تعد المحاسبة في مؤسسات الميزانية جزءًا لا يتجزأ من محاسبة الموازنة ، والتي تشمل أيضًا المحاسبة عن تنفيذ الميزانية. تنطبق أساسيات تنظيم المحاسبة ومتابعتها وفقًا للمادة 4 من قانون "المحاسبة" على جميع المنظمات الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي ، وكذلك على الفروع والمكاتب التمثيلية للمنظمات الأجنبية ، ما لم تنص المعاهدات الدولية على خلاف ذلك من الاتحاد الروسي.
المحاسبة في مؤسسات الميزانية لها سمات محددة بسبب التشريعات المتعلقة بهيكل الميزانية وعملية الميزانية. تشمل هذه الميزات:
تنظيم المحاسبة في سياق بنود تصنيف الميزانية ؛
السيطرة على تنفيذ تقدير التكلفة ؛
الانتقال إلى نظام الخزانة لتنفيذ الميزانية ؛
التخصيص في محاسبة النقدية والمصروفات الفعلية ؛
السمات القطاعية للمحاسبة في القطاع العام.
المهام الرئيسية لمحاسبة الميزانية هي:
تكوين معلومات كاملة وموثوقة عن تنفيذ الميزانية المحلية ؛
ضمان الرقابة على الامتثال للتشريعات الخاصة باستخدام أموال الموازنة المحلية ؛
تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المؤسسة وحالة ممتلكاتها ، وهو أمر ضروري للمستخدمين الداخليين للبيانات المالية - المديرين ، وأصحاب ممتلكات المؤسسة ، وكذلك المستخدمين الخارجيين - الهيئات الحكومية ، والأموال من خارج الميزانية ؛
توفير المعلومات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لرصد الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي في تنفيذ المعاملات التجارية من قبل المؤسسة ومدى ملاءمتها ، وتوافر الممتلكات والالتزامات ، واستخدام المواد والعمالة والمالية الموارد وفقًا للمعايير المعتمدة ؛
التنفيذ الدقيق للميزانية المعتمدة ؛
مراعاة الانضباط المالي والمتعلق بالميزانية ؛
تعبئة الأموال في الميزانية وتحديد الدخل الإضافي.
أهداف المحاسبة عن تنفيذ الميزانية في المؤسسة هي:
إيرادات ونفقات الموازنة ؛
الأموال في الحسابات
مخصصات الميزانية ، حدود التزامات الميزانية ، تأكيد التزامات الميزانية ؛
مصادر تمويل عجز الموازنة.
التزامات للأموال المقدمة على أساس قابل للإرجاع ؛
الحسابات الناشئة في سياق تنفيذ الميزانية ؛
نتائج تنفيذ الميزانية.
يجب أن تضمن المحاسبة في المؤسسة رقابة منتظمة على التقدم المحرز في تنفيذ تقديرات الدخل والمصروفات ، وحالة التسويات مع الكيانات القانونية والأفراد ، وسلامة الأموال والقيم المادية. تتم المحاسبة في المؤسسات بعملة الاتحاد الروسي - بالروبل والكوبيل. يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة في البيانات المالية باللغة الروسية. تحتفظ المؤسسة بالمحاسبة بشكل مستمر من لحظة نشاطها ككيان قانوني حتى إعادة التنظيم أو التصفية بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي (29 الجزء 1 ، ص 410).
تحتفظ المؤسسة بسجلات الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية عن طريق القيد المزدوج في حسابات المحاسبة المترابطة المدرجة في مخطط العمل لحسابات المحاسبة.
يجب أن تتوافق بيانات المحاسبة التحليلية مع معدل دوران وأرصدة حسابات المحاسبة التركيبية. تخضع جميع المعاملات التجارية ونتائج المخزون للتسجيل في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية ، دون أي سهو وإعفاءات.
تنفق المؤسسات أموال الميزانية للغرض المقصود منها وفقًا للتشريعات الحالية وفي حدود تنفيذ التدابير المنصوص عليها في تقديرات الدخل والمصروفات ، مع الالتزام الصارم بالانضباط المالي والمتعلق بالميزانية وضمان توفير الأصول المادية والأموال.
يجب التأكيد على أن إنشاء قواعد محاسبية موحدة (بما في ذلك مراسلات الحسابات) يجعل من الممكن تطبيق العقوبات الضريبية على مؤسسات الميزانية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (2). يتم تطبيق هذه العقوبات في حالة الانتهاك الجسيم لقواعد محاسبة الدخل ، بالإضافة إلى عناصر الضرائب.
يتم إجراء تقييم الممتلكات والخصوم من قبل المنظمة من أجل انعكاسها في المحاسبة والبيانات المالية من الناحية النقدية.
يتم إجراء تقييم الممتلكات المشتراة مقابل رسوم من خلال تلخيص التكاليف الفعلية المتكبدة لشرائها ؛ الممتلكات المستلمة مجانًا - بالقيمة السوقية اعتبارًا من تاريخ الإرسال ؛ الممتلكات المنتجة في المنظمة نفسها - على حساب تصنيعها.
يتم استحقاق استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة بغض النظر عن نتائج الأنشطة الاقتصادية للمنظمات في فترة التقرير.
تنعكس المعاملات التجارية على الورق والوسائط المقروءة آليًا. وبالتالي ، فإن مستند المحاسبة هو أي وسيلة معلومات بمساعدة المعاملات التجارية التي تخضع للتسجيل الأولي.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على أي معاملات تجارية مع المستندات المحاسبية في التسلسل الذي يتم إجراؤها فيه. هذا يضمن المحاسبة المستمرة والمستمرة لجميع العناصر المحاسبية ؛ الإثبات القانوني لسجلات المحاسبة ، والتي يتم إجراؤها على أساس مستندات الإثبات ؛ استخدام الوثائق للرقابة الحالية والإدارة التشغيلية للأنشطة الاقتصادية للمنظمة ؛ السيطرة على سلامة الممتلكات ، حيث تؤكد الوثائق المسؤولية المادية للموظفين عن القيم الموكلة إليهم ؛ تعزيز سيادة القانون ، حيث تعمل الوثائق كمصادر رئيسية للمعلومات للتحكم اللاحق في صحة وملاءمة وقانونية كل معاملة تجارية أثناء عمليات التدقيق المستندي (21 ، ص 316).
يجب إعداد المستندات الأساسية في وقت العملية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا - فور انتهاء العملية. في المؤسسات ، يوقع رئيس المنظمة أو نائبه وكبير المحاسبين أو نائبه على جميع المستندات المحاسبية المتعلقة بتنفيذ تقديرات الميزانية ، والأموال الخاصة وغيرها من الأموال من خارج الميزانية.
يتم إنشاء المستندات الأولية في الوقت المناسب وبصورة موثوقة ، ونقلها بالطريقة المحددة وضمن الإطار الزمني للتفكير في المحاسبة وفقًا لجدول تدفق المستندات المعتمد من قبل المنظمة. يجب إعداد المستندات على نماذج من النموذج المُنشأ مع ملء جميع التفاصيل ، وفي بعض المستندات ، على سبيل المثال ، أوامر الاستلام والمصروفات النقدية ، لا يُسمح بالتصحيحات. تخضع المستندات التي تم فحصها وقبولها من قبل قسم المحاسبة للمعالجة المحاسبية ، والتي تُفهم على أنها السعر والتجميع والترميز. بعد المعالجة ، يتم تجميع الوثائق حسب الفترات - الشهر ، ربع السنة ، السنة ويتم تشكيلها في حالات ، تحتوي عادةً على ما يصل إلى 250 ورقة (4).
وفقًا للوثائق الأولية ، يتم تسجيل المعاملة على الحسابات. يعني تسجيل عملية على الحسابات عكس محتواها في دفاتر المحاسبة أو البطاقات أو الأوراق المجانية ، وهي سجلات محاسبية.
في دفاتر الأستاذ ، يتم ترقيم جميع الصفحات وملزمة. تظهر الصفحة الأخيرة العدد الإجمالي للصفحات المرقمة الموقعة من قبل كبير المحاسبين. تستخدم الكتب في المحاسبة التركيبية والتحليلية.
شكل المحاسبة عبارة عن مجموعة من سجلات المحاسبة وربطها ، وتسلسل معين لملئها وإنشاء نماذج التقارير ، وهي تقنية لمعالجة المستندات الأولية.
في نهاية فترة التقرير ، تعد مؤسسات الموازنة بيانات مالية شهرية ، ربع سنوية ، سنوية (29 ، ص 251). يميز التقرير نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسات الميزانية خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، والتي على أساسها يتم تحليل تنفيذ تقدير الإيرادات والمصروفات. تتمثل المهام الرئيسية للتحليل في تحديد قيم الانحرافات:
انحرافات المصروفات النقدية عن التمويل لكل رمز تصنيف اقتصادي ؛
انحرافات التكاليف الفعلية عن تلك المعتمدة وفقًا لتقدير التكاليف لكل كود تصنيف اقتصادي ؛
انحرافات المصروفات الفعلية عن المصروفات النقدية لكل رمز تصنيف اقتصادي.
بالنسبة للمؤسسات في المجال غير الإنتاجي ، فإن المحاسبة هي الأكثر شيوعًا بالنسبة لأشكال ترتيب الذكرى وأوامر اليومية للمحاسبة. بعد ذلك ، سننظر في ميزات كل من هذه النماذج.
يتم تحديد شكل النظام التذكاري للمحاسبة من خلال الميزات التالية: عدد سجلات المحاسبة وهيكلها وظهورها ، وتسلسل الروابط بين المستندات والسجلات ، وكذلك بين السجلات نفسها وطريقة التسجيل فيها ، أي ، استخدام بعض الوسائل التقنية. تتم محاسبة تنفيذ تقديرات التكلفة وفقًا لشكل محاسبة أمر الذكرى وفقًا للتعليمات الخاصة بالمحاسبة في المؤسسات والمنظمات المدرجة في الميزانية.
يوضح الشكل 1 تكوين سجلات المحاسبة وتسلسل التسجيل فيها في شكل ترتيب الذكرى للمحاسبة.
من خلال نموذج الحساب التذكاري ، يتم تنظيم المستندات التي تم فحصها وقبولها للمحاسبة وفقًا لتواريخ المعاملات وإصدارها بأوامر تذكارية - بيانات تراكمية ، يتم تخصيص الأرقام الدائمة التالية لها:
الأمر التذكاري 1 - البيان التراكمي للمعاملات النقدية (نموذج 381) ؛
الأمر التذكاري 2 - بيان تراكمي عن حركة الأموال في حسابات الموازنة الجارية (نموذج 381) ؛
الأمر التذكاري 3 - بيان تراكمي حول حركة الأموال في الحسابات الجارية للأموال خارج الميزانية (نموذج 381) ؛
الأمر التذكاري 4 - صحيفة تراكمية للتسويات بشيكات من دفاتر محدودة (نموذج 323) ؛
مذكرة تذكارية 5 - مجموعة من كشوف المرتبات والمنح الدراسية (نموذج 405) ؛
أمر تذكاري 6 - بيان تراكمي للمستوطنات مع مختلف المؤسسات والمنظمات (نموذج 408) ؛
الأمر التذكاري 7 - بيان تراكمي للحسابات بترتيب المدفوعات المخططة (نموذج 408) ؛
الأمر التذكاري 8 - صحيفة تراكمية للتسويات مع الأشخاص المسؤولين (نموذج 386) ؛
مذكرة تذكارية 9 - بيان تراكمي للتخلص من الأصول الثابتة وحركتها (نموذج 438) ؛
مذكرة تذكارية 10 - بيان تراكمي للتخلص من المواد وارتداء المواد ونقلها (نموذج 438) ؛
مذكرة تذكارية 11 - مجموعة من البيانات التراكمية لوصول المنتجات الغذائية (نموذج 398) ؛
مذكرة تذكارية 12 - مجموعة من البيانات التراكمية لاستهلاك الغذاء (نموذج 411) ؛
مذكرة تذكارية 13 - الفاتورة التراكمية لاستهلاك المواد (نموذج 396) ؛
الأمر التذكاري 14 - بيان تراكمي عن الدخل المستحق للصناديق الخاصة (نموذج 409) ؛
مذكرة تذكارية 15 - مجموعة من التصريحات حول التسويات مع الوالدين لإعالة الأطفال (نموذج 406).
بالنسبة لبقية العمليات ، يتم وضع أوامر تذكارية منفصلة من 274 ، والتي يتم ترقيمها بدءًا من 16 لكل شهر على حدة.
يتم توقيع أوامر الذكرى من قبل كبير المحاسبين أو نائبه والمنفذ ، ويتم تسجيل جميع أوامر الذكرى في كتاب "Journal - main" (ص .308). المحاسبة في كتاب "Journal - main" ، كقاعدة عامة ، تتم عن طريق الحسابات الفرعية ، وبقرار كبير المحاسبين يمكن أن تتم عن طريق الحسابات.
يفتح كتاب "Journal - main" بسجلات لمبالغ الأرصدة في بداية العام وفقًا للرصيد النهائي للعام الماضي. يتم إجراء الإدخالات فيه كأوامر تذكارية ويتم إعداد البيانات التراكمية - مرة واحدة في الشهر. يتم تسجيل مبلغ المذكرة التذكارية أولاً في عمود "مبلغ الطلب" ، ثم في الخصم والائتمان للحسابات الفرعية المقابلة. يجب أن يكون إجمالي معدل الدوران الشهري لجميع الحسابات الفرعية ، سواء بالنسبة للدين أو للائتمان ، مساويًا لإجمالي عمود "مبلغ الطلب". يعرض السطر الثاني بعد معدل الدوران الشهري الرصيد في بداية الشهر التالي لكل حساب فرعي.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية في سجلات المحاسبة (في الكتب ، والبطاقات ، والأوراق التراكمية ، والمخططات الآلية ، وما إلى ذلك). تم تحديد ترتيب القيود في سجلات المحاسبة في الأقسام ذات الصلة من التعليمات رقم 107 (3). يتم تقديم نماذج السجلات في ألبوم نماذج التوثيق المحاسبي للمؤسسات والمنظمات المدرجة في الميزانية.
يتميز شكل النظام التذكاري للمحاسبة بالاتساق الصارم لعملية المحاسبة والبساطة وتوافر معدات المحاسبة ، حيث يتم استخدام الأشكال القياسية للسجلات التحليلية وآلات الحساب على نطاق واسع.
عيوب شكل النظام التذكاري للمحاسبة هي: صعوبة المحاسبة ، وفصل المحاسبة التحليلية عن المحاسبة التركيبية ، والمحاسبة التحليلية المرهقة ، ونماذج التسجيل في بعض الأحيان لا تحتوي على مؤشرات ضرورية لرصد الأنشطة الاقتصادية وتحليلها وإعداد التقارير.
حاليًا ، فيما يتعلق بأتمتة المحاسبة ، غالبًا ما تستخدم مؤسسات الميزانية نموذج المحاسبة في دفتر اليومية.
السمات الرئيسية لنموذج ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة هي:
طلب محاسبة المعاملات التجارية للمجلات - الطلبات ، التي يتم الدخول فيها فقط على أساس الائتمان ؛
الجمع في عدد من المجلات - أوامر المحاسبة الاصطناعية والتحليلية ؛
الانعكاس في المجلات - أوامر المعاملات التجارية في سياق المؤشرات المطلوبة للرقابة وإعداد التقارير ؛
تقليل عدد السجلات بسبب البناء العقلاني للمجلات - الأوامر ودفتر الأستاذ العام.
المجلات - الطلبات عبارة عن أوراق مجانية ذات تنسيق كبير مع عدد كبير من التفاصيل ويتم تسجيلها يوميًا إما من المستندات الأساسية أو من البيانات المساعدة التي تعمل على تجميع البيانات وتجميعها من المستندات الأساسية.
إلى المجلات - يتم إجراء سجلات الائتمان فقط للحساب التركيبي الذي يتم تسجيل معاملاته في هذه المجلة. سيتم تسجيل المعاملات التي يتم خصم الحسابات من أجلها في دفتر الأستاذ العام. هذا يلغي الازدواجية في معدل دوران الحسابات المقاصة. المجاميع الشهرية لكل دفتر يومية - تُظهر الطلبات المبلغ الإجمالي لدوران الائتمان للحساب ، والمعاملات التي يتم تسجيلها في هذه المجلة ، ومقدار دوران المدين لكل حساب مناظر.
في عدد من المجلات - الأوامر ، يتم الجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية. للتحقق من صحة الإدخالات في دفاتر اليومية - الطلبات ، يتم حساب الإجمالي الإجمالي لائتمان الحساب وتسجيله في دفتر اليومية مباشرة من المستندات. يتم عرض الإجمالي الناتج مع مجاميع الحسابات المدينة في أعمدة منفصلة من المجلة. مثل هذه التسوية تجعل من غير الضروري تجميع بيانات دوران للمجلة ، حيث يتم الجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية.
يتم تسجيل الإجماليات الشهرية المحددة لدفاتر يومية الطلبات في دفتر الأستاذ العام. للتحقق من صحة الإدخالات في دفتر الأستاذ العام ، يتم حساب مبالغ التدوير والأرصدة لجميع الحسابات.
يجب أن تكون مبالغ المدين والائتمان ، وكذلك أرصدة الدائن والمدين ، متساوية.
يتم تجميع الميزانية العمومية وأشكال التقارير الأخرى وفقًا لدفتر الأستاذ العام ، والمجلات - الأوامر والبيانات المساعدة لها. يظهر المخطط العام لسجلات محاسبة أمر دفتر اليومية في الشكل 2.
يمكن أن يؤدي استخدام نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة إلى تقليل تعقيد المحاسبة بشكل كبير من خلال الجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في سجل واحد ، مما يسهل إعداد التقارير.
تشمل عيوب نموذج طلب دفتر اليومية للمحاسبة تعقيد وإرهاق بناء المجلات - أوامر تركز على الملء اليدوي للبيانات وتعقيد ميكنة المحاسبة.
تحتفظ المؤسسات والمنظمات المدرجة في الميزانية الجمهورية للاتحاد الروسي وميزانيات الكيانات الوطنية - الحكومية والإدارية - الإقليمية بسجلات لتنفيذ تقديرات التكلفة للميزانية والأموال الخارجة عن الميزانية وفقًا لقانون "المحاسبة" ، اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير في الاتحاد الروسي وتعليمات المحاسبة في المؤسسات والمنظمات المدرجة في الميزانية.
يتم الاحتفاظ بمحاسبة تنفيذ تقديرات الميزانية وتقديرات الأموال الخاصة المنفذة بموجب عقود العمل ، وكذلك الأموال الأخرى من خارج الميزانية ، في ميزانية عمومية واحدة وفقًا لمخطط الحسابات المنصوص عليه في التعليمات المحاسبية في المؤسسات والمنظمات التي هي على الميزانية.
وفقًا لقانون "المحاسبة" (5) ، فإن رؤساء المنظمة مسؤولون عن تنظيم المحاسبة في المنظمات ، والامتثال للقانون عند أداء العمليات التجارية. يمكن لرؤساء المنظمات ، اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي:
أ) إنشاء دائرة محاسبية يرأسها كبير المحاسبين ؛
ب) إدخال منصب المحاسب في الموظفين ؛
ج) مسك السجلات المحاسبية بشكل شخصي.
في الممارسة العملية ، يتم تنفيذ محاسبة تنفيذ تقديرات التكلفة للمؤسسات ، كقاعدة عامة ، من قبل إدارات المحاسبة المركزية. مع مركزية المحاسبة ، يحتفظ رؤساء المؤسسات المخدومة بحقوق مديري الاعتمادات ، ولا سيما: إبرام عقود توريد السلع وتقديم الخدمات واتفاقيات العمل لأداء العمل ؛ تلقي ، وفقًا للإجراءات المعمول بها ، سلفًا للاحتياجات الاقتصادية وغيرها من الاحتياجات والسماح بإصدار سلف لموظفيها ؛ الإذن بدفع النفقات من الاعتمادات المنصوص عليها في التقدير ؛ الإنفاق ، وفقًا للمعايير المعمول بها ، والمواد والغذاء والقيم المادية الأخرى لاحتياجات المؤسسة ؛ الموافقة على التقارير المسبقة للأشخاص المسؤولين ، ووثائق الجرد ، وأعمال إلغاء الأصول الثابتة المتداعية وغير الصالحة للاستعمال والأصول المادية الأخرى وفقًا للوائح الحالية ؛ حل القضايا الأخرى المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسات. يقوم قسم المحاسبة المركزية بتزويد رؤساء المؤسسات المخدومة بالمعلومات التي يحتاجون إليها بشأن تنفيذ تقديرات التكلفة ضمن الإطار الزمني الذي يحدده كبير المحاسبين في قسم المحاسبة المركزية بالاتفاق مع رؤساء هذه المؤسسات.
تنفق المؤسسات الأموال العامة وفقًا للغرض المقصود وفي حدود تنفيذ الأنشطة المنصوص عليها في التقديرات ، مع الالتزام الصارم بالانضباط المالي والمتعلق بالميزانية وزيادة المدخرات في القيم المادية والأموال.
يجب أن تضمن المحاسبة رقابة منتظمة على التقدم المحرز في تنفيذ تقديرات التكلفة ، وحالة التسويات مع المؤسسة والمنظمات والمؤسسات والأشخاص ، وسلامة الأموال والقيم المادية.
يتم إعداد جميع المعاملات التجارية التي تتم في مؤسسة الميزانية من خلال المستندات الأولية ، والتي يتم على أساسها الاحتفاظ بالمحاسبة.
يتم تحديد قائمة الوثائق الأولية المستخدمة من قبل مؤسسات الميزانية في الملحق رقم 1 من التعليمات المحاسبية (9). يجب أن تحتوي المستندات الأساسية غير المدرجة في هذه القائمة على تفاصيل إلزامية:
اسم الوثيقة (النموذج) ؛
كود النموذج
تاريخ التجميع
اسم المنظمة التي تم إعداد الوثيقة نيابة عنها ؛
أدوات قياس المعاملات التجارية العينية والنقدية ؛ اسم المسؤولين المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تسجيلها ؛
التوقيعات الشخصية وفك تشفيرها (بما في ذلك حالات تحرير المستندات باستخدام أدوات التشغيل الآلي ونقلها في أنظمة الاتصالات).
اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المحاسبية ، قد يتم تضمين تفاصيل إضافية (الرموز ، وعلامات الاختيار ، وما إلى ذلك) في مستندات المحاسبة الأولية التي لا تنتهك متطلبات الإجراءات القانونية التنظيمية والوثائق المنهجية المتعلقة بالمحاسبة.
يجب إعداد مستند المحاسبة الأساسي في وقت إجراء المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا - فور اكتمالها. يتم تحديد الأشخاص المسؤولين عن إعداد المستندات الأولية ، وكذلك عن توقيت تقديمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة ، من خلال جدول سير العمل (على سبيل المثال ، يتم تقديم ورقة الوقت إلى قسم المحاسبة على أساس شهري في اليوم الأول والخامس عشر ، أمر نقدي وارد - حيث يتم استلام الأموال نقدًا ، وأمر بالتوظيف - كما تم توقيعه ، وأمر بمنح إجازة - قبل 5 أيام على الأقل من بدء الإجازة ، تقرير مسبق - في غضون 3 أيام بعد وصولك من رحلة عمل أو تلقي أموال لتقرير ، وما إلى ذلك). يتم إعداد مستندات المحاسبة الأولية ، كقاعدة عامة ، باللغة الروسية.
يتم عمل السجلات في مستندات المحاسبة الأولية بطريقة تضمن سلامة السجلات: بالحبر ، واستخدام الآلات الكاتبة ومعدات التشغيل الآلي. يتم شطب السطور المجانية في مستندات المحاسبة الأولية. لا يُسمح بالمحو في مستندات المحاسبة الأولية (سواء في الجزء النصي أو في البيانات الرقمية). يجب تحديد تصحيح الخطأ في مستند المحاسبة الأساسي من خلال النقش "مصححًا" وتأكيده كتابيًا من قبل الأشخاص الذين وقعوا المستند ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح.
لا يسمح بالتصحيحات النقدية والوثائق المصرفية. الأشخاص الذين وقعوا على هذه المستندات مسؤولون عن دقة البيانات الواردة في المستندات ، وكذلك عن التجميع المناسب والسليم للوثائق الأولية.
يجب التحقق من مستندات المحاسبة الأولية التي يتلقاها قسم المحاسبة من حيث الشكل (اكتمال وصحة مستندات المحاسبة الأولية ، وملء التفاصيل) وفي المحتوى (شرعية العمليات الموثقة ، والربط المنطقي للمؤشرات الفردية).
يجب أن تحتوي مستندات الحصول على القيم المادية على إيصال من الشخص المسؤول ماديًا الذي استلم هذه القيم ، وفي المستندات التي تؤكد حقيقة العمل ، يجب أن يكون هناك توقيع على قبول نتيجة العمل من قبل الأشخاص المسؤولين.
تلتزم جميع الأقسام الفرعية الهيكلية لمؤسسة الميزانية ، وكذلك المؤسسات التي تخدمها إدارات المحاسبة المركزية ، بتقديم المستندات اللازمة للمحاسبة والمراقبة في الوقت المناسب (نسخ من مقتطفات من الأوامر والأوامر المتعلقة مباشرة بتنفيذ التقدير من الدخل والمصروفات ، وكذلك جميع أنواع العقود ، والأعمال المنجزة ، وما إلى ذلك).
يتم تنظيم تقديم المستندات المحاسبية الأولية إلى قسم المحاسبة من خلال جدول تدفق المستندات الذي وضعه كبير المحاسبين والمعتمد من قبل رئيس المؤسسة. يتم تسليم مقتطفات من جدول تدفق المستندات إلى المسؤولين الماليين وغيرهم من المسؤولين الذين يتعين عليهم تقديم مستندات المحاسبة الأولية إلى قسم المحاسبة (35 ، ص 117).
تحدد تعليمات المحاسبة القواعد التالية لتخزين مستندات المصدر الأولية وسجلات المحاسبة. في نهاية كل شهر مشمول بالتقرير ، يجب اختيار جميع مذكرات الذكرى والبيانات التراكمية والوثائق الأولية المتعلقة بها بترتيب زمني وملزمة. باستخدام عدد قليل من المستندات ، يمكن إجراء التجليد في غضون شهرين إلى ثلاثة أشهر أو أكثر في مجلد واحد. الغلاف مكتوب: اسم المؤسسة ؛ اسم ورقم المجلد ؛ فترة التقرير - السنة والشهر ؛ البداية والأرقام الأخيرة لأوامر الذكرى ؛ عدد الأوراق في العلبة.
يتم تحديد فترات تخزين المستندات من خلال قائمة الوثائق القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة لجان الدولة والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والشركات مع الإشارة إلى وقت التخزين.
يتم احتساب فترات التخزين ، وفقًا لنظام الدولة الموحد للعمل المكتبي ، اعتبارًا من 1 يناير من العام التالي للسنة التي تنتهي فيها مواد العمل المكتبي. بعد انتهاء فترة التخزين ، يتم تسليم الملفات إلى أرشيف الدولة المناسب بالطريقة المحددة. يتم تخزين المستندات التي تؤكد تسليم الحالات إلى الأرشيف بشكل دائم في قسم المحاسبة.
يتم خياطة المستندات المحاسبية الأساسية بواسطة مواقع المحاسبة بترتيب زمني وفقًا لعدد الحزم شهريًا. يتم تخزين نماذج إخراج المستندات بشكل منفصل لكل قسم محاسبة والحساب الفرعي المقابل. يجب تخزين المستندات المحاسبية الأساسية وسجلات المحاسبة والتقارير المحاسبية والأرصدة في قسم المحاسبة في غرف خاصة قبل نقلها إلى الأرشيف. رئيس المؤسسة مسؤول عن تنظيم تخزين المستندات المحاسبية الأولية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية.
لا يمكن حجز وثائق المحاسبة الأولية إلا من قبل هيئات التحقيق ، والتحقيق الأولي ، ومكتب المدعي العام والمحاكم ، والمفتشين الضريبيين وشرطة الضرائب على أساس القرارات وفقًا للقانون المعمول به. يتم وضع الانسحاب في بروتوكول ، يتم تسليم نسخة منه مقابل استلام إلى المسؤول المناسب للمؤسسة.
بإذن وحضور ممثلي السلطات التي قامت بالحجز ، يجوز للمسؤولين المعنيين في المؤسسة عمل نسخ من الوثائق المحجوزة ، مع توضيح أسباب وتاريخ مصادرتها. ومع ذلك ، إذا تم سحب كميات من الوثائق التي لم يتم وضعها بشكل صحيح (غير مخيطة وغير مرقمة) ، فيمكن للمسؤولين إكمالها بإذن وبحضور ممثلي الهيئات التي تجري التحقيق. في حالة ضياع أو إتلاف المستندات المحاسبية الأولية ، يعين رئيس المؤسسة بأمر لجنة للتحقيق في أسباب ضياعها أو إتلافها. في الحالات الضرورية ، يُدعى ممثلو هيئات التحقيق ، وما إلى ذلك ، للمشاركة في عمل اللجنة ، ويتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج عمل اللجنة في قانون موقع من قبل رئيس المؤسسة. يتم إرسال نسخة من القانون إلى منظمة أعلى (35 ، ص 125).
يتم إجراء المحاسبة التحليلية في مؤسسات الميزانية في سجلات المحاسبة - على البطاقات ، في الأوراق التراكمية ، في الدفاتر.
يتم تسجيل جميع البطاقات أولاً في سجلات خاصة. بطاقات محاسبة الأصول الثابتة - في جرد بطاقات الجرد بالشكل رقم OS-10 ، والباقي - في سجل البطاقات بالشكل رقم 279. يتم تخزين البطاقات في خزائن الملفات. هناك يتم وضعها على حسابات فرعية ، وتقسيمها حسب الأشخاص المسؤولين ماليًا. في أقسام المحاسبة المركزية ، يتم تصنيفها حسب المؤسسات التي يتم خدمتها.
يجب ترقيم جميع الصفحات (الأوراق) قبل إدخالها في الكتب. تشير الصفحة الأخيرة إلى عدد الأوراق المرقمة الموقعة من قبل كبير المحاسبين. يتم عمل نقش على كل كتاب يشير إلى اسم المؤسسة والسنة التي تم فيها فتح الكتاب. يشير الكتاب إلى جدول محتويات الحسابات الفرعية المفتوحة له.
يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة من مستندات المحاسبة الأولية في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد استلامها. في نهاية كل شهر ، يتم حساب إجماليات الدوران في سجلات المحاسبة ويتم عرض أرصدة الحسابات الفرعية.
يتم تصحيح خطأ تم اكتشافه خلال فترة التقرير هذه قبل تقديم الميزانية العمومية ، والذي لا يتطلب تغيير بيانات أمر الذكرى ، على النحو التالي: يتم شطب المبلغ والنص الخطأ بخط رفيع ، والمعلومات الصحيحة مكتوب بجانبه. في الوقت نفسه ، تم وضع شرط "المصحح" مقابل التصحيح ، مصدقًا بتوقيع كبير المحاسبين.
يتم تصحيح خطأ في أمر تذكاري ، تم اكتشافه قبل تقديم الميزانية العمومية ، اعتمادًا على طبيعته ، بأمر تذكاري إضافي أو بطريقة "red storno". يتم تصحيح الأخطاء أيضًا في حالات اكتشافها للفترة المشمولة بالتقرير التي تم تقديم الرصيد لها بالفعل. يتم وضع قيود محاسبية إضافية لتصحيح الأخطاء ، وكذلك التصحيحات بطريقة "الانعكاس الأحمر" ، مع بيان محاسبي في النموذج رقم 433. يشير إلى رقم وتاريخ الأمر التذكاري المعدل ، والوثيقة ، ومبررات التصحيح. على أساس شهادة المحاسبة في النموذج رقم 433 ، يتم وضع أمر تذكاري في النموذج رقم 274.
إذا قامت منظمة أعلى ، عند الموافقة على التقرير السنوي ، بإجراء تصحيحات في الميزانية العمومية النهائية ، ثم على أساس أمر مكتوب مناظر ، فإن سجلات المحاسبة للعام الماضي (عن طريق إدخالات محاسبية تصحيحية) وسجلات المحاسبة الخاصة بـ يتم تصحيح السنة الحالية (عن طريق تغيير الأرصدة الواردة). بناءً على دراسة المادة النظرية حول المحاسبة ، توصلنا إلى استنتاج حول الحاجة إلى دراسة أكثر تفصيلاً لخصائص المحاسبة في منظمة الميزانية حسب أنواع الأصول الاقتصادية على مثال إحدى المؤسسات.
المحاسبة في منظمات الميزانيةلها العديد من الميزات ، بدءًا من الإجراءات القانونية الفردية المنظمة لها ، وتنتهي بنظام معقد من حسابات الترميز. في هذه المقالة ، سوف نفهم المفاهيم المطبقة على هياكل الميزانية ، ونتطرق أيضًا إلى القواعد الأساسية للمحاسبة.
من أجل فهم المفاهيم التي تدل على المنظمات المختلفة الممولة من الميزانية ، دعونا ننتقل إلى قانون "المنظمات غير الربحية" المؤرخ 12.01.1996 No. 7-FZ. في الأساس ، منظمات الميزانية تعني تلك التي أنشأتها الدولة. وبالتالي ، فإن المفهوم الأكثر عمومية هو مصطلح "مؤسسات الدولة (البلدية)" (فيما يلي - مؤسسات الدولة). تم إنشاؤها من قبل الاتحاد الروسي ، موضوعه أو بلديته. وفقا للفقرة 2 من الفن. 9.1 من القانون رقم 7-FZ ، تصنف مؤسسات الدولة على النحو التالي:
يقارن الجدول التالي بين الأنواع الثلاثة للهيئات الحكومية.
|
مستقل (AU) |
الميزانية (BU) |
الدولة (KU) |
|
|
الإطار التنظيمي الرئيسي |
قانون "المؤسسات المستقلة" بتاريخ 03.11.2006 رقم 174-FZ |
قانون "المنظمات غير التجارية" بتاريخ 12.01.1996 رقم 7-FZ |
رمز ميزانية RF |
|
نوع النشاط |
الخدمة في المجالات التالية: العلوم والتعليم والطب والثقافة والحماية الاجتماعية والتوظيف والتربية البدنية والرياضة وما إلى ذلك (البند 1 من المادة 2 من القانون رقم 174-FZ ، البند 1 من المادة 9.2 من القانون رقم . 7-FZ) |
إعدام الدولة. وظائف ، فضلا عن توفير الخدمات العامة (المادة 6 من اتفاقية بازل RF). |
|
|
استخدام الدخل من الأنشطة التجارية |
حسب تقديرها (البنود 2-3 ، المادة 298 من القانون المدني للاتحاد الروسي). |
المحول إلى الميزانية (البند 3 ، المادة 161 من اتفاقية الاتحاد الروسي) |
|
|
حسابات التسوية |
في الخزانة الاتحادية والمصارف التجارية (البند 3 ، المادة 2 من القانون رقم 174-FZ) |
فقط في الخزانة الفيدرالية (الفقرة 9 من المادة 9.2 من 7-FZ ، والفقرة 4 من المادة 161 والمادة 220.1 من RF BC) |
|
|
الملكية |
على حق الإدارة التشغيلية. المالك هو الاتحاد الروسي ، وهو كيان مكون من الاتحاد الروسي ، وبلدية (البند 1 من المادة 3 من القانون رقم 174-FZ ، البند 9 من المادة 9.2 من القانون رقم 7-FZ ، البند 4 من المادة .298 من القانون المدني للاتحاد الروسي) |
||
|
التصرف في الممتلكات |
|
يجب الحصول على موافقة المالك:
التصرف في باقي الممتلكات حسب تقديرها |
موافقة المالك مطلوبة للإجراءات المتعلقة بأي ملكية (البند 4 من المادة 298 من القانون المدني للاتحاد الروسي) |
|
المعاملات الكبيرة (الفقرة 1 من المادة 15 من القانون رقم 174-FZ) ، والتي تتم فقط بموافقة مجلس الإشراف في AU (البند 2 من المادة 3 من القانون رقم 174-FZ) أو مؤسس BU (البند 13 من المادة 9.2 من القانون رقم 7 -FZ) بغض النظر عن نوع الملكية |
|||
|
مسؤولية |
مسؤول عن التزاماته بأصوله (باستثناء تلك التي تتطلب موافقة المؤسس للتخلص منها). إذا تم تشكيل الالتزامات بسبب ضرر يلحق بالمواطنين ، مع نقص الأصول التي يمكن التصرف فيها ، يتحمل المؤسس المسؤولية (البند 5 من المادة 2 من القانون رقم 174-FZ ، الفقرات الفرعية 5-6 من المادة 123.22 من القانون المدني قانون الاتحاد الروسي) |
مسؤول عن الالتزامات النقدية ، إذا كان هناك نقص فيها ، يكون المؤسس مسؤولاً (البند 4 من المادة 123.22 من القانون المدني للاتحاد الروسي) |
|
|
مصدر التمويل |
الإعانات (البند 1 من المادة 78.1 من RF BC) |
تقدير الميزانية (البند 2 من المادة 161 من اتفاقية بازل) |
|
قبل فحص مخططات الحسابات المطبقة على الهيئات الحكومية ، نلاحظ أن القانون التنظيمي الرئيسي بشأن المحاسبة هو قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، والذي يجب أن يتم تطبيقه ليس فقط من قبل المؤسسات التجارية ، ولكن أيضًا من خلال المنظمات غير التجارية ، بما في ذلك الدولة. يحتوي هذا القانون على المتطلبات الأساسية للمحاسبة وقواعد سلوكها في الاتحاد الروسي. دعنا نسرد أهمها:
على أساس مبادئ المحاسبة لمنظمات الدولة ، تم تطوير مخطط موحد للحسابات والتعليمات ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.12.2010 رقم 157 ن. وهي صالحة لجميع الجهات الحكومية والهيئات الحكومية. بالإضافة إلى ذلك ، ووفقًا للمادة 21 من الدليل الموحد للحسابات ، فإن لكل نوع من أنواع المؤسسات الحكومية دليل حسابات خاص به ، معتمد من قبل:
دعونا نلاحظ فارق بسيط آخر في المصطلحات. غالبًا ما يتم استخدام عبارة "محاسبة الموازنة" فيما يتعلق بجميع أنواع الوكالات الحكومية. ومع ذلك ، استنادًا إلى الصياغة المستخدمة في القوانين التنظيمية المذكورة أعلاه ، تحتفظ AU و BU بسجلات محاسبية ، لكن الهيئات الحكومية والصناديق من خارج الميزانية والمؤسسات الأخرى المحددة في الفقرة 1 من التعليمات (الأمر رقم 162 ن) تحتفظ بسجلات الميزانية.
من المهم أيضًا الانتباه إلى القوانين التشريعية الأساسية الأخرى اللازمة لحفظ السجلات في مؤسسة حكومية. توضح التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف الميزانية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.07.2013 رقم 65 ن ، استخدام رموز الميزانية. التعليمات المتعلقة بإجراءات إعداد وتقديم تقارير عن تنفيذ الميزانيات ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28.12.2010 رقم 191 ن والتعليمات المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25.03. 2011 رقم 33 ن ، تحتوي على نماذج الإبلاغ وقواعد لملئها. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، تمت الموافقة على نماذج الوثائق الأولية والسجلات لموظفي الدولة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من الإجراءات القانونية لبعض الصناعات والقوانين واللوائح المحددة الأخرى.
يحتوي دليل حسابات الجهة الحكومية على 5 أقسام. القسم الأول "الأصول غير المالية" ويشمل:
يمكن أن يكون القسم الفرعي غير المعتاد لمن هم على دراية فقط بالمحاسبة الكلاسيكية هو الأصول غير المنتجة ، وهي الأرض وموارد باطن الأرض والأصول الأخرى التي لم ينشئها الإنسان في الإنتاج. تنعكس في المحاسبة بتكلفتها الأصلية ، فقط عندما بدأوا في المشاركة في معدل الدوران الاقتصادي (باستثناء الأرض). ويظهر استلام حقوق استخدام هذه الأشياء خلف الرصيد في الحساب 01. يتم سرد قطع الأراضي وفقًا للقيمة المساحية. ميزة أخرى هي استخدام حساب للاستثمارات في قوائم الجرد. يتم استخدامه لتجميع تكاليف إنتاج أو شراء المواد.
اقرأ المزيد عن القسم الأول من دليل الحسابات في المقالة "الأصول غير المالية في محاسبة الموازنة هي ..." .
يغطي القسم الثاني "الأصول المالية":
ترد في القسم الثالث "الالتزامات" الحسابات المستحقة الدفع على القروض والأجور والديون للأطراف المقابلة مقابل السلع والعمل والخدمات والالتزامات الخاصة بالتحويلات إلى الوكالات الحكومية الأخرى والمدفوعات الاجتماعية ودفع الضرائب وما إلى ذلك.
في القسم الرابع ، يتم تجميع حسابات "النتائج المالية" لتسجيل الإيرادات والمصروفات والنتائج المالية. بشكل أساسي ، يمكن مقارنة تكوين الأصول والخصوم بالعناصر المقابلة في المنظمات غير الممولة من الميزانية ، ولكن هناك أيضًا اختلافات ، سواء في قائمة الحسابات المحتملة أو في حساباتها. في التعليمات الخاصة بالدليل الموحد للحسابات ، يمكنك العثور على معلومات حول المحاسبة واستخدام الحسابات.
من سمات المحاسبة في الوكالات الحكومية ، من بين أمور أخرى ، وجود القسم 5 "تفويض النفقات" في دليل الحسابات. من الضروري تسجيل استلام واستخدام الأموال المخصصة من الميزانية ، وحدود الالتزامات المستلمة من مديري الميزانية ، واستخدام هذه الحدود ، والإيرادات والنفقات المخطط لها. أي عندما يتم تلقي إخطار من السلطات العليا للفترة الحالية حول حدود الحصول على قوائم الجرد ، على سبيل المثال ، فإن المؤسسة تعكس ذلك في حسابات المحاسبة. يتم تضمين المعاملات مع الحسابات في هذا القسم في البنود. 190-209 (الأمر رقم 183 ن) ، ص. 161-180 (الأمر رقم 174 ن) ، ص. 131-150 (الأمر رقم 162 ن) تعليمات لمخططات الحسابات. يتم عمل إدخالات محاسبة اعتماد المصروفات بين الحسابات في هذا القسم.
بالنسبة للهيئات الحكومية ، هناك 30 حسابًا غير متوازنة. نهج تسجيلها هو نفسه كما هو الحال في محاسبة المنظمات التجارية ، باستخدام التسجيل أحادي الاتجاه ، أي فقط على الخصم للإيصالات وفقط على الائتمان للتخلص. يتضمن الرصيد الممتلكات غير الموجودة في الإدارة التشغيلية ، والضمانات ، والجوائز ، وأشكال التقارير الصارمة ، والأشياء التي ، وفقًا للتعليمات ، لا ينبغي أن تكون مدرجة في الميزانية العمومية ، وما إلى ذلك. يحق للمؤسسة أيضًا فتح إيقاف إضافي بشكل مستقل- حسابات الميزان لمراقبة سلامة الممتلكات والمهام الإدارية الأخرى.
يتكون رقم الحساب المحاسبي للجهات الحكومية من 26 فئة ، كما هو مذكور في البند 21 من دليل الحسابات الموحد. يصف الجدول التالي معنى كل رقم:
يمكنك رؤية فك تشفير رقم الحساب باستخدام مثال.
مع الأرقام من 18 إلى 26 ، كل شيء لا لبس فيه ، وقيم الأرقام من 19 إلى 26 موضحة في جداول المخططات الخاصة بالحسابات نفسها ، ويتم اختيار البتة 18 من القيم من 1 إلى 9 وفقًا للتصنيف المشار إليه في البند 21 من دليل الحسابات الموحد. علاوة على ذلك ، عند إجراء محاسبة الميزانية للفئة 18 ، يتم استخدام القيم 1 فقط - المخصص على حساب الميزانية المقابلة ، 3 - المخصص على حساب الأموال الموجودة في التخلص المؤقت.
لملء الفئات من 1 إلى 17 ، تحتاج إلى التعرف على تصنيف الميزانية. هناك حاجة لربط المؤشرات من الميزانيات المختلفة التي تشكل نظام الميزانية في الدولة. وهو أساس تطوير ترقيم الحسابات المحاسبية للجهات الحكومية. تم وصف نظام الترميز في التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف الميزانية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.07.2013 برقم 65n. يتكون BCC من 20 حرفًا وينقسم إلى رموز تشير إلى الدخل (الفصل الثاني ، الجدول 1 من التعليمات) ، المصروفات (الفصل الثالث ، الجدول 2 من التعليمات) ، المصادر (الفصل الرابع ، الجدول 5 من التعليمات). يوضح الجدول أدناه تكوين رمز الإنفاق في الميزانية.
|
رقم فئة KBK (رمز المصاريف) |
|||||||
|
رمز المدير الرئيسي لأموال الميزانية |
كود القسم |
رمز المفتاح الفرعي |
الهدف كود المادة |
رمز نوع المصاريف |
|||
|
مقالة برامج (غير برمجية) |
اتجاه النفقات |
مجموعة فرعية |
|||||
|
صفة. 9 للتعليمات رقم 65 ن |
صفة. 2 للتعليمات رقم 65 ن |
صفة. 10.1 للتعليمات رقم 65n |
صفة. 3 للتعليمات رقم 65 ن |
||||
لتحديد العلامات من 1 إلى 17 لحساب AU و BU ، يجب اتباع المخطط التالي:
|
رقم فئة الحساب AU أو BU |
|||||
|
رقم فئة KBK المطابق |
|||||
بدلاً من الأرقام من 5 إلى 14 ، يتم وضع الأصفار (البند 3 من الأمر رقم 183 ن ، البند 2.1 من الأمر رقم 174 ن) ، ما لم ينص على خلاف ذلك في السياسة المحاسبية.
بالنسبة لحسابات محاسبة الميزانية (جامعة الكويت والمنظمات الأخرى المحددة في الأمر رقم 162 ن) ، يتم نقل الفئات 4-20 من KBK إلى مكان الفئات 1-17 (أو يتم نقل الفئات 1-17 من KBK إلى مكان الفئات 1-17 من حساب السلطات المالية). يحتوي التذييل 2 للتعليمة رقم 162 ن على معلومات عن نوع BCF الذي يجب استخدامه لكل حساب.
لتحديد قواعد الحفاظ على المحاسبة ، من الضروري فهم نوع الوكالات الحكومية التي نهتم بها ، حيث توجد 4 مخططات للحسابات لموظفي القطاع العام. يحتوي مخطط الحسابات الفردي على قواعد عامة ، وفي الرسوم البيانية الخاصة الثلاثة المتبقية يمكنك العثور على أمثلة تفصيلية لاستخدام الحسابات وقوائم المعاملات النموذجية وتوضيحات حول هيكل الحساب.
المحاسبة هي رابط إداري أساسي للمنظمات غير المنتجة. يساعد على القضاء على الانحرافات عن القواعد المعمول بها. ما الذي يجعل المحاسبة مختلفة في مؤسسات الميزانية؟
المحاسبة في المنظمات المرتبطة بالميزانية تعني المحاسبة المنتظمة لجميع المعاملات برأس مال الميزانية.
يتم تنفيذ العملية وفقا "لقانون تصنيف الميزانية" و "تعليمات محاسبة الميزانية" وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية.
لكن في السنوات الأخيرة ، خضعت معايير المحاسبة إلى الكثير من التعديلات. ما هي الفروق الدقيقة في المحاسبة لمؤسسات الميزانية؟
مصدر توفير أموال الميزانية هو هيئة حكومية تابعة للاتحاد الروسي ، أو كيان مكون من الاتحاد الروسي أو هيئات الحكم الذاتي الإقليمية التي لها الحق المقابل بموجب التشريع الحالي.
يحق للمنظمات والمؤسسات الحكومية ذات أشكال الملكية الأخرى ، والتي لها الحق في هذا الضمان ، أن تمولها الدولة. يمكن استهداف الأموال من الميزانية لأغراض مختلفة.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تمويلًا من نوع مجاني للنفقات الحالية أو أموال لدفع مقابل الخدمات التي تطلبها الدولة أو البلدية.
مع تمويل الميزانية لمنظمة ما ، يجب أن يعرف المحاسب كيفية تأهيل الأموال المستلمة وكيفية أخذها في الاعتبار. لعرض الأموال المستلمة بشكل صحيح ، يلزم تحديد طبيعة الأموال.
محاسبة الميزانية لها اختلافات محددة. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص:
إن وجود الفروق الدقيقة المميزة للمحاسبة في مؤسسات الميزانية يحدد الحاجة إلى استكمال مهام المحاسبة العامة بمهام أكثر تحديدًا.
منظمات الميزانية هي المنظمات التي تكون أنشطتها الرئيسية مدعومة كليًا أو جزئيًا من الميزانية بناءً على تقديرات الدخل / النفقات.
ظرف لا غنى عنه هو فتح التمويل وفقًا للتقدير والمحاسبة وإعداد التقارير وفقًا للقواعد المحددة مسبقًا لمؤسسات الموازنة.
يتم تصنيف المنظمات كمؤسسات الميزانية على أساس الوثائق التأسيسية والميثاق وقرار هيئة مالية معينة.
تتم المحاسبة باستخدام طرق القيد المزدوج. يجب تضمين الحسابات المحاسبية في مخطط العمل لحسابات موضوع المحاسبة. يجب أن تكون مترابطة.
يتم تطوير خطة العمل والموافقة عليها على أساس مخطط الحسابات المقابل والتعليمات المصاحبة.
تمت الموافقة على مخطط العمل للحسابات كجزء من المنظمة من خلال طلب منفصل أو في شكل قانون محلي.
في عملية الحفاظ على محاسبة الميزانية ، يتم استخدام طريقة الاستحقاق ، أي يتم الاعتراف بجميع نتائج التشغيل حصريًا عند الانتهاء.
أي عمليات تجارية تقوم بها مؤسسات الميزانية تكون مصحوبة بالوثائق الأولية الموجودة في تعليمات محاسبة الموازنة.
يتم إعداد المعاملات التجارية من خلال الوثائق المحاسبية بترتيب إنجازها. وهذا يضمن:
يتم إعداد المستندات الأساسية في وقت المعاملة أو بعد اكتمالها مباشرة. توضع المستندات على نماذج العينات الثابتة مع ملء جميع التفاصيل المطلوبة.
تخضع المستندات التي تم التحقق منها إلى معالجة محاسبية تتكون من الاقتباس والتجميع والترميز. يتم فرز المستندات التي تمت معالجتها حسب الفترة ودمجها في حالات.
وفقًا للوثائق الأولية ، يتم تسجيل المعاملات على الحسابات. يُفهم مفهوم تسجيل المعاملات على أنه العرض في دفاتر المحاسبة أو سجلات المحاسبة.
وقد تم التصديق على نماذج سجلات محاسبة الموازنة والتسمية لاستخدامها من خلال "الموافقة على نماذج سجلات محاسبة الموازنة".
يتم تحديد ترتيب الإدخالات في سجلات المحاسبة من خلال الأمر رقم 148 ن.
كقاعدة عامة ، الأصول الملموسة تعني الأصول الثابتة. وتشمل هذه الأشياء التي تشارك في عملية المؤسسة أو في أداء أنواع معينة من العمل.
يعتبر أحد شروط التنازل عن الأصول الثابتة هو العمر الإنتاجي للعنصر لأكثر من عام واحد.
تشمل الأصول الثابتة:
وأيضًا ، فإن أي عناصر مخزون ضرورية لتنفيذ وظائف مستقلة أو مساعدة تُعادل قيم المواد.
الأساس هو التنازل عن مثل هذه الأشياء المادية للممتلكات ذات العمر الإنتاجي لأكثر من اثني عشر شهرًا.
عند قبول الأصول المادية ، يتم أخذ تكلفتها الأولية في الاعتبار. يبقى دون تغيير حتى نهاية الاستخدام.
في هذه الحالة ، يتم وصف الكميات بالروبل والكوبيل. تتم إعادة التقييم فقط عندما يتم تعديل العناصر أو تصفيتها. في هذه الحالة ، يجب أيضًا تسجيل حقيقة إعادة التقييم بالمبلغ الدقيق.
لكل اسم كائن ذي قيمة مادية ، يوجد رقم حساب خاص به ورقم جرد مخصص.
يتم تسجيل الأصول المادية تحت الرقم المناسب في السجلات وتظهر تحت هذا الرقم في جميع الوثائق حتى شطبها.
عندما يتم شطب الكائن ، يتم أيضًا شطب رقم الجرد ، والذي لا يتم استخدامه في أي مكان آخر. عند التخلص من شيء ذي قيمة مادية ، يجب أن ينعكس ذلك في سجل الأصول الثابتة.
في مؤسسات الميزانية ، يتم حساب المنتجات بالأسعار الفعلية. يتكون السعر من مبلغ الرسوم الجمركية والسعر المدفوع للمورد والأموال التي يتم إنفاقها عند التسليم.
عندما يتم شراء الطعام بأموال من خارج الميزانية ، يتم تضمين التكلفة الفعلية في المبلغ. عندما تتلقى المنتجات مجانًا ، يتم عرضها بالقيمة التجارية.
يتم عرض المنتجات الغذائية في محاسبة مؤسسات الميزانية على أساس وثائق شحن البائع والوثائق التي تؤكد استلام البضائع.
عند شراء المنتجات نقدًا ، يصبح إيصال المبيعات أو إيصال السجل النقدي مستندًا داعمًا.
في المحاسبة ، يتم تنفيذ محاسبة الأغذية وفقًا لبيان تراكمي. يتم إجراء الإدخالات فيه على أساس المستندات الأولية. في نهاية الشهر ، يتم تلخيص النتائج ، والتي تنتهي بإعداد أمر تذكاري.
إذا كان لدى المنظمة مركبات ، فإن الحاجة ، وفقًا لذلك ، هي توافر الوقود ومواد التشحيم. غالبًا ما تشتري المؤسسات الصغيرة الوقود بكوبونات.
كقاعدة عامة ، يتم شراء الوقود ومواد التشحيم من محطات الوقود عن طريق الاستنتاج. في الوقت نفسه ، تتلقى المنظمة كوبونات الوقود.
في هذه الحالة ، يكون الخصم عبارة عن شراء مباشر للوقود ، أي وصوله إلى المؤسسة. يتم إصدار الكوبونات الخاضعة للرقابة الصارمة للموظفين لاستخدامها فقط لأغراض العمل.
يتم عرض الائتمان في عملية المحاسبة للوقود ومواد التشحيم في مقدار استهلاك الوقود في احتياطيات المؤسسة. من المهم أنه لشطب الوقود لا يكفي التوفيق بين العدد الأصلي والقسائم المتبقية.
يجوز إصدار الشطب فقط على أساس المستندات الداعمة ، أي بوليصة الشحن واستهلاك الوقود وفقًا للمعايير التي يحددها القانون.
لحساب تسويات الخدمات المقدمة والعمل المنجز ، يتم استخدام حساب "التسويات مع المشترين والعملاء".
يشير الرصيد المدين على هذا الحساب إلى الذمم المدينة للمشترين. يعكس معدل دوران الحساب تكلفة الخدمات أو العمل المنجز أو الأصول الثابتة المنقولة أو الأصول الأخرى.
على ائتمان هذا الحساب (62) ، يتم عرض المدفوعات المستلمة إلى الحساب الجاري ، المستلمة ، سداد الديون على حساب الاحتياطي ، شطب الديون في حالة إفلاس المدين بخسارة.
يتم إجراء المحاسبة التحليلية على الحساب 62 لأي فاتورة مقدمة للعملاء. عند الحساب باستخدام المدفوعات المخططة ، يتم تنفيذ المحاسبة لكل عميل.
الأصول غير المتداولة في محاسبة مؤسسات الميزانية تنعكس بالتكلفة:
تشير تكلفة النوع الأصلي إلى تكلفة التكلفة الفعلية للاقتناء.
يتم احتساب القيمة الدفترية بطرح الاستهلاك المحسوب من التكلفة الأصلية.
تكلفة الاستبدال هي التكلفة التاريخية التي تغيرت بعد إعادة التقييم. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالتغيرات في القيمة الأولية ومقدار استهلاك الأصول غير المتداولة في سجلات المحاسبة التحليلية.
المحاسبة الإدارية هي نظام لتبادل المعلومات في المؤسسة ، مصمم لاتخاذ قرارات إدارية ، والغرض منها هو إنجاز المهام الموكلة إلى المنظمة.
تتضمن المحاسبة الإدارية لمنظمات الميزانية المحاسبة عن:
المهمة الرئيسية للمحاسبة الإدارية هي الإجابة على سؤال حول الوضع الحالي للمؤسسة. هذا يساعد على تخصيص الموارد المتاحة لتحسين الأداء.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الإدارية حصريًا للاستخدام الداخلي. على عكس المحاسبة ، قد تتضمن البيانات التي لم يتم تأكيدها من خلال الوثائق الأولية.
لا يمكن أن تكون المؤشرات في المحاسبة الإدارية نقدية فحسب ، بل عينية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون احتمالية ونوعية ، وتصف حالات وأحداث العالم الخارجي.
في هذه الحالة ، تكون كفاءة المعلومات أكثر أهمية من الدقة. يحق للمنظمة اختيار منهجية المحاسبة الإدارية بشكل مستقل. لا توجد قواعد تشريعية واضحة في هذه الحالة.
بالنسبة لمؤسسات الميزانية ، تعد المحاسبة مهمة للغاية. يساعد على التحكم في جدوى العمليات التي يتم تنفيذها ، للامتثال لمعايير إنفاق الأموال المعتمدة من قبل هيئات الدولة.
باستخدام المعلومات المحاسبية ، يمكنك التأثير في الوقت المناسب على العديد من الحسابات الخاطئة أو أوجه القصور في عملية الأنشطة الاقتصادية والمالية.
بعد ظهور الحاجة إلى رقابة واضحة على أموال الميزانية ، يصبح من الضروري الانتقال إلى منهجية جديدة لمحاسبة الدولة. بفضل الجوانب المبتكرة للمحاسبة ، يتم ضمان التكوين الصحيح لنسبة المطلوبات وكذلك الأصول. بمعنى آخر ، يتم تشكيل الرصيد على أساس المعايير المقبولة عمومًا لاستخدام أموال الميزانية.
ميزات المحاسبة في مؤسسات الميزانيةمبنية على الحاجة إلى إنشاء نوع من الحسابات ، والتي يجب أن تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة باستخدام الأموال. نود أن نلفت انتباهكم إلى حقيقة أن هذه المحاسبة تتم حصريًا في مؤسسات الميزانية. تشمل منظمات الميزانية تلك المنظمات التي تعتمد كليًا أو جزئيًا وتمول من ميزانية الدولة. تلتزم هذه المنظمات بمتابعة المحاسبة وفقًا للقواعد المنصوص عليها لمنظمات الميزانية.
لا يخفى على أحد أنه يوجد الآن في روسيا إصلاح في مجال الميزانية ، والذي بدأ باعتماد سلسلة من القوانين في عام 2010 ، والغرض من الإصلاح هو مثل هذه التغييرات ...
يفترض القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" الحاجة إلى استخدام منهجية معينة لمحاسبة الميزانية. الأهداف الرئيسية لهذه الطريقة المحاسبية ...
جنبا إلى جنب مع الشركات والمؤسسات التجارية ، تلعب الشركات التي تهدف أنشطتها إلى إرضاء المجتمع والثقافة ...
يعتمد التدريب في محاسبة الميزانية اليوم على استخدام منهجيات وأدبيات مختلفة ، وهناك أيضًا برامج متخصصة ...
من خلال إصدارنا الحالي ، نبدأ دورة من المقالات التي تكشف عن خصوصيات المحاسبة في مؤسسات الميزانية. هناك الكثير من الفروق الدقيقة في محاسبة الميزانية التي تسبب صعوبات وأسئلة للمحاسبين. لذلك ، أعتقد أن هذه المقالات ستكون ذات صلة ومطلوبة من زملائي.
لنبدأ بالنظر في أهم الاختلافات في المحاسبة في مؤسسات الميزانية عن الهياكل التجارية.
أولاً ، دعنا نوضح الشركات التي يتم النظر فيها الميزانية .
هذه منظمات غير ربحية أنشأها الاتحاد الروسي. على عكس رواد الأعمال ، فإن هدفهم الرئيسي ليس تحقيق ربح ، ولكن التوجه الثقافي والاجتماعي والتعليمي ، إلخ.
مثل هذه التعهدات ، جزئيًا أو كليًا ، الممولة من الميزانية .
ولكن ، من أجل تخصيص أموال الميزانية ، لا تحتاج المؤسسات إلى الحفاظ على المحاسبة والتقارير التي تنظمها تشريعات الاتحاد الروسي فحسب ، ولكن أيضًا لتشكيل تقديرات الدخل والمصروفات من أجل مراقبة الاستخدام المستهدف لأموال الميزانية.
يسمى هذا النظام المحاسبي محاسبة الميزانية .
بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم الشركات تعليمات حول محاسبة المؤسسات والمنظمات على الموازنة (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 107 ن) ، قانون الميزانية للاتحاد الروسي ، مخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية والتعليمات الخاصة بتطبيقه ، تم اعتماده بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 ديسمبر 2010 برقم 174n.
ولعل أهم سمة مميزة للمحاسبة في مؤسسات الميزانية هي استخدام الخاص جدول الحسابات ، والذي يتضمن ما يسمى بتصنيف الميزانية ، ويتكون من 26 فئة.
كل فئة من هذه الفئات تحمل معلومات حول المنظمة. على سبيل المثال ، تُشفِّر المراتب من 1 إلى 17 تصنيف الدخل والمصروفات ، فضلاً عن مصادر الدعم. تحتوي الفئة الثامنة عشر على بيانات حول أنواع الأنشطة ، والتي يتم أيضًا تخصيص رقم معين لكل منها.
انظر ، يتم وضع الرقم 1 عندما تعمل المنظمات للحصول على أموال قيد الاستخدام المؤقت ، 2 - تشارك في أنشطة تدر دخلاً للمؤسسة ، ويتم الإشارة إلى الرقم 3 إذا تم تنفيذ أنشطة الميزانية.
سنقوم بتحليل مخطط ميزانية الحسابات بمزيد من التفصيل في مخططنا التالي.
من الضروري الانتباه إلى حقيقة أن الإبلاغ عن موظفي الدولة يختلف عن الشركات العاملة في الأنشطة التجارية.
تم تحديد التكوين العام لتقارير الميزانية البند 3 من الفن. 264.1 قبل الميلاد RF .
إلى حد كبير ، يشبه جوهر وهيكل الميزانية العمومية الميزانية العمومية للمنظمات التجارية. كما أنه يعكس ملكية المنظمة - الأصول ، ووسائل الدعم - المطلوبات... ومع ذلك ، نظرًا لخصائص محاسبة الميزانية ، يتكون رصيد مؤسسات الميزانية من الأمور المالية و الأصول غير المالية ... لا يتم تصنيف الخصوم إلى قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
ولكن ماذا عن الممتلكات ، على العكس من ذلك ، في الميزانية العمومية للميزانية ، يتم فك رموز التكلفة الأولية والمتبقية والإهلاك بمزيد من التفصيل ، وخاصة الممتلكات القيمة يتم تخصيصها بشكل منفصل.
يتضمن التقرير تصنيفًا أكثر تفصيلاً للإيرادات والمصروفات. في كتلة منفصلة يتم تخصيصها موارد الميزانية .
هناك أيضًا أشكال أخرى من التقارير متأصلة فقط في منظمات الميزانية.
تقديم التقارير له أيضًا تفاصيله وإجراءاته الخاصة المنصوص عليها في تعليمات رقم 33 ن
متلقو أموال الميزانية مسؤولون أمام المنظمة الأم ، أي أمام المؤسس. في المقابل ، فإن الأخير ملزم بتكوين بيانات موحدة (موجزة) لتحويل الميزانية المقابلة إلى الهيئة المالية ( وفقًا للمادة 11 من التعليمات رقم 33 ن ).
سأذكر بعض المعلومات الإضافية المتعلقة بالمحاسبة في الميزانية ، مثل خصوصية محاسبة الأصول الثابتة ، والمحاسبة عن النقد ، وكذلك محاسبة التسويات مع المدينين والدائنين ، وميزات المحاسبة الخاصة بالصناعة ، والتي سأخبرك عنها بالتأكيد في المقالات التالية.
لسوء الحظ ، نظرًا للنشر المحدود ، لا يمكن التطرق إلى جميع الفروق الدقيقة في تفاصيل محاسبة الميزانية ، ولكن من خلال الاشتراك في الدورة ، لن تتمكن فقط من فهم الجوانب النظرية لمحاسبة الميزانية ، ولكن أيضًا من الناحية العملية لإجراء دراسة متعمقة لجميع تفاصيل العمل ، tk. التدريب أقرب ما يمكن إلى الأنشطة الحقيقية لمؤسسة الميزانية.
