يتم شطب نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للوائح القرار المؤرخ 6 مايو 2008 تحت رقم التسجيل 359. ينظم القانون المعياري إجراءات إلغاء التسجيل والتدمير اللاحق للنماذج الموحدة التي تنتمي إلى فئة المستندات المحاسبية الصارمة. بالنسبة لهذه الأشكال من التوثيق ، يتم توفيرها للحاجة إلى تنظيم المعلومات في كتاب محاسبة SRF. يقدم أمر وزارة المالية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن مفهوم قانون لشطب إطار النتائج الاستراتيجية ويقدم نموذجًا لوثيقة إلزامية لمؤسسات الميزانية.
يجب ملء استمارات الإبلاغ الصارمة من قبل الأشخاص المسؤولين بخط يد واضح وبدون بقع. خطأ إملائي أو خطأ في شخصية واحدة سوف يفسد الشكل. مزيد من استخدامه أمر مستحيل. في هذه الحالة ، من الضروري شطب الورقة التالفة قطريًا وإزالتها.
لا يمكن تدمير شكل تالف من المساءلة الصارمة على الفور. يجب شطبها أولا. بعد انتهاء فترة التخزين الإلزامية البالغة 5 سنوات لوثائق المساءلة الصارمة ، يُسمح بالتصفية. يجب تنظيم التخزين بطريقة منتظمة في أكياس مختومة.
يمكن أن يساعد كتاب النماذج المحاسبية للتقارير الصارمة في تنظيم المعلومات حول الدخول الموحّد (SSO). يجب الاحتفاظ بها لمدة لا تقل عن 5 سنوات من وقت آخر تسجيل لها. الكتاب مصحوب بظهور نماذج مستخدمة من قبل ، ونسخ تالفة وعفا عليها الزمن من الوثائق. كيفية شطب شكل تالف من التقارير الصارمة - خوارزمية الإجراءات لشطب المستندات المستخدمة مناسبة لذلك.
يتضمن إجراء إلغاء تسجيل الأشكال المستخدمة والمتقادمة والتالفة للتقارير الصارمة مرور عدة مراحل:
كيفية شطب نماذج التقارير الصارمة - يتم شطب أشكال المستندات المستخدمة القديمة والتالفة في المحاسبة في إدخالين:
يمكنك إتلاف النماذج يدويًا (يتم تنفيذ الإجراء من قبل لجنة الشطب) أو باستخدام معدات خاصة (آلات تمزيق الورق). لا يُحظر طلب المساعدة في تصفية SSO من المنظمات الخارجية على أساس استرداد التكاليف.
يجب على جميع المؤسسات ، عند شطب نماذج الإبلاغ الصارمة ، وضع قانون الشطب. بالنسبة لمؤسسات الميزانية ، فإن شكلها موحد ومعتمد بموجب الأمر رقم 52 ن. يمكن للمؤسسات الخاصة تطوير وثيقة العينة الخاصة بها أو استخدام النموذج الموصى به بموجب القانون.
يجب أن تحتوي عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة على معلومات إلزامية حول:
يتم التوقيع على كل فعل من هذا القبيل من قبل المشاركين في الإجراء. شهادة شطب SRF - يتم تقديم عينة في شكل 0504816. في الجزء المجدول من المستند ، من الضروري إدخال سلسلة وأرقام النماذج المراد شطبها. تتم الموافقة على المعلومات التي تم إدخالها من قبل رئيس المنظمة.
أشكال المحاسبة من المساءلة الصارمة في مؤسسة الميزانية يختلف عن المحاسبة عن المواد المطبوعة الأخرى. في هذه المقالة ، ستتعرف على ميزات المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة (SRF) ، والتي تنظمها الأفعال القانونية ، وأيضًا العثور على إدخالات محاسبية.
غالبًا ما تعمل مؤسسات الميزانية مع مستندات تم تطويرها خصيصًا لها بيانات تعريف فريدة وتُستخدم لتأكيد أي معاملة تجارية (على سبيل المثال ، عملية بيع) أو تأكيد أي معلومات عن شخص (على سبيل المثال ، شهادة لشيء ما ، أو دبلوم ، وما إلى ذلك) .). طور المشرع أنواعًا عديدة من إصلاح القطاع الأمني (SSR) للمنظمات العاملة في مجموعة متنوعة من الأنشطة.
يتم تسجيل هذه BSOs في أوامر وخطابات وزارة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إمكانية للتطوير المستقل لشكل المنظمة ، وفقًا لشروط تسجيلها ، المنصوص عليها في البند 3 من اللائحة التي أقرتها حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359. هناك أيضًا متطلبات التعامل مع SRF لمختلف الصناعات.
أمثلة على SSRs هي:
يجب على كل مؤسسة أن تضع في سياستها المحاسبية معايير SSR التي تطبقها.
يتم تنظيم المحاسبة في مؤسسة الميزانية من خلال الرسم البياني الموحد للحسابات والتعليمات المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 157 ن بتاريخ 01.12.2010 ، وكذلك من خلال مخطط حسابات خاص تمت الموافقة عليه بأمر من الوزارة المالية للاتحاد الروسي بتاريخ 16.12.2010 رقم 174 ن. الحساب خارج الميزانية العمومية 03 يتم توفير "أشكال التقارير الصارمة" لمحاسبة SSO. وبالتالي ، لا يتم احتساب SRF بالطريقة المعتادة مثل باقي المخزون. يجب أن تنص السياسة المحاسبية للمؤسسة على التكلفة التي يتم أخذها في الاعتبار:
تعمل الحسابات خارج الميزانية للمؤسسات الممولة من الميزانية بنفس الطريقة التي تعمل بها المؤسسات التجارية ، أي أن الدخل ينعكس فقط على المدين ، ويتم التصرف بالدين فقط ، دون مراسلات. بالإضافة إلى ذلك ، في الحساب 03 ، يتم تنظيم التحليلات في سياق الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وكذلك الأماكن المخصصة لتخزين SRF. هذه المحاسبة ضرورية للتحكم في سلامة النماذج.
يجب أن تحتفظ المؤسسة بسجل محاسبي مصمم خصيصًا - دفتر نماذج محاسبة للتقارير الصارمة (ص. 0504045). ومن إجراءات الرقابة الداخلية المهمة أيضًا المخزون ، والذي يتم تنفيذه للممتلكات والمطلوبات المسجلة في حسابات الميزانية العمومية ، وفقًا للسياسة المحاسبية. يتم تسجيل نتائج إعادة الحساب والبيانات الخاصة بتوافر SRF وفقًا للمحاسبة في قائمة الجرد (ورقة التجميع) لنماذج الإبلاغ الصارمة والوثائق النقدية (ص. 0504086). إذا تم العثور على تناقضات ، يتم وضع قائمة بالتناقضات بناءً على نتائج المخزون (ص. 0504092). في حالة النقص ، يتم الكشف عن تلف SRF ، على أساس موافقة اللجنة الخاصة ، يتم إعداد فعل شطب SRF (ص. 0504816).
تمت الموافقة على هذه الوثائق بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن بتاريخ 30.03.2015.
ملاحظة! يجب عدم الخلط بين SRF والمستندات النقدية المخزنة في مكتب النقدية وتسجيلها على الحساب 0020135000 "المستندات النقدية". تدفع المؤسسة مقابل السلع (الخدمات) وتتلقى مستندًا يمكن بموجبه استلام هذه السلع (الخدمات) في المستقبل. تشمل المستندات النقدية الطوابع والقسائم المدفوعة لاستلام أي سلع (وقود ، وجبات) ، قسائم مدفوعة ، إلخ.
نظرًا لأن SRF يتم احتسابه خارج الميزانية العمومية ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو مكان عزو تكاليف الاستحواذ. تشير التعليمات المتعلقة بإجراءات تطبيق تصنيف الميزانية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.07.2013 برقم 65n ، إلى أن هذه النفقات يتم حسابها وفقًا للكود التحليلي KOSGU 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" ، أي أن آخر 3 أرقام من حساب مصروفات الميزانية ستكون 226. لنقم بإدراج هذه الحسابات:
مثال:
اشترت المؤسسة 10 كتب عمل مقابل 230 روبل. يتم احتساب SRF بسعر الشراء الفعلي. وصدرت 4 منها للموظفين العاملين في الإدارة في الشهر الحالي.
تؤخذ نفقات شراء وحدة التخزين في الاعتبار بمبلغ 2300 روبل روسي:
انعكاس SRF خلف الرصيد بمبلغ 2300 روبل:
تم شطب تكلفة 4 كتب عمل بمبلغ 920 روبل:
في الوكالات الحكومية ، التي تعمل غالبًا مع إصلاح القطاع الأمني (SSR) ، يجب الحفاظ على المحاسبة الصارمة والرقابة على سلامة SSR. يساعد الانعكاس الصحيح في الوقت المناسب للإيصالات وعمليات التخلص من SRF في حسابات المحاسبة على تحقيق هذه الأهداف.
يسمى نموذج المساءلة الصارمة المستند الأساسي، مما يؤكد ناتج دفع الأموال. لا يمكن لجميع فئات دافعي الضرائب استخدام SSR. يتم إصدار نموذج إبلاغ صارم لمشتري الخدمة أو أي منتج.
في إنتاج الكيانات القانونية والأفراد ، يحل BSO محل إيصال المبيعات أو القسيمة أو إيصال الدفع. لا يمكن استخدام هذا النوع من الوثائق إلا عندما خدمة التوصيلأو مبيعات المنتجالسكان. عند إجراء مدفوعات نقدية بين رؤساء الشركات في مجال النشاط التجاري ، شكل المحاسبة الصارمة بشكل قاطعلا يمكن استخدامها.
الهدف الرئيسي لنماذج المحاسبة هو الخدمات المحددة في مصنف الخدمات للمنظمات والمؤسسات (OK002-93)... بدءًا من يناير 2017 ، تم تقديم مصنف جديد للأنواع لممارسة الأنشطة الاقتصادية ، تم تحريره بواسطة المصنف الأول.
فيما يتعلق بهذه المقدمة ، فقدت OK002-93 تأثيرها القانوني. الوثيقة التشريعية التي تنظم محاسبة مكتب SSO اليوم هي المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 05/06/2008.
بسبب التغييرات في الإطار التشريعي في 2018 ، أشكال المحاسبة الصارمة سيتم تحويلها إلى شكل إلكتروني... ستفقد النماذج المستخدمة حاليًا القوة القانونية ، وبالتالي ستتوقف عن الامتثال لقواعد ومتطلبات القانون. بعد 07/01/2018 ، يلتزم صاحب المشروع بتحويل SRF إلى شكل إلكتروني مع تثبيت برنامج خاص لنشر المعاملات مع المستهلكين والسلطات الضريبية.
بناءً على اللوائح ، يجب على كل SRF أن يحتوي على قائمة محددة من التفاصيل:
قبل تغيير اللوائح ، تم وضع ختم الشركة على نماذج CO ، والتي تظهر الاسم والرموز ، ولكن مع المؤسسة التشريعية رقم 82-FZ تم إلغاء هذه الوظيفة... يتم تنفيذ التطوير مع الحق في التوقيع على FSO بواسطة موظف في المؤسسة ، يتم تعيينه بموجب أمر مكتوب معتمد من قبل الرئيس.
يعتبر النموذج غير صالح إذا تم إجراء تصحيحات على تكلفة الخدمة أو نوعها. عند إجراء مثل هذا التصحيح ، يتم شطب المستند ويجب التخلص منه بالطريقة المنصوص عليها في القانون.
يمكن إجراء الطباعة بتنسيق الطباعةو على المرء... إذا قمت بالطباعة بنفسك ، فيجب طباعة الورقة باستخدام قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في جهاز الكمبيوتر. تسجيل مثل هذا النموذج مع مكتب الضرائب غير مطلوب.
عند إنشاء مستند في برامج Windows القياسية وطباعته على طابعة ثابتة الورقة غير قابلة للتطبيق (غير صالحة)... يحل نموذج SRF محل شيك أمين الصندوق ، وبالتالي ، من الضروري الامتثال للانضباط التنظيمي.
إجراءات تسجيل الوثائقعند عمل ترويسة في دار طباعة:
يجب اتباع ترتيب مثل هذا الإجراء المعقد نظرًا لحقيقة أن SSR وثيقة مهمة للمساءلة الصارمة للمنظمة. عند إجراء تدقيق بواسطة دائرة الضرائب ، يجب أن يتوافق عدد النماذج مع عدد تلك التي اجتازت الختم ، ويجب أن يتوافق مبلغ العائدات مع المبلغ الذي تم إدخاله في الأشواك المقطوعة.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة المباشرة في دفتر التسجيل (يمكن استخدام مثال نموذجي في النموذج 448 OKUD). البيانات التي يجب أن يحتويها الكتاب:
يتم إجراء جرد المستندات مع حساب النقد في مكتب النقدية للمؤسسة. تنعكس نتيجة هذا الحساب في نموذج INV-16.
عند طباعة الأوراق بمفردها ، يقوم نظام آلي خاص بتتبع النماذج وإحصائها ، تنعكس المعلومات المطلوبة في ذاكرة النظام ، وبالتالي لا يتم الاحتفاظ بدفتر التسجيل في مثل هذه الصناعات.
طرق نماذج المحاسبة من قبل السلطات الضريبية ، وكذلك إجراء العمليات عند القبول والشطب مباشرة تعتمد على الاستخدام الإضافي لـ BSO... في هذه الحالة ، يتم الاحتفاظ بالسجلات إذا تم استخدام النماذج من قبل المالك أو لإعادة البيع.
تستخدم معظم المؤسسات والأفراد المشاركين في الأعمال نماذج للتسوية مع العملاء. عند تنفيذ عمليات التسوية ، يشار إلى تكلفة النماذج المطبعية في الحساب 20(OS) أو الحساب 44(نفقات المبيعات).
في حالة الإنتاج الذاتي ، تظل الفواتير ، التي تعكس تكلفة المستند ، دون تغيير. يمكن أن يؤخذ في الاعتبار فقط استهلاك الأصول الثابتة والمواد للإنتاج.
هناك حاجة لتعكس تكلفة النماذج ل حساب خارج الميزانية العمومية 006لأن التقرير الفرعي للقيمة المنسوبة يجب أن يُظهر الميزانية العمومية للشركة. أيضًا ، لإزالة الأسئلة الإضافية ، يجب الاحتفاظ بسجلات تحليلية ، والتي تتعلق بأنواع ومواقع تخزين النماذج.
عند ممارسة الرقابة الضريبية ، تكون تكلفة النماذج المدرجة في النفقات الجارية.
في عملية الحصول على النماذج ، قد لا تقرر الشركة كيفية تنفيذ النماذج. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تعكس وصولك الحساب 10(المواد). ويتبع ذلك العديد من القيود المحاسبية للتنفيذ. لعرض الضريبة ، قم بتحميل مصاريف المؤسسة في وقت البيع.
أساس مراسلات BSO هو:
ينعكس الاستحواذ على BSO في الحسابات:
يجب أن تؤخذ نماذج SSO في الاعتبار عند المرور بجميع مراحل الحركة في المنظمة... عند القيام بعمليات الإصدار والاستلام ، يجب وضع الإجراءات ذات الصلة.
يتم وضع الأول في مرحلة قبول النماذج من المطبعة ، ويجب أن يكون القانون مصدقًا عليه من قبل الأشخاص المسؤولين: محاسب رئيسي ، أمين مخزن ، ممثل عن دار الطباعة. بعد ذلك ، يتم إصدارها إلى الشخص المسؤول (أمين الصندوق) ، الذي يديرها مباشرة.
يتم وضع القانون التالي عند استلام النماذج من المستودع (التخزين) مع توقيعي المرسل والمتلقي. يجب أن تحتوي جميع الأفعال على معلومات عن الكمية وتوفر معلومات عن السلسلة والرقم.
لإجراء جرد وفقًا لجميع القواعد الموضوعة على المستوى التشريعي ، يجب على المرء الالتزام بتسلسل ملء مثل هذه الإجراءات:
عند إجراء مثل هذه العملية في الشركة ، يقوم المدير بتعيين رئيس وأعضاء لجنة الجرد. بأمر كتابي للمؤسسة... بعد ذلك ، يجب أن تأخذ إيصالًا كتابيًا من الشخص المسؤول بأن الممتلكات الموكلة إليه آمنة وجاهزة للجرد.
يتم التحقق باستخدام ملخص البيانات التحليلية في وجود عمولة ، والتي يتم التوقيع عليها بعد ذلك ضمن بيانات التسوية. ينعكس الفائض أو النقص في SRF في قانون التسوية ، ويجب رسملة الفائض وفقًا للقواعد المعمول بها ، ويجب شطب النقص. مطلوب ملاحظة توضيحية من الشخص المسؤول عن الحفظ.
لشطب نماذج أول أكسيد الكربون لأي سبب من الأسباب ، يجب عليك ذلك توثيق قيمتها، أيضا تحديد الجانيمما سيعوض الضرر الذي لحق بالشركة. يتم عرض جميع البيانات المتعلقة بالفقد أو التلف أو السرقة في جرد عمولة المخزون.
بعد انتهاء فترة التخزين المطلوبة الوثيقة المراد إعادة تدويرها... خلال 5 سنواتيجب على المؤسسة تخزين النسخ الخلفية لإصدار الخدمات أو المنتجات وفقًا للقواعد واللوائح. يجب أن يتم الاحتفاظ بها في شكل معبأ جيدًا وموزعًا على مر السنين.
يبدأ العد التنازلي الكمي للفترة من يوم العمل الأخير في السنة المشمولة بالتقرير. يتم وضع قانون إعادة التدوير بأي شكل من الأشكال ، ولكنه يحتوي بالضرورة على بيانات محدثة عن البيانات البيضاء ، من ومتى أخذ في الاعتبار النماذج ، وكذلك طريقة تصفيتها. تحدد الشركة طريقة التخلص بشكل مستقل ، اعتمادًا على كمية هذه المادة.
تنظيم تخزين نماذج التقارير الصارمة ينظم كيانات الأعمال ل حفظ عالي الجودة للوثائق الأولية... التعيين الأول المحفوظ هو تطبيق شعار وأرقام النماذج على المستند عند الطباعة... لحماية النموذج ، يحظر نقله بين الكيانات القانونية. من أجل أن يتم التخزين على المستوى التشريعي ، يجب أن يتعرف الرئيس بالتفصيل على التعليمات المتعلقة بإجراءات تطوير وتخزين SRF.
في مؤسسة منفصلة ، كل مدير وحدهيحدد إجراءات التخزين وقائمة الوثائق اللازمة للتخزين. بدون فشل ، يتم تخزين BSOs في أرشيفات مجهزة خصيصًا أو خزائن أو خزانات حديدية. يتم الاحتفاظ بمفاتيح مثل هذه الأماكن من قبل الأشخاص المسؤولين الذين تم تكليفهم بهذه الوظيفة بأمر من الرئيس. يتحمل المسؤول مباشرة مسؤولية سلامة النماذج ، ويتحملها رئيس المؤسسة.
يتم عرض ميزات المحاسبة عن SRF في 1C في هذا الدليل.
نماذج التقارير الصارمة (SRF) هي نوع من المستندات التي تُستخدم لإصلاح الحالة أو الحق في شيء ما ، وتأكيد الحالة المستلمة ، وما إلى ذلك ، يخضع SRF لمحاسبة خاصة ، وبالتالي ، فهي تحتوي بالضرورة على مجموعة من معلمات التعريف:
في أنشطة المؤسسة ، يمكن التمييز بين ثلاثة مجالات تتعلق بمراعاة أشكال التقارير الصارمة:
لا يوجد سجل موحد لـ SSR في روسيا حتى الآن. الأشكال الرئيسية للنماذج التي غالبًا ما تستخدم في القطاع العام:
تُستخدم أكثر أشكال المساءلة الصارمة نشاطًا في المؤسسات الطبية والتعليمية. ومع ذلك ، فإن المستندات مثل دفاتر العمل أو شهادات عدم القدرة على العمل مطلوبة في مؤسسات أي صناعة. هذا يعني أن المحاسب يجب أن يكون لديه مجموعة كاملة من المعرفة حول التعامل مع SRF والمحاسبة والتخزين. تعتمد مجموعة محددة من المستندات لمنظمة معينة على تفاصيل أنشطتها ويتم اعتمادها من قبل الرئيس.
بالنسبة للمحاسب ، فإن الإجراءات القانونية التنظيمية الأساسية (NLA) التي تنظم محاسبة نماذج التقارير الصارمة في مؤسسات الميزانية هي عدة تعليمات:
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى معرفة الإجراءات القانونية التنظيمية القطاعية التي تنظم بنية نماذج معينة ، وقواعد ملئها وتسجيلها وتخزينها. لذلك ، إذا تمت الموافقة على نموذج الشهادة المدرسية من قبل هيئة حكومية (أمر صادر عن وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 27 أغسطس 2013 رقم 989 "بشأن الموافقة على عينات وأوصاف الشهادات الأساسية العامة والثانوية العامة التعليم والتطبيقات لهم ") ، يجب استخدامه. أوامر مماثلة صالحة لوثائق التعليم العالي ، وكتب العمل ، وشهادات عدم القدرة على العمل وغيرها من BSOs.
يجب على مؤسسات الميزانية أن تزود نفسها بشكل مستقل بالأشكال الضرورية للمساءلة الصارمة. كما ذكر أعلاه ، إذا تمت الموافقة على النموذج المطلوب من SRF من قبل وكالة حكومية ، فيمكن استخدامه فقط. في هذه الحالة ، تشتري المنظمة العدد المطلوب من النماذج من الشركة المصنعة لها. يتم نشر المعلومات المتعلقة بهم على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا في قسم "التراخيص ، التصاريح ، السجلات".
يجب أن تعتمد مؤسسات الدولة والميزانية في اكتساب النماذج على أحكام القانون الاتحادي الصادر في 05.04.13 رقم 44-FZ "بشأن نظام العقود في شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات" ، و مستقل - القانون الاتحادي الصادر في 18.07.11 223-"بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية."
الخيار الثاني هو تطوير وتصنيع أنواع معينة من النماذج بشكل مستقل ، على سبيل المثال ، شهادات الخدمة. وفقًا للوائح الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/08 رقم 359) ، يمكن استخدام الأنظمة الآلية في تشكيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يمكنك فقط الطباعة بطريقة مطبعية. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه يتم فرض عدد كبير من المتطلبات على نظام آلي: الحماية من الوصول غير المصرح به ، والقدرة على حفظ عدد فريد وسلسلة من النماذج ، وما إلى ذلك. لذلك ، غالبًا ما تفضل مؤسسات الدولة (البلدية) شراء المستندات الجاهزة.
التكاليف المرتبطة بإنتاج و / أو شراء النماذج ، يجب أن يعزى المحاسب إلى البند الفرعي 226 "أعمال أخرى ، خدمات" KOSGU.
تصنف الطوابع البريدية أو الأظرف المختومة على أنها مستندات نقدية ويتم تسجيلها في الحساب 0201 35000 "مستندات نقدية".
تتمثل إحدى الخطوات الضرورية في المرحلة الأولى من العمل مع SRF في تعيين أشخاص مسؤولين. يشكل الرئيس ، بأمر منه ، لجنة خاصة ، تشمل واجباتها الرقابة على تداول النماذج. يبرم كل عضو في اللجنة اتفاقية بشأن المسؤولية المادية الفردية الكاملة. شكل العقد هو المعيار ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85.
تلتزم أي مؤسسة تستخدم SSO في أنشطتها بتوفير شروط معينة لتخزينها: في خزائن مجهزة ، معدنية أو خشبية ، منجدة بألواح حديدية أو خزانات أو ، في حالة وجود عدد كبير من SSO ، في غرف مغلقة. يجب أن تستبعد ظروف الاحتجاز إمكانية الوصول غير المصرح به إلى الوثائق من قبل أشخاص غير مصرح لهم بذلك.
هناك قواعد خاصة لأنواع معينة من النماذج. على سبيل المثال ، لحساب الإجازات المرضية ، تم تطوير تعليمات حول إجراءات تقديم أشكال الإجازات المرضية وتسجيلها وتخزينها (أمر FSS لروسيا ووزارة الصحة الروسية بتاريخ 29 يناير 2004 رقم 18 / 29). وتنظم قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها وتخزينها ، وعمل نماذج كتب العمل وتقديمها إلى صاحب العمل (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.03 رقم 225 ).
يجب أن تحتفظ المؤسسة بنسخ / بذرات من النماذج لمدة 5 سنوات. بعد هذه الفترة ، يمكن التخلص منها ، ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا من خلال إجراءات الجرد.
وفقًا لتعليمات استخدام مخططات الحسابات المذكورة أعلاه ، يجب أن تنعكس النماذج المنتجة أو المشتراة في السجلات المحاسبية. إنها ليست مخزونات مادية ، لذلك تتم المحاسبة في الحساب خارج الميزانية العمومية 03 "أشكال الإبلاغ الصارم". يقوم المحاسب بتسجيل عدد صناديق النتائج الثابتة المخزنة في المؤسسة أو الصادرة للموظفين. لهذه الأغراض ، يمكن تقسيم الحساب إلى حسابات فرعية 03.1 "أشكال التقارير الصارمة في المستودع" ، 03.2 "أشكال التقارير الصارمة في الحساب الفرعي" ، إلخ.
في المحاسبة ، ينعكس استلام النماذج في ائتمان الحساب 302 26730 "زيادة في حسابات الدفع للتسويات للأعمال والخدمات الأخرى". في الوقت نفسه ، يجب أن ينعكس استلامها على الخصم من الحساب خارج الميزانية العمومية 03 "أشكال الإبلاغ الصارم". أساس المحاسبة هو مستندات المورد - الفواتير أو أعمال العمل المنجزة. لا يتم تطبيق طريقة القيد المزدوج في هذه الحالة: يتم تسجيل وقائع استلام النماذج فقط أو التخلص منها.
يجب الإشارة إلى طريقة تقييم النماذج في السياسة المحاسبية للمؤسسة: إما بسعر الشراء ، أو الأكثر شيوعًا في الممارسة العملية ، كل نموذج لروبل واحد.
المؤسسة ملزمة بالاحتفاظ بدفتر يوميات للمعاملات الأخرى (نموذج 0504071) على الحساب 03 "أشكال التقارير الصارمة". يتم حفظ المجلة مع المستندات الأولية التي تشهد على حركة BSO.
بالإضافة إلى ذلك ، لكل نوع من النماذج ، يتم الاحتفاظ بكتاب منفصل لأشكال المحاسبة للتقارير الصارمة (نموذج 0504045). يشير إلى تاريخ استلام أو إصدار النماذج وعددها وتكلفتها. في نهاية فترة التقرير ، يتم تحليل البيانات ، ويتم عرض الباقي. صحائف هذه الكتب مرقمة ، والكتب نفسها يجب أن تكون مُربوطة ومختومة.
يتطلب SRF نهجًا خاصًا ليس فقط لقضايا التخزين والمحاسبة. من المهم جدًا للمحاسب أن يعرف كيفية شطب نماذج التقارير الصارمة. في حالة حدوث تلف أو اكتشاف عيوب ، لا يمكن التخلص من هذه الأشكال ببساطة.
يتم التحكم في حالة SRF أثناء الجرد ، حيث من الضروري التحقق من وجود وسلامة نسخ / ظهور النماذج ، وعدم وجود عيوب ، وتصحيحات ، ومراسلات المبالغ في النسخ / النسخ الخلفية للبيانات البيانات أو التقارير النقدية ، إلخ. بناءً على نتائج المخزون ، يتم إنشاء قائمة بالتباينات (نموذج 0504092) ، والتي على أساسها يتم شطب SRF الذي تم العثور عليه تالفًا أو معيبًا. الإجراء له ترتيب محدد بدقة. تتمثل الخطوة الأولى في إعداد فعل لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة. يمكن أيضًا إعداده بأي شكل ، ومع ذلك ، غالبًا ما تستخدم مؤسسات الميزانية النموذج المحدد (نموذج 0504816). يجب أن يسرد القانون أعضاء اللجنة ، والمدة التي حدث فيها الشطب ، والتاريخ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير إلى أرقام المستندات التي سيتم شطبها ، وسلسلتها وأسباب الشطب. بعد ذلك ، يجب القضاء على أشكال المساءلة الصارمة. تم تسجيل تاريخ التدمير أيضًا في القانون. يجب أن يوقع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
مثال 1.
قدمت المؤسسة الطبية خدمة بمبلغ 1250 روبل. عند الدفع من خلال أمين الصندوق ، تم إصدار إيصال للمستهلك. ستنعكس هذه المعاملات في السجلات التالية:
مثال 2.
أصدرت المؤسسة 10 تصاريح دخول لموظفيها. تنص السياسة المحاسبية للمؤسسة على أنه يجب حساب SRF على أساس تكلفة الشراء. تم تسليم 7 تمريرات للموظفين. سوف تنعكس هذه العمليات في السجلات التالية.
عند إجراء تسويات مع العملاء الفرديين ، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام نماذج إبلاغ صارمة. تؤكد هذه المستندات استلام الأموال كدفعة للسلع والخدمات. من أجل تسجيل تدميرها في نهاية فترة التخزين ، يتم وضع فعل لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة. لها شكل موحد 0504816 حسب OKUD. يحدد القانون إجراءات إعداد هذه الوثيقة. في نهاية المقال ، يمكنك تنزيل نموذج لملئه.
يتم تنظيم قواعد العمل مع نماذج المحاسبة من خلال وثيقتين رئيسيتين: أمر وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 15/3/30 ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 09/06/08. Tear- من المنشورات المخزنة لمدة خمس سنوات. بعد هذه الفترة ، يتم شطبها ، والتي يتم إصلاحها بموجب القانون المقابل.
يتضمن النموذج 0504816 وفقًا لـ OKUD ما يلي:
إن عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للنموذج الموضح أعلاه تتضمن معلومات عن المستندات المكتملة والتالفة. إذا تم ملء الورقة بشكل غير صحيح ، يتم تخزينها وإتلافها مع تلك المستخدمة.
الشكل الموحد لقانون الشطب إلزامي لمنظمات الدولة والبلديات. في الوقت نفسه ، يحق للمؤسسات الخاصة استخدام نموذج مطور بشكل مستقل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إصلاح النموذج المحدد في السياسة المحاسبية للمنظمة.
حتى إذا قررت المؤسسة استخدام عينة مطورة بشكل مستقل ، فإن إجراء شطب SRF يظل دون تغيير. يسترشد الموظفون المرخص لهم بالقرار المذكور أعلاه رقم 359. يتم تداول الوثيقة وفق القواعد التالية:
للتذكير ، لا يختلف ترتيب التخزين والتخلص بالنسبة للأوراق المستعملة والتالفة أو المعيبة. في حالة حدوث خطأ أثناء ملء نموذج SRF ، يتم شطب هذا الخطأ وتسجيله في دفتر الحسابات.
الأهمية! يتم إتلاف المستندات المستخدمة على أساس شهادة الشطب بعد انتهاء فترة التخزين لمدة 5 سنوات وبعد شهر واحد من الجرد.
يتيح لك تسجيل الأوراق التالفة جنبًا إلى جنب مع الأوراق المكتملة الحفاظ على الترتيب الزمني والحفاظ على تدفق منظم للوثائق. مع التخزين المنتظم ، سيكون أي شكل متاحًا للبحث طوال فترة الخمس سنوات بأكملها.
عند ملء إجراء شطب نماذج التقارير الصارمة وفقًا للعينة ، يجب إدخال المعلومات بخط يد منظم ومقروء. أيضًا ، يمكن إنشاء المستند باستخدام البرنامج. التصحيحات في الحقول غير مسموح بها.
يتكون إجراء الشطب من الخطوات التالية:
عند ملء الفعل ، هناك عمولة. يتم تحديد تكوينها بأمر من الرأس. يعمل أحد المشاركين كرئيس. يحتوي النموذج على حقول لتحديد مواقعهم وتوقيعاتهم. ويرد ارتباط إلى الأمر الخاص بتعيين أعضاء اللجنة في القانون نفسه.
يتحمل رئيس المنظمة المسؤولية عن السلوك الصحيح لعملية الشطب. يمكن أيضًا تعيين هذا العمل لموظفين آخرين ، على سبيل المثال ، محاسب أو أخصائي موارد بشرية. الشرط المهم هو أن هذه الالتزامات يجب أن يتم تسجيلها في عقد العمل مع الموظف.
بعد تعبئته وتوقيعه من قبل أعضاء الهيئة ، يتم نقل الوثيقة إلى قسم المحاسبة. يحتفظ القسم بسجلات الإيصالات المشطوبة.
كما ذكرنا سابقًا ، يتم شطب الأوراق التالفة مع الأوراق المعبأة. في حالة حدوث خطأ عند إدخال البيانات ، يتم شطب الورقة وتدوينها في كتاب السجلات.
لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة ، يجب استيفاء شرطين:
جميع النسخ المستهلكة موجودة في الموقع ويمكن التحقق منها على مدار فترة 5 سنوات بأكملها. رئيس المؤسسة مسؤول بشكل أساسي عن إدارة المستندات. إذا لزم الأمر ، يتم تعيين مسؤوليات تنظيم الأوراق وتخزينها وشطبها إلى موظفين مسؤولين آخرين.
