ما هو المخزون. أنواع المخزون وميزات التفتيش. جرد البضائع بالبرامج والخدمات الخاصة

ما هو المخزون. أنواع المخزون وميزات التفتيش. جرد البضائع بالبرامج والخدمات الخاصة

مع جرد البضائع، على الأقل مرة واحدة كان هناك أي شخص في دور المشتري. على سبيل المثال، عند إغلاق القسم خلال ساعات العمل أو المتجر بأكمله مع علامة "المحاسبة". هدفها هو إيجاد تباينات حول توافر البضائع الفعلية مع البيانات الموجودة في النظام المحاسبي للمنظمة. عدم إيقاف البيع، يتم ترتيب العديد من المتاجر إجراء مخزون وتسجيل نتائجه في يوم عطلة أو حتى في الليل.

في هذه المقالة، سنقوم بتحليل العملية بأكملها في خطوات. وفي خدمتنا، يمكنك تنزيل جميع المستندات التي ستكون هناك حاجة إليها: نماذج وعينات طلبية حول المخزون وجرف السلع والبيان الدقيق، وهو عمل من الشطب وجميع الآخرين. وفي Moemsklada، يمكنك إجراء مخزون عبر الإنترنت. لدينا تعليمات فيديو كيفية القيام بذلك. وجربه الآن: إنه مجاني.

إذن من أين تبدأ؟ يجب أن تكون مستعدا لحقيقة أن عليك أن تنفق موارد إضافية - الوقت والمال. ويشمل ذلك: هاء العمال المتاجر من واجباتهم الرئيسية والمدفوعات الإضافية للموظفين لعمل العمل الإضافي، فقدوا استحقاقهم من محطة التداول لفترة المخزون. إذا كانت الشركة تتكون من شخص واحد وهذا الشخص - أنت، أثناء التدقيق، سيتعين عليك تنفيذ العديد من الوظائف في نفس الوقت: المدير، الشخص المسؤول المادي والمحاسم. لذلك، من المهم معرفة كل رجل أعمال كيفية إجراء مخزون وإصدار نتائجه بشكل صحيح.

تواريخ المخزون

يتم تحديد المواعيد النهائية للمخزون في الاتحاد الروسي من قبل اللوائح ذات الصلة بشأن المحاسبة والإبلاغ. لذلك، إجراء مراجعة بالضرورة:

  • عند نقل خاصية منظمة للإيجار، شراء، بيع؛
  • قبل وضع التقارير المحاسبية السنوية؛
  • عند تغيير المواد والأشخاص المسؤولين (في يوم قبول وحالات نقل الحالات)؛
  • عند إنشاء حقائق من السرقة والأضرار؛
  • في حالة الكوارث الطبيعية أو الحريق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛
  • عند التصفية (إعادة تنظيم) من المنظمة.

كقاعدة عامة، يتم تنفيذ المخزون في المتجر وفي المخزون كل شهر - للتحكم في عمل الموظفين وحالة البضائع بشكل عام. من الضروري إجراء هذا الإجراء ليس فقط لأنه إلزامي. باستخدام مثل هذه الآلية لرصد عمل شركتك، ستتمكن من تقييم جودة عمل الموظفين، لتحديد البضائع المعيبة في الوقت المناسب، لإزالتها من التشكيلة التي لا يمكن بيعها لسبب ما لسبب ما.

إجراء المخزون

في إطار المخزون في المتجر وفي المخزون، في الواقع، تحتاج إلى إعادة حساب وتقييم البضائع الموجودة في المخزون، وملء مخزون المخزون، في حالة وجود بعض المشاكل - الجودة أو الغياب في الأسهم - ترتيب الأفعال المناسبة، ثم - لنقل المخزون والأفعال المكونة في المحاسبة. هناك، على أساسهم، سيتم وضع بيان دقيق، والذي يعكس نتائج المخزون لكل منتج. في الخطوة الأخيرة، تصدر بيان نتائج النتائج، التي تحتوي على نتائج عامة، أمر (ترتيب) بشأن الموافقة على نتائج المخزون، يتم إجراء تغييرات على الحساب، ويرد القرار لاستعادة الضرر من الأشخاص المسؤولين المادية.

العملية معقدة للغاية، خاصة بالنسبة للوافدين الجدد، لذلك قمنا بتطوير طاولة من شأنها أن تخبرك بوضوح، كيفية تنفيذ مخزون.

المسرح أجراءات المستند (النموذج)

التحضير للمخزون والتكليف من اللجنة

ينشر المدير النظام ويخلق عمولة، ويشمل شخص مسؤول مواد ومحاسبا إذا كانت كذلك. إذا لم يكن كذلك، فقط بنفسك، ولكن في أدوار وظيفية مختلفة.

جرد البضائع بالبرامج والخدمات الخاصة

أعلاه، لقد قلنا بالفعل أن نظام الأتمتة المحاسبية يبسط بشكل كبير المخزون. كنت تعرف دائما مقدار المنتج يجب أن يكون في المتجر أو في المخزون. مع إدخال البيانات الفعلية، يمكنك بسهولة رؤية تقارب المؤشرات، النقص والفائض، سواء في القطع وفي المال.

بمساعدة خدمة سحابية لإدارة الطريقة جرد البضائع سوف تصبح مهمة بسيطة وسريعة. يدويا أو مع ماسحة الباركود، يمكنك ملء نموذج Inv-3 على الوجود الفعلي وطباعة هذه المخزون للنقل إلى قسم المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك، في خدمتنا، يمكنك أيضا محاسبة المستودع المجانية تماما، وإصلاح وصول واستهلاك البضائع، وكذلك طباعة المستندات اللازمة لإجراء التجارة.

إذا قررت أتمتة المحاسبة في مؤسسة التجارة الخاصة بك، فسيكون WASCLAGE الحل المثالي وبغض النظر عن الأعمال التي لديك: الجملة أو التجزئة أو المتجر عبر الإنترنت.

باللغة الروسية، هناك عدد قليل من الكلمات المقترضة من اللغات الأجنبية التي تستخدم في مجال النشاط التجاري أو النشاط الاقتصادي.

أحدهم عبارة عن مخزون، والمفهوم الذي يجب أن يواجه كل شخص تقريبا بشكل دوري أثناء العمل مع المواد أو الأصول المالية. ما هو المخزون والذي يتم تنفيذه في المؤسسات وفي المؤسسات؟

عادة ما يفهم المخزون التحقق من القيم المادية والمالية، والتي تتوفر في الميزانية العمومية للمؤسسة أو المؤسسة أو أحد أقسامها. هذا هو شكل فعال لرصد الحفاظ على أموال ومخزونات المؤسسة التي يتم تنفيذها بمعينة معينة.

أثناء المخزون، يتم التحقق من عدد قيم الممتلكات والموارد المالية مع ما هو محدد في وثائق الإبلاغ. يتم إجراء المخزون وفقا للأفعال التنظيمية والتعليمات المنهجية لوزارة المالية، وكذلك التنظيم الداخلي للمؤسسة.

إن التحقق من توفر القيم المادية والنقد وغير النقدية، يسمى المخزون، يتم تنفيذه بطريقة معينة.


لهذا، يتم تعيين اللجنة من العديد من موظفي المؤسسة. تحقق تخضع ل:

- المستودعات؛

- مواقع الإنتاج؛

- منصات التداول؛

- كاسا المشاريع.

خلال المخزون، يوجد الوجود الفعلي للمواد والمكونات، المنتجات النهائية والوقود والوقود وغيرها من السلع الأساسية والقيم المادية، وكذلك المال وفي حسابات المؤسسة. أثناء التدقيق، يتم وضع وثيقة رسمية - مخزون المخزون يجب الإشارة إلى جميع القيم المكتشفة، وكميةها وجودةها.

تعد المخزون الدوري وسيلة ممتازة للتحكم في أنشطة المؤسسة، ضمير عمل الموظفين، وكذلك القدرة على تلقي صورة كاملة من المركز المالي الحقيقي، وجود البضائع والمواد والموارد لمزيد من العمل. بالإضافة إلى ذلك، قد تخضع عمليات التفتيش لظروف التخزين، وجودةها، والامتثال للمتطلبات الأساسية، إلخ.


كقاعدة عامة، يتم تنفيذ المخزون وفقا للجدول الزمني، الذي يحدد الإدارة، وفقا لشروط المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري إذا:

- يتم نقل الملكية إلى مالك آخر عند البيع والاستئجار؛

- قبل وضع التقرير السنوي؛

- الموظفون المسؤولون ماليون آخرون يدخلون الموقف؛

- تم تحديد الحقائق أو الشك في سوء المعاملة أو السرقة أو غيرها من الأنشطة غير القانونية؛

- وقعت كارثة طبيعية أو حادث أو حالة أخرى متطرفة؛

- يتم تصفية الشركة أو إعادة تنظيمها.

مسح المباني والهياكل والتخزين وتوفير المعلومات حولهم جميع الأشخاص المهتمين يسمى المخزون الفني. يتم تنفيذ هذا العمل من قبل موظفي مؤسسة خاصة لديهم المؤهلات اللازمة لهذا.

هناك حاجة إلى معلومات من هذا النوع تخطيط التنمية، والامتثال لسلامة المواطنين، ومحتوى المباني السكنية والعامة والبنية التحتية والهياكل الأخرى بالطريقة والحالة الجيدة. يتم تسجيل نتائج المخزون الفني في جواز سفر تقني يتم تصنيعها لكل كائن.

الفرق الرئيسي في المخزون من المراجعة هو الذهاب والمنهجية لإجراء. يتم تنفيذ التدقيق، كقاعدة عامة، من قبل الموظفين في المنظمة السيطرة، وليس من قبل موظفي المؤسسة فحصهم.

يعزى سبب التدقيق في أنشطة القيادة غير القانونية أو الموظفين الأفراد. في الدورة التدريبية، يتم فحص الأنشطة المالية والاقتصادية للكشف عن الانحرافات عن التشريعات الحالية.


المخزون هو فحص داخلي يقوم به موظفو المؤسسة للتوفيق بين العدد الفعلي من Matziness مع الشخص الذي يتم تفريغه في الميزانية العمومية.

وفقا لنتائج المخزون، قد تهدد الأذن في الانتهاكات الحد الأقصى للفحص أو الخصم من الراتب. وفقا لنتائج المراجعة، غالبا ما تكون القضية الجنائية متحمسة في كثير من الأحيان إذا تم تسجيل انتهاكات خطيرة للأنشطة المالية أو الاقتصادية للموظفين.

المخزون هو فحص خاصية المنظمة ودولة التزاماتها المالية في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية. هذه هي الطريقة الرئيسية للسيطرة الفعلية على سلامة قيم الممتلكات والأموال. الغرض الرئيسي من المخزون هو تحديد مدى توفر خاصية المؤسسات والمقارنة مع البيانات المحاسبية. يتم إجراء المخزون من خلال إعادة حساب، قياسات، قيم مواد وزنها: في المستودعات (مستودعات المواد الخام والطعام والوقود ومواد التشحيم، المنتجات النهائية، السلع؛ الصيدليات، المكتبات، إلخ). في الإنتاج، في مناطق التسوق، عند الخروج.

في الوقت نفسه، تخضع المرافق المحاسبية التالية للمخزون: الأصول الثابتة والاحتياطيات المادية والمنتجات النهائية والسلع في شبكة التداول والنقد والأوراق المالية والوثائق النقدية.

يساعد أيضا إجراء المخزون على تحقيق عدد من الأهداف الجانبية:

السيطرة على تنفيذ القواعد لضمان سلامة القيم المادية الإبداعية،

تحديد القيم البضائع والمواد مع الحياة الرفية أو تنتهي صلاحيتها؛ مدلل

الكشف عن القيم المادية غير المستخدمة من أجل تنفيذها.

يمكن أن تكون المخزون صلبة (كاملة) أو انتقائية (جزئية). أيضا، يتم تقسيم المخزون إلى مخطط لها (أجريت في الجدول الزمني) المفاجئ.

متطلبات المخزون:

المفاجئ (لشخص مسؤول ماديا)،

لجنة (لجنة عقد)،

الواقع (إعادة حساب العقود الممتازة)،

استمرارية،

المشاركة الإلزامية للشخص المادي المسؤول.

عند تعيين المخزون

عدد المخزونات في السنة، ووقت تنفيذها، يتم إنشاء مرافق المخزون من قبل رئيس المؤسسة في ترتيب السياسات المحاسبية أو النظام المنفصل. بالإضافة إلى ذلك، ينص التشريع الحالي على حالات المخزون الإلزامي (الفقرة 2 من المادة 12 من القانون الاتحادي 21.11.1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة"):

كل عام في الربع الرابع قبل إعداد التقارير المحاسبية السنوية،

عند بيع الممتلكات، استئجار،

عند تغيير شخص مسؤول ماديا،

عند تحديد حقائق الاختلاس أو سوء المعاملة أو الضرر،

بعد كارثة طبيعية، حريق، حادث، إلخ.

في إعادة تنظيم أو تصفية المؤسسة.

المخزون المفاجئ مناسب لتعيين وجود بيانات:

على حقائق خداع المستهلكين،

على حقائق تعيين القيم،

على حقائق تصنيع المنتجات غير المسجلة،

على حقائق المبيعات المفقودة،

على حقائق تدمير الممتلكات، إلخ.

التحضير للمخزون

يتم تنظيم المخزون على أساس الترتيب المكتوب لرئيس المنظمة. لإجراء ذلك، يتم إنشاء لجنة ثلاثة أشخاص على الأقل. يجوز للجنة، على وجه الخصوص، أن تدرج من قبل المتخصصين من الملف الشخصي المطلوب (المحاسب، التاجر، تقني)، ممثلون عن خدمة الرقابة الداخلية للمؤسسة. عند تنفيذ مخزون في إطار مراجعة وثائقية، تشمل اللجنة عادة ممثل لمجموعة التدقيق. إذا تم تنفيذ المخزون بمبادرة من وكالات إنفاذ القانون، فقد يكون ممثلها حاضرا في تنفيذها، لكن اللجنة لا تعمل. يجب أن يكون وجود جميع أعضاء اللجنة مع إعادة الحساب المباشر للممتلكات، فإن عدم وجود واحد منهم يمكن أن يكون بمثابة أساس الاعتراف بنتائج المخزون غير صالح. أيضا بالضرورة وجود شخص مسؤول المواد. حتى في الحالة عندما يتم إلقاء القبض على الشخص المسؤول المادي، توفر وكالات إنفاذ القانون تسليمها، وإلا فإن نتائج المخزون لن تكون قانونية.

لجنة المخزون المكلفة بالمسؤولية:

بالنسبة إلى توقيت ومراعاة ترتيب المخزون وفقا لترتيب رأس المؤسسة،

من أجل اكتمال ودقة إدخال البيانات المخترع حول الأرصدة الفعلية لقيم المواد الإبداعية،

لصحة الإرشادات في أوصاف الميزات المميزة لقيم المواد المبتكرة (النوع، الصف، العلامة التجارية، الحجم، المقال، إلخ)،

لصحة وتوقيت تصميم نتائج المخزون.

قبل البدء في المخزون، اللجنة:

يتلقى البيانات المحاسبية (أرصدة الكتاب) من المحاسبة عن توافر قيم السلع والمواد التي تم التحقق منها،

يتحقق من وزن المعدات والقياس،

الأختام جميع أماكن تخزين القيم المادية (بحيث لا تتاح للمواد والشخص المسؤول الفرصة لإخفاء الفائض؛ إذا كان المخزون مفاجئ، فإن المواد والشخص المسؤول يتعلم حول البداية فقط في هذه المرحلة)،

يقدم المواد والشخص المسؤول عن تنفيذ جميع وثائق الاستحواذ غير المسبوق؛ يتم توقيع رئيس اللجنة على كل من هذه الوثائق (بحيث يبدو أنه جديد عن غير قصد جديدا)،

في مؤسسة البيع بالتجزئة - يزيل أمين الصندوق وتحديد إيرادات اليوم الحالي،

يختار من شخص مسؤول ماديا استلام الاستعداد لفهم الأرصدة (يتم إجراء جميع وثائق الاستحواذ والنفقات وليس هناك عقار موجود بشكل منفصل، في أماكن التخزين الأخرى)

    تواريخ المخزون.

أحد الشروط التي تضمن دقة بيانات المحاسبة والإبلاغ عن المخزون. يتم فحص المخزون وتوثيقه من خلال توافر الممتلكات والالتزامات وحالته وصحة التقييم.

المادة 12 من القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس 2001 رقم 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين" وجدوا أن الإجراء والمواعيد النهائية للمخزون يحددها رئيس المنظمة، إلا في الحالات التي يكون فيها المخزون مطلوب.

يتم إنشاء حالات المخزون الإلزامي في الفقرة 2 من المادة 12 من هذا القانون:

عند نقل الممتلكات إلى الإيجار، شراء، بيع، وكذلك عند تحويل دولة أو مؤسسة وحدوية البلدية؛

قبل وضع التقارير المحاسبية السنوية؛

عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا؛

عند تحديد حقائق الاختلاس أو سوء المعاملة أو الضرر؛

في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛

عند إعادة تنظيم أو القضاء على المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك، في الفقرة 27، أحكام التقارير المحاسبية والمحاسبة، المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية للاتحاد الروسي في 29 يوليو 1998 رقم 34N "بشأن الموافقة على اللائحة بشأن المحاسبة والإبلاغ المحاسبي في الروسية الاتحاد "(المشار إليه فيما يلي باسم اللائحة بشأن المحاسبة)، يشار إلى أنه على وجه الخصوص، فإن مخزون الحساب إلزامي قبل إعداد التقارير المحاسبية السنوية.

قبل وضع التقارير السنوية المحاسبية، فإن المنظمة إلزامية لتنفيذ الممتلكات والالتزامات بالكامل. يجب إجراء هذه المخزون السنوي من قبل المنظمة قبل 1 أكتوبر من عام التقرير.

في الإرشادات المنهجية حول جرد الممتلكات والالتزامات المالية المعتمدة بنظام وزارة المالية للاتحاد الروسي في 13 يونيو 1995 رقم 49 "بشأن الموافقة على التعليمات المنهجية حول مخزون الممتلكات والالتزامات المالية" (فيما يلي يشار إليها باسم المبادئ التوجيهية)، تم تحديد ترتيب المخزون. على وجه الخصوص، يخضع الإجراء لتنفيذ مخزون الحساب الفقرات 3.44 - 3.48 من التعليمات المنهجية.

جرد الحسابات وفقا للفقرة 2.2 من التعليمات المنهجية، يتم إنشاء لجنة جرد، والتكوين الذي، وفقا للفقرة 2.3 من التعليمات المنهجية، يوافق على رأس المنظمة. يتم نشر طلب حول مخزون المستوطنات مع المدينين والدائنين. تمت الموافقة على الشكل الموحد لهذا الطلب من قبل قرار لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي في 18 أغسطس 1998 "رقم 88" بشأن الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية، بشأن محاسبة نتائج المخزون ":

    الغرض الرئيسي من المخزون.

الطريقة الرئيسية للرصد المحاسبي لحالة وصناديق نقل الأموال الاقتصادية هي الوثائق التي لا تستبعد إمكانية تباينات الحسابات مع الأرصدة الفعلية لصناديق المنظمة. يتم تعريف قواعد المخزون من خلال التعليمات المنهجية حول جرد العقارات والالتزامات المالية التي تمت الموافقة عليها حسب ترتيب وزارة المالية الاتحاد الروسي مؤرخة 13 يونيو 1995 رقم 49 وفقا لعدد من اللوائح المعتمدة. إن عدد المخزونات في السنة المشمولة بالتقرير، وتاريخ عقده، وقائمة الممتلكات والالتزامات المالية التي تم اختبارها لكل منهم تأسست من قبل رئيس المنظمة، إلا عند حاجة المخزون.

يتم عقد المخزون الإلزامي:

عند نقل خاصية منظمة للإيجار، الشراء، بيع، وكذلك في الحالات المنصوص عليها في القانون في تحويل الدولة أو المؤسسة الوحيدة البلدية؛

قبل إعداد البيانات المالية السنوية، باستثناء الممتلكات، تم تنفيذ المخزون الذي لم يحدث في وقت سابق من 1 أكتوبر من العام المفقود. يمكن إجراء مخزون الأصول الثابتة مرة واحدة كل 3 سنوات، وصناديق المكتبة - مرة واحدة كل 5 سنوات. في المناطق الواقعة في المناطق الشاملة والكاتفية المتطرفة، يمكن إجراء مخزون البضائع والمواد الخام والمواد خلال أصغر بقايا؛

عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا (في يوم قبول ونقل الحالات)؛

عند إنشاء حقائق السرقة أو سوء المعاملة، وكذلك الضرر؛

في حالة الكوارث الطبيعية أو الحريق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛

عند التصفية (إعادة تنظيم) من المنظمة قبل وضع رصيد التصفية (الفصل) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي أو الأفعال التنظيمية لوزارة المالية للاتحاد الروسي؛

يتم تنفيذ جرد مسؤولية مواد جماعية (لواء) عند تغيير رأس الفريق (العميد)، عند تقاعده من الفريق (الأورام)، أكثر من 50٪ من أعضائها، وكذلك بناء على طلب واحد أو أكثر أعضاء الفريق (الأورام). الأهداف الرئيسية للمخزون هي:

1. التحقق من البيانات الصحيحة للمحاسبة الحالية وتحديد الأخطاء.

2. انعكاس المعاملات الاقتصادية والمالية غير المسجلة.

3. السيطرة على سلامة الخاصية.

4. السيطرة على اكتمال وتوقيت المستوطنات بشأن الاتفاقيات والالتزامات والضرائب والفوضات.

5. تحقق من شروط وستيب تخزين البضائع.

6. تحديد البضائع الاكتئاب وغير الكافية.

7. تحقق من الامتثال لمبدأ المسؤولية.

8. تحقق من حالة المحاسبة وتنظيم حركة المخزونات.

9. تحقق من انعكاس جميع العمليات الاقتصادية في المستندات والمحاسبة وما إلى ذلك.

الحاجة إلى المخزون يرجع إلى عدد من الأسباب، والذي هو:

1. اكتشاف الأخطاء المحتملة في المحاسبة، والتي يمكن أن تؤدي إلى خسائر مادية خطيرة - غرامات لإخلاص الأرباح.

2. التغييرات في الخصائص الفيزيائية لقيم المواد الإبداعية. بعض القيم المادية (على سبيل المثال، الطعام) نتيجة للالتزام الطبيعي بتغيير خصائصها الفيزيائية (الكتلة والحجم، وما إلى ذلك) أو تأتي ببساطة في حالة سيئة. باستخدام المخزون، يتم اكتشاف الحالة الفعلية، التي تنعكس في موثقة.

3. الكوارث الطبيعية، النار، حادث، إلخ.

4. السرقة، سوء المعاملة.

5. الفرق لشخص مسؤول ماديا.

6. إجراء عمليات التدقيق، عمليات التدقيق.

7. في حالة تغيير العميد في المسؤولية العميدة.

8. بناء على طلب هيئات التحقيق الطب الشرعي.

وبالتالي، من أجل ضمان التحكم في سلامة الأدوات الاقتصادية والامتثال تماما للبيانات المحاسبية إلى المخلفات الفعلية، يتم استخدامه لضمان واقع المؤشرات المحاسبية، يتم استخدام عنصر طريقة المحاسبة - المخزون، أي إنشاء توافر الأموال الفعلية ومصادرها، والتكاليف، إلخ من خلال إعادة حساب المخلفات في النوع أو التحقق من السجلات.

    أنواع المخزون.

تخصيص الأنواع التالية من المخزونات:

بواسطة وحدة التخزين - كاملة وجزئية؛

وفقا لطريقة تنفيذ - الانتقائي والصلبة؛

من أجل الغرض المقصود - المخطط لها، غير مجدولة، متكررة، السيطرة.

يتم تنفيذ المخزون الكامل قبل إعداد تقرير سنوي، مع مراجعة الحسابات أو التدقيق ويغطي جميع القيم المادية والعلاقات النقدية والتسوية مع المنظمات والأشخاص الآخرين. مع المخزون الكامل، يتم تغطية جميع أنواع الأموال أيضا، بما في ذلك القيم التي لا تنتمي إلى المنظمات (الأصول الثابتة المؤجرة؛ القيم الموضوعة والمواد المعتمدة للتخزين المسؤول؛ المواد التي تم نقلها إلى إعادة التدوير، إلخ).

يسمى كل جرد فردي يغطي جزءا من أموال المنظمة جرد جزئي. ويشمل ذلك، على سبيل المثال، المخزون النقدي (مراجعة كاسو)، جرد القيم المادية المرتبطة بتغيير الأشخاص المسؤولين المادي، إلخ.

في المخزون الانتقائي، تحقق شخص مسؤول ماليا خاص فقط بعض القيمة للاختيار من بينها. يتم تنفيذ المخزون الانتقائي في المنظمات ذات التسميات الكبيرة للقيم.

يتم إجراء مخزون صلب في وقت واحد في جميع الانقسامات والشركات الهيكلية التي تنتمي إلى هذه المنظمة.

يتم تنفيذ المخزون المخطط لها وفقا للجدول الزمني في المواعيد النهائية المحددة، والتي وافق عليها الرأس، وتوقيتها لا تخضع للنشر.

لا يتم تنفيذ المخزون غير المجدولة وفقا للخطة، ولكن بحكم الظروف (عند نقل الحالات إلى شخص مسؤول ماديا، بعد الكوارث الطبيعية والسرقة).

يتم تنفيذ المخزون المتكرر إذا كانت هناك شكوك حول الدقة والموضوعية وجودة المخزون.

مخزون التحكم. في نهاية المخزون، قد يتم إجراء شيكات السيطرة من خلال صحة المخزون بمشاركة أعضاء لجان المخزون ويجب أن يتم تنفيذ الأشخاص المسؤولين الماديون حتى افتتاح المستودع، والمخزن، القسم، إلخ، حيث أجرى المخزون.

للالتزام:

مطلوب جرد إلزامي وفقا لتشريع الاتحاد الروسي؛

يتم إجراء مخزون المبادرة بقرار رئيس المنظمة.

بواسطة التردد:

يتم إجراء المخزون المخطط بمقدار المخزون الذي حدده الإجراء؛

يتم تنفيذ مخزون غير مجدولة بقرار رئيس المنظمة خارج الخطة المعتمدة لضمان سيطرة إضافية على سلامة أنواع معينة من الممتلكات، أو الحاجة إلى توفير القانون.

جرد دوري - نظام المحاسبة الدورية لأسهم الشركة

بدرجة التغطية:

المخزون الكامل - المخزون كشف جميع الأشياء الممتلكات والالتزامات بالمنظمة؛

جرد جزئي - مخزون يتم تنفيذه على نوع أو عدة أنواع من الممتلكات والالتزامات؛

المخزون الانتقائي هو نوع من المخزون الذي يتم تنفيذه في مجالات معينة من الإنتاج أو عند التحقق من عمل الأشخاص المسؤولين المادي.

من خلال طريقة عقد:

يتم ملاحظة المخزون الطبيعي الكائنات مباشرة وتحديد عددهم من خلال العد، وزنها، القياس، المسح، إلخ؛

يتمثل المخزون الوثائقي في التحقق من تأكيد الوثائقية لتوافر الأجسام.

    ما هي المستند الذي تستعد للمخزون.

وفقا للفقرة 21 من التعليمات المنهجية حول السجلات المحاسبية للمحميات المادية والإنتاجية، المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية في 28 ديسمبر 2001 رقم 119N، لضمان دقة البيانات المحاسبية والمالية للمنظمة ملزم بإجراء مخزون للأوراق المالية يتم فحصها وتوثيقها. والشرط والتقييم.

يتم تحديد عدد المخزونات في السنة المشمولة بالتقرير، ومواعيد الحجز، وقائمة الاحتياطيات التي يتم التحقق منها لكل منهم من قبل رئيس المنظمة، إلا في الحالات التي يلزم فيها المخزون.

ليس لدى المخزون حدثا مشتركا مهما فقط، ولكن أيضا عنصر في السياسات المحاسبية. وفقا للفقرة 3 من المادة 6 من القانون الاتحادي في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة المحاسبية"، في تشكيل السياسات المحاسبية، بالإضافة إلى خطة عمل الحسابات، أشكال الوثائق المحاسبية الأولية لل كما تمت الموافقة على قواعد ماء وغيرها من الإجراءات الخاصة بتنظيم الممتلكات والتزامات المنظمة أيضا.

من الضروري إيلاء اهتمام خاص لأهمية هذه الحالة، كما هو الحال في العديد من المنظمات (خاصة في مجال الأعمال التجارية الصغيرة) أو لا يتم إجراؤها على الإطلاق، أو يتم تنفيذها بانتهاك للقواعد المنشأة، مما يؤدي إلى ملء رسمي في المخزون يصف وأفعال وفقا للسجلات المحاسبية (دون إجراء فحص طبيعي / حقيقي).

الأهداف الرئيسية للمخزون هي: - تحديد توافر الممتلكات الفعلية (خاصة ولا تملكها المنظمة، ولكن ليس في المحاسبة) من أجل ضمان الحفاظ عليها، وكذلك تحديد الأجسام غير المسجلة؛ - تقدير العدد الفعلي من الموارد والموارد الصناعية المستخدمة في إنتاج العملية؛ - مقارنة البيانات المستلمة فعلا عن وجود الممتلكات بطبيعتها مع بيانات المحاسبة التحليلية والاعتدائية (الكشف عن الإفراط في الفراغ والجزر)؛ - التحقق من اكتمال وصلاحية التفكير في المحاسبة لتقييم الممتلكات والالتزامات، وكذلك إمكانية تقييم موارد المخزون، مع مراعاة تكلفة السوق والحالة الفعلية الفعلية. يشدد قانون "المحاسبة" على الحاجة إلى تأكيد صحة ودقة تقييم الممتلكات والالتزامات، وليس الفرصة لرئيس المنظمة لإثبات تقييم الكائن المعتمد الذي يعتبره الحق وموثوق به؛ - التحقق من الامتثال لقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة، واستخدام الأصول غير الملموسة، وكذلك القواعد والشروط لتخزين القيم السلع والمواد والأوراق المالية والنقد.

إن أساس جرد المحميات المادية والصناعية هو فحص كامل أو انتقائي لوجود هذه القيم عمولة تم إنشاؤها خصيصا.

يمكن أن تكون هذه لجنة جرد دائمة، وهي لجنة عمل، لجنة لمرة واحدة.

الدائم، في وظائف التنظيمية والتحكم، بما في ذلك المخزونات المجدولة، وكذلك المخزونات الانتقائية والتحقق من التحكم في فترة MerTineventarization.

خلال السنة - في فترة MerTineventory - في المنظمات ذات التسميات الكبيرة للمحاسبة للقيم، يمكن تنفيذ القيم الانتقائية للقيم المادية في أماكن تخزينها ومعالجتها.

تشارك لجان العمل، والتي تقوم مباشرة بسلع جرد القيم المادية والصناديق المادية في أماكن التخزين، في تحديد نتائج المخزون. عادة ما يتم إنشاء لجان جرد العمال مع كمية كبيرة من العمل أو الشيوع الإقليمية للممتلكات للمخزون المتزامن للممتلكات والالتزامات المالية. يوصى بالموافقة على عمولات العمل للسنة المستقلة بأكملها مع فرض التزامات جرد لمرة واحدة عليها؛

لجان لمرة واحدة - في كل حالة معينة، تمت الموافقة على تكوين اللجنة من قبل رئيس المنظمة عند إجراء مخزون حسب الحاجة للتحقق من المخزون وخدمة الانتقائية.

وافق رئيس المنظمة على التركيب الشخصي لجنز المخزون الدائم والعمل من قبل رئيس المنظمة في ترتيب المخزون. ويخلص أيضا إلى تكوين العقار ليكون المخزون، وأسباب المخزون (فحص المراقبة، تغيير الشخص المسؤول أو إعادة التقييم أو الإجراءات الأخرى) يحددها الإجراء والمواعيد النهائية للمخزون، ورئيس المخزون تم تعيين اللجنة. يتم إجراء الاختبارات الحقيقية والوثائقة للتوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات من قبل لجنة المخزون عملا. القاعدة الأساسية لجميع المخزونات:

يعمل غياب عضو واحد على الأقل في اللجنة أثناء المخزون كأساس للتعرف على نتيجة المخزون غير صالح.

يخضع إجراء المخزون والتفكير في محاسبة نتائجها بالتعليمات المنهجية حول جرد الممتلكات والالتزامات المالية، المعتمدة بنظام وزارة المالية للاتحاد الروسي مؤرخة 13 يونيو 1995 رقم 49 " على الموافقة على التعليمات المنهجية حول مخزون العقارات والالتزامات المالية ".

بالنسبة للتسجيل الوثائقية للمخزون وتعكس نتائجها في المحاسبة المحاسبية للمنظمة، تطبق أشكال موحدة نموذجية من وثائق المحاسبة الأولية، المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا في 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة عليها أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية، بشأن محاسبة نتائج المخزون ".

لتنفيذ المخزون، يصدر رئيس المنظمة طلبا (مرسوم أو أمر) في المخزون (رقم النموذج. رقم المخزون - 22)، وهي مهمة مكتوبة، تشير إلى محتوى محدد وحجم وإجراءات ومواعيد نهائية للمخزون من المنشأة، وكذلك التركيب الشخصي لجنة المخزون. بعد التوقيع على الرأس، يتم منح النظام لرئيس لجنة المخزون.

يتم تسجيل هذا الطلب في مجلة المحاسبة ومراقبة تنفيذ أوامر لتنفيذ المخزون (النموذج الموحد رقم نوفمبر 23). يستعد الأمر لتنفيذ المخزون، كقاعدة عامة، قبل 10 أيام على الأقل من المخزون.

قبل المخزون، من المهم التأكد من أن المنظمة تنظم بوضوح بواسطة المستودع ونظام تسجيل الوصول. بالنسبة لجنة المخزون هذه، فمن المستحسن التحقق من الحقائق التالية:

1) ما إذا كانت حماية أراضي المنظمة يتم تنفيذها، ما إذا كانت مقرات الإنذارات الأمنية والأمان مجهزة؛

2) ما إذا كانت الاتفاقات قد انتهت فعلا وعقود مسؤولية مواد فردية أو لواء كاملة مع الموظفين الذين تم نقلهم للحفظ والاستخدام؛

3) ما إذا كانت مواقف الأشخاص المسؤولون ماليا وافقت عليها قائمة المناصب والأعمال بديلا وتنفذها الموظفين الذين قد تختتم المنظمة اتفاقات مكتوبة على المسؤولية الكاملة؛

4) ما إذا كانت الاعتبارات المادية قد تم إنشاؤها لضمان سلامة القيم المادية، ما إذا كانت هناك مستودعات مغلقة وخزائن وخزائن وخزانات تخزين؛

5) ما إذا كانت مواقع التخزين مجهزة بأدوات القياس اللازمة؛

6) هناك سيطرة على الإجراءات الخاصة بتصدير القيم من منظمة وإصدار المحامي لإيصالها؛

7) ما إذا كانت قيم السلع المنتمدة إلى أطراف ثالثة يتم تخزينها بشكل منفصل؛

8) تم تعيينه بترتيب رأس لجنة دائمة للتحقق من سلامة القيم المادية.

يجب أن يوفر رئيس المنظمة ظروفا للتحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في المهلة الزمنية؛ تزويد الموظفين وقياس الحاويات والمخزون مقابل التقاطع ووزن البضائع والقياس والتحكم فيها.

المحاسبة يطبع مخزون المخزون، دون ملء العد "وفقا للبيانات المحاسبية"، وفقا للأشياء والوحدات الهيكلية لتكون مخزون بمبلغ نسختين على الأقل. يتم توزيع مخزون المخزون المعدة على جميع الأشخاص المسؤولين المباحيين لملء العد "التوافر الفعلي" يشير إلى توقيت التعبئة.

يجب على الشخص المسؤول ماليا إعداد جميع القيم المادية (الفرز)، لإصدار كل مستندات الاستحواذ والنفقات.

يجري اللجنة العمل التحضيري الذي يسبق حساب ميزان القيم المادية:

الغرف المقطوعة التي توجد فيها القيم المادية؛

الشيكات الموازين، حاوية قياس؛

يتلقى من الأشخاص المسؤولين ماليا تقريرا مع الوثائق التي تؤكد حركة قيم السلع الأساسية، بالإضافة إلى إيصال في حقيقة أنه بموجب بداية المخزون، تتميز جميع وثائق الإنفاق والإيصالات المتعلقة بالسلع الأساسية والقيم المادية في المحاسبة و جميع القيم البضائع والمواد المستلمة في مسؤوليتها، يتم التوفيق بينها، وإيقاف المنسوجات في الاستهلاك.

بعد تنفيذ جميع الأنشطة التحضيرية اللازمة، يتم إجراء مخزون للممتلكات والالتزامات، أي تفتيشها الحقيقي والوثائقي.

بعد التحقق من توفر القيم المادية الفعلية، يتم تجميع أعمال المخزون ومخزون المخزون. علاوة على ذلك، فإن الشكل الرئيسي للوثائق الأساسية لمحاسبة نتائج المخزون الحقيقي هو جرد جرد، وأن يمثل قانون المخزون الوثائقي - قانون جرد.

أشكال المخزون التي تصفها وأعمال المخزون التي وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا في 18 أغسطس 1998 رقم 88، \u200b\u200bولا سيما:

اسم رقم المستند

جرد المخزون الجرد Inv-3

تم شحن جرد جرد مخزون قيم المخزون INVO 4

مخزون المخزون جرد قيم السلع المعتمدة للتخزين المسؤول INVA 5

قانون جرد جرد قيم المخزون في Inv -6

قانون جرد المعادن الثمينة والمنتجات منهم Inv-8

جرد المخزون للمعادن الثمينة الواردة بالتفصيل، منتجات نصف منتهية، وحدات التجميع (العقد)، المعدات، الأجهزة وغيرها من المنتجات من Inva 8A

تصدانة جرد الأحجار الكريمة والماس الطبيعي ومنتجاتها INV-9

وضع بائعي المخزون الدقيق

في حالة اكتشاف دليل على البيانات الفعلية التي تم الحصول عليها خلال عملية المخزون مع البيانات المحاسبية، والبيان الدقيق للبيان الدقيق لنتائج نتائج جرد جرد القيم المادية للمخزون "(الشكل INV-19) هو رسمت. في نهاية السنة المشمولة بالتقرير، يتم تلخيص نتائج جميع المخزونات التي تم تنفيذها في بيان نتائج النتائج التي حددها المخزون (رقم رقم Invo-26).

الغرض من المخزون هو ضمان دقة البيانات المحاسبية، وكذلك الحفاظ على المخزون وغيرها من الممتلكات (بما في ذلك النقد) للمؤسسة. يتم إجراء المخزون في حالات المنشأة بموجب القانون المعمول به، في الوجود الإلزامي للأشخاص المسؤولين ماليا.

حاليا، تعقد الشركات نوعين من المخزون: كامل وجزء.

في عملية القابضة جرد كامل إنه مغطى بكل شيء دون استثناء خاصية للمشروع: الأصول الثابتة والسلع والقيم المادية، والعاصمة VLO، والمنتجات النهائية، والعمل في التقدم، والنقد، إلخ. عادة ما يتم عقد المخزون الكامل مرة واحدة سنويا قبل وضع التقرير السنوي اعتبارا من 1 يناير من العام المقبل.

جرد جزئي إنه ينطوي على تفتيش لنوع واحد من الأصول أو المطلوبات للمؤسسة ويمكن إجراء عدة مرات في السنة، حسب الحاجة، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون المعمول به. باستخدام المخزون الجزئي، يمكنك التحقق، على سبيل المثال، الأموال النقدية للمؤسسة والحسابات مع المدينين والدائنين والحسابات مع الميزانية والصناديق الخارجة عن الميزانية والحسابات مع البنك، إلخ.

في الحالة العامة، ترتيب المخزون الذي تبدو بهذا الشكل. يصدر رئيس المؤسسة أمرا لتنفيذ مخزون يحدد توقيتها ويوافق على تكوين لجنة التسجيل. يجب إدراج المحاسب الرئيسي للمؤسسة في هذه اللجنة، يجب إدراج الأعمال. إذا كنا نتحدث عن جرد المخزون والقيم المادية، في بداية المخزون، يجب أن تتحلل جميعها بدقة من قبل شخص مسؤول ماديا في الأصناف والأحجام والأنواع وغيرها من العلامات. في الوقت نفسه، في بداية المخزون، يجب إكمال معالجة جميع وثائق الاستلام والنفقات.

جرد المخزون يتم تنفيذ القيم بشكل منفصل لكل موقع تخزين (بمعنى آخر، إذا كان هناك العديد من المستودعات في المؤسسة، فيجب إجراء المخزون بشكل منفصل على كل Skala de) وشخص مسؤول ماديا. يتم إنشاء القيمة الفعلية للقيم بواسطة العد، وزنها، القياس وغيرها من الإجراءات المماثلة حسب القيمة المحددة وحدته القياس. لا يتم إعادة حساب عدد العناصر الموجودة في التعبئة والتغليف السليمة للشركة المصنعة.

يتم تسجيل البيانات الفعلية المحددة بشأن وجود سلعة والقيم المادية في جرد خاص خاص، وهو إلزامي بالتوقيع على جميع أعضاء لجنة المخزون. بالإضافة إلى ذلك، يعطي الشخص المسؤول ماديا إيصالا بأن وجود جميع قيم المخزون يتم التحقق منه في وجوده ويتم قبول كل منهم لتخزينها المسؤول.

تنعكس جميع التناقضات بين البيانات الفعلية والمحاسبة في بيان دقيق. تكشف أعضاء لجنة المخزون عن أسباب التناقضات والفائضين والفائضين والمزادين واتخاذ تفسيرات مكتوبة من الأشخاص المسؤولين ماليا. بعد ذلك، يتم تحديد إجراء إحضار حقيقة البيانات الواقعية والمحاسبة، أي تأملات في نتائج المخزون المحاسبية.

اكتشف عادة في عملية المخزون المفرط لزيادة أرباح الفترة المشمولة بالتقرير الحالي. يتم تقصير المبالغ، والأضرار، وما إلى ذلك، والتي لا تتجاوز قواعد الخسارة الطبيعية التشريعية، تتعلق بتكاليف الإنتاج أو الدورة الدموية.

بالنسبة للنقص فوق معايير الخسارة الطبيعية، يتم تحديد ترتيب تعويضها بشكل فردي في كل حالة خاصة. على سبيل المثال، إذا تم تثبيت شخص مذنب، فسيتم تعويض النقص عن طريق حسابه. في حالات أخرى، قد يتم احتساب النقص بأرباح المؤسسات أو أموال المحمية.

وافقت نتائج المخزون من قبل رئيس المؤسسة. بعد ذلك، يتم تنعكسها بشكل مناسب في حساب الشهر الذي تم فيه الانتهاء من المخزون.

للعمل بنجاح، يجب أن تعرف أي منظمة "الحقيقة الكاملة" حول حالة الشؤون، وهي مستقلة تماما عن شكل الملكية التي تقع فيها. يجب أن تكون هناك معلومات حقيقية حول الممتلكات التي تملكها الشركة وكميةها، وكذلك الشرط. بالإضافة إلى ذلك، فإن ولاء تقييم الدولة مهم للغاية. واحدة من المراحل تصبح تسوية حدوث الممتلكات بما يتم عرضه في تقارير المحاسبين.

بمعنى آخر " المخزون"- هذه هي الأحداث التي تقوم فيها بحقيقة توافر الممتلكات، الدولة التي تقع فيها، وكذلك واجبات الشركة ستؤكد من قبل المستندات، نتيجة الامتثال المثالي للبيانات مأخوذ ويصبح التقارير نفسها.

ما هو المخزون لما

تؤكد أهمية هذه التدابير المادة 12 من القانون الاتحادي رقم 12/11/1996 رقم 129FZ "بشأن المحاسبة المحاسبية". بالتوافق الصارم مع هذه الشركات ملزمة بممارسة "المخزون" - وهو حدث مماثل يؤكد وجود شركة كملكية معينة وبعض الالتزامات.

فترة تنفيذ هذه الأحداث، وكذلك أمرها، تحدد رئيس الشركة - قد يكون استثناء حالات عندما يصبح تنفيذ المخزون لا غنى عنه، على سبيل المثال، في المواقف إذا:

  • تم استئجار العقار أو تم بيعه؛
  • من المتوقع أن يغير حالة المؤسسة؛
  • من المقرر أن تخلق المساءلة لهذا العام؛
  • يتوقع تغيير الوجه مع مصغرات؛
  • يتم الكشف عن حلقات سرقة الممتلكات أو أضرارها؛
  • كانت هناك كارثة وحالات الطوارئ؛
  • تم القضاء على المنظمة أو تخضع لإعادة التنظيم؛
  • حالات أخرى واضحة للقانون الواضح.

من خلال إجهاد جماعي (لواء)، يلزم إجراء الشيك في استبدال الرأس، وبأكثر من نصف الأعضاء، وبناء على طلب أي ممثل للفريق.

أهداف المخزون من الواضح - إذا تم تنفيذها في انتهاك للقواعد، فقد يتسبب ذلك في ملء المستندات الرسمية فقط وفقا للبيانات المحاسبية، دون فحص. في بعض الحالات، يصبح سبب مشاكل خطيرة للمنظمة. وأن الافتقار إلى الأوراق المتعلقة بتنفيذ المخزون في معظم الحالات سوف يسبب رفض تقديم إبرام إيجابي لمراجعي الحسابات المساءلة وفي غياب انتهاكات للقانون.

كيفية تنفيذ مخزون

ينص القانون على العديد من الخيارات. الطرق المتاحة قد تأخذ الإدارة في الاعتبار ترتيب السياسة المحاسبية وخلق خوارزمية حدث، بالنظر إلى خصوصيات أنشطة الشركة والمهام التي يجب معالجتها في إطار المخزون.

  1. اذا كان ضروري
  • إلزامي. نفذت بشكل دوري بناء على الفروق الدقيقة للتشريع؛
  • مبادرة. يمكن تنفيذها في اتجاه الإدارة.
  1. بواسطة الدورية
  • وفقا للخطة. نفذت في الفترة المتفق عليها؛
  • غير مجدولة. يمكن إجراؤها وفقا لتعليمات رأس الشركة خارج المواعيد النهائية للخطة الحالية لرصد سلامة الممتلكات. في بعض المواقف، يوفر التحقق من التشريع؛
  1. حسب المقياس
  • ممتلىء. جميع الكائنات والخصوم تخضع للتحقق؛
  • جزئي. يتم تحديد نوع واحد من الممتلكات أو بعضها للتحقق.
  1. وفقا لطريقة التنفيذ
  • طبيعي. العد في الوقت الحقيقي؛
  • وثائقي. التحقق من الأوراق المالية التي ستؤكد توافر الكائنات.

قد تبدو العملية نفسها على أي حال - في الوقت الحالي يتم المخزون وفقا للمعايير الجديدة لعام 2018: لقد خضعت التغييرات محاسبية وعدد من النقاط الأخرى.

كم مرة تنفذ مخزون

ولوحظت طرق الجرد المحتملة في مرفق ترتيب السياسة المحاسبية للشركة. يتم تنفيذ جميع الأحداث المخططة في الفترة المتفق عليها. وتشمل هذه الأحداث السنوية التي يجب أن تحدث قبل إنشاء إجابات سنوية.

يشغل مفاجئا أن يصبح "مفاجأة" للأشخاص الهامون مع الفضلات التي يجب تقديم الفرصة لتحديد وجود البضائع والقيم.

قد تقوم المنظمة بحل مسألة إجراء التفتيش الكامل والجزئي وتعكس ذلك في السياسات المحاسبية وفقا للقانون. في هذه الحالة، قد تخضع الشيكات التي لا علاقة لها ماتي أو تلك التي لم يتم تنفيذ الحركة خلال فترة طويلة على المدى الطويل. أيضا، من المفترض أن يتلقى هذا الخيار معلومات عن انتهاكات قواعد القبول والتنفيذ.

يجب التأكيد على أنه بالنسبة لعدد من أنواع الممتلكات، يتم إنشاء مدة خاصة من المخزون. على سبيل المثال، بالنسبة للأصول الثابتة هذه الفترة هي مرة واحدة كل 3 سنوات، وصناديق المكتبة - مرة واحدة كل 5 سنوات.

إجراء المخزون

  1. تحضير
  • يتم نشر القائد أمرا بالخدار عند تحديد المواعيد النهائية، وكذلك مجالات التحقق والتكوين للجنة؛
  • إنشاء وموافقة الأفعال التي تحدث عن استعداد المنظمة. جميع الإجراءات على مكتب الاستقبال ومغادرة Matvenniums ملزمة حاليا بالتعليق.
  1. الجزء الرئيسي
  • جرد الممتلكات، عد النقود والقيم، وكذلك الأصول الأخرى، التحقق من ولاء التقديرات وصلاحية التكلفة؛
  • تسجيل المخزون في نسختين مع تعيين النتائج على كل من الصفحات. توقع وجوه التفتيش وأعضاء اللجنة توقيعهم على الوثائق؛
  • نقل الأوراق في المحاسبة.
  1. تحليل الوثائق
  • العمل مع النتيجة. التوفيق بين المستندات الجديدة الموجودة بالفعل، بوضع بيان مقارنة. تعريف النقص وما الذي ظهروه، وخلق قوس من البيانات الفائضة مع التعريف من التكلفة. في بعض حالات عدم الامتثال للمعايير، قد يتم التعرف على الشيك كأخطاء وتحدي؛
  • إعداد وثائق الممتلكات في عقد الإيجار أو المقدمة للتخزين، وكذلك المستلمة للمعالجة. سيتم تقديم المالكين معلومات حول نتائج العمل ونسخة من OPI؛
  • اتخاذ قرار بشأن الانتعاش من مرتكبي الأشخاص؛
  • وافقت نتائج الجرد من قبل رئيس اللجنة. يتم إصدار مرسوم حول الموافقة على استنتاجات التدقيق - سيكون بمثابة أساس لإجراء السجلات اللازمة في المحاسبة.

عينة المخزون

على سبيل المثال، تأخذ نقطة التجزئة الصغيرة. لماذا تحتاج إلى فحص مماثل؟ الغرض من الإجراء هو تباينات مستمرة لتوفر البضائع مع البيانات في النظام المحاسبي. من أجل عدم تخزين المبيعات، يمكن للمنظمة تنفيذ مخزون في يوم عطلة أو في الليل.

بالتأكيد، يقضي المخزون الموارد، وهي الوقت والوسائل. ولكن إذا كانت الشركة صغيرة جدا، والتي تتألف من شخص واحد، فلا تزال أكثر صعوبة: إذا كان هناك مخزون، فسوف يحتاج إلى لعب دور المدير، الرئيس، وكذلك الأفراد الهاموا بالفوضية. أي رجل أعمال، بغض النظر عن حجم النشاط، يلزم بالتمثيل تماما وكيفية إجراء مخزون، وكيفية صنعه.

عند التحقق، تحتاج إلى الانتباه إلى هذه الدقيقة مثل:

  • الأصول التي ترتدي شخصية غير ملموسة والأصول الثابتة؛
  • الكائنات غير المستوية إلى مرحلة الانتهاء، والتكاليف المحتملة؛
  • الموارد المالية؛
  • حسابات مع العديد من العملاء والحالات؛
  • احتياطيات المدفوعات المتوقعة؛
  • أصول.

من الضروري العناية بممتلكات الشركة، وكذلك الانتباه إلى قيم حسابات خارج الميزانية العمومية (الشركة ليست مالكها).

من المهم أن نفهم أن أصغر الفاصل الزمني بين المخزون، والأسهل سوف يكشف عن سبب الانحرافات. بمرور الوقت، من الصعب للغاية تحديد سببهم. ومن الواضح أنه إذا كان أثناء المراجعة هناك الكثير من الانحرافات، فيجب تقليل الفترة بين عمليات التفتيش بشكل كبير.

إذا كان الرأس ذو الاهتمام يشير إلى ممارسة المخزون، فيمكن أن يقلل هذا من النسبة المئوية للسرقة وغيرها من المشكلات الناشئة في الموقف عند عدم إيلاء عمليات التفتيش.

يجب أن يفهم كل من الموظفين وإدارة المؤسسة أن مثل هذه الإجراءات بعيدة عن الفذ، ولكن في الأسبوع، والتحقق البسيط والمفهوم، حتى لو كان تنفيذها في واحد أو آخر، فإن تنفيذها يسبب بعض الصعوبات. دون إجراء عملية الشركة الطبيعية للشركة، من الصعب تحقيق أرباح مستدامة. يتم تنفيذ المخزون المنفذ بشكل صحيح على تحديد المشاكل الحقيقية وتحقيق القضاء عليها.

التدقيق والمخزون: ما هو الفرق؟

التدقيق والمخزون - اثنين، يبدو، مفاهيم مماثلة للغاية. ولكن، في الوقت نفسه، لديهم اختلافات خطيرة.

يصبح المراجعة حدثا، العامل الرئيسي الذي يثير الدهشة. مهمتها هي معرفة مشروعية النشاط الاقتصادي في المؤسسة. عادة، يتم إجراء التدقيق من قبل السلطات الخارجية المصممة للسيطرة على الوضع. في النهاية، سيتم وضع الفعل، حيث ستشير العيوب، وكذلك جميع الانتهاكات حسب الموضوع.

يتم المخزون من قبل الخدمات الداخلية للشركة وترتدي أمر مخطط. الغرض الرئيسي من هذا التفتيش يصبح سيطرة على كيفية إجراء المحاسبة المصرفية مع تعريف مشاكلها التي تصبح بالطبع، مشاكل الشركة. وفقا للنتائج، يتم وضع الفعل، الذي وقعه أعضاء اللجنة، حيث سيتم الإشارة إلى الأخطاء والعيوب والخيارات الممكنة لمكافحةها. باختصار موجز أعلاه، يمكنك تحديد ثلاث اختلافات في المخزون من المراجعة:

  • يتم التنقيح فجأة، وغالبا ما يصبح المخزون مخططا له؛
  • التدقيق هو شيك يتم إجراؤها بواسطة هيئات التحكم الخارجية، فإن المخزون هو حالة الخدمات داخل الشركة؛
  • تصبح مهمة المراجعة شيكا، ومدى شرعية جميع العمليات قانونية، وقد تم تصميم المخزون لإيجاد أخطاء محتملة في المحاسبة.

مخزون في المؤسسة - الإجراء اللازم للعمل الناجح. سيسمح لك التنفيذ المختص به دورية معينة ببناء أعمال الشركة بموجب التشريعات، وعدم السماح ب "الضباب"، "القصور" والسرقة.