كما هو الحال في أي منظمة تجارية، فإن مؤسسة الميزانية لديها موارد مادية هي ممتلكات كيان قانوني أو في عقد إيجاره بموجب العقد. لغرض سلامتهم وصحة المحاسبة، من الضروري إجراء مخزون من الممكن تحديد أخطاء القياس غير الصحيحة واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيح ومنع في المستقبل. في المقال، سننظر في كيفية تنفيذ المخزون في مؤسسة في الميزانية، ما هي المستندات اللازمة.
ينطوي المخزون على التحقق من توافر وحالة الممتلكات في تاريخ وامتثال هذه المعلومات المعمول بها من خلال البيانات التي أجريت في مؤسسة المحاسبة الميزانية. جوهر المخزون هو مقارنة المعلومات الفعلية والمحاسبة بين أنفسهم وتحديد أخطاء المحاسبين أو الأشخاص المسؤولين الماديا، وإصلاحها في الفترة المشمولة بالتقرير وبعد ذلك لا تسمح لاحقا. أيضا، فإن المخزون ضروري في القضية عندما يفترض حقيقة اختلاس وتخصيص ملكية الدولة من جانب الدولة المذنبين.
المخزون إلزامي بالإجراء في حدوث بعض المواقف التي تشمل ما يلي:
الهدف الرئيسي من المخزون في مؤسسة في الميزانية يأتي لتحديد ما إذا كان المحاسبة يتم الاحتفاظ به بشكل صحيح في المنظمة، سواء كان يتوافق مع التشريعات التنظيمية ملتزمة بالأشخاص المسؤولين؟
وفقا لهذا الهدف، من الممكن تحديد المهام التي تم حلها باستخدام المخزون:
يجب إجراء جميع المهام في إجراءات إلزامية، لأنها مراحل مهمة في تشكيل النتائج، وبالتالي فإن تخطي أو تنفيذ واحد منهم يستلزم تكوين معلومات نهائية غير صحيحة. وفي الوقت نفسه، فإن جميع الموظفين الذين يهتمون بهذا الحدث مسؤولين عن المؤشرات الناتجة عن المخزون، سواء كان رئيس مؤسسة الموازنة ورئيس أو أعضاء لجنة الجرد أو موظفي المحاسبة أو الأشخاص المسؤولين المادية.
قبل أن تقوم بتنفيذ مخزون في مؤسسة ميزانية، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن الكائنات التي ستكون عرضة للتحقق. في الوقت نفسه، يمكن أن تكون المراجعة صلبة (يتم إعادة كتابة جميع أصول المنظمة تماما تماما) أو انتقائية (يتم تحليل بعض السجل المحدد للمحاسبة).
إلى الكائنات التي يمكن أن تكون المخزون في مؤسسة ميزانية ينبغي أن تشمل:
شيء | تعليق |
| أصول ثابتة | الأصول المادية المستخدمة في الفترة لأكثر من عام دون تغيير خصائصها الفيزيائية ومعاييرها (انظر →) |
| احتياطيات المواد | الأصول المادية المستخدمة في الفترة تصل إلى سنة واحدة وفي الوقت نفسه تغيير شكلها |
| حسابات مع الأشخاص المسؤولين | حسابات العمليات المتعلقة بتقديم الأموال إلى القسم الفرعي مع إعداد التقرير المسبق اللاحق ووثائق التأكيد المناسبة إليها |
| نقدي | جميع النقود النقدية والنقد النقدية |
| حسابات مع الموردين أو المقاولين | الحسابات المتعلقة بالعمليات المتعلقة بقاء قيم السلع أو عن طريق طلب أي أعمال وخدمات. |
مع اختبار سنوي إلزامي للمخزون، تخضع جميع الكائنات بالكامل، ومع غير المجدولة - تلك الكائنات التي تتطلب تحليلا أكثر إغلاقا وشاملا.
قبل المراجعة، يلتزم رئيس مؤسسة الموازنة بنشر أمر سيتم فيه تغطية جميع النقاط الرئيسية لهذا الحدث، بما في ذلك:
بالإضافة إلى ذلك، يلزم المحاسبة بإجراء جميع الوثائق الأساسية في المحاسبة والمخزون والنقد في المحاسبة، بحيث يعكس تماما الصورة الحقيقية للوضع المالي لمؤسسة الميزانية. وهذا ينطبق أيضا على المواد المادية والمسؤولة - يجب عليهم إعداد جميع الوثائق اللازمة وإرسالها إلى قسم المحاسبة.
يجب أن يعزى المستندات الرئيسية التي يتم وضعها إلى المخزون وبعد سلوكها الفوري إلى:
وثيقة | وصف |
| في مؤسسة ميزانية (نموذج Inv-22) | نشرها رأس المنظمة قبل 10 أيام من الحدث وتضمن تغطية نقاط التدقيق الرئيسية |
| جرد المخزون (،) | تم تجميعها على أساس إعادة الحساب الفعلي وإحصاء خاصية المؤسسة وتحتوي على الاسم وأرقام المخزون (إن وجدت) والتعبير الكمي عن الكائنات |
| بيان الترتيب () | يتم تجميعها في الحالة تختلف هذه البيانات الفعلية والمحاسبة على أي كائنات من المراجعة |
| وثائق إضافية | يمكن تجميعها إذا لزم الأمر عندما تحتاج إلى مزيد من فك تشفير البيانات أو تقديم تفسير |
| ترتيب المخزون | يصدر الرأس على أساس وثائق المخزون أمرا أمرا بنتائج الحدث، بالإضافة إلى أمر جلب إلى مسؤولية جميع الجناة المنشأة |
كما ذكرنا سابقا، يتم وصف النظام، الذي هو بالضبط جزء من لجنة المخزون ومن رئيس مجلس الإدارة. كقاعدة عامة، يتم انتخاب مثل هذه المجموعة، وهذا هو، لفترة طويلة. تشمل لجنة المخزون موظفا من الإدارات المختلفة، ولكن لا يمكن إحراك أي شخص مسؤول مواد بهذا الحدث.
يلتزم رئيس لجنة المخزون قبل التنفيذ المباشر لهذا الحدث بتحسين توقيعه على جميع وثائق الوصول والنفقات، والتي يتم تطبيقها على تقارير الأشخاص المسؤولين اللوجستيين كدليل على قانونية العملية.
ينبغي اعتبار الوظائف الرئيسية المعينة لجنة المخزون على النحو التالي:
يمكن تقسيم إجراء المخزون بأكمله إلى عدة خطوات مترابطة بما يلي:
المسرح | وصف |
| الإعدادية | يتم نشر الزعيم أمرا، يتم إجراء المستندات في المحاسبة، يتم إنشاء لجنة جرد |
| فعلي | تقدم اللجنة تعدادا للعناصر وعدد كائنات المراجعة، هي مخزون المخزون |
| دقيق | تقدم اللجنة البيانات الفعلية والمحاسبة، وتحدد الانحرافات، هو البيان الدقيق |
| نهائي | تقوم اللجنة بتوليد نتائج المخزون وتقدم مقترحات لتحسين المحاسبة، يصدر الرأس أمرا أمرا بنتائج المخزون وجذب مسؤولية مرتكبي الجناة |
كل من هذه المراحل أمر مهم لأن نتائج المخزون تعتمد عليها، وبالتالي، ينبغي تنظيم نهج دقيق وأنيق لكل منهم. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه للحصول على البيانات الأكثر موثوقية، من الضروري التحكم في المحاسبين والأشخاص المسؤولين الماديين لإنجاز المهام التي حددتها بالكامل، وكذلك اللجنة تضمنت الموظفين المسؤولين فقط. بالإضافة إلى ذلك، عند تنفيذ المرحلة الفعلية من المخزون أثناء استراحات هذه العملية، يجب إغلاق المبنى، والوثائق مخفية في الخزائن مغلقة في المفتاح.
في وجود تباينات بين البيانات المقدمة من المحاسبة ولجنة المخزون، من الضروري أن تعكسها في الحسابات المحاسبية. في الوقت نفسه، أما بالنسبة للمنظمات التجارية، يتم استخدام مبدأ تسجيل مزدوج في محاسبة الميزانية، عندما ينعكس نفس المبلغ في الخصم، وعلى قرض الحسابات ذات الصلة.
السؤال رقم 1. هل من الضروري إجراء مخزون إذا تم إعادة تنظيم مؤسسة الميزانية؟
نعم، بالضرورة. يتم تحديد هذا البند على المستوى التشريعي، وبالتالي، إذا تم إعادة تنظيم المدرسة الثانوية المعتادة في صالة للألعاب الرياضية أو Lyceum، يجب أن تكون جميع قيمها وصناديقها المادية مخزون لنقل قيادة جديدة.
السؤال رقم 2. هل يجب إعادة كتابة لجنة المخزون بشكل مستقل أسماء الأشياء المحاسبية بشكل مستقل، أو يمكن تبسيط هذا الإجراء؟
نعم، يمكن تبسيط عمل لجنة المخزون، حيث يطبع المحاسب قائمة من الممتلكات المسموعة من برنامج آلي. بالإضافة إلى ذلك، فهو مريح، حيث قد لا يعرف أعضاء اللجنة جميع الأسماء، وسوف تساعد القائمة المقدمة في أفضل التعامل مع النتائج التي تم الحصول عليها. وبالتالي، يمكن تجنب المزاد، وخاصة غالبا ما ينشأ في وجود قائمة كبيرة من القيم المادية.
السؤال رقم 3. هل لدينا الحق في الحفاظ على مجموع راتب المواد والشخص المسؤول، وكمية النقص المحدد أثناء مخزون الممتلكات؟
بالطبع، يمكن إجراء هذا الإجراء. ومع ذلك، من الضروري أن نتذكر أن نبيذ الموظف المسؤول قد ثبت تماما. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري اتخاذ تفسير بشأن كيفية حدوث النقص، وما إذا كان قد وافق على سداد الضرر. أيضا، يجب على الزعيم إصدار أمر، مما يعكس نتائج المخزون والمسؤولية التي يجب أن تكون الجاني لا تصدق.
السؤال رقم 4. عند المخزون، تم الكشف عن النقص، ووافق الموظف المذنب على الاحتفاظ به من أجره. ما الحجم الذي لدينا الحق في الاحتفاظ به؟ هل من الممكن الحفاظ على كامل المبلغ على الفور إذا سمح حجم الراتب؟
وفقا لتشريع الاتحاد الروسي، ينبغي الاحتفاظ بها من الأجور في مبلغ أكثر من 20٪ من حجمها. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار إذا كان ذلك، على سبيل المثال، من الضروري الحفاظ على مبلغ كبير بما فيه الكفاية من المال. ثم يجب إجراء مثل هذا الإجراء لعدة فترات من 20٪ حتى يتم سداد المبلغ بأكمله بالكامل.
يجب تأكيد المؤشرات الواردة في البيانات المالية السنوية للمنظمة التعليمية من خلال نتائج مخزون الأصول والالتزامات.
يتم إجراء جرد الممتلكات والأصول والخصوم بالطريقة التي تحددها الأفعال القانونية التنظيمية التي تم تبنيها وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، هذه الفقرة 20 من تعليمات خطة الحسابات الموحدة التي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية من روسيا مؤرخة 1 ديسمبر 2010 رقم 157N.
يتم تحديد المتطلبات العامة لإجراءات وتوقيت المخزون بموجب المادة 11 من القانون الاتحادي في 6 ديسمبر 2011 No. 402-FZ "بشأن المحاسبة". يتم تفصيل الاحتياجات في الإرشادات المنهجية حول مخزون الممتلكات والالتزامات المالية التي تمت الموافقة عليها حسب ترتيب وزارة المالية لروسيا في 13 يونيو 1995 رقم 49 (المشار إليها فيما يلي بأنها إرشادات). وفقا للفقرة 6 من التعليمات رقم 157N، ينبغي أن ينتشر إجراء جرد الممتلكات والالتزامات في المؤسسة المحاسبية.
تخضع جميع الأصول والالتزامات للمؤسسات للمخزون (بما في ذلك تلك التي تم حسابها على حسابات خارج التوازن). أكبر مجموعة منهم هي المخزون، يتم تنفيذها من خلال التحقق الوثائقية من صحة المبالغ على الحسابات المحاسبية، وكذلك اكتمال وتوقيت الانعكاس في نتائج نتائج الإنكانيات الفردية.
عند حساب العمليات الحسابية مع موظفي المؤسسة، من الضروري اختبار صلاحية التعليم والدين المتصل اعتبارا من نهاية العام المفقود، ولاية المستوطنات لسداد الأضرار التي لحقت المؤسسة، وكذلك قانونية تعليم الذمم المدينة على المبالغ المستقلة، لا يتم استردادها اعتبارا من تاريخ التقرير.
من المستحسن أيضا إجراء فحص شامل للكمال والشرعية وتوقيت التغييرات التي قدمتها العقود الجماعية والعمالة، واللوائح المحلية للمؤسسات التي تحكم علاقات العمل (على سبيل المثال، لائحة الأجور، الحكم على المكافآت وغيرها)، اتصال مع بدء نفاذ القانون الجديد حول التعليم.
يتم تحديد ميزات جرد المستوطنات في مؤسسات أنواع مختلفة من خلال وضعها القانوني والتنظيم التشريعي والتنظيم التنظيمي لتحديد تنفيذ العمليات الاقتصادية الفردية. إن الوضع القانوني للميزانية والمؤسسات المتمتعة بالحكم الذاتي (من حيث خصوصيات الانعكاس في محاسبة عمليات التسوية الفردية) ليس بحدة. لذلك، سنكمن بالتفصيل فقط بدلا من منظمة ومخزون مجموعات معينة من المستوطنات في مؤسسات الحكومة والميزانية.
يتم تحديد الاختلافات الرئيسية من قبل أحد الأهداف التي ينبغي تحقيقها في مخزون المستوطنات في المؤسسات الحكومية والبلدية - اكتمال وشرعية استخدام صناديق الميزانية المخصصة، وكذلك أموال المؤسسات التي حصل عليها إطار الأنشطة المدرة للدخل. وبالتالي، عند تنفيذ مخزون المستوطنات في مؤسسات الدولة، من الضروري إنشاء:
منذ مؤسسات الدولة المشاركين في عملية الميزانية، خلال مخزون المستوطنات، من الضروري إجراء تحليل شامل لجميع العمليات المرتكبة في السنة المشمولة بالتقرير، لتحديد حقائق إساءة استخدام أموال الميزانية واضطرابات الموازنة الأخرى. وينبغي أن ترتبط اتجاهات التفتيش مع قائمة أنواع هذه الانتهاكات الواردة في الفصل الجديد من قانون الموازنة الثلاثين في الاتحاد الروسي.
عند تنفيذ مخزون المستوطنات في مؤسسات الميزانية، من الضروري إيلاء الاهتمام بالميزات التالية.
1. على عكس الوكالات الحكومية، فإن مؤسسات الميزانية ليست مشاركين في عملية الميزانية، ويتم الحصول على التمويل في شكل إعانات لتحقيق مكتب الدولة، وغيرها من الأغراض، وكذلك حول الغرض من القبعات. في الوقت نفسه، يمكن أن تذهب مخلفات إعانات الدعم إلى العام المقبل، فإن رفات الإعانات بأهداف أخرى تخضع للعودة إلى الميزانية المناسبة، ويمكن إنشاء شروط تقديم الدعم للتقويم في حدود سنة تقويمية واحدة. وبالتالي، ينصح بجميع مخزون الحسابات في سياق مصادر تكاليف التمويل والتكاليف - لكل نوع من الإعانات.
2. ترتبط ميزة أخرى لحسابات مؤسسات الميزانية بوضع الأصول المالية في الميزانية العمومية (في الإدارة التشغيلية). من المنطقي أيضا التمييز بين كائنات المخزون اعتمادا على حالة الممتلكات - غير المنقولة، وخاصة قيمة، وغيرها من التأجير. في الوقت نفسه، سيكون من المفيد التحقق من صحة مهمة الملكية بمجموعات مختلفة - على وجه الخصوص، إلى فئة الممتلكات الأخرى (التي يمكن للمؤسسة التخلص منها بشكل مستقل). قد تحدث التجمع المحدد لتسهيل المخزونات على حد سواء عند جرد الدائنة (في اقتناء أو إنشاء أصول غير مالية) وفي مخزون المستوطنات مع المدينين (عند التنفيذ أو غير القابل للتخلص من الممتلكات).
3. يجب إيلاء اهتمام خاص بمقدار وشروط المعاملات المتعلقة بحركة الأصول غير المالية، ونتيجة لذلك يتم تشكيل المستحقات أو القابلات الدائنة. الغرض من مثل هذه التدقيق هو تحديد الحالات المحتملة للمعاملات أو المعاملات الرئيسية ذات الاهتمام دون التنسيق مع المؤسس.
4 - على النقيض من مؤسسات الدولة، لا تحظر التشريعات مؤسسات الميزانية والاستقلالية لإصدار وجذب الأموال المقترضة. لذلك، فإن الحسابات ذات مؤسسات الائتمان (القروض الصادرة)، يجب فحص الدائنين الآخرين في كمية القروض المستلمة، وكذلك الحسابات مع القانونية والأفراد الذين تلقوا قروض من المؤسسة بشكل منفصل. في الوقت نفسه، ليس فقط امتثال البيانات المحاسبية لمخلفات الديون الفعلية، ولكن أيضا الشرعية (بما في ذلك التسجيل الوثائقي) من الإصدار وجذب الأموال المقترضة، حددت حالات انتهاك محتملة للحسابات على حد سواء بشأن القروض الصادرة وجذابة والقروض. إذا تم تحديد هذه الانتهاكات، فمن الضروري إجراء اختبار إضافي في توقيت واكتمال التدابير المتخذة للأشخاص الذين اعترفوا بسداد القرض، وكذلك إيجاد أسباب التأخير في سداد الديون بشأن الأموال المقترضة وشرعية التعويض تنطبق على مؤسسة العقوبات المالية.
5. عند التحقق من العمليات الحسابية مع مستهلكي الخدمات التعليمية المدفوعة، من المستحسن التحقق من شرعية تشكيل سعر الخدمات وبنية التكلفة المدرجة في تكلفة الخدمات.
6. في تنفيذ الخدمات في شكل استئجار المباني والمباني المجانية مؤقتا في الإدارة التشغيلية للمؤسسة، يتم التحقق من صحة تحديد حجم الإيجار والاكتمال وتوقيت مجموعتها. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري التحقق من شرعية تكاليف السحب للحفاظ على الممتلكات المنقولة إلى الإيجار (لتحديد حالات سداد التكاليف المحددة على حساب الدعم لتنفيذ منطقة الدولة).
v. زهارين,
خبير محاسبة الميزانية
(من Lat. Inderarium - البنود التجارية) - وهذا هو واحد دوري من العرض النقدي والبضائع من أجل التحقق من وجودهم وسلامتهم، وكذلك إنشاء امتثالهم للأشياء الثمينة البريدية. داخليا، يتم اكتشاف الوجود الفعلي للأشياء ذات الصلة، مقارنة ببيانات السجلات المحاسبية.
تم إنشاء الحاجة إلى المخزون من خلال تشريع روسيا بشأن المحاسبة. على وجه الخصوص، يتضح من Art.11 من القانون الاتحادي "حول المحاسبة" رقم 402-FZ بتاريخ 12/06/2011
يتم تقديم المخزون فيما يتعلق بالأصول والخصوم بشأن مبادرة دافعي الضرائب نفسه أو تحقيق متطلبات القانون - المخزون الإلزامي.
في حالة إجراء المخزون بمبادرة دافعي الضرائب، فإنه يحدد بشكل مستقل القضايا والمواعيد النهائية والإجراءات للمخزون، وكذلك قائمة بالأشياء التي يجب أن تكون مخزون. يتم إنشاء مخزون إلزامي، وكذلك متطلبات تنفيذها من خلال تشريعات روسيا والمعايير الفيدرالية والصناعة.
يبدأ إجراء المخزون من خلال نشر الطلب ذي الصلة للزعيم. بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا رقم 88 المؤرخ 18.08.98، تمت الموافقة على شكل من أشكال النظام الموحد لعدد المخزون. يمكن وضع طلب تنفيذ مخزون لحضور حالة معينة مع مراعاة التفاصيل المنصوص عليها لهذا النموذج.
كعينة أدناه، نعطي شكل ترتيب من المخزون.
ترتيب
№ _____________
في المخزون
وفقا للإجراء الذي أنشأه القانون الاتحادي ل 6 كانون الأول (ديسمبر) 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، ترتيب وزارة المالية لروسيا مؤرخة 13 يونيو 1995 رقم 49 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية للمخزون التزامات الملكية والمالية "، تعليمات للمحاسبة الميزانية، وافق أمر وزارة المالية في روسيا من 6 ديسمبر 2010 رقم 162n، ومن أجل ضمان بيانات موثوقة للمحاسبة والتقارير السنوية، LLC" _________ "النظام:
1. إجراء مخزون ___________________ (الممتلكات والموجودات والالتزامات المالية) اعتبارا من "___" ________ ____ سنوات.
2. لإجراء جرد الأصول الثابتة في الميزانية العمومية والمدرجة في حسابات متوازنة الخروج من الميزانية والمحاسبة في الأشخاص المسؤولين ماليا ________________ (الاسم الكامل)، _____________________ (الاسم الكامل)، _________________ (الاسم الكامل). تعيين في العمل لجنة المخزون
3. تنفيذ جرد النقدية في الصندوق، وأشكال التقارير صارمة، الاحتياطيات المادية على الميزانية العمومية والمدرجة في الحسابات booban المحاسبة في الأشخاص المسؤولين ماليا ___________________________________________________________________ (الاسم الكامل) الميزانية. تعيين لجنة جرد عمل تتكون من:
الرئيس ___________________________________ (الاسم، الموقف)
أعضاء اللجنة: ___________________________________ (الاسم، الموقف) _______________________________ (الاسم، الموقف)
5. إلى المخزون، تابع "___" _______ _____ السنة والإنهاء "___" _______ _____ السنة. المواد وفقا لنتائج المخزون، تمر إلى الإدارة المالية في موعد لا يتجاوز "___" _______ _____ السنة.
6. تحقق القسم المالي (الاسم الكامل) ومقارنة بيانات أوصاف المخزون وأعمال المخزون مع البيانات المحاسبية للميزانية وإلى "___" _______ _____ السنة لإعداد مقترحات إلى رئيس نتائج المخزون.
7. نتائج المخزون للتفكير في المحاسبة الميزانية "___" _______ _____ السنة.
8. الأشخاص المسؤولون الرئيسيين قبل بدء المخزون، والتحقق من وجود وحالة كائنات الأصول الثابتة والاحتياطيات المادية بدلا من تخزينها، "___" _______ _____ من العام لتقديمها إلى اللجنة إلى اللجنة يتم استرداد الجميع تلقى الأصول الثابتة والقيم المادية الذين تسربوا - شطبها، وكلف جميع الوثائق الأولية عليها في وزارة المالية.
9. السيطرة على تنفيذ الترتيب لتعيين _______________ (الاسم، الموقف)
النظر في كيفية وضع النظام والمواعيد النهائية للمخزون. بعد المخزون، تحتاج إلى تسجيل نتائج الشيك.
من أكتوبر إلى ديسمبر من ممتلكات جرد المؤسسات والالتزامات المالية وحقوق الملكية. في هذه الحالات لإجراء عمليات التفتيش التي الوثائق هي وكيفية إصدار النتائج، في المقال.
قبل أن تبدأ في تقديم إعداد تقارير سنوية، إجراء مخزون إلزامي، بما في ذلك على المغشو. قم بذلك ليس في أقرب وقت من 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير. هناك حاجة إلى المخزون من أجل البيانات في التقارير موثوقة. خلاف ذلك، يمكن تغريم المؤسسة أو الموظفين المسؤولين.
يمكن أن تكون الأصول الثابتة المخزون مرة واحدة كل ثلاث سنوات، صندوق المكتبة - كل خمس سنوات (الفقرة 80 من SGS، والفقرة 1.5 من التعليمات المنهجية التي وافق عليها الأمر رقم 49 المؤرخ 13 يونيو 1995). تواريخ محددة ومجموعة التردد في سياسة الحساب.
في ملاحظة
عندما لا تزال عقد جرد إلزامي
تقديم جرد إلزامي عند المؤسسة:
إجراء مخزون إلزامي في حالات أخرى أنشأها التشريعات أو عن طريق حل سلطة أعلى. على سبيل المثال، المؤسسات الفيدرالية هي جرد الديون النفقات والإرادة.
بحيث يتم الاعتراف بنتائج المخزون، تحتاج إلى تنفيذ مخزون الممتلكات دون أخطاء. نظرا لأن هناك قواعد معينة للمخزون الممتلكات، والتي تنظمها القانون بدقة.
وثيقة
تنعكس الإرشادات المنهجية حول مخزون الممتلكات والالتزامات المالية بالترتيب
أدخل أمرا بتنفيذ مخزون في شكل تعسفي (انظر العينة 1)، أو استخدامه، الذي تمت الموافقة عليه من قبل القرار (انظر العينة 2). تأكد من تحديدها:
سجل النظام في مجلة المحاسبة ومراقبة تنفيذ أوامر لتنفيذ المخزون ().
ينبغي أن تنفذ المخزون من قبل لجنة خاصة، فإن تكوينه يوافق على زعيم المؤسسة. يجب أن تشمل شخصين على الأقل. يمكن أن يكون:
من المهم أن نتذكر!
اللجنة المخزون لا تشمل الموظفين المسؤولين المادي.
قبل أن تبدأ جرد، تحتاج إلى:
1. تقديم اللجان. ووثائق الطرود والنفقات، والتقارير عن حركة القيم المادية والمال.
2. تأخذ الموظفين المسؤولين ماليا إيصال هو:
من الضروري أيضا إعداد جرد المخزون في أشكال موحدة. لكل نوع من أنواع الممتلكات، املأ النموذج الخاص بك:
قائمة كاملة من وثائق المخزون وتعليمات ملءها. ويتم وصف قواعد التصميم في.
يجب على جميع أعضاء لجنة المخزون والموظفين المسؤولين المشاركة في المخزون. عند فحص الممتلكات يجب تقديم جميع أعضاء اللجنة. إذا لم يكن هناك شخص واحد على الأقل، فقد تكون نتائج المخزون غير صالحة. استثناء - جزء من أعضاء المخزون العمولة الملكية عبر الإنترنت من خلال هواتف الفيديو والصور. الشيء الرئيسي هو دمج هذه الفرصة في السياسات المحاسبية ().
الالتزام بحضور جرد مخزون الموظفين المسؤولين والماليين ماليا في السياسات المحاسبية ويشملون في شروط عقد العمل والمعاهدة على المسؤولية الفردية الكاملة (الملحق 2 ك).
إذا وقع موظف مسؤول مريضا، فهو في إجازة أو مفقود لأسباب أخرى، فقم بإجراء مخزون بدونها، ولكن تأكد من تحديد ذلك في مخزون المخزون.
اشترك نتائج المخزون الموثقة. في صفحة عنوان فرق المخزون، يجب أن تكتب اللجنة استنتاجه. إذا تم الكشف عن النقص أو الزائد، فقم بعمل علامة حوله، إذا كان كل شيء في الطلب - قم بالتسجيل في أن الأرصدة الموجودة على حسابات الحساب تتوافق مع البيانات الفعلية. بعد ذلك، وقع المخزون جميع أعضاء لجنة المخزون، وينبغي أن يؤكد الموظف المسؤول في الصفحة الأولى أنه ليس لديه أي شكاوى بشأن أعضاء اللجنة ويتم تنفيذ المخزون في وجودها.
بناء على تكوينات المخزون، قم بعمل نتائج جرد (F. 0504835).
قم بتنزيل عمل نموذج إخراج المخزون 0504835
يتم توقيعه من قبل جميع أعضاء اللجنة، ثم يوافقوا على الرأس. إذا، وفقا لنتائج المخزون، فهناك تباينات في الاعتبار، ثم يقوم القانون بإرفاق البيان في النموذج 0504092.
وماذا لو كانت هناك منتجات جديدة أثناء المخزون؟ في هذه الحالة، اجعلها وصفا منفصلا ونشر البضائع بعد المخزون. وعلى المستندات المصاحبة، قم بعمل علامة "بعد المخزون" وتحديد مفصلات المعاقبة.
نتائج المخزون تعكس:
إذا تم الكشف عن الفائض أو النقص نتيجة المخزون، ووضع بيان من التناقضات وفقا لنتائج المخزون (F. 0504092). اجعلها فقط للممتلكات التي يوجد بها انحرافات من بيانات الاعتماد (انظر العينة 3).
بالنسبة لجميع أوجه القصور والفائض، فإن التكرار اتخاذ تفسيرات مكتوبة من الشخص المسؤول المادي، تعكس ذلك في حفلات المخزون. بناء على تفسيرات ونتائج المخزون، ستحدد اللجنة أسباب الانحرافات.
لا تنس أن تعكس التناقضات في التقارير السنوية:
يجب أن تكون الالتزامات المالية أيضا جرد مرة واحدة في السنة - قبل التقارير السنوية، وكذلك في القضايا الإلزامية الأخرى. وهذا هو، تحتاج إلى تأكيد البقايا التحليلية للحسابات التالية:
1. حسابات الموردين والمقاولين، مع المشترين والعملاء، مع مدينين آخرين ودائنين.قم بعمل تسوية المستوطنين المتبادلين، حيث ستحديد مبلغ الديون. تحقق من صحة الديون وتحديد توقيت حدوثها.
2. حسابات مع الائتمان والمنظمات المالية. قضاء فعل تسوية العمليات الحسابية بالميزانية والصناديق الخارجة عن الميزانية. تقارن هذه البيانات بالتوازنات على الحسابات 303 00.
3. حسابات مع المدينين الآخرين والدائنين. تحقق من الحسابات مع الموظفين على الأجور، هل لديهم كميات أودعت، وكذلك المبالغ الزائدة. وبالمثل، قم بإجراء مراجعة حسابات الأشخاص المسؤوليين، ومعرفة ما إذا كانت جميع الأموال الصادرة تم تعيينها.
إصلاح نتائج المخزون في مخزون المخزون. حدد الديون فيه بفترة تقييد منتهية الصلاحية.
إذا قمت بإجراء مخزون لا وفقا للقواعد أو ترتيب نتائجها مع الانتهاكات، فسيؤدي ذلك إلى تشويه البيانات في التقارير المحاسبية. وهذا محفوف به من خلال الغرامات أو الاستبعاد. وعادة ما توجد هذه الأخطاء عند التحقق. يوضح الجدول 1 الأخطاء الأكثر شيوعا المسموح بها عند المخزون.
الجدول 1. أخطاء المخزون
| خطأ | يجب أن يكون |
| انتهك ترتيب المخزون | |
غير مقبول:
|
وستركز ترتيب ومدة المخزون في السياسات المحاسبية. تثبيت العمولة بالترتيب. |
| لم يتم استلام تلقي من الأشخاص المسؤولين الذين تم تكليف جميع وثائق الاستقبال والنفقات. | قبل بدء المخزون، يقدم الأشخاص المسؤولون إيصالات في عينات المخزون في النماذج رقم 0504081، رقم 0504086، رقم 0504087، رقم 0504088. |
| فتح الوصول إلى الأشخاص غير المصرح لهم بالمبنى الذي يتم فيه تنفيذ المخزون. | قبل مغادرة العمولة تختتم المبنى حيث يتم تخزين القيم المادية. في استراحة الغداء، يلزم التوقيت الليلي لتخزينها في خزانة أو في الأماكن المغلقة الآمنة، حيث يتم تنفيذ المخزون. في ترتيب تعيين المخزون تشير إلى الأشخاص المسؤولين، في الآمنين الذين سيتم الاحتفاظ بمخزون المخزون (أمين الصندوق، كبير المحاسبين أو القائد). |
| لا توجد بعض أعضاء اللجنة (المرض، عطلة، رحلة عمل). | إذا لم يكن هناك أحد أعضاء اللجنة، فقم بتعليق المخزون. أو استبدالها مع موظف آخر، ولكن أولا إصلاحه في ترتيب الرأس. |
| لا يوجد مخزون للذمم المدينة. | لتبرير الشطب من ديون ميؤوس منها، إجراء مخزون من الذمم المدينة. والنتائج تعكس في مخزون المخزون في F. 0504089. |
| وشملت نتائج المخزون | |
| نتائج الجرد المخزون تعكس. | تعكس نتائج الجرد المحاسبة والإبلاغ عن الشهر الذي يتم فيه الانتهاء من المخزون. إذا تم إجراؤها قبل وضع التقارير السنوية، فإن النتائج تعكس في البيانات المالية للسنة. |
| يتم تجميع مخزون المخزون في حالة واحدة. | مخزون المخزون تشكل في حالتين أو أكثر. بالنسبة للممتلكات، التي هي في التخزين المسؤول، في الإيجار، تشكل ثلاث نسخ لنقل أحدهم إلى مالك العقار. |
| في الأسئلة، هناك أخطاء وتصحيحات غير موقعة وغير معتمدة من قبل أعضاء اللجنة. | قم بتصحيح الخطأ في المخزون عن طريق عبوره ووضع البيانات الصحيحة بتعليمات "الثابتة" أو "ثابت". ثم لفها بتوقيعات جميع أعضاء اللجنة وأولئك المسؤولين عن سلامة العقار التي يتم تصحيحها |
| بالإضافة إلى ذلك، لا توجد نتائج لكل صفحة، هناك خطوط غير مغلفة. | في كل صفحة من صفحة المخزون، حدد عدد الأرقام الترتيبية للقيم المادية ونتائجها العامة في المؤشرات الطبيعية. في الخطوط الفارغة، تشويه تحطيم. |
| في الصفحة الأخيرة من أوبيا، لا يوجد توقيع شخص مسؤول عن عدم وجود مطالبات للجنة واستقبال الممتلكات من أجل التخزين المسؤول. | احصل على إيصال لشخص مسؤول نفذ الاختيار بحضوره، ولا يوجد لديه شكاوى بشأن الهيئة وقبل العقار المحدد في النماذج رقم 0504081، رقم 0504086، رقم 0504087، رقم 0504088. |
| لا يتم تجميع بيان التناقضات بشأن نتائج المخزون. | الفائض والنقص تعكس في البيان في النموذج 0504092. |
أسباب وإجراء وتوقيت المخزون في مؤسسة الميزانية، في السياسات المحاسبية. من المقالة، ستتعلم عند إجراء مخزون إلزامي وطوعي، والكثير من الفحص وكيفية إصدار النتائج.
يجب تنفيذ المخزون من أجل التحقق من توافر الممتلكات الفعلية وحالته في تاريخ المحدد مع البيانات المحاسبية. وإذا تم اكتشاف الأخطاء عند التدقيق وإصلاحها في الفترة المشمولة بالتقرير. المخزون هو نوعان: إلزامي وطوعي.
ستركز حالات المخزون التطوعي في السياسات المحاسبية. على سبيل المثال:
الشيكات المفاجئة تنفق على ترتيب منفصل للرأس. المخطط - الموافقة في رسومات المخزونات.
كل عام قبل التقارير السنوية، نقوم بجرد إلزامي لجميع المرافق المحاسبية، بما في ذلك في Boobares. افعل ذلك في الفترة من 1 أكتوبر إلى 31 ديسمبر. هناك حاجة إلى مراجعة الحسابات من أجل تأكيد دقة هذه التقارير السنوية. أيضا مخزون مطلوب عند المؤسسة:
ملحوظة! في عام 2018، تغيرت ترتيب المخزون، وهي تعليمات خطوة بخطوة حول القواعد الجديدة، راجع توصيات نظام تمويل الدولة المقبل، سننظر فقط في القواعد العامة للمخزون.
هناك ثلاث طرق لتعزيز ترتيب المخزون الإلزامي والتطوعي.
في معظم الأحيان تستخدم المؤسسات الخيار الثاني. بغض النظر عن الطريقة المحددة في المستند تحتاج إلى التسجيل:
يجري المخزون في عدة مراحل (الجدول 1). في كل مرحلة تحتاج إلى إعداد المستند المناسب.
|
المسرح |
وصف |
|
الإعدادية |
|
|
فعلي |
تقوم اللجنة بفحص توافر الممتلكات الفعلية وهي مخزون المخزون |
|
دقيق |
تقوم اللجنة بدمج البيانات الفعلية والمحاسبة. إذا تم اكتشاف الانحراف، فإنه يشكل بيانات دقيقة ويكشف عن أسباب التناقضات |
|
نهائي |
|
قبل البدء في المخزون، قم بما يلي:
1. حدد الكائنات التي ستكون تخضع للتحقق. يمكن أن يكون:
من المهم أن نتذكر!
تحت المخزون الإلزامي، تحقق من جميع الكائنات المحاسبية، ومع غير المجدولة - فقط تلك التي تتطلب تحليلا أكثر إغلاقا وشاملا
2. تقديم طلب للحصول على المخزون.
4. الحصول على إيصال من الأشخاص المسؤولين ماديا أنه لبداية المخزون:
5. تحقق من المعاهدة على مسؤولية المواد وتوقيت عملهم.
يحمل المخزون عمولة دائمة، وتم اعتماد تكوينه من قبل الرأس. إجراء تكوين اللجنة، سجل في السياسات المحاسبية. تشمل في موظفيها:
يمكن أن تشمل اللجنة مستشارا مستقلا، مثل مراجع الحسابات من شركة أخرى.
تستجيب لجنة المخزون:
قبل المخزون، ينبغي للجنة:
يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة حاضرين خلال المخزون. إذا لم يكن هناك شخص واحد على الأقل، فقد تكون نتائج المراجعة غير صالحة. إذا كان في سياسة المحاسبة هو مكتوب أنه من الممكن أن مبتكرة الممتلكات عن طريق الفيديو عبر الإنترنت وتنتثر الصور، فمن الضروري أن تكون حاضرا على التفتيش شخصيا. الأساس هو خطاب وزارة المالية رقم 02-07-10 / 77499 مؤرخة 23 ديسمبر 2016.
نتائج الجرد موضوع الفيلم الوثائقي. يجب أن تقدم اللجنة استنتاجها في صفحة عنوان كل المخزون. بعد ذلك، وقع جميع أعضاء اللجنة وثائق. يؤكد الموظف المسؤول أيضا توقيعه أنه ليس لديه أي شكاوى بشأن أعضاء اللجنة وتم تنفيذ المخزون في وجودها.
بناء على تكوينات المخزون، قم بعمل نتائج جرد (). قم بالتوقيع عليه من اللجنة، ثم الموافقة على المدير.
إذا تم العثور على الانحرافات خلال المخزون، فسيبحث بيان التناقضات في شكل 0504092 الفعل.
إذا تلقت منتجات جديدة أثناء المخزون، فاجعلها وصفا منفصلا ونشر البضائع بعد المخزون. في المستندات المصاحبة، قم بعمل علامة "بعد المخزون" وتحديد تفاصيل المحتجز.
نتائج المخزون تعكس:
جميع المستندات الأساسية التي تحتاج إلى أن تكون المخزون وبعد عرضها في الجدول 2.
|
وثيقة |
النموذج |
وصف |
|
ترتيب رأس المخزون |
|
يمكنك استخدام أي من النماذج. الشيء الرئيسي لنشر الطلب قبل 10 أيام من بدء التحقق. الأحد أبرز المراجعة (العقل والتوقيت، تكوين اللجنة، ما هي العقارات أو الالتزامات عرضة للتحقق) |
|
جرد المخزون |
|
شكل وفقا لإعادة الحساب الفعلي وتعداد خاصية المؤسسة. تحقق من الاسم، أرقام المخزون (إن وجد) والتعبير الكمي للكائنات |
|
فعل نتائج المخزون |
قانون بشأن نتائج المخزون () |
اجعله بعد التحقق من كل الكائنات وإغلاق المخزون. |
|
بيان التناقضات وفقا لنتائج المخزون |
بيان التناقضات وفقا لنتائج المخزون (F. 0504092). |
قم بإعداد مستند إذا اختلفت هذه البيانات الفعلية والمحاسبة على أي كائنات تدقيق |
|
وثائق إضافية |
شكل حر |
استخدم إذا كنت بحاجة إلى مزيد من فك تشفير البيانات أو تقديم تفسيرات |
|
ترتيب الرأس لنتائج المخزون |
شكل حر |
بناء على جميع وثائق الجرد، يصدر الرأس أمرا أمرا. في ذلك، ينص على إجراءات القضاء على التناقضات، وكذلك مسؤولية جميع الجناة المنشأة. |
