Business.ru - ملء سريع ومريح لجميع الوثائق الأساسية
الاتصال مجانا للعمل
الموارد البشرية ذات أهمية كبيرة للأداء الطبيعي لأي منظمة. من الصعب المبالغة في تقدير هذه الحقيقة، ومعها أهمية الاستخدام الفعال لبيانات الموارد.
موقف كبير المحاسبين لأي منظمة هو أحد المفتاح. ينفذ هذا المتخصص عددا من الوظائف الأساسية، وبالتالي يجب تنظيم أنشطتها بدقة. واحدة من أهم المستندات التي تتمكن من التأثير على محو الأمية التفاعل من كبير المحاسبين وصاحب العمل هو الوصف الوظيفي. وفقا لتعريفها، هذه هي وثيقة داخلية للمنظمة، والتي، بغض النظر عن حجم الشركة، ضرورية لإدارة الموظفين الفعالين.
ينص القانون على أن الالتزام بتجميع أوصاف العمل صالحة فقط للوكالات الحكومية، ويمكن للشركات التجارية أن تترك اللحظة حسب تقديرها. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الجزء الأكبر من المنظمات لا تزال تجعل وثائق البيانات، لأنها قادرة على تقديم الدعم الرئيسي في تنظيم علاقات العمل وفي حالات النزاعات العمالية.
(اكتب المستندات دون أخطاء و 2 مرات أسرع بسبب الانتهاء التلقائي للمستندات في برنامج Business.ru)
يجب تطوير الوصف الوظيفي للمحاسب على أساس دفتر مرجعي مؤهل الدولة. يحدد تعليمات المهمة من كبير المحاسبين:
أوصاف الوظائف المترجمة بكفاءة مع وظائف صياغة بوضوح للمحاسب الرئيسي، من القادر على ضمان الاستمرارية والأداء الصحيح للخدمة المالية، وكذلك استمرارية المسؤوليات. بالإضافة إلى ذلك، فإن المتطلبات المنصوص عليها في تعليمات المهمة تبسيط عملية إدخال الحالات واستقبالها مع موظف جديد.
تجدر الإشارة إلى أنه في وضع الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسي، يتم أخذ خصوصية أنشطة المنظمة في الاعتبار. ومع ذلك، هناك أيضا مطالب شائعة المفروضة على المرشح لموقف كبير المحاسبين.
على سبيل المثال، قد يكون الأمر الشخص الذي لديه محاسب أو دبلوم اقتصادي، بالإضافة إلى خبرة عمل في هذا المجال لمدة 5 سنوات على الأقل. استدعى معرفة القضايا ذات النشاط الاقتصادي والمالي للشركة، وكذلك التشريعات الاقتصادية والضريبية والمالية والعملية، مطلوبة. إن كبير المحاسبين ملزمون بمعرفة تنظيم المحاسبة بدقة، وقواعد إصدار التقارير وإجراء أي عمليات مالية واقتصادية. يتم تعيين إدارة جميع المحاسبين العاديين لهذا الموظف وتدريبهم والسيطرة على الأداء الصحيح للعمل.
من الواضح أن التعليمات الرسمية لرؤساء المحاسبين تحددهم حقوقه. على سبيل المثال، لإعطاء أوامر المحاسبين العاديين، والتحكم في إعدامهم، والمشاركة في الندوات، والوصول إلى جميع الوثائق ضمن اختصاصهم.
فقط في حالة اتباع نهج مسؤول في تجميع دليل دفتر اليومية للمحاسبين، يمكن أن تكون إدارة المنظمة واثقة في فعالية عمل هذا الموظف، وكذلك الأداء الصحيح لإدارة المحاسبة بأكملها.
|
برنامج الأعمال الصغيرة الخاصة |
إضافة إلى الموقع:
المسمى الوظيفي
رئيس الحسابات [اسم المنظمة والمؤسسات وما إلى ذلك]
تم تطوير الوصف الوظيفي هذا وفقا لأحكام قانون العمل للاتحاد الروسي، وكذلك الأفعال التنظيمية الأخرى التي تنظم العلاقات القانونية للعمل في الاتحاد الروسي.
1.1. يشير كبير المحاسبين إلى فئة المديرين التنفيذيين، ويتم تعيينهم ورفضوا منه بأمر من مدير المؤسسة.
1.2. يخضع كبير المحاسبين بشكل مباشر لمدير المؤسسة، وعلى بعض المسائل توافق على عملها مع نائب مدير الشؤون المالية والموارد البشرية.
1.3. يتم تعيين الشخص الذي لديه أعلى المهنية (الاقتصادية والمالية والاقتصادية) وتجربة المحاسبة المالية (المالية والاقتصادية) العمل على المناصب القيادية في موقف كبير المحاسبين.
1.4. في أنشطتها، يسترشد كبير المحاسبين:
وثائق التشريعية والتنظيمية التي تحكم قضايا المحاسبة والإبلاغ؛
المواد المنهجية حول القضايا ذات الصلة؛
ميثاق الشركة؛
قواعد تنظيم العمالة الداخلية؛
أوامر أوامر مدير المؤسسة؛
اللوائح المتعلقة بمحاسبة الشركة؛
هذه التعليمات الرسمية.
1.5. يجب أن يعرف رئيس المحاسب:
التشريع المحاسبي
الأحكام والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى والمواد المنهجية والتنظيمية للهيئات المالية والتحكم والمراجعة بشأن تنظيم المحاسبة والإبلاغ، وكذلك فيما يتعلق بالأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة؛
القانون المدني والتشريعات المالية والضريبية؛
هيكل المؤسسة والاستراتيجية واحتمالات تنميتها؛
الأحكام والتعليمات المتعلقة بتنظيم المحاسبة في المؤسسة، قواعد صيانتها؛
إجراء تسجيل العمليات وتنظيم إدارة الوثائق في مناطق المحاسبة؛
أشكال وإجراءات الحسابات المالية؛
الإجراء الخاص بالقبول، واكتساب وتخزين وقيم المواد المبتكرة والقيم الأخرى؛
طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة، وتحديد الاحتياطيات داخل الاقتصاد؛
قواعد للحساب مع المدينين والدائنين؛
شروط الضرائب على القانونية والأفراد؛
إجراءات الكتابة مع حسابات المحاسبة للنقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى؛
قواعد إجراء قيم المخزون النقدية والسلع؛
الإجراء وتوقيت إعداد الميزانية العمومية والإبلاغ؛
قواعد إجراء عمليات التفتيش والمراجعة الوثائقية؛
الوسائل الحديثة لمعدات الحوسبة وإمكانية تطبيقها لتنفيذ المحاسبة والحوسبة وتحليل الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية للمؤسسة؛
التجربة المحلية والأجنبية المتقدمة في تحسين تنظيم المحاسبة؛
الاقتصاد، تنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛
طرق إدارة السوق؛
تشريع العمل
قواعد وقواعد حماية العمل.
1.6. أثناء عدم وجود كبير المحاسبين، يتم استيفاء واجبه من نائبها، المعينة بطريقة محددة وإحضار المسؤولية الكاملة عن الأداء الصحيح، واجبات كبير المحاسبين.
يقوم المحاسب الرئيسي بتعيين الوظائف التالية:
2.1. إدارة المحاسبة والإبلاغ عنها في المؤسسة.
2.2. تشكيل السياسات المحاسبية مع تطوير تدابير لتنفيذها.
2.3. تقديم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام المؤسسات بشأن المحاسبة والرصد والإبلاغ.
2.4. ضمان تجميع حسابات كشوف المرتبات والضرائب والضرائب المدرجة ورسوم ميزانيات المدفوعات المختلفة للمؤسسات المصرفية.
2.5. تحديد الاحتياطيات داخل الاقتصاد، وتنفيذ التدابير القضاء على الخسائر والتكاليف غير المنتجة.
2.6. إدخال الوسائل التقنية الحديثة وتكنولوجيات المعلومات.
2.7. السيطرة على الديكور في الوقت المناسب واليمين للوثائق المحاسبية.
2.8. ضمان ظروف عمل صحية وآمنة للمواد المؤقتين المرؤوسين، ومراقبة الامتثال لمتطلبات الأفعال القانونية التشريعية والتنظيمية بشأن حماية العمل.
لأداء الوظائف المعينة إليها، يجب على كبير محاسب المؤسسة:
3.1. لتنظيم محاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية والسيطرة على الاستخدام الاقتصادي للمواد والموارد المالية والمالية، والحفاظ على ملكية المؤسسة.
3.2. للتشكيل وفقا للتشريعات المتعلقة بالسياسات المحاسبية المحاسبية، بناء على هيكل وميزات المؤسسة، والحاجة إلى ضمان استدامتها المالية.
3.3. تنظيم محاسبة الممتلكات والالتزامات والعمليات الاقتصادية التي تدخل الأصول الثابتة والمخزون والنقد، وفاء تكاليف النفقات، وأداء العمل (الخدمات)، نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة، وكذلك المالية والتسوية والائتمان العمليات، الانعكاس في الوقت المناسب بشأن الحسابات المحاسبية للعمليات المتعلقة بحركتها.
3.4. السيطرة على الامتثال لإجراءات تسجيل الوثائق الأساسية والمحاسبة والتزامات الدفع، ونفقات صندوق الأجور، وقوائم جرد الأصول الثابتة والمخزون والنقد والصناديق، والتحقق من تنظيم المحاسبة والإبلاغ، وكذلك التدقيق الوثائقية في وحدات المشاريع (الفروع).
3.5. اتخاذ تدابير لمنع النقص، الإنفاق غير القانوني للقيم النقدية والمخزون، انتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية.
3.6. ضمان الشرعية وتوقيتها وصحة تنفيذ المستندات المنفذة (الخدمات) والمدفوعات للأجور والاستحقاقات الصحيح ونقل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية، وأقساط التأمين على الأموال الاجتماعية الخارجة عن الميزانية، والمدفوعات في الخدمات المصرفية المؤسسات، وصناديل تمويل الاستثمارات الرأسمالية، وسداد في حدود الوقت من بنوك الديون على القروض، وكذلك الخصومات للحوافز المادية لموظفي المؤسسة.
3.7. للمشاركة في تصميم المواد على أوجه القصور واختلاس الأموال والقيم المادية للمخزون، والسيطرة على النقل في الحالات اللازمة لهذه المواد إلى سلطات التحقيق والقضائية.
3.8. في توجه العمل بشأن إعداد واعتماد خطة عمل حسابات، أشكال الوثائق المحاسبية الأولية المطبقة على تصميم العمليات الاقتصادية، والتي لا يتم توفيرها للنماذج النموذجية، وتطوير أشكال وثائق المحاسبة الداخلية، وكذلك ضمان إجراء إجراء المخزونات، والسيطرة على العمليات الاقتصادية، والامتثال لمعالجة المعلومات المحاسبية لمعالجة التكنولوجيا وترتيب إدارة الوثائق.
3.9. للمشاركة في التحليل الاقتصادي للنشاط الاقتصادي والمالي للمؤسسة وفقا للمحاسبة والإبلاغ من أجل تحديد الاحتياطيات داخل الاقتصاد، والقضاء على الخسائر والتكاليف غير الإنتاجية.
3.10. اجعل العمل لضمان الامتثال الصارم للموظفين والانضباط المالي والنقد، وتقدير النفقات الإدارية والأعمال التجارية وغيرها من النفقات، شرعية الكتابة عن السجلات المحاسبية للنقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى، سلامة المستندات المحاسبية والتصميم وتصميمها اجتيازهم بطريقة الموصوفة.
3.11. اتخاذ تدابير لتراكم الموارد المالية لضمان استدامة المؤسسة.
3.12. تقديم تنظيم عقلاني للمحاسبة والإبلاغ عن المؤسسة بناء على أقصى قدر من مركزية المحاسبة والحوسبة واستخدام الوسائل التقنية الحديثة وتكنولوجيات المعلومات، وأشكال التقدمية وأساليب المحاسبة والتحكم، والتكوين والتمثيل في الوقت المناسب للمحاسبة الكاملة والموثوقة معلومات عن أنشطة المؤسسة وحالة الممتلكات الخاصة بها والدخل والنفقات، وكذلك تطوير وتنفيذ الأنشطة الرامية إلى تعزيز الانضباط المالي.
3.13. التفاعل مع البنوك حول وضع الموارد المالية المجانية في رواسب الإيداع المصرفي (الشهادات) والاستحواذ على الأوراق المالية الحكومية السائلة للغاية، والسيطرة على سلوك العمليات المحاسبية مع اتفاقيات الإيداع والإقراض، والأوراق المالية.
3.14. المشاركة في تطوير وتنفيذ الوثائق المخططة العقلانية والمحاسبة، والنماذج التدريجية والأساليب المحاسبية القائمة على تطبيق الوسائل الحديثة للحوسبة.
3.15. لضمان إعداد تقارير الموازنة والتشغيلية عن إيرادات التكاليف وتكاليف الأموال، واستخدام الميزانية، والتقارير المحاسبية والإحصائية الأخرى، والتي تمثلها بطريقة محددة في السلطات المختصة.
3.16. تقديم المساعدة المنهجية لموظفي إدارة المحاسبة والسيطرة والإبلاغ.
3.17. قيادة الموظفين في الخدمة المحاسبية للشركة.
المحاسب الرئيسي له الحق في:
4.1. تمثل مصالح المؤسسة في العلاقات مع الانقسامات الهيكلية الأخرى للمؤسسات وغيرها من المنظمات بشأن القضايا المالية والاقتصادية وغيرها من القضايا.
4.2. تثبيت الواجبات الرسمية للموظفين تابعة له حتى يعرف كل عامل دائرة واجباته وحمل مسؤولية تنفيذها. يخضع موظفو الأقسام الأخرى الذين يشاركون في المحاسبة في جميع قضايا المنظمة والمحاسبة والإبلاغ إلى المحاسب الرئيسي.
4.3. يقدم إلى إدارة عرض المؤسسة لتحسين الأنشطة الاقتصادية والمالية.
4.4. الاشتراك وثائق البصر داخل اختصاصك.
4.5. في الوقت المناسب، تلقي معلومات من رؤساء المؤسسات (المتخصصين) المعلومات والمستندات (الطلبات والأوامر والعقود والتقديرات والتقارير واللوائح وغيرها) اللازمة لتحقيق واجباتها الرسمية. (للتصميم المتأخر والماء وصياغة هذه الوثائق، والتأخير في نقلها إلى التفكير في المحاسبة والإبلاغ، من أجل عدم دقة البيانات الواردة في وثائق البيانات، وكذلك لوضع الوثائق التي تعكس العمليات غير القانونية، المسؤولين الذين لقد كتبت هذه الوثائق هي المسؤولة).
4.6. رهنا بمدير المؤسسة بشأن التعيين أو الحركة أو إقالة موظفي المحاسبة والمقترحات لتعزيز أو فرض فرضهم عليهم.
4.7. جذب المتخصصين من وحدات المؤسسة لحل المشكلات المعينة له (إذا تم تقديمها من خلال أحكام الإدارات، إن لم يكن، بإذن من الرأس).
4.8. تتطلب من مدير المؤسسة للمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
المحاسب الرئيسي هو المسؤول:
5.1. بالنسبة لعدم الأداء (الأداء غير السليم) من واجباتها الرسمية المنصوص عليها في هذه التعليمات الرسمية، ضمن الحدود المحددة من قبل تشريعات العمل للاتحاد الروسي.
5.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة في عملية تنفيذ أنشطتها - ضمن الحدود المحددة من قبل القانون الإداري والجنائي والمدني للاتحاد الروسي.
5.3. للتسبب في أضرار مادية - ضمن حدود بعض العمالة والقانون الجنائي والمدني للاتحاد الروسي.
ملحوظة. يتم تقديم هذا القسم بالإضافة إلى هذه التعليمات لاستخدامها في تقديرها الخاص.
لأداء وظائف وتحقيق الحقوق المنصوص عليها في هذه التعليمات، يتفاعل كبير المحاسبين:
6.1. مع مدير القضايا:
الاستلام: الطلبات، الطلبات، التعليمات، المراسلات المرسلة إلى فئة المحاسبة؛
العروض التقديمية: الشهادات والمعلومات والمعلومات المتعلقة بالمشكلات المالية للمؤسسة حسب الطلب ومشاريع الطلبات وملاحظات الخدمة والتقارير وأي معلومات أخرى ناشئة عن المحاسبة.
6.2. مع نائب المدير، حسب الاقتضاء مع مدير القضايا:
الحصول على: الطلبات، التعليمات، الطلبات، ملاحظات الخدمة، المراسلات المرسلة إلى فئة المحاسبة؛
العروض التقديمية: الشهادات، البيانات، المعلومات، معلومات عن حالة المستوطنات، وجود الأصول الثابتة وغيرها من المخزون وغيرها من المعلومات الناشئة عن المحاسبة.
6.3. مع رؤساء إدارة الشركات في القضايا:
الحصول على: العقود، معلومات عن العقود، أوامر للقبول، وإلقاء وحركة الموظفين في المؤسسة، والإيصالات، والتحقق من الحصول على المخزونات، وتقدم التقارير المقدمة عن إنفاق الأموال على تكاليف السفر والاقتصادية، والتقارير المتعلقة بالعمل في رحلات العمل، تنفق صناديق المعايير، وتقدير الإنفاق النقدي على مصروفات التمثيل والسفر، ومحتوى الفروع، وساعات العمل الجداول المحاسبية والوثائق الأخرى والمعلومات اللازمة للمحاسبة؛
العروض التقديمية: معلومات عن حالة المستوطنات مع المدينين والدائنين، ومعلومات عن معايير الإنفاق النقدية لنفقات السفر، حول الأجور المستحقة وغيرها من المدفوعات للتأمينات الاجتماعية، والنقد بشأن تنفيذ المؤسسة.
6.4. مع موظفين تابعين للإدارة المحاسبية في القضايا:
الحصول على: أي معلومات تنشأ عن المحاسبة والشهادات والتقارير والإعلانات التي تتبع خارج المؤسسة؛
التمثيلات: أوصاف الوظائف الرسمية، ملاحظات الخدمة بدقة لتحقيق المدفوعات النقدية، أوامر أو أوامر وطلبات المعلومات والوثائق التنظيمية بشأن المحاسبة وخطة الحسابات وغيرها من المعلومات المرجعية حول المحاسبة.
6.5. مع البنوك التجارية حول القضايا:
الحصول على: تفسيرات مكتوبة، تعليمات بشأن التفاعل مع البنوك، وعقود لفتح والحفاظ على حساب مصرفي، وعقود لوضع أموال الإقراض، وشهادات الحسابات المفتوحة في البنوك والنقد والمستندات والمتطلبات الأخرى للبنوك التي سيتم تنفيذها؛
العروض التقديمية: وثائق الدفع البنكي وتطبيقاتها المملوءة بشكل مناسب، بطاقات عينات من توقيعات مديري القروض، الوثائق اللازمة لحسابات الفتح (العملة، الروبل، الودائع، القرض والحسابات الأخرى).
6.6. مع عمليات التفتيش على وزارة الضرائب والمطالبات، مع سلطات الإدارة الإحصائية، مع صناديق خارجة عن الميزانية، حكومة موسكو بشأن القضايا:
الحصول على: أعمال الحقل والحصى الكامالية دفع الضرائب الصحيحة من خلال الميزانية، والإبلاغ عن تقارير عن انتهاكات محددة للتشريعات الضريبية، ومعلومات عن عدم وجود الديون بشأن دفع الضرائب من خلال ميزانية وغياب انتهاكات التشريعات الضريبية، طلبات للنظراء؛
التمثيلات: السنوي، الإبلاغ الفصلي، إعلانات الدفع الضريبي الشهري في الميزانيات الجمهورية والحضرية، معلومات فردية حول الدخل الذي تلقاه موظفو المؤسسة، وثائق بشأن متطلبات إجراء الشيكات القادمة، أعمال التوفيق بين الأرصدة بشأن الضرائب مع الميزانية الضريبية والرسوم، السياسات المحاسبية للمؤسسات، إبرام سنوي لشركة مراجعة الحسابات بشأن المحاسبة وغيرها من المعلومات اللازمة للتحقق من صحة حساب ودفع ميزانية الضرائب والرسوم.
6.7. مع شركات التدقيق في القضايا:
إيصال: تقارير مراجعة الحسابات عن التدقيق في حالة المحاسبة والمشاورات بشأن انعكاس العمليات المالية والاقتصادية بشأن الحسابات المحاسبية؛
العروض التقديمية: جميع المستندات المحاسبية المطلوبة للتفتيش والتفسيرات المتعلقة بالتفكير في محاسبة العمليات المالية والاقتصادية.
تم تصميم تعليمات الوظائف وفقا [الاسم والعدد وتاريخ المستند].
رئيس المؤسسة (المنظمة) بشأن التبعية للمحاسب الرئيسي أو رئيس دائرة الموظفين في المؤسسة (المنظمة)
[الأحرف الأولى، اللقب]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
متفق:
رئيس القسم القانوني
[الأحرف الأولى، اللقب]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
مع هذا التعليمات الرسمية
[الأحرف الأولى، اللقب]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
- وثيقة تحدد قائمة المسؤوليات وحقوق ومسؤولية المتخصصين في الإدارات المحاسبية.
انا اجادل:
المدير التنفيذي
LLC "التسليم بالجملة"
شيروكوف / Shirokov I.A. /
"12" أغسطس 2014
التعليم الرسمي للمحاسب
І. الأحكام العامة
1.1. تنظم هذه الوثيقة المعلمات التالية المتعلقة بأنشطة المحاسب: ميزات الضابط والأهداف وظروف العمل والحقوق والصلاحيات والمسؤولية.
1.2. حدوث قبول العمل وإقالة محاسب من خلال إصدار إدارة تنظيم النظام أو الأوامر ذات الصلة وينظمه تشريع الاتحاد الروسي في مجال العمل.
1.3. القائد الفوري للمحاسب هو كبير محاسب المنظمة.
1.4. خلال غياب محاسب في مكان العمل، تنتقل وظائفها إلى شخص لديه المعرفة والمهارات والكفاءة اللازمة وعينها وفقا للإجراء المحدد في القواعد الداخلية المنشأة.
1.5. متطلبات المحاسب: التعليم ليس أقل من ثانوي خاص، مع خبرة العمل لمدة عامين على الأقل، أو أعلى من المهنية مع خبرة العمل من ستة أشهر.
1.6. يجب أن يكون المحاسب على دراية:
1.7. يجب أن يمتلك المحاسب:
ІІ. الواجبات الرسمية للمحاسب
2.1. في دائرة المهام الوظيفية ووظائف المحاسب تشمل:
і. حقوق
3.1. محاسب المنظمة لديه الصلاحيات والحقوق التالية:
IV. مسؤولية
المسؤولية التأديبية تهدد محاسب الإجراءات التالية:
4.1. تعزيز تنفيذ واجبات العمل، بما في ذلك الانحراف الكامل منهم.
4.2. خبيث، انتهاك منتظم للنظام المنشأ في المؤسسة ونظام العمل والترفيه، والانضباط، وكذلك انتهاك أي أنواع السلامة واللوائح التنظيمية.
4.3. عدم الامتثال لإدارة المنظمة أو المشرف المباشر للأوامر والأوامر.
4.4. تسبب أضرار مادية (متعمدة أو غير مقصودة).
4.5. الإفصاح عن المعلومات السرية حول المنظمة.
4.6. تتوافق جميع العناصر المذكورة أعلاه بدقة مع إطار التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
خامسا - ظروف العمل
5.1. يجبر المحاسب عن طاعة قواعد اللوائح الداخلية للشركة، بتفصيل تنظيم الشروط لعملها.
5.2. إذا لزم الأمر، يمكن إرسال المحاسب إلى الرحلات الرسمية.
متفق عليه
نائب مدير القضايا الاقتصادية
LLC "التسليم بالجملة"
ستيرهوف / sterhov r.a. /
"12" أغسطس 2014
التعليمات على دراية:
سيمونوف أندريه ألكساندروفيتش
محاسب ذ م م "الإمدادات بالجملة"
جواز السفر 2435 № 453627
أصدر رجال شرطة مناطق Leninsky بيرم
09/14/2012 قانون الشعبة 123-425
التوقيع سيمونوف
"17" أغسطس 2014
ملفات الملفات 1.
هذه الوثيقة ذات أهمية كبيرة، كلاهما لإدارة المؤسسة والمحاسبين أنفسهم. الأول يسمح لك بالتنسيق بكفاءة وإدارة عمل المرؤوسين، والثاني يفهم بوضوح وظيفة العمل والمسؤولية. بالإضافة إلى ذلك، في حالة حالات مثيرة للجدل تتطلب إذن في المحكمة، يمكن أن يكون سجل الوظيفة بمثابة دليل على وجود أو عدم وجود ذنب من قبل الموظف أو صاحب العمل. كلما كان أكثر بعناية ومزيد من متطلبات الموظف سيتم توضيحه، وكذلك حقوقه، مسؤوليته وغيرها من البنود الأخرى للتعليمات الرسمية، كلما كان ذلك أفضل.
لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة، لذلك يمكن للمؤسسات تطوير وصف وظيفة محاسب بشكل مستقل. نظرا لعدم وجود عينة معتمدة، في مختلف المؤسسات، يمكن للموظفين الذين يعملون في نفس المناصب تنفيذ العديد من الواجبات المختلفة، على الرغم من أن الوظائف الرئيسية لا تزال معيارا ومماثل.
تنقسم الوثيقة إلى أربعة أجزاء رئيسية:
ولكن، إذا رغبت في ذلك، فإن إدارة المؤسسات يمكن أن تضيف أقسام أخرى.
يتم وضع تعليمات الوظائف في مثيل واحد، وإذا كان هناك العديد من المحاسبين في المنظمة، فإن نسخها مطبوعة، بمبلغ يساوي عدد المحاسبين. كل محاسب، الذي يتوافق وظائفه يتوافق مع الواجبات الرسمية المسجلة في الوثيقة يجب أن يضع توقيعه بموجبها. وبالمثل، يجب على كل وثيقة ضمان موظف مسؤول عن الامتثال للقواعد والوظائف، الموصوفة في التعليم الرسمي ورئيس المنظمة.
يتم تعيين الجزء العلوي الأيمن من المستند للموافقة على رأس المؤسسة. من الضروري هنا أن تدخل موضعه، واسم المنظمة، والاسم، والاسم، والتحسن، وترك الخط أيضا للتوقيع مع فك التشفير الإلزامي. ثم يتم كتابة اسم المستند في المركز.
في القسم الأول يسمى "جنرال لواء" يجب أن تكون مكتوبة إلى أي فئة من الموظفين تتضمن حارس المتاجر (أخصائي، العمل، الموظفين التقنيين، وما إلى ذلك)، ثم يشار إليها، على أساس النظام، يتم تعيين محاسب من الذي يطيعه والذي يحل محله، إذا ضروري (هنا لا يحتاج إلى كتابة أسماء محددة، يكفي الإشارة إلى مشاركات الموظفين المعتمدين).
يتم إجراء الخطوة التالية في المستند حسب المتطلبات المؤهلة التي يجب امتثالها للمحاسب مع (التخصص أو التعليم والأرباح الإضافية)، وكذلك تجربة وخبرة العمل، إذا كان هناك موظف يمكن السماح له بتنفيذ وظائف التشغيل وبعد
علاوة على ذلك، في نفس القسم، تحتاج إلى سرد جميع اللوائح والقواعد، والأوامر التي يجب أن يكون محاسبها مألوفا في: معايير وأشكال الوثائق المعتمدة في المنظمة، وحسابات المحاسبة والمراسلات، تنظيم الوثائق المحاسبية، قواعد السلامة ، حماية العمل والتدقيق الداخلي، إلخ.
القسم الثاني "الواجبات الرسمية لمحاسب" يتعلق الأمر بالوظائف مباشرة التي تم تعيينها للمحاسب. يمكن أن تكون مختلفة في مؤسسات مختلفة، ولكن يجب وصفها دائما بأكبر قدر ممكن. إذا كانت المحاسبين في المؤسسة إلى حد ما ولديهم وظيفة مختلفة، فمن الضروري أن تضمن بعناية أنه لا تكرر في الواجبات الرسمية.
القطاع الثامن "حقوق" يتضمن القوى التي تم احتشام المحاسب بها بغرض الأداء الفعال لعملهم. هنا يمكنك الإشارة بشكل منفصل إلى حقها في التفاعل مع إدارة المنظمة وغيرها من الموظفين، وكذلك ممثلين عن الهياكل الأخرى في حالة حاجة هذه الحاجة. يجب أن يتم رسم الحقوق بنفس طريقة الواجبات - بدقة وبوضوح.
في الفصل "مسؤولية" يتم إنشاء انتهاكات محددة للمحاسب، والتي يتم توفير العقوبات الداخلية والانتعاش. في أحد العناصر، من الضروري الإشارة إلى أن التدابير المستخدمة تنطبق على إطار القانون ومدونة حزب العمل للاتحاد الروسي.
في القسم الأخير من تعليمات الوظيفة "ظروف العمل" - على وجه الخصوص، ما يتم تحديده (على سبيل المثال، جدول العمل الداخلي)، وكذلك بعض الميزات، إذا كان هناك.
في النهاية، يجب الاتفاق على الوثيقة مع موظف مسؤول عن الامتثال للقواعد والقواعد المنصوص عليها في تعليمات الوظائف المحاسب (قد يكون هذا مشرفا مباشرا، رئيس خدمة الموظفين، إلخ). تحتاج هنا إلى دخول موقفه، واسم المنظمة، والاسم الأخير، والاسم، والمعلوماتي، ووضع أيضا التوقيع وتأكد من فك تشفيره.
أدناه تحتاج لتحديد البيانات المحاسبية:
الطباعة على تعليمات الوظيفة ليست ضرورية.
تعليمات الوظيفة للمحاسب الرئيسي
يوافق
المدير التنفيذي
اللقب I.O. ________________
"________" _____________ ____
1. الأحكام العامة
1.1. يشير كبير المحاسبين إلى فئة المديرين التنفيذيين.
1.2. تم تعيين كبير المحاسبين وإعفاء منها بأمر من المدير العام للشركة.
1.3. يقدم كبير المحاسبين مباشرة إلى المدير العام.
1.4. في وقت عدم وجود كبير المحاسبين، فإن حقوقه والالتزامات تذهب إلى نائبه، في حالة غيابها - إلى مسؤول آخر، ما تم الإعلان عنه في النظام على المنظمة.
1.5. يتم تعيين الشخص الذي يلبي المتطلبات التالية في موقف كبير المحاسبين: التعليم هو مهني أعلى وطالب من العمل المالي والمحاسبي، بما في ذلك في المناصب القيادية، لا تقل عن 5 سنوات.
1.6. يجب أن يعرف رئيس المحاسب:
- التشريعات المتعلقة بالمحاسبة؛
- المواد التنظيمية ذات الهيئات العليا والمالية والتحكم والمراجعة بشأن تنظيم المحاسبة والإبلاغ، وكذلك فيما يتعلق بالأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة؛
- القانون المدني، التشريعات المالية والضريبية والاقتصادية؛
- الأحكام والتعليمات المتعلقة بتنظيم المحاسبة في المؤسسة، قواعد صيانتها؛
- الإجراء لإصدار العمليات وتنظيم سير العمل بشأن المواقع المحاسبية؛
- أشكال وإجراءات الحسابات المالية؛
- طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة، والكشف عن الاحتياطيات داخل الاقتصاد؛
- إجراء قبول وإصدار وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى؛
- قواعد جرد الممتلكات والالتزامات؛
- إجراء وتوقيت إعداد المحاسبة والضرائب والإبلاغ الإحصائي.
1.7. يسترشد كبير المحاسبين في أنشطته:
- الأفعال التشريعية للاتحاد الروسي؛
- ميثاق الشركة، وقواعد تنظيم العمل الداخلي، الأفعال التنظيمية الأخرى للشركة؛
- الطلبات والطلبات اليدوية؛
- هذه التعليمات الرسمية.
1.8. يحظر كبير المحاسبين اتخاذ وثائق بشأن العمليات التي تتناقض مع التشريعات. في حالة الخلافات بين رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي لتنفيذ عمليات الأعمال الفردية، يمكن اتخاذ وثائق بشأنها للتنفيذ من الأمر الكتابي لرئيس المنظمة، وهو المسؤول تماما عن عواقب تنفيذ هذه العمليات.
2. واجبات الرسمية للمحاسب
يقوم المسؤول المحاسب الرئيسي بمسؤوليات الوظيفة التالية:
2.1. يدير موظفي المنظمات المحاسبية.
2.2. ينسق التعيين وإقالة وتنقل الأشخاص المسؤولين من الناحية المالية في المنظمة.
2.3. يرأس العمل بشأن إعداد واعتماد خطة عمل حسابات، وأشكال الوثائق المحاسبية الأولية المطبقة على تصميم العمليات الاقتصادية، والتي لا يتم توفيرها للنماذج النموذجية، وتطوير أشكال الوثائق المحاسبية الداخلية البيانات المالية للمنظمة.
2.4. إحداثيات مع مدير استخدام الموارد من حسابات الروبل والعملة للمنظمة.
2.5. ينفذ التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية لمنظمة المحاسبة والإبلاغ عن البيانات من أجل تحديد الاحتياطيات في الوريد، ومنع الخسائر والتكاليف غير الإنتاجية.
2.6. يشارك في إعداد أنشطة نظام الرقابة الداخلية، ومنع تشكيل النقص والإنفاق غير القانوني للأموال والمخزونات، انتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية.
2.7. علامات مع رئيس المنظمة أو المستندات المعتمدة التي تعمل كأساس للقبول وإصدار أموال وقيم المخزون، فضلا عن التزامات الائتمان والتسوية.
2.8. يتحكم في الاحتفال بالإجراءات لإصدار الوثائق الأساسية والمحاسبات والمستوطنات والتزامات الدفع بالمنظمة.
2.9. يتحكم في الامتثال للقواعد المؤسسية وتوقيت جرد مخزون النقود والقيم المادية والأصول الثابتة والمستوطنات والتزامات الدفع.
2.10. يتحكم في استرداد الحسابات المستحقة المستحقة الدفع، والامتثال لانضباط الدفع.
2.11. يتحكم في شرعية الخصم المخصي مع حسابات المحاسبة للنقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى.
2.12. ينظم انعكاس في الوقت المناسب بشأن حسابات المحاسبة للعمليات المتعلقة بحركة الممتلكات والالتزامات والعمليات الاقتصادية.
2.13. ينظم محاسبة إيرادات ومصروفات المنظمة، وفاء تكاليف النفقات، ومبيعات المنتجات، وأداء العمل، ونتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة.
2.14. ينظم إجراء عمليات تدقيق لتنظيم المحاسبة والإبلاغ، وكذلك عمليات التدقيق الوثائقية في الانقسامات الهيكلية للمنظمة.
2.15. يوفر إعداد التقارير الموثوقة للمنظمة على أساس الوثائق الأولية والسجلات المحاسبية، وتقديم مستخدميها إلى مستخدمي الإبلاغ.
2.16. ويوفر نقل المدفوعات الدقيقة الصحيحة وفي الوقت المناسب إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية، والمساهمات في التأمين الاجتماعي والطبيون والمعاشات التقاعدية للولاية، وتنفيذ المستوطنات في الوقت المناسب مع الأطراف المقابلة والأجور.
2.17. تطوير وتنفيذ أنشطة تهدف إلى تعزيز الانضباط المالي في المنظمة.
3. حقوق المحاسبين
المحاسب الرئيسي له الحق في:
3.1. إنشاء واجبات رسمية للمرؤوس له العمال.
3.2. لإنشاء إجراءات لجميع الانقسامات والخدمات في المنظمة إجراء توثيق العمليات والتقديم إلى الإدارة المحاسبية للوثائق والمعلومات اللازمة. (قوائم المسؤولين الذين التزامهم بوضع المستندات الأولية التي يتم إعطاؤها لتوقيعها، يتم تنسيقها مع كبير المحاسبين.
3.3. تنسيق موعدهم وإقالة وحركة الأشخاص المسؤولين الماليون.
3.4. النظر والزور العقود والاتفاقيات المبرمة من المنظمة.
3.5. تتطلب من رؤساء الأقسام، في الحالات اللازمة ومن رئيس المنظمة، اتخاذ تدابير لتعزيز سلامة المنظمة، ضمان التنظيم الصحيح للمحاسبة والسيطرة عليها.
3.6. تحقق في الانقسامات الهيكلية للمنظمة للامتثال للإجراءات المنشأة للقبول والنشر والتخزين وإنفاد الأموال والمخزون والقيم الأخرى.
3.7. تتصرف نيابة عن الإدارة المحاسبية للمنظمة، تقديم مصالحها في العلاقات مع الانقسامات الهيكلية الأخرى للمنظمة وغيرها من المنظمات بشأن القضايا المالية والاقتصادية وغيرها من القضايا.
3.8. للنظر في إدارة تنظيم مقترحات تحسين الأنشطة المحاسبية.
4. مسؤولية كبير المحاسبين
المحاسب الرئيسي هو المسؤول:
4.1. من أجل عدم الوفاء و / أو التأخر، إهمال مهمات من واجباتهم الرسمية.
4.2. لعدم الامتثال للتعليمات الحالية والأوامر والأوامر للحفاظ على الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
4.3. لانتهاك قواعد لوائح العمل المحلية، انضباط العمل، لوائح السلامة وسلامة الحريق.
يحتوي هذا الوصف الوظيفي على واجبات مثالية لمنظمة المحاسبين الرئيسية لأي شكل من أشكال الملكية، بما في ذلك المحدودة، ومتطلبات اختصاصها، والمسؤولية ولحظات وظيفية أخرى. تم تصميم العينة للتكيف والتطبيق في مؤسستك. بالنظر إلى الأهمية الخاصة لهذه الوثيقة والموقف الذي عقده هذا الرائدة في المنظمة، صياغة العروض بوضوح، بدقة ومع الحد الأقصى للإفصاح عن المهام.
1.1. ترتيب القبول وإقالة كبير المحاسبين، ينتمون إلى فئة الموظفين.
كبير المحاسبين - الموظفون من فئة المديرين، تلقوا ورفضوا فقط بأمر الرأس (المدير العام) للمؤسسة (المنظمة، الشركات، ذ م م أو أي أشكال أخرى من الملكية).
1.2. ترتيب التقديم
ملحوظة. المحاسب الرئيسي قد يكون في التقديم المباشر ليس فقط من رأس الشركة، ولكن أيضا في نوابه. تأكد من التسجيل في هذه الفقرة التعليمات للتمييز بين التقديم الرسمي مما يدل على مناطق التبعية الإنتاجية.
1.3. قاعدة معيارية
ملحوظة. يجب أن تقوم تعليمات العنصر هذه فعليا بتقييم قاعدة المعارف للمحاسب الرئيسي. إذا لزم الأمر، يمكن تحديد أي جملة فرعية وتوسيعها.
يعتمد نشاط إنتاج كبير المحاسبين على المعرفة والتنفيذ:
في عمله الفوري، يجبر كبير المحاسبين الاسترشاد بالمتطلبات:
1.4. متطلبات الكفاءة
يجب أن يكون لدى الموظف الذي يقوم بواجبات كبير المحاسبين بالضرورة بالضرورة التعليم العالي (الاقتصادي والمحاسبة) الخبرة العليا والعمل في المجال المالي (الاقتصادي والمحاسبي) لمدة 5 سنوات على الأقل (يفضل أن يكون في المراكز العليا).
1.5. إرسالها
ملحوظة. تشير هذه النقطة إلى إجراء استبدال الموظفين المعنيين - نائب كبير المحاسبين أو الأشخاص الآخرين (في أوصاف عملهم يجب أن يكون هناك فقرة مماثلة!)، والتي يتم تنفيذها من واجبات كبير المحاسبين أثناء غيابها. يتم تعيين الشخص البديل حسب ترتيب رأس المؤسسة.
ملحوظة. يسرد هذه البند وظائف كبير المحاسبين فيما يتعلق بعمله المباشر.
قائمة تقريبية:
2.1. توجيه الإشراف على المحاسبة في المؤسسة وتشكيل التقارير اللازمة.
2.2. تطوير مجموعة من التدابير الرامية إلى تشكيل السياسات المحاسبية التنظيمية وتحقيق الاستقرار أو تحسين الأنشطة في جميع أنحاء المؤسسة بأكملها ككل وإدارات تنبعها.
2.3. اكتشاف احتياطيات مخفية أو صريحة للمؤسسة، باستخدامها لتحسين أنشطة الإنتاج.
2.4. تقديم المساعدة الاستشارية للموظفين المطبق على ذلك.
2.5. التوجيه والإشراف على الإشراف على جميع أنواع المعاملات المالية، والسيطرة على توقيت إعدامهم.
2.6. الإشراف على التصميم الصحيح لجميع الوثائق المحاسبية الحالية.
2.7. وفاء متطلبات التشريعات التي تعمل في مجال حماية العمل، والسيطرة على مراعاة ظروف العمل المثلى للعاملين في التبعية الخاصة بهم.
ملحوظة. ينطوي القسم على نقل جميع العمليات لتنفيذ كبير المحاسبين في عملها. لا تسمح بعدم الدقة، والاقتراحات مع الاختلاف المحتمل، "غير واضحة" المواعيد النهائية في إعداد التعليمات.
بناء على الانتهاء الدقيق للبند "المسؤوليات الرسمية"، سيتم بناء الأعمال المالية بأكملها للمؤسسة، حيث أن كبير المحاسبين هو شخص رئيسي في هذا المجال.
لراحة التعلم وتحسين الروابط (إذا لزم الأمر)، يجب وضع علامة كل واجب بفقرة فرعية.
الوظائف الوظيفية للمحاسبين (عينة):
3.1. ينفذ تنظيم المحاسبة الكاملة في المؤسسة.
3.2. يشكل جميع جوانب السياسة المحاسبية للمنظمة في مجال المحاسبة، مما يشدد على أقصى قدر من الكفاءة، مع مراعاة تفاصيل أنشطة شركتها.
3.3. ينفذ المبادئ التوجيهية والتحكم في وظائف الأنشطة التالية:
3.3.1. إعداد وموافقة وتنفيذ خطط الحساب المحاسبي، أشكال القوانين المجهول الهوية الوثائق الأولية؛
3.3.2. صحة تسجيل جميع أشكال الوثائق الأساسية؛
3.3.3. ضمان الاحتياجات التشريعية لأعمال الدولة تنظم الإجراءات اللازمة لتنفيذ المخزون وتصميمها وتقييمها لصناديق المرضى؛
3.3.4. تنظيم المعلومات المالية وتوفير أطرافها المعنية وفقا لصلاحياتها؛
3.3.5. صحة جميع أنواع العمليات الاقتصادية، وتشغيل الإجراء المنشئ لإدارة الوثائق؛ الحفاظ على سرية المعلومات السرية وحمايتها.
3.4. ينظم جميع أنواع العمل على المحاسبة، بناء على الأساليب الحديثة والمتقدمة للمحاسبة المحاسبية والضرائب والاقتصادية والإحصائية.
3.5. يوفر:
3.5.1. الامتثال للمواعيد النهائية الدقيقة لدفع جميع أنواع الرسوم والضرائب في ميزانيات مختلف المستويات، ودفع المدفوعات للمؤسسة بأكملها التزامات التزامات.
3.5.2. السيطرة على نفقات المشادفات وصحة العمليات الاستيطانية عندما تراه الراتب.
3.5.3 السيطرة على السلوك الصحيح وفي الوقت المناسب من المخزونات والمراجعة الداخلية.
3.5.4. انعكاس نوعي ودقيق وموثوق به على حسابات جميع أنواع العمليات المالية والتجارية.
3.5.5. تطوير المقترحات التي تهدف إلى تحسين الكفاءة المالية للشركة.
3.5.6. إعداد الإبلاغ عن تنفيذ الموارد المالية المخصصة والتقديرات المعتمدة للنفقات.
3.5.7. إعداد التقارير الموثوقة، التي يتم توفيرها للسلطات الإحصائية الحكومية.
3.5.8. الحفاظ الكامل على جميع المستندات المحاسبية المارة ونقلها إلى الأرشيف للتخزين.
3.6. يؤدي الوظائف التنظيمية في دعم المعلومات لجميع أنواع المحاسبة الإدارية، بما في ذلك عن تكلفة الإنتاج الأساسي، بتكلفة تكاليف الإنتاج (السلع أو الخدمات المقدمة من المؤسسة).
3.7. يشارك:
3.7.1. في تشكيل السياسات المالية والضريبية للمنظمة بناء على البيانات المحاسبية المستلمة.
3.7.2. عند إجراء الشيكات التدقيق الداخلي.
3.7.3. في تصميم تأكيد وثائقي النقص الواحد، سرقة، تجاوزات TMC أو الأموال (يسيطر على نقل المستندات إلى السلطات ذات الصلة).
3.8. يوفر المساعدة المنهجية والدعم الاستشاري لموظفي المؤسسة لقضايا المحاسبة أو الضرائب أو المحاسبة الاقتصادية.
3.9. يدير عمل الموظفين المرؤوسين والتحكم في توقيت تحسين مؤهلاتهم.
ملحوظة. استنادا إلى الإجراء المنشئ للتباعة والمصنحة في تعليمات الواجبات، يسرد هذا القسم العلاقات الرسمية الوظيفية بين كبير المحاسبين مع إدارة المنظمة وإدارات أخرى ومؤسسات طرف ثالث حول توفير المعلومات حول المحاسبة والضرائب والمحاسبة الاقتصادية والإحصائية (بما في ذلك التبعية الرسمية).
لاحظ أن القسم يكشف عن جميع أنواع المسؤولية التي يجذبها كبير المحاسبين، في الحالات التي يكون فيها غير عادل أو ضعيف أو بإهمال مسؤولياته الوظيفية. في كل فقرة فرعية، من الضروري سرد \u200b\u200bالانتهاكات المقابلة للعقوبة.
أنواع المسؤولية التي يمكن أن تنجذب إليها كبير المحاسبين:
بعد الاستبعاد، يجب الموافقة على تعليمات الوظائف وتنسيقها من قبل المشرف المباشر للمحاسب الرئيسي (إن وجد).
يوافق على التعليمات فقط من قبل رئيس المنظمة. يجب أن تكون النسخة الأصلية للوثيقة اثنين: ترسل تعليمات واحدة بموجب إشراك الموظف الذي يأخذ، لا يزال الوصف الثاني في قسم الأفراد (في إدارة الموظفين) للمنظمة.
