محاسبة السلع والمواد في مؤسسة التصنيع.  استلام وشطب أصناف المخزون.  طرق تقييم المخزون

محاسبة السلع والمواد في مؤسسة التصنيع. استلام وشطب أصناف المخزون. طرق تقييم المخزون

1. التعريف

وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية (IAS) ، والتي تتوافق مع نظام المحاسبة الروسي ، تعتبر الأصول عناصر مخزون:

  • الاحتفاظ بها لإعادة بيعها خلال سير العمل العادي
  • قيد الإنتاج لمزيد من البيع ؛ أو
  • موجودة في شكل مواد أو لوازم يتم استهلاكها في عملية الإنتاج أو تقديم الخدمات

وفقًا للتعريف أعلاه ، يتم تقسيم المخزونات إلى ثلاث فئات: المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع. المواد الخام هي عناصر غير معالجة سيتم استخدامها في عملية التصنيع ، ويشير العمل قيد التنفيذ إلى البضائع التي اكتملت جزئيًا ، والسلع التامة الصنع هي سلع تامة الصنع وجاهزة للبيع.

وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية ، يتم تصنيف المخزونات المسجلة في البيانات المالية بشكل عام وفقًا للفئات المذكورة أعلاه (المواد الخام ، والعمل الجاري ، والبضائع الجاهزة). يحدد نظام المحاسبة الروسي سبع فئات من بنود المخزون تنعكس في الميزانية العمومية.

وتشمل هذه:

  • المواد الخام والمكونات ،
  • حيوانات للنمو والتسمين ،
  • العناصر ذات القيمة المنخفضة والمتهالكة ، مع مراعاة التآكل والتلف المتراكم ،
  • إنتاج غير مكتمل ،
  • المنتجات النهائية ،
  • سلع لإعادة البيع ،
  • والبضائع المشحونة.

لأغراض معايير المحاسبة الدولية ، يمكن تصنيف التصنيف المعتمد في المحاسبة الروسية ، باستثناء البضائع المشحونة ، في الفئات التالية: المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع التامة الصنع. يجب استبعاد البضائع المشحونة من تصنيف المخزون لأغراض معايير المحاسبة الدولية ، حيث ستتم معاملة هذه الفئة على أنها مستحقات في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق. لمزيد من المعلومات ، راجع قسم حسابات القبض أو المبيعات في هذا الدليل.

2. الاختلافات بين معايير المحاسبة الدولية ومعايير المحاسبة الروسية

تم تصنيف الفروق المدرجة أدناه وفقًا لثلاث فئات من المخزون: المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع التامة الصنع. ضمن هذه الفئات الثلاث ، تتجلى الاختلافات بين معيار المحاسبة الدولي ونظام المحاسبة الروسي في تصنيف العناصر منخفضة القيمة والمتهالكة ، والإجراءات المحاسبية عند تغيير الفترات المحاسبية ، والمحاسبة عن عمليات التسليم التي لم يتم فوترتها ، وتقييم البنود بأقل تكلفة وصافي. القيمة القابلة للتحقيق ، وتقييم العمل الجاري والسلع التامة الصنع مع مراعاة تكاليف الإنتاج واستخدام أنظمة محاسبة التكاليف المختلفة ، وكذلك تخصيص التكاليف العامة.

2.1. المواد الخام والمواد - تصنيف العناصر ذات القيمة المنخفضة والمتآكلة

وفقًا لنظام المحاسبة الروسي ، فإن عناصر المخزون التي تنعكس في المحاسبة ، والتي لا تتجاوز قيمتها قيمة معينة (تحددها وزارة المالية) ، والتي لا يتجاوز عمرها الإنتاجي سنة واحدة ، تُعرَّف بأنها "منخفضة القيمة والعناصر المستهلكة ". وفقًا لمتطلبات نظام المحاسبة الروسي ، يتم أيضًا استهلاك العناصر منخفضة القيمة والبلى على مدار العمر الإنتاجي لهذه الأصول.

يتمثل الاختلاف الموجود بين معايير المحاسبة الدولية ونظام المحاسبة الروسي فيما يتعلق بأصناف المخزون ، المُعرَّفة على أنها منخفضة القيمة وعناصر مهترئة ، في أن بعض هذه العناصر ليست معدة للبيع ، ولكنها قطع غيار وقطع غيار مستخدمة للإصلاح والصيانة معدات إنتاج المؤسسة. لأغراض معايير المحاسبة الدولية ، يجب تصنيف بنود المخزون غير المحتفظ بها للبيع كمخزون أو ممتلكات وآلات ومعدات ، اعتمادًا على قيمتها وأعمارها الإنتاجية. إذا كانت تكلفة متد غير مهمة ، وكان العمر الإنتاجي قصيرًا (أقل من سنة واحدة) ، فيمكن تصنيف متد على أنه مخزون وسيتم تحميله كمصروفات عند شطبه في الإنتاج. إذا كانت قيمة العقار كبيرة وكان العمر الإنتاجي المتوقع يتجاوز سنة واحدة ، فيجب تصنيف العقار كممتلكات وآلات ومعدات ويتم استهلاكه وفقًا لعمره الإنتاجي. ومن الأمثلة على هذه الخاصية القوالب المستخدمة في الصب ، وكذلك قطع غيار المعدات.

2.2. المواد الخام والإمدادات - عمليات التسليم بدون فواتير

عمليات التسليم بدون فواتير هي ممارسة شائعة للشركات الروسية المتوسطة والكبيرة. سبب عمليات التسليم هذه هو ضعف الاتصال بين المورد والعميل ، وعدم كفاية التحكم في تأكيد عمليات التسليم والإيصالات ، والصعوبات الفنية المرتبطة بعملية النقل.

على الرغم من حقيقة أن الشركات الغربية لديها أيضًا حالات استلام بضائع بدون وثائق داعمة كافية ، فغالبًا ما تكون هناك إجراءات رقابة داخلية كافية للترحيل وحساب البضائع المستلمة ، والتي يمكن أن تحل هذه المشكلة. عادةً ، تحدد الشركة البضائع المستلمة بدون فاتورة أو بوليصة شحن في الوقت المناسب. وبالتالي ، يتم تحديد إيصال غير موثق وتحديد سعر الشراء المقابل.

نتيجة هذه التسليمات هي خطأ في أرصدة المخزون أو الحسابات الدائنة أو مبيعات الأصول. عدم معرفة القيمة الحقيقية للبضائع المستلمة ، تضطر الشركة نفسها إلى تقييم قيمتها. غالبًا ما يؤدي عدم وجود وثائق في المؤسسات الروسية إلى تعقيد عملية المحاسبة أيضًا بسبب وجود متطلبات لتوافر الوثائق الكافية. في كثير من الأحيان ، تميل الشركات الروسية إلى عدم إظهار مقدار الأصول في المحاسبة إذا لم يكن لديها مستندات في متناول اليد يمكن من خلالها تأكيد هذا الرصيد أو ذاك.

على الرغم من حقيقة أنه وفقًا لـ IAS ، يجب احتساب عناصر المخزون بسعر الشراء ، إلا أن هذا في كثير من الحالات لا يناسب الشركات الروسية. وبالتالي ، في الحالات التي يوجد فيها منتج غير مفوتر ولا يمكن الاتصال بالمورد لتحديد سعر الشراء الصحيح ، يجب على الشركة الروسية حساب هذه الإيصالات إما بالسعر القياسي أو بسعر البضائع المماثلة. يجب أن يكون السعر القياسي ، أو سعر البضائع المماثلة ، مماثلاً لسعر البضائع المشتراة.

2.3 تقييم بنود المخزون بصافي القيمة الممكن تحقيقها

وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية ، يجب احتساب المخزون على أساس التكلفة أو صافي القيمة الممكن تحقيقها ، أيهما أقل. صافي القيمة الممكن تحقيقها هو سعر البيع المقدر في سياق الأعمال العادية ، ناقصًا التكلفة المقدرة للإكمال والتكاليف المقدرة للبيع.

يتم تسجيل المخزون بصافي القيمة الممكن تحقيقها عندما يكون من المتوقع أن تكلفة هذه البنود لا يمكن استردادها. قد يتضح أنه سيكون من المستحيل استرداد تكلفة أصناف المخزون في حالة تلف عناصر المخزون هذه ، أو أنها قديمة تمامًا (أو جزئيًا) ، أو إذا انخفضت أسعارها. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون من الممكن استرداد تكلفة المخزون إذا زادت التكلفة المقدرة للإكمال أو التكلفة المقدرة للبيع. تتفق ممارسة شطب المخزونات إلى صافي قيمتها الممكن تحقيقها مع النظرية القائلة بأنه لا ينبغي محاسبة الأصول بالتكلفة التي تزيد عما هو متوقع جني جنيها من بيعها أو استخدامها.

عادة ما يتم شطب المخزون إلى صافي القيمة الممكن تحقيقها على أساس كل حالة على حدة. في الوقت نفسه ، قد يكون من المستحسن في بعض الحالات تجميع أنواع مماثلة أو ذات صلة من الأسهم.

إذا توقفت الظروف التي تسببت سابقًا في شطب المخزون إلى صافي القيمة الممكن تحقيقها ، يتم عكس التخفيض بحيث تكون القيمة الجديدة هي التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقيق المعدلة ، أيهما أقل.

يجب أن تنعكس جميع المبالغ المشطوبة من المخزون إلى صافي القيمة الممكن تحقيقها ، وكذلك جميع الخسائر في المخزون ، كمصروف في الفترة التي تم فيها الشطب أو حدثت هذه الخسائر.

وفقا "للوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي" ، يُسمح بشطب الأصناف المتقادمة أو التالفة جزئيًا أو كليًا. لم تجعل العديد من الشركات الروسية عمليات الشطب هذه جزءًا من ممارساتها بسبب النهج المتشدد غير المبرر لمفتشية الضرائب. غالبًا ما تتحدى السلطات الضريبية شرعية استهلاك المخزون وتتطلب محاسبة خاصة للمخزونات المخصومة ، وكذلك تتطلب تحمل المسؤولية الشخصية عن مقدار تخفيضات المخزون المسجلة في الميزانية العمومية والخسائر ذات الصلة المنعكسة في بيان الدخل.

يمكن استخدام تقنيات تقدير تكلفة المخزون ، مثل طريقة السعر القياسي ، وفقًا لتقديرك الخاص إذا كانت النتائج قريبة من التكلفة الفعلية. عند الحساب باستخدام الأسعار القياسية ، يتم أخذ متوسط ​​استهلاك المواد والمخزونات والعمالة والموارد في الاعتبار. تتم مراجعتها بانتظام ، وإذا لزم الأمر ، يتم تعديلها لتعكس الظروف الحالية.

2.4 العمل قيد التنفيذ والسلع التامة الصنع - التقدير بناءً على تكاليف الإنتاج

تكاليف الإنتاج هي التكاليف المتكبدة فيما يتعلق بشراء أصناف المخزون (السلع والمواد) لإعادة بيعها أو إنتاجها. وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية ، فإن تكاليف المؤسسة الصناعية المتعلقة بالإنتاج هي تلك التكاليف المرتبطة بالمنتجات والتي يتم تضمينها في تقييم العمل الجاري والسلع التامة الصنع ؛ ثم يتم تضمينها في تكلفة البضائع المباعة عند حساب النتيجة من البيع.

مصروفات الفترة المشمولة بالتقرير هي تلك المصروفات التي لم يتم تضمينها في تقييم المخزون ، وبالتالي ، تعتبر مصروفات الفترة التي تم تكبدها خلالها. لذلك ، لا يتم تضمين التكاليف المتكررة في المخزون.

يحتوي نظام المحاسبة الروسي أيضًا على مفهوم تكاليف الإنتاج والتكاليف المتكررة ، ولكن لا توجد مبادئ لتطبيقها العملي في تقييم العمل الجاري والسلع التامة الصنع.

وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية ، يشمل العمل الجاري والسلع النهائية جميع تكاليف الإنتاج. تشمل تكاليف الإنتاج ثلاثة مكونات للتكلفة: تكاليف المواد المباشرة ، وتكاليف العمالة المباشرة ، وتكاليف الإنتاج العامة.

تتميز تكاليف المواد المباشرة بثلاث خصائص: (1) يتم تضمينها في تكلفة السلع النهائية ، (2) يتم استخدامها حصريًا لإنتاج المنتجات ، (3) هناك علاقة واضحة وسهلة التتبع بينها وبين المنتج. يمكن أن تشكل بعض المواد جزءًا من المنتج النهائي ، لكن ربط هذه المواد والمنتجات قد يكون مكلفًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. لهذا السبب ، يتم احتساب هذه المواد على أنها تكاليف مادية غير مباشرة وتدرج في تكاليف الإنتاج العامة.

تشمل تكاليف العمالة المباشرة تكاليف العمالة لجميع العمال المشاركين مباشرة في عملية معالجة المواد وتحويلها إلى منتجات تامة الصنع. كما في حالة تكاليف المواد المباشرة ، تشمل تكاليف العمالة المباشرة لإنتاج المنتجات المصنعة فقط تكاليف العمالة المرتبطة مباشرة بهذه المنتجات. تتكون تكاليف العمالة غير المباشرة من تكلفة الخدمات ، والتي من المستحيل بشكل أساسي أو عملي ربطها بالمنتجات المنتجة ، والتي يتم تضمينها في تكاليف الإنتاج العامة.

تشمل مصاريف الإنتاج غير المباشرة جميع تكاليف الإنتاج ، باستثناء تلك التي يتم احتسابها على أنها تكاليف مادية مباشرة وتكاليف عمالة مباشرة. تكاليف الإنتاج العامة هي التكاليف التي يجب تكبدها ، ولكن من المستحيل بشكل أساسي أو شبه مستحيل ربطها بوحدات إنتاج محددة.

وفقًا للائحة "بشأن المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي" ، يمكن أن ينعكس العمل الجاري في الإنتاج الضخم والدُفعات في الميزانية العمومية بتكلفة الإنتاج القياسية (المخطط لها) أو حسب بنود المصروفات المباشرة ، وكذلك حسب التكلفة من المواد الخام والمواد والمنتجات نصف المصنعة. وفقًا لهذه اللائحة ، لا تتلقى الشركات الروسية تعليمات محددة بشأن انعكاس العمل الجاري والسلع التامة الصنع لجميع بنود تكاليف الإنتاج (بما في ذلك تكاليف الإنتاج المباشرة وغير المباشرة) ، وبشأن استبعاد التكاليف المتكررة.

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للوائح الروسية ، يتم عادةً تضمين جزء معين من التكاليف المتكررة في تكلفة السلع التامة الصنع.

يجب استبعاد هذه التكاليف من تكلفة المنتجات النهائية وإدراجها في تكاليف الفترة المقابلة.

2.5 تقييم المخزون - خيارات التكلفة

ضمن أنظمة محاسبة التكاليف التي تستخدمها الشركات ، يعتمد تحديد التكاليف المرتبطة بعملية الإنتاج على محاسبة التكاليف الفعلية أو محاسبة التكاليف القياسية. عند حساب التكاليف الفعلية ، يجمع النظام بيانات عن التكاليف الفعلية للمواد والعمالة وتكاليف الإنتاج العامة ، بينما عند المحاسبة عن طريقة التكاليف القياسية ، يجمع النظام التكاليف الفعلية والمعيارية لعناصر الإنتاج هذه. يتم إدخال التكاليف المستهدفة في نظام المحاسبة من أجل تحديد التكلفة المعيارية أو "المستهدفة" للسلع التامة الصنع. ثم تتم مقارنة التكاليف المتكبدة فعليًا خلال الفترة بالقيم المستهدفة لتسهيل اتخاذ قرارات الإدارة وتحديد ما إذا كان يتم التحكم في تكاليف الإنتاج بشكل صحيح.

التكلفة المستهدفة هي مبلغ تكلفة تمت معايرته بعناية ويعمل في ظل ظروف معينة. هناك العديد من الطرق لحساب المعدلات ، ولكن فقط تلك التي ليست مجرد حسابات تستند إلى استقراء الاتجاهات من الفترات السابقة هي ذات قيمة حقيقية. عادة ، يتم إجراء البحوث التكنولوجية والتصنيعية لتحديد كمية المواد والعمالة والخدمات الأخرى المطلوبة لتصنيع المنتج. يجب أيضًا مراعاة الظروف الاقتصادية العامة عند وضع المعايير ، حيث تؤثر هذه الشروط على تكلفة المواد والخدمات الأخرى التي يتعين على المؤسسة شراؤها.

في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب تسجيل الانحرافات عن القاعدة. يمكن معالجة هذه الانحرافات (1) كخسائر بسبب انخفاض الكفاءة وشطبها من تكلفة البضائع المباعة ، أو (2) توزيعها عن طريق تعديل الإدخالات لتكلفة العمل قيد التنفيذ أو البضائع النهائية. يجب أن يعتمد البديل الذي تختاره الإدارة لشطب الانحرافات على كيفية تحقيق المعايير الموضوعة بشكل معقول ، وما إذا كان يتم رصد الانحرافات من قبل موظفي المؤسسة.

تكمن الصعوبات التي تواجهها الشركات الروسية التي تطبق نظام محاسبة التكاليف التنظيمي في الظروف الاقتصادية ، والتي تؤدي إلى تغيير المعايير باستمرار وحساب الانحرافات في الوقت المناسب. نظرًا لأن الأسعار تتغير بسرعة بسبب التضخم ، فإن المعايير التي تضعها الشركات غالبًا ما تكون غير دقيقة. إذا كان نظام محاسبة التكاليف يستخدم معايير غير صحيحة ، تظهر فروق كبيرة في المحاسبة التي يجب تخصيصها. نظرًا لأن تقلبات الأسعار هي المصدر الأكثر احتمالًا للتباين ، يجب أن تُعزى الفروق إلى قيم المخزون (العمل قيد التنفيذ والسلع النهائية) وتكلفة البضائع المباعة.

غالبًا لا ينعكس هذا التوزيع في الوقت المناسب ، مما يؤدي إلى تشويه أرصدة المخزون وتكلفة البضائع المباعة.

فيما يلي إجراءات نموذجية يمكن للمؤسسة استخدامها في وضع معايير لعناصر التكلفة الثلاثة: تكاليف المواد المباشرة والعمالة المباشرة والتكاليف العامة.

1- تحديد المواد اللازمة لإنتاج المنتجات

يجب أن يحدد التقنيون الكمية المقبولة من المواد المطلوبة لإنتاج المنتجات. يجب أن تكون المواصفات مدعومة بنتائج القياسات الكمية والتوقيت المتخذ لتحديد كمية المواد والعمالة والخدمات الأخرى المطلوبة لتصنيع المنتج. يجب أن تتضمن كمية المواد المسموح بها الخسائر المسموح بها مثل ختم النفايات. اعتمادًا على طبيعة النفايات ، يمكن إعادة تدويرها لتقليل كمية المواد المستهلكة في تصنيع المنتجات.

2. تحديد الأسعار المعيارية للمواد

يجب أن تكون هذه مسؤولية قسم المشتريات. يجب أن تستند الأسعار القياسية للمواد على توقعات معقولة لمتوسط ​​الأسعار للفترة المحاسبية التالية. في بعض الحالات التي تكون فيها أسعار المواد الفردية متقلبة ، قد يكون من الضروري مراجعة القيم المحددة أكثر من مرة خلال الفترة.

3. تحديد التكلفة القياسية للمواد

يتم تحديد التكلفة القياسية للمواد بضرب الكمية القياسية (المسموح بها) بالسعر القياسي للمادة. في الحالات التي يتم فيها استخدام النفايات المعاد تدويرها أيضًا ، يجب على قسم المشتريات أيضًا تطبيق تكاليف معالجة النفايات القياسية.

4. تحديد الوقت المسموح به للعمليات

يمكن تحديد أوقات المعاملات المسموح بها بناءً على التوقيت والمخططات التنظيمية الصناعية المعمول بها.

5. تحديد معدلات العمالة المعيارية حسب طبيعة العملية

يعتمد تعريف فئات التعقيد لعمليات الإنتاج المختلفة على عوامل مختلفة وصلتها بالعمل المنجز. توفر فئات التعقيد هذه أساسًا لتحديد تكاليف العمالة القياسية ، والتي ، مثل معايير المواد ، تظل دون تغيير خلال الفترة المرجعية.

6- تحديد القيمة المعيارية للتكاليف العامة

يتم تحديد هذا المبلغ مسبقًا عن طريق قسمة نفقات الإنتاج العامة المدرجة في الميزانية على الإنتاج القياسي.

عند حساب مقدار التكاليف العامة (بناءً على المبلغ السنوي المقدر للتكاليف العامة ومؤشرات الإنتاج القياسية) ، فإن الشركات الروسية التي تتجاوز طاقتها احتياجات الإنتاج الفعلية ، كقاعدة عامة ، تشمل جميع التكاليف العامة المتكبدة بالفعل في تكاليف الإنتاج.

في جميع الحالات التي تختلف فيها التكاليف الفعلية أو النفقات العامة عن الحسابات المستخدمة لتحديد القيمة الإرشادية ، ستكون هناك اختلافات في سداد النفقات العامة. عادة ، تنعكس أي انحرافات كتكلفة للفترة المحاسبية. تُدرج العديد من الشركات الروسية مثل هذه الانحرافات في تكلفة البضائع المباعة ، بدلاً من تكاليف الفترة المحاسبية.

3. الاحتياجات للمعلومات

ستساعد المعلومات والإجراءات التالية في إعداد البيانات المالية وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية:

  • من الضروري تقسيم جميع التكاليف التي تتكبدها المؤسسة إلى تكاليف الإنتاج والتكاليف المتكررة. قد تحتاج الشركات إلى فتح حسابات فرعية من أجل اتباع تصنيف IAS دون تغيير قواعد المحاسبة الروسية الحالية.
  • من الضروري إجراء عمليات جرد ربع سنوية ، ويجب أن يخضع الموظفون الذين ليسوا مسؤولين بشكل مباشر عن السلامة المادية لبنود المخزون للإشراف من خلال هذا السلوك. أثناء الجرد ، من الضروري تحديد تلك القيم التي تعرضت للتلف ، والتي عفا عليها الزمن كليًا أو جزئيًا ، أو التي انخفضت أسعار المبيعات لها.
  • من الضروري إعداد تحليل للحساب 16 "التباين في تكلفة المواد" ، يحتوي على المعلومات التالية:
  • يجب أن يكون الرصيد الأولي المدقق في هذا الحساب صفراً
  • حركة الحساب خلال الفترة
  • الرصيد النهائي
  • لكل معاملة حساب رئيسية ، حدد ما إذا كانت الفروق قد حدثت بسبب:
    • معيار غير كاف
    • الزواج الزائد أو الاستهلاك المادي
  • في حالة وجود معيار غير ملائم ، يجب مراجعة المعيار ويجب أن تنسب الانحرافات إلى حسابات المخزون
  • في أي حالة أخرى ، يجب شطب الانحرافات في حساب الربح والخسارة (تكاليف فترة معينة)

4. القضاء على الخلافات

يوضح المثال التالي فصل تكاليف الإنتاج والتكاليف المتكررة وتوزيع الفروق:

4.1 تخصيص العمل الجاري

نظرًا للاختلافات القائمة بين IAS ونظام المحاسبة الروسي من حيث تقييم العمل الجاري والسلع التامة الصنع ، فمن الضروري إعادة تخصيص جزء من التكاليف العامة لإدراجها في العمل الجاري من أجل مواءمتها مع IAS.

لإعادة حساب العمل الجاري ، قم بما يلي:

  1. يجب أن يتضمن رصيد العمل الجاري جزءًا من التكاليف ، والتي يتم الاعتراف بها وفقًا للمحاسبة الروسية كتكاليف غير مباشرة. على سبيل المثال ، عادةً ما يتم تصنيف راتب عمال المستودعات على أنه نفقات عامة ، بينما يتم تحميل راتب مدير المتجر على فترة المحاسبة. ثم يتم تطبيق نفس الإجراء على الحساب 26 "المصروفات العامة" والحساب 43 "المصروفات التجارية".
  2. في مراحل مختلفة من عملية التصنيع ، يكون المنتج بمستويات مختلفة من الاكتمال. وبالتالي ، ليست كل تكاليف المعالجة ، أي يتم استهلاك العمالة والنفقات العامة في عملية التصنيع ، وعادةً ما يتضمن العمل الجاري جزءًا صغيرًا فقط من هذه التكاليف. تحدد الشركة اللحظات التي يتم فيها تكبد هذه التكاليف ، اعتمادًا على تقنية الإنتاج. "خرائط العمليات" ، التي تُستخدم عادةً في الشركات الروسية ، تجعل من الممكن تحديد مثل هذه الدرجة من استهلاك تكاليف المعالجة. إذا لم يتم استخدام مثل هذه الخرائط ، يجب على الإدارة استخدام وثائق مماثلة أو حسابات معقولة.
  3. عندما ينتقل المنتج خلال المراحل المختلفة لعملية التصنيع ، تزداد قيمة العمل قيد التنفيذ ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون قيمة العمل قيد التنفيذ في مرحلة التشطيب ضعف قيمة العمل قيد التنفيذ عند المرحلة الأولية. من أجل ضمان إمكانية مقارنة قيمة العمل قيد التنفيذ بغرض التضمين في تكلفة البضائع المباعة والمخزون ، تتم إعادة حساب كل الأعمال قيد التنفيذ باستخدام وحدات مكافئة. الوحدة المكافئة هي وحدة قياس اصطناعية تسمح لك بتحويل العمل الجاري إلى وحدات متجانسة للسلع التامة الصنع ، مكافئة من حيث كميات تكاليف المعالجة المستهلكة.

افترض أن هناك مرحلتين للإنتاج في صناعة الحديد: الصب والتجميع. لا يوجد رصيد للعمل قيد التقدم في بداية الفترة المحاسبية. تم وضع 900000 مكواة في الإنتاج ، والباقي من العمل الجاري يظهر 150.000 مكواة في مرحلة الصب. من أجل التبسيط ، من المفترض أن جميع المواد قد تم إطلاقها للإنتاج قبل بدء المرحلة الأولى ، تم الانتهاء من 50000 وحدة بنسبة 100 ٪ من حيث العمالة و 80 ٪ من حيث التكاليف العامة ، وتم الانتهاء من 100000 مكواة المتبقية بنسبة 50 ٪ في من حيث العمالة و 40٪ - فيما يتعلق بالتكاليف العامة. التكلفة الإجمالية للمواد الخام هي 9 مليار روبل ، وتكاليف العمالة خلال هذه الفترة بلغت 3 مليارات روبل ، وتكاليف الإنتاج العامة بلغت 3 مليارات روبل.

بالنسبة لتكاليف المواد المباشرة المضمنة في العمل الجاري ، فإن عدد الوحدات المكافئة هو:

900,000 - 150,000 =

750.000 مكواة

بدأت ولم تنته:

150.000 مكواة

900000 مكواة

فيما يتعلق بتكاليف العمالة:

بدأت واكتملت خلال الفترة:

900,000 - 150,000 =

750.000 مكواة

بدأ واكتمل بنسبة 100٪:

50000 مكواة

تم البدء والانتهاء بنسبة 50٪:

100,000 * 50 % =

50000 مكواة

(50000 مكواة تم الانتهاء منها بنسبة 100٪ أي ما يعادل 100000 مكواة ، وتم الانتهاء من 50٪ منها) الإجمالي: 850,000 مكاوي

لتكاليف الإنتاج العامة:

بدأت واكتملت خلال الفترة:

900,000 - 150,000 =

750.000 مكواة

بدأت واكتملت بنسبة 80٪

40000 مكواة

بدأت واكتملت بنسبة 40٪:

100,000 * 40 % =

40000 مكواة

830.000 مكواة

باستخدام طريقة إعادة حساب العمل الجاري ، يجب مقارنتها بنتائج الحساب الفعلية للعمل الجاري وفقًا لقواعد المحاسبة الروسية ويجب تصحيح التناقضات الناتجة. لنفترض أن النتيجة ، وفقًا للمحاسبة الروسية ، هي 1.288 مليون روبل ؛ لذلك يجب إجراء التعديل التالي:

4.2 إعادة توزيع تكاليف الفترة المحاسبية عند تقييم المنتجات النهائية

لنفترض أن شركة "حديد" تتضمن جزءًا من مصاريف الفترة المحاسبية في تكلفة السلع التامة الصنع. في نهاية عام 1995 ، بلغ رصيد المنتجات النهائية 18.320 مليون روبل. من أجل التبسيط ، سنفترض أنه في بداية الفترة لم يكن هناك رصيد للسلع التامة الصنع. لم تحتفظ الشركة بسجل دائم لتقييم المنتج النهائي ، وتم حساب تكلفة المنتج النهائي على النحو التالي:

  • تم إجراء جرد في نهاية العام ، وبالتالي تم إنشاء أرصدة المنتجات النهائية في المستودع ؛
  • تم تحديد التكاليف المتكبدة في إنتاج هذه المنتجات النهائية وفقًا للمعايير المعتمدة في المؤسسة ؛
  • تم تحديد تكاليف الوحدة باستخدام الأسعار التقديرية المطبقة من قبل قسم المشتريات للمواد الخام وقسم العمل والرواتب للعمالة المباشرة وقسم التخطيط للتكاليف الأخرى.

بناءً على هذه السجلات ، تقرر أنه من أصل البضائع النهائية المسجلة بمبلغ 18.320 مليون روبل ، كان 8.039 مليون روبل. الرجوع إلى تكاليف الفترة المشمولة بالتقرير ، والتي تم تضمينها في تقييم المنتج النهائي. وبناءً عليه ، تم إجراء التعديل التالي:

"تكاليف التشغيل العامة"

"المنتجات النهائية"

4.3 الإدارات والخدمات المساندة

يتم توزيع نفقات الأقسام المساعدة الثلاثة لمؤسسة "الحديد" - قسم الخدمات التكنولوجية وقسم النقل وقسم المبيعات - على أقسام الإنتاج الرئيسي وفقًا لتكاليف العمالة المباشرة على النحو التالي:

قاعدة للتوزيع

تكبد تكاليف العمالة

تكاليف الصيانة

أجرة

نفقات المبيعات

المصروفات الكلية

المصروفات الكلية

300 مليون روبل

600 مليون روبل

60 مليون روبل

300 + 600 + 60 = 960 مليون روبل.

تكاليف العمالة

1 مليار روبل

300 * 1 / (1 + 2) = 100 مليون

600 * 1 / (1 + 2) = 200 مليون

60 * 1 / (1 + 2) = 20 مليون

100 + 200 4 + 20 = 320 مليون روبل.

تكاليف العمالة

2 مليار روبل

300 * 2 / (1 + 2) = 200 مليون.

600 * 2 / (1 + 2) = 400 مليون

60 * 2 / (1 + 2) = 40 مليون

200 + 400 + 40 = 640 مليون روبل.

بناءً على القرار الذي تتخذه الإدارة ، لأغراض المحاسبة الروسية ، ترتبط تكاليف المبيعات مباشرة بأنشطة الإنتاج. وبالتالي ، لأغراض معايير المحاسبة الدولية ، من الضروري عكس تكاليف المبيعات كتكاليف للفترة المحاسبية دون توزيعها بين الإدارات ووحدات الإنتاج والعمل الجاري والسلع النهائية. من الضروري وضع تصنيف جديد لهذه التكاليف المتكررة. وفقًا للحسابات التي أجرتها إدارة مؤسسة Utyug ، فإن جزءًا من نفقات المبيعات المدرجة في بقية العمل الجاري هو 5 ملايين روبل ، وتلك المدرجة في تكلفة السلع التامة الصنع - 7 ملايين روبل. يجب إجراء التعديلات التالية:

"تكاليف التشغيل العامة"

"إنتاج غير مكتمل"

"المنتجات النهائية"

يوضح المثال التالي تقنية يمكن تطبيقها لتصنيف العناصر ذات القيمة المنخفضة والتآكل بشكل صحيح:

من الممكن تحديد العناصر ذات القيمة المنخفضة والتآكل السريع التي يجب تصنيفها وشطبها من النفقات لأغراض معايير المحاسبة الدولية ، باستخدام نظام الحساب الفرعي المنصوص عليه في نظام المحاسبة الروسي. بين الحساب 10 "المواد الخام والمواد" والحساب 12 "العناصر منخفضة القيمة وسريعة التآكل" ، يحق للمؤسسة نفسها إنشاء حسابات فرعية لتجميع أنواع مختلفة من عناصر المخزون. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء حساب فرعي 10-5 لحساب قطع غيار المعدات. في عملية إعداد البيانات المالية وفقًا لمبادئ معايير المحاسبة الدولية ، يجب تغيير تصنيف هذا الحساب الفرعي ، وإحالته إلى الأصول الثابتة ، ما لم يكن المخزون ذا قيمة ضئيلة. إذا كانت تكلفة المخزون ضئيلة ، ولم يؤد تركيب قطع الغيار إلى زيادة كبيرة في كفاءة المعدات ، فيجب شطبها من التكاليف.

5. متطلبات توفير المعلومات في البيانات المالية

وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية ، يجب تقديم المعلومات التالية فيما يتعلق بأصناف المخزون:

  1. السياسة المحاسبية المستخدمة لتقييم المخزون ، بما في ذلك صيغة حساب سعر التكلفة ؛
  2. الرصيد الإجمالي لبنود المخزون ، وكذلك الرصيد حسب التصنيف المعتمد في المؤسسة ؛
  3. يتم تسجيل باقي المخزون بصافي القيمة الممكن تحقيقها ؛
  4. مبلغ أي إدخالات عكسية أو تخفيضات مخفضة يتم الاعتراف بها كدخل في الفترة ذات الصلة نتيجة للزيادة في صافي القيمة الممكن تحقيقها ؛
  5. الظروف أو الأحداث التي أدت إلى الترحيلات العكسية أو إهلاك المخزون بسبب زيادة صافي القيمة الممكن تحقيقها ؛
  6. تعهد باقي المخزون كضمان للالتزامات.

تعتبر المعلومات المتعلقة بأرصدة الأنواع المختلفة من المخزونات ومقدار التغيرات في أوضاع هذه الأصول ذات أهمية لمستخدمي البيانات المالية.

في حالة تحديد تكلفة المخزون من خلال أحدث مشتريات LIFO ، يجب أن تعكس البيانات المالية الفرق بين مبلغ رصيد المخزون المنعكس في الميزانية العمومية و:

  1. أصغر المبلغ الذي تم الحصول عليه عن طريق حساب تكلفة مشتريات ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ، أو طريقة متوسط ​​التكلفة ، وصافي القيمة الممكن تحقيقها ؛ أو
  2. أقل سعر التكلفة في تاريخ الميزانية العمومية وصافي القيمة الممكن تحقيقها ، أيهما أقل.

يجب أن تحتوي البيانات المالية على معلومات عن:

  1. تكلفة المخزون المشطوب خلال الفترة ؛ أو
  2. مصاريف التشغيل (مصنفة حسب النوع) التي تؤثر على الربح ، مسجلة كمصروفات للفترة المقابلة.

الاختصار المعروف جيدًا للسلع والمواد هو الأصول المادية ، وهي مجموعة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة ، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج واحدة القيام بها. عادةً ما يكون المخزون هو العمود الفقري لمعالجة المواد وتحويلها إلى منتج تم تصنيعه في الشركة. دعنا نتحدث عن السلع والمواد: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.

التعرف على السلع والمواد

إن فك هذا المفهوم يوحد المعلومات العامة عن المخزونات الصناعية ويتضمن عدة أنواع من الصناديق ، مصنفة على النحو التالي:

المواد الخام واللوازم؛

قطعة منفصلة؛

المنتجات شبه المصنعة من إنتاجنا في المستودعات ؛

المنتجات المشتراة والمنتهية.

مواد بناء؛

الوقود وزيوت التشحيم

النفايات القابلة لإعادة التدوير والمخلفات المفيدة ؛

جرد منزلي

تارا.

المخزونات هي الأصول المتداولة ، وأشياء العمالة المستخدمة للاحتياجات الاقتصادية ، والمستهلكة في عملية الإنتاج وزيادة تكلفة المنتج. الأسهم هي الأصول الأكثر سيولة (بعد الأموال) للشركة. مدة الاستخدام الفعال للمواد لا تتجاوز 1 سنة.

محاسبة السلع والمواد

مثل جميع الأصول ، يجب حساب الأسهم ، ولهذا ، يتم توفير العديد من حسابات الرصيد وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. يتم تجميع السلع والمواد في الميزانية العمومية في القسم الثاني "الأصول المتداولة". يعكس أرصدة المخزون في المعادل النقدي في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
المعلومات حول وجود المخزونات في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنفذة ، تنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر الطلبات وسجلات المواد.

سماح بالدخول

يتم عادةً استلام البضائع والمواد على النحو التالي:

الشراء مقابل رسوم من الشركات الموردة ؛

التبادل المتبادل في معاملات المقايضة ؛

توصيل مجاني من المؤسسين أو المنظمات الأم ؛

ترحيل المنتجات المنتجة ذاتيا ؛

استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات القديمة أو الأدوات الآلية أو غيرها من الممتلكات.

يتم توثيق أي إيصال بالمخزون. بالنسبة للقيم المشتراة من الموردين في الفواتير والفواتير ، يتم وضع إيصال استلام f في المخزن. رقم M-4. يصبح الأساس لإدخال معلومات حول كمية وقيمة المخزون في بطاقة المخزون f. رقم M-17.

بالنسبة لعمليات التسليم دون بيان الشحن المصاحب أو الكشف عن الاختلافات في تكلفة أو كمية المواد المستلمة بالفعل مع المعلومات الواردة في المستندات ، قم بإعداد شهادة قبول f. رقم M-7. يتم إعداده من قبل لجنة خاصة معتمدة ، والتي تتلقى المواد عن التوافر الفعلي وأسعار الخصم. ينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على أنه زيادة في الديون للمؤسسة الموردة ، والنقص المحدد في السلع والمواد هو السبب في تقديم مطالبة له.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو ممثل آخر للشركة المستلمة في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي. № М-2 أو М-2а - وثيقة تسمح باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. من أجل وصول المواد من إنتاجهم إلى المخزن ، فإنهم يشكلون متطلبات فاتورة f. رقم M-11.

تُضاف المخلفات المفيدة من تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى إلى المستودع وفقًا للقانون و. № М-35 ، والتي تشير إلى موضوع التفكيك والكمية والسعر وتكلفة النفايات الواردة المرتجعة.

ميزات التسعير في محاسبة المواد

يتم تحويل المستندات الصادرة لوصول البضائع والمواد إلى المحاسب مع الاحتفاظ بالسجلات المناسبة. تتبنى السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لحساب تكاليف المخزون. يمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو أسعار الكتاب.

الأسعار الفعلية للسلع والمواد هي المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للاتفاقيات المبرمة ، مخفضة بتكلفة الضرائب القابلة للاسترداد ، ولكن بما في ذلك دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل أساسي من قبل الشركات التي لديها مخزون صغير من الأسهم.

يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة المصروفات. هذه الطريقة مفضلة إذا كان هناك العديد من عناصر القيم في المؤسسة. دعونا ننظر في الاختلافات بين الأسعار باستخدام الأمثلة المعطاة.

مثال رقم 1 - المحاسبة عند تطبيق التكلفة الفعلية

تشتري شركة Argo LLC اللوازم المكتبية بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يقوم المحاسب بتدوين الملاحظات:

D 60 K 51 - 59،000 - تم سداد الفاتورة.
د 10 ك 60 - 50،000 - رسملة السلع والمواد.
D 19 ألف 60 - 9000 - ضريبة القيمة المضافة على الأسهم المشتراة.
D 26 K 10 - 50،000 - شطب السلع والمواد (المنتجات الصادرة للموظفين).

أسعار مخفضة

تفترض هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء السلع والمواد" ، والتي يجب أن يعكس الخصم منها التكاليف الفعلية لشراء المخزون ، والائتمان - سعر دفترها.

يتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 لكل عدد. رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد". يتم شطب مجموع الفروق (أو عكسها في حالة القيم السالبة) إلى حسابات الإنتاج الرئيسي. عندما يتم بيع المخزون ، تنعكس الفروق من حساب الانحرافات على الخصم من الحساب. 91/2 "مصروفات أخرى".

مثال رقم 2

PJSC Antey اشترت ورقًا للعمل - 50 عبوة. سعر الشراء في فاتورة المورد هو 6،195 روبل روسي. مع ضريبة القيمة المضافة ، أي سعر الحزمة الواحدة هو 105 روبل ، مع ضريبة القيمة المضافة - 123.9 روبل.

مداخيل حسابية:

د 60 ك 51-6 195 روبل. (فاتورة الدفع).
د 10 ك 15 - 5000 روبل. (ترحيل الورق بسعر الكتاب).
د 15 ك 60-6195 روبل. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 - 945 روبل. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).

كانت القيمة الدفترية 5000 روبل ، وكانت القيمة الفعلية 5250 روبل ، مما يعني:

د 16 ك 15 - 250 روبل. (تم شطب المبلغ الزائد عن السعر الفعلي على السعر المحاسبي).

د 26 ك 10 - 5250 روبل. (يتم شطب تكلفة الورق المحول إلى الإنتاج).

في نهاية الشهر ، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16 يتم خصمها من حسابات التكلفة:

د 26 ك 16 - 250 روبل.

تخزين البضائع والمواد

لا تنعكس القيم المخزنة دائمًا في حسابات الميزانية العمومية عند شرائها. في بعض الأحيان يخزن مخزن الشركة مواد لا تخصها. يحدث هذا عندما يتم تأجير مناطق المستودعات لمؤسسات أخرى أو يتم قبول البضائع والمواد التابعة لشركات أخرى للحفظ ، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد.
لا تشارك هذه المواد في عملية الإنتاج الخاصة بالمنظمة ويتم احتسابها خلف الرصيد في الحساب 002 "المخزونات المقبولة للتخزين".

يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لأغراض الحفظ من خلال صياغة الاتفاقات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.

التخلص من البضائع والمواد

تعتبر حركة المواد عملية إنتاج عادية: يتم إطلاقها بانتظام لإعادة التدوير ، أو نقلها لاحتياجاتها الخاصة ، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق الإفراج عن المخزونات من المخزن. سجلات التخلص مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل المواد المحدودة من خلال بطاقة الحد المدخول (ص. M-8). عندما لا يتم تحديد معدلات الاستهلاك ، يتم إصدار الأمر على فاتورة الطلب و. م - 11. التنفيذ مصحوب ببيان الشحن f. M-15 في إجازة للبضائع والمواد الموجودة على الجانب.

تقييم البضائع والمواد في الإجازة

عند الإفراج عن المخزونات للإنتاج ، وكذلك في حالة التخلص من البضائع والمواد ، يتم تقييمها باستخدام إحدى الطرق ، والتي تنص عليها بالضرورة السياسة المحاسبية للشركة. يتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد ، وهناك طريقة واحدة صالحة طوال سنة مالية واحدة.

تقييم البضائع والمواد من خلال:

تكلفة وحدة واحدة

متوسط ​​السعر؛

FIFO ، أي بسعر المواد الأولى وقت الشراء.

تُستخدم أولى الطرق المدرجة للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية ، على سبيل المثال ، في إنتاج المعادن الثمينة ، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد.

الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب السعر بمتوسط ​​التكلفة. الخوارزمية كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. يأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة السلع والمواد (الكمية / المبلغ) في بداية الشهر واستلامها ، أي يتم تحديث هذه الحسابات شهريًا.

في طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، تكون تكلفة المواد قيد التصرف مساوية لقيمة سعر الشراء في الوقت المحدد في التاريخ السابق. تكون هذه الطريقة أكثر فاعلية إذا ارتفعت الأسعار وفقدت أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.

السجلات المحاسبية عند التخلص من البضائع والمواد

د 20 (23 ، 29) ك 10 - الانتقال إلى الإنتاج.
D 08 K 10 - إجازة للبناء بالوسائل الاقتصادية.
د 91 ك 10 - الشطب في حالة البيع أو التحويل غير المبرر.

يتم تنظيم المحاسبة التحليلية للسلع والمواد في أماكن التخزين ، أي في المخازن ، وهي صيانة إلزامية لبطاقات المحاسبة لكل موقع من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن ، والمشرفون هم موظفو المحاسبة. في نهاية الشهر ، يعرض أمين المخزن أرصدة البضائع والمواد على البطاقات ، حيث تشير إلى الحركة والأرصدة الأولية والنهائية ، ويتحقق منها المحاسب بالوثائق ويصادق على صحة حسابات صاحب المتجر عن طريق الكتابة في خاص. عمود على البطاقة.

في المحاسبة ، على أساس المعاملات الموثقة ، يعرض المحاسب ما تبقى من المخزونات من حيث القيمة ، والتي يتم تسجيلها في القسم الثاني من الميزانية العمومية على أنها تكلفة السلع والمواد. ويرد تفصيل أرصدة كل مركز في بيان المواد.

تعد المخزونات جزءًا لا يتجزأ من أنشطة كل شركة تبيع وتقدم خدمات وحتى أعمالًا متخصصة. أخذهم في الاعتبار يعني تسجيل عدد من المعاملات المحاسبيةوالشطب ليس استثناء.

لماذا وكيف شطب

في كثير من الأحيان ، يتعين على المنظمات التعامل مع المواقف التي تصبح فيها القيم المادية والمخزونات التي تمتلكها غير قابلة للاستخدام أو يتم استخدامها في عملية الإنتاج.

وفقا لقواعد التشريع الحالي ، في هذه الحالات يجب إلغاء تسجيل هذه القيم... لهذا ، يتم وضع فعل الشطب. تشمل السلع والمواد الاتجاهات والعناصر التالية:

  • مواد أولية؛
  • مخزون السلع؛
  • أعمال جارية؛
  • المنتجات النهائية.

من الناحية العملية ، فإن عملية الشطب هي التوثيقوإزالتها من السجل. هنالك عدة ظروفالتي تجعل من الضروري إجراء مثل هذه العمليات:

  • إطلاق عناصر قاعدة الموارد في عملية الإنتاج ؛
  • نهاية حياة الوحدات
  • البلى والاستهلاك ؛
  • كسر؛
  • فقدان الجودة أثناء الكوارث الطبيعية ؛
  • تكبد خسائر جسيمة مرتبطة بصيانة البضائع والمواد.

يتم تحديد الظروف من قبل الأشخاص المسؤولين عن سلع ومواد الشركة. في جميع الحالات ، المحاسبة غير مربحة ، لأنها تنطوي على تكبد تكاليف إضافية.

في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون الافتقار إلى أنشطة الشطب بمثابة أساس لسوء المعاملة من جانب أولئك الذين يتعاملون معهم بشكل مباشر. قبل أن يقرر الرئيس الشطب ، يتم أخذ العمل عمولة خاصة.

تتم الموافقة على تكوينها مع جانب القيادة... وهي تتألف من محاسب رئيسي ، وأشخاص يتحملون مسؤولية مالية ، وغيرهم من المتخصصين (إذا كانت عملية الشطب تعني الحاجة إلى المعرفة في منطقة معينة). المهام الرئيسية للجنة هي الجوانب التالية:

  • فحص القاعدة المادية ؛
  • إقامة علاقة سببية.
  • تحديد الجناة في الخسائر ؛
  • حل مسألة المصير الإضافي للقيم المشطوبة ؛
  • وضع قانون خاص ؛
  • تحليل مؤشرات تكلفة المواد ؛
  • التحكم في التخلص.

طرق وإجراءات وطرق التقييم

تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسب في عملية الشطب في أن يعكس بشكل منطقي قيمة الأشياء الثمينة التي سيتم التخلص منها. للقيام بذلك ، قم بتطبيق بعض الطرق الأساسية:

  • متوسط ​​السعر؛
  • تكلفة كل وحدة منتج على حدة ؛
  • FIFO.

ترتيب الأحداث بسيط. عندما تظهر القيم التي يجب شطبها ، يتم جمع عمولة. بعد ذلك ، يتم اتخاذ قرار بالشطب ، ويتم وضع قانون. تسقط القيم وتصلح الشركة الخسائر وتستمر في القيام بالأنشطة التجارية.

ما الوثيقة التي يتم وضعها

الوثيقة الرئيسية التي يتم من خلالها إضفاء الطابع الرسمي على هذه المعاملات والعمليات يمثل... لا يحتوي شكله الإلزامي على بيان واضح في التشريع.

تقليديا ، يتم استخدام عينة ، والتي يتم إنشاؤها في إطار عمل محلي للشركة. يجب أن تحتوي هذه الورقة المحاسبية والاقتصادية بالضرورة المعلومات التالية:

  • مكان ووقت إعداد الوثائق ؛
  • أسماء الأصول المادية المطلوب شطبها ؛
  • أرقام المخزون ، إن وجدت ؛
  • عدد السلع والمواد التي سيتم شطبها ومقدارها ؛
  • تاريخ استلام؛
  • مدة التخزين (إذا لزم الأمر) ؛
  • العوامل المسببة للشطب ؛
  • بيانات عن إجراءات وشروط استرداد الضرر من الموظفين المذنبين.

يتم التوقيع من قبل جميع أعضاء اللجنة. ثم يخضع هذا الإجراء للتسجيل في المحاسبة. بالإضافة إلى إجراءات الشطب ، على أساس القانون ، عدد قليل من العمليات الأساسية:

  • عزو مؤشر التكلفة إلى المناطق المكلفة لعملية الإنتاج ؛
  • إرسال المواد إلى المستودع إذا كان من الممكن استخدامها لأغراض تجارية.

رسم فعل ليس إلزاميا... يظهر تأكيد حقائق الاستهلاك والتخلص من السلع والمواد في الفاتورة وبطاقة الحد. يجدر الأخذ في الاعتبار حقيقة أن ممثلي مفتشية الضرائب يتحققون من الأدلة المستندية بعناية فائقة.

أمثلة وإدخالات المحاسبة

فيما يلي المعاملات المحاسبية في عملية شطب بنود المخزون.

  1. 20 قيراط 10... إصدار المواد لعملية الإنتاج الرئيسية. هذا يأخذ في الاعتبار استهلاك المواد في الإنتاج الرئيسي. يتم تجميع الترحيل بتكلفة المواد (أي مقدارها). بطاقة سياج محدد ، يتم استخدام بوليصة الشحن كمستند أساسي للعملية.
  2. طن 23 قيراط 10... إصدار المواد لمحاسبة الإنتاج والاستهلاك الإضافية. المبلغ هو نفسه ويساوي تكلفة المواد. - قواعد المستندات هي نفس الأوراق كما في الحالة الأولى.
  3. 25 قيراط 10... إطلاق المواد لاحتياجات الإنتاج العامة مع مراعاة الاستهلاك. المبلغ هو نفسه ، الوثائق هي نفسها.
  4. دت 26 قيراط 10... الافراج عن المواد لأغراض العمل العامة. يتم تسجيل استهلاك المواد. الوثائق التي يتم على أساسها إجراء الأسلاك متشابهة.
  5. 10 قيراط 10... تسليم المواد إلى المستودعات ومخازن أقسام المتاجر. تعتبر فاتورة التحويل الداخلي وثيقة شهادة.

وبالتالي ، هناك الكثير من الإدخالات التي تؤكد العملية.

الإجراءات بعد الشطب

بعد الشطب ، تواصل الشركة العمل. تخضع البضائع والمواد التي تم إخراجها من الخدمة للتخلص منها أو التوزيع في اتجاهات أخرى. يبدو الإجراء العام قبل الشطب وأثناء وبعد هذه العملية بالطريقة الآتية:

  • تحديد الحالة والميزات الفنية لكل وحدة فردية من أصناف المخزون ؛
  • تنفيذ إجراءات إعداد الوثائق اللازمة ؛
  • الحصول على تصريح خاص لإجراء عملية شطب البضائع والمواد ؛
  • تنفيذ الأعمال المتعلقة بتفكيك وتفكيك الممتلكات ؛
  • التخلص من المواد المهملة وتسجيل ما تبقى في عملية التصفية.
  • شطب من المحاسبة.

المسؤولية عن عدم صياغة الفعل

في بعض الحالات ، كما لوحظ بالفعل ، صياغة وثيقة اختيارية... ومع ذلك ، لا يُنصح المختص المسؤول بإصدار رفض لعقد هذا الحدث ، لأنه سيتعين استبدال المستندات المعنية بفواتير خاصة ، الأمر الذي سيتطلب استثمارًا هائلاً للوقت.

تجاهل القواعد القانونية محفوفة بأنواع معينة من المسؤولية... لذلك ، فإن الموظف الرئيسي من حيث القيم والعمليات معهم قد يفقد منصبه ، ويتحمل غرامة بل ويذهب إلى السجن (في حالة وجود كميات كبيرة من السلع والمواد بشكل خاص).

لا تعتمد المسؤولية فقط على الإعداد غير الصحيح للوثائق ، ولكن أيضًا على التوفير المتعمد لبيانات كاذبة فيها ، وإخفاء بعض الحقائق من السلطات التنظيمية ، وما إلى ذلك.

التنظيم التنظيمي

يتم تنظيم عمليات مماثلة من خلال وثائق بمستويات مختلفة... بشكل عام ، هذه هي المراسيم والقرارات والأوامر الحكومية. محليًا ، نحن نتحدث عن الأفعال والأوامر والأوراق التنظيمية الأخرى.

يلعب قانون المحاسبة دورًا مهمًا ، مما يعكس جميع القواعد والإجراءاتفي ظل ظروف مماثلة.

وبالتالي ، فإن إجراء شطب عناصر المخزون يتطلب نهجًا خاصًا ومعرفة بالمسألة. إن عدم الامتثال للمعايير التشريعية محفوف بمستوى عالٍ من المسؤولية وتشويه المواد في المعلومات المحاسبية.

يضمن النهج المختص للعملية الأعمال الورقية الناجحة وغياب المشكلات مع السلطات التنظيمية ، فضلاً عن الربح المستقر.

يمكنك تعلم كيفية شطب البضائع والمواد الفاسدة في هذا الفيديو.

المخزونات (قوائم الجرد) هي المواد التي تستخدمها المنظمات للاحتياجات الاقتصادية ولإنتاج المنتجات. يتم المحاسبة عن المواد في 1C 8.3 المحاسبة حسب أنواع السلع والمواد في حسابات فرعية مختلفة مفتوحة لحساب 10 "المواد". اقرأ هنا بالتفصيل حول محاسبة السلع والمواد في 1C 8.3 مع إرشادات خطوة بخطوة.

اقرأ في المقال:

تنقسم محاسبة السلع والمواد في 1C 8.3 إلى مرحلتين رئيسيتين - الاستلام والشطب. يتم إعداد استلام المواد في 1C 8.3 مع المستند "فاتورة استلام البضائع". يتم الشطب بطرق مختلفة ، اعتمادًا على طبيعة التخلص من المواد. في هذه المقالة سوف نوضح لك كيفية شطب المواد من أجل الإنتاج. تابع القراءة لمعرفة كيفية تسجيل المواد في المحاسبة 1c 8.3 في 6 خطوات.

استلام المواد في 1C 8.3

الخطوة 1. قم بإنشاء إيصال للسلع والمواد في 1C 8.3

انتقل إلى قسم "المشتريات" (1) وانقر على الرابط "إيصال (تصرفات ، فواتير)" (2). ستفتح نافذة لإنشاء فاتورة لاستلام البضائع.

في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر "استلام" (3) وانقر فوق رابط "البضائع (الفاتورة)" (4). سيتم فتح نموذج فاتورة للتعبئة.

الخطوة 2. املأ تفاصيل فاتورة استلام البضائع والمواد في 1C 8.3

في نموذج الفاتورة ، أشر إلى:
  • مؤسستك (1) ؛
  • مورد المواد (2)؛
  • إلى أي مستودع تم استلام المواد (3) ؛
  • تفاصيل العقد مع مورد السلع والمواد (4) ؛
  • رقم وتاريخ فاتورة البائع (5).

الخطوة 3. املأ الجزء المادي من الفاتورة في 1C 8.3

انقر فوق الزر "إضافة" (1) وانقر فوق الارتباط "إظهار الكل" (2). سيتم فتح قائمة الأسهم.


في هذا الدليل ، حدد المادة (3) التي تلقيتها. بعد ذلك ، وضح في الفاتورة:
  • الكمية (4). حدد عدد المواد المستلمة في المستودع ؛
  • السعر من الفاتورة (UPD) من المورد (5) ؛
  • معدل ضريبة القيمة المضافة من الفاتورة (FRT) من المورد (6).
فاتورة الاستلام كاملة. لإكمال ترحيل المواد اضغط على الزر "كتابة" (7) و "نشر" (8).


الآن في المحاسبة 1C 8.3 توجد إدخالات على الخصم من الحساب 10 "مادة". لعرض حركات الفاتورة المُنشأة ، انقر فوق الزر "DtKt" (9).

في نافذة الترحيل ، يمكنك أن ترى أنه تم إضافة المادة إلى الحساب 10.01 "المواد الخام" (10). أيضًا ، يعكس الخصم من الحساب 19.03 "ضريبة القيمة المضافة على المخزونات المشتراة" (11) استلام ضريبة القيمة المضافة. ترتبط هذه الحسابات بالحساب 60.01 "التسويات مع الموردين والمقاولين" (12).


لذلك ، تم الانتهاء من استلام المواد ، والآن المرحلة التالية هي الشطب.

شطب المواد في 1C 8.3

الخطوة 1. إصدار متطلبات الفاتورة في 1C 8.3

لشطب المواد الخاصة بتكاليف الإنتاج في 1C 8.3 ، استخدم متطلبات الفاتورة. لإنشاء هذا المستند ، انتقل إلى قسم "الإنتاج" (1) وانقر على الرابط "المتطلبات - الفواتير" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء وثيقة.


في النافذة التي تفتح ، حدد:
  • مؤسستك (3) ؛
  • تاريخ الإفراج عن المواد للإنتاج (4) ؛
  • المستودع الذي شطب منه المواد (5).
ضع علامة في المربع (6) المقابل لـ "حسابات التكلفة في علامة التبويب" المواد ". يتم تحديد خانة الاختيار هذه عند شطب المواد للإنتاج.

الخطوة 2. املأ الجزء المادي في متطلبات الفاتورة

في علامة التبويب "المواد" (1) أضف السلع والمواد المطلوب شطبها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إضافة" (2). بعد ذلك ، حدد في كتاب مرجعي "التسمية" المادة (3) التي تقوم بشطبها للإنتاج ، وبيان كميتها (4). يتم تعيين حساب التكلفة (5) افتراضيًا على 20.01 "الإنتاج الرئيسي". إذا لزم الأمر ، أدخل حساب تكلفة مختلفًا في هذا الحقل. في الحقل "مجموعة العناصر" (6) ، حدد مجموعة لشطب المواد. توحد هذه المجموعات أنواعًا مختلفة من المنتجات ، على سبيل المثال "الأثاث" ، "النوافذ" ، "الأبواب". في الحقل "بنود التكلفة" (7) ، حدد عنصرًا مناسبًا للشطب ، على سبيل المثال ، "تكاليف المواد للإنتاج الرئيسي".

لعكس شطب المواد في الإنتاج في المحاسبة ، انقر فوق "كتابة" (8) و "ترحيل" (9). الآن هناك سجلات في المحاسبة:

خصم 20 ساعة معتمدة 10
- شطب المواد الخاصة بالإنتاج

الخطوة 3. اطبع متطلبات الفاتورة من 1C 8.3

من أجل طباعة المستند ، انقر فوق الزر "طباعة" (1) وانقر على الرابط "بوليصة الشحن المطلوبة (M-11)" (2). سيتم فتح ملف قابل للطباعة.


انقر فوق "طباعة" (3) لإرسال طلب الفاتورة إلى الطابعة.


وقع الوثيقة مع الأشخاص المسؤولين. في قسم "تم الإفراج عنه" ، يضع صاحب المتجر الذي أعطى البضاعة توقيعه. في قسم "الاستلام" ، يوقع الشخص الذي أخذ البضاعة إلى ورشة الإنتاج.

في المحاسبة ، تلعب الترحيلات إلى الحساب 10 (المواد) دورًا مهمًا. تعتمد تكلفة الإنتاج والنتيجة النهائية لأي نوع من الأنشطة - الربح أو الخسارة - على مدى صحة وشطبها في الوقت المناسب. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على الجوانب الرئيسية للمحاسبة المادية والترحيل.

مفهوم المواد والمواد الخام في المحاسبة

تتضمن مجموعات المصطلحات هذه الأصول التي يمكن استخدامها كمنتجات نصف نهائية ، ومواد أولية ، ومكونات وأنواع أخرى من بنود المخزون لإنتاج السلع وتقديم الخدمات ، أو استخدامها لتلبية الاحتياجات الخاصة لمنظمة أو مؤسسة.

أغراض المحاسبة المادية

  • السيطرة على سلامتهم
  • الانعكاس في المحاسبة لجميع المعاملات التجارية لحركة السلع والمواد (لتخطيط التكلفة والإدارة والمحاسبة المالية)
  • تشكيل التكلفة (المواد ، الخدمات ، المنتجات).
  • مراقبة المخزون القياسي (لضمان دورة عمل مستمرة)
  • يكشف
  • تحليل فعالية استخدام MPZ.

الحسابات الفرعية 10 حسابات

ينشئ RAS قائمة بحسابات محاسبية معينة في مخطط الحسابات التي يجب استخدامها لحساب المواد وفقًا لتصنيفها ومجموعات العناصر.

اعتمادًا على تفاصيل النشاط (تنظيم الميزانية ، مؤسسة التصنيع ، التجارة وغيرها) والسياسات المحاسبية ، قد تكون الحسابات مختلفة.

الحساب الرئيسي هو 10 ، حيث يمكنك فتح الحسابات الفرعية التالية:

حسابات فرعية لـ 10 حسابات اسم الأصول المادية تعليق
10.01 المواد الخام والمواد
10.02 المنتجات والمكونات والأجزاء والهياكل نصف المصنعة (تم شراؤها) لإنتاج المنتجات والخدمات والاحتياجات الخاصة
10.03 الوقود والوقود وزيوت التشحيم
10.04
10.05 قطعة منفصلة
10.06 مواد أخرى (على سبيل المثال :) لأغراض الإنتاج
10.07, 10.08, 10.09, 10.10 مواد التجهيز (على الجانب) ، مواد البناء ، والأسر المعيشية ، والمخزون ،

يصنف مخطط الحسابات المواد حسب مجموعات الأصناف وطريقة تضمينها في مجموعة معينة من التكاليف (الإنشاء ، إنتاج المنتجات الخاصة ، صيانة الإنتاج الإضافي وغيرها ، يوضح الجدول الأكثر استخدامًا).

مراسلات على الحساب 10

يتوافق خصم 10 حسابات في المعاملات مع حسابات الإنتاج والحسابات الفرعية (دائنة):

  • 25 (الإنتاج العام)

من أجل شطب المواد ، يختارون أيضًا طريقتهم الخاصة في السياسات المحاسبية. هناك ثلاثة منهم:

  • بمتوسط ​​التكلفة
  • على حساب المخزون ؛
  • FIFO.

يتم تحرير المواد في الإنتاج أو لاحتياجات العمل العامة. كما يمكن حدوث حالات عند شطب الفائض والزواج أو الفقد أو النقص.

مثال على الترحيلات للحساب 10

اشترت Alpha 270 ورقة من الحديد من أوميغا. كانت تكلفة المواد 255690 روبل. (18٪ ضريبة القيمة المضافة - 39.004 روبل روسي). بعد ذلك ، تم إطلاق 125 ورقة في الإنتاج بمتوسط ​​التكلفة ، وتم إتلاف 3 أوراق أخرى وشطبها كخردة (شطب بالتكلفة الفعلية في حدود معدلات الخسارة الطبيعية).

صيغة التكلفة:

متوسط ​​التكلفة = ((تكلفة باقي المواد في بداية الشهر + تكلفة المواد المستلمة شهريًا) / (عدد المواد في بداية الشهر + عدد المواد المستلمة)) × عدد الوحدات التي تم إطلاقها في الإنتاج

متوسط ​​التكلفة في مثالنا = (216686/270) × 125 = 100318

دعنا نعكس هذه التكلفة في مثالنا:

حساب Dt حساب CT وصف الأسلاك قيمة التحويل قاعدة وثيقة
60.01 51 دفعت مقابل المواد 255 690 كشف حساب بنكى
10.01 60.01 إلى المستودع من المورد 216 686 شرط - بوليصة الشحن
19.03 60.01 شامل ضريبة القيمة المضافة 39 004 قائمة التعبئة
68.02 19.03 تم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم 39 004 فاتورة
20.01 10.01 الترحيل: المواد التي يتم تحريرها من المستودع إلى الإنتاج 100 318 شرط - بوليصة الشحن
94 10.01 شطب تكلفة الملاءات التالفة 2408 قانون الشطب
20.01 94 يتم شطب تكلفة الأوراق التالفة كتكاليف إنتاج 2408 المعلومات المحاسبية