قواعد التسوية بين أطراف الصفقة - قسم رئيسي من كل عقد، بغض النظر عن النوع. تعتبر الوثيقة القانونية الرئيسية هي القانون المدني للاتحاد الروسي.
قد تتراكم الفائدة حتى على تلك العقود والمعاملات ، التي تم الوفاء بشروطها بالكامل. في حالة عدم وجود فائدة ، يتم استخدام سعر إعادة التمويل المحدد للبنك المركزي.
تتم التسوية من خلال البنوك التي يتم فيها فتح الحساب الجاري للطرف المقابل. يتم إجراء التحويل باستخدام أمر دفع وفقًا لمتطلبات القانون الفيدرالي.
يمكنك فقط استخدام مبلغ يصل إلى 100000 روبل. تم تعيين الحد الأقصى للشركات ورجال الأعمال الأفراد.
تشمل الخيارات الأخرى:
اعتمادًا على الموقف ، يتم استخدام خيار محدد.
المعاهدة المعنية تخضع لثاني. 30 من القانون المدني للاتحاد الروسي. الحساب هو ضمان نقل ملكية المنتجات المنقولة. يقوم المشتري بالدفع وفقًا لشروط العقد ، وبعد ذلك يصبح الدفع المالك الشرعي.
تنص الاتفاقية على تفاعل عدة أطراف ، أحدها هو المورد (يعمل كبائع) ، والثاني هو المشتري.
موضوع الصفقة هو المنتجات المنقولة.
تتم التسوية في روسيا بالعملة الوطنية نقدًا أو عن طريق التحويل المصرفي.
يحتفظ الطرفان بالحق في الاتفاق على:
من أجل الاتفاق على شروط نموذج التسوية غير النقدية ، يتعين على الأطراف عرض ما يلي في الاتفاقية:
تم وضع قائمة تفاصيل ونماذج المستوطنات من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي في يونيو 2012.
في قائمة المكوناتيشمل أمر الدفع:
في الحالة الأخيرة ، الدفع المسبق ، التأجيل ، خطة التقسيط ، إلخ.
يتم تحديده من خلال فترات:
هذه الشروط مفيدة للمقاول ، حيث تعتبر المعاملة غير مدفوعة حتى يتم استلام الأموال على الحساب الجاري.
يشار إلى إجراءات وميزات الدفع من قبل أطراف ثالثة في الفن. 313 من القانون المدني للاتحاد الروسي. ويترتب على القانون المعياري أن هذا الاحتمال منصوص عليه ، ولم يتم وضع عقوبات.
قد تختلف الصيغ. يبدو أحدهم مثل:
"يتعهد العميل ، في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من كل شهر بعد اليوم المدفوع ، بدفع رسوم شهرية بمبلغ 1000 (ألف) روبل خلال كامل فترة العقد."
يجب تحديد العقوبة من قبل أطراف الصفقة في وقت توقيع الاتفاقية ذات الصلة. على سبيل المثال ، قد يشير المستند إلى أن العقوبة في حالة التأخير تساوي 36.5٪ سنويا.
ويترتب على ذلك أنه سيتم فرض غرامة قدرها 0.1٪ من مبلغ الدفع المحدد عن كل يوم.
لمعلوماتك: لا يمكن تحديد شرط السداد حسب الإنجاز أو العكس بالعكس.
على سبيل المثال ، لا يمكن أن يعتمد الدفع مقابل تقديم الخدمات القانونية بشكل مباشر على نتيجة قرار المحكمة.
من المعتاد أن ينسب تنفيذ نوع العمل المطلوب إلى الشروط الأساسية للمعاملة ، والتي في النهاية يحصل المقاول على مكافأة.
يتم تحديد التكلفة النهائية للعمل المنجز مع الأخذ في الاعتبار سعر الهيئات المعينة المحددة. بمعنى آخر ، هذا يعني الأسعار والتعريفات والمعدلات وما إلى ذلك. في الوقت نفسه ، إذا رفض العميل التعرف على السعر المحدد ، فمن الممكن تحصيله بالقوة من خلال المحكمة.
ميزة مهمة هي حقيقة أن الدفع يمكن أن يتم عن طريق التحويل المصرفي أو نقدًا.
كيف يتم وصف الدفع النقدي في اتفاقية الخدمة؟ في هذه الحالة ، لا توجد صعوبات متوقعة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما يلي: "يتم الحساب عن طريق إيداع نقود في أمين الصندوق التابع للمقاول."
في حالة الدفع عن طريق التحويل المصرفي ، يجب أن يشير العقد إلى تفاصيل الحساب الجاري لمزيد من تحويل الأموال.
يمكن السداد ، على سبيل المثال ، باستخدام أمر الدفع.
في حالة الدفع النقدي ، يجب تزويد العميل بأمر نقدي وارد.
لمعلوماتك: ليس هناك حاجة لشيك أمين الصندوق في حالة الدفع للأموال المقدمة ، بشرط أن يكون هناك نموذج إبلاغ صارم.
في كثير من الأحيان ، تتم المدفوعات على مراحل. على سبيل المثال ، في شكل دفعة مقدمة وتحويل الرصيد بعد استلام الخدمة.
يمكن السداد باستخدام:
يجب توفير الفرصة لشروط العقد.
الحجم 3% من السعر النهائي المحدد. في الوقت نفسه ، من المهم للغاية الانتباه إلى حقيقة أن نوع الاتفاق قيد النظر يمكن أن يحدد مبلغًا أعلى بكثير من العقوبة.
يوسع المعيار الحالي للتشريع الفيدرالي الحقوق الحالية للمستهلكين ، مع السماح بإمكانية زيادة مقدار مسؤولية الكيان القانوني الذي ترتبط أنشطته بتوفير الخدمات للسكان.
على سبيل المثال ، في الآونة الأخيرة ، تم تشكيل نوع من الخلاف بين المستهلكين وفنان الأداء. في هذه الحالة ، ستكون العقوبة ذات صلة مباشرة بتقديم الخدمات التي أنشأوها.
افترض أن الشروط التي تم الاتفاق عليها ووضعها مسبقًا قد تم انتهاكها. في حالة حدوث هذا الموقف ، سيكون من الضروري إرسال مطالبة مناسبة للكيان القانوني فيما يتعلق بدفع غرامة بسبب انتهاك الشروط المحددة مسبقًا لتقديم الخدمات.
خلال فترة العشرة أيام اللاحقة ، تضطر الشركة المصرح لها إلى حل النزاع لصالح مقدم الطلب.
يتم وضع قواعد إجراء التسويات من قبل أطراف الصفقة في وقت إبرام الاتفاقية ذات الصلة. في الوقت نفسه ، لا يمكن أن يعتمد وجود حقيقة دفع الأموال المستحقة بشكل مباشر على نتائج التوظيف.
بمعنى آخر ، يجب على العميل أن يدفع فقط مقابل حقيقة أن المقاول ، نيابة عنه مباشرة ، قدم الخدمات ذات الصلة - إذا كان هذا ينطبق على هذا النوع من العقود.
يمكن تحديد مبلغ المكافأة على الفور حجم ثابتإما تتكون من عدة أجزاء.
من الممكن عدم الإشارة إلى الحجم على الإطلاق في العقد الذي يتم توقيعه ، ولكن في هذه الحالة ، سيتم استخدام إجراء الحساب مع الأخذ في الاعتبار التكلفة المقارنة للخدمات المماثلة ، وما إلى ذلك.
بناءً على طلب الأطراف ، يتم الدفع في دفعة واحدة ، لمرة واحدة أو في شكل دفعة مقدمة.
في البداية ، أود أن أشير إلى أن القانون المدني للاتحاد الروسي لا يحظر إجراء مدفوعات نقدية ، إذا كان هذا لا يتعارض مع القواعد المعتمدة بموجب القانون. بعد ذلك ، سننظر في جميع الفروق الدقيقة في التسويات النقدية بين الأفراد والكيانات القانونية.
وضعت الدولة ، التي يمثلها البنك المركزي الروسي ، حدًا للتسويات النقدية. القانون المعياري ، الذي على أساسه يحدد القانون إجراءات التسويات ، هو تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 07.10.2013 رقم 3073-U. حلت هذه الوثيقة محل التوجيه رقم 1843-U الصادر في 20 يونيو 2007 ، والذي كان ساري المفعول قبله ، مع إدخال بعض التغييرات المهمة عليه.
لكن الحد الأقصى للمستوطنات التي تستخدم النقود لم يتغير - في إطار اتفاقية واحدة بين المشاركين في التسوية ، هو 100000 روبل. (أو المبلغ المقابل للعملة ، وفقًا لسعر الصرف الحالي للبنك المركزي).
ملاحظة! يُطبق الحظر المفروض على تجاوز هذا الرقم بغض النظر عما إذا كنت تدفع المال أو تحصل عليه. ولكن في حالة الكشف عن المخالفات يعتبر الطرف الذي يقبل الفائض النقدي مسؤولاً.
لمن ينطبق هذا القيد على قبول وتحويل النقد؟ لا يمكن تحويل مبالغ تزيد عن مائة ألف بين:
يمكن للأفراد صرف النقود دون قيود. كما أن تسوية المؤسسات مع الأفراد دون تسجيل منظم المشاريع غير محدودة أيضًا.
ملخص: يوضح الجدول الأزواج الذين يكون الحد النقدي أو غير إلزامي في علاقة عملهم.
من أجل السيطرة الشفافة على المشتريات الباهظة الثمن للمواطنين العاديين (عقارات ، سيارات ، مجوهرات) ، بادرت وزارة المالية الروسية إلى تحديد حد أقصى للمدفوعات النقدية بين الأفراد. من المقرر أن يكون مبلغ التسويات النقدية بموجب عقد واحد بين الأفراد 300000 روبل. التغييرات التي سيتم إجراؤها على المادة 861 من القانون المدني للاتحاد الروسي تنص أيضًا على عقوبة في شكل غرامة بمبلغ الحد الذي تم تجاوزه. كان من المخطط أن تدخل التغييرات حيز التنفيذ من بداية عام 2016 ، ومع ذلك ، لم يتم النظر في هذا المشروع من قبل مجلس الدوما.
لا تنطبق الحدود الموضوعة على مبلغ النقد:
توفر تعليمات البنك المركزي أيضًا أنواعًا إضافية من الحسابات حيث لا داعي للقلق بشأن الحد النقدي:
معلومات مهمة!يحتوي الإصدار الجديد من توجيه البنك المركزي على ابتكار يصب في مصلحة البنوك ، ولكنه ليس ممتعًا تمامًا لرواد الأعمال. من المستحيل أن تأخذ نقودًا من مكتب النقد لأغراض غير مذكورة في قائمة خاصة: تحتاج أولاً إلى تحويل العائدات إلى البنك ، ثم أخذ المبلغ المطلوب من هناك. في الوقت نفسه ، سيحصل البنك على فائدة لكلتا العمليتين ، وستتلقى الدولة سيطرة إضافية على حركة الأموال ، وسيتلقى صاحب المشروع تعقيدًا آخر. ومع ذلك ، "Dura lex sed lex" ("القانون قاسي ، لكنه القانون").
إذا كان مكتب النقدية الخاص بمؤسسة أو رائد أعمال فردي قد تلقى مبالغ ليس من حسابه الجاري ، ولكن من مصادر أخرى (الإيرادات ، والقروض ، وعودة الأموال غير المستخدمة الخاضعة للمساءلة ، وما إلى ذلك) ، فقم بسحب الأموال النقدية من هذه الأموال للتسويات غير المدرجة في قائمة البنك المركزي ، غير مسموح.
توضيح مهم بخصوص الحد النقدي هو أنه لا يمكن تجاوزه في إطار عقد واحد.
العقد هو مستند حول اتفاقية بين أشخاص (قانونيين و / أو طبيعيين) بشأن إجراءات معينة تهدف إلى إنشاء أو إنهاء أو تغيير حقوق والتزامات معينة للأطراف.
لا يمكن أن يتجاوز مبلغ المعاملات لكل وثيقة من هذا القبيل 100000 روبل ، بينما لا تؤخذ ميزات نهايتها في الاعتبار.
ويترتب على نص تعليمات البنك المركزي أن التقييد على "النقد" ينطبق على الإجراءات بموجب اتفاقية واحدة دون حد للوقت وعدد العمليات. لننظر في الحالات التي يُسمح فيها بالتسوية النقدية بما يتجاوز الحد المحدد بين الكيانات القانونية و / أو رواد الأعمال الفرديين:
يعرّف القانون المدني للاتحاد الروسي في الفقرة 1 من المادة 15 تجاوز حد المدفوعات النقدية بأنه جريمة إدارية. إذا تم الكشف عنها بشيك مناسب ، فسيتم تغريم الطرف الذي قبل النقد الزائد عن التدبير. لن تؤثر العقوبات على الشركة نفسها فحسب ، بل ستؤثر أيضًا على القائد الخاضع للإشراف أو الذي أسيء معاملته:
لمعلوماتك! الفترة التي يمكن خلالها للفرد أن يخشى المسؤولية عن هذه الجريمة هي شهرين من تاريخ توقيع الاتفاقية ذات الصلة.
يجدر توخي الحذر الشديد عند توقيع العقود ، ودراسة جميع المقالات التي ستتحرك الأموال بشأنها قبل اتخاذ قرار بشأن المدفوعات النقدية.
على ال. Martynyuk ، خبير ضرائب
تم اقتراح موضوع المقال فالنتينا فلاديميروفنا بوندارينكو ،كبير المحاسبين في شركة Askat LLC ، Novoaltaisk.
قد يأتي ممثل البائع إلى مؤسستك مع توكيل رسمي لتحصيل النقود لعدة أسباب. على سبيل المثال ، قام مديرك بتوقيع عقد يقوم بموجبه سائق الشحن الخاص بالمورد بإحضار البضائع إليك واستلامها على الفور نقدًا مقابلها. أو ، لسبب ما ، من الأنسب أن يتلقى دائنك دينًا نقديًا. دعونا نرى كيفية إصدار المال.
كثيرون مقتنعون أنه من المستحيل الدفع مقابل البضائع المشتراة (الأعمال والخدمات) من مكتب النقد الخاص بهم مباشرة إلى ممثل المورد. وإذا جاء المندوب نقدًا ، فأنت بحاجة إلى ترتيب كل شيء كما لو أن أمين الصندوق أصدر المال أولاً على الحساب لأي موظف في شركته ، ثم دفع للمورد وقام بتجميع تقرير مسبق.
يمكنك التحويل من مكتب النقدية إلى ممثل المورد لا يزيد عن 100 ألف روبل. عقد واحد البند 6 من توجيه البنك المركزي بتاريخ 07.10.2013 برقم 3073-U (يشار إليه فيما يلي باسم توجيه البنك المركزي رقم 3073-U).
في الواقع ، لا يوجد مخالفة في صرف الأموال من مكتب الصرف على الفور لمندوب المورد. يتوافق مع:
يعد تحويل الأموال إلى ممثل المورد أمرًا مهمًا للترتيب بشكل صحيح. بعد كل شيء ، هناك دائمًا خطر أنه لسبب ما لن يجلب المال إلى مكتبه النقدي. بعد ذلك ، سيعتبر المورد التسليم غير مدفوع ، وعلى الأرجح سيطلب منك مبلغ الدفع وغرامة. لتقليل هذه المخاطر ، تحتاج إلى الحصول على جميع المستندات اللازمة من الممثل وإعداد RKO بشكل صحيح. هيريس كيفية القيام بذلك.
يمكن الاطلاع على تعليمات البنك المركزي المذكورة في المقال: قسم "التشريع الروسي" من نظام ConsultantPlusأولا ، تتطلب تفويضلتلقي مبلغ محدد من مؤسستك بموجب عقد محدد (فاتورة ، إشعار شحن ، وما إلى ذلك). يجب أن يتم أخذها من الممثل قبل إصدار المال ثم إرفاقها بـ RKO البند 6.1 من توجيه البنك المركزي رقم 3210-ش. حدد تفاصيل التوكيل في سطر RKO "الملحق".
إذا تم إصدار التوكيل لتلقي عدة مدفوعات منك ، فيجب سحبها عند أول إصدار للمال. يجب أن يحتفظ بها أمين الصندوق في مؤسستك. أرفق نسخة منه إلى CSC لكل دفعة ، وأرفق الأصل بالمستهلك لآخر دفعة. البند 6.1 من توجيه البنك المركزي رقم 3210-ش.
يكون الأمر أكثر صعوبة إذا تم إصدار التوكيل لتلقي عدة مدفوعات من منظمات مختلفة ، ولهذا السبب ، لا يرغب ممثل المورد في ترك الأصل معك. بالطبع ، من أجل الامتثال لقواعد النقد ، يكفي أن يكون لديك نسخة مصدقة بالطريقة التي يحددها رئيس مؤسستك. البند 6.1 من توجيه البنك المركزي رقم 3210-ش. لكن الموافقة على هذا أمر خطير.
لا تقم بإصدار أموال دون منحك توكيلًا رسميًا. من الضروري ليس فقط الامتثال لقواعد إجراء المعاملات النقدية. ستحتاج إلى التوكيل الأصلي:
لذلك ، ناقش هذا الأمر مع الموردين مسبقًا ، والأفضل من ذلك - أشر في العقد إلى أن شرط استلام الأموال هو نقل التوكيل الأصلي إليك.
التوكيل غير مطلوب إذا:
ثانياً ، يجب على ممثل المورد ، وقت استلام الأموال منك ، أن يصدر لك فاتورة نقدية الفقرة 1 من الفن. 2 ، الفن. 1 من قانون 05.22.2003 رقم 54-FZ. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديه CCP المحمول. لكن في الواقع ، لا يزال هذا نادرًا إلى حد ما ، ولكنه يحدث في كثير من الأحيان بشكل مختلف.
الحالة 1. لا يصدر مورد KKT شيكًا على الإطلاق.يمكن تغريمه على هذا. الجزء 2 فن. 14.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي. لكن هذه الغرامة هي مشكلته فقط. هل يعني عدم وجود شيك أي مشكلة لمؤسستك؟ بالكاد.
للتعرف على مصاريف ضريبة الدخل وخصم ضريبة القيمة المضافة ، يكفي أن يكون لديك حساب أساسي للسلع (الأشغال والخدمات) التي اشتريتها والفواتير.
في العقود مع شرط الدفع نقدًا من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، من الأفضل إدراج شرط يتم إصدار الأموال فقط مقابل شيك CCP.سيسمح هذا ، دون خلافات مع الطرف المقابل والمفتشية ، بشطب تكاليف الضرائب المبسطة.
في نظام الضرائب المبسط وعلى أساس نقدي على OSNO ، سيتم تأكيد دفع النفقات من خلال سجلات النقد مع توكيل رسمي. الدفع هو إنهاء هذا الالتزام من المشتري للسلع (الأشغال والخدمات) تجاه البائع ، والذي يرتبط مباشرة بتسليمها. الفقرة 3 من الفن. 273 ، الفقرة 2 من الفن. 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ينتهي التزامك بالدفع مقابل البضائع ، كما قلنا بالفعل ، في وقت إصدار الأموال لممثل المورد و الفقرة 1 من الفن. 182 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
في الوقت نفسه ، هناك خطاب طويل الأمد من وزارة المالية ، حيث يقول إنه من أجل تأكيد النفقات "المبسطة" المدفوعة نقدًا ، يلزم إيصال نقدي. كتاب وزارة المالية بتاريخ 21 فبراير 2008 رقم 03-11-05 / 40. لذلك ، لا يمكن استبعاد أن IFTS الخاص بك ، أثناء الفحص ، سيزيل النفقات التي لا يوجد لها فحص CCP.
الحالة 2. تتلقى شيك CCP من المورد ، تاريخه لا يتزامن مع تاريخ التسوية النقدية(أي في اليوم الذي تصدر فيه الأموال من مكتب الدفع النقدي) ، للأسباب التالية:
رتب مقدمًا أنك تحصل على شيك CCP مع التاريخ الذي أصدرت فيه المال. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا لسبب ما ، فإن التحقق من التاريخ "الخطأ" يكون أفضل من عدمه.
لا حاجة للمطالبةمن مندوب المورد لتقديم إيصال PKOعن المبلغ المستحق له. يجب إصدار أمر الاستلام في مكتب الدفع النقدي للمورد لمودع النقود ، أي للممثل نفسه. ويجب أن يبقى إيصال ابن الرعية معه - لا يمكنك الحصول عليه. بالإضافة إلى ذلك ، لا تحتاج إلى إيصال PKO كتأكيد على دفع نفقات USNO وبطريقة الدفع النقدي لـ OSNO.
فيما يلي مثال على التصميم الصحيح لـ RKO.
| رئيس المنظمة |
مخرج من الأفضل أن يوقع المدير (الشخص المفوض من قبله لاتخاذ قرارات بشأن إنفاق الأموال) على RKO. على الرغم من أنه وفقًا لقواعد النقد ، فإن توقيعه في RKO ، إذا كان توقيع كبير المحاسبين (المحاسب) غير مطلوب الآن ، ولكن ص. 4.3 ، 6.2 تعليمات البنك المركزي رقم 3210-U، لإصدار النقود من مكتب النقدية ، لا يزال أمره المكتوب ضروريًا. ومن الأسهل على المدير التوقيع على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدلاً من إعداد مستند منفصل (وضع) |
(التوقيع) |
أ. فومين (الاسم الكامل) |
| رئيس الحسابات |
(التوقيع) |
س. إريمينا (الاسم الكامل) |
|
| شرطي. |
أيضًا ، عند ملء RKO ، ضع في اعتبارك ما يلي.
أولاً ، من المستحيل ، كما يحدث غالبًا ، الإشارة في RKO فقط إلى اسم المورد وتفاصيل التوكيل بدون f. و. حول. الممثل وبيانات جواز سفره. هذا أمر خطير - في حد ذاته ، التوكيل الرسمي لتلقي الأموال بدون RKO موقع من قبل ممثل المورد لا يثبت أنه حصل عليها. مرسوم FAS MO المؤرخ 13 أكتوبر 2004 رقم KG-A40 / 9251-04.
من المستحيل أيضًا ، بعد تلقي شيك CCP و / أو إيصال PKO من أحد الممثلين ، قم ببساطة بالإشارة إلى تفاصيلها في السطور "أساسي" و "الملحق" ، وإرفاقها بالمستهلك وافترض أن هذا يحل محل التوقيع بنجاح على RKO لشخص معين تم إصدار الأموال له ، وتحويل التوكيل إليك. وبالنظر إلى وضع مماثل ، أشارت المحكمة إلى أن إيصالات عمليات حفظ السلام بدون توكيل رسمي ليست دليلاً كافياً على استلام المورد للدفع مقابل البضائع إذا تم السداد في إقليم المشتري المرسوم الصادر عن FAS SKO بتاريخ 19 مارس 2004 رقم Ф08-875 / 2004.
إذا الدفع النقدي مطلوبمن الأفضل التفاوض مع المورد بأن المنظمة نفسها سترسل له ممثلها بالمال لدفع ثمن البضائع (الأشغال ، الخدمات). وعندما يأتي ممثل المورد لتحصيل الأموال ، من الصعب التأكد من أن لديهم سلطة استلام الأموال ، وهناك دائمًا خطر أن يرى المورد أن التسليم غير مدفوع.
للصراف الحق في إصدار النقد مباشرة فقط إلى المستلم المشار إليه في السجل النقدي ، وفقط بعد إجراء إثبات هويته وفقًا لجواز السفر والتوكيل المقدم له و البند 6.1 من توجيه البنك المركزي رقم 3210-ش. وهو لا يصدرها إلى المؤسسة الموردة ككل ، بل إلى الشخص المحدد الذي يمثلها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التعليمات f. و. حول. الشخص الذي يتلقى الأموال ، ويتم توفير توقيعه من خلال شكل التسوية النقدية ذاتها.
ثانيًا ، إذا لم تشر في سطر "السبب" إلى تفاصيل الاتفاقية (الفاتورة) والفاتورة والتصرف واسم البضائع (الأعمال والخدمات) وفي نفس الوقت لن تكون هناك أسماء في فحص CCP ، إذن قد يصبح هذا أحد الحجج لصالح المحكمة حقيقة أن البضائع والأشغال والخدمات المشتراة لا تعتبر مدفوعة ويجب أن يتحمل المشتري المال مقابلها مرسوم FAS SZO بتاريخ 20 مارس 2013 رقم A56-6781 / 2012.
في بعض الأحيان يتم الإشارة إلى تفاصيل الفاتورة فقط في هذا السطر. كأساس للحسابات ، فهي ليست مناسبة تمامًا ، لأنها وثيقة محاسبة ضريبة القيمة المضافة و الفقرة 1 من الفن. 169 ، الفقرة 3 من الفن. 168 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ومع ذلك ، فلا حرج في ذلك ، لأنه من الممكن عادةً تحديد التسليم الذي دفعته مقابل استخدام الفاتورة المحددة في السجل النقدي.
إذا كنت تدفع بموجب عدة عقود أو عمليات تسليم في وقت واحد ، فمن الأفضل إعداد مستهلك منفصل للدفع لكل عقد (تسليم). ثم سيتبين بوضوح المبلغ الذي تم دفعه مقابل أي توصيل.
عند كتابة هذا السجل النقدي في دفتر النقدية ، في العمود 2 أشر إلى f. و. حول. الممثل وتفاصيل التوكيل الرسمي واسم المورد مع ملاحظة "الدفع بموجب اتفاقية كذا وكذا لمثل هذه البضائع على إشعار الشحن".
أولا،انتبه للحد النقدي. إنه 100 ألف روبل. بموجب عقد واحد ص .6 توجيهات البنك المركزي رقم 3073-ش. إذا اكتشفت السلطات الضريبية انتهاكًا للحد الأقصى خلال الشهرين المقبلين في الجزء 1 فن. 4.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي، غرامة مفروضة على جانبي التسوية في الجزء 1 فن. 15.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي.
ثانيا،تحقق مما تدفع مقابله ومن أي أموال. للدفع مقابل السلع والأعمال والخدمات ، يمكنك إنفاق كل من العائدات النقدية والإيصالات النقدية الأخرى. لكن بالنسبة للتسويات بموجب اتفاقية إيجار عقاري ، لإصدار وسداد القروض والفوائد عليها ، يجب عليك سحب النقود من الحساب الجاري و ص .4 توجيه البنك المركزي رقم 3073-ش.
ثالثا،إذا كنا نتحدث عن إصدار دفعة مقدمة من مكتب النقد مقابل التسليم القادم ، ضع في اعتبارك أن وزارة المالية تحدثت بطريقة ما ضد خصم ضريبة القيمة المضافة من السلف المدفوعة نقدًا الفقرة 2 من خطابات وزارة المالية المؤرخة 06.03.2009 رقم 03-07-15 / 39. المحاكم ، ومع ذلك ، لا توافق على هذا. المرسوم 18 AAC بتاريخ 2011.05.03 برقم 18AP-3563/2011.
إذا كان عقدك مع المورد لا ينص على الدفع نقدًا ، فهذا لا يمثل عقبة أمام إصدار الأموال لممثل جاء بتوكيل رسمي. بعد كل شيء ، التوكيل الرسمي الصادر عن المورد لاستلام النقود هو في الأساس اقتراح لتغيير طريقة الدفع المحددة في العقد ، وموافقة إدارتك على الدفع مقابل التسليم من مكتب النقدية هي قبول لهذا الاقتراح . أي ، لهذا ليس من الضروري وضع اتفاقية إضافية للعقد. لكن من المهم أن يكون أمر المدير بإصدار الأموال من مكتب النقد مكتوبًا - إما في شكل مستند منفصل ، أو في شكل توقيع في السجل النقدي.
يمكن للمؤسسات في أنشطتها استخدام المدفوعات النقدية وغير النقدية.
التسويات النقدية - الدفع النقدي للبضائع المباعة (المشتراة) أو الأعمال المنجزة أو الخدمات المقدمة أو بعد نقلها (بيعها) مباشرة أو في لحظة توقيع مذكرة شحن أو إجراء يتعلق بالأعمال المنجزة أو الخدمات المقدمة.
لاحظ أنه يمكن لأي شركة إجراء معاملات نقدية في الأنشطة التجارية.
يتمثل إجراء التسويات نقدًا في تحويل الأموال النقدية من الدافع إلى المستلم ، كتسوية للمنتجات المشتراة أو البضائع المشتراة أو للعمل أو الخدمة المستلمة.
بفضل استخدام المدفوعات النقدية ، يتم ضمان الأمان العالي للمدفوعات.
في الممارسة العملية ، يتم تمييز الأنواع التالية من المدفوعات النقدية:
التسويات النقدية مع الأفراد ؛
التسويات مع رجال الأعمال والمنظمات.
في عملية تنفيذ الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية ، تواجه المنظمة الحاجة إلى سداد مدفوعات نقدية داخل الشركة نفسها وخارجها.
تتعلق التسويات الداخلية بدفع الأجور والمبالغ الخاضعة للمساءلة لموظفي الشركة ، وتوزيعات الأرباح للمساهمين ، وما إلى ذلك.
يتم تحديد التسويات الخارجية للشركة من خلال العلاقات المالية فيما يتعلق بتوريد المنتجات وأداء العمل وتقديم الخدمات وشراء المواد الخام والمواد ودفع الضرائب واستلام القرض وسداده.
وبالتالي ، يمكن تقسيم جميع الحسابات التي تقوم بها الشركة إلى مجموعتين:
مدفوعات معاملات السلع - المعاملات المتعلقة بالسلع والأشغال والخدمات (على سبيل المثال ، هذه تسويات مع الموردين والمقاولين والمشترين والعملاء) ؛
تسويات المعاملات غير السلعية - المعاملات التي لا تتعلق بحركة البضائع ، ولا تتعلق بالعمل والخدمات والمتعلقة فقط بحركة الأموال (التسويات مع الميزانية والأموال من خارج الميزانية والمؤسسين والمساهمين ومؤسسات الائتمان).
لتلقي الأموال وتخزينها وإنفاقها ، يوجد لدى الشركة مكتب نقدي.
يتم تصنيف العمليات المتعلقة بقبول النقد وتخزينه وإصداره عن طريق مكاتب النقد للشركات على أنها معاملات نقدية.
لإجراء المعاملات النقدية في موظفي الشركة ، يتم توفير منصب أمين الصندوق.
بعد إصدار أمر بتعيين أمين صندوق للعمل ، يكون على دراية بـ "إجراءات إجراء العمليات النقدية في الاتحاد الروسي" مقابل الاستلام ويبرم اتفاقًا بشأن المسؤولية الكاملة للقيم الموكلة.
تشمل واجبات أمين الصندوق ما يلي: استلام وإصدار النقد من مكتب النقدية للشركة ، والاحتفاظ بدفتر نقدي وتجميع تقرير عن نتائج المعاملات لليوم ، وتلقي الأموال من الحساب الجاري للشركة وإيداع النقود التي تزيد عن الحد المقرر .
عادة ما تذهب الأموال التي تتلقاها المنظمة من أنشطة تنظيم المشاريع إلى أمين الصندوق.
في المستقبل ، يمكن إنفاقها على بعض الاحتياجات الحالية أو إيداعها في البنك.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن القانون يحدد الحد الأقصى لمبلغ المدفوعات النقدية.
إنه 100000 روبل. في إطار اتفاقية واحدة (البند 6 من التوجيه رقم 3073-U الصادر عن بنك روسيا بتاريخ 07.10.2013 "بشأن التسويات النقدية" (يشار إليها فيما بعد بالتوجيه رقم 3073-U)).
يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية إنفاق أموال غير محدودة من مكتب النقدية للأغراض التالية (البند 6 من التوجيهات N 3073-U):
مزايا الموظفين المدرجة في كشوف المرتبات والمدفوعات ذات الطبيعة الاجتماعية (على سبيل المثال ، المزايا الاجتماعية) ؛
احتياجاتهم الشخصية التي لا تتعلق بنشاط ريادة الأعمال ؛
إصدار الأموال للموظفين بموجب التقرير.
أيضًا ، لا ينطبق الحد إذا أصدرت المنظمة (تتلقى) أموالًا في تسويات مع أفراد عاديين (البند 5 من التوجيهات N 3073-U).
ولكن هنا يجب ألا يغيب عن البال أن بعض المدفوعات النقدية بين المنظمة والأفراد لا يمكن إجراؤها على حساب النقد إلا إذا جاءوا إلى مكتب الدفع النقدي من حساب مصرفي.
هذه هي الحسابات:
على عمليات الأوراق المالية ؛
بموجب اتفاقيات تأجير العقارات ؛
لإصدار (سداد) القروض والفوائد عليها.
المسؤولية عن عدم الامتثال للحد من المدفوعات النقدية منصوص عليها في الفن. 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
تنص هذه المقالة على غرامة قدرها 4000 إلى 5000 روبل.
التسويات النقدية: تفاصيل محاسب
إجراء التسويات النقدية "التسويات النقدية بعملة الاتحاد الروسي والعملة الأجنبية بين المشاركين في التسويات النقدية ... البنك المركزي للاتحاد الروسي في تاريخ التسويات النقدية. تتم التسويات النقدية بمبلغ لا يتجاوز ... الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية ، في أداء القانون المدني ... المنصوص عليه في الاتفاقية المبرمة بين المشاركين في التسويات النقدية ، و (أو) الناشئة عن ... . بدون مراعاة الحد الأقصى لمبلغ المدفوعات النقدية ، يتم إنفاق الأموال المستلمة في مكتب النقدية ...
فيما يتعلق بالسلع المشتراة نقدًا من قبل موظفي المنظمة ، فإن قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا ... ضريبة القيمة المضافة على البضائع المشتراة نقدًا من قبل موظفي المنظمة ، على أساس النقد ... فيما يتعلق بالسلع المشتراة نقدًا من قبل موظفي المنظمة ، قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا ... ضريبة على البضائع المشتراة نقدًا من قبل موظفي المنظمة ، على أساس النقد ... ضريبة على البضائع المشتراة نقدًا من قبل موظفي المنظمة ، إذا كان هناك نقود ...
والتي تنص على استخدام دفاتر النقدية في تنفيذ المدفوعات النقدية ، مما يسمح ... العقد ينص على المدفوعات غير النقدية وليس النقدية. هذا يعني أن محاسب المؤسسة ... لجميع الكيانات التجارية التي تنفذ التسويات النقدية أو التسويات باستخدام الدفع ... إذا تم اكتشاف أن CRE لا تستخدم للتسويات النقدية في ظل ظروف تشير إلى ... الدعم المنهجي للأشخاص الذين يقومون بتسويات نقدية. نظمت وأجرت المعلومات و ...
لا تستخدم سجلات النقد عند إجراء التسويات والتسويات النقدية باستخدام الدفع ... كان من الضروري التقديم عند إجراء التسويات والتسويات النقدية باستخدام الدفع ...
ينظم القانون الاتحادي قضايا استخدام السجلات النقدية عند إجراء التسويات النقدية مع السكان ...
تنفيذ تذاكر الدخول نقدًا وبمساعدة حساب مصرفي.
أدوات الدفع الوطنية ، وكذلك المدفوعات النقدية التي يختارها المستهلك. كيانات الأعمال ... من طريقة الدفع نقدا أو في إطار النماذج المعمول بها ... إمكانية الدفع مقابل الخدمات المقدمة نقدا دون فرض عمولة مرسوم من السابع ... لسداد مقابل الخدمات المقدمة مباشرة نقدا دون احتساب عمولة على الحوالة ... القدرة على الدفع مقابل الخدمات مباشرة نقدا دون مراعاة العمولة على الحوالة ...
ZAO Consulting Group Zerkalo
ا. كوميساروفا ، مستشار ، CJSC Consulting Group Zerkalo
كل منظمة في سياق أنشطتها ، بالإضافة إلى الأموال غير النقدية ، تتلقى وتنفق النقدية. يناقش المقال أكثر قضايا التوثيق إلحاحًا والتي تنشأ أثناء تنفيذ هذه العمليات.
يتعين على المؤسسات إجراء جميع المعاملات النقدية وفقًا للقواعد المنصوص عليها في إجراءات إجراء المعاملات النقدية (المشار إليها فيما يلي باسم الإجراء). تمت الموافقة عليه بموجب قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي المؤرخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمات الامتثال لأحكام القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54- FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليها فيما بعد بالقانون رقم 54-FZ).
يؤدي التطبيق المتزامن لهذه اللوائح بشكل أساسي إلى خلق المشكلات المرتبطة بتوثيق المحاسبين عند العمل بالنقد. علاوة على ذلك ، تنشأ عندما تعمل المنظمة كبائع ومشتري. دعونا ننظر في هذه المشاكل.
وصول النقود إلى مكتب الصرف
كما تعلم ، يتم رسم استلام النقد من منظمة من منظمة أخرى على النحو التالي. بالنسبة لمبلغ النقد المستلم ، تقوم المنظمات باختراق شيك أمين الصندوق ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليها كتابته.
يتم تطبيق هذا الإجراء بناءً على طلب السلطات الضريبية. إنها تنطلق من حقيقة أن المنظمات ، التي تتلقى النقد ، مطالبة بضرب شيك أمين الصندوق على أساس القانون رقم 54-FZ. تذكر أن هذا القانون ينص على أن المدفوعات النقدية للسلع المباعة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) يجب أن تتم باستخدام سجلات النقد (CRE). في الوقت نفسه ، يجب إصدار إيصالات نقدية للمشترين ، بغض النظر عما إذا كانوا مواطنين أو منظمة.
يجب على البائعين إصدار أمر نقدي وارد وفقًا للفقرة 13 من الإجراء ، والذي يظل ساري المفعول بعد اعتماد القانون رقم 54-FZ. تنص هذه الفقرة على أن استلام النقود من مكاتب النقد للمؤسسات يتم وفقًا للأوامر النقدية الواردة. يجب توقيع الأوامر من قبل كبير المحاسبين أو شخص مخول بأمر من رئيس المؤسسة.
وبالتالي ، عند إجراء تسويات بين المنظمات لمبلغ النقد المستلم ، يتم اختراق شيك الصراف بالضرورة وإصدار أمر استلام نقدي. ولكن ، مع مراعاة هذه القواعد ، يجب على المنظمات ، في الواقع ، أن تعكس الأموال المستلمة في دفتر النقدية مرتين.
في المرة الأولى التي يسجلون فيها المبلغ المستلم في دفتر النقدية على أساس الأمر النقدي الوارد ، والمرة الثانية بعد إزالة تقرير Z من السجل النقدي.
لتجنب الانعكاس المزدوج للمبالغ المستلمة ، من الضروري الاحتفاظ بالسجلات في دفتر النقدية على النحو التالي. بعد إزالة تقرير Z من السجل النقدي ، يجب أن تنعكس العائدات في دفتر النقدية مطروحًا منها المبالغ التي تم إصدار الأمر النقدي الوارد لها بالفعل والتي تم تسجيلها بالفعل فيه. هذا هو المخرج الذي تقدمه السلطات الضريبية في رسائلها.
من المستحيل مخالفة هذا الأمر ، أي تسجيل استلام الأموال بأحد المستندات المذكورة أعلاه ، لعدد من الأسباب. لذلك ، إذا قام المحاسب بتعبئة أمر استلام نقدي ، لكنه لم يصدر إيصالًا نقديًا ، فإنه في هذه الحالة سوف ينتهك قانون استخدام أجهزة تسجيل النقد. تنص المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي على غرامة إدارية لمثل هذا الفعل. حجمه من 3000 إلى 4000 روبل. للمسؤولين ومن 30000 إلى 40000 روبل. للمنظمات.
وإذا كان المحاسب على العكس من ذلك ، أصدر شيكًا للصراف ، لكنه لا يملأ أمرًا نقديًا واردًا؟ ثم قد يعتبر البنك الذي يخدم هذه المنظمة عدم وجود هذه الوثيقة بمثابة عدم استلام نقدي في مكتب النقدية. الحقيقة هي أن الإجراء الحالي يتطلب التحقق من الامتثال لقواعد العمل بالنقد وإجراء المعاملات النقدية. عند التدقيق ، تسترشد البنوك بالبند 13 من الإجراء. ينص على أنه يجب على المنظمات قبول الأموال في مكتب النقد وفقًا لأمر نقدي وارد.
لن يقوم البنك بتغريم المنظمة على هذه المخالفة. بناءً على المعلومات الواردة من البنك ، يتم تحصيل غرامة لمخالفة إجراءات العمل بالنقد وإجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل السلطات الضريبية. وفقًا للمادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، يحق لهم فرض غرامة على المنظمة بمبلغ 40000 روبل أو أكثر. ما يصل إلى 50000 روبل ، ومسؤوليها بمبلغ 4000 روبل. ما يصل إلى 5000 فرك. سيتعين على المنظمات في هذه الحالة إثبات عدم وجود انتهاك في الواقع. لذلك ، من أجل تجنب الشكاوى من السلطات التنظيمية ، عند قبول النقد من منظمة ، من الضروري إصدارها بإيصال نقدي وشيك.
صرف النقود من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
تظهر مشكلة أخرى ، كما ذكر أعلاه ، للمنظمات عندما تدفع نقدًا مقابل البضائع المشتراة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة). يتم دفع هذا الدفع ، كقاعدة عامة ، من خلال الأشخاص المسؤولين في المنظمة.
يتم إصدار النقد للأشخاص المسؤولين وفقًا للقواعد المنصوص عليها في الفقرتين 11 و 14 من الإجراء. لذلك ، لا يحق للمنظمة إصدار مبالغ خاضعة للمساءلة لموظف إذا لم يقم بإبلاغها عن سلفة صادرة مسبقًا. يتم إصدار النقد من مكتب النقدية وفقًا لأمر نقدي للإنفاق أو مستند آخر يتم تنفيذه بشكل صحيح ، على سبيل المثال ، طلب إصدار أموال. يجب أن يحتوي الطلب على ختم يحتوي على تفاصيل أمر الضمان النقدي للحساب. يتم التوقيع على مستندات إصدار الأموال من قبل الرئيس والمنظمات أو الأشخاص المخولين بذلك. إذا كانت المستندات المرفقة بأوامر الإنفاق (على سبيل المثال ، طلب) تحتوي على ترخيص تسجيل من رئيس المنظمة ، فإن توقيعه على أمر الصرف النقدي غير مطلوب.
يجب تأكيد شراء البضائع (أداء العمل ، تقديم الخدمات) بالوثائق ذات الصلة. يعتمد نوع هذه المستندات على عاملين.
أولاً ، نيابة عن من يتصرف الموظف الذي حصل على الأموال بموجب التقرير أثناء الدفع مقابل البضائع (الأشغال ، الخدمات)؟ وهي: يعمل بالنيابة عن نفسه ، أي كفرد ، أو نيابة عن المنظمة كممثل لها. هو شخص عادي إذا لم يكن لديه توكيل رسمي من المنظمة. إذا كان هناك توكيل رسمي ، فإنه يعمل بالفعل كممثل للمنظمة.
ثانيًا ، كيف يدفع ثمن السلع (الأعمال ، الخدمات): من خلال أمين الصندوق (على سبيل المثال ، في مؤسسة تجارة التجزئة) ، أو من خلال متلقي الطلبات (على سبيل المثال ، في مؤسسة خدمات المستهلك) ، أو مباشرة إلى المؤسسة مكتب النقدية؟
ضع في اعتبارك خيارات الدفع هذه.
الموظف كفرد
إذا كان الموظف يعمل كشخص خاص وفي نفس الوقت يدفع مقابل البضائع (الأشغال والخدمات) من خلال عامل أمين الصندوق(مستلم الطلبات) ، يحق للمؤسسة أن تصدر للمشتري فقط إيصالًا نقديًا أو مستندًا آخر يؤكد الدفع. على سبيل المثال ، نموذج إبلاغ صارم. لا يُطلب من المنظمات إصدار إيصالات وفواتير نقدية لمثل هذا الدفع. لذلك ، لن يتم إصدار إيصال استلام نقدية وفاتورة للموظف.
هذا يفسر كالتالي. وفقًا للبند 13 من الإجراء ، يتم إصدار أوامر الاستلام النقدي عند استلام الأموال في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة. تنص الفقرة 29 من هذه الوثيقة على أن مكتب الصرف هو غرفة معزولة مخصصة لاستلام وإصدار وتخزين النقد بشكل مؤقت. يجب أن تحتوي هذه الغرفة على جدران صلبة وأرضيات وأسقف صلبة وجدران وأقسام داخلية موثوقة. يغلق على بابين: خارجي وداخلي. يجب أن يكون لمكتب النقد نافذة خاصة لإصدار واستلام الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون السجل النقدي مزودًا بأجهزة إنذار وإنذار حريق.
من الواضح أن المكان الذي يقبل فيه أمين الصندوق وكاتب الأوامر المال لا يتناسب مع هذا التعريف. هذا يعني أنه ليس مكتب النقد الخاص بالمنظمة ولا يتم إصدار الأمر النقدي الوارد في هذه الحالة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يسترشد أمين الصندوق ومقبل الطلبات في عملهم بالإجراء ، بل بالقواعد النموذجية لتشغيل سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان. تمت الموافقة على هذه الوثيقة بموجب خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أغسطس 1993 برقم 104. ووفقًا لهذه القواعد ، فإن ترحيل الأموال وإدراجها في دفتر النقدية ليس من مسؤولية أمين الصندوق وأخذ الأمر. يتم تنفيذ هذا العمل ، كقاعدة عامة ، بواسطة أمين صندوق (رئيس) كبير ، وهو من موظفي المنظمة.
بالنسبة للفواتير ، لا يتم إصدارها في هذه الحالة على أساس الفقرة 7 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تنص على أن متطلبات إعداد مستندات التسوية وإصدار الفواتير تعتبر مستوفاة إذا أصدر البائع للمشتري إيصالًا نقديًا أو مستندًا آخر بالنموذج المحدد. نحن نتحدث عن المنظمات التي تبيع السلع مقابل النقود ، وتؤدي العمل وتقدم الخدمات المدفوعة مباشرة للسكان.
تتم التسويات بشكل مختلف نوعًا ما إذا كان الموظف ، بدون توكيل رسمي ، يدفع المال مقابل البضائع (العمل ، الخدمات) مباشرة إلى أمين الصندوق منظمة البائع. في هذه الحالة ، لا يتم إصدار الفاتورة أيضًا. ومع ذلك ، بالإضافة إلى الإيصال النقدي ، يجب على المؤسسة البائع إصدار إيصال للموظف لأمر استلام النقدية. وبالتالي ، فإن المستندات التي تؤكد الدفع النقدي للسلع (الأشغال والخدمات) في الحالة قيد النظر هي شيك أمين الصندوق وإيصال إيصال نقدي صادر عن المؤسسة البائع.
نظرًا لأن الموظف الذي ليس لديه توكيل رسمي للمنظمة يعمل كشخص خاص في الحسابات ، فإن معايير قانون الضرائب المتعلقة بالأفراد تنطبق عليه ، أي البند 6 من المادة 168. يحدد هذا البند ما يلي. عند بيع السلع (الأشغال والخدمات) للسكان بأسعار التجزئة (التعريفات) ، يتم تضمين المبلغ المقابل لضريبة القيمة المضافة في الأسعار المشار إليها (التعريفات). في الوقت نفسه ، لا يتم تخصيص مبلغ ضريبة القيمة المضافة على ملصقات البضائع وعلامات الأسعار الصادرة عن البائعين ، وكذلك على الشيكات والمستندات الأخرى الصادرة للمشتري.
هذا يعني أنه حتى إذا تم تمييز ضريبة القيمة المضافة كبند منفصل في إيصال النقد وإيصال المبيعات ، في حالة عدم وجود فاتورة ، لا يحق للمؤسسة المشترية خصم ضريبة القيمة المضافة. بعد كل شيء ، وفقًا للمادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تعد الفاتورة إحدى المستندات الضرورية لتقديم ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للخصم.
الموظف كممثل للمنظمة
يجب أن يكون لدى الموظف الذي يتصرف نيابة عن المنظمة توكيل رسمي. يتم تنظيم إصدار التوكيل بموجب المادة 185 من القانون المدني. تنص هذه المقالة على أن التوكيل الرسمي هو تفويض كتابي صادر من شخص إلى شخص آخر للتمثيل أمام أطراف ثالثة. يجب إصدار توكيل رسمي نيابة عن المنظمة موقعًا من قبل رئيسها أو شخص آخر مخول للقيام بذلك من خلال المستندات التأسيسية. مصدقة من ختم المنظمة. يجب أن يتم توقيع التوكيل الرسمي الصادر عن مؤسسة حكومية وبلدية من قبل كبير المحاسبين (كبار) لهذه المنظمة.
يتم إصدار التوكيل الرسمي من قبل قسم المحاسبة بالمنظمة في نسخة واحدة ويتم إصداره للمستلم مقابل إيصال. اليوم ، يتم استخدام نماذج التوكيل رقم M-2 و M-2a ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 10.30.97 رقم 71 أ. يتم استخدام النموذج رقم M-2a من قبل المنظمات التي يكون فيها استلام أصناف المخزون بالوكالة أمرًا دائمًا.
يتم تسجيل إصدار التوكيلات في مجلة خاصة. يجب تعبئة جميع البيانات المطلوبة في التوكيل الرسمي. يجب أن يحتوي على نموذج توقيع للشخص الذي صدرت له. كقاعدة عامة ، يتم إصدار التوكيل لمدة 15 يومًا. ومع ذلك ، في بعض الحالات يمكن إصدارها لمدة شهر. يتم استخدام هذا التوكيل لاستلام الأصول المادية المدفوعة بترتيب المدفوعات المخططة.
إلى شخص خاضع للمساءلة يشتري سلعًا نقدًا بالوكالة ، تصدر المنظمة البائع إشعارًا بالشحن في النموذج رقم TORG-12. تمت الموافقة على هذا النموذج بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132.
لا يجوز إصدار توكيلات لأشخاص لا يعملون في المنظمة.
دعونا نرى المستندات التي يجب إصدارها لشخص مسؤول يدفع ثمن البضائع (الأشغال والخدمات) نيابة عن المنظمة الشرائية بالوكالة.
في تأكيد استلام الأموال من شخص خاضع للمساءلة ، تلتزم المنظمة الموردة للسلع (أو المنظمة التي تقوم بالأعمال والخدمات) بإصدار أمر نقدي وارد. إيصال إيصال نقدي مصدق بتوقيعات كبير المحاسبين في المنظمة البيعية (المنظمة المنفذة) أو شخص مخول بذلك ، وأمين الصندوق ، مع ختم (ختم) أمين الصندوق أو بصمة النقود سجل للشخص المسؤول - ممثل المنظمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يصدر له شيك أمين الصندوق. وفقًا للفقرة 3 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يلتزم مورد السلع (مقاول الأعمال والخدمات) بإصدار فاتورة لشخص مسؤول يتصرف بالوكالة.
ملاحظة: إن وجود جميع المستندات المدرجة في المنظمة يمنحها الحق في تقديم مبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في تكلفة السلع (الأشغال والخدمات) لخصمها من الميزانية.
إذا لم يكن هناك إيصال نقدي بين المستندات المذكورة لسبب ما ، فلن تتمكن المنظمة من تطبيق خصم ضريبة القيمة المضافة. تم التعبير عن هذا الموقف من قبل وزارة المالية الروسية في رسالة بتاريخ 17 يونيو 2004 رقم 03-03-11 / 100. وفقًا للإدارة المالية الرئيسية ، فإن الإيصال النقدي هو مستند يؤكد حقيقة الدفع مقابل البضائع. إذا لم يكن هناك شيك ، فلن يتم استيفاء الشروط المحددة في الفقرة 2 من المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والتي تعد ضرورية للحصول على خصم ضريبي.
يلتزم الشخص المسؤول الذي اشترى البضائع للمؤسسة أو دفع مقابل العمل والخدمات التي تم أداؤها بإبلاغ قسم المحاسبة بالمنظمة بالمبالغ التي تم إنفاقها. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد انتهاء الفترة التي تم إصدار النقد من أجلها. تم إعداد التقرير وفقًا للنموذج رقم AO-1 "التقرير المسبق" ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 55 بتاريخ 1 أغسطس 2001. ويعكس التقرير الرصيد أو الإنفاق الزائد للأموال صادر. يقبل قسم المحاسبة التقرير المسبق المعتمد من قبل رئيس المؤسسة للمحاسبة. يجب على الشخص الخاضع للمساءلة تسليم رصيد الدفعة المقدمة غير المستخدمة وفقًا لأمر الإيصال النقدي إلى مكتب النقد بالمنظمة. يتم إصدار الإنفاق الزائد وفقًا لمذكرة المصروفات النقدية.
يجب إرفاق المستندات المؤيدة التي تؤكد إنفاق الشخص الخاضع للمساءلة النقدية بالتقرير المسبق.
الحد الأقصى لمبلغ المدفوعات النقدية
في الختام ، دعنا ننتبه إلى نقطة أكثر أهمية تتعلق بالمدفوعات النقدية.
كما تعلم ، في التسويات النقدية بين المنظمات ، يجب على المنظمات الامتثال للحد الأقصى للمبلغ ، وهو 60000 روبل. لصفقة واحدة. لذلك يتم تحديده بموجب الفقرة 1 من توجيه البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 نوفمبر 2001 رقم 1050-U "بشأن تحديد الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية في الاتحاد الروسي بين الكيانات القانونية في معاملة واحدة". يحتوي الخطاب المشترك للبنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 2 يوليو 2002 رقم 85-T ووزارة الضرائب الروسية بتاريخ 1 يوليو 2002 رقم 24-2-02 / 252 على توضيح أن الحد الأقصى لمبلغ تشير التسويات النقدية إلى التسويات بموجب اتفاقية واحدة. هذا يعني أنه بغض النظر عن عدد المستندات النقدية التي يتم تنفيذها بموجب الاتفاقية (واحدة أو عدة وثائق) ، يجب ألا يتجاوز المبلغ المدفوع نقدًا بموجبها 60.000 روبل.
في حالة عدم الامتثال لهذا الإجراء ، قد يتم تغريم الطرف الذي دفع هذا المبلغ وفقًا للمادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. جاء ذلك في الفقرة 5 من التوضيحات المتعلقة ببعض القضايا المتعلقة بإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي وشروط العمل بالنقد. تم تقديمها في خطاب البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 16 مارس 1995 رقم 14-4 / 95.
مصدر مادي: "RUSSIAN TAX COURIER" رقم 17
