يعرف كل محاسب ما هو الخصم وما هو الائتمان. علاوة على ذلك ، في هذه الحالة ، في كلتا الكلمتين ، يقع الضغط على المقاطع الأولى: لا تخلط بين قرض محاسبي وقرض مألوف للكثيرين.
لكن بعد كل شيء ، المحاسبين يعرفون هذا ، لكن الناس العاديين؟
ومع ذلك ، فإن هذه المعرفة مفيدة لنا. كيف؟ هناك عدة أسباب رئيسية على الأقل:
لذلك ، هناك أربعة أسباب على الأقل لمعرفة ماهية الخصم والائتمان. لذلك ، تحتاج إلى التعرف على المفاهيم عن كثب.
باختصار وببساطة ، الائتمان هو المكان الذي ذهب إليه المال ، والخصم هو مصدر الأموال. تتكون أي ميزانية عمومية دائمًا من عمودين: الخصم (دائمًا على اليسار) والائتمان (دائمًا على اليمين). يشير الخصم إلى المصدر (من حيث) ، للائتمان - الاتجاه المستهدف (أين).
أساس المحاسبة هو السجل. وهو إدخال مزدوج. ليس مسك دفاتر القيد المزدوج ، أي القيد المزدوج - فمنه يأتي مفهوم المدين والائتمان.
مثال بسيط. يتم دفع رواتب الموظفين من الحساب الجاري. سيبدو القيد المحاسبي (الترحيل) على النحو التالي: المبلغ على الخصم من حساب "الراتب" ، والمبلغ على القرض "الحساب الجاري".
وهذا هو معنى القيد المزدوج: "خرج من جيب - دخل الآخر". هذا هو السبب في أن المدين دائمًا يساوي الائتمان. للراحة ، يسجل المحاسبون أحيانًا خصمًا بعلامة زائد وائتمان بعلامة ناقص. وهذا يعني ، في هذه الحالة ، أن الرصيد "يذهب إلى الصفر".
نشأ التقسيم إلى مدين وائتمان في وقت واحد تقريبًا مع ولادة المحاسبة. تعني المحاسبة في البداية وجود مصدر ووجود غرض من الإنفاق.
في البلدان المختلفة ، قد يكون انعكاس النفقات أو وصفها مختلفًا ، لكن المبدأ واحد: هناك مصدر (مدين) ، وهناك اتجاه للنفقات (ائتمان).
تم تشكيل المحاسبة الأوكرانية الحديثة من تقاليد الاتحاد السوفيتي. خلال الحقبة السوفيتية تم تطوير المعايير والأساليب المحاسبية الرئيسية ، والتي تحولت ، بعد أن تحولت ، إلى المحاسبة الأوكرانية. مسك الدفاتر ، ولا سيما دفتر الأستاذ العام ، هو التقليد الأصلي للمحاسبة.
هكذا يُترجم اسم مهنة المحاسب "أمين الكتاب". وفي الكتاب نفسه ، لم يتم تسجيل المصروفات والمداخيل فحسب ، بل تم أيضًا تسجيل مصادر استلامها - هكذا تم تشكيل مفهوم الخصم والائتمان.
بالنسبة للمؤسسة ، المستحقات هي عندما يكون شخص ما مدينًا لهذه المؤسسة (للسلع أو الخدمات أو العمل) ، أو الحسابات المستحقة الدفع - على العكس من ذلك: عندما تكون المؤسسة مدينًا لمؤسسة أخرى أو رائد أعمال فردي. عادة ، يتم أخذ الدين في الاعتبار في اليوم الأول من الشهر ، بناءً على نتائج الربع وستة أشهر و 9 أشهر والسنة.
بالنسبة للمؤسسات ذات الميزانية المحدودة ، فإن وجود كل من نوع واحد وآخر من الديون أمر مزعج دائمًا. من حيث المبدأ ، بالنسبة إلى الخاص - أيضًا ، ولكن في حالة الخاص - غالبًا ما تكون هذه هي مشكلات المؤسسة حصريًا. إذا كان لدى منظمة الميزانية ديون ، فهذه لا تزال ميزات لإدارة أموال دافعي الضرائب ، لذلك سيكون اهتمام السلطات التنظيمية خاصًا.
يحتوي أي أمر دفع أيضًا على خصم وائتمان. هل لاحظت ذلك؟ إذا لم يكن كذلك ، فعليك الانتباه إليه. بالنسبة للمؤسسة التي تدفع ، سيكون الرصيد على الحساب الذي ترك منه المال ، وبالنسبة للمؤسسة التي تتلقى ، سينعكس المبلغ نفسه في الخصم. عندما يكون المدين والائتمان متساويين ، ويجب أن يكونا متساويين ، فهذا يعني أن الرصيد "مغلق" أو "متقارب".
وماذا تفعل إذا لم تغلق أو لم تتقارب؟ هذا يعني أن المبالغ المدين أو الدائنة لحساب معين قد انعكست بشكل غير صحيح. على سبيل المثال ، دفع الراتب نفسه. قد يرتكب المحاسب خطأ ويعكس دفع الرواتب ليس من الحساب الجاري ، على سبيل المثال ، ولكن من مكتب النقدية (نقدًا).
ثم ، عند موازنة الرصيد ، سوف "يكسر" نفس المبلغ في الحساب الجاري ومكتب النقد: لم يتم سحبه من الحساب الجاري ، وسيكون هناك نقص في مكتب النقدية بنفس المبلغ. الآن ستعرف على وجه اليقين سبب استسلام أعصاب المحاسب: تمامًا مثل هذا ، يمكنك الخلط بسهولة مقابل مبالغ كبيرة جدًا. من ناحية أخرى ، تتمثل الاحتراف في عدم ارتكاب خطأ أو العثور عليه بسرعة.
المصطلحان "مدين" و "دائن" مألوفان لكل شخص تقريبًا ، ولا يتعلقان حتى بالمحاسبة. ومع ذلك ، فإن ما تعنيه هذه الكلمات بالضبط لا يعرفه الجميع. في الوقت نفسه ، لا يحتاج المتخصصون إلى هذه المفاهيم فحسب ، لأنها تساعد في تبسيط التدفقات المالية ليس فقط في المؤسسة ، ولكن أيضًا في الميزانية الشخصية لكل عائلة.
المدين والائتمان هما مفاهيم محاسبية مركزية. كانت هذه المصطلحات معروفة منذ 500 عام. يعود أول ذكر لها إلى ريادة الأعمال الإيطالية في العصور الوسطى. سيساعد الفهم الأفضل لهذه المصطلحات في معرفة اللغة اللاتينية. إذن ، الدين يعني "أنا مدين" ، والائتمان يعني أنني مدين.
يشير الائتمان والخصم إلى المبالغ المالية ، وكذلك القيم المادية من الناحية النقدية. في أبسط العبارات ، يمثل الخصم الربح من نتائج عمل المؤسسة ، ويمثل الائتمان تكاليف العناصر الفردية: الأجور والمواد وصيانة جهاز الإدارة ، إلخ.
في الوقت نفسه ، من أجل تبسيط المعلومات ، ترتبط المبالغ النقدية بحسابات معينة ، اعتمادًا على ما إذا كانت هذه العملية واردة أو صادرة ، وفترة إيداع الأموال ، والغرض من مبلغ المال ، وما إلى ذلك.
يستخدم المحاسبون والأطراف المهتمة الأخرى مخطط حسابات خاصًا يتم تحديثه بانتظام. سنتعلم المزيد عن الحسابات في القسم التالي.
من وجهة نظر رسومية ، يعد الخصم والائتمان إدخالات في الجدول على الجانب الأيسر أو الأيمن.
لفهم المفاهيم بالتفصيل ، يجب أن تقوم باستطراد قصير في أساسيات المحاسبة. ترتبط مفاهيم الخصم والائتمان ارتباطًا وثيقًا بحسابات الميزانية العمومية النشطة والسلبية. لذلك دعونا نتعامل مع هذه الحدود أولاً.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في كل مؤسسة وهي ضرورية لتعكس الحركات في الحسابات. هذه الأخيرة تنقسم إلى ثلاثة أنواع:
على حسابات نشطةيتم أخذ المبالغ الموجودة تحت تصرف المنظمة في الاعتبار. وهي مقسمة حسب النوع. وفقًا لمخطط الحسابات ، يتم تمييز العديد من الرموز: من 01 ("الأصول الثابتة") إلى 97 ("المصروفات المؤجلة").
ضع في اعتبارك بعض الفروق الدقيقة المرتبطة بالحسابات النشطة:
الحسابات السلبيةاجمع بين مصادر المبالغ المسجلة للأصل. نلاحظ الفروق الدقيقة التالية المرتبطة بها:
الحسابات نشطة أيضًا. إذا تم عرض أموال المنظمة على الحساب النشط ، وتم عرض مصادرها على الحساب الخامل ، فيمكن الإشارة إلى الحساب الخامل النشط في سطرين متعاكسين من الرصيد. اعتمادًا على نتائج أنشطة الشركة ، قد تحتوي أيضًا على أرصدة يشار إليها فقط من جانب واحد.
من أجل التسجيل الصحيح ، يجب تحليل كل حالة على حدة. على سبيل المثال ، إذا تم تصنيف المبالغ على أنها خصوم ، فإن الحركة في الحساب تحدث كما في الحساب الخامل ، والعكس صحيح. فيما يلي أمثلة على الحسابات النشطة السلبية:
بالإضافة إلى الحسابات التي تمت مناقشتها أعلاه ، هناك أيضًا الحسابات الفرعية. إنها روابط وسيطة بين الحسابات التحليلية والتركيبية. أنها تساعد في تجميع المؤشرات.
هذا مصطلح مهم آخر سيكون مفيدًا في فهم جوهر الخصم والائتمان. هذه الطريقة هي طريقة محاسبة ، وهي الأساس لتكوين معلومات حول الكائنات المسجلة.
في الميزانية العمومية لأي مؤسسة ، ينعكس نفس المبلغ في الخصم من حساب واحد ، ولكن أيضًا في ائتمان آخر. في هذه الحالة ، تتفاعل الحسابات مع بعضها البعض ، أو تتطابق. تسمى حسابات المراسلات.
لاحظ أن أي معاملة تنعكس على أساس المستندات الأولية. يؤكدون هذه العملية. يسمح الإدخال المزدوج لأصحاب المصلحة بفهم مصادر الأموال وتوزيعها.
نتيجة لذلك ، في الميزانية العمومية ، يجب أن يكون الأصل دائمًا مساويًا للالتزام. هذا يدل على دقة القيود المحاسبية.
فيديو - يشرح ما هو القيد المزدوج في المحاسبة:
لفهم الخصم والائتمان بشكل أفضل ، دعنا ننتقل إلى الميزانية العمومية للمؤسسة. هذا هو الشكل الأساسي للإبلاغ لأي مؤسسة أو بنك. يعرض أموال الشركة من الناحية النقدية في تاريخ محدد. في الوقت نفسه ، يتم إعداد أشكال أخرى من التقارير للميزانية العمومية ، مع شرح وشرح بياناتها. تعكس الميزانية العمومية أولاً العمليات النشطة ، ثم العمليات السلبية.
هناك معايير صارمة لملء بنود الميزانية العمومية. تستخدم الحسابات كمصادر للمعلومات. كل واحد منهم من جزأين: الخصم والائتمان. كل حساب تجاري له رصيد أو رصيد افتتاحي. بعد ذلك ، يتناقص أو يزيد. يمكنك ضبط الرصيد الختامي في أي وقت. للقيام بذلك ، يجب إضافة مبلغ الزيادة إلى الرصيد الأولي. ومن الرصيد الناتج ، اطرح مقدار التخفيض.
أحد قواعد المحاسبة الرئيسية هو وجوب توثيق أي معلومات. لذلك ، يتم إدخال المعلومات في الميزانية العمومية بناءً على بيانات التقارير ذات الصلة.
نقطة أخرى مهمة: عند عكس النتيجة المالية ، يتم أخذ الأشهر الكاملة في الاعتبار ، والتي ترتبط بالإغلاق الشهري للحسابات.
يتم تقسيم الأصول على أساس مؤقت: إلى المدى القصير والطويل الأجل. يمكن أن تكون قابلة للتفاوض وغير متداولة على التوالي. يتم تقسيم المطلوبات إلى رأس مال حقوق الملكية والديون. يشكل رأس المال المقترض التزامات قصيرة وطويلة الأجل.
نلاحظ الفروق الدقيقة التالية المهمة لتجميع الميزانية العمومية للمنظمة:
يمكنك الآن تقديم مفاهيم الخصم والائتمان بشكل كامل.
بالنسبة للحسابات النشطة وغير النشطة ، سيكون الخصم والائتمان مختلفين. لذلك ، يمثل المدين استلام الأموال على الحسابات النشطة ، ويتم تسجيل معاملات الخصم على الحسابات النشطة على الائتمان. في الحسابات السلبية ، يحدث كل شيء في الاتجاه المعاكس.
لفهم الشروط بشكل أفضل ، دعنا ننتقل إلى إدخالات المحاسبة. تمثل القيود المحاسبية حركة الأموال على الحسابات ، والتي تنعكس في الميزانية العمومية باستخدام طريقة القيد المزدوج. للقيام بذلك ، ينعكس الدخل على الجانب الأيسر من الجدول ، وتنعكس النفقات على اليمين. أولئك. على اليسار ثابت Dt (مدين) ، وعلى اليمين - Kt (ائتمان).
بمساعدة هذه الجداول ، يتم تسجيل أي عملية تقوم بها المنظمة. الشيء المهم هو أن يتم عرضها في كل من العمود الأيمن والعمود الأيسر في نفس الوقت.
الفرق الرئيسي بين هذين المفهومين هو أن الائتمان هو انخفاض في أصول المؤسسة ، والخصم هو زيادة.
ينعكس الائتمان في الخصوم كزيادة في التزامات المؤسسة ، ويظهر الخصم انخفاضها.
أسهل طريقة لإظهار الاختلافات بين الحسابات هي باستخدام مثال. نقدمها في القسم التالي.
تعتبر مفاهيم الخصم والائتمان مهمة أيضًا لفهم أساسيات البطاقات البلاستيكية. في الوقت الحالي ، يمتلك كل مقيم في الدولة بطاقة واحدة على الأقل. يمكن تقسيم هذه البطاقات إلى نوعين رئيسيين:
يعلم الجميع عن بطاقة الائتمان. هذا هو الوصول إلى حساب يمكن للموضوع من خلاله اقتراض مبلغ معين من المال (حد). ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أن البطاقة العادية التي تحصل على راتب هي بطاقة خصم.
لنتذكر ما هو الخصم. هذا هو الوقت الذي "يجب علينا". لذلك ، وفقا ل بطاقة ائتمانيتلقى صاحبها مبالغ من المال (على سبيل المثال ، نفس الراتب).
في الوقت نفسه ، بناءً على طلب المالك ، يمكن أن يكون ، أي أنه يمكنه إنفاق أموال أعلى من رصيد الحساب بالمبلغ المتفق عليه ، أي و "اذهب إلى الطرح". سيكون قادرًا على إعادة الأموال إلى البنك عند الإيداع التالي للبطاقة. سوف يشطبون تلقائيا.
الغرض الرئيسي بطاقة إئتمان- في إنفاق مال ليس لصاحبه ، أي. يأخذهم بالدين (تذكر أن ترجمة القرض من اللاتينية هي "لا بد لي").
كل هذا يجعل بطاقة الائتمان بديلاً ممتازًا للقرض النقدي. ومع ذلك ، فإن سعر الفائدة عليها أعلى من ذلك بكثير. في الوقت نفسه ، تقدم العديد من البنوك فترة قرض تفضيلية بدون فوائد.
وبالتالي ، فإن المدين والائتمان هما المصطلحان الأساسيان للمحاسبة. إنها مهمة لإعداد الميزانية العمومية ، وتنفيذ طريقة القيد المزدوج.
فيديو - القيد المزدوج في المحاسبة ما هو:
تعليمات
لتحديد أين دَينو ائتمان، انظر إلى المعاملات التجارية. عادة، دَينيعكس المبالغ المستحقة لك ، و ائتمانهو ما يجب عليك. على سبيل المثال ، أنت تعمل مع أي مقاولين. سينعكس المبلغ الذي يتعين عليك دفعه مقابل العنصر ائتمانالتوازن. في حالة أن المشترين مدينون لك ، فسيتم أخذ المبلغ المستحق في الاعتبار دَينه.
إذا رأيت أمامك مجلة للمعاملات التجارية ، انتبه إلى حقيقة أن جميع المعاملات مسجلة مرتين ، أي سيكون هناك اسم الحركة ، ثم عمودان. لتحديد أي واحد دَينو أي ائتمانيكفي أن تعرف ذلك دَينمسجلاً دائمًا على الجانب الأيسر ، و ائتمان- على اليمين.
لتحديد دَينو ائتمان، يجب أن تعلم أنه إذا كان العد نشطًا أو سلبيًا نشطًا ، فستزداد دَينالرصيد الجديد يؤدي إلى زيادة في ممتلكات المنظمة. بينما الزيادة ائتمانوعلى هذه الحسابات يؤدي إلى انخفاض قيمة العقار.
عند تحديد المبني للمجهول يفحصولكن يجب أن نتذكر أنه يمكن أن يكون لديهم رصيد من جانب واحد (إما مدين أو) ، ورصيد ثنائي (مدين وائتمان معًا). العد 99 هو يفحصمع توازن من جانب واحد. عندما يتجاوز الدخل النفقات ، أي عند حدوث الربح ، ينعكس الرصيد ويشير إلى الخصوم ، لأن الربح هو مصدر تكوين الأصول. على العكس من ذلك ، إذا كانت هناك خسائر ، ينعكس الرصيد في الخصم يفحصأ.
إلى المبني للمجهول يفحصانا ايضا يفحص 60 "رع يفحصمع الموردين والمقاولين "، 62" Ra يفحصمع المشترين والعملاء "، 71" رع يفحصق مع المساءلة "، 75" رع يفحصق مع المؤسسين "76" رع يفحصمع المدينين والدائنين المختلفين ، إلخ.
المخطط العام لإجراء العمليات على المبني للمجهول يفحصيمكن تمثيل ah على النحو التالي. يعكس الرصيد الافتتاحي للمدين وجود الذمم المدينة في بداية الفترة المشمولة بالتقرير ، على التوالي ، على القرض - الذمم الدائنة. يمثل معدل دوران المدين زيادة في الذمم المدينة وانخفاض في الحسابات الدائنة ، وعلى العكس من ذلك ، يُظهر القرض زيادة في الحسابات المستحقة الدفع وانخفاض في حسابات القبض.
على سبيل المثال ، في يفحصه 60 تأخذ الشركة في الاعتبار يفحصق مع اثنين من الشركاء. في الوقت نفسه ، تم دفع مبلغ 100 ألف روبل لأحد الموردين ، والثاني كان مدينًا بمبلغ 30 ألف روبل. لذلك من أجل الخصم يفحصوسوف تنعكس دفعة مقدمة () ، لقرض - دين (حسابات مستحقة الدفع). في الوقت نفسه ، فإن ما تبقى من المبني للمجهول يفحص s في شكل موسع ، حيث أن المبالغ المجمعة يمكن أن تؤدي إلى عرض غير موثوق به للبيانات المالية.
ملحوظة
تشمل الحسابات الرئيسية النشطة والسلبية ما يلي: 71 - "التسويات مع الأشخاص المسؤولين". 75 - "التسويات مع المؤسسين". 76 - "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" ؛ 99- "الربح والخسارة". يمكن أن تكون الحسابات النشطة والسلبية في كل من الأصل والالتزام.
نصائح مفيدة
فيما يتعلق بالحساب 99 ، الذي كان يعتبر سابقًا غير فعال ، ينبغي أن يقال ما يلي: تعمل جميع المؤسسات بهدف رئيسي هو تحقيق ربح ، ولكن إذا تكبدت خسائر لسبب ما ، فعندئذ يصبح الحساب 99 في هذه الحالة نشطًا - سلبيًا. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، كيفية الاحتفاظ بالمحاسبة في الحساب 99 "الربح والخسارة".
مصادر:
المدين والائتمان هما مفاهيم تستخدم في المحاسبة. المدين هو الجانب الأيسر من الحساب ، مشتق من الكلمة اللاتينية التي تعني "ينبغي". يُطلق على الجانب الأيمن من الحساب اسم الائتمان ويأتي من اللاتينية - "الإيمان".
لقد تطور هذا التعيين على جوانب الحساب تاريخيًا. ظهرت في تلك المرحلة من التطور عندما كان جوهر المحاسبة هو عكس العلاقة بين المورد والمدين والمقترض والمصرفي.
حاليًا ، فقدت هذه المصطلحات معناها الحرفي. يشير الخصم من الحساب إلى الملكية أو حقوق الملكية الخاصة بالمؤسسة ، اعتمادًا على الحقائق التي يتم أخذها في الاعتبار في الحساب.
يرتبط مصطلح "المدين" بمفهوم "معدل دوران المدين" ، والذي يشمل المعاملات التجارية التي تتم خلال فترة زمنية معينة ، مما يؤدي إلى زيادة ممتلكات المنظمة أو انخفاض في مصدر تكوينها. تسمى حالة الممتلكات التي يتم احتسابها في بعض الحسابات في وقت معين بالرصيد المدين.
الائتمان هو الجانب الآخر من الحساب ، وهو ضروري لتعكس الالتزامات (مصادر تكوين الممتلكات) للمؤسسة. لذلك ، فإن معدل دوران الائتمان هو المعاملات التجارية التي تؤدي إلى زيادة التزاماتها (الخصوم) أو انخفاض في الأصول.
وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية المسجلة في الحساب تتسبب في زيادة أو نقصان في مجموعة الأموال المفتوحة من أجلها. وكل جانب من جوانب الحساب مصمم ليعكس بشكل منفصل الانخفاض أو الزيادة في المبالغ. عند عكس المعاملات التجارية على الحسابات النشطة (حسابات الممتلكات) ، فإن معدل دوران المدين يعني زيادة في المبالغ المشار إليها فيها. على العكس من ذلك ، يشير دوران المدين على الحسابات السلبية (حسابات مسؤولية المنظمة) إلى انخفاضها. معدل دوران الائتمان على الحسابات النشطة يعني انخفاضًا في المبالغ المسجلة عليها ، والحسابات السلبية ، زيادتها.
يرجع وجود جانبين في الحساب إلى الحاجة إلى محاسبة منفصلة للمعاملات عليه (زيادة ونقصان) ، فضلاً عن راحة إدخالات الحساب.
مصادر:
من الصعب على الأشخاص البعيدين عن المحاسبة أن يفهموا فرحة المحاسب الذي تمكن أخيرًا من تحقيق التوازن! لماذا تحدث المواقف عندما لا يمكن أن يتقارب النشط والخامل بأي طريقة ولماذا من الضروري أن يتقاربوا؟
من أجل إجراء الأنشطة التجارية بشكل فعال واتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة في الوقت المحدد ، من الضروري مراقبة العمليات التجارية والعمليات التجارية المستمرة في الوقت الحالي. للقيام بذلك ، يتم تجميع البيانات من الوثائق الأولية في حسابات المحاسبة ، ولماذا يتم تنظيم هذه البيانات وتحليلها وإتاحة الفرصة لإدارة المؤسسة لاستخلاص استنتاجات حول نتائج جهودهم.
تعتمد المحاسبة على مبدأ القيد المزدوج: يجب أن تنعكس كل معاملة تجارية في حسابات الخصم والائتمان ، أي يجب أن تساوي المشتريات النفقات. لا يمكن أن يحدث خلاف ذلك ، لأن الأموال تنتقل من دولة إلى أخرى ، لكنها لا يمكن أن تظهر من العدم وتختفي دون أثر. بناءً على هذا المبدأ ، تم بناء نظام المحاسبة بالكامل ، ومفهوم "التوازن" ذاته يعني المساواة عند مراعاة هذه القاعدة.
تؤثر كل معاملة تجارية على حسابين محاسبيين: إذا تم استلام الأموال في مكتب النقدية ، فيجب الإشارة إلى مصدر إيصالها ؛ عند إنفاق هذه الأموال ، تنعكس فئة المصروفات في المحاسبة: سواء كانت دفعة لمورد أو راتب موظف أو مدفوعات ضريبية - لكل منها فئة في مخطط الحسابات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مبدأ القيد المزدوج يلغي إمكانية ارتكاب خطأ محاسبي: في حالة حدوثه ، لا يمكن تخفيض الرصيد.
جميع الأخطاء في المحاسبة من نوعين: مقصودة وغير مقصودة ، ولكن غالبًا ما تحدث أخطاء النظام التالية:
في المحاسبة الأولية ، عندما تنعكس المعاملات في المحاسبة بدون المستندات ذات الصلة ؛
- في حالة الانعكاس غير المناسب في المحاسبة.
- عند عمل إدخالات غير صحيحة. في هذه الحالة ، تكون البيانات المحاسبية مشوهة ؛
- في التقييم ، قد تترافق مع انتهاكات في قواعد المحاسبة الأولية ، وحساب مقدار الاستهلاك ؛
- يمكن أن تحدث أخطاء محددة عند تعطل أجهزة الكمبيوتر ، أو عند استخدام برامج محاسبية غير صحيحة ، أو عند انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ ، أو عند إدخال برامج كمبيوتر خبيثة في النظام.
في جميع الحالات ، فإن الطريقة الأكثر فاعلية للعثور على أخطاء في المحاسبة هي إجراء جرد ، عندما يتم تسوية الرصيد الفعلي مع الرصيد المحاسبي. في هذه الحالة ، من الممكن تحديد حقائق التسجيل غير الصحيح للأشياء الثمينة والسرقة. كما سيساعد في إجراء تسويات مع الأطراف المقابلة بشأن استلام واستهلاك أصناف المخزون.
عند تجميع الميزانية العمومية يدويًا ، يمكن للمحاسب المتمرس رؤية الترحيلات غير الصحيحة "بالعين المجردة" ، بالإضافة إلى تتبع حركة الأموال في الحسابات وائتمانات الحسابات. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد تطبيق طريقة التحكم المنطقي ، مع إنشاء "نقاط تحكم" ، يجب أن تتطابق قيمها في التقارير الصحيحة.
إن وصف مفاهيم "الخصم" و "الائتمان" بالطريقة المعتادة (أي تقديم المركب كمجموع للمكونات البسيطة) لن يعمل بشكل موجز. تكمن الصعوبة في أنه بالنسبة لمحاسبة "المدين" و "الائتمان" ، فهذه هي العناصر الأساسية والأسس والبديهيات المحاسبية. تستند هذه المفاهيم إلى نظام القيد المزدوج ، والذي يستخدم في جميع المعاملات المحاسبية.
في الميزانية العمومية للشركة:
في المستقبل ، كلا المصطلحين ليس لهما محتوى خاص بهما ، أو بالأحرى يغيرانه اعتمادًا على العملية.
بالنسبة لجميع حسابات الميزانية العمومية ، يجب أن يكون مجموع جميع الديون بالضرورة مساويًا لمجموع جميع الائتمانات.
تنعكس أي حركة للأموال في المحاسبة مرتين ، ولكن بعلامات معاكسة ، وهي "+" للدين ، و "-" للائتمان ، والعكس صحيح.
تنقسم الحسابات إلى نشطة وخاملة. تنعكس أصول المنظمة في الأصول النشطة. بالنسبة لمثل هذه الحسابات ، فإن استلام الأموال يعني زيادة في المدين والإنفاق - زيادة في الائتمان.
على الحسابات السلبية ، يتم ملاحظة الأموال التي تم جذبها إلى المنظمة. يتم تسجيل الحركة على الخصم والائتمان لهذه الحسابات بترتيب عكسي.
يُشار إلى انعكاس التحركات الحقيقية للأموال في المحاسبة باستخدام القيد المزدوج بمصطلح "الترحيلات".ويقترن شطب الأموال على ائتمان بعض الحسابات بتجديد متساوٍ للخصم المدين للآخرين.
ويترتب على ذلك أن مفهومي "المدين" و "الدائن" ليس لهما معاني إيجابية أو سلبية ، فهي ليست ربحًا ولا خسارة. ما هو الدائن لحساب واحد ، ثم المدين لحساب آخر ، والعكس صحيح.
القاعدة العامة للفواتير هي: المدين - على اليسار ، والائتمان - على اليمين.
بصريا يبدو كالتالي:
لفهم أفضل ، إليك بعض الأمثلة العملية:
تقوم الشركة بتحويل الأموال إلى المورد. ستنعكس هذه العملية في القيد المحاسبي:
حساب مدين 60 "تسويات مع الموردين والمقاولين" - حساب دائن 50 "أمين الصندوق".
حالة أخرى - يتم تسليم المواد ، ولكن لا يتم الدفع. ستبدو الأسلاك كما يلي:
الخصم من الحساب 10 "المواد" - دائن الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين".
بعض الحسابات واسعة النطاق في المحتوى لدرجة أنها مقسمة إلى عدة حسابات فرعية. مثال على ذلك الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى". لها خمسة حسابات فرعية:
في عمليات الترحيل ، لن يكفي الإشارة إلى "الخصم 91" أو "الائتمان 91" ، ولكن الإشارة إلى الخصم أو الائتمان لحسابات فرعية محددة.
كل يوم نقوم بمجموعة متنوعة من عمليات الشراء ، ندفع فواتير الخدمات العامة. في بعض الأحيان نزور المعارض والمطاعم وأماكن الترفيه الأخرى. كقاعدة عامة ، نصل إلى العمل أيضًا في معظم الحالات إما عن طريق وسائل النقل العام أو بسيارتنا الخاصة. وهذا يعني ، مرة أخرى ، أننا ندفع ثمن البنزين واستخدام المعدات. دون معرفة ذلك ، نواجه يوميًا ، حتى على المستوى الأساسي ، في نفس الوقت ، المفاهيم الأساسية التي يتعامل معها الشخص هي مصطلحات "الخصم" و "الائتمان". مواطنونا على دراية إلى حد ما بالتعريف الأخير. ولكن ما هو الخصم - لا يمثله الجميع. دعنا نحاول فهم هذا المصطلح بمزيد من التفصيل.
غالبًا ما تستخدم عبارة "الخصم المحاسبي" في الكلام والأنشطة المهنية للاقتصاديين ورجال الأعمال والمؤسسات المالية المختلفة والمؤسسات المالية. لكي نفهم بمزيد من التفصيل طبيعة الأصل والغرض من استخدام هذا التعريف ، دعنا ننتقل إلى التاريخ. في اللغة الروسية الحديثة ، يتم استخدام مبلغ ضخم ، أحدها مصطلح "مدين". جاء إلينا من اللغة الألمانية. على الرغم من أن الكلمة تعود أصولها إلى الإمبراطورية الرومانية. شكله الأصلي هو تعريف Debitum (لاتيني) ، والذي يعني "دين" في الترجمة. شكله الأقصر - debet - يحدد هذا المفهوم ويُترجم على أنه "يجب". من الجدير بالذكر أن البادئة de تبرز في هذه الكلمة. استنادًا إلى قواعد اللغة اللاتينية ، فإن هذا الجزء القصير يعني التقليل والتخفيض. تتم ترجمة النصف الثاني من المصطلح إلى "ملكية" أو "امتلاك". بدمج المكونين ، تحصل على ما يعنيه "الخصم": "انخفاض في الأصول النقدية".
دعنا نقارن مع اللغة الإنجليزية. يحتوي على كلمة دين ، والتي تكاد تكون مطابقة للمصطلح الموصوف. ترجم هذا المفهوم إلى العظيم والأقوياء ، وهذا المفهوم يعني "الواجب".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا النظر في السؤال "ما هو الخصم" من وجهة نظر مادية. لذلك ، في الحديث الفرنسي ، بدأ استخدام هذه الكلمة في معنى "الإنفاق". مقدار معين من الموارد (النفط والغاز والمياه) ، والذي يعطي مصدرًا لفترة زمنية معينة ، هو الخصم. يرجى ملاحظة أن المفهوم المادي مكتوب بشكل مختلف: من خلال "و".
حاليًا ، يُستخدم مصطلح "الخصم" كثيرًا ، لا سيما في تنفيذ عمليات التسوية الاقتصادية. ينعكس المعنى الحديث لهذه الكلمة بالكامل في العمليات المصرفية الجارية. تحت أي ظرف من الظروف ، عندما يكون من الضروري تحويل الأموال من حساب العميل ، يحدث الخصم ، أي يتم خصم الأموال.
تأمل في مثال. قررت أن تدفع للمورد مقابل المعدات التي تم تسليمها. بموجب شروط العقد ، يمكن السداد عن طريق شيك مصرفي. يذهب المورد إلى البنك ويعطي الضمان للشخص المختص. تتلقى رسالة مفادها أنه تم خصم مبلغ "ن" روبل من حساب يخصك. أي ، تم حظر الأموال لمزيد من الشطب.
ما هو الخصم كمفهوم محاسبي؟ تلتزم كل منظمة ، بغض النظر عن شكل الملكية والغرض من أنشطتها ، بتنفيذ سياسة محاسبية منظمة بدقة.
كقاعدة عامة ، يتضمن هذا النوع من النشاط العمل بجداول ذات وجهين - حسابات. كل واحد منهم له رقمه واسمه الخاص. ومع ذلك ، يتم دمج مجموعة الحسابات بأكملها تحت المفهوم العام "الميزانية العمومية". يمثل الجانب الأيسر من الجدول "المدين". الحسابات في المحاسبة هناك عدد هائل. في الوقت نفسه ، اعتمادًا على نوع المنظمة ، يتم استخدام بعض منها فقط.
ينتمي أي حساب إلى إحدى المجموعات الثلاث للميزانية العمومية. يمكن أن تكون نشطة أو سلبية أو نشطة سلبية. في الفئة الأولى ، يعمل الخصم كجزء وارد. على سبيل المثال ، استلام المواد في المستودع من المورد. في هذا الإدخال (النشر) سيبدو كما يلي:
في هذه الحالة ، يشير معنى مصطلح "الخصم" على أنه "تخفيض ما هو متاح" إلى الخصم. أي أن توفر المواد قد انخفض لدى المورد. والمنظمة بمثابة المدين لها. لتحقيق التوازن ، من الضروري الدفع مقابل نقل المواد وفقًا للشروط المحددة في العقد.
بالإضافة إلى النشط ، يمكن للخصم أن يأخذ المركز المعاكس. يحدث هذا عندما يكون الحساب الذي يتم تنفيذ العملية عليه غير فعال. لنأخذ مثالاً على ذلك: أخذت المنظمة مبلغ 10 آلاف وحدة نقدية. لحساب هذا الإيصال في حسابات المؤسسة ، يتم تحديد حساب العملية. وهو في هذه الحالة رقم 90 "ائتمانات وقروض قصيرة الأجل".
يعكس الخصم من الحساب استلام الأموال ، وفي هذه الحالة ، نحن مهتمون أكثر بالديون المتزايدة للمؤسسة للمؤسسة المالية.
إذا قامت الشركة بسداد القرض ، فسيظهر إدخال على الجانب الأيمن. على سبيل المثال: حصلت منظمة على قرض قصير الأجل بمبلغ 10 آلاف وحدة نقدية وساهمت بـ 1000 وحدة نقدية لسداده. ثم ستبدو الأسلاك كما يلي:
أي بعد حصولها على قرض من البنك ، تصبح الشركة مدينًا لها (خفضت ممتلكات البنك بالمبلغ المحدد). في المقابل ، تؤدي الشركة ، في سداد الدين ، وظيفة أخرى. يقرض لمؤسسة مالية (يزيد من توافر الأموال). بالتزامن مع هذه العملية ، تقلل المنظمة من رصيدها يعني التوازن. يتم احتساب الخصم من الحساب لفترة زمنية معينة: شهر ، ربع سنة ، سنة.
بإيجاز كل ما سبق ، نستنتج: ما هو المدين؟ أهم شيء هو قبول إدخال في الميزانية العمومية للمنظمة. الخصم يعني زيادة في كمية المواد المستلمة والنقد والأشياء الثمينة الأخرى. يبدأ تسجيل هذه المعاملات ، كقاعدة عامة ، في اليوم الأول وينتهي في اليوم الأخير من شهر التقرير. إذا كان الحساب غير فعال ، فإن الخصم يظهر انخفاضًا في السيولة النقدية للمؤسسة أو زيادة ديونها لأطراف ثالثة. بالنسبة للعمليات النشطة ، يتم تحديد شهر على أنه الفترة هنا.
