدخال الإجمالي الذي تم التحقق منه في المخزون. يتم إرفاق شهادات القياس والحسابات الفنية وقوائم خطوط التوصيل بالمخزون.

يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا. يحق لأعضاء لجنة الجرد طلب الإيضاحات مباشرة. في حالة وجود ظروف غير واضحة ، يتم طلب تفسيرات مكتوبة من الشخص المسؤول ماليًا.

أسماء القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها يشار إليها في قوائم الجرد بالتسمية وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة. في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والإجمالي العام للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم. ترك أسطر فارغة غير مسموح به. في الصفحات الأخيرة ، تم شطب الأسطر الفارغة.

يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد عن طريق شطب المدخلات الخاطئة بسطر واحد ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.

عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين ماديًا ، فإن الشخص الذي سلم الممتلكات يعطي إيصالًا في المخزون عند تسليم عمولة المخزون ، والشخص الذي قبل الملكية يوقع في المخزون عند الاستلام بعد التحقق من التوافر الفعلي. لا يستبعد هذا الإجراء قيام قسم المحاسبة بتسجيل فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (ص. OS-2).

في الحالات التي يجد فيها الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في قوائم الجرد بعد الجرد ، يجب عليهم فورًا (قبل فتح مكان التخزين) إخطار رئيس لجنة الجرد بهذا الأمر. لجنة الجرد ملزمة بالتحقق من الحقائق المشار إليها ، وإذا تم تأكيدها ، تصحيح الأخطاء التي تم تحديدها.

إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون. أثناء فترات الراحة في عمل لجان الجرد ، يجب تخزين قوائم الجرد في صندوق قابل للقفل أو مقصورة في غرفة مغلقة يتم فيها إجراء المخزون.

للتحكم في عمل لجنة المخزون في نهاية عمليات مراقبة المخزون ، يمكن إجراء فحوصات صحة المخزون. يتم إجراؤها حصريًا قبل افتتاح المبنى الذي تم فيه إجراء الجرد. أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا يشاركون بشكل إلزامي في عمليات التفتيش هذه. يتم وضع نتائج فحوصات الرقابة على صحة المخزون من خلال إجراء بشأن فحص التحكم لصحة جرد الأشياء الثمينة في نموذج موحد (نموذج INV-24) ، والذي يخضع للتسجيل في سجل فحوصات المراقبة (نموذج INV-25).

تمت الموافقة على النماذج الموحدة لمستندات المخزون بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 18.08.1998 N 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل المعاملات النقدية ، لتسجيل نتائج المخزون". من الضروري أيضًا مراعاة النماذج المعتمدة بموجب قرارات Goskomstat of Russia المؤرخة 21 يناير 2003 N 7 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة" والمؤرخة في 27/03/2000 N 26 "عند الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26" النتائج المحددة بواسطة المخزون. "يمكن استكمال النماذج الموحدة بأعمدة وخطوط ، ومعلومات أخرى ، ولكن دون تغيير هيكلها ونصها.

- توافر وحالة بطاقات الجرد (f. OS-6) ، ودفاتر الجرد (f. OS-6b) ، وقوائم الجرد (f. INV-1) وسجلات المحاسبة التحليلية الأخرى ؛

- توافر وحالة جوازات السفر الفنية أو غيرها من الوثائق التشغيلية الفنية ؛

- توافر المستندات الخاصة بالأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة من قبل المنظمة أو لحفظها.

من الناحية العملية ، فإن لجنة المخزون هي الأكثر ملاءمة لاستخدام سجلات المخزون المطبوعة بواسطة قسم المحاسبة (نموذج INV-1) مع بيانات المحاسبة. تسجل اللجنة نتائج فحص الأصول الثابتة في المخزون. في الوقت نفسه ، لتوضيح التناقضات المحتملة ، يتم فحص العمولة مقابل بطاقات الجرد المعدة وجوازات السفر الفنية ، وإذا لزم الأمر ، مع ملاحظات الشحن.

إذا كان هناك تناقضات حددتها اللجنة ، فإن قسم المحاسبة ، على أساس المخزونات ، يضع ورقة تجميع (و. INV-18 و INV-19).

عند تحديد العناصر غير المسجلة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد لها سجلات محاسبية أو الإشارة إلى بيانات غير صحيحة تميزها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات. على سبيل المثال ، حسب المباني - حدد الغرض منها ، والمواد الرئيسية التي بنيت منها ، والحجم (بالقياس الخارجي أو الداخلي) ، والمساحة ، وعدد الطوابق ، وسنة البناء.

إذا تم الكشف في سياق الجرد عن أشياء غير محسوبة من الممتلكات المنقولة وغير المنقولة ، تقوم اللجنة ، بمشاركة متخصصين وخبراء ، بتقييم الأشياء بأسعار السوق في وقت المسح ، مع مراعاة درجة التآكل و تمزق حسب الحالة الفنية الفعلية. في هذه الحالة ، يتم إرفاق تقرير التقييم مع توقيعات جميع أعضاء اللجنة بقائمة الجرد.

في حالة إثبات اللجنة ، عند التفتيش ، أن الأعمال الرأسمالية أو التصفية الجزئية للمباني والهياكل لا تنعكس في السجلات المحاسبية ، فمن الضروري الرجوع إلى العقود المنفذة للعمل المنجز (أو إلى وثائق التصميم والتقدير ، أفعال قبول العمل المنجز ، والقبول في التشغيل) ووفقًا لها ، تحديد مقدار الزيادة أو النقصان في القيمة الدفترية للكائن وتقديم بيانات عن التغييرات التي تم إجراؤها في المخزون.

في حالة عدم وجود أصول ثابتة في موقع المنظمة خلال فترة الجرد ، بسبب تفاصيل النشاط الرئيسي للكيان الاقتصادي (السفن والسيارات وما إلى ذلك) ، يتم جرد هذه الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ المغادرة.

إذا تم العثور على أصول ثابتة غير مناسبة للتشغيل ولا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل يشير إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الكائنات غير قابلة للاستخدام:

- البلى الكامل.

يكون الجرد مصحوبًا بمبرر للحالة غير المناسبة للتشغيل في شكل فعل (استنتاج) من الخبرة الفنية وخطاب التماس من الشخص المسؤول ماديًا عن الشطب. سيكون الجرد ووثائق التبرير المرفقة به أساسًا لاتخاذ القرار وصياغة قانون الشطب.

يتم التسجيل المستندي لجرد الأصول الثابتة المحتفظ بها في عهدة أو الأصول المؤجرة بنفس الطريقة باستخدام نفس النماذج المستخدمة في الأصول الثابتة الخاصة. ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بسجلات منفصلة لهم ، لذلك يتم وضع قائمة الجرد وبيان النتائج لكل منهما بشكل منفصل. في صفحة العنوان للمخزون ، يُشار ليس فقط إلى أنها في عهدة آمنة أو مؤجرة ، ولكن أيضًا يتم الإشارة كتابيًا إلى المستندات التي تؤكد قبول هذه الأشياء للحفظ أو الإيجار.

يجب أن يوقع الشخص المسؤول ماليًا على قوائم الجرد الموقعة من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون في الورقة الأخيرة. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد التحقق من الممتلكات من قبل العمولة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون مرة أخرى لحفظها في مكان آمن.

إذا تم العثور على نقص في الأصول الثابتة ، يجب على رئيس لجنة المخزون أن يطلب توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا. إذا كان سبب النقص غير واضح ، يجب على رئيس لجنة الجرد الشروع في فحص رسمي في موعد أقصاه 1 شهر. بعد يوم إثبات حقيقة النقص. إذا لم يتم استلام تفسيرات الشخص المسؤول ماليًا خلال الإطار الزمني المقترح أو إذا رفض الشخص المسؤول ماليًا تقديمها ، فيجب على لجنة المخزون أن تضع قانونًا بشأن عدم تقديم التفسيرات أو بشأن رفض تقديم التفسيرات.

يجب أن يحتوي الإجراء الأخير للجنة الجرد على مقترحات للاتصال بالسلطات التحقيقية أو القضائية عند تحديد الجناة. وهذا ينطبق على الحالات التي يتم فيها تحديد النقص في سياق الجرد الحالي.

بعد صياغة الإجراء النهائي للجنة الجرد ، يجب على رئيس اللجنة أن يضع بيانًا محاسبيًا للنتائج التي كشف عنها المخزون (نموذج INV-26). يعكس جميع نتائج عمل اللجنة مع الأصول الثابتة ومقترحات لشطب أو استرداد الضرر (مع الإشارة إلى الكمية والمبالغ) وفقًا للقانون النهائي للجنة المخزون. يتم إرسال كلا الوثيقتين إلى قسم المحاسبة للتوقيع من قبل كبير المحاسبين ، ثم إلى رئيس المنظمة لاتخاذ القرار النهائي والموافقة على الفصل الختامي والتوقيع على البيان المحاسبي.

جرد الأصول الثابتة لمؤسسة الميزانية


مقدمة

المخزونالمحاسبة وممتلكات الخصوم

المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمات وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية. في الوقت نفسه ، هناك خطر حدوث تشويه في بيانات المحاسبة والإبلاغ. يتم استخدام طرق مختلفة لتقليل هذه المخاطر. بما في ذلك المخزون.

الجرد هو أحد عناصر طريقة محاسبة الموازنة ، والتي تساعد على ضمان سلامة الموارد الاقتصادية ، كما تتحكم في استخدامها المقصود والعقلاني ، عن طريق مقارنة البيانات المحاسبية مع التوافر الفعلي للقيم.

يحدد الجرد موثوقية جميع بنود الميزانية العمومية وتقارير المؤسسة ، وبالتالي ، وفقًا للتشريعات الروسية ، يتعين على جميع المنظمات إجراء جرد كامل قبل إعداد تقرير سنوي.

ولكن أيضًا خلال العام ، يمكن إجراء فحوصات عشوائية وفحوصات رقابة ، مما يسمح بتحديد تناقضات البيانات في الوقت المناسب ، وتحديد أسبابها وتعزيز سلامة ممتلكات المؤسسة ، وكذلك موظفي الانضباط.

الغرض من هذا البرنامج الدراسي هو دراسة متطلبات التشريع الروسي لإجراء جرد في مؤسسات الميزانية ، وعملية إجراء الجرد وعكس نتائجها في المحاسبة.

الفصل 1. أساسيات الجرد

1. 1 جوهر المخزون

لضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والمطلوبات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها.

يتم إجراء الجرد وفقًا للوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي والأحكام الرئيسية لجرد الأصول الثابتة والمخزون والنقدية والتسويات.

الأهداف الرئيسية للمخزون هي:

1. تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ؛

2. مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية.

3. التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الالتزامات.

المهام الرئيسية للمخزون هي:

تحديد التوافر الفعلي للأصول الثابتة ، والمخزونات ، والنقدية ، والأوراق المالية ، وكذلك حجم العمل الجاري في النوع.

السيطرة على سلامة النقد والمخزون من خلال مقارنة التوافر الفعلي للبيانات المحاسبية

· تحديد أصناف المخزون التي فقدت جودتها الأصلية جزئياً أو التي لا تلبي معايير الجودة والمواصفات وما إلى ذلك.

تحديد القيم المادية الزائدة وغير المستخدمة لغرض التنفيذ اللاحق

· التحقق من الامتثال لقواعد وشروط تخزين المخزون والنقد وكذلك التحقق من تشغيل الآلات والمعدات والأصول الثابتة الأخرى.

التحقق من القيمة الحقيقية للمخزون المسجل في الميزانية العمومية ، والنقدية في الصندوق ، والحساب الجاري ، وحساب العملة الأجنبية ، والحسابات الأخرى ، والنقدية العابرة ، والعمل الجاري ، والمصروفات المؤجلة ، واحتياطيات المصروفات والمدفوعات المستقبلية ، وحسابات القبض والديون المستحقة الدفع (لموردي المواد والبنوك على الفواتير والضرائب للسلطات المالية وغيرها) وبنود الميزانية العمومية الأخرى.

1.2 تواتر وتوقيت الجرد

يجب إجراء الجرد ضمن شروط محددة ، يتم تحديدها اعتمادًا على نوع وطبيعة الممتلكات ، وهذه الشروط منصوص عليها في لائحة المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي:

1. الأصول الثابتة مرة واحدة على الأقل في 2-3 سنوات

2. أموال المكتبة مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات

3. المواد الخام وقيم المواد الأخرى مرة واحدة على الأقل في السنة

4. تسويات المدفوعات للميزانية مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة

5. التسويات مع المدينين والدائنين مرتين على الأقل في السنة

الجرد إلزامي:

1. عند نقل الملكية إلى مؤسسة للإيجار

2. عند الاسترداد ، البيع ، وكذلك تحويل مؤسسة حكومية أو بلدية إلى شركة مساهمة أو شركة تضامن

3. قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 تشرين الأول (أكتوبر) من السنة المشمولة بالتقرير

4. عند تغيير المسؤول المالي ويوم قبول وتحويل القضايا

5. عند إثبات وقائع السرقة أو التعسف وكذلك الإضرار بالقيم

6. عند إثبات وقائع السرقات والسرقات - فور إثباتها

7. بعد حريق أو كارثة طبيعية - فور انتهاء الحريق أو الكارثة

8. عند إعادة تقييم الأصول الثابتة والمخزونات ، ما لم يثبت خلاف ذلك خلال الإطار الزمني المحدد في الوثيقة ذات الصلة.

1.3 إجراءات الجرد

يتضمن إجراء إجراء جرد في مؤسسة ما إنشاء لجان جرد دائمة ، تتكون من: رئيس المؤسسة أو نائبه (ممثل اللجنة) ؛ رئيس الحسابات؛ رؤساء الأقسام الهيكلية (الخدمات) ؛ أفراد الجمهور.

بالنسبة للجرد المباشر للممتلكات ، يتم إنشاء لجان عمل تتكون من: ممثل رئيس المؤسسة الذي عين المخزون ؛ (رئيس الهيئة)؛ متخصصون (اقتصادي ، عامل خدمات محاسبة ، مهندس ، تقني ، أخصائي سلعة ، أمين مخزن ، إلخ).

يجب أن تشمل اللجنة العمال ذوي الخبرة الذين هم على دراية جيدة بالممتلكات التي يتم جردها ، وإجراءات تحديد الأسعار ، والمحاسبة الأولية.

في فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات إجراء فحوصات منهجية وقوائم جرد عينات من عناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. تتم عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المنظمة ، أو من قبل اللجان الخاصة ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة بأصناف المخزون والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك كأفراد من الجمهور.

التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية. تمت الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة (الملحق 1) ، والتي تم تسجيلها في دفتر الرقابة على تنفيذ أوامر إجراء الجرد (الملحق 2).

إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.

لجان الجرد العاملة:

1 - جرد الممتلكات والأشياء الثمينة في أماكن التخزين والإنتاج.

2 - يشاركون مع قسم المحاسبة في المؤسسة في تحديد نتائج الجرد ووضع مقترحات لتعويض النقص والفائض عند إعادة التصنيف ، وكذلك شطب النقص في حدود الخسارة الطبيعية ؛

3. تقديم مقترحات بشأن قضايا تبسيط استلام وتخزين وإطلاق المخزون ، وتحسين ومراقبة سلامتها ، وكذلك تنفيذ القيم الزائدة وغير المستخدمة ؛

4. مسؤولة عن:

· حسن التوقيت والامتثال لترتيب الجرد وفقًا لترتيب الرئيس ؛

· اكتمال ودقة إدخال بيانات المخزون على الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة التي تم التحقق منها والمخزون والنقد والأموال في الحسابات.

· صحة الإشارة في جرد الطلبات المميزة لأصناف المخزون (النوع ، الدرجة ، العلامة التجارية ، الحجم ، الأسعار ...).

· صحة وحسن توقيت تسجيل مواد الجرد وفقا للإجراءات المعمول بها.

أعضاء لجان الجرد لإدخال بيانات غير صحيحة عن عمد في أرصدة القيم الفعلية من أجل إخفاء النقص والهدر أو الفائض في السلع والمواد وغيرها من القيم ، يخضعون للمقاضاة على النحو المنصوص عليه في القانون. .

تتمثل المهمة الرئيسية لعمليات التفتيش وقوائم جرد العينات خلال الفترة بين الجرد في مراقبة سلامة أصناف المخزون ، والامتثال لقواعد تخزينها ، والامتثال للإجراءات المعمول بها للمحاسبة الأولية من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا.

قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. بحلول يوم بداية سحب الأرصدة الفعلية ، يجب إكمال معالجة جميع المستندات المتعلقة بالرسملة واستهلاك القيم ، ويجب إجراء الإدخالات المقابلة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية والأرصدة في يوم الجرد.

في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.

لا يتم تنفيذ عمليات المستودع خلال فترة المخزون ، حيث يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بتسجيل جميع مستندات المستودع في بطاقة جرد المستودع وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.

قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي لبنود المخزون ، يجب على مجموعة الجرد العاملة:

(ب) غرف المرافق والأقبية وغيرها من الأماكن التي يتم فيها تخزين الأشياء الثمينة ، والتي لها مداخل ومخارج منفصلة ؛

ب التحقق من صلاحية جميع أدوات الوزن والامتثال للشروط الموضوعة لعلامتها التجارية ؛

ü لاستلام الأحدث وقت جرد سجلات الوثائق الواردة والصادرة أو تقارير عن حركة الأصول المادية والنقدية.

يؤيد رئيس لجنة الجرد جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) ، مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي ينبغي أن تكون بمثابة أساس لإدارة المحاسبة لتحديد رصيد الممتلكات من خلال بداية الجرد حسب البيانات المحاسبية.

في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة المخزون ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.

يتم إجراء جرد للأصول الثابتة والمواد الخام والمواد والمنتجات النهائية والسلع والنقد والقيم الأخرى لكل موقع والشخص المسؤول الذي توجد هذه القيم في عهدته.

يتم التحقق من الأرصدة الفعلية عن طريق إعادة الحساب والوزن والقياس الإجباري للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، مديري المزارع ، المخازن ، الأقسام ، المؤسسات التجارية ، إلخ)

يجب على رئيس المنظمة تهيئة الظروف التي تضمن التحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب (توفير العمالة لتفوق ونقل البضائع ، ومرفق وزن سليم تقنيًا ، وأجهزة قياس وتحكم ، وقياس الحاويات).

يتم عرض اسم القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها في قوائم الجرد حسب الصنف وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.

يمكن ملء قوائم الجرد باستخدام الكمبيوتر والتقنيات التنظيمية الأخرى ، أو يدويًا.

يتم ملء المخزونات بالحبر أو القلم الجاف بوضوح ووضوح ، بدون بقع أو محو.

في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والمبلغ الإجمالي من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم (القطع ، الكيلوجرامات ، متر ، وما إلى ذلك).

يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد بشطب الإدخالات الخاطئة ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.

في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب عمل ملاحظة حول فحص الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع ، موقعة من الأشخاص الذين أجروا هذا الفحص.

يتم توقيع قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد الشيك من قبل لجنة الممتلكات بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون حفظ.

عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يقوم الشخص الذي قبل الملكية بالتوقيع في المخزون عند الاستلام ، والشخص الذي سلمه - في تسليم هذه الممتلكات.

إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق الأماكن التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون.

في نهاية مراقبة المخزون ، يمكن إجراء فحوصات من صحة المخزون. يجب أن يتم تنفيذها بمشاركة أعضاء لجان الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا قبل افتتاح المستودع ، والمخزن ، والقسم ، وما إلى ذلك ، حيث تم إجراء الجرد.

يتم وضع نتائج فحوصات الرقابة على صحة المخزون في قانون (الملحق 3) ويتم تسجيلها في دفتر فحوصات التحكم لصحة قوائم الجرد (الملحق 4).

الفصل 2. قواعد إجراء جرد الفردأنواع الممتلكات والالتزامات

2.1 جرد الأصول الثابتة

قبل البدء في جرد الأصول الثابتة ، يوصى بالتحقق من وجود وحالة بطاقات الجرد ودفاتر الجرد وقوائم الجرد وغيرها من سجلات المحاسبة التحليلية ووجود وحالة جوازات السفر الفنية أو الوثائق الفنية الأخرى.

أثناء جرد الأصول الثابتة ، تقوم اللجنة بفحص العناصر وإدخال اسمها الكامل والغرض منها في المخزون. أرقام الجرد ، المؤشرات الفنية أو التشغيلية الرئيسية.

يتم إدخال الآلات والمعدات والمركبات في المخزون بشكل فردي ، مع الإشارة إلى رقم جرد المصنع ، وسنة التصنيع ، والغرض ، والسعة ، إلخ.

نفس نوع المعدات والأدوات والآلات المنزلية وما إلى ذلك. من نفس القيمة ، يتم استلامها في نفس الوقت ، ويتم تسجيلها على بطاقة جرد قياسية للمحاسبة الجماعية في المخزونات بالاسم الذي يشير إلى عدد هذه العناصر. (الملحق 5)

يتم وضع جرد منفصل للأصول الثابتة غير المناسبة للتشغيل وغير الخاضعة للاستعادة ، مع الإشارة إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الأشياء غير صالحة للاستعمال. (تلف ، تآكل كامل ...)

عند الكشف عن أشياء غير مسجلة لأشياء بها بيانات غير صحيحة أو غيابها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة عن المؤشرات الفنية لهذه الكائنات.

يجب إجراء تقييم الكائنات غير المحسوبة التي تم تحديدها بواسطة المخزون مع مراعاة أسعار السوق ، ويتم احتساب الاستهلاك على أساس الحالة الفعلية الفعلية للكائن. يتم وضع الفعل.

بالتزامن مع جرد الأصول الثابتة الخاصة ، يتم فحص الأصول الثابتة المحتفظ بها في العهدة والمؤجرة.

بالنسبة للكائنات المحددة ، يتم إعداد قائمة جرد منفصلة ، والتي توفر رابطًا للمستندات التي تؤكد قبول هذه الكائنات للحفظ أو الإيجار.

يتم إجراء جرد الأصول غير الملموسة بطريقة مماثلة. تحتاج إلى التحقق من:

· توافر المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها ؛

· دقة وتوقيت انعكاس الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية.

2.2 جرد أصناف المخزون

يتم إدخال المخزونات (المخزونات الصناعية ، والمنتجات النهائية ، والسلع ، والمخزونات الأخرى) في المخزون لكل عنصر فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ).

يجب إجراء جرد لعناصر المخزون بترتيب موقع القيم في غرفة معينة.

عند التخزين في غرف منعزلة مختلفة مع شخص مسؤول ماليًا واحدًا ، يتم إجراء الجرد بالتسلسل في مواقع التخزين. بعد التحقق من القيم ، لا يُسمح بمدخل المبنى (الختم) ، وتواصل اللجنة العمل في المبنى التالي.

تتحقق العمولة ، بحضور مدير المستودع (غرفة التخزين) والأشخاص الآخرين المسؤولين ماليًا ، من التوافر الفعلي لبنود المخزون عن طريق إعادة فرزها أو إعادة وزنها أو إعادة قياسها الإجباري.

في قائمة الجرد ، يجب فرز القيم حسب الاسم ورقم المقالة. يشير المخزون إلى: الاسم الكامل للمنتج ، وأرقام أسعار قائمة المخزون ، و SKUs ، والدرجات ، وعدد الأماكن ، ووحدة القياس ، والكمية ، وسعر الوحدة ، والمبالغ.

يتم أخذ المخزونات المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون ويتم استحقاقها وفقًا للسجل أو تقرير السلعة بعد الجرد.

يتم إدخال عناصر المخزون هذه في مخزون منفصل تحت اسم "عناصر المخزون المتلقاة أثناء المخزون". يشير المخزون إلى تاريخ الاستلام واسم المورد وتاريخ ورقم مستند الاستلام واسم البضائع والكمية والسعر والمبلغ. في الوقت نفسه ، يتم عمل ملاحظة "بعد الجرد" على مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه من قبل أحد أعضاء اللجنة) بالإشارة إلى تاريخ الجرد الذي تكون فيه هذه القيم مسجلة.

في حالة إجراء جرد طويل الأجل في حالات استثنائية وفقط بإذن كتابي من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة في عملية الجرد ، يمكن الإفراج عن عناصر المخزون من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون.

يتم إدخال هذه القيم في مخزون منفصل تحت اسم "المخزونات الصادرة أثناء المخزون"

يتم إدخال المخزونات المخزنة في مستودعات المنظمات الأخرى في المخزون على أساس المستندات التي تؤكد تسليم هذه الأشياء الثمينة لحفظها. في قوائم جرد هذه القيم ، يشار إلى اسمها وكميتها ودرجتها وتكلفتها (وفقًا للبيانات المحاسبية) وتاريخ قبول البضائع للتخزين ومكان التخزين وأرقام وتواريخ المستندات.

عند إجراء جرد للأصناف منخفضة القيمة والمتهالكة الصادرة للاستخدام الفردي للموظفين ، يُسمح بوضع قوائم جرد جماعية تشير فيها إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه العناصر ، والتي تُفتح عليها البطاقات الشخصية ، مع إيصال لهم في المخزون.

يجب تسجيل عناصر البدلات وأغطية المائدة المرسلة للغسيل والإصلاح في قائمة الجرد على أساس الكشوف - فواتير أو إيصالات المنظمات التي تقدم هذه الخدمات.

لا يتم تضمين العناصر منخفضة القيمة والمتهالكة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ولم يتم شطبها في قائمة الجرد ، ولكن يتم وضع فعل يشير إلى وقت التشغيل ، وأسباب عدم الاستخدام ، وإمكانية استخدام هذه العناصر لأغراض اقتصادية .

يتم إدخال العبوة في المخزون حسب النوع والغرض وحالة الجودة (جديدة ، مستعملة ، بحاجة للإصلاح ، إلخ).

بالنسبة للحاويات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، تضع لجنة الجرد قانونًا للشطب مع الإشارة إلى أسباب الضرر.

2.3 جرد الأموال النقدية والوثائق النقدية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة

يتم إجراء جرد السجل النقدي وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 N 40 ومن قبل خطاب من بنك روسيا بتاريخ 4 أكتوبر 1993 رقم 18.

يتم التحقق من التوافر الفعلي لأشكال الأوراق المالية والأشكال الأخرى لوثائق الإبلاغ الصارمة من خلال أنواع النماذج (على سبيل المثال ، بالنسبة للأسهم: المسجلة والحامل ، والمفضلة والعادية) ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لأشكال معينة ، وكذلك لكل مكان للتخزين والأشخاص المسؤولين ماليًا.

يتم إجراء جرد الأموال العابرة عن طريق تسوية المبالغ الموجودة في الحسابات المحاسبية مع بيانات إيصالات المؤسسة المصرفية ، ومكتب البريد ، ونسخ البيانات المصاحبة لتسليم العائدات إلى جامعي البنك ، إلخ.

يتم إجراء جرد للأموال المودعة في البنوك على حسابات التسوية (الجارية) والعملات الأجنبية والحسابات الخاصة من خلال تسوية أرصدة المبالغ في الحسابات المقابلة وفقًا للبيانات المحاسبية للمنظمة مع بيانات كشوف الحسابات البنكية.

الفصل 3. نهائيمرحلة الجرد

3.1 تجميع بيانات مقارنة المخزون

يتم إعداد بيانات التجميع للممتلكات ، والتي تم خلالها الكشف عن الانحرافات عن البيانات المحاسبية.

تعكس بيانات المقارنة نتائج المخزون ، أي الفروق بين المؤشرات وفقًا للبيانات المحاسبية وبيانات قوائم الجرد.

يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.

لتسجيل نتائج الجرد ، يمكن استخدام السجلات الموحدة ، والتي يتم فيها دمج مؤشرات قوائم الجرد وبيانات المقارنة.

يتم وضع بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكنها مدرجة في المحاسبة (محفوظة في عهدة آمنة ، مؤجرة ، مستلمة للمعالجة).

لكل حقيقة من حقائق الكشف عن التناقض بين البيانات الفعلية والمحاسبية ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بكتابة ملاحظات توضيحية إلى رئيس لجنة الجرد.

يمكن إعداد بيانات التجميع باستخدام الكمبيوتر وتقنيات تنظيمية أخرى ، أو يدويًا.

3. 2 تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة

يعتبر بيان التناقض بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية هو الأساس الذي تقوم عليه لجنة المخزون بإعداد بيان نتائج الجرد (الملحق 6) ، والذي يتم توقيعه من قبل أعضاء اللجنة والموافقة عليه من قبل رئيس المعهد.

يجب أن تنعكس الاختلافات بين الوجود الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في حسابات المحاسبة بالترتيب التالي:

أ) يُحتسب الفائض في الممتلكات بالقيمة السوقية في تاريخ المخزون ؛

ب) يُعزى النقص في الممتلكات وأضرارها في حدود معايير الخسارة الطبيعية إلى النفقات ، وبما يتجاوز المعايير - إلى حساب المذنبين. إذا لم يتم التعرف على المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الخسائر منهم ، فسيتم شطب الخسائر من النقص في الممتلكات والأضرار التي لحقت به لتقليل التمويل (الأموال). يشار إلى المبالغ المحددة للعجز في البيانات المجمعة وفقا لتقديراتها المحاسبية.

ينعكس الفائض الذي تم الكشف عنه أثناء المخزون في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:

الخصم من الحسابات 101 00000 "الأصول الثابتة" ، 102 00000 "الأصول غير الملموسة" ، 103 00000 "الأصول غير المنتجة" ، 105000 "المخزون"

حساب الائتمان 401 01 180 "دخل آخر".

يتم حساب مبالغ النقص والسرقات والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأصول المادية التي تم الكشف عنها أثناء الجرد على الحساب 209 00000 "حسابات النقص".

عند تحديد مقدار الضرر الناجم عن النقص والسرقة ، يجب على المرء أن ينطلق من القيمة السوقية للأصول المادية في يوم اكتشاف النقص والسرقة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للنقص في البطاقة لحساب الأموال والتسويات لكل شخص مذنب ، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة والمركز وتاريخ الدين ومقدار النقص.

بالنسبة لمقدار النقص والسرقات والخسائر المحددة بالقيمة السوقية ، يتم الترحيل:

حساب الائتمان 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"

بالنسبة لمقدار النقص المحدد ، سرقة الأموال ، يتم إجراء إدخال:

مدين من الحساب 209 00000 "تسوية النقص"

حساب الائتمان 201 04610 "سحب الأموال"

المبالغ المستلمة كتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمؤسسة مبينة في الإدخال التالي:

المدين من الحسابات 201 01510 "إيصالات أموال المؤسسة إلى الحسابات" ، 201 04510 "إيصالات إلى مكتب النقد" ، 210 02000 "تسويات إيصالات الموازنة مع السلطات المالية"

تنعكس المبالغ المشطوبة من الميزانية العمومية بسبب الفشل في تحديد الأشخاص المذنبين أو التوضيح بقرار من المحكمة على النحو التالي:

مدين من الحساب 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"

حساب الائتمان 209 00000 "تسوية النقص"

ينعكس شطب المخزون ضمن حدود معدلات الخسارة الطبيعية في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:

مدينة الحسابات 401 01272 "مصروفات المخزون" ، 106 04 340 "زيادة تكلفة مخزون التصنيع ، المنتجات النهائية (الأشغال ، الخدمات)"

ائتمان الحساب 105 00000 "مخزون"

دعونا نفكر ، باستخدام مثال ، في انعكاس المعاملات على مبالغ الفائض والنقص التي تم تحديدها أثناء الجرد.

في المؤسسة ، بعد إجراء جرد على أساس إجراء على نتائج الجرد ، تم تحديد ما يلي:

أ) فائض - فاكس بتكلفة 7000 روبل. خدمات المثمن - 295 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 45 روبل) ؛

ب) النقص في الأنشطة المدرة للدخل غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة:

المنتجات الغذائية في حدود الخسارة الطبيعية بمبلغ 150 روبل ؛

الملابس الخاصة ، قيمتها الدفترية 800 روبل ، والقيمة السوقية 1000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 152.54 روبل). خدمات المثمن - 300 روبل. (شاملاً ضريبة القيمة المضافة - 45.76 روبل روسي).

وفقًا لأمر الرئيس ، فإن النقص الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد يخضع للتعويض على حساب الشخص المذنب عن طريق إيداع النقود في مكتب النقدية للمؤسسة.

المبلغ ، فرك.

الفاكس المسجل

تم الدفع لمنظمة المثمن

تعزى تكلفة خدمات المثمن إلى انخفاض الدخل

تم شطب النقص في المنتجات الغذائية ضمن معايير الخسارة الطبيعية

يعكس مقدار النقص في الملابس الخاصة بالقيمة السوقية المنسوبة إلى الجناة

تعكس تكلفة خدمات المثمن

خدمات المثمن مدفوعة

تم خصم تكلفة الملابس الخاصة من الميزانية العمومية

تم استلام الأموال لتغطية النقص النقدي في مكتب النقدية بالمؤسسة

كما يتضح من المثال ، فائض الممتلكات التي تم الكشف عنها أثناء الجرد ، بغض النظر عن مصدر التمويل الذي تم من خلاله الحصول على هذه الممتلكات سابقًا ، يتم تسجيلها برمز النشاط "1" (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 15.06. 2007 N 03-03- 05/161).

3.3 الاعتراف بالفوائض والنقص في حساب ضريبة الدخل

وفقا للفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم الاعتراف بتكلفة فائض المخزون والممتلكات الأخرى ، التي تم الكشف عنها نتيجة للمخزون ، كإيرادات غير تشغيلية.

في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2009 N 03-03-06 / 4/53 ، عند الإجابة على سؤال حول الإجراءات المحاسبية لحساب ضريبة الأرباح ، فإن تكلفة الأصول الثابتة الفائضة التي حددتها مؤسسة الميزانية كنتيجة للمخزون ، أشارت السلطة المالية أيضًا إلى أن تكلفتها تخضع للمحاسبة عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة دخل الشركات كجزء من الدخل غير التشغيلي.

في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 15.06.2007 N 03-03-05 / 161 ، تم تقديم مراسلات حسابات محاسبة الموازنة من أجل عكس العمليات على ترحيل الأصول المادية الفائضة بشكل صحيح.

من توصيات السلطة المالية ، يترتب على ذلك أن المؤسسات بحاجة إلى استحقاق ضريبة الدخل ، ودفعها على حساب الميزانية وفي نفس الوقت إجراء القيود المحاسبية التالية:

- تم تحصيل ضريبة الدخل:

الخصم من الحساب 1401 01 180 "الدخل الآخر"

حساب الائتمان 1303 03730 "زيادة في مستحقات ضريبة الدخل"

- يتم تحويل ضريبة الدخل إلى الميزانية:

مدين من الحساب 1303 03830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لضريبة الدخل"

حساب دائن 1304 05 290 "تسويات مدفوعات من الميزانية مع الجهات المنظمة لتنفيذ الموازنات ، لنفقات أخرى"

وهكذا ، وفقا لأحكام الفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والتوصيات الواردة في الرسالة أعلاه ، يجب أن يؤخذ مقدار الفائض في الاعتبار عند تكوين القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي.

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يتم التعرف على الكائنات التي تم تحديدها أثناء الجرد كممتلكات قابلة للاستهلاك وفقًا للفقرة 1 من الفن. 256 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (عمرها الإنتاجي أقل من 12 شهرًا ، والتكلفة الأولية لا تزيد عن 20000 روبل) ، عندها ستتمكن المؤسسة من شطب مبلغ الضريبة المدفوعة على الدخل كمصروفات فقط التي تم تشكيلها عندما تم تحديدها (البند 2 من المادة 254 من قانون الضرائب RF).

مثال 2. باستخدام شروط المثال 1 ، دعونا نعكس في محاسبة الميزانية استحقاق ضريبة الدخل من تكلفة الفاكس.

في محاسبة المؤسسة سوف تنعكس هذه العمليات على النحو التالي:

ستشمل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي مبلغ 7000 روبل. (القيمة السوقية للفاكس). كجزء من تكاليف المواد ، سيتم أخذ مبلغ 1400 روبل في الاعتبار. (7000 روبل × 20٪).

يتم تضمين التكاليف التي تكبدتها المؤسسة (تقييم القيم المادية) والتي لا تتعلق بالإنتاج والمبيعات في النفقات غير التشغيلية في وقت واحد (البند 20 ، البند 1 من المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، بشرط أنها مبررة وموثقة اقتصاديًا (الفقرة 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

حسب الفقرات. 5 ص. 2 من الفن. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب تضمين النفقات في شكل نقص الأصول المادية في غياب الأشخاص المذنبين ، وكذلك الخسائر الناجمة عن السرقة ، التي لم يتم تحديد الجناة ، في -نفقات التشغيل. في هذه الحالات ، يجب توثيق غياب المذنبين من قبل الهيئة الحكومية المختصة.

تم توضيح من وما هي الوثيقة التي يجب أن تؤكد حقيقة عدم تحديد هوية الجناة ، في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. إنه ، على وجه الخصوص ، يشير إلى أنه في الفن. يسرد 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي سلطات الدولة المخولة ، حسب نوع الجريمة ، لإجراء تحقيق أولي. فيما يتعلق بسرقة الممتلكات ، والفن. تنص المادة 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي على أن التحقيق الأولي يتم بواسطة محققين من هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي. في حالة عدم التعرف على الشخص الخاضع للملاحقة كمتهم ، يوقف التحقيق الأولي في الدعوى الجنائية. يصدر المحقق قرارًا مناسبًا ، تُرسل نسخة منه إلى المدعي العام (الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 208 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي).

بناء على ص. 13 ص 2 من الفن. 42 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي ، يحق للضحية الحصول على نسخة من القرار المذكور ، مما يؤكد عدم وجود الأشخاص المذنبين.

وبالتالي ، يحق للمؤسسة تضمين الخسائر الناجمة عن سرقة الممتلكات في المصاريف غير التشغيلية على أساس نسخة من قرار وقف الدعوى الجنائية فيما يتعلق بعدم تحديد الجناة. في هذه الحالة ، يتم احتساب الخسائر كجزء من مصاريف فترة التقرير (الضريبة) التي صدر فيها القرار.

استنتاج

الجرد في المؤسسات هو نطاق معقد وواسع من العمل ، يمكن تقسيمه إلى ثلاث مراحل:

1. المرحلة الإعدادية (أمر رئيس ، فحص جوازات السفر الفنية ، بكرات جرد ، تحويل كافة المستندات لقسم المحاسبة ، سحب أرصدة الحسابات).

2. تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة (تقييم جميع العناصر ، إعادة الفرز ، قوائم الجرد ، تجميع بيانات المقارنة)

3. المرحلة النهائية (عملية الكشف عن النتائج ، بروتوكول الهيئة ، المحاسبة عن الهفوات والنقص والفائض).

لتسهيل عملية الجرد ، من الضروري استخدام التقنيات الحديثة على نطاق واسع ، أحدها نظام الترميز الشريطي وتحديد الهوية. يقلل هذا النظام بشكل كبير من تكاليف العمالة أثناء إجراء الجرد ، خاصة مع وجود كميات كبيرة من الأصول الثابتة.

للحصول على أفضل نتيجة ، تحتاج إلى تحليل الممارسة الحالية لإجراء الجرد ، وتحديد طرق التحسين ، ووضع خطة تنفيذ ، وتدريب موظفي المحاسبة.

بعد ذلك ، سيساعد هذا في إجراء جرد سنوي سريع بأقل جهد.

فهرس

1. القانون الاتحادي للمحاسبة المؤرخ 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ.

2. قانون الميزانية للاتحاد الروسي

3. قانون الضرائب للاتحاد الروسي

4. قانون الإجراءات الجنائية

5. تعليمات حول المحاسبة في مؤسسات الميزانية رقم 148N

6. الأمر الصادر في 1 كانون الأول (ديسمبر) 2010 N 157n "بشأن الموافقة على مخطط موحد للحسابات للهيئات الحكومية ، والهيئات الحكومية المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة والبلديات ، والتعليمات الخاصة بـ تطبيقه "

7. قرار RF Goskomstat بتاريخ 27 مارس 2000 N 26 "بشأن الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26" بيان النتائج التي كشف عنها المخزون "

8 - ملحق أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 13 حزيران / يونيه 1995 N 49 تعليمات منهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية

9. مجلة "الميزانية المؤسسات التعليمية: المحاسبة والضرائب" ، 2009 ، العدد 11 التأكد من مصداقية البيانات المحاسبية. خبير في المجلة L.P. فوروبييفا

10. دار النشر "مستشار المحاسب" النواقص: الإجراءات المحاسبية. ك. ه. Sci. ، أستاذ قسم الاقتصاد والإدارة في المجال الاجتماعي ، VPO GOU MGIU ، I. Shinder

11. مجلة "نادي كبار المحاسبين" ، 2010 ، العدد 12 أ.

وثائق مماثلة

    مفهوم الجرد وأسسه وأنواعه. تصنيف الأصول المادية حسب دورها الوظيفي والغرض منها في عملية الإنتاج. تجميع بيانات المقارنة. مفهوم الخسارة الطبيعية. حساب الرصيد النقدي الفائض.

    الاختبار ، تمت إضافة 2012/03/27

    جوهر وإجراءات وتوقيت المخزون في الحساب. إجراء تدفق المستندات. قواعد ومعايير تجميع قوائم الجرد والمقارنة في المؤسسة. المحاسبة في FSUE "MGLK" Mordovlesprom وانعكاس نتائجها في المحاسبة.

    ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 12/10/2008

    جرد ممتلكات المنظمة والغرض من تنفيذها. القواعد والإجراءات والتوقيت. تحويل قوائم الجرد (كشوف المقارنة) لقسم المحاسبة. كشف التناقضات - الفوائض والنقص. أنواع الجرد وعلاماتها.

    الملخص ، تمت الإضافة 09/20/2009

    أنواع وتوقيت المخزون في المنظمة. التحقق من أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات المالية. إجراءات إجراء وتسجيل نتائج الجرد. الخصائص التقنية والاقتصادية لكلية تالغار للاقتصاد.

    ورقة مصطلح ، تمت إضافتها في 02/01/2015

    مفهوم وأنواع وتوقيت المخزون في المنظمات الروسية. جرد لأنواع معينة من الممتلكات والالتزامات المالية. قواعد عكس بياناتها في المحاسبة. العيوب في ترتيب الجرد في المنظمات.

    تمت إضافة ورقة مصطلح 03/24/2015

    مفهوم وأنواع وتوقيت الجرد في المنظمة. إجراءات إجراء وتسجيل نتائج جرد الممتلكات والخصوم. تقنية الجرد. محاسبة نتائج الجرد وتسجيلها.

    ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 12/14/2008

    شروط وأهداف ومراحل جرد الممتلكات والالتزامات المالية للمنظمة. تكوين ومسؤوليات لجنة الجرد. مكان جرد الأصول المادية في السياسة المحاسبية. تصحيح الأخطاء المحددة في التقارير.

    تمت إضافة ورقة مصطلح في 03/20/2013

    مهام وتكرار وترتيب الجرد. تسجيل ومحاسبة النتائج وانعكاسها في المحاسبة. ميزات جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات. محاسبة نتائج التدقيق النقدي في Apelsin LLC.

    ورقة مصطلح ، تمت إضافة 10/06/2011

    مفهوم وأنواع جرد الممتلكات. عدد قوائم الجرد في السنة ، وقت تنفيذها ، عناصر الجرد. التحضير لأخذ الجرد. إجراءات إعادة حساب الممتلكات ، قائمة الجرد. جرد المطلوبات المالية.

    الاختبار ، تمت إضافة 03/27/2013

    انعكاس نتائج الجرد في المحاسبة وأهداف وتوقيت تنفيذه. مفهوم الملكية وتكوينها. إجراء جرد الممتلكات في عهدة المنظمة على سبيل المثال شركة Metallurg LLC.

تحديد أسس وإجراءات وتوقيت إجراء جرد في مؤسسة الميزانية في السياسة المحاسبية. ستتعلم من المقالة متى يتم إجراء جرد إلزامي وطوعي ، وما هي الأشياء التي يجب التحقق منها وكيفية الإبلاغ عن النتائج.

متى جرد في مؤسسة الميزانية

يجب إجراء الجرد من أجل التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات وحالتها في التاريخ المحدد مع البيانات المحاسبية. وإذا تم العثور على أخطاء أثناء الفحص ، فقم بتصحيحها في فترة التقرير. هناك نوعان من الجرد: إلزامي وطوعي.

إصلاح حالات الجرد الطوعي في السياسة المحاسبية. على سبيل المثال:

  • شيكات الخروج المفاجئ
  • جرد ممتلكات الموظفين المسؤولين المعينين حديثًا ؛
  • جرد الممتلكات في حالة مخالفة قواعد تخزينها وقبولها وبيعها وغيرها من الحالات.

إجراء عمليات تفتيش مفاجئة على أساس أمر منفصل من المدير. مخطط - الموافقة على المخزون في الجدول.

كل عام ، قبل إعداد التقرير السنوي ، قم بإجراء جرد إلزامي لجميع العناصر المحاسبية ، بما في ذلك تلك الموجودة في الميزانية العمومية. افعل ذلك بين 1 أكتوبر و 31 ديسمبر. هناك حاجة إلى تدقيق من أجل تأكيد دقة بيانات التقارير السنوية. أيضًا ، يلزم إجراء جرد عندما تكون المؤسسة:

  • نقل الممتلكات للإيجار أو الإدارة أو الاستخدام المجاني أو التخزين ؛
  • يسترد أو يبيع الممتلكات - مجموعة من الأشياء المحاسبية ؛
  • تغييرات الموظفين المسؤولين والمسؤولين ماليًا ؛
  • يكتشف السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
  • بعد الكوارث الطبيعية والحرائق وحالات الطوارئ الأخرى ؛
  • إعادة تنظيم أو تصفية المؤسسة. يجب إجراء جرد قبل إجراء تصفية (تقسيم) الميزانية العمومية ؛
  • في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون أو بقرار من سلطة أعلى. على سبيل المثال ، تحتفظ الوكالات الفيدرالية بجرد للذمم المدينة والنفقات الرأسمالية.

ما هو ترتيب الجرد

ملحوظة!في عام 2018 ، تم تغيير إجراءات إجراء الجرد ، للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول القواعد الجديدة ، راجع توصية نظام تمويل الدولة علاوة على ذلك ، سننظر فقط في القواعد العامة لإجراء الجرد.

هناك ثلاث طرق لإنشاء إجراءات الجرد الإجباري والطوعي.

  1. قسم النص الموحد للسياسة المحاسبية ؛
  2. ملحق منفصل للسياسات المحاسبية ؛
  3. قانون محلي للمؤسسة مع الإشارة إليه في السياسة المحاسبية.

في أغلب الأحيان ، تستخدم المؤسسات الخيار الثاني. بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يجب أن تكتب في المستند:

  • الجدول الزمني للمخزونات في السنة المشمولة بالتقرير. تحديد تواريخ محددة للمخزون السنوي ؛
  • توقيت المخزون
  • قائمة الممتلكات والخصوم والأصول المالية والأشياء الأخرى للتحقق منها.

يتم الجرد على عدة مراحل (الجدول 1). في كل مرحلة ، تحتاج إلى إعداد وثيقة مناسبة.

الجدول 1. مراحل الجرد

المسرح

وصف

تحضيري

  • تحضير الممتلكات للمخزون ؛
  • تحضير المستندات المطلوبة للجرد ؛
  • إصدار أمر لإجراء جرد ؛
  • إنشاء لجنة جرد.
  • طباعة قوائم جرد الأصول المادية بشكل منفصل لكل شخص مسؤول.

فعلي

تتحقق اللجنة من التوافر الفعلي للممتلكات وترسم قوائم الجرد

توافقي

تقارن الهيئة البيانات من السجلات الفعلية والمحاسبية. إذا تم العثور على انحراف ، فإنه يصنع عبارات مقارنة ويحدد أسباب التناقض

أخير

  • تشكل اللجنة نتائج الجرد وتقدم مقترحات لتحسين المحاسبة ،
  • يصدر الرئيس أمرا بشأن نتائج الجرد وتقديم الجناة إلى العدالة.

كيف تستعد للتدقيق

قبل بدء الجرد ، قم بما يلي:

1. تحديد الأشياء التي سيتم مسحها ضوئيًا. يمكن أن يكون:

  • أصول ثابتة،
  • مخزون المواد ،
  • حسابات مع الأشخاص المسؤولين ،
  • الأموال النقدية وغير النقدية ،
  • التسويات مع الموردين أو المقاولين.

من المهم أن تتذكر!

مع وجود جرد إلزامي ، تحقق من جميع عناصر المحاسبة ، ومع وجود جرد غير مجدول - فقط تلك التي تتطلب تحليلاً أكثر دقة وشمولاً

2. إصدار أمر بإجراء الجرد.

4 - الحصول على إيصالات من الأشخاص المسؤولين تفيد أنه في بداية الجرد:

  • سلموا إلى قسم المحاسبة أو نقلوا إلى الهيئة جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات وتقارير عن حركة القيم المادية والأموال ،
  • استفادوا وشطبوا جميع القيم التي تقع تحت مسؤوليتهم.

5. التحقق من اتفاقيات المسؤولية ومدتها.

ما هي المهام المسندة إلى لجنة المخزون

يتم إجراء المخزون من قبل لجنة دائمة ، يوافق رئيسها على تكوينها. إجراءات تشكيل اللجنة ، تدوينها في السياسة المحاسبية. يشمل الموظفين:

  • من الادارة
  • خدمات المحاسبة أو الرقابة الداخلية أو المراجعة ؛
  • متخصصون من أقسام وأقسام المؤسسة الأخرى: مهندس ، اقتصادي ، فني.

يمكنك تضمين مستشار مستقل في اللجنة ، مثل مدقق حسابات من شركة أخرى.

تختص لجنة المخزون بما يلي:

  • في الوقت المناسب والامتثال لأمر الجرد وفقًا لترتيب الرأس ،
  • لاكتمال ودقة إدخال البيانات عن الأرصدة الفعلية للأصول المادية في قوائم الجرد ،
  • لصحة وتوقيت تسجيل نتائج الجرد.

قبل البدء في الجرد ، يجب على اللجنة:

  • الحصول من البيانات المحاسبية على توافر الأصول المادية التي يمكن التحقق منها ،
  • فحص معدات الوزن والقياس ،
  • ختم جميع أماكن تخزين القيم المادية (حتى لا تتاح للشخص المسؤول ماديًا الفرصة لإخفاء الفائض ؛ إذا كان المخزون مفاجئًا ، فلن يعرف الشخص المسؤول ماديًا إلا عن بدايته في هذه المرحلة) ،
  • دعوة الشخص المسؤول ماليًا ليأخذ في الاعتبار جميع الإيصالات والنفقات غير المسجلة. يجب على رئيس الهيئة التوقيع على كل من هذه الوثائق.

يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة حاضرين أثناء الجرد. إذا تغيب شخص واحد على الأقل ، فقد يتم إبطال نتائج التدقيق. إذا تم النص في السياسة المحاسبية على أنه من الممكن جرد الممتلكات من خلال تسجيل الفيديو والصور الفوتوغرافية عبر الإنترنت ، فلا داعي لأن تكون حاضرًا شخصيًا عند الشيك. الأساس هو كتاب وزارة المالية رقم 02-07-10 / 77499 بتاريخ 23 ديسمبر 2016.

كيفية إصدار نتائج الجرد

توثيق نتائج الجرد. ينبغي للجنة إبداء رأيها في جميع سجلات الجرد في صفحة العنوان. بعد ذلك ، يوقع جميع أعضاء اللجنة على الوثائق. كما يؤكد الموظف المسؤول بتوقيعه أنه ليس لديه شكوى ضد أعضاء الهيئة وأن الجرد قد تم بحضوره.

بناءً على قوائم الجرد ، قم بعمل قانون على نتائج المخزون (). وقعها مع العمولة ثم اعتمدها من قبل المدير.

إذا تم العثور ، أثناء الجرد ، على الانحرافات مع الأخذ في الاعتبار ، فقم بإرفاق بيان التناقضات في النموذج 0504092 بالقانون.

إذا وصلت البضائع الجديدة أثناء المخزون ، فقم بإصدارها بمخزون منفصل وقم برسملة البضائع بعد المخزون. على المستندات المصاحبة ، ضع علامة "بعد الجرد" وبيان تفاصيل الجرد.

تعكس نتائج الجرد:

  • في المحاسبة وإعداد التقارير عن الشهر الذي تم فيه الانتهاء ؛
  • في التقرير السنوي - للمخزون في نهاية العام ؛
  • في المحاسبة عن تاريخ التصفية أو إعادة التنظيم - للمؤسسات التي تقوم بالتصفية أو إعادة التنظيم.

المستندات قبل وبعد الجرد

يتم عرض جميع المستندات الرئيسية التي يجب إعدادها للجرد وبعد اكتمالها في الجدول 2.

الجدول 2. الوثائق قبل وبعد الجرد

وثيقة

الاستمارة

وصف

ترتيب الرأس على الجرد

  • معتمد (نموذج INV-22) ،
  • افتراضى

يمكنك استخدام أي من الأشكال. الشيء الرئيسي هو إصدار أمر قبل 10 أيام من بدء الشيك. اكتب فيه النقاط الرئيسية للمراجعة (السبب والتوقيت ، تكوين اللجنة ، ما هي الممتلكات أو الالتزامات التي تخضع للتحقق)

قوائم الجرد

  • قائمة جرد الأوراق المالية (ص. 0504081) ؛
  • قائمة جرد أرصدة الحسابات النقدية (ص. 0504087) ؛
  • قائمة جرد النقدية (ص. 0504088) ؛
  • قائمة جرد التسويات مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين (ص. 0504089) ؛
  • قائمة جرد التسويات على الإيصالات (ص. 0504091).

الاستمارة وفق بيانات الحصر والتعداد الفعليين لممتلكات المؤسسة. تحقق من الاسم وأرقام الأجزاء (إن وجدت) والقياس الكمي للأشياء

قانون نتائج الجرد

بيان نتائج الجرد ()

قم بإعداده بعد التحقق من جميع العناصر وإغلاق قوائم الجرد.

بيان تناقض المخزون

قائمة التناقضات على أساس نتائج الجرد (ص. 0504092).

قم بإعداد مستند إذا كانت البيانات الفعلية والمحاسبية تختلف في أي من كائنات التدقيق

وثائق إضافية

شكل حر

استخدم إذا كنت بحاجة إلى فك تشفير البيانات بالإضافة إلى تقديم تفسيرات

ترتيب الرأس بناءً على نتائج الجرد

شكل حر

بناءً على جميع مستندات المخزون ، يصدر الرئيس طلبًا. ويصف فيه الإجراء الخاص بإزالة التناقضات ، فضلاً عن مسؤولية جميع الجناة الذين تم تحديدهم.

يتم ضمان دقة المحاسبة من خلال جرد قيم الممتلكات والالتزامات المالية. أثناء عملية التحقق ، يتم تدقيق التوافر الفعلي للعقار. كم مرة يجب عليك جرد الأصول؟

في قانون "المحاسبة" ، في المادة 12 ، يقال عن الحاجة إلى جرد من أجل تأكيد موثوقية محاسبة المنظمة وإعداد التقارير.

في الوقت نفسه ، لم يذكر سوى عدد قليل من الحالات الإلزامية لإجراء التحقق من المخزون.

بالنسبة للحالات الأخرى ، يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل الرئيس. كم من الوقت يستغرق إجراء الجرد؟

جوانب مهمة

يتم تحديد عدد عمليات فحص المخزون في الفترة المشمولة بالتقرير ، وتواريخ تنفيذها ، وقائمة عناصر المخزون من قبل المنظمة نفسها ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي.

يتم جرد عناصر الملكية بالضرورة عندما:

أما بالنسبة لحالات الجرد الأخرى ، فإن القانون لا يحد من عددها. يحق للمنظمة جدولة فحص المخزون في أي وقت ، مسترشدة بسياستها المحاسبية الخاصة.

تتم الموافقة على وتيرة عمليات الجرد من قبل رئيس اللوائح المحاسبية سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إجراء عمليات جرد غير مجدولة ، بناءً على أمر المدير.

ما هذا

الجرد هو وسيلة للتحقق من التوافر الفعلي للممتلكات من أجل الامتثال لعدد من مؤشرات المحاسبة.

مخطط الجرد الأساسي هو نفسه دائمًا - تتم إعادة حساب كائنات التحقق ، وتتم مقارنة المؤشرات التي تم الحصول عليها ببيانات المحاسبة.

ولكن في الوقت نفسه ، يتم تمييز أنواع مختلفة من عمليات فحص المخزون ، مما يؤثر على التوقيت. يتضمن الجرد الكامل فحص جميع أصول وممتلكات وخصوم المنظمة.

يتم إجراء هذا الفحص تحسبا لإنشاء التقرير السنوي. في بعض الأحيان يتم إجراء فحص كامل أثناء تدقيق مستندي ، يتم بناءً على طلب من سلطات التحقيق أو السلطات المالية.

يتم إجراء جرد النوع الدوري في إطار زمني محدد ، بسبب الأحكام. في هذه الحالة ، بالنسبة للمجموعات الفردية من الممتلكات ، يمكن تحديد تواريخ مختلفة للمخزون.

يتم إجراء الجرد الجزئي مرة واحدة في السنة لكل عنصر. لا تتطلب طريقة التحكم هذه تكاليف خاصة ولا تتداخل مع عمليات الإنتاج.

يُسمح بجرد مجموعات مختلفة من كائنات مؤسسة واحدة جزئيًا ، ثم تحليل الإجمالي التراكمي لجميع المخزونات الجزئية للحصول على معلومات حول المؤسسة ككل.

يتم استخدام المخزون الانتقائي في مناطق الإنتاج الفردية أو عند فحص العمل.

في هذه الحالة ، يمكن تنفيذ الإجراء على فترات مختلفة جدًا. إذا كشف الفحص الفوري عن وجود تناقض ، يتم إجراء جرد كامل.

لأي غرض

يشير تعريف "المخزون" إلى الغرض من سلوكه باعتباره إمكانية تحديد أرصدة فعلية. لكن في الواقع ، مهام المخزون أوسع بكثير.

من بينها ، يمكن تسليط الضوء على ما يلي:

المعايير المعمول بها

توقيت جرد ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يمكن تخطيط مخزون تسجيل النقدية وغير مجدول (مفاجئ). يتم تحديد التوقيت بموجب القانون والسياسة المحاسبية.

أي ، يتم إجراء الجرد في جميع الحالات الإلزامية ووفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا. يمكن إجراء فحص مفاجئ في أي وقت.

هدفها هو تحديد كفاءة ومسؤولية الموظف. كما أن الجرد المفاجئ قد يكشف عن خطأ مكتشف في المحاسبة أو يقوي نظام الرقابة الداخلية.

لا يتطلب توقيت الفحوصات السريعة الموافقة في السياسات المحاسبية. يتم تنفيذها بسبب الظروف الحالية على أساس أمر من رئيس المخزون غير المجدول ، مما يشير إلى سبب الشيك.

في مؤسسة الميزانية

في البند 9 من التعليمات الخاصة بإعداد التقارير ، التي تم تبنيها ، يقال إنه يجب تأكيد مؤشرات البيانات المالية السنوية لمؤسسات الميزانية من خلال بيانات الجرد.

يتم تحديد توقيت وحالات الجرد في القانون التنظيمي المحلي كجزء من تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة.

أي ، يعتبر الجرد السنوي فقط إلزاميًا. يمكن إدراج جميع الحالات الأخرى في قانون محلي.

في الوقت نفسه ، يسمح القانون بازدواجية قائمة القضايا المقدمة مع مراعاة متطلبات الهياكل العليا.

بإيجاز ، يمكن ملاحظة أن التوقيت التشريعي للجرد يتحدد فقط فيما يتعلق بالتحقق تحسبا لإعداد التقرير المحاسبي السنوي.

يتم تحديد جميع الحالات الأخرى وتوقيت التدقيق من قبل إدارة المنظمة فقط ، بناءً على احتياجات الإنتاج والظروف الحالية.

مقدمة

محاسبة المخزون والمطلوبات العقارية

المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمات وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية. في الوقت نفسه ، هناك خطر حدوث تشويه في بيانات المحاسبة والإبلاغ. يتم استخدام طرق مختلفة لتقليل هذه المخاطر. بما في ذلك المخزون.

الجرد هو أحد عناصر طريقة محاسبة الموازنة ، والتي تساعد على ضمان سلامة الموارد الاقتصادية ، كما تتحكم في استخدامها المقصود والعقلاني ، عن طريق مقارنة البيانات المحاسبية مع التوافر الفعلي للقيم.

يحدد الجرد موثوقية جميع بنود الميزانية العمومية وتقارير المؤسسة ، وبالتالي ، وفقًا للتشريعات الروسية ، يتعين على جميع المنظمات إجراء جرد كامل قبل إعداد تقرير سنوي.

ولكن أيضًا خلال العام ، يمكن إجراء فحوصات عشوائية وفحوصات رقابة ، مما يسمح بتحديد تناقضات البيانات في الوقت المناسب ، وتحديد أسبابها وتعزيز سلامة ممتلكات المؤسسة ، وكذلك موظفي الانضباط.

الغرض من هذا البرنامج الدراسي هو دراسة متطلبات التشريع الروسي لإجراء جرد في مؤسسات الميزانية ، وعملية إجراء الجرد وعكس نتائجها في المحاسبة.


الفصل 1. أساسيات الجرد


1 جوهر المخزون


لضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والمطلوبات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها.

يتم إجراء الجرد وفقًا للوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي والأحكام الرئيسية لجرد الأصول الثابتة والمخزون والنقدية والتسويات.

الأهداف الرئيسية للمخزون هي:

.تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ؛

.مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية ؛

.التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الخصوم.

المهام الرئيسية للمخزون هي:

· الكشف عن التوافر الفعلي للأصول الثابتة والمخزونات والنقدية والأوراق المالية وكذلك حجم الأعمال الجارية العينية

· السيطرة على سلامة النقد والمخزون من خلال مقارنة التوافر الفعلي للبيانات المحاسبية

· تحديد أصناف المخزون التي فقدت جودتها الأصلية جزئيًا أو لا تفي بمعايير الجودة والمواصفات وما إلى ذلك.

· تحديد القيم المادية الزائدة وغير المستخدمة لغرض التنفيذ اللاحق

· التحقق من الامتثال لقواعد وشروط تخزين المخزون والنقد ، وكذلك التحقق من تشغيل الآلات والمعدات والأصول الثابتة الأخرى.

· التحقق من القيمة الحقيقية لبنود المخزون المسجلة في الميزانية العمومية ، والنقدية في الصندوق ، والحساب الجاري ، وحساب العملة الأجنبية ، والحسابات الأخرى ، والنقدية العابرة ، والعمل الجاري ، والمصروفات المؤجلة ، واحتياطيات المصروفات والمدفوعات المستقبلية ، والمبالغ المستحقة القبض والدائنين (لموردي المواد ، والبنوك على الفواتير ، والضرائب للسلطات المالية وغيرها) وبنود الميزانية العمومية الأخرى.


1.2 تواتر وتوقيت الجرد


يجب إجراء الجرد ضمن شروط محددة ، يتم تحديدها اعتمادًا على نوع وطبيعة الممتلكات ، وهذه الشروط منصوص عليها في لائحة المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي:

1.الأصول الثابتة مرة واحدة على الأقل في 2-3 سنوات

2.أموال المكتبة مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات

.المواد الخام وقيم المواد الأخرى مرة واحدة على الأقل في السنة

.تسويات المدفوعات للميزانية مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة

.التسويات مع المدينين والدائنين مرتين على الأقل في السنة

الجرد إلزامي:

1.عند نقل الملكية إلى مؤسسة للإيجار

2.عند الشراء والبيع وكذلك تحويل مؤسسة حكومية أو بلدية إلى شركة مساهمة أو شراكة

.قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير

.عند تغيير المسؤول المالي ويوم قبول وتحويل القضايا

.عند إثبات وقائع السرقة أو الإساءة وكذلك الإضرار بالقيم

.عند إثبات وقائع السرقات والسرقات - فور إثبات هذه الوقائع

.بعد حريق أو كارثة طبيعية - فور انتهاء الحريق أو الكارثة

.عند إعادة تقييم الأصول الثابتة والمخزونات ، ما لم يثبت خلاف ذلك خلال الإطار الزمني المحدد في الوثيقة ذات الصلة.


1.3 إجراءات الجرد


يتضمن إجراء إجراء جرد في مؤسسة ما إنشاء لجان جرد دائمة ، تتكون من: رئيس المؤسسة أو نائبه (ممثل اللجنة) ؛ رئيس الحسابات؛ رؤساء الأقسام الهيكلية (الخدمات) ؛ أفراد الجمهور.

بالنسبة للجرد المباشر للممتلكات ، يتم إنشاء لجان عمل تتكون من: ممثل رئيس المؤسسة الذي عين المخزون ؛ (رئيس الهيئة)؛ متخصصون (اقتصادي ، عامل خدمات محاسبة ، مهندس ، تقني ، أخصائي سلعة ، أمين مخزن ، إلخ).

يجب أن تشمل اللجنة العمال ذوي الخبرة الذين هم على دراية جيدة بالممتلكات التي يتم جردها ، وإجراءات تحديد الأسعار ، والمحاسبة الأولية.

في فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات إجراء فحوصات منهجية وقوائم جرد عينات من عناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. تتم عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المنظمة ، أو من قبل اللجان الخاصة ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة بأصناف المخزون والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك كأفراد من الجمهور.

التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية. تمت الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة (الملحق 1) ، والتي تم تسجيلها في دفتر الرقابة على تنفيذ أوامر إجراء الجرد (الملحق 2).

إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.

لجان الجرد العاملة:

.إجراء جرد للأشياء الثمينة والأموال في أماكن التخزين والإنتاج ؛

.جنبا إلى جنب مع قسم المحاسبة ، تشارك المؤسسات في تحديد نتائج المخزون ووضع مقترحات لتعويض النقص والفائض عن طريق إعادة التصنيف ، وكذلك شطب النقص في حدود الخسارة الطبيعية ؛

.تقديم مقترحات بشأن قضايا تبسيط استقبال وتخزين وإطلاق مواد الجرد ، وتحسين ومراقبة سلامتها ، وكذلك تنفيذ القيم الزائدة وغير المستخدمة ؛

.مسؤول عن:

· حسن التوقيت والامتثال لأمر الجرد وفقًا لترتيب الرئيس ؛

· اكتمال ودقة إدخال بيانات المخزون على الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة التي تم التحقق منها والمخزون والنقد والأموال في الحسابات ؛

· صحة الإشارة في جرد الطلبات المميزة لأصناف المخزون (النوع ، الدرجة ، العلامة التجارية ، الحجم ، الأسعار ...) ؛

· صحة وتوقيت تسجيل مواد الجرد وفقا للإجراءات المعمول بها.

أعضاء لجان الجرد لإدخال بيانات غير صحيحة عن عمد في أرصدة القيم الفعلية من أجل إخفاء النقص والهدر أو الفائض في السلع والمواد وغيرها من القيم ، يخضعون للمقاضاة على النحو المنصوص عليه في القانون. .

تتمثل المهمة الرئيسية لعمليات التفتيش وقوائم جرد العينات خلال الفترة بين الجرد في مراقبة سلامة أصناف المخزون ، والامتثال لقواعد تخزينها ، والامتثال للإجراءات المعمول بها للمحاسبة الأولية من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا.

قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. بحلول يوم بداية سحب الأرصدة الفعلية ، يجب إكمال معالجة جميع المستندات المتعلقة بالرسملة واستهلاك القيم ، ويجب إجراء الإدخالات المقابلة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية والأرصدة في يوم الجرد.

في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.

لا يتم تنفيذ عمليات المستودع خلال فترة المخزون ، حيث يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بتسجيل جميع مستندات المستودع في بطاقة جرد المستودع وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.

قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي لبنود المخزون ، يجب على مجموعة الجرد العاملة:

ü لإغلاق غرف المرافق والأقبية والأماكن الأخرى التي يتم فيها تخزين الأشياء الثمينة ، والتي لها مداخل ومخارج منفصلة ؛

ü التحقق من صلاحية جميع أدوات الوزن والامتثال للشروط الموضوعة لعلامتها التجارية ؛

ü استلام أحدث في وقت جرد سجلات الوثائق الواردة والصادرة أو تقارير عن حركة الأصول المادية والنقدية.

يؤيد رئيس لجنة الجرد جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) ، مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي ينبغي أن تكون بمثابة أساس لإدارة المحاسبة لتحديد رصيد الممتلكات من خلال بداية الجرد حسب البيانات المحاسبية.

في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة المخزون ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.

يتم إجراء جرد للأصول الثابتة والمواد الخام والمواد والمنتجات النهائية والسلع والنقد والقيم الأخرى لكل موقع والشخص المسؤول الذي توجد هذه القيم في عهدته.

يتم التحقق من الأرصدة الفعلية عن طريق إعادة الحساب والوزن والقياس الإجباري للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، مديري المزارع ، المخازن ، الأقسام ، المؤسسات التجارية ، إلخ)

يجب على رئيس المنظمة تهيئة الظروف التي تضمن التحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب (توفير العمالة لتفوق ونقل البضائع ، ومرفق وزن سليم تقنيًا ، وأجهزة قياس وتحكم ، وقياس الحاويات).

يتم عرض اسم القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها في قوائم الجرد حسب الصنف وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.

يمكن ملء قوائم الجرد باستخدام الكمبيوتر والتقنيات التنظيمية الأخرى ، أو يدويًا.

يتم ملء المخزونات بالحبر أو القلم الجاف بوضوح ووضوح ، بدون بقع أو محو.

في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والمبلغ الإجمالي من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم (القطع ، الكيلوجرامات ، متر ، وما إلى ذلك).

يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد بشطب الإدخالات الخاطئة ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.

في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب عمل ملاحظة حول فحص الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع ، موقعة من الأشخاص الذين أجروا هذا الفحص.

يتم توقيع قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد الشيك من قبل لجنة الممتلكات بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون حفظ.

عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يقوم الشخص الذي قبل الملكية بالتوقيع في المخزون عند الاستلام ، والشخص الذي سلمه - في تسليم هذه الممتلكات.

إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق الأماكن التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون.

في نهاية مراقبة المخزون ، يمكن إجراء فحوصات من صحة المخزون. يجب أن يتم تنفيذها بمشاركة أعضاء لجان الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا قبل افتتاح المستودع ، والمخزن ، والقسم ، وما إلى ذلك ، حيث تم إجراء الجرد.

يتم وضع نتائج فحوصات الرقابة على صحة المخزون في قانون (الملحق 3) ويتم تسجيلها في دفتر فحوصات التحكم لصحة قوائم الجرد (الملحق 4).


الفصل 2. قواعد جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات


1 جرد الأصول الثابتة


قبل البدء في جرد الأصول الثابتة ، يوصى بالتحقق من وجود وحالة بطاقات الجرد ودفاتر الجرد وقوائم الجرد وغيرها من سجلات المحاسبة التحليلية ووجود وحالة جوازات السفر الفنية أو الوثائق الفنية الأخرى.

أثناء جرد الأصول الثابتة ، تقوم اللجنة بفحص العناصر وإدخال اسمها الكامل والغرض منها في المخزون. أرقام الجرد ، المؤشرات الفنية أو التشغيلية الرئيسية.

يتم إدخال الآلات والمعدات والمركبات في المخزون بشكل فردي ، مع الإشارة إلى رقم جرد المصنع ، وسنة التصنيع ، والغرض ، والسعة ، إلخ.

نفس نوع المعدات والأدوات والآلات المنزلية وما إلى ذلك. من نفس القيمة ، يتم استلامها في نفس الوقت ، ويتم تسجيلها على بطاقة جرد قياسية للمحاسبة الجماعية في المخزونات بالاسم الذي يشير إلى عدد هذه العناصر. (الملحق 5)

يتم وضع جرد منفصل للأصول الثابتة غير المناسبة للتشغيل وغير الخاضعة للاستعادة ، مع الإشارة إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الأشياء غير صالحة للاستعمال. (تلف ، تآكل كامل ...)

عند الكشف عن أشياء غير مسجلة لأشياء بها بيانات غير صحيحة أو غيابها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة عن المؤشرات الفنية لهذه الكائنات.

يجب إجراء تقييم الكائنات غير المحسوبة التي تم تحديدها بواسطة المخزون مع مراعاة أسعار السوق ، ويتم احتساب الاستهلاك على أساس الحالة الفعلية الفعلية للكائن. يتم وضع الفعل.

بالتزامن مع جرد الأصول الثابتة الخاصة ، يتم فحص الأصول الثابتة المحتفظ بها في العهدة والمؤجرة.

بالنسبة للكائنات المحددة ، يتم إعداد قائمة جرد منفصلة ، والتي توفر رابطًا للمستندات التي تؤكد قبول هذه الكائنات للحفظ أو الإيجار.

يتم إجراء جرد الأصول غير الملموسة بطريقة مماثلة. تحتاج إلى التحقق من:

· توافر الوثائق التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها ؛

· صحة وتوقيت انعكاس الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية.


2.2 جرد أصناف المخزون


يتم إدخال المخزونات (المخزونات الصناعية ، والمنتجات النهائية ، والسلع ، والمخزونات الأخرى) في المخزون لكل عنصر فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ).

يجب إجراء جرد لعناصر المخزون بترتيب موقع القيم في غرفة معينة.

عند التخزين في غرف منعزلة مختلفة مع شخص مسؤول ماليًا واحدًا ، يتم إجراء الجرد بالتسلسل في مواقع التخزين. بعد التحقق من القيم ، لا يُسمح بمدخل المبنى (الختم) ، وتواصل اللجنة العمل في المبنى التالي.

تتحقق العمولة ، بحضور مدير المستودع (غرفة التخزين) والأشخاص الآخرين المسؤولين ماليًا ، من التوافر الفعلي لبنود المخزون عن طريق إعادة فرزها أو إعادة وزنها أو إعادة قياسها الإجباري.

في قائمة الجرد ، يجب فرز القيم حسب الاسم ورقم المقالة. يشير المخزون إلى: الاسم الكامل للمنتج ، وأرقام أسعار قائمة المخزون ، و SKUs ، والدرجات ، وعدد الأماكن ، ووحدة القياس ، والكمية ، وسعر الوحدة ، والمبالغ.

يتم أخذ المخزونات المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون ويتم استحقاقها وفقًا للسجل أو تقرير السلعة بعد الجرد.

يتم إدخال عناصر المخزون هذه في مخزون منفصل تحت اسم "عناصر المخزون المتلقاة أثناء المخزون". يشير المخزون إلى تاريخ الاستلام واسم المورد وتاريخ ورقم مستند الاستلام واسم البضائع والكمية والسعر والمبلغ. في الوقت نفسه ، يتم عمل ملاحظة "بعد الجرد" على مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه من قبل أحد أعضاء اللجنة) بالإشارة إلى تاريخ الجرد الذي تكون فيه هذه القيم مسجلة.

في حالة إجراء جرد طويل الأجل في حالات استثنائية وفقط بإذن كتابي من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة في عملية الجرد ، يمكن الإفراج عن عناصر المخزون من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون.

يتم إدخال هذه القيم في مخزون منفصل تحت اسم "المخزونات الصادرة أثناء المخزون"

يتم إدخال المخزونات المخزنة في مستودعات المنظمات الأخرى في المخزون على أساس المستندات التي تؤكد تسليم هذه الأشياء الثمينة لحفظها. في قوائم جرد هذه القيم ، يشار إلى اسمها وكميتها ودرجتها وتكلفتها (وفقًا للبيانات المحاسبية) وتاريخ قبول البضائع للتخزين ومكان التخزين وأرقام وتواريخ المستندات.

عند إجراء جرد للأصناف منخفضة القيمة والمتهالكة الصادرة للاستخدام الفردي للموظفين ، يُسمح بوضع قوائم جرد جماعية تشير فيها إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه العناصر ، والتي تُفتح عليها البطاقات الشخصية ، مع إيصال لهم في المخزون.

يجب تسجيل عناصر البدلات وأغطية المائدة المرسلة للغسيل والإصلاح في قائمة الجرد على أساس الكشوف - فواتير أو إيصالات المنظمات التي تقدم هذه الخدمات.

لا يتم تضمين العناصر منخفضة القيمة والمتهالكة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ولم يتم شطبها في قائمة الجرد ، ولكن يتم وضع فعل يشير إلى وقت التشغيل ، وأسباب عدم الاستخدام ، وإمكانية استخدام هذه العناصر لأغراض اقتصادية .

يتم إدخال العبوة في المخزون حسب النوع والغرض وحالة الجودة (جديدة ، مستعملة ، بحاجة للإصلاح ، إلخ).

بالنسبة للحاويات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، تضع لجنة الجرد قانونًا للشطب مع الإشارة إلى أسباب الضرر.


2.3 جرد الأموال النقدية والوثائق النقدية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة


يتم إجراء جرد السجل النقدي وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 N 40 ومن قبل خطاب من بنك روسيا بتاريخ 4 أكتوبر 1993 رقم 18.

يتم التحقق من التوافر الفعلي لأشكال الأوراق المالية والأشكال الأخرى لوثائق الإبلاغ الصارمة من خلال أنواع النماذج (على سبيل المثال ، بالنسبة للأسهم: المسجلة والحامل ، والمفضلة والعادية) ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لأشكال معينة ، وكذلك لكل مكان للتخزين والأشخاص المسؤولين ماليًا.

يتم إجراء جرد الأموال العابرة عن طريق تسوية المبالغ الموجودة في الحسابات المحاسبية مع بيانات إيصالات المؤسسة المصرفية ، ومكتب البريد ، ونسخ البيانات المصاحبة لتسليم العائدات إلى جامعي البنك ، إلخ.

يتم إجراء جرد للأموال المودعة في البنوك على حسابات التسوية (الجارية) والعملات الأجنبية والحسابات الخاصة من خلال تسوية أرصدة المبالغ في الحسابات المقابلة وفقًا للبيانات المحاسبية للمنظمة مع بيانات كشوف الحسابات البنكية.


الفصل 3. المرحلة النهائية من الجرد


1 وضع بيانات المقارنة للمخزون


يتم إعداد بيانات التجميع للممتلكات ، والتي تم خلالها الكشف عن الانحرافات عن البيانات المحاسبية.

تعكس بيانات المقارنة نتائج المخزون ، أي الفروق بين المؤشرات وفقًا للبيانات المحاسبية وبيانات قوائم الجرد.

يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.

لتسجيل نتائج الجرد ، يمكن استخدام السجلات الموحدة ، والتي يتم فيها دمج مؤشرات قوائم الجرد وبيانات المقارنة.

يتم وضع بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكنها مدرجة في المحاسبة (محفوظة في عهدة آمنة ، مؤجرة ، مستلمة للمعالجة).

لكل حقيقة من حقائق الكشف عن التناقض بين البيانات الفعلية والمحاسبية ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بكتابة ملاحظات توضيحية إلى رئيس لجنة الجرد.

يمكن إعداد بيانات التجميع باستخدام الكمبيوتر وتقنيات تنظيمية أخرى ، أو يدويًا.


2 تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة


يعتبر بيان التناقض بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية هو الأساس الذي تقوم عليه لجنة المخزون بإعداد بيان نتائج الجرد (الملحق 6) ، والذي يتم توقيعه من قبل أعضاء اللجنة والموافقة عليه من قبل رئيس المعهد.

يجب أن تنعكس الاختلافات بين الوجود الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في حسابات المحاسبة بالترتيب التالي:

أ) يُحتسب الفائض في الممتلكات بالقيمة السوقية في تاريخ المخزون ؛

ب) يُعزى النقص في الممتلكات وأضرارها في حدود معايير الخسارة الطبيعية إلى النفقات ، وبما يتجاوز المعايير - إلى حساب المذنبين. إذا لم يتم التعرف على المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الخسائر منهم ، فسيتم شطب الخسائر من النقص في الممتلكات والأضرار التي لحقت به لتقليل التمويل (الأموال). يشار إلى المبالغ المحددة للعجز في البيانات المجمعة وفقا لتقديراتها المحاسبية.

ينعكس الفائض الذي تم الكشف عنه أثناء المخزون في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:

الخصم من الحسابات 101 00000 "الأصول الثابتة" ، 102 00000 "الأصول غير الملموسة" ، 103 00000 "الأصول غير المنتجة" ، 105000 "المخزون"

حساب الائتمان 401 01 180 "دخل آخر".

يتم حساب مبالغ النقص والسرقات والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأصول المادية التي تم الكشف عنها أثناء الجرد على الحساب 209 00000 "حسابات النقص".

عند تحديد مقدار الضرر الناجم عن النقص والسرقة ، يجب على المرء أن ينطلق من القيمة السوقية للأصول المادية في يوم اكتشاف النقص والسرقة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للنقص في البطاقة لحساب الأموال والتسويات لكل شخص مذنب ، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة والمركز وتاريخ الدين ومقدار النقص.

بالنسبة لمقدار النقص والسرقات والخسائر المحددة بالقيمة السوقية ، يتم الترحيل:

حساب الائتمان 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"

بالنسبة لمقدار النقص المحدد ، سرقة الأموال ، يتم إجراء إدخال:

مدين من الحساب 209 00000 "تسوية النقص"

حساب الائتمان 201 04610 "سحب الأموال"

المبالغ المستلمة كتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمؤسسة مبينة في الإدخال التالي:

المدين من الحسابات 201 01510 "إيصالات أموال المؤسسة إلى الحسابات" ، 201 04510 "إيصالات إلى مكتب النقد" ، 210 02000 "تسويات إيصالات الموازنة مع السلطات المالية"

تنعكس المبالغ المشطوبة من الميزانية العمومية بسبب الفشل في تحديد الأشخاص المذنبين أو التوضيح بقرار من المحكمة على النحو التالي:

مدين من الحساب 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"

حساب الائتمان 209 00000 "تسوية النقص"

ينعكس شطب المخزون ضمن حدود معدلات الخسارة الطبيعية في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:

مدينة الحسابات 401 01272 "مصروفات المخزون" ، 106 04 340 "زيادة تكلفة مخزون التصنيع ، المنتجات النهائية (الأشغال ، الخدمات)"

ائتمان الحساب 105 00000 "مخزون"

دعونا نفكر ، باستخدام مثال ، في انعكاس المعاملات على مبالغ الفائض والنقص التي تم تحديدها أثناء الجرد.

في المؤسسة ، بعد إجراء جرد على أساس إجراء على نتائج الجرد ، تم تحديد ما يلي:

أ) فائض - فاكس بتكلفة 7000 روبل. خدمات المثمن - 295 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 45 روبل) ؛

ب) النقص في الأنشطة المدرة للدخل غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة:

المنتجات الغذائية ضمن معايير الخسارة الطبيعية بمبلغ 150 روبل ؛

ملابس خاصة ، قيمتها الدفترية 800 روبل ، والقيمة السوقية 1000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 152.54 روبل). خدمات المثمن - 300 روبل. (شاملاً ضريبة القيمة المضافة - 45.76 روبل روسي).

وفقًا لأمر الرئيس ، فإن النقص الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد يخضع للتعويض على حساب الشخص المذنب عن طريق إيداع النقود في مكتب النقدية للمؤسسة.


محتويات المعاملة مبلغ الاعتماد المدين ، روبل الفاكس المستلم 1101 04340 1401 01 1807000 النفقات المعكوسة لخدمات المثمن 1401 01 2261302 09 730295 تم دفع المبلغ إلى المثمن المنظمة 1302 09 8301304 05 226295 المصاريف لخدمات المثمن 401 01 1801 تعزى إلى انخفاض الدخل 1 نقص في المنتجات الغذائية ضمن حدود الخسارة الطبيعية 2106 04 3402105 02440150 يعكس مقدار النقص في الملابس الخاصة بالقيمة السوقية المنسوبة إلى الجناة 2209 04560 2401 01172 1000 المصاريف المنعكسة عن خدمات المثمن 2106 04 3402302 09730300 خدمات المثمن مدفوعة الأجر 2302 09 8302201 01610300 تم خصم تكلفة الملابس الخاصة من الميزانية العمومية 2401 01 1722105 05 440800 تم استلام أموال لتغطية النقص النقدي في مكتب النقد بالمؤسسة 2201 04510 2209 04660 1000

كما يتضح من المثال ، فائض الممتلكات التي تم الكشف عنها أثناء الجرد ، بغض النظر عن مصدر التمويل الذي تم من خلاله الحصول على هذه الممتلكات سابقًا ، يتم تسجيلها برمز النشاط "1" (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 15.06. 2007 N 03-03- 05/161).


3.3 الاعتراف بالفوائض والنقص في حساب ضريبة الدخل


وفقا للفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم الاعتراف بتكلفة فائض المخزون والممتلكات الأخرى ، التي تم الكشف عنها نتيجة للمخزون ، كإيرادات غير تشغيلية.

في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2009 N 03-03-06 / 4/53 ، عند الإجابة على سؤال حول الإجراءات المحاسبية لحساب ضريبة الأرباح ، فإن تكلفة الأصول الثابتة الفائضة التي حددتها مؤسسة الميزانية كنتيجة للمخزون ، أشارت السلطة المالية أيضًا إلى أن تكلفتها تخضع للمحاسبة عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة دخل الشركات كجزء من الدخل غير التشغيلي.

في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 15.06.2007 N 03-03-05 / 161 ، تم تقديم مراسلات حسابات محاسبة الموازنة من أجل عكس العمليات على ترحيل الأصول المادية الفائضة بشكل صحيح.

يتم فرض ضريبة الدخل:

الخصم من الحساب 1401 01 180 "الدخل الآخر"

حساب الائتمان 1303 03730 "زيادة في مستحقات ضريبة الدخل"

يتم تحويل ضريبة الدخل إلى الميزانية:

مدين من الحساب 1303 03830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لضريبة الدخل"

حساب دائن 1304 05 290 "تسويات مدفوعات من الميزانية مع الجهات المنظمة لتنفيذ الموازنات ، لنفقات أخرى"

وهكذا ، وفقا لأحكام الفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والتوصيات الواردة في الرسالة أعلاه ، يجب أن يؤخذ مقدار الفائض في الاعتبار عند تكوين القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي.

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يتم التعرف على الكائنات التي تم تحديدها أثناء الجرد كممتلكات قابلة للاستهلاك وفقًا للفقرة 1 من الفن. 256 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (عمرها الإنتاجي أقل من 12 شهرًا ، والتكلفة الأولية لا تزيد عن 20000 روبل) ، عندها ستتمكن المؤسسة من شطب مبلغ الضريبة المدفوعة على الدخل كمصروفات فقط التي تم تشكيلها عندما تم تحديدها (البند 2 من المادة 254 من قانون الضرائب RF).

مثال 2. باستخدام شروط المثال 1 ، دعونا نعكس في محاسبة الميزانية استحقاق ضريبة الدخل من تكلفة الفاكس.

في محاسبة المؤسسة سوف تنعكس هذه العمليات على النحو التالي:


ستشمل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي مبلغ 7000 روبل. (القيمة السوقية للفاكس). كجزء من تكاليف المواد ، سيتم أخذ مبلغ 1400 روبل في الاعتبار. (7000 روبل × 20٪).

يتم تضمين التكاليف التي تكبدتها المؤسسة (تقييم القيم المادية) والتي لا تتعلق بالإنتاج والمبيعات في النفقات غير التشغيلية في وقت واحد (البند 20 ، البند 1 من المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، بشرط أنها مبررة وموثقة اقتصاديًا (الفقرة 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

حسب الفقرات. 5 ص. 2 من الفن. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب تضمين النفقات في شكل نقص الأصول المادية في غياب الأشخاص المذنبين ، وكذلك الخسائر الناجمة عن السرقة ، التي لم يتم تحديد الجناة ، في -نفقات التشغيل. في هذه الحالات ، يجب توثيق غياب المذنبين من قبل الهيئة الحكومية المختصة.

تم توضيح من وما هي الوثيقة التي يجب أن تؤكد حقيقة عدم تحديد هوية الجناة ، في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. إنه ، على وجه الخصوص ، يشير إلى أنه في الفن. يسرد 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي سلطات الدولة المخولة ، حسب نوع الجريمة ، لإجراء تحقيق أولي. فيما يتعلق بسرقة الممتلكات ، والفن. تنص المادة 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي على أن التحقيق الأولي يتم بواسطة محققين من هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي. في حالة عدم التعرف على الشخص الخاضع للملاحقة كمتهم ، يوقف التحقيق الأولي في الدعوى الجنائية. يصدر المحقق قرارًا مناسبًا ، تُرسل نسخة منه إلى المدعي العام (الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 208 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي).

بناء على ص. 13 ص 2 من الفن. 42 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي ، يحق للضحية الحصول على نسخة من القرار المذكور ، مما يؤكد عدم وجود الأشخاص المذنبين.

وبالتالي ، يحق للمؤسسة تضمين الخسائر الناجمة عن سرقة الممتلكات في المصاريف غير التشغيلية على أساس نسخة من قرار وقف الدعوى الجنائية فيما يتعلق بعدم تحديد الجناة. في هذه الحالة ، يتم احتساب الخسائر كجزء من مصاريف فترة التقرير (الضريبة) التي صدر فيها القرار.


استنتاج


الجرد في المؤسسات هو نطاق معقد وواسع من العمل ، يمكن تقسيمه إلى ثلاث مراحل:

1.المرحلة التحضيرية (أمر رئيس ، فحص جوازات السفر الفنية ، بكرات جرد ، تحويل كافة المستندات لقسم المحاسبة ، سحب أرصدة الحسابات).

2.تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة (تقييم جميع الأشياء ، إعادة الحساب ، قوائم الجرد ، تجميع بيانات المقارنة)

.المرحلة النهائية (عملية كشف النتائج ، بروتوكول الهيئة ، محاسبة الهويّات والنقص والفائض).

لتسهيل عملية الجرد ، من الضروري استخدام التقنيات الحديثة على نطاق واسع ، أحدها نظام الترميز الشريطي وتحديد الهوية. يقلل هذا النظام بشكل كبير من تكاليف العمالة أثناء إجراء الجرد ، خاصة مع وجود كميات كبيرة من الأصول الثابتة.

للحصول على أفضل نتيجة ، تحتاج إلى تحليل الممارسة الحالية لإجراء الجرد ، وتحديد طرق التحسين ، ووضع خطة تنفيذ ، وتدريب موظفي المحاسبة.

بعد ذلك ، سيساعد هذا في إجراء جرد سنوي سريع بأقل جهد.


فهرس


رمز ميزانية التردد اللاسلكي

3. قانون الضرائب للاتحاد الروسي

قانون الإجراءات الجنائية

تعليمات حول المحاسبة في مؤسسات الميزانية رقم 148 ن

الأمر الصادر في 1 كانون الأول (ديسمبر) 2010 N 157n "بشأن الموافقة على مخطط موحد لحسابات الهيئات الحكومية ، والهيئات الحكومية المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة والبلديات ، والتعليمات المتعلقة بتطبيقها "

7. قرار RF Goskomstat بتاريخ 27 مارس 2000 N 26 "بشأن الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26" Vedomosti مع مراعاة النتائج التي كشف عنها الجرد "

8 - ملحق أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 13 حزيران / يونيه 1995 N 49 تعليمات منهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية

9. مجلة "الميزانية المؤسسات التعليمية: المحاسبة والضرائب" ، 2009 ، العدد 11 التأكد من مصداقية البيانات المحاسبية. خبير في المجلة L.P. فوروبييفا

دار النشر "مستشار المحاسب" النواقص: الإجراءات المحاسبية. ك. ه. Sci. ، أستاذ قسم الاقتصاد والإدارة في المجال الاجتماعي ، VPO GOU MGIU ، I. Shinder

مجلة "نادي كبار المحاسبين" ، 2010 ، العدد 12 أ. Gerasimova Auditor ، المنهجي FinExpertiza LLC


دروس خصوصية

بحاجة الى مساعدة في استكشاف موضوع؟

سيقوم خبراؤنا بتقديم المشورة أو تقديم خدمات التدريس حول الموضوعات التي تهمك.
ارسل طلبمع الإشارة إلى الموضوع الآن للتعرف على إمكانية الحصول على استشارة.